Wilma-ohje huoltajille

Transkriptio

1 Wilma-ohje huoltajille Suomen Liikemiesten Kauppaopiston Wilman osoite on Wilmaan kirjaudutaan tunnuksilla, jotka huoltaja luo saamallaan avainkoodilla. Wilman etusivulla näkyvät mm. päivän työjärjestys, selvittämättömät poissaolot, uudet pikaviestit, huollettavan tiedot sekä oppilaitoksen tiedotteet. Etusivun näkymää voit muuttaa klikkaamalla yläpalkin rataskuviota ja valitsemalla Käyttöliittymä. Etusivun järjestys välilehdellä voit vaihtaa etusivulla näkyvien osioiden järjestystä ja Valikon järjestys välilehdellä voit vaihtaa sinisessä ylävalikossa olevien toimintojen järjestystä. Kaikki otsikot eivät mahdu valikkoriville, mutta löydät ne klikkaamalla kolmea päällekkäistä viivaa valikkorivillä.

2 Wilman toiminnot Viestit-osiossa voit lähettää viestejä opettajille ja oppilaitoksen muulle henkilökunnalle (koko henkilöstö löytyy Opettajat otsikon alta). Työjärjestys-osiossa näet opiskelijan lukujärjestyksen viikoittain. Lukujärjestys vaihtuu neljä kertaa lukuvuoden aikana. Lukukausien päivämäärät sekä muut aikataulut löytyvät opinto-oppaasta nettisivuiltamme, Suoritukset-osiosta näet arvioidut opinnot. Keskeneräisen kurssin alla lukee, mitä hyväksytystä suorituksesta vielä puuttuu. Klikkaa Näytä kaikki, jotta näet kaikki arvioidut opinnot. Tuntimerkinnät-osiossa voit tarkastella ja selvittää opiskelijan poissaoloja. Selvitä tuntimerkintöjä välilehdellä näet selvittämättömät tuntimerkinnät (poissaolot). 1. Valitse selvitettävät poissaolot. 2. Valitse syy (poissaolo tai sairaana). 3. Kirjoita tarvittaessa lisätietoja. 4. Tallenna.

3 Tarkastele tuntimerkintöjä -välilehdellä näet tuntimerkinnät jaksoittain, lukukausittain tai valitsemaltasi ajanjaksolta. Huomiota sarakkeessa näkyvät poissaolojen selvitykset sekä mahdolliset opettajan kirjaamat huomautukset. Huomautuksia voi olla myös sellaisilla tunneilla, joihin ei ole tehty tuntimerkintää. Näet silloin tunnin kohdalla numeron. Ilmoita poissaolosta -välilehdellä voit ilmoittaa kuluvan tai seuraavan päivän poissaolosta. Pidemmistä poissaoloista, esim. loma tai sairasloma, ilmoitetaan HOPS-ohjaajalle, joka merkitsee sen Wilmaan.

4 Tiedotteet-osiossa voit lukea oppilaitoksen tiedotteita, jotka on merkitty näkyväksi huoltajille. Opettajat-kohdasta näet pääosan oppilaitoksen henkilöstöstä. Listassa on sekä opettajia että muuta henkilökuntaa. Kirjekuoren kuvaa klikkaamalla voit lähettää opettajalle viestin. Opettajat tavoittaa parhaiten Wilma-viestillä tai sähköpostilla. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa Lomakkeet-osiosta löytyy lomake, jolla voit päivittää omia ja opiskelijan yhteystietoja. Työssäoppiminen-linkistä näet tallennettujen työssäoppimissopimusten tiedot, mm. työssäoppimisen opinnot ja laajuudet, ohjaavan opettajan, työssäoppimisen ajankohdan ja työssäoppimispaikan tiedot. Näytöt/tutkintotilaisuudet-linkistä näet tiedot ammattiosaamisen näytöistä, jotka opiskelija on suorittanut tai suorittaa tulevan/meneillään olevan työssäoppimisjakson aikana. Ensimmäisen työssäoppimisen yhteydessä annetaan yleensä 1-2 ammattiosaamisen näyttöä ja toisen työssäoppimisen yhteydessä 3-4 näyttöä. Tuki-linkistä näet esimerkiksi opiskelijalle tehdyn HOJKS:n. Tulosteet-linkistä löytyy opiskelijan opintosuoritusote (virallisen, leimatun ja allekirjoitetun opintosuoritusotteen saa opintotoimistosta), opintosuunnitelma (tehdään rästiin jääneistä opinnoista), yhteenveto tuntimerkinnöistä ja ohjaustoimet tuloste, jossa näkyvät esimerkiksi käynnit opinto-ohjaajalla ja huomautuskirjeet. Opetussuunnitelma-linkin takaa löytyy opetussuunnitelma, jonka mukaisia opintoja opiskelija opiskelee. Wilman yläpalkin rataskuvion takaa löytyvät Ilmoitusasetukset, jossa voit valita, mistä asioista haluat ilmoituksia ja kuinka usein. Ilmoitusasetuksista voit myös vaihtaa sähköpostiosoitteesi, joka toimii käyttäjätunnuksena. Käyttäjätilin asetukset, jossa voit vaihtaa salasanasi. Jos salasana on unohtunut, klikkaa Wilman etusivun linkkiä Unohditko salasanasi?

5 Ongelmia Wilmaan kirjautumisessa Unohtuneen käyttäjätunnuksen voit pyytää opintotoimistosta ). Käyttäjätunnus on se sähköpostiosoite, jonka olet antanut tunnusta luodessasi. Jos olet unohtanut salasanasi, voit tilata uuden Wilman etusivun linkistä Unohditko salasanasi? Anna sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Lähetä (jätä Käyttäjätunnus kenttä tyhjäksi). Saat uuden salasanan sähköpostiisi. Opiskelijat eivät pysty tilaamaan uutta salasanaa Wilman kautta, vaan he saavat sen opintotoimistosta tai IT-palveluista. Jos Wilmaan kirjautuessasi saat ilmoituksen, että käyttäjätunnusta ei löydy tai salasana on väärä, tarkista ensin, että olet kirjoittanut tunnukset oikein. Jos saat edelleen saman ilmoituksen, tarkista, että yrität kirjautua oikeaan Wilmaan. Väärä Wilma valitaan usein silloin, kun Wilmaa etsitään Googlesta. Suomen Liikemiesten Kauppaopiston Wilman osoite on wilma.businesscollege.fi Opiskelijan täytettyä 18 vuotta huoltajien Wilma-tunnuksien voimassaolo päättyy. Tunnuksilla pääsee kirjautumaan Wilmaan, mutta siellä ei näy muuta kuin tyhjä sivu. Täysi-ikäinen opiskelija voi antaa vanhemmilleen oikeuden jatkaa tunnuksien käyttöä joko raksimalla oikeuden Wilmassa (Lomakkeet) tai ilmoittamalla siitä opintotoimistoon.