KSHJ tilannekatsaus Erityisasiantuntija Joni Penkari, OPH

Transkriptio

1 KSHJ tilannekatsaus Erityisasiantuntija Joni Penkari, OPH

2 Korkeakoulujen sähköinen haku- ja valintajärjestelmä Hankkeen keskeiset tavoitteet KSHJ:n rakenne Hankkeen aikataulu Miten kehitystä tehdään? Missä mennään, eli mitä on tehty ja mitä seuraavaksi? Hankkeeseen liittyvä säädösvalmistelu Mihin yliopistossa olisi hyvä varautua OKM:n tilaisuus

3 Keskeisiä KSHJ-hankkeen tavoitteita Nopeuttaa siirtymistä toisen asteen opinnoista korkeaasteen koulutukseen Tekninen järjestelmä tukee OKM:n ja yliopistojen (/ammattikorkeakoulujen) toimia tavoitteen saavuttamiseksi Koota valtakunnallisesti koulutustiedotus yhteen portaaliin Yhdistää korkeakoulujen pääasialliset haut samaan yhteishakuun ja järjestelmään Välillisesti helpottaa palvelukokonaisuuden jatkokehitystä ja tuottaa palvelut kustannustehokkaammin

4 2 KSHJ on tosiasiallisesti korkeakouluille kohdennettu näkymä Oppijan palveluihin

5 KSHJ:n palveluita

6 1

7 Hankkeen aikataulusta Yhteiskuntatakuun vuoksi hankkeen prioriteetteja on muutettu siten, että toisen asteen hakujen ja valintojen tarpeet muodostavat kärjen Järjestelmän pilotointi 2013 syksyllä toisen asteen haussa Korkeakouluille suunnatut koulutukset alkavat loppukeväällä tai alkusyksyllä 2013 Koulutukset todennäköisesti jaetaan useampaan osaan palveluperusteisesti Korkeakoulujen yhteishaku alkaa tammikuussa 2014

8 Miten palvelut syntyvät? Yhden järjestelmän sijaan rakennetaan pienempiä palveluita, jotka ovat mahdollisimman yhteiskäyttöisiä eri sektoreille Helpottaa tarvittavien palveluiden seulomista kaikista palveluista sekä kehitettävyyttä jatkossa Kehityksessä suositaan ketterää toteutustapaa ja monitoimittajaympäristöä Palveluiden käyttäjiä (virkailijat ja hakijat) kuullaan useassa vaiheessa kehitystyötä OPH:n asiantuntijat määrittelevät syntyvät palvelut hyödyntäen tulevien käyttäjien asiantuntemusta, minkä jälkeen tietojärjestelmätoimittajat toteuttavat palvelut Toteuttajat ovat fyysisesti OPH:n tiloissa, kaikki toteutus tapahtuu siis koko ajan tilaajalle näkyvänä

9 Keskeisiä yhteistyötahoja Sekä tietenkin yliopistot ja ammattikorkeakoulut ja niiden erilaiset yhteistyöverkostot, Kela, Tilastokeskus, Väestörekisterikeskus, Itella, Cimo, UAF, jne.

10 Missä mennään järjestelmätoteutuksessa? Toteutus on jaettu neljään iteraatioon. Ensin tehdään haun ja valinnan kannalta kriittisimpien osien perustoiminnot, mitä laajennetaan seuraavissa iteraatioissa Ensin tehdään palvelut, käyttöliittymä hiotaan loppuun myöhemmin TEHTY - Kehitysympäristö - Arkkitehtuurin pohjaratkaisut - Ulkoasun yleisilme - Koodistojen ja organisaatioiden hallinta - Käytönhallinnan perusteet - Hakutoiminnallisuudet - Tarjontatietojen hallinnan perustoiminnot - Sijoittelun perustoiminnallisuus TESTAUS SEURAAVAKSI TEHDÄÄN - Sijoittelun laajentaminen - Valintalaskennan perustoiminnallisuudet - Hakulomakkeen perustoiminnallisuudet - Rajapintoja - Koulutuksen esittäminen hakijalle

11 Hankkeeseen liittyvän säädösvalmistelun tilanne Yliopistoissakin kommentoitavana ollut lakimuutospaketti on edelleen eduskunnassa valiokuntakäsittelyssä Käsitelty viimeksi ennen kesätaukoa Sisältää mm. kiintiöiden periaatteet, korkeakoulukelpoisuuden yhtenäistämisen ja sitovan hakutoivejärjestyksen Kokonaisuuteen vaikuttaa myös välillisesti hallituksen esitys uudeksi ammattikorkeakoululaiksi Kommenttikierroksella Uudistuksen toisen vaiheen sisällön ja sen vaatimien muutosten valmistelu käynnistynyt OKM:ssä Koskee erityisesti kiintiöiden käytön toista vaihetta Tähän kokonaisuuteen keskitytään seminaarissa

12 Mihin yliopistoissa olisi hyvä varautua Valintaperusteiden kannalta keskeisin uudistus on kiintiöiden käyttöönotto. Miten ne huomioidaan yliopiston valinnoissa? Ensimmäisessä vaiheessa ei valtakunnallista yhtä toimintaohjetta Yliopistojen nykyisiin tietojärjestelmiin jouduttaneen tekemään muutostöitä vuoden 2013 aikana Koskee ainakin opintohallinnon järjestelmiä ja valintajärjestelmiä OPH ajaa alas nykyiset järjestelmänsä vuoden 2014 aikana, eli niitä vasten rakennetut sovellukset eivät sellaisenaan toimi yhteen uuden kokonaisuuden kanssa Varautuminen normaalivuotta hieman suurempaan resurssitarpeeseen

13 Mihin yliopistoissa olisi hyvä varautua Tietojen konversiot nykyjärjestelmistä eivät välttämättä ole mahdollisia täydessä mitassaan Edellyttää varautumista siihen, että koulutustarjonta, valintaperusteet yms. hakujen ja valintojen tarvitsema tieto viedään yliopistoissa uuteen järjestelmään ensimmäistä kertaa muulla tavoin Varautuminen siihen, että keskeisen valintahenkilöstön työpanosta kyetään kohdentamaan uuden kokonaisuuden käyttöönoton vaatimiin tehtäviin Ainakin suuremmissa yliopistoissa kannattaa pohtia koulutustarjontatietojen syöttämistä ja tarvitaanko lisäresurssointia Uudistuva yhteishaku lisännee hakijoiden palvelutarvetta syksyllä 2013 ja vuonna 2014 Tiedottaminen

14 OKM:n seminaari (Haaga-Heliassa) Kahvi Seminaarin avaus johtaja Hannu Sirén, opetus- ja kulttuuriministeriö Tilannekatsaus korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän kehittämiseen tietohallintojohtaja Antti Ylä-Jarkko, Opetushallitus Korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän käyttöönotto ja valmistautuminen kevään 2014 yhteishakuun erityisasiantuntijat Outi Kivipelto ja Joni Penkari, Opetushallitus Selvitykset siirtymämahdollisuuksista ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa opintoasiainpäällikkö Janne Santala, Satakunnan ammattikorkeakoulu ja projektinjohtaja Mervi Jokipii, Tampereen teknillinen yliopisto Lounas* Pohdintoja korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisen toisesta vaiheesta ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö Kommenttipuheenvuorot asiantuntija Veli-Matti Taskila, Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien Liitto SAMOK ry vararehtori Jukka Kola, Helsingin yliopisto Seminaarin yhteenveto johtaja Hannu Sirén, opetus- ja kulttuuriministeriö Seminaari päättyy

15 KIITOS!