ehops Henkilökohtainen opintosuunnitelma

Transkriptio

1 ehops Henkilökohtainen opintosuunnitelma Hopsin tekeminen WebOodin ehops-toiminnolla KTK-tutkinto

2 Mikä on ehops? ehops on WebOodin toiminto, jolla voit laatia sähköisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman eli hopsin ehopsilla voit Laatia itsellesi sähköisen opintosuunnitelman käyttäen WebOodin opintojaksotietoja Aikatauluttaa opintosi lukuvuosille ja periodeille Pitää kirjaa omista opintojaksoja sekä kokonaisuuksia tai koko tutkintoa koskevista tavoitteista sekä kirjata muistiinpanoja Päivittää hopsia Lähettää hopsin tarkastettavaksi Lukea ohjaajan/hyväksyjän hopsiin kirjaamia kommentteja Aloita aina hopsin laatiminen tutustumalla ensin omaa tutkintoasi koskeviin hops-ohjeisiin sekä tutkintovaatimuksiin. 2

3 Aloita kirjautumalla Weboodiin opiskelijana. Valitse Aalto University Weblogin ja kirjoita Aaltoyliopiston käyttäjätunnuksesi ja salasana 3

4 Hopsin aloitus HOPS-linkistä voit luoda uuden opintosuunnitelman, päivittää hopsia, lukea ohjaajan kommentteja jne. 4

5 Ensisijainen opinto-oikeus. ehops näyttää vain ne tutkintorakennepohjat, jotka on määritelty opinto-oikeuteesi 1. Valitse ensin tavoitevalmistumisvuosi 2. Aloita hopsin tekeminen klikkaamalla tästä 5

6 Tutkintorakennepohjan valinta Valitse tutkintorakennepohja opintojen aloitusvuotesi mukaan. Opintoja voi suorittaa vain oman hyväksymisvuoden tai tämän jälkeisten tutkintorakenteiden mukaisesti. Jos esimerkiksi hyväksymisvuotesi on 2014 ja aloitat opinnot elokuussa 2014, valitse tutkintorakennepohja, jonka päiväys on

7 Sivuopintojen valinta Voit nimetä hopsisi niin, että erotat sen mahdollisista muista luonnoksistasi. ehops nimeää suunnitelmat automaattisesti päivämäärän mukaan, muuttamalla nimeä voit luoda useamman luonnoksen samana päivänä. Valitse sivuopintokokonaisuus listalta. Sivuopintojen valitsemisen jälkeen klikkaa Tallenna. Liiketoimintaosaamisen perusteet, erikoistumisalan opinnot, kieli- ja viestintäopinnot sekä vapaavalintaiset opinnot ovat automaattisesti lisättynä tutkintorakennepohjiin. 7

8 Kurssien lisääminen ehops näyttää kunkin tutkinnon osan kohdalla montako pistettä tutkintovaatimuksista olet lisännyt opintosuunnitelmaasi. Mikäli suunniteltu opintopistemäärä alittaa tai ylittää tutkintovaatimukset summa näkyy punaisella. Myös suoritetut opintopistemäärät päivittyvät hopsiin. Kurssit haetaan hopsiin kunkin otsikon viereisestä Lisää -painikkeesta aukeavasta listasta. 8

9 Jos olet suorittanut tähän kokonaisuuteen sisällytettäviä kursseja, nämä kurssit näkyvät listan yläosassa. Valitse kursseja kokonaisuuteen klikkaamalla Lisää-painiketta. Kun olet valinnut haluamasi kurssit klikkaa << Takaisin. Opinto-opasta voit vaihtaa kunkin kokonaisuuden perässä olevasta Vaihda - painikkeesta. Tutkintorakennepohjissa on mahdollista käyttää niiden voimaantulovuonna ja sen jälkeen ilmestyneitä opinto-oppaita. Oppaan voi vaihtaa erikseen tutkintorakenteen eri osiin. Kun olet valinnut suunnitelmaasi riittävästi opintoja (ei liikaa eikä liian vähän), suunniteltujen opintopisteiden väri on musta. Valitsemasi kurssit voit vaihtaa klikkaamalla Poista ja valitsemalla tilalle uuden kurssin Lisääpainikkeesta.

10 Hops tunnistaa myös leikkaavat opintojaksot, jos opintojaksolla on suora vastaavuus tallennettuna Oodiin (esim. avoimen opinnot). Näitä opintoja ei tarvitse erikseen hyväksilukea. Opintojakson perässä näkyvä opettaja tarkoittaa, että kurssin ilmoittautumisaika on voimassa. Tätä klikkaamalla pääsee suoraan ilmoittautumissivulle. Määritä aikataulu/laajuus painikkeesta voit suunnitella kurssin suoritusajankohdan. Suoritettujen kurssien kohdalla tässä näkyy suorituspäivä. Kurssit on mahdollista aikatauluttaa myös yhdellä kertaa (ks. jäljempänä). Laajuus määritellään kursseille, jossa sitä ei ole ilmoitettu tarkasti. Esimerkiksi vaihtoopiskelun kohdalla laajuus määritellään käsin tämän painikkeen kautta. 10

11 Vapaasti valittavat opinnot + toinen sivuaine Mahdollisen toisen sivuaineen voi lisätä hopsiin vapaasti valittavien opintojen alle syöttämällä hakukenttään sivuopintokokonaisuuden koodin (esim. BIZ30400). Koodit löytyvät opintooppaasta. Vapaasti valittavat opinnot lisätään hopsiin hakutoiminnolla käyttämällä kurssin nimeä tai kurssikoodia. 11

12 Kommentit ja tavoitteet Muistilappu painikkeesta kunkin kurssin perässä voit kirjoittaa kurssikohtaisia kommentteja ja tavoitteita. Nämä näkyvät vain itselle ellei ruksi kohtaa Näkyy kaikille ohjaajille, jolloin myös hopsin tarkastaja/kommentoija näkee kommentit. Huutomerkki kurssin perässä tarkoittaa, että olet valinnut saman kurssin kahdessa kohdassa opintosuunnitelmaasi ja toinen kursseista on poistettava. 12

13 Aikataulutus Kun olet valinnut kaikki kurssit, voit aikatauluttaa ne samalla kertaa Aikataulu-välilehdellä. Lisättyäsi aikataulun kaikkien kurssien kohdalle paina Laske ja tallenna, jolloin saat näkyviin periodi- ja vuosikohtaiset suunnitellut opintopistemäärät. 13

14 Valmis Hops Hops on valmis kun kaikkiin kokonaisuuksiin on lisätty tutkintovaatimusten mukaisesti riittävä määrä opintoja ja opinnot on aikataulutettu. 14

15 Muokkaa tutkintorakennetta: Tätä kautta pääset takaisin sivulle, jossa voit valita sivuaineen. HOPSin tavoitteet ja itsearviointi: Tällä sivulla näkyy koko tutkintoa koskevat kommentit. Kommentointi sivu toimii samalla tavoin kuin kurssikohtaisten kommenttien lisääminen. Vaihda ensisijaiseksi: Hopsin tila on oltava ensisijainen, jotta sen voi lähettää kommentoitavaksi tai hyväksyttäväksi. Luonnostilassa olevat hopsit eivät näy ohjaajille, eikä niitä voi kommentoida. Lähetä kommentoitavaksi: Kommentoitavaksi lähettäminen tarkoittaa, että vastaanottaja voi kommentoida hopsia, mutta ei hyväksyä. Älä lähetä hopsia kommentoitavaksi, mikäli tarkoituksena on, että vastaanottaja hyväksyy hopsin. Lähetä hyväksyttäväksi: Hyväksyttäväksi lähettäminen tarkoittaa, että lähettämäsi ensisijainen hops tarkistetaan ja hyväksytään ainoaksi viralliseksi opintosuunnitelmaksesi Kauppakorkeakoulussa. Kaikissa Kauppakorkeakoulun opiskelutilanteissa, joissa tietoja tarvitaan HOPSista, käytetään tiedon lähteenä tätä hyväksyttyä HOPSia. Hopsin hyväksyminen tarkoittaa, että hopsiin suunnittelemasi opinnot täyttävät tutkintovaatimukset. Opintojen tai kokonaisuuksien hyväksyminen hopsiin ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita sitä, että saat oikeuden suorittaa kyseiset opinnot. Myös opintojen hyväksilukemisesta annetaan aina erikseen päätös erillisen hakemuksen perusteella. HOPS-työkalun käyttöohje: Linkki vie Into-sivulle, jossa ohjeita hopsin tekemiseen ja opintojen suunnitteluun. 15

16 Hopsin lähettäminen hyväksyttäväksi Varmista ennen hyväksyttäväksi lähettämistä kuka hopsisi tarkistaa ja valitse vastaanottaja listalta. Pääasiassa hopsit lähetetään tarkastettavaksi laitoksen opintokoordinaattorille. 16

17 Hopsin tila voi olla Luonnos: Opintoja suunnitellessa voit laatia erilaisia luonnoksia tutkinnosta. Luonnoksia voi olla korkeintaan 3 kappaletta ja ne näkyvät vain sinulle. Ensisijainen: Halutessasi lähettää hopsin ohjaajalle kommentoitavaksi tai hyväksyttäväksi on ensin valittava se luonnos, jonka haluaa kommentoitvaksi/hyväksyttäväksi. Valitseminen tapahtuu asettamalla luonnos ensisijaiseksi. Ensisijaisia hopseja voi olla vain yksi kerralla. Kommentoitavana: Lähetettyäsi ensisijaisen hopsin kommentoitavaksi hops lukittuu etkä voi muokata sitä sinä aikana kun hopsin tila on kommentoitavana. Saatuasi kommentin ja kun ohjaaja on palauttanut hopsin takaisin voit tehdä siihen muutoksia/korjauksia. Hyväksyttävänä: Lähetettyäsi ensisijaisen hopsin hyväksyttäväksi hops lukittuu etkä voi päivittää sitä sinä aikana kun hopsin tila on hyväksyttävänä. Mikäli hops hyväksytään se pysyy lukittuna. Mikäli hopsia ei hyväksytä se palautuu korjattavaksi ja siihen voi tehdä korjauksia. Hyväksytty: Kun hops on hyväksytty, se tallentuu ehopsiin lukittuna, eikä siihen pääse tekemään muutoksia. Hyväksytystä hopsista tulee automaattisesti ensisijainen-tilassa oleva kopio, jota pääset tarvittaessa muokkaamaan. 17