Konsernihallinnon toimintasääntö

Transkriptio

1 Tampereen kaupunki 1 (10) Hyväksytty , konsernijohtaja Yli-Rajala Voimaan Konsernihallinnon tehtävät ja organisaatio Hyvinvoinnin palvelualueen johtaja ja esikunta Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja ja esikunta Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja ja esikunta Konserniohjausyksiköt Hallintoyksikkö Hallintoyksikkö vastaa seuraavista asioista Konsernipalveluyksikkö Koppari Hallintoyksikön organisointi Henkilöstöyksikkö Henkilöstöyksikkö vastaa seuraavista henkilöstöjohtamisen kokonaisuuksista Henkilöstöyksikön organisointi Strategia- ja kehittämisyksiköt Strategia- ja kehittämisyksiköt vastaavat seuraavista asioista Strategia- ja kehittämisyksikköjen organisointi Omistajaohjausyksikkö Omistajaohjausyksikkö vastaa seuraavista asioista Omistajaohjausyksikön organisointi Talousyksikkö Talousyksikkö vastaa seuraavista asioista Talousyksikön organisointi Viestintäyksikkö Viestintäyksikkö vastaa seuraavista asioista Viestintäyksikön organisointi Johtaminen Konsernihallinnon palvelualueen johtajan ja konserniohjausyksikön johtajan tehtävät Vastuuhenkilöiden ja lähiesimiesten tehtävät Päätösvalta Asiakirjojen allekirjoittaminen Voimaantulo... 10

2 Tampereen kaupunki 2 (10) 1 Konsernihallinnon tehtävät ja organisaatio Konsernihallinto toimii kunnan toiminnan johtamisessa pormestarin, konsernijohtajan, apulaispormestarien ja palvelualueiden johtajien sekä kaupungin toimielinten tukena. Konsernihallinnon tehtävänä on varmistaa, että kaupunkikonsernin yksiköt toteuttavat kaupunkistrategiaa ja toimivat koko konsernin kannalta parhaalla mahdollisella tavalla hyvää johtamis- ja hallintotapaa noudattaen. Konsernihallinnon tehtävä ulottuu kaupunkiorganisaation lisäksi yhteisöihin ja säätiöihin, joissa kaupunki on omistajana tai joissa kaupungilla on määräysvalta. Konsernihallinto ohjaa, valvoo ja tukee koko kunnan toimintaa. Konsernihallinnossa toimii pormestarin suorassa alaisuudessa konsernijohtaja, apulaispormestarit, sisäinen tarkastus ja pormestarin esikunta. Konsernijohtajan alaisuudessa toimivat hyvinvoinnin, elinvoiman ja kilpailukyvyn sekä kaupunkiympäristön palvelualueiden johtajat ja heidän esikuntansa. Konsernihallinnossa on konsernijohtajan alaisuudessa seitsemän koko kaupungin toimintaa ja sen kehittämistä ohjaavaa ja tukevaa konserniohjausyksikköä: hallinto, henkilöstö, strategia, kehittäminen, viestintä, omistajaohjaus ja talous. Konserniohjausyksiköt tukevat yhteistyömallin avulla palvelualueiden johtoa konserniohjauksen toimeenpanossa. 2 Hyvinvoinnin palvelualueen johtaja ja esikunta Hyvinvoinnin palvelualueen johtaja vastaa palvelualueensa johtamisesta ja toiminnasta johtosääntöjen mukaisesti. Palvelualueen johtajan alaisuudessa toimii esikunta, joka toteuttaa palveluryhmien toimintaa yhdistäviä ohjaus- ja kehittämisprosesseja Palvelualueen palveluryhmiä ovat sairaala- ja kuntoutuspalvelut, avo- ja asumispalvelut, kasvatus- ja opetuspalvelut sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut. Palvelualueen johtaja toimii palvelualueen palveluryhmien johtajien ja suunnittelujohtajan lähiesimiehenä. Johtosäännön mukaan palvelualueen johtaja päättää alueensa toimintasäännöstä. 3 Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja ja esikunta Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja vastaa palvelualueensa johtamisesta ja toiminnasta johtosääntöjen mukaisesti. Palvelualueen johtajan alaisuudessa toimii esikunta, joka toteuttaa palveluryhmien toimintaa yhdistäviä ohjausja kehittämisprosesseja.

3 Tampereen kaupunki 3 (10) Palvelualueen palveluryhmiä ovat ammatillinen koulutus, lukiokoulutus, työllisyydenhoito, yritys- ja yhteiskuntasuhteet, kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka sekä kehitysohjelmat. Palvelualueen johtaja toimii palvelualueen palveluryhmien johtajien, kehitysjohtajan, erityisasiantuntijan ja kahden suunnittelupäällikön lähiesimiehenä. Johtosäännön mukaan palvelualueen johtaja päättää alueensa toimintasäännöstä. 4 Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja ja esikunta Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja vastaa palvelualueensa johtamisesta ja toiminnasta johtosääntöjen mukaisesti. Palvelualueen johtajan alaisuudessa toimii esikunta, joka toteuttaa palveluryhmien toimintaa yhdistäviä ohjaus- ja kehittämisprosesseja. Palvelualueen palveluryhmiä ovat kaupunkiympäristön suunnittelu, joukkoliikenne, kaupunkiympäristön rakennuttaminen ja suunnittelu sekä kestävä kaupunki. Lisäksi palvelualueeseen kuuluvat Raitiotie-kehitysohjelma sekä asiakas- ja tukipalveluyksikkö. Palvelualueen johtaja toimii palvelualueen palveluryhmien johtajien ja kehittämispäällikön lähiesimiehenä. Johtosäännön mukaan palvelualueen johtaja päättää alueensa toimintasäännöstä. 5 Konserniohjausyksiköt 5.1. Hallintoyksikkö Konserniohjauksen tehtävänä on ohjata ja tukea kaupunkikonsernin toimintaa ja sen tuloksellisuuden kehittämistä konsernin kokonaisetu huomioiden. Konserniohjausyksiköt vastaavat konserniohjauksesta ja avustavat konsernijohtoa sekä toimivat kehittäjäkumppanin roolissa suhteessa palvelualueisiin ja liikelaitoksiin. Konserniohjausyksiköt vastaavat konsernin ohjaus- ja johtamisprosessien kehittämisestä ja tukevat näiden toteuttamista. Hallintoyksikkö ohjaa ja tukee kaupungin päätöksenteon laillisuutta, hyvän hallintotavan varmistamista sekä hallinnollisten toimintaedellytysten mahdollistumista. Hallintoyksikkö toimii kaupungin hallinnollisen toiminnan mahdollistajana ohjaamalla, uudistamalla ja toimintakonsepteja luomalla Hallintoyksikkö vastaa seuraavista asioista päätöksenteon ja valmistelun ohjauksesta, tukemisesta ja kehittämisestä sekä päätösten täytäntöönpanon ohjauksesta

4 Tampereen kaupunki 4 (10) päätöksenteon ja hyvän hallintotavan toimintatapojen, johto- ja toimintasääntöjen kokonaisuudesta sekä hallinto-osaamisen kehittämisestä kaupunkitasoisten hallinnon prosessien ohjauksesta päätöksenteon osalta luottamushenkilöiden kouluttamisesta ja heidän toimintaedellytyksistään hyvään hallintotapaan liittyen hallintoasioiden viestinnästä kaupungin oikeudellisesta edustamisesta viranomaisissa ja tuomioistuimissa sekä oikeudellisesta tukemisesta ja neuvonnasta sopimushallinnan ohjauksesta ja kehittämisestä sekä lainopillisesta tuesta sopimusten laadinnassa asiakirjahallinnan ohjauksesta, sen lainmukaisuuden valvonnasta ja kokonaisuuden kehittämisestä pysyvästi säilytettävän tiedon säilyttämisestä ja saatavuudesta sekä aineistojen käytöstä ja tietopalvelusta nykyaikaisten hallinnollisten toimintatapojen ja välineiden edistämisestä sekä tukiprosessien kehittämisestä tilankäytön uudistamisesta konsernihallinnon hallinnollisten tukipalvelujen tuottamisesta eli yleiset hallinto- ja taloustehtävät, päätöksentekoon ja henkilöstöasioiden valmisteluun liittyvät tehtävät, johdon tukipalvelut sekä raatihuoneen palvelut konsernipalveluyksikkö Kopparin palveluista ja toiminnan kehittämisestä Konsernipalveluyksikkö Koppari Konsernipalveluyksikkö Koppari tuottaa yhteisiä konsernipalveluja asiakkailleen sekä huolehtii osaltaan kaupungin vastaavien tehtävien ja prosessien kehittämisestä sekä antaa näihin tehtäviin liittyviä menettelytapaohjeita. Konsernipalveluyksikön asiakkaina ovat kaupungin yksiköt sekä ne konserniin kuuluvat yhteisöt, joiden osalta konsernijohtaja on tehnyt päätöksen palvelujen tarjoamisesta. Konsernipalveluyksikkö tuottaa taloushallintoon, henkilöstöhallintoon, tieto- ja kehittämispalveluihin, hallintotehtäviin ja ict:hen liittyviä palveluita. Se toimii osaltaan toiminta-, kehittämis- ja asiakasrajapintana ja toteuttaa konserniohjausyksiköiden linjoja. Konsernipalveluyksikkö toimii omana nettobudjetoituna yksikkönään hallintojohtajan johtamana Hallintoyksikön organisointi Hallintoyksikköön kuuluvat hallinnon konserniohjaukseen sisältyvät toiminnot päätöksenteko, lakiasiat, asiakirjahallinta ja tukipalvelut sekä erillisenä yksikkönä toimiva Konsernipalveluyksikkö Koppari. Hallintoyksikköä johtaa hallintojohtaja, jonka alaisuudessa toimivat kaupungin lakimies, hallintopäällikkö, kehittämispäällikkö ja konsernipalveluyksikkö Kopparin palveluryhmien ryhmäpäälliköt. Päätöksentekoa, lakiasioita sekä asiakirjahallintaa johtaa kaupunginlakimies, jonka alaisuudessa toimivat asianhallintapäällikkö, päätösvalmistelupäällikkö sekä kolme vastuualueiden lakimiestä.

5 Tampereen kaupunki 5 (10) 5.2. Henkilöstöyksikkö Tukipalveluja johtaa hallintopäällikkö, jonka alaisuudessa toimivat tiimiesimiehet ja hallintokoordinaattorit. Konsernipalveluyksikön ryhmäpäälliköt (talouspalvelupäällikkö, henkilöstöpalvelupäällikkö, tietopalvelupäällikkö, hallintopalvelupäällikkö ja ict-palvelupäällikkö) vastaavat palveluryhmiensä toiminnasta alaisuudessaan tiimikohtaiset palvelupäälliköt. Henkilöstöyksikkö vastaa hyvästä henkilöstöjohtamisesta strategisen johdon kumppanina. Henkilöstöyksikkö edistää tavoitteellisesti johdettua ja tuloksellista toimintaa. Henkilöstöyksikön toiminnassa korostuu uudistaminen, laaja-alainen asiantuntemus ja toimintaympäristön ymmärrys Henkilöstöyksikkö vastaa seuraavista henkilöstöjohtamisen kokonaisuuksista henkilöstöasioiden strateginen ja oikeudellinen ohjaus kaupunkitasoisen henkilöstöprosessin ohjaus organisaation kyvykkyyksien ja osaamisen kehittäminen ja koordinointi henkilöstösuunnittelun koordinointi ja henkilöstövaikutusten arviointi rekrytointiprosessin ja uudelleensijoituksen linjaukset paikallinen neuvottelutoiminta - työnantajan edustaja paikallisissa neuvotteluissa virka- ja työehtosopimusten tulkinta palkitsemisen ja palkkausjärjestelmien kehittäminen kaupunkitasoinen yhteistoiminta ja yhteistoimintajärjestelmän kehittäminen työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden johtamisen koordinointi työterveyshuollon linjaukset Henkilöstöyksikön organisointi 5.3. Strategia- ja kehittämisyksiköt Henkilöstöyksikköä johtaa henkilöstöjohtaja, joka toimii henkilöstöyksikön henkilöstön lähiesimiehenä. Strategia- ja kehittämisyksiköt ohjaavat ja tukevat kaupunkitasoista strategia- ja kehittämistyötä ja vastaavat tietohallinnon sekä riskienhallinnan ja turvallisuuden ohjauksesta ja kehittämisestä. Strategia- ja kehittämisyksiköt edistävät ja uudistavat kehittämistoimintaa ja kaupungin yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa Strategia- ja kehittämisyksiköt vastaavat seuraavista asioista strategisen johtamisen ja strategisen johtamisjärjestelmän kehittäminen kuntayhteistyön, kaupunkipolitiikan ja kuntayhtymien omistajaohjauksen kehittäminen ja koordinointi sote- ja maakuntauudistuksen valmistelu, maakuntayhteistyön koordinointi konserniohjauksen ja palvelualueiden yhteistyömallin ylläpito ja kehittäminen sekä konserniohjausyksiköiden yhteistyö tuloksellisuuden, toiminnan ohjauksen ja raportoinnin kehittäminen

6 Tampereen kaupunki 6 (10) toiminnan tavoitteiden kokonaisuuden valmistelu ja toteutumisen seuranta tiedolla johtamisen ohjaus hankintojen strateginen ohjaus ja kehittäminen riskienhallinnan ja turvallisuuden ohjaus, koordinointi ja kehittäminen (sis. jatkuvuudenhallinta ja varautuminen) kehittämisen kokonaisprosessin strateginen ohjaus osallistumisen ja yhteiskehittämisen strateginen ohjaus kaupungin ICT-kokonaisuuden strateginen johtaminen ja ohjaus, mukaan lukien tietoturvan ja tietosuojan sekä kokonaisarkkitehtuurin ohjaus ja kehittäminen digitalisaation hyödyntämisen ohjaus, toiminnan kehittäminen ICT:n keinoin yhdessä palvelualueiden kanssa Strategia- ja kehittämisyksikköjen organisointi 5.4. Omistajaohjausyksikkö Strategia- ja kehittämisyksiköihin kuuluvat seuraavat toiminnot: Strateginen johtaminen Tuloksellisuuden kehittäminen Riskienhallinta ja turvallisuus Kehittämistoiminnan johtaminen ICT:n strateginen johtaminen ja ohjaus Strategia- ja kehittämisyksikköjä johtaa strategiajohtaja (ovo kehittämisjohtaja), jonka alaisuudessa toimivat suunnittelujohtaja, tietohallintojohtaja, kehittämispäällikkö, riskienhallinta- ja turvallisuuspäällikkö, yhteyspäällikkö ja strategiacontrollerit. Strategista johtamista johtaa strategiajohtaja. Tuloksellisuuden kehittämistä johtaa suunnittelujohtaja. Riskienhallintaa ja turvallisuutta johtaa riskienhallinta- ja turvallisuuspäällikkö. Kehittämistoiminnan johtamista johtaa kehittämispäällikkö ja ICT:n strategista johtamista ja ohjausta johtaa tietohallintojohtaja. Omistajaohjausyksikkö valmistelee ja toteuttaa konsernin omistajaohjausta sekä kaupungin rahoitus-, sijoitus- ja vakuutustoimintaa. Omistajaohjauksessa keskeinen päätöksentekoelin on kaupunginhallituksen liiketoimintajaosto, jonka päätäsasioiden valmistelu on yksikön keskeinen tehtävä Omistajaohjausyksikkö vastaa seuraavista asioista Omistajaohjauksen tehtävänä on omistajastrategioiden luominen ja konsernirakenteen kehittäminen niiden mukaisesti vastata omistajaohjauksen menettelyiden kehittämisestä ja tuloksellisuudesta omistaja-arvon kasvattaminen konsernin rakennejärjestelyjen asiantuntijana toimiminen hallitusjäsenten nimeämisen valmisteleminen tiedon tuottaminen omistamisen tueksi

7 Tampereen kaupunki 7 (10) palvelualueiden strategisten tavoitteiden kytkeminen yhtiöiden ja liikelaitosten toiminnan tavoitteisiin konsernin pääoman ja rahoituksen käytön optimoiminen kaupungin rahoitus- ja sijoitustoiminnasta vastaaminen kaupungin vakuutustoiminnan koordinointi Omistajaohjausyksikön organisointi 5.5. Talousyksikkö Omistajaohjausyksikköä johtaa rahoitusjohtaja, joka toimii omistajaohjausyksikön henkilöstön lähiesimiehenä. Talousyksikkö ohjaa ja tukee kaupungin talouden, laskennan ja investointien suunnittelua, kehittämistä ja raportointia Talousyksikkö vastaa seuraavista asioista talousarvion ja -suunnitelman ohjaus ja valmistelu investointien suunnittelun ohjaus tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen ohjaus ja valmistelu ulkoisen ja sisäisen talousprosessin ja laskennan ohjaus toiminnan ja talouden raportointi ja ohjaus tuottavuuden seurannan ohjaus Talousyksikön organisointi 5.6. Viestintäyksikkö Talousyksikköä johtaa talousjohtaja, joka toimii talousyksikön henkilöstön lähiesimiehenä. Viestintäyksikkö ohjaa ja yhteensovittaa konsernin viestintää. Viestintäyksikkö ennakoi ja seuraa viestintä- ja toimintaympäristössä, asiakasryhmien tarpeissa ja viestinnän kanavissa tapahtuvia muutoksia ja huolehtii siitä, että nämä otetaan huomioon konsernin viestinnän kehittämisessä ja suunnittelussa Viestintäyksikkö vastaa seuraavista asioista konsernihallinnon viestintä konsernin viestinnänsuunnittelu, ohjaus ja kehittäminen Viestintäyksikön organisointi Viestintäyksikköä johtaa viestintäjohtaja, joka toimii viestintäyksikön henkilöstön lähiesimiehenä.

8 Tampereen kaupunki 8 (10) 6 Johtaminen Pormestari johtaa kaupungin johtoryhmää. Kaupungin johtoryhmä ohjaa kaupunginhallitukselle menevien strategisten asioiden ja muiden kaupungin kokonaisjohtamiseen liittyvien merkittävien asioiden valmistelua ja toimeenpanoa. Konsernijohtaja johtaa konsernihallinnon johtoryhmää. Konsernihallinnon johtoryhmässä valmistellaan kaupungin johtoryhmään ja kaupunginhallitukseen ja sen jaostoihin meneviä asioita sekä muut konserniohjaukseen ja konsernihallinnon johtamiseen liittyvät asiat. Konsernihallinnon johtoryhmään kuuluvat palvelualueiden johtajat ja konserniohjausyksiköiden johtajat. Konsernihallintoa johdetaan yhdenmukaisin johtamiskäytännöin. Konsernihallinnon johtaminen perustuu kaupunkistrategiaan, hyvään johtamis- ja hallintotapaan, johtoryhmätyöskentelyyn ja henkilöstön kanssa käytäviin tavoite- ja kehityskeskusteluihin. 7 Konsernihallinnon palvelualueen johtajan ja konserniohjausyksikön johtajan tehtävät Palvelualueiden johtajien ja konserniohjausyksiköiden johtajien yleiset tehtävät sen lisäksi mitä kaupunginhallituksen johtosäännössä on määrätty johtamansa toiminnan osalta ovat: johtaa toimintaa ja vastaa toiminnan sisäisestä järjestämisestä ja kehittämisestä vastata kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, sen jaostojen, pormestarin ja konsernijohtajan päätettäväksi tulevien asioiden ja sopimusten valmistelusta ja täytäntöönpanosta huolehtia toiminnan ja talouden tavoitteiden asettamisesta, valvoa tavoitteiden toteutumista ja huolehtia raportoinnista huolehtia konsernimääräysten ja -ohjeiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta käyttää päätösvaltaa johtosääntöjen ja delegointipäätösten mukaisesti vastata hyvän johtamis- ja hallintotavan toteutumisesta sekä riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan järjestämisestä huolehtia kaupungin edunvalvonnasta ja yhteydenpidosta sidosryhmiin huolehtia muista konsernijohtajan määräämistä tehtävistä huolehtia viranomaismääräysten noudattamisesta raportoida esimiehelle toiminnasta 8 Vastuuhenkilöiden ja lähiesimiesten tehtävät Vastuuhenkilöt johtavat ja/tai vastaavat toiminnasta. Vastuuhenkilöiden tehtävänä on vastuullaan olevan toiminnan osalta: johtaa toimintaa ja vastaa toiminnan sisäisestä järjestämisestä ja kehittämisestä huolehtia tavoitteiden asettamisesta, toteutumisesta ja seurannasta

9 Tampereen kaupunki 9 (10) vastata hyvän johtamis- ja hallintotavan toteutumisesta sekä riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan järjestämisestä käyttää päätösvaltaa johtosääntöjen ja delegointipäätösten mukaisesti vastata toimialaan kuuluvista päätettäväksi tulevien asioiden ja sopimusten valmistelusta ja täytäntöönpanosta (myös lautakuntien ja sen jaostojen päätettäväksi tulevat asiat) toimia yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät huolehtia viranomaismääräysten noudattamisesta raportoida esimiehelle toiminnasta 9 Päätösvalta Konsernihallinnon palvelualueen johtajan tehtävät ja ratkaisuvalta palvelualueen osalta on määritelty kaupunginhallituksen johtosäännössä. Palvelualueen johtajan esikunta ei kuuluu palvelualueeseen vaan konsernihallintoon. Konsernihallinnon palvelualueen johtaja päättää seuraavista asioista esikuntansa osalta ja konserniohjausyksikön johtaja päättää seuraavista asioista johtamansa toiminnan osalta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty: 1) henkilöstön ottaminen ja erottaminen sekä kelpoisuusvaatimukset muiden kuin johtavassa asemassa olevien henkilöiden osalta. 2) alaisensa toiminnan henkilöstöhallinto kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston määräämissä rajoissa pois lukien palkkaukseen liittyvät asiat 3) osallistuminen Eurooppaan tehtäville virkamatkoille 4) viranhaltijoiden ja esimiesten varahenkilöiden nimeäminen lukuun ottamatta omia varahenkilöitään, joista päättää konsernijohtaja 5) irtaimen omaisuuden ja enintään euron suuruisten palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus konsernihallinnon vuosisuunnitelman rajoissa 6) sopimusten hyväksyminen vuosisuunnitelman rajoissa 7) alle euron suuruisen vahingonkorvauksen maksaminen 8) vapautuksen tai osittaisen vapautuksen myöntäminen korvata virka- tai työtehtävissä aiheutettu vahinko, ellei asianomainen ole aiheuttanut vahinkoa tahallaan tai törkeällä tuottamuksella 9) helpotuksen tai vapautuksen myöntäminen yksittäistapauksessa maksun, korvauksen tai saatavan suorittamisesta 10) saamisten kirjanpidosta poistaminen ja perinnästä luopuminen. Hyvinvoinnin palvelualueen esikunnan suunnittelujohtaja päättää hyvinvoinnin palvelualueen esikunnan osalta henkilöstön ottamisesta ja erottamisesta muiden kuin päällikkötehtävissä olevien henkilöiden osalta. Rahoitusjohtaja vastaa ja päättää: 1) talousarvio- ja tilapäislainojen ottamisesta ja takaisinmaksusta sekä velkakirjojen ja lainaehtojen hyväksymisestä ja muuttamisesta valtuuston hyväksymissä rajoissa

10 Tampereen kaupunki 10 (10) 2) kaupungin takaamien lainojen siirroista rahoituslaitosten välillä sekä kaupungin lainasaatavien ja takaussitoumusten vakuudeksi pantattujen panttikirjojen etuoikeusjärjestyksen muuttamisesta. Tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta ja lisäksi Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista. Hallintojohtaja päättää: 1) luotto- ja maksukorttien käytöstä 2) kassan perustamisesta ja lakkauttamisesta kaupunkiorganisaatiossa 3) käteiskassavarojen myöntämisestä kaupunkiorganisaatiossa 4) ne henkilöt jotka Konsernipalveluyksikkö Kopparissa voivat hyväksyä koko kaupunkia koskevia palkkaennakkoilmoituksia, työnantajasuorituksia, palkkojen ja rahastojen maksumääräyksiä, palkkojen tasetilien vientejä, maksusuoritusten palautuksia sekä taloushallintoon liittyviä muistiotositteita. Palvelualueen johtajan ja konserniohjausyksikön johtajan lisäksi tietohallintojohtaja, hallintopäällikkö, kaupunginlakimies, suunnittelujohtaja, asiakas- ja tukipalvelupäällikkö ja konsernipalveluyksikkö Kopparin palveluryhmien ryhmäpäälliköt ratkaisevat alaisensa henkilöstön osalta: 1) seuraavat HH-lomake-hakemukset: osa-aikaeläke osittainen hoitovapaa työn osa-aikaistamista koskeva sopimus palkallinen urheiluloma henkilöstöjaoston vahvistamien periaatteiden mukaisesti (heja ja ). 2) ylityömääräyksen antamisesta Lähiesimies hyväksyy alaisensa henkilöstön osalta Työn keskeytykset ja muut poissaolot ESS-järjestelmässä sekä kotimaan matkasuunnitelmat ja kululaskut matkahallintajärjestelmässä. Huomautuksen ja varoituksen voi antaa lähiesimies ja ottava viranhaltija. Muista päätösvallan siirroista päätetään erikseen. 10 Asiakirjojen allekirjoittaminen Palvelualueen johtaja ja konserniohjausyksikön johtaja allekirjoittavat alaistaan toimintaa koskevat asiakirjat. Heidän lisäkseen myös hallintosihteerit, hallintokoordinaattorit, johdon sihteerit ja toimistosihteerit voivat allekirjoittaa viranhaltijapäätösten otteet ja jäljennökset. 11 Voimaantulo Tämä toimintasääntö tulee voimaan