YRITYSMEHILÄINEN - KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 YRITYSMEHILÄINEN - KÄYTTÖOHJE

2 Sisältö 1. Rekisteröityminen ja kirjautuminen Sivu a) Mistä löydän YritysMehiläisen 3 b) Miten rekisteröidyn käyttäjäksi 4 c) Miten tallennan käyttäjätietoni 5 2. YritysMehiläisen päänäkymä 6 3. Etusivu 7 4. Raportointi a) Yhteenveto 8 b) Näkymän muokkaus ja raportin lataus 9 c) Rakenna uusi raportti 10 d) Ryhmän luominen Työterveys a) Yritykseen liittyvät dokumentit 12 b) Työterveyden yhteystiedot ja toimipaikat Työntekijärekisteri 14 a) Uuden työntekijän lisääminen 15 b) Työntekijän tietojen muokkaaminen 16 ja poistaminen c) Osastot, kustannuspaikat ja 17 omat yhdistelyt d) Oman yhdistelyn luominen Dokumentti- ja toimenpidemoduuli 19 a) Sairausloman syöttäminen b) Yritysdokumentin syöttäminen c) Työkykyarviopyynnön tekeminen Omat ja yrityksen asetukset Palaute ja käyttäjätuki 27 2

3 1a. Mistä löydän YritysMehiläisen? Verkkopalvelu löytyy osoitteesta: 3

4 1b. Miten rekisteröidyn käyttäjäksi? Verkkopalveluun rekisteröityminen tapahtuu ensimmäisellä kerralla henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. 1. Klikkaamalla oman pankkisi kuvaketta pääset pankin sivulle, missä tunnistus tapahtuu. 2. Tämän jälkeen sinut ohjataan automaattisesti takaisin YritysMehiläinen -verkkopalveluun. 4

5 1c. Omien käyttäjätietojen tallentaminen 1) Tunnistautumisen jälkeen luodaan käyttäjätunnus ja salasana, joilla voit kirjautua palveluun jatkossa. Huom. jos unohdat salasanasi, voit kätevästi kirjautua pankkitunnuksillasi ja muuttaa salasanaasi. 2) Seuraavaksi voit pyytää näkyvyyttä edustamasi yrityksen tietoihin syöttämällä y-tunnuksen ja asiakasnumeron. Tämä hyväksytään Mehiläisessä, minkä jälkeen aktivointikoodi lähetetään tekstiviestillä yrityksenne yhteyshenkilölle. Huom. jos organisaatiollasi on useampia asiakasnumeroita, syötä ne kaikki erikseen. 3) Kun saat yhteyshenkilöltä vahvistuskoodin, voit syöttää sen aktivoidaksesi näkyvyyden ) Lisää vielä yhteystietosi. 5

6 2. YritysMehiläisen päänäkymä YritysMehiläisen päänäkymässä voit navigoida eri teemoissa yläpalkin välilehdillä. 1. Etusivu Yhteistyömittarit sekä aikajana yritykseesi liittyvistä tapahtumista 2. Raportointi Raporttiyhteenveto sekä raporttien rakennustyökalu 3. Työterveys Sopimuksen toimipisteet ja nimetyt tiimit sekä dokumentin hallinta 4. Kompassit Erikseen ostettavat työkykyjohtamisen työkalut 5. Hyvinvointi Tietoa Mehiläisen hyvinvointipalveluista 6. Työntekijärekisteri Työntekijärekisterin ja organisaatiorakenteen hallinnointi 7. Toimenpide- ja dokumenttimoduuli Sairauslomatietojen sekä muiden yritykseen tai työntekijään liittyvien dokumenttien syöttäminen 8. Omat asetukset käyttäjätietojen hallinnointi 9. Yrityksen asetukset yrityksen yhteyshenkilöiden, vakuutustietojen, etusivun yhteistyömittareiden sekä niiden tavoitteiden hallinnointi

7 3. Etusivu Etusivulla näet yhteistyömittarit sekä aikajanan yrityksiisi kohdistuneista tiedoista. 1. Etusivun yläosasta löydät yhteistyömittarit. Niitä pääsee valitsemaan sekä asettamaan mittareita koskevia tavoitteita yrityksen asetuksista. 2. Jos tunnukseesi on liitetty useampia asiakasnumeroita, voit valita minkä yrityksen yhteistyömittarit alla näkyy Etusivun alaosassa on aikajana yritykseesi kohdistuneista tapahtumista Jos tunnukseesi on liitetty useampia asiakasnumeroita, voit valita minkä yrityksen tapahtumat listassa näkyy. 5. Voit myös valita, mitä tapahtumia haluat listassa näkyvän

8 4a. Raportointi / yhteenveto Raportointi-välilehti koostuu kolmesta osasta: Uuden raportin luonnista, Yrityksenne raportointikokonaisuudesta sekä omista tallentamistasi raporteista. 1. Uuden raportin luonti tapahtuu tästä Yrityksen raporteista löydät teidän yrityksellenne tehdyn raportointikokonaisuuden. Tätä kokonaisuutta voi muokata työterveystiimi sekä yrityksen yhteyshenkilö. 3. Omista raporteista löydät tallentamasi raportit Yrityksen raporteissa jokaisessa raportissa voi olla oma ajanjakso ja ne voivat koostua eri ryhmistä. Pystyt myös yliajamaan kaikkiin raportteihin kerralla haluamasi ajanjakson tai ryhmän Voit ladata koko yrityksen raportit helposti PowerPoint-esitykseen. 8

9 4b. Raportointi / Näkymän muokkaus ja raportin lataus Raportin ylänurkasta voit valita haluatko taulukko- vai kuvaaja näkymän. 2. Kolmen pistemerkin takaa löydät lisävalikon, josta saat raportin isommaksi, ladattua sen PowerPointiin tai Exceliin sekä raportin tarkemmat tiedot / tulkintaohjeen Jos sinulla on oikeus muokata yrityksenne raportointikokonaisuutta, voit myös poistaa kyseisen raportin yrityksenne raportointikokonaisuudesta. 9

10 4c. Raportointi / Rakenna uusi raportti 1. Rakenna uusi raportti sivulla voit rakentaa nopeasti omia raportteja Valitse haluamasi kategoria ja siitä haluamasi näkymä. Viereen aukeaa raportin lisävalinnat. Voit valita vapaasti mm. ajanjakson ja ryhmät. Poissaoloja voi tarkastella myös esimerkiksi niiden pituuksien sekä lähteen mukaan Valinnat tehtyäsi, klikkaa kohtaa näytä raportti Voit myös tallentaa raportin, jolloin ohjelma kysyy tallennetaanko se sinun omiin raportteihisi vai yrityksen raportteihin, jolloin se näkyy kaikille, joilla on oikeus yrityksesi raportteihin. Huom. Yrityksen raportin tallennusoikeus on oletuksena vain asiakasnumeron yhteyshenkilöllä. Tallentamallesi raportille pitää antaa myös nimi. Tämä voi olla vaikkapa Sairauspoissaolot, mutta jos tallennat monta samaa raporttia eri ryhmistä, niin voit nimetä jo otsikkoon tai alaotsikkoon esimerkiksi mitä ryhmää raportti koskee. 4 10

11 4d. Raportointi / Ryhmän luominen 1. Voit hakea etsimääsi ryhmää nimellä sekä valita, mitä ryhmiä alla olevassa listassa näkyy Klikkaamalla ryhmän perässä olevaa tähteä, voit merkitä ryhmän suosikiksi, jolloin tämä näkyy sinulla suositusryhmissä Valitse ryhmä klikkaamalla nimeä, jonka jälkeen ryhmä siirtyy listan alapuolelle valittuihin ryhmiin. 4. Voit luoda valituista ryhmistä suoraan oman yhdistelyn, jolloin ohjelma tallentaa tämän tunnukseesi. Voit myös valita nämä raporttiin tallentamatta ryhmää, jolloin voit valita, haluatko raporttiin ryhmät yhdessä vai erikseen

12 5a. Työterveys-välilehti / Dokumentit Työterveys-välilehdellä voit tarkastella työterveyssopimukseesi kuuluvia toimipisteitä, niiden yrityksellenne nimettyjä työterveystiimejä sekä kaikkia yhteistyöhön liittyviä dokumentteja. 1. Kaikki työterveysyhteistyön dokumentit arkistoituvat Dokumentit-välilehdelle. 2. Voit myös itse lisätä yritykseen liittyviä dokumentteja. Lisää Dokumentin lisäämisestä kohdassa Toimenpide- ja dokumenttimoduuli Arkistoituihin dokumentteihin pääsee helposti käsiksi kätevän haun avulla. Voit hakea suoraan tiedostonimen avulla tai listata dokumentit tiliisi liitettyjen yritysten mukaan. Voit hakea myös dokumentin tyypin mukaan muun muassa sopimukset, selvitykset tai suunnitelmat. Sinulla on mahdollisuus hakea myös dokumentteja tietyltä ajanjaksolta Kun olet tehnyt hakuvalinnat, klikkaa hae. 12

13 5b. Työterveys-välilehti / Yhteystiedot ja toimipaikat 1. Työterveyden yhteystiedot ja toimipaikat välilehdeltä näet nopeasti yrityksesi käytössä olevat toimipisteet ja nimetyt työterveystiimit sekä heidän yhteystietonsa Oletuksena näkyviin tulee yrityksesi vastuullinen työterveystiimi ja yhteyshenkilösi Voit myös listata kaikki yrityksesi käytössä olevat sopimustoimipaikat Lisäksi voit hakea toimipaikkoja paikkakunnittain Hakutulokset tulevat näkyviin erilliselle välilehdelle. 6. Toimipaikan yhteystiedot näet tässä. 6 13

14 6. Työntekijärekisteri Työntekijärekisterin avulla voit lisätä ja poistaa työntekijöitä rekisteristä sekä muokata heidän tietojaan. Löydät työntekijät kätevän haun avulla. 14

15 6a. Uuden työntekijän lisääminen Voit ilmoittaa uuden työntekijän työterveyshuollolle klikkaamalla kohtaa Uusi työntekijä. 1) Täytä tiedot ja paina Tallenna. 2) Pakolliset kohdat on merkitty tähdellä (*). 3) Jos henkilö vaihtaa osastoa konsernin sisällä, häntä ei tarvitse lisätä uudelleen vaan tämän voi tehdä muokkaamalla hänen tietojaan. 15

16 6b. Työntekijän tietojen muokkaaminen ja poistaminen Työntekijän tietoja pääset muuttamaan nimen jälkeen löytyvästä kynän kuvasta. 16

17 6c. Osastot, kustannuspaikat ja omat yhdistelyt Tällä sivulla saat selattua, muokattua tai lisättyä osastoja, kustannuspaikkoja ja yhdistelmiä. Osastojen ja kustannuspaikkojen muutokset tallentuvat potilastietojärjestelmään. Ilmoitathan osastojen ja kustannuspaikkojen muutoksista myös Mehiläisen yhteyshenkilöllesi. Oma yhdistely tarkoittaa yhdistelyä osastoista tai yrityksistä, joka näkyy YritysMehiläisessä vain sinulle. Näitä yhdistelyjä voit hyödyntää esim. raportoinnin puolella. Tämän yhdistelyn voit tehdä myös suoraan raportoinnissa ryhmää valitessa. 17

18 6d. Oman yhdistelyn luominen 1. Näytä - kohdassa voit rajata alla olevan laatikon näkymää. 2. Haun avulla voit etsiä osastoa tai yritystä Valitse haluamasi osastot tai yritykset klikkaamalla nimeä Alempi laatikko näyttää mistä joukosta yhdistelmäsi koostuu. 5. Anna yhdistelmälle nimi Paina tallenna

19 7. Toimenpide- ja Dokumenttimoduuli Linkin Toimenpide- ja dokumenttimoduulin löydät nimesi takaa aukeavasta listasta. 1. Moduuli aukeaa selaimessa uudelle välilehdelle tai sivulle. 2. Takaisin YritysMehiläiseen pääset sulkemalla välilehden/sivun. 19

20 7a. Sairausloman syöttäminen 1/2 Sairauslomat voit syöttää toimenpide- ja dokumenttimoduulin kautta. Ensimmäisellä sivulla 1. valitaan kohta toimenpide liittyy henkilöön 2. kirjoitetaan työntekijän henkilötunnus 3. valitaan kohta lisää sairausloma 4. painetaan seuraava 20

21 7a. Sairausloman syöttäminen 2/2 Toisella sivulla 1. aluksi valitaan sairausloman päivämäärä, myöntämispäivä, sekä sairausloman tyyppi 2. Jos sairausloman on myöntänyt hoitaja, muuttaa ohjelma syötettävän diagnoosin koodiston hoitajien käyttämäksi ICPC-2- koodistoksi 3. Kirjoita kenttään päädiagnoosi (omailmoitteisessa tämän voi valita myös listasta) 4. Vahvistus tapahtuu omalla henkilötunnuksella ja painamalla Hyväksy 21

22 7b. Yritysdokumentin syöttäminen 1/2 Yritysdokumentin voit syöttää toimenpide- ja dokumenttimoduulin kautta. Ensimmäisellä sivulla 1. valitaan kohta toimenpide liittyy yritykseen 2. kirjoitetaan yrityksen asiakasnumero 3. painetaan seuraava 22

23 7b. Yritysdokumentin syöttäminen 1/2 Toisella sivulla 1. valitaan dokumentin tyyppi 2. annetaan dokumentille otsikko 3. ladataan tiedosto koneelta 4. vahvistetaan syöttö omalla henkilötunnuksella 5. painetaan hyväksy 23

24 7c. Työkykyarviopyynnön tekeminen Työkykyarviopyynnön voit tehdä toimenpide- ja dokumenttimoduulin kautta. Ensimmäisellä sivulla valitaan kohta toimenpide liittyy henkilöön kirjoitetaan työntekijän henkilötunnus valitaan kohta pyydä henkilöstä työkykyarvio painetaan seuraava Toisella sivulla täytetään lisätiedot työntekijän työnkuvasta sekä esimiehen näkemys työntekijän työssä suoriutumisesta vahvistetaan pyyntö omalla henkilötunnuksella painetaan hyväksy 24

25 8. Omat asetukset 1. Voit koska tahansa palata katsomaan ja muokkaamaan käyttäjätietojasi klikkaamalla omat asetukset -painiketta, joka löytyy nimesi takaa Omista asetuksista näet kaikki tiliisi liitetyt yritykset asiakasnumeroittain Näet myös kaikki vahvistusta odottavat yritysliitospyynnöt ja voit myös tehdä uusia yritysliitospyyntöjä. 4. Jos yrityksellänne on Kompassi-työkalut käytössä, voit tästä valita, haluatko sähköpostimuistutteita tapahtumista. 4 HUOM! Jos unohdat salasanasi, voit aina kirjautua uudelleen henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillasi, jonka jälkeen voit syöttää uuden salasanan. 25

26 8. Yrityksen asetukset Yrityksen asetuksissa voit ylläpitää yrityksen yhteyshenkilö- ja vakuutustietoja sekä muokata etusivun yhteistyömittareita. 1) Osaan yhteistyömittareista voi tehdä myös tavoitteen, joka piirtyy kuvaajaan ja sitä pystyy seuraamaan tällöin reaaliaikaisesti etusivulla. 2) Jatkossa tältä sivulta voit myös valita mitä yhteistyömittareita haluat etusivulla seurata

27 9. Palaute ja käyttäjätuki Palautetta ja kehitysideoita voit jättää YritysMehiläinen-verkkopalvelun yläreunassa olevasta Palaute -linkistä. Käyttäjätukea saat: osoitteesta olemalla yhteydessä yhteyshenkilöönne Mehiläisessä 27

28 HYVINVOIVA TYÖNTEKIJÄ ON YRITYKSEN TÄRKEIN VOIMAVARA.