FMS Reservation käyttöohje

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "FMS Reservation käyttöohje"

Anneli Laakso
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 FMS Reservation käyttöohje

Työkalun avaaminen Avaa nettiselain https://fms.iss.fi/greatservice/ Kirjaudu omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla, joka on abc123. Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla.

2 Työkalun avaaminen Avaa nettiselain Kirjaudu omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla, joka on abc123. Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Mikäli olet unohtanut salasanan, saat uuden salasanan klikkaamalla ikonia "unohditko tunnuksesi tai salasanasi?" Sähköpostiosoitteeseen tulee URL linkki, jonka takana uusi salasana Voit käyttää järjestelmää joko suomeksi tai englanniksi valitsemalla kielivalikosta kielen. Kirjaudu sisään

3 Työkalun avaaminen Avautuu valikko, josta valitaan uusi varaus Omat varaukset ikonista pääset katsomaan itse tekemiäsi varauksia ja muuttamaan / perumaan varauksen

4 1. Syötä hakuehdot Oma alueesi tulee näkyviin alue kohtaan Valitse päivämäärä, jolloin tarjoilutilaus on (seuraavalle päivälle ei voi tehdä tilauksia klo 13 jälkeen) Valitse kellonaika Klikkaa kahvikuppi ikonia

5 2. Valitse tuote Valitse tarjottavat tuotteet. Muuta määrätieto, oletuksena on 1 Voit myös filteroida tuotteita kategorian tai tuotteen nimen mukaan Lisää valitut tuotteet ostoskoriin

3. Yleinen, päivämäärä ja aika, lisätiedot tilaukselle Tarkista, että päivämäärä ja aikatieto ovat oikein Lisätiedot tilaukselle kenttään Tehdasalueen

6 3. Yleinen, päivämäärä ja aika, lisätiedot tilaukselle Tarkista, että päivämäärä ja aikatieto ovat oikein Lisätiedot tilaukselle kenttään Tehdasalueen neuvotteluhuone, jonne tilaus toimitetaan Mahdolliset vierailijatiedot, jos ne tulee saada laskulle Toiveet ja erityisruokavaliot tilauksesta keittiölle Muut sovitut tiedot

Sen jälkeen klikkaa laske päivämäärät ja tämän jälkeen toistuvuus aktivoituu ja voi klikata aseta toistuvuus.

7 3. Yleinen, tilauksen toistuminen Klikkaa Ei toistu ikonia. Valitse alkaa ja loppuu aika tai kertojen mukaan tapahtuva määritys. Valitse päivittäin/viikottain/kuukausittain/vuositt ain asetus. Sen jälkeen klikkaa laske päivämäärät ja tämän jälkeen toistuvuus aktivoituu ja voi klikata aseta toistuvuus. Sen jälkeen jokaista tilausta pääsee yksitellen muokkaamaan, jos esimerkiksi tarjoilut ovat erilaiset eri päivinä. Ja myös jos joku tilaisuus annetulla välillä peruuntuu, niin sen pääsee perumaan tilauskohtaisesti.

3. Yleinen, tilaajatiedot ja kustannuspaikka Vastuuhenkilönä on aina oma henkilötieto, tätä ei voi muuttaa. Vastuuhenkilö saa sähköpostivahvistuksen tilauksesta.

Osasto osioon tulee automaattisesti osastotieto sekä kustannuspaikkatieto, jotka on kytketty henkilön taakse, tämän tiedon voi vaihtaa suurennuslasi painikkeen takaa.

8 3. Yleinen, tilaajatiedot ja kustannuspaikka Vastuuhenkilönä on aina oma henkilötieto, tätä ei voi muuttaa. Vastuuhenkilö saa sähköpostivahvistuksen tilauksesta. Yhteyshenkilön voi vaihtaa esimerkiksi tehtäessä tilausta toisen puolesta. Yhteyshenkilö ei pääse katsomaan tekemiäsi varauksia. Osasto osioon tulee automaattisesti osastotieto sekä kustannuspaikkatieto, jotka on kytketty henkilön taakse, tämän tiedon voi vaihtaa suurennuslasi painikkeen takaa. Mikäli tilaisuuden kulu kohdennetaan jollekin muulle kustannuspaikalle kuin henkilön taakse kytketylle kustannuspaikalle, niin valitse kustannuspaikaksi muu ja valitse suurennuslasipainikkeen takaa tilaisuuden laskutettava kustannuspaikka.

4. Tilausrivit Valikossa näkyy valitsemasi tuotteet Ohjelma antaa kaikille tuotteille saman toimitusajan, jonka voi vaihtaa rivi/tuotekohtaisesti Voi vaihtaa tarvittaessa toimitettavia määriä

9 4. Tilausrivit Valikossa näkyy valitsemasi tuotteet Ohjelma antaa kaikille tuotteille saman toimitusajan, jonka voi vaihtaa rivi/tuotekohtaisesti Voi vaihtaa tarvittaessa toimitettavia määriä tuotekohtaisesti Lisää / poista valikon takaa lisätä / poistaa tuotteita. Tuote poistetaan valitsemalla tuoterivi aktiiviseksi (näkyy harmaana) ja lisää / poista valikon takaa poista painikkeella.

10 6. Yhteenveto Tässä näkyy vielä yhteenveto tilauksesta Neuvotteluhuonetieto + tarjottavat tuotteet Vahvista tilaus vahvista painikkeella Vahvistuksen jälkeen vastuuhenkilö saa sähköposti-vahvistuksen

11 Omat varaukset Omat varaukset välilehdellä pääset selaamaan itse syöttämiäsi varauksia ja muokkaamaan niitä / peruuttamaan varauksen.

12 Oma varaus, peruuttaminen Valitse tilaus, jonka haluat peruuttaa Valitse näytä tai peruuta ikoni Yleinen valikon alla klikkaa peruuta tämä varaus Järjestelmä varmistaa haluatko varmasti peruuttaa tilauksen, valitse ok

13 Oma varaus tilauksen muuttaminen Omat varaukset, valitse tilaus, jota haluat muuttaa Valitse näytä tai peruuta

14 Oma varaus tilauksen muuttaminen Yleinen osiossa voi vaihtaa päivämäärää ja kellonaikaa Päivittää lisätietoja tilaukselle Päivittää tilaajatietoja tai kustannuspaikkatietoa

15 Oma varaus tilauksen muuttaminen Valitse tilausrivit Valitse lisää / poista Valitse lisää palvelu Valitse avautuvasta valikosta tuotteet Valitse ok Valittu tuote on lisätty tilaukselle

16 Oma varaus tilauksen muuttaminen Valitse tilausrivit Valitse poistettava rivi aktiiviseksi (näkyy harmaana rivinä) Valitse lisää / poista Valitse poista Valittu tuote on poistettu

Samankaltaiset tiedostot

FMS Reservation käyttöohje

FMS Reservation käyttöohje Työkalun avaaminen Avaa nettiselain https://fms.iss.fi/greatservice/ Kirjaudu omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla, joka on abc123. Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä