Pikaopas: Miten hyväksyn opiskelijan ehopsin?

Transkriptio

1 HUOM! Hyväksy opiskelijan ehops vasta, kun olet käynyt kaikki seuraavat kohdat läpi. 1. Kirjaudu SoleOPSiin 2. Valitse joko HOPS:ien selaus tai HOPS toinnot. 3. Jos opiskelijan ehops on hyväksytty, ota se uudelleen muokattavaksi. 4. Jos opiskelijan ehops on muokattavana, pääset muokkaamaan sitä kohdasta: 5. Tarkista tämän jälkeen, ettei ehopsin lopussa ole sijoittamattomia opintoja. Sijoittamattomat opinnot tulee siirtää pois tämän otsikon alta ja sijoittaa niille kuuluville kohdille. Todennäköisin paikka on muissa täydentävän osaamisen opinnoissa. Ks. Sijoittelun helpottamiseksi seuraavalla sivulle esitetty ehopsin perusrakenne. Siirtäminen tapahtuu nuolista osittamalla opinnolle uusi paikka Sijoittamattomia opintoja syntyy siinä tapauksessa, että opiskelijalle on annettu Winhassa arviointi tai hyväksiluku opinnosta, jota ei ole opiskelijan ehopsissa. Tästä syystä ne pitää kohdistaa paikoilleen SoleOPSin puolella opiskelijan ehopsiin.

2 Opiskelijan ehopsin rakenne Syksyllä 2014 aloittaneiden opiskelijoiden ehops noudattaa seuraavassa esitettyä rakennetta. TR TR YDINOSAAMISEN OPINNOT Yhteiset perus- ja ammattiopinnot HARJOITTELU OPINNÄYTETYÖ TÄYDENTÄVÄN OSAAMISEN OPINNOT Hhh1 Hhh2 Hhh3 Opinnäytetyö, suunnitelma Opinnäytetyö, toteutus Opinnäytetyö, raportointi Rakenteessa tulee huomioida se, että yksittäiset opintojaksot tulee sijaita aina jonkin opintokokonaisuuden alla. Jos opinnolle ei ole määrättävissä tiettyä opintokokonaisuutta, se tulee sijoittaa Muut täydentävän osaamisen opinnot kohtaan. Opintoa ei siis sijoiteta yksittäiseksi opinnoksi tutkintorakenteen (TÄYDENTÄVÄN OSAAMISEN OPINNOT) alle. Näin ollen esim.: Korvaavuus Sijoittuu automaattisesti oikeaan kohtaan opiskelijan ehopsia, koska kyse on ehopsista löytyvästä opinnosta. Sisällytys Jos muuta syytä ei ole, nämä opinnot sijoitetaan Muut täydentävän osaamisen opinnot kohtaan. Too1 Too1 Vapautus Vapautuksella tarkoitetaan vapauttamista pakollisista kieliopinnoista erityisen syyn perusteella. Vapautetun opinnon tilalle suoritetaan muita opintoja. Näin ollen nämä opinnot sijoitetaan todennäköisimmin sen opintokokonaisuuden alle, missä vapautettu opinto on sijainnut. Muut täydentävän osaamisen opinnot

3 6. Tarkista tämän jälkeen, onko opiskelija tehnyt esityksiä esim. opintojen poistamisesta omasta ehopsistaan. Nämä näkyvät opiskelijan ehopsissa keltaisena. Perusajatuksena on se, että opiskelija itse huolehtisi esim. ylimääräisten täydentävien opintojen poistamisesta. Ohjaajan tehtävänä on tarkistaa esim. se, ettei opiskelija esitä poistettavaksi pakollisia opintoja. Opiskelijan esityksen voi perua opinnon vieressä olevasta nuolesta. Opiskelija on voinut myös ehdottaa opinnon siirtämistä paikasta toiseen. Tällöin alkuperäinen opinnon paikka näkyy ehopsissa keltaisena ja uusi esitetty paikka sinisellä. 7. Ohjeista opiskelijaa poistamaan omasta ehopsistaan opintokokonaisuus ja sen alla olevat opinnot niin, että hän painaa opintokokonaisuuden kohdassa olevaa poistonappulaa. Tällöin saadaan yhdellä kertaa poistettua kaikki opinnot. Jos ensin poistetaan opintojaksot jää opintokokonaisuuden nimi turhaan roikkumaan opiskelijan ehopsiin. 8. Joissakin tilanteissa opiskelija on saattanut saada virheellisen arviointimerkinnän Winhan puolella. Nämä merkinnät eivät poistu automaattisesti SoleOPSista, vaan ne saadaan poistamalla opiskelijahallinnosta poistetut merkinnät myös SoleOPSin puolelta.

4 9. Kun edellä olevat kohdat ovat kohdallaan, niin SoleOPSissa oleva opiskelijan ehops voidaan hyväksyä. Hyväksy ehops ja laita hyväksymisen perusteeksi selvä toimenpidettä kuvaava teksti. (Älä laita, koska se ei kerro mitään tehdyistä muutoksista!) Tallenna tehdyt muutokset. 10. Tarkemmassa opiskelijan ehopsia koskevassa ohjeessa on kerrottu, että hyväksyminen tulee tehdä vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä. Tarkempaan ohjeeseen pääset seuraavasta linkistä: Tarkempi ohje Hyväksytty ehops päivittyy Winhaan joko seuraavana tiistaina tai seuraavana torstaina riippuen hyväksymisen ajankohdasta. Tieto EI siis siirry automaattisesti heti Winhaan, vaan maksimissaan 2 x viikossa. Tämä tulee ottaa huomioon esim. opiskelijan valmistumisen yhteydessä; opiskelijan ehops tulee käydä läpi riittävän aikaisin ennen opiskelijan valmistumista. Tallennuksen jälkeen hyväksymisen perustelu näkyy myös opiskelijalla ehopsin ylhäällä.

5 Winhassa huomioitavia seikkoja Hyväksymisen jälkeen SoleOPSissa oleva opiskelijan ehops siirtyy siis seuraavassa ajossa Winhan puolelle. On kuitenkin joitakin tilanteita, joissa Winhalle ei muodosto samanlaista rakennetta opiskelijan HOPsiksi kuin SoleOPSin puolella on. Seuraavassa on käyty näitä tilanteita läpi. 1. Opiskelija on ilmoittautunut opinnolle ja tämä tieto on päivittynyt myös Winhaan. Tällöin opinnon status on muuttunut opiskelijan Winhassa olevassa HOPSissa toiveesta (T) hyväksytyksi ilmoittautumiseksi (H). Vaikka SoleOPSissa olevasta opiskelijan ehopsista poistetaan tämä opinto, Winha ei salli sen poistamista. Toimenpiteet Winhassa: Nämä opinnot sijaitsevat todennäköisesti Winhassa opiskelijan HOPSin lopussa. Nämä opinnot joudutaan poistamaan käsin Winhasta viimeistään opiskelijan valmistumisen yhteydessä. 2. Sisällyttämisen kautta tehdyt merkinnät Winhaan eivät aina mene oikeaan kohtaan opiskelijan HOPSia. Ensimmäinen ongelma on siinä, että opiskelijat hakevat sähköisessä asioinnissa näitä opintoja virheellisesti TÄYDENTÄVÄN OSAAMISEN OPINNOT tutkintorakenteen alle, vaikka pitäisi hakea Muut täydentävän osaamisen opinnot alle. Winhaan kirjaamisen yhteydessä on ollut myös mahdollista, että SoleOPSissa ei ole kertaakaan hyväksytty opiskelijan ehopsia, jolloin kirjaaminen Winhaan on mennyt siellä sillä hetkellä olevien otsikoiden alle. Kun SoleOPSista tulee päivitys opiskelijan Winhalla olevaan HOPSiin, niin nämä sisällyttämisen opinnot jäävät sitten HOPSin loppuun. Näin ollen, vaikka SoleOPSissa korjataan sisällyttämisen opinnot kohdalleen, Winhassa ne eivät mene kohdalleen, jos alkuperäisesti ei ole jo kohdistettu merkintöjä oikean opintokokonaisuuden alle. Toimenpiteet Winhassa: Huolehditaan siitä, että Winhassa on oikea opiskelijan HOPS ja kohdistetaan jo merkintävaiheessa nämä opinnot oikean opintokokonaisuuden alle. Tämä ei kuitenkaan takaa sitä, että sisällyttäminen pysyy opintokokonaisuuden alla juuri sille merkityssä kohdassa, koska sisällyttämismerkinnöissä ei ole opintojakson koodia, joka varmistaisi sen, että merkintä menee juuri sille haluttuun kohtaan. Jos opinto pitää olla juuri halutussa kohdassa opintokokonaisuuden alla, tulee sijoittelu tehdä valmistumistarkastelun yhteydessä kohdalleen.