RYHMIEN PERUSTAMINEN JA OPINTOJEN ETENEMISRAPORTTI OODISSA

Transkriptio

1 RYHMIEN PERUSTAMINEN JA OPINTOJEN ETENEMISRAPORTTI OODISSA Ohje ryhmätyökalun käyttäjille Kuva: Ilpo Okkonen

2 Ryhmätyökalu Oodissa Tässä ohjeessa käydään läpi OodiHOPSin ryhmätyökalutoimintoa. Ryhmätyökalun avulla voi luoda HOPS-ohjausryhmiä, asettaa niille ohjaajat, lisätä niihin opiskelijoita sekä luoda ryhmän opiskelijoista opintojen etenemisraportin. Ryhmät helpottavat HOPS-ohjaajien työtä, sillä opiskelijoita ei enää tarvitse siirrellä Tarkastettavat - välilehdeltä Omiin opiskelijoihin vaan ohjaajat näkevät suoraan omat ryhmäänsä kuuluvat opiskelijat. Opiskelijan lähettäessä HOPSin tarkastettavaksi, hän näkee vain ne ohjaajat, jotka ovat määritelty hänen ryhmänsä ohjaajiksi. Ryhmiä pääsevät luomaan ja muokkaamaan kaikki ne, joilla on Oodissa HOPSohjaaja -käyttöoikeus. Ryhmien perusteella ohjaaja saa opiskelijoistaan opintojen etenemisraportin Sisu-portaaliin. Sisältö: 1. Aloitus Uuden ryhmän luominen Opiskelijoiden lisääminen ryhmään Ryhmien tarkastelu Opintojen etenemisraportti Sisu-portaalissa... 7 Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 2

3 1. Aloitus Kirjaudu Oodiin koivun tunnuksillasi. Ryhmätyökalutoiminnot löydät, kun klikkaat aloitussivulta kohtaa Opiskelijan HOPSit. Kuva 1: Aloitus Nyt sinulle avautuu HOPS-alkusivu. Valitse seuraavaksi välilehti Luo ryhmä. Kuva 2: HOPS-näkymän alkusivu. Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 3

4 2. Uuden ryhmän luominen Kuva 3: Ryhmän luominen. 1. Valitse ryhmän organisaatio ja lukukausi. Klikkaa kohtaa Luo uusi ryhmä. 2. Anna ryhmälle nimi. Nimeäminen kannattaa tehdä mahdollisimman selkeästi, jotta eri ohjaajien eri ryhmät erottuvat selkeästi toisistaan. Ryhmän nimi näkyy muille saman organisaation ohjaajille, mutta ei näy opiskelijoille. Muista valita myös ryhmän laji! Lisätiedot - kenttään kirjoitetut tekstit näkyvät vain tällä näytöllä. 3. Lisää ryhmälle ohjaaja. Kun klikkaat linkkiä Lisää ohjaaja, avautuu sinulle hakutoiminto, jolla voit hakea oikean ohjaajan nimellä, henkilönumerolla tai henkilötunnuksella. 4. Lisää ryhmälle muu ohjaaja ko. linkin kautta. Opiskelijat voivat lähettää HOPSinsa vain ryhmälle määritellyille ohjaajille. HUOM! Päästäksesi tarkastelemaan kaikkia luomiasi ryhmiä ja niiden opiskelijoita Omat opiskelijat -välilehdellä, sinun tulee olla ohjaajana ryhmissä. Lisää siis itsesi muuksi ohjaajaksi kaikkiin ryhmiin (mikäli et ole varsinainen ohjaaja)! Voit tarvittaessa myöhemmin poistaa itsesi ryhmien varaohjaajista. 5. Muista tallentaa! Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 4

5 3. Opiskelijoiden lisääminen ryhmään Pääset lisäämään opiskelijoita perustamiisi ryhmiin välilehdellä Opiskelijoiden ryhmittely. Tällä välilehdellä voit myös tarkastella, keitä opiskelijoita ryhmään kuuluu tai poistaa opiskelijoita ryhmistä. Kuva 4. Opiskelijoiden lisääminen ryhmiin. 1. Aloita hakemalla opiskelijoita valitsemallasi hakuehdolla ja klikkaamalla painiketta Hae. 2. Valitse organisaatio, jonka ryhmää etsit. 3. Valitse sitten lukukausi ja oikea ryhmä alemmasta laatikosta. 4. Nyt klikkaa rasti sen opiskelijan nimen eteen, jonka haluat valita alemmassa laatikossa määrittelemääsi ryhmään. Voit valita yhden tai useamman opiskelijan samalla tavalla. 5. Klikkaa kohtaa Lisää opiskelijat ryhmään. HUOM! Jos opiskelija kuuluu jo johonkin saman organisaation ryhmään, näkyy se opiskelijan rivillä Ryhmä sarakkeessa. Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 5

6 4. Ryhmien tarkastelu Voit tarkastella kaikkia niitä ryhmiä, joissa olet ohjaajana tai varaohjaajana Omat opiskelijat välilehden kautta. Sivu avautuu siten, että ensin ovat näkyvissä Ryhmittelemättömät opiskelijat. Tähän ryhmään kuuluvat kaikki ne opiskelijat, jotka eivät kuulu mihinkään ryhmään. Kuva 5: Ryhmittelemättömät omat opiskelijat. Voit valita haluamasi ryhmän valikosta Näytä opiskelijat ryhmästäni. Valittuasi ryhmän näet kaikki siihen ryhmään kuuluvat opiskelijat listana. Tällä näytöllä voit tarkastella ryhmien kokoonpanoja, hakea opiskelijoita, siirtää heitä ryhmästä toiseen tai poistaa opiskelijoita ryhmistä. Kuva 6: Omien ryhmien opiskelijat. Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 6

7 5. Opintojen etenemisraportti Sisu-portaalissa Ohjaajan HOPS-työkaluun liittyy tiiviisti opintojen etenemisraportti. HOPS-ohjaajat saavat Sisu-raportointiportaalista (sisu.oulu.fi) graafisen raportin omiin ryhmiinsä kuuluvien opiskelijoiden opintojen etenemisestä. Raportti perustuu WebOodin ryhmittelytyökalulla määriteltyihin ryhmiin ja sen saavat tehtyä ryhmien ohjaajat. Sisun raportti korvaa aiemmin WebOodista saadun opintojen etenemisraportin, josta on tullut myös sähköpostiin raportti kahdesti lukuvuodessa. Tietosisältönä ovat mm. lukukausittaiset opintopistekertymät, HOPS-hyväksymispäivämäärä, aiemmat tutkinnot, jne. Raportin nimi Sisu-portaalissa on 'HOPS-ryhmät ja opiskelijat'. Hae haluttu ryhmä valitsemalla oikeasta laidasta oma organisaatiosi ja nimesi, valitse alhaalta 'Apply'. Haettuasi ryhmät saat näkyville yksittäisen opiskelija tiedot valitsemalla opiskelijan nimen. Liiku Sisun raporteissa edestakaisin ikkunan ylälaidan nuolikuvakkeista. Esimerkki yksittäisen opiskelijan raportista: Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 7

8 Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 8