Tilakäyntirekisteri. Työterveyshoitajien koulutuspäivät Tampereella ja Oulussa. Tiina Pakarinen Huhtikuu 2012

Transkriptio

1 Tilakäyntirekisteri Työterveyshoitajien koulutuspäivät Tampereella ja Oulussa Tiina Pakarinen Huhtikuu 2012

2 TILAKÄYNTIREKISTERIIN KIRJAUTUMINEN JA TOIMINTA Sovelluksen Internet -osoite on Mela ja työterveyshuollon tarjoaja tekevät tietoliikennesopimuksen sovelluksen käytöstä Käyttö edellyttää aina henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa Internet toimintoa Edellinen/Back ei saa käyttää ohjelmassa

3 KIRJAUTUMINEN

4 ALOITUSKUVA

5 PALVELUN TARJOAJAN SOPIMUKSET

6 HENKILÖN HAKEMINEN Kaikki henkilöt kerralla: Saat näytölle kaikki alueesi työterveyshuoltosopimuksen tehneet henkilöt, kun et kirjoita mitään hakukriteeriä ja klikkaat Hae -painiketta. Henkilöt tulevat näytölle yksittäin aakkosjärjestyksessä. Yksittäisen henkilön hakeminen: Henkilötunnuksella tai sukunimellä tai sen osalla klikkaamalla Hae -painiketta. Sopimustilanne -kentästä näet, onko henkilön työterveyshuoltosopimus voimassa, päättynyt vai mitätöity. Kela-korvausoikeuskentästä näet onko henkilöllä Kelakorvausoikeus. Tieto päivittyy rekisteriin kerran viikossa.

7 UUSI SOPIMUS

8 UUSI SOPIMUS Varmista ennen uuden sopimuksen lisäämistä, onko yrityksen sopimus jo rekisteröity tai ettei kukaan uuden sopimuksen henkilöistä ole jo jossakin sopimuksessa. Jos henkilö löytyy, selvitä ovatko tiedot ajan tasalla. Jos tallentamisen jälkeen saat Sopimus -näytölle tällaisen huomautuksen Järjestelmästä löytyi henkilö annetulla henkilötunnuksella Järjestelmään ei tallennettu uutta henkilöä, vaan annetut tiedot (sukunimi, etunimi, lähiosoite, postinumero, lankapuhelin, matkapuhelin ja kieli) päivitettiin olemassa olevan henkilön tiedoiksi, tarkoittaa tämä sitä, että henkilö on aiemmin ollut toisen työterveyshuollon asiakas.

9 SOPIMUS

10 LISÄÄ HENKILÖ TAI LISÄÄ TAPAHTUMA -PAINIKKEET Klikkaamalla Lisää henkilö -painiketta sopimukseen pääsee lisäämään uusia henkilöitä. Klikkaamalla Lisää tapahtuma -painiketta sopimukseen pääsee lisäämään tehdyn Tilakäynnin, Tilakäynnistä kieltäytymisen, Suunnitellun tilakäynnin tai Toimeksiannon tilakäynnistä Melalle. Jos henkilö kieltäytyy tilakäynnistä, eikä se sovi hänelle myöhemminkään - rekisteröidään tilakäyntirekisteriin sopimustapahtumaksi - aiheuttaa vakuutusmaksualennuksen menetyksen - päättää yrityksen kaikkien henkilöiden sopimukset - sopimukseen ei voi lisätä myöhemmin uusia henkilöitä, vaan silloin pitää tehdä uusi sopimus Jos tilakäynnistä kieltäytyminen on tallennettu virheellisesti, ota yhteyttä Melan yhdyshenkilöön.

11 UUSI SOPIMUSTAPAHTUMA

12 TILAKÄYNNIN LISÄÄMINEN Kirjoita tilakäynnin päivämäärä muodossa pv.kk.vvvv Jos olet saanut luvan terveydenvaarojen rekisteröintiin, klikkaa kohtaa Maatalousyrittäjältä on saatu lupa terveydenvaarojen rekisteröintiin. Jos lupaa ei ole saatu, näytöllä on valmiiksi oletuksena rasti. Tilakäynnillä havaitut terveysvaarat, altistujat ja korjausehdotukset lisätään vaara kerrallaan. Lisää tilakäynnille osallistujat Lisää tuotantosuunta ja volyymitiedot Muista tallentaa sinisellä Tallenna -painikkeella Klikkaa lopuksi Palaa -painiketta, jolloin siirryt takaisin Sopimus -näytölle

13 TILAKÄYNTI

14 TERVEYDENVAAROJEN LUOKITTELUN VÄLILEHDET Terveydenvaarojen luokittelun välilehdet 1. luokittelu, päätaso -> 2. luokittelu, tarkennettu taso -> 3. altistujat -> 4. työ, päätaso ->5. työ, tarkennettu taso, ->6. vapaamuotoinen kuvaus, -> 7. korjausehdotukset. Esimerkki valinnoista, kun lypsykarjatilalla on havaittu homepölyvaara: valitse 1. Biologinen vaara, 2. homepöly, 3. valitse altistuvat henkilöt tai hyväksy kaikki näytölle tulleet henkilöt, 4. Karjanhoitotyö, 5. ruokinta/ a juottaminen, 6. kirjoita vapaamuotoinen lyhyt kuvaus homepölyhavainnoista ja altistumispaikka omiin kenttiinsä, 7. valitse korjausehdotukseksi esim. tietty hengityksensuojain

15 SOPIMUKSEN HENKILÖ

16 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jos henkilö eroaa työterveyshuollosta, niin sopimus päätetään tilakäyntirekisteristä Sopimuksen pääse päättämään klikkaamalla Sopimus -näytöllä ao. henkilön henkilötunnusta Kirjoita Päättymispvm -kenttään päättymispäivä (pv.kk.vvvv) ja klikkaa Tallenna - painiketta Jos sopimuksen kaikki henkilöt eroavat, on jokaiselle henkilölle vietävä samalla tavalla päättymispäivä. Älä päätä sopimusta taannehtivasti Päättynyttä sopimusta ei saa koskaan avata uudestaan. Jos asiakas liittyy myöhemmin uudestaan työterveyshuoltoon, niin hänelle tehdään tilakäyntirekisteriin uusi sopimus uudella liittymispäivällä.

17 PALVELUN TARJOAJA

18 PALVELUN TARJOAJA Voit katsella ja päivittää nimi- ja osoitetietoja Voit päivittää Yhdyshenkilön yhteystietoja Voit tulostaa tarkistuslistan klikkaamalla Tulosta tarkistuslista -painiketta Voit tulostaa suunnitellut tilakäynnit klikkaamalla Suunnitellut tilakäynnit -painiketta Voit siirtyä Sopimukset -painikkeella Palveluntarjoajan sopimukset -näytölle

19 MELAN TILAKÄYNTIREKISTERIÄ HOITAVAT Märta Strömberg-Nygård puh Tiina Pakarinen puh Sähköpostiviestit mieluiten osoitteeseen: