Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä

Transkriptio

1 A. Kypsyysnäytteen luominen 1/12 Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä A. Kypsyysnäytteen luominen Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja kirjaudu Karelia-amk:n EXAM-järjestelmään omalla tunnuksellasi. 1. Luo uusi kypsyysnäyte valitsemalla sivun ylälaidasta "Uusi tentti" > Kypsyysnäyte a) Klikkaa Uusi tentti -painiketta. b) Valitse tentin tyypiksi Kypsyysnäyte

2 A. Kypsyysnäytteen luominen 2/12 2. Liitä kypsyysnäyte opintojaksoon Kirjoita opintojakson koodi (a) ja kirjoita tentille nimi (b). a) Kirjoita koodi KYPS tai nimikenttään Kypsyysnäyte ja valitse ehdotettu opintojakso b) Kypsyysnäytteen nimenä kannattaa käyttää muotoa "Kypsyysnäyte opiskelijan nimi/op. numero". Paina Tallenna.

3 A. Kypsyysnäytteen luominen 3/12 3. Täydennä arviointitiedot alla olevien ohjeiden mukaan. 1. Arvosana-asteikko Kypsyysnäytteillä Hyväksytty-Hylätty 2. Tentaattori Kypsyysnäytteen ohjaaja, näkyy automaattisesti. 3. Tehdään kielentarkastus Valitaan sen mukaan tuleeko kielentarkastus. Valintaa ei voi muuttaa kun kypsyysnäyte on luotu! 4. Kypsyysnäytteen ohjeita ei tarvitse liittää liitetiedostona.

4 A. Kypsyysnäytteen luominen 4/12 4. Lisää kysymys/kysymykset Siirry "Kysymykset" välilehdelle: Aihealueen nimi: kirjoita tähän esim. "Aihe" tai "Aiheet" taikka "Otsikko" tai "Otsikot" Aihealueen kuvaus: jos opiskelija voi valita kypsyysnäytteen otsikon useammasta aiheesta, kirjoita aihealueen kuvaukseen ohje esim. "Valitse yksi annetuista otsikoista ja kirjoita siitä". Jos vain yksi otsikko/aihe, kuvauksen voi jättää tyhjäksi. Aihealueen kuvaus kohtaan voit kirjoittaa tarvittaessa vastaamiseen lisäohjeita, joka näkyy opiskelijalle yhteydessä. HUOM! Kypsyysnäytteen kirjoitusohje on mukana kypsyysnäytteessä, joten sitä ei tarvitse lisätä.

5 A. Kypsyysnäytteen luominen 5/12 Lisää kypsyysnäytteen kysymys: Valitse + Lisää uusi kysymys Valitse kysymystyypiksi "Esseekysymys" Kirjoita kysymys/kysymykset tekstieditorikenttään. erottele eri kysymykset a) b) c) Voit antaa pituuteen kypsyysnäytteen sanamäärän (ei pakollinen tässä kentässä) Arviointiasteikko kypsyysnäytteen tehtävässä on Hyväksytty- hylätty. TALLENNA kysymys Lisätiedot kohdan kenttiä ei tarvitse täyttää kypsyysnäytteessä.

6 A. Kypsyysnäytteen luominen 6/12 5. Julkaise kypsyysnäyte Siirry "Julkaise" välilehdelle: Aseta kypsyysnäytteen suoritusaika "Tenttiperiodi" kohtaan: o Alkaa: ensimmäinen suorituspäivä. Päättyy: viimeinen suorituspäivä o Tentin kesto: valitse 115 min (2h) Lisää osallistuja: kirjoita kenttään opiskelijan nimi > Valitse Lisää. Huom! Tarkista opiskelijanumerosta, että lisäät oikean opiskelijan kypsyysnäytteeseen. Muista klikata Lisää! Opiskelijan tulee olla kirjautunut EXAMiin, jotta hänelle voi lisätä henkilökohtaisen tentin. Pyydä opiskelijaa kirjautumaan, jolloin hänelle muodostuu tunnus. Esikatsele kypsyysnäyte ennen julkaisua. Näkymä on pääpiirteissään samanlainen kuten opiskelijoilla tentissä. Tallenna ja julkaise: Osallistujiksi merkitty opiskelija saa sähköpostia, että tenttiaika on varattavissa opiskelijan työpöydällä. o Tentti näkyy ohjaajalle "Opiskelijoiden varattavissa olevat tentit" listassa, josta näet tenttiin tehdyt varaukset ja suoritukset. o Exam järjestelmä lähettää ohjaajalle ja kypsyysnäytteen tekijälle viestin, kun opiskelija on käynyt tekemässä henkilökohtaisen tentin.

7 A. Kypsyysnäytteen luominen 7/12 Voit jatkaa kypsyysnäytteen suoritusaikaa tarvittaessa Julkaise-välilehdellä. Jos opiskelija ei tee kypsyysnäytettä varaamanaan aikana, saat sähköposti-ilmoituksen, että opiskelija ei käyttänyt varaamaansa aikaa. Tämä varaamaton aika näkyy Suoritukset -välilehdellä "Tenttiin saapumattomat (1)" kohdassa. Jotta opiskelija pääsee varaamaan uuden ajan, tulee ajan varaus vapauttaa opiskelijalle klikkaamalla saapumattomat sivun linkkiä. Jos opiskelija ei varaa lainkaan aikaa, opiskelija pääsee varaamana uuden ajan, kun jatkat suoritusaikaa. Muista tallentaa suoritusaikaan tekemäsi muutokset julkaisu sivun lopussa.

8 B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen 8/12 B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen Sähköisenä tenttinä tehty kypsyysnäyte myös arvioidaan järjestelmässä. Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja mene korkeakoulusi EXAM-järjestelmään. Kirjaudu sähköiseen tenttipalveluun korekakoulusi tunnuksella Ohjaaja saa sähköpostia, kun opiskelija on käynyt tekemässä kyspyysnäytteen. Viestin linkistä pääset arvioimaan kypsyysnäytteen. HUOM! Ohjaaja arvioi Examissa kyspyysnäytteen ennen kielentarkastusta. Sisällön arvioinnin jälkeen ohjaaja lähettää kypsyysnäytteen kielentarkastukseen. Vastauksen arviointi Opiskelijan vastaus työpöydältä kypsyysnäytteeseen löytyy "Arvioitavat tentit" välilehdeltä. Arvioimatta sarakkeessa näkyy arvioimattomien tenttien määrä (1) ja tästä pääset lukemaan kypsyysnäytteen.

9 B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen 9/12 Valitse seuraavalta sivulta opiskelijan nimi: Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille. Voit lähettää tarvittaessa opiskelijalle sähköpostia sähköpostilinkin kautta. 1. kypsyysnäytteen arvosanaksi annetaan hyväksytty tai hylätty 2. kirjoita kirjallinen sanallinen palaute "Palaute opiskelijalle" ikkunaan. 3. jos kypsyysnäytteen sisältö hyväksytään valitse "Lähetä kielentarkastukseen" 4. Saat viestiä arvioinnin tuloksesta, kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin. 5. Kypsyysnäytteen suoritus siirtyy kielen hyväksymisen jälkeen rekisteriin Exam järjestelmästä ja löytyy Arkistoidut tentit listastasi.

10 B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen 10/12 Jos kypsyysnäytteen sisältö tai kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla.

11 C. Kypsyysnäytteen kielentarkastus ja kokonaisuuden arvioinnin valmistuminen 11/12 C. Kypsyysnäytteen kielentarkastus ja kokonaisuuden arvioinnin valmistuminen Sisällön arvioinnin jälkeen kypsyysnäyte siirtyy kielentarkastukseen. Kaikille kielentarkastajille näkyvät kaikki kielentarkastusta odottavat. Voit järjestää kypsyysnäytteet koodin, tentin nimen, tentaattorin (ohjaajan) tai saapumisajan (milloin tullut kielentarkastukseen). Tarkastettavat kypsyysnäytteet listassa näkyvät kaikki uudet ja parhaillaan kielentarkastuksessa olevat kypsyysnäytteet. Ota uusi kypsyysnäyte kielentarkastukseen "Ota käsittelyyn" valinnalla. Kun kypsyysnäyte on otettu kielentarkastukseen, näkyy listassa kielentarkastajan nimi. Kaikki kielentarkastajat näkevät kaikki arvioitavana olevat kypsyysnäytteet ja toisella arvioitavana olevan kypsyysnäytteen voi ottaa itselle "Katso tästä" valinnalla. Kun kirjoitat kypsyysnäytteeseen palautetta ja tallennat sen, vaihtuu kielentarkastaja. Voit lähettää opiskelijalle ja kielentarkastajalle sähköpostia klikkaamalla osoitteita. Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille.

12 C. Kypsyysnäytteen kielentarkastus ja kokonaisuuden arvioinnin valmistuminen 12/12 Sivun lopusta näet ohjaajan sisällöstä kirjoittaman palautteen sekä arviointitiedon. 1. kirjoita kirjallinen sanallinen palaute "Palaute opiskelijalle" ikkunaan, voit lisätä palautetta myös liitteenä. 2. Valitse "Hyväksy suoritus" tai "Hylkää suoritus" sen mukaan onko kieli hyväksytty vai hylätty. 3. Kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin ohjaaja saa viestiä arvioinnin tuloksesta. 4. Kypsyysnäytteen suoritus siirtyy kielen hyväksymisen jälkeen rekisteriin Exam järjestelmästä. Jos kypsyysnäytteen kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla. Ole yhteydessä ohjaajaan ja opintotoimistoon, siitä miten kypsyysnäytteen uusinta opiskelijalle tehdään. Arvioidut kypsyysnäytteet löytyvät "Tarkastetut kypsyysnäytteet" listasta. Arvioinnin pääsee näkemään tentin nimestä.