Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Transkriptio

1 Anita Johansson KSHJ Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

2 KSHJ Opetus- ja kulttuuriministeriö asetti kirjeessään (Dnro 116/040/2010) hankkeen korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän kehittämiseksi. Hankkeen tavoitteena on toteuttaa ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen yhteinen sähköinen hakujärjestelmä, joka osaltaan helpottaisi ja nopeuttaisi siirtymää toisen asteen koulutuksesta korkea-asteelle.

3 Projektiryhmä Projektipäällikkö Anita Johansson, Opetushallitus Erityisasiantuntija Joni Penkari, Opetushallitus It -asiantuntija Joonas Mäkinen, Opetushallitus Projektissa käytetään myös muita asiantuntijoita kuten it-arkkitehtiä, hankekoordinaattoria ja erityisasiantuntijoita.

4 Oppijan keskitetyt palvelut (Vastuu:OPH) 10 Syntymä tili muodostuu Kuolema tieto arkistoituu

5 Liittymät Todennetun osaamisen rekisteri(tor) (suoritusotteet ja todistukset) Kansallinen koulutustarjonnan tietovaranto (TARJONTA ) Koulutustiedon verkkopalvelukokonaisuus (KoTVe) Raketti XDW-käsitemalli Hakeutujan palveluiden kohdearkkitehtuuri SADE: Asiakaspalveluprojekti Opetustoimen sanastotyö Sähköiset hakija- ja viranomaispalvelut (esimerkiksi hakuprosessin etenemisen seuranta, hakulomakkeen muutokset, opiskelupaikan vastaanotto, lukukausiilmoittautuminen ja tähän liittyvät maksutoiminnallisuudet )

6 SADE = Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma (Vastuu: VM) Osallistumisympäristön palvelukokonaisuus Oppijan palvelukokonaisuus Oma terveys - palvelukokonaisuus Rakennetun ympäristön ja asumisen palvelukokonaisuus Työnantajan palvelukokonaisuus. Kansalaisen hyvinvointipalvelusuunnittelu palvelukokonaisuus Yrityksen perustajan palvelukokonaisuus

7 Oppijan palvelukokonaisuus (Vastuu: OKM)

8

9 Muodostettavat palvelut 1. Koulutukseen hakeminen (Sama palvelu toteuttaa kaikki valtakunnalliset yhteis- ja erillishaut koulutussektorista riippumatta) 2. Hakulomakepalvelu(tarjoaa hakulomakkeen korkeakoulujen sähköiseen yhteishakuun sekä muokattavan hakulomakkeen niiden erillishakujen käyttöön.) 3. Valintajärjestelmä(tarjoaa laskentamoottorin opiskelijavalintojen suorittamiselle.) 4. Sijoittelupalvelu(muodostaa korkeakoulujen yhteisvalinnassa valintaesityksen ja huolehtii hakijoiden sijoittelusta oikeille aloituspaikoille.) 5. Opiskelijahaun ja valinnan rekisteri(hakijoiden ja hakemusten tietojen tallennustietovaranto)(hakemukset ja valinnan tulokset sekä tieto paikan vastaanottamisesta tallennetaan hakija- ja hakemusrekisteriin) 6. Haun ja valinnan tukipalvelut(erilaiset haun ja valinnan palvelukokonaisuutta tukevat palvelut.)

10 KSHJ tilanne Esitutkimusvaihe tehty ( ) Korkeakoulujen kommentit lausunnoista Lausuntoyhteenvedot ->Tavoiteratkaisun kuvaus Määrittelyvaihe( ) Työryhmätyöskentely ->Määrittelydokumentaatio toteutusta varten Toteutusvaiheeseen siirtyminen ( ) Työtapana Scrum Käyttöönotto (2013) kevään 2013 yhteishaussa, jossa haetaan syksyllä 2013 alkavaan koulutukseen.

11 Määrittelyvaihe Tavoiteratkaisun kuvaus määrittelyn perustana Palveluiden ja rajapintojen tarkennukset Kuvaustavat Selvitys kuvaustavoista toimittajan kanssa Korkeakoulujen asiantuntijoiden käyttö Palvelujen tarkennukset Tuloksena toteutus ja käyttöönottosuunnitelma

12 Alustava ehdotus asiantuntijoiden käyttämiseksi työpajoissa syksyllä 2011 (1/2) TARJONTA Koulutustarjonnan tallennus ja mallinnus PROSESSIT, Prosessien läpikäyminen, mallintaminen Nykyprosesseista uusiin prosesseihin KANSAINVÄLISET HAKIJAT ja HAKU VAIN YLEMPÄÄN KORKEAKOULUTUTKINTOON Kansainvälisten hakijoiden erityistarpeet hakeminen, liitteet, asiakaspalvelu, kielitaidon todentaminen, sähköinen asiointi Vain ylempää kk-tutkintoa koskevien hakujen erityisominaisuustarpeet REKISTERIT Tarvittavat rekisterit, niiden käyttäminen, tiedonsiirrot, jotain muuta? Huomioitava säädöksissä VIRKAILIJATOIMINNOT Virkailijatoiminnot ja niiden toteutus Valintaperusteiden mallinnus

13 Alustava ehdotus asiantuntijoiden käyttämiseksi työpajoissa syksyllä 2011 (2/2) PROSESSIT, Mallinnettujen prosessien tarkastelu Korkeakoulujen prosessimuutokset TEKNINEN Käyttäjähallinta Integraatio ja tiedonsiirrot ASIAKASPALVELU Asiakaspalvelun integrointi kk-oph VERKOSTO Ylläpito- ja kehittäminen Käyttöönotto korkeakouluissa Kuhunkin työpajaan kutsutaan osallistujat erikseen korkeakoulujen tekemien ehdotusten pohjalta. Työpajat kestävät pääsääntöisesti koko päivän. Tavoitteet määritellään työpajakohtaisesti tarkemmin myöhemmin. Osallistujien matkakulut korvataan valtion matkustusohjesäännön mukaisesti. Opetushallituksesta työpajoihin osallistuvat Anita Johansson, Joonas Mäkinen ja Joni Penkari, sekä tarvittaessa muita asiantuntijoita. Koulutustiedon esittäminen ja tarjonta -työpaja sekä asiakaspalvelutyöpaja lisätään listaan.