ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
|
|
- Aku Turunen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ Liite 1 / 21 maakuntahallitus ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotyöryhmä
2 2 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Sisällysluettelo 1. Yleistä 3 2. Arkistotoimen määritelmiä, sisältö ja tehtävät 3 3. Arkistotoimen organisaatio, johtaminen ja vastuut Johtava viranomainen Arkistotointa johtava viranhaltija Arkistonmuodostaja 4 4 Toimialan arkistovastaava 4 5 Toimintayksikön arkistovastaava Jokainen viran-/toimenhaltija ja työntekijä 4 4. Arkistotoimen ohjeisto 4.1 Tiedonhallintasuunnitelma (arkistonmuodostussuunnitelma) Asiakirjojen arkistokelpoisuus Kirjaaminen ja rekisteröinti Tietojärjestelmä- ja henkilörekisteriselosteet Arkistonmuodostus erityistilanteissa Arkiston järjestäminen Asiakirjojen seulonta ja hävittäminen Asiakirjojen luettelointi Asiakirjojen siirtäminen päätearkistoon Arkistotilat Tietoaineistojen suojelu poikkeuksellisissa oloissa 7 12 Asiakirjojen käyttö 7 1 Asiakirjojen käyttö tutkimukseen 8 5. Toimintaohjeen voimaantulo 8 LIITTEET 9
3 3 1. YLEISTÄ Kainuun maakunta -kuntayhtymän asiakirjahallinnossa ja arkistotoimessa noudate taan tämän ohjeen määräyksiä. Lisäksi otetaan huomioon arkistolain 831/94, mui den lakien, asetusten sekä viranomaispäätösten säännökset. (Linkki 1.) Toimintaohje on yhteinen kaikille Kainuun maakunta -kuntayhtymän toimialoille. 2. ARKISTOTOIMEN MÄÄRITELMIÄ, SISÄLTÖ JA TEHTÄVÄT Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen määritelmiä.(linkki 2.) Arkistonmuodostus on tehtävän hoitamiseen liittyvien tietojen ja asiakirjojen kulun ja käytön suunnitelmallista ohjaamista koko tietojen ja asiakirjojen elinkaaren ajan riippumatta siitä kuka tai ketkä tehtäväprosessiin osallistuvat tai millä välineillä tieto ja käsitellään. Arkistonmuodostus koskee kaikki tietoja ja asiakirjoja. Arkistotoimi on maakuntahallinnon kuntayhtymässä hallinnolliset organisaatiorajat ylittävä lakisääteinen tehtävä, jonka piiriin kuuluvat kaikki kuntayhtymän toimialat. Arkistotoimen tehtävänä on varmistaa tietojen ja asiakirjojen saatavuus ja käytettä vyys, eheys sekä tarpeettoman aineiston hävittäminen. 3. ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO, JOHTAMINEN JA VASTUUT 3.1. Johtava viranomainen Kuntayhtymän asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtavana viranomaisena toimii kuntayhtymän hallitus, jonka tehtävänä on arkistotoimen yleinen järjestäminen Arkistotointa johtava viranhaltija Kuntayhtymän arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtaa arkistopäällikkö, jonka tehtävänä on johtaa kuntayhtymän arkistotointa ja arkistonmuodostusta osallistua toimialojen tiedonhallintasuunnitelmien laatimiseen ja ajantasalla pitämiseen sekä säilytysaikojen määrittelyyn antaa lausuntoja kuntayhtymän tiedonhallintasuunnitelmista ja niihin tehtävistä muutoksista - valvoa toimialojen arkistonmuodostusta ja arkistotoimen hoitoa - valmistella alansa asioita kuntayhtymän hallitukselle vastata arkistotoimeen liittyvästä koulutuksesta, neuvonnasta ja tieto palvelun hoidosta - vastata päätearkiston säilytys-, hoito-, ja käyttöpalvelutehtävistä valvoa, että pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja hoidetaan asianmukaisesti
4 4
5 Arkistonmuodostaja Kainuun maakunta -kuntayhtymä on yksi arkistonmuodostaja, jolle muodostuu toi minnastaan useita toimiala-arkistoja. Toimiala-arkistoja ovat sosiaali- ja terveystoi miala, koulutustoimiala, aluekehitystoimiala ja yhteiset palvelut -toimiala. Tiedonhallintasuunnitelman hyväksyy toimialajohtaja kuntayhtymän arkistopäällikön annettua lausuntonsa suunnitelmasta Toimialan arkistovastaava Kunkin toimialan arkistovastaavan tehtävänä on määritellä yhteistyössä ko. tehtävää hoitavan viran-/toimenhaltijan kanssa asiakirjojen säilytysajat ja tavat ylläpitää tiedonhallintasuunnitelmaa yhteistyössä ko. tehtävää hoitavan viran-/toimenhaltijan kanssa vastata tietojen ja asiakirjojen hävittämisestä vastata tietojärjestelmä- ja henkilörekisteriselosteiden ajantasalla pitä misestä rekisterien vastuuhenkilöiden kanssa huolehtia arkistotoimeen liittyvästä koulutuksesta, neuvonnasta ja tieto palvelun hoidosta toimialalla Toimialakohtaiset erillisohjeet ovat toimintaohjeen liitteenä. (Linkki 3.) 3.5. Toimintayksikön arkistovastaava Kussakin toimintayksikössä on arkistovastaava, jonka tehtävänä on - laatia ja ylläpitää tiedonhallintasuunnitelmaa yhdessä toimialansa arkistovastaavan ja ko. tehtävää hoitavan viran-/toimenhaltijan kanssa - huolehtia asiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä lähiarkistoista - huolehtia asiakirjojen siirtämisestä päätearkistoon tehdä toimintayksikköön kuuluvien asiakirjojen arkistointiin liittyviä aloit teita sekä ilmoittaa toimintayksikön arkistotoimen hoidossa esiintyvistä on gelmista toimialansa arkistovastaavalle Luettelo arkistovastaavista toimialoittain on toimintaohjeen liitteenä. (Linkki 4.) 3.6. Jokainen viran-/toimenhaltija ja työntekijä Jokaisen kuntayhtymän palveluksessa olevan tulee noudattaa tiedonhallintasuunni telmaa ja muita ohjeita siten kuin hyvä tiedonhallintatapa edellyttää. Lisäksi jokai sen tulee osallistua hoitamansa tehtävän osalta tiedonhallintasuunnitelman laadin taan ja ylläpitoon sekä asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyyn. 4. ARKISTOTOIMEN OHJEISTO
6 4.1. Tiedonhallintasuunnitelma (ams) Asiakirjojen käsittelyä ja arkistointia ohjataan toiminnoittain tehtäväpohjaisesti teh dyillä tiedonhallintasuunnitel mil la (arkistonmuodostussuunnitelma = ams). (Linkki 5.) Tiedonhallintasuunnitelmasta käyvät ilmi kaikki kuntayhtymän tehtävien hoidon vai heet ja niiden tuloksena syntyvät tiedot ja asiakirjat sekä niiden arkistointitapa, säi lytysmuoto, säilytysaika, rekisteröintitapa, vastuuhenkilöt, säilytyspaikka, käyttöra joitukset, suojelu- ja tietoturvaluokka sekä muut arkistotoimen kannalta tarpeellisek si katsottavat asiat. Suunnitelma sisältää myös ostopalvelun yhteydessä ostopalvelun tuottajalle muo dostuvat asiakirjat. Useiden organisaatioiden yhteisistä tietokannoista suunnitel maan sisällytetään ne tiedostot, joita arkistonmuodostaja ylläpitää ja päivittää. Suunnitelma, jonka avulla toteutetaan hyvää tiedonhallintatapaa toimii myös viran omaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen tarkoittamana asiakirjaluette lona, joka on pidettävä yleisön nähtävänä kuntayhtymän kirjaamossa. Kuntayhtymän tiedonhallintasuunnitelmat laaditaan ja ylläpidetään arkistonhallinta sovellutuksen avulla. Tiedonhallintasuunnitelma sisältää myös tietojärjestelmissä säilytettävät tiedot. Arkistotoimen vaatimukset tulee ottaa huomioon jo tietojärjestelmien suunnitteluvai heessa siten, että turvataan pysyvästi säilytettävien tietojen säilyminen ja tulostei den saaminen järjestelmistä tarkoituksenmukaisesti katsotussa elinkaarenvaihees sa pysyvää arkistointia varten. Pysyvästi säilytettävät asiakirjat säilytetään paperilla tai mikrofilmillä Arkistolaitoksen ohjeiden mukaan. Lisäksi jo tietojärjestelmiä suun niteltaessa tulee huolehtia, miten niihin sisältyvät määräajan säilytettävät tiedot voi daan hävittää järjestelmästä Asiakirjojen arkistokelpoisuus Arkistonmuodostajan on huolehdittava siitä, että pysyvästi säilytettävissä asiakirjoissa käytetään arkistokelpoisia materiaaleja ja menetelmiä. Arkistolaitoksen pää tös arkistokelpoisista materiaaleista ja menetelmistä julkaistaan vuosittain Viralli sessa lehdessä ja Arkistolaitoksen kotisivuilla (Linkki 6.) Arkistolaitoksen päätökset pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista sisältävät myös määräykset, missä muodossa asiakirjat on säilytettävä. Hankintoja suoritettaessa on huolehdittava siitä, että asiakirjojen laadintaa varten hankitut tarvikkeet täyttävät Arkistolaitoksen vaatimukset Kirjaaminen ja rekisteröinti Kuntayhtymällä on käytössään asianhallintajärjestelmä, joka sisältää mm. asioiden rekisteröinnin (diaarin). Diaarin avulla seurataan asioiden ja asiakirjojen 6
7 7 kulkua ja käsittelyvaiheita. Diaari toimii myös asiahakemistona siihen rekisteröityjen asioiden osalta. Asioiden kirjaamisesta asianhallintajärjestelmään noudatetaan kuntayhtymän rekis teröimisohjetta sekä asianhallintajärjestelmän toimintatapaohjetta (Linkit 7 ja 8) Tietojärjestelmä- ja henkilörekisteriselosteet Kuntayhtymässä käytössä olevista tietojärjestelmistä ja kuntayhtymän eri tehtävistä syntyvistä henkilörekistereistä laaditaan ja ylläpidetään tietojärjestelmä- ja henkilö rekisteriselosteet. (Linkki 9.) Kunkin toimialan arkistovastaava vastaa toimialallaan käytössään olevien järjestel mien osalta tietojärjestelmä- ja henkilörekisteriselosteiden ajantasalla pitämisestä rekisterien vastuuhenkilöiden kanssa Arkistonmuodostus erityistilanteissa Kuntien ja kuntayhtymän välisessä yhteistyössä, ostopalvelu- ja muissa toimeksian totehtävissä syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Yhteistyöstä päätet täessä on sovittava, kuka säilyttää yhteistoiminnan tuloksena syntyvät pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Sopimuksissa on sovittava, miten asiakirjat suojataan ja mis sä ne säilytetään ja arkistoidaan. Asiakirjat säilytetään tiedonhallintasuunnitelman mukaisessa järjestyksessä. Pää tettävä arkisto on järjestettävä ja luetteloitava luovutuskuntoon. Kuntayhtymän arkistopäällikkö antaa ohjeita toimenpiteistä organisaatiomuutoksis sa ja muissa erityistilanteissa Arkiston järjestäminen Mikäli arkistonmuodostajalla ja sen toimialalla on epäjärjestykseen joutuneita asia kirjoja on ne palautettava alkuperäisiin yhteyksiinsä toimialan toimesta. Päätearkistoon siirrettyjen ennen tiedonhallintasuunnitelmien laatimista muodostu neiden arkistojen järjestämisestä ja seulomisesta vastaa kukin toimiala Asiakirjojen seulonta ja hävittäminen Tiedonhallintasuunnitelma toimii asiakirjojen seulonta- ja hävittämisoh jee na. Hävit täminen hoidetaan siten, että vuosittain hävitetään ne asiakirjat/tiedot, joiden vä himmäissäilytysaika on päättynyt edellisen vuoden aikana. Hävitettävistä yli kymmenen vuotta säilytettävistä asiakirjoista laaditaan hävi tysluettelo (Linkki 10.), jonka toimialan arkistovastaava tarkastaa ja hy väksyy. Jos salassa pidettävää aineistoa luovutetaan palveluliikkeelle tuhottavaksi on sen perustuttava sopimukseen. Asiakirjat on hävitettävä niin, että tietosuoja on varmis tettu. (Ohje asiakirjojen hävittämisestä linkki 11.)
8 Asiakirjojen luettelointi Pysyvästi ja pitkään (yli 10 v.) säilytettävästä asiakirja-aineistosta arkistovastaavat laativat vuosittain arkistoluettelot (linkki 12.) arkistoyksikön tarkkuudella arkistokaa van osoittamassa järjestyksessä. Arkistoluettelon avulla voidaan todeta, mitä arkis to sisältää. Arkistoluettelon avulla pidetään arkisto järjestyksessä sekä saadaan esille tarvittavat asiakirjat. Alle 10 vuotta säilytettävät asiakirjat luetteloidaan arkistonmuodostajan toimesta vain mikäli se on tarpeellista Asiakirjojen siirtäminen päätearkistoon Arkistotilat Pysyvästi ja pitkään (yli 10 v.) säilytettävät asiakirjat siirretään päätearkistoon. Asia kirjojen tulee olla tiedonhallintasuunnitelman mukaisessa järjestyksessä sopivan kokoisissa arkistokelpoisissa arkistokoteloissa. Koteloiden selkämyksessä tulee ol la nimiö, josta käyvät ilmi arkistonmuodostajan nimi, toimiala, arkistotunnus, kote lon sisältö ja aika, jolta asiakirjat ovat sekä mahdollinen hävitysvuosi. Arkistovastaavat laativat luovutusluettelon (linkki 13.) pysyvästi ja pitkään (yli 10 v.) säilytettävistä asiakirjoista viimeistään luovuttaessaan ne päätearkistoon. Asiakirjojen siirron ajankohta on sovittava etukäteen kuntayhtymän arkistopäällikön kanssa. Kuntayhtymän hallitus vastaa arkistotiloista sekä siitä, että ne vastaavat Arkistolai toksen ohjeita Tietoaineistojen suojelu poikkeuksellisissa oloissa Arkistonmuodostajan on laadittava tietoaineistojen suojelusuunnitelma poikkeuksel listen olojen varalta. Kuntayhtymän asiakirjojen suojelusuunnitelma on liitteenä kuntayhtymän valmiussuunnitelmassa. (Linkki 14.) Suojelusuunnitelman tulee sisältää tiedot suojelun toimeenpanohenkilöistä sekä suojelun käytännön toimenpiteistä. Asiakirjojen suojeluluokittelu merkitään myös tiedonhallintasuunnitelmaan, jossa asiakirjat luokitellaan suojelullisesti kolmeen tärkeysluokkaan Asiakirjojen käyttö Arkistotoimen tehtävänä on huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta. Se si sältää asiakirjojen pitämisen tarvitsijoiden saatavissa sekä jäljennösten ja todistus ten antamisen niistä. Tietopalvelua on hoidettava arkistolain, viranomaistoiminnan julkisuus-, henkilötieto- sekä muun erityislainsäädännön määräykset huomioon ot taen.
9 9 Alkuperäisiä asiakirjoja voidaan lainata toiselle viranomaiselle. Lainauksista on teh tävä lainaustosite (linkki 15.) ja huolehdittava lainan palautumisesta oikealle paikal le arkistoon. Alkuperäisiä asiakirjoja ei saa lainata yksityisille henkilöille. Jokaisella yksityisellä kansalaisella on kuitenkin oikeus saada asiakirjoja luettavakseen ja jäljennettäväk seen virastossa sekä saada niistä otteita henkilötietolain ja julkisuuslain mukaan. Asiakirjajäljennöksistä voidaan periä lunastusmaksutaksan mukainen maksu. Arkis tovastaava valvoo arkistoaineiston käyttöä. Potilasasiakirjojen lainaamisesta ja tietojen luovuttamisesta ohjeet annetaan kunta yhtymän tietosuojakäsikirjassa. (Linkki 16.) Asiakirjojen käyttö tutkimukseen Saadessaan käyttöönsä ja tutkittavakseen arkistoasiakirjoja tutkija täyttää ja allekir joittaa tutkijavakuutuksen (linkki 17). Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 27. Potilasasiakirjojen tutkimiseen tarvitaan erillinen tutkimuslupa (linkki tietosuojakäsi kirja). 5. TOIMINTAOHJEEN VOIMAANTULO Kainuun maakunta -kuntayhtymän asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohjeen ja siihen tulevat muutokset hyväksyy kuntayhtymän hallitus. Kuntayhtymän arkistopäälliköllä on oikeus antaa ja muuttaa tätä ohjetta täydentäviä käytännön toimintaohjeita ja määräyksiä (=liitteet). Tämä Kainuun maakuntahallinnon asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje tulee voimaan alkaen ja sitä noudatetaan kaikilla kuntayhtymän toimialoil la saakka. (Kuntayhtymän hallituksen päätös X )
10 10 LIITTEET LINKKI 1. Lainsäädäntöä Arkistolaki 831/94 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/99 Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 1030/99 Henkilötietolaki 523/99 Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003 LINKKI 2. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen määritelmiä LINKKI 3. Toimialakohtaiset arkistotoimen erillisohjeet LINKKI 4. Arkistovastuuhenkilöt toimialoittain LINKKI 5. LINKKI 6. LINKKI 7. LINKKI 8. LINKKI 9. Tiedonhallintasuunnitelmat (ams) Arkistolaitokset kotisivut Kainuun maakunta -kuntayhtymän kirjaamis- ja rekisteröimisohjeet Asianhallintajärjestelmän toimintatapaohje Tietojärjestelmä- ja henkilöstörekisteriselosteet LINKKI 10. Hävitysluettelo LINKKI 11. Ohje asiakirjojen hävittämisestä LINKKI 12. Arkistoluettelo LINKKI 13. Luovutusluettelo LINKKI 14. Kainuun maakunta -kuntayhtymän valmiussuunnitelma LINKKI 15. Lainaustosite LINKKI 16. Kainuun maakunta -kuntayhtymän tietosuojakäsikirja LINKKI 17. Tutkijavakuutus LINKKI 18. Arkistolaitoksen suositukset, ohjeet ja määräykset LINKKI 19. Kainuun maakunta -kuntayhtymän ohje postin käsittelystä LINKKI 20. Kainuun maakunta -kuntayhtymän pöytäkirja- ja liitekäytännöt LINKKI 21. Tietohallinnon vastuuhenkilöt ja tietojen antajat LINKKI 22. Ohje maakunta -kuntayhtymän sosiaali- ja terveystoimen asiakirjojen käytöstä
11 LINKKI 2. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen määritelmiä: Asiakirja on kirjallinen tai kuvallinen esitys tai sellainen sähköisesti tai muulla taval la aikaansaatu esitys, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettä vissä teknisin apuvälinein. Arkistoon kuuluvat kaikki asiakirjat, jotka ovat tehtävän hoitamiseksi saapuneet tai itse laadittu. Asiakirjahallinto on toiminto, joka kehittää ja ohjaa yhteisön toimintaa koskevien asiakirjojen tuottamista, vastaanottamista, käsittelyä, säilytysarvon määritystä, tal lentamista ja käyttöön saattamista. Asiakirjahallintoon liittyvät: lomakesuunnittelu, asiakirjojen laatiminen, asiakirjan tiedoksi saattaminen, kirjaaminen, asiakirjojen säilytysajan ja säilytysmuodon määrittely, arkistointi (tapa), asiakirjojen siirtäminen ja säilytys, määräajan säilytettävien asiakirjojen ja tietojen hävittäminen. Arkistointi on asiakirjan liittämistä arkistoon ennalta laaditun suunnitelman mukaan sen jälkeen kun asiat, joihin asiakirjat liittyvät, on käsitelty loppuun. Arkistotoimi on tietohuollon osa, joka tallentaa, seuloo, säilyttää ja saattaa käyttöön arkistoja sekä hoitaa niihin liittyvää tietopalvelua. Asiakirjahallinnolla ja arkistotoimella on läheinen yhteys toisiinsa ja niiden toiminnat menevät osin päällekkäin. Arkistolain arkistotoimelle asetettuna tavoitteena on, että asiakirjat palvelevat tiedonlähteinä elinkaarensa kaikissa vaiheissa. Tavoit teiden saavuttaminen tarkoituksenmukaisella tavalla edellyttää, että arkistotoimen osa-alueet koordinoidaan kuntayhtymässä kokonaisvaltaiseksi asiakirjahallinnoksi ja arkistotoimen tarpeet ja vaatimukset otetaan huomioon kaikessa kuntayhtymän asiakirja- ja tietohallinnossa ja tietotekniikassa. Arkistonmuodostaja on yhteisö tai yksityinen henkilö, jonka toiminnan tuloksena arkisto syntyy. Arkistonmuodostussuunnitelma/asiakirjahallinnonsuunnitelma on asiakirjallis ten tietojen rekisteröinnin, käsittelyn ja säilyttämisen ohjeisto, joka sisältää organi saation kaikki kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot sekä niiden rekisteröintiin ja käsit telyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät. Se on osa organisaation asiakirjahallin non käsikirjaa. Sen ylläpito on määrätty arkistolain (831/1994) 8 :ssä ja viranomai sen toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta annetun asetuksen (1030/1999) 1 :ssä. Suunnitelmaa voidaan käyttää myös uusien työntekijöiden työhön ja organisaation tehtäviin perehdyttämisessä ja tietopalvelussa selvitettäes sä arkistonmuodostajan tehtäviä ja niihin liittyviä aineistoja. Eheys tarkoittaa tietojen aitoutta, väärentämättömyyttä, sisäistä riidattomuutta, kat tavuutta, ajantasaisuutta, oikeellisuutta ja käyttökelpoisuutta. Ominaisuus, että tie toa tai viestiä ei ole valtuudettomasti muutettu ja että mahdolliset muutokset voi daan todentaa kirjausketjusta. Seulonta tarkoittaa pysyvästi ja määräajan säilytettävien asiakirjojen erottamista ja pitämistä toisistaan erillään. Näin turvataan tärkeiden tietojen säilyminen ja nopeu tetaan tietojen hävittämistä säilytystarpeen umpeuduttua. 11
12 Tietohuolto on organisoitua toimintaa, jolla yhteisö huolehtii tarvitseman tiedon tuotannosta, hankinnasta, tallennuksesta ja käyttöön saattamisesta. Tietopalvelu on tietohuollon osa, joka hankkii ja välittää tietoa sen tarvitsijoille sekä avustaa tietolähteiden käytössä. 12
VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNTA 1 VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI VIEREMÄN KUNNASSA Vieremän kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tulee noudattaa
LisätiedotJOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty x.x.20xx Voimaan x.x.20xx YLEISTÄ 1 Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Joroisten kunnan asiakirjahallintoa, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa.
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotKAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT
LisätiedotLapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje
Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje 1. Yleistä Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Lapinlahden kunnan asiakirjahallintoa ja siihen sisältyvää arkistotointa. Tämän lisäksi on noudatettava
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotPOSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2
1 POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 3. ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI JA VASTUUT...2 3.1. Asiakirjahallintoa johtavan viran-/toimenhaltijan
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
EURAJOEN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus xx.x.2017 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO
LisätiedotSONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
SONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE SISÄLLYSLUETTELO 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI SONKAJÄRVEN KUNNASSA 1 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT 2.1 Kunnanhallitus
LisätiedotNIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE
KH 14.1.2008 NIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.YLEISTÄ... 3 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 3 1.2 Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet (toiminta-ajatus)... 3 2. ARKISTOTOIMEN
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotRaahen seudun hyvinvointikuntayhtymä ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotyöryhmä 10.3.2014 Johtoryhmä 18.3.2014 Yhtymähallitus 26.3.2014 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ... 1 1.1 Toimintaohjeen
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotPOHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN
1 POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE Hyväksytty hallituksessa 2.3.2012 ja noudatetaan 1.1.2012 alkaen 1. Arkistotoimi ja asiakirjahallinto Toimintaohjeella
LisätiedotSievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kunnanhallitus 26.11.2007 201 Dnro KH:62/010/2007 Sievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Voimaan 1.1.2008 alkaen P:\Ohjeet\Asiakirjat ja arkistointi\asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotRUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE
RUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Kh 3.7.2017 / Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTA... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Asiakirjahallinnan tehtävät ja tavoitteet... 2 1.3 Hyvä tiedonhallintatapa...
LisätiedotSATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA
SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA 1.11 ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.1.2009 Hallituksen 18 päivänä joulukuuta 2008/ 258 hyväksymä 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE
1 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE Voimaantulo 1.4.2018 Hyväksytty 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI Tiedonhallinnon suunnittelun tavoitteena on edistää hyvää tiedonhallintatapaa, johon
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotParikkalan kunta. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Parikkalan kunta Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kh 12.6.2018 / 96 Voimaan 1.1.2018 2 Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI... 3 1.1. Yleistä... 3 1.2. Asiakirjahallinnon
LisätiedotArkistotoimen toimintaohje. Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225
Arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225 SUUPOHJAN PERUSPALVELULIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE S I S Ä L L Y S L U E T T E L O Sivu 1. JOHDANTO... 1 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. Toimintaohjeen tarkoitus ja lainsäädäntö Tämä toimintaohje on Kauniaisten kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen yleisohjeistus,
LisätiedotKESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE
KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE (LUONNOS) LUONNOS 8.1.2015 Johtoryhmä 13.1.2015 Hallitus 15.1.2015 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tiedonhallinnan toimintaohje Sisällysluettelo
LisätiedotSeinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009.
1 Tiedonhallinnan toimintaohje Seinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009. 1 Yleistä 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus Tiedonhallinnan toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata
LisätiedotYhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Yhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisältö 1 Johdanto... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 1 1.2 Lainsäädäntö... 1 1.3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotJOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotoimen toimintaohjeen soveltaminen Tässä toimintaohjeessa annetaan kaikille Joensuun kaupungin viranomaisille, toimielimille ja liikelaitoksille yhteiset
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotVIEREMÄN KUNNAN TIEDONHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNNAN TIEDONHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Kunnanhallitus 13.3.2017 88 Sisällys 1 Yleistä... 1 2 Asiakirjahallinto, asianhallinta, tiedonhallinta ja arkistotoimi... 1 3 Asiakirjahallinnon
Lisätiedottiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla.
Hyvään tiedonhallintatapaan tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla. Hyvä tiedonhallintatapa avoin pääsy julkisiin tietoihin korkealaatuista
LisätiedotVAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi
1 VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ Yliopiston hallituksen 21.2.2017 hyväksymä, Kansallisarkiston 18.9.2017 asiakirjojen säilytysaikojen osalta vahvistama Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ
0 POMARKUN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ Kunnanhallitus 1 1 YLEISTÄ...2 2 ASIAKIRJAHALLINTO...2 3 ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT...2 3.1 ASIAKIRJAHALLINNON JOHTO
LisätiedotMÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM. 1.1.2002 lukien toistaiseksi. Lääninhallitusten oikeushallintopäälliköt
MÄÄRÄYS Dnro MÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM ULOSOTON ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Toimivalta ArkistoL (832/94) 8 ja UlosottoL 1 luku 10 (197/96) Voimassaoloaika Kohderyhmät Tiedoksi 1.1.2002
LisätiedotTietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa
Tietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa 1 Tietosuoja ja hyvä tiedonhallintatapa 2 Henkilöstön palvelussuhdeasiat - viran-/toimenhakua koskevien tietojen käsittely ja säilytys Kuntarekrypäivä 9.10.2013, klo
LisätiedotASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ
KH 18.6.1997 214 Astuu voimaan 1.7.1997 KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Arkistotoimen toimintasäännön soveltaminen Kaupungin arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa,
LisätiedotKIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ. 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne
KIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotAika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)
OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Päivitetty 15.2.2012 Johtokunta 5.10.2010 Johtoryhmä 29.9.2010 Sisältö 1. Yleistä 2 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne 2 1.2 Arkistolaki ja sen soveltaminen 2 1.3 Arkistotoimen
LisätiedotAuditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa
23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,
LisätiedotSähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.
ROVASTIKUNTA-ARKISTON ARKISTOSÄÄNTÖ 1. Rovastikunnan asiakirjahallinto ja arkistotoimi Rovastikunta on itsenäinen arkistonmuodostaja. Rovastikuntakokous lakkautettiin hiippakuntahallinnon uudistamisen
LisätiedotPELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE. Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä
1 PELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä / / 1. YLEISTÄ 2. ARKISTOTOIMI Kunnan arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa, Kansallisarkiston
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 (09) 296 71 (09) 878 6298 PL 20 02400 Kirkkonummi 02401 Kirkkonummi
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje. Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016
Tiedonhallinnan toimintaohje Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016 Sisällys 1 Yleistä 1 2 Asiakirjahallinto, asianhallinta, tiedonhallinta ja arkistotoimi 1 3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisointi,
LisätiedotTornion kaupunki Tiedonhallinnan toimintaohje
Tornion kaupunki Tiedonhallinnan toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa (päivämäärä) SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO 3 1.1. Toimintaohjeen tarkoitus ja soveltaminen 3 2. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI
LisätiedotLieksan kaupunki LIEKSAN KAUPUNGIN ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
Lieksan kaupunki KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA Nrotta/2007 ===================================================================== 1 (10) LIEKSAN KAUPUNGIN ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Kaupunginhallitus
LisätiedotHARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA
HARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA 0 YLEISHALLINTO ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 2010 Hyväksytty kaupunginhallitus 11.12.1995 Voimaantulo 1.1.1996 Muutettu kaupunginhallitus 8.2.2010/30 Voimaantulo
LisätiedotPuumalan seurakunnan arkistosääntö
Puumalan seurakunnan arkistosääntö 1 Sisällysluettelo 1. Puumalan seurakunnan arkistotoimi ja asiakirjahallinto 2 2. Arkisto ja arkistonmuodostaja 2 3. Arkistovastuuhenkilöt 3 4. Rekisteröinti 4 5. Seurakunnan
LisätiedotHyväksytty johtokunta 22.10.2012 135. Asiakirjahallinnon ohje
Hyväksytty johtokunta 22.10.2012 135 Asiakirjahallinnon ohje Sisältö 1. YLEISTÄ... 2 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne... 2 1.2 Arkistolaki ja sen soveltaminen... 2 1.3 Arkistotoimen hoito... 2 1.4 Arkistotoimen
LisätiedotKURIKAN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Runko-osa
KURIKAN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Runko-osa SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ... 2 1.1. Ohjeen tarkoitus ja rakenne... 2 1.2 Arkistolaki ja sen soveltaminen... 2 1.3 Arkistotoimen hoito... 2 1.4 Arkistotoimen
LisätiedotIisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje
Iisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje Laatija, pvm: Kirsi Malinen 3.6.2008 Hyväksytty, pvm: Kaupunginhallitus 30.6.2008 263 Asiakirja- ja tiedonhallinta 2 (12) Sisällysluettelo
LisätiedotArkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotRekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 17.1.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN
LisätiedotPYHÄNNÄN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
PYHÄNNÄN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus on hyväksynyt toimintaohjeen 19.6.2017 166 Toimintaohje tulee voimaan 1.7.2017 alkaen. 1. Toimintaohjeen tarkoitus Pyhännän
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotSAVONLINNAN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Kaupunginhallitus hyväksynyt
SAVONLINNAN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Kaupunginhallitus hyväksynyt. 2014 Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus ja soveltaminen... 1 2. ASIAKIRJAHALLINNON
LisätiedotPerhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Perhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3.
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotKOTKAN KAUPUNKI ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
1 (24) KOTKAN KAUPUNKI ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 2 (24) Sisällys Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje... 3 Yleistä... 3 Keskeiset käsitteet... 4 Asiakirjahallinnon ja
LisätiedotArkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10
Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun
LisätiedotKehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
LisätiedotKehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA
LisätiedotMiksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
LisätiedotKirkon keskushallinnon arkistonmuodostajia ovat Kirkkohallitus, piispainkokous ja kirkolliskokous.
KIRKON KESKUSHALLINNON SÄÄNTÖKOKOELMA KIRKON KESKUSHALLINNON ARKISTOSÄÄNTÖ 1.1.2016 ALKAEN 1. ARKISTOTOIMI Kirkon keskushallinnon arkistotoimeen kuuluu asiakirjojen rekisteröinti, niiden järjestäminen,
LisätiedotKuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle
Päätös 1 (5) Kuntaliitto Kuntaliiton esitys 28.9.2017 (KA/27317/07.01.01.03.01/2017) Kansallisarkistolle Päätös varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta Kuntaliitto
LisätiedotArkistolaitos Helsinki 1996. arkisto toimen. opas
Arkistolaitos Helsinki 1996 arkisto toimen opas , I. Yksikkö, josta määräystä on saatavissa n n YLIOPISTO. Y KIRJAKAUPPA YliopistokiIjakauppa Oy PL 833 Wiiopistonkatu 5) 00101 HELSINKI fa. 90-131 1 4332
LisätiedotInformaatio- ja tietoteknologiaoikeuden professori Tomi Voutilainen. Kuntien tietohallinnon järjestäminen
Informaatio- ja tietoteknologiaoikeuden professori Tomi Voutilainen Kuntien tietohallinnon järjestäminen 26.2.2015 Kuntien tietohallinnon oikeudellinen asemointi 2 Lähtökohta Tietohallintolaki 3 1 k: Tietohallinnolla
LisätiedotKehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden palveluohjauksen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden palveluohjauksen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
LisätiedotYhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja. arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan
Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan toteutumisesta viranomaisissa 28.1.2015 Arkistolaitos järjesti yhdessä Tietosuojavaltuutetun toimiston
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa 14.01.2019 7 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 1.1 Keskeisiä käsitteitä Arkistonmuodostaja on sellainen yhteisö tai
LisätiedotAsiakirjahallinta Oulun kaupungissa
Asiakirjahallinta Oulun kaupungissa Kaupunginhallitus 6.5.2013 286, voimaantulo 29.5.2013 Sisällysluettelo: 1. Asiakirjahallinnan tehtävät ja vastuut... 3 2. Vastuu asiakirjallisesta tiedosta... 3 2.1
Lisätiedot6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN
I., 6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN Arkistotoimeen kuuluva tietoaineistojen hävittäminen ennakoidaan arkistonmuodostuksessa niin, että se voidaan toteuttaa esimerkiksi vuosittain säilytysaikojen kuluttua umpeen
LisätiedotUudenkaarlepyyn kaupunki on arkistonmuodostaja ja kaupungin arkisto koostuu seuraavista osa-arkistoista:
1 TOIMINTAOHJEET UUDENKAARLEPYYN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMINNALLE Kaupunginhallituksen hyväksymä 11.12.2006 Astuu voimaan 1.1.2007 1. Yleistä Sen lisäksi mitä Arkistolaissa (831/1994) säädetään määräyksiä
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
PETÄJÄVEDEN KUNTA ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 2017-2018 Hyväksytty Petäjäveden kunnanhallituksen päätöksellä 9.1.2017 11 Petäjäveden kunta 2 1. PETÄJÄVEDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotVanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Johtoryhmä 17.1.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT
LisätiedotPohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri. Arkistonmuodostus. Helena Eronen arkistopäällikkö PPSHP/OYS/Asiakirjahallinto
Arkistonmuodostus Helena Eronen arkistopäällikkö PPSHP/OYS/Asiakirjahallinto Kuka puhuu? Helena Eronen arkistopäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 08/2003 alkaen aiemmin arkistosihteerinä Pohjois-Karjalan
LisätiedotYlivieskan kaupunki. Asiakirjahallinnon toimintaohje
Ylivieskan kaupunki Asiakirjahallinnon toimintaohje Hyväksytty Ylivieskan kaupunginhallituksessa 7.5.2018 132 Voimaantulo 1.1.2018 1 Sisällysluettelo 1. Yleistä... 4 1.1. Lainsäädäntö, määräykset ja ohjeet...
LisätiedotPro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
LisätiedotKehitysvammaisten päivä- ja työtoiminnan rekisteriseloste
Kehitysvammaisten päivä- ja työtoiminnan rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Mustijoen perusturva. Mäntsälän kunta perusturvapalvelut. Mustijoen perusturva.
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Mustijoen perusturva Mäntsälän kunta perusturvapalvelut Mustijoen perusturva Tiina Hakkarainen 1 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotARKISTOLAITOS. Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009. Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa.
ARKISTOLAITOS Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa. Säännökset, joihin toimivalta ohjeen antamisesta perustuu Arkistolaki (831/94)
LisätiedotKAINUUN LIITTO. Kirjaamis- ja rekisteröintiohje
KAINUUN LIITTO Kirjaamis- ja rekisteröintiohje SISÄLLYS 1 OHJEEN TARKOITUS... 1 2 KIRJAAMINEN 1 2.1 Kirjaamisen tarkoitus ja säädöspohja. 1 2.2 Asianhallintajärjestelmä ja asianhallinta-aineistot 1 2.3
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet
Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Kuntayhtymähallituksen hyväksymä xx.xx.xxxx Versio 1 2 1 Yleistä... 3 2 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävät, tavoitteet ja organisointi... 3 2.1 Arkistotoimen organisointi...
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY
REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERIN PITÄJÄ 3.POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖT 4.REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5.REKISTERIN
LisätiedotArkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa
1.10.2014 AL/15031/07.01.01.00/2014 Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kyseessä on: määräys ohje suositus seulontapäätös Normin nimi Arkistolaitoksen ohje analogisten
LisätiedotRekisteriseloste. Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2015 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.3.2012 Loppukuulustelu 16.3.2012 klo 9.00 10.30 Paikka: Kansallisarkisto, päätalon luentosali (Rauhankatu 17) Siltavuoren toimipisteen luentosali
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Johtoryhmä 6.3.2019 Johtokunta 29.3.2019 Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne... 3 1.2 Keskeiset käsitteet... 3 1.3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotMitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?
Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Arkistonhallinnan maisteriohjelma Jyväskylä 14.1.2010 Marjo Rita Valtonen Sisältö 1. Asiakirjatiedon hallinnan käsitteitä 2. Archival Methods 3. Arkistotieteellisen
LisätiedotTilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet. Anna-Leena Reinikainen
Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet Anna-Leena Reinikainen 6.5.2009 Vaikuttavia säädöksiä Arkistolaki (831/1994) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
Lisätiedot