Yhtymäkokous Kokouskutsu ja esityslista

Transkriptio

1 Yhtymäkokous Kokouskutsu ja esityslista

2 KOKOUSKUTSU 2 (7) /2019 YHTYMÄKOKOUS Aika klo Paikka Lisätiedot ISLABin hallinnon kokoustila. KYS päärakennus, C-rappu (näytteenoton ovi), 3. krs. Kokouksessa kahvitarjoilu. HUOM: Hissillä ei pääse 3. kerrokseen ilman kulkukorttia, mutta porraskäytävän kautta pääsee, perillä ovikello. Tulemme tarvittaessa hakemaan, puh MERK. MERJA MIETTINEN Merja Miettinen johtokunnan puheenjohtaja Käsiteltävät asiat 18 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA, SEKÄ TARKASTUSAJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS TOIMINTAAN JA TALOUTEEN LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN PERUSSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN, YLÄ-SAVON SOTE KUNTAYHTYMÄN OTTAMINEN LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN JÄSENEKSI SEKÄ SEN JÄSENOSUUDEN JA SUORITUSAIKATAULUN MÄÄRÄÄMINEN LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN PERUSPÄÄOMAN MÄÄRÄN JA JÄSENOSUUKSIEN VAHVISTAMINEN LUKIEN TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 7

3 ESITYSLISTA 3 (7) Listan asianro KOKOUKSEN AVAUS Hallintosäännön mukaan yhtymäkokouksen kutsuu koolle johtokunnan puheenjohtaja, joka avaa kokouksen ja johtaa puhetta, kunnes yhtymäkokouksen puheenjohtaja on valittu. Johtokunnan puheenjohtaja Merja Miettinen avaa kokouksen, ja johtaa puhetta siihen saakka, kunnes kokoukselle valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Listan asianro KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön mukaan kutsu yhtymäkokoukseen on lähetettävä vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta erikseen kullekin yhtymäkokousedustajalle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus/-velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava liikelaitoskuntayhtymän verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhtymäkokouksessa, johon jokainen jäsen valitsee kuhunkin yhtymäkokoukseen erikseen kolme (3) edustajaa. Jäsenen valitsemien edustajien yhteinen äänimäärä yhtymäkokouksessa määräytyy vuosittain väestötietolaissa tarkoitettuun väestötietojärjestelmään otetun jäsenkuntayhtymän edustaman vuodenvaihteen asukasluvun mukaan siten, että jäsenen valitsemilla edustajilla on yhteensä yksi (1) ääni jokaista alkavaa kymmentätuhatta (10.000) asukasta kohti. Jäsenien valitsemien edustajien yhteinen äänimäärä jakautuu tasan heistä saapuvilla olevien kesken. Luettelo jäsenistä ja äänimääristä: Jäsen Edustajat as. luku Äänimäärät Osuus% yhtymäkokouksessa Etelä-Savon sotepalv./essote ,0 % Itä-Savon shp ,6 % Pohjois-Karjalan sotepalv./siun sote ,3 % Pohjois-Savon shp ,1 % Yhteensä % Läsnä olevat liikelaitoskuntayhtymän jäsenten nimeämät yhtymäkokousedustajat ja varaedustajat ja heidän äänimääränsä todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenittäin aakkosjärjestyksessä. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet yhtymäkokousedustajat ja läsnä olevat varaedustajat, sekä sen, onko yhtymäkokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4 ESITYSLISTA 4 (7) Listan asianro PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA, SEKÄ TARKASTUS- AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN Yhtymäkokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi (2) kullakin kerralla tähän tehtävään valittua yhtymäkokousedustajaa, jollei yhtymäkokous jonkin asian kohdalta toisin päätä. Yhtymäkokous päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Samalla yhtymäkokous päättää valita kaksi (2) ääntenlaskija tämän kokouksen äänten laskentaa varten. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Listan asianro KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Yhtymäkokoukselle valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Yhtymäkokous valitsee kokoukselle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Listan asianro ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Yhtymäkokous hyväksyy esityslistan. Listan asianro TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS TOIMINTAAN JA TALOUTEEN Toimitusjohtajan katsauksen lyhennelmä jaetaan kokouksessa pöydälle (oheismateriaali 1). Yhtymäkokous päättää merkitä toimitusjohtajan katsauksen tiedoksi.

5 ESITYSLISTA 5 (7) Listan asianro LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN PERUSSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN, YLÄ-SAVON SOTE KUNTAYHTYMÄN OTTAMINEN LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN JÄSENEKSI SEKÄ SEN JÄSENOSUU- DEN JA SUORITUSAIKATAULUN MÄÄRÄÄMINEN Johtokunta: (38 ), (66 ), (74 ), (81 ), (88 ). Ylä-Savon sote-kuntayhtymä on ilmoittanut haluavansa liittyä liikelaitoskuntayhtymän jäseneksi. Uuden jäsenen ottaminen edellyttää perussopimuksen muutosta ja jäsenten yksimielistä päätöstä. Liikelaitoskuntayhtymän jäsenten hallituksilta on pyydetty kannanotot perussopimuksen muutokseen (LIITE 1), joka perustuu Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän ottamiseen liikelaitoskuntayhtymän jäseneksi. Perussopimuksen muutosehdotuksessa on huomioitu perustajajäsenten ja myöhemmin tulevien jäsenten asema esimerkiksi ylijäämän käsittelyssä ja äänimäärässä. Hyväksyvät kannanotot on kokouskutsun lähettämiseen mennessä saatu Etelä-Savon sosiaalija terveyspalvelujen kuntayhtymältä ( ), Itä-Savon sairaanhoitopiiriltä ( ) sekä Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymältä ( ). Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri käsittelee asian omistajaohjausjaostossaan ja hallituksessa Kannanotot kootaan pöytäkirjan liitteeksi. 1. Yhtymäkokous hyväksyy Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän (y-tunnus ) jäsenyyden liikelaitoskuntayhtymässä alkaen. 2. Yhtymäkokous hyväksyy LIITTEENÄ 1 esitetyn perussopimuksen, ja päättää saattaa sen voimaan alkaen. 3. Yhtymäkokous päättää, että Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän jäsenosuudeksi määrätään euroa, joka tulee suorittaa liikelaitoskuntayhtymän tilille mennessä ISLABin johdon antamien ohjeiden mukaisesti. Listan asianro LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN PERUSPÄÄOMAN MÄÄRÄN JA JÄSENOSUUKSIEN VAH- VISTAMINEN LUKIEN Johtokunta: (89 ). Perussopimuksen 4 :n mukaan liikelaitoskuntayhtymän peruspääoman määrän ja jaon jäsenosuuksiin vahvistaa yhtymäkokous. Peruspääomaa tulee korottaa Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän jäsenosuudella alkaen.

6 ESITYSLISTA 6 (7) Yhtymäkokous vahvistaa Itä-Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymän peruspääoman ja sen jakautumisen jäsenosuuksiin lukien alla olevan taulukon mukaisesti. Peruspääoma on yhteensä ,30 euroa. Jäsenosuudet % % PSSHP ,33 66, ,33 65,72 Siun sote ,10 17, ,10 17,21 Essote ,64 8, ,64 8,79 ISSHP ,23 6, ,23 6,71 Ylä-Savon sote ,00 1,57 Peruspääoma yht ,30 100, ,30 100,00 Liikelaitoskuntayhtymän peruspääoma tulevassa tilinpäätöksessä sekä alkaen. Listan asianro TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS Yhtymäkokous on edellisessä kokouksessaan käsitellyt liikelaitoskuntayhtymän tarkastuslautakunnan yhtymäkokoukselle esittämän arviointikertomuksen vuodelle 2018 (7 ). Yhtymäkokous on käsittelynsä jälkeen saattanut kertomuksen edelleen liikelaitoskuntayhtymän johtokunnan käsiteltäväksi. Liikelaitoskuntayhtymän johtokunta päätti kokouksessaan (52 ) esittää lausuntonaan yhtymäkokoukselle, että arviointikertomus huomioidaan vuoden 2019 toiminnan johtamisessa ja seurannassa sekä vuoden 2020 talousarvion ja liiketoimintasuunnitelman valmistelussa. Yhtymäkokous merkitsee johtokunnan lausunnon tiedoksi.

7 ESITYSLISTA 7 (7) Listan asianro TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Toimitusjohtajan virka on laitettu hakuun mennessä. Vuosikertomus 2018 jaetaan pöydälle (oheismateriaali 2). Hallintosääntö tarkastetaan ja päivitetään (mm. yhtymäkokouksen huhtikuussa 2019 tekemien päätöksen mukaiset muutokset). Johtokunta käsittelee asiaa syksyn aikana. Yhtymäkokous merkitsee asiat tiedoksi. Listan asianro KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN