Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, osoite: Meritullinkatu 1, kokoushuone Venla (B437)

Transkriptio

1 RAKETTI-KOKOA koordinaatioryhmän 12. kokous Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, osoite: Meritullinkatu 1, kokoushuone Venla (B437) Työryhmän postituslista Osallistujat ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM, puheenjohtaja johtaja Klaus Lindberg, CSC, (Raketti-hanke) rehtori Risto Ilomäki, LAMK (ARENE) professori Timo Tiihonen, JYO tietohallintojohtaja Irma Nieminen, OKM tietohallintojohtaja Antti Ylä-Jarkko, Opetushallitus tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, TaY (OPI- ohjausryhmä pj.) kehityspäällikkö Ismo Kantola, TuAMK (toiminnan kehittäminen) tietohallintojohtaja Kari Välimäki, LUT kehityspäällikkö Jussi Koskivaara, HY tietohallintopäällikkö Jaakko Riihimaa, SeAMK IT-pääsihteeri Ahti Planman, FUCIO IT-pääsihteeri Esko Ala-Peijari, AAPA POISSA Jussi Auvinen, CSC, sihteeri (Raketti-hanke) Vieraina: kehittämispäällikkö Leena Kononen, OKM tietohallintojohtaja Ari Kuusio, HAMK Teemu Kemppainen, CSC (poistui kokouksesta klo. 14:30) 1. Kokouksenavaus(IlmariHyvönen) Todetaan osallistujat o Poissa: Risto Ilomäki, Irma Nieminen, Jussi Koskivaara, Esko Ala-Peijari o Etäyhteydellä: Timo Tiihonen, Kari Välimäki, Jaakko Riihimaa, Sami Hautakangas (liittyi kokoukseen klo. 14) o Ismo Kantola poistui 15:35 Esityslistan hyväksyminen ja edellinen pöytäkirja Raketti-KOKOA_koordinaatioryhmä_PÖYTÄKIRJA_ o Hyväksyttiin esityslista ja edellinen pöytäkirja korjauksella: Timo Tiihonen oli kokonaan poissaoleva kokouksesta 2. Korkeakoulujentietohallinnonkehittäminen muistio(ilmarihyvönen)

2 Vaikutukset KOKOA-koordinaatioryhmän toimintaan, erityisesti vaikutukset käsitemallin ja muiden määritysten ylläpitomalliin o OKM:n seminaarissa käsiteltiin asiaa ja saatiin joitain kommennteja, joiden perusteella muistiota tarkennettiin. Aikatauluja on tarkennettu ja asiaa käsitellään Raketti-OR:ssa kesäkuussa. Syytä käsitellä kaikissa Raketti-osahankkeissa, ennen kaikkea KOKOAkoordinaatioryhmässä KOKOA-koordinaatioryhmän tehtävä laajenee: Korkeakoulujen tietomalli ja koulutuksen ja tutkimuksen terminologia M-määritysten osalta ilmennyt, ettei kukaan tee ylläpitotyötä. Tiedoille etsitään ylläpitäjä. Tiedot ovat CSC:n hallussa KOKOA toimintasuunnitelmaa pitää muokata o Jokaiselle hallinnonalalle pitäisi löytyä omistajuus o Organisaatio Arkkitehtuuriryhmä perinee KOKOA-koordinaatioryhmän tehtävät Ei enää nimettyjä opi- ja tutki-ohjausryhmiä, vaan referenssiryhmät joiden kanssa toimitaan o Ministeriössä on nimetty virkamies, joka vastaa arkkitehtuuriasiasta ja sen valmistelusta Mietittävä kaikillla tasoilla, mitä dokumentaatiota tuotetaan ja miten Arkkitehtuuri-Eduuni opetuksen ja tutkimuksen osa-alueille. Tätä kautta tutustuminen muilla koulutusasteilla tehtävään ka-työhön ja tiedonvälitys työtä tekevien tahojen välillä BM on ollut KOKOA-koordinaatioryhmän ohjauksessa. Ministeriön näkemys olisi, että BM siirtyisi Tietohallinnon ohjausryhmän ohjaukseen o TOIMENPIDE-EHDOTUS: seuraavan toimintasuunnitelman suunnittelu ja toteutus. Tavoiteaikataulu syyskuussa 2012 (syksyn Raketti-ohjausryhmäkokous). Kesäkuun Raketti-ohjausryhmäkokouksessa voitaisiin esittää jotain väliversiota Tietomallin käsittely pitää kiinnittää tiiviisti tähän toimintaan. Tietomallin osien ja yhteentoimivuusmääritysten (esim. M-määritysten) omistajuus kuitenkin substanssiosahankkeilla (OPI, TUTKI), joiden pitää linjata siitä mitä pitää ylläpitää. Tärkeää, että seuraamme muiden julkisten toimijoiden kehitystä Koulutuksen ja tutkimuksen terminologinen sanasto pyritään aikaansaamaan yhtenäisenä. Julkisen hallinnon sanastoon asti on viety jo alustavia ehdotuksia. Syntyvän kokonaisuuden päämäränä ei saa olla yksi kaiken kattava dokumentti, vaan se, ettei eritasoisen dokumentaation välillä ole ristiriitaisuuksia Henkilöstö- ja taloushallinto eivät ole koulutus- ja tutkimustoimijoille spesifejä alueita. KOKOA-koordinaatioryhmän tehtävänä on huolehtiea tietomallista näidenkin osalta. Liian syvälle em. toimintojen kanssa ei mennä, koska eivät ole OKM:n ydintehtäväalueita. Raportoinnissa (korkeakoulun sisäinen ja OKM:lle menevä) tarvittava taso. Julkisen hallinnon arkkitehtuurin hallinnassa on monta tasoa: valtio-, ministeriö-, koulutus & tutkimus-, korkeakoululaitos-, korkeakoulutaso. Kaikkien asioiden osalta täytyy ratkaista mille tasolle kuuluvat. Korkeakoulujen osalta Heha-taha kytkennät ovat tärkeitä. - Esimerkkinä tutkimustahojen toiminta rahoittajien kanssa. Yksinkertaistamiselle ja toiminnan yhtenäistämiselle tarvetta. - Toinen esimerkki: Henkilöstöhallinto julkaisut: julkaisut kytketään aina henkilöstötietoon - BM- työssä taha kytkentä on tullut hyvin näkyviin. Niin kauan kuin tilikartat ovat erilaiset, on niiden tulkinta haastavaa. Asia palautuu tätä kautta käsitemäärittelyihin Olisi kuvatta koordinaatioryhmän toiminta siten että se vastaa tietohallintomuistiossa tarkentunutta tehtävää. o PÄÄTÖS: KOKOA-koordinaatioryhmän toimintasuunnitelman suunnittelu ja toteutus käyntiin OKM-KOKOA resurssien toimesta välittömästi. Väliversio valmis kesäkuun Raketti-ohjausryhmäkokoukseen mennessä, valmis suunnitelma syyskuussa

3 o KOKOA-koordinaatioryhmän seuraavassa kokouksessa aloitetaan pohdinta uuden toimintasuunnitelman mukaisen ohjausryhmän kokoonpanosta 3. Korkeakoulujenkäsitemalli(TeemuKemppainen) Edellisessä kokouksessa todettiin, että käsitemallin organisaatiokaavioita koskeva asia kaipaa lisäselvyyttä päätöksenteon tueksi ( Korkeakouluja varten kerätyn tiedon käsitemallin kehittämisehdotukset ) o CSC käynyt asian tiimoilta keskusteluja OY ja TaY kanssa. OY teki oman organisaatiorakenteensa. TaY ei ota käyttöön OY organisaatiokaaviomallia, noudattavat xdw-mallin alkuperäistä rakennetta (kuusi kerroksinen rakenne) o Jos hyväksytään muuttuva organisaatiotasorakenne, on riskinä, että yhden korkeakoulun sisälle tuodaan useita organisaatiomalleja. Käsitemallitasolla ei pitäisi tukea ko. toimintaa o PÄÄTÖS: käsitemallin muutosta ei lähdetä tekemään vaan pitäydytään xdw-mallin mukaisessa kuusikerros-rakenteessa Käsitemallin nimi pitäisi muuttaa päättyneeseen projektiin liittyvästä nimestä johonkin muuhun. o Jos puhuttaisiin korkeakoulujen tietomallista, niin tämä tarkoittaisi käytännössä käsitemallia sekä käsitteisiin liittyviä koodistoja o PÄÄTÖS: tästä lähin käytetään xdw-käsitemallista puhuttaessa nimitystä korkeakoulujen tietomallista (xdw-tietomalli). Xdw voidaan pitää suluissa perässä mukana tovin aikaa 4. Kartturinjatkokehittäminen(AriKuusio,JussiAuvinen) Kartturin jatkokehittäminen kaipaa selvennystä: millä resursseilla dokumentaatiota kehitetään, yhteistyö kunnallisen sektorin ja muiden ministeriöiden kanssa, paperi-pdf versioiden jatko, lomakkeiden kehittäminen, Kartturin kehityksen tiekartta Esimerkkejä Kartturin hyödyntämisestä - OKM; kansallinen oppijan verkkopalveluarkkitehtuuri - VM; Tulli-Verohallinto, valmisteveron kohdearkkitehtuuri - Porin kaupunki; opetustoimen viitearkkitehtuuri - Tampereen kaupunki; sivistystoimen viitearkkitehtuuri - Lahden seutu; sähköisen asioinnin arkkitehtuuri - Pääkaupunkiseutu; varhaiskasvatukseen hakeutumisen kohdearkkitehtuuri Aiemmin sovittu, että otetaan vanhasta versiosta uusi painos. CSC hoitaa asiaa Kartturin ylläpitäjä-kehittäjäjoukkiota olisi olisi hyvä laajentaa, Ari Kuusio ilmoittautuu vapaaehtoiseksi, myös yliopistopuolelta olisi hyvä saada joku mukaan. Tavoitteena pieni tehokas ryhmä, joka tekee pieniä muutoksia kerrallaan, jatkuva kehittäminen. Em. ryhmä voisi miettiä seuraavaa suurempaa askelta. Ehdotus: annetaan Kartturi HY:lle, Aallolle ja Metropolialle myllerrettäväksi. Tehty alun perin korkeakoulujen tarpeisiin ja levinnyt nyt muualle. Täytyisi varmistaa myös, että ovathan kaikki toimijat päässeet ka-työssä alkuun? Tulevien seminaarien yms.tilaisuuksien sisältönä voisi olla ka- työtapojen konkretian esittely PÄÄTÖS: pidetään agendalla ja seurataan miten asia on edennyt. Asian edistyttyä Ari Kuusio esittelee tekijöiden kanssa tuloksia AAPA selvittää seuraavassa kokouksessaan omistajuuskysymyksen, olisiko mahdollista ottaa käyttöön creative commons, GPL. tms. lisenssi. Tämän ei pitäisi olla ongelma, sillä Kartturi on kehitetty hankerahalla julkiseen käyttöön PÄÄTÖS: AAPA selvittää omistajuuskysymyksen ja käytettävästä lisenssistä tehdään päätös tämän jälkeen Taideyliopisto lähestynyt KOKOA-hanketta ka-mielessä. Tulevalla taideyliopistolla kuitenkin niin kovat aikataulutavoitteet, että kokonaisarkkitehtuurimenetelmän hyödyntämistä aloittamista tässä vaiheessa pidetään haasteellisena

4 24.4. pidetty ka-seminaari osoitti, että koulutustarve kokonaisarkkitehtuurimenetelmän ymmärtämiseen ja käyttöönottoon on suuri. Tavoitellaan tilannetta, että jatkoseminaari pidettäisiin mahdollisimman pian, mahdollisesti pidettävän Raketti-tulosseminaarin yhteydessä. Keskeisenä teemana voisi olla ajatusmallin muutos, miten mm. tietohallinnon asiat järjestetään järkevästi 5. LyhyetkatsauksetKA-koordinaatiotyönajankohtaisiinasioihin KK ja valtio ka-tyo.docx dokumentti (Klaus Lindberg) Klausin pp-esitys, lähetetty ap CSC työstänyt dokumenttia eteenpäin OKM on käynnistämässä omaa ka-työtään. Miten ka-menetelmää voidaan hyödyntää tällaisissa asioissa, jotta löydetään pisteitä jotka vaativat tukea. Hallintamalli OKM:ssa on tärkeä. Raketti-hanke on lähtenyt tekemään korkeakoulujen yhteistyöhön perustuvaa työtä. Nyt mahdollisuus tehdä korkeakoululaitosta koskevaa ka-työtä. Korkeakoulut ovat myös itsenäisesti käynnistäneet ka-työtä Viitearkkitehtuurit: määritetään kokonaisuuksia, joista halutaan tehdä määrittelyjä i. Keskitettyjen palveluiden osalta ei voida puhua viitearkkitehtuurista, vaan kohdearkkitehtuurista. Tässä saattaa käydä niin, että termit sotkeutuvat ii. Terminologia hankalaa: kohdealue, osa-kohdealue, viite, ratkaisu PÄÄTÖS: Dokumentin jatkotyöstämistä ei jatketa. Dokumenttia voidaan hyödyntään taustoitukseen. Tarve kuitenkin kokonaiskuvalle eri arkkitehtuureista edelleen olemassa Arkkitehdit-SIG (Jussi Auvinen) Korkeakoulujen Arkkitehdit-SIG kokoontui Metropoliassa, muistio tulossa Ka-toiminnan tukisivusto (Jussi Auvinen) CSC julkistanut Raketti-www sivuilta löytyvän kokonaisarkkitehtuurin tukisivuston, jonka tarkoituksena on koota ka-aiheista materiaalia, tapahtumia ja tietoa yhteen sivustoon Ajankohtaisia tilaisuuksia ja seminaareja Korkeakoulujen arkkitehtien kokous, Metropolia amk SOLEA-tulostyöpaja: EA ja SOA Governance, menetelmät ja välineet, Aalto SOLEA-tulostyöpaja: SOA ja integraatiot sekä käyttäjähallinnan arkkitehtuuri, Aalto Tietohallinnon iltapäivä - Tietotekniikan liitto, Messukeskus Hki Ka-seminaaripäivä korkeakouluille, HY Tietovarasto-foorumi, Keilaniemi Raketti-OR 5.6. AMK-päivät 2012, M/S Silja Symphony Valtio Expo, Marina Congress Center, Hki EUNIS-konferenssi, Portugali i. Ilkka Siissalo pitää esityksen BM-työstä 6. RAKETTIosahankkeidenajankohtaisetasiat TUTKI (Klaus Lindberg) o Tutkin uusi puheenjohtaja on vararehtori Ilkka Niemelä Aalto-yliopistosta. Käyty keskusteluja siitä, mitä käytännön tekeminen on. Yo-amk rahoitusmalli lähtökohdaksi tietosisältöihin, lähtökohtana keskusteluihin. Keskustellaan arkkitehtuuriasioista o Ohjausryhmän kokoonpano on mietitty, lähtee liikkeelle jollain aikataululla OPI (Sami Hautakangas) o o KSHJ:n eteenpäin meneminen: Oppijan tietomallia tuettu OPI-ryhmien kautta. Kesällä pitäisi olla valintaperusteita koskevat tiedot lyöty lukkoon. KSHJ käyttöön 2014, ensi syksyn nimissä pitää olla selvillä muutokset valintajärjestelmiin

5 o Seuraava OPI-ohjausryhmän kokous laivaristeilyllä, samalla matkalla Ladok3-vierailu ja yhteistyön tarkentamista ruotsalaisten kanssa o TIPTOP hanke, tekniseen kehitystyöhön päästään kiinni lähiaikoina. Käsite- ja tietomalli xdw:ssä, tehdään yhteistyötä. Ohjelmistokehityksen puolesta tarvitaan UML-osio, josta löytyvät yhteiset osiot XDW-mallin kanssa o Ensimmäiset poc:t tulevan syksyn alussa, 2014 maaliskuuhun saakka jatketaan työtä. Iteratiivista etenemistä o OPI-puolelta saattaa tulla jotain käsitemallimuutosehdotuksia VIRTA (Ilmari Hyvönen) Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto VIRTA sisältö lausunnoille alkusyksystä, road-show korkeakouluilhin syksyllä Pilotointi ensi syksynä, mm. HY Ensi vuosi aikaa korkeakoulukohtaisille toteutuksille VIRTA ja KOKOA KOKOA tukee pyyntöjen mukaan ko. hanketta Jos VIRTA tuottaa käsitemallien muutoksia, lisäämisiä, KOKOA käsittelee ne. Asiaa helpottaa se, että Ilmari Hyvönen toimii molempien ryhmien puheenjohtajana FUCIO on huolestunut, että ovatko korkeakoulut huomanneet miten tärkeästä asiasta on kyse, aikataulu on tiukka Asia on käsitelty molempien sektorien opintohallinnon verkostoissa 7. Toimialanettäkansallistenkaikilleyhteistenhankkeidenkatsaukset,jos ajankohtaistakerrottavaa FUCIO, BM-tilannekatsaus (Ahti Planman) Uusin FUCIOn jäsen on Maanpuolustuskorkeakoulu. Isännöivät viime palaveria SEC-ryhmän työ jäntevöitymässä, IT-johtajia mukaan FUSEC-ryhmään Julkaisujen rekisteröinti yhteinen kartoitustilaisuus Aallossa. Tavoitteena löytää tahoja, jotka ovat uudistamassa tutkimushallintoaan. Mahdollisuus yhteisille järjestelmähankkeille tämän kautta OTM (opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi). Oodin uudistus meneillään: Aalto, HY, TaY FUCIO organisoitumisen virallisuusaste. Pohdinnassa: muuttuisiko viralliseksi toimijaksi. UNIFI asettanut työryhmän pohtimaan tietohallintopaperia, miten tietohallintopäälliköiden ja rehtoreiden pitäisi paperi ymmärtää Järjestetään oma työpaja ns. varjo-it:n haltuunottoon, KuvA isännöi tätä tilaisuutta. Erilaiset kannettavat, mobiilivälineet, joita kentälle tulee koko ajan lisää aiheuttavat monenlaisia haasteita. Näitä ei haluta kieltää vaan ottaa ne haltuun. PIPO ja PIPA raportit luettavissa Eduunista AAPA (Ari Kuusio) Ei tiedotettavaa 8. Seuraavatkokouksetjahenkilöresurssit KOKOA-koordinaatioryhmän syksyn 2012 kokoukset Sihteeri doodlettaa seuraavat kokoukset 9. Kokouksenpäätös(IlmariHyvönen) Puheenjohtaja päätti kokouksen 15:58