Opettajatutorin SoleOPS- ja HOPS-toiminnot ja keskustelupohjan käyttö

Transkriptio

1 Opettajatutorin SoleOPS- ja HOPS-toiminnot ja keskustelupohjan käyttö Kirjaudu SoleOPSiin SAMK-tunnuksillasi. Voit selata yksittäisen opiskelijan HOPSia päävalikon HOPSien selaus toiminnolla. Päävalikon HOPS-toiminnot linkillä pääset koko ryhmän näkymään: voit liittää ja avata ryhmälle tutoroinnin keskustelulomakkeen, tarkastella opiskelijoiden HOPSeja, irrottaa HOPSin ja luoda sen uudelleen, tarkastella opiskelijan antamia vastauksia tutorointilomakkeelle ja seurata vastaamisen tilaa (vastaamatta, vastattu). Opettajatutorilla on muokkaus- ja vahvistamisoikeus ohjattavansa HOPSiin. 1. HOPSien selaus Kun klikkaat SoleOPSin päävalikosta toimintoa Hopsien selaus, sinulle aukeaa hakuikkuna. Tällä toiminnolla voit selata kaikkien SAMKin opiskelijoiden HOPSeja, vaikket olisi heidän opettajatutorinsa. Omien ohjattaviesi HOPSeihin sinulla on myös muokkausoikeus. Näin voit hakea myös yksittäisen ohjattavasi HOPSin tarkasteluun ja käsiteltäväksi. 1

2 2. HOPS-toiminnot Valitse SoleOPS pääsivulta HOPS-toiminnot. Klikattuasi sitä, valitse koulutusala ja koulutusohjelma ja ryhmä, jonka opettajatutorina toimit. Saat näkymän: - Opiskelijan tuki avaa sinulle tutoroitavan ryhmäsi opiskelijoiden nimet, linkin heidän HOPSilleen ja tiedon, onko tutorointikyselyyn vastattu. - Ryhmän ohjauskeskustelu linkistä pääset lisäämään ja avaamaan kysymykset opiskelijoiden vastattaviksi - Vastaavan opettajatutorin ja opinto-ohjaajan oikeudet linkkiä käytät, mikäli olet joko vastaavan opettajatutorin tai opinto-ohjaajan roolissa. Tästä linkistä pääset tällöin jakamaan opettajatutor-oikeuksia. 2.1 Ohjauskeskustelulomakkeen liittäminen ja avaaminen Klikkaa ensin Ryhmän ohjauskeskustelu. Saat näkymän Klikkaa Uusi ja voit valita henkilökohtaisen keskustelun pohjaksi kysymysrungon rastittamalla joko Tutorointi / Alkukeskustelu tai Tutorointi / Välikeskustelu tai Aikuisopiskelijan tutorointi / Alkukeskustelu tai Aikuisopiskelijan tutorointi / Välikeskustelu 2

3 Valittuasi ryhmäsi tilanteeseen sopivan keskustelulomakkeen voit valita alasvetovalikosta keskustelulomakkeen tilan: ei näkyvillä/vastattavissa/luettavissa. Muista tallentaa! Vain vastattavissa-tilassa oleva lomake näkyy opiskelijalle ja hän pääsee siihen vastaamaan! Kun opiskelija on vastannut kysymyksiin, tallentanut vastaukset ja lähettänyt ne, muuttuu keskustelulomakkeen tila Luettavissa tilaan. Opiskelijan vastauksiin pääset HOPS toiminnoilla valitsemallasi oman tutoroitavan ryhmäsi ja Opiskelijan tuki. Kun klikkaat sitä, saat seuraavan näkymän, jossa on linkki kyselylomakkeelle ja opiskelijan vastauksiin. Jos hän on vastannut, muuttuu tila Vastaamatta tilaan Vastattu ja näkyviin tulee myös vastauspäivämäärä. 2.2 HOPSin muokkaus HOPS toiminnoissa voit poistaa HOPSin klikkaamalla kohtaa Poista HOPS. HOPSin poistaminen ja uudelleen luominen on tarpeen, mikäli opiskelija esim. poissaolokausien jälkeen vaihtaa ryhmää. HOPSin poistamiseen ja uudelleen luomiseen pääset vain SoleOPSin etusivun HOPStoiminnot kautta. HOPS luodaan poistamisen jälkeen uudelleen klikkaamalla kohtaa. Opiskelijan HOPSin hyväksyt ja vahvistat ohjauskeskustelun yhteydessä toiminnolla. HUOM! HOPSia et voi vahvistaa, mikäli HOPSilla on sijoittamattomia opintoja otsikon alla. Nämä opinnot tulee siirtää ennen vahvistusta HOPSille esim. vapaasti valittavien alle, perus- tai ammattiopintoihin. Kun HOPS on hyväksytty, niin merkintä on. Tämän jälkeen HOPSia voi edelleen muokata klikkaamalla. 3

4 HOPSia voi muokata HOPS-näkymän vasemmassa laidassa olevilla työkaluilla: josta voi lisätä opintokohteita muista kuin opiskelijan omasta opetussuunnitelmasta josta voi siirtää opinnon paikkaa HOPSilla esim. vapaasti valittavista ammattiopintoihin josta voi lisätä opintojakson toteutuksen josta voit irrottaa (= poistaa) opintojakson toteutuksen josta voi jaksottaa opinnon toiseen lukuvuoteen josta voi poistaa opinnon, joka ei ole opiskelijalle pakollinen opinto. jolla ilmoitetaan, että toteutus on päättynyt tai ilmoittautuminen on päättynyt. Tällöin opiskelijan on poistettava ao. toteutus HOPSiltaan ja lisättävä uusi. opintojaksolle voi laittaa kommentin tai kysymyksen, jonka näkee vain opiskelija ja opettajatutor. Opiskelijalla on mahdollista vastata opettajatutorin esittämään kysymykseen tai kommenttiin. HOPS-sivun yläosan työkauluilla teet seuraavia toimenpiteitä: - lisäät opinnon opiskelijan ryhmän opetussuunnitelmasta - vahvistat ja hyväksyt opiskelijan HOPSin ohjauskeskustelun yhteydessä. Tämän toimenpiteen jälkeen opiskelijan tekemät muutokset HOPSilleen näkyvät sinulle ns. HOPSin lokitietona. Lukuvuosi-otsikon yläpuolella olevaa työkalua klikkaamalla haet koko kyseisen lukuvuoden toteutukset HOPSin opintojaksoille. - pääset tarkastelemaan opiskelijan tulevia uusintatenttejä ja tentti-ilmoittautumisia. Uusintatentti-ilmoittautuminen johonkin opintojaksoon näkyy HOPSilla vaalean lilan värisenä. kertoo opiskelijan työelämäprojekteissa suoritetut opintopisteet ja projektit, joihin opiskelija on osallistunut. 4

5 Opiskelijan opintojen tila HOPSilla - suunniteltu opinto on tulossa opiskelijan ohjelmaan myöhemmin - suoritetuista opinnoista näkee suurennuslasia klikkaamalla tarkemmat tiedot, esim. mahdolliset toteutusosat arviointeineen. i-kirjain kertoo arvioijan. Arviointi siirtyy Winhasta opiskelijan HOPSille noin vuorokauden kuluttua siitä, kun opettaja on vienyt arvioinnin Winhaan. - opinnon tila voi olla myös, jolloin opiskelijalla on ko. opinnon suorittaminen vielä kesken. - Opinnon kohdalla voi olla myös, mikä kertoo, että opiskelijalle on myönnetty ao. opinnosta korvaavuus. HUOM! Kun opiskelijalla on HOPSillaan poimittuna opintojaksoista ne toteutukset, joita hän aikoo ao. lukuvuoden aikana opiskella, hän pääsee suoraan kirjautumaan HOPSin mukaiselle työjärjestykselleen lukujärjestysohjelma TimeEditissä klikkaamalla HOPSinsa yläosassa lukuvuoden yhteydessä olevaa akku kuvaketta. 5