Raportit: Harjoituksia

Transkriptio

1 Raportit: Harjoituksia Sisältö Raportit: Harjoituksia Kustannuspaikat ja tulosyksiköt OKENN - Näytä vakiohierarkia KCH6N - EC-PCA: näytä vakiohierarkia Kustannuspaikkojen ja tulosyksiköiden talousraportit S_ALR_ KustPaikat: tot./suunn./poikkeama S_PL0_ Tase/tuloslask. - tot./tot.-vertailu S_ALR_ Tase/tuloslaskelma Projektit ja sisäiset tilaukset Projektit CN41 - Rakenneyleistiedot S_ALR_ Tot./sit./summa/suunn. LaskAlVal S_ALR_ Kustannukset/tuotot/menot/tulot Sisäiset tilaukset KO03 - Näytä S_ALR_ Tilaus: tot./suunn./sitoum Raportit: Harjoituksia Raportit käynnistetään joko kirjoittamalla raportin tekninen nimi komentokenttään tai valitsemalla valikkopolusta. Raportilta poistutaan vihreällä tai keltaisella nuolinäppäimellä. Älä tallenna raporttia, vaikka poistuessasi tällainen kysymys tulisikin. 1

2 Kustannuspaikat ja tulosyksiköt OKENN - Näytä vakiohierarkia Polku: Taloushallinto - Sisäinen laskenta - Kustannuspaikkalaskenta - Perustiedot Vakiohierarkia Laajenna ja tiivistä osapuu (valikkoriviltä käsittele ja laajenna osapuu/tiivistä osapuu) Katso sarakekonfiguraatiota ja lisää tulosyksikkö raportille, voit myös poistaa sarakkeita, joita et halua näkyviin. KCH6N - EC-PCA: näytä vakiohierarkia Polku: Taloushallinto - Sisäinen laskenta - Tulosyksikkölaskenta - Perustiedot Vakiohierarkia Laajenna ja tiivistä osapuu Katso sarakekonfiguraatiota ja lisää tulosyksikköalue raportille, poista vastuuhenkilö Kustannuspaikkojen ja tulosyksiköiden talousraportit S_ALR_ KustPaikat: tot./suunn./poikkeama Tällä raportilla näet kustannuspaikalle kirjatut kulut ja sisäisiltä tilauksilta tulleet kulut vrt. entinen toimintamenojen käyttö. Polku: Taloushallinto - Sisäinen laskenta Kustannuspaikkalaskenta Infojärjestelmä - Kustannuspaikkalaskennan raportit - Suunnitelma/toteuma-vertailut Syötä tiedot - Laskenta-alue Tilikausi Alkukausi 1 - Loppukausi 12 - Suunnitelmaversio 0 Anna kustannuspaikka- arvot: valitse kentän lopussa olevan aukeavasta listasta (muista laskenta-alue ja yritys) tai anna monivalinta -painikkeen muuttuu vihreäksi, kun valinta on asetettu ) kuvakkeen takaa taakse tarkempi valinta (painikkeen suorakulmio 2

3 Anna Kustannuslajiryhmä CO-MENOT2, kokeile myös arvoluokkia: Kustannuslajiryhmä = PSARVOLYHT Suorita raportti Avaa hierarkiaa nuolesta ja valitse avautuvasta listasta kustannuspaikka, jota haluat katsella. Voit liikkua raportilla myös kuvakkeilla S_PL0_ Tase/tuloslask. - tot./tot.-vertailu Tällä raportilla näet yliopiston ja tulosyksiköiden tuloslaskelman ja tase-eriä, pääset liikkumaan ja rajaamaan näytettäviä tietoja ilman että palaat aina takaisin raportin parametrien syöttöön. Polku: Taloushallinto -Ulkoinen laskenta - Pääkirja Infojärjestelmä - Pääkirjan raportit (uusi) - Tase/tuloslaskelma/kassavirta - Yleinen - Toteuma/toteuma-vertailut Syötä tiedot: - Valuuttatyyppi 10 - Yritys Tase-/TulLaskKaava UFIS Säätiök - Pääkirja 0L Johtava - Raportointivuosi Rap. kausi - alku 1 - Rap. kausi - loppu 12 - Vertailuvuosi Vert. kausi - alku 1 - Vert. kausi - loppu 12 Valitse graafinen raporttitulostus Katso raportin erilaisia erittelyitä: Tase/tulosl.tili, Tulosyksikkö, Toimintoalue: - Valitse Tase/tulosl.tili tuplaklikkaamlla ja avaa nuolilla hierarkiaa auki. - Tuplaklikkaa tulosyksikkö näytön vasemmassa osassa, valitse oikealta se, jota haluat tarkastella klikkaamalla sitä. Voit vaihtaa tulosyksikköä nuolilla - klikkaa uudelleen vasemmalla Tase/tulosl.tili ja selaa tulosyksiköitä nuolilla. - samoin. tilinumeron tai toimintoalueen valinta tuplaklikkauksella, tulosyksiköiden selaus nuolilla ylös ja alas 3

4 S_ALR_ Tase/tuloslaskelma Kuten edellä, mutta tulosyksikkövalinnat dynaamisen valinnan kautta. - Tilikartta ufi - Yritys Tase-/tuloslaskelmakaava UFIS Kieli FI - Raportointivuosi Raportointikaudet Vertailuvuosi Vertailukaudet 1-16 TAI Erityisanalyysit välilehdellä muu ajanjakso kuin koko tilikausi. Huom. Muut jaksotukset välilehdellä raportointikausi tilikausi. Huom: Budjetointi tehdään SAP-BW:ssä, joten vertailut budjettiin vain portaaliraporteilla! 4

5 Projektit ja sisäiset tilaukset Projektit CN41 - Rakenneyleistiedot Tällä raportilla voit hakea projekteja eri valintojen mukaan. Polku: Taloushallinto - Projektijärjestelmä - Infojärjestelmä - Rakenteet Raportin käynnistyksessä kysytään infoprofiilia (infoprofiilin voi asettaa käyttäjäparametreihin, parametri PFL): - Haetaan ensin kaikki projektit ( ) (Tuotannossa tarvitaan aina myös muu rajaus, koska massa olisi liian suuri) - Palataan tallentamatta ja rajataan raporttia dynaamisen valinnan kautta: Kansiossa Org.yksiköt, Määritys: Laskenta-alue 2100 Tulosyksikkö - haetaan monivalinnan kautta oma tiedekunta tai erillislaitokset ( voit käyttää valitse välit välilehteä, tai Monivalinta-ikkunan alareunasta Monivalinta painikkeen takaa valita haluamasi tulosyksiköt) (voi hakea myös esim. Perustiedot - määritys- kansio: Vastuuhenkilö tai Käyttäjäkentät -kansiosta esim. Suomen Akatemian rahoittamat projektit) Kun dynaamisen haun valintoja on tehty, näkyy rajausten lukumäärä kuvakkeen perässä: Suorita raportti - Muokataan raportin tietoja: Vaihdetaan Profiili/variantti Valitse kentät: ; valitse Z_RAHA_KKENT -painikkeella pääset valitsemaan raportin tietoja, valitse tai poista raportilta sarakkeita nuolilla: 5

6 S_ALR_ Tot./sit./summa/suunn. LaskAlVal Tällä raportilla näet yhden tai useamman projektin kustannukset ja tuotot Polku: Taloushallinto - Projektijärjestelmä - Infojärjestelmä - Sisäinen laskenta - Kustannukset - Suunnitelman mukainen - Kustannuslajien mukaan - projekti Laskenta-alue Suunnitelmaversio 0 - Alkutilikausi Lopputilikausi Alkukausi 1 - Loppukausi 12 - Kustannuslajiryhmä CO-MENOT2 - Kokeile myös arvoluokkia: Kustannuslajiryhmä = PSARVOLYHT - Katso tapahtumat koko projektilta ja eri rakenneosilta valitsemalla vasemmalta taso - Poraudutaan tutkimaan tarkemmin projektin kustannuksia, tuplaklikkaus summan päällä, jatka edelleen rekisteröintinäkymään ja pääkirjanäkymään. Peruuta takaisin vihreällä nuolella. 6

7 S_ALR_ Kustannukset/tuotot/menot/tulot Tällä raportilla koko projektin aikaiset kustannukset ja tuotot vuosittain. Polku: Taloushallinto - Projektijärjestelmä - Infojärjestelmä - Sisäinen laskenta Valitse projektit: - Projekti Dynaaminen valinta: - Org.yksiköt, ProjRakOsa: Tulosyksikkö Muokkaa raporttia: - Raportilla klikkaa Vuorenhuippupainiketta (erittelylista) ja valitse Arvoluokka, sulje punaisella rastilla ja klikkaa uudelleen Vuorenhuippupainiketta ja valitse Objekti. - (Voit kokeilla mm. tällä raportilla myös grafiikkaa, jos haluat ) Sisäiset tilaukset KO03 - Näytä Voit etsiä tilauslajin ( ) perusteella tai tilauksen numeron /nimen perusteella sisäisen tilauksen perustiedot. Polku: Taloushallinto - Sisäinen laskenta - Sisäiset tilaukset - Perustiedot - Erityistoiminnot Tilaus Tai KOK5 kaikki tilaukset Polku: Taloushallinto - Sisäinen laskenta - Sisäiset tilaukset - Infojärjestelmä - Sisäisten tilausten raportit - Perustietohakemistot Valinta variantti koulutusjärjestelmässä SAP&01 tai 02 Anna lajitteluperusteeksi tulosyksikkö S_ALR_ Tilaus: tot./suunn./sitoum Polku: Taloushallinto - Sisäinen laskenta - Sisäiset tilaukset - Infojärjestelmä - Sisäisten tilausten raportit - Suunnitelma/toteuma-vertailut Raportti antaa kaikki tilauslajin tai tilausryhmän tilaukset, riippumatta kustannuspaikasta 7

8 Laskenta-alue 2100 Tilikausi 2010 Alkukausi 1 Loppukausi 12 Suunnitelmaversio 0 - Anna tilauksen arvo tai useiden tilausten arvot - Voit porautua tositteelle kuten projektiraportiltakin ja navigoida (jos valitsit useita tilauksia samalla kertaa) tilaukselta toiselle. 8