Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto. Erityisasiantuntija Tero Huttunen

Transkriptio

1 Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto Erityisasiantuntija Tero Huttunen

2 Varda - esittely GOVERNMENT.FI 2

3 Lähtökohdat Varhaiskasvatuksen yleinen suunnittelu, ohjaus ja valvonta kuuluvat opetus- ja kulttuuriministeriön tehtäviin. Tiedossa olevat tiedon tuottamiseen liittyvät haasteet Mm. Varhaiskasvatuksen historia, nykytila ja kehittämisen suuntalinjat (2014) Vares hanke käynnistettiin 2015 Päätös uudenlaisen tiedon tuottamisen mallin toteuttamiseksi Konseptin ulkopuolinen testaus 3

4 Aikajana Kartoitukset Tietotarpeet Tietojärjestelmät Tietovarannot 2. Toimittajan valinta 1. Yhteistyö järjestelmätoimittajien kanssa 2. Tietomallin ja varannon suunnittelu- ja toteutus 3. Yhteistyöryhmän kokoaminen 1. Tietovarannon toteutus ja testaus 2. Käyttöönoton toteutus 3. Käyttäjien tuki ja ohjeistus CSC OPH Varhaiskasvatuksen lainsäädännön valmistelu

5 VARDA-kokonaisuus Opetushallituksen määräys, ohje ja tietoluettelo Varhaiskasvatuslaki Varda-vastaava Varda-pääkäyttäjä Kunnan varhaiskasvatustoimi nta Opetushallitus 5

6 Kunnan tallennusvastuut lähtien Kunnan tai kuntayhtymän tulee tallentaa lähtien seuraavia osa-alueita koskevat tiedot: Varhaiskasvatuksen järjestäjä (Y-tunnustason tiedot) Toimipaikat (päiväkodit, perhepäiväkodit sekä ryhmäperhepäiväkodit) Lapset Tallennetun tiedon siirtäminen tulee toteuttaa välisenä aikana lähtien tallennettavista henkilöstö- ja huoltajatiedoista viestitään tarkemmin keväällä

7 Tietosisältö Järjestäjä 1. Y-Tunnus 2. Järjestäjän nimi (Y-tunnuksen kautta) 3. Kuntakoodi 4. Yhteystiedot Sähköposti Tilinumero IP-osoite Postiyhteystiedot (katuosoite, postinumero ja toimipaikka) Opetushallitus 7

8 Tietosisältö - Toimipaikka 1. Toimipaikan nimi 2. Yhteystiedot Postiosoite (kadunnimi, postinumero ja toimipaikka) Puhelinnumero Sähköposti 3. Toimipaikan järjestämismuoto Kunnan tai kuntayhtymän järjestämä Kunnan tai kuntayhtymän ostopalvelu Palvelusetelillä järjestetty Yksityisen hoidon tuella järjestetty 4. Toimipaikan toimintamuoto Pk, Pph, Rpph Opetushallitus 8

9 Tietosisältö - Toimipaikka 1. Toimipaikan toimintakieli 2. Toimipaikan painotukset varhaiskasvatuksessa Kasvatusopillisen järjestelmän mukaan Toimintapainotukset Kielipainotukset 3. Varhaiskasvatuspaikkojen määrä Opetushallitus 9

10 Tietosisältö - Lapsi 1. Henkilötunnus 2. Nimi 3. Äidinkieli 4. Kotikunta 5. Yhteystiedot (kadunnimi, postinumero ja toimipaikka) 6. Toimipaikka jossa varhaiskasvatuksessa 7. Hakemuksen toimittamispäivämäärä 8. Varhaiskasvatuspäätökseen kirjattu alkamis- ja päättymispvm 9. Varhaiskasvatusoikeuden perusteen toteutuminen i. Tuntimäärä viikossa ii. Onko vuorohoidossa iii. Päivittäinen vai osaviikkoinen iv. Alle (5.0 tai alle) tai yli 5 tuntia (5.01 tai yli) päivässä varhaiskasvatuksessa 10. Varhaiskasvatuksen järjestämismuoto Opetushallitus 10

11 Varhaiskasvatuksen tietovarannon kehitys vuosina Toimintatiedoista kokonaistiedon hallintaan GOVERNMENT.FI 11

12 Vardan kehittämisen kokonaisaikataulu

13 Tietotuotannon ohjaus Varda ohjausryhmä Ohjaa ja seuraa varhaiskasvatuksen tietotuotannon: ylläpitoa Kehittämistä Koordinointi ja viestintä viranomaisten välillä Varda projektiryhmä Valmistelee ohjausryhmän materiaalit ja ohjausryhmän linjaamista kaipaavat asiat Varmistaa aikataulussa ja tavoitteissa pysymisen ohjeistuksen mukaisesti Tekninen toteuttaja Tietovarannon toteutus

14 Ryhmien kokoonpanot Ohjausryhmä Pirhonen Eeva-Riitta, ylijohtaja, OKM Tarja Kahiluoto, opetusneuvos, OKM Aholainen Johanna, ryhmäpäällikkö, KELA Alila Kirsi, opetusneuvos, OKM Leinonen Merja, budjettineuvos, VM Peltonen Anne, erityissuunnittelija, Espoo Ruponen Arja, neuvotteleva virkamies, STM Saarinen Kirsi, ylitarkastaja, AVI Projektiryhmä kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM halliopetusneuvos Tarja Kahiluoto, OKM opetusneuvos Janne Öberg, OKM opetusneuvos Kirsi Alila, OKM projektipäällikkö Mia Hämäläinen, CSC Berg Kukka-Maaria, projektipäällikkö, OPH Enbacka Tom, varhaiskasvatusjohtaja, Pietarsaari Säkkinen Salla, kehittämispäällikkö, THL Tiihonen Mika, varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö, Kajaani koordinaattori Satu Aarnisalo, CSC projektipäällikkö Kukka-Maaria, OPH, sihteeri erityisasiantuntija Kati Costiander, OPH Hotari Pasi, ICT-kehityspäällikkö, Helsinki Huttunen Tero, erityisasiantuntija, OKM Tuononen Mika, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus erityisasiantuntija Timo Kumpulainen, OPH IT-arkkitehti Katarina Repo, OPH 14

15 Varhaiskasvatuksen kokonaiskuva Vardan kokonaisuus tuottaa toimintaa kuvaavaa tietoa Lisäksi tarvitaan Taloustietoa Kuntatieto-ohjelma Laatua kuvaavaa tietoa Karvin tiedon tuotanto Yksityisen varhaiskasvatuksen ilmoitusmenettelyyn liittyvä tiedon tuotanto Valvira / Soteri

16 Varhaiskasvatuksen tiedon raportointi Meneillä raportoinnin tarvemäärittely Lopputuloksena kuva tarvittavasta tiedosta, sen tiedon esittämisen tarpeista sekä tiedon käyttäjäryhmistä. Raportoinnin osalta pääsääntöisesti kaksi toteutustapaa 1. OKM:n hallinnonalan tarjoamat työvälineet ja visualisoinnit Tiedonluovutus (rajapinnat/tiedostona), toimijan oma raportointityökalu 16

17 Kiitos! Lisätietoja: Lisätietoa aiheesta: oph.f/varda