1. Opintojaksoselosteen tarkastelu, hyväksyminen ja muokattavaksi palauttaminen

Transkriptio

1 1. Opintojaksoselosteen tarkastelu, hyväksyminen ja muokattavaksi palauttaminen Hyväksyttävänä olevat opintojaksoselosteet voit hakea SoleOPSin päävalikon vasemmassa reunassa olevasta linkistä,. Klikattuasi linkkiä, sinulle avautuu hakuikkuna: Aseta hakukriteeriksi esim. lukuvuosi tai -kausi, koulutusohjelmasi. Jos haluat jonkin tietyn opinnon tai opettajan opintojaksoselosteet tarkasteluusi, tarkenna hakukriteereitä sen mukaisesti. Kohtaan Kuvauksen tila, valitse alasvetovalikosta puuttuu, muokattavana, valmis tai hyväksyttävänä, ja suorita haku. Saat haluamasi opintojaksoselosteet tarkasteluusi. Osaamisaluejohtaja tarkistaa ja hyväksyy opintojaksoselosteet, jonka opettaja on käynyt läpi opiskelijoiden kanssa. Hän voi myös tehdä niihin muutoksia ennen hyväksymistä. Opintojaksoselosteen palauttaminen muokattavaksi on myös mahdollista. Hyväksymisen jälkeen opintojaksoseloste näkyy listassa valmiina. 1

2 2. Toteutuksen luominen, opettajien kiinnittäminen ja resursointi opintojaksototeutukselle Ryhmän lukuvuoden toteutusnäkymän saat näkyviin SoleOPSin päävalikon linkistä Lukuvuosisuunnitelmat tai Vuosisuunnitelmat -linkistä, josta pääset joko lisäämään näkymään ryhmän opinnot tai valita yksittäisiä opintoja käsiteltäväksesi. Opintojaksototeutuksen luominen aloitetaan aina opintojakson nimen perässä olevalla + -merkillä: Klikattuasi + -merkkiä, sinulle aukeaa ikkuna, jossa kiinnität ensisijaisen ryhmän ja muut ryhmät toteutukselle, jaksotat opinnon lukuvuoden jaksoihin ja valitset toimipaikan, jossa opetus tapahtuu: Toteutuksen nimi -kentän voit jättää tyhjäksi. Kun toteutus on luotu, pääset kiinnittämään toteutukselle opettajat. Klikkaamalla lehtiön kuvaa, saat auki hakuikkunan, jossa haet opettajia. 2

3 Hakukenttään syötät opettajan nimen tai osan siitä ja suoritat haun 2. Klikkaat hakutuloksista haluamasi opettajan nimen edessä olevaa valintaruutua 3. Sen jälkeen klikkaa lisää, jolloin opettaja siirtyy valittujen listaan vastuuopettajaksi opintojaksototeutukselle Tämän jälkeen pääset laittamaan opettajalle opetukseen ja/tai suunnitteluun varatun resurssin. Tämä tuntimäärä siirtyy opettajan työaikasuunnitelmalle. Kauttaviivan vasemmalle puolelle tulevat näkyviin opettajan työjärjestystä varten antamat tuntitiedot. Kokonaistuntimäärä laskee yhteen toteutukselle kaikkiaan varatut tunnit esim. tilanteissa, joissa toteutuksella on useita opettajia. Opettajan roolin voi muuttaa Muu opettaja. Vain vastuuopettaja näkyy opintojaksoselosteella ja hänellä on oikeus muokata selostetta. Tiimivastaava ja osaamisaluejohtaja pääsevät avaamaan työaikasuunnitelman napsauttamalla opettajan nimeä. Työaikasuunnitelma avautuu tällöin erilliseen ikkunaan. Opettajalla on oltava vähintään yksi tunti kirjattuna ja tallennettuna, jotta SoleOPS osaa yhdistää opettajan hänen työaikasuunnitelmaansa. 3

4 3. Työaikasuunnitelmat Vain esimiesasemassa oleva (tiimivastaava, osaamisaluejohtaja) pääsee näkemään omaan koulutusohjelmaansa kuuluvien työaikasuunnitelmat. SoleOPSin päävalikosta voit työaikasuunnitelmat -linkistä valita kaikkien koulutusohjelmasi opettajien työaikasuunnitelmat tai tehdä työaikasuunnitelmahaun koskien yhtä henkilöä. Opettajan työaikasuunnitelma -näkymässä suurennuslasi avaa opettajan työaikasuunnitelman, lehtiön kuva työaikasuunnitelmatiedot, johon mm. kirjataan opettajan vapaajaksot. Työaikasuunnitelma laaditaan aina kalenterivuosittain. Opintojaksototeutuksille resursoidut tunnit siirtyvät työaikasuunnitelmalle Opetus -salkkuun. Muihin salkkuihin tehtävä nimetään ja merkitään resursoitu tuntimäärä kullekin jaksolle. Tämän jälkeen tallennetaan tehtävä rivin vasemmassa reunassa olevasta tallenna-painikkeesta. Vain osaamisaluejohtajalla on oikeus hyväksyä = allekirjoittaa opettajan työaikasuunnitelma. Työaikasuunnitelmaa ei voi allekirjoittaa, jos siinä on hyväksymättömiä rivejä näkyvät sinisinä ehdotuksina. Hyväksymättömät työt avataan ja käydään joko hyväksymässä tai hylkäämässä. Muokkauksen ajaksi opettajan työaikasuunnitelma voidaan lukita Lukitse -toiminnolla. Tällöin se on vain tiimivastaavan ja osaamisaluejohtajan tarkasteltavissa. 4

5 Voit muokata opettajalle resursoimiasi tunteja 2. Tämä avaa sinulle viestikentän, johon voit laittaa viestiä esim. tilanteessa, jossa lainaat toisen esimiehen alaista oman koulutusohjelmaasi. Alasvetovalikosta voit valita, kenelle sähköposti asiasta lähtee 3. Suurennuslasista pääset katsomaan toteutuksen tunnit -näkymää, johon opettaja laittaa työjärjestystiedot 4. Tämä linkki vie ryhmän lukuvuosisuunnitelmalle, joka avautuu uuteen ikkunaan 5. Tämä kertoo sinulle, paljonko opettajalle on annettu resurssitunteja toteutukselle (kauttaviivan oikealla puolella, lasketaan mukaan vuoden työtuntikertymään) ja paljonko opettaja on laittanut työjärjestysvarausta (kauttaviivan vasen puoli, eivät tule mukaan vuoden työtuntikertymään). HUOM! Työaikasuunnitelmalla toiminto 5 muuttaa opettajan kirjaamat työjärjestystunnit työaikasuunnitelman resurssitunneiksi eli kauttaviivan vasemmalle ja oikealle puolelle tulee samat luvut ÄLÄ KÄYTÄ, ELLET HALUA NÄIN TAPAHTUVAN! Tehtävien/Tietojen keskitetty syöttö työaikasuunnitelmille Vaihe 1: Avaa oman koulutusohjelmasi työaikasuunnitelmat ja kansio Keskitetty syöttö. Valitse kalenterivuosi ja klikkaa suurennuslasin kuvaa. Osoittavasta sormesta pääset vapaajaksojen syöttönäkymään ja voit syöttää keskitetysti opettajien vapaajaksot. 5

6 Vaihe 2: Klikattuasi suurennuslasia, saat auki alla olevan näkymän. Klikkaa Lisää tehtävä. Vaihe 3: Klikkaa se kansio auki, johon tehtävän haluat sijoittaa ja klikkaa tyhjää ruutua. Vaihe 4: Saat auki alla olevan näkymän. Suurennuslasista haet henkilöitä ja teet henkilövalinnan. Tyhjään ruutuun kirjoitat tehtävän nimen ja lisäät tunnit niille varattuihin ruutuihin. Hyväksytyn työaikasuunnitelman tulostaminen Työaikasuunnitelman linkistä saadaan näkyviin kaikki hyväksytyt työaikasuunnitelmat, joista valitaan se versio, joka halutaan tulostaa. Klikkaa tulostimen kuvaa, minkä jälkeen SoleOPS tuottaa tulostettavan version. Toiminto kestää hetken, tilana näkyy Suorituksessa. Kun Työaikasuunnitelma-sana muuttuu alleviivatuksi, tulostusversio on valmis. Sen saa avattua pdf-muodossa klikkaamalla Työaikasuunnitelma-sanasta, minkä jälkeen sen voi tulostaa. Työaikasuunnitelman lopussa on valmiina paikka osaamisaluejohtajan ja opettajan allekirjoituksille. 6

7 4. Opintojaksopalaute Osaamisaluejohtaja ja tiimivastaava pääsevät lukemaan opintojaksototeutukselle annettua palautetta seuraavasti: Kirjauduttuasi SoleOPSiin valitse vasemmalla olevasta päävalikosta linkki Opintojaksopalautteet. Tämän jälkeen aukeaa luettelo toteutuksille annetuista palautteista. Suurennuslasikuvakkeesta pääsee näkemään tarkemmin annettuja palautteita. Annettuja palautteita tarkemmin tarkasteltaessa nähdään kaikki annetut sanalliset vastaukset yhteenvetona kysymys kerrallaan, myös numeroskaalalla vastatut vastaukset on vedetty yhteen sivun alalaidassa annettujen numeroiden lukumäärän, yhteensä annettujen vastausten lukumäärän, vastausten keskiarvon ja hajonnan perusteella jaoteltuina. Osaamisaluejohtajalla ja tiimivastaavalla on mahdollisuus myöskin tallentaa annetut palautteet jatkotyöstämistä varten csv-tiedostoon tai tarkastella vastausten jakautumista diagrammien avulla. 5. Vastaavan opettajatutorin lisääminen Valitse SoleOPSin päävalikosta linkki. Sen jälkeen valitse oma ohjauksen alasi, esim. Kauppa, hallinto ja oikeustieteet. Valitse koulutusohjelma, esim. liiketalous ja sen alta ryhmä, jolle lisäät vastaavan opettajatutorin. Klikkaa ryhmän tunnusta, saat auki alla olevan näkymän: Linkistä Vastaavan opettajatutorin ja opinto-ohjaajan oikeudet pääset kiinnittämään ryhmän opiskelijat vastaavalle opettajatutorille/opinto-ohjaajalle seuraavasti: - sinulle aukeaa koulutusohjelmasi opettaja-lista, ellei haluamaasi opettajaa ole listassa, voit tehdä haun toiminnolla - opettajan nimen edessä on. Klikkaa kiikaria, jolloin saat auki listan ryhmän opiskelijoista - opiskelijan nimen edessä on valkoinen valintaruutu, klikkaa ruutua ja tallenna ja tällöin ao. opiskelijalla on haluamasi henkilö vastaavana opettajatutorina. Mikäli haluat, että kaikilla ryhmän opiskelijoilla on sama vastaava opettajatutor, klikkaa otsikkorivillä olevaa valintaruutua, ja saat yhdellä klikkauksella kaikki opiskelijat kiinnitetyiksi samalle opettajatutorille. Muista tallentaa! 7