Torstaina klo Sote-kuntayhtymän neuvotteluhuone, Satamakatu 2, Kajaani IP-osoite: ##5807 (Videra/Polycom)

Transkriptio

1 Virta-koordinaatiohanke (Silta) Pöytäkirja 2/2013 1/6 - Pidämme huolta työ- ja toimintakyvystämme sekä tulevaisuudestamme Ohjausryhmän kokous Aika Paikka Osallistujat Torstaina klo Sote-kuntayhtymän neuvotteluhuone, Satamakatu 2, Kajaani IP-osoite: ##5807 (Videra/Polycom) Ohjausryhmän jäsen ja organisaatio Henkilökohtainen varajäsen Alatalo Kirsi Taivalkosken kunta X Ojala Birgitta Heikkinen Irma Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä V Kallunki Hannu Hevosmaa Marjut Kela / Terveysosasto Viitala Jorma Hyttinen Tuija Kainuun työvoiman palvelukeskus X Vilmi Heikki Kallinen Mauri Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri V Kolppanen Rainer Oulaisten kaupunki Aitto-oja Jouni Meriläinen Leena Pohjois-Suomen KASTE-ohjelma X Paloniemi Annikki Kuusamon kaupunki (poistui klo 12:56) V Kankaanpää Kirsi Pikkarainen Marita, Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon X puheenjohtaja kuntayhtymä Ruokolainen Marja-Liisa ed. varahenkilö Pohjola Eija Karttunen Hilkka Oulunkaaren kuntayhtymä V Aalto Lea Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Saikku Peppi paikalla 10:15 10:30 (teknisiä ongelmia) P Turpeinen Aune STM Pöyhönen Eveliina Tähtinen Tuula Oulun kaupunki Heikkinen Arja Asiantuntijajäsen ja organisaatio Juutinen Sanna Virta Oulunkaari Kankaanpää Kirsi Virta Kuusamo Kettunen Mirja Virta Kainuu X Kurtti Johanna Virta Taivalkoski X Virta Pohjois-Pohjanmaan Laru Eeva-Leena sairaanhoitopiiri V Nevalainen Pirjo Virta Oulu V Sepponen Kaija Virta Oulainen V Virranniemi Leena Virta Raahen seutu V Muut osallistujat Hankosalo Timo, projektijohtaja Möttönen Kaisu, sihteeri Ruokolainen Marja-Liisa Virta-koordinaatiohanke Silta Virta-koordinaatiohanke Silta Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä X X X

2 1. Kokouksen avaus Ohjausryhmän puheenjohtaja ja hankkeen vastuullinen johtaja Marita Pikkarainen avasi kokouksen. 2/6 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet ohjausryhmän jäsenistä eli 7/13 henkilöä on läsnä. Esitys: Todetaan läsnäolijat ja kokouksen päätösvaltaisuus. Päätös: Paikalla oli 8 ja hetken aikaa 9 ohjausryhmän jäsentä. Kokous oli päätösvaltainen. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi (LIITE 1) muutoksin, että lisätään kohdaksi 7 Alahankkeiden budjettimuutokset ja kohdaksi 9 Virta-hankkeen loppuunsaattamisen aikatauluja. Kohdassa muut asiat kerrotaan Virran jatkohankkeen valmisteluista. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Hyttinen ja Kirsi Alatalo. 5. Hankkeen valvonnallinen ohjauskäynti Esitys: Timo Hankosalo kertoo ohjauskäynnillä esille tulleista asioista. Keskustellaan aiheesta. Merkitään tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi Lounais-Suomen aluehallintoviraston ja Sosiaali- ja terveysministeriön edustajien tekemä valvonnallinen ohjauskäynti Virta-hankkeeseen Liitteenä on valvonnallisen ohjauskäynnin muistio (LIITE 2). Keskustelua - Virta-hanke sai kiitosta hyvästä hallinnoinnista eikä huomautettavaa löytynyt. Ohjauskäynnillä nostettiin kuitenkin esille joitakin asioita, jotka voi tehdä paremmin. - Alahankkeiden väliset budjettimuutokset ovat mahdollisia Virtaohjausryhmän päätöksellä. Osallistujille sopii alahankkeiden välinen budjettimuutos. Oulun ja Kainuun Virta-alahankkeista rahaa jää käyttämättä. Oulaisissa tuntui rahantarvetta olevan noin enemmän kuin on budjetoitu. Budjettimuutoksesta ja sen seurauksista mm. koordinaation omarahoitusosuuden muutos on alahankkeiden organisaatiossa tehtävä päätös.

3 Budjettimuutosta valmistellaan kysymällä ohjeita AVI:lta ja keskustelemalla asiasta hankehenkilöstön Virtapäivillä. Budjettimuutos tullee mahdollisesti ajankohtaiseksi kesäkuun alussa. 3/6 - Ohjauskäynnin ajankohta oli osuva loppuraportointia ajatellen. - Raportoinnissa on hanketekijöiden näkökulmasta olevat oleelliset itsestäänselvyydet, jotka eivät ole kaikille lukijoille ehkä selviä, muistettava kirjata. 6. Hankkeen nykytilanne Esitys: Projektijohtaja ja projektipäälliköt/vastaavat esittävät kunkin alahankkeen nykytilanteen. Keskustellaan aiheesta. Merkitään tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi. Koordinaatiohanke Silta, Timo Hankosalo esitteli. Koski-alahankkeet: Virta Kainuu, Mirja Kettunen esitteli (LIITE 3), Virta Oulainen Kaija Sepponen esitteli (LIITE 4), Virta Oulunkaari Hilkka Karttunen esitteli (LIITE 5), Virta PPSHP, Eeva-Leena Laru esitteli (LIITE 6), Virta Raahen seutu, Leena Virranniemi (LIITE 7) - Hankkeista nousee vuoropuhelut, asiakkaan tuki, palvelujärjestelmän puutteet - Nuorta täytyy tukea. Tukena voi olla henkilö lähiverkostosta tai viranomaisista esimerkiksi luotsi. Tärkeää on nuoren kuunteleminen. - Tuen on oltava pitkäkestoista ja saatavilla olevaa. Tuki ohjaa nuorta sopivan mittaisin askelin kohti seuraavia tavoitteita. - Myös kolmannen sektorin toimijoilla on tukihenkilötoimintaa, mutta ongelmana voi olla tukihenkilöiden vaihtuvuus ja aikarajoittuneisuus. - Tärkeää on riittävä tuki varhaisessa vaiheessa ja rakentavat muutokset. - Alkuperäislähteet on kirjattava myös käytettäessä toisen hankkeen tuotoksia. Virta Oulu, Pirjo Nevalainen esitteli (LIITE 8). - Terveydenhuollon osaamisen vienti TYP:iin on tärkeää. Yhteys perusterveydenhuoltoon on vielä ohut ja opetteluttaa. Moniammatillinen yhteistyö on vaativaa TYP:ssä. Puutteena TYP-työssä on ostopalvelurahojen supistuminen ja oman alan tuki yksin tekevälle.

4 - Oulun mallista on kiinnostuttu Kajanin TYP:ssä - Jatkossa TE-toimistoissa ja TYP:eissä voidaan ohjata asiakkaita asiantuntijalääkäreille vain, jos heiltä jo löytyy diagnoosi. Ilman diagnoosia olevat asiakkaat ohjataan perusterveydenhuollon lääkäreille. Asiakkaan lääkäripalvelut ovat heikentyneet. Ehdotettiin Virtahankkeesta tehtävää yhteislausuntoa STM:lle ja TEM:lle. 4/6 SAARI-alahankkeet: Virta Kainuu, Mirja Kettunen esitteli (LIITE 9). Virta Kuusamo, Annikki Paloniemi esitteli (LIITE 10). Virta Taivalkoski, Johanna Kurtti esitteli (LIITE 11). Keskustelua - Hankkeissa on tehty paljon hyviä asioita. On syntynyt käytännön toimintaa. Miten hyvät käytännöt saadaan laajemmin tietoon ja toimintaan? Hyvää työtä. Työn etenemisen ja juurruttamisen kannalta jatkohanke on paikallaan. - Loppuraporttiin tulee kirjata kaikki hyvät käytännöt. 7. Alahankkeiden budjettimuutokset Esitys: Esitellään ja annetaan tiedoksi Virta Kainuu Kosken ja Virta Oulunkaari Kosken budjettien kululajimuutokset, joilla on kummankin alahankkeen ohjausryhmän hyväksyntä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkitään tiedoksi. Budjettimuutokset ovat liitteenä (LIITTEET 12 ja 13). 8. Loppuraportin rakenne ja sisällöt Esitys: Timo Hankosalo esittää keskustelun pohjaksi luonnoksen loppuraportin rakenteesta ja sisällöstä (LIITE 14). Keskustelua aiheesta. Merkitään tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkitään tiedoksi. - Samaan lukuun kannattaa sisällyttää tavoite ja toteutus. - Liitteeksi on kirjoitettava lyhyt kooste. - Virran alahankkeiden projektipäällikköjen on löydettävä yhteinen linja. - Luvun 4. Hyvät käytännöt ja kehittämisen kohteet nimi muuttuu. - Jatkokehittämisen tarpeet pitäisi lisätä perusteluna jatkohankkeelle joko omana otsikkona tai sisällyttää ne johtopäätöksiin. - Kielessä kannattaisi säilyttää virran, saaren ja kosken tematiikkaa. - Timo esittelee loppuraportin rakenteen THL:n edustajalle Peppi Saikulle, ja pyytää häneltä parannusehdotuksia loppuraportin muotoon.

5 9. Virta-hankkeen loppuunsaattamisen aikatauluja Esitys: Esitellään ja merkitään tiedoksi Virta-hankkeen loppuunsaattamisen aikatauluja (LIITE 15). Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkitään tiedoksi. - Presidentti kutsutaan Virran loppuseminaariin. 5/6 10. Ohjausryhmän kokousten ajankohdat Esitys: Virta-hankkeen ohjausryhmän viimeiset ohjausryhmän kokoukset ovat torstaina klo ja maanantaina klo Päätös: Esitys hyväksyttiin. Lisäksi ohjausryhmän kokouksia pidetään lisää tarpeen mukaan esimerkiksi sähköpostikokous budjettimuutoksista. 11. Muut asiat Virta jatkohankkeen suunnitelmat Sosiaalialan erikoissuunnittelija, Virran jatkohankesuunnittelun yhdyshenkilö Marja-Liisa Ruokolainen (marja-liisa.ruokolainen@kainuu.fi) Kainuun sote -kuntayhtymästä kertoi jatkohankkeen suunnittelusta. - Jatkohanke kuuluu Kaste-ohjelman 1. osaohjelmaan, jossa riskiryhmien mahdollisuutta osallisuuteen, hyvinvointiin ja terveyteen parannetaan. - Kainuu, Kuusamo, Oulainen, Oulunkaari ja PPSHP ovat ilmoittaneet tähän mennessä osallistuvansa jatkohankkeen suunnitteluun. - Yhteistä hankkeille on ainakin sosiaalinen kuntoutus (yksilö, ryhmän kuntoutus ja alle 30-vuotiaat) - Kirje sisällöstä ja valmisteltavista asioista lähetetään jatkohanketyöryhmän yhteyshenkilöille. - Aikatauluja: to klo yhteyshenkilöt kokoontuvat suunnittelemaan hanketta Kajaaniin tai tarvittaessa videoneuvotteluna. Pohjois-Suomen Kaste aluejohtaja Leena Meriläinen osallistuu tilaisuuteen. ke mennessä kokoontumisessa työstetty yhteenvetolomake on palautettava eteenpäin hankkeesta (Pohjois- Suomen Kaste aluejohtoryhmä kokoontuu 11.6.) pe mennessä jatkohankesuunnitelman on oltava valmis (Pohjois-Suomen Kaste aluejohtoryhmä kokoontuu 27.8.) Syyskuun alkuun mennessä tarvitaan kuntien ym. organisaatioiden sitoutumiset. 12. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 13:01

6 6/6 Vakuudeksi Kajaanissa Kajaanissa Marita Pikkarainen puheenjohtaja Kaisu Möttönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Taivalkoskella Kajaanissa Kirsi Alatalo Tuija Hyttinen Liitteet LIITE 1 Kokouksen työjärjestys LIITE 2 Valvonnallisen ohjauskäynnin muistio LIITE 3 Virta Kainuun (Koski) esitys LIITE 4 Virta Oulaisten esitys LIITE 5 Virta Oulunkaaren esitys LIITE 6 Virta PPSHP:n esitys LIITE 7 Virta Raahen seutu LIITE 8 Virta Oulun esitys LIITE 9 Virta Kainuu (Saari) esitys LIITE 10 Virta Kuusamon esitys LIITE 11 Virta Taivalkosken esitys LIITE 12 Virta Kainuun budjettimuutos LIITE 13 Virta Oulunkaaren budjettimuutos LIITE 14 Virta-hankkeen loppuraportin rakenne- ja sisältöluonnos LIITE 15 Virta-hankkeen loppuunsaattamisen aikatauluja