Yliopistojen strategiatyö: laatua ja vaikuttavuutta. Alustus ja ryhmätöiden ohjeistus Talent Vectia Oy Sonja Tanskanen

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Yliopistojen strategiatyö: laatua ja vaikuttavuutta. Alustus ja ryhmätöiden ohjeistus Talent Vectia Oy Sonja Tanskanen"

Tuulikki Korhonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Yliopistojen strategiatyö: laatua ja vaikuttavuutta Alustus ja ryhmätöiden ohjeistus Talent Vectia Oy Sonja Tanskanen

2 Hyvää iltapäivää! Talent Vectia 2

3 Esityksen sisältö Selvityksen vaiheet 2012 Kiintoisa ajankohta! Eteenpäin mennään, tyylit vaihtelevat Haastatteluista poimittua Keskeiset kehittämisen kohteet Vielä on matkaa taitettavana Talent Vectia 3

4 Selvityksen vaiheet Materiaalianalyysi: julkinen materiaali 2. Haastatteluanalyysi: henkilökohtaiset haastattelut 3. Työpajatulokset: työpajan ryhmätyöskentely 4. Raportti: Yhteenveto ja johtopäätökset OKM-sopimukset ja palautteet 2011 Yliopistojen viimeisimmät strategiat ja vuosikertomukset Kussakin yliopistossa kaksi haastattelua; rehtori tai vararehtori sekä talous- tai hallintojohtaja Työpajan osallistujien ryhmätyöt ja niiden tulokset Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Talent Vectia 4

5 Kiintoisa ajankohta! Talent Vectia 5

6 Kiintoisa ajankohta! Uuden OKM-rahoitusmallin käyttöönottovaihe Aiempi seuranta, systeemit ja tulokset edellisen mallin mukaisia Uuden mallin mukainen asento rakenteilla Tuoreimmat OKM-sopimusneuvottelut käyty keväällä 2012, mutta sopimuksia ei vielä allekirjoitettu Uudet tiedot eivät olleet vielä käytettävissä Käytettiin pääosin 2011 materiaaleja Toimintasuunnitelmien ja budjettien laatimisaika Talous- ja hallintojohtajat kiireisiä myös sillä saralla Talent Vectia 6

7 Eteenpäin mennään, tyylit vaihtelevat Talent Vectia 7

8 Mitä strategioista oletettiin? Selvityksen tekijöiden odotukset yliopiston strategialle: 1. Kirkas Iso kuva (lähtökohdat) Kokonaiskuvan hahmottaminen ja ilmaisu Toimintaympäristön muutosten hahmottaminen sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla (sekä niistä kumpuavat johtopäätökset) Loogisten syy-seuraussuhteiden tunnistaminen ja kuvaaminen Valtakunnallinen tiede- ja korkeakoulupolitiikka sekä OKM-yhteistyö ja työelämäyhteistyö Profiloituminen ja painopistealueet kirkkaat 2. Selkeä strategiakoostumus (strategian rakenne) Tahtotila strategiset valinnat strategiset tavoitteet strategiset toimenpiteet 3. Korkealaatuinen strategiatuotos (strategiamateriaali) Suomen parasta strategiatavaraa, josta mikä tahansa organisaatio voi ottaa oppia! 2011 julkisen materiaalien perusteella Talent Vectia 8

9 Johtopäätöksiä yliopistojen julkisen strategiamateriaalin perusteella Yliopistojen julkisen materiaalin analyysi 09/12 Strategiamateriaalit ovat keskenään hyvin erilaisia Strategisen lähestymistavan laajuus ja syvyys yliopistoissa vaihtelee Strategiatermistö on vakiintumatonta Strategiset tavoitteet osin ilmaisematta tai tunnistamatta Strategian toteutumisen mittaamista on vaikea hahmottaa materiaalien perusteella Valtakunnallisten tiede- ja korkeakoulupolitiikan sekä OKM.n tulossopimuksen tavoitteiden välinen yhteys strategiaan jää epäselväksi Kokonaisvaikutelma: - alkuun on päästy - selvästi kaikki yliopistot satsaavat strategiatyöhön - ollaan eri vaiheissa, mutta työtä tehdään kovasti Talent Vectia 9

10 Haastatteluista poimittua Talent Vectia 10

11 Haastatteluiden teemat 1. Yliopiston tavoiteasetanta, strategiset ja muut tavoitteet 2. Tavoitteiden seuranta ja toteumat 3. Yliopiston sisäisen rahanjaon perusteet ja rahanjakomalli 4. Strategiatyön, tavoiteasetannan ja mittaamisen keskeiset kehittämisen kohteet Talent Vectia 11

12 Havaintoja haastatteluista 1(2) Useissa teknillisissä yliopistoissa strategiaprosessi on tullut huomattavasti osallistavammaksi kuin aikaisemmin Strategian toimeenpanon vastuuta on jaettu organisaatioissa: strategiaa toteutetaan toimenpideohjelmilla tai osastrategioilla sekä eri johtamisen foorumeilla Tavoitteiden tunnistaminen ja asettaminen vaikuttaa vaativalta Tavoitteiden toteutumien seurannassa lukumääräisesti paljon mittareita Talent Vectia 12

13 Havaintoja haastatteluista 2(2) Sisäisen rahanjaon perusteet ja rahanjakomallit hyödyntävät tällä hetkellä pääsääntöisesti OKM:n mallia, osalla on jo itse määritettyjä strategisia tavoitteita ja mittareita Sisäistä strategiarahoitusta jaetaan yleensä yli OKM:n strategiarahoitusosuuden Menestyksen mukaan ja kannustukseksi Painopistealueiden kehittämiseen Uusien asioiden tekemiseen Strategian toteuttamiseen Usea maininta siitä, että strategia, tavoiteasetanta, mittarit ja seuranta ohjaavat aidosti toimintaa, josta kuulee myös kentällä olevilta ihmisiltä Talent Vectia 13

14 Muutoksen tuulissa ollaan vahvoina Muutoksessa edistymisen ja onnistumisen ajureita & syitä haastateltavien mukaan: Useita vuosia jatkunut, systemaattinen uudistamistyö Rahojen kohdistamisesta ja rekrytoinneista itse päättäminen Uudet ihmiset, muutosnäkemyksellisyys ja tahto; rekrytoinnit myös yritysmaailmasta, jolloin parhaat käytännöt leviävät Taitovalmennusten tarjoaminen esimiestyöhön Lisääntynyt fokus opiskelijoihin ja opintojen vauhdittamiseen; koko ketjun huomiointi ja optimointi Ulkopuoliset hallitukset haastavat ja ovat aidosti kiinnostuneita etenemisestä ja menestyksestä Talent Vectia 14

15 Johtopäätöksiä haastatteluiden perusteella Johdon haastattelut antoivat kuvan siitä, että strateginen pohdinta ja toteumien seuranta ovat suhteellisen hyvin yliopistojen hallussa Tarve terävämmälle profiloitumiselle sekä strategisten tavoitteiden tunnistamiselle ja mittaamiselle on tunnistettu Toiminnan/yhteiskunnallisen vaikuttavuuden mittaaminen on mittaamisen vaikein laji ja vaatii eniten kehittämistä Työelämän integrointi strategiatyöhön vielä vähäistä, strateginen pohdinta pääosin yliopiston sisällä Julkinen dokumentaatio voisi jatkossa olla Valtakunnan parasta strategiatavaraa? Kokonaisvaikutelma: - Muutosvauhti on kova, ja muutokset vaativat paljon panostamista - Mittareiden asettaminen ja seuranta on saatu hyvin vauhtiin - Yliopistoissa on hyvä tekemisen ja aikaansaamisen meininki Talent Vectia 15

16 Keskeiset kehittämisen kohteet Talent Vectia 16

17 Keskeisiä kehittämisen kohteita Itse Painopisteiden ja profiilien sekä strategisten tavoitteiden terävöittäminen Mittarien lukumäärän vähentäminen ja laadullisten mittarien lisääminen; vaikuttavuuden mittarit löytäminen/ kirkastaminen Rakenteen ja toimintatapojen kehittäminen: mittariarvojen parantaminen, kokonaisuuden johtaminen, reagointikyky, nykyaikaisten oppimisympäristöjen tarjoaminen Suorituksen johtamisen tiivistäminen: esimiestaitojen tarjoaminen, toteumien seuranta, palautteen antaminen sekä mittaritulosten hyödyntäminen Talent Vectia 17

18 Keskeisiä kehittämisen kohteita Yhdessä Opetuksen laadun edistäminen Vaikuttavuus tavoiteasetannassa ja mittaamisessa Infrastruktuuri-intensiivisen tutkimuksen ja koulutuksen kehittäminen Millaista on opetus tulevaisuudessa Yliopistojen ja elinkeinoelämän yhteistyö Teknisten yliopistojen yhteistyö ja työnjako kotimaassa sekä Suomen rajojen ulkopuolella Talent Vectia 18

19 Vielä on matkaa taitettavana Talent Vectia 19

20 Talent Vectia 20 Ryhmätyöskentelyn eteneminen Ryhmätöiden teemat

21 Ryhmätyöskentelyn eteneminen :30 Työskentelyn tehtävänanto ja oheistus 14:45 Työskentely ryhmissä alkaa Kahvia työskentelyn lomassa 16:30 Tulosten esittely ryhmittäin, 5 min/ryhmä Keskustelua 17:30 Työskentely päättyy Talent Vectia 21

22 Ryhmätöiden teemat 1. Opetuksen laadun edistäminen 2. Opetuksen ja tutkimuksen vaikuttavuuden mittaaminen 3. Innovaatioita ja uusia toimintamalleja edistävät toimenpiteet 4. Työelämän ja yliopistojen yhteinen strategianäkemys 5. Yliopistojen strategiaviestinnän parhaat käytännöt 6. Tutkimuksen ja koulutuksen infrastruktuurin pullonkaulat ja ratkaisut 7. Yliopistojen yhteistyö kansainvälisessä toiminnassa Talent Vectia 22

Samankaltaiset tiedostot

Teknillisten yliopistojen tavoitteet ja mittarit. Tausta-aineisto Vanajanlinnan työpajaan Talent Vectia Oy Sonja Tanskanen

Teknillisten yliopistojen tavoitteet ja mittarit Tausta-aineisto Vanajanlinnan työpajaan 14.11.2012 31.10.2012 Talent Vectia Oy Sonja Tanskanen Tausta-aineiston tarkoitus Tämä taustamateriaali on tarkoitettu