SoleOPS/Sähköinen asiointi/osaamisen näyttö

Transkriptio

1 SoleOPS/Sähköinen asiointi/osaamisen näyttö Osaamisen näytöllä voidaan tunnistaa ja tunnustaa muu kuin korkeakoulutodistuksin osoitettu osaaminen. Osaaminen voidaan osoittaa todistuksin tai arvioitavana opintosuorituksena. Osaamisen näyttöä haetaan kokonaisista opintojaksoista tai moduuleista. Osaamisen näytön prosessi on SoleOPSin sähköisessä asioinnissa kaksivaiheinen: 1. vaiheessa haet lupaa osaamisen näytölle ja 2. vaiheessa, kun lupa osaamisen näyttöön on myönnetty, täytät näyttösuunnitelman. Mikäli olet hakenut osaamisen näyttöä aiemmin samoilla perusteilla, valitse aiempi osaamisen näytön hakemus, jolloin järjestelmä kopioi hakemuksen tiedot automaattisesti aiemmalta hakemukselta. Liitteet eivät kopioidu aiemmalta hakemukselta, vaan ne tulee liittää jokaiseen hakemukseen erikseen. Keskustele mahdollisesta osaamisen näytöstä opettajatutorisi ja opintojakson vastuuopettajan kanssa ennen osaamisen näyttö -hakemuksen laatimista ja tutustu opiskelijan AHOT-oppaaseen, joka on saatavissa Oivassa Opinnot ja valmistuminen Opinnot Opintojen AHOTointi. I Osaamisen näytön hakeminen 1

2 Liitteiden lisääminen tapahtuu klikkaamalla painiketta Liitteet ja Lisää uusi liite. Liitteiden tulee olla pdf-muodossa. Liitteen tyypin valitset alasvetovalikosta. Kuvaus-kentässä voit kuvata liitteen sisältöä tarkemmin. Liitteen lisäämisen jälkeen muista tallentaa uusi liite! Kun olet lisännyt tarvittavat liitteet, voit palata alkuperäiseen liitteiden lisäystä koskeneeseen kohtaan -painikkeella. Siellä voit tarkastella lisäämiäsi liitteitä ja tarvittaessa tehdä liitteiden lisäyksiä, muokkauksia ja poistoja. 2

3 Kun hakemuksesi on valmis lähetettäväksi käsittelyyn, siirryt lähettämään sen käsiteltäväksi. Tämän jälkeen et voi enää muokata hakemusta etkä poistaa, lisätä tai muokata liitteitä. Ennen kuin klikkaat käsiteltäväksi., muista valita alasvetovalikosta oman koulutusohjelmasi henkilö, jolle hakemuksesi lähetät Opiskelijapalvelusihteerit ohjaavat kerran viikossa ilman nimettyä käsittelijää (lähetetty käsittelyyn AHOTkäsittelijälle) olevat hakemukset koulutusohjelmien käsittelijöille. Tällaisten hakemusten käsittelyaika on normaalia pidempi. Hakemuksesi etenemistä ja käsittelyä voit seurata listauksesta. Kun osaamisen näytöstä on tehty hyväksytty päätös, on hakemuksen tila Odottaa näyttösuunnitelmaa, joka sinun tulee siis laatia ja lähettää näytön vastaanottavalle opettajalle. Klikkaamalla -painiketta, pääset tarkastelemaan hakemuksesi käsittelyhistoriaa ja vastaamaan hakemustasi koskeviin lisätietopyyntöihin sekä täyttämään näyttösuunnitelmaa. Hakemus, johon sinulta odotetaan lisätietoja tai näyttösuunnitelmaa, näkyy Omat hakemukset listauksessa punaisella. Lisätietopyynnöllä sinulle palautetun hakemuksen tietoja et voi muokata. Voit joko poistaa hakemuksen kokonaan järjestelmästä -painikkeella, vastata lisätietopyyntöön ja palauttaa hakemuksen uudelleen käsittelijälle, tai lisätä siihen liitteen. 3

4 II Näyttösuunnitelman laatiminen Osaamisen näyttö -hakemuksen hyväksymisen jälkeen pääset täyttämään osaamisen näyttösuunnitelmaa, jossa kuvaat, miten aiot osaamisesi osoittaa. Osaamisen osoittaminen perustuu hyväksyttyyn näyttösuunnitelmaan ja osaamisen näyttöön. Näyttötapoina voivat olla esimerkiksi osaamisportfoliot, työnäytteet, esseet, raportit, osaamispäiväkirjat, asiantuntijaluento jne. Näyttösuunnitelmalle siirryt Omat hakemukset listauksesta klikkaamalla -kuvaketta. Päätöstä klikkaamalla sinulle avautuu hakemuksesi päätöstiedot: näet vastuukäsittelijän (=näytön vastaanottava opettaja), päätöspäivämäärän sekä ajankohdan, milloin voit näytön antaa aikaisintaan ja 4

5 milloin se on tehtävä viimeistään. Näyttösuunnitelmassasi sinun tulee siis ehdottaa näyttöajankohtaa em. aikaraamin puitteissa. Päätöksen -painikkeella pääset takaisin näyttösuunnitelmaan. Näyttösuunnitelmaan kirjaat tiedot siitä, miten osaamisesi aiot osoittaa ja ehdotat näyttösi ajankohtaa. Näyttösuunnitelman voit tallentaa, jolloin se säilyy sinulla muokattavana, ja voit palata myöhemmin täydentämään sitä. Kun tallennat ja lähetät suunnitelmasi opettajalle, et pääse sitä enää muokkaamaan muuta kuin siinä tapauksessa, että opettaja pyytää sinulta täydennystä suunnitelmaan. Kun opettaja on hyväksynyt näyttösuunnitelmasi, annat näytön sovitun aikarajan puitteissa. HUOM! Jos et ole antanut näyttöä deadline päivään mennessä, on näyttösi hylätty ja sinun on suoritettava opintojakso opintojaksoselosteen vaatimusten mukaisesti. Opettaja voi palauttaa näyttösuunnitelmasi täydennettäväksi, hyväksyä sen suoraan tai hyväksyä sen opettajan tekemin muutoksin. Näyttösuunnitelma voidaan myös hylätä. Näyttösuunnitelmaasi koskevat arvioinnit näet omista hakemuksista klikkaamalla ensin omat hakemukset listauksessa hakemuksen edessä olevaa -kuvaketta ja sitten hakemuksen Näyttö painiketta. Kun olet tehnyt näytön ja opettaja on sen arvioinut, kirjataan sinulle suoritustieto Winhaan sekä näytön arviointi SoleOPSin sähköiseen asiointiin. Omissa hakemuksissa näytön arvioinnin jälkeen hakemuksesi tila muuttuu Käsitelty/Hyväksytty ja pääset katsomaan näytön arvioinnin ja perustelut. 5