Kirjaudu SoleOpsiin omalla tunnuksellasi, jonka jälkeen sinulle tulee näkyville seuraava valintamahdollisuus:

Transkriptio

1 SoleHopsin ohjeita henkilökunnalle Koulutuspäällikön tehtävät 1 Yleistä ja sen jälkeen opintonsa aloittaneet opiskelijat suunnittelevat opiskelunsa SoleOPSissa olevan HOPS-toiminnon avulla. Opiskelijan HOPS muodostuu ensimmäisessä vaiheessa automaattisesti opiskelijan saapumisryhmän opetussuunnitelman pohjalta. Tämän jälkeen opiskelija lähtee muokkaamaan tätä pohjaa henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaiseksi. Jotta opiskelija saa suunnittelun pohjaksi tarpeelliset lähtötiedot käyttöönsä, koulutuspäällikön tulee huolehtia seuraavissa kohdissa esitellyistä lähtötietojen tarkistuksista. 2 Opinto-ohjaajan ja opettajatuutorin määritys ryhmälle Kirjaudu SoleOpsiin omalla tunnuksellasi, jonka jälkeen sinulle tulee näkyville seuraava valintamahdollisuus: OPO-oikeudet kohdasta pääset määrittämään ryhmän ohjaajia (opinto-ohjaajat ja opettajatuutorit).

2 2.1 OPO-oikeuden määrittäminen Edellä olevassa kuvassa näkyvät merkinnät tarkoittavat seuraavaa: Tällä henkilöllä on ohjattavia opiskelijoita tässä ryhmässä. Tästä kohtaa avautuvat henkilölle määritellyt ohjattavat opiskelijat. Tästä kohdasta pääset määrittämään henkilölle OPO-oikeudet. Jos ohjattava opiskelija on määritelty aikaisemmin toiselle henkilölle, pitää OPO-oikeus ensin käydä poistamassa tältä henkilöltä. Seuraavassa on näkyvissä osa opinto-ohjaajalle määritellyistä ohjattavista opiskelijoista. OPO-oikeuksia voidaan muuttaa poistamalla rasti opiskelijan nimen kohdasta ja tallentamalla muutos. Jos muutos koskee kaikkia opiskelijoita yhdellä kertaa, niin silloin nopein tapa on käydä laittamassa rasti ylös yhden tai kaksi kertaa riippuen siitä poistetaanko vai lisätäänkö valtuutus kaikille opiskelijoille. Tämä muutos pitää myös muistaa tallentaa.

3 2.2 Tutor-oikeuden määrittäminen Tutor-oikeuden määrittely tapahtuu samalla periaatteella, mutta ensin pitää valita oikea ikkuna käyttöön. Valitse ja saat käyttöösi uuden ikkunan ja pääset määrittelemään henkilöille ohjattavia opiskelijoita. Tutor-oikeudet määritellään kuten OPO-oikeudet.

4 3 Ryhmän kehityskeskustelujen määrittely Kehityskeskustelujen pohjaksi SoleOPSin pääkäyttäjä on tallentanut ja sen jälkeen aloittaneiden ryhmien osalta seuraavat kyselyt: Kyselyjä ei ole automaattisesti kytketty ryhmille näkyville, vaan tämä on koulutuspäällikön tehtäviä. Kyselyjen lisääminen tapahtuu seuraavasti: Ryhmän kehityskeskustelut -kohdasta sinulle avautuu seuraava näkymä: Tästä näkymästä näet, mitä kyselyjä ryhmälle on valittu ja mikä on kyselyjen tila.

5 3.1 Miten muutan valmiin kyselyn tilaa? Edellä olevassa kuvassa näkyy se, että ryhmälle on jo kytketty tulokysely ja se on vastattavissa. Tilaa voit muuttaa seuraavalla tavalla: Valitse kohta Tästä avautuu uusi ikkuna: Ei näkyvillä Vastatavissa Luettavissa Kyselyn tila voi olla seuraava: 1. Ei näkyvillä, jolloin kysely ei näy opiskelijalle. 2. Vastattavissa, jolloin opiskelijalla on mahdollisuus vastata kyselyyn. 3. Luettavissa, jolloin opiskelija näkee vastauksensa, mutta hänellä ei ole enää muokkausmahdollisuuksia omiin vastauksiin. Koulutuspäällikön tehtävänä on määrittää, milloin kysely on opiskelijoiden vastatavissa. Kun opiskelija on vastannut kyselyyn ja on lähettänyt sen ohjaajalle, hänellä ei ole enää mahdollisuutta muuttaa vastauksia. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ohjaajaan, joka voi palauttaa kyselyn takaisin opiskelijan vastattavaksi.

6 3.2 Miten lisään puuttuvan kyselyn? Uusi -kohdasta voit lisätä ryhmälle uusia kyselyjä. Valitse haluamasi kysely ja määritä kyselyn tila (esim. vastattavissa). Huomaa, että kyselyjä ei uusita joka vuosi, vaan kyselyjen perässä näkyvä vuosiluku tarkoittaa sitä, että kysely on tarkoitettu syksyllä 2014 ja sen jälkeen aloittaneille opiskelijoille.