Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt

Transkriptio

1 1. VIRTA OULUNKAAREN ALAHANKKEEN VIESTINTÄ Taulukko 1. Sisäinen viestintä. Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Koordinaatiohankkeen ja alahankkeiden työntekijät Oulunkaaren palvelutuontantolautakunta kehittämistyö paikallinen ja alueellinen viestintä päätöksenteko yhdessä kehittäminen tiedon ja kokemusten vaihto toisilta oppiminen hankkeen tavoitteiden saavuttaminen toimintamallien perusorganisaatioiden työhön hankkeessa kehitettyjen hyvien käytäntöjen levittäminen ja organisaatioiden toimintaan kehittämishaasteiden esille nostaminen, ratkaisuehdotukset koordinaatioryhmän kokoukset vähintään kerran kuukaudessa teemaryhmien kokoukset sovitulla tavalla moodle-kehittämisalusta jatkuvasti, puhelin jatkuvasti web- ja videoneuvotteluvälineet tarvittaessa vastuuhenkilöt: projektijohtaja, alahankkeitten projektipäälliköt tiedotteet henkilökohtaiset esittelyt vastuuhenkilöt: projektijohtaja, sosiaalijohtaja

2 Alueelliset työryhmät - kuntotouttava työtoiminta - terveystarkastukset - kuntoutuksen asiakasyhteistyöryh mät paikallinen ja alueellinen kehittämistyö yhdessä kehittäminen tiedon ja kokemusten vaihto toisilta oppiminen hankkeen tavoitteiden saavuttaminen toimintamallien perusorganisaatioiden työhön Kokoukset tarvittaessa web- ja videoneuvotteluvälineet tarvittaessa, puhelin Intranet ja projektityöntekijät Ohjausryhmän edustajat Kaste aluejohtoryhmä tavoitteiden toteutumisen seuranta talouden seuranta hankkeen etenemisestä tiedottaminen omissa kehitettyjen toimintamallien juurruttamisen edistäminen tiedottaminen omissa tiedottaminen hankkeen etenemisestä tiedon välittäminen eteenpäin omissa yhteiseen kehittämistyöhön innostaminen yhteinen innovointi tiedottaminen hankkeen etenemisestä vaikuttaminen alueelliseen ja valtakunnalliseen kehittämistyöhön ohjausryhmän kokoukset 3-4 kertaa vuodessa ja tarvittaessa ideariihi tarvittaessa henkilökohtainen hankkeen esittely (kutsusta) tiedotusmateriaali välitetään ohjelmapäällikön kautta alahankkeet tuottavat materiaalin projektijohtajalle vastuuhenkilöt: projektijohtaja

3 Rahoittaja tavoitteiden toteutumisen seuranta talouden seuranta hankkeen talouden ja kehittämistyön raportointi väliraportit maksatusten yhteydessä koordinaatiohankkeelle koordinaatiohanke alahankkeiden ja rahoittajan viestinnän välittäjänä vastuuhenkilöt: projektijohtaja Taulukko 2. Ulkoinen viestintä. Kohderyhmä Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Asiakkaat ja heidän lähipiirinsä (esim. nuoren vanhemmat) Paikalliset yhteistyökumppanit - Oulunkaaren kunnat - TE toimisto - Kela asiakkaiden saaminen mukaan hankkeeseen asiakaslähtöinen kehittämistyö asiakkaiden saaminen mukaan hankkeeseen tiedottaminen hankkeen etenemisestä tiedon välittäminen eteenpäin yhteistyökumppaneiden omissa yhteiseen kehittämistyöhön innostaminen suunnitelmallinen työskentely hankkeen tavoitteiden toteuttamiseksi suorat yhteydenotot, jalkautuminen yhteistyökumppanien yhteydenotot sosiaalinen media suorat yhteydenotot työryhmien kokoukset yhteisesite

4 Kaste-ohjelman muut toimijat Innokylä Alaan liittyvät hyvinvointihankkeet Poliittiset päätöksentekijät tiedottaminen hankkeen etenemisestä tiedon välittäminen eteenpäin omissa yhteinen kehittämistyö toiminta-alueiden rajapinnoilla päällekkäisyyksien välttäminen tiedon ja kokemusten vaihto kouluttautuminen vertaistuki toisten toimijoiden kutsuminen yhteistyöskentelyyn hankkeen äärelle hankkeen tulevista tapahtumista tiedottaminen tiedotteiden saaminen Innokylän omista tapahtumista hyvien käytäntöjen löytäminen hankkeessa luotujen hyvien käytäntöjen levittäminen tiedon ja kokemusten vaihto yhteinen kehittämistyö uusien yhteistyökumppaneiden löytyminen hankkeessa kehitettyjen hyvien käytäntöjen levittäminen ja organisaatioiden toimintaan kehittämishaasteiden esille nostaminen, ratkaisuehdotukset säännölliset Kaste-hankevastaavien palaverit Kaste-seminaarit muut Kaste-kokoontumiset Kaste-aluejohtoryhmät Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen asiantuntijatiimit ja tilaisuudet, yhteyshenkilö Kuntaliiton tilaisuudet muut kaste-hankkeet vastuuhenkilöt: projektijohtaja ja sopimuksen mukaan muut hanketyöntekijät Innokylän kotisivut Innokylän hankepankki vastuuhenkilöt: projektijohtaja ja sopimuksen mukaan projektipäälliköt yhteiset palaverit seminaarit, koulutustilaisuudet vastuuhenkilöt: projektijohtaja ja projektipäälliköt vastuuhenkilöt: asiaa lähinnä oleva vaikutusvaltainen taho, esimerkiksi ohjausryhmän edustaja tai muu asiantuntija

5 Yksityiset toimijat, yritykset yhteistyökumppanuus yhteinen kehittäminen vastuuhenkilöt: projektipäälliköt Järjestöt, säätiöt yhteistyökumppanuus yhteinen kehittäminen kuntouttavana työtoiminnan paikat Sosiaali- ja terveydenhuollon toimijat tiedottaminen hankkeen toiminnasta ja tuloksista yhteistyökumppaneiden löytyminen Väestö hankkeen toiminnasta tiedottaminen asenneilmastoon vaikuttaminen osallisuuden ja aktiivisuuden lisääminen Alan kansainväliset kehittämistoimijat esite sosiaali- ja terveydenhuollon ammattijulkaisut messut seminaarit tiedon ja kokemusten vaihto englanninkielinen lehtinen vastuuhenkilöt: projektijohtaja ja projektipäälliköt