ESITYSLISTA 7/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Evijärven kunta TARKASTUSLAUTAKUNTA Aika ESITYSLISTA 7/2018 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Ulla Lassila Matti Holm Tarja Jokela Lasse Vertanen Yrjö Vertanen Sirkka Sulkakoski Juha Vinkanharju puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara vara Läsnä MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asko Vanhatupa, tilintarkastaja (JHTT) Maritta Hintsala, tilintarkastaja Paula Kultanen, JUKO luottamusmies, 62 ajan Antti Saari, JYTY luottamusmies, 62 ajan Taina Huhti, työsuojeluvaltuutettu, 62 ajan Terhi Kultalahti, kunnanhallituksen puheenjohtaja, :n 63 ajan Teemu Kejonen, kunnanjohtaja, 63 ja 64 ajan Tuomo Saari, kunnaninsinööri, :n 65 ajan Virpi Tiainen, rakennustarkastaja, :n 65 ajan Päivi Lappinen, sivistystoimenjohtaja, :n 66 ajan Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Matti Holm Tarja Jokela puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Evijärvellä. päivänä kuuta 2018 PÖYTÄKIRJA ON ASETETTU YLEISESTI NÄHTÄVILLE Evijärven kunnan verkkosivuille Mikko Huhtala hallintosihteeri

2 66 Sisällysluettelo 58 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN LUOTTAMUSMIEHEN KUULEMINEN JUKO JA JYTY KUNNAN TOIMINNAN YLEISKATSAUS, KONSERNIVALVONTA, OMISTAJAOHJAUS JA SISÄINEN VALVONTA TALOUSARVIO TEKNISEN TOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS SIVISTYSTOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT... 69

3 67 58 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tark. ltk Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 59 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Tark. ltk Evijärven kunnan hallintosäännön 101 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Tarkastuslautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan. 60 PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN VALINTA Tark. ltk Toimielimen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Tarkastuslautakunta valitsee pöytäkirjanpitäjän joko keskuudestaan tai lautakunnan ulkopuolelta. Ehdotus: Tarkastuslautakunta nimeää pöytäkirjanpitäjän. 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Tark. ltk Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Ehdotus:

4 68 62 LUOTTAMUSMIEHIEN JUKO JA JYTY SEKÄ TYÖSUOJELUVALTUUTETUN KUULEMINEN Tark. ltk Tarkastuslautakunnan kokouksissa luottamusmiehet ovat pyydettäessä kuultavana. JUKOn ja JYTYn luottamusmies sekä työsuojeluvaltuutettu ovat kokouksessa saapuvilla keskustelemassa tarkastuslautakunnan kanssa. Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen JUKOn ja JYTYn luottamusmiehien sekä työsuojeluvaltuutetun kanssa käydyn keskustelun. 63 KUNNAN TOIMINNAN YLEISKATSAUS, KONSERNIVALVONTA, OMISTAJAOH- JAUS JA SISÄINEN VALVONTA Tark. ltk Kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja ovat antamassa tarkastuslautakunnalle yleiskatsauksen kunnan toiminnasta, sekä keskustelemassa konsernivalvonnasta, omistajaohjauksesta ja sisäisestä valvonnasta. Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen käydyn keskustelun. 64 TALOUSARVIO 2019 Tark. ltk Kunnanjohtaja esittelee kunnan talousarvion vuodelle Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedokseen. 65 TEKNISEN TOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS Tark. ltk Tarkastuslautakunnan kokouksissa hallinnonalojen esimiehet selostavat pyydettäessä hallinnonalojensa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Kunnaninsinööri on kokouksessa saapuvilla antamassa toimialansa ajankohtaiskatsauksen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuonna Ehdotus: Tarkastuslautakunta kuulee katsauksen ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

5 69 66 SIVISTYSTOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS Tark. ltk Tarkastuslautakunnan kokouksissa hallinnonalojen esimiehet selostavat pyydettäessä hallinnonalojensa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Sivistystoimen johtaja on kokouksessa saapuvilla antamassa toimialansa ajankohtaiskatsauksen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuonna Ehdotus: Tarkastuslautakunta kuulee katsauksen ja käy keskustelun esiin nousevista asioista. 67 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT Tark. ltk Tarkastuslautakunta kirjaa ilmoitusasiat ja keskustelee lautakunnan ten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamista asioista.