SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 8. Kotkan kaupungin. TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa ) 1 Lautakunnan erityinen tehtävä

Transkriptio

1 Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2016 Nro 8 TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa ) 1 Lautakunnan erityinen tehtävä 2 Lautakunnan ja jaoston kokoonpano Teknisen lautakunnan erityisenä tehtävänä on, ellei muuta ole säädetty tai määrätty, huolehtia kunnallisteknisistä tuotteista ja palveluista kuten katujen, teiden, torien, viheralueiden, liikuntapaikkojen, pysäköintialueiden ja - laitosten ja rautateiden suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta, liikennejärjestelyistä ja lentokentästä. Teknisen lautakunnan tehtävänä on myös huolehtia toimitilojen ja muiden rakennusten suunnittelusta, rakennuttamisesta, rakentamisesta, kunnossapidosta, isännöinnistä ja siivouksesta sekä muista tukipalveluista. Tekninen lautakunta vastaa myös kuljetus- ja konekalustosta, korjaamotoiminnasta sekä jätehuollosta, ellei muuta ole säädetty tai määrätty. Teknisen lautakunnan alaisen joukkoliikennejaoston tehtävänä on kuntalain 49 :n nojalla toimia Kotkan ja Haminan kaupunkien ja Pyhtään kunnan alueella joukkoliikennelain mukaisena seudullisena viranomaisena ja hoitaa yhteistoiminta-alueen henkilöliikenteeseen liittyvät tehtävät. Tekniseen lautakuntaan kuuluu kaksitoista (12) valtuuston toimikaudekseen valitsemaa jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valtuusto nimeää jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lautakunnan toimikaudeksi. Teknisen lautakunnan alaisena toimii joukkoliikennejaosto. Lautakunta nimeää toimikaudekseen joukkoliikennejaostoon seitsemän jäsentä varajäsenineen. Jaoston jäsenistä neljä (4) nimetään Kotkan kaupungin teknisen lautakunnan varsinaisista jäsenistä henkilökohtaisine varajäsenineen. Haminan kaupunki nimeää kaksi (2) varsinaista jäsentä henkilökohtaisine varajäsenineen ja Pyhtään kunta yhden (1) jäsenen henkilökohtaisine varajäsenineen. Lautakunta nimeää jaoston puheenjohtajaksi Kotkan kaupungin nimeämän jäsenen ja varapuheenjohtajaksi Haminan kaupungin nimeämän jäsenen.

2 2 (5) 3 Lautakunnan yleinen tehtävä 4 Lautakunnan ratkaisuvalta Lautakunnan yleisenä tehtävänä on kehittää teknisten palveluiden vastuualueen toimintaa, taloutta ja organisaatiota, ohjata ja valvoa toiminnan suunnittelua ja toteutusta sekä seurata toiminnan tuloksia samoin kuin huolehtia tarpeellisesta yhteistyöstä muiden vastuualueiden, liikelaitosten ja ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Lautakunta vastaa teknisten palveluiden vastuualueella kaupunginhallituksen käsiteltäviksi kuuluvien asioiden valmistelusta sekä päätösten täytäntöönpanosta. Teknisen lautakunnan tehtävänä on, ellei lautakunta ole toisin päättänyt tai toisin ole säädetty tai määrätty 1. hoitaa vesihuoltolain kunnalle kuuluvat tehtävät ja tehdä niiden vaatimat päätökset; 2. toimia maankäyttö- ja rakennuslain 103 i :ssä tarkoitettuna hulevesien hallinnan järjestämisestä ja 103 m :ssä tarkoitettuna toteuttamisesta vastaavana viranomaisena kunnassa; 3. päättää kaupungille kuuluvista pelastustoimen asioista siltä osin kuin ne eivät kuulu alueelliselle pelastustoimelle; 4. hoitaa tulvariskien hallinnasta annetun lain (620/2010) mukaiset kunnalle kuuluvat tehtävät ja tehdä niihin liittyvät päätökset; 5. hoitaa jätelain perusteella ne kunnalle kuuluvat tehtävät, jotka eivät kuulu alueelliselle viranomaiselle eivätkä valvontaviranomaiselle; 6. toimia kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossapidosta annetun lain mukaisena valvontaviranomaisena; 7. ratkaista kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossapidosta annetun lain mukaiset asiat ja antaa em. laissa tarkoitetut määräykset; 8. hyväksyä katusuunnitelmat sekä maankäyttö- ja rakennuslain 90 :n 4 momentin tarkoittamat yleisten alueiden suunnitelmat; 9. päättää kadun kunnossapitoluokituksesta; 10. päättää yksityistieavustuksista; 11. huolehtia ajoneuvojen siirtämisestä annetun lain (828/2008) mukaisista kunnalle kuuluvista tehtävistä; 12. päättää liikenteenohjauslaitteiden asettamisesta ja liikennejärjestelyistä;

3 3 (5) 13. päättää yleisiin alueisiin liittyvien rakennusten ja muiden rakenteiden ja laitteiden luonnospiirustuksista sekä pääpiirustuksista; 14. päättää lautakunnan alaisiin hankkeisiin liittyvien ylijäämämaiden, louheen ja mullan ym. myynnistä; 15. päättää lautakunnan alaisen toiminnan valtionosuuksien ja - avustusten ja lainojen sekä korvausten hakemisesta ja niihin liittyvien oikaisuvaatimusten tekemisestä, mikäli ne eivät kuulu muun viranomaisen ratkaisuvaltaan; 16. päättää teknisten palveluiden vastuualueen tuottamien palvelujen ja tuotteiden maksuista, taksoista ja hinnoitteluperusteista, ellei muuta ole säädetty tai määrätty; 17. päättää myöntämiensä lupien taksoista ja maksuperusteista; 18. päättää teknisten palveluiden vastuualueen hankinnoista, urakka- ja suunnittelusopimuksista sekä muista sopimuksista, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu; 19. päättää teknisten palveluiden vastuualueen irtaimen omaisuuden myynnistä, lukuun ottamatta arvopapereita, ja käytettäväksi luovuttamisesta sekä palvelujen myynnistä; 20. päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa; 21. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä lautakunnalle tulevan maksun, korvauksen tai muun saatavan suorittamisesta; 22. päättää alaistensa virkojen ja toistaiseksi voimassa olevien työsuhteiden kelpoisuusehdoista ja nimikkeiden muuttamisesta; 23. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät sekä ottaa tuntipalkkaiset työntekijät ja vahvistaa heidän palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaisesti; 24. päättää virantoimituksesta pidättämisestä; 25. päättää vastuualueen jakautumisesta palvelualueisiin tai muihin palveluyksiköihin ja määrää niille johtajat; 26. hyväksyä toimintasäännöt. Lautakunnassa vastuualuetta koskevat asiat esittelee tekninen johtaja. Lautakunta voi määrätä myös muita esittelijöitä.

4 4 (5) 5 Joukkoliikennejaoston tehtävät ja ratkaisuvalta 6 Valmistelu- ja täytäntöönpano 7 Vastuualueen johtajan tehtävät Joukkoliikennejaoston tehtävänä on vastata toimivalta-alueensa joukkoliikennepalvelujen järjestämisestä palvelusopimusasetuksen mukaisesti. Jaoston tehtävänä on lisäksi toimivalta-alueellaan 1. ratkaista toimivaltaansa kuuluvat liikenneluvat ja niiden peruutukset; 2. päättää lupien käsittelemisestä perittävistä maksuista; 3. päättää joukkoliikenteen palvelutasosta; 4. päättää joukkoliikenteen hankinnoista kuntien (Hamina, Kotka, Pyhtää) varaamien määrärahojen puitteissa; 5. antaa joukkoliikennettä koskevat lausunnot muille viranomaisille; 6. päättää kuntien talousarvioista myönnettyjen joukkoliikennettä koskevien korvausten takaisinperinnästä. Jaoston esittelijänä toimii tekninen johtaja. Lautakunta voi määrätä myös muita esittelijöitä. Lautakunnan alaisena valmistelu- ja täytäntöönpanoyksikkönä toimii teknisten palveluiden vastuualue. Keskitetyistä tukipalveluista vastaa konsernipalvelut. Teknisten palveluiden vastuualuetta johtaa tekninen johtaja. Kaupunginhallitus valitsee teknisen johtajan. Teknisten palveluiden vastuualue kuuluu konsernipalveluiden tehtäväalueeseen, jota johtaa kansliapäällikkö. Joukkoliikennejaoston alaisena valmistelu- ja täytäntöönpanoyksikkönä toimii Etelä-Kymenlaakson henkilökuljetusyksikkö, jota johtaa liikennepäällikkö. Vastuualueen johtajan tehtävänä on muualla säädetyn ja määrätyn lisäksi: 1. vastata siitä, että vastuualueen tehtävät hoidetaan tuloksellisesti annettujen tavoitteiden mukaisesti; 2. johtaa vastuualueen toimintaa ja huolehtia tarpeellisesta yhteistoiminnasta vastuualueen sisällä ja muun konsernihallinnon kanssa;

5 5 (5) 8 Ratkaisuvallan siirtäminen 9 Otto-oikeus 10 Nimen kirjoittaminen 3. päättää henkilöstön sijoittamisesta palvelualueille tai palveluyksiköihin; 4. päättää vastuualueen laskujen hyväksymistavasta. Vastuualueen johtajan henkilöstöhallinnollisesta päätösvallasta on voimassa, mitä hallintosäännössä on määrätty. Vastuualueen johtajaa koskevat henkilöstöhallinnolliset päätökset tekee ja laskut hyväksyy kansliapäällikkö. Lautakunta ja joukkoliikennejaosto voivat päätöksellään siirtää tämän johtosäännön mukaisia tehtäviä ja päätösvaltaa lautakunnan tai jaoston puheenjohtajalle ja lautakunnan tai jaoston alaisille viranhaltijoille, ellei laissa ole muuta säädetty. Vastuualueen johtaja voi omalta osaltaan siirtää sitä päätösvaltaa, joka hänelle tämän johtosäännön mukaan kuuluu, alaisilleen viranhaltijoille. Kaupunginjohtajalla ja teknisellä johtajalla on oikeus ottaa teknisen lautakunnan tai joukkoliikennejaoston alaisen viranhaltijan päätös lautakunnan käsittelyyn. Lautakunnan puolesta tehtävät kirjalliset sopimukset ja sen puolesta annettavat sitoumukset allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai vastuualueen johtaja ja varmentaa asian valmistellut viranhaltija. Lautakunnan toimituskirjat, kirjelmät ja valtakirjat allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai vastuualueen johtaja ja varmentaa asian valmistellut viranhaltija. Joukkoliikennejaoston puolesta tehtävät kirjalliset sopimukset ja sen puolesta annettavat sitoumukset allekirjoittaa jaoston puheenjohtaja tai vastuualueen johtaja ja varmentaa asian valmistellut viranhaltija. Joukkoliikennejaoston toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa jaoston puheenjohtaja tai vastuualueen johtaja ja varmentaa asian valmistellut viranhaltija. Viranhaltijapäätöksen perusteella tehdyn asiakirjan allekirjoittaa asianomainen viranhaltija.