2 Miten näen ohjattavien opiskelijoiden HOPS:ien tilanteen?

Transkriptio

1 SoleHopsin ohjeita henkilökunnalle Ohjaajan tehtävät (opinto-ohjaaja/ opettajatuutori) 1 Yleistä ja sen jälkeen opintonsa aloittaneet opiskelijat suunnittelevat opiskelunsa SoleOPSissa olevan HOPS:n avulla. Opiskelijan HOPS muodostuu automaattisesti opiskelijan saapumisryhmän opetussuunnitelman pohjalta. Tämän jälkeen opiskelija lähtee muokkaamaan tätä pohjaa omassa HOPS:ssaan oman opintosuunnitelman mukaiseksi. HOPS:n lisäksi SoleOPSista löytyvät vuotuiset kehityskeskustelupohjat. Seuraavassa on käyty läpi ohjaajan tehtävät HOPS -prosessissa. 2 Miten näen ohjattavien opiskelijoiden HOPS:ien tilanteen? Kirjaudu SoleOpsiin omalla tunnuksellasi, jonka jälkeen sinulle tulee näkyville seuraava valintamahdollisuus: Opiskelijan tuki -kohdasta näet ohjauksessasi olevista opiskelijoista seuraavat tiedot:

2 Opiskelijan tuki-ikkunasta näet koosteen ryhmäsi HOPS- ja kehityskeskustelutilanteesta: onko HOPS muokattavana, hyväksyttävänä vai hyväksytty sekä onko opiskelija vastannut kyselyihin (esim. tulokeskustelu). Alla esitellään opiskelijan tuki-ikkunan toiminnot sarakkeittain. Opiskelijan tuki-ikkunan ehops -kohdasta pääset katselemaan yksittäisen opiskelijan HOPS:a. Tässä kohdassa näkyy myös, onko opiskelija lähettänyt oman HOPS:nsa muutokset hyväksyttäväksi ohjaajalle. Ohjaajan tulee huolehtia siitä, että hän käy hyväksymässä tai hylkäämässä opiskelijan HOPS:ansa tekemät muutokset. Jos muutoksia ei käydä hyväksymässä, opiskelijalla ei ole mahdollisuutta muokata omaa HOPS:a ja hän ei esim. pysty ilmoittautumaan haluamalleen opinnolle. Huom! Muista hyväksyä opiskelijoiden HOPS-muutokset ennen opintojaksoilmoittautumisten alkamista (syksyn opinnoille ennen 1.4. ja kevään opinnoille 1.10.). Ohjaaja voi myös poistaa opiskelijan HOPS:n. Tätä toimintoa käytetään vain, jos opiskelija siirtyy toiseen ryhmään. Ryhmämuutoksesta sovitaan opinto-ohjaajan kanssa ja hän toimittaa tiedon opiskelijapalveluihin, jossa muutos tehdään. Ensin opiskelijapalveluissa vaihdetaan opiskelijan ryhmätunnus Winhassa ja vasta sitten ohjaaja voi vaihtaa HOPS:n poistamalla vanhan HOPS:n. Uusi HOPS lisätään plus-merkistä. Ohjelma hakee automaattisesti uuden ryhmätunnuksen mukaisen HOPS:n. Tämä muutosmahdollisuus koskee kuitenkin jälkeen aloittaviin ryhmiin sidottuja opiskelijoita. Suoritettu laajuus -kohdasta näet opiskelijan senhetkisen opintopistekertymän. Tämän sarakkeen avulla pystyt seuraamaan ryhmän opiskelijoiden opintopisteiden kertymistä. Osaamiskartta -kohdassa näkyy ryhmälle kytketty osaamiskartta. Tällä hetkellä osaamiskarttaa ei ole kytketty uusien ryhmille, joten ko. kohta on tyhjä. Koulutuspäällikkö voi kytkeä toiminnon ryhmän käyttöön. Kehityskeskusteluihin liittyvät kyselypohjat löytyvät taulukon oikeasta laidasta. Tässä esimerkkinä näkyy Tulokeskustelu Kyseisestä kohdasta nähdään se, että ryhmälle on tällä hetkellä kytketty yksi kysely ja siihen on osittain jo vastattu. Koulutuspäällikkö voi avata järjestelmään tallennetun kyselyn. Kyselyjen yksityiskohtiin palataan erikseen myöhemmin.

3 3 HOPS:ien selaus Voit hakea yksittäisen opiskelijan HOPS:n HOPS:ien selaus-toiminnon kautta. Kaikilla opettajilla on mahdollisuus selata opiskelijoiden HOPS:ia, mutta vain ohjaaja voi tehdä muutoksia ohjattavien opiskelijoidensa HOPS:iin. Vaikka sinulla on mahdollisuus nähdä opiskelijoiden HOPS:t, sinulla ei ole kuitenkaan oikeutta käydä selaamassa muiden kuin ohjattaviesi opiskelijoiden HOPS:ia ilman pätevää syytä. Tästä avautuu valikko, josta pääset hakemaan HOPS:ia eri kriteerien perusteella:

4 4 Mitä opiskelijan HOPS:ssa voidaan tehdä? Kun opiskelijan HOPS on muokattavana ja avaat sen, saat käyttöösi seuraavan näkymän: Kun opiskelijan HOPS on muokattavana tilassa, siihen voidaan tehdä muutoksia. Muutosesitykset näkyvät sinisenä ja poistettavat opinnot keltaisella. Opiskelija ei voi poistaa omasta HOPS:sta pakollisia opintoja. Tutkintosäännön mukaan opiskelija voi erityisistä syistä hakea vapautusta tutkintoon kuuluvista opinnoista. Rehtori päättää opinnoista vapauttamisesta koulutuspäällikön esityksestä. Kieliopinnoista vapauttamisesta tutkintosäännössä on oma kohtansa. Kun opiskelijan HOPS on hyväksyttävänä ja avaat sen, saat käyttöösi seuraavan näkymän: Kun opiskelijan HOPS on hyväksyttävänä tilassa, ohjaajalle on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä opiskelijan tekemät muutosehdotukset.

5 Seuraavassa on käsitelty eri painikkeiden merkitystä tarkemmin. Tästä kohtaa voit hyväksyä kaikki opiskelijan HOPS:nsa esittämät muutokset yhdellä kertaa. Opiskelijoiden HOPS hyväksytään pääsääntöisesti kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä. Tehdyt muutokset päivittyvät Winhaan kerran viikossa tiistain aikana. Kun opiskelijan HOPS on hyväksyttävänä, voit myös hyväksyä tai hylätä opiskelijan tekemiä muutoksia yksi kerrallaan. Tämä tapahtuu opintoa koskevan rivin alussa olevilla painikkeilla. Tästä kohdasta voit hylätä kaikki opiskelijan HOPS:ansa esittämät muutokset yhdellä kertaa. Tästä kohdasta pääset lukitsemaan yksitäisen opiskelijan HOPS:n. Tämä toimenpide tulee tehtäväksi viimeistään siinä vaiheessa, kun opiskelija valmistuu ja hänen HOPS:nsa lukitaan, jotta siihen ei enää sen jälkeen tehdä vahingossa muutoksia. Koko ryhmän osalta lukituksen voi tehdä yhdellä kertaa opiskelijan tuki-ikkunassa. Kun ryhmän OPS:iin on tullut muutoksia, kaikki muutokset eivät välttämättä tule näkyville opiskelijan HOPS:an. Lisää opinto OPS:sta-toiminnolla voit lisätä opiskelijan oman ryhmän opetussuunnitelman mukaisia opintoja opiskelijan HOPS:an. Opiskelija huolehtii näistä lisäyksistä pääsääntöisesti itse, mutta myös ohjaaja voi tarvittaessa lisätä opintojakson opiskelijan HOPS:an. Tämä kohta on tarkoitettu lähinnä opiskelijan itse tehtäväksi toimenpiteeksi, mutta myös ohjaaja voi tehdä muutoksia HOPS:an ja hyväksyä muutokset. Tästä kohdasta näet kaikki hyväksyt HOPS:t.

6 Tästä kohtaa näet HOPS:an tehdyt kommentit ja voit myös lisätä uusia kommentteja. Opiskelijalle on saatettu antaa virheellisesti Winhalle arviointi ja se on poistettu tämän jälkeen sieltä. Tässä tapauksessa opiskelijan HOPS:an saattaa jäädä roikkumaan SoleOPSin puolelle tämän opinnon arviointi. Tämä arviointi estää opiskelijaa hakemasta sähköisen asioinnin kautta esim. korvaavuutta. Ongelma saadaan poistettua tämän toiminnon avulla. Seuraavassa käsitellään HOPS:n ylälaidassa olevia kohtia: Tässä kohdassa näkyvät opiskelijan ilmoittautumista koskevat tiedot. Kts. erillinen opintojaksoilmoittautumista koskeva ohje. Tässä kohdassa näkyy se opintojakson toteutus, jolle opiskelija aikoo osallistua. Jos opinnosta on useita toteutuksia (esim. täydentävien opintojen opinnot), opiskelijan tulee valita oikea toteutus. Tarkemmat ohjeet toteutuksen valinnasta löytyvät opintojaksoilmoittautumista koskevasta ohjeesta. Eri lukuvuosien kohdalla näkyy oheinen valinta. Näiden valintojen merkitys on selvitetty seuraavassa.

7 Tästä valinnasta voi hakea kaikki ko. lukuvuotta koskevat toteutukset yhdellä kertaa. Tässä piilee kuitenkin se vaara, että opiskelijan HOPS:an tulee väärä toteutus, jos toteutuksia on tarjolla samana vuonna useampia. Tästä syystä kannattaa toteutus lisätä opintojaksokohtaisesti. Tämä lisäysmahdollisuus löytyy opintojakson kohdalta ensimmäisestä sarakkeesta. Asiaa on tarkennettu myöhemmin tässä ohjeessa. Tästä valinnasta pääsee suoraan katsomaan TimeEditistä työjärjestyksiä. Työjärjestys rakentuu näin ollen opiskelijan valitsemien toteutusten pohjalta ja ottaa paremmin huomioon opiskelijan henkilökohtaiset valinnat. Etenkin täydentävien opintojen osalta tämä helpottaa opiskelijaa hahmottamaan sitä, miten opinnot näkyvät hänen työjärjestyksessään. Tässä kohdassa opiskelija voi asettaa itselleen näkyville tavoiteajan, mihin mennessä hän tämän opinnon suorittaa. Tässä kohdassa näkyy opinnon sen hetkinen tila. Arvona tässä kohtaa voi olla: jne. Seuraavassa käsitellään HOPS:n seuraavia kohtia: Jokaisen opinnon alussa ovat näkyvillä yllä olevat muokkausmahdollisuudet. Näiden valintojen merkitystä on avattu seuraavassa muutamalla sanalla. Tällä toiminnolla opintoa voi siirtää haluttuun kohtaan HOPS:ssa. Tällä toiminnolla voidaan lisätä tai irrottaa opinnon toteutus.

8 Tällä toiminnolla on mahdollista jaksottaa opinto muuhun lukuvuoteen kuin mihin se on alkuperäisessä koko ryhmää koskevassa suunnitelmassa sijoitettu. Tämä toimenpide tulee esille mm. silloin, kun opiskelija on yhden lukuvuoden poissa. Tällä valinnalla opiskelija voi ehdottaa poistetavaksi opintojakson omasta HOPS:staan. Tutkintosäännön mukaan opiskelija voi erityisistä syistä hakea vapautusta tutkintoon kuuluvista opinnoista. Rehtori päättää opinnoista vapauttamisesta koulutuspäällikön esityksestä. Kieliopinnoista vapauttamisesta tutkintosäännössä on oma kohtansa. Tällä toiminnolla opiskelija voi lisätä opintojaksoa koskevan kommentin. Seuraavassa käsitellään HOPS:n seuraavia kohtia: HOPS:n lopussa on ylimääräinen opintokokonaisuus, johon opiskelija voi sijoittaa sellaisia yksittäisiä opintoja, joita hän ei voi suoraan sijoittaa tietyn HOPS:ssa olevan opintokokonaisuuden alle (esim. täydentäviä opintoja) tai opintojakso on suoritettu muualla (sisällyttäminen). HOPS:n lopussa on kohta, jossa näkyvät opinnot, jotka on arvioitu Winhassa, mutta joita ei löydy opiskelijan HOPS:sta. Nämä sijoittamattomat opinnot tulee siirtää oikean opintokokonaisuuden alle esim. muun täydentävän osaamisen opintojen kohtaan. Jos opiskelijan HOPS:ssa on sijoittamattomia opintoja, estää se HOPS:n muutosten tallentamisen ja hyväksymisen.

9 HOPS:n lopussa on yhteenveto suoritetuista opintopisteistä. 5 Kyselyt kehityskeskustelujen apuna Kehityskeskustelujen pohjaksi SoleOPSin pääkäyttäjä on tallentanut ja sen jälkeen aloittaneiden ryhmien osalta seuraavat kyselyt: Koulutuspäällikön tehtävänä on määrittää, milloin kysely on opiskelijoiden vastatavissa. Kyselyn tila voi olla seuraava: 1. Ei näkyvillä, jolloin kysely ei näy opiskelijalle. 2. Vastattavissa, jolloin opiskelijalla on mahdollisuus vastata kyselyyn. 3. Luettavissa, jolloin opiskelija näkee vastauksensa, mutta hänellä ei ole enää muokkausmahdollisuuksia omiin vastauksiinsa. Pääset lukemaan opiskelijoiden vastauksia Opiskelijan tuki -kohdan kautta. Kun opiskelija on vastannut kyselyyn ja lähettänyt sen ohjaajalle, hänellä ei ole enää mahdollisuutta muuttaa vastauksia. Mikäli opiskelija haluaa muuttaa vastauksiaan, tulee hänen ottaa yhteyttä ohjaajaansa, joka voi palauttaa kyselyn takaisin opiskelijan vastattavaksi. Kyselyn voi palauttaa takaisin vastattavaksi avaamalla opiskelijan kyselyn ja palauttamalla kyselyn takaisin vastattavaksi.

10