Palkkatukityöllistäminen yhdistyksessä vaihe vaiheelta. Ortodoksinen kulttuurikeskus klo 17-19

Transkriptio

1 Palkkatukityöllistäminen yhdistyksessä vaihe vaiheelta Ortodoksinen kulttuurikeskus klo 17-19

2 Koulutuksen tarkoitus Kerrata palkkatukityöllistämisen vaiheet ja työnjaot asiakasyhdistysten kanssa Avata palkkatukityöllistämisen tarkoitusta Keskustella nykyisistä KAJO-keskuksen toimintakäytännöistä Saada palautetta ja ideoita uuden hankkeen suunnittelua ajatellen

3 Palkkatukityöllistämisen perimmäinen tarkoitus Palkkatuella järjestettävän työn tarkoituksena on parantaa työttömän työnhakijan ammattitaitoa, osaamista ja työmarkkina-asemaa edistää pitkään työttömänä olleen pääsemistä avoimille työmarkkinoille ( TE-toimiston näkökulmasta yhdistykset ovat työllistymispalvelun tuottajia vastineeksi palkkatuesta yhdistys tarjoaa työpaikan ja tavallista enemmän opastusta työhön sekä tukea työnhakuun

4

5

6 Johdanto; Mitä ennen kaiken alkua? Yhdistyksellä oltava Taloudelliset edellytykset (mahdollinen työllistämislaina) Pakolliset henkilövakuutukset (viimeistään työsuhteen alkaessa) Viranomaisilmoituksiin tarvittavat käyttäjätunnukset (viimeistään palkkaa maksaessa) KAJO-keskuksella oltava Valtakirja, jotta voimme toimia asianhoitajana Viranomaisilmoituksiin tarvittavat käyttäjätunnukset (viimeistään palkkaa maksaessa)

7 Palkkatukipaikan avaaminen (1) Mitä asioita pitää tietää ennen paikan avaamista? Työnimike Työtehtävän kuvaus Vaadittava osaaminen ja koulutus Voidaanko työtehtäviä räätälöidä hakijan osaamisen mukaan? Miten? Työaika Työpäivien määrä/vko (tunti- vai kk-palkka) Työn toivottu alkamisajankohta Yhteyshenkilö, kenelle hakijat soittavat Muut huomioitavat asiat

8 Palkkatukipaikan avaaminen (2) Yhteydenotto KAJO-keskuksen kehittäjään Kehittäjä avaa paikan TE-toimistoon TE-toimistosta etsitään sopivia ehdokkaita, jotka ottavat yhteyttä yhdistyksen yhteyshenkilöön Yhdistys haastattelee hakijat ja valitsee sopivan Haastattelussa hakijalle kerrottavat asiat Yhdistys pyytää kehittäjää sulkemaan paikan Palkkatukityö pitää olla kirjattuna hakijan työllistymissuunnitelmaan ennen palkkatukipäätöstä. Jos merkintä puuttuu, hakijan pitää käydä TE-toimistossa. TEtoimistosta soitetaan KAJO-keskukseen tai hakijalle, jos merkintä puuttuu.

9 Palkkatukipaikan avaaminen (3) Mitä pitää muistaa? Mikäli yhdistys avaa paikan itse TE-toimistoon, KAJOkeskusta tulisi myös informoida avoimesta paikasta Kirjata ylös kaikkien yhteyttä ottaneiden nimet. Ne voi ilmoittaa itse tai KAJO-keskuksen kautta TE-toimistoon Pyytää valitulta henkilöltä seuraavat tiedot palkkatukihakemusta varten: nimi, osoite, puh, hetu KAJO-keskukselle ilmoitetaan työntekijän tietojen lisäksi, millaista palkkatukea haetaan, työsuhteen kesto, tuntimäärä, palkka sekä toivottu aloitusaika

10 Palkkatukihakemus Voidaan valmistella KAJO-keskuksessa Yhdistys täydentää puuttuvat kohdat hakemuksesta ja allekirjoittaa sen Tarvittavat liitteet Verotodistus (tulee postissa yhdistyksen osoitteeseen) Yhdistysrekisteriote Edellinen verotuspäätös ja veroilmoitus (pyydettäessä)

11 Palkkatukipäätös Kannattaa lukea huolellisesti, onko haetun kaltainen Tukiaika Tukisumma saakka tehtyjä päätöksiä jatketaan automaattisesti Työsopimus kannattaa allekirjoittaa vasta sitten, kun päätös on luettu

12 Työsopimus Lähetetään esitäytettynä yhdistykseen yleensä palkkatukipäätöksen saavuttua Täydentäkää puuttuvat yhteystiedot (PUHELINNRO) Käytävä läpi työntekijän kanssa Maininta KAJO-päivistä sekä yksilövalmennuksesta Työntekijän opas annetaan työntekijälle työsopimusta allekirjoitettaessa Perehdytysopas

13 Käytännön toimistotyöt (1) Palkanlaskenta Palkka lasketaan työsopimuksen perusteella Jos tilinkäyttöoikeudet, palkka maksetaan yhdistyksen tililtä eräpäivään mennessä (yhdistyksen vastuulla huolehtia rahojen riittävyydestä) Maksetaan myös verot (ennakonpidätys ja sotu) ja tarvittaessa ay- ja ulosotto-maksut Käsittelyaikojen noudattaminen ja muiden palkanlaskentaan vaikuttavien asioiden ilmoittaminen (esim. yli viikon sairasloma, palkaton poissaolo, lisätunnit) on erittäin tärkeää!

14 Käytännön toimistotyöt (2) Palkkatukitilitykset Maksetusta palkasta tehdään palkkatukitilitys kuukauden sisällä palkanmaksusta Liitteeksi tarvitaan Kuitti maksetusta palkasta Verotodistus (voimassa 3kk) tai verotiliote Ensimmäisen tilityksen mukaan työsopimuskopio Ensimmäisen ja viimeisen tilityksen mukaan vakuutustodistukset (eläke- ja tapaturmavakuutuksista) Lomarahan osuus haetaan tukena kuukausittain

15 Käytännön toimistotyöt (3) Kuukausi-ilmoitukset Maksetusta palkasta on annettava kausiveroilmoitus Sähköinen valtakirja tai KATSO-tunnisteilla annettu valtuutus (huom. voimassaolo!) Paperisessa oltava yhdistyksen virallinen allekirjoitus Rahallinen sanktio ilmoituksen puuttumisesta

16 Käytännön haasteita Kausityöllistäjät Kesätauot Työssäoloehdon täyttyminen Epäsäännölliset työajat Tunti- tai kuukausipalkka Leirillä olot Sairastumiset Omavastuuaika ja kustannukset Työehtosopimuksen noudattaminen Kelan suhtautuminen

17 Työneuvojan antama yksilövalmennus Työneuvoja ottaa yhteyttä yksilövalmennuksen osalta työntekijään työsuhteen alkamisen jälkeen (puhelinnumero) Tapaaminen KAJO-keskuksella, yhdistyksen tiloissa tai muussa sovitussa paikassa Valmennukset tapahtuvat työajalla ja tapaamisia on asiakkaan tilanteen ja tarpeen mukaan Sovittaessa työneuvoja informoi työnantajaa tapaamisajankohdista

18 Mitä on yksilövalmennus? Kartoitetaan asiakkaan tilannetta koulutus, työhistoria vahvuudet toiveet/haaveet tulevaisuudelle työllistymisen esteiden ja työn tekemiseen liittyvien rajoitteiden selvittäminen Tehdään yhteinen suunnitelma, kuinka asiaa lähdetään työstämään; vastuut ja tehtävät. Tavoitteena on työllistyminen avoimille työmarkkinoille tai koulutukseen työsuhteen aikana tai välittömästi sen jälkeen

19 Mitä valmennuksessa tapahtuu? (1) Varmistetaan, että asiakkaan työnhakuasiakirjat (CV ja työhakemus) ovat kunnossa ja autetaan tarvittaessa niiden laatimisessa. Vinkataan sopivista avoimista työpaikoista ja kommentoidaan tarvittaessa työhakemuksia. Haetaan sopivia piilotyöpaikkoja ja ollaan yhteydessä yrityksiin. Kartoitetaan sopivia koulutusvaihtoehtoja ja tuetaan koulutushaun tekemisessä. Neuvotaan työttömyysetuudella opiskeluun liittyvissä asioissa ja ohjataan asiakas Te-toimiston koulutusneuvojan luo. TOPPIS- kokeilu on yksi mahdollisuus (pt-työn ja koulutuksen yhdistäminen)

20 Mitä valmennuksessa tapahtuu? (2) Keskustellaan työn sujumisesta. Selvitetään ammatillisen kuntoutuksen tarvetta ja autetaan kuntoutukseen hakemisessa. Ohjataan asiakkaita oikeiden palveluiden piiriin (esim. ammatinvalintapsykologi, mt-palvelut,velkaneuvonta, sosiaalitoimi) Yhteistyön tekeminen eri toimijoiden kanssa on keskeisessä osassa. Kannustus, hyvän huomioiminen ja myönteisen palautteen antaminen on tärkeää! Selvitetään eläkkeelle hakeutumisen kriteereitä, autetaan hakemusten teossa.

21 KAJO-päivät Koulutuspäiviä palkkatukityöntekijöille 4krt/vuosi, 4h/pvä Tavoitteena tukea työllistymistä, tiedottaa kouluttautumismahdollisuuksista, tarjota vertaistukea ja lisätä työhyvinvointia Päiviin osallistutaan työajalla

22 Kouluttautumisvaihtoehdot Toppis ja opso Molemmille yhteistä: kouluttautumisen ja työnteon yhdistäminen TOPPIS Palkkatukityöjakson aikana suoritetaan näyttötutkinto/tutkintoja Tarvitaan yksittäinen työvoimapoliittinen koulutuspaikka Koulupäiviä 1pv/vk Palkkatukea saa myös koulupäiviltä Työaika min 18h/vk Työpaikkaohjaajalla oltava alan koulutus

23 Kouluttautumisvaihtoehdot Toppis ja opso OPSO Palkkatukea saa koko oppisopimusajalle ainakin perustuen verran Jos henkilöllä oikeus korkeimpaan korotettuun palkkatukeen, se kannattaa käyttää opso-jakson aluksi Työaika min 25h/vk Suoritetaan ammattitutkinto osittain tai kokonaan Työpaikkaohjaajalla oltava alan koulutus Oppisopimuskeskus maksaa koulutuskorvausta työnantajalle

24 Aloituspalaverin pilotointi - Osallistujat - Palkkatukityöntekijä - Työnantajayhdistyksen edustaja - Työneuvoja - Työvoimaneuvoja - Käsiteltävät asiat - Tehtävänkuva - Työsuhdeasiat Perehdytysoppaasta - Palkkatukijakson tarkoitus - KAJO-keskuksen rooli ja palvelut ml. yksilövalmennukseen ja KAJO-päiviin osallistuminen - Palkkatukijaksolle asetettavat tavoitteet - Palkkatukijakson arviointi

25 Työsuhteen jatkuminen 1. Jos halutaan pitää sama työntekijä toisenakin vuonna Vuoden palkkatukijakson jälkeen voi olla mahdollisuus hakea kunnalta työllistämislisää (n. 2kk) työssäoloehdon tarkastus on tehtävä hyvissä ajoin Toisen vuoden tuesta jää kustannuksia yhdistykselle pois lukien työllistämislisäaika 2. Jos halutaan hakea uutta työntekijää Yhdistyskohtaiset työllistämiskiintiöt Uusi ja vanha työntekijä voivat olla töissä loman verran yhtä aikaa (max 1kk)

26 Työsuhteen päättyessä Työnantaja antaa työntekijälle työtodistuksen KAJO-keskus antaa palkkatodistuksen

27 Uudet velvoitteet ja KAJO-keskuksen tuki Uusia velvoitteita yhdistyksille TEM:n Rakennetyöttömyyttä koskevista kehittämislinjauksista (2011): - Etsitään työllistäjiksi yhdistyksiä, jotka voivat tarjota koulutusta työpaikalla - Palkkatukipäätöksen ehtona, että työnantajan tulee tukea työllistettyä työnhaussa Työneuvojan antama yksilövalmennus Yhdistyksen toimijoiden kouluttautuminen asiassa - Yhdistys antaa suullisen tai kirjallisen palautteen työjakson tavoitteiden toteutumisesta Yhteistyö työneuvojan kanssa, kirjallinen ohjemateriaali

28 Sananen tulevaisuudesta KAJO-keskus hakee jatkorahoitusta vuosille Jatkossakin ilmeisesti työllistetään yhdistyksiin hankkeiden kautta Vuoden 2013 alusta maakunnassa vain yksi TE-toimisto TE-toimiston palveluprosesseja uudistetaan syksyn 2012 aikana Laki julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta tulee voimaan Palkkatukea voi hakea sähköisesti Käytäntöä ei ole vielä luotu