Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Kokouskutsu 1/2013 liikelaitoskuntayhtymä

Transkriptio

1 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Kokouskutsu 1/2013 liikelaitoskuntayhtymä Johtokunnan kokous Kokousaika klo Kokouspaikka Oulu, Medipolis 5. krs, yhtymähallinnon neuvotteluhuone Osallistujat Varsinainen jäsen: Varajäsen: Aino-Liisa Oukka, pj PPSHP Juha Jääskeläinen Maire Ahopelto Kainuu Kalevi Yliniemi Sakari Telimaa KPSHP Minna Korkiakoski Seppo Orajärvi LPSHP Riitta Luosujärvi Soili Vesterinen LSHP Pekka Kylmänen Juha Kukkonen Oulun yliopisto Erkki Peltola POHTO Muut osallistujat Rauno Luttinen NordLabin toimitusjohtaja Timo Kauppinen, siht. NordLabin talous- ja hallintopäällikkö Leila Risteli NordLabin johtava lääkäri (yhtymähallinnon info) Satu Rusanen NordLabin henkilöstöpäällikkö (yhtymähallinnon info) Heli Päätalo tietohallintopäällikkö (yhtymähllinnon info) Puheenjohtaja Aino-Liisa Oukka

2 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Esityslista 1/2013 liikelaitoskuntayhtymä Johtokunnan kokous 1 1. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 2. Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) Johtava lääkäri Leila Ristelin, tietohallintopäällikkö Heli Päätalon ja henkilöstöpäällikkö Satu Rusasen tilannekatsaukset omilta toimialueiltaan Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta merkitsee tiedoksi. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallintosäännön 13 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. 5. Johtokunnan toimintaohje Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajat toiminevat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Johtokunta Johtokunnan toimintaohje on laboratoriokeskuksen hallintosääntöä täydentävä, toimintaa, sen ohjausta ja johtamista koskeva menettelytapaohje, jonka johtokunta vahvistaa. Luonnos toimintaohjeeksi on liitteenä 4. Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta käy asiassa lähetekeskustelua. Päätös: Asiasta käytiin lähetekeskustelu. Asia lähetetään jatkovalmisteluun toimitusjohtajalle. Johtokunta Johtokunnan toimintaohje on laboratoriokeskuksen hallintosääntöä täydentävä, toimintaa, sen ohjausta ja johtamista koskeva menettelytapaohje, jonka johtokunta vahvistaa. Luonnos toimintaohjeeksi on liitteenä 1. Toimintaohjeluonnosta käsitellään yhteistoimintamenettelyssä

3 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Esityslista 1/2013 liikelaitoskuntayhtymä Johtokunnan kokous 2 Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta hyväksyy toimintaohjeen liitteen mukaisesti. Päätös: Johtokunta kävi läpi toimintaohjeen ja sovittujen muutosten jälkeen hyväksyy toimintaohjeen korjatun liitteen 1 mukaisesti. Valmistelutoimikunta Toimitusjohtaja kävi läpi johtokunnan toimintaohjeen. Keskustelussa nousi esille, että asioiden hoitoa on siirretty enemmän hallintoon päin asiantuntijataholta. Tämän johdosta lisätään toimintaohjeeseen selkeämmin asiantuntijaryhmien mukana olo. Kalevi Lämsä toi esiin, että henkilökunta haluaa antaa lausuntonsa johtokunnan toimintaohjeesta. Hän toivoi myös toimintamallityöryhmän kannanottoa asiaan. Päätettiin, että toimintamallityöryhmälle lähetetään kaikki kokouksessa käsiteltävät liitteet kommentoitavaksi. Johtokunta NordLabin toiminnan käynnistämisvaiheessa on tullut esiin tarve tiettyjen toimintojen/henkilöresurssien keskittämisestä yhtymähallintoon. Johtokunnan toimintaohjeessa (johtokunta ) on määritelty yhtymähallinnon viran-/toimenhaltijat, joten tältä osin on syytä päivittää toimintaohjetta (liite 1) vastaamaan yhtymähallinnon suunniteltua toimintamallia. 6. Toimitusjohtajan sijaiset Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta hyväksyy päivitetyn toimintaohjeen liitteen mukaisesti. Johtokunta Hallintosäännön 30 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on päättää toimitusjohtajan sijaisen määräämisestä. Päätös: Johtokunta päättää, että toimitusjohtajan sijaisena toimii talousja hallintopäällikkö Timo Kauppinen. Johtokunta Hallintosäännön 30 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on päättää toimitusjohtajan sijaisen määräämisestä sekä muista toimitusjohtajaa koskevista asioista. Johtokunta on määrännyt toimitusjohtajan sijaisen kohta b. Yhtymähallinnon täydennyttyä, on syytä päivittää sijaisuusketju. 2

4 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Esityslista 1/2013 liikelaitoskuntayhtymä Johtokunnan kokous 3 7. Virkojen ja toimien 8. Nimikemuutokset Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta päättää määrätä toimitusjohtajan viransijaiset seuraavassa järjestyksessä: 1. Talous- ja hallintopäällikkö Timo Kauppinen 2. Johtava lääkäri Leila Risteli Johtokunta valtuuttaa johtokunnan puheenjohtajan myöntämään toimitusjohtajan vuosilomat ja virkavapaat. Hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman toimeenpanoon liittyen esitetään perustettavaksi liitteessä 2 tarkemmin esitellyt virat ja toimet. Niistä on käyty neuvottelut NordLab:n yhtymähallinnon sekä aluelaboratorioiden kesken. Määrärahat sisältyvät hyväksyttyyn talousarvioon lukuun ottamatta esitystä numero 5. Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta päättää perustaa alkaen liitteen mukaiset virat/toimet. Hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman toimeenpanoon liittyen esitetään tehtäväksi liitteessä 3 tarkemmin esitellyt virka- ja toiminimikkeiden muutokset. Niistä on käyty neuvottelut yhtymähallinnon sekä aluelaboratorion kesken. Nimikemuutosten kustannusvaikutukset eivät ole merkittäviä ja ne sisältyvät hyväksyttyyn talousarvioon. Lisäksi vahvistetaan kelpoisuusehdot seuraaville nimikkeille: Laboratoriohoitaja Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/94) mukainen laillistus Hallinnollinen apulaisylilääkäri Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä sekä erikoislääkärin pätevyys virkaan soveltuvalla erikoisalalla ja LKT:n arvo tai LT:n tutkinto. Erikoislääkäri Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 3

5 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Esityslista 1/2013 liikelaitoskuntayhtymä Johtokunnan kokous 4 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä sekä erikoislääkärin pätevyys virkaan soveltuvalla erikoisalalla. Kehityspäällikkö Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto Sairaalageneetikko Asetuksessa (564/94) tarkoitetun koulutuksen tuottama sairaalageneetikon pätevyys Sairaalamikrobiologi Asetuksessa (564/94) tarkoitetun koulutuksen tuottama sairaalamikrobiologin pätevyys Toimitusjohtajan ehdotus: Johtokunta päättää hyväksyä nimikemuutokset sekä vahvistaa kelpoisuusehdot alkaen. 9. Muut asiat 8. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen a) Toimitusjohtajan vuosiloma ajalle b) Kuntatodistusohjelman liikkeeseenlasku c) Johtokunnalle tiedoksi tuotavat asiat d) vuoden 2012 tilinpäätös 4

6 Liite 1 JOHTOKUNNAN TOIMINTAOHJE 1 Yhtymähallinto Tässä esitettävä laboratoriokeskuksen johtokunnan toimintaohje on laboratoriokeskuksen hallintosääntöä täydentävää toimintaa, sen ohjausta ja johtamista koskeva menettelytapaohje, jonka johtokunta vahvistaa. Tätä toimintaohjetta täydennetään ja tarvittaessa tarkistetaan laboratoriokeskuksen toiminnan käynnistyessä ja/tai käynnistyttyä. Toimintaohjeen täydennykset ja tarkistukset valmistellaan laboratoriokeskuksen toimivan johdon toimesta. Tämän toimintaohjeen ohella laboratoriokeskuksen toimitusjohtaja voi antaa yksityiskohtaisempia, päivittäistoimintaa koskevia ohjeita. Sen soveltamiseksi, mitä hallintosäännön 31 :ssä laboratoriokeskuksen yhtymähallinnosta todetaan, laboratoriokeskuksen yhtymähallintoon kuuluvat laboratoriokeskuksen yhteisten ja keskitetysti hoidettavien hallintotehtävien valmistelua ja hoitamista varten seuraavat toimitusjohtajan alaisuudessa toimivat viran- ja toimenhaltijat: johtava lääkäri (virka), jonka tehtävistä määrätään hallintosäännössä, henkilöstöpäällikkö (virka), jonka perustehtävänä on työnantajatehtäviin ja henkilöstöasioihin liittyvät koordinointi- ja valmistelutehtävät, talous- ja hallintopäällikkö (virka), jonka perustehtävänä on yleishallintoon, talous- ja materiaalihallintoon sekä suunnitteluun, budjetointiin ja laskentaan liittyvät koordinointi- ja valmistelutehtävät, tietohallintopäällikkö (virka), jonka perustehtävänä on tietohallinnon sekä tietojärjestelmien ja tietoliikenneyhteyksien kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät koordinointi- ja valmistelutehtävät laatupäällikkö (virka), jonka perustehtävänä on yhtenäistää ja kehittää menettely- ja toimintatavat sekä laajentaa ja ylläpitää akkreditointia koko toiminta-alueella kehityspäällikkö (toimi), jonka pääasiallisena tehtävänä on analysoida ja tehostaa toimintaprosesseja sekä vastata henkilöstön koulutuksesta ko alueella ylihoitaja (toimi), jonka pääasiallisena tehtävänä on kehittää ja yhtenäistää laboratoriohoitotyötä, näytteenottoa ja asiakaspalvelua sekä johdon sihteeri (toimi), jonka perustehtävänä on laboratoriokeskuksen johdon toimistotehtävien, asiakirjahallinnon ja arkistonpidon sekä muiden käytännön järjestelytehtävien hoitaminen. Tarvittaessa yhtymähallinnon kokoonpanoa voidaan muuttaa toimitusjohtajan päätöksellä. Lisäksi laboratoriokeskuksen yhteisten ja keskitetysti hoidettavien, tämän toimintaohjeen 3 :ssä todettavien osaamisalueiden johtamiseen nimetään vastuuhenkilöt. Toimitusjohtaja nimeää edellä kuvatun henkilöstön. Organisointi on kuvattu liitteessä 1. Yhtymähallinnon henkilöstön tehtävistä määrätään lähemmin toimitusjohtajan päätöksin. Yhtymähallinnon viran- ja toimenhaltijoiden pätevyysvaatimuksista määrätään erikseen yhtymähallinnossa ylläpidettävässä, laboratoriokeskuksen virkojen ja toimien kelpoisuusehtoja koskevassa luettelossa.

7 2 Aluelaboratorio-organisaatio Hallintosäännön 4. luvun mukaan laboratoriokeskus jakautuu aluelaboratorioihin, joita johtaa laboratoriojohtaja. Sen soveltamiseksi, mitä aluelaboratorioorganisaatiosta hallintosäännössä määrätään, aluelaboratorioiden palvelutoiminta jakaantuu vastuualueisiin. Vastuualuejaosta päättää toimitusjohtaja. OSAAMISALUEIDEN SIJOITTUMINEN ORGANISAATIORAKENTEESEEN TOIMITUS- JOHTAJA YHTYMÄ- HALLINTO JOHTO- RYHMÄ VASTUUHENKILÖT A l u e l a b o r a t o r i o t Osaamisalue 1 Osaamisalue 2 Osaamisalue 3 Osaamisalue 4 Osaamisalue 5 Osaamisalue 6 Osaamisalue 7 jne 3 Osaamisalueet Tarvittavaa osaamista ylläpidetään ja kehitetään osaamisalueittain. Sen soveltamiseksi, mitä hallintosäännön 32 :ssä laboratoriokeskuksen ohjauksesta ja koordinoinnista todetaan, laboratoriokeskuksen toiminnallista koordinointia varten muodostetuilla osaamisalueilla on toimitusjohtajan nimeämät vastuuhenkilöt, joiden tehtävänä on: 1. toimia aluelaboratorioiden edustajista muodostetun osaamisalueen/osaamisalueiden vastuuhenkilönä, 2. johtaa ja kehittää osaamisalueensa/-alueidensa ammatillista toimintaa yhdessä yhtymähallinnon kanssa aluelaboratorioiden tarpeiden ja resurssien mukaisesti, 3. tehdä esityksiä yhtymähallinnolle osaamisalueensa/-alueidensa henkilöstön ja toiminnan kehittämistä ja toiminnan muutoksia koskevissa asioissa sekä 4. ylläpitää ja kehittää osaamisalueensa/-alueidensa opetus- ja tutkimustoimintaa Hallintosäännössä todetun kliinisen laboratoriohoitotyön osaamisalueen ohella johtokunta voi toimitusjohtajan esityksestä muodostaa osaamisalueita kulloinkin esiin tulevien tarpeiden ja toimintavaatimusten mukaisesti.

8 4 Toimivalta ja sen delegointi 5 Liitteet Muut toimintaohjeet Hallintosäännössä todettua johtokunnalle ( 30), toimitusjohtajalle ( 33) ja laboratoriojohtajalle ( 35) määriteltyä toimivaltaa sekä hallintosäännön luvussa 5 todettua henkilöstöasioiden toimivaltaa voidaan delegoida laboratoriokeskuksessa edelleen. Tätä varten laboratoriokeskuksella on päätösvaltamatriisi, jossa delegoinnit määritellään. Päätösvaltamatriisi on tämän toimintaohjeen liitteenä 2. Toimivallan delegoinnista ja päätösvaltamatriisista päättää johtokunta toimitusjohtajan esityksestä. Päätösvaltamatriisia tarkistetaan tarvittaessa johtokunnan päätöksin. Liite 1. Osaamisalueet Liite 2. Päätösvaltamatriisi Edellä esitetyt toimintaohjeen kohdat koskevat laboratoriokeskuksen perustamista koskevan päätöksenteon kannalta olennaisiksi katsottavia kysymyksiä. Muilta osin toimintaohjetta täydennetään laboratoriokeskuksen toimivan johdon toimesta sen jälkeen, kun toimiva johto on nimetty.

9 Osaamisalueet VastuuhenkilötYhtymähallinto Liite Asiakaspalvelu ja näytteenoton hallinta 2. Kliininen laboratoriohoitotyö 3. Vierianalytiikka 4. Kliinisen kemian analytiikka 5. Molekyylibiologia ja genetiikka 6. Hematologia ja verikeskustoiminta 7. Kliininen mikrobiologia 8. Infektioserologia, autoimmunologia ja allergologia 9. Erikoiskemia 10. Endokrinologia ja metabolia 11. Isotooppi ja KNF 12. EKG ja spirometria 13. Opetus ja tutkimus 14. Laadunhallinta 15. Tietohallinto Ylihoitaja Kemisti/lääkäri Lääkäri (hematologia) Lääkäri (mikrobiologia) Lääkäri (kliininen kemia) Lääkäri (kliininen fysiologia) Johtava lääkäri Laatupäällikkö Tietohallintopäällikkö Toimitusjohtaja Johtava lääkäri Henkilöstöpäällikkö Talous- ja hallintopäällikkö Laatupäällikkö Tietohallintopäällikkö Kehityspäällikkö Ylihoitaja Laboratoriotuotannon optimointi kuuluu kaikille vastuuhenkilöille Liite 1.

10 PÄÄTÖSVALTAMATRIISI Liite 1.2 HUOM! X= päätösvallan käyttäminen. Kun samalla rivillä on useita rasteja, kukin päättäjä päättää alaisensa henkilöstön ja johtamansa toiminnan osalta. Jos käsiteltävästä asiasta ei ole määräystä hallintosäännössä tai siitä ei ole alla delegointipäätöstä, asiasta päättää toimitusjohtaja K = kuuleminen, tarkoittaa kuulemista ennen hallinnollisen päätöksen tekemistä E = esittely, tarkoittaa valintapäätöksiin liittyvää, hallintosäännön 42 mukaista esittelymenettelyä Johtokunta Toimitusjohtaja Johtava lääkäri Talousja hallintopäällikkö Henkilöstöpäällikkö Osaamisalueen vastuuhenkilö Alue laboratoriojohtaja TOIMINTAA JA YLEISHALLINTOA KOSKEVAT PÄÄTÖKSET > NordLab:a koskevat sopimukset X X X K > Henkilöstövuokrasopimukset X K K HENKILÖSTÖHALLINNON PÄÄTÖKSET Henkilöstön valinta > Viranhaltijan/työntekijän valinta, tehtäväkohtaisen palkan määrittäminen, ehdollisen valinnan vahvistaminen ja eron myöntäminen X X K K X E 1 Osastonhoitaja/muu lähiesimies > Sijaisen ottaminen, enint. 3 kk ja tehtäväkohtaisen palkan määrittäminen X X 2 X X > Sijaisen ottaminen yli 3 kk ja tehtäväkohtaisen palkan määrittäminen X X 3 X E 4 1 Hallintosäännön 42 mukaisesti henkilöstön valintapäätökset tehdään välittömän esimiehen (esim. osastonhoitaja tai muu lähiesimies) esittelystä kuultuaan asianomaisen osaamisalueen vastuuhenkilöä. Hallinnollisen päätöksen tekee päätöksentekijä (esim. aluelaboratorion johtaja). 2 Kliininen laboratoriohoitotyö, asiakaspalvelu ja näytteenoton hallinta -osaamisalueen vastuuhenkilö (ylihoitaja) yhteen sovittaa koulutuksiin osallistumiset, vuosilomat ja sijaisten palkkaamisen periaatteet 3 Kliininen laboratoriohoitotyö, asiakaspalvelu ja näytteenoton hallinta -osaamisalueen vastuuhenkilö (ylihoitaja) yhteen sovittaa koulutuksiin osallistumiset, vuosilomat ja sijaisten palkkaamisen periaatteet 4 Kun kyse on yli 3kk kestävään sijaisuuteen ottamista, noudatetaan hallintosäännön 42 mukaista esittelymenettelyä ts. välitön esimies (esim. osastonhoitaja tai muu lähiesimies) tekee esityksen, hallinnollisen päätöksen tekee päätöksentekijä (esim. aluelaboratorion johtaja).

11 PÄÄTÖSVALTAMATRIISI Liite 2. Talousja hallintopäällikkö Osaamisalueiden vastuuhenkilö Alue laboratoriojohtaja X Osastonhoitaja/muu lähiesimies X Johtokunta Toimitusjohtaja Johtava lääkäri Henkilöstöpäällikkö 1 > Vuosiloma X X > Koulutus 2 - paikallinen koulutus, 1-2 pv X X X X - kotimaan koulutus X X X X - koulutus ulkomailla X X 3 X 4 K K K > Sairausloman hyväksyminen - omalla ilmoituksella. enintään 3 pv (epidemian aikana 5pv) X X X X - enintään 1 kk X X X X - yli 1 kk X > Äitiys-, isyys-, vanhempainloma X X X X > Hoitovapaa, osittainen hoitovapaa X X X X > Tilapäinen hoitovapaa X X X X > Opintovapaa X X K X X > Vuorotteluvapaa X X K X X >Palkaton virkavapaus/työloma - enintään 30 pv X X X X - yli 30 pv X X X K > Viranhaltijan/työntekijän siirto - aluelaboratorioiden välillä X K K K - aluelaboratorioiden sisällä vastuuyksiköiden välillä X X 5 - toimipisteiden välillä X X 1 Kliininen laboratoriohoitotyö, asiakaspalvelu ja näytteenoton hallinta -osaamisalueen vastuuhenkilö (ylihoitaja) yhteen sovittaa koulutuksiin osallistumiset, vuosilomat ja sijaisten palkkaamisen periaatteet 2 Kliininen laboratoriohoitotyö, asiakaspalvelu ja näytteenoton hallinta -osaamisalueen vastuuhenkilö (ylihoitaja) yhteen sovittaa koulutuksiin osallistumiset, vuosilomat ja sijaisten palkkaamisen periaatteet 3 Päätöksentekijä muiden kuin aluelaboratorioiden akateemisen henkilöstön osalta 4 Päätöksentekijä aluelaboratorioiden akateemisen henkilöstön osalta 5 Mikäli osastonhoitaja/lähiesimies toimii sekä lähettävän että vastaanottavan vastuuyksikön esimiehenä. Muussa tapauksessa päätöksentekijä on aluelaboratorion johtaja.

12 PÄÄTÖSVALTAMATRIISI Liite 2. Johtokunta Toimitusjohtaja Johtava lääkäri Talousja hallintopäällikkö Henkilöstöpäällikkö Osaamisalueiden vastuuhenkilö Alue laboratoriojohtaja Osastonhoitaja/muu lähiesimies > Harkinnanvaraisen palkantarkistuksen / henkilökohtaisten lisien myöntäminen X K K K TALOUSHALLINNON PÄÄTÖKSET > Hankinnat, yli X > Hankinnat, alle X > Hankinnat, alle X > Hankinnat, alle X > Hankinnat, alle MUU PÄÄTÖKSENTEKO > Hankkeet, projektit - kesto yli vuosi, johon liittyy Nordlab:n omaa rahoitusta X - kesto alle vuoden, johon liittyy Nordlab:n omaa rahoitusta X K > Tutkimusluvan myöntäminen X K TARKENNUS: Laskujen hyväksyjät, tilausoikeudet ja muu keskeinen talousarvion toteutukseen liittyvä toimivalta määritellään vuosittain talousarvion täytäntöönpanoohjeissa. Päätöskohtia voidaan lisätä tai vähentää laboratoriokeskuksen johdon ja johtokunnan harkinnan perusteella. Päätöksentekijöiden nimikkeet tässä ovat esimerkinomaisia, ja ne määräytyvät laboratoriokeskuksen organisaatiorakenteen perusteella.

13 Liite 2 Kiviharjuntie Oulu YHTEENVETO UUSIEN VIRKOJEN/TOIMIEN PERUSTAMISEKSI TAI LAKKAUTTAMISEKSI NordLabin hallintosäännön 30 mukaisesti johtokunta päättää virkojen ja toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta. Esitykset uusien virkojen/toimien perustamisesta 25 / pidettävään johtokunnan kokoukseen. Täydelliset esitykset perusteluineen jaetaan kokouksessa ESITYKSEN TYYPPI NORDLAB LABORATORIO / VASTUUYKSIKKÖ NordLab Oulu / X3100 Yhteiskustannuspaikka NordLab Oulu / X3100 Yhteiskustannuspaikka MUUTOKSEN KUVAUS (Perustettavan viran/toimen nimike, lakkautettava virka/toimi, perustettava virka/toimi) 1. Esitetään perustettavaksi sairaalageneetikon toimi 2. Esitetään lakkautettavaksi laboratorionhoitajan toimi, perustetaan sairaalamikrobiologin toimi PERUSTELUT NordLab Oulun genetiikan laboratoriossa on jo useiden vuosien ajan toiminut kolme sairaalageneetikkoa, mikä analysoitavien näytteiden määrän ja käytettyjen tekniikoiden lukuisuuden ja vaativuuden takia on tarpeen. FT Katrin Rapakko on hoitanut tätä tehtävää kelpoisuusehdot täyttävänä määräaikaisissa palvelussuhteissa 1998 alkaen. Laboratorionhoitajan tointa on käytetty erikoistuvan sairaalamikrobiologin koulutuksessa Toimessa ei ole vakinaista haltijaa. Mikrobiologian analytiikka on automatisoitumassa voimakkaasti, ja sitä yhtenäistetään koko NordLabissa. Tämä kehitys edellyttää lisää mikrobiologian teknistä erikoisosaamista ja on

14 Kiviharjuntie Oulu YHTEENVETO UUSIEN VIRKOJEN/TOIMIEN PERUSTAMISEKSI TAI LAKKAUTTAMISEKSI mielekästä hoitaa siten, että NordLab Ouluun perustetaan neljäs sairaalamikrobiologin toimi. NordLab Oulu / X Esitetään perustettavaksi laboratoriohoitajan Henkilöstösiirtosopimuksen mukaisesti Yhteiskustannuspaikka toimi siirtyvälle henkilöstölle perustetaan virat ja toimet. Esitetään perustettavaksi 1 toimi, jossa työskentelee henkilö vakituisessa työsopimussuhteessa projektissa, jossa ulkopuolinen rahoitus. NordLab Kokkola / X Esitetään perustettavaksi Tehtävää hoitaa tällä hetkellä määräaikaisena Yhteiskustannuspaikka sairaalamikrobiologin toimi ( saakka) erikoistuva mikrobiologi. Ehdotetaan perustettavaksi mikrobiologin vakituinen toimi. NordLab Kemi / X3401 Kliininen laboratorio 5. Esitetään perustettavaksi laboratoriohoitajan toimi Tutkimusmäärät ovat nousseet Kemin toimipisteessä lähes 20%. Lisäksi yövuoroon siirtyminen, vuosilomien lisääntyminen yhdistämisten myötä sekä rekrytointiin liittyvät syyt puolustavat uuden toimen perustamista. Vakinaisiin toimiin on hakijoita paremmin. Sijaisuuksiin ei ole ollut yhtään hakijaa kahteen vuoteen. NordLab Kajaani / X3501 Kliininen laboratorio 6. Esitetään perustettavaksi laboratoriohoitajan toimi NordLab/Kajaanin kliinisessä laboratoriossa on tarvetta laboratoriohoitajan kolmivuorotyötehtävään.

15 Kiviharjuntie Oulu YHTEENVETO UUSIEN VIRKOJEN/TOIMIEN PERUSTAMISEKSI TAI LAKKAUTTAMISEKSI NordLab Kajaani / X Esitetään perustettavaksi laboratoriohoitajan Kainuun keskussairaalan kliinisessä Kliininen laboratorio toimi laboratoriossa on työskennellyt vuoden 2012 loppuun kokopäiväinen varahenkilöstöön kuuluva laboratoriohoitaja, jota on hallinnoinut sijaispalveluyksikkö. Työntekijä on ollut yhteinen työntekijä patologian laboratorion kanssa osuuksilla 50 % ja 50 %. Käytännössä työntekijä on työskennellyt kliinisessä laboratoriossa ja tehnyt vain loma-aikojen sijaisuuksia patologian laboratoriossa. Vuoden 2013 alusta henkilö työskentelee Kainuun Soteky:ssä, josta ko. työntekijän palveluja voi ostaa 35 /h. Esitetään perustettavaksi toimi, jotta palveluja ei tarvitse hankkia ulkopuolelta. NordLab Kajaani / X Esitetään perustettavaksi sairaanhoitajan NordLab Kajaanissa ollut syksyllä 2012 Kliininen laboratorio toimi haettavana laboratoriohoitajan toimi. Kyseinen vakanssi avautui nykyisen ap.osastonhoitajan siirtyessa nykyisiin tehtäviinsä lähtien. Tehtävä on ollut hakumenettelyssä 2 kertaa. Kelpoisia hakijoita ei ollut. 3. hakukerralla hakuilmoitusta muutettiin siten että mikäli kelpoista lab.hoitajaa ei saada, voidaan valita sairaanhoitaja. Tehtäväan valittiin shteija Niemisalo. Esitetään perustettavaksi sairaanhoitajan vakanssi. NordLab Oulu / X Esitetään lakkautettavaksi osastonsihteerin Toimi vapautunut eläköitymisen vuoksi.

16 Kiviharjuntie Oulu YHTEENVETO UUSIEN VIRKOJEN/TOIMIEN PERUSTAMISEKSI TAI LAKKAUTTAMISEKSI toimi, perustetaan Lähihoitajakoulutuksen saaneella on lähihoitajan toimi koulutuksen perusteella valmiudet ottaa sydänfilmejä ja perehdytyksen kautta suoniverinäytteitä. Osastonsihteereiden määrää ei ole tarkoituksenmukaista lisätä, koska HL7- yhteydetä vähentävät pelkän toimistotyön määrää. NordLab Oulu / X Esitetään lakkautettavaksi tutkimusapulaisen Toimenhaltija irtisanoutunut, toimi tulee toimi, perustetaan avoimeksi eläkoitymisen vuoksi. Toimi lähihoitajan toimi vapautunut eläköitymisen vuoksi. Lähihoitajakoulutuksen saaneella on koulutuksen perusteella valmiudet ottaa sydänfilmejä ja perehdytyksen kautta suoniverinäytteitä

17 Kiviharjuntie Oulu YHTEENVETO NIMIKEMUUTOKSISTA Liite 3 NordLabin hallintosäännön 30 mukaisesti johtokunta päättää virkojen ja toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta. Esitykset uusien virkojen/toimien perustamisesta 25 / pidettävään johtokunnan kokoukseen. Täydelliset esitykset perusteluineen jaetaan kokouksessa ESITYKSEN TYYPPI NORDLAB LABORATORIO / VASTUUYKSIKKÖ MUUTOKSEN KUVAUS (nimikemuutoksen tiedot) Nimikemuutos NordLab Oulu / X3100 Nykyinen nimike: suunnittelija Ehdotettu nimike: kehityspäällikkö Nimikemuutos NordLab Oulu / X3100 Nykyinen nimike: apulaisylilääkäri Ehdotettu nimike: hallinnollinen apulaisylilääkäri PERUSTELUT NordLab Oulussa toimivan suunnittelijan tehtävänkuva on viime vuosina voimakkaasti laajentunut ehdotetun toimen tehtävänkuvan suuntaan. Sen on mahdollistanut mm. toimenhaltijan valmistuminen tohtoriksi aiheenaan laboratorion asiakaspalvelun käyttö toiminnan kehittämisessä. NordLabin tärkeänä tavoitteena on rationalisointi prosessien yhtenäistämisen kautta. Toimeen kuuluvat tehtävät eivät muutu niin merkittävästi, että kyseessä voisi katsoa olevan uusi tehtävä. Siten sen nykyinen haltija ThT Paula Oja ehdotetaan siirrettäväksi kehityspäällikön toimeen. Nimikkeenmuutos ei vaikuta viranhaltijan tosiasialliseen toimenkuvaan, sillä hänen työstään arviolta ¼ - 1/3 on hallinnollisia tehtäviä (mm. toimii akateemisen henkilökunnan esimiehenä NordLab Oulussa). Virkaan kuuluvat tehtävät eivät muutu niin olennaisesti että kyseessä katsottaisiin olevan uusi virka. Oulun aluelaboratoriossa on kaksi

18 Kiviharjuntie Oulu Nimikemuutos YHTEENVETO NIMIKEMUUTOKSISTA apulaisylilääkäriä, joiden tehtäväjako on perusteltua todeta nimikkeessä. Viranhaltijana on dosentti, kliinisen kemian erikoislääkäri Tommi Vaskivuo, joka täyttää hallinnollisen apulaisylilääkärin viran kelpoisuusehdot. Nimikemuutos Nimikemuutos