Iisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje
|
|
- Tommi Siitonen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Iisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje Laatija, pvm: Kirsi Malinen Hyväksytty, pvm: Kaupunginhallitus
2 Asiakirja- ja tiedonhallinta 2 (12) Sisällysluettelo 1 Toimintaohjeen soveltaminen Asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävät ja tavoitteet Asiakirjahallinnon organisointi, johtaminen ja vastuut Arkistonmuodostaja ja vastuut Arkistotoimen johtava viranhaltija Osa-arkistot ja vastuuhenkilöt Arkistomuodostajan palveluksessa olevien vastuu asiakirjoista Viranomaisen/palvelun ostajan vastuu Asiakirja- ja tiedonhallinnan työryhmä Tietopalvelu ja asiakirjojen rekisteröinti Asiakirjojen rekisteröinti Tietopalvelu kaupungin arkistoista Arkistoissa olevista asiakirjoista annettavat jäljennökset, otteet ja todistukset Asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmat (ent. arkistonmuodostussuunnitelmat) Arkistojen järjestäminen ja luettelointi Asiakirjojen säilytysaikojen määrittely ja hävittäminen Asiakirjojen arkistokelpoisuus, säilytystekniikka ja arkistotilat Asiakirjojen suojaaminen poikkeusoloissa Asiakirjojen siirtäminen pääte- ja keskusarkistoon sekä arkistojen päättäminen Toimintaohjeen ylläpito, uusiminen ja siihen kuuluvien liitteiden muuttaminen Siirtymäsäännös... 12
3 Asiakirja- ja tiedonhallinta 3 (12) 1 Toimintaohjeen soveltaminen Arkistotointa ohjaa ensisijaisesti arkistolaki (831/1994). Sen lisäksi arkistotointa koskevia määräyksiä on laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä sen pohjalta annetussa asetuksessa julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999), henkilötietolaissa (523/1999) sekä laissa sähköisestä asioinnista (13/2003). Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toiminnoille yhteiset asiakirja- ja tiedonhallinnan järjestämistä ja suunnitelmallista hoitoa koskevat määräykset. Tämän ohjeen lisäksi arkistotoimessa on noudatettava edellä mainittujen lakien ja kaupungin hallinto- ja toimintasäännön määräyksiä, arkistolaitoksen antamia ohjeita ja määräyksiä sekä muita arkistonhoitoon liittyviä ohjeita ja päätöksiä. 2 Asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävät ja tavoitteet Suomessa ja muissa Pohjoismaissa asiakirjahallinnan ja arkistotoimen katsotaan liittyvän niin läheisesti yhteen, ettei niitä voida erottaa erillisiksi toiminnoiksi. Asiakirjahallinnolla tarkoitetaan toimintaa, joka kehittää ja ohjaa yhteisön toimintaa koskevien asiakirjojen vastaanottamista, tuottamista, käsittelyä, tallentamista, säilytysarvon määrittelyä ja käyttöön saattamista. Asiakirjahallinto alkaa jo tietojärjestelmien suunnittelusta. Tiedonhallinnalla taas tarkoitetaan organisaation hallussa olevan aineiston hallintaa suunnitellusti ja ohjatusti. Teknisesti se tapahtuu dokumenttienhallintajärjestelmillä. Arkistotoimen piiriin asiakirja kuuluu siitä lähtien, kun se on laadittu, saapunut tai tallennettu lopullisessa muodossaan sähköisessä tietojärjestelmässä. Kaupungin arkistotoimen tehtävänä on asiakirjojen säilyvyydestä ja käytettävyydestä huolehtiminen kunkin asiakirjan elinkaaren alusta loppuun ja tietopalvelun toimimisen varmistaminen kaikissa oloissa. Tehtävät toteutetaan kirjaamisen, rekisteröinnin, säilytysaikojen määrittelyn, määräajan säilytettävien asiakirjojen hävittämisen, asiakirjojen järjestämisen, luetteloinnin ja kuvailun sekä pysyvästi säilytettävän aineiston päätearkistoihin siirtämisen avulla. Asiakirjahallintoa ja arkistotointa on hoidettava siten, että - se tukee arkistonmuodostajan tehtävien suorittamista ja julkisuusperiaatteen toteutumista, - otetaan huomioon yksityisten ja yhteisöjen oikeusturva ja tietosuoja, - asiakirjat palvelevat tutkimuksen tiedon lähteinä.
4 Asiakirja- ja tiedonhallinta 4 (12) 3 Asiakirjahallinnon organisointi, johtaminen ja vastuut Arkistolaissa määritellyt arkistonmuodostajan tehtävät kuuluvat Iisalmen kaupungin koko organisaatiolle ja vastuu arkistotoimen järjestämisestä kuuluu kaupunginhallitukselle. Arkistotoimen organisaatiovastuu koskee kaikkia kaupungin eri viranomaisille kertyviä asiakirjoja. Kaupunginhallituksen tehtävänä on määrätä arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtava viranhaltija. 3.1 Arkistonmuodostaja ja vastuut Arkistonmuodostaja on Iisalmen kaupunki, jolla on osa-arkistoja tehtävien hoidon kannalta tarpeellinen määrä. Osa-arkistoja ovat palvelukeskukset; hallintopalvelu-, vapaa-aikapalvelu, sosiaalipalvelu-, sivistyspalvelu- ja tekninen keskus. Vastuu asiakirjahallinnan ja arkistotoimen hoitamisesta kuuluu arkistonmuodostajalle. 3.2 Arkistotoimen johtava viranhaltija Kaupungin arkistotoimen johtavana viranhaltijana toimii kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti tiedonhallintasihteeri. Tiedonhallintasihteerin estyneenä ollessa tämän sijaisena toimii hallintopalvelukeskuksen tietopalvelusihteeri. Hallintopalvelukeskuksen päätearkistosta käytetään tässä ohjeessa nimeä kaupungin keskusarkisto, joka ohjaa ja valvoo kaupungin arkistotointa. Keskusarkiston ja sen päällikkönä toimivan tiedonhallintasihteerin virka-asemasta ja tehtävistä määrätään kaupungin hallinto- ja toimintasäännössä. Tiedonhallintasihteerin tehtävänä on: - huolehtia vastuualueensa toiminnasta ja kehittämisestä - huolehtia kaupunginhallituksen arkistoviranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta - vastata kaupungin keskusarkiston hoidosta hallussaan olevan aineiston osalta - edistää säilytettävien asiakirjojen käytettävyyttä hallintotoiminnassa ja tutkimuksen lähdeaineistona - pitää ajan tasalla luetteloa arkistovastaavista ja osa-arkistovastaavista - ohjata ja valvoa asiakirjojen käsittelyohjeiden noudattamista - hyväksyä asiakirja- ja tiedonhallinnan suunnitelmat ja niihin tehtävät muutokset sekä päättää asiaryhmitykseen tulevista muutoksista 3.3 Osa-arkistot ja vastuuhenkilöt Osa-arkiston johtava viranhaltija nimeää keskuksen arkistovastuuhenkilön sekä yksikköjen osa-arkistovastaavat ja ilmoittaa henkilöt tiedonhallintasihteerille. Arkistovastaaville tulee taata riittävä työaika arkistotoimen tehtävien hoitamiseen.
5 Asiakirja- ja tiedonhallinta 5 (12) Osa-arkiston arkistovastaavan tehtävänä on - huolehtia siitä, että hallussaan olevat asiakirjat rekisteröidään ja arkistoidaan asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti sekä siitä, että osa-arkiston tehtäviä vastaavat asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmat pidetään ajan tasalla - lähettää tiedonhallintasihteerille päätearkistoon siirrettävästä aineistosta arkistoluettelot, jos niitä ei ole kirjattu arkistonhallintaohjelmaan - vastata hoidossaan olevien asiakirjojen säilyttämisestä ja tietopalvelusta - huolehtia niiden asiakirjojen hävittämisestä, joiden säilytysaika on kulunut umpeen - noudattaa tiedonhallintasihteerin arkistotoimesta antamia ohjeita ja määräyksiä. 3.4 Arkistomuodostajan palveluksessa olevien vastuu asiakirjoista Viran- tai toimenhaltija vastaa hallussaan olevista asiakirjoista ja antamistaan tiedoista. Hän vastaa myös henkilökohtaisessa postissa saapuneiden asiakirjojen toimittamisesta rekisteröitäväksi diaariin. Viran- tai toimenhaltijalla voi olla työjärjestyksessä määritelty asiakirjojen laatimisvastuu. Hän vastaa siitä, että hänen laatimansa asiakirja on muodollisesti ja sisällöllisesti oikein. Hänen tulee käyttää kaupungin yhtenäisiä asiakirja- ja lomakepohjia sekä noudattaa kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnansuunnitelmaa. Viran- tai toimenhaltija vastaa myös käsiteltyihin asioihin liittyvien asiakirjojen luovuttamisesta käsittelyn päätyttyä toimintayksikön arkistoon. 3.5 Viranomaisen/palvelun ostajan vastuu Iisalmen kaupungin viranomaisen, joka tilaajana hankkii palveluita, vastuulla on antaa tuottajalle ohjeet asiakirjahallintonsa hoitamiseksi. Tilaajan ja palveluntuottajan väliseen palvelusopimukseen on määriteltävä asiakirjahallintoa koskevat vastuut. Ohjeiden tulee noudattaa voimassa olevia asiakirjahallintoa sääteleviä lakeja ja muita ohjeita. 3.6 Asiakirja- ja tiedonhallinnan työryhmä Asiakirja- ja tiedonhallinnan kokonaisvaltaisen suunnittelun ja valvonnan mahdollistamiseksi ja edistämiseksi tiedonhallintasihteeri kutsuu tarvittaessa koolle osa-arkistojen arkistovastaavista koostuvan asiakirja- ja tiedonhallinnan työryhmän, johon voidaan tarvittaessa kutsua muitakin alansa asiantuntijoita.
6 Asiakirja- ja tiedonhallinta 6 (12) 4 Tietopalvelu ja asiakirjojen rekisteröinti Asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tulee olla hallinnon ja muiden tarvitsijoiden käytettävissä huomioon ottaen ne säännökset ja määräykset, jotka on annettu asiakirjojen julkisuudesta. Arkistotoimen vaatimukset ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen on otettava huomioon tietohallintoa ja tietotekniikan käyttöä suunnittelevissa työryhmissä. Samoin on meneteltävä konekielisiä tiedostoja muodostettaessa ja annettava keskusarkistolle selvitys siitä, mihin perusaineistoihin niiden tietokannat perustuvat. 4.1 Asiakirjojen rekisteröinti Asia- ja asiakirjarekistereillä kuten diaarilla on ohjattava tehokkaasti arkistonmuodostusta. Asiakirjahakemistoja suunniteltaessa on vältettävä päällekkäistä tietoa sisältäviä rekistereitä ja hakemistoja ja selvitettävä automaation, tietotekniikan ja muun teknisen kehityksen tarjoamat mahdollisuudet. Kaupungin hallinto-asioissa toteutetaan hajautettua kirjaamista KuntaToimisto - asianhallintajärjestelmän diaarisovellukseen, joka tarkoittaa, että palvelualueiden kirjaajien lisäksi kaikki ne, jotka laativat asiakirjoja tai tekevät päätöksiä tai valmistelevat asioita esityslistoille tai kirjoittavat esityslistoja/pöytäkirjoja tai lähettävät pöytäkirjanotteita asianhallinta-asioihin liittyen, ovat oikeutettuja/velvoitettuja tekemään liitokset ja merkinnät asianhallintaan. Kaupungintalon kirjaamo huolehtii kaupungille saapuneen yleisen postin käsittelystä ja postin lähettämisestä eteenpäin asiaa hoitaville henkilöille, joko paperisina tai diaariin rekisteröitäessä sähköisinä asiakirjoina. Hallinto-asioiden diaariin on asioiden avausoikeus vain ao. oikeuden omaavilla käyttäjillä, joita ovat määrätyt henkilöt palvelukeskuksissa ja heidän sijaisensa. Yksityiselle viranhaltijalle osoitettu posti toimitetaan avaamattomana ao. viranhaltijalle. Heidän velvollisuutensa on toimittaa kirjattavia virka-asioita koskevat kirjeet/sähköpostit/faxit viipymättä hallintoyksikön kirjaajalle. Kirjaaminen/rekisteröinti on suunniteltava aina Iisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan suunnitelmaa hyväksi käyttäen. Kirjaamisessa noudatetaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen 6 :n määräyksiä sekä tiedonhallintasihteerin antamia ohjeita. 4.2 Tietopalvelu kaupungin arkistoista Arkistolain 7 mukaan arkistotoimen tehtävänä on huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta. Tietopalvelu sisältää asiakirjojen pitämisen tarvitsijoiden saatavissa ja jäljennösten ja todistusten toimittamisen niistä. Asiakkaat voivat olla organisaation sisäisiä tai ulkoisia. Lisäksi arkiston tulee palvella tutkimusta tiedon lähteenä.
7 Asiakirja- ja tiedonhallinta 7 (12) Tietopalvelun sujuminen edellyttää, että arkistotoimen muista tehtävistä ja osaalueista on huolehdittu ohjeiden mukaan. Tietopalvelun apuna käytetään asiakirjaja tiedonhallintasuunnitelmaa, asiaryhmitystä, arkistoluetteloita ja asiakirja-aineistoja sisältäviä rekistereitä ja diaaria. Osa-arkistonvastaava hoitaa tietopalvelusta hallussaan olevien asiakirjojen osalta. Asiakirjoja voidaan lainata virkakäyttöön toiselle viranomaiselle, arkistolaitoksen yksikölle tai muuhun laitokseen, jossa niiden käyttö on valvottua ja säilyttäminen turvattua (ArkL 15). Asiakirjoja ei lainata yksityiskäyttöön, mutta asiakirjoja voidaan antaa luettavaksi ja jäljennettäväksi ko. keskuksessa. Asiakkaan niin halutessa asiakirjoista voidaan antaa kopioita noudattaen asiakirjojen antamisesta ja lunastuksesta vahvistettua taksaa. Arkiston käytön, esimerkiksi tutkimuksen lähteenä tulee tapahtua tietopalvelusihteerin tai arkistovastaavan valvonnassa. Kaupungin päätearkistossa olevien asiakirjojen lainaamisesta ja palauttamisesta paikoilleen huolehtivat tiedonhallintasihteeri ja palvelukeskusten arkistovastaavat sekä osa-arkistovastaavat. Lainauksista tulee tehdä merkintä kaupungin arkistonhallinta-ohjelmaan tai arkistoluetteloon. Yksittäisten asiakirjojen lainauksista jätetään merkintä kansioon, mistä se on otettu. Merkinnän tulee sisältää mitä on lainattu ja milloin sekä lainaajan nimi ja virasto. 4.3 Arkistoissa olevista asiakirjoista annettavat jäljennökset, otteet ja todistukset Kaupungin lakkautetuista arkistoista sekä keskusarkistoon siirretyistä asiakirjoista annettavat viralliset todistukset, otteet, jäljennökset ja selvitykset antaa ja allekirjoittaa tiedonhallintasihteeri. Osa-arkistojen hallussa olevista asiakirjoista annettavat viralliset todistukset, otteet, jäljennökset ja selvitykset antaa ja allekirjoittaa arkistovastaava. 5 Asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmat (ent. arkistonmuodostussuunnitelmat) Arkistonmuodostuksen suunnittelu tarkoittaa toimintaan liittyvän päivittäisen tietojenkäsittelyn ohjeistamista ja asiakirjallisen tiedon hallinnan systematisointia. Tiedonhallinnan kohteena ovat sekä fyysiset että sähköiset asiakirjalliset tietoaineistot, joiden käsittelyä analysoidaan arkistonmuodostukselle asetettujen vaatimusten ja siihen vaikuttavien tekijöiden suhteen. Arkistolain 8 mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä tehtäviensä hoidon tuloksena kertyvien asiakirjojen säilytysajat ja -tavat sekä ylläpidettävä niistä asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmaa (arkistonmuodostussuunnitelmaa). Asiakirjaja tiedonhallintasuunnitelma laaditaan kaupungin tehtäviin ja toimintoihin pohjautuvaksi ja sen tulee sisältää tiedot kunkin tehtävän kulusta sen vireille tulosta asian päättymiseen eli tehtävän toimintaprosessin ja sen eri vaiheisiin liittyvät asiakirjat, säilytysajat ja -tavat, julkisuus, rekisteröintitapa, vastuuhenkilöt sekä pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointitunnuksen.
8 Asiakirja- ja tiedonhallinta 8 (12) Asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmien pohjalta tehtävät ja toiminnot kootaan yhteen hierarkkiseksi asiaryhmitykseksi, josta käytetään myös nimeä diaari- ja arkistokaava. Asiaryhmitys tukee tiedonhakua ja asiakirjojen seulontaa. Asiaryhmityksen käyttäminen asiakirjarekistereissä ja asiankäsittelyjärjestelmissä on viranomaisille pakollista. Sähköistä arkistonmuodostusta ohjataan asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmalla (eams) tiedonohjausjärjestelmässä ja samat tiedonhallinnan ohjeet ja käytännöt koskevat sekä sähköistä että paperiaineistoa. Asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksen suunnittelu liittyy kaupungin varsinaisen toiminnan ja toimintatapojen kehittämiseen sekä sitä kautta myös laatujärjestelmätyöhön. Erittäin tärkeää on ottaa huomioon arkistonmuodostuksen etukäteissuunnittelu sähköisten aineistojen kohdalla: jos asiakirjallisen tiedon hallinnan reunaehtoja ei oteta huomioon tietojärjestelmien suunnittelu- ja käyttöönottovaiheessa, menetetään asiakirjojen ja tietojen käytettävyys ja eheys pitkäaikaissäilytyksessä. Tästä syystä uusia tietojärjestelmiä hankittaessa tiedonhallintasihteerin osallistuminen järjestelmien käyttöönoton suunnitteluun on tärkeää. Toimiva asiakirja- ja tiedonhallinta edellyttää koulutusta. Organisaation työntekijöiden tulee ymmärtää, mikä on asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelman tarkoitus ja mitä suunnitelman soveltaminen edellyttää yksittäiseltä työntekijältä. Asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmaa tulee käyttää uusien työntekijöiden perehdyttämisessä omaan työhönsä ja organisaation tehtäviin. Myös tietopalvelussa sitä voidaan käyttää apuna selvitettäessä arkistonmuodostajan tehtäviä ja niihin liittyviä tietoaineistoja. JulkA 7 edellyttämällä tavalla asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelma pidetään yleisön saatavilla kaupungintalon kirjaamossa. Asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelma on pidettävä ajan tasalla. Tehtävissä ja toiminnoissa tapahtuvat muutokset heijastuvat myös asiakirjoihin ja edellyttävät siten suunnitelman tarkistamista. Ajan tasalla pitämiseen osallistuvat kaikki asiakirjoja käsittelevät viranhaltijat ja työntekijät omien tehtäviensä osalta ja ovat velvollisia ilmoittamaan viipymättä tehtäviin ja toimintaprosesseihin tulevista muutoksista tiedonhallintasihteerille, joka ylläpitää suunnitelmia ja hyväksyy niihin tulevat muutokset esitysten pohjalta. Koska asiakirjojen ja tietojen käsittely on olennainen osa jokaista tehtävää ja toimintaprosessia, tulee tiedonhallintasihteerin myös jatkuvasti seurata tieto- ja asiakirjahallinnossa ja muussa arkistotoimen toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia. 6 Arkistojen järjestäminen ja luettelointi Arkistonmuodostajan asiakirjat ovat oma kokonaisuutensa, jota provenienssiperiaatteen mukaan ei saa rikkoa. Tämä tarkoittaa sitä, että yksittäisen arkistonmuodostajan, kuten Iisalmen kaupungin asiakirjat säilytetään toiminnan tuottamina kokonaisuuksina sekoittamatta niitä muiden arkistojen asiakirjoihin.
9 Asiakirja- ja tiedonhallinta 9 (12) Lisäksi asiakirjat säilytetään siinä keskinäisessä järjestyksessä, johon ne on asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelman ohjeiden mukaan sijoitettu sen jälkeen, kun niiden sisältämä asia on käsitelty. Osa-arkistot laativat hallussaan olevista pysyvästi ja yli 10 vuotta säilytettävistä asiakirjoista luettelot, jotka laaditaan kaupungin tehtäväluokitukseen perustuvan diaari- ja arkistokaavan mukaisesti. Arkistoluettelot on toimitettava keskusarkistoon tiedonhallintasihteerille, jos ne eivät ole tallennettuina kaupungin yhteiseen arkistonhallintasovellukseen. Mikäli osa-arkistoilla on epäjärjestykseen joutuneita asiakirjoja, ne on palautettava oikeille paikoilleen ja alkuperäisiin yhteyksiinsä osa-arkiston arkistovastaavan toimesta. Arkistojen järjestämisen ohjeistuksen antamisesta vastaa tiedonhallintasihteeri. Tarkemmat ohjeet arkistojen järjestämisestä löytyy kaupungin intranet-sivulta. 7 Asiakirjojen säilytysaikojen määrittely ja hävittäminen Kaikille arkistoaineistoille, olivatpa ne missä muodossa hyvänsä, on määriteltävä asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmassa säilytysajat. Säilytysaikoja määritettäessä on noudatettava Kansallisarkiston päätöksiä pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Määräajan säilytettävien asiakirjojen vähimmäissäilytysajoista päättää arkistonmuodostaja itse. Säilytysaikoja määriteltäessä on otettava huomioon mahdollinen erityislainsäädäntö ja muut säilytysajoista annetut säädökset ja ohjeet sekä tiedon säilytystarve arkistonmuodostajan oman toiminnan, oikeusturvan ja tieteellisen tutkimuksen kannalta. Säilytystarve määritellään tarvittavilta osin yhteistyössä tiedonhallintasihteerin kanssa, ottaen huomioon koko kaupungin organisaatio, niin että vältetään samojen asiakirjojen säilyttäminen useassa toimielimessä. Pysyvästi säilytettävää tietoa ei voida säilyttää pelkästään sähköisessä muodossa ilman Kansallisarkiston erillislupaa. Pysyvästi säilytettävästä sähköisestä asiakirjasta on otettava paperi- tai mikrofilmituloste. Milloin tuloste otetaan, kuka siitä huolehtii ja miten sitä säilytetään, on merkittävä asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmaan. Siirrettäessä tietoa digitaaliseen muotoon on varmistuksista huolehdittava arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti. Varmistusnauhat tms. varmuuskopiot on toimitettava kaupungin päätearkistotilaan. Asiakirjalliset tietoaineistot, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäviksi, hävitetään niille määrättyjen säilytysaikojen päätyttyä siten, että tietoturvallisuus että tietosuojanäkökohdat on varmistettu (ArkL 13). Määräys koskee sekä paperiasiakirjoja että sähköisiä ja muussa muodossa olevia asiakirjallisia tietoaineistoja.
10 Asiakirja- ja tiedonhallinta 10 (12) Paperiaineistojen osalta hävittäminen ennakoidaan arkistonmuodostuksessa arkistoimalla määräajan kuluttua hävitettävät asiakirjat erilleen pysyvästi säilytettävistä. Tällöin jälkikäteisseulontaa ei tarvitse suorittaa. Kukin arkistovastaava huolehtii siitä, että asiakirjat, joiden vähimmäissäilytysaika on kulunut umpeen, hävitetään arkistosta vuosittain. Julkiset paperiasiakirjat voidaan viedä sellaisenaan paperinkeräykseen. Salassa pidettäviä ja henkilötietoja sisältävät paperiasiakirjat hävitetään yksiköiden käytössä olevilla silppureilla tai huolehtimalla ne keskitetysti hävitettäväksi Iisalmen kaupungin voimassa olevan tuhoamissopimuksen mukaisesti. Tuhoamisen toteuttava taho noutaa asiakirjat sovituista noutopaikoista. Asiakirjojen hävittämisen on tapahduttava niin, että tietosuoja toteutuu toimituksen kaikissa vaiheissa. Mikrofilmit silputaan, poltetaan ongelmajätelaitoksessa tai niistä poistetaan hopea erikoisliikkeessä. Sähköinen aineisto tuhotaan sähköisesti kirjoittamalla päälle tai tuhoamalla tallennusvälineet. Sähköisen aineiston hävittämisessä on otettava huomioon myös ohjelmistojen tekemät välitallennukset, jotka tulee tuhota. Sähköisessä toimintaympäristössä säilytettäviltä asiakirjoilta edellytetään tietojärjestelmiltä hävitystoiminnallisuutta, joka mahdollistaa määräajan säilytettävien asiakirjallisten tietojen hävittämisen järjestelmästä luotettavasti niiden säilytysajan umpeuduttua. Järjestelmän toiminnallisuuden ja asiakirjoihin liittyvän säilytysaikametatiedon avulla tehdään hävitysesitys, jonka hyväksymisen jälkeen asiakirjojen hävittäminen tapahtuu. Tämän hyväksymisen tekee tiedonhallintasihteeri tai muu arkistonmuodostajan siihen oikeuttama henkilö. 8 Asiakirjojen arkistokelpoisuus, säilytystekniikka ja arkistotilat Kaupungin viranomaisten on asiakirjoja laatiessaan noudatettava arkistolaitoksen ja kaupungin keskusarkiston antamia määräyksiä ja ohjeita asiakirjojen ja dokumentoimisvälineiden arkistokelpoisuudesta. Erityisesti pysyvään säilytykseen määrätyt asiakirjat on laadittava ja tiedot tallennettava pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja ja säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen arkistolaitoksen erityisohjeiden mukaisesti. Pöytäkirjat ja muut tärkeät asiakirjat säilytetään sidottuina. Sidoksen paksuus saa olla enintään 7 8 cm:ä. Asiakirjat sidotaan lankasidonnalla; liimasidontaa ei saa käyttää pysyvästi säilytettävien asiakirjojen sitomiseen. Asiakirjat sidotaan kaupungin keskusarkiston määräämässä paikassa. Arkistokotelot pakataan riittävän täyteen hukkatilan ja asiakirjojen taipumisen välttämiseksi. Pysyvästi ja pitkään säilytettävät irralliset asiakirjat laitetaan phneutraalien vaippalehtien (esim. arkistokopiopaperi) väliin. Ohuet asiakirjaniput voidaan nitoa kuparipäällysteisillä niiteillä. Paksummat niput on mahdollista liittää rei ityksestä yhteen puuvillalangalla. Paperiliittimiä (klemmareita), kumilenkkejä ja muovitaskuja ei saa jättää pysyvästi ja pitkään säilytettäviin asiakirjoihin.
11 Asiakirja- ja tiedonhallinta 11 (12) Lisäohjeita asiakirjojen säilyttämiseen ja korjaamiseen antaa tiedonhallintasihteeri ja tarvittaessa arkistolaitos. Päätearkistoon siirrettäviin pysyvästi ja pitkään säilytettäviin säilytysyksiköihin kirjoitetaan nimiölehtiin seuraavat tunnistetiedot: arkistonmuodostajan nimi (Iisalmen kaupunki) ja asiakirjasarjan nimi, vuosi/vuodet jolta asiakirjat ovat sekä arkistotunnus. Tarvittaessa voidaan merkitä muitakin asiakirjojen tunnistusta helpottavia tietoja. Asiakirjoja on säilytettävä sellaisissa tiloissa siten, että ne ovat turvassa tuhoutumiselta, vahingoittumiselta ja asiattomalta käytöltä. Kaupungin keskusarkiston sekä lähi- ja päätearkistojen tilojen on oltava arkistolaitoksen ohjeiden mukaisia. Arkistonmuodostajan arkistotiloja suunniteltaessa on keskusarkiston asiantuntemusta hyödynnettävä. 9 Asiakirjojen suojaaminen poikkeusoloissa Kaupungin toiminnan jatkumisen ja tutkimuksen kannalta arvokkaan aineiston säilymisen turvaamiseksi myös poikkeusoloissa noudatetaan paperisen asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelman liitteenä olevaa suojelusuunnitelmaa, johon nimetään tehtäväkohtaisesti asiakirjojen suojelun vastuuhenkilö. Suojelusuunnitelman suojeluluokat sisältyvät sähköisessä muodossa olevaan asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelmaan. Arkistoaineiston suojelusuunnitelma voidaan myös liittää kaupungin yleiseen suojelusuunnitelmaan. 10 Asiakirjojen siirtäminen pääte- ja keskusarkistoon sekä arkistojen päättäminen Osa-arkistojen päätearkistoon siirretään vain kymmenen vuotta vanhemmat pysyvästi ja pitkään säilytettävät asiakirjat. Poikkeustapauksista on sovittava erikseen kaupungin keskusarkiston kanssa. Siirrettävien asiakirjojen on oltava asiakirja- ja tiedonhallintasuunnitelman mukaisessa järjestyksessä, asiaan kuulumaton aineisto seulottuna ja sijoitettuna arkistokelpoisiin kansioihin, joiden selkämyksen nimiössä on arkistonmuodostajan nimi, kansion sisältö, arkistotunnus ja aika jolta asiakirjat ovat. Mikäli päätearkistoon tulevat asiakirjat eivät ole asianmukaisessa järjestyksessä ne palautetaan uudelleen järjestettäväksi. Siirrettävistä asiakirjoista laaditaan luovutusluettelo, jossa mainitaan luovutettavien arkistoyksiköiden lukumäärä, luovutuserän koko hyllymetreissä, luovutusajankohta, arkistotunnus, asiakirjojen nimi ja miltä vuosilta asiakirjat ovat. Lisäksi tulevat luovuttajan ja vastaanottajan identifioimistiedot allekirjoituksineen. Lakkautetun organisaatioyksikön arkistosta voidaan siirtää käytössä tarvittavat asiakirjat pitkäaikaislainoina uudelle organisaatiolle. Näin menetellään myös silloin, kun vain osa viranomaisen tehtävistä siirretään toiselle.
12 Asiakirja- ja tiedonhallinta 12 (12) 11 Toimintaohjeen ylläpito, uusiminen ja siihen kuuluvien liitteiden muuttaminen Tiedonhallintasihteerin velvollisuus on huolehtia toimintaohjeen ylläpidosta ja liitteiden uusimisesta tarpeen mukaan. 12 Siirtymäsäännös Tällä toimintaohjeella kumotaan kaupunginhallituksen marraskuun 24. päivänä kohdalla hyväksymä asiakirjahallinnan toimintaohje. Tämä toimintaohje tulee voimaan
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotJOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty x.x.20xx Voimaan x.x.20xx YLEISTÄ 1 Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Joroisten kunnan asiakirjahallintoa, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa.
LisätiedotPOSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2
1 POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 3. ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI JA VASTUUT...2 3.1. Asiakirjahallintoa johtavan viran-/toimenhaltijan
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotLapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje
Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje 1. Yleistä Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Lapinlahden kunnan asiakirjahallintoa ja siihen sisältyvää arkistotointa. Tämän lisäksi on noudatettava
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotKAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotSeinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009.
1 Tiedonhallinnan toimintaohje Seinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009. 1 Yleistä 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus Tiedonhallinnan toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata
LisätiedotVIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNTA 1 VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI VIEREMÄN KUNNASSA Vieremän kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tulee noudattaa
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotParikkalan kunta. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Parikkalan kunta Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kh 12.6.2018 / 96 Voimaan 1.1.2018 2 Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI... 3 1.1. Yleistä... 3 1.2. Asiakirjahallinnon
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotRUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE
RUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Kh 3.7.2017 / Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTA... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Asiakirjahallinnan tehtävät ja tavoitteet... 2 1.3 Hyvä tiedonhallintatapa...
LisätiedotNIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE
KH 14.1.2008 NIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.YLEISTÄ... 3 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 3 1.2 Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet (toiminta-ajatus)... 3 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ
KH 18.6.1997 214 Astuu voimaan 1.7.1997 KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Arkistotoimen toimintasäännön soveltaminen Kaupungin arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa,
LisätiedotArkistotoimen toimintaohje. Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225
Arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225 SUUPOHJAN PERUSPALVELULIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE S I S Ä L L Y S L U E T T E L O Sivu 1. JOHDANTO... 1 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotVAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi
1 VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ Yliopiston hallituksen 21.2.2017 hyväksymä, Kansallisarkiston 18.9.2017 asiakirjojen säilytysaikojen osalta vahvistama Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden
LisätiedotPOHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN
1 POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE Hyväksytty hallituksessa 2.3.2012 ja noudatetaan 1.1.2012 alkaen 1. Arkistotoimi ja asiakirjahallinto Toimintaohjeella
LisätiedotSievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kunnanhallitus 26.11.2007 201 Dnro KH:62/010/2007 Sievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Voimaan 1.1.2008 alkaen P:\Ohjeet\Asiakirjat ja arkistointi\asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotKESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE
KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE (LUONNOS) LUONNOS 8.1.2015 Johtoryhmä 13.1.2015 Hallitus 15.1.2015 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tiedonhallinnan toimintaohje Sisällysluettelo
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. Toimintaohjeen tarkoitus ja lainsäädäntö Tämä toimintaohje on Kauniaisten kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen yleisohjeistus,
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
EURAJOEN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus xx.x.2017 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE
1 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE Voimaantulo 1.4.2018 Hyväksytty 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI Tiedonhallinnon suunnittelun tavoitteena on edistää hyvää tiedonhallintatapaa, johon
LisätiedotSATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA
SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA 1.11 ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.1.2009 Hallituksen 18 päivänä joulukuuta 2008/ 258 hyväksymä 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen
LisätiedotJOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotoimen toimintaohjeen soveltaminen Tässä toimintaohjeessa annetaan kaikille Joensuun kaupungin viranomaisille, toimielimille ja liikelaitoksille yhteiset
LisätiedotSONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
SONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE SISÄLLYSLUETTELO 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI SONKAJÄRVEN KUNNASSA 1 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT 2.1 Kunnanhallitus
LisätiedotAuditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa
23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ
0 POMARKUN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ Kunnanhallitus 1 1 YLEISTÄ...2 2 ASIAKIRJAHALLINTO...2 3 ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT...2 3.1 ASIAKIRJAHALLINNON JOHTO
LisätiedotKIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ. 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne
KIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotVIEREMÄN KUNNAN TIEDONHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNNAN TIEDONHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Kunnanhallitus 13.3.2017 88 Sisällys 1 Yleistä... 1 2 Asiakirjahallinto, asianhallinta, tiedonhallinta ja arkistotoimi... 1 3 Asiakirjahallinnon
LisätiedotPYHÄNNÄN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
PYHÄNNÄN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus on hyväksynyt toimintaohjeen 19.6.2017 166 Toimintaohje tulee voimaan 1.7.2017 alkaen. 1. Toimintaohjeen tarkoitus Pyhännän
LisätiedotAsiakirjahallinnon toimintaohje
ID 279642 Asiakirjahallinnon toimintaohje Hyväksytty: KH 19.12.2016 317 Voimassa 1.1.2017 lukien ja sovelletaan alkaen syntyneeseen aineistoon. Elinvoima- ja konsernipalvelut PL 10/Pohjolankatu 14 74101
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Päivitetty 15.2.2012 Johtokunta 5.10.2010 Johtoryhmä 29.9.2010 Sisältö 1. Yleistä 2 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne 2 1.2 Arkistolaki ja sen soveltaminen 2 1.3 Arkistotoimen
LisätiedotASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotAika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)
OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotYhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Yhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisältö 1 Johdanto... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 1 1.2 Lainsäädäntö... 1 1.3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotRaahen seudun hyvinvointikuntayhtymä ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotyöryhmä 10.3.2014 Johtoryhmä 18.3.2014 Yhtymähallitus 26.3.2014 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ... 1 1.1 Toimintaohjeen
LisätiedotMÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM. 1.1.2002 lukien toistaiseksi. Lääninhallitusten oikeushallintopäälliköt
MÄÄRÄYS Dnro MÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM ULOSOTON ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Toimivalta ArkistoL (832/94) 8 ja UlosottoL 1 luku 10 (197/96) Voimassaoloaika Kohderyhmät Tiedoksi 1.1.2002
LisätiedotHARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA
HARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA 0 YLEISHALLINTO ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 2010 Hyväksytty kaupunginhallitus 11.12.1995 Voimaantulo 1.1.1996 Muutettu kaupunginhallitus 8.2.2010/30 Voimaantulo
LisätiedotSähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.
ROVASTIKUNTA-ARKISTON ARKISTOSÄÄNTÖ 1. Rovastikunnan asiakirjahallinto ja arkistotoimi Rovastikunta on itsenäinen arkistonmuodostaja. Rovastikuntakokous lakkautettiin hiippakuntahallinnon uudistamisen
LisätiedotUudenkaarlepyyn kaupunki on arkistonmuodostaja ja kaupungin arkisto koostuu seuraavista osa-arkistoista:
1 TOIMINTAOHJEET UUDENKAARLEPYYN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMINNALLE Kaupunginhallituksen hyväksymä 11.12.2006 Astuu voimaan 1.1.2007 1. Yleistä Sen lisäksi mitä Arkistolaissa (831/1994) säädetään määräyksiä
LisätiedotPELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE. Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä
1 PELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä / / 1. YLEISTÄ 2. ARKISTOTOIMI Kunnan arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa, Kansallisarkiston
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje. Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016
Tiedonhallinnan toimintaohje Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016 Sisällys 1 Yleistä 1 2 Asiakirjahallinto, asianhallinta, tiedonhallinta ja arkistotoimi 1 3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisointi,
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 (09) 296 71 (09) 878 6298 PL 20 02400 Kirkkonummi 02401 Kirkkonummi
LisätiedotTietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa
Tietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa 1 Tietosuoja ja hyvä tiedonhallintatapa 2 Henkilöstön palvelussuhdeasiat - viran-/toimenhakua koskevien tietojen käsittely ja säilytys Kuntarekrypäivä 9.10.2013, klo
LisätiedotAsiakirjahallinta Oulun kaupungissa
Asiakirjahallinta Oulun kaupungissa Kaupunginhallitus 6.5.2013 286, voimaantulo 29.5.2013 Sisällysluettelo: 1. Asiakirjahallinnan tehtävät ja vastuut... 3 2. Vastuu asiakirjallisesta tiedosta... 3 2.1
LisätiedotKirkon keskushallinnon arkistonmuodostajia ovat Kirkkohallitus, piispainkokous ja kirkolliskokous.
KIRKON KESKUSHALLINNON SÄÄNTÖKOKOELMA KIRKON KESKUSHALLINNON ARKISTOSÄÄNTÖ 1.1.2016 ALKAEN 1. ARKISTOTOIMI Kirkon keskushallinnon arkistotoimeen kuuluu asiakirjojen rekisteröinti, niiden järjestäminen,
Lisätiedottiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla.
Hyvään tiedonhallintatapaan tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla. Hyvä tiedonhallintatapa avoin pääsy julkisiin tietoihin korkealaatuista
LisätiedotTornion kaupunki Tiedonhallinnan toimintaohje
Tornion kaupunki Tiedonhallinnan toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa (päivämäärä) SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO 3 1.1. Toimintaohjeen tarkoitus ja soveltaminen 3 2. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ Liite 1 / 21 maakuntahallitus 24.1.2005 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotyöryhmä 6.5.2004 2 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN
LisätiedotKURIKAN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Runko-osa
KURIKAN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Runko-osa SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ... 2 1.1. Ohjeen tarkoitus ja rakenne... 2 1.2 Arkistolaki ja sen soveltaminen... 2 1.3 Arkistotoimen hoito... 2 1.4 Arkistotoimen
LisätiedotLieksan kaupunki LIEKSAN KAUPUNGIN ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
Lieksan kaupunki KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA Nrotta/2007 ===================================================================== 1 (10) LIEKSAN KAUPUNGIN ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Kaupunginhallitus
LisätiedotSAVONLINNAN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Kaupunginhallitus hyväksynyt
SAVONLINNAN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Kaupunginhallitus hyväksynyt. 2014 Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus ja soveltaminen... 1 2. ASIAKIRJAHALLINNON
LisätiedotARKISTOLAITOS. Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009. Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa.
ARKISTOLAITOS Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa. Säännökset, joihin toimivalta ohjeen antamisesta perustuu Arkistolaki (831/94)
LisätiedotKOTKAN KAUPUNKI ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
1 (24) KOTKAN KAUPUNKI ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 2 (24) Sisällys Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje... 3 Yleistä... 3 Keskeiset käsitteet... 4 Asiakirjahallinnon ja
LisätiedotArkistolaitos Helsinki 1996. arkisto toimen. opas
Arkistolaitos Helsinki 1996 arkisto toimen opas , I. Yksikkö, josta määräystä on saatavissa n n YLIOPISTO. Y KIRJAKAUPPA YliopistokiIjakauppa Oy PL 833 Wiiopistonkatu 5) 00101 HELSINKI fa. 90-131 1 4332
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotPuumalan seurakunnan arkistosääntö
Puumalan seurakunnan arkistosääntö 1 Sisällysluettelo 1. Puumalan seurakunnan arkistotoimi ja asiakirjahallinto 2 2. Arkisto ja arkistonmuodostaja 2 3. Arkistovastuuhenkilöt 3 4. Rekisteröinti 4 5. Seurakunnan
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
Lisätiedot6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN
I., 6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN Arkistotoimeen kuuluva tietoaineistojen hävittäminen ennakoidaan arkistonmuodostuksessa niin, että se voidaan toteuttaa esimerkiksi vuosittain säilytysaikojen kuluttua umpeen
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa 14.01.2019 7 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 1.1 Keskeisiä käsitteitä Arkistonmuodostaja on sellainen yhteisö tai
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.3.2012 Loppukuulustelu 16.3.2012 klo 9.00 10.30 Paikka: Kansallisarkisto, päätalon luentosali (Rauhankatu 17) Siltavuoren toimipisteen luentosali
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotHyväksytty johtokunta 22.10.2012 135. Asiakirjahallinnon ohje
Hyväksytty johtokunta 22.10.2012 135 Asiakirjahallinnon ohje Sisältö 1. YLEISTÄ... 2 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne... 2 1.2 Arkistolaki ja sen soveltaminen... 2 1.3 Arkistotoimen hoito... 2 1.4 Arkistotoimen
LisätiedotArkistoala historioitsijan työllist
Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotMitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?
Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Arkistonhallinnan maisteriohjelma Jyväskylä 14.1.2010 Marjo Rita Valtonen Sisältö 1. Asiakirjatiedon hallinnan käsitteitä 2. Archival Methods 3. Arkistotieteellisen
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ
ASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ 23.3.2005 Asiakirjallisen tiedon käsittelyt ja vastuut Tullissa Leena Kononen TH/Tietopalveluyksikkö Arkistotoimen vastuut Tullissa Tullihallituksen ohjesääntö: TH/hallinto-osasto
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
LisätiedotSONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
SONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Valtuusto 22.5.2017 19 liite nro 4 Voimaantulo 1.1.2017 SONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1 SISÄLLYSLUETTELO
LisätiedotArkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia
LisätiedotKuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle
Päätös 1 (5) Kuntaliitto Kuntaliiton esitys 28.9.2017 (KA/27317/07.01.01.03.01/2017) Kansallisarkistolle Päätös varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta Kuntaliitto
LisätiedotSOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOSÄÄNTÖ
SOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOSÄÄNTÖ 2 (10) SISÄLLYSLUETTELO 1. SOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOTOIMEN PERUSTEET s.3 2. ARKISTONMUODOSTUKSEN LÄHTÖKOHDAT s.4 3. ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA JA ARKISTOKAAVA
LisätiedotYhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja. arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan
Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan toteutumisesta viranomaisissa 28.1.2015 Arkistolaitos järjesti yhdessä Tietosuojavaltuutetun toimiston
Lisätiedot6) tietojen käytettävyys, eheys ja laatu viranomaisen tehtävän hoidossa ja viranomaisten yhteistyössä;
Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 12.11.1999/1030 Oikeusministerin esittelystä säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21 päivänä toukokuuta 1999 annetun
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Kuntayhtymähallituksen hyväksymä xx.xx.xxxx Versio 1 2 1 Yleistä... 3 2 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävät, tavoitteet ja organisointi... 3 2.1 Arkistotoimen organisointi...
LisätiedotArkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10
Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Johtoryhmä 6.3.2019 Johtokunta 29.3.2019 Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne... 3 1.2 Keskeiset käsitteet... 3 1.3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotRekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 17.1.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN
Lisätiedot1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja
1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja 1.1 Kuinka monta henkilöä hoitaa päätoimisesti kunnan asiakirjahallinnon tehtäviä? (arkistosihteeri/arkistonhoitaja/kirjaaja(t)/toimistosihteeri)
LisätiedotYlivieskan kaupunki. Asiakirjahallinnon toimintaohje
Ylivieskan kaupunki Asiakirjahallinnon toimintaohje Hyväksytty Ylivieskan kaupunginhallituksessa 7.5.2018 132 Voimaantulo 1.1.2018 1 Sisällysluettelo 1. Yleistä... 4 1.1. Lainsäädäntö, määräykset ja ohjeet...
LisätiedotLUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä
Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen
LisätiedotMiksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on
LisätiedotAsiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen
Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen ARKISTOLAITOS Määräys KA/189/40/2007 9.2.2007 Sisältö Valtion virastojen ja laitosten asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen Säännökset, joihin toimivalta
LisätiedotArkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa
1.10.2014 AL/15031/07.01.01.00/2014 Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kyseessä on: määräys ohje suositus seulontapäätös Normin nimi Arkistolaitoksen ohje analogisten
LisätiedotProjektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto
Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon
LisätiedotTietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotWebinaarin sisällöt
1 Webinaarin 14.6.2019 sisällöt Tiedonhallintalain ja digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain sääntelykohteet Tiedonhallintalain vaikutukset digitaalisiin palveluihin 2 Keskeinen sääntely Tiedonhallintalaki:
LisätiedotOULUN MAAKUNTA-ARKISTO 27.2.2012 AL/3202/07.01.01.02.01/2012. Tyrnävän kunta Kunnanhallitus Kunnankuja 4 91800 TYRNÄVÄ
OULUN MAAKUNTA-ARKISTO TYRNÄVÄN KUNTA / Hallinta ja kehittämisosasto Saap.'L 20 1 2 Arkistotunnus 20_._ _. 27.2.2012 AL/3202/07.01.01.02.01/2012 Tyrnävän kunta Kunnanhallitus Kunnankuja 4 91800 TYRNÄVÄ
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet
Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
Lisätiedot31.3.2007 Sivu 1. Tehtäväalue TYÖVOIMAN PALVELUKESKUSTEN YHTEISET ASIAKIRJAT. Asiakirjakokonaisuudet S/L Rekisteröintitapa
Sivu 1 OHJEASIAKIRJAT Palvelukeskukselle osoitetut muilta viranomaisilta S voa saapuneet määräykset, ohjeet, suositukset yms. Palvelukeskuksen laatimat ohjeet, linjaukset yms. L sp esim. asiakaspalvelukriteerit
LisätiedotVAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,
Lisätiedot