HENKILÖSTÖVUOKRAUKSEN AUKTORISOINTISÄÄNNÖT

Transkriptio

1 HENKILÖSTÖVUOKRAUKSEN AUKTORISOINTISÄÄNNÖT T y ö n t e k i j ä l l e

2 Henkilöstövuokrauksen auktorisointi Henkilöstöpalveluyritysten auktorisoinnilla varmistetaan, että henkilöstövuokraus on aina reilua sekä työntekijän että käyttäjäyrityksen kannalta. Auktorisointisäännöt annetaan tiedoksi työntekijälle ja käyttäjäyritykselle. Auktorisointisääntöjen noudattamista valvovat sekä toimintatapaneuvosto että auktorisointilautakunta. Auktorisoidulla henkilöstöpalveluyrityksellä tarkoitetaan työnantajaliittoon järjestäytynyttä henkilöstöä vuokraavaa yritystä, joka toimii vuokratyöntekijän työnantajana ja jolle on myönnetty auktorisointi. Auktorisoidut yritykset ovat sitoutuneet noudattamaan auktorisointisääntöjä sekä toimimaan vastuullisesti tarjoamalla reiluja vuokratöitä. Vuokratyöntekijällä tarkoitetaan työntekijää, joka on tehnyt työsopimuksen auktorisoidun henkilöstöä vuokraavan yrityksen kanssa. Hän työskentelee käyttäjäyrityksessä tämän johdon ja valvonnan alla. Käyttäjäyrityksellä tarkoitetaan yritystä, joka tilaa vuokratyövoimaa ja jonka tiloissa työ pääsääntöisesti tehdään. Auktorisointi myönnetään, jos yritys täyttää auktorisoinnin edellytykset (edellytykset ovat luettavissa -sivuilla) ja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä. Jos auktorisoitu yritys myöhemmin toimii auktorisointisääntöjen vastaisesti, auktorisointilautakunta voi antaa varoituksen tai jopa ottaa yritykseltä myönnetyn auktorisoinnin kokonaan pois. Työntekijöitä kehotetaan antamaan palautetta henkilöstöpalveluyrityksen toiminnasta, jos toiminta ei ole reilua tai toiminnassa ilmenee jotain muuta huomautettavaa. Palautetta voi antaa -sivuilla. Auktorisoidut henkilöstöpalveluyritykset tunnistaa Reiluja vuokratöitä -tunnuksesta

3 OLEMME VASTUULLISIA TYÖNANTAJIA Reiluja vuokratöitä työntekijälle NOUDATAMME SELKEITÄ PELISÄÄNTÖJÄ VÄLITÄMME TYÖNTEKIJÖISTÄMME KEHITÄMME JA YLLÄPIDÄMME TYÖNTEKIJÖIDEMME OSAAMISTA KOHTELEMME TYÖNTEKIJÖITÄMME YHDENVERTAISESTI KUNNIOITAMME TYÖNTEKIJÖIDEMME JÄRJESTÄYTYMISVAPAUTTA OLEMME VASTUULLISIA TYÖNANTAJIA Me auktorisoidut yritykset toimimme vastuullisina vuokratyönantajina noudattaen aina työlainsäädäntöä ja kunkin alan työehtosopimusta. Työntekijä saa keskeiset työehdot kirjallisesti. Työsuhteen vähimmäisehdot määräytyvät joko henkilöstövuokrausalan oman työehtosopimuksen tai käyttäjäyritystä sitovan työehtosopimuksen mukaan, jolloin työsuhteen vähimmäisehdot ovat vastaavat kuin käyttäjäyrityksen omilla työntekijöillä. Arvioimme, onko määräaikaiselle työsopimukselle lain mukaiset perusteet. Sitoudumme noudattamaan yhdenmukaisia periaatteita, jotta työsuhteen pituuteen liittyvät etuudet, kuten oikeus sairausajan palkkaan tai vuosilomaan, säilyvät silloin, kun työntekijällä on useita määräaikaisia työsuhteita peräkkäin ja kun työsuhteiden väliin jää vain lyhyt tauko. Jos työntekijän ja auktorisoidun yrityksen välillä on tehty useita peräkkäisiä, vain lyhytaikaisin keskeytyksin jatkuvia määräaikaisia työsopimuksia, työsuhteen yhdenjaksoisuus säilyy, jos o Alle neljä kuukautta kestäneen määräaikaisen työsuhteen jälkeen on enintään 3 kalenteripäivän tauko. o Neljän tai yli neljän kuukauden, mutta alle vuoden määräaikaisen työsuhteen jälkeen on enintään 7 kalenteripäivän tauko. o Vuoden tai yli vuoden kestäneen määräaikaisen työsuhteen jälkeen on enintään 10 kalenteripäivän tauko. Jos keikkaa tekevä työntekijä on tehnyt työtä työsuhteen yleisillä ehdoilla (ns. keikkatyösopimus), työsuhteen yhdenjaksoisuus säilyy, jos o Työntekijä työskentelee siten, että keikkojen väliin jää enintään 6 kalenteripäivän tauko

4 Yhdenjaksoisuus ei katkea myöskään silloin, kun työntekijällä on oikeus lakisääteiseen vapaaseen määräaikaisten työsuhteiden välillä (mm. vuosilomalain mukaiseen vuosilomaan, vapaaseen tai sairauslomaan). Hoidamme vuokratyöntekijöiden työsuhdeasiat lainmukaisesti ja hyvän henkilöstöpolitiikan mukaisesti. Sen varmistamiseksi auktorisoiduissa yrityksissä on aina vähintään yksi työsuhdeasioiden vastuuhenkilö, joka on käynyt auktorisointikoulutuksen ja läpäissyt siihen liittyvän testin. Kaikkiin työntekijöiden ja henkilöstöpalveluyritysten välisiin mahdollisiin ongelmatilanteisiin puututaan välittömästi ja työntekijää kohdellaan reilusti. Työntekijää kehotetaan antamaan palautetta työntekijän oikeuksien mahdollisista rikkomuksista www. reilujavuokratoita.fi -sivuilla. NOUDATAMME SELKEITÄ PELISÄÄNTÖJÄ Me auktorisoidut yritykset toimimme henkilöstövuokrausalalla noudatettavien selkeiden ja ymmärrettävien toimintatapojen ja pelisääntöjen mukaan. Kunnioitamme työntekijöidemme yksityisyydensuojaa ja tietosuojaa noudattamalla mm. Henkilöstöpalvelualan henkilötietojen käsittelyn käytännesääntöjä. Käytännesääntöjen tarkoitus on luoda toimialaa varten ohjeita henkilötietojen käsittelyyn sekä esittää tulkintoja ja suosituksia henkilötietolain säännösten soveltamisesta toimialalla. Lisäksi käytännesäännöt antavat toimialalle tietoa hyvästä ja oikeasta tietojen käsittelytavasta, jotta työntekijöiden ja -hakijoiden yksityisyyden suojaa koskevat oikeudet tulevat huomioiduiksi. Tutustu tarkemmin henkilötietojen käsittelyn käytännesääntöihin -sivuilla. Noudatamme ulkomaalaisten työntekijöiden rekrytoinnissa Henkilöstöpalvelualan ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin pelisääntöjä. Pelisääntöjen tarkoituksena on parantaa ulkomaisten työntekijöiden asemaa Suomessa. Pelisäännöt mm. linjaavat, ettei ulkomaiselta työntekijältä peritä minkäänlaisia työnvälitysmaksuja ja että työpaikasta on oltava varmuus, ennen kuin ulkomainen työntekijä matkustaa Suomeen. Työsopimus tehdään kirjallisesti ja siinä mainitaan työsuhteen keskeiset ehdot. Lisäksi työntekijälle annetaan tietoa Suomessa elämisestä ja työskentelystä. Tutustu pelisääntöihin tarkemmin -sivuilla

5 Auktorisoidut yritykset noudattavat työpaikkailmoittelun osalta henkilöstöpalvelualan työpaikkailmoittelun ohjeita. Laadukkaaseen rekrytointiin kuuluu asiallinen työpaikkailmoittelu. Työpaikkailmoittelun ohjeet tähtäävät erityisesti siihen, että auktorisoidun yrityksen työpaikkailmoitus antaa oikean ja realistisen kuvan avoinna olevasta työpaikasta. Tutustu ohjeisiin tarkemmin -sivuilla. VÄLITÄMME TYÖNTEKIJÖISTÄMME Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää. Auktorisoituina yrityksinä huolehdimme työntekijöidemme työsuojelusta yhdessä asiakasyrityksemme kanssa. Tarjoamme kaikille yli puoli vuotta yhtäjaksoisesti työskennelleille työntekijöillemme lakisääteistä työterveyshuoltoa paremman työterveyshuollon. Seuraamme säännöllisesti, vähintään joka toinen vuosi, työntekijöidemme työtyytyväisyyttä. Laadimme työsuojelun toimintaohjelman ja huolehdimme, että työntekijät valitsevat laissa edellytetyn työsuojeluvaltuutetun. Turvaamme kaikkien työntekijöiden työturvallisuuden huolehtimalla asianmukaisesta perehdytyksestä ja lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta. KEHITÄMME JA YLLÄPIDÄMME TYÖNTEKIJÖIDEMME OSAAMISTA Huolehdimme työntekijöidemme kouluttamisesta ja ylläpidämme työntekijöidemme osaamista. Usein tämä tapahtuu yhdessä käyttäjäyrityksen kanssa. Tämä käy ilmi laatimastamme yhteistoimintalain mukaisesta henkilöstöja koulutussuunnitelmasta. Annamme työntekijöillemme riittävän perehdytyksen ja varmistamme, että asiakasyrityksemme perehdyttää työntekijämme varsinaiseen työhön. KOHTELEMME TYÖNTEKIJÖITÄMME YHDENVERTAISESTI Kohtelemme työntekijöitämme tasa-arvoisesti ja yhdenvertaisesti. Sitoudumme toimimaan monimuotoisesti huomioiden työntekijöidemme erilaiset kyvyt ja taustat, sekä edistämme ja tuemme erilaisten työntekijöidemme työllistymistä. Pyrimme varmistamaan, että työntekijöidemme työaika, palkka ja muut työehdot ovat määritelty samojen periaatteiden mukaisesti kuin käyttäjäyrityksen omien, vastaavaa työtä tekevien työntekijöiden ehdot. KUNNIOITAMME TYÖNTEKIJÖIDEMME JÄRJESTÄYTYMISVAPAUTTA Suhtaudumme myönteisesti työntekijöidemme järjestäytymiseen ammattiliittoihin. Perimme ammattiyhdistysjäsenmaksun työntekijältä työehtosopimuksen niin edellyttäessä. Auktorisoidut yritykset eivät koskaan peri työntekijältä maksua henkilöstövuokrauksesta tai rekrytoinnista. Jos työntekijä siirtyy käyttäjäyrityksen palvelukseen tietyn ajan sisällä vuokraustoimeksiannosta ja tästä on sovittu maksettavaksi rekrytointipalkkio, työntekijä saa tiedon siitä työsopimusta tehtäessä. Rekrytointipalkkion suuruus kuuluu liikesalaisuuden piiriin

6 HENKILÖSTÖVUOKRAUKSEN AUKTORISOINTISÄÄNNÖT Käyttäjäyritykselle

7 Henkilöstövuokrauksen auktorisointi Henkilöstöpalveluyritysten auktorisoinnilla varmistetaan, että henkilöstövuokraus on aina reilua sekä työntekijän että käyttäjäyrityksen kannalta. Auktorisointisäännöt annetaan tiedoksi työntekijälle ja käyttäjäyritykselle. Auktorisointisääntöjen noudattamista valvovat sekä toimintatapaneuvosto että auktorisointilautakunta. Auktorisoidulla henkilöstöpalveluyrityksellä tarkoitetaan työnantajaliittoon järjestäytynyttä henkilöstöä vuokraavaa yritystä, joka toimii vuokratyöntekijän työnantajana ja jolle on myönnetty auktorisointi. Auktorisoidut yritykset ovat sitoutuneet noudattamaan auktorisointisääntöjä sekä toimimaan vastuullisesti tarjoamalla reiluja vuokratöitä. Käyttäjäyrityksellä tarkoitetaan yritystä, joka tilaa vuokratyövoimaa ja jonka tiloissa työ pääsääntöisesti tehdään. Vuokratyöntekijällä tarkoitetaan työntekijää, joka on tehnyt työsopimuksen auktorisoidun henkilöstöä vuokraavan yrityksen kanssa. Hän työskentelee käyttäjäyrityksessä tämän johdon ja valvonnan alla. Auktorisointi myönnetään, jos yritys täyttää auktorisoinnin edellytykset (edellytykset ovat luettavissa -sivuilla) ja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä. Jos auktorisoitu yritys myöhemmin toimii auktorisointisääntöjen vastaisesti, auktorisointilautakunta voi antaa varoituksen tai jopa ottaa yritykseltä myönnetyn auktorisoinnin kokonaan pois. Käyttäjäyrityksiä kehotetaan antamaan palautetta henkilöstöpalveluyrityksen toiminnasta, jos toiminta ei ole reilua tai toiminnassa ilmenee jotain muuta huomautettavaa. Palautetta voi antaa -sivuilla. Auktorisoidut henkilöstöpalveluyritykset tunnistaa Reiluja vuokratöitä -tunnuksesta

8 VASTUULLINEN TOIMINTA Reiluja vuokratöitä käyttäjäyrityksille AMMATTITAITOISTA PALVELUA SELKEÄ SOPIMUSKÄYTÄNTÖ LUOTTAMUKSELLINEN YHTEISTYÖ LÄPINÄKYVYYS KAIKESSA TOIMINNASSA TYÖMARKKINOIDEN PELISÄÄNTÖJEN KUNNIOITTAMINEN VASTUULLINEN TOIMINTA Henkilöstöpalvelualan auktorisoidut yritykset ovat aina ammattimaisia ja vastuullisia kumppaneita, jotka toimivat aina voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Ne noudattavat hyvää liiketapaa asiakassuhteissaan ja täyttävät tunnollisesti tekemänsä sopimukset. Auktorisoidut yritykset kohtelevat työntekijöitään oikeudenmukaisesti hyvän henkilöstöpolitiikan mukaisesti. Auktorisoidut yritykset noudattavat joko alan omaa työehtosopimusta tai käyttäjäyritystä sitovaa työehtosopimusta, jolloin vuokratyöntekijöiden työsuhteen vähimmäisehdot vastaavat käyttäjäyrityksen työntekijöiden työehtoja. Yritykset toimivat muutoinkin siten, ettei niiden toiminta millään tavoin vahingoita käyttäjäyrityksen mainetta. AMMATTITAITOISTA PALVELUA Auktorisoidut yritykset rekrytoivat työntekijöitä ammattitaitoisesti ja asiantuntevasti. Auktorisoidut yritykset ovat sitoutuneet välittämään käyttäjäyritysten vaatimaa ammattitaitoa vastaavia vuokratyöntekijöitä. Huolehdimme ja ylläpidämme työntekijöidemme ammattitaidosta laatimamme henkilöstö- ja koulutussuunnitelman mukaisesti. Kaikkiin käyttäjäyritysten ja henkilöstöpalveluyritysten välisiin mahdollisiin ongelmatilanteisiin puututaan välittömästi. Käyttäjäyritystä kehotetaan antamaan palautetta mahdollisesta auktorisointisääntöjen rikkomuksesta -sivuilla. SELKEÄ SOPIMUS- KÄYTÄNTÖ Asiakassopimukset tehdään pääsääntöisesti kirjallisesti. Auktorisoidut yritykset noudattavat asiakassopimuksissaan Henkilöstövuokrausalan yleisiä sopimusehtoja tai niistä ilmeneviä periaatteita

9 LUOTTAMUKSELLINEN YHTEISTYÖ Auktorisoidut yritykset toimivat asiakassuhteissaan luottamuksellisesti ja huolehtivat liikesalaisuuksien säilymisestä. LÄPINÄKYVYYS KAIKESSA TOIMINNASSA TYÖMARKKINOIDEN PELISÄÄNTÖJEN KUNNIOITTAMINEN Jos käyttäjäyritys haluaa rekrytoida vuokratyöntekijän, auktorisoitujen yritysten perimät rekrytointipalkkiot ovat kohtuullisia. Auktorisoidut yritykset eivät vuokraa laillisen työtaistelun kohteena olevaan yritykseen uusia työntekijöitä. Auktorisointia myönnettäessä tarkistetaan yrityksen viimeisin tilintarkastuskertomus ja ettei yrityksellä ole vero- tai eläkevakuutusmaksuvelkaa. Auktorisoidut yritykset ovat rekisteröityneet Tilaajavastuu.fi -palveluun, jotta asiakas voi tarkistaa ajan tasalla olevan tiedon siitä, ettei yrityksellä ole vero- tai eläkevakuutusmaksuvelkaa. Auktorisoidut yritykset antavat työntekijöilleen kuvallisen henkilökortin niissä tehtävissä, joissa sitä edellytetään. Henkilökortista käy ilmi mm. henkilön veronumero. Henkilökortin käytöllä halutaan varmistaa, ettei käytetä pimeää työvoimaa