KKApple Inc. Copyright 2011 Apple Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.

Transkriptio

1 Pages 09 Käyttöopas

2 KKApple Inc. Copyright 2011 Apple Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeuslakien mukaisesti tätä käyttöopasta ei saa kopioida, kokonaan tai osina, ilman Applen kirjallista suostumusta. Oikeutesi ohjelmistoon määritellään mukana tulleessa ohjelmiston lisenssisopimuksessa. Apple-logo on Apple Incorporatedin Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröity tavaramerkki. Näppäimistön Apple-logon (Optio-Vaihto-K) käyttö kaupallisiin tarkoituksiin ilman Applen kirjallista ennakkosuostumusta saattaa muodostaa lain rikkomuksen tavaramerkin loukkauksen ja epärehellisen kilpailun muodossa. Tässä käyttöoppaassa annettujen tietojen virheettömyys on pyritty varmistamaan kaikin tavoin. Apple ei vastaa kirjoitus- tai painovirheistä. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, Apple-logo, Aperture, AppleWorks, Finder, ibooks, iphoto, itunes, iwork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari ja Spotlight ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. ipad ja iweb ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä. App Store ja MobileMe ovat Apple Incorporatedin palvelumerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat joko Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Muiden valmistajien tuotteet on mainittu ainoastaan tiedonvälitystarkoituksessa, eikä maininta tarkoita suositusta. Apple ei vastaa näiden tuotteiden toimivuudesta tai käytöstä. K /2011

3 Sisältö 13 Johdanto: Tervetuloa Pages 09:ään 15 Luku 1: Pagesin työkalut ja tekniikat 15 Pages-työpohjat 17 Tekstinkäsittelytyöpohjat 17 Sivunasettelutyöpohjat 18 Dokumenttien katselun apuvälineet 18 Suurennus-/pienennystasot 19 Dokumentin sivunäkymät 19 Asettelunäkymä 21 Muotoilumerkit (näkymättömät) 22 Työkalupalkki 23 Muokkauspalkki 23 Asetukset-ikkuna 24 Mediaselain 25 Kirjasimet-ikkuna 26 Värit-ikkuna 27 Viivaimet ja tasausohjaimet 28 Tyylit-vetolaatikko 29 Rullausjanat, rullausnuolet ja miniatyyrit 30 Tutkimus- ja viitetyökalut 30 Näppäinoikotiet ja oikotievalikot 31 Varoitusikkuna 32 Luku 2: Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 32 Uuden dokumentin luominen 34 Olemassa olevan dokumentin avaaminen 34 Dokumentin avaaminen toisesta ohjelmasta 35 Dokumentin katsominen ja muokkaaminen koko näytöllä 36 Dokumentin suojaaminen salasanalla 37 Dokumentin tallentaminen 38 Muutosten peruminen 39 Dokumentin tallentaminen työpohjaksi 39 Dokumentin kopion tallentaminen 3

4 40 Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti 40 Dokumentin arkistoidun version löytäminen 42 Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa 42 Dokumentin lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata 42 Dokumentin sulkeminen lopettamatta Pagesia 43 Dokumentin tietojen katseleminen 44 Luku 3: Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 45 Dokumentin asetusten hallitseminen 46 Sivun suunnan ja koon valitseminen 46 Dokumentin marginaalien asettaminen 47 Sivun- ja rivinvaihtojen käyttäminen 47 Sivunvaihdon lisääminen 48 Kappaleiden aloittaminen uudelta sivulta 48 Kappaleiden pitäminen samalla sivulla: 48 Koko kappaleen pitäminen samalla sivulla 49 Manuaalisen rivinvaihdon lisääminen 49 Leski- ja orporivien estäminen 49 Asettelujen käyttäminen 50 Sarakkeiden määritteleminen 51 Sarakkeen vaihtojen määritteleminen 51 Asettelun vaihtojen määritteleminen 52 Asettelun marginaalien määritteleminen 53 Vasemman- ja oikeanpuoleisten aukeamasivujen käyttäminen 53 Marginaalien määritteleminen aukeaman vastakkaisille sivuille 53 Ylä- ja alaotsakkeiden määritteleminen vastakkaisille sivuille 54 Aukeaman vastakkaisten sivujen katseleminen 55 Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen 55 Ala- ja loppuviitteiden lisääminen ja muokkaaminen 56 Alaviitteen lisääminen 56 Loppuviitteen lisääminen dokumentin loppuun 57 Loppuviitteen lisääminen osion loppuun 57 Ala- ja loppuviitteiden poistaminen 57 Alaviitteiden muuntaminen loppuviitteiksi ja päinvastoin 58 Ala- ja loppuviitteiden muotoileminen 58 Suora siirtyminen merkistä siihen liittyvään ala- tai loppuviitteeseen tai päinvastoin 58 Ala- ja loppuviitteiden numerointi 58 Merkkien määritteleminen ala- ja loppuviitteiden numerointia varten 59 Ala- ja loppuviitteiden numeroinnin merkkien vaihtaminen 59 Alaviitteiden ja osion loppuviitteiden numeroinnin aloittaminen uudelleen alusta 60 Osioiden luominen 61 Miniatyyrien katseleminen 61 Osioiden lisääminen ja poistaminen 4 Sisältö

5 62 Osioiden järjestäminen uudelleen 62 Osion ylä- ja alaotsakkeiden muuttaminen 62 Sivunumeroinnin aloittaminen uudelleen alusta tietyssä dokumentin osiossa 63 Muista sivuista poikkeavan muodon asettaminen osion ensimmäiselle sivulle 63 Aukeaman vastakkaisten sivujen muotoileminen dokumentin osiossa 64 Osioiden käyttäminen uudelleen 64 Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen 65 Sisällysluettelon käyttäminen 65 Sisällysluettelon luominen ja päivittäminen 67 Sisällysluettelon tyylin asettaminen 68 Lainausten ja kirjallisuusluetteloiden lisääminen EndNotea käyttäen 70 Luku 4: Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen 71 Muutosten seuraaminen dokumentissa 72 Dokumentissa tehtyjen muutosten seuraaminen 73 Muutosten seurannan ohjaaminen 74 Muutosten katseleminen 75 Muutosten seuraaminen taulukon soluissa 76 Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen 77 Tallentaminen muutosten seurannan ollessa pois päältä 78 Kommenttien käyttäminen 80 Luku 5: Tekstin parissa työskenteleminen 80 Tekstinkäsittelyn perusteet 81 Paikanvaraajatekstin käyttäminen 82 Uusien työpohjasivujen lisääminen 83 Sivujen poistaminen 83 Tekstin valitseminen 84 Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen 84 Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen 85 Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen 86 Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin 87 Reunustetun tekstin luominen 87 Tekstin koon muuttaminen 87 Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi 88 Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen 88 Kirjasimien vaihtaminen 89 Kirjasinten pehmennyksen säätäminen 90 Painomerkkien lisääminen 90 Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen 91 Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen 92 Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen 92 Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen Sisältö 5

6 6 Sisältö 93 Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen 93 Tekstin tasaaminen vaakatasossa 94 Tekstin tasaaminen pystytasossa 94 Tekstirivien välien asettaminen 95 Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen 96 Merkkivälin säätäminen 96 Tekstin värin muuttaminen 97 Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi 97 Uuden sarkaimen asettaminen 99 Sarkaimen muuttaminen 99 Sarkaimen poistaminen 100 Sarkainten välisen oletusetäisyyden asettaminen 100 Viivainasetusten muuttaminen 100 Sisennysten asettaminen 101 Sisennysten asettaminen kappaleisiin 102 Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen 102 Hahmotelman luominen 104 Luetteloiden luominen 105 Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu 106 Numeroitujen luetteloiden muotoileminen 107 Järjestettyjen luetteloiden muotoilu 108 Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen 108 Kelluvan tekstilaatikon lisääminen 109 Tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon lisääminen 110 Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen 112 Merkkien ja kappaleiden täyttövärien asettaminen 112 Reunusten ja vivojen lisääminen 113 Tekstien esittäminen sarakkeissa 114 Tekstin lisääminen kuvioon 114 Hyperlinkkien ja kirjanmerkkien käyttäminen 115 Verkkosivuun linkittäminen 116 Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen 116 Pages-dokumentin muihin sivuihin linkittäminen 118 Linkittäminen toiseen Pages-dokumenttiin 118 Hyperlinkin tekstin muokkaaminen 118 Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen 120 Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin säätäminen 121 Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen 122 Automaattisen tavutuksen käyttäminen 122 Tekstin korvaaminen automaattisesti 123 Sitovan välilyönnin lisääminen 123 Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen 124 Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen

7 125 Dokumenttien oikolukeminen 126 Tekstin etsiminen ja korvaaminen 126 Sanojen tai fraasien kaikkien esiintymien etsiminen 128 Luku 6: Työskenteleminen tyylejä käyttäen 128 Mitä tyylit ovat? 130 Tyylien käyttäminen 131 Uusien tyylien luominen 132 Tyylin nimen vaihtaminen 132 Tyylin poistaminen 132 Merkkityylien muokkaaminen 134 Kappaletyylien muokkaaminen 136 Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi 137 Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen 140 Tyylien etsiminen ja korvaaminen 141 Tyylien tuominen toisesta dokumentista 143 Luku 7: Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 143 Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? 144 Kuvien parissa työskenteleminen 146 Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla 147 Kuvien maskaaminen (rajaaminen) 148 Kuvatiedostojen koon pienentäminen 149 Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta 150 Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen 152 Kuvioiden luominen 152 Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen 152 Muokatun kuvion lisääminen 154 Kuvioiden muokkaaminen 155 Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen 155 Kaaren muodon muuttaminen 156 Suoran segmentin muodon muuttaminen 156 Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin 157 Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen 157 Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen 158 Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen 158 Tähden muokkaaminen 159 Monikulmion muokkaaminen 159 Äänen ja elokuvien käyttäminen 160 Äänitiedoston lisääminen 161 Elokuvatiedoston lisääminen 162 Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille Sisältö 7

8 162 Median toistoasetusten säätäminen 163 Mediatiedostojen koon pienentäminen 164 Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta 164 Objektien valitseminen 165 Objektien kopioiminen tai monistaminen 165 Objektien poistaminen 165 Objektien siirtäminen ja sijoittaminen 167 Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) 167 Objektin siirtäminen taustalle 168 Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa 168 Tasausohjainten käyttäminen 169 Omien tasausohjainten luominen 170 Kelluvien objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla 170 Kelluvien objektien ryhmittäminen ja erottaminen 171 Kelluvien objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla 171 Kelluvien objektien lukitseminen ja vapauttaminen 172 Objektien muokkaaminen 172 Objektien koon muuttaminen 173 Objektien kääntäminen ja pyörittäminen 174 Reunojen tyylin muuttaminen 174 Objektien kehystäminen 175 Varjojen lisääminen 177 Heijastuksen lisääminen 177 Peittävyyden säätäminen 178 Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla 178 Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä 179 Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) 180 Objektin täyttäminen kuvalla 182 Matemaattisten lausekkeiden ja yhtälöiden lisääminen käyttämällä MathTypeä 183 Luku 8: Taulukoiden käyttäminen 183 Taulukoiden kanssa työskenteleminen 184 Taulukon lisääminen 184 Taulukkotyökalujen käyttäminen 186 Taulukon koon muuttaminen 187 Taulukoiden siirtäminen 187 Taulukoiden ulkoasun parantaminen 188 Tekstin muuntaminen taulukoksi 188 Taulukoiden kopioiminen iwork-ohjelmien välillä 188 Taulukoiden ja niiden osien valitseminen 189 Taulukon valitseminen 189 Taulukon solun valitseminen 190 Taulukon solujen ryhmän valitseminen 8 Sisältö

9 191 Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen 191 Taulukon solun reunojen valitseminen 192 Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa 192 Rivien lisääminen taulukkoon 193 Sarakkeiden lisääminen taulukkoon 194 Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen 194 Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen 196 Taulukon alaotsakerivien lisääminen 196 Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen 197 Taulukon rivien muuttaminen 197 Taulukon rivien lajitteleminen 199 Luku 9: Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 199 Sisällön lisääminen taulukon soluihin 199 Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen 200 Tekstin käsittely taulukon soluissa 201 Numeroiden käsittely taulukon soluissay 202 Taulukon solujen automaattinen täyttäminen 203 Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun 203 Ehdollisen muotoilun käyttö taulukon solujen arvojen valvontaan 204 Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen 206 Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen 206 Kuvien tai värin lisääminen taulukon soluihin 207 Taulukon solujen yhdistäminen 208 Taulukon solujen jakaminen 208 Taulukon solujen reunusten muotoileminen 209 Solujen kopioiminen ja siirtäminen 209 Kommenttien lisääminen taulukon soluihin 209 Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen 211 Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa 212 Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa 212 Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa 213 Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa 213 Päiväys ja aika muodon käyttäminen taulukon soluissa 214 Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa 214 Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa 214 Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa 215 Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa 216 Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa 216 Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa 216 Muokatun numeromuodon luominen 219 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen 220 Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen Sisältö 9

10 221 Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen 223 Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon 225 Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen 226 Muokatun tekstimuodon luominen 227 Muokatun solumuodon muuttaminen 228 Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen 230 Luku 10: Kaavioiden luominen tiedoista 230 Tietoa kaavioista 233 Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen 235 Kaavion tyypin muuttaminen 236 Tietojen muokkaaminen olemassa olevassa kaaviossa 236 Numbers-dokumentista kopioidun kaavion päivittäminen 237 Kaavioiden muotoileminen 238 Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen 238 Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen 239 Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen 239 Kaavion akselien muotoileminen 242 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen 244 Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa 245 Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen 246 Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen 246 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen 247 Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen 248 Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa 249 Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta 250 Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin 250 Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen 250 Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin 251 Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa 252 Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa 252 Pistekaavioiden käyttäminen 253 Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen 255 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa 256 Luku 11: Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla 256 Mitä yhdistämiskentät ovat? 257 Osoitekirjasta tai Numbers-dokumentista peräisin olevien tietojen yhdistäminen 259 Muun kuin Osoitekirjassa tai vcardissa olevan yhteystiedon käyttäminen 259 Omien yhdistämiskenttien määritteleminen 261 Yhdistämiskenttien nimet 10 Sisältö

11 264 Luku 12: Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 264 Dokumentin tulostaminen 264 Paperin koon ja suunnan asettaminen 265 Dokumentin esikatseleminen ennen tulostamista 266 Koko dokumentin tai sen osan tulostaminen 266 Kommenttien tulostaminen 267 Pages-dokumenttien vieminen muihin tiedostomuotoihin 268 ibooksissa luettevan epub-dokumentin luominen 271 Dokumentin tallentaminen iwork 08- tai Microsoft Word dokumentiksi 272 Pages-dokumentin lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan 275 Pages-dokumentin lähettäminen sähköpostitse 276 Pages-dokumentin lähettäminen iwebiin 277 Luku 13: Omien työpohjien suunnitteleminen 277 Työpohjan suunnittelu 278 Dokumentin määritteleminen käyttämään muokattua työpohjaa 279 Oletusasetusten määritteleminen muokatulle työpohjalle 279 Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen 280 Taulukoiden oletusasetusten määritteleminen 281 Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen 282 Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen 282 Paikanvaraajien luominen muokattuihin työpohjiin 283 Osioiden lisääminen muokattuun työpohjaan 284 Muokatun työpohjan tallentaminen Sisältö 11

12

13 Tervetuloa Pages 09:ään Johdanto Mitä tahansa kirjoitatkaan, Pages 09 tarjoaa kätevän tavan luoda kauniita, mediantäyteisiä dokumentteja käyttäen vaikuttavia ominaisuuksia. Pääset helposti alkuun avaamalla Pagesin ja valitsemalla jonkin esimääritellyistä työpohjista. Kirjoittamalla paikanvaraajatekstin päälle ja vetämällä omia kuviasi paikanvaraajagrafiikan päälle saat upeita kirjeitä, raportteja, esitteitä tai lentolehtisiä käden käänteessä. Tämä käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia ohjeita eri toimintojen suorittamiseksi Pagesissa. Tämän oppaan lisäksi löydät tietoa myös muualta. 13

14 Verkossa toimivat video-oppitunnit Osoitteessa toimivat video-oppitunnit antavat ohjeita yleisten toimintojen suorittamiseksi Pagesissa. Kun avaat Pagesin ensimmäistä kertaa, näytölle avautuu viesti, jossa on linkki verkossa oleviin oppitunteihin. Voit katsella Pagesin video-oppitunteja koska tahansa valitsemalla Ohjeet > Videooppitunnit. Näytöllä näkyvät ohjeet Näytöllä näkyvät ohjeet sisältävät yksityiskohtaisia ohjeita Pagesin kaikkien toimintojen suorittamiseen. Voit avata ohjeet avaamalla Pagesin ja valitsemalla Ohjeet > Pagesohjeet. Ohjeiden ensimmäisellä sivulla on myös tietoa hyödyllisistä verkkosivuista. iworkin verkkosivusto Lue viimeisimmät uutiset ja tiedot iworkista osoitteessa Tukisivusto Löydät yksityiskohtaista tietoa ongelmien ratkaisemiseen osoitteesta fi/support/pages. Ohjetagit Pages antaa ohjetageja - lyhyitä tekstikuvauksia - useimpiin näytöllä näkyviin kohteisiin. Voit saada ohjetagin näkyviin pitämällä osoitinta muutaman sekunnin ajan kohteen päällä. 14 Johdanto Tervetuloa Pages 09:ään

15 Pagesin työkalut ja tekniikat 1 Tässä luvussa esitellään ikkunat ja työkalut, joita voit käyttää Pages-ohjelmassa. Kun luot Pages-dokumentin, valitset ensin työpohjan lähtökohdaksi. Pages-työpohjat Kun avaat Pages-ohjelman ensimmäistä kertaa (osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa), Työpohjan valitsin ikkuna aukeaa ja esittelee joukon valmiita dokumenttityyppejä, joista voit valita haluamasi. 15

16 Valitse tekstinkäsittely- tai sivunasettelutyöpohja, joka parhaiten vastaa tarkoitustasi ja suunnittelutarpeitasi. Lisätietoja tekstinkäsittely- ja sivunasettelutyöpohjien eroista on kohdissa Tekstinkäsittelytyöpohjat sivulla 17 ja Sivunasettelutyöpohjat sivulla 17. Kun olet valinnut työpohjan, osoita Valitse aloittaaksesi valittuun työpohjaan perustuvan uuden dokumentin työstämisen. Uudessa työpohjassa on paikanvaraajatekstiä, paikanvaraajakuvia ja muita kohteita, jotka edustavat valmiin dokumentin eri elementtejä. Yhdistä-kenttiä käyttäen voit personoida dokumentteja Osoitekirjan ja Numbers-dokumenttien tiedoilla. Median paikanvaraajat ilmaisevat grafiikoiden koon ja sijainnin dokumenttityöpohjalla. Paikanvaraajateksti kertoo, mihin voit kirjoittaa uutta tekstiä ja miltä teksti näyttää sivulla. Sivunäkymä-säätimellä voit muuttaa dokumentin ulkoasua näytöllä. Navigointisäätimien avulla voit siirtyä tietylle sivulle tai rullata dokumenttia valinnan, sivun, elementin tai tyylin mukaan. ÂÂ ÂÂ Paikanvaraajateksti osoittaa, miltä kirjoittamasi teksti tulee näyttämään sivulla. Kun osoitat paikanvaraajatekstiä, koko tekstialue valitaan. Kun alat kirjoittaa, paikanvaraajateksti katoaa ja kirjoittamasi teksti korvaa sen. Jos haluat lisätietoja, katso Paikanvaraajatekstin käyttäminen sivulla 81. Mediapaikanvaraajiin voidaan lisätä kuvia, äänitiedostoja tai elokuvia. Vedä omat kuvasi, äänitiedostosi tai elokuvasi paikanvaraajaan. Mediapaikanvaraajat säätävät automaattisesti kuvan tai elokuvan koon ja asennon. Voit vetää mediatiedostoja mihin tahansa dokumentin kohtaan (ei pelkästään mediapaikanvaraajiin). Jos haluat lisätietoja, katso Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla sivulla Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

17 ÂÂ Monissa työpohjissa on myös yhdistämiskenttiä. Yhdistämiskenttien ansiosta Pages-dokumentteihin on helppo lisätä nimiä, puhelinnumeroita, osoitteita tai mitä tahansa tietoja, jotka olet lisännyt Osoitekirjan tai Numbers-dokumentin yhteystietoihin. Tämän toiminnon ansiosta voit laatia dokumentista, kuten kirjeestä tai sopimuksesta, henkilökohtaisen version eri henkilöille. Lisää vain dokumentin yhdistämiskenttiin uuden vastaanottajan henkilötiedot. Jos haluat lisätietoja, katso Mitä yhdistämiskentät ovat? sivulla 256. ÂÂ Joskus työpohjan sivuilla näkyy grafiikoita, kuten vesileimoja tai logoja. Tällaisia objekteja kutsutaan kantaobjekteiksi. Jos et voi valita työpohjassa olevaa objektia, se on luultavasti kantaobjekti. Jos haluat lisätietoja, katso Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen sivulla 64. Voit vetää tai sijoittaa työpohjan sivuille erilaisia tuotuja objekteja, kuten grafiikoita, elokuvia tai äänitiedostoja, tai Pages-ohjelmassa luomiasi objekteja, kuten tekstilaatikoita, kaavioita, taulukoita ja kuvioita. Voit myös lisätä sivuja, jotka on muotoiltu valmiiksi käyttämääsi työpohjaa varten. Osoita työkalupalkissa Sivut tai Osiot ja valitse työpohjasivu. Uusi sivu lisätään välittömästi sen sivun perään, jolle olet asettanut lisäyskohdan. Tekstinkäsittelytyöpohjat Luo tekstidokumentteja, kuten kirjeitä ja raportteja, tekstinkäsittelytyöpohjien avulla. Tekstinkäsittelytyöpohjan tärkeimpiä ominaisuuksia: ÂÂ Teksti juoksee sivulta toiselle. Lisätietoja on kohdassa Tekstinkäsittelyn perusteet sivulla 80. ÂÂ Voit lisätä dokumenttiisi sisällysluettelon ja muokata sitä. Lisätietoja on kohdassa Sisällysluettelon käyttäminen sivulla 65. ÂÂ Sivuminiatyyrit on oletusarvoisesti kätketty. Lisätietoja on kohdassa Miniatyyrien katseleminen sivulla 61. ÂÂ Vain vaakasuora viivain on oletusarvoisesti käytössä. Lisätietoja on kohdassa Viivaimet ja tasausohjaimet sivulla 27. Voit saada näkyviin myös pystysuoran viivaimen tekstinkäsittelytyöpohjassa. Lisätietoja on kohdassa Viivainasetusten muuttaminen sivulla 100. ÂÂ Tekstinkäsittelytyöpohjissa on kelluvia ja tekstin mukana liikkuvia objekteja. Lisätietoa kelluvien ja tekstin mukana liikkuvien objektien käytöstä on kohdassa Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla 143. Sivunasettelutyöpohjat Järjestele kuvia ja muita dokumentissasi olevia elementtejä sivunasettelutyöpohjien avulla. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 17

18 Sivunasettelutyöpohjan tärkeimpiä ominaisuuksia: ÂÂ Sivunasettelutyöpohjissa on kelluvia objekteja, kuten kuvia ja tekstilaatikoita, joita voidaan helposti siirtää mihin tahansa kohtaan sivulla. Lisätietoja kelluvien objektien käytöstä on kohdassa Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla 143. ÂÂ Sivunasettelutyöpohjan tekstin on joko korvattava työpohjan tekstilaatikossa oleva paikanvaraajateksti tai tekstilaatikko on lisättävä sivulle. Lisätietoja on kohdassa Paikanvaraajatekstin käyttäminen sivulla 81. ÂÂ Teksti voi juosta tekstilaatikosta toiseen. Lisätietoja on kohdassa Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen sivulla 110. ÂÂ Sivuminiatyyrit ovat oletusarvoisesti näkyvissä. Lisätietoja on kohdassa Miniatyyrien katseleminen sivulla 61. ÂÂ Pysty- ja vaakasuuntainen viivain ovat oletusarvoisesti näkyvissä. Lisätietoja on kohdassa Viivainasetusten muuttaminen sivulla 100. Dokumenttien katselun apuvälineet Kun työstät dokumenttia, haluat ehkä suurentaa tai pienentää dokumentin näkymää nähdäksesi sen paremmin tai käyttää muita dokumentin katselua helpottavia tekniikoita. Jos haluat lisätietoa dokumentin näkymän pienentämisestä tai suurentamisesta Siirry kohtaan Suurennus-/pienennystasot sivulla 18 dokumentin sivujen esitystavan muuttamisesta Dokumentin sivunäkymät sivulla 19 dokumentin eri tekstialueiden esittämisestä Asettelunäkymä sivulla 19 dokumentin muotoilumerkkien katselemisesta Muotoilumerkit (näkymättömät) sivulla 21 Ohjelmaikkunan katseleminen koko näytön näkymässä Dokumentin katsominen ja muokkaaminen koko näytöllä sivulla 35 Suurennus-/pienennystasot Voit suurentaa tai pienentää dokumentin näkymää. Usein on käytännöllistä pienentää dokumentin näkymää, jotta näkisit useita sivuja kerralla. Eri tapoja suurentaa tai pienentää dokumenttia: mm Valitse Sisältö > Suurenna/pienennä > Suurenna tai Sisältö > Suurenna/ pienennä > Pienennä. Voit palauttaa dokumentin todelliseen kokoonsa valitsemalla Sisältö > Suurenna/ pienennä > Todellinen koko. 18 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

19 Valitse suurennustaso ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Sisältö- ponnahdusvalikosta. mm Voit myös katsella ohjelmaikkunaa koko näytön näkymässä, jolloin voit työskennellä ilman häiriötekijöitä. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin katsominen ja muokkaaminen koko näytöllä. Jos haluat käyttää tiettyä suurennus-/pienennystasoa aina, kun avaat dokumentin, valitse Pages > Asetukset, osoita Viivaimet ja valitse sitten suurennus-/pienennystaso Oletuszoomaus-ponnahdusvalikosta. Dokumentin sivunäkymät Voit valita tavan, jolla sivut näytetään Pages-ikkunassa. Sivujen esitystavan valitseminen: 1 Osoita ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Sisältö-ponnahdusvalikkoa. 2 Valitse yksi sivunäkymävaihtoehdoista. Yksi ylös: esittää sivut päällekkäin. Kaksi ylös: esittää kaksi sivua vierekkäin näytöllä. Sovita leveys: skaalaa dokumentin ikkunan leveyden mukaiseksi. Voit venyttää Pagesikkunan koko näytön kokoiseksi tai muuttaa sen lyhyeksi tai kapeaksi. Valitse Sovita leveys, jos haluat nähdä kaiken vierekkäisillä (Kaksi ylös näkymä) sivuilla olevan sisällön. Sovita sivu: täyttää ikkunan yhdellä dokumentin sivulla. Voit myös katsella ohjelmaikkunaa koko näytön näkymässä, jolloin voit työskennellä ilman häiriötekijöitä. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin katsominen ja muokkaaminen koko näytöllä. Asettelunäkymä Asettelunäkymässä näet dokumentin eri tekstialueiden (ylä- ja alaotsakkeet, sarakkeet, tekstilaatikot ja dokumentin runko eli dokumentin päätekstialue mukaan lukien) ääriviivat. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 19

20 Dokumentin viivaimet ja tasausohjaimet ovat näkyvissä asettelunäkymässä. Kun tuot näkyviin dokumentin asettelun, Pages näyttää myös dokumenttiviivaimen, jossa on säätimet tekstin muotoilua varten. Dokumentin asettelun näyttäminen tai kätkeminen: mm Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä asettelu tai Kätke asettelu. Seuraavassa esimerkissä sivun asetteluun kuuluu kaksi saraketta ylhäällä, kaksi asettelun vaihtoa, kolme saraketta keskellä, kelluva kuva ja alaotsakealue. Kaksi palstaa Asettelun vaihto Kelluva kuva Kolme palstaa Asettelun vaihto Alaotsake Asettelu on dokumentin osa, jolle olet määritellyt asettelun marginaalit ja sarakkeet. Kuten yllä olevasta esimerkistä ilmenee, yhdellä sivulla voi olla useita asetteluja. Asettelun vaihto päättää yhden asettelun ja aloittaa uuden, jossa on eri määrä sarakkeita. Katso lisätietoja kohdasta Asettelujen käyttäminen sivulla 49. Yllä olevassa esimerkissä näkyy kelluva kuva. Kelluva kuva pysyy aina siinä sivun kohdassa, johon sijoitat sen, ellet vedä sitä toiseen kohtaan. Kun Objekti aiheuttaa rivityksen on valittuna Tekstinrivitysasetuksissa, tekstiä juoksutetaan kelluvan objektin ympärille sitä mukaa, kun kirjoitat. On olemassa myös toisenlainen kuva: tekstin mukana liikkuva kuva. Tekstin mukana liikkuva kuva on kuva, joka liittyy kiinteästi tekstiin. Tekstin mukana liikkuva kuva liikkuu yhdessä sitä ympäröivän tekstin kanssa. Jos haluat tietoja siitä, miten dokumenttiin lisätään kuvia kelluvina tai tekstin mukana liikkuvina objekteina, katso Kuvien parissa työskenteleminen sivulla Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

21 Muotoilumerkit (näkymättömät) Joka kerta, kun painat välilyöntinäppäintä, sarkainnäppäintä tai rivinvaihtonäppäintä tai lisäät sarakkeen, asettelun, sivunvaihdon tai osion vaihdon, Pages lisää dokumenttiin muotoilumerkin. Näitä muotoilumerkkejä kutsutaan näkymättömiksi, koska ne eivät ole näkyvissä oletusarvoisesti. Muotoilumerkkien muuttaminen näkyviksi on usein käytännöllistä, erityisesti monimutkaisempaa dokumenttia muotoiltaessa. Tällöin voit esimerkiksi muuttaa dokumentin muotoa valitsemalla näkymättömän muotoilumerkin ja poistamalla vastaavan muotoilun poistonäppäintä painamalla. Näkymättömien muotoilumerkkien näyttäminen: 1 Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä näkymättömät muotoilumerkit. 2 Jos haluat, että näkymättömät muotoilumerkit erottuvat paremmin, voit muuttaa niiden väriä. Valitse Pages > Asetukset, osoita Yleiset, osoita Näkymättömät muotoilumerkit värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. Alla olevassa taulukossa esitetään muotoilut, joita eri muotoilumerkit edustavat. Näkymätön merkki Muotoilu Välilyönti Sitova välilyönti (Optio-välilyönti) Sarkain Rivinvaihto (Vaihto-rivinvaihto) Kappaleenvaihto (rivinvaihto) Sivunvaihto Sarakkeen vaihto ( Sarakkeen vaihtojen määritteleminen sivulla 51) Asettelun vaihto ( Asettelun vaihtojen määritteleminen sivulla 51) Osion vaihto ( Osioiden luominen sivulla 60) Ankkuripiste (tekstin mukana liikkuville objekteille, joiden ympärillä on tekstiä) Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 21

22 Työkalupalkki Pages-ohjelman työkalupalkin ansiosta pääset yhdellä osoituksella moniin toimintoihin, joita tarvitset työskennellessäsi dokumenttien kanssa. Sitä mukaa kun käytät Pages-ohjelmaa ja opit, mitä toimintoja käytät eniten, voit lisätä, poistaa ja järjestää uudelleen työkalupalkin painikkeita oman työskentelytapasi mukaisesti. Saat painikkeen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen päälle. Alla on esitetty tekstinkäsittelydokumentin työkalupalkin oletusarvoinen painikesarja Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa. Lisää esimuotoiltuja sivuja. Lisää kommentteja valittuun tekstiin tai valittuihin objekteihin. Jaa dokumentin kopio. Katso ja muokkaa koko näytöllä. Luo hahmotelma. Näytä miniatyyrit, kommentit, Tyylit-vetolaatikko, sivuasettelu ynnä muuta. Lisää tekstilaatikoita, kuvioita, taulukoita ja kaavioita. Avaa Asetukset-ikkuna, mediaselain, Värit-ikkuna ja Fontit-ikkuna. Alla on esitetty tekstinkäsittelydokumentin työkalupalkin oletusarvoinen painikesarja Mac OS X 10.6:ssa (Snow Leopardissa) tai vanhemmassa. Katso ja muokkaa koko näytöllä. Lisää esimuotoiltuja sivuja. Lisää kommentteja valittuun tekstiin tai valittuihin Jaa dokumentin objekteihin. kopio. Näytä miniatyyrit, kommentit, Tyylitvetolaatikko, sivuasettelu ynnä muuta. Luo hahmotelma. Lisää tekstilaatikoita, kuvioita, taulukoita ja kaavioita. Avaa Asetukset-ikkuna, mediaselain, Väritikkuna ja Kirjasimetikkuna. Työkalupalkin muokkaaminen: 1 Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia tai Ctrl-osoita työkalupalkkia ja valitse sitten Muokkaa työkalupalkkia. Muokkaa työkalupalkkia arkki tulee näkyviin. 2 Tee haluamasi muutokset työkalupalkkiin. Jos haluat lisätä kohteen työkalupalkkiin, vedä kohteen symboli työkalupalkkiin. Jos haluat poistaa kohteen työkalupalkista, vedä se pois työkalupalkista. Jos haluat palauttaa työkalupalkkiin oletusarvoisen painikesarjan, vedä oletusarvoinen sarja työkalupalkkiin. 22 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

23 Jos haluat muuttaa työkalupalkin painikkeet pienemmiksi, valitse Käytä pientä kokoa. Jos haluat näyttää vain symbolit tai vain tekstin, valitse vastaava kohde Näytäponnahdusvalikosta. Jos haluat järjestää uudelleen työkalupalkin kohteet, vedä ne uusiin paikkoihin. 3 Osoita Valmis. Voit suorittaa useita työkalupalkin muokkaustoimintoja käyttämättä Muokkaa työkalupalkkia paneelia: ÂÂ ÂÂ Poista kohde työkalupalkista painamalla Komento-näppäintä samalla, kun vedät kohteen ulos työkalupalkista. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl-näppäintä samalla kun osoitat kohdetta ja valita sitten oikotievalikosta Poista kohde. Siirrä kohde toiseen kohtaan painamalla Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta työkalupalkissa. Voit tuoda työkalupalkin näkyviin tai kätkeä sen valitsemalla Sisältö > Näytä työkalupalkki tai Sisältö > Kätke työkalupalkki. Muokkauspalkki Työkalupalkin alla näkyvän muokkauspalkin avulla voit muuttaa nopeasti tekstin, tyylien, kirjasimien ja muiden dokumentin elementtien ulkoasua. Muokkauspalkin säätimet vaihtelevat valitusta objektista riippuen. Saat muokkauspalkin säätimen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen säätimen päälle. Muokkauspalkki näyttää tältä, kun tekstiä on valittuna. Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla. Muuta kirjasinta, kirjasintyyliä, kirjasimen kokoa ja väriä. Valitse riviväli ja sarakkeiden lukumäärä. Valitse kappale- tai merkkityyli. Tasaa valittu teksti. Valitse luettelotyyli. Muokkauspalkin näyttäminen tai kätkeminen: mm Valitse Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Asetukset-ikkuna Asetukset-ikkunan osioiden avulla voit muotoilla useimpia dokumentin elementtejä, kuten tekstin ulkoasua sekä grafiikoiden kokoa ja sijoittelua. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 23

24 Voit avata useita asetusikkunoita työskentelyn helpottamiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi Grafiikka-asetukset ja Tekstiasetukset yhtä aikaa auki, kaikki tekstin ja kuvan muotoiluvalinnat ovat helposti käytettävissä työskentelyn aikana. Saat Asetukset-ikkunan eri osioiden painikkeiden ja muiden säätimien toiminnot näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen tai säätimen päälle. Eri tapoja avata Asetukset-ikkuna: mm Osoita Asetukset työkalupalkissa. mm Valitse Sisältö > Näytä asetukset. mm Asetukset-ikkunan yläosan painikkeilla avataan kymmenen asetusikkunaa: Dokumentti-, Asettelu-, Tekstinrivitys-, Teksti-, Grafiikka-, Mittayksikkö-, Taulukko-, Kaavio-, Linkki- ja QuickTime-asetukset. Saat tietyt asetukset näkyviin osoittamalla haluamaasi Asetukset-ikkunan yläosassa olevista painikkeista. Näet painikkeen nimen pitämällä osoitinta sen päällä. Esimerkiksi vasemmalta lukien neljättä painiketta osoittamalla saadaan näkyviin Tekstiasetukset. Voit avata toisen Asetukset-ikkunan valitsemalla Sisältö > Uusi asetusnäkymä. Mediaselain Mediaselain mahdollistaa pääsyn kaikkiin iphoto-kirjastossasi, itunes-kirjastossasi, Aperture-kirjastossasi ja Elokuvat-kansiossasi oleviin mediatiedostoihin. Voit vetää kohteen mediaselaimesta sivulle tai asetusten kuvavalitsimeen. Katso itunes-kirjastosi, iphoto-kirjastosi, Aperture-kirjastosi tai Elokuvat-kansiosi tiedostoja osoittamalla painiketta. Vedä tiedosto dokumenttiin. Etsi tiedostoa. 24 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

25 Jos et käytä valokuvien varastoimiseen iphotoa tai Aperturea, musiikin kuuntelemiseen itunesia tai elokuvien säilyttämiseen Elokuvat-kansiota, voit lisätä Mediaselaimeen omia kansioita, joiden kautta voit käyttää multimediasisältöä samaan tapaan. Mediaselain avataan seuraavasti: mm Osoita työkalupalkissa Media tai valitse Sisältö > Näytä mediaselain. mm mm mm Voit lisätä toisen kansion mediaselaimeen seuraavasti: Jos haluat lisätä musiikkia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Ääni ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Jos haluat lisätä valokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Valokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Jos haluat lisätä elokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Elokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Kirjasimet-ikkuna Mac OS X:n Kirjasimet-ikkunassa, joka on käytettävissä missä tahansa ohjelmassa, voidaan valita kirjasimien leikkaus, koko ja muut asetukset. Näillä painikkeilla voit luoda kiinnostavia tekstitehosteita. Toiminto-valikko. Esikatsele valittua kirjasinleikkausta (sinun on ehkä valittava Toimintovalikosta Näytä esikatselu). Etsi kirjasimia kirjoittamalla kirjasimen nimi etsintäkenttään. Lisää valittuun tekstiin varjo. Muokkaa varjoa käyttämällä peittävyys-, siirtymä-, sumennus- ja kulmasäätimiä. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinkoko. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinleikkaus. Kirjasimet-ikkuna avataan seuraavasti: mm Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. Kirjasimet-ikkunan avulla voit valita kirjasimia, kirjasinkokoja ja muita kirjasimien muotoiluominaisuuksia, kuten tekstin varjoja ja yliviivauksia. Seuraavassa on yhteenveto eri tekstitehostepainikkeiden toiminnoista (vasemmalta oikealle): ÂÂ Tekstin alleviivaus ponnahdusvalikosta voit valita alleviivauksen tyylin (kuten yksintai kaksinkertainen alleviivaus). Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 25

26 ÂÂ Tekstin yliviivaus ponnahdusvalikosta voit valita yliviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen yliviivaus). ÂÂ Tekstin väri ponnahdusvalikosta voit valita tekstin värin. ÂÂ Voit valita kappaleen taustavärin Dokumentin väri ponnahdusvalikon avulla. ÂÂ Tekstin varjo painikkeen avulla voit lisätä valittuun tekstiin varjon. ÂÂ Varjon läpikuultavuus-, Varjon sumennus-, Varjon poikkeama- ja Varjon kulma säädinten avulla voit säätää varjon ulkoasua. Jos tekstitehostepainike ei ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta (näyttää rattaalta) Näytä tehosteet. Jos käytät Kirjasimet-ikkunaa usein, voit säästää aikaa useiden tekniikoiden avulla. Jos haluat löytää usein käytetyt kirjasimet nopeasti, järjestä ne kirjasinkokoelmiksi. Luo ja nimeä kirjasinkokoelma osoittamalla lisäyspainiketta (+) ja vedä sitten kirjasimen nimi Perhe-luettelosta uuteen kokoelmaan. Jos haluat vaihtaa kirjasimia usein, jätä Kirjasimet-ikkuna avoimeksi. Voit muuttaa Kirjasimet-ikkunan kokoa siten, että vain valitsemasi kirjasinkokoelman kirjasinperheet ja leikkaukset ovat näkyvissä, käyttämällä ikkunan oikean alakulman säädintä. Värit-ikkuna Voit käyttää Mac OS X:n Värit-ikkunaa tekstin, objektien ja viivojen värien valitsemiseen. Katso eri värimalleja osoittamalla painiketta. Osoita Etsi-symbolia ja osoita sitten mitä tahansa näytöllä olevaa kohdetta, jonka värin haluat löytää. Väriympyrästä valittu väri tulee näkyviin värilaatikkoon. (Laatikon kaksi väriä kertovat, että peittävyys on alle 100 %.) Tummenna tai vaalenna väriympyrän sävyjä liukusäätimellä. Valitse väri väriympyrästä osoittamalla. Lisää värin läpikuultavuutta vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle. Tallenna värejä väripalettiin vetämällä niitä värilaatikosta. Voit käyttää Värit-ikkunan väriympyrää värien valitsemiseen. Valitsemasi väri näkyy laatikossa Värit-ikkunan yläosassa. Voit tallentaa värin myöhempää käyttöä varten lisäämällä sen väripalettiin. 26 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

27 Jos haluat käyttää Värit-ikkunassa valitsemiasi värejä sivulla olevassa objektissa, valitse objekti ja aseta väri vastaavaan värivalitsimeen asetusosiossa. Voit valita värivalitsimen yhdessä asetuksista ja sitten osoittaa väriä väriympyrässä. Vaihtoehtoisesti voit vetää värin väripaletista tai värilaatikosta joissakin asetuksissa olevaan värivalitsimeen. Värin valitseminen: 1 Avaa Värit-ikkuna osoittamalla värivalitsinta muokkauspalkissa ja valitsemalla sitten Näytä värit tai osoittamalla työkalupalkissa Värit tai osoittamalla värivalitsinta yhdessä asetuksista. 2 Osoita mitä tahansa väriympyrän kohtaa. Valittu väri näkyy värilaatikossa Värit-ikkunan yläosassa. 3 Voit muuttaa väriä vaaleammaksi tai tummemmaksi vetämällä Värit-ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä. 4 Voit muuttaa värin läpinäkyvämmäksi vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle tai kirjoittamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. 5 Jos haluat käyttää väripalettia, voit avata sen vetämällä Värit-ikkunan alaosassa olevasta kahvasta. Voit tallentaa värin palettiin vetämällä värin värilaatikosta väripalettiin. Voit poistaa värin paletista vetämällä tyhjän neliön poistettavan värin päälle. 6 Jos haluat käyttää samanlaista väriä kuin toisessa näytön kohteessa, osoita Väritikkunassa värilaatikon vasemmalla puolella olevaa etsintäsymbolia. Osoita sitä näytön kohdetta, jonka väriä haluat käyttää. Väri tulee näkyviin värilaatikkoon. Valitse dokumentti-ikkunassa kohde, jonka haluat värittää, ja vedä väri värilaatikosta kohteeseen. Viivaimet ja tasausohjaimet Kun siirrät objekteja eri paikkoihin dokumentissa, tasausohjaimet tulevat automaattisesti näkyviin helpottamaan objektien asettelua sivulle. Jos haluat lisätietoja tasausohjaimien käyttämisestä, katso Tasausohjainten käyttäminen sivulla 168. Viivaimet auttavat asettamaan marginaalit ja sarkaimet haluttuihin kohtiin. Yläosan viivaimen siniset symbolit merkitsevät tekstin sisennyksiä ja sarkainasetuksia. Muuta paikkaa tekstissä vetämällä niitä. Harmaat suorakulmiot viivaimissa merkitsevat palstojen marginaaleja. Voit muuttaa palstojen välien leveyttä vetämällä suorakulmioita. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 27

28 Voit käyttää vaakasuoraa viivainta sarkainkohtien, sivumarginaalien ja sarakkeiden leveyksien asettamiseen. Voit saada näkyviin myös pystysuoran viivaimen tekstinkäsittelytyöpohjassa. Jos haluat lisätietoja, katso Viivainasetusten muuttaminen sivulla 100, Sisennysten asettaminen sivulla 100 ja Sarakkeiden määritteleminen sivulla 50. Tyylit-vetolaatikko Kun luot dokumentin, haluat ehkä käyttää tiettyä tekstityyliä jokaisessa otsikossa, yläotsakkeessa, luettelomerkeillä varustetussa luettelossa ja leipätekstin kappaleessa. Jokaisessa työpohjassa on sarja valmiiksi asetettuja tyylejä, joista voit valita haluamasi. Tyyleistä annetaan lisätietoja kohdassa Mitä tyylit ovat? sivulla 128. Tyylit-vetolaatikossa näytetään käytössä olevan työpohjan kaikkien tekstityylien luettelo ja esikatselukuvat, joten voit luoda, muokata ja hallita tyylejä helposti. Valitse kappaletyyli, jota käytetään valittuun tekstin kappaleseen tai kappaleeseen, jossa lisäyskohta on. Valitse merkkityyli, jota käytetään valittuun tekstiin tai sanaan, jossa lisäyskohta on. Valitse luettelotyyli, jota käytetään valittuun tekstin kappaleeseen tai kappaleeseen, jossa lisäyskohta on. Pidä tämä painettuna ja valitse vaihtoehto uuden tyylin luomiseen. Näytä ja kätke luettelo- ja merkkityylit vetolaatikossa osoittamalla tähän. Eri tapoja avata Tyylit-vetolaatikko: mm Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä Tyylit-vetolaatikko. mm Osoita Tyylit-vetolaatikon painiketta muokkauspalkissa. Tyylit-vetolaatikon käyttöohjeet annetaan kohdassa Tyylien käyttäminen sivulla Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

29 Rullausjanat, rullausnuolet ja miniatyyrit Voit käyttää dokumentissa liikkumiseen rullausjanoja, Edellinen sivu- ja Seuraava sivu nuolia, sivujen miniatyyrejä ja Siirry sivulle painiketta. Tuo haluamasi sivu näkyviin osoittamalla miniatyyriä. Rullaa nopeasti ylös tai alas vetämällä pystysuuntaista rullausjanaa. Muuta miniatyyriosion ja miniatyyrien kokoa vetämällä vasemmalle tai oikealle. Tuo näkyviin Siirry sivulle -kenttä osoittamalla Sivu-painiketta. Rullaa oikealle ja vasemmalle vetämällä vaakasuuntaista rullausjanaa. Siirry pieniä matkoja eteentai taaksepäin osoittamalla rullausjanan nuolia. Siirry sivu kerrallaan osoittamalla Edellinen sivu- ja Seuraava sivu -painikkeita tai liiku osion, sivun, elementin tai tyylin mukaan osoittamalla Toiminto-valikkoa. Eri tapoja selata dokumenttia: mm Voit siirtyä vähän kerrallaan eteen- tai taaksepäin rullausnuolia osoittamalla. mm Voit selata dokumenttia nopeasti vetämällä pystysuuntaista rullausjanaa ylös tai alas tai vaakasuuntaista rullausjanaa vasemmalle tai oikealle. Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai sitä uudemmassa rullausjanat näkyvät Mac OS X:n asetusten mukaan. mm Voit siirtyä sivu kerrallaan eteen- tai taaksepäin osoittamalla Edellinen sivu painiketta (nuoli ylöspäin) tai Seuraava sivu painiketta (nuoli alaspäin) dokumentti-ikkunan alaosassa. mm Voit selata seuraavaan tai edelliseen dokumenttikohteeseen osoittamalla ikkunan alaosassa olevaa Toiminto-valikkoa ja valitsemalla dokumenttikohteen (kuten osion, kommentin, hyperlinkin tai kappaletyylin) ja osoittamalla sitten rullausnuolia. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 29

30 mm Jos haluat siirtyä tietylle dokumentin sivulle, osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Sivut miniatyyrinä. Siirry sitten haluamallesi sivulle osoittamalla vastaavaa miniatyyrinäkymää. Voit myös selata tiettyyn dokumentin sivuun osoittamalla dokumentti-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Sivu-painiketta, kirjoittamalla haluamasi sivun numeron Siirry sivulle kenttään ja painamalla sitten rivinvaihtonäppäintä. mm Jos haluat nähdä aukeaman vastakkaiset sivut miniatyyrinäkymässä, valitse Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa Aukeama. Avaa Asetukset-ikkuna osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Dokumentti-painiketta. Jos haluat lisätietoja miniatyyrien käytöstä, katso Miniatyyrien katseleminen sivulla 61. Voit käyttää dokumentissa liikkumiseen myös Page Up-, Page Down-, Home-, End- ja nuolinäppäimiä, jos tietokoneesi näppäimistössä on sellaiset. Tutkimus- ja viitetyökalut Tutkimus- ja viitetyökalujen avulla voit etsiä tiedostoja kovalevyltä, tarkastella dokumentin tietoja tai etsiä valittua tekstiä koskevia faktoja tai siinä esiintyvien sanojen määritelmiä. Eri tapoja käyttää tutkimus- ja viitetyökaluja: mm Jos haluat etsiä tiedostoja kovalevyltä, valitse etsittäviin tiedostoihin liittyvä teksti ja valitse Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi Spotlightilla. mm Jos haluat nähdä dokumentin tiedot, valitse Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Näytä tilastot. mm Jos haluat etsiä nopeasti sanojen määritelmiä, valitse haluamasi sana ja valitse sitten Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi sanakirjasta ja synonyymisanakirjasta. mm Jos haluat etsiä tietoja internetistä, valitse teksti, jota haluat tutkia, ja valitse sitten Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi Googlella tai Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi Wikipediasta. Halutessasi pääset tutkimus- ja viitetyökaluihin nopeasti Ctrl-osoittamalla sivua. Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Monet Pagesin valikkokomennoista ja toiminnoista voidaan suorittaa näppäimistöä käyttämällä. Saat täydellisen näppäinoikoteiden luettelon näkyviin avaamalla Pagesin ja valitsemalla Ohjeet > Näppäinoikotiet. Voit suorittaa useita komentoja oikotievalikoista, jotka voit avata suoraan siitä objektista, jonka kanssa työskentelet. Oikotievalikot ovat erityisen käytännöllisiä taulukoiden ja kaavioiden kanssa työskenneltäessä. 30 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat

31 Oikotievalikon avaaminen: mm Paina Ctrl-näppäintä samalla, kun osoitat tekstiä tai objektia. Varoitusikkuna Kun tuot dokumentin Pages-dokumenttiin, jotkut elementit eivät ehkä siirry odotetulla tavalla. Varoitusikkunassa luetellaan mahdollisesti ilmenneet ongelmat. Saatat saada varoituksia myös muissa tilanteissa, kuten tallentaessasi dokumenttia ohjelman aikaisemmassa versiossa. Jos Pagesissa havaitsee ongelmia, näkyviin tulee viesti, jossa voit valita, haluatko tarkastella varoituksia. Jos et halua tarkastella varoituksia heti, saat dokumenttivaroitusten ikkunan milloin tahansa näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä dokumenttivaroitukset. Jos näkyviin tulee puuttuvaa kirjasinta koskeva varoitus, voit valita varoituksen ja osoittaa sitten Korvaa kirjasin valitaksesi korvaavan kirjasimen. Voit kopioida yhden tai useampia varoituksia valitsemalla ne dokumenttivaroitusten ikkunassa ja valitsemalla Muokkaus > Kopioi. Tämän jälkeen voit sijoittaa kopioidun tekstin sähköpostiviestiin, tekstitiedostoon tai muuhun dokumenttiin. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 31

32 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 2 Voit luoda, avata, tuoda, suojata salasanalla ja tallentaa Pages-dokumentteja. Opit muokkaamaan Pages-dokumenttia koko näytön tilassa. Uuden dokumentin luominen Luo uusi Pages-dokumentti valitsemalla tekstinkäsittely- tai sivunasettelutyöpohja, jossa on sopivat muotoilu- ja asettelumäärittelyt. Uuden Pages-dokumentin luominen: 1 Avaa Pages osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa. 2 Valitse haluamasi työpohjaluokka Työpohjan valitsin ikkunan vasemmassa sarakkeessa, jolloin vastaavat tekstinkäsittely- tai sivunasettelutyöpohjat tulevat näkyviin. Valitse sitten työpohja, joka parhaiten vastaa sitä dokumenttia, jonka haluat luoda. 32

33 Voit selata monissa Pages-työpohjissa käytettävissä olevia sivutyyppejä liikuttamalla osoitinta oikealta vasemmalle työpohjasymbolin päällä Työpohjan valitsin ikkunassa. Voit muuttaa työpohjasymbolien kokoa säätämällä Työpohjan valitsin ikkunan alaosassa olevaa liukusäädintä. Jos haluat aloittaa dokumentin muokkaamisen ilman mitään teksti- tai mediapaikanvaraajia, valitse Tekstinkäsittely- tai Sivun asettelu kohdassa Tyhjä. Tyhjä-sivunasetteludokumentissa teksti kirjoitetaan lisäämällä tekstilaatikko ja kirjoittamalla teksti tekstilaatikkoon. Lisää teksti Tyhjä-tekstinkäsittelydokumenttiin aloittamalla kirjoittaminen. 3 Osoita Valitse. Näytöllesi avautuu uusi dokumentti. Jos et näe Työpohjan valitsin ikkunaa, kun avaat Pagesin, saat sen näkyviin valitsemalla kyseisen asetuksen Pages-asetuksissa. Valitse Pages > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse sitten Uusi dokumentti: Näytä työpohjan valitsin. Vaihtoehtoisesti voit asettaa Pagesin avaamaan automaattisesti Tyhjä-dokumentin tai haluamasi dokumenttityöpohjan aina kun avaat ohjelman. Valitse Pages > Asetukset, osoita Yleiset, valitse Uusi dokumentti: Käytä työpohjaa: ja osoita sitten Valitse. Valitse työpohja ja osoita sitten Valitse. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 33

34 Olemassa olevan dokumentin avaaminen Pagesilla luotu dokumentti voidaan avata usealla eri tavalla. Pages-dokumentin avaaminen: mm Kun työskentelet Pagesilla, voit avata dokumentin osoittamalla Työpohjan valitsin ikkunassa Avaa tiedosto, valitsemalla dokumentin ja osoittamalla sitten Avaa. Voit myös valita Arkisto > Avaa, valita dokumentin ja osoittaa sitten Avaa. mm Voit avata äskettäin työstämäsi dokumentin valitsemalla sen Avaa äskeinen ponnahdusvalikosta Työpohjan valitsin ikkunan vasemmasta alakulmasta. Voit myös valita Arkisto > Avaa äskeinen ja valita dokumentin alivalikosta. mm Voit avata Pages-dokumentin Finderissa kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia tai vetämällä sen Pages-ohjelman symbolin päälle. mm Voit avata salasanalla suojatun Pages-dokumentin kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia, syöttämällä dokumentin salasanan Salasana-kenttään ja osoittamalla sitten OK. Jos syötät väärän salasanan, osoita avautuvassa valintataulussa OK, syötä dokumentin oikea salasana ja osoita sitten OK. Voit avata Pages-dokumentin, joka on luotu Pagesin vanhemmalla versiolla (iwork '05, iwork '06 tai iwork 08). Kun haluat hyödyntää uusia ominaisuuksia, tallenna dokumentti Pages 09 -muodossa. Jos haluat käyttää dokumenttia edelleen iwork '08:ssa, tallenna se iwork '08 muotoon. Katso kohta Dokumentin tallentaminen iwork 08- tai Microsoft Word dokumentiksi sivulla 271. Jos näytöllä näkyvä viesti ilmoittaa puuttuvasta kirjasimesta tai tiedostosta, voit silti käyttää dokumenttia. Pages korvaa puuttuvat kirjasimet toisilla kirjasimilla. Voit ottaa puuttuvat kirjasimet käyttöön lopettamalla Pagesin ja lisäämällä kirjasimet Kirjasimetkansioon (lisätietoja on Mac-ohjeissa). Voit tuoda puuttuvat elokuvat tai äänet näkyviin lisäämällä ne uudelleen dokumenttiin. Dokumentin avaaminen toisesta ohjelmasta Voit luoda uuden Pages-dokumentin tuomalla dokumentin, joka on luotu toisella ohjelmalla, kuten Microsoft Office 2007 tai AppleWorks. Pages voi tuoda seuraavia tiedostomuotoja: pelkkä teksti (.txt), RTF (.rtf ja.rtfd), AppleWorks 6 tekstinkäsittely (.cwk) ja Microsoft Word (.doc). Pages säilyttää alkuperäisen dokumentin teksti-, väri-, asettelu- ja muut muotoilumäärittelyt mahdollisimman tarkasti. Microsoft Wordista voidaan tuoda tyylejä, taulukoita, tekstin mukana liikkuvia ja kelluvia objekteja, kaavioita, alaviitteitä, loppuviitteitä, kirjanmerkkejä, hyperlinkkejä, luetteloita, osioita, muutosten seurantaa ja paljon muuta. AppleWorksista voidaan tuoda vain tekstinkäsittelydokumentteja. 34 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen

35 mm mm Dokumentti tuodaan seuraavasti: Vedä dokumentti Pages-ohjelman symbolin päälle. Uusi Pages-dokumentti avautuu, ja tuodun dokumentin sisältö näkyy näytöllä. Valitse Pagesissa Arkisto > Avaa, valitse dokumentti ja osoita sitten Avaa. Jos et voi tuoda dokumenttia, yritä avata se toisella ohjelmalla ja tallentaa se sellaisessa muodossa, jota Pages voi lukea, tai kopioi ja sijoita sisältö olemassa olevaan Pagesdokumenttiin. Voit myös viedä Pages-dokumentteja Microsoft Word- (.doc), PDF-, RTF- ja pelkkä teksti muotoon (.txt). Lisätietoja on kohdassa Pages-dokumenttien vieminen muihin tiedostomuotoihin sivulla 267. Dokumentin katsominen ja muokkaaminen koko näytöllä Koko näytön näkymässä voit käyttää säätimiä ja katsella Pages-dokumenttiasi yksinkertaisemmassa näkymässä. Kun katsot Pages-dokumenttia koko näytöllä, voit tehdä yksityiskohtaisia ja tarkkoja muutoksia dokumenttiisi samalla kun kirjoitat. Dokumentin muokkaaminen koko näytön näkymässä: 1 Avaa Pages-dokumentti. 2 Valitse Sisältö > Koko näyttö tai osoita Pagesin työkalupalkissa olevaa koko näytön painiketta (näyttää kahdelta ulospäin osoittavalta nuolelta). Dokumentin tiedot, kuten sana- ja sivumäärä, näkyvät näytön alareunassa. 3 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Tuo näkyviin muokkauspalkki ja valikkokohteet siirtämällä osoitin näytön yläreunaan. ÂÂ Saat Asetukset-ikkunan näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä asetukset. ÂÂ Tuo sivuminiatyyrit näkyviin siirtämällä osoitin näytöllä vasemmalle. ÂÂ Saat dokumentin rullausjanat näkyviin Mac OS X 10.6:ssa (Snow Leopardissa) siirtämällä osoittimen dokumentissa oikealle. Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa rullausjanat näkyvät Mac OS X:n asetusten mukaan. 4 Voit muuttaa koko näytön näkymää käyttämällä Näkymä- ja Tausta-säätimiä, jotka näkyvät muokkauspalkin oikealla puolella. Voit poistua koko näytön näkymästä jollakin seuraavista tavoista: mm Valitse Sisältö > Poistu koko näytön tilasta. mm Tuo valikkorivi näkyviin siirtämällä osoitin näytön yläosaan ja osoita sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa koko näytön painiketta. mm Paina näppäimistön Esc-näppäintä. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 35

36 Dokumentti avautuu normaalinäkymässä, vaikka se olisi tallennettu koko näytön näkymässä. Dokumentin suojaaminen salasanalla Kun haluat rajoittaa pääsyä Pages-dokumenttiin, voit määrittää sille salasanan. Salasanat voivat muodostua melkein mistä tahansa numeroiden, isojen ja pienten kirjaimien sekä useiden näppäimistön erikoismerkkien yhdistelmästä. Kirjainten, numeroiden ja muiden merkkien yhdistelmistä muodostuvia salasanoja pidetään yleensä turvallisempina. Pages-dokumentti suojataan salasanalla seuraavasti: mm Kun haluat lisätä dokumenttiisi salasanan, avaa dokumenttiasetukset, osoita Dokumentti ja valitse inspektorin alaosassa Vaadi salasana avattaessa. Kirjoita tarjolla oleviin kenttiin salasana, jota haluat käyttää ja osoita sitten Aseta salasana. Dokumentin otsikon viereen tulee näkyviin lukkosymboli sen merkiksi, että dokumenttisi on suojattu salasanalla. Jos tarvitset apua luodaksesi epätavallisen tai vahvan salasanan, osoita avaimen muotoisella symbolilla varustettua painiketta Salasana-kentän vieressä avataksesi Salasana-apurin ja käyttääksesi sitä apuna salasanan luomisessa. Valitse ponnahdusvalikosta salasanan tyyppi sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä sinulle. Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään. Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman. mm Poista salasana dokumentistasi avaamalla salasanalla suojattu dokumenttisi ja poistamalla Vaadi salasana avattaessa valinta Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa. Poista salasanasuojaus syöttämällä dokumentin salasana ja osoittamalla OK. Dokumentin otsikon vieressä oleva lukkosymboli katoaa sen merkiksi, että dokumentti ei ole enää suojattu salasanalla. mm Voit muuttaa dokumenttisi salasanaa avaamalla salasanalla suojatun dokumentin ja osoittamalla Vaihda salasana Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa. Syötä salasanatiedot annettuihin kenttiin ja osoita Vaihda salasana. mm Voit avata salasanalla suojatun Pages-dokumentin kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia, syöttämällä dokumentin salasanan Salasana-kenttään ja osoittamalla sitten OK. Jos syötät väärän salasanan, osoita avautuvassa valintataulussa OK, syötä dokumentin oikea salasana ja osoita sitten OK. 36 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen

37 Dokumentin tallentaminen Dokumentti kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana. Ensimmäisen tallennuskerran jälkeen voit tallentaa dokumentin uudelleen painamalla Komento-S sitä mukaa kun muokkaat dokumenttia. Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, Pages tallentaa dokumenttisi työskentelyn aikana automaattisesti säännöllisin väliajoin, joten sinun ei tarvitse olla huolissasi siitä, että dokumenttiin tekemäsi muutokset katoaisivat, jos ohjelma sulkeutuu yllättäen. Mutta kun painat Komento-S, dokumentin nykyisestä tilasta otettu tilannevedos arkistoidaan. Voit palata tähän dokumentin arkistoituun versioon, jos haluat palauttaa kuvan, asetuksen tai tekstin, jota olit aiemmin käyttänyt, muuttanut tai poistanut. Dokumentin tallentaminen ensimmäisen kerran: 1 Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S. 2 Syötä Tallenna nimellä kenttään dokumentin nimi. 3 Valitse Sijainti-ponnahdusvalikosta kansio, johon haluat tallentaa dokumentin. Jos haluamasi sijainti ei ole näkyvissä Sijainti-ponnahdusvalikossa, osoita Tallenna nimellä kentän oikealla puolella olevaa kolmiota ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa dokumentin. Jos Sijainti-ponnahdusvalikko ei ole näkyvissä, siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa dokumentin. 4 Jos haluat, että dokumentti voidaan avata Pagesilla iwork 08:ssa, valitse Tallenna kopio muodossa ja valitse sitten ponnahdusvalikosta iwork '08. Tai jos haluat, että dokumentti voidaan avata Microsoft Wordissa, valitse Tallenna kopio muodossa ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Word-dokumentti. Jos dokumentti, jonka haluat tallentaa aikaisemman iwork-version muodossa, on suojattu salasanalla, salasanasuojaus poistetaan. 5 Jos haluat, että dokumentti näkyy Mac OS X 10.5:n tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, valitse Sisällytä dokumenttiin esikatselu. 6 Jos avaat dokumentin toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse joku seuraavista: Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin: Valitsemalla tämän valintaneliön voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja dokumenttiin, jotta tiedostojen ääni tai video toistuu, jos dokumentti avataan toisella tietokoneella. Haluat ehkä poistaa valintaneliön valinnan, jolloin tiedostokoko on pienempi, mutta mediatiedostoja ei voida toistaa toisella tietokoneella, jos et siirrä myös niitä. Kopioi työpohjakuvat dokumenttiin: Jos et valitse tätä vaihtoehtoa ja avaat dokumentin tietokoneella, johon ei ole asennettu samaa työpohjaa (esimerkiksi jos olet luonut oman työpohjan), dokumentti saattaa näyttää erilaiselta. 7 Osoita Tallenna. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 37

38 Dokumentin version arkistoiminen Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna versio tai paina Komento-S. Arkistoituja versioita voidaan luoda vain, jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa. Jos haluat lisätietoja arkistoitujen dokumenttiversioiden palauttamisesta, katso Dokumentin arkistoidun version löytäminen sivulla 40. Voit yleensä tallentaa Pages-dokumentteja vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät Mac OS X:ää. Pages ei ole yhteensopiva Mac OS 9 tietokoneiden eikä sellaisten Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh Jos sinun on käytettävä Windows-tietokonetta, kokeile käyttää Windowsille saatavaa AFPpalvelinohjelmaa. Jos haluat lisätietoa dokumentin viemisestä toiseen tiedostomuotoon (mukaan lukien Microsoft Word, RTF, pelkkä teksti ja PDF) dokumentin jakamisesta verkon, Mailin tai iwebin välityksellä Siirry kohtaan Pages-dokumenttien vieminen muihin tiedostomuotoihin sivulla 267 Pages-dokumentin lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan sivulla 272 Pages-dokumentin lähettäminen sähköpostitse sivulla 275 Pages-dokumentin lähettäminen iwebiin sivulla 276 dokumenttiin tehtyjen muutosten perumisesta Muutosten peruminen sivulla 38 oman dokumenttiasettelun käyttämisestä ja tallentamisesta työpohjana varmuuskopion tai useiden versioiden luomisesta dokumentista asetusten määrittämisestä varmuuskopioiden tallentamiseksi dokumentista dokumentin avaamisesta hahmotelmatilassa dokumentin sulkemisesta lopettamatta Pagesia sanamäärän ja muiden dokumentin tilastojen katselemisesta Dokumentin tallentaminen työpohjaksi sivulla 39 Dokumentin kopion tallentaminen sivulla 39 Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti sivulla 40 Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa sivulla 42 Dokumentin sulkeminen lopettamatta Pagesia sivulla 42 Dokumentin tietojen katseleminen sivulla 43 Muutosten peruminen Jos et halua tallentaa muutoksia, jotka olet tehnyt dokumenttiin sen avaamisen tai viimeisen tallennuskerran jälkeen, voit perua ne. Muutokset perutaan seuraavasti: mm Peru viimeisin muutos valitsemalla Muokkaus > Peru. 38 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen

39 mm Peru useita muutoksia valitsemalla Muokkaus > Peru useita kertoja. Voit perua mitä tahansa dokumentin avaamisen jälkeen tekemiäsi muutoksia tai palata viimeksi tallennettuun versioon. mm Peru yksi tai useita Muokkaus > Peru toimintoja valitsemalla Muokkaus > Tee sittenkin yhden tai useamman kerran. mm Voit perua kaikki muutokset, jotka olet tehnyt sen jälkeen, kun dokumentti on viimeksi tallennettu, valitsemalla Arkisto > Palaa tallennettuun ja osoittamalla sitten Palauta. Dokumentin tallentaminen työpohjaksi Kun tallennat dokumentin työpohjaksi, se tulee näkyviin, kun valitset Omat työpohjat Työpohjan valitsimessa. Dokumentin tallentaminen työpohjaksi: mm Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana. Lisätietoja muokatuista työpohjista on kohdassa Muokatun työpohjan tallentaminen sivulla 284. Dokumentin kopion tallentaminen Jos haluat monistaa auki olevan dokumentin, voit tallentaa sen eri nimellä tai eri sijaintiin. Dokumentin kopion tallentaminen Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa: 1 Valitse Arkisto > Monista. Dokumentista luodaan nimetön kopio. Molemmat kopiot jäävät auki työpöydällesi katselua tai muokkausta varten. 2 Sulje nimettömän kopion ikkuna, kirjoita dokumentin nimi ja valitse sitten sijainti ponnahdusvalikosta. 3 Osoita Tallenna. Dokumentin kopion tallentaminen Mac OS X 10.6:ssa (Snow Leopardissa) tai vanhemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja syötä sitten nimi ja paikka. Kun dokumentti kopioidaan tällä tavalla, alkuperäinen dokumentti suljetaan; dokumentti, joka jää auki työpöydällesi, on luomasi uusi kopio. Jos haluat muokata alkuperäistä versiota, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta edellinen versio. Voit myös automatisoida dokumentin monistettujen versioiden luomisen jokaisen tallennuksen yhteydessä siten, että alkuperäinen nimi ja tallennuspaikka säilytetään, mutta siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Katso kohta Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti sivulla 40. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 39

40 Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti Aina kun tallennat dokumentin, säilytät automaattisesti kopion aiemmasta versiosta. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten suhteen, voit näin palata dokumentin varmuuskopioon. Paras tapa luoda varmuuskopioita riippuu käyttämästäsi Mac OS X -versiosta. Mac OS X 10.7 (Lion) ja sen uudemmat versiot tallentavat automaattisesti tilannevedoksen dokumentistasi jokaisen tallennuksen yhteydessä. Voit käyttää kaikkien aiemmin tallennettujen versioiden arkistoa milloin tahansa. Jos haluat tietoja dokumentin edellisten versioiden käyttämisestä Mac OS X 10.7:ssä (Lion), katso Dokumentin arkistoidun version löytäminen sivulla 40. Jos käytät Mac OS X 10.6:ta (Snow Leopardia) tai vanhempaa, voit asettaa Pagesin luomaan automaattisesti kopion dokumentin viimeksi tallennetusta versiosta. Tästä saattaa olla hyötyä myös, jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) ja haluat tallentaa dokumenttisi varmuuskopion toiselle verkossasi olevalle kovalevylle. Arkiston luominen dokumentin aiemmin tallennetuista versioista Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna versio tai paina Komento-S. Kopion luominen dokumentin viimeksi tallennetusta versiosta: mm Valitse Pages > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse sitten Varmuuskopioi edellinen versio tallennettaessa. Kun seuraavan kerran tallennat dokumenttisi, ohjelma luo varmuuskopion samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Vain yhdestä versiosta viimeksi tallennetusta versiosta luodaan varmuuskopio. Aina kun tallennat dokumentin, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella varmuuskopiotiedostolla. Dokumentin arkistoidun version löytäminen Jos olet tallentanut dokumenttisi arkistoituja versioita Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa, voit selata arkistoa ja etsiä mitä tahansa aiempaa versiota palautusta tai tarkastelua varten. Kun olet löytänyt etsimäsi arkistoidun version, voit palauttaa sen täysin muokattavaksi kopioksi tai poimia siitä mitä tahansa tekstiä, kuvia tai dokumentin asetuksia myöhempää käyttöä varten. Dokumentin arkistoitujen versioiden selaaminen: 1 Avaa dokumentti, jonka vanhempia versioita haluat käyttää, ja pidä osoitinta dokumentin nimen päällä Pages-ohjelmaikkunan yläosassa. Kolmio tulee näkyviin. 2 Osoita kolmiota ja valitse Selaa kaikkia versioita. 40 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen

41 Näkymä näyttää nyt dokumentin kaikkien tallennettujen versioiden tilannevedoksen tähtitaustaa vasten. Näytön oikeassa reunassa oleva aikajana osoittaa, milloin etummaisena oikealla puolella oleva versio on tallennettu. Dokumentin nykyinen versio Dokumentin aiemmat versiot Poistu näkymästä osoittamalla palauttamatta vanhempaa versiota. Vedä aikajanaa nähdäksesi eri aikoina tallennetut versiot. Palauta näytön oikeassa reunassa näkyvä versio osoittamalla. 3 Vetämällä aikajanan kahvaa voit siirtyä ajassa taaksepäin ja tarkastella dokumentin aiempia versioita. 4 Kun löydät version, jota haluat tarkastella lähemmin, osoita sen kuvaa. Versio siirtyy etualalle, jossa voit tarkastella eri dokumentteja osoittamalla, valita sivun kohteita, avata asetuspaneeleja ja kopioida kohteita tai asetuksia. 5 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat palauttaa vanhemman version kokonaisuudessaan, osoita Palauta, kun haluamasi versio on etualalla. Palautettu dokumentti tulee näkyviin normaalille työpöydällesi. Se korvaa edellisen version, jonka kanssa työskentelit ennen vanhempien versioiden katselua. (Kyseinen versio tallennetaan aikajanalle, jos haluat palata siihen myöhemmin.) ÂÂ Jos haluat palauttaa vain aiemmassa versiossa olevan objektin tai asetuksen, kopioi objekti tai asetus valitsemalla se ja painamalla Komento-C ja palaa sitten normaalille työpöydälle osoittamalla Valmis. Sijoita objekti tai asetus sopivaan paikkaan painamalla Komento-V. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 41

42 ÂÂ Voit vertailla nykyistä ja aiempaa versiota rinnakkain osoittamalla Nykyinen dokumentti. 6 Voit palata normaalille työpöydällesi osoittamalla Valmis. Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa Jos Pages-tekstinkäsittelydokumenttisi on viimeksi tallennettu hahmotelmatilassa, dokumentti avautuu hahmotelmatilassa. Tekstinkäsittelydokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa: mm Avaa tai luo tekstinkäsittelydokumentti, osoita työkalupalkissa Hahmotelma ja aloita kirjoittaminen. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, tallenna dokumenttisi valitsemalla Arkisto > Tallenna. Seuraavan kerran kun avaat dokumenttisi, dokumentti avautuu hahmotelmatilassa. Lisätietoja dokumentin luomisesta ja käytöstä hahmotelmatilassa on kohdassa Hahmotelman luominen sivulla 102. Dokumentin lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, voit lukita dokumenttisi siten, että sitä ei voida muokata vahingossa silloin, kun haluat vain avata sen ja katsella sitä. Voit helposti ja milloin tahansa poistaa dokumentin lukituksen ja jatkaa sen muokkausta. Dokumentin lukitseminen: 1 Avaa dokumentti, jonka haluat lukita, ja pidä osoitinta dokumentin nimen päällä Pages-ohjelmaikkunan yläosassa. Kolmio tulee näkyviin. 2 Osoita kolmiota ja valitse Lukitse. mm Dokumentin lukituksen poistaminen muokkausta varten: Pidä osoitinta dokumentin nimen päällä ohjelmaikkunan yläosassa, kunnes kolmio tulee näkyviin. Osoita kolmiota ja valitse sitten Avaa. Dokumentin sulkeminen lopettamatta Pagesia Kun olet lopettanut työskentelyn dokumentin parissa, voit sulkea sen lopettamatta Pagesia. Dokumentit suljetaan ohjelmaa lopettamatta seuraavasti: mm Voit sulkea auki olevan dokumentin valitsemalla Arkisto > Sulje tai osoittamalla dokumentti-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. mm Voit sulkea kaikki auki olevat Pages-dokumentit painamalla Optio-näppäintä ja valitsemalla Arkisto > Sulje kaikki tai osoittamalla aktiivisen dokumentin sulkemispainiketta. Jos olet tehnyt dokumenttiin muutoksia viimeisen tallennuksen jälkeen, Pages kehottaa sinua tallentamaan. 42 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen

43 Dokumentin tietojen katseleminen Voit tallentaa tietoja, kuten tekijän nimen ja avainsanat, ja katsella niitä ja automaattisesti luotuja tilastotietoja myöhemmin. Dokumentin tietoja tarkastellaan seuraavasti: mm Voit lisätä tai muuttaa dokumentin tietoja (tekijä, aihe, kommentit ja avainsanat) osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta ja osoittamalla sitten Tiedot. Syötä tai muuta osion kentissä olevia tietoja. Voit etsiä näitä tietoja Spotlightilla tietokoneista, joissa on Mac OS X:n versio 10.4 tai sitä uudempi. mm Saat dokumentin tilastotiedot, kuten sana-, sivu-, rivi-, kappale-, osio-, grafiikkaja merkkitiedot, näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta ja osoittamalla sitten Tiedot. Dokumentin sana- ja sivumäärä näkyy aina näytön vasemmassa alareunassa. Jos haluat kätkeä dokumentin sanamäärän, valitse Pages > Asetukset ja poista valinta kohdasta Näytä sanamäärä ikkunan alaosassa. Jos valitset osan tekstiä, voit määritellä näytöllä näkyvät tilastotiedot valitsemalla Dokumenttiasetusten Alue-ponnahdusvalikosta Valinta tai Dokumentti. mm Saat näkyviin tallennetun dokumenttitiedoston tiedot, kuten tiedoston koon, sijainnin sekä luomis- ja muokkauspäivämäärät, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta, osoittamalla Tiedot ja osoittamalla sitten Näytä tiedoston tiedot painiketta. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 43

44 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 3 Määrittele koko dokumenttia koskevat ominaisuudet kuten marginaalit, aukeaman vastakkaiset sivut, tekstisarakkeet ja osiot. Opi luomaan sisällysluetteloita, alaviitteitä ja loppuviitteitä. Ennen kuin lisäät dokumenttiisi sisältöä, kannattaa määritellä dokumentin asetukset, kuten sivun suunta, sivun koko ja sivumarginaalit. Joissakin dokumenteissa on myös muutettava kantaobjektien (eli taustagrafiikoiden, kuten vesileimojen) asetuksia ja aukeama-asetuksia. Useimpia asetuksia voidaan muuttaa Dokumenttiasetuksissa tai Asetteluasetuksissa. 44

45 Dokumentin asetusten hallitseminen Dokumenttiasetusten avaaminen: mm Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumentti-painiketta. Dokumenttiasetuksetpainike Sis.luettelo-osiossa voit luoda dokumentille sisällysluettelon. Tiedot-osiosta voit katsoa dokumentin tilastotiedot, kuten sanamäärän, päiväyksen ja avainsanat. Määrittele paperin koko ja suunta Arkin määrittely -valintataulussa. Aseta marginaalit sivun vasempaan, oikeaan, ylä- ja alareunaan. Valitse tämä lisätäksesi dokumenttiin ylä- ja alaotsakkeita. Valitse luotavan viitteen tyyppi. Valitse alaviitteiden tai loppuviitteiden tyyli. Säädä viitteiden välistä tilaa. Käytä automaattista tavutusta koko dokumentissa. Käytä koko dokumentissa ligatuureja aina, kun se on mahdollista. Suojaa dokumentti salasanalla valitsemalla tämä. Dokumenttiasetuksissa asetettu muotoilu vaikuttaa koko dokumenttiin. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 45

46 Asetteluasetusten avaaminen: mm Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Asettelu-painiketta. Asetteluasetukset-painike Valitse Osio, kun haluat asettaa osion sivunumerot, vastakkaiset sivut tai muita osioasetuksia. Aseta sarakkeiden määrä. Valitse tämä, jos haluat nykyisen asettelun alkavan sivun yläreunasta. Aseta nykyisen asettelun ja edeltävän ja seuraavan asettelun välinen etäisyys. Poista valinta, jos haluat asettaa palstat erilevyisiksi. Valitse palstan tai välin leveys ja kirjoita uusi arvo. Aseta nykyisen asettelun marginaalit. Asetteluasetuksia käytetään tekstisarakkeiden asettelun asettamiseen. Voit myös hallita dokumentin osien, kuten kappaleiden, muotoiluasetuksia: voit esimerkiksi luoda jokaiseen osioon erilaisen ensimmäisen sivun, vasemmanpuoleisen sivun ja oikeanpuoleisen sivun asettelun. Sivun suunnan ja koon valitseminen Useimmat Pages-työpohjat on luotu oletusarvoisesti vakiopaperikokoja varten ja siten, että teksti tulostetaan pystysuunnassa. Jos dokumentti edellyttää eri paperikokoa tai haluat tulostaa sen vaakasuunnassa, sinun on asetettava aluksi paperikoko ja sivun suunta. Tällä tavoin saat dokumentin parissa työskennellessäsi paremman käsityksen siitä, miltä se tulee näyttämään. Paperin koon ja suunnan asettaminen sivulla 264 sisältää sivun suunnan vaihtamista ja paperikoon asettamista koskevia ohjeita. Jos aloitustyöpohja on Tyhjä (tekstinkäsittely) tai Tyhjä pohja (sivunasettelu), työpohjasta on tarjolla pysty- ja vaakasuuntainen vaihtoehto. Dokumentin marginaalien asettaminen Jokaisessa dokumentissa on marginaalit (tyhjä tila dokumentin sisällön ja paperin reunojen välissä). Nämä marginaalit näkyvät näytöllä vaaleanharmaina viivoina, kun käytät asettelunäkymää. Saat asettelunäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Näytä asettelu. 46 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

47 Useimmissa Pages-työpohjissa (tyhjä mukaan lukien) oletusmarginaali on asetettu yhden tuuman päähän sivun kaikista reunoista (vasemmasta, oikeasta, ylä- ja alareunasta). Tämä tarkoittaa, että dokumentin leipäteksti ei laajene näiden marginaalien ulkopuolelle. Sivun marginaalien muuttaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Dokumentti-painiketta ja osoita sitten Dokum. 2 Syötä arvot kenttiin Vasen, Oikea, Ylä ja Ala. Jos haluat asettaa dokumentin eri osioihin erilaiset marginaalit, sinun on käytettävä Asetteluasetuksia. Jos haluat tietoja asettelun marginaalien asettamisesta, katso Asettelun marginaalien määritteleminen sivulla 52. Jos luot dokumentin, joka sidotaan, haluat ehkä huomioida dokumentin marginaalien asettamisessa, kumpi sivun reuna sidotaan (sisämarginaali) ja kumpi jää vapaaksi (ulkomarginaali). Tätä varten sinun on luotava dokumentti, jossa on vasemmanja oikeanpuoleisia aukeamasivuja. Jos haluat lisätietoja, katso Vasemman- ja oikeanpuoleisten aukeamasivujen käyttäminen sivulla 53. Sivun- ja rivinvaihtojen käyttäminen Voit mm. lisätä sivunvaihtoja, asettaa tietyn kappaleen alkamaan aina uudelta sivulta ja varmistaa, että tietyt kappaleet pysyvät aina samalla sivulla. Kun lisäät vaihtoja, Pages lisää dokumenttiin erityisen muotoilumerkin, jota kutsutaan näkymättömäksi muotoilumerkiksi. Jos haluat lisätietoja näkymättömistä muotoilumerkeistä, katso Muotoilumerkit (näkymättömät) sivulla 21. Jos haluat lisätietoa Siirry kohtaan uuden sivun luomisesta dokumenttiin Sivunvaihdon lisääminen sivulla 47 dokumentin kappaleiden ulkoasun hallitsemisesta pehmeän rivinvaihdon lisäämisestä ja sivun ylä- tai alareunaan jäävien yksinäisten rivien estämisestä Kappaleiden aloittaminen uudelta sivulta sivulla 48 Kappaleiden pitäminen samalla sivulla: sivulla 48 Koko kappaleen pitäminen samalla sivulla sivulla 48 Manuaalisen rivinvaihdon lisääminen sivulla 49 Leski- ja orporivien estäminen sivulla 49 Sivunvaihdon lisääminen Voit pakottaa sivun vaihtumaan tietyssä tekstinkäsittelydokumentin kohdassa lisäämällä sivunvaihdon. Sivunvaihto luo dokumentin kyseiseen osioon uuden sivun, joka on valmis tekstin kirjoittamista varten. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 47

48 Sivunasetteludokumentissa voit luoda uuden sivun lisäämällä dokumenttiin uuden sivun. Tällöin dokumentin uuteen osioon luodaan uusi sivu, joka on valmis tekstilaatikon lisäämistä varten. Eri tapoja lisätä sivunvaihto: mm Tekstinkäsittelydokumentissa osoita kohtaa, johon haluat lisätä sivunvaihdon, ja valitse Lisää > Sivunvaihto. Jos haluat poistaa sivunvaihdon, osoita vaihtoa seuraavan rivin alkua ja paina poistonäppäintä. mm Jos haluat lisätä sivunasetteludokumentissa uuden sivun dokumenttiisi, osoita työkalupalkissa Sivut ja valitse käytettävissä olevista sivutyöpohjista. Kappaleiden aloittaminen uudelta sivulta Tekstinkäsittelydokumentissa voit asettaa kappaleen alkamaan aina uudelta sivulta riippumatta siitä, mitä kappaleen edellä on dokumentissa. Kappaleen aloittaminen uudelta sivulta: 1 Valitse kappale, jonka haluat alkavan uudelta sivulta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Lisää. 3 Valitse Kappale alkaa uudelta sivulta. Kun Tyhjä pohja työpohjaan (sivunasettelu) lisätään uusi sivu, se on valmis tekstilaatikon lisäämistä varten. Kappaleiden pitäminen samalla sivulla: Voit pakottaa kaksi kappaletta samalle sivulle. Ensimmäisen kappaleen viimeinen rivi on aina samalla sivulla kuin seuraavan kappaleen alku, ellei niiden väliin lisätä sivunvaihtoa tai osion vaihtoa. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun haluat pitää yksiriviset otsakekappaleet yhdessä niitä seuraavien sisältökappaleiden kanssa. Kappaleiden pitäminen samalla sivulla: 1 Osoita kappaletta, jonka haluat pitää aina samalla sivulla sitä seuraavan kappaleen kanssa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Lisää. 3 Valitse Pidä yhdessä seuraavan kappaleen kanssa. Koko kappaleen pitäminen samalla sivulla Voit asettaa kaikki saman kappaleen rivit näkymään aina samalla sivulla. Kappaleen eri sivuille jakautumisen estäminen: 1 Osoita kappaletta, jonka rivien haluat pysyvän yhdessä. 48 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

49 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Lisää. 3 Valitse Pidä rivit yhdessä. Sivunasetteludokumentissa teksti on tekstilaatikoiden sisällä. Jos haluat lisätietoja tekstilaatikoiden linkittämisestä, katso Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen sivulla 110. Manuaalisen rivinvaihdon lisääminen Voit käyttää manuaalista rivinvaihtoa eli ns. pehmeää rivinvaihtoa, jos haluat aloittaa uuden rivin aloittamatta uutta kappaletta. Manuaalisen rivinvaihdon lisääminen: 1 Osoita kohtaa, johon haluat lisätä rivinvaihdon. 2 Paina rivinvaihtonäppäintä samalla, kun pidät vaihtonäppäintä painettuna. Leski- ja orporivien estäminen Voit estää kappaleen ensimmäisen rivin jäämisen yksin sivun alareunaan (ns. leskirivi) tai kappaleen viimeisen rivin jäämisen yksin sivun yläreunaan (ns. orporivi). Leski- ja orporivien estäminen kappaleessa: 1 Osoita kappaletta, jossa haluat estää leski- ja orporivit. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Lisää. 3 Valitse Estä leski- ja orporivit. Asettelujen käyttäminen Voit muunnella Pagesissa sommittelua sivunasetteludokumentissa luomalla sarakkeita tekstilaatikoihin ja tekstinkäsittelydokumentissa käyttämällä asetteluja, jotka erotetaan toisistaan asettelun vaihdoilla. Jos haluat lisätietoja tekstilaatikoiden parissa työskentelystä sivunasetteludokumenteissa, katso Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen sivulla 108. Tekstinkäsittelydokumentissa asettelut erotetaan toisistaan asettelun vaihtojen avulla. Asettelu on dokumentin osa, jolle olet määritellyt tietyt sarakkeiden ominaisuudet ja sarakkeiden ympärillä olevan tyhjän tilan, jota kutsutaan asettelun marginaaliksi. Dokumentin osiossa tai jopa yhdellä sivulla voi olla useita asetteluja. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 49

50 Jos haluat lisätietoa sarakkeiden luomisesta ja tekstin juoksutuksen hallitsemisesta asetteluominaisuuksien muuttamisesta tekstinkäsittelydokumentissa Siirry kohtaan Sarakkeiden määritteleminen sivulla 50 Sarakkeen vaihtojen määritteleminen sivulla 51 Asettelun vaihtojen määritteleminen sivulla 51 Asettelun marginaalien määritteleminen sivulla 52 Sarakkeiden määritteleminen Dokumentille määrittelemästäsi paperikoosta ja sarakkeen leveydestä riippuen voit luoda korkeintaan kymmenen tekstisaraketta (esimerkiksi A4-vakiokoossa ja vaakasuunnassa). Sarakkeiden välistä tilaa kutsutaan väliksi. Kun kirjoitat sarakkeeseen ja pääset sen loppuun, teksti juoksee automaattisesti seuraavaan sarakkeeseen kirjoittaessasi. Jos haluat muuttaa sarakkeen vaihtokohtaa, noudata ohjeita, jotka annetaan kohdassa Sarakkeen vaihtojen määritteleminen sivulla 51. Jos haluat muuttaa sarakkeiden määrää tai ulkoasua jossakin dokumentin kohdassa, luo uusi asettelu. Katso ohjeet kohdasta Asettelun vaihtojen määritteleminen sivulla 51. Dokumentin muotoileminen useaan sarakkeeseen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Asettelu-painiketta, osoita Asettelu ja määrittele Sarakkeet-kenttään haluamasi sarakemäärä. Kirjoita luku Sarakkeet-kenttään seuraavalla tavalla: aseta lisäyskohta dokumentissa olevalle tekstialueelle, kirjoita luku Sarakkeet-kenttään ja paina rivinvaihtonäppäintä. 2 Voit asettaa kaikkien sarakkeiden leveyden kaksoisosoittamalla mitä tahansa arvoa Sarake-luettelossa ja kirjoittamalla uuden arvon. Voit asettaa kaikkien sarakkeiden välit kaksoisosoittamalla mitä tahansa arvoa Väliluettelossa ja kirjoittamalla uuden arvon. 3 Jos haluat määritellä sarakkeille eri leveydet, poista kohdan Tasalevyiset sarakkeet valinta. Voit asettaa tietyn sarakkeen leveyden kaksoisosoittamalla sen arvoa Sarakeluettelossa ja kirjoittamalla uuden arvon. Voit asettaa vierekkäisten sarakkeiden välin kaksoisosoittamalla arvoa Väli-luettelossa ja kirjoittamalla uuden arvon. 4 Tekstinkäsittelydokumentissa voit säätää sarakkeiden ulkomarginaalien ympärillä olevaa tilaa kirjoittamalla uudet arvot kenttiin Vasen, Oikea, Ennen ja Jälkeen. Asettelun marginaaleja ei voida muuttaa sivunasetteludokumentissa. 5 Tekstinkäsittelydokumentissa sarakkeet voidaan siirtää seuraavan sivun yläreunaan valitsemalla Asettelu alkaa uudelta sivulta. Asettelu alkaa uudelta sivulta ei ole valittavissa sivunasetteludokumentissa. 50 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

51 6 Voit muuttaa sarakkeiden leveyttä ja välejä nopeasti dokumenttiviivaimen avulla. Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä viivaimet. Vedä harmaiden sisämarginaalialueiden vasemman- ja oikeanpuoleisia reunoja vaakasuuntaisessa viivaimessa. Viivaimen valkoiset alueet merkitsevät sarakkeiden tekstialueita. Harmaat alueet merkitsevät palstojen välejä. Huomaa: Voit luoda korkeintaan neljä saraketta nopeasti osoittamalla muokkauspalkin Sarakkeet-ponnahdusvalikkoa ja valitsemalla haluamasi sarakemäärän. Sarakkeen vaihtojen määritteleminen Sarakkeen vaihto katkaisee tekstin yhdessä sarakkeessa (jättäen sarakkeen lopun tyhjäksi) ja jatkaa sitä seuraavassa. Sarakkeen vaihdon luominen: 1 Osoita sen sanan jälkeen, johon haluat päättää tekstin. 2 Valitse Lisää > Sarakkeen vaihto. Teksti keskeytyy siinä kohdassa, johon lisäyskohta on asetettu, ja jatkuu seuraavassa tekstisarakkeessa. Jos lisäät sarakkeen vaihdon yhden sarakkeen asetteluun, teksti jatkuu seuraavan sivun yläreunassa. Jos tuot näkyviin näkymättömät muotoilumerkit dokumentissa (osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä näkymättömät muotoilumerkit), sarakkeen vaihdon symboli osoittaa sarakkeen vaihdon paikan. Sarakkeen vaihdon symboli on näkymätön muotoilumerkki. Jos haluat lisätietoja näkymättömistä muotoilumerkeistä, katso Muotoilumerkit (näkymättömät) sivulla 21. Jos haluat poistaa sarakkeen vaihdon, osoita vaihtoa seuraavan rivin alkua ja paina poistonäppäintä. Asettelun vaihtojen määritteleminen Tekstinkäsittelydokumentissa asettelun vaihto päättää yhden asettelun ja aloittaa uuden, jolle voit määritellä eri sarakeominaisuudet ja erilaiset asettelun marginaalit. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 51

52 Asettelun vaihtojen käyttö ei vaikuta ylä- ja alaotsakkeisiin, sivunumerointiin tai muihin koko dokumentin tai tietyn sen osion muotoiluihin. Asettelun vaihdon lisääminen tekstinkäsittelydokumenttiin: 1 Aseta lisäyskohta sen sanan jälkeen, johon haluat päättää nykyisen asettelun siirtyäksesi uuteen asetteluun. 2 Valitse Lisää > Asettelun vaihto. Asettelun vaihto lisätään ja lisäyskohta siirtyy seuraavan asettelun yläreunaan. Vaihdon jälkeisen asettelun muotoilu ja tekstisarakkeiden määrä ovat samat kuin edellisessä asettelussa, kunnes muutat niitä. Jos haluat muuttaa asettelun ominaisuuksia, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Asettelu-painiketta. Aseta sarakkeiden määrä Asettelu-paneelissa ja muotoile ne sitten. 3 Jos haluat siirtää uuden asettelun sivun yläreunaan, valitse Asettelu alkaa uudelta sivulta. Jos tuot näkyviin näkymättömät muotoilumerkit dokumentissa (osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä näkymättömät muotoilumerkit), asettelun vaihdon symboli osoittaa asettelun vaihdon paikan. Asettelun vaihdon symboli on näkymätön muotoilumerkki. Jos haluat lisätietoja näkymättömistä muotoilumerkeistä, katso Muotoilumerkit (näkymättömät) sivulla 21. Jos haluat poistaa asettelun vaihdon, osoita vaihtoa seuraavan rivin alkua ja paina poistonäppäintä. Asettelun marginaalien määritteleminen Tekstinkäsittelydokumentissa asettelun marginaali on asettelussa sarakkeiden ympärillä oleva tyhjä tila. Asettelun marginaalin muuttaminen tekstinkäsittelydokumentissa: 1 Osoita saraketta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Asettelu-painiketta ja osoita sitten Asettelu. 3 Jos haluat muuttaa sarakkeen/sarakkeiden ulkomarginaaleja, syötä haluamasi arvot Asettelun marginaalit kohdan kenttiin Vasen ja Oikea. 4 Jos haluat määritellä sarakkeen/sarakkeiden ylä- ja alapuolelle jäävän tyhjän tilan, syötä haluamasi arvot Asettelun marginaalit kohdan kenttiin Ennen ja Jälkeen. Uudet marginaalit eivät voi jatkua Dokumenttiasetuksissa koko dokumentille asetettujen sivumarginaalien ulkopuolelle. 52 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

53 Vasemman- ja oikeanpuoleisten aukeamasivujen käyttäminen Jos dokumentti on tarkoitus tulostaa kaksipuolisena ja sitoa, dokumentissa on oltava vasemman- ja oikeanpuoleisia sivuja. Vasemman- ja oikeanpuoleisten sivujen sisä- ja ulkomarginaalit eroavat tavallisesti toisistaan. Esimerkiksi sidottavan dokumentin sisämarginaalien kannattaa tavallisesti olla ulkomarginaaleja leveämmät. Lisätietoja on kohdassa Marginaalien määritteleminen aukeaman vastakkaisille sivuille sivulla 53. Jos dokumentti sisältää osia, kuten kappaleita, vasemman- ja oikeanpuoleisilla sivuilla voidaan käyttää erilaisia ylä- tai alaotsakkeita, mikäli sivunumerot halutaan sijoittaa jokaisen sivun ulkokulmiin. Lisätietoja on kohdassa Ylä- ja alaotsakkeiden määritteleminen vastakkaisille sivuille sivulla 53. Kun marginaalit on asetettu ja ylä- ja alaotsakkeet muokattu, dokumentti kannattaa ehkä tarkastaa ennen tulostamista. Lisätietoja on kohdassa Aukeaman vastakkaisten sivujen katseleminen sivulla 54. Marginaalien määritteleminen aukeaman vastakkaisille sivuille Dokumenttiasetusten avulla voit asettaa erilaiset marginaalit vasemman- ja oikeanpuoleisille sivuille. Erilaisten marginaalien asettaminen vasemman- ja oikeanpuoleisille aukeamasivuille: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Dokumentti-painiketta ja osoita sitten Dokum. 2 Valitse Aukeama. Valitse tämä, jos haluat asettaa vasemman- ja oikeanpuoleisten sivujen marginaalit erikseen. Määrittele sivun sidottavan reunan marginaalin arvo. Määrittele sivun ulkoreunojen marginaalin arvo. 3 Aseta sisä- ja ulkomarginaalit. Sisämarginaali on vasemman- tai oikeanpuoleisten sivujen siinä reunassa, joka sidotaan. Ulkomarginaali on vasemman- tai oikeanpuoleisten sivujen ulkoreunan marginaali. Ylä- ja alaotsakkeiden määritteleminen vastakkaisille sivuille Tekstinkäsittelydokumenteissa, jotka sisältävät osioita, on mahdollista asettaa erilaiset ylä- ja alaotsakkeet vasemman- ja oikeanpuoleisille sivuille esimerkiksi silloin, kun sivunumero halutaan sijoittaa aina alaotsakkeiden sivun ulkoreunan puoleiselle puolelle. Jos haluat lisätietoja osioiden määrittelemisestä, katso Aukeaman vastakkaisten sivujen muotoileminen dokumentin osiossa sivulla 63. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 53

54 Ylä- ja alaotsakkeiden asettaminen vastakkaisille sivuille dokumentin osiossa: 1 Osoita jotakin osion kohtaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Asettelu-painiketta ja osoita sitten Osio. 3 Valitse Vasen ja oikea sivu ovat erilaisia. 4 Poista valinta Käytä aiempia ylä- ja alaotsakkeita. 5 Määrittele yhdellä osion vasemmanpuoleisella sivulla ylä- ja alaotsakkeet, joita haluat käyttää kaikilla osion vasemmanpuoleisilla sivuilla. Katso ohjeet kohdasta Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen sivulla Määrittele yhdellä osion oikeanpuoleisella sivulla ylä- ja alaotsakkeet, joita haluat käyttää kaikilla osion oikeanpuoleisilla sivuilla. 7 Jos haluat, että osion ensimmäisellä sivulla on muista sivuista poikkeava ylä- tai alaotsake, valitse Ensimmäinen sivu on erilainen ja määrittele ylä- tai alaotsake osion ensimmäiselle sivulle. Aukeaman vastakkaisten sivujen katseleminen Kun dokumentissa on vastakkaisia aukeamasivuja, niitä voi katsella Pagesissa eri tavoin. Voit katsella vasemman- ja oikeanpuoleisia kuvia miniatyyrinäkymässä tai vierekkäin dokumentti-ikkunassa. Eri tapoja katsella aukeaman vastakkaisia sivuja: mm Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Sivut miniatyyrinä, jos haluat katsella vastakkaisia sivuja miniatyyrinäkymässä. mm Osoita ikkunan vasemmassa alareunassa olevaa Sivunäkymä-säädintä ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Kaksi ylös, jos haluat saada vastakkaiset sivut vierekkäin näkyviin päädokumentti-ikkunaan. 54 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

55 Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen Voit asettaa saman tekstin tai grafiikan näkymään useilla dokumentin sivuilla. Sivun yläreunassa toistuvasti näkyviä tietoja kutsutaan yläotsakkeeksi ja sivun alareunassa toistuvasti näkyviä tietoja alaotsakkeeksi. Voit lisätä ylä- tai alaotsakkeeseen oman tekstin tai grafiikan ja voit käyttää muotoiltuja tekstikenttiä. Muotoiltujen tekstikenttien avulla voit lisätä ylä- ja alaotsakkeisiin tekstiä, joka päivittyy automaattisesti. Kun otsakkeeseen esimerkiksi lisätään päivämääräkenttä, siinä näkyy senhetkinen päivämäärä aina, kun dokumentti avataan. Vastaavasti sivunumerokenttiä käytettäessä sivunumeroita päivitetään sitä mukaa, kun lisäät asiakirjaan sivuja tai poistat siitä sivuja. Ylä- tai alaotsakkeen sisällön määritteleminen: 1 Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä asettelu. Ylä- ja alaotsakealueet tulevat näkyviin sivun ylä- ja alareunoihin. 2 Jos haluat lisätä tekstiä tai grafiikan ylä- tai alaotsakkeeseen, aseta lisäyskohta ylä- tai alaotsakkeeseen ja kirjoita tai sijoita teksti tai grafiikka siihen. Jos haluat lisätä otsakkeeseen sivunumeroita tai muita muuttuvia arvoja, katso ohjeet kohdasta Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen sivulla 121. Ylä- tai alaotsakkeeseen kirjoittamasi tiedot toistuvat joka sivulla. Jos haluat muuttaa ylä- ja alaotsaketekstejä dokumentin eri osissa, katso Osion ylä- ja alaotsakkeiden muuttaminen sivulla 62. Ala- ja loppuviitteiden lisääminen ja muokkaaminen Voit lisätä tekstinkäsittelydokumenttiin erityisiä merkkejä (numeroita tai symboleita), jotka on linkitetty viitteisiin sivun alareunassa (alaviitteet) tai dokumentin tai osion lopussa (loppuviitteet). Dokumentin ala- ja loppuviitteitä ei voida sekoittaa keskenään, mutta alaviitteitä voidaan muuntaa loppuviitteiksi ja päinvastoin. Jos haluat lisätietoa ala- ja loppuviitteiden poistamisesta ja muokkaamisesta viitetyyppien muuttamisesta, alaviitteiden ja loppuviitteiden ulkoasun muokkaamisesta ynnä muuta Siirry kohtaan Alaviitteen lisääminen sivulla 56 Loppuviitteen lisääminen dokumentin loppuun sivulla 56 Loppuviitteen lisääminen osion loppuun sivulla 57 Ala- ja loppuviitteiden poistaminen sivulla 57 Alaviitteiden muuntaminen loppuviitteiksi ja päinvastoin sivulla 57 Ala- ja loppuviitteiden muotoileminen sivulla 58 Suora siirtyminen merkistä siihen liittyvään alatai loppuviitteeseen tai päinvastoin sivulla 58 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 55

56 Alaviitteen lisääminen Voit lisätä tekstinkäsittelydokumenttiin erityisiä merkkejä, jotka on linkitetty sivun alareunassa oleviin viitteisiin. Näitä viitteitä kutsutaan alaviitteiksi. Alaviitteen lisääminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Dokumentti-painiketta ja osoita sitten Dokum. 2 Valitse Ala- ja loppuviitteet ponnahdusvalikosta Käytä alaviitteitä. 3 Valitse numerointimuoto Muoto-ponnahdusvalikosta. 4 Valitse Numerointi-ponnahdusvalikosta, haluatko alaviitteiden numeroinnin jatkuvan yhtäjaksoisena vai alkavan alusta jokaisella sivulla tai jokaisessa osiossa. 5 Aseta lisäyskohta siihen päätekstivirran (ei tekstilaatikon, taulukon tai muun objektin) kohtaan, johon haluat alaviitteen merkin näkyviin. 6 Valitse Lisää > Alaviite. Alaviitteen merkki tulee näkyviin, ja lisäyskohta siirtyy vastaavaan alaviitekenttään sivun alareunassa. 7 Kirjoita alaviitteen tiedot. Voit käyttää tekstin lisäksi tekstin mukana liikkuvia kuvioita, grafiikoita ja muita objekteja. Katso ohjeet kohdasta Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla 143. Loppuviitteen lisääminen dokumentin loppuun Voit lisätä tekstinkäsittelydokumenttiin erityisiä merkkejä, jotka on linkitetty dokumentin lopussa oleviin viitteisiin. Näitä viitteitä kutsutaan dokumentin loppuviitteiksi. Loppuviitteen lisääminen dokumentin loppuun: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Dokumentti-painiketta ja osoita sitten Dokum. 2 Valitse Ala- ja loppuviitteet ponnahdusvalikosta Käytä dokumentin loppuviitteitä. 3 Valitse numerointimuoto Muoto-ponnahdusvalikosta. 4 Valitse Numerointi-ponnahdusvalikosta, haluatko loppuviitteiden numeroinnin jatkuvan yhtäjaksoisena vai alkavan alusta jokaisella sivulla tai jokaisessa osiossa. 5 Aseta lisäyskohta siihen päätekstivirran (ei tekstilaatikon, taulukon tai muun objektin) kohtaan, johon haluat loppuviitteen merkin näkyviin. 6 Valitse Lisää > Loppuviite. Loppuviitteen merkki tulee näkyviin, ja lisäyskohta siirtyy vastaavaan loppuviitekenttään dokumentin loppuun osion vaihdon jälkeen. Jos et halua, että loppuviitteet näkyvät uudella sivulla, poista osion vaihto. 7 Kirjoita loppuviitteen tiedot. 56 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

57 Voit käyttää tekstin lisäksi tekstin mukana liikkuvia kuvioita, grafiikoita ja muita objekteja. Katso ohjeet kohdasta Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla 143. Loppuviitteen lisääminen osion loppuun Voit lisätä tekstinkäsittelydokumenttiin erityisiä merkkejä, jotka on linkitetty jokaisen osion lopussa oleviin viitteisiin. Näitä viitteitä kutsutaan osion loppuviitteiksi. Loppuviitteen lisääminen osion loppuun: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Dokumentti-painiketta ja osoita sitten Dokum. 2 Valitse Ala- ja loppuviitteet ponnahdusvalikosta Käytä osion loppuviitteitä. 3 Valitse numerointimuoto Muoto-ponnahdusvalikosta. 4 Valitse Numerointi-ponnahdusvalikosta, haluatko loppuviitteiden numeroinnin jatkuvan yhtäjaksoisena vai alkavan alusta jokaisessa osiossa. 5 Aseta lisäyskohta siihen päätekstivirran (ei tekstilaatikon, taulukon tai muun objektin) kohtaan, johon haluat loppuviitteen merkin näkyviin. 6 Valitse Lisää > Osion loppuviite. Loppuviitteen merkki tulee näkyviin, ja lisäyskohta siirtyy vastaavaan loppuviitekenttään sen osion loppuun, jossa merkki on. Yksi rivi erottaa loppuviitteet muista osion tiedoista. 7 Kirjoita loppuviitteen tiedot. Voit käyttää tekstin lisäksi tekstin mukana liikkuvia kuvioita, grafiikoita ja muita objekteja. Katso ohjeet kohdasta Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla 143. Ala- ja loppuviitteiden poistaminen Tekstinkäsittelydokumentissa ala- ja loppuviitteiden poistaminen on helppoa. Ala- tai loppuviitteen poistaminen: mm Poista dokumentissa oleva merkki, joka viittaa viitteeseen. Alaviitteiden muuntaminen loppuviitteiksi ja päinvastoin Tekstinkäsittelydokumentissa voit muuttaa kaikki dokumentin alaviitteet loppuviitteiksi tai kaikki loppuviitteet alaviitteiksi. Voit myös muuttaa kaikki dokumentin loppuviitteet osion loppuviitteiksi ja päinvastoin. Et voi kuitenkaan sekoittaa loppu- ja alaviitteitä keskenään samassa dokumentissa. Alaviitteiden muunnetaan loppuviitteiksi ja päinvastoin: mm Voit muuttaa Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa Ala- ja loppuviitteet ponnahdusvalikon asetusta. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 57

58 Ala- ja loppuviitteiden muotoileminen Tekstinkäsittelydokumentissa voit muotoilla alaviitteiden, loppuviitteiden ja merkkien ulkoasua tai säätää viitteiden väliä. Eri tapoja muotoilla viitteitä: mm Jos haluat muuttaa viitteiden ja merkkien ulkoasua, valitse viitteen teksti ja/tai merkki ja muotoile sitä kuten mitä tahansa tekstiä Kirjasimet-ikkunan, Tekstiasetusten ja Tyylitvetolaatikon avulla. mm Jos haluat säätää viitteiden väliä, suurenna tai pienennä Kommenttien välinen tila kentän arvoa Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa. Suora siirtyminen merkistä siihen liittyvään ala- tai loppuviitteeseen tai päinvastoin Tekstinkäsittelydokumentissa voit siirtyä suoraan viitteeseen sen merkistä ja merkkiin viitteestä. mm mm Eri tapoja siirtyä suoraan merkeistä viitteisiin ja päinvastoin: Kaksoisosoita merkkiä viitteessä siirtyäksesi suoraan siihen dokumentin kohtaan, jossa merkki näkyy. Kaksoisosoita dokumentin leipätekstissä merkkiä siirtyäksesi suoraan sen viitteeseen. Ala- ja loppuviitteiden numerointi Tekstinkäsittelydokumentissa voit käyttää yhtä esiasetetuista automaattisen numeroinnin tyyleistä viitteeseen viittaavassa merkissä. Esiasetetut numerointityylit ovat arabialaiset numerot (1, 2, 3), roomalaiset numerot (i, ii, iii) ja symbolit (*,, ). Numerointi voi jatkua yhtäjaksoisena koko dokumentin läpi tai se voidaan aloittaa uudelleen alusta jokaisessa dokumentin osiossa tai jokaisella dokumentin sivulla. Lisätietoja on kohdassa Alaviitteiden ja osion loppuviitteiden numeroinnin aloittaminen uudelleen alusta sivulla 59. Automaattisen numeroinnin sijasta tai sen lisäksi voit käyttää muokattuja merkkejä, jotka määrittelet itse. Lisätietoja on kohdissa Merkkien määritteleminen ala- ja loppuviitteiden numerointia varten sivulla 58 ja Ala- ja loppuviitteiden numeroinnin merkkien vaihtaminen sivulla 59. Muokattuja merkkejä ei voida käyttää automaattisen numeroinnin tapaan. Jos käytät muokattuja merkkejä, sinun on määriteltävä käytettävä merkki joka kerta, kun luot ala- tai loppuviitteen. Merkkien määritteleminen ala- ja loppuviitteiden numerointia varten Tekstinkäsittelydokumentissa voit käyttää esiasetettua numero- tai symbolimuotoa tai määritellä omat merkkisi. 58 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

59 Eri tapoja määritellä merkkejä: mm Jos haluat käyttää esiasetettua numero- tai symbolimuotoa, valitse haluamasi numerointityyli Dokumenttiasetusten Dokum.-osion Muoto-ponnahdusvalikosta. Valitsemasi numerointityyli pysyy samana koko dokumentissa. mm Jos haluat lisätä muokatun merkin, aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, jossa haluat merkin näkyvän. Osoita Lisää-valikkoa ja paina sitten Optio-näppäintä. Valitse Muokattu loppuviite, Muokattu osion loppuviite tai Muokattu alaviite. Valikossa näkyvät vaihtoehdot riippuvat Ala- ja loppuviitteet ponnahdusvalikon asetuksesta. Kirjoita tai valitse muokattu merkki näkyviin tulevassa valintataulussa ja osoita sitten OK. Merkki tulee näkyviin, ja lisäyskohta siirtyy dokumentissa asianmukaiseen kohtaan, jotta voit kirjoittaa viitteen. Ala- ja loppuviitteiden numeroinnin merkkien vaihtaminen Tekstinkäsittelydokumentissa voit vaihtaa mukautettuihin merkkeihin perustuvan numeroinnin esiasetettuun numerointimuotoiluun ja päinvastoin. Eri tapoja vaihtaa merkkien numerointityylejä: mm Jos haluat vaihtaa numerointimuodon esiasetetusta muokattuun, Ctrl-osoita loppuviitteen tai alaviitteen merkkiä ja valitse oikotievalikosta Käytä muokattua merkkiä. Kirjoita tai valitse muokattu merkki näkyviin tulevassa valintataulussa ja osoita sitten OK. Muokattu merkki korvaa esiasetetun merkin. mm Jos haluat vaihtaa muokatun numeroinnin esiasetettuun numerointiin, Ctrl-osoita muokattua merkkiä ja valitse oikotievalikosta Käytä automaattista numerointia. Merkki, joka korvaa muokatun merkin, riippuu Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa tehdyistä numeromuodon asetuksista. Alaviitteiden ja osion loppuviitteiden numeroinnin aloittaminen uudelleen alusta Jos et halua alaviitteiden tai osioiden loppuviitteiden numeroinnin jatkuvan yhtäjaksoisena, voit aloittaa numeroinnin uudelleen alusta tekstinkäsittelydokumentin jokaisella sivulla tai jokaisessa osiossa. Voit jakaa dokumentin osiin, esimerkiksi lukuihin, käyttämällä osioita. Loppu- ja alaviitteiden numeroinnin aloittaminen aina alusta: mm Valitse Dokumenttiasetusten Dokum.-osion Numerointi-ponnahdusvalikosta Alkaa uudelleen jokaisella sivulla tai Alkaa uudelleen jokaisessa osiossa. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 59

60 Osioiden luominen Jokainen Pages-työpohja koostuu yhdestä tai useammasta esimääritellystä osiosta. Joka kerta, kun lisäät dokumenttiin sivuja käyttäen työkalupalkin Osiot- (tekstinkäsittely) tai Sivut- painiketta (sivunasettelu), dokumenttiin lisätään uusi osio. Sivunasetteludokumentissa jokainen sivu on yksi osio. Voit käyttää esiasetettuja osioita sellaisinaan tai muokata tai poistaa niitä sivu kerrallaan. Tekstinkäsittelydokumentissa voit käyttää esiasetettuja osioita sellaisinaan tai määritellä omia osioita lisäämällä tai poistamalla osion vaihtoja. Osion vaihtojen lisääminen tekstinkäsittelydokumentteihin: mm Aseta osoitin kohtaan, johon haluat vaihdon, ja valitse sitten Lisää > Osion vaihto tai osoita työkalupalkissa Osiot ja valitse kohde luettelosta. Jos tuot näkyviin näkymättömät muotoilumerkit dokumentissa (osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä näkymättömät muotoilumerkit), osion vaihdon symboli osoittaa osion vaihdon paikan. Uudessa osiossa on sama muotoilu kuin edellisessä osiossa, kunnes muutat sitä. Tekemäsi kantaobjektien, ylä- ja alaotsakkeiden tai sivunumeroinnin muutokset pätevät ainoastaan siihen osioon, jossa teet muutokset. Jos haluat lisätietoja kantaobjekteista, katso Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen sivulla 64. Jos haluat poistaa osion vaihdon, osoita vaihtoa seuraavan rivin alkua ja paina poistonäppäintä. Jos haluat lisätietoa dokumentissa navigoimisesta ja sen osioiden hallitsemisesta osion asetusten, kuten sivunumeroinnin, ylä- ja alaotsakkeiden ja marginaalien määrittelemisestä Siirry kohtaan Miniatyyrien katseleminen sivulla 61 Osioiden lisääminen ja poistaminen sivulla 61 Osioiden järjestäminen uudelleen sivulla 62 Osion ylä- ja alaotsakkeiden muuttaminen sivulla 62 Sivunumeroinnin aloittaminen uudelleen alusta tietyssä dokumentin osiossa sivulla 62 Muista sivuista poikkeavan muodon asettaminen osion ensimmäiselle sivulle sivulla 63 Aukeaman vastakkaisten sivujen muotoileminen dokumentin osiossa sivulla 63 Osioiden käyttäminen uudelleen sivulla Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

61 Miniatyyrien katseleminen Miniatyyrinäkymässä saat helposti yleiskuvan Pages-dokumentistasi. Eri tapoja katsella miniatyyrejä: mm Jos haluat nähdä miniatyyrinäkymän tekstinkäsittelydokumentista, osoita työkalupalkissa Näkymä ja Sivut miniatyyrinä. Sivunasetteludokumentissa miniatyyrit näkyvät oletusarvoisesti. Jos haluat kätkeä miniatyyrinäkymän, osoita työkalupalkissa Näkymä ja poista Sivut miniatyyrinä kohdan valinta. mm Jos haluat nähdä aukeaman vastakkaiset sivut miniatyyrinäkymässä, valitse Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa Aukeama. mm Jos haluat siirtyä tietylle sivulle, osoita sen miniatyyriä. Sivu tulee näkyviin pääkatselualueelle ja sivun miniatyyri korostetaan sen osoittamiseksi, missä dokumentin kohdassa olet. Voit myös selata tiettyyn dokumentin sivuun osoittamalla dokumentti-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Sivu-painiketta, kirjoittamalla haluamasi sivun numeron Siirry sivulle kenttään ja painamalla sitten rivinvaihtonäppäintä. Voit muuttaa miniatyyrinäkymää ja sivuminiatyyrejä suuremmiksi käyttämällä miniatyyrisarakkeen oikeassa alakulmassa olevaa säädintä. Osioiden lisääminen ja poistaminen Voit lisätä ja poistaa Pages-dokumentin osioita nopeasti miniatyyrejä käyttäen. Eri tapoja lisätä ja poistaa osioita: mm Voit poistaa osion ja sen sisällön valitsemalla osion minatyyrinäkymässä ja painamalla poistonäppäintä. Keltainen laatikko tulee näkyviin kaikkien niiden sivujen miniatyyrien ympärille, jotka kuuluvat samaan osioon kuin valittu sivu. mm Jos haluat kopioida (tai leikata) ja sijoittaa yhden tai useampia osioita, valitse kopioitavat tai leikattavat osiot ja valitse sitten Muokkaus > Kopioi tai Muokkaus > Leikkaa. Valitse sitten osio, jonka jälkeen haluat sijoittaa kopioidut tai leikatut osiot ja valitse Muokkaus > Sijoita. Voit myös kopioida ja sijoittaa yhden tai useampia osioita Optio-vetämällä haluamasi osiot uuteen kohteeseen miniatyyrinäkymässä. Kun vedät osioita uuteen kohteeseen, muut osiot siirtyvät automaattisesti ja tekevät tilaa sijoitetuille osille. mm Jos haluat sijoittaa valittujen osioiden kopion välittömästi kyseisten osioiden perään, valitse osiot ja valitse sitten Muokkaus > Monista. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 61

62 Osioiden järjestäminen uudelleen Voit muuttaa Pages-dokumentin järjestystä kätevästi miniatyyrien avulla. Eri tapoja järjestää osioita uudelleen: mm Voit valita yhden tai useampia osioita miniatyyrinäkymässä osoittamalla yhtä sivua. Keltainen laatikko tulee näkyviin kaikkien niiden sivujen miniatyyrien ympärille, jotka kuuluvat samaan osioon kuin valittu sivu. Jos haluat valita useita vierekkäisiä osioita, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja valitse vierekkäisten osioiden ensimmäinen ja viimeinen osio. Voit myös valita useita osioita vetämällä. Osoita sivun miniatyyrin vasemmalle tai oikealle puolelle ja valitse sitten viereiset osiot vetämällä ylös- tai alaspäin. mm Voit siirtää osioita valitsemalla kyseiset osiot, osoittamalla jonkin sivun miniatyyriä yhdessä valituista osista ja vetämällä osiot sitten uuteen paikkaan miniatyyrinäkymässä. Muut osiot siirtyvät ja tekevät tilaa lisäykselle, kun vedät osiot uuteen paikkaan. Osion ylä- ja alaotsakkeiden muuttaminen Voit muuttaa ylä- ja alaotsakkeet sellaisiksi, että niitä käytetään vain kyseisessä osiossa. Voit muuttaa ylä- ja alaotsakkeita myös osion sisällä. Ylä- ja alaotsakkeiden muuttaminen: 1 Aseta lisäyskohta haluamaasi osioon. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Asettelu-painiketta ja osoita sitten Osio. 3 Poista valinta Käytä aiempia ylä- ja alaotsakkeita. 4 Kirjoita uusi ylä- tai alaotsake dokumentin ylä- tai alaotsakealueelle. Sivunumeroinnin aloittaminen uudelleen alusta tietyssä dokumentin osiossa Voit aloittaa kyseisessä osiossa myös uuden sivunumerointimallin käytön. mm Sivunumeroinnin aloitetaan uudelleen alusta tietyssä dokumentin osiossa: Osoita haluamaasi osiota, Valitse Asetteluasetusten Osio-osiossa Aloita ja kirjoita sitten kyseisen osion ensimmäisen sivun numero. 62 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

63 Muista sivuista poikkeavan muodon asettaminen osion ensimmäiselle sivulle Voit tehdä osion ensimmäiselle sivulle erilaiset ylä- ja alaotsakkeet sekä kantaobjektit. Aseta sivunumerot jatkumaan edellisestä osiosta tai aloita uusi sivunumerointi kirjoittamalla numero. Tee ensimmäisen sivun tai joka toisen sivun ylä- ja alaotsakkeista ja kantaobjekteista erilaisia tai aseta ne jatkumaan edellisestä osiosta. Aseta uusi osio alkamaan vasemmantai oikeanpuoleiselta sivulta. Eri tapoja tehdä osion ensimmäisestä sivusta muista sivuista poikkeava: mm Jos haluat tehdä ensimmäisen sivun ylä- ja alaotsakkeista erilaiset kuin muilla sivuilla, valitse Asetteluasetusten Osio-osiossa Ensimmäinen sivu on erilainen ja muuta sitten ylä- ja alaotsakkeet kohdassa Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen sivulla 55 kuvatulla tavalla. mm Jos haluat sijoittaa ensimmäiselle sivulle kantaobjektin, noudata ohjeita, jotka annetaan kohdassa Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen sivulla 64. Aukeaman vastakkaisten sivujen muotoileminen dokumentin osiossa Voit tehdä osion aukeamien vastakkaisten sivujen ylä- ja alaotsakkeista, kantaobjekteista ja marginaaleista erilaiset. Valitse osio osoittamalla sitä ja muotoile sitten osion vastakkaiset sivut. Eri tapoja muotoilla vastakkaisia sivuja valitussa dokumentin osiossa: mm Jos haluat tehdä aukeaman vasemman- ja oikeanpuoleisille sivuille erilaiset ylä- ja alaotsakkeet, valitse Asetteluasetusten Osio-osiossa Vasen ja oikea sivu ovat erilaisia. mm Jos haluat osion ensimmäisen sivun olevan aina vasemman- tai oikeanpuoleinen sivu, valitse Osio alkaa ponnahdusvalikosta Vasemmalta sivulta tai Oikealta sivulta. Muussa tapauksessa valitse Miltä tahansa sivulta. mm Jos haluat sijoittaa vasemman- tai oikeanpuoleisille sivuille kantaobjektin, noudata ohjeita, jotka annetaan kohdassa Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen sivulla 64. mm Jos haluat asettaa dokumentin eri osioihin erilaiset marginaalit, sinun on käytettävä Asetteluasetuksia ja muutettava asettelun marginaaleja. Jos haluat tietoja asettelun marginaalien asettamisesta, katso Asettelun marginaalien määritteleminen sivulla 52. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 63

64 Jos haluat lisätietoja vastakkaisista sivuista, katso Vasemman- ja oikeanpuoleisten aukeamasivujen käyttäminen sivulla 53. Osioiden käyttäminen uudelleen Voit tehdä dokumentin osiosta uudelleen käytettävän lisäämällä sen ponnahdusvalikkoon, joka tulee näkyviin, kun painat työkalupalkin Sivut-painiketta. Joidenkin tai kaikkien osion sivujen käyttäminen uudelleen: 1 Valitse osio miniatyyrinäkymässä. 2 Valitse Muoto > Lisävalinnat > Kaappaa sivuja. 3 Kirjoita sivun tai sivujen nimi näkyviin tulevaan valintatauluun, valitse Sisällytäponnahdusvalikossa sivut, joita haluat käyttää uudelleen, ja osoita sitten OK. Sivu tai sivut ovat tämän jälkeen valittavissa ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin, kun painat työkalupalkin Sivut-painiketta. Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen Haluat ehkä lisätä vesileimoja, logoja tai muita taustakuvia, jotka näkyvät samassa kohdassa tekstinkäsittelydokumentin kaikilla sivuilla. Näitä toistuvia grafiikoita kutsutaan kantaobjekteiksi. Jos dokumentti on jaettu osiin, voit asettaa erilaiset kantaobjektit jokaiseen osioon. Osion sisällä voit asettaa erilaisen kantaobjektin osion ensimmäiselle sivulle ja oikean- ja vasemmanpuoleisille sivuille. Lisätietoja on kohdissa Muista sivuista poikkeavan muodon asettaminen osion ensimmäiselle sivulle sivulla 63 ja Aukeaman vastakkaisten sivujen muotoileminen dokumentin osiossa sivulla 63. Kantaobjektin lisääminen tekstinkäsittelydokumenttiin: 1 Lisää objekti. Jos haluat lisätietoja kelluvista objekteista, katso Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla Sijoita objekti haluamaasi paikkaan sivulla. 3 Valitse Muoto > Lisävalinnat > Siirrä objekti osion kantasivuun ja varmista, että Muoto > Lisävalinnat > Tee kantaobjekteista valittavia ei ole valittuna. Objektin valintakahvat katoavat näkyvistä, joten objektia ei voida enää valita. 64 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

65 Jos haluat muokata tai siirtää kantaobjektia, sinun on ensin muutettava kantaobjektit valittaviksi koko dokumentissa valitsemalla Muoto > Lisävalinnat > Tee kantaobjekteista valittavia, jos kohdan edessä ei vielä ole valintamerkkiä. Valittavissa olevat kantaobjektit näyttävät erilaisilta kuin muut objektit, koska niillä on siniset valintakahvat. Kantaobjekteilla on siniset valintakahvat. Sisällysluettelon käyttäminen Tekstinkäsittelytyöpohjaa käytettäessä Pages voi luoda dokumenttiin automaattisesti sisällysluettelon. Monissa tekstinkäsittelytyöpohjissa on valmiiksi muotoiltu sisällysluettelo, jonka voit lisätä dokumenttiin. Lisätietoja sisällysluettelon lisäämisestä dokumenttiin on kohdassa Sisällysluettelon luominen ja päivittäminen sivulla 65. Jotta voisit luoda sisällysluettelon tekstinkäsittelydokumenttiin, sinun täytyy käyttää yhdenmukaisia kappaletyylejä dokumentin otsikoissa. Jos haluat lisätietoja tyyleistä, katso Mitä tyylit ovat? sivulla 128 ja Tyylien käyttäminen sivulla 130. Kun olet luonut sisällysluettelon, voit muuttaa sen ulkoasua muotoilemalla sitä. Lisätietoja on kohdassa Sisällysluettelon tyylin asettaminen sivulla 67. Sisällysluettelon luominen ja päivittäminen Jokainen sisällysluettelo, jonka luot käyttäen tekstinkäsittelytyöpohjaa, sisältää ainoastaan sitä seuraavan sisällön seuraavaan sisällysluetteloon saakka. Jos haluat luoda koko dokumentin sisällön kattavan pääsisällysluettelon, sen on oltava dokumentin ainoa sisällysluettelo ja sijaittava dokumentin alussa. Jos haluat päivittää sisällysluettelon dokumenttia muokattuasi, osoita mitä tahansa sisällysluettelon kohtaa tai osoita Dokumenttiasetusten Sis.luettelo-osiossa Päivitä nyt. Jos et päivitä sisällysluetteloa dokumenttia muutettuasi, se päivittyy automaattisesti, kun suljet dokumentin. Sisällysluettelon luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Dokumentti-painiketta ja osoita Sis.luettelo. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 65

66 2 Valitse niiden kappaletyylien vieressä olevat valintaruudut, joiden tekstin haluat näkyvän sisällysluettelossa. Jos haluat esimerkiksi kaikkien ensimmäisen tason otsikoiden ja aliotsikoiden näkyvän sisällysluettelossa, valitse se kappaletyyli, jota olet käyttänyt ensimmäisen tason otsikoissa ja aliotsikoissa. Valitse kappaletyylit, joilla kirjoitetun tekstin haluat näkyvän sisällysluettelossa. Valitse #-sarakkeen valintaneliö, jos haluat kunkin kohdan sivunumeroiden näkyvän. Osoita tähän päivittääksesi sisällysluettelon, kun olet tehnyt muutoksia dokumenttiin. Valitse tämä tehdäksesi kaikista sivunumeroista hyperlinkkejä. Jos valitsemiasi tyylejä ei käytetä dokumentissa lainkaan, sisällysluetteloa luodessasi näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan sisällysluettelon olevan tyhjä. Jos valitset tyylejä, joita käytetään dokumentissa paljon, sisällysluettelosta voi tulla pitempi kuin haluat. 3 Valitse #:n sarakkeessa niiden tyylien valintaruudut, joiden tekstiin haluat liittää sivunumeron sisällysluettelossa. 4 Aseta lisäyskohta sen rivin alkuun, josta haluat sisällysluettelon alkavan, ja valitse Lisää > Sisällysluettelo. Jos käyttämässäsi tekstinkäsittelytyöpohjassa on valmiiksi määritelty sisällysluettelo, osoita sivua sen kohdan edellä, johon haluat lisätä sisällysluettelon, osoita työkalupalkin kohtaa Osiot ja valitse sitten Sisällysluettelo. 66 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

67 Sisällysluettelon tyylin asettaminen Voit muuttaa sisällysluettelon tekstin ulkoasua kuten mitä tahansa tekstiä tekstinkäsittelydokumentissa. Voit myös lisätä täytemerkkiviivan sisällysluettelon kohdan ja siihen liittyvän sivunumeron välille ja luoda uusia sisällysluettelon tyylejä. Sisällysluettelon kohdan ulkoasun muuttaminen: 1 Valitse sisällysluettelokohtatyyppi, jota haluat muotoilla (esimerkiksi ensimmäisen tason otsikko). Kaikki saman tyypin kohdat valitaan automaattisesti. Niitä ei ole mahdollista valita yksitellen. 2 Voit avata Tyylit-vetolaatikon osoittamalla muokkauspalkissa olevaa Tyylit-vetolaatikon painiketta. Ota huomioon, että Tyylit-vetolaatikossa näkyy nyt luettelo sisällysluettelon tyyleistä. Valittua kohtaa vastaava sisällysluettelon tyyli on myös valittuna. Kun sisällysluettelokohta on valittuna, Tyylitvetolaatikossa näkyvät sisällysluettelotyylit. Osoita nuolta ja valitse, haluatko määritellä uudelleen valitun tyylin, luoda uuden tyylin tai vain nimetä tyylin uudelleen. 3 Jos haluat muuttaa sisällysluettelon kirjasimien ominaisuuksia, käytä muokkauspalkin säätimiä. Voit muuttaa kirjasimien ominaisuuksia myös Kirjasimet-ikkunan, Tekstiasetusten ja Värit-ikkunan avulla. 4 Jos haluat luoda täytemerkkiviivan sisällysluettelon kohdan ja sitä vastaavan sivunumeron välille, valitse haluamasi sisällysluettelon kohta, osoita Tekstiasetusten Sarkaimet-osiossa Sarkaimet-välilehteä ja valitse sitten viivan tyyli Täytemerkkiponnahdusvalikosta. 5 Jos haluat muuttaa tyylin Tyylit-vetolaatikossa sisällysluettelon kohtaa vastaavaksi, osoita nuolta tyylin nimen oikealla puolella ja valitse Määrittele tyyli uudelleen valinnasta. Jos haluat sen sijaan luoda uuden sisällysluettelon tyylin, osoita nuolta tyylin nimen oikealla puolella, valitse Luo uusi sisällysluettelotyyli valinnasta ja kirjoita sitten nimi uudelle tyylille. Voit myös lisätä uuden tyylin osoittamalla lisäyspainiketta (+) Tyylitvetolaatikon vasemmassa alakulmassa. Kummassakin tapauksessa kirjoita uuden tyylin nimi ja valitse Käytä uutta tyyliä luotaessa, jos haluat, että uutta tyyliä käytetään välittömästi valitussa tekstissä. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 67

68 6 Jos haluat nimetä tyylin uudelleen Tyylit-vetolaatikossa, osoita tyylin nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse Nimeä tyyli uudelleen. Kirjoita tyylille uusi nimi. Lainausten ja kirjallisuusluetteloiden lisääminen EndNotea käyttäen Pages toimii yhdessä EndNote X2 ohjelmiston kanssa. Ohjelmiston avulla voi etsiä ja hallita viittauksia ja luoda kirjallisuusluetteloita. Jotta voit hyödyntää näitä ominaisuuksia, tietokoneella on oltava EndNote X2 ja Endnote X2:ssa on oltava määriteltynä oletuskirjasto, joka avautuu, kun EndNote X2 avataan. Huomaa: Jos hait Pagesin Mac App Storesta, sinun täytyy ehkä asentaa Pagesin EndNote-liitännäinen. Lisätietoja saat tietämyskannan artikkelista Pages ja EndNoteliitännäinen. Lainauksen lisääminen ja muokkaaminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, johon haluat lainauksen, ja valitse Lisää > EndNote-lainaus. EndNote X2 avautuu automaattisesti ja näkyviin tulee Find EndNote Citations ikkuna. 2 Kirjoita tekstiä Find Citation kenttään ja etsi sitä vastaavia lainauksia EndNote X2 kirjastostasi painamalla rivinvaihtonäppäintä. Voit rajata etsintää osoittamalla Find Citation kentän suurennuslasia ja valitsemalla asetuksen. Voit lajitella lainaukset eri ominaisuuksien mukaan osoittamalla sarakkeen otsikkoa. 3 Valitse Find EndNote Citations ikkunan säätimiä käyttäen, kuinka lainaukset näkyvät dokumentissasi. Voit kätkeä lainauksen tekijä- tai vuositiedot valitsemalla Author- tai Year-valintaneliön. Kirjoittamalla Citation range kenttään sivualueen saat dokumenttiin lainauksen yhteyteen näkyviin sivualueen. Kirjoita Prefix- ja Suffix-kenttiin teksti, jonka haluat näkyvän ennen lainausta ja sen jälkeen. Jos haluat, että lainaus lisätään kirjallisuusluetteloon, mutta ei dokumenttiin, valitse In Bibliography only. 4 Valitse lainaus luettelosta ja osoita Insert. Lainaus lisätään dokumenttiin. Kun lisäät dokumenttiin ensimmäisen lainauksen, dokumentin loppuun lisätään kirjallisuusluettelo. Jos dokumentissa on jo kirjallisuusluettelo, uusi lainaus päivittyy siihen. 5 Voit muokata lainausten ja kirjallisuusluetteloiden muotoa valitsemalla Muokkaus > EndNote-lainaukset > Bibliografian muoto ja valitsemalla kirjallisuusluettelon tyylin. 68 Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen

69 Voit myös valita Muokkaus > EndNote-lainaukset > Hallinnoi lainauksia ja valita sitten kirjallisuusluettelon tyylin Bibliografia-ponnahdusvalikosta. 6 Voit poistaa lainauksen dokumentista valitsemalla sen ja painamalla poistonäppäintä. Voit myös kaksoisosoittaa kirjallisuusluetteloa, valita lainauksen Hallinnoi lainauksia ikkunassa ja osoittaa poistopainiketta ( ). Lainaus poistetaan dokumentista ja kirjallisuusluettelo päivittyy. 7 Jos haluat poistaa vain kirjallisuusluettelossa olevan lainaustiedon, valitse Muokkaus > EndNote-lainaukset > Hallinnoi lainauksia. Valitse lainaus Hallinnoi lainauksia ikkunassa ja osoita poistopainiketta ( ). Lainaus poistetaan kirjallisuusluettelosta. Kirjallisuusluettelon lisääminen ja muokkaaminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, johon haluat bibliografian, ja valitse Lisää > EndNote-bibliografia. 2 Voit muokata kirjallisuusluetteloa valitsemalla Muokkaus > EndNote-lainaukset > Bibliografia tai kaksoisosoittamalla kirjallisuusluetteloa. Voit vaihtaa lainauksen ja kirjallisuusluettelon muotoa valitsemalla muodon Bibliografia-ponnahdusvalikosta. Kirjallisuusluettelon muotoasetukset koostuvat joukosta oletusmuotoja. Jos haluat päivittää kirjallisuusluettelon muotoasetukset, käynnistä EndNote X2 uudestaan ja käynnistä sen jälkeen Pages uudestaan. Huomaa: Dokumentissa voi olla kerralla vain yksi automaattisesti päivittyvä kirjallisuusluettelo. Jos dokumentissa on jo kirjallisuusluettelo, uusi kirjallisuusluettelo lisätään vain tekstinä eikä se päivity, kun lainauksia lisätään tai poistetaan. Jos haluat sijoittaa dokumenttiin toisaalta kopioidun automaattisesti päivittyvän kirjallisuusluettelon, poista ensin olemassa oleva kirjallisuusluettelo ja sijoita sitten uusi. Luku 3 Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen 69

70 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen 4 Voit käyttää muutosten seurantaa, kommentteja ja muita Pagesin ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä tarkastellessasi dokumentteja. Pagesissa on monia ominaisuuksia, joista on apua dokumenttien tarkistamisessa: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Seuraa muutoksia: Voit seurata dokumentin muutoksia, kunnes päätät, mitkä muutokset haluat hyväksyä tai hylätä. Kommentit: Kommenttien avulla voit lisätä dokumentin osiin huomautuksia muuttamatta sitä. Värin ja kirjasimen muutos: Voit korostaa tiettyjä dokumentin osia muuttamalla väriä ja kirjasintyyliä. Muuta esimerkiksi usean kappaleen tausta oranssiksi ja lisää sitten dokumentin alkuun kommentti, jossa pyydetään tarkistajilta apua oranssien kappaleiden viimeistelyyn. Tässä luvussa keskitytään muutosten seurantaan ja kommentteihin. Lisätietoja tekstin korostamisesta värejä ja kirjasimia muuttamalla on kohdassa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 84. Ohjeita värien käytöstä on kohdassa Merkkien ja kappaleiden täyttövärien asettaminen sivulla

71 Muutosten seuraaminen dokumentissa Muutosten seurannalla voit tarkkailla omia tai muiden tekstiin, taulukoihin, kelluviin objekteihin, merkkimuotoiluihin tai kappaletyyleihin tekemiä muutoksia. Seurantapalkin avulla voit hallita dokumentin muutoksia ja siirtyä muutoksiin. Dokumenttiin tehdyt seuratut muutokset näkyvät korostettuina sivuminiatyyreissä. Muutoskuplat merkitsevät dokumenttiin tehtyjä muutoksia. Muutoksia seuraamalla voit nähdä seuraavaa: mm Lisätty, poistettu, muutettu tai korvattu teksti dokumentin leipätekstissä, yläotsakkeissa, alaotsakkeissa, alaviitteissä, kuvioissa, tekstilaatikoissa ja taulukon soluissa mm Tekstin mukana liikkuvana lisätyt tai poistetut taulukot, kaaviot ja kuviot mm Taulukon solut, joiden solutyyppiä (tekstistä lukuun), numeromuotoa (prosentista tieteelliseen) ja solumuotoa (solun peittävyys tai solun tausta) on muutettu mm Lisätyt, poistetut tai muokatut taulukkokaavat ja arvot mm Lisätyt, poistetut, muutetut, siirretyt ja suurennetut tai pienennetyt kelluvat objektit mm Lisätyt, poistetut tai korvatut kappaleet mm Tekstin tyyliin tehdyt muutokset mm Merkkien ja kappaleiden muotoiluun tehdyt muutokset mm Uudet tai poistetut hyperlinkit, yhdistämiskentät, paikanvaraajat tai kirjanmerkit mm Lisätty tai poistettu sisällysluettelo mm Miniatyyrinäkymässä näkyvät muutokset Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen 71

72 Jos haluat lisätietoa muutosten seurannan aloittamisesta, lopettamisesta ja keskeyttämisestä tekijän värin, tekstimerkinnän ja monien muiden asioiden muuttamisesta taulukon solujen muutosten seuraamisesta säilytettävien muutosten valitsemisesta dokumentin kopion tallentamisesta ilman muutoksia tai kommentteja Siirry kohtaan Muutosten seurannan ohjaaminen sivulla 73 Muutosten katseleminen sivulla 74 Muutosten seuraaminen taulukon soluissa sivulla 75 Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen sivulla 76 Tallentaminen muutosten seurannan ollessa pois päältä sivulla 77 Dokumentissa tehtyjen muutosten seuraaminen Seuraavassa esityksessä kuvataan miten kahden tarkistajan, Annen ja Tomin, dokumenttiin tekemät muutokset yhdistetään muutosten seurannan avulla. 1 Dokumentin ollessa avoinna Tom ottaa muutosten seurannan käyttöön valitsemalla Muokkaus > Seuraa muutoksia. Kun muutosten seuranta on päällä, seurantapalkki näkyy muokkauspalkin alla. Avaa ja sulje Näytä kommentit ja muutokset -paneeli osoittamalla tähän. Siirry muutoskuplasta toiseen osoittamalla nuolipainikkeita. Avaa Näytä merkinnät -ponnahdusvalikko osoittamalla tähän. Valitse, kuinka muutostenseurantakuplat näytetään. Keskeytä muutosten seuranta osoittamalla tähän. Hyväksy tai hylkää valitut muutokset osoittamalla. Avaa Toiminto-valikko osoittamalla tähän. Nämä säätimet helpottavat dokumenttiin tehtyjen muutosten hallintaa ja navigointia. Lisätietoja seurantapalkista on kohdassa Muutosten seurannan ohjaaminen sivulla Tom tallentaa dokumentin tekemättä muutoksia, sulkee sen ja lähettää sen sähköpostitse Annelle. Tämä versio on dokumentin alkuperäinen versio. 3 Anne avaa dokumentin ja muuttaa jotakin tekstiä. Annen muutokset näkyvät muutosmerkintöinä, ja muokatun tekstin vasemmalla puolella näkyy muutospalkki. 4 Anne saa seurantakuplat näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Näytä kommentit ja muutokset paneeli. 5 Anne tallentaa dokumentin, sulkee sen ja lähettää sen sähköpostitse takaisin Tomille. 6 Tom avaa dokumentin ja lukee Annen muokkaaman tekstiversion. 72 Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen

73 Seuraavissa esimerkeissä näet Tomin alkuperäisen dokumentin ja muokatun version, jossa on käytetty muutosten seurantaa. Dokumentissa näkyy nyt alkuperäinen teksti mustana ja Annen tekemät muutokset muutosmerkintöinä. Alkuperäinen teksti näkyy mustana. Muokattu teksti näkyy värillisenä. Muutoskuplassa näkyvät tekijän nimi, päiväys ja aika ja muokkauksen tyyppi. 7 Tom pitää Annen korjauksia hyvinä ja osoittaa Annen seurantakuplissa olevaa valintamerkkiä. Hyväksy muutokset osoittamalla tähän. Hylkää muutokset osoittamalla tähän. Seurantakuplat häviävät. Teksti ei enää näy näytöllä muutettuna vaan mustana. Kohdassa Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen sivulla 76 on tietoa muista muutosten hyväksymis- ja hylkäämistavoista. Muutosten seurannan ohjaaminen Kun dokumentin muutosten seuranta aloitetaan, muutoksia jäljitetään kunnes muutosten seuranta keskeytetään tai lopetetaan. Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen 73

74 Muutosten seurantaa hallitaan seuraavasti: mm Aloita muutosten seuranta valitsemalla Muokkaus > Seuraa muutoksia. Kun muutosten seuranta on päällä, näytöllä näkyy seurantapalkki. mm Voit keskeyttää muutosten seurannan osoittamalla seurantapalkissa Keskeytetty. Jos haluat jatkaa seurantaa, osoita Seuranta päällä. Kun keskeytät, kaikki siihen asti tehdyt muutokset säilyvät, mutta uusia muutoksia ei seurata ennen kuin seurantaa jatketaan. mm Voit lopettaa seurannan valitsemalla Muokkaus > Seuranta pois päältä. Voit myös valita seurantapalkin Toiminto-valikosta Lopeta seuranta. Lopeta muutosten seuranta valitsemalla tämä. Jos dokumentissasi on muutoksia, joita ei vielä ole hyväksytty tai hylätty, valintataulu pyytää sinua perumaan toiminnon tai hyväksymään tai hylkäämään muutokset ennen jatkamista. Muutosten katseleminen Voit näyttää tai kätkeä seurantakuplia, valita tekijän värin ja tehdä paljon muuta seurantapalkin avulla. Valitse, kuinka muokattu teksti näytetään. Muutosten seurannan tietoja katsellaan seuraavasti: mm Voit näyttää tai kätkeä kaikki seurantakuplat osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Näytä kommentit ja muutokset paneeli tai Kätke kommentit ja muutokset paneeli. Kun Kommentit ja muutokset paneeli on kätkettynä, dokumentin muokattujen osioiden vieressä näkyy muutospalkkeja. 74 Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen

75 mm Jos haluat näyttää vain tiettyyn tekstin osaan tai objektiin tehtyjen muokkausten seurantakuplat, valitse teksti tai objekti ja valitse Seurantakuplat-ponnahdusvalikosta Näytä vain valitut. Vain valittuun tekstiin tai objektiin kuuluvat seurantakuplat näytetään. Valitse, kuinka muutostenseurantakuplat näytetään. mm Jos haluat näyttää tai kätkeä muotoilujen seurantakuplat (esimerkiksi tekstin muuttaminen lihavoidusta kursivoiduksi), valitse Seurantakuplat-ponnahdusvalikosta Näytä muotoilukuplat. mm Voit katsella dokumenttia miniatyyreinä osoittamalla työkalupalkin Näkymä-painiketta ja valitsemalla Sivut miniatyyrinä. Dokumenttiin tehdyt jäljitetyt muutokset näkyvät korostettuina sivuminiatyyreissä. mm Voit näyttää tekstimerkinnän valitsemalla Näytä merkinnät Näytä merkinnät ponnahdusvalikosta. Kun tekstimerkinnät ovat näkyvissä, dokumenttiin tehdyt muutokset näkyvät tekijän värillä. mm Voit kätkeä poistetut tekstit ja muut poistetut objektit valitsemalla Näytä merkinnät ponnahdusvalikosta Näytä merkinnät ilman poistoja. Kun poistettu teksti ja poistetut objektit kätketään, sivulla näkyy poistomerkki. Kun poistetut tekstimuutokset ovat näkyvissä dokumentissasi, kyseiset kohdat näkyvät yliviivattuina. mm Voit kätkeä kaikki tekstimerkinnät, poistetut tekstit ja objektit valitsemalla Näytä merkinnät ponnahdusvalikosta Näytä lopullinen. mm Voit muuttaa tekijän nimen tai sijoitetun ja poistetun tekstin merkintätyylin ja poistetun tekstin tyylin valitsemalla Toiminto-ponnahdusvalikosta Asetukset. mm Voit valita toisen tekijän värin itsellesi valitsemalla seurantapalkin Toiminto-valikosta Tekijän väri. Muutosten seuraaminen taulukon soluissa Voit seurata solun sisältöön, kuten tekstiin, kaavoihin ja tekstin mukana liikkuviin kuviin tehtyjä muutoksia. Voit myös seurata solun ominaisuuksiin, kuten solumuotoon, taustaan tai peittävyyteen tehtyjä muutoksia. Muutoksia, joihin kuuluu rivien tai sarakkeiden lisäämistä, poistamista tai siirtämistä, ei seurata. Myöskään solun reunoihin, yhdistämiseen ja jakamiseen sekä automaattiseen täyttöön tehtyjä muutoksia ei seurata. Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen 75

76 Muutosten seurantatiedot voivat näkyä koko ajan tai vain silloin, kun muutos tai muutoksen sisältävä solu on valittuna. Näin seurataan muutoksia taulukon soluissa: 1 Valitse Muokkaus > Seuraa muutoksia. Seurantapalkki tulee näkyviin. 2 Valitse yksi tai useampi taulukon solu ja muokkaa solun sisältöä. Taulukon soluissa, joissa on seurattu muutoksia, on oikeassa yläkulmassa tekijälle määritetyllä värillä oleva merkki. Jos useampi tekijä on tehnyt muutoksia johonkin taulukon soluun, solun merkkiväri on harmaa. 3 Voit näyttää seurantakuplat valitsemalla Sisältö > Näytä kommentit ja valitsemalla sitten Seurantakuplat-ponnahdusvalikosta Näytä kaikki. Jos haluat katsella vain yhden tai useamman muokatun taulukon solun seurantakuplia, valitse Näytä vain valitut Seurantakuplat-ponnahdusvalikosta ja valitse yksi tai useampi merkitty taulukon solu. Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen Voit hyväksyä tai hylätä Pages-dokumenttisi tekstiin ja objekteihin tehtyjä muutoksia. Voit nopeasti hyväksyä tai hylätä muutoksia Ctrl-osoittamalla muutettua tekstiä tai objekteja. Seuratut muutokset hyväksytään tai hylätään seuraavasti: mm Voit hyväksyä yksittäisen muutoksen valitsemalla muutetun tekstin ja osoittamalla seurantakuplassa Hyväksy-painiketta tai osoittamalla seurantapalkissa Hyväksy. mm Voit hylätä yksittäisen muutoksen valitsemalla muutetun tekstin ja osoittamalla seurantakuplassa Hylkää-painiketta tai osoittamalla seurantapalkissa Hylkää. mm Voit hyväksyä kaikki muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki muutokset Toiminto- valikosta. mm Voit hylätä kaikki muutokset valitsemalla Hylkää kaikki muutokset Toiminto-valikosta. mm Voit hyväksyä useammat muutokset kerralla valitsemalla tekstin tai taulukon solut, jotka sisältävät ne muutokset, jotka haluat hyväksyä, ja osoittamalla sitten seurantapalkin Hyväksy-painiketta. mm Voit hylätä useammat muutokset kerralla valitsemalla tekstin tai taulukon solut, jotka sisältävät ne muutokset, jotka haluat hylätä, ja osoittamalla sitten seurantapalkin Hylkää-painiketta. 76 Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen

77 mm Voit valita muutokset yksitellen tarkastelua varten osoittamalla seurantapalkin nuoli ylös tai nuoli alas painikkeita. Siirry muutoskuplasta toiseen osoittamalla nuolipainikkeita. Valitse muutoskuplat katsoaksesi dokumenttiin tehtyjä muokkauksia. Tallentaminen muutosten seurannan ollessa pois päältä Voit tallentaa dokumentistasi puhtaan kopion siten, että muutosten seuranta ei ole päällä ja kommentit on poistettu. Dokumentin kopion tallentaminen siten, että muutosten seuranta ei ole päällä, on hyödyllistä silloin, kun haluat version, jossa kaikki muutokset on hyväksytty. Saatat esimerkiksi haluta jatkaa muutosten seurantaa, mutta lähettää puhtaan kopion tarkistajalle niin, ettei hän näe alkuperäisen dokumentin sisältöä. Tallenna puhdas versio dokumentista valitsemalla tämä. Dokumentti tallennetaan ilman muutosten seurantaa seuraavasti: mm Kun muutosten seuranta on päällä, valitse Tallenna kopio lopullisena seurantapalkin Toiminto-valikosta. Kaikki tähän dokumentin versioon tekemäsi muutokset hyväksytään ja kaikki kommentit poistetaan. Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen 77

78 Kommenttien käyttäminen Kommenttien avulla voit lisätä dokumenttiin tai sen osiin huomautuksia muuttamatta itse dokumenttia. Kommentit ovat hyödyllisiä, kun haluat tehdä muistiinpanoja itseäsi varten, kysyä tarkistajien mielipidettä, ehdottaa muutoksia jne. Määrittele dokumentin osa, jota kommentti koskee, sijoittamalla lisäyskohta tai valitsemalla sanoja tai objekteja. Kommenttiin liittyvää dokumentin osaa kutsutaan nimellä kommenttiankkuri. Lisää kommentti dokumenttiin osoittamalla Kommentti. Kommentit näkyvät Kommentit-osiossa ja ne on ankkuroitu muutoskohtaan dokumentissa. Kommentteja käytetään seuraavasti: mm Voit lisätä kommentteja dokumenttiisi valitsemalla tekstiä tai objektin ja osoittamalla työkalupalkissa Kommentti tai valitsemalla Lisää > Kommentti. Kirjoita kommenttisi näytöllä näkyvään kommenttikuplaan. Kommenttikupla suurenee ja pienenee tekstin mukaan. mm Kun haluat lisätä kommentin soluun, valitse solu ja osoita työkalupalkissa Kommentti tai valitse Lisää > Kommentti. Kirjoita kommenttikuplaan. mm Voit muuttaa kommenttia osoittamalla kommenttikuplaa ja muokkaamalla sitä samalla tavalla kuin mitä tahansa dokumentissa olevaa tekstiä tai objektia. Voit muokata kommenttitekstin ulkoasua merkki- ja kappaletyyleillä. mm Voit poistaa kommentin osoittamalla poistopainiketta kommenttikuplan oikeassa kulmassa. Poista kommentti osoittamalla tähän. mm Voit katsella kommentteja osoittamalla työkalupalkissa Näkymä-painiketta ja valitsemalla sitten Näytä kommentit. Jos kommentit eivät näy, ne saadaan näkyviin lisäämällä yksi kommentti. 78 Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen

79 mm Voit katsella kommentteja muutoksia seuratessasi valitsemalla Sisältö > Näytä kommentit ja muutokset paneeli. mm Voit kätkeä kommentit osoittamalla Näkymä-painiketta ja valitsemalla Kätke kommentit. mm Voit tulostaa kommentteja valitsemalla Arkisto > Tulosta kommenttien ollessa näkyvissä. Tulostettuja sivuja muokataan niin, että kommentit mahtuvat. Jos kommentit ovat kätkettyinä, ne eivät näy tulostetuilla sivuilla. Luku 4 Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen 79

80 Tekstin parissa työskenteleminen 5 Voit lisätä dokumenttiin tekstiä ja muokata sen ulkoasua muun muassa luetteloiden, tekstilaatikoiden, taulukon solujen ja kuvioiden avulla. Tekstinkäsittelyn perusteet Voit lisätä tekstiä muun muassa kirjoittamalla tyhjään tekstinkäsittelydokumenttiin, korvaamalla paikanvaraajatekstin, käyttämällä tekstilaatikoita ja luetteloita ja sijoittamalla tekstiä kuvioihin. ÂÂ Tietoa työpohjien paikanvaraajatekstin ja yhdistämiskenttien parissa työskentelemisestä on kohdissa Paikanvaraajatekstin käyttäminen sivulla 81 ja Mitä yhdistämiskentät ovat? sivulla 256. ÂÂ Jos haluat lisätä erilaisia tekstityylejä tai luoda oman tekstityylin, katso Mitä tyylit ovat? sivulla 128. ÂÂ Jos haluat oppia lisäämään uusia työpohjasivuja, katso Uusien työpohjasivujen lisääminen sivulla 82. ÂÂ Jos haluat poistaa sivuja dokumentista, katso Sivujen poistaminen sivulla 83. ÂÂ Jos haluat oppia poistamaan, kopioimaan ja sijoittamaan tekstiä, katso Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen sivulla 84. ÂÂ Jos haluat lisätä tekstiä tekstilaatikkoon tai kuvioon, katso Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen sivulla 108. ÂÂ Jos haluat lisätä dokumenttiin luetteloksi muotoiltua tekstiä, katso Luetteloiden luominen sivulla 104. ÂÂ Jos haluat oppia lisäämään tekstiä taulukon soluihin, katso Tekstin käsittely taulukon soluissa sivulla

81 Paikanvaraajatekstin käyttäminen Työpohjat sisältävät paikanvaraajatekstiä, joka osoittaa, miltä teksti näyttää ja mihin kohtaan se sijoittuu valmiissa dokumentissa. Useimmat paikanvaraajatekstit ovat latinan näköistä kieltä (esimerkiksi lorem ipsum). Paikanvaraajatekstejä esiintyy leipätekstissä, tekstilaatikoissa, yläotsakkeissa ja muissa dokumentin osissa. Muu valmis teksti, kuten tiedotteen otsikko, näkyy sen sijaan sillä kielellä, jota sinä käytät. Valitse paikanvaraajateksti osoittamalla ja korvaa se kirjoittamalla oma tekstisi sen tilalle. Kirjoittamasi teksti säilyttää saman tyylin ja muotoilun kuin paikanvaraajateksti. Jos et halua käyttää paikanvaraajatekstin kirjasintyyliä ja kokoa, voit muuttaa valittua tekstiä osoittamalla kirjasinperhettä ja kirjasinkoon säätimiä muokkauspalkissa. mm Eri tapoja työskennellä paikanvaraajatekstin kanssa: Jos haluat lisätä tekstiä päätekstialueelle, korosta paikanvaraajateksti osoittamalla sitä ja korvaa se kirjoittamalla oma tekstisi sen tilalle. Kun osoitat paikanvaraajatekstiä dokumentin työpohjassa, koko tekstialue korostetaan. Paikanvaraajateksti Koko tekstialue valitaan, kun osoitat sitä. mm Voit lisätä tekstiä tekstilaatikkoon osoittamalla tekstilaatikkoa kerran, osoittamalla laatikon sisällä olevaa tekstiä ja aloittamalla kirjoittamisen. Tekstilaatikot näkyvät asettelunäkymän ollessa näkyvissä. Saat asettelunäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Näytä asettelu. mm Voit lisätä tekstiä paikanvaraajatekstiä sisältävään taulukkoon osoittamalla taulukkoa kerran, kaksoisosoittamalla yksittäistä solua ja sen paikanvaraajatekstiä ja aloittamalla kirjoittamisen. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 81

82 mm Voit lisätä tekstiä myös sellaisiin taulukon soluihin, jotka eivät sisällä paikanvaraajatekstiä. Katso ohjeet kohdasta Tekstin käsittely taulukon soluissa sivulla 200. Jos haluat lisätä tekstiä sarakkeeseen, osoita sarakkeen paikanvaraajatekstiä ja ala kirjoittaa. Tekstisarakkeiden parissa työskentely voi olla helpompaa, kun dokumentin asettelu on näkyvissä. Saat dokumentin asettelun näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Näytä asettelu. Tekstilaatikko ja taulukon paikanvaraajateksti ovat osa työpohjan oletusulkoasua. Jotta ulkoasu säilyisi, varo painamasta poistonäppäintä sen jälkeen, kun olet valinnut tekstilaatikon tai taulukon, tai muuten paikanvaraaja häviää sivulta. Jos poistat tekstilaatikon tai taulukon vahingossa, paina Komento-Z (Peru-komennon oikotie). Uusien työpohjasivujen lisääminen Kullakin Pages-työpohjan sivulla on oma ulkoasunsa. Voit valita sen sivun ulkoasun, joka näkyy dokumentin avautuessa ensimmäistä kertaa. Jos tämä sivun ulkoasu ei vastaa tarpeitasi, voit valita jonkin muista työpohjalle suunnitelluista sivuista. Lisäämällä uusia työpohjasivuja voit lisätä dokumenttiin nopeasti sivuja, jotka sisältävät valmiiksi tekstiä, kuvia, taulukoita tai muita muotoiluelementtejä, joita haluat käyttää. Uuden työpohjasivun lisääminen: 1 Osoita osiota, jonka jälkeen haluat lisätä uuden sivun. Osio koostuu yhdestä sivusta tai useammasta sivusta, joilla on sama asettelu, numerointi ja muut ominaisuudet. Esimerkiksi luku on dokumentin osio. 2 Osoita työkalupalkin Osiot- (Tekstinkäsittely-työpohja) tai Sivut-painiketta (Sivun asettelu työpohja) ja valitse dokumenttiin lisättävä sivutyyli. Valitse lisäsivuja Osiot- tai Sivut-ponnahdusvalikosta. Jos haluat lisätietoja osioiden parissa työskentelemisestä, katso Osioiden luominen sivulla Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

83 Sivujen poistaminen Kokonaisten sivujen poistamiseen on useita eri tapoja. Näin voit poistaa sivun tekstinkäsittelydokumentissa: mm Voit poistaa sivun ilman, että muut osion sivut poistuvat, poistamalla kaikki tekstit ja objektit sivulta. mm Jos haluat poistaa osion ja kaikki sen sivut, osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Sivut miniatyyrinä. Valitse miniatyyrinäkymässä osio ja paina Poista. Pages vahvistaa, mitkä sivut poistetaan. Osoita Poista. mm Voit poistaa osion myös osoittamalla osioon kuuluvaa kappaletta ja valitsemalla sitten Muokkaus > Poista sivu. Pages vahvistaa, mitkä sivut poistetaan. Osoita Poista. Jos haluat lisätietoja osista, katso Osioiden lisääminen ja poistaminen sivulla 61. Näin voit poistaa sivun sivunasetteludokumentissa: mm Osoita Sisältö ja valitse Sivut miniatyyrinä. Valitse miniatyyrinäkymässä sivu tai sivut, jotka haluat poistaa, ja paina poistonäppäintä. Kun Pages vahvistaa, mitkä sivut poistetaan dokumentista, osoita Poista. Tekstin valitseminen Ennen kuin muotoilet tekstiä tai suoritat muita tekstiin liittyviä toimintoja, sinun on valittava työstettävä tekstin osuus. Eri tapoja valita teksti: mm Valitse yksi tai useampi merkki osoittamalla ensimmäisen merkin etupuolelle ja vetämällä osoitin niiden merkkien yli, jotka haluat valita. mm Valitse yksittäinen sana kaksoisosoittamalla sitä. mm Valitse yksittäinen kappale osoittamalla sitä kolme kertaa. mm Valitse kaikki dokumentissa oleva teksti valitsemalla Muokkaus > Valitse kaikki. mm Valitse tekstilohkoja osoittamalla yhden tekstilohkon alkua ja toisen loppua samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Valitse lisäyskohdan ja saman kappaleen alun välinen teksti painamalla Nuoli ylös näppäintä samalla kun pidät Vaihto- ja Optio-näppäimiä painettuina. mm Valitse lisäyskohdan ja saman kappaleen lopun välinen teksti painamalla Nuoli alas näppäintä samalla kun pidät Vaihto- ja Optio-näppäimiä painettuina. mm Laajenna valintaa merkki kerrallaan painamalla Nuoli vasemmalle- tai Nuoli oikealle näppäintä samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Laajenna valintaa rivi kerrallaan painamalla Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäintä samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Valitse useita sanoja tai tekstilohkoja, jotka eivät ole vierekkäin, valitsemalla ensin yksi tekstilohko ja valitsemalla sitten muut tekstilohkot pitäen Komento-näppäintä painettuna. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 83

84 Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen Muokkaus-valikko sisältää komentoja tekstinmuokkaustoimintojen suorittamiseen. Eri tapoja muokata tekstiä: mm Jos haluat kopioida (tai leikata) ja sijoittaa tekstiä, valitse teksti ja valitse Muokkaus > Kopioi tai Muokkaus > Leikkaa. Osoita kohtaa, johon haluat sijoittaa tekstin. Jos haluat, että kopioitu teksti säilyttää alkuperäisen muotoilutyylinsä, valitse Muokkaus > Sijoita. Jos haluat kopioidun tekstin käyttävän sen ympärillä olevan tekstin tyylimuotoilua, valitse Muokkaus > Sijoita ja sovita tyyliin. mm Jos haluat poistaa tekstiä, valitse teksti ja valitse sitten Muokkaus > Poista tai paina poistonäppäintä. Jos poistat tekstiä vahingossa, voit palauttaa sen valitsemalla Muokkaus > Peru. Kun käytät Kopioi- tai Leikkaa-komentoa, valittu teksti sijoitetaan leikepöydäksi kutsuttuun varastointipaikkaan, jossa sitä säilytetään, kunnes valitset uudelleen Kopioi tai Leikkaa tai sammutat tietokoneen. Leikepöydälle mahtuu vain yhden kopiointi- tai leikkaustoiminnon sisältö kerrallaan. Ennen tekstin leikkaamista tai poistamista kannattaa tuoda näkyviin tekstin (näkymättömät) muotoilumerkit, jotta dokumentin muotoa ei muutettaisi vahingossa poistamalla muotoilumerkkejä tekstin lisäksi. Saat näkymättömät muotoilumerkit näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Näytä näkymättömät muotoilumerkit. Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen Voit muotoilla tekstiä muokkauspalkin, Pages-valikoiden, Tekstiasetusten ja Kirjasimetikkunan avulla. 84 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

85 Jos haluat lisätietoa Tekstin ulkoasun muuttamisesta Painomerkkien lisäämisestä, kansainvälisten näppäimistöasetteluiden katselemisesta ja muusta Välistyksen, ligatuurien, peruslinjojen ja isojen ja pienten kirjaimien säätämisestä Siirry kohtaan Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen sivulla 85 Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin sivulla 86 Reunustetun tekstin luominen sivulla 87 Tekstin koon muuttaminen sivulla 87 Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi sivulla 87 Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen sivulla 88 Kirjasimien vaihtaminen sivulla 88 Kirjasinten pehmennyksen säätäminen sivulla 89 Painomerkkien lisääminen sivulla 90 Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen sivulla 90 Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen sivulla 91 Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen sivulla 92 Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen sivulla 92 Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen Tekstin ulkoasun muuttaminen on nopeaa ja helppoa muokkauspalkin, Muoto-valikon ja Kirjasimet-ikkunan ansiosta. Voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstin, kun se on valittuna. Eri tapoja lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstiä: mm Jos haluat käyttää muokkauspalkkia, valitse haluamasi teksti tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä, ja muuta sitten tekstin ulkoasua muokkauspalkin säädinten avulla. Aseta tekstin väri. Aseta tekstin taustaväri. Vaihda kirjasimen leikkausta, tyyliä ja kokoa. Lihavoi, kursivoi tai alleviivaa teksti. Moniin työpohjiin kuuluu alleviivauksen merkkityyli. Jos haluat nähdä dokumenttiisi määritellyt merkkityylit, osoita muokkauspalkin Merkkityylit-painiketta. Valitse teksti, jonka haluat alleviivata, ja valitse sitten alleviivauksen merkkityyli näkyviin tulevien merkkityylien joukosta. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 85

86 mm Jos haluat käyttää Muoto-valikkoa, valitse haluamasi teksti tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä ja valitse Muoto > Kirjasin > Lihavoi, Kursivoi tai Alleviivaa. mm Jos haluat käyttää Kirjasimet-ikkunaa, osoita työkalupalkissa Kirjasimet ja käytä Kirjasimet-ikkunan säätimiä tekstin lihavoimiseen, kursivoimiseen tai alleviivaamiseen. Näillä painikkeilla voit luoda kiinnostavia tekstitehosteita. Toiminto-valikko. Esikatsele valittua kirjasinleikkausta (sinun on ehkä valittava Toimintovalikosta Näytä esikatselu). Etsi kirjasimia kirjoittamalla kirjasimen nimi etsintäkenttään. Lisää valittuun tekstiin varjo. Muokkaa varjoa käyttämällä peittävyys-, siirtymä-, sumennus- ja kulmasäätimiä. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinkoko. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinleikkaus. Jos tekstin tehostepainikkeet eivät ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Näytä tehosteet. Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin Voit luoda tekstiin varjoja ja muotoilla niitä ja lisätä tekstiin yliviivauksia Kirjasimetikkunan avulla. Eri tapoja lisätä yliviivauksia ja varjoja: mm Voit lisätä yliviivauksen valittuun tekstiin osoittamalla työkalupalkissa Kirjasimet, osoittamalla Tekstin yliviivaus painiketta ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Ei mitään, Yksinkertainen tai Kaksinkertainen. Tai valitse teksti ja valitse Muoto > Kirjasin > Yliviivaus. Valittuun tekstiin tulee näkyviin tekstin värinen yliviivaus. Jos haluat muuttaa yliviivauksen väriä, valitse Tekstin yliviivaus ponnahdusvalikosta Väri ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Yliviivaus muuttuu valitun värin väriseksi, mutta tekstin alkuperäinen väri säilyy. mm Voit lisätä nopeasti varjon valittuun tekstiin osoittamalla työkalupalkissa Kirjasimet ja osoittamalla sitten Tekstivarjo-painiketta. Voit tummentaa varjoa vetämällä varjon läpikuultavuuden liukusäädintä (ensimmäinen liukusäädin vasemmalta) oikealle. Voit tehdä varjosta hajanaisemman vetämällä varjon sumennuksen liukusäädintä (keskimmäinen liukusäädin) oikealle. 86 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

87 mm Voit erottaa varjon tekstistä vetämällä varjon poikkeaman liukusäädintä (kolmas liukusäädin) oikealle. Voit asettaa varjon suunnan kiertämällä Varjon kulma säätöpyörää. Jos haluat lisätietoja varjojen asettamisesta tekstiin Grafiikka-asetuksilla, katso kohta Varjojen lisääminen sivulla 175. Moniin työpohjiin kuuluu yliviivauksen merkkityyli. Jos haluat nähdä dokumenttiisi määritellyt merkkityylit, osoita muokkauspalkin Merkkityylit-painiketta. Voit myös valita tekstin, jonka haluat yliviivata, ja valita sitten Tyylit-vetolaatikosta yliviivausmerkkityylin. Reunustetun tekstin luominen Voit muuttaa tekstin reunustetuksi. Reunustetun tekstin luominen: 1 Valitse teksti, jonka haluat reunustaa, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Valitse Muoto > Kirjasin > Ääriviivaus. Pagesissa luotu reunustettu teksti saattaa näyttää erilaiselta, kun dokumentti avataan toisessa ohjelmassa. Jos suunnittelet reunustettua tekstiä sisältävän dokumentin jakamisesta ihmisten kanssa, joilla ei ole Pagesia, vie dokumentti PDF-muotoon ja jaa tämä tiedosto heidän kanssaan. Tekstin koon muuttaminen Voit suurentaa tai pienentää tekstiä muuttamalla tekstin pistekokoa. Valitun tekstin koon muuttaminen: 1 Valitse teksti, jonka kokoa haluat muuttaa. 2 Jos haluat muuttaa tekstin kokoa piste kerrallaan, valitse Muoto > Kirjasin > Suurempi Tai valitse Muoto > Kirjasin > Pienempi. Jos haluat määritellä tarkan koon valitulle tekstille, osoita Kirjasimet työkalupalkissa ja aseta koko Kirjasimet-ikkunan Koko-säädinten avulla. Lisätietoja on kohdassa Kirjasimien vaihtaminen sivulla 88. Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi Voit nostaa tai laskea tekstiä suhteessa peruslinjaan. Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi: 1 Valitse teksti, jota haluat nostaa tai laskea, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Jos haluat luoda ala- tai yläindeksin, jonka kirjasinkoko on ympäröivää tekstiä pienempi, valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Alaindeksi tai valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Yläindeksi. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 87

88 Jos haluat nostaa tekstiä ylemmäs tai laskea tekstiä alemmas muuhun samalla rivillä olevaan tekstiin nähden, valitse Peruslinja-alivalikosta Nosta tai Laske. Jos haluat palauttaa tekstin samaan peruslinjaan leipätekstin kanssa, valitse Peruslinjaalivalikosta Käytä oletusarvoa. Voit määrittää tarkasti, miten paljon tekstiä lasketaan alemmas tai nostetaan ylemmäs, käyttämällä Tekstiasetuksia. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti, osoita Lisää ja käytä sitten Peruslinjan siirtymä säätimiä. Voit lisätä Alaindeksi- ja Yläindeksi-symbolit työkalupalkkiin. Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia, vedä symbolit työkalupalkkiin ja osoita Valmis. Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen Voit muuttaa nopeasti kokonaisia tekstilohkoja isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi tai muotoilla tekstin otsikoksi. Tekstin muuttaminen isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Valitse Muoto > Kirjasin > Isot ja pienet kirjaimet ja valitse haluamasi vaihtoehto alivalikosta. Kaikki isolla: Valitse tämä, jos haluat muuttaa tekstin isoiksi kirjaimiksi. Kapiteelikirjaimet: Valitse tämä, jos haluat muuttaa tekstin pienemmiksi kapiteeleiksi (tekstissä olevat isot kirjaimet muutetaan suuremmiksi kapiteeleiksi). Otsikko: Valitse tämä, jos haluat muuttaa tekstin otsikkomuotoon, jossa jokaisen sanan ensimmäinen kirjain on iso kirjain. Ei mitään: Valitse tämä, jos haluat muuttaa isoilla kirjaimilla kirjoitetun tekstin takaisin normaaliksi tekstiksi. Esimerkiksi lauseen ensimmäisen sanan ensimmäinen merkki on kirjoitettu isolla kirjaimella ja loput tekstistä on kirjoitettu pienillä kirjaimilla. Kirjasimien vaihtaminen Voit vaihtaa nopeasti valitun tekstin kijasinperheen, tyypin, koon, värin ja taustavärin käyttämällä muokkauspalkin säätimiä. Kirjasimet-ikkuna mahdollistaa kirjasimien laaja-alaisen hallinnan. Voit muokata tekstin ulkoasua tekstikoon säädinten ja typografia-asetusten avulla. Valitun tekstin kirjasimen muokkaaminen: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 2 Valitse Kirjasimet-ikkunassa ensin kirjasintyyli Perhe-sarakkeesta ja sitten leikkaus Leikkaus-sarakkeesta 88 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

89 Jos et näe kaikkia kirjasinperheitä, jotka tiedät asentaneesi tietokoneellesi, valitse Kokoelmat-sarakkeessa Kaikki kirjasimet tai kirjoita etsimäsi kirjasimen nimi Kirjasimetikkunan alaosassa olevaan hakukenttään. Valitun kirjasimen esikatselu tulee näkyviin Kirjasimet-ikkunan yläosassa olevaan esikatselupaneeliin. Jos esikatselupaneeli ei ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Näytä esikatselu. 3 Säädä kirjasinkoko koon liukusäätimen tai muiden koon säätimien avulla. 4 Jos haluat muuttaa valitun kirjasimen typografia-asetuksia, valitse Toimintoponnahdusvalikosta Typografia. Osoita Typografia-ikkunassa olevia kolmioita saadaksesi näkyviin typografiatehosteet, jotka ovat käytettävissä valitun kirjasimen kohdalla, ja valitaksesi niitä. Eri kirjasimien kohdalla on käytettävissä erilaisia typografiatehosteita. Lisätietoja on kohdassa Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen sivulla 92. Kirjasinten pehmennyksen säätäminen Jos kirjasimet näyttävät sumeilta, epäselviltä tai rosoisilta näytöllä, sinun kannattaa säätää kirjasinten pehmennystyyliä tai muuttaa tekstikokoa, jolla Mac OS X alkaa pehmentää kirjasimia. Kirjasimet voivat myös vääristyä PDF-tiedostoksi vietäessä. Voit pehmentää PDF-tiedostoihin vietyjä kirjasimia säätämällä kirjasinten pehmennysasetuksia. Kirjasinten pehmentäminen näytöllä: 1 Avaa Järjestelmäasetukset ja osoita Ulkoasu. 2 Mac OS X 10.6:ssa tai uudemmassa voit asettaa kirjasinten pehmennyksen käyttöön valitsemalla Käytä LCD-kirjasinten pehmennystä. Mac OS X :ssä tai vanhemmassa voit valita kirjasinten pehmennyksen Kirjasimen pehmennystyyli ponnahdusvalikosta. Käytössäsi olevasta näytöstä riippuen saatat nähdä pehmennystyylien välillä vain vähän eroa tai ei eroa lainkaan. 3 Jos aiot käyttää pieniä kirjasinkokoja dokumentissa, valitse pistekoko ponnahdusvalikosta Älä käytä tekstin pehmennystä kirjasinkoon ollessa. Kun tekstin pehmennys (antialiasointi) on käytössä, pieniä kirjasimia voi olla hankalampi lukea, joten ominaisuus kannattaa ehkä asettaa pois käytöstä pienimmiltä kirjasinko'oilta. Jos haluat lisätietoja kirjasinten pehmennyksestä Mac OS X:ssä, osoita Ulkoasuasetusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa ohjepainiketta. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 89

90 Painomerkkien lisääminen Voit lisätä merkkeihin painomerkkejä Näppäimistön avulla. Syöttövalikossa valitun näppäinasettelun tai syöttötavan merkit näytetään Näppäimistössä. Jos Syöttövalikossa on valittu esimerkiksi vaihtoehto Amerikkalainen, Näppäimistö näyttää amerikkalaisen näppäimistön merkit. Painomerkkien lisääminen: 1 Valitse Syöttövalikosta valikkorivin oikeasta reunasta Näytä Näppäimistö. Syöttövalikko näkyy valikkorivin oikeassa reunassa ja näyttää lipulta tai merkiltä. Jos Syöttövalikkoa ei näy, katso ohjeet Syöttövalikon näyttämiseen kohdasta Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen sivulla Voit korostaa käytettävissä olevat painomerkit Näppäimistössä painamalla Vaihto, Optio tai Optio-Vaihto. Painomerkkien näppäimet näkyvät korostettuina. Käytössäsi olevasta näppäimistöstä riippuen sinun ei ehkä tarvitse painaa mitään muuntonäppäintä saadaksesi painomerkit näkyviin. 3 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, johon haluat kirjoittaa. 4 Paina muuntonäppäintä, jota painoit vaiheessa 2 (Vaihto, Optio, Optio-Vaihto tai ei mikään), ja paina sitten sitä tietokoneen näppäimistön näppäintä, joka on samassa kohdassa kuin Näppäimistössä näkyvä painomerkki. 5 Vapauta muuntonäppäin ja paina sitten sen merkin näppäintä, johon haluat lisätä painomerkin. Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa amerikkalaisella näppäimistöllä merkin É, paina ensin Optio-näppäintä ja E-näppäintä (painomerkin näppäin) ja paina sitten uudelleen E-näppäintä (sen kirjaimen näppäin, johon haluat lisätä painomerkin). Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen Näppäimistössä näytetään Syöttövalikossa valitun näppäinasettelun tai syöttötavan merkit. Jos Syöttövalikossa on valittu esimerkiksi vaihtoehto Amerikkalainen, Näppäimistö näyttää amerikkalaisen näppäimistön merkit. Voit katsoa Näppäimistöstä, mihin eri merkit on sijoitettu muita kieliä varten tarkoitetuissa näppäimistöissä, jos kyseiset kirjasimet on asennettu. Jotta pääset Näppäimistöön, Syöttövalikon on oltava näkyvissä valikkorivillä. Syöttövalikon näyttäminen: 1 Valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X 10.6 tai uudempi, osoita Kieli ja teksti, osoita sitten Syöttölähteet ja valitse Näppäimistö- ja merkki ikkuna valintaneliö. ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X tai vanhempi, osoita Maakohtaiset, valitse sitten Syöttövalikko ja valitse Näppäimistö-valintaneliö. 90 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

91 Syöttövalikko näkyy valikkorivin oikeassa reunassa ja näyttää lipulta tai merkiltä. 2 Valitsemalla maan näppäimistöasettelun tai syöttötavan vieressä olevan valintaneliön näet kyseisessä maassa käytettyjen näppäimistöjen näppäinasettelun. 3 Valitse Näytä syöttövalikko valikkorivillä valintaneliö. Toisen kielen näppäinasettelun katsominen: 1 Valitse valikkorivillä oikealla näkyvästä Syöttövalikosta kieli tai syöttötapa. 2 Valitse Syöttövalikosta Näytä Näppäimistö. 3 Painamalla näppäimistön näppäimiä näet niiden sijainnin Näppäimistö-ikkunassa. Näet painomerkit ja erikoismerkit painamalla Optio, Vaihto ja Komento-Optio. 4 Voit sijoittaa merkin dokumenttisi lisäyskohtaan osoittamalla merkin näppäintä Näppäimistössä. Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen Mac OS X:n Merkkipaletin avulla voit lisätä tekstiin erikoismerkkejä, kuten matemaattisia symboleja, painomerkillisiä kirjaimia sekä nuolia ja muita symboleja. Paletin avulla on mahdollista lisätä myös japanin, perinteisen kiinan, yksinkertaistetun kiinan ja korean sekä muiden kielten merkkejä. Erikoismerkkien tai symbolien lisääminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, jossa haluat merkin tai symbolin näkyvän. 2 Avaa Merkit-ikkuna valitsemalla Muokkaus > Erikoismerkit (tai valitse Kirjasimetikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Merkit). 3 Valitse Merkit-ikkunan yläosassa olevasta Näytä-ponnahdusvalikosta merkkityyppi, jonka haluat nähdä. Jos valikko ei ole näkyvissä, osoita ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta saadaksesi ikkunan yläosan näkyviin. Kun haluat kätkeä ikkunan yläosan, osoita painiketta uudelleen. 4 Osoita haluamaasi kohdetta ikkunan vasemmalla puolella olevassa luettelossa saadaksesi näkyviin kuhunkin kategoriaan kuuluvat merkit. 5 Kaksoisosoita merkkiä tai symbolia, jonka haluat lisätä dokumenttiin, tai valitse merkki ja osoita Lisää. Jos merkillä tai symbolilla on muunnelmia, ne näkyvät ikkunan alaosassa, kun osoitat Merkin tiedot- tai Kirjasinmuunnelmat-kolmiota paletin alaosassa. Lisää haluamasi muunnelma dokumenttiin kaksoisosoittamalla sitä. Jos merkkiä ei näy dokumentissasi, Pages ei ehkä tue sitä. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 91

92 Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen Älykkäät lainausmerkit ovat avaavia ja sulkevia lainausmerkkejä, jotka ovat kaarevia. Jos et käytä älykkäitä lainauksia, lainausmerkit ovat suorat ja avaavat ja sulkevat merkit eivät eroa toisistaan. Älykkäät lainausmerkit Suorat lainausmerkit mm Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen: Valitse Pages > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja valitse sitten Käytä älykkäitä lainausmerkkejä. Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen Joihinkin kirjasimiin, kuten Zapfinoon ja Hoefleriin, liittyy edistyneitä typografiaominaisuuksia, joiden avulla voidaan luoda erilaisia tehosteita. Jos käytät kirjasinta tekstilaatikossa, jossa voidaan käyttää erilaisia typografiatehosteita, voit muuttaa monia näistä tehosteista Muoto-valikon Kirjasin-alivalikossa. Esimerkiksi seuraavia ominaisuuksia on mahdollista säätää: Välistys: Voit sijoittaa merkit lähemmäksi toisiaan tai kauemmaksi toisistaan. Ligatuuri: Voit käyttää kirjainten välillä tai rivin lopussa ja rivin alussa tyylikkäitä koristeita, jotka yhdistävät kaksi tai useampia tekstin merkkejä glyyfiksi. Ligatuureja ei käytetä Ligatuureja käytetään Valitse Ligatuuri-alivalikossa Käytä oletusarvoa, jos haluat käyttää ligatuuriasetuksia, jotka on määritelty käyttämääsi kirjasinta varten Typografia-ikkunassa. Valitse Älä käytä mitään, jos haluat poistaa ligatuurit käytöstä valitussa tekstissä, tai valitse Käytä kaikkia, jos haluat ottaa lisää ligatuureja käyttöön valitussa tekstissä. Typografia-ikkunassa on mahdollista valita edistyneitä typografiaominaisuuksia. Typografia-ikkunan avaaminen: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 2 Valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toimintoponnahdusvalikosta Typografia. Voit ottaa ligatuurit käyttöön koko dokumentissa osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta, osoittamalla Dokum. ja valitsemalla Käytä ligatuureja. Voit ottaa ligatuurit pois käytöstä jossain tietyssä kappaleessa osoittamalla kappaletta, avaamalla Tekstiasetukset, osoittamalla Lisää ja valitsemalla Poista ligatuurit. 92 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

93 Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen Tekstin ominaisuuksien säätämisen ensisijaiset työkalut ovat muokkauspalkki ja Tekstiasetukset. Voit tehdä eräitä tekstin vaakasuuntaisen tasauksen säätöjä (kuten keskittää tekstin tai tasata sen vasemmalle) Muoto-valikon avulla. Väri- ja tasaussäätimet ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun tekstiä on valittuna. Kun tekstilaatikossa, kommentissa tai kuviossa oleva teksti on valittuna, voit valita tekstin ja sen taustan värin, tasata tekstin ja asettaa rivinvälit. Jos haluat lisätietoa Siirry kohtaan tekstin tasaamisesta Tekstin tasaaminen vaakatasossa sivulla 93 Tekstin tasaaminen pystytasossa sivulla 94 tekstin välistyksen säätämisestä Tekstirivien välien asettaminen sivulla 94 Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen sivulla 95 Merkkivälin säätäminen sivulla 96 tekstin värin säätämisestä Tekstin värin muuttaminen sivulla 96 Tekstin tasaaminen vaakatasossa Voit muuttaa sivulla, sarakkeessa, taulukon solussa, tekstilaatikossa tai kuviossa olevien kappaleiden tasausta siten, että teksti tasataan vasempaan tai oikeaan reunukseen tai keskitetään tai sen molemmat reunat tasataan. Jos haluat nopeasti muuttaa dokumentin tekstin tasausta, käytä muokkauspalkin tasauspainikkeita. Jos haluat muuttaa tekstin tasausta, valitse teksti ja osoita muokkauspalkin tasauspainikkeita. Tasaa teksti vaakasuunnassa. Tasaa teksti pystysuunnassa. Tekstin tasaaminen vasemmalle, keskelle tai oikealle tai sen molempien reunojen tasaaminen Tekstiasetusten avulla: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Osoita yhtä viidestä vaakasuuntaisen tasauksen painikkeesta, jotka sijaitsevat värivalitsimen oikealla puolella. Näiden painikkeiden toiminnot vasemmalta oikealle ovat seuraavat: Tasaa vasemmalle: asettaa jokaisen tekstirivin objektin vasenta reunaa vasten. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 93

94 Keskelle: Keskelle-painike asettaa jokaisen tekstirivin keskikohdan objektin keskikohtaan. Tasaa oikealle: asettaa jokaisen tekstirivin objektin oikeaa reunaa vasten. Tasaa reunat: asettaa jokaisen rivin sanojen välit sellaisiksi, että rivit jatkuvat jokaisen objektin vasempaan ja oikeaan reunaan asti. Tasaa taulukkosolut automaattisesti: tasaa tekstin vasempaan reunaan ja numerot oikeaan reunaan taulukon solussa. Ensin mainitut neljä tasauspainiketta ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun tekstiä on valittuna. Myös viides tasauspainike on käytettävissä muokkauspalkissa, kun valittuna on taulukon solu. Voit myös tasata tekstin vaakasuunnassa valitsemalla Muoto > Teksti > Tasaa vasemmalle, Keskelle, Tasaa oikealle, Tasaa tai Tasaa taulukkosolut automaattisesti. Jos haluat sisentää kappaleen ensimmäisen tekstirivin tai poistaa kappaleen sisennyksen, katso Sisennysten asettaminen sivulla 100. Tekstin tasaaminen pystytasossa Voit muuttaa taulukon solussa, tekstilaatikossa tai kuviossa olevien kappaleiden pystysuuntaista tasausta siten, että teksti tasataan objektin ylä- tai alareunaan tai niiden keskelle. Tekstin tasaaminen tekstilaatikon, taulukon solun tai kuvion yläreunaan, keskelle tai alareunaan: 1 Valitse tekstilaatikko, taulukon solu tai kuvio, jonka tasausta haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Tasaa teksti tekstilaatikon, taulukon solun tai kuvion yläreunaan, keskelle tai alareunaan osoittamalla yhtä kolmesta pystysuuntaisen tasauksen painikkeesta. Pystysuuntaisen tasauksen painikkeet ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun työskentelet taulukon solussa. Tekstirivien välien asettaminen Voit kasvattaa tai pienentää tekstirivien välistä etäisyyttä. Voit muuttaa tekstirivien väliä nopeasti muokkauspalkin rivinvälisäätimen avulla. Voit säätää riviväliä ennen kuin aloitat kirjoittamisen osoittamalla muokkauspalkin rivivälisäädintä. Voit säätää olemassa olevan tekstin riviväliä valitsemalla teksti ja muuttamalla sitten riviväliä muokkauspalkin rivivälisäätimellä. Muuta tekstirivien välistä etäisyyttä osoittamalla tähän. 94 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

95 Välien säätäminen Tekstiasetusten avulla: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Pienennä riviväliä vetämällä Rivi-liukusäädintä vasemmalle tai kasvata sitä vetämällä liukusäädintä oikealle. Jos haluat asettaa tarkan rivivälin arvon, kirjoita pistearvo Rivi-kenttään tai osoita kentän vieressä olevaa ylös tai alas osoittavaa nuolta. 4 Valitse haluamasi riviväliasetus Riviväli-ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin kun osoitat Rivi-kentän alapuolella olevaa tekstiä. Rivi-kenttä Aseta kappaleen rivien välinen etäisyys kirjoittamalla arvo (tai osoittamalla nuolia). Riviväli-ponnahdusvalikko Osoita Rivi-kentän alla olevaa tekstiä ja valitse riviväliasetus. Vakioriviväli (Yksinkertainen, Kaksinkertainen, Muu kerroin): Riviväli on suhteessa kirjasimen kokoon. Käytä tätä asetusta, kun latvapiirtojen (kirjainten osat, jotka nousevat rivin yläpuolelle) ja juuripiirtojen (kirjainten osat, jotka laskevat rivin alapuolelle) välinen suhteellinen etäisyys on tarkoitus pitää kiinteänä. Yksinkertainen asettaa rivivälin yksinkertaiseksi ja Kaksinkertainen asettaa sen kaksinkertaiseksi. Muu kerroin valinta mahdollistaa sellaisten rivinvälin arvojen asettamisen, jotka ovat yksinkertaisen tai kaksinkertaisen välillä tai kaksinkertaista suurempia. Vähintään: Kahden rivin välinen etäisyys ei ole koskaan asettamaasi arvoa pienempi, mutta se voi olla sitä suurempi suurikokoisempien kirjasimien tapauksessa, jotta tekstirivien meneminen päällekkäin vältettäisiin. Käytä tätä asetusta kun rivien välisen etäisyyden on oltava kiinteä, mutta rivien päällekkäisyys tekstin koon kasvaessa halutaan välttää. Täsmälleen: Peruslinjojen välinen etäisyys. Välillä: Asetettu arvo suurentaa rivien välistä etäisyyttä rivien korkeuden sijasta. Kaksinkertainen riviväli sen sijaan kaksinkertaistaa jokaisen rivin korkeuden. Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen Voit suurentaa tai pienentää kappaleita edeltäviä tai seuraavia välejä. Voit muuttaa kappaleita edeltäviä tai seuraavia välejä nopeasti muokkauspalkin rivinvälisäätimen avulla. Säädä kappaleita edeltäviä tai seuraavia välejä valitsemalla teksti ja osoittamalla sitten muokkauspalkin rivinvälisäädintä. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 95

96 Kappaleita edeltävien tai seuraavien välien säätäminen: 1 Valitse kappaleet, joita haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Vedä Ennen kappaletta- tai Kappaleen jälkeen liukusäädintä. Voit myös asettaa tarkan arvon (esimerkiksi 5 pt) tekstilaatikoihin. Jos peräkkäisten kappaleiden Ennen kappaletta- tai Kappaleen jälkeen arvot eivät ole yhtä suuret, arvoista suurempaa käytetään. Jos esimerkiksi nykyisen kappaleen Ennen kappaletta arvo on 12 pistettä ja edeltävän kappaleen Kappaleen jälkeen arvo on 14 pistettä, kappaleiden välin suuruus on 14 pistettä. Ennen kappaletta säädin ei ole näkyvissä, jos valittu kappale on tekstilaatikossa, kuviossa tai taulukon solussa. Käytä tekstilaatikoissa, kuvioissa ja taulukon soluissa olevan tekstin välistyksen asettamiseen Sisämarginaali-säädintä, jonka kuvaus annetaan kohdassa Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen sivulla 102. Merkkivälin säätäminen Voit suurentaa tai pienentää merkkien välejä. Merkkivälin säätäminen: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Vedä Merkki-liukusäädintä tai aseta uusi prosenttiluku Merkki-kenttään. Voit myös säätää valittujen merkkien väliä valitsemalla Muoto > Kirjasin > Välistys ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon alivalikosta. Tekstin värin muuttaminen Voit muuttaa tekstin väriä muokkauspalkin, Tekstiasetusten ja Kirjasimet-ikkunan avulla. Millä tahansa näistä työkaluista tehdyt värimuutokset ohittavat muilla työkaluilla aikaisemmin tehdyt muutokset. 96 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

97 Eri tapoja muuttaa tekstin väriä: mm Osoita muokkauspalkissa tekstivärivalitsinta. Valitse haluamasi väri osoittamalla sitä näkyviin tulevassa värimatriisissa tai osoita Näytä värit painiketta avataksesi Väritikkunan, joka sisältää väriin liittyviä lisäasetuksia. mm mm Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta, osoita Teksti ja osoita sitten värivalitsinta. Värit-ikkuna avautuu. Osoita työkalupalkissa Kirjasimet, osoita Kirjasimet-ikkunan dokumentin väripainiketta (neljäs painike vasemmalta) ja valitse Värit-ikkunasta väri. Värit-ikkuna sivulla 26 sisältää Värit-ikkunan käyttöohjeet. Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi Voit tasata tekstin tiettyihin kohtiin asettamalla dokumenttiin, tekstilaatikkoon, taulukon soluun tai kuvioon sarkaimia. Kun painat Sarkain-näppäintä (tai Optio- Sarkain, kun työskentelet taulukon solussa), lisäyskohta (ja sen oikealla puolella mahdollisesti oleva teksti) siirtyy seuraavaan sarkaimeen ja kirjoittamasi teksti alkaa kyseisestä kohdasta. Voit hallita sarkaimia vaakasuuntaisen viivaimen symbolien tai Tekstiasetusten avulla. Jos haluat lisätietoa Siirry kohtaan uuden sarkaimen lisäämisestä Uuden sarkaimen asettaminen sivulla 97 sarkainten sijainnin ja tyypin muuttamisesta Sarkaimen muuttaminen sivulla 99 sarkaimen poistamisesta Sarkaimen poistaminen sivulla 99 sarkainten välin muuttamisesta Sarkainten välisen oletusetäisyyden asettaminen sivulla 100 viivainasetusten säätämisestä Viivainasetusten muuttaminen sivulla 100 Uuden sarkaimen asettaminen Voit lisätä uuden sarkaimen käyttämällä vaakasuuntaista viivainta tai Tekstiasetuksia. Saat vaakasuuntaisen viivaimen näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Sisältö ja valitsemalla sitten Näytä viivaimet. Lisätietoja viivainasetusten säätämiseen on kohdassa Viivainasetusten muuttaminen sivulla 100. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 97

98 Vasen sarkain Oikea sarkain Siniset sarkainsymbolit tulevat näkyviin vaakasuuntaiselle viivaimelle, kun valitset tekstiä, jossa on käytetty sarkaimia. Keskisarkain Desimaalisarkain Eri tapoja luoda uusi sarkain: mm Voit luoda uuden sarkaimen käyttämällä vaakasuuntaista viivainta osoittamalla vaakasuuntaista viivainta sijoittaaksesi sarkainsymbolin haluaamasi paikkaan ja Ctrlosoittamalla sarkainsymbolia. Valitse tasausvaihtoehto oikotievalikosta. mm Valitse näistä sarkaintyypeistä. Voit myös kaksoisosoittaa sarkainsymbolia toistuvasti, kunnes haluamasi sarkaintyyppi tulee näkyviin. Voit luoda uuden sarkaimen käyttämällä Tekstiasetuksia osoittamalla dokumentin kohtaa, johon haluat luoda uuden sarkaimen, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Sarkaimet. Osoita Sarkaimet-osion vasemmassa alakulmassa olevaa lisäyspainiketta (+). Uusi sarkain tulee näkyviin Sarkaimet-sarakkeeseen. Aseta, kuinka pitkälle haluat sisentää kunkin kappaleen ensimmäisen rivin. Jos haluat sisentää kappaleen suhteessa sivun marginaaleihin, määrittele sisennyksen syvyys. Vaihda desimaalisarkainten käyttämää merkkiä kirjoittamalla uusi merkki. Valitse sarkainten välinen oletusetäisyys. Valitse, miten haluat tasata tekstin Sarkainkohdatsarakkeessa valitun sarkaimen yhteydessä. Lisää tai poista sarakkeen sarkaimia. Valitse täytemerkkiviiva mille tahansa Sarkainkohdatsarakkeessa valitulle sarkaimelle. Voit tasata tekstin sarkaimeen valitsemalla sarkaimen ja valitsemalla sitten tasausvaihtoehdon: Vasen sarkain: Tasaa tekstin vasemman reunan sarkaimen kanssa. Keskisarkain: Asettaa tekstin keskikohdan sarkaimen kohdalle. Oikea sarkain: Tasaa tekstin oikean reunan sarkaimen kanssa. 98 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

99 Desimaalisarkain: Tasaa numeroiden desimaalimerkin (esimerkiksi piste tai pilkku) sarkaimen kohdalle. Jos haluat muuttaa sarkaimen paikkaa, kaksoisosoita sarkainta Sarkaimet-sarakkeessa ja kirjoita uusi arvo. Voit määritellä dokumentille uuden desimaalisarkainmerkin kirjoittamalla uuden merkin Desimaalisarkainmerkki-kenttään. Voit lisätä katko- tai pisteviivan sarkaimeen valitsemalla Täytemerkkiponnahdusvalikosta viivatyylin. Muussa tapauksessa valitse Ei mitään. Sarkaimen muuttaminen Voit muuttaa sarkainten sijaintia ja tyyppiä käyttämällä vaakasuuntaista viivainta ja Tekstiasetuksia. Saat vaakasuuntaisen viivaimen näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Sisältö ja valitsemalla sitten Näytä viivaimet. Lisätietoja viivainasetusten säätämiseen on kohdassa Viivainasetusten muuttaminen sivulla 100. Voit myös muuttaa dokumentin desimaalisarkainmerkkiä käyttämällä Tekstiasetuksia. Eri tapoja muuttaa sarkaimia: mm Siirrä sarkainta vetämällä sen sinistä sarkainsymbolia vaakasuuntaisessa viivaimessa. mm Muuta sarkainta erityyppiseksi vaakasuuntaisen viivaimen avulla Ctrl-osoittamalla sarkainsymbolia ja valitsemalla oikotievalikosta vaihtoehto. Voit myös kaksoisosoittaa viivaimen sarkainsymbolia toistuvasti, kunnes haluamasi sarkaintyyppi tulee näkyviin. mm Muuta sarkainta Tekstiasetusten avulla osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Teksti-painiketta ja osoittamalla Sarkaimet. Jos haluat muuttaa sarkaimen paikkaa, kaksoisosoita sarkainta Sarkaimet-sarakkeessa ja kirjoita uusi arvo. Jos haluat muuttaa sarkaimen erityyppiseksi, valitse haluamasi vaihtoehto Tasauskohdasta. Jos haluat vaihtaa dokumentin desimaalisarkainmerkkiä, kirjoita uusi merkki Desimaalisarkainmerkki-kenttään. Jos haluat muuttaa täytemerkkiviivan asetusta, valitse haluamasi vaihtoehto Täytemerkki-ponnahdusvalikosta. Jos haluat muuttaa sarkainten välistä oletusetäisyyttä, käytä Oletussarkaimet-kenttää. Sarkaimen poistaminen Voit nopeasti poistaa uuden sarkaimen käyttämällä vaakasuuntaista viivainta tai Tekstiasetuksia. Eri tapoja poistaa sarkain: mm Poista sarkain vetämällä se pois vaakasuuntaisesta viivaimesta. Saat vaakasuuntaisen viivaimen näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Sisältö ja valitsemalla sitten Näytä viivaimet. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 99

100 mm Poista sarkain Tekstiasetusten avulla osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Teksti-painiketta ja osoittamalla Sarkaimet. Valitse sarkain, jonka haluat poistaa, Sarkaimet-sarakkeessa ja osoita poistopainiketta ( ). Sarkainten välisen oletusetäisyyden asettaminen Vaikka sarkainten oletusväli on yleensä puoli tuumaa, voit muuttaa väli Tekstiasetusten avulla. Sarkainten välisen oletusetäisyyden muuttaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Sarkaimet. 2 Aseta sarkainten välinen oletusetäisyys Oletussarkaimet-kenttään. Viivainasetusten muuttaminen Voit nopeasti muuttaa viivainasetuksia Pages-asetuksissa. Eri tapoja työskennellä viivaimien kanssa: mm Voit vaihtaa viivainten mittayksiköitä valitsemalla Pages > Asetukset, osoittamalla Viivaimet ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon Viivaimen yksiköt ponnahdusvalikosta. mm Voit esittää mittayksiköt prosentteina sivun leveydestä valitsemalla Pages > Asetukset, osoittamalla Viivaimet ja valitsemalla sitten Näytä viivainyksiköt prosentteina. mm Voit sijoittaa viivaimen vaakasuuntaisen keskipisteen sivun keskelle valitsemalla Pages > Asetukset, osoittamalla Viivaimet ja valitsemalla Sijoita keskipiste viivaimen keskelle. mm Voit esittää pystysuuntaisen viivaimen tekstinkäsittelydokumentissa valitsemalla Pages > Asetukset, osoittamalla Viivaimet ja valitsemalla Salli pystyviivain tekstinkäsittelydokumenteissa. Kun muutat viivainasetuksia Pages-asetuksissa, uudet asetukset otetaan käyttöön kaikissa Pagesissa katsotuissa dokumenteissa, kunnes muutat asetuksia uudelleen. Sisennysten asettaminen Voit muokata kappaleen reunan ja dokumentin marginaalien välistä etäisyyttä. Voit myös säätää tekstin etäisyyttä tekstilaatikon, kuvion tai taulukon solun sisäreunukseen. Jos haluat lisätietoa Siirry kohtaan sisennyksen muuttamisesta Sisennysten asettaminen kappaleisiin sivulla 101 tekstin ja objektin sisäreunuksen välin asettamisesta Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen sivulla Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

101 Sisennysten asettaminen kappaleisiin Voit asettaa kappaleiden sisennyksiä vaakasuuntaisen viivaimen ja Tekstiasetusten avulla. Eri tapoja asettaa sisennyksiä: mm Muuta sisennystä vaakasuuntaisen viivaimen avulla vetämällä sisennyssäätimiä. Ensimmäisen rivin sisennys Vasen sisennys Oikea sisennys mm Muuta oikeaa sisennystä vetämällä oikean sisennyksen symboli (alaspäin osoittava sininen kolmio vaakasuuntaisen viivaimen oikealla puolella) siihen kohtaan, johon haluat kappaleen oikean reunan päättyvän. Muuta vasenta sisennystä vetämällä vasemman sisennyksen symboli (alaspäin osoittava sininen kolmio vaakasuuntaisen viivaimen vasemmalla puolella) siihen kohtaan, josta haluat kappaleen vasemman reunan alkavan. Jos haluat muuttaa vasenta marginaalia vasemmasta sisennyksestä riippumatta, paina Optio-näppäintä vetäessäsi. Jos haluat muuttaa ensimmäisen rivin sisennystä, vedä ensimmäisen rivin sisennyksen symboli (sininen suorakulmio) siihen kohtaan, josta haluat kunkin kappaleen ensimmäisen rivin alkavan. Jos haluat, että ensimmäinen rivi jää vasemman marginaalin tasalle, varmista, että suorakulmio on vasemman sisennyksen symbolin kohdalla. Voit luoda roikkuvan sisennyksen vetämällä suorakulmion vasemman sisennyksen symbolin vasemmalle puolelle. Aseta sisennyksiä Tekstiasetusten avulla osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Teksti-painiketta ja osoittamalla Sarkaimet. Valitse kappale tai kappaleet, joita haluat muuttaa. Aseta ensimmäisen rivin sisennys määrittelemällä arvot Kappaleen sisennys kohdan kenttiin Ensimmäinen rivi ja Vasen. Jos haluat, että ensimmäinen rivi on sisennetty suhteessa toiseen tekstiriviin, Ensimmäinen rivi kentän arvon on oltava suurempi kuin Vasen-kentän arvo. Jos haluat, että ensimmäinen rivi ylittää kappaleen vasemman reunan, Ensimmäinen rivi kentän arvon on oltava pienempi kuin Vasen-kentän arvo. Jos haluat erottaa kappaleen muista sisennyksen avulla (esimerkiksi jos lisäät tekstiin pitkän lainauksen), syötä arvo sekä Vasen- että Oikea-kenttään Kappaleen sisennys kohdassa. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 101

102 Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen Voit muuttaa tekstin etäisyyttä tekstilaatikon, kuvion tai taulukon solun sisäreunukseen. Tätä etäisyyttä kutsutaan sisämarginaaliksi. Asettamasi etäisyys otetaan käyttöön tekstin kaikilla puolilla. Tekstin ja objektin sisäreunuksen välin asettaminen: 1 Jos objektin sisällä ei ole lisäyskohtaa, valitse objekti. (Jos lisäyskohta on objektin sisällä, poistu tekstinmuokkaustilasta painamalla Komento-Rivinvaihto ja valitse objekti.) 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Suurenna tekstin ja objektin sisäreunuksen välistä etäisyyttä vetämällä Sisämarginaaliliukusäädintä oikealle tai kirjoita haluamasi arvo Sisämarginaali-laatikkoon ja paina rivinvaihtonäppäintä. Voit suurentaa tai pienentää väliä myös osoittamalla nuolia. Määrittele, kuinka paljon tilaa haluat tekstin ympärille tekstilaatikon, kuvion tai taulukon solun sisällä. Hahmotelman luominen Voit luoda tekstinkäsittelydokumentin aiheista ja aliaiheista hahmotelman, jota on helppo järjestellä ja katsella eri tavoilla. Jos sinulla on tekstinkäsittelyohjelma, jonka haluat muuttaa hahmotelmaksi, osoita työkalupalkissa Hahmotelma. Tai valitse työpohjan valitsimesta hahmotelmatyöpohja. Näin luot ja järjestät hahmotelman: 1 Osoita tekstinkäsittelydokumentissa Hahmotelma työkalupalkissa tai valitse Näkymä > Näytä dokumentin hahmotelma ja aloita kirjoittaminen. 2 Lisää uusi hahmotelman aihe painamalla rivinvaihtonäppäintä. Jos aiheen teksti on liian pitkä, osoita muokkauspalkin typistyspainiketta näyttääksesi vain ensimmäisen rivin. Valitse näytettävien hahmotelmatasojen määrä. Näytä hahmotelmassa ainoastaan kappaleiden ensimmäinen rivi. Näytä kohteet hahmotelmassa miniatyyreinä tai todellisessa koossaan. 3 Voit lisätä aliaiheen painamalla sarkainnäppäintä. Voit lisätä toisen aliaiheen painamalla rivinvaihtonäppäintä. 102 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

103 Voit sisentää aliaiheita jopa yhdeksään tasoon saakka painamalla sarkainnäppäintä tai osoittamalla muokkauspalkin Ylennä- ja Alenna-painikkeita. Osoita tähän siirtääksesi hahmotelman aiheita ylemmälle tai alemmalle tasolle tai muuttaaksesi valitun tekstin leipätekstiksi. Valitse valitulle tekstille kappale- ja merkkityyli. 4 Voit lisätä tekstin mukana liikkuvia kuvia, taulukoita ja elokuvia hahmotelmien aiheisiin ja aliaiheisiin. Voit näyttää kuvan tai elokuvan pienemmässä koossa valitsemalla muokkauspalkin ponnahdusvalikosta Miniatyyri. Täydessä koossa olevat kuvat, taulukot ja elokuvat ovat muokattavissa. 5 Kaksoisosoittamalla hahmotelmasäädintä voit laajentaa tai pienentää kaikkia tämän tason aiheen aiheita. Valitse muokkauspalkin Tasot-ponnahdusvalikosta, kuinka monta hahmotelman tasoa haluat näkyviin. 6 Järjestele aiheita ja aliaiheita osoittamalla hahmotelmasäädintä ja vetämällä sitä. Muuta samalla hahmotelmatasolla olevien aiheiden järjestystä vetämällä hahmotelmasäätimiä ylös tai alas. Siirrä aiheita tai aliaiheita toiselle hahmotelmatasolle vetämällä hahmotelmasäätimiä vasemmalle tai oikealle. Kun siirrät aiheen, kaikki sen aliaiheet siirtyvät mukana. Siirrä aiheita ja niiden aliaiheita hahmotelmassa vetämällä hahmotelmasäätimiä tai näytä tai kätke hahmotelman aiheita kaksoisosoittamalla säätimiä. 7 Voit poistua hahmotelmasta osoittamalla työkalupalkissa Hahmotelma tai valitsemalla Sisältö > Kätke dokumentin hahmotelma. Jos haluat lisätietoja dokumentin tallentamisesta hahmotelmatilassa, katso Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa sivulla 42. Hahmotelmasäätimet eivät näy tulostetuissa dokumenteissa. Voit lisätä numeroita tai luettelomerkkejä hahmotelmaasi osoittamalla muokkauspalkissa Tyylit-vetolaatikkoa ja valitsemalla yhden Luettelotyyli-vaihtoehdoista. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 103

104 Luetteloiden luominen Kun käytät automaattista luettelon luomista, Pages muotoilee luettelon automaattisesti sen perusteella, mitä kirjoitat siihen. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, valitse ensin Pages > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja varmista, että Havaitse luettelot automaattisesti on valittu. Pagesissa on valmiiksi muotoiltuja luettelomerkki- ja numerointityylejä yksinkertaisten ja järjestettyjen luetteloiden luomista varten. Luettelomerkeillä varustetut tai numeroidut luettelot ovat yksinkertaisia luetteloita, joissa ei ole sisäkkäisiä tietohierarkioita kuten järjestetyissä luetteloissa. Luettelon luominen: 1 Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan. 2 Luo luettelo. Jos haluat luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon, lisää luettelomerkki ( ) tai viiva (-) painamalla Optio-8, lisää väli, kirjoita tekstiä ja paina lopuksi rivinvaihtonäppäintä. Lisätietoja luettelomerkeillä varustetun luettelon muotoiluun on kohdassa Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu sivulla 105. Jos haluat luoda luettelon, jossa käytetään luettelomerkkeinä tähtimerkkiä (*) tai viivaa (-), kirjoita tähtimerkki tai viiva, lisää väli, kirjoita tekstiä ja paina lopuksi rivinvaihtonäppäintä. Jos haluat luoda luettelon, jossa käytetään luettelomerkkeinä numeroita, kirjaimia tai roomalaisia numeroita, kirjoita numero, kirjain tai roomalainen numero, lisää piste ja väli ja kirjoita tekstiä. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Jos haluat oppia muotoilemaan numeroituja tai järjestettyjä luetteloita, katso Numeroitujen luetteloiden muotoileminen sivulla 106 ja Järjestettyjen luetteloiden muotoilu sivulla Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen nykyiselle sisennystasolle, paina rivinvaihtonäppäintä. Jos haluat siirtää luettelokohteen seuraavalle alemmalle sisennystasolle, paina Sarkain. Jos haluat siirtää luettelokohteen seuraavalle ylemmälle tasolle, paina Vaihto-Sarkain. Voit muuttaa luettelokohteen ja sen alikohteiden luettelotasoa valitsemalla luettelokohteen ja sitten Muoto > Teksti ja valitsemalla Teksti-alivalikossa Vähennä luettelosyvennystä tai Lisää luettelosyvennystä. Voit muuttaa luettelokohteen luettelotasoa painamalla Optio-näppäintä ja valitsemalla luettelokohteen ja valitsemalla sitten Muoto > Teksti ja sitten Teksti-alivalikossa Vähennä luettelosyvennystä ohittaen alitasot tai Lisää luettelosyvennystä ohittaen alitasot. Vain valittua luettelokohdetta siirretään. 4 Voit lopettaa luettelon painamalla rivinvaihtonäppäintä kahdesti tai painamalla rivinvaihtonäppäintä ja sitten poistonäppäintä. 104 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

105 Huomaa: Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. Voit lisätä luetteloon kohteita ja sisentää ne seuraavien tekniikoiden avulla: ÂÂ Jos haluat lisätä luettelokohteen sisälle kappaleen ilman numerointia tai luettelomerkkejä, paina rivinvaihtonäppäintä pitäen samalla Vaihto-näppäintä painettuna. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina sen sijaan Ctrl- Rivinvaihto. ÂÂ Jos haluat lisätä uuden kohteen seuraavaksi alemmalle sisennystasolle, voit osoittaa luettelomerkkiä tai numeroa ja vetää sitä sitten oikealle, vasemmalle, alaoikealle tai alavasemmalle. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, käytä luettelokohtien sisennyksen lisäämiseen tai vähentämiseen Tekstiasetusten Luett.-osion Sisennystaso-säätimiä. ÂÂ Kun haluat palata normaaliin tekstiin luettelon lopussa, paina rivinvaihtonäppäintä ja valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Ei luettelomerkkejä. Sinun on ehkä myös säädettävä sisennystasoa. ÂÂ Jos haluat lisätä dokumentissa jo olevan kappaleen numeroituun tai järjestettyyn luetteloon, osoita kappaletta, valitse numerointityyli ja osoita sitten Jatka edellisestä. ÂÂ Jos haluat aloittaa numeroidussa tai järjestetyssä luettelossa uuden numeroinnin, osoita Aloita ja määrittele numero, josta haluat numeroinnin alkavan. Jos haluat lisätietoja luettelotyylien muuttamisesta, katso Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi sivulla 136 ja Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen sivulla 137. Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu Vaikka automaattista luettelon luomistoimintoa voidaan käyttää yksinkertaisen luettelomerkeillä varustetun luettelon luomiseen, Tekstiasetukset tarjoavat paljon enemmän vaihtoehtoja luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoiluun. Tietoja luetteloiden automaattisesta luomisesta annetaan kohdassa Luetteloiden luominen sivulla 104. Voit myös lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon tyylin muokkauspalkin Luettelopainikkeen avulla. Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan, osoita muokkauspalkin Luettelo-painiketta ja valitse sitten Luettelomerkki. Luettelon luettelomerkkien muotoileminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Luett. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 105

106 3 Valitse luettelomerkin tyyli Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta. Jos haluat käyttää luettelomerkkinä kirjoitusmerkkiä, valitse Tekstimerkit ja valitse sitten merkki luettelosta tai kirjoita uusi merkki kenttään. Jos haluat käyttää yhtä Pagesin kuvaluettelomerkeistä, valitse Kuvamerkit ja valitse sitten kuva selausluettelosta. Jos haluat käyttää omaa kuvaa luettelomerkkinä, valitse Muokattu kuva ja valitse sitten kuva näkyviin tulevasta Avaa-valintaikkunasta. 4 Jos haluat muuttaa kuvaluettelomerkin kokoa, määrittele Koko-kenttään haluamasi prosenttiosuus kuvan alkuperäisestä koosta. Valitse vaihtoehtoisesti Skaalaa tekstin mukana valintaneliö ja määrittele prosenttiosuus tekstin koosta. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kuvan ja tekstin koon suhde säilyy samana, vaikka myöhemmin muuttaisit tekstin kirjasinkokoa. 5 Säädä luettelomerkkien ja vasemman marginaalin välinen etäisyys Luettelomerkin sisennys kentän avulla. Käytä Tekstin sisennys kenttää luettelomerkkien ja tekstin välisen etäisyyden säätämiseen. 6 Jos haluat sijoittaa luettelomerkit ylemmäs tai alemmas suhteessa tekstiin, käytä Tasaakenttää. Lisätietoa eri luettelotyyppien muotoilusta on kohdissa Numeroitujen luetteloiden muotoileminen sivulla 106 ja Järjestettyjen luetteloiden muotoilu sivulla 107. Jos haluat lisätietoja luettelotyylien muokkaamisesta tai oman luettelotyylin luomisesta, katso Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi sivulla 136, Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen sivulla 137 ja Uusien tyylien luominen sivulla 131. Numeroitujen luetteloiden muotoileminen Vaikka automaattista luettelon luomistoimintoa voidaan käyttää yksinkertaisen numeroidun luettelon luomiseen, Tekstiasetukset tarjoavat paljon enemmän vaihtoehtoja numeroitujen luetteloiden muotoiluun. Tietoja luetteloiden automaattisesta luomisesta annetaan kohdassa Luetteloiden luominen sivulla 104. Voit myös valita numeroidun luettelon tyylin Tyylit-vetolaatikosta. Osoita Tyylitvetolaatikon painiketta muokkauspalkissa ja valitse sitten haluamasi luettelotyyli. Jos et näe luettelotyylejä Tyylit-vetolaatikossa, saat tyylit näkyviin osoittamalla vetolaatikon oikeassa alakulmassa olevaa painiketta. mm Eri tapoja muotoilla numeroituja luetteloita: Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan, osoita muokkauspalkin Luettelo-painiketta ja valitse sitten Numeroitu luettelo. 106 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

107 mm Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Tekstiasetukset-painiketta ja osoita sitten Luett. Valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Numerot ja valitse sitten numerointityyli sen alapuolella olevasta ponnahdusvalikosta. Säädä numeroiden ja vasemman marginaalin välinen etäisyys Numeron sisennys kentän avulla. Käytä Tekstin sisennys kenttää numeroiden ja tekstin välisen etäisyyden säätämiseen. Lisätietoa eri luettelotyyppien muotoilusta on kohdissa Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu sivulla 105 ja Järjestettyjen luetteloiden muotoilu sivulla 107. Jos haluat lisätietoja luettelotyylien muokkaamisesta tai oman luettelotyylin luomisesta, katso Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi sivulla 136, Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen sivulla 137 ja Uusien tyylien luominen sivulla 131. Järjestettyjen luetteloiden muotoilu Järjestetyissä luetteloissa voi olla erilaiset numerointityylit jokaisella sisennystasolla, joten ne mahdollistavat tietohierarkioiden luomisen. Esimerkki: ÂÂ Voit luoda luettelon käyttäen numerointia ylemmältä tasolta alemmille tasoille: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) ja (a). ÂÂ Voit luoda legal-tyylin luettelon, jossa luettelonumeron perään lisätään jokaisella alemmalla tasolla ylimääräinen numero tai kirjain: 1, 1.1, jne. Voit myös valita järjestetyn luettelon tyylin Tyylit-vetolaatikosta. Osoita Tyylitvetolaatikon painiketta muokkauspalkissa ja valitse sitten haluamasi luettelotyyli. Jos et näe luettelotyylejä Tyylit-vetolaatikossa, saat tyylit näkyviin osoittamalla vetolaatikon oikeassa alakulmassa olevaa Luettelotyylit-painiketta. Järjestetyn luettelon muotoileminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Luett. 3 Jos haluat luoda legal-tyylin luettelon, valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Tasoittainen numerointi. Muussa tapauksessa valitse Numerot. 4 Valitse numerointityyli tämän kohdan alapuolella olevasta ponnahdusvalikosta. 5 Säädä numeroiden ja vasemman marginaalin välinen etäisyys Numeron sisennys kentän avulla. Käytä Tekstin sisennys kenttää numeroiden ja tekstin välisen etäisyyden säätämiseen. Lisätietoa luetteloiden luomisesta ja eri luettelotyyppien muotoilusta on kohdissa Luetteloiden luominen sivulla 104, Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu sivulla 105 ja Numeroitujen luetteloiden muotoileminen sivulla 106. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 107

108 Jos haluat lisätietoja luettelotyylien muokkaamisesta tai oman luettelotyylin luomisesta, katso Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi sivulla 136, Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen sivulla 137 ja Uusien tyylien luominen sivulla 131. Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen Voit käyttää kuvatekstejä ja sivupalkkeja saadaksesi tekstin erottumaan dokumentin leipätekstistä. Pages mahdollistaa tekstin korostamisen monin eri tavoin: ÂÂ Tekstin lisääminen tekstilaatikoihin ÂÂ Taustan (tai täyttövärin) lisääminen kappaleisiin ÂÂ Reunusten ja viivaimien lisääminen tekstiin ÂÂ Tekstin muotoileminen sarakkeisiin ÂÂ Tekstin kirjoittaminen kuvioihin Voit sijoittaa selitteitä myös taulukon solujen sisään. Jos haluat lisätietoja taulukoiden parissa työskentelemisestä, katso Taulukoiden kanssa työskenteleminen sivulla 183 Jos haluat lisätietoa Siirry kohtaan tekstilaatikoiden lisäämisestä ja linkittämisestä Kelluvan tekstilaatikon lisääminen sivulla 108 Tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon lisääminen sivulla 109 Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen sivulla 110 tekstin korostamisesta värillä, reunoilla ja säännöillä Merkkien ja kappaleiden täyttövärien asettaminen sivulla 112 Reunusten ja vivojen lisääminen sivulla 112 tekstin lisäämisestä sarakkeisiin tai kuvioihin Tekstien esittäminen sarakkeissa sivulla 113 Tekstin lisääminen kuvioon sivulla 114 Kelluvan tekstilaatikon lisääminen Kun lisäät dokumenttiin kelluvan tekstilaatikon, se kiinnittyy tiettyyn sivun kohtaan ja sivun leipäteksti juoksee sen ohi. Voit siirtää kelluvaa tekstilaatikkoa valitsemalla sen ja vetämällä sitä. Kelluvan tekstilaatikon luominen: 1 Osoita Tekstilaatikko työkalupalkissa. Sivulle tulee näkyviin tekstilaatikko. Tekstinkäsittelydokumentissa voit luoda kelluvan tekstilaatikon myös muuntamalla tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon kelluvaksi. Valitse Lisää > Tekstilaatikko. Näkyviin tulee tekstin mukana liikkuva tekstilaatikko. Valitse tekstin mukana liikkuva tekstilaatikko osoittamalla sitä ja osoita sitten muokkauspalkin Kelluva-painiketta. 108 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

109 2 Kaksoisosoita tekstilaatikkoa, kaksoisosoita korostettua paikanvaraajatekstiä ja kirjoita. 3 Muuta tekstilaatikon kokoa ja tuo mahdollinen kätketty teksti näkyviin vetämällä valintakahvoja. (Voit myös luoda linkitettyjä tekstilaatikoita, jolloin teksti, joka ei mahdu tekstilaatikkoon, jatkuu suoraan toisessa tekstilaatikossa.) Jos haluat lisätietoja linkitetyistä tekstilaatikoista, katso Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen sivulla 110.) 4 Kun olet lopettanut kirjoittamisen, osoita tekstilaatikon ulkopuolelle. Vaihtoehtoisesti voit lopettaa tekstin muokkaamisen ja valita tekstilaatikon painamalla Komento- Rivinvaihto. Kun osoitat tekstilaatikon ulkopuolelle, tekstilaatikon reunat näkyvät ainoastaan asettelunäkymässä. Saat asettelunäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Näytä asettelu. 5 Voit muuttaa tekstilaatikon leveyttä vetämällä sen kahvoja. 6 Vedä tekstilaatikko haluamaasi kohtaan sivulla. 7 Jos haluat lukita tekstilaatikon haluamaasi sivun kohtaan, jotta se ei siirry vahingossa työskennellessäsi, valitse tekstilaatikko ja valitse sitten Järjestä > Lukitse. Voit myös piirtää kelluvan tekstilaatikon. Optio-osoita Tekstilaatikko työkalupalkissa, vapauta Optio-näppäin ja luo sitten haluamasi kokoinen tekstilaatikko vetämällä ristikko-osoitin dokumentti-ikkunan yli. Lisätietoa tekstin ja tekstilaatikon sisäpuolen välistyksestä on kohdassa Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen sivulla 102. Tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon lisääminen Voit lisätä tekstinkäsittelydokumenttiin tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon, joka liittyy kiinteästi sivulla olevaan tekstiin. Tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon lisääminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen tekstinkäsittelydokumentin kohtaan, jossa haluat tekstilaatikon näkyvän, ja valitse Lisää > Tekstilaatikko. Sivun lisäyskohtaan tulee näkyviin tekstin mukana liikkuva tekstilaatikko. Voit luoda tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon myös muuntamalla kelluvan tekstilaatikon tekstin mukana liikkuvaksi. Osoita työkalupalkin Tekstilaatikko-painiketta. Näkyviin tulee kelluva tekstilaatikko. Valitse kelluva tekstilaatikko osoittamalla sitä ja osoita sitten muokkauspalkin Tekstin mukana liikkuva painiketta. 2 Kaksoisosoita tekstilaatikkoa, kaksoisosoita korostettua paikanvaraajatekstiä ja kirjoita. Tekstilaatikko ei kasva automaattisesti, jos kirjoitat siihen liian paljon tekstiä. Kun osoitat tekstilaatikon ulkopuolelle, tekstilaatikon reunat näkyvät ainoastaan asettelunäkymässä. Saat asettelunäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Näytä asettelu. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 109

110 3 Muuta tekstilaatikon kokoa ja tuo mahdollinen kätketty teksti näkyviin vetämällä valintakahvoja. Tekstin mukana liikkuvien objektien yläpuolella ja vasemmalla olevat valintakahvat eivät ole käytössä. Et voi muuttaa tekstilaatikon kokoa näitä kahvoja vetämällä. Kokoa voidaan muuttaa ainoastaan vetämällä aktiivisia kahvoja, jotka ovat täysin valkoiset. 4 Vedä tekstilaatikko haluamaasi kohtaan sivulla. Kun lisäyskohta on siinä paikassa, johon haluat sijoittaa tekstilaatikon, vapauta hiiri. mm Lisätietoa tekstin ja tekstilaatikon sisäpuolen välistyksestä on kohdassa Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen sivulla 102. Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen Jos kirjoittamasi teksti ei mahdu kelluvaan tekstilaatikkoon, voit luoda siihen linkitetyn tekstilaatikon, jotta teksti jatkuu tekstilaatikosta toiseen. Kun muokkaat tai muotoilet ensimmäisen tekstilaatikon tekstiä, muutokset vaikuttavat myös siihen linkitetyn tekstilaatikon tekstiin. Linkitetyt tekstilaatikot voidaan sijoittaa eri kohtiin dokumentissa. Eri tapoja työskennellä linkitettyjen tekstilaatikoiden kanssa: Jos haluat luoda kelluvan tekstilaatikon, katso Kelluvan tekstilaatikon lisääminen sivulla 108. Sijoita tekstilaatikko ja muuta sen kokoa haluamallasi tavalla ja kirjoita siihen sitten tekstiä. Kun tekstilaatikko on täynnä, tekstilaatikon alaosaan tulee näkyviin leikkautumisen ilmaisin. Se osoittaa, että teksti jatkuu tekstilaatikon alaosaa pitemmälle. Sininen neliö vasemmalla kertoo, että tätä tekstilaatikkoa ei edellä siihen linkitettyjä tekstilaatikoita. Osoita sinistä neliötä oikealla, jos haluat linkittää tekstilaatikon toiseen tekstilaatikkoon tai luoda uuden linkitetyn tekstilaatikon. Leikkaantumisen osoitin kertoo, että teksti jatkuu tekstilaatikon ulkopuolelle. mm Jos haluat linkittää tekstilaatikon toiseen tekstilaatikkoon tai luoda linkitetyn tekstilaatikon, osoita tekstilaatikon oikealla puolella olevaa sinistä neliötä ja osoita sen jälkeen toista tekstilaatikkoa tai haluamaasi sivun kohtaa (tai valitse Muoto > Tekstilaatikko > Lisää linkitetty tekstilaatikko). Voit perua linkittämisen painamalla Escnäppäintä. 110 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

111 Uuden tekstilaatikon vasemmalla puolella näkyy sininen neliö. Se osoittaa, että tekstilaatikko on linkitetty edelliseen tekstilaatikkoon. Tasainen sininen neliö oikealla kertoo, että tekstilaatikkoa seuraa siihen linkitetty tekstilaatikko. Tasainen sininen neliö vasemmalla kertoo, että tekstilaatikko on linkitetty edeltävään tekstilaatikkoon. Sininen neliö kertoo, että tämä tekstilaatikko on sarjansa viimeinen. mm Voit linkittää valitut tekstilaatikot Komento-osoittamalla tekstilaatikoita, jotka haluat linkittää, ja valitsemalla sitten Muoto > Tekstilaatikko > Linkitä valitut tekstilaatikot. Tekstilaatikot linkitetään siinä järjestyksessä, jossa valitset ne. mm Jos haluat katkaista yhteyden linkitettyjen tekstilaatikoiden välillä, valitse Muoto > Tekstilaatikko > Katkaise yhteys tekstilaatikkoon tai Muoto > Tekstilaatikko > Katkaise yhteys tekstilaatikosta. mm Jos haluat kätkeä yhteysviivat tekstilaatikoiden välillä, valitse Muoto > Tekstilaatikko > Kätke yhteysviivat. Jos haluat näyttää yhteysviivat tekstilaatikoiden välillä, valitse Muoto > Tekstilaatikko > Näytä yhteysviivat. mm Voit siirtää tekstilaatikot eri paikkaan valitsemalla ne ja vetämällä niitä. Laatikoiden sisällä oleva teksti etenee aina laatikoiden luomisjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä riippumatta siitä, mihin järjestykseen laatikot on sijoitettu dokumentissa. mm Jos haluat kopioida ja sijoittaa keskenään linkitetyt tekstilaatikot, valitse ne kaikki, valitse Muokkaus > Kopioi ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita poistamatta alkuperäisten tekstilaatikoiden valintaa. Kopio sijoitetaan suoraan alkuperäisten tekstilaatikoiden päälle ja valitaan. Vedä valittu kopio uuteen paikkaansa. Jos kopioit ja sijoitat yksittäisen linkitetyn tekstilaatikon, ohjelma luo yksittäisen linkittämättömän tekstilaatikon, joka on samanlainen kuin kopioitu laatikko. Jos yksittäinen taulukko jatkuu linkitetyissä tekstilaatikoissa, sinun on kopioitava tai monistettava ensimmäinen tekstilaatikko, jossa taulukko näkyy, jotta taulukko kopioituisi tekstilaatikoiden mukana. mm Jos haluat valita ainoastaan kaikissa linkitetyissä tekstilaatikoissa olevan tekstin, valitse ensimmäisen tekstilaatikon teksti ja paina Komento-A. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 111

112 Merkkien ja kappaleiden täyttövärien asettaminen Joissakin muotoiluissa haluat ehkä korostaa tekstin asettamalla täyttövärin tekstin taakse. Jos lisäät merkin tai kappaleen täyttövärin tekstin taakse, väri täyttää koko asettelun marginaalien välisen alueen ja liikkuu tekstin mukana. Voit lisätä tekstiin nopeasti merkin tai kappaleen täyttövärin muokkauspalkin avulla. Valitse teksti ja osoita sitten tekstin värin tai taustavärin värivalitsinta muokkauspalkissa. Merkin tai kappaleen täyttövärin lisääminen tekstin taakse: mm Voit lisätä merkin tai kappaleen täyttöväriä valitsemalla tekstin, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Teksti-painiketta ja osoittamalla sitten Lisää. Valitse Taustatäytöt-kohdan alla oleva Merkki- tai Kappale-valintaneliö ja osoita täyttövärin värivalitsinta valitaksesi värin Värit-ikkunasta. Valitse täyttöväri. Valitse tämä, jos haluat tekstin taakse täyttövärin. mm Voit lisätä merkin tai kappaleen taustavärin Kirjasimet-ikkunan avulla osoittamalla työkalupalkissa Kirjasimet, osoittamalla Kirjasimet-ikkunassa Dokumentin väri painiketta (neljäs painike vasemmalta) ja valitsemalla sitten Värit-ikkunasta väri. Jos haluat lisätietoja Värit-ikkunasta, katso Värit-ikkuna sivulla 26. Reunusten ja vivojen lisääminen Voit lisätä viivan tekstin ylä- tai alapuolelle tai ympärille dokumentissa. Käytä tekstin korostamiseen reunuksia ja viivoja. Reunusten ja viivojen lisääminen dokumenttiin: 1 Valitse teksti, johon haluat lisätä reunuksia ja viivoja. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Lisää. 3 Valitse reunuksen tai viivaimen viivan tyyli (tai vaihtoehto Ei mitään) Reunukset ja viivat ponnahdusvalikosta. 4 Jos haluat muuttaa reunuksen tai viivan väriä, osoita värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. 5 Voit säätää reunuksen tai viivan paksuutta värivalitsimen oikealla puolella olevilla säätimillä. 6 Voit lisätä viivan tekstin yläpuolelle, alapuolelle tai ylä- ja alapuolelle osoittamalla Reunukset ja viivat ponnahdusvalikon alapuolella olevia painikkeita. 112 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

113 7 Voit lisätä reunuksen valitun tekstin ympärille osoittamalla Reunukset ja viivat ponnahdusvalikon alapuolella olevaa reunuspainiketta. Vaihda viivan väriä osoittamalla tähän. Valitse viivan tyyli. Sijoita viiva suhteessa valittuun tekstiin osoittamalla painiketta. Lisää reunus valitun tekstin ympärille osoittamalla tähän. Säädä viivan paksuutta osoittamalla nuolia. Säädä reunusten ja viivojen ja valitun tekstin etäisyyttä osoittamalla nuolia. 8 Voit säätää reunusten ja viivojen ja valitun tekstin välistä etäisyyttä Siirtymä-säädinten avulla. Tekstien esittäminen sarakkeissa Voit järjestää tekstilaatikossa tai suorakulmaisessa kuviossa olevan tekstin sarakkeisiin. Kun teksti täyttää yhden sarakkeen, se jatkuu seuraavssa sarakkeessa. Voit jakaa dokumentin tekstin nopeasti sarakkeisiin muokkauspalkin Sarakkeetponnahdusvalikon avulla. Käytä lisäasetusten tekemiseen Asetteluasetuksia. Sarakkeiden luominen ja muotoileminen Asetteluasetusten avulla: 1 Valitse tekstilaatikko tai suorakulmainen kuvio, joka sisältää tekstin, jonka haluat jakaa sarakkeisiin. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Asettelu-painiketta ja osoita sitten Asettelu. 3 Määrittele Sarake-kenttään, kuinka monta saraketta haluat luoda. 4 Jos haluat käyttää yhtä leveitä sarakkeita, valitse Tasalevyiset sarakkeet. Jos haluat asettaa sarakkeille eri leveydet, poista kohdan Tasalevyiset sarakkeet valinta, kaksoisosoita Sarake-arvoa taulukossa ja kirjoita uusi leveys. 5 Jos haluat muuttaa sarakkeiden välistä etäisyyttä, kaksoisosoita Väli-arvoa ja muuta sitä. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 113

114 Tekstin lisääminen kuvioon Kaikki kuviot, viivoja lukuun ottamatta, voivat sisältää tekstiä. Tekstin lisääminen kuvioon: 1 Vedä kuvio haluamaasi kohtaan sivulla. Jos haluat lisätietoja kuvioiden lisäämisestä, katso Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen sivulla 152 ja Muokatun kuvion lisääminen sivulla Kaksoisosoita kuviota ja kirjoita siihen haluamasi teksti. Jos teksti jatkuu kuvion reunuksen yli, näkyviin tulee leikkautumisen ilmaisin. Leikkaantumisen osoitin kertoo, että tekstin loppuosa on kuvion rajojen ulkopuolella. 3 Jos haluat muuttaa kuvion kokoa, valitse se ja vedä valintakahvoja. (Jos lisäyskohta on kuvion sisällä, poistu tekstinmuokkaustilasta painamalla Komento-Rivinvaihto ja valitse kuvio.) Voit muokata kuvion sisällä olevaa tekstiä. Voit myös pyörittää kuviota siten, että sen teksti pysyy vaakatasossa. Kun olet pyörittänyt kuviota, valitse Muoto > Kuvio > Nollaa tekstin ja objektin kahvat. 4 Jos haluat lisätä tekstiä kuvioon, joka on osa ryhmää, kaksoisosoita ryhmän minkä tahansa kuvion tekstialuetta. Jos muutat ryhmän kokoa, kaiken muun paitsi tekstin koko muuttuu. Voit tietysti halutessasi valita tekstin ja muuttaa sen kirjasinkokoa. Jos haluat lisätietoja objektien ryhmittämisestä, katso Kelluvien objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 170. Hyperlinkkien ja kirjanmerkkien käyttäminen Hyperlinkkejä ja kirjanmerkkejä käytetään dokumenteissa, joita katsellaan näytöllä joko HTML-tiedostoina tai Pages-dokumentteina. Voit lisätä dokumenttiin hyperlinkkejä, joiden kautta on mahdollista siirtyä suoraan toiselle dokumentin sivulle tai avata sähköpostiviesti tai verkkosivu. Voit käyttää kirjanmerkkejä sellaisten dokumentin kohtien merkitsemiseen, joita haluat käyttää viitteenä työskennellessäsi. 114 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

115 Jos haluat lisätietoa verkkosivun hyperlinkin käyttämisestä verkkoselaimeen siirtymiseen uuteen sähköpostiviestiin yhdistämisestä, jossa on määritelty aihe ja vastaanottaja kirjanmerkkihyperlinkin käyttämisestä saman dokumentin toiselle sivulle siirtymiseen toiseen Pages-dokumenttiin osoittavan hyperlinkin lisääminen Siirry kohtaan Verkkosivuun linkittäminen sivulla 115 Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen sivulla 116 Pages-dokumentin muihin sivuihin linkittäminen sivulla 116 Linkittäminen toiseen Pagesdokumenttiin sivulla 118 olemassa olevan hyperlinkin muuttamisesta Hyperlinkin tekstin muokkaaminen sivulla 118 Verkkosivuun linkittäminen Voit lisätä hyperlinkin, joka avaa verkkosivun oletusselaimessasi. Verkkosivun avaavan hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. Jos kirjoitat tekstin, joka alkaa www tai http, teksti muuttuu automaattisesti hyperlinkiksi. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, valitse Pages > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja poista valinta kohdasta Havaitse sähköposti- ja verkko-osoitteet automaattisesti. Tämä asetus on tietokonekohtainen. Jos dokumentti avataan toisessa tietokoneessa, jossa on eri asetus, käytetään kyseisen tietokoneen asetusta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Linkki-painiketta, osoita Luett. ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Verkkosivu. 4 Kirjoita verkkosivun osoite Osoite-kenttään. Linkkiasetukset-painike Kirjoita osoite, johon haluat linkin osoittavan. Valitse tämä poistaaksesi hyperlinkit käytöstä, jotta niitä on helppo muokata. Voit myös nopeasti luoda hyperlinkin käyttämällä Lisää-valikkoa. Voit sijoittaa lisäyskohdan dokumenttiin valitsemalla Lisää > Hyperlinkki > Verkkosivu. Dokumenttiin lisätään linkki ja Linkki-asetukset avautuvat. Kirjoita verkkosivun osoite Osoite-kenttään. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 115

116 Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen Voit lisätä hyperlinkin, jota osoittamalla voit luoda osoitteellisen sähköpostiviestin oletussähköpostiohjelmassasi. Sähköpostiviestiin linkittävän hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. Jos kirjoitat dokumenttiin sähköpostiosoitteen, teksti muuttuu automaattisesti hyperlinkiksi. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, valitse Pages > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja poista valinta kohdasta Havaitse sähköposti- ja verkko-osoitteet automaattisesti. Tämä asetus on tietokonekohtainen. Jos dokumentti avataan toisessa tietokoneessa, jossa on eri asetus, käytetään kyseisen tietokoneen asetusta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Linkki-painiketta, osoita Luett. ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Sähköpostiviesti. 4 Kirjoita aiotun vastaanottajan sähköpostiosoite vastaanottajakenttään. 5 Voit myös kirjoittaa viestin aiherivin Aihe-kenttään. Kirjoita viestin vastaanottajan sähköpostiosoite. Kirjoita viestin aihe. Voit myös nopeasti luoda hyperlinkin käyttämällä Lisää-valikkoa. Voit sijoittaa lisäyskohdan dokumenttiin valitsemalla Lisää > Hyperlinkki > Sähköpostiviesti. Dokumenttiin lisätään linkki ja Linkki-asetukset avautuvat. Kirjoita sähköpostiosoite Osoite-kenttään. Pages-dokumentin muihin sivuihin linkittäminen Voit siirtyä nopeasti tietyille dokumentin sivuille lisäämällä kirjanmerkkejä ja osoittamalla niitä Linkki-asetuksissa. Voit myös lisätä hypertekstin, joka on linkitetty kirjanmerkillä merkittyyn sivuun. 116 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

117 Eri tapoja käyttää kirjanmerkkejä dokumentissa: mm Jos haluat luoda kirjanmerkin, valitse teksti, jonka haluat muuttaa kirjanmerkiksi. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Linkki-painiketta, osoita Kirj.merk. ja osoita sitten lisäyspainiketta (+). Lisää uusia kirjanmerkkejä tai poista luettelosta valittu kirjanmerkki osoittamalla lisäystai poistopainiketta. Aseta kirjanmerkkiluettelon lajitteluperuste osoittamalla Nimi tai Sivu. Siirry kirjanmerkin kohdalle dokumentissa osoittamalla kirjanmerkkiä; muokkaa kirjanmerkin nimeä kaksoisosoittamalla sitä. mm Siirry dokumentissa olevaan kirjanmerkkiin osoittamalla kirjanmerkkiä luettelossa. mm Jos haluat muuttaa kirjanmerkin nimeä, kaksoisosoita kirjanmerkkiä luettelossa ja tee haluamasi muutos. mm Voit järjestää kirjanmerkit nimen tai sivunumeron mukaan osoittamalla Nimi- tai Sivu- sarakkeen otsikkoa. mm Jos haluat lisätä uusia kirjanmerkkejä, osoita lisäyspainiketta (+). mm Jos haluat poistaa kirjanmerkin, valitse se luettelosta ja osoita poistopainiketta ( ). mm Jos haluat lisätä kirjanmerkkiin linkitetyn hyperlinkin, valitse teksti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi, osoita Linkki-asetuksissa Luett., valitse Salli käyttö hyperlinkkinä valintaneliö, valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Kirjanmerkki ja valitse sitten kirjanmerkin nimi. Valitse kirjanmerkin nimi. Voit myös nopeasti luoda hyperlinkin käyttämällä Lisää-valikkoa. Voit sijoittaa lisäyskohdan dokumenttiin valitsemalla Lisää > Hyperlinkki > Kirjanmerkki. Dokumenttiin lisätään linkki ja Linkki-asetukset avautuvat. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 117

118 Linkittäminen toiseen Pages-dokumenttiin Voit luoda toiseen Pages-dokumenttiin viittaavia kirjanmerkkejä Linkkiasetusten avulla. Linkittäminen toiseen Pages-dokumenttiin: 1 Valitse teksti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Linkki-painiketta, osoita Luett. ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Pages-dokumentti. 4 Osoita Valitse, valitse Pages-dokumentti, johon haluat linkittää, ja osoita Avaa. 5 Jos haluat luoda linkin tiettyyn Pages-dokumentin kirjanmerkkiin, valitse Kirjanmerkkiponnahdusvalikosta sen Pages-dokumentin kirjanmerkki, johon luot linkin. Hyperlinkin tekstin muokkaaminen Hyperlinkin tekstin muokkaamiseen on useita eri tapoja. Eri tapoja muokata hyperlinkin tekstiä: mm Voit ottaa hyperlinkit pois käytöstä muokataksesi niitä ilman, että linkkiä seurataan osoittaessasi, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Linkkiasetukset, osoittamalla Hyperlinkki ja valitsemalla sitten Poista hyperlinkit käytöstä. Sitten voit muokata tekstiä normaalisti. mm Osoita hyperlinkin tekstin ulkopuolelle ja siirrä lisäyskohta tekstiin nuolinäppäimien avulla. Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen Kun sijoitat dokumenttiin objektin (kuvan, kuvion, kaavion tms.), voit valita, kuinka teksti rivitetään sen ympärille. Voit ympäröidä objektin tekstillä tiukemmin tai väljemmin tai asettaa tekstin ainoastaan objektin ylä- ja alapuolelle tai toiselle sivulle. Käytä näiden asetusten määrittelemiseen Tekstinrivitysasetuksia. 118 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

119 Et voi rivittää tekstiä taulukon sivuille. Tekstinrivitysasetukset-painike Tee taustaobjekteista muokattavia osoittamalla tähän. Valitse tämä, jos haluat rivittää tekstin objektin ympärille alla olevia painikkeita käyttäen. Sijoita objekti tekstin mukana liikkuvaksi, sivulla kelluvaksi tai paikallaan pysyväksi. Aseta, kuinka paljon tilaa objektin ja sitä ympäröivän tekstin väliin jätetään. Aseta läpinäkyvyysprosentti, jolla teksti näkyy objektin läpi. Rivitä teksti objektin ympärille tiukasti tai väljästi. mm mm Eri tapoja rivittää tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevaa tekstiä: Voit rivittää tekstin muokkauspalkin avulla valitsemalla objektin ja valitsemalla sitten haluamasi tekstinrivitysvaihtoehdon muokkauspalkin Rivitä-ponnahdusvalikosta. Voit rivittää tekstin Tekstinrivitysasetusten avulla valitsemalla objektin, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Rivitä-painiketta ja valitsemalla sitten Objekti aiheuttaa rivityksen. Kelluva objekti: Osoita sitä tekstinrivityspainiketta, jossa näkyy haluamasi tapa rivittää teksti kelluvan objektin ympärille. Teksti rivittyy objektin ympärille. Teksti rivittyy objektin vasemmalle puolelle. Teksti rivittyy vain oikealle tai vasemmalle puolelle riippuen siitä, kummalla puolella on enemmän tilaa. Teksti rivittyy objektin ylä- ja alapuolelle. Teksti rivittyy objektin oikealle puolelle. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 119

120 Tekstin mukana liikkuva objekti: Osoita sitä tekstinrivityspainiketta, jossa näkyy haluamasi tapa rivittää teksti tekstin mukana liikkuvan objektin ympärille. Objekti keskitetään ja teksti rivitetään sen molemmille puolille. Objekti tasataan vasemmalle tekstirivien väliin. Objekti tasataan vasemmalle ja teksti rivitetään sen oikealle puolelle. Objekti keskitetään tekstirivien väliin. Objekti tasataan oikealle ja teksti rivitetään sen vasemmalle puolelle. Objekti tasataan oikealle tekstirivien väliin. Voit myös käyttää Tekstinrivitysasetuksia tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin säätämiseen. Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin säätäminen sivulla 120. Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin säätäminen Käytä Tekstinrivitysasetuksia tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin säätämiseen. Eri tapoja säätää tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevaa tekstiä: mm Jos haluat rivittää tekstin tiukemmin alfakanavalla varustetun objektin ympärille, osoita oikeanpuoleista Tekstin sovitus painiketta. Jos haluat rivittää tekstin väljemmin, osoita vasemmanpuoleista Tekstin sovitus painiketta. mm Jos haluat määritellä objektin ja sitä ympäröivän tekstin väliin jätettävän minimietäisyyden, kirjoita arvo Lisätila-kenttään. mm Katso kohdasta Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta sivulla 149 ohjeet alfakanavalla varustetun objektin läpinäkyvyysasteen asettamiseksi. Teksti rivittyy objektia ympäröivän suorakulmion muotoisen alueen ympärille. Teksti rivittyy tiiviimmin alfakanavaa käyttäen maskatun objektin ympärille. 120 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

121 Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen Voit lisätä dokumenttiin sivunumeroiden, sivumäärän, tiedostonimen ja hakemistopolun ja päivämäärän ja kellonajan kaltaisia arvoja käyttäen muotoiltuja tekstikenttiä, jotka Pages päivittää automaattisesti kyseisten arvojen muuttuessa. Vaikka tällaiset arvot ovat yleisimpiä ylä- ja alaotsakkeissa (katso Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen sivulla 55), voit lisätä muotoiltuja tekstikenttiä mihin tahansa dokumentin kohtaan. Eri tapoja lisätä muotoiltuja tekstikenttiä: mm Voit lisätä ja muotoilla sivunumerointia automaattisesti valitsemalla Lisää > Automaattinen sivunumerointi. Valitse, mihin haluat sijoittaa sivun numerot koko dokumentissa tai nykyisessä osiossa, ja valitse sitten sivunumeroinnin tasaus- ja muotoiluasetukset. Jos haluat sivun numeron näkyvän ensimmäisellä sivulla, valitse Numeroi ensimmäinen sivu. mm Jos haluat lisätä dokumenttiin sivunumerot, aseta lisäyskohta paikkaan, jossa haluat sivunumeron näkyvän, ja valitse sitten Lisää > Sivun numero. Voit muuttaa sivunumeroiden muotoa Ctrl-osoittamalla sivunumeroa ja valitsemalla uuden numeromuodon. mm Jos haluat lisätä dokumenttiin sen kokonaissivumäärän, aseta lisäyskohta paikkaan, jossa haluat sivumäärän näkyvän, ja valitse sitten Lisää > Sivumäärä. Jos haluat liittää kokonaissivumäärän jokaisen sivunumeroon (esim. 2 / 10), lisää sivunumero, kirjoita / ja valitse sitten Lisää > Sivumäärä. Voit muuttaa sivumäärän muotoa Ctrl-osoittamalla sivumäärää ja valitsemalla uuden numeromuodon. mm Voit lisätä dokumenttiin päivämäärän ja/tai kellonajan ja muotoilla sitä asettamalla lisäyskohdan paikkaan, jossa haluat kyseisen arvon näkyvän, ja valitsemalla Lisää > Päiväys ja aika. Jos haluat muuttaa päivämäärän ja kellonajan muotoa, Ctrl-osoita päivämäärää ja kellonaikaa, valitse Muokkaa päiväystä ja aikaa ja valitse sitten haluamasi päivämäärän ja kellonajan muoto ponnahdusvalikosta. Jos haluat, että dokumentissa näytetään aina ajan tasalla oleva päivämäärä ja kellonaika, valitse Päivitä automaattisesti avattaessa. mm Jos haluat lisätä dokumenttiin tiedostonimen, aseta lisäyskohta paikkaan, jossa haluat tiedostonimen näkyvän, ja valitse sitten Lisää > Tiedostonimi. Jos haluat näyttää tiedoston hakemistopolun, kaksoisosoita tiedostonimeä ja valitse Näytä hakemistopolku. Jos haluat näyttää tiedostopäätteen, kaksoisosoita tiedostonimeä ja valitse Näytä aina tiedostopääte. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 121

122 Automaattisen tavutuksen käyttäminen Pages tavuttaa oletusarvoisesti automaattisesti sanat, jotka katkeavat kesken rivin. Eri tapoja ottaa tavutus käyttöön ja poistaa se käytöstä: mm Jos haluat ottaa tavutuksen käyttöön koko dokumentissa tai poistaa sen käytöstä, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Dokumentti-painiketta ja valitse sitten kohta Tavutus (Dokum.-osiossa) tai poista sen valinta. mm Jos haluat poistaa tavutuksen käytöstä tietyssä kappaleessa, valitse kappale, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta, osoita Lisää ja valitse Poista kappaleen tavutus. mm Jos haluat ottaa tavutuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisen sanan kohdalla, osoita sanaa pitäen Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse oikotievalikosta Älä tavuta tai Salli tavutus. Tavutuksen ottaminen käyttöön tai pois käytöstä yksittäisen sanan kohdalla vaikuttaa sanan jokaiseen esiintymään dokumentissa. Tekstin korvaaminen automaattisesti Pages voidaan asettaa tunnistamaan epätoivottu teksti ja korvaamaan se halutulla tekstillä. Jos esimerkiksi kirjoitat vahingossa teh, Pages voi muuttaa sanan automaattisesti muotoon the. Automaattisen tekstin korvaamisen käyttöönottaminen: 1 Valitse Pages > Asetukset. 2 Osoita Automaattinen korjaus ja tee haluamasi asetukset. Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen: Muunna yksin- ja kaksinkertaiset lainausmerkit automaattisesti älykkäiksi (kaartuviksi) lainausmerkeiksi, joissa avaavat ja sulkevat lainausmerkit ovat samnalaiset. Korjaa isot ja pienet kirjaimet: Virkkeen ensimmäinen sana alkaa isolla kirjaimella. Yläindeksin numeeriset päätteet: Muunna englannin järjestyslukujen kuten 1st, 2nd ja 3rd kirjaimet automaattisesti yläindekseiksi. Havaitse sähköposti- ja verkko-osoitteet automaattisesti: Aseta Pages havalistemaan automattisesti, että olet kirjoittanut sähköposti- tai verkko-osoitteen. Kirjoittamasi sähköposti- ja verkko-osoitteet muuttuvat automaattisesti Mail- tai Safarihyperlinkeiksi. Havaitse luettelot automaattisesti: Käytä automaattista luettelojen luomista. Käytä oikeinkirjoitusehdotuksia automaattisesti: Korvaa väärin kirjoitetut sanat automaattisesti, jos oikeinkirjoitussanakirjassa on vain yksi vaihtoehto. 122 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

123 Symbolien ja tekstin korvaaminen: Korvaa yksi tai useampi merkki yhdellä tai useammalla muulla merkillä ja käytä taulukon rivejä määritelläksesi ja ottaaksesi käyttöön tietyt korvaamisasetukset. Voit esimerkiksi asettaa Pagesin muuntamaan merkkisarjan (c) automaattisesti symboliksi lisäämällä valintamerkin Päälläsarakkeeseen. Voit lisätä taulukkoon rivejä osoittamalla lisäyspainiketta (+), jos haluat määritellä omia korvaustoimintoja. Voit poistaa valitun kohteen taulukosta osoittamalla poistopainiketta ( ). Kun olet määritellyt korvausasetukset, niitä sovelletaan kaikkeen tekstiin, jota muutat tai jonka lisäät mihin tahansa Pages-dokumenttiin. Sitovan välilyönnin lisääminen Voit lisätä sanojen väliin sitovan välilyönnin, jos haluat varmistaa, että sanat näkyvät aina samalla tekstirivillä. Sitovan välilyönnin lisääminen: mm Paina välilyöntinäppäintä pitäen Optio-näppäintä painettuna. Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen Voit asettaa oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnon merkitsemään kirjoitusvirheet samalla kun kirjoitat tai voit tarkistaa koko dokumentin tai valitun tekstin oikeinkirjoituksen milloin tahansa. Väärin kirjoitettujen sanojen alla näkyy punainen katkoviiva. Eri tapoja etsiä väärin kirjoitettuja sanoja: mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen samalla kun kirjoitat, valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa. Jos haluat poistaa käytöstä kirjoituksen aikaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen, osoita Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa poistaaksesi kohdan valinnan (varmista, että komennon vieressä ei näy valintamerkkiä). mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen lisäyskohdan ja dokumentin lopun välillä, aseta lisäyskohta haluamaasi paikkaan osoittamalla ja valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus. Jos haluat rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen tiettyyn dokumentin osaan, valitse tarkistettava teksti ennen komennon valitsemista. Ensimmäisenä löytynyt väärin kirjoitettu sana korostetaan. Voit korjata sen heti tai jatkaa dokumentin tarkistamista valitsemalla saman komennon uudelleen. Jos haluat käydä tekstin läpi nopeammin, jatka dokumentin tarkistamista painamalla Komento-puolipiste (;). mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja nähdä väärin kirjoitettujen sanojen korjausehdotuksia, valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Oikeinkirjoitus. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 123

124 Oikeinkirjoitus-ikkuna avautuu ja voit käyttää sitä kohdassa Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen sivulla 124 kuvatulla tavalla. Voit hyväksyä oikeinkirjoitusehdotukset automaattisesti valitsemalla Pages > Asetukset, osoittamalla Automaattinen korjaus ja valitsemalla sitten Käytä oikeinkirjoitusehdotuksia automaattisesti. Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen Voit valita vaihtoehtoisia kirjoitustapoja Oikeinkirjoitus-ikkunassa. Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen: 1 Valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Oikeinkirjoitus. Oikeinkirjoitus-ikkuna avautuu ja ensimmäinen väärin kirjoitettu sana näkyy korostettuna. Jokaisessa kielessä on erityinen oikeinkirjoitussanakirja. Voit varmistaa, että oikea kieli on valittuna, valitsemalla tekstin, jonka kanssa haluat työskennellä, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Teksti-painiketta ja osoittamalla sitten Lisää. Valitse kieli Kieli-ponnahdusvalikosta. 2 Jos haluat korvata tekstissä olevan väärin kirjoitetun sanan, osoita oikeaa sanaa tai kirjoitustapaa korjausehdotusten luettelossa. 3 Jos oikea sana ei näy korjausehdotusten luettelossa, mutta tiedät oikean kirjoitustavan, valitse väärin kirjoitettu sana Oikeinkirjoitus-ikkunassa, kirjoita oikea sana ja osoita Korjaa. 4 Jos sanan nykyinen oikeinkirjoitus on oikea ja haluat jättää sanan ennalleen, osoita Älä huomioi tai Opi. Osoita Opi, jos käytät kyseistä termiä usein ja haluat lisätä sen oikeinkirjoitussanakirjaan. Jos olet käyttänyt Opi-toimintoa ja haluat kumota sen, tee jokin seuraavista: Jos sinulla on Mac OS X 10.4, kirjoita sanan korjausehdotusten luettelon alla olevaan tekstikenttään ja osoita Unohda. Jos sinulla on Mac OS X 10.5, Ctrl-osoita sanaa ja valitse ponnahdusvalikosta Unohda oikeinkirjoitus. 5 Jos Mac OS X 10.4:ssä korjausehdotusten luettelossa ei näy vaihtoehtoisia kirjoitustapoja, valitse väärin kirjoitettu sana Oikeinkirjoitus-ikkunassa ja kokeile sen kirjoittamista eri tavalla. Osoita Arvaa ja katso, mitä uusia vaihtoehtoja korjausehdotusten luetteloon tulee näkyviin. 6 Osoita Etsi seuraava ja toista vaiheet 2-5, kunnes et löydä enää kirjoitusvirheitä. Voit myös pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja osoittaa väärin kirjoitettua sanaa. Valitse vaihtoehtoinen kirjoitustapa ponnahdusvalikosta, osoita Opi tai Älä huomioi. 124 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

125 Dokumenttien oikolukeminen Voit asettaa oikolukutoiminnon merkitsemään kirjoitusvirheet samalla kun kirjoitat tai voit tarkistaa koko dokumentin tai valitun tekstin milloin tahansa. Oikolukutoiminto tunnistaa seuraavanlaiset kirjoitusvirheet: ÂÂ Isojen ja pienten kirjainten väärä käyttö ÂÂ Välimerkkivirheet (esimerkiksi epäjohdonmukainen välistys yhdysmerkkien ympärillä) ÂÂ Kahdentuneet sanat ÂÂ Liian monimutkaiset sanavalinnat ÂÂ Muotoiluvirheet (esimerkiksi sellaiset lyhenteet, jotka kirjoitetaan auki muodollisessa tekstissä) ÂÂ Sanaluokkavirheet (esimerkiksi englannin artikkeli an virheellisesti artikkelin a sijasta) ÂÂ Slangisanat ÂÂ Kirjoitusvirheet ÂÂ Sanojen sukuun liittyvät virheet Kirjoitusvirheiden etsiminen: mm Jos haluat tarkistaa kirjoitusvirheet samalla kun kirjoitat, valitse Muokkaus > Oikoluku > Oikolue kirjoitettaessa. Jos haluat poistaa käytöstä kirjoituksen aikaisen oikoluvun, osoita Muokkaus > Oikoluku > Oikolue kirjoitettaessa ja poista kohdan valinta (varmista, että valikkokomennon vieressä ei näy valintamerkkiä). mm Jos haluat tarkistaa kirjoitusvirheet lisäyskohdan ja dokumentin lopun välillä, aseta lisäyskohta haluamaasi paikkaan osoittamalla ja valitse Muokkaus > Oikoluku > Oikolue. Jos haluat rajoittaa tarkistuksen tiettyyn dokumentin osaan, valitse tarkistettava teksti ennen komennon valitsemista. Ensimmäisenä löytynyt virhe korostetaan. Voit korjata sen heti tai jatkaa dokumentin tarkistamista valitsemalla saman komennon uudelleen. mm Jos haluat tarkistaa kirjoitusvirheet ja nähdä korjausehdotuksia, valitse Muokkaus > Oikoluku > Oikolukija. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 125

126 Tekstin etsiminen ja korvaaminen Voit etsiä tietyn sanan tai fraasin jokaisen esiintymän dokumentissa ja halutessasi korvata sen toisella sanalla tai fraasilla. Eri tapoja etsiä ja korvata tekstiä: mm Valitse Muokkaus > Etsi > Etsi, osoita Yksinkertainen tai Lisävalinnat (jos haluat asettaa lisäkriteereitä tekstin etsintää/korvaamista varten) ja suorita sitten etsintä-/ korvaustoiminto vastaavaa painiketta osoittamalla. Yksinkertainen: Kirjoita teksti, jota haluat etsiä, Etsi-kenttään ja teksti, jolla haluat korvata sen, Korvaa-kenttään. Lisävalinnat: Voit asettaa Etsi- ja Korvaa-kenttiin kirjoitettavan tekstin lisäksi muita kriteereitä tekstin etsinnälle ja korvaamiselle. Korvaa kaikki: Suorittaa etsintä-/korvaustoiminnon automaattisesti. Korvaa: Korvaa nykyisen valinnan korvaavalla tekstillä. Etsi ja korvaa: Korvaa nykyisen valinnan korvaavalla tekstillä ja etsii välittömästi tekstin seuraavan esiintymän. Seuraava tai Edellinen: Etsii etsittävän tekstin seuraavan tai edellisen esiintymän. mm Voit käyttää myös muita Muokkaus > Etsi alivalikon komentoja. Haku: Näyttää hakutulokset dokumentin hakukenttään kirjoitetuille sanoille. Etsi seuraava tai Etsi edellinen: Etsii nykyisen etsittävän tekstin seuraavan tai edellisen esiintymän. Käytä valintaa etsinnässä: Etsii valitun tekstin seuraavan esiintymän. Siirry valintaan: Näyttää valitun tekstin, jos se ei ole sillä hetkellä näkyvissä. Sanojen tai fraasien kaikkien esiintymien etsiminen Voit saada näkyviin luettelon kaikista tietyn sanan tai fraasin (paikanvaraajateksti mukaan lukien) esiintymistä dokumentissa. Jos valitset luettelossa olevan etsintätuloksen, vastaavan tekstin sisältävä sivu tulee näkyviin pääkatselualueelle ja teksti korostetaan. Kirjoita sana tai fraasi. Valitse kohde tulosluettelosta nähdäksesi sanan tai fraasin dokumentissa. 126 Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen

127 Pages etsii sanan tai fraasin esiintymiä leipätekstistä, ylä- ja alaotsakkeista, taulukoista, tekstilaatikoista, kuvioista, ala- ja loppuviitteistä ja kommenteista. Etsinnän suorittaminen: 1 Tuo etsinnän sivupalkki näkyviin tai vie se pois näkyvistä osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Hae. 2 Kirjoita sana tai fraasi, jota haluat etsiä, etsintäkenttään. Tulokset tulevat näkyviin luetteloon samalla kun kirjoitat. Niissä näytetään esiintymän sivunumeron ohella jonkin verran esiintymää edeltävää ja seuraavaa tekstiä. Etsinnässä ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia ja näkymättömiä muotoilumerkkejä ei voida etsiä. Esimerkiksi kappaleen symbolia ei ole mahdollista sijoittaa hakukenttään ja etsiä. 3 Jos haluat nähdä etsintätulosten luettelossa olevan kohteen sillä sivulla, jolla se esiintyy, osoita kohdetta. Sivu tulee näkyviin ja etsitty sana tai fraasi näkyy korostettuna. 4 Jos haluat muokata sanaa tai fraasia, joka on valittuna etsintätulosten luettelossa, kaksoisosoita sitä tai paina rivinvaihto- tai syöttönäppäintä. Korvaa valittu teksti kirjoittamalla sen päälle tai osoita tekstiä ja muokkaa sitä. 5 Jos haluat saada näkyviin dokumentin avaamisen jälkeen suoritettujen viimeisten kymmenen etsinnän tulokset, osoita etsintäkentässä olevaa kolmiota ja valitse edellinen etsintä luettelosta. Valitun etsintäjonon tulokset tulevat näkyviin luetteloon. 6 Voit luetella tuloksia, joilla on sama kirjainkoko tai vastaavat kokonaisia sanoja tai fraaseja, osoittamalla etsintäkentän kolmiota ja valitsemalla Sama kirjainkoko tai Kokonaisia sanoja. Luku 5 Tekstin parissa työskenteleminen 127

128 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 6 Voit muuttaa tekstin ulkoasua nopeasti ja yhdenmukaisesti käyttämällä kappale-, merkki- ja luettelotyylejä. Voit oppia myös, miten olemassa olevia tyylejä muokataan ja uusia luodaan. Kun lisäät tekstiä ja muotoilet dokumenttiasi, haluat ehkä luoda erilaisia teksti- ja kappaletyylejä. Haluat esimerkiksi, että kaikissa pääotsikoissa käytetään samaa kirjasinta, väriä ja riviväliä, tai haluat, että kaikki kuvatekstit näyttävät samanlaisilta. Helpoin tapa varmistaa tekstin yhdenmukainen muotoilu on käyttää tyylejä. Pagesin tekstinkäsittely- ja sivunasettelutyöpohjissa on useita eri tyylejä, jotka sopivat käyttämääsi dokumenttityyppiin. Tyylien nimet, kuten otsikko, leipäteksti tai kuvateksti, kertovat missä kyseistä tyyliä tulisi käyttää. Jos käytät työpohjaa, voit käyttää esiasetettuja tyylejä siellä missä tarvitset. Voit myös muuttaa työpohjien tyylejä tai luoda omia tyylejä. Yhdenmukaisten tyylien käyttö on myös tärkeää, jos luot tekstinkäsittelydokumenttiin sisällysluettelon. Lisätietoja sisällysluettelon luomisesta on kohdassa Sisällysluettelon käyttäminen sivulla 65. Mitä tyylit ovat? Tyyli on valmiiksi määritelty muotoilu, jota voit käyttää tekstiin hiiren osoituksella. Jos esimerkiksi dokumentissasi on tyyli nimeltä Kappaleotsikko, joka keskittää tekstin, lihavoi sen ja muuttaa kirjasimen kooksi 18 pistettä, voit valita tekstin, avata Tyylitvetolaatikon ja osoittaa sitten Kappaleotsikko. Teksti keskitetään, lihavoidaan ja sen kirjasimen kooksi muutetaan 18 pistettä. 128

129 Tyylejä on kolmea lajia: ÂÂ Kappaletyylejä voidaan käyttää vain kokonaisiin kappaleisiin (tekstipätkät, jotka päättyvät rivinvaihtoon), mutta ei yksittäisiin kappaleissa oleviin sanoihin. Näihin tyyleihin kuuluvat otsikoiden, leipätekstien, kuvatekstien ja ylä- ja alaotsakkeiden tyylit. Kappaletyylit voivat sisältää kirjasimia, kokoa, tekstin väriä, merkkien ja rivien välejä, tekstin varjostusta, taustaväriä, sisennyksiä ja marginaaleja ja sarkainasetuksia koskevia määrittelyjä. Jos haluat luoda tekstinkäsittelydokumenttiisi sisällysluettelon, sinun täytyy käyttää kappaletyylejä, kun luot dokumenttiisi otsikoita. Useimmissa dokumenteissa käytetään enemmän kappaletyylejä kuin merkki- tai luettelotyylejä. ÂÂ Merkkityyliä voit käyttää mihin tahansa merkkiryhmään, kuten yksittäisiin sanoihin tai sanaryhmiin tai kappaleessa esiintyviin kirjaimiin. Tavallisia esimerkkejä merkkityyleistä ovat kursivointi, lihavointi ja yliviivaus, joita käytetään korostamaan yksittäisiä sanoja tai lauseita. Merkkityylejä voidaan käyttää kappaleessa olevaan tekstiin muuttamatta kappaletyyliä. ÂÂ Kun haluat luoda yksinkertaisia luetteloita tai tekstin rungon, voit käyttää tekstissä luettelotyyliä. Luettelotyylit muotoilevat automaattisesti tekstin luettelomerkeillä tai numeroilla, riippuen siitä, minkälaisen luettelotyylin olet valinnut. Voit myös sisentää kappaleita lohkona muuttamalla niiden sisennystasoa (katso kohta Numeroitujen luetteloiden muotoileminen sivulla 106, Järjestettyjen luetteloiden muotoilu sivulla 107 ja Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu sivulla 105). Jotkut luettelotyylit ovat yksinkertaisia, perusluetteloihin sopivia tyylejä, kun taas toisten, kuten Harvardin ja Legalin, avulla voidaan luoda lukuisia alikohteita sisältäviä luetteloita. Jos haluat lisätietoa tyylien lisäämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta Siirry kohtaan Tyylien käyttäminen sivulla 130 Uusien tyylien luominen sivulla 131 Tyylin nimen vaihtaminen sivulla 132 Tyylin poistaminen sivulla 132 tyylin ulkoasun muuttamisesta Merkkityylien muokkaaminen sivulla 132 Kappaletyylien muokkaaminen sivulla 134 Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi sivulla 136 Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen sivulla 137 tyylien ohittamisesta ja tuomisesta Tyylien etsiminen ja korvaaminen sivulla 140 Tyylien tuominen toisesta dokumentista sivulla 141 Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 129

130 Tyylien käyttäminen Valitse tyyli Tyylit-vetolaatikosta tai osoita Kappale-, Merkki- tai Luettelotyyli-painikkeita muokkauspalkissa ja valitse sitten tyyli ponnahdusvalikosta. Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla muokkauspalkissa Tyylit-vetolaatikko-painiketta tai valitsemalla Sisältö > Näytä Tyylit-vetolaatikko. Lisätietoja Tyylit-vetolaatikosta on kohdassa Tyylit-vetolaatikko sivulla 28. Tyylejä käytetään seuraavasti: mm Jos haluat käyttää tyyliä yhteen tai useampaan kappaleeseen, valitse kappaleet, joita haluat muuttaa, tai valitse koko tekstilaatikko, taulukko, taulukon solu tai kuvio, jossa on tekstiä. Osoita Kappaletyylit-painiketta muokkauspalkissa ja valitse tyyli, jota haluat käyttää. Valitse Tyylitvetolaatikossa tyyli, jota haluat käyttää. mm mm Kun valitaan kappaletyyli, tyyliä käytetään koko kappaleessa. Kun uutta kappaletyyliä käytetään tekstiin, jolla on jo tyyli, se korvaa olemassa olevan kappale- tai luettelotyylin. Jos haluat käyttää merkkityyliä, valitse sana tai sanat, joita haluat muuttaa, tai valitse koko tekstilaatikko, taulukko, taulukon solu tai kuvio, jossa on tekstiä. Osoita Merkkityylit-painiketta muokkauspalkissa ja valitse tyyli, jota haluat käyttää. Merkkityyliä voidaan käyttää valittuun tekstiin, ilman että se vaikuttaa marginaaleihin, tekstin tasaukseen tai muihin kappale- tai luettelomuotoiluihin. Merkkityylit säilyvät silloinkin kun tekstin kappale- tai luettelotyyliä muutetaan. Jos haluat käyttää luettelotyyliä, sijoita lisäyskohta paikkaan, josta haluat aloittaa luettelon kirjoittamisen, osoita Luettelotyyli-painiketta muokkauspalkissa, valitse tyyli, jota haluat käyttää, ja kirjoita sitten luettelosi. Voit aloittaa uuden luettelomerkillä tai numerolla alkavan kohdan painamalla rivinvaihtonäppäintä. 130 Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen

131 Kun valitaan luettelotyyli, tyyliä käytetään koko kappaleessa. Tämä ei vaikuta tekstin ulkoasuun (kirjasin, tekstikoko jne.). Ulkoasu riippuu valitusta kappaletyylistä. Jos et näe merkki- tai luettelotyylejä Tyylit-vetolaatikossa, osoita Näytä merkkityylit- tai Näytä luettelotyylit painiketta Tyylit-vetolaatikon oikeassa alakulmassa. Näytä luettelotyylit osoittamalla tähän. Näytä merkkityylit osoittamalla tähän. Uusien tyylien luominen Voit muokata tekstin ulkoasua luomalla uusia merkki-, kappale- tai luettelotyylejä. Eri tapoja luoda uusi merkki-, kappale- tai luettelotyyli: 1 Valitse merkki- ja luettelotyylejä varten osa tekstiä. Kappaletyylejä varten osoita muokkauspalkin Kappaletyylit-painiketta, valitse Vapaamuotoinen Kappaletyylit-luettelon alkupäästä ja valitse tekstikappale. 2 Määrittele valitun tekstin asetukset. Jos haluat muotoilla kappaletyyliä, katso Kappaletyylien muokkaaminen sivulla 134. Jos haluat muotoilla luettelotyyliä, katso Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen sivulla 137 ja Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi sivulla 136. Jos haluat muotoilla merkkityyliä, katso Merkkityylien muokkaaminen sivulla Pidä Tyylit-vetolaatikon alaosassa olevaa lisäyspainiketta (+) painettuna ja valitse ponnahdusvalikosta Luo uusi merkkityyli valinnasta, Luo uusi kappaletyyli valinnasta tai Luo uusi luettelotyyli valinnasta. Pidä painettuna, kun haluat luoda uuden tyylin. 4 Anna nimi uudelle tyylille. 5 Jos haluat lisätä vain joitakin ominaisuuksia uuteen merkkityyliin, osoita Nimi-kentän alapuolella olevaa kolmiota ja valitse haluamasi ominaisuudet. 6 Jos et halua käyttää uutta tyyliä valittuun tekstiin, poista Käytä uutta tyyliä luotaessa asetuksen valinta. 7 Osoita OK. Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 131

132 Uusi tyyli näkyy Tyylit-vetolaatikossa ja muokkauspalkin Merkki-, Luettelo- tai Kappaletyyli-ponnahdusvalikoissa. Kun olet luonut tyylin, voit määritellä sille näppäinoikotien. Valitse tyyli Tyylitvetolaatikossa, osoita tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse Pikanäppäin ja valitse sitten haluamasi näppäimet. Käytä tyyliä valitsemaasi tekstiin painamalla valitsemaasi pikanäppäintä. Jos haluat käyttää tyyliä ja poistaa kaikki mahdolliset ohittavat tyylit, pidä Optio-näppäintä painettuna painaessasi pikanäppäintä. Tyylin nimen vaihtaminen Voit vaihtaa minkä tahansa Tyylit-vetolaatikossa näkyvän tyylin nimen. Tyylin nimi vaihdetaan seuraavasti: 1 Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla Tyylit-vetolaatikko-painiketta muokkauspalkissa. 2 Aseta osoitin sen tyylin päälle, jonka nimen haluat vaihtaa, ja osoita sitten tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse Nimeä tyyli uudelleen. 3 Anna tyylille uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä. Tyylin poistaminen Kun poistat tyylin dokumentista, sinun on valittava korvaava tyyli. Tyyli poistetaan seuraavasti: 1 Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla Tyylit-vetolaatikko-painiketta muokkauspalkissa. 2 Aseta osoitin sen tyylin päälle, jonka haluat poistaa, ja osoita sitten tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse Poista tyyli. 3 Jos tyyli, jonka haluat poistaa, on käytössä dokumentissa, valitse korvaava tyyli. 4 Osoita OK. Merkkityylien muokkaaminen Merkkityylit ovat muotoiluasetuksia, joita käytetään merkkisarjoihin (kuten sana tai sanojen tai kirjainten ryhmä), ilman, että koko kappaleen tyyliä muutetaan. Merkkityylit määrittelevät tekstin ulkoasun, kuten kirjasimen, koon, värin, merkkivälin, ligatuurien käytön, peruslinjan siirtymän ja kielen. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa merkkityyliä, voit muokata olemassa olevaa merkkityyliä. Merkkityyliä muokataan seuraavasti: 1 Osoita Merkkityylit-painiketta muokkauspalkissa ja valitse merkkityyli, joka vastaa eniten haluamaasi tyyliä, tai valitse Ei mitään. 132 Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen

133 2 Kirjoita tekstiä ja käytä haluamiasi asetuksia. Valitse kirjasinlaji ja koko. Lisätietoja on kohdassa Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen sivulla 85. Aseta tekstin väri. Lisätietoja tekstin värin muuttamisesta on kohdassa Tekstin värin muuttaminen sivulla 96. Aseta merkkiväli. Lisätietoja merkkivälien asettamisesta on kohdassa Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen sivulla Määrittele lisäasetukset Tekstiasetusten Lisää-osion avulla. Kieli: Valitse kieli kappaleen, muutaman sanan tai lisäyskohtaan kirjoitetun uuden tekstin oikeinkirjoitustarkistusta varten. Jos dokumenttisi sisältää muunkielisiä lainauksia tai osioita, voit valita kyseisen kielen oikeinkirjoitussanakirjan näiden tekstien tarkistamiseen. Oikeinkirjoitussanakirja määrittelee miten sanat kirjoitetaan tai tavutetaan. Poista ligatuurit: Ligatuuri on tyylikäs koriste kirjainten välissä tai rivien alussa tai lopussa. Joissakin kirjasimissa ligatuureja käytetään yhdistämään kaksi tai useampi merkki yhdeksi glyyfiksi. Valitse tämä valintaneliö, jos et halua käyttää ligatuureja valitussa kappaleessa, jonka ligatuuriasetus on päällä. (Ligatuurit asetetaan päälle dokumentissa valitsemalla Käytä ligatuureja Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa. Jos tekstiä on valittuna, kun poistat ligatuurit, muutos tehdään valittuna olevaan tekstiin tyylin ohituksena, ellei myöhempänä mainittua vaihetta 4 tehdä.) Peruslinjan siirtymä: Negatiivinen numero sijoittaa tekstin ympäröivää tekstiä matalammalle. Positiivinen numero sijoittaa tekstin ympäröivää tekstiä korkeammalle. Syötä kenttään numero. (Jos tekstiä on valittuna, kun asetat peruslinjan siirtymän, muutos tehdään valittuna olevaan tekstiin tyylin ohituksena, ellei myöhempänä mainittua vaihetta 4 tehdä.) 4 Osoita Tyylit-vetolaatikon merkkityylin nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse vaihtoehto. Määrittele tyyli uudelleen valinnasta: Määrittelee nykyisen merkkityylin uudelleen koko dokumentissa. Jos valitset tämän asetuksen, tekemiäsi muotoilumuutoksia käytetään kaikkiin niihin kohtiin, joissa tätä tyyliä on käytetty. Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 133

134 Luo uusi merkkityyli valinnasta: Tämä ei muuta nykyistä tyyliä, vaan luo uuden tyylin perustuen edellisissä vaiheissa valittuihin muotoiluasetuksiin. Jos valitset tämän asetuksen, voit valita, mitä ominaisuuksia haluat liittää uuteen merkkityyliin. Osoita Nimi-kentän alapuolella olevaa kolmiota Uusi merkkityyli valintataulussa ja valitse haluamasi ominaisuudet. Anna nimi uudelle tyylille ja osoita OK. Tuo merkin asetukset näkyviin osoittamalla kolmiota. Valitse uuden merkkityylin asetukset. Osoita tähän valitaksesi ne asetukset, jotka ohittavat valitun kappaletyylin. Kappaletyylien muokkaaminen Muuta kappaleen ulkoasua, sarkainvälejä, marginaaleja, taustaväriä, sivunvaihtoja ja paljon muuta muokkaamalla sen kappaletyyliä. Kappaletyyliä muokataan seuraavasti: 1 Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla Tyylit-vetolaatikko-painiketta muokkauspalkissa. Valitse kappaletyyli, joka vastaa parhaiten tyyliä, jota haluat käyttää, tai valitse Vapaamuotoinen. 2 Kirjoita tekstiä ja muotoile se haluamallasi tavalla. Lisätietoja tekstin muotoilemisesta on kohdassa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla Aseta tekstin tasaus, merkkien ja rivien välit sekä välit ennen kappaletta ja sen jälkeen käyttämällä muokkauspalkissa tai Tekstiasetusten Teksti-osiossa olevia säätimiä. Lisätietoja on kohdassa Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen sivulla Jos kappaletyyli vaatii erityisiä sarkainvälejä, aseta ne Tekstiasetusten Sarkaimet-osiossa. Lisätietoja on kohdassa Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi sivulla Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen

135 5 Jos haluat, että kappaletyyli sisennetään suhteessa sivun marginaaleihin, aseta kappaleen sisennykset Tekstiasetusten Sarkaimet-osiossa. Aseta ensimmäisen rivin sisennys. Aseta kappaleen oikea sisennys. Aseta kappaleen vasen sisennys. 6 Valitse lisää muotoiluvalintoja osoittamalla Tekstiasetuksissa Lisää. Lisää taustaväri merkille tai kappaleelle. Valitse, kuinka haluat kappaleen käyttäytyvän sivun vaihtuessa. Poista automaattinen tavutus ja ligatuurit, jos ne on valittu käyttöön dokumentissa. Valitse valitulle tekstille reunuksen ja viivan muotoiluasetukset. Valitse kappaletyyli, jota käytetään nykyisen kappaleen jälkeen, kun painat rivinvaihtonäppäintä. Valitse oikeinkirjoitussanakirjassa käytettävä kieli. Aseta teksti ympäröivän tekstin ylä- tai alapuolelle. 7 Osoita Tyylit-vetolaatikon kappaletyylin nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse vaihtoehto. Luo uusi kappaletyyli valinnasta: Tämä ei muuta nykyistä tyyliä, vaan luo uuden tyylin perustuen edellisissä vaiheissa valittuihin muotoiluasetuksiin. Jos valitset tämän asetuksen, anna nimi uudelle tyylille ja osoita sitten OK. Määrittele tyyli uudelleen valinnasta: Määrittelee nykyisen kappaletyylin uudelleen koko dokumentissa. Jos valitset tämän asetuksen, tekemiäsi muotoilumuutoksia käytetään kaikkiin niihin kohtiin, joissa tätä tyyliä on käytetty. (Käytettyihin merkkityyleihin tämä ei vaikuta.) Palaa määritettyyn tyyliin: Poistaa tyyliohitukset ja ottaa valitussa tekstissä käyttöön valitun tyylin oletusasetukset. Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 135

136 Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi Muuta Legal-tyylisten luetteloiden ulkoasua muokkaamalla tyyliä. Monitasoista luettelotyyliä muokataan seuraavasti: 1 Varmista, että lisäyskohta näkyy sivulla ja valitse se Legal-luettelotyyli, joka parhaiten vastaa haluaamasi lopputulosta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Luett. Valitse Legaltyylisille luetteloille Tasoittainen numerointi. Siirry seuraavalle luettelon sisennystasolle osoittamalla tähän. Valitse kunkin sisennystason numerointityyli. Aseta kuinka pitkälle haluat sisentää numeron ja tekstin kullakin sisennystasolla. 3 Valitse haluamasi numerointi- tai tekstimerkkityyli toisesta ponnahdusvalikosta. 4 Siirry luettelon seuraavalle sisennystasolle osoittamalla oikealle osoittavaa sisennystason nuolta. 5 Valitse haluamasi numerointi- tai tekstimerkkityyli luettelon toiselle sisennystasolle. 6 Toista vaiheet 4 ja 5, kunnes olet asettanut numerointi- tai tekstimerkkityylit jopa yhdeksälle luettelon sisennystasolle. 7 Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla Tyylit-vetolaatikko-painiketta muokkauspalkissa. Huomaa, että yksi luettelotyyleistä näkyy korostettuna. Tätä tyyliä on käytetty valittuna olleeseen tekstiin. (Jos luettelotyylit eivät näy, osoita Tyylit-vetolaatikon oikeassa alakulmassa olevaa painiketta.) Tyylin nimen oikealla puolella oleva punainen nuoli tarkoittaa, että olet käyttänyt tyylissä ohituksia, kun olet muokannut sitä. 8 Osoita luettelotyylin nimen oikealla puolella olevaa punaista nuolta ja valitse vaihtoehto. Määrittele tyyli uudelleen valinnasta: Määrittelee nykyisen luettelotyylin uudelleen koko dokumentissa. Jos valitset tämän asetuksen, tekemiäsi muotoilumuutoksia käytetään kaikkiin niihin kohtiin, joissa tätä tyyliä on käytetty. Luo uusi luettelotyyli valinnasta: Tämä ei muuta nykyistä tyyliä, vaan luo uuden tyylin perustuen edellisissä vaiheissa valitsemiisi muotoiluasetuksiin. Jos valitset tämän asetuksen, anna nimi uudelle tyylille ja osoita sitten OK. 136 Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen

137 Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen Muuta luettelomerkki- tai numeroluetteloita muokkaamalla luettelotyyliä. Luettelomerkeillä tai numeroilla merkittyä luettelotyyliä muokataan seuraavasti: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Luett. Valitse luettelomerkit tai numerointi. Valitse luettelomerkkinä käytettävä kuva. Siirry seuraavalle luettelon sisennystasolle osoittamalla tähän. Säädä luettelomerkin kokoa ja sijaintia suhteessa tekstiin. Säädä luettelomerkkien sisennystasoa suhteessa ensimmäisen kappaleen sisennykseen. Aseta tekstin sisennystaso suhteessa luettelomerkkeihin. 2 Varmista, että lisäyskohta näkyy sivulla, osoita Luettelotyylit-painiketta muokkauspalkissa ja valitse luettelomerkeillä tai numeroilla merkitty luettelotyyli, joka parhaiten vastaa haluamaasi tyyliä. 3 Valitse yksi seuraavista luettelomerkki- tai numerotyyleistä Tekstiasetusten Luett.-osion Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta. Ei luettelomerkkejä: Ei luettelomerkkejä: Valitse tämä asetus, jos et halua luettelomerkkien näkyvän, mutta haluat määritellä luettelon tasojen sisennyksen määrän. Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 137

138 Tekstimerkit: Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää tekstimerkkiä luettelomerkkinä. Voit valita yhden merkin luettelosta tai syöttää omat merkkisi tekstikenttään. Jossain kirjasimissa on symboleja, jotka muodostavat mielenkiintoisia luettelomerkkejä. Voit käyttää niitä avaamalla Merkkipaletin (valitse Muoto > Kirjasin > Näytä kirjasimet ja valitse sitten Toiminto-ponnahdusvalikosta Merkit). Valitse Teksiasetuksista luettelomerkkisymboli ja kaksoisosoita sitten haluamaasi symbolia Merkkipaletissa. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Jos käytät luettelomerkkinä tekstiä, valitse jokin tarjotuista merkeistä tai kirjoita merkki tekstikenttään. Valitse tekstiluettelomerkin väri. Kuvamerkit: Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää Pagesissa olevia kuvaluettelomerkkejä ja valitse sitten merkki luettelosta. Jos käytät luettelomerkkinä kuvaa, valitse kuva luettelosta. Muokattu kuva: Valitse tämä asetus, jos haluat omaa kuvaa luettelomerkkinä. Etsi ja valitse haluamasi kuvatiedosto käyttämällä Avaa-valintataulua. (Vaihda kuva osoittamalla Valitse tai vetämällä uusi kuva.) 138 Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen

139 Numbers: Valitse tämä asetus, jos haluat luoda numeroidun luettelon. Sinun täytyy myös valita numerointityyli. Voit valita arabialaiset numerot, roomalaiset numerot tai kirjaimet. Valitse numeroitujen luetteloiden numerointityyli. Aloita numerointi alusta tai jatka edeltävää numerointia. Säädä numeron sisennystä suhteessa sivun marginaaliin. Säädä sisennystasoa suhteessa luettelomerkkiin. 4 Muotoile luettelomerkkejä. Voit suurentaa tai pienentää luettelomerkin kokoa määrittelemällä arvon Kokokenttään. Jos valitset asetuksen Skaalaa tekstin mukana, luettelomerkkien kuvan ja tekstin koon suhde säilyy silloinkin, jos kirjasinkokoa myöhemmin muutetaan. Voit sijoittaa luettelomerkkisymbolin tekstiä korkeammalle tai alemmalle määrittelemällä arvon Tasaa-laatikkoon. Voit määritellä luettelomerkkien sisennyksen marginaalista määrittelemällä arvon Luettelomerkin sisennys kenttään. Suurempi numero sisentää luettelon kauemmaksi oikealle. Voit määritellä tekstin sisennyksen luettelomerkistä määrittelemällä arvon Tekstin sisennys kenttään. Suurempi numero sisentää tekstin kauemmaksi oikealle. 5 Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla Tyylit-vetolaatikko-painiketta muokkauspalkissa. Huomaa, että yksi luettelotyyleistä näkyy korostettuna. Tätä tyyliä on käytetty valittuna olleeseen tekstiin. (Jos luettelotyylit eivät näy, osoita Tyylit-vetolaatikon alaosassa olevaa painiketta.) Tyylin nimen oikealla puolella oleva punainen nuoli tarkoittaa, että olet käyttänyt tyylissä ohituksia, kun olet muokannut sitä. 6 Osoita valitun tyylin oikealla puolella olevaa punaista nuolta Tyylit-vetolaatikossa ja valitse vaihtoehto. Määrittele tyyli uudelleen valinnasta: Määrittelee nykyisen luettelotyylin uudelleen koko dokumentissa. Jos valitset tämän asetuksen, tekemiäsi muotoilumuutoksia käytetään kaikkiin niihin kohtiin, joissa tätä tyyliä on käytetty. Luo uusi luettelotyyli valinnasta: Tämä ei muuta nykyistä tyyliä, vaan luo uuden tyylin perustuen valitsemiisi muotoiluasetuksiin. Jos valitset tämän asetuksen, anna nimi uudelle tyylille ja osoita sitten OK. Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 139

140 Tyylien etsiminen ja korvaaminen Useimmiten tekstin tyyliä muutetaan valitsemalla teksti ja valitsemalla sitten sille jokin toinen tyyli. Yleensä käytetään kohdassa Tyylien käyttäminen sivulla 130 kuvattuja tapoja, mutta voit myös muuttaa tyylejä käyttämällä etsi/korvaa- tai kopioi/sijoitatoimintoa. Kun teet muutoksia yksittäisiin tekstiasetuksiin ilman, että valitset, korvaat tai sijoitat uuden tyylin, olet luonut tyylin ohituksen. Luot esimerkiksi tyylin ohituksen, kun käytät kursivointia tekstikappaleeseen, joka on muotoiltu kappaletyylillä Leipäteksti, valitsemalla Muoto-valikosta Kirjasin-komennon. Teksti säilyy alkuperäiseen tyyliin (Leipäteksti) muotoiltuna, mutta olet tehnyt muutoksia (kursivointi) oletustyyliasetusten päälle. Kun valitset tekstin, johon olet käyttänyt tyylin ohitusta, tyylin nimen vieressä Tyylitvetolaatikossa näkyvä nuoli on punainen. (Kappaletyylin nimen vieressä näkyvä nuoli on punainen myös silloin, jos olet valinnut tekstin, jossa on käytetty merkki- tai luettelotyyliä.) Kun nuoli tyylin nimen vieressä on punainen, se tarkoittaa, että olet tehnyt muutoksia tyyliin valitussa tekstissä. Ohituksia voi tapahtua silloin, kun muutetaan tekstin kirjasinta, kirjasinlajia, kokoa tai väriä, tai kun tehdään tekstinmuotoiluvalintoja Muoto-valikon Teksti-alivalikossa, Kirjasimet-ikkunassa, muokkauspalkissa tai Tekstiasetuksissa. Jos käytät tyylin ohitusta tekstiin ja muutat sitten mielesi, voit helposti palauttaa tekstin kappaletyylin oletusasetukset. Kappale- tai merkkityyli kopioidaan ja sijoitetaan seuraavasti: 1 Aseta osoitin sen kappaleen tai sanan kohdalle, jonka tyylin haluat kopioida. 2 Valitse Muoto > Kopioi kappaletyyli tai valitse Muoto > Kopioi merkkityyli. 3 Aseta osoitin sen kappaleen tai sanan kohdalle, jota haluat muokata, tai valitse useita kappaleita tai sanoja muokattavaksi. 4 Valitse Muoto > Sijoita kappaletyyli tai valitse Muoto > Sijoita merkkityyli. Jos haluat kopoida kappale- tai merkkityylin toiseen Pages-dokumenttiin, vaihda toiseen dokumenttiin ennen kuin valitset Muoto > Sijoita tyyli. Teksti ottaa uuden tyylin käyttöön, mutta sen sisältö ei muutu. Tyyli etsitään ja korvataan seuraavasti: 1 Osoita esimerkkitekstiä, jossa on käytetty sitä tyyliä, jonka haluat muuttaa koko dokumentissa. 2 Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla Tyylit-vetolaatikko-painiketta muokkauspalkissa. 140 Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen

141 3 Sijoita osoitin Tyylit-vetolaatikossa korvattavan tyylin nimen päälle ja osoita nimen oikealla puolella olevaa nuolta. 4 Valitse sitten Valitse kaikki kohteen tyylin nimi käytöt. Kaikki kohdat, joissa tyyliä on käytetty dokumentissa, valitaan. Voit etsiä ja korvata tyylejä tekstirungossa sekä kaikissa tekstilaatikoissa ja kuvioissa valitsemalla Muokkaus > Etsi > Etsi. Avaa Lisävalinnat-välilehti osoittamalla Lisävalinnat. Valitse korvattava tyyli ja korvaava tyyli. Osoita Korvaa kaikki. 5 Valitse sen tyylin nimi, jonka mukaiseksi haluat muuttaa valitun tekstin. Tyylin ohitus poistetaan seuraavasti: 1 Avaa Tyylit-vetolaatikko osoittamalla Tyylit-vetolaatikko-painiketta muokkauspalkissa. 2 Valitse teksti, jota haluat muuttaa. 3 Osoita valitun tyylin oikealla puolella olevaa nuolta Tyylit-vetolaatikossa ja valitse Palaa määritettyyn tyyliin (tai kaksoisosoita tyylin nimeä). Valittuun tekstiin käytetään valitun tyylin oletusasetuksia. Tyylien tuominen toisesta dokumentista Kun dokumentti tuodaan Microsoft Wordista, kaikki sen sisältämät tyylit tuodaan Pages-dokumenttiin ja niitä voidaan käyttää samalla tavoin kuin mitä tahansa Pagesilla luotua tyyliä. Voit myös tuoda tyylejä, jotka on jo määritelty toisessa Pages-dokumentissa ilman, että sinun tarvitsee tuoda dokumentin sisältöä. Tyylejä tuodaan Pages-dokumentista seuraavasti: 1 Valitse Muoto > Tuo tyylejä. 2 Valitse dokumentti, joka sisältää tyylejä, joita haluat tuoda, ja osoita Avaa. 3 Valitse valintataulussa tyylit, jotka haluat tuoda. Pidä Komento-näppäin painettuna ja valitse useita tyylejä tai osoita Valitse kaikki. 4 Jos haluat korvata ne dokumentin tyylit, joilla on sama nimi kuin tyyleillä, joita olet tuomassa, valitse Korvaa kaksoiskappaleet. Huomaa, että tyylin korvaaminen vaikuttaa kaikkeen tyyliä käyttävään tekstiin. Tyylin korvaaminen muuttaa myös lukittujen objektien tekstityyliä, mutta tekstin alkuperäinen ulkoasu kuitenkin säilyy. Jos tuodulla tyylillä on sama nimi kuin auki olevan dokumentin tyylillä etkä valitse Korvaa kaksoiskappaleet asetusta, tuodun tyylin nimeen lisätään numero. Jos esimerkiksi tuot dokumenttiin tyylin nimeltä Leipäteksti ja dokumentissa on jo Leipäteksti-niminen tyyli, tuodulle tyylille annetaan nimeksi Leipäteksti 2. 5 Osoita OK. Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen 141

142 Voit ottaa tuotuja kappaletyylejä käyttöön osoittamalla Kappaletyyliponnahdusvalikkoa muokkauspalkissa ja dokumentin Tyylit-vetolaatikossa. Tuotuja merkki- ja luettelotyylejä voit ottaa käyttöön Tyylit-vetolaatikosta. Kun haluat pitää useita dokumentteja ulkoasultaan yhdenmukaisina, säilytä kantadokumentti, joka sisältää kaikki tarvitsemasi tyylit. Kun sinun täytyy muuttaa tyyliä, muuta se kantadokumentissa ja tuo kantadokumentin tyylit muihin dokumentteihin. 142 Luku 6 Työskenteleminen tyylejä käyttäen

143 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 7 Opit lisäämään kuvia, kuvioita, ääntä ja elokuvia dokumenttiisi. Objekti on mikä tahansa kohde, jonka voit lisätä dokumenttiin ja jota voit sitten käsitellä. Kuvat, kuviot, elokuvat, tekstilaatikot, taulukot ja kaaviot ovat kaikki objekteja. Tässä luvussa keskitytään kuviin (valokuviin tai PDF-tiedostoihin), kuvioihin, ääneen ja elokuviin. Monet tässä luvussa käsitellyt tekniikat näiden objektien sijoittamiseen ja käsittelemiseen koskevat myös taulukoita, kaavioita ja tekstilaatikoita. Näiden objektien erityismuotoiluihin liittyvät ohjeet löytyvät muista luvuista. Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? Jos haluat pitää objektin paikoillaan siten, että sivun teksti juoksee sen ohi, käytä kelluvaa objektia. Kelluvat objektit on ankkuroitu tiettyyn sivun kohtaan. Kelluvan objektin paikka ei muutu, jos sivulle kirjoitetaan lisää tekstiä, mutta voit muuttaa objektin paikkaa vetämällä sitä. Voit muuttaa objektin kokoa vetämällä mistä tahansa sen valintakahvasta. Muuta kelluvien objektien kokoa vetämällä mitä tahansa valintakahvaa. Jos haluat upottaa objektin tekstiin siten, että se liikkuu tekstin mukana tekstimäärän lisääntyessä, käytä tekstin mukana liikkuvaa objektia. 143

144 mm mm Tekstin mukana liikkuvat objektit on upotettu tekstiin. Jos kirjoitat tekstin mukana liikkuvan objektin yläpuolelle lisää tekstiä, objekti liikkuu tekstin mukana tekstimäärän lisääntyessä. Tekstin mukana liikkuvien objektien yläpuolella ja vasemmalla puolella olevat valintakahvat eivät ole käytössä. Et voi muuttaa objektin kokoa vetämällä näistä kahvoista. Koon muuttaminen on mahdollista ainoastaan aktiivisista kahvoista vetämällä. Valintakahva on käytössä Valintakahva ei ole käytössä Jos sijoitat grafiikan tai kuvion toisen kuvion, tekstilaatikon tai taulukon solun sisälle, se voidaan lisätä ainoastaan tekstin mukana liikkuvana objektina. Tekstin mukana liikkuvien objektien koko muutetaan automaattisesti dokumentin asettelun marginaaleihin sopivaksi. Jos haluat siirtää tekstin mukana liikkuvan objektin toiseen kohtaan tekstissä, valitse objekti ja vedä sitä, kunnes näet lisäyskohdan siinä kohdassa, johon haluat pudottaa objektin. Jos olet lisännyt objektin tietynlaisena objektina ja haluat muuntaa sen toisenlaiseksi objektiksi, voit tehdä sen helposti. Eri tapoja muuntaa kelluva objekti tekstin mukana liikkuvaksi objektiksi tai päinvastoin: Valitse kelluva tai tekstin mukana liikkuva objekti, jonka haluat muuntaa, ja osoita sitten muokkauspalkin Kelluva- tai Tekstin mukana liikkuva painiketta. Valitse kelluva tai tekstin mukana liikkuva objekti, jonka haluat muuntaa, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Tekstinrivitys-painiketta ja valitse sitten Tekstin mukana liikkuva tai Kelluva (ei liiku tekstin mukana). Kuvien parissa työskenteleminen Tuo kuva kelluvana objektina, kun haluat sen pysyvän tietyssä sivun kohdassa. Työskennellessäsi tekstinkäsittelydokumentissa voit tuoda kuvan tekstin mukana liikkuvana objektina, jos haluat objektin liikkuvan ympärillä olevan tekstin mukana. Pages hyväksyy kaikki QuickTimen tukemat tiedostomuodot, mukaan lukien seuraavat grafiikkatiedostotyypit: ÂÂ TIFF ÂÂ GIF ÂÂ JPEG ÂÂ PDF ÂÂ PSD ÂÂ EPS 144 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

145 ÂÂ PICT Kuvan tuominen kelluvana objektina: mm Vedä kuvatiedosto Finderista dokumenttiin ja sijoita se haluamaasi kohtaan. mm Osoita työkalupalkissa Media, osoita Valokuvat-painiketta Mediaselain-ikkunassa, valitse albumi, joka sisältää haluamasi kuvan, ja vedä sitten kuvan miniatyyri haluamaasi kohtaan. Osoita ensin painiketta päästäksesi mediatiedostojesi pariin. Valitse seuraavaksi lähde. Kolmanneksi vedä kohde dokumenttiin tai johonkin Asetusten kuvavalitsimeen. Etsi tiedostoa kirjoittamalla sen nimi tähän. mm Komento-osoita dokumenttia tekstialueiden ulkopuolella (siten, ettei lisäyskohtaa näy) ja valitse sitten Lisää > Valitse. Valitse tiedosto ja osoita Lisää. Vedä kuva siihen kohtaan, johon haluat sijoittaa sen. Kuvan tuominen tekstin mukana liikkuvana objektina tekstinkäsittelydokumenttiin: mm Paina Komento-näppäintä ja vedä kuvatiedosto Finderista dokumentti-ikkunaan, kunnes näet lisäyskohdan siinä paikassa, jossa haluat kuvan näkyvän. Vapauta kuva, kun olet sijoittanut sen haluamaasi paikkaan. mm Osoita työkalupalkissa Media, osoita Valokuvat-painiketta Mediaselain-ikkunassa, valitse albumi, joka sisältää haluamasi kuvan, paina Komento-näppäintä ja vedä sitten kuvan miniatyyri dokumentti-ikkunaan. Vapauta kuva, kun lisäyskohta on siinä paikassa, jossa haluat kuvan näkyvän. mm Aseta lisäyskohta siihen paikkaan, jossa haluat kuvan näkyvän, valitse Lisää > Valitse, valitse kuvatiedosto ja osoita Lisää. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 145

146 Kun olet tuonut kuvan, voit vetää sen haluamaasi paikkaan sivulla. Voit käyttää Pagesin työkaluja kuvan maskaukseen (rajaamiseen), sen kirkkauden, kontrastin ja muiden kuvalaatuun liittyvien asioiden muuttamiseen tai sen taustan poistamiseen. Jos haluat oppia, miten korvataan työpohjassa olevia kuvia ja muita paikanvaraajia omilla objekteilla Siirry kohtaan Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla sivulla 146 poistetaan turhia kuvan osia maskaamalla kuvia Kuvien maskaaminen (rajaaminen) sivulla 147 pienennetään dokumentin kokoa tallentamalla vain maskattujen kuvien käytettyjä osia poistetaan kuvan tausta muuttamalla osan kuvasta läpinäkyväksi parannetaan kuvien laatua ja luodaan mielenkiintoisia visuaalisia tehosteita sijoitetaan, tasataan, muotoillaan kuvia ja muutetaan niiden kokoa Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 148 Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta sivulla 149 Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen sivulla 150 Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta sivulla 164 Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla Pages-työpohjissa näkemäsi kuvat ovat median paikanvaraajia. Kun vedät omat kuvasi näihin paikanvaraajiin, mediasi kokoa muutetaan ja se sijoitetaan ja kehystetään automaattisesti siten, että se sopii työpohjaan. Voit testata, onko kuva paikanvaraaja, asettamalla osoittimen kuvan päälle ja katsomalla, aukeaako näytölle ohjemerkki, joka pyytää sinua vetämään paikkaan oma kuvasi. Eri tapoja työskennellä mediapaikanvaraajien kanssa: mm Voit korvata median paikanvaraajan omalla kuvallasi vetämällä sen mediaselaimesta, Finderista tai muusta ohjelmasta paikanvaraajaan. Voit avata mediaselaimen osoittamalla työkalupalkissa Media. Osoita painiketta ikkunan yläosassa saadaksesi näkyviin kuvia, äänitiedostoja tai elokuvia. mm Voit muuttaa kuvasi kokoa tai sijoittaa sen uudelleen mediapaikanvaraajassa osoittamalla Muokkaa maskia painiketta, joka leijailee kuvan yläpuolella sen jälkeen, kun olet pudottanut sen paikanvaraajaan, ja tekemällä jonkin seuraavista: Voit muuttaa kuvasi kokoa paikanvaraajassa vetämällä Muokkaa maskia painikkeen yläpuolella olevaa koonmuutoskahvaa. Voit sijoittaa kuvasi uudelleen paikanvaraajassa sijoittamalla osoittimen kuvan päälle (osoitin saattaa näyttää kädeltä) ja vetämällä sitten kuvan haluamaasi paikkaan. Voit korvata aiemmin median paikanvaraajaan sijoitetun kohteen vetämällä siihen uuden tiedoston. Vanhaa tiedostoa ei tarvitse poistaa ensin. 146 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

147 mm mm mm mm Voit sijoittaa median paikanvaraajan toiseen paikkaan sivulla vetämällä sen haluamaasi paikkaan. Jos haluat muuntaa paikanvaraajakuvan kuvaksi, valitse kuva, valitse Muoto > Lisävalinnat > Määrittele median paikanvaraajaksi ja poista kohdan valintamerkki. Jos haluat poistaa median paikanvaraajan sivulta, valitse se ja paina poistonäppäintä. Jos haluat luoda mediapaikanvaraajan, noudata ohjeita, jotka annetaan kohdassa Paikanvaraajien luominen muokattuihin työpohjiin sivulla 282. Kuvien maskaaminen (rajaaminen) Voit rajata kuvia ilman kuvatiedostojen muuttamista maskaamalla reunoja ja poistamalla siten tiettyjä osia tai muuttamalla kuvan ääriviivoja. Jos et määrittele maskin kuviota, Pages käyttää oletusarvoisesti suorakulmaista maskia, mutta voit käyttää kuvasi reunojen maskaamiseen mitä tahansa Pagesissa olevaa kuviota, mukaan lukien piirtotyökalulla luomaasi muokattua kuviota. Kuva maskataan seuraavasti: 1 Tuo kuva, jonka haluat maskata. 2 Käyttämäsi maskin kuviosta riippuen, tee yksi seuraavista: ÂÂ Jos haluat maskata kuvan oletusarvoisella suorakulmaisella kuviolla, valitse se ja osoita sitten työkalupalkin Maskaa-painiketta (tai valitse Muoto > Maskaa). ÂÂ Jos haluat maskata kuvan valmiiksi piirretyllä kuviolla (esimerkiksi ympyrä tai tähti), valitse se ja valitse sitten Muoto > Maskaa kuviolla > Kuvio. ÂÂ Jos haluat maskata kuvan millä tahansa kuviolla, muokattu kuvio mukaan lukien, luo haluamasi kuvio ja vedä se sitten sen kuvan päälle, jonka haluat maskata. Voit valita sekä kuvion että kuvan pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja osoittaa sitten työkalupalkissa Maskaa (tai valita Muoto > Maskaa valitulla kuviolla). Kuvan päälle tulee maski ja näkyviin tulee säätimiä. Muuta maskin kokoa vetämällä valintakahvoja. Vedä kuvaa niin, että haluamasi osa siitä näkyy. Muuta kuvan kokoa vetämällä liukusäädintä. Näytä tai kätke maskin ulkopuolinen alue osoittamalla tähän. 3 Voit muuttaa kuvan kokoa Muokkaa maskia painikkeen yläpuolella olevaa liukusäädintä vetämällä. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 147

148 4 Voit hienosäätää maskia seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat muuttaa maskin kokoa, vedä maskin kuvion valintakahvoja. Voit rajoittaa maskin mittasuhteita pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun vedät valintakahvasta. ÂÂ Jos haluat pyörittää maskia, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun vedät maskin valintakahvasta. 5 Vedä kuvaa saadaksesi näkyviin haluamasi kuvan osan. Voit siirtää maskia osoittamalla maskin pisteviivareunaa ja vetämällä sitä. 6 Kun olet tyytyväinen kuvan ja maskin sijaintiin ja kokoon, tee jokin seuraavista: ÂÂ Kaksoisosoita maskia tai kuvaa. ÂÂ Paina rivinvaihtonäppäintä. ÂÂ Osoita kuvan ulkopuolelle. ÂÂ Osoita Muokkaa maskia. 7 Jos haluat muuttaa maskatun kuvan kokoa tai pyörittää sitä, vedä tai Komento-vedä kuvan valintakahvoja. 8 Voit muuttaa maskin tai kuvan kokoa tai sijaintia valitsemalla maskatun kuvan ja osoittamalla sitten Muokkaa maskia. Toista tarvittaessa edellä mainitut vaiheet. 9 Voit poistaa kuvan maskauksen osoittamalla työkalupalkissa Poista maskaus (tai valitse Muoto > Poista maskaus). Jos olet maskannut erittäin suuren kuvatiedoston ja tarvitset dokumenttiisi pienemmän version, voit asettaa Pagesin pitämään kuvasta vain pienemmän kopion, jolloin pienennät koko dokumenttisi kokoa. Katso Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 148. Kuvatiedostojen koon pienentäminen Jos olet muuttanut erittäin suuren kuvatiedoston kokoa tai maskannut sen ja haluat tallentaa kuvatiedoston osana Pages-dokumenttiasi (jotta voit siirtää sen helposti toiselle tietokoneelle), mutta haluat pitää dokumentin koon minimissään, voit tallentaa pienemmän (rajatun tai kutistetun) version kuvasta dokumenttiin. Ennen kuin pienennät kuvatiedoston kokoa, dokumentti on tallennettava. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin tallentaminen sivulla 37. Voit pienentää kuvien kokoa seuraavilla tavoilla: mm Voit pienentää yksittäisen maskaamasi tai pienentämäsi kuvan tiedostokokoa valitsemalla kuvan ja valitsemalla sitten Muoto > Kuva > Pienennä kuvatiedoston kokoa. mm Voit pienentää kaikkien maskattujen ja pienennettyjen kuvien kokoa valitsemalla kuvat ja valitsemalla sitten Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa. 148 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

149 Tärkeää: Kun olet pienentänyt maskattujen tai pienennettyjen kuvatiedostojen kokoa, et voi palauttaa niitä alkuperäiseen kokoon. Jos haluat myöhemmin palauttaa kuvien alkuperäisen koon, alkuperäiset kuvatiedostot on lisättävä uudelleen dokumenttiin. Kuvatäytöissä käytettyjä kuvia ei voida pienentää tällä tavalla. Joidenkin kuvatiedostotyyppien kokoa ei voida myöskään pienentää. Lisätietoja ääni- ja elokuvatiedostojen koon pienentämisestä on kohdassa Mediatiedostojen koon pienentäminen sivulla 163. Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta Pika-alfa-työkalun avulla voit muuttaa osan kuvasta läpinäkyväksi, jolloin voit poistaa kuvan taustan. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää myös epätoivotun taustan tai muiden värien poistamiseen. Parhaat tulokset saavutetaan poistettaessa yhtenäisiä värejä, joilla on selvät rajat. Kun poistat alueita, jotka eivät erotu yhtä selvästi, sinun kannattaa valita ensin pienempi alue ja toistaa sitten toimenpide. Epätoivottujen elementtien poistaminen: 1 Valitse kuva. 2 Valitse Muoto > Pika-alfa. 3 Osoita väriä, jonka haluat muuttaa läpinäkyväksi, ja vedä sitten osoitin hitaasti sen yli. Vetämällä laajennetaan valittua aluetta, jossa värit ovat samanlaisia kuin osoittamasi väri. Samalla kun vedät, valinta laajenee käsittämään myös vieressä olevan alueen, jossa käytetään samoja värejä. Voit säätää vetämällä, kuinka suuri osa kuvasta valitaan. Kun pidät Optio-näppäintä painettuna samalla kun vedät, kaikki värit, joiden yli liikut, poistetaan kuvasta. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 149

150 4 Toista vaihe 3 niin monta kertaa kuin haluat. Kun vedät kauemmas tässä......kuvasta valitaan suurempi osa. Voit palauttaa kuvasta poistetut osat milloin tahansa. Jos haluat palauttaa alkuperäisen kuvan, valitse Muoto > Poista pika-alfa. Jos haluat palauttaa pika-alfan avulla poistettuja kuvan osia, valitse Muokkaus > Peru pika-alfa niin monta kertaa, että halutut osat on palautettu. Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen Voit muuttaa kuvien kirkkautta, kontrastia ja muita asetuksia niiden laadun parantamiseksi tai mielenkiintoisten tehosteiden luomiseksi. Tekemäsi säädöt eivät vaikuta alkuperäiseen kuvaan. Ne vaikuttavat ainoastaan kuvan ulkoasuun Pagesohjelmassa. Kuvan säätäminen: 1 Valitse kuva. 2 Valitse Sisältö > Näytä kuvan säätö. Säädä valoisuutta. Säädä tummien ja vaaleiden sävyjen kontrastia. Lisää lämpöä tai viileyttä. Terävöitä tai pehmennä tarkennusta. Paranna värejä automaattisesti. Muuta värin voimakkuutta. Muuta punaisten tai vihreiden sävyjen määrää. Säädä varjoja ja huippuvalokohtia. Kaavio auttaa ymmärtämään varjojen ja huippuvalokohtien suhdetta. Muuta tummien ja vaaleiden sävyjen tasoja. Palauta alkuperäiset asetukset. 150 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

151 3 Käytä säätimiä säätöjen tekemiseen. Kirkkaus: Muuttaa valkoisen osuutta kuvassa. Vetämällä säädintä oikealle lisätään kuvan valkoisuutta, jolloin kuva näyttää kirkkaammalta. Kontrasti: Muuttaa kuvan vaaleiden ja tummien alueiden välistä eroa. Kun lisäät kontrastia, vaaleat alueet muuttuvat vaaleammiksi ja tummat alueet tummemmiksi. Kun vähennät kontrastia, vaalean ja tumman välinen ero pienenee. Vetämällä säädintä oikealle saadaan vaaleiden ja tummien alueiden välisten reunojen näyttämään voimakkaammilta, jolloin valokuva näyttää enemmän kuvitukselta. Värikylläisyys: Muuttaa kuvan värien kylläisyyttä. Vetämällä säädintä oikealle saadaan värit näyttämään syvemmiltä tai elävämmiltä. Lämpötila: Muuttaa kuvan lämpöä tai kylmyyttä säätämällä lämpimien sävyjen (punainen) tai kylmempien sävyjen (sininen) määrää. Sävy: Muuttaa kuvan värijakaumaa säätämällä punaisten tai vihreiden sävyjen määrää. Terävyys: Terävöittää tai pehmentää kuvan tarkennusta. Valotus: Muuttaa koko kuvan yleistä valoisuutta tai tummuutta. Kun säädät valotusta, kuvan kaikki osat muuttuvat vaaleammiksi tai tummemmiksi. Kuvan valotuksen lisääminen voi myös heikentää sen värejä. Histogrammi ja tasot: Kuvaa kuvan kaikkia väritietoja, vasemmalla olevasta tummimmasta kohdasta aina oikealla olevaan kirkkaimpaan kohtaan saakka. Huippujen korkeudet kertovat miten paljon väritietoa on milläkin alueella. Voit säätää vaaleaa tasoa vetämällä oikeaa liukusäädintä keskelle päin. Vetämällä liukusäädintä vasemmalle pienennetään värialuetta ja lisätään vaaleiden alueiden selkeyttä. Liukusäätimen sijainti määrittää, miten paljon tietoa on kuvan vaaleimmalla alueella. Liukusäätimen oikealle puolelle jäävä tieto jää kuvan ulkopuolelle. Voit vetää liukusäädintä, kunnes histogrammiviiva osoittaa selkeän kuhmun, tarkoittaen, että tietoa on saatavilla. Voit säätää tummaa tasoa vetämällä vasenta liukusäädintä keskelle päin. Vetämällä liukusäädintä oikealle pienennetään värialuetta ja lisätään tummien alueiden selkeyttä. Liukusäätimen sijainti määrittää, miten paljon tietoa on kuvan tummimmalla alueella. Liukusäätimen vasemmalle puolelle jäävä tieto jää kuvan ulkopuolelle. Voit vetää liukusäädintä, kunnes histogrammiviiva osoittaa selkeän kuhmun, tarkoittaen, että tietoa on saatavilla. Paranna: Säätää kuvaa automaattisesti levittämällä punaisia, vihreitä ja sinisiä sävyjä tasaisesti koko histogrammiin. 4 Jos haluat palauttaa alkuperäiset asetukset, osoita Nollaa kuva. Jos haluat tallentaa tekemäsi asetukset, tallenna dokumentti. Dokumentin tallennushetkellä käytössä olleet asetukset tulevat näkyviin aina, kun avaat Säädä kuvaa ikkunan. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 151

152 Kuvioiden luominen Pagesissa on lukuisia valmiiksi piirrettyjä kuvioita, joita voit lisätä dokumentteihin, mukaan lukien ympyrät, suorakulmiot, joilla on suorat tai pyöreät kulmat, tähdet, puhekuplat, nuolet ja monet muut. Voit myös luoda omia muokattuja kuvioita tai muuttaa esipiirretyn kuvion viivoja ja ääriviivoja. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään yksinkertaisia esimääriteltyjä kuvioita Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen sivulla 152 piirretään omia kuvioita Muokatun kuvion lisääminen sivulla 152 muutetaan kuvion ääriviivoja Kuvioiden muokkaaminen sivulla 154 muutetaan kuvion suuntaa, väriä, varjoa ja muita asioita Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta sivulla 164 Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen Voit lisätä dokumenttiin yksinkertaisiksi grafiikoiksi valmiiksi piirrettyjä kuvioita, kuten kolmioita, nuolia, ympyröitä ja suorakulmioita. Eri tapoja lisätä valmiiksi piirretty kuvio: mm Voit lisätä valmiiksi piirrettyjä kelluvia kuvioita osoittamalla työkalupalkissa Kuviot ja valitsemalla sitten ponnahdusvalikosta kuvion. mm Voit lisätä dokumenttiin valmiiksi piirretyn tekstin mukana liikkuvan kuvion asettamalla lisäyskohdan siihen dokumentin kohtaan, jossa haluat valmiiksi piirretyn kuvion näkyvän, ja valitsemalla Lisää > Kuvio > Kuvio. mm Pidä Optio-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat työkalupalkissa Kuviot, ja valitse sitten kuvio ponnahdusvalikosta. Osoitin muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen kuvio vetämällä valintakahvaa sivun poikki. Jos haluat rajoittaa kuvion mittasuhteita (jos haluat esimerkiksi pitää kolmion kaikki sivut yhtä pitkinä), pidä Vaihto-näppäintä painettuna vetäessäsi. Vedä uusi kuvio haluamaasi paikkaan sivulla. Jos haluat muuttaa kuvion ääriviivoja, sinun on ensin tehtävä kuviosta muokattava. Katso kohta Kuvioiden muokkaaminen sivulla 154. Lisätietoja kuvioiden käsittelystä ja tasauksesta sekä kuvioiden yleisten objektiominaisuuksien, kuten väri, reunatyyli (viiva), koko, suunta ja varjot, muuttamisesta on kohdassa Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta sivulla 164. Muokatun kuvion lisääminen Voit käyttää omien kuvioiden luomiseen piirtotyökalua. Kun luot muokatun kuvion ensimmäisen kerran, se lisätään dokumenttiin kelluvana objektina, mutta voit halutessasi muuttaa sen tekstin mukana liikkuvaksi objektiksi. 152 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

153 Muokatun kuvion luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Kuviot ja valitse sitten piirtotyökalu (tai valitse Lisää > Kuvio > Piirrä kynällä). Osoitin muuttuu nuolesta pieneksi kynänkärjeksi. 2 Luo muokatun kuvion ensimmäinen piste osoittamalla mitä tahansa dokumentin kohtaa. 3 Luo lisää pisteitä osoittamalla. Jokainen lisäämäsi piste yhdistetään edeltävään pisteeseen. Jos haluat poistaa juuri luomasi segmentin, paina poistonäppäintä. Voit painaa poistonäppäintä useita kertoja. 4 Jos haluat lopettaa piirtämisen ja sulkea kuvion (viimeisen ja ensimmäisen pisteen välille lisätään yhtenäinen viiva), osoita ensimmäistä pistettä. Jos haluat lopettaa piirtämisen ja jättää kuvion avoimeksi (viimeisen ja ensimmäisen pisteen välillä ei ole viivaa), jotta voisit jatkaa sen työstämistä myöhemmin, paina Escnäppäintä tai kaksoisosoita viimeistä luomaasi pistettä. 5 Jos haluat sulkea aiemmin auki jättämäsi kuvion tai lisätä siihen lisää pisteitä, valitse kuvio osoittamalla sitä kerran ja näytä sitten sen pisteet osoittamalla sitä toisen kerran. Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Kaksoisosoita toista avoimen segmentin jommassa kummassa päässä olevasta kahdesta pisteestä ja osoitin muuttuu kynänkärjeksi. ÂÂ Jos haluat lisätä pisteitä, osoita muita kohtia tarpeen mukaan. Kun olet valmis lopettamaan piirtämisen ja sulkemaan kuvion, osoita avoimen segmentin päässä olevaa pistettä. 6 Valitse kuvion reuna ja vedä se haluamaasi paikkaan sivulla. Jos haluat muuttaa kuvion ääriviivoja, sinun on ensin tehtävä kuviosta muokattava. Katso kohta Kuvioiden muokkaaminen sivulla 154. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 153

154 Lisätietoja kuvioiden käsittelystä ja tasauksesta sekä kuvioiden yleisten objektiominaisuuksien, kuten väri, reunatyyli (viiva), koko, suunta ja varjot, muuttamisesta on kohdassa Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta sivulla 164. Kuvioiden muokkaaminen Voit käsitellä ja muotoilla uudelleen sivulle sijoittamasi kuvion pisteitä ja ääriviivoja. Ennen kuin voit muokata kuviota, siitä on tehtävä muokattava. Eri tapoja tehdä kuvioita muokattaviksi: mm Jos haluat tehdä valmiiksi piirretyn kuvion muokattavaksi, valitse kuvio ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Tee muokattavaksi. Kuvioon tulee näkyviin punaisia pisteitä. Muokkaa kuviota vetämällä pisteitä. Jos haluat myöhemmin muokata valmiiksi piirrettyä kuviota, joka on tehty muokattavaksi, osoita sitä kaksi kertaa hitaasti. mm Kun haluat tehdä muokatun kuvion muokattavaksi, osoita sitä kerran valitaksesi sen ja sitten toisen kerran saadaksesi näkyviin sen muokattavat pisteet. Jos haluat oppia, miten muutetaan kuvion ääriviivoja käsittelemällä sen pisteitä laajennetaan tai supistetaan kaarta tai muutetaan sen kulmaa muutetaan kahden segmentin välistä kulmaa tai segmentin pituutta muutetaan yksi tai useampia pisteitä kaariksi tai kaaria pisteiksi muutetaan pyöristetyn suorakulmion kulmia säädetään nuolen pyrstön ja kärjen suhteellisia mittasuhteita säädetään lainauskuplan tai selitteen kulmia ja muita osa-alueita lisätään tai vähennetään tähden sakaroiden määrää lisätään tai vähennetään monikulmion sivujen määrää käsitellään kuvion väriä, reunatyyliä ja muita osaalueita Siirry kohtaan Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 155 Kaaren muodon muuttaminen sivulla 155 Suoran segmentin muodon muuttaminen sivulla 156 Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin sivulla 156 Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen sivulla 157 Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen sivulla 157 Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen sivulla 158 Tähden muokkaaminen sivulla 158 Monikulmion muokkaaminen sivulla 159 Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta sivulla Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

155 Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen Voit hienosäätää kuvion viivoja ja ääriviivaa lisäämällä, siirtämällä tai poistamalla sen muokattavia pisteitä. Kuviosta on ensin tehtävä muokattava, kuten kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla 154 on kuvattu. Eri tapoja käsitellä kuvion muokattavia pisteitä: mm Jos haluat lisätä pisteen, tee ensin kuviosta muokattava, paina Optio-näppäintä ja pidä osoitinta kuvien reunuksen päällä. Osoitin muuttuu kynänkärjeksi, jossa on plusmerkki (+). Osoita sitä reunuksen kohtaa, johon haluat lisätä pisteen, ja siirrä pistettä tarvittaessa. mm Jos haluat siirtää pistettä, tee ensin kuvio muokattavaksi, osoita haluamaasi pistettä ja vedä se eri paikkaan. Voit siirtää useita pisteitä samalla kertaa pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna samalla kun osoitat useita pisteitä ja vetämällä niitä sitten. mm Jos haluat poistaa pisteen, tee ensin kuvio muokattavaksi, osoita pistettä ja paina poistonäppäintä. Voit poistaa useita pisteitä samalla kertaa pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat useita pisteitä, ja painamalla sitten poistonäppäintä (Delete). Kaaren muodon muuttaminen Yksi tapa luoda oma kuvio on muotoilla uudelleen esipiirretyn kuvion ääriviivoja. Tätä tekniikkaa voidaan käyttää myös muokatun kuvion kaarien uudelleensäätämiseen. Kaaren muodon muuttaminen: 1 Tee kuvio muokattavaksi. Lisätietoa tästä on kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla 154. Kuviossa näkyy punaisia pisteitä niissä kohdissa, joissa kaarien muotoa voidaan muuttaa. 2 Osoita punaista pistettä sen kaaren päällä, jonka muotoa haluat muuttaa. Punaisen pisteen molemmin puolin näkyy kahvoja. Muuta käyrää vetämällä säätökahvaa tai pyörittämällä yhtä kahvaa tai molempia kahvoja. Voit muokata käyrää myös vetämällä pistettä. 3 Muuta kaaren muotoa vetämällä punaista pistettä tai jompaakumpaa kahvaa. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 155

156 Liikuta kahvoja myötäpäivään tai vastapäivään. Saat aikaan erilaisia tehosteita, kun liikutat kahvoja yhdessä tai erikseen. Kokeile kahvojen liikuttamista, kunnes saavutat haluamasi lopputuloksen. Jos haluat liikuttaa kahvoja yhdessä, pidä Optio-näppäintä painettuna ja vedä toista kahvoista. Jos haluat liikuttaa vain yhtä kahvaa, pidä Komento-näppäintä painettuna vetäessäsi kahvaa. 4 Voit säätää ääriviivoja vielä tarkemmin lisäämällä enemmän muokkauspisteitä painamalla Optio-näppäintä samalla, kun pidät osoitinta kuvion reunuksen päällä. Kun osoitin muuttuu kynän kärjeksi, jossa on plussamerkki (+), osoita kohtaa, johon haluat lisätä uuden muokkauspisteen. Lisätietoja on kohdassa Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 155. Suoran segmentin muodon muuttaminen Voit muuttaa kahden segmentin välistä kulmaa tai segmentin pituutta. Suoran segmentin muodon muuttaminen: 1 Tee kuvio muokattavaksi. Lisätietoa tästä on kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla Osoita kulmapistettä. 3 Jos haluat muuttaa kahden toisiinsa liittyvän segmentin välistä kulmaa, vedä pistettä myötä- tai vastapäivään. 4 Jos haluat muuttaa toisen segmentin pituutta, vedä pistettä ulos- tai sisäänpäin. 5 Voit lisätä enemmän muokkauspisteitä painamalla Optio-näppäintä samalla, kun pidät osoitinta viivan päällä. Kun osoitin muuttuu kynän kärjeksi, jossa on plussamerkki (+), osoita kohtaa, johon haluat lisätä uuden muokkauspisteen. Lisätietoja on kohdassa Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 155. Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin Voit muuttaa yhden tai useampia pisteitä kaariksi tai kaaria pisteiksi. Kuviosta on ensin tehtävä muokattava, kuten kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla 154 on kuvattu. mm mm mm Eri tapoja muuttaa kulmapisteitä kaaripisteiksi ja päinvastoin: Jos haluat muuttaa kulmapisteen kaaripisteeksi, tee kuvio muokattavaksi ja kaksoisosoita sitten kulmapistettä. Jos haluat muuttaa kaaripisteen kulmapisteeksi, tee kuvio muokattavaksi ja kaksoisosoita sitten kaaripistettä. Jos haluat muuttaa yhden tai useamman kuvion kaikki kulmapisteet kaaripisteiksi, tee kuviot muokattaviksi, valitse ne ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Pehmennä polkua. 156 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

157 mm Jos haluat muuttaa yhden tai useamman kuvion kaikki kaaripisteet kulmapisteiksi, tee kuviot muokattaviksi, valitse ne ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Terävöitä polkua. Kun kuvio on tehty muokattavaksi, voit käyttää komentoja Pehmennä polkua ja Terävöitä polkua ilman, että kuviota tarvitsee tehdä muokattavaksi uudelleen. Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen Pyöristetyssä suorakulmiossa on pyöreä säädin, joka mahdollistaa kulmien muuttamisen. Terävöitä tai pyöristä kulmaa vetämällä tästä. mm Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen: Valitse kuvio ja vedä sen sinistä muokkauspistettä vasemmalle kulmien suoristamiseksi tai oikealle kulmien pyöristämiseksi. Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen Nuolikuviolla on erityiset muokkauspisteet, joita käyttäen voidaan säätää nuolen kärjen ja pyrstön suhteellisia mittasuhteita. Muuta varren pituutta vetämällä tästä. Muuta varren leveyttä vetämällä tästä ylös tai alas. Muuta nuolen pään kokoa vetämällä oikealle tai vasemmalle. Yksinkertaisten ja kaksoisnuolten mittasuhteiden muuttaminen: mm Valitse kuvio ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Voit pidentää nuolta vetämällä sen kärjessä tai pyrstössä olevaa toista valintakahvaa. ÂÂ Voit muuttaa koko nuolen kapeammaksi tai paksummaksi vetämällä yhtä nuolta ympäröivän laatikon valintakahvaa siinä kohtaa, jossa nuolen kärki ja pyrstö osuvat yhteen. ÂÂ Voit muuttaa nuolen kärjen ja pyrstön suhteellista paksuutta sijoittamalla osoittimen sinisen muokkauspisteen päälle, siihen kohtaan, jossa nuolen kärki ja pyrstö osuvat yhteen. Kun osoittimen ulkoasu muuttuu, voit säätää nuolen mittasuhteita vetämällä muokkauspistettä mihin tahansa suuntaan. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 157

158 Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen Lainauskuplilla ja selitteillä on erityiset muokkaussäätimet. Näillä voit säätää kuvion kulmien pyöristystä tai suoruutta ja kuvion pyrstön paksuutta ja pituutta. Lainauskuplien tai selitteiden ulkoasun muuttaminen: mm Valitse kuvio ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Voit tehdä kulmista suorempia vetämällä leveämmän reunan sinistä muokkauspistettä kohti kuvion pyrstöä. Vetämällä pyrstöstä poispäin saadaan kulmat pyöreämmiksi. ÂÂ Voit muuttaa kuvion pyrstöä paksummaksi tai ohuemmaksi vetämällä kuvion pyrstön ja rungon liittymäkohdan sinistä muokkauspistettä sisään- tai ulospäin. ÂÂ Voit muuttaa kuvion pyrstöä pidemmäksi vetämällä pyrstön kärjessä olevaa sinistä muokkauspistettä sisään- tai ulospäin. ÂÂ Voit muuttaa kuvion runkoa korkeammaksi, matalammaksi, paksummaksi tai ohuemmaksi vetämällä kuviota ympäröivän laatikon valintakahvoja. Tähden muokkaaminen Tähtikuviossa on liukusäädin, jonka avulla tähden sakaroiden määrää voidaan lisätä tai vähentää ja sininen muokkauspiste, joka muuttaa sakaroiden väliset kulmat terävämmiksi tai tylpemmäksi. Muuta tähden sakaroiden välisiä kulmia vetämällä tästä. Katso tähden sakaroiden nykyinen määrä. Lisää tai vähennä tähden sakaroiden määrää vetämällä tästä. mm mm Eri tapoja muokata tähteä: Kun valitset tähtikuvion, näkyviin tulee liukusäädin. Voit lisätä tai vähentää tähden sakaroiden määrää liukusäädintä vetämällä. Voit muuttaa tähden sakaroiden välisiä kulmia sinistä muokkauspistettä vetämällä. 158 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

159 Monikulmion muokkaaminen Monikulmiossa on liukusäädin, jonka avulla monikulmion pisteiden määrää voidaan lisätä tai vähentää. Lisää tai vähennä monikulmion sivujen määrää vetämällä tästä. Katso monikulmion sivujen nykyinen määrä. mm Monikulmioiden muokkaaminen: Kun valitset monikulmion, näkyviin tulee liukusäädin. Voit lisätä tai vähentää monikulmion pisteiden määrää liukusäädintä vetämällä. Äänen ja elokuvien käyttäminen Voit lisätä Pages-dokumenttiin ääntä - musiikkitiedoston tai soittolistan ituneskirjastostasi tai minkä tahansa muun äänitiedoston. Voit lisätä sivun sisällä toistettavan videon. Pages hyväksyy minkä tahansa QuickTimen tai itunesin tukeman tiedostotyypin mukaan lukien: ÂÂ MOV ÂÂ MP3 ÂÂ MPEG-4 ÂÂ AIFF ÂÂ AAC Muista, että jotkut mediatiedostot ovat tekijänoikeuslakien suojaamia. Eräät tietokoneelle haetut musiikkitiedostot voidaan toistaa vain sillä tietokoneella, jolla ne on haettu. Varmista, että käyttämälläsi tietokoneella on oikeus toistaa kaikkia dokumentissasi toistettavia mediatiedostoja. Kun lisäät mediatiedostoja dokumenttiin, varmista, että niitä voidaan käyttää silloinkin, kun dokumentti siirretään toiselle tietokoneelle. Kun tallennat dokumentin, varmista, että Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin vaihtoehto on valittuna Tallenna-ikkunassa. (Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, näytä Tallenna-ikkuna kokonaisuudessaan osoittamalla Tallenna-kentän vieressä olevaa painiketta ja osoita sitten Lisävalinnat-kolmiota.) Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 159

160 Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään ääntä dokumenttiin Äänitiedoston lisääminen sivulla 160 lisätään elokuva Elokuvatiedoston lisääminen sivulla 161 sijoitetaan kuvakehys elokuvan ympärille määritetään asetukset ääni- ja elokuvatiedostojen toistoa varten poistetaan ääni- ja elokuvatiedostojen käyttämättömiä osia dokumentista Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille sivulla 162 Median toistoasetusten säätäminen sivulla 162 Mediatiedostojen koon pienentäminen sivulla 163 Äänitiedoston lisääminen Eri tapoja lisätä ääntä dokumenttiin: mm Voit vetää äänitiedoston Finderista mihin tahansa kohtaan sivulla tai median paikanvaraajaan. Äänitiedosto lisätään dokumenttiin kelluvana objektina. mm Osoita työkalupalkissa Media, valitse ponnahdusvalikosta itunes, valitse soittolista ja vedä tiedosto tai soittolista mihin tahansa kohtaan sivulla tai median paikanvaraajaan. Äänitiedosto lisätään dokumenttiin kelluvana objektina. mm Jos haluat muuntaa äänitiedoston kelluvasta objektista tekstin mukana liikkuvaksi objektiksi, valitse äänitiedosto ja osoita Tekstin mukana liikkuva painiketta muokkauspalkissa. mm Jos haluat lisätä äänitiedoston tekstin mukana liikkuvana objektina, pidä Komento- näppäintä painettuna ja vedä tiedostoa Finderista tai mediaselaimesta, kunnes näet lisäyskohdan paikassa, johon haluat lisätä tiedoston. Vapauta miniatyyri, kun olet sijoittanut sen haluamaasi paikkaan. Äänitiedosto näkyy sivulla kaiutinsymbolina. Toista äänitiedostoa kaksoisosoittamalla symbolia. Tietoa äänentoistoasetusten määrittämisestä on kohdassa Median toistoasetusten säätäminen sivulla 162. Kun lisäät mediatiedostoja, varmista, että niitä voidaan käyttää silloinkin, kun dokumentti siirretään toiselle tietokoneelle. Kun tallennat dokumentin, muista valita Tallenna-ikkunan Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin vaihtoehto sen jälkeen kun olet valinnut Tallenna tai Tallenna nimellä. (Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, osoita kentän vieressä olevaa kolmiota ja osoita sitten Lisävalinnat.) 160 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

161 Muista, että jotkut mediatiedostot ovat tekijänoikeuslakien suojaamia. Eräät tietokoneelle haetut musiikkitiedostot voidaan toistaa vain sillä tietokoneella, jolla ne on haettu. Varmista, että käyttämälläsi tietokoneella on oikeus toistaa kaikkia dokumentissasi toistettavia mediatiedostoja. Elokuvatiedoston lisääminen Eri tapoja lisätä elokuva dokumenttiin: mm Voit vetää elokuvatiedoston Finderista mihin tahansa kohtaan sivulla tai median paikanvaraajaan. mm Osoita työkalupalkissa Media ja osoita sitten mediaselaimessa Elokuvat. Valitse tiedosto ja vedä se sitten sivulle tai median paikanvaraajaan. Jos haluat nähdä luettelon elokuvistasi Mediaselaimen Elokuvat-osiossa, sinun on sijoitettava elokuvasi Elokuvat-kansioon, itunesiin tai iphotoon. mm Valitse Lisää > Valitse ja siirry haluamaasi elokuvatiedostoon. Valitse tiedosto ja osoita Lisää. Vedä elokuva haluamaasi paikkaan sivulla. mm Jos haluat muuntaa elokuvatiedoston kelluvasta objektista tekstin mukana liikkuvaksi objektiksi, valitse elokuvatiedosto ja osoita Tekstin mukana liikkuva painiketta muokkauspalkissa. mm Jos haluat lisätä elokuvatiedoston tekstin mukana liikkuvana objektina, paina Komento-näppäintä ja vedä tiedosto Finderista tai Mediaselaimen Elokuvat-osiosta, kunnes näet lisäyskohdan paikassa, jossa haluat tiedoston näkyvän. Vapauta miniatyyri, kun olet sijoittanut sen haluamaasi paikkaan. Tietoa elokuvan toiston muista asetuksista on kohdassa Median toistoasetusten säätäminen sivulla 162. Muista, että jotkut mediatiedostot ovat tekijänoikeuslakien suojaamia. Eräät tietokoneelle haetut musiikkitiedostot voidaan toistaa vain sillä tietokoneella, jolla ne on haettu. Varmista, että käyttämälläsi tietokoneella on oikeus toistaa kaikkia dokumentissasi toistettavia mediatiedostoja. Kun lisäät mediatiedostoja dokumenttiin, varmista, että niitä voidaan käyttää silloinkin, kun dokumentti siirretään toiselle tietokoneelle. Kun tallennat dokumentin, muista valita Tallenna-ikkunan Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin vaihtoehto sen jälkeen kun olet valinnut Tallenna tai Tallenna nimellä. (Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, osoita kentän vieressä olevaa kolmiota ja osoita sitten Lisävalinnat.) Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 161

162 Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille on hauska tapa esittää se dokumentissa. Voit lisätä kuvakehyksen käyttämällä Grafiikka-asetusten Piirrä-asetuksia. Kehyksen lisääminen elokuvaan: 1 Valitse se ja avaa sitten Asetukset-ikkuna osoittamalla työkalupalkin Asetuksetpainiketta. Osoita Asetukset-ikkunassa Grafiikka-asetukset-painiketta. 2 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Kuvakehys. 3 Osoita Piirrä-ponnahdusvalikon alla näkyvää kuvakehystä ja valitse kehystyyli. 4 Aseta kuvakehyksen paksuus vetämällä Skaalaa-liukusäädintä tai syöttämällä prosenttimäärä. Median toistoasetusten säätäminen Jos et halua käyttää kokonaista äänitiedostoa tai elokuvaa dokumentissasi tai jos haluat rajoittaa toiston tiettyihin osiin, voit määritellä tämän QuickTime-asetuksissa. Voit myös asettaa elokuvan tunnistekuvan eli sen kehyksen, joka näkyy kunnes elokuvan toisto alkaa, sekä muita toistoasetuksia. QuickTime-asetuksetpainike Valitse ennen elokuvan toiston aloittamista näytettävä kehys. Aseta toiston äänenvoimakkuus. Valitse elokuvan aloitus- ja lopetuskohta. Aseta toistuvuus. Käytä näitä säätimiä elokuvan katsomiseen tai äänen toistamiseen dokumenttia muokatessasi. Jos asetat toistoasetukset alla kuvatulla tavalla, voit käyttää QuickTime-asetusten toisto-, tauko- sekä kelaus eteen- ja taaksepäin painikkeita elokuvan toistoa ja esikatselua varten. Median toistoasetusten asettaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten QuickTime-asetukset-painiketta. 2 Valitse elokuva- tai ääniobjekti osoittamalla sitä. 3 Jos haluat toistaa vain osan elokuvasta, aseta aloitus- ja lopetuskehykset tai ajankohdat vetämällä Alku- ja Loppu-liukusäätimiä. Voit rajoittaa äänitiedoston toiston tiettyihin osiin vetämällä Alku- ja Loppuliukusäätimiä. 162 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

163 4 Voit määrittää minkä still-kehyksen elokuvan katsojat näkevät ennen kuin elokuva alkaa vetämällä Tunnistekuva-liukusäädintä, kunnes näet haluamasi kuvan. 5 Valitse haluamasi toistovaihtoehto Toista-ponnahdusvalikosta: Ei mitään: Tiedosto toistetaan vain kerran. Silmukka: Tiedostoa toistetaan jatkuvasti. Edestakainen silmukka: Tiedostoa toistetaan jatkuvasti eteen- ja taaksepäin. 6 Voit lisätä tai vähentää toiston äänenvoimakkuutta vetämällä Äänenvoimakkuusliukusäädintä oikealle tai vasemmalle. Mediatiedostojen koon pienentäminen Kun lisäät suuria ääni- tai elokuvatiedostoja Pages- dokumenttiin, dokumenttitiedosto saattaa kokonaisuudessaan kasvaa erittäin suureksi. Jos käytät vain osaa äänitai elokuvatiedostosta dokumentissasi, voit poistaa ääni- tai videotiedoston käyttämättömät osat, jolloin tiedoston koko pienenee. Voit pienentää joko yksittäisten mediatiedostojen kokoa tai kaikkien niiden dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, joita ei käytetä kokonaisuudessaan. Ennen kuin pienennät elokuva- tai äänitiedostojen kokoa, ne on tallennettava osaksi dokumenttia. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin tallentaminen sivulla 37. Voit pienentää dokumentin tiedostokokoa seuraavilla tavoilla: 1 Jos haluat pienentää dokumentissa olevan yksittäisen mediatiedoston kokoa, valitse ääni- tai elokuvatiedosto, johon olet asettanut Alku- ja Loppu-liukusäätimet tiettyjen tiedoston osien pois jättämiseksi, ja valitse Arkisto > Pienennä mediatiedoston kokoa. 2 Jos haluat pienentää kaikkien dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, varmista ettei mikään ääni-, elokuva- tai kuvatiedosto ole valittuna ja valitse sitten Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa. Sen jälkeen kun olet pienentänyt ääni- tai videotiedoston kokoa, et voi enää palauttaa tiedoston alkuperäistä pituutta etkä kuunnella tai katsella poistettuja osia. Jos haluat palauttaa koko tiedoston, tiedosto on lisättävä uudelleen. Joidenkin elokuvatiedostotyyppien kokoa ei voida pienentää tällä tavalla. Lisätietoja kuvatiedostojen koon pienentämisestä on kohdassa Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 148. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 163

164 Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta Objektien valitseminen, järjestäminen ja käsittely Pagesissa tapahtuu yleensä samalla tavalla kuin työskentely kuvilla, kuvioilla, elokuvilla, taulukoilla, kaavioelementeillä tai tekstilaatikoilla. Useimmissa objekteissa käytetään samoja säätimiä koon ja suunnan muuttamiseen sekä varjojen, heijastusten, reunatyylien (viiva), täyttövärin tai kuvan lisäämiseen. Jos haluat oppia, miten valitaan yksi tai useampi objekti muokkausta varten kopioidaan tai monistetaan objekti Siirry kohtaan Objektien valitseminen sivulla 164 Objektien kopioiminen tai monistaminen sivulla 165 poistetaan objekti Objektien poistaminen sivulla 165 objektit järjestetään sivulla, ryhmitetään ja lukitaan muutetaan objektien kokoa, suuntaa, reunoja ja suoritetaan muita muokkaustoimintoja Objektien siirtäminen ja sijoittaminen sivulla 165 Objektien muokkaaminen sivulla 172 täytetään objekteja yhtenäisellä värillä, liukuvärillä tai kuvilla Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 178 Objektien valitseminen Ennen kuin voit siirtää tai muokata objekteja tai suorittaa muita niitä koskevia toimenpiteitä, sinun on valittava ne. Valitussa objektissa on kahvat, joiden avulla objektia voidaan siirtää tai käsitellä. Eri tapoja valita objekteja tai poistaa niiden valinta: mm Voit valita yksittäisen objektin osoittamalla mitä tahansa objektin kohtaa. (Valitse objekti, jolla ei ole täyttöä, osoittamalla sen reunaa.) mm Voit valita useita sivulla olevia objekteja pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun osoitat objekteja. Kaikkien valittavien objektien on oltava joko kelluvia objekteja tai tekstin mukana liikkuvia objekteja. mm Jos haluat valita kaikki dokumentin kelluvat objektit, pidä Komento-näppäintä painettuna ja osoita sitten mitä tahansa kohtaa tekstialueiden ulkopuolella siten, että lisäyskohta ei ole näkyvissä. Paina Komento-A. mm Jos haluat valita kaikki dokumentin tekstin mukana liikkuvat tekstit ja objektit, aseta lisäyskohta tekstialueelle ja paina Komento-A. mm Voit valita objektin, joka kuuluu ryhmään, erottamalla ensin ryhmän objektit toisistaan. Valitse ryhmä ja valitse sitten Järjestä > Erota. 164 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

165 mm Jos haluat poistaa objektien valintoja valittujen objektien ryhmästä, pidä Komento- näppäintä painettuna ja osoita objekteja, joiden valinnan haluat poistaa. mm Jos haluat valita kantaobjektin, valitse ensin Muoto > Lisävalinnat > Tee kantaobjekteista valittavia. mm Jos haluat valita tekstin jälkeen tulevan kelluvan objektin, aseta osoitin tekstialueen ulkopuolelle, pidä Komento-näppäintä painettuna ja vedä osoitinta pitkin sivua, kunnes objektin valintakahvat tulevat näkyviin. Objektien kopioiminen tai monistaminen Tekniikka, jota käytät objektin kopioimiseen, riippuu siitä, mihin haluat sijoittaa kopion. Jos kopio sijoitetaan kauas alkuperäisestä objektista tai toiseen dokumenttiin, kopioiminen ja sijoittaminen on yleensä helpompi vaihtoehto. Kun kopioitava objekti on kelluva ja kopio on tarkoitus sijoittaa lähelle alkuperäistä objektia, monistaminen on yleensä helpompi vaihtoehto. Eri tapoja kopioida objekteja: mm Jos haluat kopioida ja sijoittaa kelluvan tai tekstin mukana liikkuvan objektin, valitse objekti ja valitse sitten Muokkaus > Kopioi. Osoita kohtaa, jossa haluat kopion näkyvän. Valitse Muokkaus > Sijoita. mm Jos haluat monistaa sivulla olevan kelluvan tai tekstin mukana liikkuvan objektin, pidä Optio-näppäintä painettuna kun vedät objektia. Voit myös valita objektin ja valita sitten Muokkaus > Monista. Kopio tulee näkyviin alkuperäisen objektin yläpuolelle lievästi viistoon. Tämän jälkeen voit vetää kopion haluamaasi paikkaan. Tekstin mukana liikkuvaa objektia ei ole mahdollista monistaa. Jotta objekti voidaan monistaa, sen on oltava kelluva. mm Jos haluat kopioida kuvan Pages-dokumentista toiseen, valitse kuva ja vedä sen symboli Mittayksikköasetusten Tiedoston tiedot kentästä toisen Pages-tiedoston sivulle. Objektien poistaminen Objektien poistaminen: mm Valitse objekti(t) ja paina poistonäppäintä. Jos poistat objektin vahingossa, valitse Muokkaus > Peru Poista. Objektien siirtäminen ja sijoittaminen Objektin siirtämistapa riippuu siitä, onko se kelluva vai tekstin mukana liikkuva objekti. Objekteja voidaan ryhmittää yhteen, jolloin objektiryhmien käsittely on helpompaa, ja lukita paikoilleen, jolloin ne eivät siirry paikasta toiseen työskentelysi aikana. Lisäksi objekteja voidaan myös sijoittaa eri tasoille (päällekkäin), jolloin syntyy syvyysvaikutelma. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 165

166 Vältä kelluvan tai tekstin mukana liikkuvan objektin vetämistä valintakahvoista, koska saatat vahingossa muuttaa sen kokoa. Eri tapoja käsitellä objekteja suoraan: mm Jos haluat siirtää kelluvaa objektia, valitse se osoittamalla (valintakahvat tulevat näkyviin) ja vedä se sitten uuteen paikkaan. mm Jos haluat siirtää tekstin mukana liikkuvaa objektia, valitse se osoittamalla ja vedä sitä, kunnes lisäyskohta tulee näkyviin siihen kohtaan, johon haluat sijoittaa objektin tekstissä. Voit myös valita tekstin mukana liikkuvan objektin ja valita sitten Muokkaus > Leikkaa. Aseta lisäyskohta kohtaan, jossa haluat tekstin mukana liikkuvan objektin näkyvän, ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. mm Jos haluat rajoittaa objektin liikkeen vaakasuuntaan, pystysuuntaan tai 45 asteen kulmaan, paina Vaihto-näppäintä samalla kun alat vetää objektia. mm Jos haluat siirtää objektia vain vähän kerrallaan, paina yhtä nuolinäppäimistä, jolloin objekti siirtyy yhden pisteen kerrallaan. Jos haluat siirtää objektia kymmenen pistettä kerrallaan, pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun painat nuolinäppäintä. mm Jos haluat nähdä objektin sijainnin samalla kun siirrät sitä, valitse Pages > Asetukset ja valitse sitten Yleiset-osiossa Näytä koko ja sijainti objekteja siirrettäessä. mm Jos haluat siirtää tekstin tai objektin toisen objektin sisään, valitse objekti ja valitse sitten Muokkaus > Leikkaa. Aseta lisäyskohta kohtaan, jossa haluat objektin näkyvän, ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. Jos haluat oppia, miten muutetaan päällekkäisten objektien järjestystä lisätään, muokataan ja sijoitetaan uudelleen taustaobjekteja tasataan objekteja Siirry kohtaan Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) sivulla 167 Objektin siirtäminen taustalle sivulla 167 Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa sivulla 168 tasataan objekteja käyttämällä tasausohjaimia Tasausohjainten käyttäminen sivulla 168 luodaan omia tasausohjaimia, jotka pysyvät näkyvissä työskennellessäsi Omien tasausohjainten luominen sivulla 169 sijoitetaan objekteja tarkasti x- ja y-koordinaattien avulla Kelluvien objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla sivulla Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

167 Jos haluat oppia, miten asetetaan objekteja pysymään yhdessä siirtämisen, kopioimisen tai sijoittamisen aikana yhdistetään kaksi objektia viivalla lukitaan objekteja paikoilleen, jotta ne eivät siirry vahingossa Siirry kohtaan Kelluvien objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 170 Kelluvien objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla sivulla 171 Kelluvien objektien lukitseminen ja vapauttaminen sivulla 171 Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) Kun kelluvat objektit menevät päällekkäin tai teksti ja objektit menevät päällekkäin, voit muuttaa objektien järjestystä pinossa. Kelluvan objektin siirtäminen tekstin tai toisen objektin eteen tai taakse: 1 Valitse objekti, jota haluat siirtää. 2 Jos haluat siirtää objektia kerros kerrallaan, valitse Järjestä > Tuo eteenpäin tai Järjestä > Vie taaksepäin. 3 Jos haluat siirtää objektin päällimmäiseksi tai pohjimmaiseksi pinossa, valitse Järjestä > Tuo eteen tai Järjestä > Vie taakse. Jos et voi valita objektia, se saattaa olla taustaobjekti. Jos haluat lisätietoja taustaobjektien parissa työskentelystä, katso Objektin siirtäminen taustalle sivulla 167. Jos kerrostat objekteja usein, voit lisätä Eteen-, Taakse-, Eteenpäin- ja Taaksepäinpainikkeet työkalupalkkiin työskentelyn tehostamiseksi. Jos haluat lisätietoja työkalupalkin muokkaamisesta, katso Työkalupalkki sivulla 22. Objektin siirtäminen taustalle Tekstinkäsittelydokumentissa voit lähettää objektin taustalle, jotta se muuttuu automaattisesti ei-valittavaksi. Tämä mahdollistaa muiden objektien siirtämisen ja tekstin valitsemisen vaikuttamatta taustalla olevaan objektiin. Eri tapoja työskennellä taustaobjektien kanssa: mm Voit muuttaa objektin taustaobjektiksi valitsemalla objektin ja valitsemalla sitten Järjestä > Vie objekti taustalle tai valitsemalla Taustalle Tekstinrivitysasetuksissa. mm Voit sijoittaa taustaobjektin uudelleen tai muokata sitä valitsemalla Järjestä > Tee taustaobjekteista valittavia tai valitsemalla Taustaobjektit ovat valittavia valintaneliön Tekstinrivitysasetuksissa, valitsemalla objektin ja sijoittamalla objektin uudelleen tai muokkaamalla sitä. mm Jos haluat siirtää objektin taustalta sivun etualalle, valitse Järjestä > Tee taustaobjekteista valittavia, valitse taustaobjekti ja valitse Järjestä > Tuo taustaobjektit eteen. Nyt voit siirtää objektia eteen- tai taaksepäin, kuten kohdassa Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) sivulla 167 kuvataan. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 167

168 mm Jos haluat saada selville, onko tietty objekti taustaobjekti, valitse Järjestä > Tee taustaobjekteista valittavia ja siirrä sitten osoitin objektin päälle. Jos osoitin muuttuu valkoiseksi nuoleksi, objekti on taustaobjekti. Kun siirrät osoittimen sellaisen objektin päälle, joka ei ole taustaobjekti, osoitin muuttuu sen sijaan mustaksi nuoleksi. Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa Voit tasata objekteja nopeasti samalla sivulla tai sijoittaa ne tasaisin välein käyttämällä valikkokomentoja. Valitse ensin kaikki objektit, jotka haluat tasata (pidä Vaihto- tai Komento-näppäintä painettuna samalla kun valitset objektit osoittamalla niitä). Valitut objektit tasataan seuraavasti: mm Voit tasata objektit suhteessa toisiinsa valitsemalla Järjestä > Tasaa objektit ja valitsemalla sitten yhden alivalikon tasausvaihtoehdoista. Vasemmalle: Sijoittaa objektit siten, että niiden vasemmat reunat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Keskelle: Sijoittaa objektit siten, että niiden keskikohdat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Oikealle: Sijoittaa objektit siten, että niiden oikeat reunat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Päälle: Sijoittaa objektit siten, että niiden yläreunat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Keskelle: Siirtää objekteja pystysuunnassa siten, että niiden keskikohdat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Alla: Sijoittaa objektit siten, että niiden alareunat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. mm Sijoita objektit tasaisin välein sivulla valitsemalla Järjestä > Jaa objektit ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto alivalikosta. Vaakatasossa: Asettaa objektien välit vaakatasossa. Pystytasossa: Asettaa objektien välit pystytasossa. Voit myös tasata objekteja suhteessa toisiinsa vetämällä niitä ja käyttämällä tasausohjaimia sen määrittämiseen, milloin objektien sijainti on oikea. Lisätietoja on kohdassa Tasausohjainten käyttäminen sivulla 168. Tasausohjainten käyttäminen Tasausohjaimet tulevat näkyviin tai poistuvat näkyvistä vetäessäsi kelluvia objekteja sivun eri kohtiin antaen näin tarkkaa tietoa objektien sijainnista suhteessa toisiinsa. 168 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

169 Nämä ohjaimet näkyvät vain, kun vedät kelluvia objekteja. Kun päästät irti kelluvasta objektista, ohjaimet häviävät. Voit valita tasausohjaimet näkymään eri väreillä, jolloin tiedät mitkä objektit ovat mukana tasauksessa kun siirrät niitä. Kun otat tasausohjaimet käyttöön tai vaihdat niiden väriä, asetukset ovat voimassa kaikissa Pagesissa avaamissasi dokumenteissa. Tasausohjaimet eivät näy dokumenttia tulostettaessa. Ne näkyvät ainoastaan dokumenttia muokattaessa. Voit hallita tasausohjaimia seuraavasti: mm Tee tasausohjainten asetukset valitsemalla Pages > Asetukset ja osoittamalla sitten Viivaimet. Valitse Tasausohjaimet-asetukset, jotka kertovat milloin haluat tasausohjainten näkyvän: Jos haluat näyttää ohjaimet, kun objektin keskikohta on samassa linjassa toisen objektin kanssa, valitse Näytä ohjaimet objektin keskellä. Jos haluat näyttää ohjaimet, kun objektin reunat ovat samassa linjassa toisen objektin kanssa, valitse Näytä ohjaimet objektin reunoilla. mm Jos haluat muuttaa tasausohjainten väriä, osoita tasausohjainten värivalitsinta ja valitse väri Värit-ikkunassa. mm Jos haluat kätkeä ohjaimet väliaikaisesti, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun vedät objektia. Objekteja voidaan tasata myös määrittämällä objektille tarkka sijainti käyttämällä x- ja y-koordinaatteja. Katso Kelluvien objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla sivulla 170. Voit luoda omia tasausohjaimia, jotka helpottavat objektien sijoittamista. Katso Omien tasausohjainten luominen sivulla 169. Omien tasausohjainten luominen Voit luoda pysyviä tasausohjaimia, joiden avulla voit tasata kelluvia objekteja sivulla. Nämä tasausohjaimet eivät tule näkyviin tai poistu näkyvistä, kun vedät kelluvia objekteja, vaan pysyvät näkyvissä koko työskentelysi ajan myös silloin, kun poistut sivulta ja palaat siihen myöhemmin. Tasausohjaimen luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä viivaimet. Huomaa: Tasausohjaimia ei voida luoda, jos lisäyskohta on tekstissä, esim. leipätekstissä tai yläotsakkeessa. Valitse kelluva objekti tai Komento-osoita dokumentin sivua. 2 Sijoita osoitin viivaimen päälle ja vedä sivulle. Näkyviin tulee tasausohjain. 3 Vedä ohjain haluamaasi paikkaan sivulla. 4 Voit poistaa luomasi tasausohjaimen vetämällä sen sivun reunan yli. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 169

170 Voit myös sijoittaa objekteja tarkasti määrittämällä niiden x- ja y-koordinaatit. Katso Kelluvien objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla sivulla 170. Kelluvien objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla Voit sijoittaa kelluvia objekteja tarkasti haluamaasi kohtaan sivulla määrittämällä koordinaatit käyttämällä viivaimen mittoja. Näin määrität kelluvan objektin sijainnin sen x- ja y-koordinaateilla: 1 Valitse objekti, jonka haluat sijoittaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Mittayksikköasetukset-painiketta. 3 Syötä x- ja y-arvot (viivaimen mitat) Sijainti-kenttiin. Asetetut koordinaatit määrittelevät objektin laatikon vasemman yläkulman sijainnin. Jos objektia pyöritetään, X- ja Y-kordinaatit määrittelevät pyöritetyn objektin laatikon vasemman yläkulman. Laatikon koko saattaa erota alkuperäisestä. ÂÂ X-arvo mitataan sivun vasemmasta reunasta. ÂÂ Y-arvo mitataan sivun yläreunasta. Kun syötät viivan sijainnin x- ja y-koordinaatit Mittayksikköasetuksiin, Alku-koordinaatit viittaavat ensimmäiseen luomaasi päätepisteeseen (tai vasemmalla ylimpänä olevaan päätepisteeseen, jos et ole piirtänyt viivaa). Jos käännät tai pyörität viivaa myöhemmin, Alku-koordinaatit viittaavat edelleen ensimmäiseen päätepisteeseen. Aseta kelluvan janan sijainti sivulla määrittelemällä sen alkupään x- ja y-koordinaatit. Aseta kelluvan janan sijainti sivulla määrittelemällä sen loppupään x- ja y-koordinaatit. Voit myös käyttää sisäänrakennettuja tasausohjaimia, jotka näkyvät, kun vedät objekteja sivulla, tai luoda pysyviä tasausohjaimia, jotka auttavat järjestämään objekteja. Lisätietoja on kohdissa Tasausohjainten käyttäminen sivulla 168 ja Omien tasausohjainten luominen sivulla 169. Kelluvien objektien ryhmittäminen ja erottaminen Voit ryhmittää kelluvia objekteja yhteen siten, että niitä voidaan siirtää, kopioida ja suunnata ja niiden kokoa voidaan muuttaa yhden objektin tavoin. Voit muokata ryhmässä olevaan kuvioon tai tekstiobjektiin liittyvää tekstiä, mutta et voi muokata ryhmän yksittäisten objektien muita ominaisuuksia. Jos et voi valita objektia tai objektiryhmää, se saattaa olla lukittu ja se on ensin avattava. Lisätietoa tästä on kohdassa Kelluvien objektien lukitseminen ja vapauttaminen sivulla Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

171 mm Objektien ryhmittäminen: Pidä Komento-näppäintä (tai Vaihto-näppäintä) painettuna valitessasi kaksi objektia, jotka haluat yhdistää, ja valitse Järjestä > Ryhmitä. Objektien erottaminen ryhmästä: mm Valitse ryhmä ja valitse sitten Järjestä > Erota. Jos ryhmä on lukittu, avaa se ensin. Voit valita ryhmään kuuluvan yksittäisen objektin seuraavilla tavoilla: mm Valitse ryhmä osoittamalla objektia, jota haluat muokata, kerran ja valitse sitten yksittäinen objekti osoittamalla sitä uudelleen. Jos et voi valita yksittäistä objektia osoittamalla sitä kerran, se saattaa olla useamman ryhmätason sisällä. Osoita objektia niin monta kertaa, että se on valittu. Kelluvien objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla Helpoin tapa yhdistää kaksi kelluvaa objektia viivalla on käyttää yhteysviivaa (sen sijaan, että luodaan erillinen viiva kuviona). Kaksi yhteysviivalla yhdistettyä kelluvaa objektia pysyvät yhdessä myös muutettaessa objektien sijaintia. Voit yhdistää kaksi kelluvaa objektia yhteysviivalla seuraavalla tavalla: 1 Pidä Komento-näppäintä painettuna valitessasi kaksi objektia, jotka haluat yhdistää, ja valitse Lisää > Yhteysviiva. Näkyviin tulee suora viiva, joka yhdistää valitut objektit. Voit siirtää objekteja yksitellen, jolloin yhteysviiva kutistuu, venyy ja muuttaa sijaintiaan niin, että objektit pysyvät yhdistettynä. 2 Voit muuttaa viivan kaarevaksi vetämällä valkoista muokkauspistettä lähelle viivan keskikohtaa. Kun vedät objekteja eri kohtiin sivulla, viivan kaarevuus muuttuu siten, että objektit pysyvät yhdistettynä. 3 Voit luoda välin viivan päädyn ja toisen yhdistetyn objektin väliin niin, etteivät ne kosketa toisiaan vetämällä viivan päädyssä olevaa sinistä muokkauspistettä kyseisestä objektista poispäin. Viivan ja objektin välinen väli pysyy samana siirrettäessä objekteja eri paikkoihin. 4 Voit muuttaa viivan väriä, tyyliä, paksuutta tai päätepisteitä minkä tahansa muun viivan tavoin käyttämällä muokkauspalkin säätimiä tai Grafiikka-asetuksia. Lisätietoja näiden ominaisuuksien muuttamisesta on kohdassa Objektien muokkaaminen sivulla 172. Kelluvien objektien lukitseminen ja vapauttaminen Voit lukita kelluvat objektit, jotta et siirtäisi niitä vahingossa työskennellessäsi. Tekstin mukana liikkuvia objekteja ei voida ryhmittää tai lukita. Kun olet lukinnut yksittäisiä tai ryhmitettyjä objekteja, et voi siirtää, poistaa tai muokata niitä millään tavalla avaamatta niitä ensin. Lukittu objekti voidaan kuitenkin valita, kopioida tai monistaa. Kun kopioit tai monistat lukitun objektin, myös uusi objekti lukitaan. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 171

172 Kelluvan objektin lukitseminen: mm Valitse objektit, jotka haluat lukita, ja valitse sitten Järjestä > Lukitse. Kelluvan objektin avaaminen: mm Valitse objektit, jotka haluat avata, ja valitse sitten Järjestä > Avaa. Objektien muokkaaminen Voit muuttaa objektien kokoa tai suuntaa, muokata niiden reunustyylejä, lisätä niihin varjoja ja heijastuksia ja säätää niiden peittävyyttä. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan muutetaan objektin kokoa Objektien koon muuttaminen sivulla 172 käännetään tai pyöritetään objektia Objektien kääntäminen ja pyörittäminen sivulla 173 muotoillaan reunus objektien ympärille Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 174 sijoitetaan kuvakehys objektin ympäri Objektien kehystäminen sivulla 174 lisätään varjoja luomaan syvyysvaikutelman Varjojen lisääminen sivulla 175 lisätään heijastus, joka heijastaa pystysuunnassa alaspäin tehdään objekteista enemmän tai vähemmän peittäviä Heijastuksen lisääminen sivulla 177 Peittävyyden säätäminen sivulla 177 Objektien koon muuttaminen Voit muuttaa objektin kokoa vetämällä sen kahvoista tai kirjoittamalla sille tarkat mitat. Eri tapoja muuttaa objektien kokoa: mm Voit muuttaa objektin kokoa vetämällä valitsemalla objektin ja vetämällä yhtä sen valintakahvoista. Jos haluat muuttaa objektin kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. Tekstin mukana liikkuvien objektien kohdalla on mahdollista käyttää ainoastaan objektin alapuolella tai oikealla puolella olevaa valintakahvaa sekä oikeanpuoleista kulmakahvaa. Jos haluat muuttaa objektin kokoa sen keskikohdasta, pidä Optio-näppäintä painettuna samalla, kun vedät valintakahvasta. Jos haluat säilyttää objektin mittasuhteet, paina Vaihto-näppäintä samalla kun vedät valintakahvasta. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikötpainiketta ja valita Rajoita mittasuhteita, ennen kuin aloitat vetämisen valintakahvasta. Jos haluat nähdä objektin koon samalla kun vedät valintakahvasta, valitse Pages > Asetukset ja valitse sitten Yleiset-osiossa Näytä koko ja sijainti objekteja siirrettäessä. mm Jos haluat muuttaa objektin kokoa käyttäen tarkkoja mittoja, valitse objekti, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksiköt-painiketta ja käytä mittojen säätämiseen Leveys- ja Korkeus-säätimiä. 172 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

173 mm Jos haluat muuttaa monen objektin kokoa samalla kertaa, valitse objektit, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksiköt-painiketta ja kirjoita uudet arvot Leveysja Korkeus-kenttiin. mm Valitse objekti ja osoita sitten Mittayksikköasetuksissa Alkuperäinen koko. Jos olet muuttanut erittäin suuren kuvatiedoston kokoa, mutta tarvitset dokumenttiisi vain pienemmän version, voit asettaa Pagesin pitämään pienemmän kopion kuvasta, jolloin dokumentin koko pienenee. Katso Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 148. Jos aiot suurentaa tai pienentää grafiikan mittoja huomattavasti, harkitse grafiikan muuntamista PDF-tiedostoksi ennen sen tuomista Pages-ohjelmaan. PDF-tiedostot eivät menetä selkeyttään, kun niiden kokoa muutetaan huomattavasti. Muut tiedostotyypit eivät välttämättä säilytä selkeyttään yhtä hyvin suurennettaessa tai pienennettäessä. Vinkki: Voit myös muuntaa työpöydälläsi olevan kuvan PDF-tiedostoksi Kaapparin avulla. Avaa Kaappari (kovalevyn Ohjelmat/Lisäohjelmat-kansiossa). Valitse Kaappaa > Valinta ja valitse sitten kuva, josta haluat tehdä PDF:n. Valitse Arkisto > Tulosta ja tallenna sitten kuva PDF:nä osoittamalla Esikatselu. Objektien kääntäminen ja pyörittäminen Voit kääntää tai pyörittää mitä tahansa objektia. Jos haluat esimerkiksi käyttää tiettyä nuolen kuvaa dokumentissa, mutta haluat sen osoittavan eri suuntaan, voit muuttaa sen suunnan käänteiseksi pysty- tai vaakatasossa tai kääntää sen kärjen mihin tahansa kulmaan. Eri tapoja muuttaa objektin suuntaa: mm Jos haluat kääntää objektia vaaka- tai pystysuunnassa, valitse se ja valitse sitten Järjestä > Käännä vaakasuunnassa tai Järjestä > Käännä pystysuunnassa. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksiköt-painiketta ja käyttää sitten kääntämiseen Käännä-painikkeita. mm Jos haluat pyörittää objektia, valitse se, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvasta. Jos haluat pyörittää objektia 45 astetta kerrallaan, pidä Vaihto- ja Komento-näppäimiä painettuina samalla, kun vedät valintakahvasta. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksiköt-painiketta ja asettaa objektin kiertokulman Pyöritys-ympyrää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. mm Jos haluat pyörittää kuviota, mutta haluat pitää sen tekstin vaakatasossa, valitse kuvion pyörittämisen jälkeen Muoto > Kuvio > Nollaa tekstin ja kohteen kahvat. Tekstin mukana liikkuvaa taulukkoa ei ole mahdollista pyörittää. Jotta taulukkoa voitaisiin pyörittää, sen on oltava kelluva objekti. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 173

174 Reunojen tyylin muuttaminen Voit valita viivan tyylin ja värin kuvioiden, kaavion elementtien ja tekstilaatikoiden reunoille tai voit asettaa, ettei niissä käytetä reunoja ollenkaan. Voit asettaa reunan myös tuotujen kuvien ympärille. Tietoa taulukoiden ja taulukon solujen muuttamisesta on kohdassa Taulukon solujen reunusten muotoileminen sivulla 208. Voit käyttää myös muokkauspalkkia yhtä tai useampaa valittua objektia ympäröivän viivan tyylin, paksuuden ja värin asettamiseen. Valitse objekti ja valitse sitten viivan tyyli, paksuus ja väri muokkauspalkin säätimillä. Voit tehdä lisäsäätöjä Grafiikka-asetuksilla ja Värit-ikkunassa. Reunan tyylin muuttaminen Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti, jota haluat muokata. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Viiva. 4 Valitse viivan tyyli ponnahdusvalikosta. Valitse viivan väri osoittamalla värivalitsinta. Valitse yhtenäinen viiva, pisteviiva, katkoviiva tai muu viivatyyli. Kirjoita tähän kenttään viivan paksuus. Valitse viivan päätepisteet näistä ponnahdusvalikoista. 5 Jos haluat muuttaa viivan paksuutta, kirjoita arvo Piirrä-kenttään (tai osoita nuolia). 6 Jos haluat muuttaa viivan väriä, osoita värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. 7 Jos haluat asettaa viivalle päätepisteet esim. nuolenkärkien tai ympyröiden muodossa, valitse vasemman- ja oikeanpuoleiset päätepisteet ponnahdusvalikoista. Objektien kehystäminen Voit ympäröidä tekstilaatikot, kuvat, elokuvat, kuviot ja median paikanvaraajat graafisilla reunoilla, joita kutsutaan kuvakehyksiksi. Kuvakehyksen lisääminen: 1 Valitse media tai median paikanvaraaja, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-painiketta. 174 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

175 2 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Kuvakehys ja valitse miniatyyri osoittamalla sitä. Valitse kehystyyli osoittamalla tätä nuolta ja miniatyyriä. Voit säätää kehyksen paksuutta Skaalaa-liukusäätimen avulla tai kirjoittamalla haluamasi prosenttiluvun viereiseen kenttään. (Joitakin kuvakehyksiä ei voida säätää. Kuvakehyksen muuttaminen: 1 Valitse kehystetty objekti tai median paikanvaraaja, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-painiketta. 2 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Kuvakehys ja valitse sitten uusi kuvakehys osoittamalla miniatyyrin vieressä olevaa nuolta. mm Kuvakehyksen poistaminen: Valitse media tai median paikanvaraaja ja valitse sitten Piirrä ponnahdusvalikosta viivatyyli (tai valitse ei mitään ). Varjojen lisääminen Varjot luovat syvyysvaikutelman Objektin varjo näkyy kaikissa sen takana olevissa objekteissa. Voit luoda useita erilaisia varjotehosteita tai voit poistaa varjon objektista. Voit nopeasti lisätä tai poistaa varjon valitsemalla objektin ja valitsemalla sitten muokkauspalkissa Varjo tai poistamalla valinnan. Grafiikka-asetuksissa on enemmän hallintamahdollisuuksia varjon muokkaamiseen. Varjon lisääminen Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti tai teksti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-painiketta. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 175

176 3 Lisää varjo objektiin valitsemalla Varjo. Poista varjo poistamalla kohdan Varjo valinta. Lisää valittuun objektiin varjo merkitsemällä valintaneliö. Muuta varjon väriä värivalitsimessa. Muuta varjon kulmaa Kulma-ympyrässä. Väli-, sumennus- ja peittävyysarvot muuttavat varjon ulkonäköä. 4 Aseta varjon kulma Kulma-säädinten avulla. 5 Voit asettaa varjon etäisyyden objektista Väli-säädinten avulla. Suuri arvo saa objektin varjon näyttämään pitemmältä ja hieman objektista erillään olevalta. 6 Voit säätää varjon reunan pehmeyttä Sumennus-säädinten avulla. Suuri sumennusarvo saa objektin varjon näyttämään hajanaisemmalta ja pieni arvo antaa varjolle terävämmät reunat. 7 Voit muuttaa varjon läpinäkyvyyttä asettamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. Älä käytä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-liukusäädintä, joka muuttaa varsinaisen objektin (eikä objektin varjon) peittävyyttä. 8 Jos haluat muuttaa varjon väriä, osoita Varjo-värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. Tämän objektin varjo on erivärinen. Tämän objektin varjolla on oletusominaisuudet. Tämän objektin varjolla on korkea siirtymäarvo. Tämän objektin varjo on asetettu eri kulmaan. Tämän objektin varjolla on alhaisin sumennuskerroin. Tämän objektin varjolla on korkea sumennuskerroin. 176 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

177 Heijastuksen lisääminen Voit lisätä objektiin pystysuunnassa alaspäin heijastavan heijastuksen. Voit nopeasti lisätä tai poistaa heijastuksen valitsemalla objektin ja valitsemalla sitten muokkauspalkissa Heijastus tai poistamalla valinnan. Grafiikka-asetuksissa on enemmän hallintamahdollisuuksia heijastuksen muokkaamiseen. Heijastuksen lisääminen objektiin Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-painiketta. 3 Valitse Heijastus ja lisää tai vähennä heijastuksen määrää vetämällä liukusäädintä. Peittävyyden säätäminen Voit luoda kiinnostavia tehosteita lisäämällä tai vähentämällä objektien peittävyyttä. Jos esimerkiksi asetat heikosti peittävän objektin toisen objektin päälle, alla oleva objekti näkyy päällä olevan objektin läpi. Toisten objektien alla olevat objektit voivat olla selvästi näkyvissä, osittain peitossa tai kokonaan poissa näkyvistä (peittävyyden ollessa 100 prosenttia) riippuen siitä, kuinka voimakkaaksi tai heikoksi peittävyys asetetaan. Objektin peittävyyttä muutetaan seuraavasti: 1 Valitse objekti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-painiketta. 3 Vedä Peittävyys-liukusäädintä tai kirjoita prosenttiarvo viereiseen kenttään. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 177

178 Voit asettaa kuvioiden täytön ja viivan väritobjektin peittävyydestä riippumatta. Jos muokkaat täytön tai viivan väriä Värit-ikkunassa Peittävyys-liukusäädintä vetämällä, asetetusta peittävyysarvosta tulee objektin maksimipeittävyys. Kun muutat tämän jälkeen objektin peittävyyttä Grafiikka-asetuksissa, muutat sitä suhteessa Väritikkunassa asetettuun peittävyyteen. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 100 %. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 100 %. Täyttövärin peittävyydeksi on asetettu Värit-ikkunassa 50 %. Ympyrän ääriviivan peittävyydeksi on asetettu Värit-ikkunassa 100 %. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 50 %. Jos muutat objektin peittävyyttä etkä voi sen jälkeen palauttaa objektin täytön väriä 100 prosenttiin, syynä voi olla, että peittävyys on asetettu alle 100 prosenttiin Väritikkunassa. Voit korjata tämän valitsemalla objektin, valitsemalla Sisältö > Näytä värit ja asettamalla sitten peittävyyden 100 prosenttiin Värit-ikkunassa. Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla Voit täyttää kuvioita, taulukoita, taulukon soluja ja kaavioelementtejä yhtenäisellä värillä, liukuvärillä (värit, joiden sävyt muuttuvat vähitellen) tai kuvilla. Jos haluat oppia, miten lisätään yhtenäinen väritausta objektiin lisätään väritausta, joiden sävyt muuttuvat vähitellen Siirry kohtaan Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 178 Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) sivulla 179 sijoitetaan kuva objektin sisälle Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 180 Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä Voit täyttää kuvioita, taulukoita, taulukon soluja ja kaavioelementtejä yhtenäisellä värillä. Voit lisätä objektiin nopeasti täyttövärin muokkauspalkin avulla. Saat käyttöön lisää vaihtoehtoja valitsemalla objektin, avaamalla Värit-ikkunan osoittamalla Täyttövalitsinta ja valitsemalla sitten värin värimatriisista tai osoittamalla Näytä värit. Voit muuttaa värin läpinäkyvyyttä Peittävyys-säätimellä. Voit täyttää objektin yhtenäisellä värillä myös Grafiikka-asetuksilla. Objektin täyttövärin muuttaminen Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti. 178 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

179 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-painiketta. 3 Valitse Täyttö-ponnahdusvalikosta Väritäyttö. 4 Avaa Värit-ikkuna osoittamalla Täyttö-ponnahdusvalikon alla olevaa värivalitsinta ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Tietoa Värit-ikkunan käyttämisestä on kohdassa Värit-ikkuna sivulla 26. Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) Voit täyttää kuvioita, taulukoita, taulukon soluja ja kaavioelementtejä väreillä, jotka sulautuvat toisiinsa eli niin sanottuja liukutäyttöjä. Voit luoda liukutäyttöjä objektiin käyttämällä Grafiikka-asetusten vaihtoehtoja. Liukutäytön perusasetukset muodostavat helpoimman tavan sulauttaa kahta väriä toisiinsa suoralla viivalla. Kehittyneen liukutäytön asetukset mahdollistavat useiden värien sulautumisen toisiinsa liukutäytössä ja pyöreiden (säteittäisten) liukutäyttöjen tekemisen. Objektin täyttäminen lineaarisella kahden värin liukutäytöllä: 1 Valitse Grafiikka-asetusten Täyttö-ponnahdusvalikosta Liukutäyttö. Valitse värit osoittamalla kumpaakin värivalitsinta. Käännä liukuvärjäys toisinpäin osoittamalla kaksipäistä nuolta. Käännä liukuvärjäyksen suunta tai aseta suunta käyttämällä nuolipainikkeita tai Kulmaympyrää tai kirjoittamalla arvo. 2 Osoita kutakin värivalitsinta ja valitse värit, joiden haluat sulautuvan toisiinsa Väritikkunassa. Tietoa Värit-ikkunan käyttämisestä on kohdassa Värit-ikkuna sivulla Voit asettaa liukuvärin suunnan Kulma-ympyrän tai kentän avulla. 4 Voit kääntää sitä vaaka- tai pystytasossa osoittamalla Kulma-nuolipainikkeita. 5 Voit muuttaa liukuvärin käänteiseksi osoittamalla värivalitsimien vieressä olevaa kaksipäistä nuolta. Objektin täyttäminen useamman värin liukutäytöllä: 1 Valitse Grafiikka-asetusten Täyttö-ponnahdusvalikosta Kehittynyt liukutäyttö. Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 179

180 2 Voit lisätä toisen värin liukutäyttöön pitämällä osoitinta asetusten liukutäyttönauhan alapuolella siinä kohdassa, josta haluat uuden värin alkavan. Kun plussamerkki (+) tulee näkyviin, lisää uusi värisäädin osoittamalla. Lisää uusi värisäädin jokaiselle värille, jonka haluat näkyvän liukutäytössä. 3 Jos haluat muuttaa liukutäytön väriä, valitse värivalitsin (liukutäyttönauhan alla) ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Tee näin jokaiselle värille, jonka haluat näkyvän liukutäytössä. 4 Voit poistaa värivalistimen vetämällä sitä alaspäin ja pois Asetuksista. Tällöin väri katoaa. Liukutäyttönauhassa täytyy olla vähintään kaksi värisäädintä. 5 Voit muuttaa miten terävästi tai pehmeästi värit sulautuvat toisiinsa liukutäytössä vetämällä sulautumispistesäätimiä (Asetusten liukutäyttönauhan yläpuolella). 6 Voit muuttaa lineaarisen liukuvärin suunnan Kulma-ympyrän tai kentän avulla. 7 Voit luoda säteittäisen liukutäytön osoittamalla säteittäisen liukutäytön painiketta. Voit lisäksi säätää säteittäisen liukutäytön ulkoasua seuraavilla tavoilla: ÂÂ Voit siirtää objektin liukutäytön keskikohtaa vetämällä pienen, sinisen, pyöreän sulautumispistesäätimen (objektin liukutäytön keskellä) kohtaan, jossa haluat keskikohdan olevan. ÂÂ Voit muuttaa, miten terävästi tai pehmeästi värit sulautuvat toisiinsa liukutäytössä vetämällä objektin ulkopuolella olevaa pyöreää sulautumispistesäädintä kauemmaksi tai lähemmäksi liukutäytön keskikohtaa. Kokeile vetää objektin pyöreitä sulautumispistesäätimiä ja Grafiikka-asetusten liukutäyttönauhan sulautumispistesäätimiä, kunnes saat aikaan haluamasi tuloksen. 8 Voit muuttaa liukuvärin käänteiseksi osoittamalla värivalitsimien vieressä olevaa kaksipäistä nuolta. Objektin täyttäminen kuvalla Voit täyttää kuvion, tekstilaatikon, taulukon, taulukon solun, kaavion taustan tai kaaviosarjan kuvalla. Objektin täyttäminen kuvalla: 1 Valitse objekti, jonka haluat täyttää kuvalla. 2 Jos Grafiikka-asetukset eivät ole auki, avaa ne osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Grafiikka-painiketta. 3 Valitse Grafiikka-asetuksissa Kuvan täyttö tai Sävytetty kuvatäyttö ja valitse sitten kuva. 180 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

181 Voit myös vetää kuvatiedoston Finderista tai Mediaselaimesta Grafiikka-asetusten kuvavalitsimeen tai suoraan taulukon soluun tai kaaviosarjaan. Vaihda kuvaa vetämällä kuva kuvavalitsimesta. Aseta ponnahdusvalikosta objektin sisällä olevan kuvan koko. 4 Valitse kuvan skaalaus ponnahdusvalikosta. Sovita kokoon: Muuttaa kuvan koon mahdollisimman hyvin objektin mittoja vastaavaksi. Jos objektin muoto eroaa alkuperäisen kuvan muodosta, kaikki kuvan osat eivät välttämättä näy. Kuvan ympärillä saattaa myös näkyä tyhjä tila. Täytä skaalaamalla: Muuttaa kuvan suuremmaksi tai pienemmäksi siten, että sen ympärille jää pienin mahdollinen tila, vaikka objektin ja kuvan muodot eivät olisi samanlaiset. Venytä: Muuttaa kuvan koon objektin mittoihin sopivaksi, mutta vääristää kuvan, jos objektin muoto eroaa alkuperäisen kuvan muodosta. Alkuperäinen koko: Asettaa kuvan objektin sisään muuttamatta sen alkuperäisiä mittoja. Jos kuva on objektia suurempi, näet ainoastaan osan kuvasta objektissa. Jos kuva on objektia pienempi, sen ympärillä on tyhjä tila. Vierekkäin: Toistaa kuvan objektin sisällä, jos kuva on pienempi kuin objekti. Jos kuva on objektia suurempi, näet ainoastaan osan kuvasta objektin sisällä. Täytä skaalaamalla Alkuperäinen koko Vierekkäin (suuri kuva) Sovita kokoon Venytä Vierekkäin (pieni kuva) Vierekkäin (suuri kuva) Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 181

182 5 Jos valitset vaihtoehdon Sävytetty kuvatäyttö, osoita värivalitsinta (Valitse-painikkeen oikealla puolella) valitaksesi värin. Voit muuttaa väriä tummemmaksi tai vaaleammaksi vetämällä Värit-ikkunan Peittävyys-liukusäädintä. (Jos vedät Peittävyys-liukusäädintä Grafiikka-asetuksissa, sekä värin että kuvan peittyvyys muuttuu.) Valitse kuvan sävytysväri osoittamalla tähän. Matemaattisten lausekkeiden ja yhtälöiden lisääminen käyttämällä MathTypeä Jos sinulla on asennettuna MathType 6, voit avata sen Pagesissa ja käyttää sitä matemaattisten lausekkeiden ja yhtälöiden kirjoittamiseen. Kun olet luonut yhtälön MathType 6:ssa, voit käsitellä sitä Pagesissa kuvana. Yhtälö kirjoitetaan MathType 6:n avulla Pagesissa seuraavasti: 1 Aseta osoitin kohtaan, johon haluat yhtälön. 2 Valitse Lisää > MathType-yhtälö. MathType 6 avautuu ja yhtälö e=mc 2 tulee näkyviin. 3 Kaksoisosoita yhtälöä ja kirjoita haluamasi yhtälö käyttämällä MathType 6 ohjelman ikkunaa ja työkaluja. Ohjeita MathType 6:n käyttöön löytyy ohjelman ohjeista. 4 Kun olet kirjoittanut yhtälön loppuun, valitse File > Close and Return to Pages, ja osoita sitten avautuvassa yhtälön tallennusikkunassa Yes. 5 Vedä yhtälö haluamaasi paikkaan sivulla. Kun olet sulkenut MathType 6:n, Pages käsittelee yhtälöä objektina, jonka sijaintia, kokoa ja suuntaa voidaan muuttaa ja joka voidaan ryhmittää, asettaa eri tasoihin tai jopa maskata kuvan tapaan. Jos maskaat yhtälön, sinun on kuitenkin poistettava maskaus ennen kuin voit muokata sitä. 6 Jos haluat muokata yhtälöä, avaa MathType 6 ohjelma kaksoisosoittamalla yhtälöä. 182 Luku 7 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

183 Taulukoiden käyttäminen 8 Tässä luvussa kerrotaan, miten taulukoita ja niiden rivejä ja sarakkeita lisätään ja muotoillaan. Taulukot auttavat tietojen järjestämisessä, analysoimisessa ja esittämisessä. Pages tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja taulukoiden rakentamiseen ja muotoilemiseen ja erityyppisten arvojen käsittelemiseen. Voit käyttää erityistoimintoja kuten lajittelua ja ehdollista muotoilua (tekniikka solujen arvojen automaattiseen valvontaan). Lisätietoa taulukon solujen ja niiden sisällön parissa työskentelemisestä on kohdassa Luku 9, Työskenteleminen taulukon solujen kanssa, sivulla 199. Taulukoiden kanssa työskenteleminen Voit käyttää useita erilaisia tekniikoita taulukoiden luomiseen ja niiden ominaisuuksien, koon ja sijainnin hallitsemiseen. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään taulukoita Taulukon lisääminen sivulla 184 käytetään taulukkotyökaluja Taulukkotyökalujen käyttäminen sivulla 184 suurennetaan tai pienennetään taulukoita Taulukon koon muuttaminen sivulla 186 muutetaan taulukoiden paikkaa Taulukoiden siirtäminen sivulla 187 väriä ja muita visuaalisia tehosteita käytetään taulukoissa Taulukoiden ulkoasun parantaminen sivulla 187 muunnetaan tekstiä taulukoksi ja päinvastoin Tekstin muuntaminen taulukoksi sivulla 188 jaetaan taulukoita iwork-ohjelmien kesken Taulukoiden kopioiminen iwork-ohjelmien välillä sivulla

184 Taulukon lisääminen Joissakin työpohjissa on valmiina yksi tai useampi taulukko, mutta voit myös lisätä taulukoita Pages-dokumenttiisi. Taulukoita voidaan lisätä seuraavasti: mm Osoita työkalupalkissa Taulukko. mm Valitse Lisää > Taulukko. mm Voit luoda uuden taulukon olemassa olevan taulukon solun pohjalta tai useista vierekkäisistä soluista valitsemalla solun tai solut ja vetämällä sitten valinnan sivun tyhjään kohtaan. Alkuperäisen taulukon solujen arvot säilyvät. Jos haluat lisätietoja solujen valitsemistekniikoista, katso Taulukoiden ja niiden osien valitseminen sivulla 188. mm Voit piirtää taulukon sivulle pitämällä Optio-näppäimen painettuna ja osoittamalla työkalupalkissa Taulukko. Vapauta Optio-näppäin ja siirrä osoitin sivulle, jolloin se muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen taulukko vetämällä. Vetäessäsi rivien ja palstojen määrä kasvaa tai vähenee taulukon koon muuttuessa. Jos haluat muuttaa taulukon kokoa sen keskikohdasta, paina Optio-näppäintä samalla, kun vedät valintakahvasta. Taulukkotyökalujen käyttäminen Voit muotoilla taulukkoa ja sen sarakkeita, rivejä, soluja ja solujen arvoja erilaisilla Pages-työkaluilla. mm Voit hallita taulukon ominaisuuksia seuraavasti: Valitse taulukko ja muotoile sitä nopeasti käyttäen muokkauspalkkia. Taulukon valitseminen sivulla 189 kuvailee, miten taulukko valitaan. Avaa Tyylit-vetolaatikko. Muotoile taulukkosolujen Aseta rivien ja tekstiä. sarakkeiden määrä. Valitse kappaleja merkkityylit. Järjestä taulukkosolujen teksti. Lisää soluun taustaväri. 184 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

185 mm Käytä Taulukkoasetusten taulukkokohtaisia työkaluja sarakkeiden leveyden ja rivien korkeuden tarkkaan hallintaan, ylä- ja alaotsakkeiden lisäämiseen, reunojen muotoilemiseen ja muuhun. Avaa Taulukkoasetukset osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla Taulukko-painiketta. Aseta rivien ja sarakkeiden määrä. Säädä rivien ja sarakkeiden kokoa. Lisää tai poista yläotsakerivi, otsakesarake tai alaotsakerivi. Avaa Muokkaa rivejä ja sarakkeita -ponnahdusvalikko osoittamalla tähän. Aseta solun reunojen tyyli, leveys ja väri. Lisää soluun väri tai kuva. Hallitse monen sivun taulukon yläotsakesolujen näkymistä. Muuta rivinvaihtonäppäimen toimintaa. mm Voit muotoilla taulukon solujen arvoja Taulukkoasetusten Muoto-osiota käyttäen. Voit esimerkiksi asettaa raha-arvoja esittäviin soluihin näkymään valuuttasymbolit. Voit myös asettaa ehdollisen muotoilun. Voit esimerkiksi asettaa solun näkymään punaisena, kun sen arvo ylittää tietyn luvun. Solussa näkyy numeroiden yhteydessä valuuttamerkki. Tuhaterottimena käytetään välilyöntiä. Numerot näkyvät kahden desimaalin tarkkuudella. Rivitä valittujen solujen teksti valitsemalla tämä. Luku 8 Taulukoiden käyttäminen 185

186 mm Voit luoda Grafiikka-asetuksilla visuaalisia erikoistehosteita, kuten varjoja. Avaa Grafiikka-asetukset osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Grafiikka-painiketta. mm Voit käyttää oikotievalikkoa valitsemalla taulukon solun tai soluja ja osoittamalla uudelleen pitäen samalla Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös käyttää Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikkoa. mm Voit käyttää Kaavan muokkaajaa kaavojen nopeaan lisäämiseen ja muokkaamiseen ja Funktioselainta funktioiden nopeaan lisäämiseen ja muokkaamiseen. Lisätietoja tästä aiheesta saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. Taulukon koon muuttaminen Voit suurentaa tai pienentää taulukkoa vetämällä sen valintakahvaa tai käyttämällä Mittayksikköasetuksia. Voit myös muuttaa taulukon kokoa muuttamalla sen sarakkeiden ja rivien kokoa. Ennen kuin voit muuttaa taulukon kokoa, sinun on valittava se, kuten kohdassa Taulukon valitseminen sivulla 189 kuvataan. Näin voit muuttaa valitun taulukon kokoa: mm Vedä yhtä neliön muotoisista valintakahvoista, jotka tulevat näkyviin, kun taulukko valitaan. Tekstinkäsittelydokumenttien tekstin mukana liikkuvissa taulukoissa voi käyttää vain aktiivisia valintakahvoja. Muuta tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan taulukon kokoa vetämällä valintakahvaa, kun se on valittu käyttöön. Voit säilyttää taulukon mittasuhteet pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun muutat taulukon kokoa. Jos haluat muuttaa taulukon kokoa sen keskikohdasta, pidä Optio-näppäintä painettuna samalla, kun vedät valintakahvasta. 186 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

187 mm mm Jos haluat muuttaa taulukon kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. Tekstin mukana liikkuvissa taulukoissa voi käyttää vain aktiivisia valintakahvoja. Voit muuttaa kokoa antamalla tietyt mitat, kun osoitat työkalupalkissa Asetukset ja osoitat sitten Mittayksiköt-painiketta. Tässä osiossa voit määritellä uuden leveyden ja korkeuden, hallita pyörityskulmaa ja muuttaa taulukon etäisyyttä marginaaleista. Jos taulukko ulottuu useammalle kuin yhdelle sivulle, sen koon muuttamiseen on käytettävä Mittayksikköasetuksia. Jos haluat tietoja koon muuttamisesta rivien ja sarakkeiden kokoa muuttamalla, katso Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 196. Taulukoiden siirtäminen Voit siirtää taulukkoa vetämällä sitä tai muuttaa sen paikkaa käyttämällä Mittayksikköasetuksia. Voit siirtää taulukkoa seuraavasti: mm Jos haluat siirtää kelluvaa taulukkoa, valitse taulukko ja vedä sitä. mm Jos haluat siirtää tekstin mukana liikkuvaa taulukkoa, valitse se osoittamalla ja vedä sitä, kunnes lisäyskohta näkyy siinä paikassa, johon haluat sijoittaa taulukon tekstissä. Voit myös valita taulukon ja valita sitten Muokkaus > Leikkaa. Aseta lisäyskohta paikkaan, jossa haluat taulukon näkyvän, ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. mm Voit rajoittaa liikkeet vaaka- tai pystysuuntaan tai 45 asteen kulmamuutoksiin pitämällä vetäessäsi Vaihto-näppäintä painettuna. mm Jos haluat siirtää taulukkoa tarkan matkan, osoita mitä tahansa solua, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksiköt-painiketta ja käytä taulukon paikan muuttamiseen Sijainti-kenttiä. mm Jos haluat kopioida taulukon ja sitten siirtää kopiota, pidä Optio-näppäin painettuna, osoita valitsemattoman taulukon reunaa tai valittua taulukkoa, ja vedä. Taulukoiden ulkoasun parantaminen Voit käyttää väriä, kuvia ja muita muotoilutekniikoita taulukoiden visuaalisen ulkonäön parantamiseen. Näin voit parantaa taulukon ulkonäköä: mm Voit täyttää kokonaisen taulukon tai yksittäisten solujen taustat erilaisilla väritehosteilla tai kuvalla. Katso ohjeet kohdista Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 180 ja Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 178. mm Voit muuttaa taulukon ja sen solujen reunojen paksuutta ja väriä, kuten kohdassa Taulukon solujen reunusten muotoileminen sivulla 208 kuvataan. Luku 8 Taulukoiden käyttäminen 187

188 mm Voit säätää tekstin määritteitä taulukon soluissa (mukaan lukien ylä- ja alaotsakesolut). Yksityiskohtaisia tietoja on kohdissa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 84 ja Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen sivulla 93. Jos haluat käyttää luomaasi visuaalista tehostetta uudelleen, voit kopioida ja sijoittaa sen. Valitse taulukko tai solut, joiden tehosteita haluat käyttää uudelleen, valitsemalla Muoto > Kopioi taulukon tyyli, valitsemalla taulukon tai solut, joita haluat muotoilla, ja valitsemalla sitten Muoto > Sijoita taulukon tyyli. Tekstin muuntaminen taulukoksi Voit nopeasti muuntaa tekstin taulukoksi tai taulukon tekstiksi. Näin voit muuntaa tekstin taulukoksi tai taulukon tekstiksi: mm Jos haluat muuntaa tekstin taulukoksi, valitse teksti ja valitse Muoto > Taulukko > Muunna teksti taulukoksi. Kun Pages havaitsee kappaleenvaihdon, se luo uuden rivin. Kun Pages havaitsee sarkaimen, se luo uuden sarakkeen. mm Jos haluat muuntaa taulukon tekstiksi, valitse taulukko ja valitse Muoto > Taulukko > Muunna taulukko tekstiksi. Taulukoiden kopioiminen iwork-ohjelmien välillä Voit kopioida taulukon iwork-ohjelmasta toiseen. Taulukon ulkoasu, data ja muut ominaisuudet säilyvät lukuun ottamatta joitakin Pagesohjelman ominaisuuksia, joita muut ohjelmat eivät tue: ÂÂ Pagesissa kätkettyinä olevat rivit tai sarakkeet eivät näy muissa ohjelmissa. ÂÂ Pages-taulukon soluihin lisätyt kommentit eivät kopioidu. Taulukon kopioiminen iwork-ohjelmasta toiseen: 1 Valitse taulukko, jonka haluat kopioida, kohdassa Taulukon valitseminen sivulla 189 kuvatulla tavalla. 2 Valitse Muokkaus > Kopioi. 3 Aseta toisessa ohjelmassa lisäyskohta kopioidulle taulukolle ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. Taulukoiden ja niiden osien valitseminen Sinun on valittava taulukot, rivit, sarakkeet ja taulukon solujen reunat voidaksesi käsitellä niitä. 188 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

189 Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan valitaan taulukoita Taulukon valitseminen sivulla 189 valitaan taulukon solu Taulukon solun valitseminen sivulla 189 valitaan ryhmä taulukon soluja valitaan rivi tai sarake Taulukon solujen ryhmän valitseminen sivulla 190 Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen sivulla 191 valitaan solun reunat Taulukon solun reunojen valitseminen sivulla 191 Taulukon valitseminen Kun valitset taulukon, sen reunoille tulevat näkyviin valintakahvat. Voit valita taulukon seuraavasti: mm Jos mikään solu ei ole valittuna, osoita mihin tahansa taulukon alueelle. mm Jos taulukon solu on valittuna, paina Komento-Rivinvaihto tai osoita taulukon ulkopuolelle ja osoita sen jälkeen mihin tahansa taulukon alueella. Taulukon solun valitseminen Kun valitset solun, sen reunat näkyvät korostettuina. Yhden taulukon solun valitseminen: mm Valitse taulukko ja osoita sitten solua. Kun solu on valittuna, voit siirtää valinnan viereiseen soluun käyttämällä Sarkain-, Rivinvaihto- ja nuolinäppäimiä. Rivinvaihto- ja Sarkain-näppäinten toiminnot muuttuvat joskus, jos vaihtoehto Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetusten taulukkovalinnoissa. Luku 8 Taulukoiden käyttäminen 189

190 Valitse Seuraava solu oikealla Jos rivinvaihtonäppäimen asetus on valittuna Paina Sarkain. Jos painat Sarkain-näppäintä, kun sarakkeen viimeinen solu valitaan, taulukkoon lisätään uusi sarake. Jos lisäät tai muutat viimeisen sarakkeen dataa, voit lisätä uuden sarakkeen painamalla Sarkain-näppäintä kaksi kertaa. Jos rivinvaihtonäppäimen asetus ei ole valittuna Paina Sarkain. Jos painat Sarkain-näppäintä sarakkeen viimeisessä solussa, seuraavan rivin ensimmäinen solu valitaan. Jos painat Sarkain-näppäintä taulukon viimeisessä solussa, taulukkoon lisätään uusi rivi. edeltävä solu Paina Vaihto-Sarkain. Paina Vaihto-Sarkain. Jos painat Vaihto-Sarkain sarakkeen ensimmäisessä solussa, seuraavan rivin viimeinen solu valitaan. Seuraava solu alhaalla Paina Nuoli alas tai Rivinvaihto. Paina Nuoli alas. Jos olet käyttänyt Sarkainnäppäintä solusta toiseen siirtyessäsi, rivinvaihtonäppäintä painamalla valituksi tulee seuraava solu sen solun alta, mistä aloitit Sarkain-näppäimellä siirtymisen. Jos painat rivinvaihtonäppäintä, kun rivin viimeinen solu on valittuna, taulukkoon lisätään uusi rivi. Jos lisäät tai muutat viimeisen solun dataa, voit lisätä uuden rivin painamalla rivinvaihtonäppäintä kaksi kertaa. Seuraava solu ylhäällä Paina Nuoli ylös tai Vaihto- Rivinvaihto. Paina Nuoli ylös tai Vaihto- Rivinvaihto. Taulukon solujen ryhmän valitseminen Voit valita vierekkäisiä tai toisistaan erillään olevia soluja. Voit valita soluryhmän seuraavasti: mm Jos haluat valita vierekkäisiä taulukon soluja, valitse yksi solu ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna valitessasi vierekkäisiä soluja. Voit myös osoittaa yhtä solua, pitää hiiren painiketta painettuna ja vetää sitten solualueen yli. 190 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

191 mm Voit valita toisistaan erillään olevia taulukon soluja pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun valitset soluja. Voit poistaa ryhmässä olevan solun valinnan Komento-osoittamalla. Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen Kokonaisten rivien ja sarakkeiden valitseminen käy nopeimmin Taulukkoasetusten avulla. Näin voit valita rivejä ja sarakkeita: mm Jos haluat valita yhden rivin tai sarakkeen, valitse Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Valitse rivi tai Valitse sarake. Voit myös käyttää kohdassa Taulukon solujen ryhmän valitseminen kuvattuja tekniikoita. mm Jos haluat valita useita rivejä, valitse useampi päällekkäinen solu, ennen kuin valitset komennon Valitse rivi. mm Jos haluat valita useita sarakkeita, valitse useampi vierekkäinen solu, ennen kuin valitset komennon Valitse sarake. Taulukon solun reunojen valitseminen Valitse solun reunojen osat, joita haluat muotoilla. Yksittäinen reunan osa on solun yksi sivu. Pitkä reunan osa sisältää kaikki vierekkäiset yksittäiset reunojen osat. Voit valita reunasegmenttejä seuraavasti: mm Tiettyjen reunojen valitseminen useista soluista: Valitse taulukko, rivi, sarake tai solut, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. Osoita jotakin Taulukkoosion Solureunat-painikkeista. mm Voit valita reunan valitsemalla taulukon ja osoittamalla reunaa. Jos taulukko ei ole valittuna, kaksoisosoita reunaa. Kun taulukon reuna on valittuna, toisen reunan osoittaminen valitsee kyseisen reunan. Saman reunan osoittaminen valitsee reunan osan. mm Voit valita reunan osan valitsemalla taulukon ja kaksoisosoittamalla reunan osaa. Jos taulukko ei ole valittuna, osoita reunan osaa kolme kertaa. Jos haluat valita lisää osia (tai poistaa valinnan), paina osoittaessasi Vaihto- tai Komento-näppäintä. Kun reunan osa on valittuna, toisen osan osoittaminen valitsee kyseisen osan. Saman osan osoittaminen valitsee reunan. Luku 8 Taulukoiden käyttäminen 191

192 Kun solu, reuna tai reunan osa on valittuna, osoitin näkyy reunan tai reunan osan päällä. Voit siirtää reunaa vetämällä. Osoitin näyttää tältä, kun se on vaakasuuntaisen osan päällä. Osoitin näyttää tältä, kun se on pystysuuntaisen osan päällä. Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa Voit muun muassa lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita nopeasti sekä luoda yläotsakerivejä, otsakesarakkeita tai alaotsakerivejä. Kun lisäät, siirrät, kätket tai näytät taulukon rivejä tai sarakkeita tai muutat niiden kokoa, sivun muita kohteita saatetaan siirtää, jotta vältyttäisiin päällekkäin menolta tai jotta säilytettäisiin kohteiden suhteelliset sijainnit. Kun haluat estää kohteiden automaattisen siirtymisen, valitse Pages > Asetukset ja Yleiset-osiossa poista valinta kohdasta Siirrä objekteja automaattisesti, kun taulukoiden kokoa muutetaan. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään uusia rivejä taulukkoon Rivien lisääminen taulukkoon sivulla 192 lisätään uusia sarakkeita taulukkoon Sarakkeiden lisääminen taulukkoon sivulla 193 poistetaan rivejä ja sarakkeita käytetään yläotsakerivejä ja otsakesarakkeita Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen sivulla 194 Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen sivulla 194 käytetään alaotsakerivejä Taulukon alaotsakerivien lisääminen sivulla 196 muutetaan rivien ja sarakkeiden kokoa annetaan taulukon joka toiselle riville erilainen taustaväri lajitellaan rivit nousevassa tai laskevassa järjestyksessä käyttäen solujen arvoa yhdessä tai useammassa sarakkeessa Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 196 Taulukon rivien muuttaminen sivulla 197 Taulukon rivien lajitteleminen sivulla 197 Rivien lisääminen taulukkoon Voit lisätä rivejä taulukkoon tai taulukon loppuun. Jos taulukko sisältää alaotsakerivin, taulukon alaosaan lisätyt rivit lisätään alaotsakerivin yläpuolelle. 192 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

193 Jos kaikki uuden rivin yläpuolella olevan sarakkeen runkosolut sisältävät saman kaavan, kaava toistuu uudella rivillä. Eri tapoja lisätä rivejä: mm Voit lisätä yksittäisen rivin valitsemalla solun ja valitsemalla sitten Muoto > Taulukko > Lisää rivi ylle tai Lisää rivi alle. Voit valita nämä komennot myös Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. mm Kun haluat lisätä useita rivejä, valitse lisättävien rivien määrä (valitse kolme riviä, jos haluat lisätä kolme riviä). Kun haluat lisätä rivejä tietyn rivin jälkeen, varmista, että valittuna oleva alarivi on se, jonka jälkeen haluat uudet rivit lisättävän. Kun haluat lisätä rivejä ennen tiettyä riviä, varmista, että valittuna oleva ylärivi on se, jota ennen haluat uudet rivit lisättävän. Valitse sitten jokin yläpuolella kuvatuista komennoista. mm Voit lisätä rivin taulukon loppuun painamalla rivinvaihtonäppäintä viimeisen solun ollessa valittuna. Paina rivinvaihtonäppäintä kahdesti, jos olet juuri lisännyt solun arvon tai muuttanut sitä ja muokkaat edelleen solua. Jos Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun ei ole valittuna Taulukkoasetusten taulukkovalinnoissa, paina rivin viimeisessä solussa Sarkain-näppäintä rivinvaihtonäppäimen sijasta. mm Jos haluat lisätä yhden tai useamman rivin taulukon loppuun, käytä Taulukkoasetusten Taulukko-osion Rivit-säätimiä. Voit lisätä yhden tai useamman sarakkeen taulukon oikealle puolelle myös muokkauspalkkia käyttämällä. mm Voit jakaa solut kahteen samanlaiseen riviin. Taulukon solujen jakaminen sivulla 208 kertoo miten se tehdään. Sarakkeiden lisääminen taulukkoon Voit lisätä taulukkoon uusia sarakkeita. Eri tapoja lisätä sarakkeita: mm Voit lisätä yksittäisen sarakkeen valitsemalla solun ja valitsemalla sitten Muoto > Taulukko > Lisää sarake ennen tai Lisää sarake jälkeen. Voit valita nämä komennot myös Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. mm Kun haluat lisätä useita sarakkeita, valitse lisättävien sarakkeiden määrä (valitse kolme saraketta, jos haluat lisätä kolme saraketta). Kun haluat lisätä sarakkeita tietyn sarakkeen jälkeen, varmista, että valittuna äärimmäisenä oikealla oleva sarake on se, jonka jälkeen haluat uudet sarakkeet lisättävän. Kun haluat lisätä sarakkeita ennen tiettyä saraketta, varmista, että valittuna äärimmäisenä vasemmalla oleva sarake on se, jota ennen haluat uudet sarakkeet lisättävän. Valitse sitten jokin yläpuolella olevista komennoista. Luku 8 Taulukoiden käyttäminen 193

194 mm Voit käyttää Sarkain-näppäintä sarakkeen lisäämiseen taulukon oikealle puolelle, kun Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetusten taulukkovalinnoissa. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes viimeinen solu on valittuna. Paina Sarkain-näppäintä kahdesti, jos olet juuri lisännyt arvon soluun tai muuttanut solussa olevaa arvoa. mm Jos haluat lisätä yhden tai useamman sarakkeen taulukon oikealle puolelle, käytä Taulukkoasetusten Taulukko-osion Sarakkeet-säätimiä. Voit käyttää myös muokkauspalkkia. mm Voit jakaa solut kahteen samanlaiseen sarakkeeseen. Taulukon solujen jakaminen sivulla 208 kertoo, miten se tehdään. Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen Taulukosta voidaan poistaa yksi tai useampia rivejä tai sarakkeita useiden eri tekniikoiden avulla. Eri tapoja poistaa rivejä tai sarakkeita: mm Valitse yksi tai useampi rivi tai sarake tai niiden soluja ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Poista rivi tai Muoto > Taulukko > Poista sarake. mm Voit poistaa yhden tai useampia rivejä tai sarakkeita valitsemalla ne ja valitsemalla sitten Poista rivi tai Poista sarake Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. Löydät nämä komennot myös valitsemalla Muoto > Taulukko > Poista rivi tai Muoto > Taulukko > Poista sarake. Voit poistaa rivejä ja sarakkeita myös muokkauspalkin säädinten avulla. Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen Voit käyttää yläotsakerivejä ja otsakesarakkeita rivien ja sarakkeiden otsikointiin. Otsakerivit ja sarakkeet on muotoiltu siten, että ne erottuvat muista (runko)riveistä ja sarakkeista. Yläotsakerivit ovat aina suoraan ylimmän runkorivin yläpuolella. Otsakesarakkeet ovat aina suoraan vasemmanreunimmaisen runkosarakkeen vasemmalla puolella. Voit käyttää jopa viittä yläotsakeriviä ja viittä otsakesaraketta. Useat otsikot ovat hyödyllisiä, kun haluat määrittää nimiä kahdelle tai useammalle otsakesarakkeelle tai yläotsakeriville. Kun haluat muotoilla otsikon juoksemaan useille riveille tai useisiin sarakkeisiin, yhdistä otsikon solut kohdassa Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 207 kuvatulla tavalla. 194 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

195 Jos taulukko sisältää sekä yläotsakerivit että otsakesarakkeet, ylhäältä vasemmalla olevan solun tai solujen katsotaan kuuluvan osaksi otsikkoriviä. Otsakesarakkeet näkyvät minkä tahansa yläotsakerivien alla. Jos tekstin mukana liikkuva taulukko ulottuu useammalle sivulle, sarakkeelle tai tekstilaatikolle ja haluat toistaa yläotsakerivit jokaisessa, valitse Muoto > Taulukko > Yläotsakerivit > Toista yläotsakerivit jokaisella sivulla. Yläotsakerivin tekstin tai ulkoasun muuttaminen yhdessä paikassa vaikuttaa koko taulukkoon. Seuraavassa on tapoja lisätä tai poistaa yläotsakerivejä tai otsakesarakkeita: mm Valitse taulukko tai sen sisältämä elementti. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukko-painiketta, osoita Taulukko ja osoita haluamaasi Ylä- ja alaotsakkeet painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden määrä. mm Valitse taulukko tai sen elementti ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Yläotsakerivit tai Taulukko > Otsakesarakkeet. Valitse sitten alivalikosta yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden määrä. mm Jos taulukko ulottuu useammalle sivulle ja haluat käyttää samoja otsakkeita jokaisen sivun yläosassa, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukko-painiketta, osoita Taulukko, osoita Yläotsakkeet-painiketta ja valitse sitten Toista yläotsakesolut joka sivulla. Otsakesolut helpottavat taulukon soluissa olevien kaavojen lukemista ja luomista. Lisätietoja tästä aiheesta saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. Luku 8 Taulukoiden käyttäminen 195

196 Taulukon alaotsakerivien lisääminen Voit käyttää alaotsakerivejä, kun haluat kiinnittää huomiota taulukon alariveihin. Alaotsakerivit on muotoiltu siten, että ne erottuvat muista (runko)riveistä. Alaotsakerivi käsittää kaikkien sarakkeiden alimmat solut. Voit käyttää jopa viittä alaotsakeriviä. Kun haluat muokata alaotsakkeen juoksemaan sarakkeisiin, yhdistä alaotsakkeen solut kohdassa Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 207 kuvatulla tavalla. Seuraavassa on tapoja lisätä ja poistaa alaotsakerivejä: mm Valitse taulukko tai sen sisältämä elementti. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukko-painiketta, osoita Taulukko ja osoita haluamaasi Ylä- ja alaotsakkeet painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta alaotsakerivien määrä. mm Valitse taulukko tai jokin sen elementti ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Alaotsakerivit. Valitse sitten alivalikosta alaotsakerivien määrä. Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen Voit muuttaa taulukon kaikki rivit ja sarakkeet samankokoisiksi tai voit muuttaa ainoastaan tiettyjen rivien ja sarakkeiden kokoa. Eri tapoja muuttaa rivien ja sarakkeiden kokoa: mm Jos haluat tehdä kaikista riveistä samankokoisia, valitse taulukko ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Jaa rivit tasaisesti. mm Jos haluat tehdä kaikista sarakkeista samankokoisia, valitse taulukko tai yksi tai useampi rivi ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti. mm Jos haluat muuttaa yhden rivin kokoa, valitse rivillä oleva solu ja käytä Taulukkoasetusten Taulukko-osion Rivikorkeus-kenttää. mm Jos haluat muuttaa yhden sarakkeen kokoa, valitse sarakkeessa oleva solu ja käytä Taulukkoasetusten Taulukko-osiossa olevaa Sarakeleveys-kenttää. mm Jos haluat muuttaa useita rivejä samankokoisiksi, valitse yksi tai useampia soluja kyseisiltä riveiltä ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Jaa rivit tasaisesti. Rivien ei tarvitse olla vierekkäisiä. 196 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

197 mm mm Voit käyttää koon muuttamiseen myös Rivikorkeus-kenttää Taulukkoasetusten Taulukko-osiossa. Jos haluat muuttaa useita sarakkeita samankokoisiksi, valitse yksi tai useampia soluja kyseisistä sarakkeista ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti. Sarakkeiden ei tarvitse olla vierekkäisiä. Voit käyttää koon muuttamiseen myös Sarakeleveys-kenttää Taulukkoasetusten Taulukko-osiossa. Jos haluat pienentää riviä tai saraketta poistaaksesi käyttämättömän tilan, kun solujen arvot eivät täytä soluja, valitse solu ja valitse Taulukkoasetuksista Aseta koko vastaamaan sisältöä automaattisesti. Taulukon rivien muuttaminen Voit käyttää joka toisella rivillä eri väritaustaa raidallisen vaikutelman luomiseksi taulukkoon. Eri värin käyttäminen joka toisella rivillä: 1 Valitse taulukko tai sen sisältämä elementti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. 3 Valitse Vuorotteleva rivin väri. 4 Osoita vieressä olevaa värivalitsinta avataksesi Värit-ikkunan ja valitse sitten joka toisella rivillä käytettävä väri. Katso ohjeet kohdasta Värit-ikkuna sivulla Jos haluat muuttaa muiden rivien täyttöominaisuuksia, käytä Taulukkoasetusten Solun tausta säätimiä. Katso ohjeet kohdasta Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 178. Taulukon rivien lajitteleminen Voit järjestää arvot nousevaan tai laskevaan järjestykseen joissakin tai kaikissa sarakkeen soluissa. Lajiteltavia soluja sisältävät rivit järjestetään uudelleen. Otsakesoluja ei lajitella. Lajittelu ottaa huomioon kätkettyjen rivien ja sarakkeiden arvot. Eri tapoja lajitella soluja: mm Jos haluat lajitella koko taulukon järjestämällä uudelleen kaikki sarakkeen solut, valitse yksi soluista, avaa Taulukkoasetukset, osoita Taulukko ja valitse sitten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti. mm Jos haluat lajitella osan taulukosta järjestämällä uudelleen joitakin sarakkeen soluja, valitse kyseiset solut ennen kuin valitset Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti. Seuraavassa taulukossa esitetään, kuinka erityyppiset tiedot lajitellaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Luku 8 Taulukoiden käyttäminen 197

198 Tietojen tyyppi Nouseva järjestys Laskeva järjestys Teksti aa zz Zz Aa Päiväykset Vuosi (varhaisin ensin), sitten kuukausi (tammikuu ensin), sitten päivä (1 31) Vuosi (myöhäisin ensin), sitten kuukausi (joulukuu ensin), sitten päivä (31 1) Numerot 2, 1, 0, 1 jne. 1, 0, 1, 2 jne. Pelkkää tekstiä sisältävät ja pelkkiä numeroita sisältävät solut sekaisin 2, 1, 0, 1 jne., sitten aa zz Zz Aa, sitten 1, 0, 1, 2 jne. Sekä tekstiä että numeroita sisältävät solut Numerolla alkavat arvot ensin (1z, 1Z, a1, A1) Kirjaimella alkavat arvot ensin (A1, a1, 1A, 1z) Tyhjät solut Alhaalla Alhaalla Looginen operaattori (TOSI, EPÄTOSI) Tekstin alapuolella ja tyhjän solun yläpuolella Tekstin yläpuolella 198 Luku 8 Taulukoiden käyttäminen

199 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 9 Tässä luvussa kerrotaan, miten taulukon solujen ja niiden sisällön kanssa työskennellään. Sisällön lisääminen taulukon soluihin Voit käyttää monenlaisia tekniikoita taulukon solujen lisäämiseen. Jos haluat oppia, miten taulukon solujen arvoja lisätään, korvataan, kopioidaan, sijoitetaan ja siirretään taulukon soluja muotoillaan, niiden tekstiä tasataan ja etsi-ja-korvaa- ja oikeinkirjoituksen tarkistus ominaisuuksia käytetään numeeristen soluarvojen kanssa työskennellään automaattista täyttöä käytetään soluarvojen toistamiseen lähekkäisissä soluissa Siirry kohtaan Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen sivulla 199 Tekstin käsittely taulukon soluissa sivulla 200 Numeroiden käsittely taulukon soluissay sivulla 201 Taulukon solujen automaattinen täyttäminen sivulla 202 Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen Voit lisätä sisältöä soluihin ja muuttaa ja poistaa sitä. Näin voit lisätä ja muokata arvoja: mm Jos solu on tyhjä, valitse se ja kirjoita arvo. Taulukon solun valitseminen sivulla 189 kuvailee, miten soluja valitaan. mm Jos haluat korvata solussa jo olevaa sisältöä, valitse solu ja valitse kaksoisosoittamalla, mitä haluat korvata. Halutessasi voit valita lisää sisältöä korvattavaksi pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna. Korvaa valittu sisältö kirjoittamalla uusi sisältö. mm Jos haluat korvata kaiken solun sisällön, valitse solu ja aloita kirjoittaminen. Jos Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun ei ole valittuna Taulukkoasetuksissa, voit myös valita solun ja painaa rivinvaihto- tai Enter-näppäintä, jolloin kaikki solun sisältö valitaan, ja aloittaa sitten kirjoittamisen. 199

200 mm Jos haluat lisätä sisältöä olemassa olevan sisällön joukkoon, valitse solu, aseta lisäyskohta osoittamalla ja kirjoita. mm Jos haluat perua taulukon soluun solun valitsemisen jälkeen tehdyt muutokset, paina Esc. mm Voit poistaa taulukon solujen, rivien tai sarakkeiden sisältöä valitsemalla soluja, rivejä tai sarakkeita ja painamalla sitten poistonäppäintä (Delete) tai valitsemalla Muokkaus > Poista. Voit poistaa sisällön, taustan täytön ja kaikki tyyliasetukset valitsemalla Muokkaus > Tyhjennä kaikki. Valintaan käytetään oletustyyliä. mm Jos haluat kopioida, sijoittaa tai siirtää solujen arvoja, katso ohjeita kohdasta Solujen kopioiminen ja siirtäminen sivulla 209 mm Kaavojen ja funktioiden lisääminen soluihin. Lisätietoja tästä aiheesta saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. Tekstin käsittely taulukon soluissa Voit hallita taulukon solujen tekstin muotoilua ja tasausta ja voit käyttää etsi-ja-korvaaja oikeinkirjoituksen tarkistus ominaisuuksia. Kun kirjoitat tekstiä soluun, Pages näyttää tekstin, jota voidaan käyttää solun sisällön täydentämiseen muualla taulukossa esiintyneen samanlaisen tekstin pohjalta. Voit käyttää ehdotettua tekstiä, jos se on soveltuvaa tai voit jatkaa kirjoittamista ja ohittaa ehdotukset. Voit poistaa automaattiset ehdotukset käytöstä poistamalla valinnan Näytä automaattinen viimeistelyluettelo taulukkosarakkeessa Pages-asetusten Yleisetosiossa. Voit käsitellä taulukon solujen sisältämää tekstiä seuraavilla tekniikoilla: mm Voit lisätä rivinvaihdon painamalla Optio-Rivinvaihto. mm Jos Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetusten taulukkovalinnoissa, voit lisätä kappaleenvaihdon painamalla rivinvaihtonäppäintä. Muussa tapauksessa paina Optio-Rivinvaihto. mm Voit lisätä taulukkoon sarkaimen painamalla Optio-Sarkain. mm Kun haluat säätää tekstin tasausta, käytä muokkauspalkin tasauspainikkeita. Tasaa teksti solujen ylä- tai alareunaan tai keskelle. Tasaa teksti vasemmalle, keskelle tai oikealle, tasaa molemmat reunat tai tasaa teksti vasemmalle ja numerot oikealle. 200 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

201 Tekstiasetukset antavat sinulle lisää tekstin muotoiluvaihtoehtoja (osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Tekstiasetukset-painiketta). Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen sivulla 93. mm Kun haluat hallita kirjasimen määritteitä, käytä muokkauspalkin tekstin muotoilupainikkeita. Voit käyttää myös Kirjasin-ikkunaa (osoita työkalupalkissa Kirjasimet). Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 84. mm Kun haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen, noudata kohdan Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen sivulla 123 ohjeita. mm Jos haluat etsiä tekstiä ja mahdollisesti korvata sitä, katso ohjeita kohdasta Tekstin etsiminen ja korvaaminen sivulla 126. mm Kun haluat välttää sen, että Pages tulkitsee kirjoittamasi numerona, käytä tekstimuotoa. Katso lisätietoja kohdasta Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 216. Huomaa: Teksti jätetään huomiotta funktioissa, jotka käyttävät arvoja laskutoimituksiin. Numeroiden käsittely taulukon soluissay Jotkut laskutoimituksia suorittavat taulukoiden toiminnot, kuten kaavat ja funktiot, tarvitsevat numeroarvoja sisältäviä soluja. Voit käsitellä taulukon solujen sisältämiä lukuja seuraavilla tekniikoilla: mm Käytä numeerisessa solussa vain numeroita (0-9) tai jotakin seuraavista merkeistä: plusmerkki (+), miinusmerkki ( ), kaarisulut ( ), kauttaviiva (/), valuuttasymboli (esimerkiksi ), prosenttimerkki (%), piste (.), iso E:ntai pieni ejälkeen. mm Voit kirjoittaa soluun joitakin merkkejä (kuten %) tai voit käyttää soluun muotoa, kuten kohdassa Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen sivulla 209 kuvataan. mm Jos haluat negatiivisen luvun, kirjoita sen eteen miinusmerkki ( ). Kun kirjoitat taulukon soluun luvun, joka ei mahdu näkyviin, Pages muuntaa luvun: ÂÂ Kun desimaaliluku ei mahdu soluun, se pyöristetään. Esimerkiksi luvusta 1, tulee 1, ÂÂ Kun kokonaisluku ei mahdu soluun, se näytetään tieteellisessä muodossa. Esimerkiksi luvusta tulee 7,777778E+19. Tieteellisessä muodossa luvut näkyvät kymmenen potenssin avulla esitettyinä. Eksponentti näkyy E:njälkeen. Jos muunnettu luku ei edelleenkään mahdu, se leikkaantuu. Katso ehdotuksia kohdasta Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun sivulla 203. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 201

202 Voit käyttää kaavoja ja funktioita taulukon soluissa. Lisätietoja tästä aiheesta saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. Taulukon solujen automaattinen täyttäminen Automaattisen täytön avulla voit käyttää yhden tai useamman solun sisältöä lisättäessä automaattisesti arvoja vierekkäisiin soluihin. Eri tapoja täyttää taulukon soluja automaattisesti: mm Voit sijoittaa solun sisällön ja täytön vierekkäisiin soluihin valitsemalla solun ja vetämällä sen oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan niiden solujen yli, joihin haluat sijoittaa sisällön ja täytön. Mikä tahansa valittuun soluun liittyvä data, solun muoto, kaava tai täyttö sijoitetaan, mutta kommentteja ei sijoiteta. Jos jokin kohdesolu sisältää dataa, automaattinen täyttö korvaa ne kopioidulla datalla. mm Kun haluat sijoittaa solun sisällön ja täytön yhteen tai useampaan soluun samalla rivillä tai sarakkeessa, valitse kaksi tai useampia vierekkäisiä soluja ja valitse jokin seuraavista: Muoto > Taulukko > Täyttö > Täytä oikealle: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä vasemmalla olevassa valitussa solussa. Muoto > Taulukko > Täyttö > Täytä vasemmalle: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä oikealla olevassa valitussa solussa. Muoto > Taulukko > Täyttö > Täytä ylös: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä alhaalla olevassa valitussa solussa. Muoto > Taulukko > Täyttö > Täytä alas: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä ylhäällä olevassa valitussa solussa. Mikä tahansa valittuun soluun liittyvä data, solun muoto, kaava tai täyttö sijoitetaan, mutta kommentteja ei sijoiteta. Jos jokin kohdesolu sisältää dataa, automaattinen täyttö korvaa ne kopioidulla datalla. mm Voit myös lisätä soluihin arvoja arvomallien pohjalta. Jos solu sisältää esimerkiksi viikonpäivän tai kuukauden, voit valita solun ja vetää sitä oikealle tai alaspäin lisätäksesi seuraavan viikonpäivän tai kuukauden viereiseen soluun. Jos haluat luoda uusia arvoja numeeristen mallien pohjalta, valitse kaksi tai useampia soluja ennen vetämistä. Jos valitut solut sisältävät esimerkiksi luvut 1 ja 2, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 3 ja 4, kun vedät osoittimen niiden poikki. Jos taas valitut solut sisältävät luvut 1 ja 4, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 7 ja 10, kun vedät osoittimen niiden poikki (arvot suurenevat aina kolmella). Automaattinen täyttö ei muodosta pysyvää riippuvuussuhdetta ryhmän solujen välille. Voit muuttaa soluja automaattisen täytön jälkeen ilman, että se vaikuttaa muihin soluihin. 202 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

203 Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun Kun solu on niin pieni, ettei kaikki sen sisältö mahdu näkyviin, siinä näkyy leikkaantumisen ilmaisin (pieni plus-merkki oikeassa alakulmassa). Leikkaantumisen osoitin tulee näkyviin, kun taulukon solussa on enemmän sisältöä kuin siihen mahtuu näkyviin. Voit suurentaa solua, jotta sisältöä mahtuu näkyviin enemmän tai voit antaa sisällön levitä viereisiin tyhjiin soluihin. Jos haluat välttää leikkaantumisen ja sisällön leviämisen viereisiin soluihin, voit asettaa taulukon niin, että solut kutistuvat tai kasvavat automaattisesti korkeussuunnassa sisällön mukaan, valitsemalla Taulukkoasetusten Taulukko-osiossa Aseta koko vastaamaan sisältöä automaattisesti. Näin voit käsitellä sisältöä, joka ei mahdu soluun: mm Jos haluat sisällon leviävän viereisiin soluihin, poista Rivitä teksti valinta Taulukkoasetusten Muoto-osiossa ja poista Aseta koko vastaamaan sisältöä automaattisest valinta Taulukko-osiossa. Jos viereiset solut ovat tyhjiä, yli menevä sisältö näkyy niissä. Jos niissä on dataa, sisältö, joka ei mahdu, ei näy ja näkyviin tulee leikkaantumisen ilmaisin. Jos haluat, että sisältö rivittyy eikä leviä viereisiin soluihin, valitse muokkauspalkissa Rivitä tai Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Rivitä teksti. mm Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa niin, että tietyn solun koko arvo näkyy, osoita solun reunaa oikealla ja vedä oikealle tai käytä Taulukkoasetusten Taulukko-osiossa sarakkeen leveyssäätimiä. mm Jos haluat muuttaa rivin kokoa niin, että tietyn solun koko arvo näkyy, osoita solun reunaa alhaalla ja vedä alas tai käytä Taulukkoasetusten Taulukko-osiossa rivin korkeussäätimiä. Ehdollisen muotoilun käyttö taulukon solujen arvojen valvontaan Ehdollinen muotoilu muuttaa solun ulkoasua, kun solu sisältää tietyn arvon, tähän viitataan alla testiarvona. Kun haluat käyttää ehdollista muotoilua, valitse yksi tai useampia soluja ja määritä sitten yksi tai useampia sääntöjä. Säännöt määrittävät, mitkä visuaaliset tehosteet liitetään soluihin, kun ne sisältävät testiarvon. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 203

204 Voit esimerkiksi määrittää säännön, joka täyttää solun sinisellä, kun se sisältää nollan, säännön joka näyttää solun arvon lihavoituna mustalla, jos se on suurempi kuin 0 ja säännön joka täyttää solun punaisella, jos sen arvo on vähemmän kuin 0. Useisiin soluihin käytetyt säännöt aktivoivat ehdollisen muotoilun, kun mikä tahansa soluista sisältää testiarvon. Jos haluat oppia, miten luodaan sääntöjä poistetaan kaikki ehdollinen muotoilu soluista, muutetaan sääntöjä, etsitään soluja, jotka käyttävät samaa ehdollista muotoilua, kopioidaan/sijoitetaan ehdollinen muotoilu taulukoiden välillä Siirry kohtaan Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen sivulla 204 Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen sivulla 206 Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen Ehdollista muotoilusääntöä käytetään tunnistamiseen, kun solut sisältävät testiarvon, joka voi olla joko tietty arvo, jonka sinä annat tai arvo, joka vastaa parhaillaan tietynlaisessa taulukon solussa olevaa arvoa. Sääntö määrittää muotoilun, jota käytetään soluihin, kun ne sisältävät testiarvon. Sääntöjen määritteleminen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukko-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Osoita Näytä säännöt ja valitse sitten kohde Valitse sääntö ponnahdusvalikosta. Valikon yläosan kohteet testaavat numeroarvoja. Keskiosan kohteet ovat tekstiarvoja varten. Päiväysten kanssa kohde on päiväyksiä varten. 4 Kun haluat määritellä tietyn testiarvon, kirjoita se arvokenttään, oikealle ponnahdusvalikosta. 204 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

205 Voit myös käyttää arvoa taulukon solussa testiarvona. Kun haluat tehdä niin, osoita pientä sinistä ympyrää arvokentässä näyttääksesi solun viitekentän. Määritä soluviittaus osoittamalla taulukon solua. Voit myös kirjoittaa soluviittauksen ja painaa rivinvaihtonäppäintä. Välillä-kohde edellyttää, että määrittelet kaksi testiarvoa. Muotoilua käytetään, jos solu(i)ssa esiintyy jompikumpi luvuista tai mikä tahansa luku niiden väliltä. Valitse Päiväysten kanssa kohdetta varten ennen testiarvon määrittelemistä kohteet ponnahdusvalikoista testiarvokentän molemmilta puolilta. 5 Kun haluat määritellä muotoilun käytön, kun solut sisältävät testiarvon, osoita Muokkaus. Tekstivärivalitsin: Osoittamalla valitsinta voit valita värin, jota käytetään solun arvoihin. Kirjasintyylipainikkeet: Osoita B, kun haluat näyttää solun arvot lihavoituina, I kun haluat näyttää ne kursivoituina, U kun haluat alleviivata solun arvoja tai S kun haluat käyttää yliviivausta. Täyttövärivalitsin: Valitse solun täyttöväri osoittamalla valitsinta. Kun osoitat, näytelaatikossa näkyvät valintojasi vastaavat tehosteet. Kun olet tyytyväinen tehosteeseen, osoita Valmis. 6 Voit lisätä uuden säännön osoittamalla lisäyspainiketta (+) ja toistamalla vaiheet 3-5. Kun useampi sääntö on määritetty solua varten ja solun arvo vastaa useiden sääntöjen ehtoja: ÂÂ Käytetty tekstin väri on väri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on tekstin väri määritettynä. ÂÂ Käytetty kirjasintyyli on kirjasintyyli, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on kirjasintyyli määritettynä. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 205

206 ÂÂ Käytetty täyttöväri on täyttöväri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on täyttöväri määritettynä. Kun määrittelemääsi tekstin väriä on käytetty solun arvoon, jos kirjoitat uuden tekstin soluun sijoitettuasi lisäyskohdan ja muutettuasi tekstin väriä muokkauspalkissa tai Tekstiasetuksissa, uusi teksti näkyy uuden värisenä, mutta olemassa olevassa se näkyy säännössä asetetun värisenä. Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen Voit käyttää seuraavia tekniikoita: mm Kun haluat löytää kaikki taulukon solut, joilla on samat ehdolliset muotoilusäännöt kuin tietyllä solulla, valitse solu, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkopainiketta, osoita Muoto-osiossa Näytä säännöt ja osoita sitten Valitse kaikki tämän muotoinen. Vastaavilla säännöillä varustetut solut valitaan taulukossa. mm Kun haluat poistaa kaiken ehdollisen muotoilun, joka liittyy taulukon soluihin, valitse solut, osoita Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Näytä säännöt ja osoita sitten Tyhjennä kaikki säännöt. mm Kun haluat käyttää samaa ehdollista muotoilua eri taulukoiden soluihin, valitse solu, jonka sääntöjä haluat käyttää uudestaan, valitse Muokkaus > Kopioi, valitse yksi tai useampia soluja eri taulukossa ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. mm Kun haluat lisätä tai poistaa ehdollisen muotoilusäännön, osoita lisäys- (+) tai poistopainiketta ( ) ehdollisen muotoilun ikkunassa. mm Kun haluat muuttaa sääntöä, määritä uudestaan sen ponnahdusvalikkovaihtoehdot, testiarvot tai muotoilu. Seuraavassa on muutamia tekniikoita soluviittauksina määritettyjen testiarvojen käsittelyyn: Jos haluat poistaa testiarvon, joka on soluviittaus, osoita testiarvokenttää ja paina poistonäppäintä (Delete). Jos haluat korvata soluviittauksen toisella, osoita testiarvokenttää ja osoita toista solua samassa taulukossa tai eri taulukossa. Jos haluat korvata tekstimuotoisen testiarvon soluviittauksella, osoita testiarvokenttää, osoita pientä sinistä ympyrää ja osoita sitten taulukon solua. Kuvien tai värin lisääminen taulukon soluihin Voit lisätä grafiikoita tai väriä yksittäisiin taulukon soluihin tai koko taulukkoon. Kuvan tai värin lisääminen taulukon soluun: 1 Valitse solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukko-painiketta ja osoita sitten Taulukko. 206 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

207 3 Jos haluat lisätä kuvan, valitse Solun tausta ponnahdusvalikosta Kuvatäyttö. Ohjeita on kohdassa Objektin täyttäminen kuvalla sivulla Jos haluat lisätä taustavärin, valitse Solun tausta ponnahdusvalikosta Väritäyttö tai Liukutäyttö. Lisätietoja on kohdissa Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 178 ja Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) sivulla 179. Taulukon solujen yhdistäminen Vierekkäisiä taulukon soluja yhdistettäessä niiden reunukset poistetaan, minkä jälkeen ne toimivat yhden solun tavoin. Taulukon solujen yhdistäminen: 1 Valitse kahden tai useamman vierekkäisen solun ryhmä. Valitun soluryhmän on muodostettava suorakulmio ja kaikkien ryhmän solujen on oltava joko runkosoluja, otsakesoluja tai alaotsakesoluja. 2 Valitse Muoto >Taulukko > Yhdistä solut. Voit myös valita Yhdistä solut Taulukkoasetusten Taulukko-osion Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. Jos haluat poistaa solujen yhdistämisen, valitse yhdistämällä luotu solu ja poista Muoto > Taulukko alivalikon tai Taulukkoasetusten Taulukko-osion Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikossa Yhdistä solut valinta. Solulle tapahtuu yhdistämisen aikana seuraavaa: ÂÂ Kun yhdistät vaakasuunnassa vierekkäisiä soluja, jotka sisältävät joko pelkästään tekstiä tai tekstiä, numeroita, muotoiltuja arvoja ja kaavoja sekaisin, kaikkien solujen sisältö yhdistetään tekstiksi, jonka eri osat on erotettu sarkaimin. Kun yhdistät pystysuunnassa vierekkäisiä soluja, jotka sisältävät joko pelkästään tekstiä tai tekstiä, numeroita, muotoiltuja arvoja ja kaavoja sekaisin, kaikkien solujen sisältö yhdistetään tekstiksi, jonka eri osat on erotettu rivinvaihdoin. ÂÂ Kun yhdistät sarakkeen soluja, yhdistetyn solun taustakuvaksi tai väriksi tulee ylimmän alkuperäisen solun taustakuva tai väri. Kun yhdistät rivin soluja, yhdistetyn solun taustakuvaksi tai väriksi tulee äärimmäisenä vasemmalla olevan alkuperäisen solun taustakuva tai väri. ÂÂ Kun solu, joka sisältää tekstiä, numeron, kaavan tai solun muodon, yhdistetään tyhjään soluun, uusi solu säilyttää ei-tyhjän solun sisällön. ÂÂ Kun numeromuodon sisältävä solu yhdistetään tyhjään soluun, uusi solu säilyttää saman numeromuodon. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 207

208 Taulukon solujen jakaminen Solujen jakaminen jakaa jokaisen valitun solun kahteen yhtä suureen osaan vaakatasossa (rivit) tai pystytasossa (sarakkeet). Kummallakin uudella solulla on sama taustaväri tai kuva. Alkuperäisessä solussa mahdollisesti oleva teksti jää ylempään tai vasemmanpuoleiseen soluun. Solujen jakaminen vaaka- tai pystytasossa: 1 Valitse taulukon solu tai useampia soluja. Jos haluat jakaa kokonaisen rivin tai sarakkeen solut, valitse kaikki rivin tai sarakkeen solut. 2 Jos haluat jakaa soluja riveihin, valitse Muoto > Taulukko > Jaa riveihin. Jos haluat jakaa soluja sarakkeisiin, valitse Muoto > Taulukko > Jaa sarakkeisiin. Voit myös valita Jaa riveihin tai Jaa sarakkeisiin Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. 3 Jos haluat jakaa solut pienemmiksi osiksi, toista vaiheet 1 ja 2 jaetuille soluille. Jos haluat yhdistää jaetut solut uudelleen, katso ohjeet kohdasta Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 207. Taulukon solujen reunusten muotoileminen Voit muuttaa taulukon solujen reunusviivojen paksuutta ja väriä. Voit myös kätkeä minkä tahansa solun reunuksen. Taulukon solujen reunuksien muotoileminen: 1 Valitse solun reunuksen osat, joita haluat muotoilla. Ohjeita on kohdassa Taulukon solun reunojen valitseminen sivulla Käytä muokkauspalkin tai Taulukkoasetusten säätimiä. Piirrä ponnahdusvalikko: Mahdollistaa viivan tyylin valinnan. Valitse Ei mitään, jos haluat kätkeä reunukset. Viivan paksuus: Säätää viivan paksuutta. Värivalitsin: Mahdollistaa viivan värin valinnan. Kun osoitat värivalitsinta muokkauspalkissa, näkyviin tulee värimatriisi. Valitse haluamasi väri osoittamalla sitä matriisissa tai osoita Näytä värit painiketta avataksesi Värit-ikkunan, joka sisältää väriin liittyviä lisäasetuksia. Kun osoitat värivalitsinta Taulukkoasetuksissa, Värit-ikkuna avautuu. Tämän työkalun käyttöohjeet annetaan kohdassa Värit-ikkuna sivulla Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

209 Solujen kopioiminen ja siirtäminen Eri tapoja siirtää ja kopioida soluja: mm Kun haluat siirtää soluja taulukon sisällä, toiseen taulukkoon tai sivulle, valitse solu tai useita vierekkäisiä soluja ja vedä sitten valintaa (kun osoitin muuttuu kädeksi), kunnes mitkä tahansa kohdesoluista ovat valittuina. Kohdesolujen arvot korvataan ja alkuperäisen sijainnin arvot poistetaan. mm Kun haluat kopioida solut taulukon sisällä tai toiseen taulukkoon tai sivulle, vedä valittuja soluja pitäen samalla Optio-näppäintä painettuna. Kohdesolujen arvot korvataan ja alkuperäisen sijainnin arvot säilytetään. Voit myös kopioida soluja valitsemalla ne, valitsemalla Muokkaus > Kopioi, valitsemalla kohdesolut ja valitsemalla sitten Muokkaus > Sijoita. Voit oppia lisää tekniikoista kaavion sisältävän solun monistamista tai siirtämistä varten. Lisätietoja tästä aiheesta saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. Kommenttien lisääminen taulukon soluihin Voit käyttää kommentteja, kun haluat tallentaa tietoja taulukon soluista. Lisätietoja kommenttien lisäämisestä Pages-dokumenttiin on kohdassa Kommenttien käyttäminen sivulla 78. mm mm mm mm mm Eri tapoja työskennellä kommenttien kanssa: Kun haluat lisätä kommentin soluun, valitse solu ja osoita työkalupalkissa Kommentti tai valitse Lisää > Kommentti. Kirjoita kommenttikenttään. Kun haluat kätkeä kaikki kommentit, valitse Sisältö > Kätke kommentit. Kun haluat näyttää kaikki kommentit, valitse Sisältö > Näytä kommentit. Kun haluat poistaa kommentin, osoita kommenttikentän oikeassa yläkulmassa X. Kun haluat sisällyttää kaikki kommentit mukaan tulostaessasi, näytä mikä tahansa kommentti, jonka haluat tulostaa ja valitse sitten Arkisto > Tulosta. Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen Voit käyttää soluun muotoilua, jotta sen arvo näkyy tietyllä tavalla. Voit esimerkiksi käyttää valuuttamuotoa soluihin, joissa on raha-arvoja niin, että lukujen edessä näkyy valuuttasymboli (esimerkiksi $, tai ). Kun käytät solun muotoilua, asetat vain arvon esitysominaisuudet. Kun arvoa käytetään kaavoissa, käytetään todellista arvoa, eikä muotoiltua arvoa. Ainoa poikkeus on se, jolloin desimaalipistettä seuraa liian monia numeroita. Tässä tapauksessa numero pyöristetään. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 209

210 Näin voit käyttää solujen muotoja: mm Voit käyttää solumuotoja valitsemalla yhden tai useampia soluja ja käyttämällä sitten Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikkoa. mm Jos haluat lisätä arvon tyhjään soluun, jolle on määritelty muoto, valitse solu ja kirjoita arvo. Muoto tulee näkyviin, kun poistut solusta. mm Jos poistat arvon solusta, jolle on määritelty muoto, solun muoto ei poistu. Kun haluat poistaa muodon, käytä automaattista muotoa. Kun haluat poistaa arvon ja muodon, valitse Muokkaus > Tyhjennä kaikki. mm Kun olet määritellyt solun muodon, voit käyttää muotoa useisiin soluihin käyttämällä automaattista täyttöä. Ohjeita on kohdassa Taulukon solujen automaattinen täyttäminen sivulla 202. Käytä tätä solun muotoa Kun haluat Lisätietoja täällä Automaattinen muotoilla sisällön automaattisesti sen sisältämien merkkien perusteella Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 211 Numero muotoilla numeroiden desimaalisijojen, tuhaterottimien ja negatiivisten arvojen esitystapaa Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 212 Valuutta Prosentit Päiväys ja aika Kesto Murtoluku Numerojärjestelmä Tieteellinen muotoilla raha-arvojen esitystapaa esittää numeeriset arvot %-merkin kanssa muotoilla sitä, miten päiväyksen ja ajan arvot esitetään muotoilla viikon, päivän, tunnin, minuutin, sekunnin ja mikrosekunnin arvojen esitystapaa muotoilla yhtä pienempien arvojen minkä tahansa osan esitystapaa muotoilla numeroiden esitystapaa käyttämällä tietyn lukujärjestelmän (esimerkiksi desimaali- tai binäärijärjestelmän) käytäntöjä muotoilla numeroiden esitystapaa näyttääksesi luvut kymmenen potenssin avulla esitettyinä Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 212 Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 213 Päiväys ja aika muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 213 Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 214 Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 214 Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 214 Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

211 Käytä tätä solun muotoa Kun haluat Lisätietoja täällä Teksti esittää solun sisällön tarkasti juuri kuten sen kirjoitit Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 216 Muokattu määrittää oman solun muodon Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla 216 Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Kun lisäät uuden solun, sen sisältö näytetään käyttäen automaattista muotoa. Tämä sisältö automaattiseen muotoon määritetyssä solussa Numero Valuutta-arvo Päiväysarvo Boolen arvo Prosenttiarvo Tieteellinen arvo Keston arvo Murtolukuarvo muotoillaan esittämistä varten näin Desimaalisijat ja pilkut säilytetään syötetyssä muodossa. Esimerkiksi ,008 näkyy muodossa ,008. Desimaalisijat ja pilkut säilytetään syötetyssä muodossa. Esimerkiksi 1 000,0075 näkyy muodossa 1 000,0075. Arvo säilyy sellaisena, kun se on syötetty ja sitä käsitellään tekstinä, ei päiväyksenä eikä kaavoina. Esimerkiksi 1.1. näkyy muodossa 1.1. Arvot tosi ja epätosi muunnetaan muotoon TOSI ja EPÄTOSI. Näitä soluja voidaan käyttää Boolen operaattoreina kaavoissa. %-merkkiä edeltävä numero näytetään samalla tavoin kuin se on syötetty ja kaavoissa arvoa käsitellään prosenttiarvona. %-merkkiä varten ei tarvita välilyöntiä. Voit esimerkiksi kirjoittaa 5% tai 5 %. Esitysmuoto pyöristää arvon kahteen desimaalisijaan. Esimerkiksi 1,777E3 näytetään muodossa 1,78+E3. Arvo säilyy sellaisena, kun se on syötetty ja sitä käsitellään tekstinä. Arvo säilyy sellaisena, kun se on syötetty ja sitä käsitellään tekstinä. Jos soluun on käytetty muuta muotoa, voit muuttaa sen muodon automaattiseksi valitsemalla solun ja valitsemalla Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuotoponnahdusvalikosta Automaattinen. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 211

212 Näin käytät automaattista muotoilua: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukko-painiketta ja osoita sitten Taulukko. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Automaattinen. Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa Voit käyttää numeromuotoa muotoillaksesi desimaalilukujen, tuhaterottimien ja negatiivisten arvojen esitystapaa. Numeromuodon määritteleminen yhdelle tai useammalle solulle: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Numero. 4 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 5 Voit määritellä negatiivisten arvojen näyttämistavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalit-kentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 6 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa Valuuttamuotoa käyttämällä voit muotoilla raha-arvojen näyttämistavan. Valuuttamuodon määritteleminen yhdelle tai useammalle solulle: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Valuutta. 4 Valitse valuuttasymboli Symboli-ponnahdusvalikosta. 5 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 6 Voit määritellä negatiivisten arvojen esittämistavan valitsemalla kohteen Desimaalitkentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 7 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. 212 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

213 8 Jos haluat, että valuuttasymboli näkyy solun reunassa, valitse Kirjanpitotyyli. Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa Käyttämällä prosenttimuotoa voit näyttää numeroarvot prosenttisymbolin (%) kanssa. Jos arvoa käytetään laskukaavassa, siitä käytetään desimaalilukuversiota. Esimerkiksi arvoa, joka näkyy muodossa 3,00 %, käytetään kaavassa muodossa 0,03. Jos kirjoitat 3 % soluun, jossa on käytössä automaattinen muoto, ja käytät sitten soluun prosenttimuotoa, solussa näkyy arvo 3 %. Jos taas kirjoitat 3 soluun, jossa on käytössä automaattinen muoto, ja käytät sitten soluun prosenttimuotoa, solussa näkyy arvo 300 %. Prosenttimuodon määritteleminen yhdelle tai useammalle solulle: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Prosentit. 4 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 5 Voit määritellä negatiivisten arvojen näyttämistavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalit-kentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 6 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. Jos muotoilemassasi solussa on jo arvo, arvon oletetaan olevan desimaaliarvo ja se muunnetaan prosenttiarvoksi. Esimerkiksi luvusta 3 tulee 300 %. Päiväys ja aika muodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä päivämäärä- ja/tai aika-arvojen näyttämiseen päivä ja aika muotoa. Päiväys ja aika muodon määritteleminen yhdelle tai useammalle solulle: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika. 4 Määrittele haluamasi päivämäärän muotoilutapa valitsemalla muoto Päiväysponnahdusvalikosta. 5 Määrittele haluamasi aika-arvon muotoilutapa valitsemalla muoto Aikaponnahdusvalikosta. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 213

214 Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä keston muotoa arvoille, jotka kuvaavat ajan lisäyksiä. Näitä ovat esimerkiksi viikot, päivät, tunnit, minuutit, sekunnit ja millisekunnit. Keston muodon määritteleminen valituille soluille: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Kesto. 4 Yksikkömerkit-säätimen avulla voit valita yksiköt, jotka haluat näyttää keston arvoa varten. Oletusarvoisesti näytetään tunnit, minuutit ja sekunnit (t, min ja s). Kun haluat valita yksittäisen yksikön, vedä liukusäätimen vasenta tai oikeaa päätä keskustaa kohti, kunnes se ei voi lyhentyä enempää. Osoita sitten liukusäätimen keskustaa ja vedä se sitten sen yksikön päälle, jota haluat käyttää. Kun haluat valita useamman kuin yhden yksikön, muuta liukusäätimen kokoa ja vedä sitä, kunnes se on niiden yksiköiden päällä, joita haluat käyttää. 5 Valitse näytön muoto Muoto-ponnahdusvalikosta. Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa Murtolukumuotoa käyttämällä voit hallita 1:ä pienempien arvojen minkä tahansa osan esitystapaa. Esimerkiksi 27,5 näkyy muodossa 27 1/2, kun muodoksi on valittu Puolikkaat ja muodossa 27 4/8, kun muodoksi on valittu Kahdeksasosat. Murtolukumuodon määritteleminen valituille soluille: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuodot-ponnahdusvalikosta Murtoluvut. 4 Valitse esitysmuoto Tarkkuus-ponnahdusvalikosta. Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa Voit esittää numerot numerojärjestelmämuodon avulla käyttäen numerojärjestelmää 2-kantaisesta 36-kantaiseen. Kun kantalukuna on 2, 8 tai 16, voit näyttää negatiivisia arvoja laittamalla niiden eteen miinusmerkin tai kahden komplementtimerkinnän. Kaikissa muissa kantaluvuissa negatiiviset arvot näytetään käyttäen miinusmerkkiä. 214 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

215 Tässä lukujärjestelmässä 100 näkyy näin 100 näkyy näin, jos käytetään miinusmerkkiä Kantaluku Kantaluku Kantaluku Kantaluku C 100 näkyy näin, jos käytetään kahden komplementtia Lukujärjestelmän muodon määritteleminen valituille soluille: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Numerojärjestelmä. 4 Määritä haluamasi lukujärjestelmän kantaluku käyttämällä Kanta-kenttää. 5 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Paikat-kenttää. 6 Jos valitsit kantaluvun 2, 8 tai 16, valitse vaihtoehto negatiivisten arvojen näyttämistä varten. Miinusmerkki: Näyttää negatiiviset arvot edeltävän miinusmerkin avulla. Kahden komplementti: Näyttää negatiiviset arvot käyttäen kahden komplementtimerkintää. Kaikkien muiden lukujärjestelmien negatiiviset arvot näytetään aina käyttäen edellä olevaa miinusmerkkiä. Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä tieteellistä muotoa näyttääksesi luvut kymmenen potenssin avulla esitettyinä. Eksponentti näkyy E:njälkeen. Esimerkiksi arvo 5,00 on tieteellisessä muodossa 5.00E+00. Ja arvo näkyy muodossa 1,23E+04 Tieteellisen muodon määritteleminen yhdelle tai useammalle solulle: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Tieteellinen. 4 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 215

216 Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä tekstimuotoa, kun haluat, että kaikkea solun sisältöä käsitellään tekstinä, vaikka kyseessä olisi numero. Kun tekstimuotoa käytetään soluun, sen arvo näytetään tarkalleen kirjoitetussa muodossa. Tekstimuodon määritteleminen yhdelle tai useammalle solulle: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Muoto. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Teksti. Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa Voit luoda omia solumuotoja numeroiden, tekstin ja päiväyksen/ajan arvojen esittämistä varten. Luomiasi solumuotoja kustutaan muokatuiksi muodoiksi. Muokatut muodot on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muotoosiossa. Jos haluat oppia, miten määritetään muokattu numeromuoto, joka käyttää valuuttaa, desimaalilukua ja muuta esitysmuotoilua taulukon solun numeroon Siirry kohtaan Muokatun numeromuodon luominen sivulla 216 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen sivulla 219 Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen sivulla 220 Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen sivulla 221 määritetään muokattu numeromuotoilu, joka vaihtelee taulukon solun numeron arvon mukaan määritetään muokattu päivä/aika-muoto, joka määrittää päivän, kuukauden, vuoden, tunnin, minuutin ja muun päivän/ajan arvon näkökohdat taulukon solussa Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon sivulla 223 Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen sivulla 225 määritetään teksti, jonka halutaan näkyvän taulukon soluun syötetyn arvon vieressä hallitaan luotuja muokattuja muotoja Muokatun tekstimuodon luominen sivulla 226 Muokatun solumuodon muuttaminen sivulla 227 Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen sivulla 228 Muokatun numeromuodon luominen Oman esitysmuodon määritteleminen taulukon solujen muodoille: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 216 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

217 2 Valitse Muokattu Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikosta. Muotokenttä Vedä elementit muotokenttään. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 4 Määritä numeromuoto vetämällä Numero- ja tekstielementit laatikosta (siniset) elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään. Kun elementti on muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse ponnahdusvalikosta muotoiluvaihtoehto. Osoita kolmiota saadaksesi muotoiluvaihtoehdot näkyviin. Kokonaisluvut: Lisää tämä elementti, kun haluat muotoilla numeroita desimaalipisteen vasemmalla puolella. Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen sivulla 219. Valuutta: Lisäämällä tämä elementin voit näyttää valuutan symbolin. Määrittele symboli, jota haluat käyttää osoittamalla valuuttaelementin kolmiota ja valitse symboli. Desimaalit: Voit lisätä tämän elementin muotoillaksesi desimaalilukujen esitystapaa. Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen sivulla 220. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 217

218 Välit: Tämän elementin avulla voit hallita elementtien välissä näytettävän tilan määrää. Osoita Välit-elementin kolmiota ja valitse vaihtoehto. Normaali lisää tavallisen välin, Leveä lisää m-välin ja Kapea lisää kuudesosan m-välistä. Voit lisätä näillä valinnoilla muotokenttään useamman kuin yhden Välit-elementin, mutta vain yksi Välit-elementti voi olla tyypiltään Joustava. Joustava väli tasaa sitä edeltävät elementti vasemmalle ja sitä seuraavat elementit oikealle. Mittakaava: Tämän elementin avulla voit muuttaa luvun esitettävää arvoa. Voit esimerkiksi näyttää sataa suuremmat numerot satalukujen määrinä (1000 näkyy muodossa 10). Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen sivulla Jos haluat näyttää esimääritellyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. 6 Jos haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä (Delete). Jos haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä. 7 Kirjoita Nimi-kentässä nimi numeron muotoa varten. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. 8 Tallenna numeromuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Seuraavassa on esimerkki numeromuodosta: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Väliviiva on Välit-elementti, se voidaan asettaa näyttämään yhtä normaalia väliä valuuttasymbolin ja numeron välillä. Euron merkki on valuuttaelementti. # ### on kokonaisluvun elementti, joka näyttää 999:ä suuremmat tuhaterottimen kanssa.,## on desimaalielementti. Kun kirjoitat tämän numeron soluun yllä olevassa muodossa Numero näytetään seuraavasti Saldo: ,95 Saldo: 0,95,666 Saldo: 0, Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

219 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen Kokonaislukujen elementtien avulla voit muokata kokonaislukujen ulkoasua taulukon solussa. Kun olet lisännyt Kokonaisluvut-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sen ponnahdusvalikon kohteita elementin esitysasetusten muokkaamiseen. Katso kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 216 lisätietoja, kuinka lisätään kokonaisluvun elementti. Seuraavassa on tapoja käyttää kokonaisluvun elementin ponnahdusvalikkoa: mm Kun haluat näyttää tai kätkeä tuhaterottimen, valitse Näytä erotin tai Kätke erotin. mm Kun haluat näyttää kokonaisluvun edessä olevat nollat tai välit, silloin kun luvussa on vähemmän kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä käyttämättömien numeroiden nollat tai Käytä välilyöntejä käyttämättöminä numeroina. Lisää tai vähennä sitten muotokentässä näytettyjen nollien tai väliviivojen määrää valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää numero, Poista numero tai Numeroiden määrä tai aseta numeroiden määrä käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäimiä. Kun valitset Tämä numero näkyy seuraavasti Näytä erotin Kätke erotin Näytä käyttämättömien numeroiden nollat ja asetat Numeroiden määrän arvoon Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 219

220 Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen Desimaalilukujen elementtien avulla voit muokata desimaalilukujen ulkoasua taulukon solussa. Desimaaliluvut ovat umeroita, jotka näkyvät desimaalipilkun oikealla puolella. Kun olet lisännyt Desimaalit-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sitten sen ponnahdusvalikon kohteita elementin esitysasetusten muokkaamiseen. Katso kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 216 lisätietoja, kuinka lisätään desimaalien elementti. Seuraavassa on tapoja käyttää desimaaliluvun elementin ponnahdusvalikkoa: mm Kun haluat esittää desimaaliluvut numeroina, valitse Desimaalit. Kun haluat merkitä käyttämättömät desimaaliluvut, kun niiden määrä on vähemmän kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä loppunollat tai Käytä välilyöntejä loppunollina. Lisää tai vähennä sitten muotokentässä näytettyjen nollien tai väliviivojen määrää valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää numero, Poista numero tai Numeroiden määrä tai aseta numeroiden määrä käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäimiä. Jos taulukon soluun syötetään enemmän desimaalilukuja kuin määrittelemäsi numeromäärä on, ne pyöristetään. mm Kun haluat näyttää desimaaliluvut murtolukuina, valitse Murtoluvut. Jos haluat määritellä murtolukuyksikön (esimerkiksi neljännekset), osoita elementin kolmiota uudestaan ja valitse kohde ponnahdusvalikosta. mm Kun haluat välttää desimaalilukujen näyttämistä, kun ne syötetään taulukon soluun, älä lisää desimaalien elementtiä muotokenttään. Näytetyt arvot pyöristetään lähimpään kokonaislukuun, jos soluun syötetään desimaaliarvoja. 220 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

221 Kun valitset Tämä numero näkyy seuraavasti Desimaalit ja Näytä loppunollat ja asetat sitten Numeroiden määrän arvoon 6 Murtoluvut ja valitset sitten Kaksinumeroinen (23/24) vaihtoehdon Murtoluvut ja valitset sitten Neljännekset-vaihtoehdon 100, , , /40 Kokonaisluvun ja murtoluvun välissä näytetään väli, kun lisäät Välit-elementin kokonaisluku- ja desimaalielementtien väliin muotokenttään. 100, /4 Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen Mittakaava-elementin avulla voit näyttää taulukon soluun syötetyn numeron käyttäen prosentteja, tieteellistä esitystä tai muita arvon koon muuttamiseen liittyviä käytäntöjä. Mittakaava-elementin käyttö: 1 Lisää se kuten kohdassa Muokatun numeromuodon luominen sivulla 216 kuvataan. 2 Valitse se muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto. Kun käytät jo arvon sisältävään soluun muotoa, joka sisältää mittakaavaelementin, alkuperäinen arvo säilytetään (jos se vain näytetään eri tavalla). Kun käytät samaa muotoa tyhjään soluun ja lisäät sitten arvon soluun, todellinen arvo ottaa huomioon määrittämäsi mittakaavan. Seuraavassa taulukossa kuvataan tällaisia tapauksia. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 221

222 Tälle mittakaavavaihtoehdolle Prosentti Kun syötät taulukon soluun ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa Todellinen arvo on Näytetty arvo on % % Prosentti (%) Satoja Satoja (C) Tuhansia Tuhansia (K) Miljoonia Miljoonia (M) Miljardeja ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa % % % % C C K K M M Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

223 Tälle mittakaavavaihtoehdolle Miljardeja (B) Kun syötät taulukon soluun ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa Todellinen arvo on Näytetty arvo on B B Biljoonia Biljoonia (T) Tieteellinen ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa T T E+0, E+0,4 Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon Liittämällä ehtoja muokattuun numeromuotoon voit vaihdella taulukon solun esitysominaisuuksia sen perusteella, mitä soluun on syötetty. Seuraavassa on numeromuoto, jolla on neljä ehtoa. Pääehtoa käytetään, jos syötetty numero ei täytä mitään muista ehdoista. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 223

224 Kun kirjoitat tämän arvon soluun yllä olevassa muodossa Arvo esitetään seuraavasti Erääntyy: $ K 0 Maksetaan täysimääräisenä 500 Luotto: (0000,50K) Tili suljettu Huomaa: tili suljettu Ehdoilla varustetun muokatun numeromuodon luominen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Valitse Muokattu Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikosta. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 4 Lisää ehto osoittamalla lisäyspainiketta (+) muotokentän oikealla puolella. Ylimpään kenttään määrittelemääsi ehtoa käytetään, jos syötetty numero ei täytä mitään muista ehdoista. Tekstielementtiehtoja voi käyttää vain ylimmässä kentässä. Lisätietoja tekstielementeistä on kohdassa Muokatun tekstimuodon luominen sivulla Valitse ehtokohde uuden muotokentän yläpuolella olevasta ponnahdusvalikosta. 6 Määritä käytettävä numeromuoto, kun numero vastaa ehtoa lisäämällä elementtejä muotokenttään. Katso kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 216 tietoja muotokentän käsittelystä. 7 Toista vaiheet 4-6 tarpeen mukaan määritelläksesi kaikki ehtosi. 224 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

225 Huomaa: Kun haluat poistaa ehdon, osoita poistopainiketta ( ) sen muotokentän oikealla puolella. 8 Määritä ylimmässä muotokentässä esitysmuoto, jota haluat käyttää, jos numero ei vastaa mitään ehdoista. Voit käyttää syötettyä tekstiä esimääritellyn tekstin esittämiseen, jos numeron sijaan syötetään tekstiarvo. Lisätietoja on kohdassa Muokatun tekstimuodon luominen sivulla Kirjoita nimikenttään numeromuodolle nimi ja tallenna se osoittamalla OK ja käyttämällä sitä valittuihin soluihin. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen Oman esitysmuodon määrittäminen päiväyksen/ajan arvoja varten taulukon soluissa: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Valitse Muokattu Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikosta. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika. 4 Määritä päivän/ajan muoto vetämällä Päivä- ja aikaelementit laatikosta (siniset) elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään. 5 Kun elementti on muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse ponnahdusvalikosta muotoilukohde. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 225

226 6 Jos haluat näyttää esimääritellyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. 7 Kun haluat näyttää elementtien välissä olevan tilan, sijoita lisäyskohta paikalleen ja paina välilyöntinäppäintä yhden tai useamman kerran. 8 Jos haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä (Delete). Kun haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä. 9 Kirjoita Nimi-kentässä nimi päivän/ajan muotoa varten. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. 10 Tallenna päivän/ajan muoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Kun syötät päivän tai ajan arvon muotoiltuun soluun, muotoa käytetään, jos syötetty arvo sisältää viivan (-) tai vinoviivan (/). Tässä on esimerkki: Kun kirjoitat tämän arvon soluun yllä olevassa muodossa Arvo esitetään seuraavasti Huhtikuun osuu vuoden 106. päivälle Helmikuun osuu vuoden 54. päivälle Joulukuun Joulukuun Muokatun tekstimuodon luominen Voit määritellä näytettävän tekstin ennen taulukon soluun määritettyä arvoa tai sen jälkeen, kun muuta muotoa ei ole käytetty soluun. Taulukon soluissa näytettävän tekstin määrittäminen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Valitse Muokattu Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikosta. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 4 Vedä (sininen) syötetty tekstielementti Päivä- ja aikaelementit laatikosta laatikon yläpuolella olevaan tyhjään muotokenttään. (Poista kentässä mahdollisesti ennestään olevat elementit ennen kuin vedät siihen syötetyn tekstin.) 226 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

227 5 Sijoita lisäyskohta ennen elementtiä tai sen jälkeen ja kirjoita sitten teksti, tarvittaessa mukaan lukien välit. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä Nuoli vasemmalle- ja Nuoli oikealle näppäimiä. Kun kirjoitat kenttään Osoite on päivitettävä käyttäen tätä muotoa, arvo näytetään seuraavasti: Ilmoita asiakkaalle: Osoite on päivitettävä. 6 Kirjoita Nimi-kentässä nimi tekstin muotoa varten. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. 7 Tallenna tekstimuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Muokatun solumuodon muuttaminen Seuraavassa on tapoja muuttaa muokattuja muotoja ja käyttää muutoksia taulukon soluihin: mm Jos haluat muuttaa elementtejä, jotka on liitetty soluihin käytettyyn muokattuun muotoon, valitse solut ja osoita Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Näytä muoto. Jos haluat poistaa elementin, valitse elementti muotokentässä ja paina poistonäppäintä (Delete). Jos haluat lisätä elementin, vedä elementti muotokenttään. Jos haluat siirtää elementtiä, vedä sitä muotokentässä. Jos haluat määritellä elementin uudelleen, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, tee jokin seuraavista: Jos haluat tallentaa muutetun muodon ja käyttää sitä valittuihin soluihin samalla nimellä, osoita OK ja osoita sitten Korvaa. Jos haluat tallentaa muodon uutena muotona ja käyttää sitä valittuihin soluihin, vaihda muodon nimeä ja osoita OK. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 227

228 mm mm Jos haluat käyttää muutettua muotoa valitsemattomiin taulukon soluihin, valitse solut ja valitse muodon nimi Solumuoto-ponnahdusvalikosta Taulukkoasetusten Muotoosiossa. Jos haluat vaihtaa muokatun muodon nimen ja käyttää muutosta valittuihin soluihin, käytä muokattujen solumuotojen hallinnan valintataulua. Saat valintataulun näkyviin osoittamalla muokattujen muotojen valintataulussa Hallitse muotoja. Muokkaa sitten nimeä kaksoisosoittamalla sitä ja osoita OK. Kun muutat muokatun muodon nimen, aikaisempi nimi säilyy soluissa, joihin sitä on jo käytetty ja aikaisempi nimi poistuu muokattujen muotojen luettelosta. Jos haluat käyttää uudelleen nimettyä muotoa näihin soluihin, valitse solut ja valitse uusi nimi Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikosta. Jos haluat luoda uuden muokatun muodon nykyisen pohjalta mutta eri nimellä ja käyttää muutosta valittuihin soluihin, osoita Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Näytä muoto. Muokkaa Nimi-kenttää ja osoita OK. Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen Voit hallita muokattuja solun muotoja käyttäen solumuodon hallinnan valintataulua. Valintataulussa on lueteltu kaikki dokumentissa käytettävissä olevat muokatut muodot. 228 Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

229 Muokattujen solumuotojen hallitseminen: 1 Jos muokatun solumuodon hallinnan valintataulu ei ole avoinna, osoita muokatun muodon valintataulussa Hallitse muotoja. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: Jos haluat nimetä muokatun muodon uudelleen, kaksoisosoita muotoa ja kirjoita muutokset. Jos haluat muuttaa muokatun muodon paikkaa luettelossa, valitse muoto ja siirrä sitä ylös- tai alaspäin osoittamalla jompaakumpaa luettelon alla olevista nuolista. Jos haluat poistaa muokatun muodon, valitse muoto ja osoita luettelon alla olevaa poistopainiketta ( ). 3 Tallenna muutokset osoittamalla OK ja sulje valintataulu. Luku 9 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 229

230 Kaavioiden luominen tiedoista 10 Tässä luvussa esitellään perusteet omista tiedoista luotavien kaavioiden luomiseen ja muotoiluun. Pagesin tarjoamien työkalujen avulla voit luoda omia, visuaalisesti kiinnostavia kaavioita tietojesi esittelyä varten. Voit luoda ja muokata kaavioita suoraan sivulla kopioimalla ja sijoittamalla tietoja dokumentista tai syöttämällä ne suoraan kaavion tietomuokkaajaan. Käyttämäsi työpohja määrittelee oletusarvoisesti kaavioiden ulkoasun, mutta voit korostaa kaavion eri elementejä säätämällä värejä, pintakuvioita, varjoja, nimiöitä ja paljon muuta. Tietoa kaavioista Käytä kaaviota, kun haluat kuvata visuaalisesti kehityssuuntia tai suhteita, jotka eivät näy yhtä selvästi silloin, kun data esitetään taulukossa. Pagesissa voit käyttää monia kaksi- ja kolmiulotteisia kaaviotyyppejä, kuten ympyräkaavioita, viivakaavioita, palkkikaavioita, pylväskaavioita ja aluekaavioita, sen perusteella, mikä sopii parhaiten datan esittämiseen, tai voit käyttää yhdistelmäkaaviota, jossa kaksi kaaviotyyppiä yhdistetään yhdeksi kaavioksi. Voit myös esittää datasi graafisesti kaksiulotteisessa pistekaaviossa lineaarisia tai logaritmisia asteikkoja käyttäen. Pagesissa on seuraavanlaisia kaaviotyyppejä: Kaaviotyyppi Symboli Pylväs 2D ja 3D Pinottu pylväs 2D ja 3D Palkki 2D ja 3D 230

231 Kaaviotyyppi Symboli Pinottu palkki 2D ja 3D Viiva 2D ja 3D Alue 2D ja 3D Pinottu alue 2D ja 3D Ympyrä 2D ja 3D Piste Yhdistelmä 2-akselinen Esimerkki Haluat ehkä luoda kaavion, jossa vertaillaan, miten lintukannat ovat muuttuneet kahdella vuoriston näytealueella vuodesta 2007 vuoteen Data voidaan ensin esittää taulukossa, jossa on rivit alueille 1 ja 2. Tutkija on laskenut lintujen lukumäärän jokaisella alueella vuosittain vuodesta 2007 vuoteen 2010, joten jokaiselle alueelle on 4 datapistettä (tai arvoa). Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 231

232 Jos tämä data piirretään pylväskaavioksi, kaaviossa näkyy neljä kahden palkin joukkoa, jotka kattavat neljä vuotta. Kaavion selite nimeää datasarjat. Nämä kaksi samanväristä palkkia edustavat yhtä datasarjaa. Jokainen palkki edustaa yhtä datapistettä. Kummassakin datajoukossa on neljä palkkia, yksi jokaisesta datasarjasta. Tässä kaaviossa alueita 1 ja 2 kutsutaan datasarjaksi, sillä datapisteitä (lintujen määrää) kummallakin alueella esittää samanväristen pylväiden sarja, yksi jokaista vuotta kohti. Kukin alueen 1 pylväs on asetettu alueen 2 vastaavan pylvään viereen ja jokaista pylväsjoukkoa kutsutaan datajoukoksi tai luokaksi (2007 on yksi luokka, 2008 on toinen luokka jne). Jos haluat painottaa dataa toisella tavalla, voit muuttaa dataa siten, että datapisteet ryhmitetään alueittain vuosien sijaan. Tällöin kunkin vuoden datapisteet esitetään pylväiden sarjana (datasarjana). Tässä tapauksessa kussakin sarjassa on vain kaksi datapistettä ja kummankin alueen pylväsryhmät ovat luokkia. Tässä pylväskaaviossa on siis kaksi neljän pylvään (datapisteen) joukkoa, yksi luokka alueelle 1 ja yksi datajoukko alueelle 2. Kaavion selite nimeää datasarjat. Nämä neljä samanväristä palkkia edustavat yhtä datasarjaa. Jokainen palkki edustaa yhtä datapistettä. Jokaisessa datajoukossa on kaksi palkkia, yksi kummastakin datasarjasta. 232 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

233 Datasarja esitetään eri tavoin eri kaavioissa: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Pylväs- ja palkkikaavioissa datasarja esitetään pylväs- tai palkkisarjoina, joissa on sama täyttöväri tai pintakuvio. Viivakaaviossa datasarja esitetään yhtenä viivana. Aluekaaviossa datasarja esitetään alueen muodon mukaan. Ympyräkaaviossa esitetään vain yksi datasarja (kunkin sarjan ensimmäinen datapiste) sen mukaan, mikä on lueteltu ensimmäisenä kaavion tietomuokkaajassa. Pistekaaviossa jokaisella kaaviossa olevalla pisteellä on sekä x- että y-arvo. Kahden sarakkeen arvot piirretään kaavioon x- ja y-koordinaatteina, jotka esittävät yhden datasarjan datapisteitä. Jos haluat oppia, miten kaavioita luodaan ja muokataan kaavioiden otsikoita, selitteitä, akseleita ja muita elementtejä muotoillaan ympyrä- ja viivakaavioita ja muita kaavioita muotoillaan Siirry kohtaan Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen sivulla 233 Kaavioiden muotoileminen sivulla 237 Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 246 Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen Kun luot kaavion ensimmäisen kerran, sivulle avautuu kaavio ja paikanvaraajatietoja sisältävä kaavion tietomuokkaaja. Kun muutat paikanvaraajatietoja, kaavio päivittyy automaattisesti omilla tiedoillasi. Kaavioita voidaan lisätä tekstin mukana liikkuvina tai sivulla kelluvina. Uuden kaavion luominen omilla tiedoilla: 1 Sijoita kaavio sivulle tekemällä jokin seuraavista: ÂÂ Voit lisätä tekstin mukana liikkuvan kaavion tekstinkäsittelydokumenttiin osoittamalla työkalupalkissa Kaaviot ja valitsemalla kaaviotyypin ponnahdusvalikosta. Vaihtoehtoisesti valitse Lisää > Kaavio > kaaviotyyppi. Tekstinkäsittelydokumentissa voit muuntaa tekstin mukana liikkuvan kaavion kelluvaksi kaavioksi ja päinvastoin. Valitse muunnettava kaavio ja osoita Tekstin mukana liikkuva- tai Kelluva-painiketta muokkauspalkissa. Sivunasetteludokumentissa kaaviot ovat kelluvia. Lisätietoja kelluvien ja tekstin mukana liikkuvien objektien käytöstä on kohdassa Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla 143. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 233

234 ÂÂ Piirrä kaavio sivulle pitämällä Optio-näppäintä painettuna samalla kun osoitat työkalupalkissa Kaaviot ja valitsemalla sitten kaavio. Vapauta Optio-näppäin ja siirrä osoitin sivulle, jolloin se muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen kaavio vetämällä valintakahvaa sivun poikki. Voit rajoittaa kaavion mittasuhteita pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna samalla kun vedät valintakahvasta. Sivulle avautuu kaavio, jota voit siirtää ja jonka kokoa voit muuttaa vetämällä, sekä kaavion tietomuokkaaja, jossa on paikanvaraajatiedot. Kaavion tietomuokkaaja on ikkuna, joka sisältää muokattavan taulukon. Tämä taulukko ei näy sivulla, mutta sen avulla voit syöttää omat tietosi luomaasi kaavioon. Nämä nelikulmiot kertovat, mikä väri edustaa mitäkin datasarjaa. 2 Jos haluat syöttää omat tietosi kaavion tietomuokkaajaan, tee jokin seuraavista: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Voit muokata rivien ja sarakkeiden nimiöitä kaksoisosoittamalla nimiötä ja kirjoittamalla sitten haluamasi. Voit lisätä soluun numeron tai muokata numeroa kaksoisosoittamalla sitä ja kirjoittamalla sitten haluamasi. Voit järjestellä rivejä tai sarakkeita uudelleen vetämällä rivin tai sarakkeen nimiön uuteen paikkaan. Voit lisätä rivejä tai sarakkeita osoittamalla Lisää rivi tai Lisää sarake, kun haluat sijoittaa uuden rivin valitun rivin yläpuolelle tai uuden sarakkeen valitun sarakkeen vasemmalle puolelle. Jos mitään riviä tai saraketta ei ole valittu, uusi rivi tai sarake sijoitetaan taulukon alareunaan tai oikeaan reunaan. (Sinun täytyy ehkä painaa rivinvaihto- tai sarkainnäppäintä, suurentaa Kaavion tietomuokkaaja ikkunaa tai rullata ikkunaa, jotta näet uuden rivin tai sarakkeen.) Vaihtoehtoisesti voit valita minkä tahansa tyhjän solun, syöttää tietosi ja painaa sitten rivinvaihtonäppäintä. Uusi rivi tai sarake luodaan automaattisesti. Voit poistaa rivejä tai sarakkeita valitsemalla rivin tai sarakkeen nimiön ja painamalla sitten poistonäppäintä. Voit kopioida tietoja Excelistä, AppleWorksista tai muista taulukkolaskentaohjelmista kopioimalla ja sijoittamalla ne kaavion tietomuokkaajaan. 234 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

235 3 Voit valita, esitetäänkö kaavion datasarjat riveillä vai sarakkeissa osoittamalla Rivi/ Sarake-painiketta kaavion tietomuokkaajassa. Tämä painike tekee datasarakkeista kaavion tietomuokkaajassa datasarjoja. Tämä painike tekee datariveistä kaavion tietomuokkaajassa datasarjoja. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan kaavion tyyppiä muutetaan Kaavion tyypin muuttaminen sivulla 235 kaaviota muokataan kaavion tietomuokkaajassa. Numbers-kaavio kopioidaan ja sijoitetaan Pagesdokumenttiin Tietojen muokkaaminen olemassa olevassa kaaviossa sivulla 236 Numbers-dokumentista kopioidun kaavion päivittäminen sivulla 236 Kaavion tyypin muuttaminen Voit muuttaa kaavion tyyppiä milloin tahansa. Jotkut kaaviotyypit käyttävät riveillä ja sarakkeissa olevia tietoja eri tavoin, kuten alla kerrotaan. Kaaviotyypin muuttaminen: 1 Valitse kaavio. 2 Valitse muokkauspalkin ponnahdusvalikosta kaaviotyyppi. Tai osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja valitse sitten jokin toinen kaaviotyyppi ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin, kun osoitat vasemmassa yläkulmassa olevaa kaaviosymbolia. Valittavissa olevien kaaviotyyppien taulukko esitetään kohdassa Tietoa kaavioista sivulla 230. Jos muutat kaavion ympyräkaavioksi, jokaisen sarjan ensimmäinen datapiste esitetään sektorina. Jos muutat kaavion pistekaavioksi, jokainen kaavion piste vaatii kaksi arvoa. Jos kaavio perustuu parittomaan rivien tai sarakkeiden määrään, viimeistä riviä tai saraketta ei piirretä. Jos muutat kaavion palkki-, pylväs-, alue- tai viivakaavioksi, jokainen sarja uudessa kaaviossa vastaa yhtä riviä tai saraketta kaavion tietomuokkaajassa. Jos muutat kaavion kolmiulotteiseksi versioksi, voit säätää Kaavioasetusten säätimillä objektin syvyyttä, valaistustyyliä ja paljon muuta. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 235

236 Muotoilua, jota on käytetty kaavioon, jota nyt muutetaan, ei välttämättä käytetä uuteen kaavioon. Esimerkiksi datapiste-elementtien (pylväät, sektorit yms.) väritäyttöominaisuudella on erilaiset oletusarvot eri kaaviotyypeissä. Jos olet muuttanut sarakkeen väritäyttöä ja muutat sitten kaavion palkkikaavioksi, täyttövärin muutos ei säily uudessa kaaviossa. Kaaviotyypistä riippuen, ominaisuudet, jotka saattavat palautua oletustyylin mukaisiksi, ovat arvojen nimiöt ja sijainti, tekstityyli, sarjojen viiva, sarjojen varjo, sarjojen täyttö, datapisteen symbolit ja datapisteen täytöt. Kun kaavion tyyppiä muutetaan ja uudella tyypillä on joitakin samoja ominaisuuksia, kyseiset ominaisuudet eivät muutu. Yhteisiin ominaisuuksiin kuuluvat akselit, ruudukot, asteikkomerkit, akseleiden nimiöt, vähimmäisarvon näyttö, numeromuoto, reunat, pyöritys, varjot ja kolmiulotteinen valaistustyyli. Lisätietoja on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 237. Palkki- tai pylväskaavioilla ja pinotuilla palkki- tai pylväskaavioilla on yhteisiä ominaisuuksia, lukuun ottamatta arvojen nimiöiden sijaintia. Palkki- ja pylväskaavioilla on myös erilliset täytöt. Kolmiulotteisten kaavioiden varjot ovat yhteiset kaikille kaaviotyypeille. Tietojen muokkaaminen olemassa olevassa kaaviossa Jos haluat muokata tietoja olemassa olevassa kaaviossa, avaa ensin kaavion tietomuokkaaja ja syötä sitten uudet tiedot. Kun muokkaat tietoja, kaavio päivittyy välittömästi uusilla tiedoilla. Voit avata kaavion tietomuokkaajan ja muokata tietoja seuraavasti: 1 Valitse kaavio. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja osoita sitten Muokkaa tietoja. Voit myös valita Muoto > Kaavio > Näytä tietomuokkaaja. 3 Jos haluat lisätietoa tietojen muokkaamisesta kaavion tietomuokkaajassa, mukaan lukien datasarjojen vaihtamisesta rivejä ja sarakkeita käyttäen, katso kohdan Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen sivulla 233 vaiheet 2 ja 3. Numbers-dokumentista kopioidun kaavion päivittäminen Jos olet luonut kaavion Numbersissa, voit kopioida ja sijoittaa sen Pages-dokumenttiin. Kun kaavio on sijoitettu Pagesiin, se pysyy edelleen linkitettynä Numbersin tietotaulukoihin. Jos haluat muuttaa kaavion tietoja, avaa alkuperäinen Numbersdokumentti, muokkaa tietoja siinä, tallenna Numbers-dokumentti ja päivitä sitten kaavion tiedot Pagesissa. Kaavion päivittäminen sen jälkeen, kun olet päivittänyt siihen linkitetyn Numberstaulukon: mm Valitse kaavio sivulla ja osoita näytölle tulevaa Päivitä-painiketta. 236 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

237 Huomaa: Sinun on tallennettava Numbers-dokumentti ennen kaavion kopiointia ja sijoittamista Pages-dokumenttiin ja sen jälkeen, kun olet muokannut Numbersin tietotaulukoita, joihin kaavio viittaa. Kaavion eriyttäminen sen Numbers-taulukosta: mm Valitse kaavio sivulla ja osoita Poista linkki. Kun olet eriyttänyt kaavion taulukosta, se toimii minkä tahansa Pagesissa luodun kaavion tavoin ja se on päivitettävä kaavion tietomuokkaajan avulla. Osoittamalla Päivitä-painikkeen vieressä olevaa Lähde-linkkiä voit avata Numbersdokumentin, johon kaavio on linkitetty. (Jos Lähde-linkki on kätketty, laajenna Päivitäpainikkeen ohjauspaneeli vetämällä sen kahvaa ulospäin.) Kaavioiden muotoileminen Kaikilla luomillasi kaavioilla on otsikko, selite ja nimiöt, jotka voit asettaa dokumentissa näkyviin tai kätketyiksi ja joiden ulkoasua ja sijoittelua sivulla voit muuttaa. Voit myös muuttaa kaavion värejä ja pintakuvioita, akselin asteikkoja ja asteikkomerkkejä sekä kaavion datapisteiden nimiöitä. Lisäksi voit pyörittää 2D-kaavioita ja säätää 3Dkaavioiden kulmaa ja valaistustyyliä. Monet tässä annetut ohjeet tarjoavat tietoa tehtävien suorittamisesta Kaavioasetusten avulla. Monet näistä tehtävistä voidaan suorittaa myös muokkauspalkissa. Muokkauspalkin valinnat muuttuvat sen perusteella, mikä kohde on sivulla valittuna, joten käytettävissäsi on aina oikeat muokkausvalinnat. Jos haluat oppia, miten kaavion otsikkoa, nimiöitä ja selitettä muotoillaan kaavion kokoa ja suuntaa muutetaan kaavion mittakaavaa, akselimerkintöjä ja nimiöitä muutetaan kaavion väriä, pintakuviota, varjoa ja muita ulkoasumääritteitä muutetaan Siirry kohtaan Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen sivulla 238 Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen sivulla 238 Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen sivulla 239 Kaavion akselien muotoileminen sivulla 239 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 242 kaaviossa esitetään erikoiselementtejä Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa sivulla 244 Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen sivulla 245 ympyrä-, palkki- ja muita kaavioita muotoillaan Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 246 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 237

238 Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen Kaavion otsikossa voit kuvailla kaavion aihetta. Kaavion selite kertoo, mitkä kaaviossa käytetyt värit edustavat mitäkin datasarjaa. Voit tuoda kaavion otsikon näkyviin tai kätkeä sen, muuttaa kaavion tekstin ulkoasua ja vetää sen haluamaasi paikkaan sivulla. Kun haluat muuttaa mitä tahansa kaavion ominaisuutta, valitse kaavio ensin. Jos haluat sijoittaa ja muotoilla valitun kaavion otsikkoa ja selitettä, tee jokin seuraavista: mm Voit tuoda otsikon tai selitteen näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä asetukset ja osoittamalla sitten Kaavio-painiketta. Valitse Näytä otsikko tai Näytä selite. mm Voit antaa kaaviolle uuden otsikon valitsemalla otsikkolaatikossa tekstin ja kirjoittamalla tilalle uuden. mm Voit muokata selitteen nimiöitä, kun avaat kaavion tietomuokkaajan osoittamalla Muokkaa tietoja. Muokkaa sitten sarjan nimiöitä kaavion tietomuokkaajassa tai valitse selite ja muokkaa tekstiä suoraan selitteessä. mm Lisätietoja selitteen tai otsikon tekstin muotoilemisesta on kohdassa Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin sivulla 250. Jos haluat lisätä kaavioon muita kuvaavia tekstielementtejä, luo tekstilaatikko. Katso Kelluvan tekstilaatikon lisääminen sivulla 108. Kun olet muotoillut kaavion haluamallasi tavalla, voit ryhmittää tekstilaatikon ja kaavion, jolloin tekstilaatikko ja kaavio liikkuvat aina yhdessä, mikäli päätät siirtää kaaviota. Katso Kelluvien objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 170. Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen Voit muuttaa kaavion ja akselin otsikoiden, akselin nimiöiden, datapisteiden nimiöiden ja selitteiden kokoa ja ulkoasua. Nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen: 1 Muotoiltavasta tekstistä riippuen, valitse jokin seuraavista: Jos haluat muotoilla kaikkia kaavion otsikoita ja nimiöitä (paitsi kaavion selitettä) ja vaihtaa koko tekstiin haluamasi kirjasin- ja värivalinnat, osoita kaaviota. Jos haluat muotoilla vain yhden sarjan kaikkien datapisteiden tekstiä, valitse sarjan yhden datapisteen tekstilaatikko. Jos haluat muotoilla akselin nimiön tekstiä, valitse teksti. Jos haluat muotoilla sarjan kaikkien nimiöiden tekstiä, valitse sarjan nimiöiden laatikko. Jos haluat muuttaa kaavion selitteen tekstiä, valitse selite. 238 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

239 2 Voit muotoilla tekstiä muokkauspalkin tai Kirjasimet-ikkunan avulla. Katso ohjeet kohdasta Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 84. Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen Kaksiulotteisten kaavioiden pyörittämistä varten on useita tapoja. Kolmiulotteisia kaavioita ei ole mahdollista pyörittää (tai kääntää). Jos kolmiulotteinen kaavio on ryhmitetty samaan ryhmään kaksiulotteisten kaavioiden kanssa, voit pyörittää ryhmää, mutta vain ryhmän kaksiulotteiset kaaviot pyörivät. Eri tapoja muuttaa kaavion kokoa tai pyörittää sitä: mm Jos haluat muuttaa kaavion kokoa, valitse koko kaavio ja tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Vedä aktiivista valintakahvaa. Aktiivisilla valintakahvoilla on mustat reunukset. Tekstin mukana liikkuvien kaavioiden yläpuolella olevat valintakahvat eivät ole käytössä. Voit muuttaa tekstin mukana liikkuvan kaavion kokoa vetämällä sen oikealla puolella alhaalla olevia aktiivisia valintakahvoja. ÂÂ Jos haluat säilyttää kaavion mittasuhteet, pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun muutat kaavion kokoa. ÂÂ Jos haluat muuttaa kaavion kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. ÂÂ Voit muuttaa kokoa antamalla tietyt mitat, kun osoitat työkalupalkissa Asetukset ja osoitat sitten Mittayksiköt-painiketta. Voit määritellä kaaviolle uuden leveyden, korkeuden ja pyörityskulman ja muuttaa kaavion etäisyyttä marginaaleista. mm Jos haluat pyörittää kaksiulotteisia kaavioita, valitse koko kaavio ja tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Valitse kaavio, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvasta. ÂÂ Jos haluat pyörittää kaaviota 45 astetta kerrallaan, pidä Vaihto- ja Komentonäppäimiä painettuina samalla, kun vedät valintakahvasta. ÂÂ Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksiköt-painiketta ja asettaa sitten kaavion kulman Pyöritys-säätöpyörää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. Ympyräkaavioita voidaan pyörittää myös Kaavioasetusten avulla. Katso Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen sivulla 239. Kaavion akselien muotoileminen Pylväs-, alue-, viiva- ja palkkikaavioissa datapisteet piirretään yhdelle akselille (pylväs-, alue- ja viivakaavioissa y-akselille ja palkkikaavioissa x-akselille) ja datajoukot ryhmitetään toiselle akselille. Datapisteiden akselia kutsutaan arvoakseliksi ja datajoukkojen akselia luokka-akseliksi. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 239

240 Pistekaavioissa molemmat akselit ovat arvoakseleita. Kaksiakselisissa kaavioissa on kaksi y-akselia - Arvoakseli (Y1) ja Arvoakseli (Y2) - jotka voidaan muotoilla erikseen. Lisätietoja kaksiakselisista kaavioista on kohdassa Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen sivulla 253. Jos haluat tuoda näkyviin tai kätkeä akselin tai kaavion reunat, aseta asteikko (lineaarinen tai logaritminen) ja arvoakselien alue tai säädä ruudukkoa ja asteikkomerkkejä akselien mukaan, tee haluamasi valinnat ja syötä sopivat arvot Kaavioasetusten Akseli-osioon. Lisätietoja asetuksista on kohdassa Asetuksetikkuna sivulla 23. Valitse asetukset nimiöille, asteikkomerkeille ym. Aseta kaavion ruudukolla näkyvä arvoalue. Valitse kaavion arvojen yksiköt. Näytä tai kätke akselit ja kaavion rajat (vain 2D-kaaviot). Monet näistä muotoiluvalinnoista voidaan tehdä myös muokkauspalkissa. Aivan kuten Kaavioasetuksissa muokkauspalkissa valittavana olevat vaihtoehdot sopivat aina valitsemaasi kaaviotyyppiin. Lisätietoja muokkauspalkista on kohdassa Muokkauspalkki sivulla 23. mm Ruudukon ja asteikkomerkkien sijoittaminen kaavion akseleille: Valitse haluamasi ruudukko ja asteikkomerkit toisesta tai kummastakin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta. Jos haluat muotoilla arvoakselilla olevia arvoja, tee jokin seuraavista: mm Jos haluat asettaa korkeimman arvoakselilla näytettävän arvon, kirjoita numero arvoakselin Maksimi-kenttään. Tämä arvo ei voi olla pienempi kuin koko datajoukon enimmäisarvo. Jos et määrittele arvoa, kentässä näkyy sana Auto ja sen arvo lasketaan automaattisesti pohjautuen dataan. mm Jos haluat asettaa arvon arvoakselin origopisteeseen, kirjoita numero arvoakselin Minimi-kenttään. Tämä arvo ei voi olla suurempi kuin koko datajoukon vähimmäisarvo. Jos et määrittele arvoa, kentässä näkyy sana Auto ja sen arvo lasketaan automaattisesti pohjautuen dataan. mm Jos haluat määritellä akselimerkkien määrän arvoakselin nollan ja vähimmäis- ja enimmäisarvojen välillä, määrittele luku Arvoakselin Askeleet-kenttään. mm Jos haluat tuoda arvoakselin data-arvot näkyviin, valitse luokka-akselille Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä arvojen nimiöt ja/tai Näytä vähimmäisarvo. 240 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

241 mm Jos haluat määritellä yksiköt arvoakselin luvuille, valitse kohde arvoakselin Muoto- ponnahdusvalikosta. Numero: näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä, ellet erikseen määrittele sellaisia. Voit määritellä yksiköitä kirjoittamalla ne Pääte-kenttään. näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Valuutta: näyttää datapisteen arvon rahamääränä. Valitse valuuttayksikön symboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Prosenttiarvo: näyttää datapisteen arvon jaettuna sadalla. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Päiväys ja aika: näyttää datapisteiden arvot päiväys ja aika-muodossa. Kesto: näyttää datapisteiden arvot ajan yksikkönä (esimerkiksi sekunteina, minuutteina tai viikkoina). Murtoluku: näyttää datapisteen arvot, jotka ovat pienempiä kuin 1, murtolukuna. (Jos arvosi ovat suurempia kuin 1, niitä ei esitetä murtolukuina.) Valitse Tarkkuusponnahdusvalikosta, kuinka tarkasti haluat murtolukuja pyöristettävän. Kun valitset esimerkiksi kohteen Puolikkaat tai Neljännekset, arvot esitetään kokonaisympyrän osana lähimpään valitsemaasi murto-osaan pyöristettyinä. Tieteellinen: näyttää datapisteiden arvot tieteellisessä muodossa, jossa kymmenen potenssi esitetään: E+ kokonaisluku. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Muokattu: valitse aiemmin luomasi numeromuoto tai luo kokonaan uusi. Lisätietoja on kohdassa Muokatun numeromuodon luominen sivulla 216. Luokkien (datajoukkojen) otsikoiden näyttäminen: 1 Valitse luokka-akselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä luokat. 2 Voit näyttää tai kätkeä joitakin luokkien otsikoista seuraavilla tavoilla: ÂÂ Määritä väli, jolla haluat luokkien nimiöiden näkyvän, kirjoittamalla arvo tai käyttämällä Merkitse joka... luokka kentän askellinta. Esimerkiksi arvolla 2 esitetään vain joka toisen luokan otsikko, arvolla 3 esitetään vain joka kolmannen luokan otsikko ja niin edelleen. ÂÂ Jos haluat viimeisen luokan otsikon näkyvän, valitse luokka-akselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä viimeinen luokka. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 241

242 Akselin otsikon näyttäminen tai kätkeminen: 1 Valitse arvoakselin tai luokka-akselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä otsikko. 2 Kaksoisosoita kaaviossa näkyviin tulevaa arvon otsikkoa tai luokan nimeä ja kirjoita haluamasi otsikko tai nimi. 3 Jos haluat muotoilla otsikon tekstiominaisuuksia, katso Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla Jos haluat kätkeä otsikon, valitse kohde uudelleen samasta ponnahdusvalikosta, jolloin valintamerkki poistuu. Lineaarisen, logaritmisen tai prosenttiasteikon asettaminen arvoakselille: mm Valitse Lineaarinen asteikko, Logaritmiasteikko tai Prosenttiasteikko arvoakselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta. Prosenttiasteikkoja voidaan käyttää vain kaksiulotteisiin pinottuihin palkki-, pylväs- ja aluekaavioihin ja lineaarisia ja logaritmisia asteikkoja voidaan käyttää vain kaksiulotteisiin kaavioihin, joita ei ole pinottu. Kolmiulotteiset kaaviot voivat käyttää vain lineaarista asteikkoa. (Ympyräkaavioiden tapauksessa voit näyttää arvot prosentteina valitsemalla Näytä arvot prosentteina Datapisteiden asetukset ponnahdusvalikosta) Jos haluat muuttaa sarjan elementtien väriä ja pintakuviota tai muotoilla datapisteen symboleja ja arvojen nimiöitä, käytä Kaavioasetusten Sarja-osiota. Katso Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 242. Lisätietoa eri kaaviotyypeille ominaisista muotoiluvaihtoehdoista saat kohdasta Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 246. Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen Voit parantaa sarjan elementtien ulkoasua monilla visuaalisilla tehosteilla, kuten palkeilla (pylväs- ja palkkikaaviot), datapistekuvioilla (viiva- ja pistekaaviot) ja aluekuvioilla. Ympyrän sektorit esittävät myös datasarjaa, mutta niihin sovelletaan erityisiä muotoiluvalintoja. Lisätietoja löytyy kohdasta Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen sivulla 246. Palkki-, pylväs- ja aluekaavioissa voit muuttaa datasarjan kuvioiden ja symbolien ulkoasua ja tyyliä Kaavioasetusten Sarja-osion muotoiluvalinnoilla. Lisätietoja Asetukset-ikkunasta on kohdassa Asetukset-ikkuna sivulla 23. Monet sarjan muotoiluvalinnoista voidaan tehdä myös muokkauspalkissa. Kun valitset kaaviossa sarjan elementin, muokkauspalkin valinnat muuttuvat siten, että käytössäsi on sarjan elementtien muotoilemiseen oikeat valinnat. Lisätietoja muokkauspalkista on kohdassa Muokkauspalkki sivulla Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

243 Jos haluat tehdä muutoksia sarjan elementteihin, valitse ensin sen sarjan elementti, jota haluat muuttaa. Useimmat muutokset tehdään Kaavioasetusten Sarja-osion säätimillä. Valitun sarjan elementtien täyttäminen erilaisialla väreillä tai pintakuvioilla: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja osoita sitten Kaaviovärit. 2 Valitse täyttötyyppi (esimerkiksi Kolmiulotteinen pintakuviotäyttö) ensimmäisestä ponnahdusvalikosta. 3 Valitse täyttökokoelma (esimerkiksi Marmori tai Puu) toisesta ponnahdusvalikosta. 4 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat täyttää kaikki elementit kaikissa datasarjoissa, osoita Käytä kaikkiin. Ensimmäinen täyttö otetaan käyttöön kaikissa ensimmäisen sarjan elementeissä, toinen täyttö toisen sarjan elementeissä ja niin edelleen. ÂÂ Jos haluat täyttää elementtejä yksittäisissä datasarjoissa, vedä täyttö sarjan elementtiin (palkkiin, pylvääseen tms.). Huomaa, että näitä täyttöjä ei voida käyttää viiva- ja pistekaavioihin. Lisätietoja sarjan elementtien muotoilemisesta näissä kaaviotyypeissä on kohdassa Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa sivulla 251 ja Pistekaavioiden käyttäminen sivulla 252. Valitun sarjan elementin peittävyyden, piirtotavan, varjon tai täytön säätäminen: mm Valitse muutettava elementti, osoita Grafiikka-asetukset-painiketta ja tee tarvittavat muutokset. Kun säädät peittävyyttä ja täyttöä, huomaa, että vetämällä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-säädintä muutetaan koko kaavion peittävyyttä. Jos haluat muuttaa vain valittua sarjaa, valitse se ja säädä sitten väritäytön, liukutäytön tai sävytetyn kuvatäytön peittävyyttä. Lisätietoja on kohdissa Peittävyyden säätäminen sivulla 177 ja Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 178. Lisätietoja omien kuvien käyttämisestä täyttönä on kohdassa Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 180. Lisätietoja elementin ympärillä olevan viivan ulkoasun muuttamisesta on kohdassa Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 174. Lisätietoja varjojen muuttamisesta on kohdassa Varjojen lisääminen sivulla 175. Valitun sarjan datapisteiden nimiöiden näyttäminen ja muotoileminen: mm Osoita Kaavioasetuksissa Sarja ja valitse sitten Arvomerkit. Tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat sijoittaa nimiöt, valitse nimiön paikka (esimerkiksi keskellä tai alapuolella oikealla) Sijainti-painikkeilla. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 243

244 ÂÂ Jos haluat määritellä näyttömuodon data-arvoille, valitse kohde Muoto-valikosta. Jos haluat käyttää aiemmin määrittelemääsi muokattua numeromuotoa tai jos haluat luoda uuden, valitse Muokattu. Lisätietoja löytyy kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 216. ÂÂ Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla viereisestä ponnahdusvalikosta ( 100). ÂÂ Jos haluat määritellä näytöllä näkyvien desimaalien määrän, syötä numero Desimaalit-kenttään. ÂÂ Lisätietoja datapisteiden nimiöiden tekstiominaisuuksien muuttamisesta on kohdassa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 84. Jos halluat muuttaa sarjan elementtien väriä ja pintakuviota tai muotoilla datapisteen symboleja ja arvojen nimiöitä, käytä Kaavioasetusten Sarja-osiota. Katso Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 242. Lisätietoa eri kaaviotyypeille ominaisista muotoiluvaihtoehdoista saat kohdasta Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 246. Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa Voit tuoda virhepalkit näkyviin kaikkien 2D-kaaviotyyppien datapisteiden ympärille ympyräkaavioita lukuun ottamatta. Voit valita Grafiikka-asetuksista erilaiset viivan päät ja värit. Virhepalkit tuodaan näkyviin valitun sarjan datapisteisiin seuraavasti: 1 Osoita Kaavioasetuksissa Sarja ja osoita sitten Asetukset-ikkunan alaosassa Lisävalinnat. Osoita sitten Virhepalkit. Pistekaavioissa virhepalkkeja voidaan käyttää molemmissa datasarjoissa. Aseta ne kumpaankin erikseen noudattamalla ohjeita kummallekin akselille. 2 Valitse ponnahdusvalikosta tapa, jolla haluat virhepalkkien näkyvän: Positiivinen ja negatiivinen: näyttää täydelliset virhepalkit, jokaisen datapisteen yläja alapuolella. Vain positiivinen: näyttää jokaisesta virhepalkista vain sen osan, joka on datapisteen yläpuolella. Vain negatiivinen: näyttää jokaisesta virhepalkista vain sen osan, joka on datapisteen alapuolella. 3 Valitse toisesta ponnahdusvalikosta virhepalkin tyyppi: Kiinteä arvo: näyttää virhepalkin jokaisen datapisteen samalle itseisarvolle. Määrittele arvo viereiseen kenttään. Prosenttiarvo: näyttää virhepalkit jokaisen datapistearvon prosentin perusteella. Määrittele prosenttiarvo viereiseen kenttään. 244 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

245 Keskihajonta: näyttää virhepalkit datajoukon keskihajonnan perusteella. Määrittele keskihajonta viereiseen kenttään. Normaali virhe: näyttää tavalliset virhepalkit. Muokattu: sallii virhepalkkien asettamisen omien ehtojesi perusteella. Määrittele Positiivinen-kentässä, kuinka paljon datapisteiden yläpuolelle haluat virhepalkkien ulottuvan. Määrittele Negatiivinen-kentässä, kuinka paljon datapisteiden alapuolelle haluat virhepalkkien ulottuvan. Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen Trendiviivat ovat viivoja, joita lasketaan ja piirretään taulukon tietojen mukaan, haluamasi yhtälön perusteella. Voit tuoda trendiviivat näkyviin useimmissa 2D-kaaviotyypeissä lukuun ottamatta pinottuja palkki-, pylväs- ja aluekaavioita sekä ympyräkaavioita. Trendiviivat tuodaan näkyviin valitun sarjan datapisteisiin seuraavasti: 1 Valitse sarja, jolle haluat näkyviin trendiviivan, ja osoita sitten työkalupalkissa Asetukset-painiketta. 2 Osoita Asetukset-ikkunassa Kaavio-painiketta ja osoita sitten Sarja. 3 Osoita Sarja-osion alaosassa Lisävalinnat. Osoita sitten Trendiviiva. 4 Valitse seuraavista yhtälö, jota haluat käyttää trendiviivan laskemiseen: Lineaarinen: Tuottaa parhaiten sopivan janan. Soveltuu parhaiten yksinkertaisille lineaaridatasarjoille. Logaritminen: Tuottaa parhaiten sopivan käyrän. Soveltuu parhaiten sarjoille, joiden arvot heilahtelevat nopeasti ja lopulta tasaantuvat. Polynomi: Tuottaa käyrän, jossa on nousuja ja laskuja osoittamassa kohtia, joissa arvot nousevat ja laskevat. Voit määrittää polynomin asteluvun Järjestys-kentässä; asteluku 4 tuottaa jopa 3 mäkeä tai laaksoa. Potenssi: Tuottaa käyrän, joka soveltuu käytettäväksi haluttaessa verrata mittaustuloksia, jotka kasvavat tietyssä tahdissa. Potenssia ei voida käyttää datalle, joka sisältää nollia tai negatiivisia arvoja. Eksponentti: Tuottaa käyrän, joka soveltuu kuvaamaan arvoja, jotka nousevat tai laskevat kiihtyvällä tahdilla. Eksponenttia ei voida käyttää datalle, joka sisältää nollia tai negatiivisia arvoja. Liukuva keskiarvo: Tuottaa trendiviivan, joka hyödyntää Jakso-kentässä määrittämääsi datapisteiden määrää, tuottaa niistä keskiarvon ja käyttää keskiarvoa trendiviivan pisteenä. 5 Jos haluat tuoda näkyviin trendiviivaa kuvaavan yhtälön, valitse viiva ja valitse sitten Näytä yhtälö. Voit vetää tämän yhtälön paikkaan, jossa haluat sen näkyvän sivulla. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 245

246 6 Jos haluat nähdä R-neliöisen arvon, jota käytettiin trendiviivojen laskemiseen, valitse viiva ja valitse sitten Näytä R^2-arvo. Voit vetää tämän luvun paikkaan, jossa haluat sen näkyvän sivulla. 7 Jos haluat tuoda näkyviin trendiviivan nimiön, valitse viiva ja valitse sitten Nimiö. Kirjoita nimiö viereiseen kenttään. 8 Jos haluat muuttaa viivan väriä tai paksuutta, valitse se ja osoita sitten Grafiikkapainiketta Asetukset-ikkunassa. Säädä asetuksia Grafiikka-asetusten Piirrä-säätimillä. Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen Ympyräkaavioilla, palkki- ja pylväskaavioilla ja muilla tietyillä kaaviotyypeillä on omia erityisiä muotoiluvalintoja. Voit esimerkiksi lisätä yksittäiseen sektoriin varjon, siirtää sektoreita kauemmas ympyrän keskustasta, käyttää datapisteille erilaisia symboleita viivakaavioiden eri viivoissa ja paljon muuta. Jos haluat oppia, miten varjoja asetetaan ja kaavion palkkien tai pylväiden välistystä säädellään ympyräkaavioita ja niiden yksittäisiä sektoreita muotoillaan viivakaavioiden elementtejä muotoillaan aluekaavioita muotoillaan Siirry kohtaan Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin sivulla 250 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen sivulla 246 Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa sivulla 251 Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa sivulla 252 pistekaavioita muotoillaan Pistekaavioiden käyttäminen sivulla 252 kaksiakselisia ja yhdistelmäkaavioita muotoillaan kolmiulotteisia kaavioita muotoillaan Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen sivulla 253 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa sivulla 255 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen Yksi ympyräkaavio edustaa yhtä datajoukkoa ja jokainen sektori on yksi datapistearvo kyseisessä joukossa (ensimmäinen datapiste kustakin datasarjasta). Jos datasarjat ovat riveissä, kaavion luomiseen käytetään vain ensimmäistä saraketta. Jos datasarja on sarakkeissa, kaavion luomiseen käytetään vain ensimmäistä riviä. Voit luoda kaavion mistä tahansa datajoukosta siirtämällä sen taulukon ensimmäiselle riville tai ensimmäiseen sarakkeeseen. Jos haluat säätää ympyräkaavion yksittäisen sektorin ulkoasua, sinun on ensin valittava ympyräkaavio ja sen jälkeen sektorit, joita haluat muuttaa. 246 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

247 Eri tapoja valita kaavion sektoreita valitussa ympyräkaaviossa: mm Voit valita yksittäisen sektorin osoittamalla sitä. mm Voit valita kaikki sektorit valitsemalla minkä tahansa sektorin ja painamalla Komento-A. mm Voit valita toisistaan erillään olevia sektoreita pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun valitset sektorit. mm Jos haluat valita useita vierekkäisiä sektoreita, valitse ensimmäinen sektori ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna viimeisen sektorin valitsemiseen asti. Jos haluat oppia, miten ympyräkaavioihin lisätään värejä ja pintakuvioita ympyräkaaviossa näytetään sarjojen ja datapisteiden nimiöt yksittäisistä ympyräkaavion sektoreista saadaan näyttävämpiä ympyräkaavioihin lisätään varjoja kaksiulotteista ympyräkaaviota pyöritetään Siirry kohtaan Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin sivulla 250 Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen sivulla 247 Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa sivulla 248 Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta sivulla 249 Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen sivulla 250 muita muotoiluja käytetään Kaavioiden muotoileminen sivulla 237 Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen Kaavion värejä ja pintakuvioita muutetaan seuraavasti: 1 Jos haluat täyttää sarjan elementit erityisesti suunnitelluilla väreillä tai pintakuvioilla, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja osoita sitten Kaaviovärit. Valitse täyttötyyppi (esimerkiksi Kolmiulotteinen pintakuviotäyttö) ensimmäisestä ponnahdusvalikosta ja täyttökokoelma (esimerkiksi Marmori tai Puu) toisesta ponnahdusvalikosta. Tee sitten jokin seuraavista: Jos haluat täyttää kaikki sektorit, osoita Käytä kaikkiin. Ensimmäinen täyttö otetaan käyttöön kaikissa ensimmäisen sarjan elementeissä, toinen täyttö toisen sarjan elementeissä ja niin edelleen. Jos haluat täyttää yksittäisen sektorin, vedä täyttö sektoriin. 2 Jos haluat säätää yksittäisten sektoreiden peittävyyttä, reunaviivoja, varjoa ja muita graafisia ominaisuuksia, valitse sektori, jota haluat muuttaa, osoita Grafiikka-asetuksetpainiketta ja tee sitten haluamasi muutokset. Kun säädät peittävyyttä ja täyttöä, huomaa, että vetämällä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-säädintä muutetaan koko kaavion peittävyyttä. Jos haluat muuttaa vain valittua sarjaa, valitse se ja säädä sitten väritäytön, liukutäytön tai sävytetyn kuvatäytön peittävyyttä. Lisätietoja on kohdissa Peittävyyden säätäminen sivulla 177 ja Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 178. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 247

248 Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan omia kuvia käytetään täyttönä Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 180 ympyrää tai sektoria ympäröivää reunaviivan tyyliä vaihdetaan varjoja muutetaan kolmiulotteisen kaavion syvyyden tunnetta muutetaan Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 174 Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin sivulla 250 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa sivulla 255 Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa Kaavioasetusten avulla voit tuoda näkyviin sarjojen ja datapisteiden nimiöitä ympyräkaavioissa. Sarjan nimet tai datapisteen nimiöt tuodaan esiin ympyräkaaviossa seuraavasti: 1 Valitse kaavio tai yksittäiset sektorit, joihin haluat tuoda näkyviin nimiön tai sarjan nimen. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Kaavio-painiketta. 3 Valitse Nimiöt ja vedä sitten Sijainti-säädintä siirtääksesi datapisteen nimiötä lähemmäksi ympyräkaavion keskusta tai kauemmaksi siitä tai määritä arvo kenttään asettaaksesi sektorin etäisyyden ympyräkaavion keskuksesta prosentteina ympyräkaavion säteestä. 4 Jos haluat näyttää arvot jossakin tietyssä muodossa, valitse vaihtoehto Muotoponnahdusvalikosta ja säädä valintoja: Numero: näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä. näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Valuutta: näyttää datapisteen arvon rahamääränä. Valitse valuuttayksikön symboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Prosenttiarvo: näyttää datapisteen arvon jaettuna sadalla. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Päiväys ja aika: näyttää datapisteiden arvot päiväys ja aika-muodossa. 248 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

249 Kesto: näyttää datapisteiden arvot ajan yksikkönä (esimerkiksi sekunteina, minuutteina tai viikkoina). Murtoluku: näyttää datapisteen arvot, jotka ovat pienempiä kuin 1, murtolukuna. (Jos arvosi ovat suurempia kuin 1, niitä ei esitetä murtolukuina.) Valitse Tarkkuusponnahdusvalikosta, kuinka tarkasti haluat murtolukuja pyöristettävän. Kun valitset esimerkiksi kohteen Puolikkaat tai Neljännekset, arvot esitetään kokonaisympyrän osana lähimpään valitsemaasi murto-osaan pyöristettyinä. Tieteellinen: näyttää datapisteiden arvot tieteellisessä muodossa, jossa kymmenen potenssi esitetään: E+ kokonaisluku. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Muokattu: valitse aiemmin luomasi numeromuoto tai luo kokonaan uusi. Lisätietoja on kohdassa Muokatun numeromuodon luominen sivulla Jos haluat tuoda sarjan nimen näkyviin, valitse Näytä sarjan nimi. Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta Jotta ympyräkaavion sektorit olisivat selvemmin havaittavia, voit erottaa ne kaaviosta. Erota sektori ympyräkaaviosta käyttämällä Irrota-liukusäädintä. Eri tapoja erottaa ympyräkaavion yksittäisiä sektoreita: mm Jos haluat siirtää yksittäisen sektorin kauemmas kaksi- tai kolmiulotteisen ympyräkaavion keskipisteestä, valitse sektori ja vedä sitä tai käytä Kaavioasetusten Irrota-säädintä. mm Jos haluat siirtää kaikki sektorit kauemmas kolmiulotteisen ympyräkaavion keskipisteestä, valitse koko kaavio ennen Irrota-säätimen käyttämistä. Voit parantaa yksittäisten sektoreiden erottuvuutta toisistaan lisäämällä niihin sarjan nimen tai datapisteen nimiön. Katso Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa sivulla 248. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 249

250 Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin Voit lisätä varjoja ympyräkaavion yksittäisiin sektoreihin tai koko ympyräkaavioon. Kun lisäät varjoja yksittäisiin sektoreihin, näyttää siltä kuin sektorit olisivat eri tasoilla. Jos siis lisäät varjon ympyräkaavion sektoriin, se kannattaa yleensä erottaa ympyrästä ensin. Katso ohjeet kohdasta Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa sivulla 248. Varjojen lisääminen: 1 Valitse kaavio tai yksittäisiä sektoreita. Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Kaavio-painiketta. Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ ÂÂ Jos haluat lisätä varjoja yksitellen valittuihin sektoreihin, valitse Yksittäinen Varjoponnahdusvalikosta. Jos haluat lisätä varjon koko kaavioon, valitse Ryhmä Varjo-ponnahdusvalikosta. 2 Käytä varjon ominaisuuksien asettamiseen Grafiikka-asetuksia. Katso ohjeet kohdasta Varjojen lisääminen sivulla 175. Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen Voit käyttää erilaisia tekniikoita kaksiulotteisen ympyräkaavion pyörittämiseen. Eri tapoja pyörittää ympyräkaaviota: mm Valitse kaavio, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja käytä pyörittämiseen Kiertokulma-säätöpyörää tai kenttää. mm Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksiköt-painiketta ja asettaa sitten kaavion kulman Pyöritys-säätöpyörää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. mm Valitse kaavio, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvaa. mm Jos haluat pyörittää kaaviota 45 astetta kerrallaan, pidä Vaihto- ja Komento-näppäimiä painettuina samalla, kun vedät valintakahvaa tai Pyöritä-säätöpyörää. Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin Palkki- ja pylväskaavioissa voit säädellä palkki- ja pylväsjoukkojen (datajoukkojen) etäisyyttä ja kaavioissa, joissa datajoukkoja ei ole pinottu, voit myös säädellä etäisyyttä palkkien tai pylväiden välillä (yksittäiset datajoukot). Voit myös lisätä varjoja yksittäisiin datasarjoihin tai koko kaavioon. Palkki- ja pylväskaavioissa, joita ei ole pinottu, voit myös tuoda näkyviin sarjan nimet. Palkki- ja pylväskaavioita muokataan seuraavasti: 1 Valitse palkki- tai pylväskaavio. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja osoita sitten Kaavio. 250 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

251 3 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Muuta palkkien tai luokkien väliä: Jos haluat muuttaa palkkien välistä etäisyyttä, kirjoita arvo (tai osoita nuolia) Palkkien väli kenttään. Jos haluat muuttaa luokkien välistä etäisyyttä (pinoamattomat kaaviot), määrittele arvo Joukkojen väli kenttään. Tämä arvo on prosenttiosuus palkin paksuudesta. Kun palkkien välistä etäisyyttä pienennetään, palkit muuttuvat paksummiksi. Voit myös liikuttaa osoitinta palkin reunan lähellä, kunnes osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, ja muuttaa sitten palkkeja paksummiksi tai kapeammiksi osoitinta vetämällä. Varjoja lisätään seuraavasti: Jos haluat lisätä varjoja yksittäisiin palkkeihin, valitse Yksittäinen Varjoponnahdusvalikosta. Jos haluat lisätä varjoja jokaiseen palkkiryhmään, valitse Ryhmä Varjoponnahdusvalikosta. Käytä varjon ominaisuuksien asettamiseen Grafiikka-asetuksia. Katso ohjeet kohdasta Varjojen lisääminen sivulla 175. Jos haluat nähdä sarjojen nimet, valitse Kaavioasetusten Akseli-osiossa luokkaakselin alta Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä sarjojen nimet. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 237. Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa Voit käyttää alue- ja viivakaavioissa symboleita (ympyröitä, kolmioita, neliöitä ja vinoneliöitä), jotka edustavat datapisteitä. Voit myös esittää datapisteiden välissä suoran tai käyrän viivan. Tämän sarjan datapisteet esitetään neliöinä. Tämän sarjan datapisteet esitetään kolmioina. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 251

252 Eri tapoja muuttaa datapisteiden symboleja ja yhdysviivaa: mm Jos haluat muuttaa datapisteen symbolia, valitse datasarja (aluekuvio tai viiva), osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja osoita sitten Sarja. Valitse symboli Tietosymboli-ponnahdusvalikosta. Säädä datapisteen symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. Valitse datapisteinä käytettävä symboli. Yhdistä pisteet käyrällä. mm Jos haluat yhdistää pisteet käyrään, valitse datasarja (viiva) ja valitse sitten Yhdistämispisteet-ponnahdusvalikosta Käyrä. mm Jos haluat muuttaa viivan väriä, valitse viiva, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Grafiikka-painiketta ja käytä sitten Piirrä-säätimiä. Katso ohjeet kohdasta Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 174. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 237. Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa Aluekaavioissa voit käyttää symboleja (ympyröitä, kolmioita, neliöitä ja vinoneliöitä) edustamaan datapisteitä. Datapisteiden symbolit tuodaan näkyviin seuraavasti: 1 Valitse datasarja (aluekuvio), osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja osoita sitten Sarja. 2 Valitse symboli Tietosymboli-ponnahdusvalikosta. 3 Säädä datapisteen symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 237. Pistekaavioiden käyttäminen Pistekaavioissa tiedot esitetään eri tavalla kuin muunlaisissa kaavioissa. Ne edellyttävät vähintään kahden datasarakkeen tai rivin käyttöä yksittäisen datasarjan arvojen piirtämiseen. Useampien datasarjojen näyttämiseksi on käytettävä ylimääräisiä kahden sarakkeen (tai kahden rivin) pareja. 252 Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

253 mm mm mm mm Jokainen arvopari määrittelee yhden datapisteen paikan. Parin ensimmäinen data-arvo on pisteen x-akseli. Toinen data-arvo on pisteen y-akseli. Jos olet jo luonut kaavion, jonka datapisteet eivät ole pareina, ja muutat sitten kaavion pistekaavioksi, Pages ei ehkä piirrä kaaviota odotetusti. Taulukon datan asettelutavasta riippuen voi olla, ettei kaaviota voida piirtää ollenkaan. Varmista, että olet syöttänyt x- ja y-pisteiden arvot jokaiselle datasarjalle, jonka haluat piirtää, ennen kuin luot pistekaavion. Ennen kuin voit muuttaa datapisteiden symbolien tai viivojen ulkoasua, valitse symboli tai viiva ja avaa Kaavioasetukset. (Lisätietoja Asetusten avaamisesta on kohdassa Asetukset-ikkuna sivulla 23.) Jos haluat muuttaa valittujen datapisteiden symboleiden ja viivojen ulkoasua, tee jokin seuraavista: Valitse kohde Datasymboli-ponnahdusvalikosta ja säädä sitten symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. Jos haluat yhdistää valittujen sarjojen pisteet suoraan tai käyrään viivaan, valitse kohde Yhdistämispisteet-ponnahdusvalikosta. Jos haluat muuttaa datapisteiden tai viivojen väriä kaaviossasi, valitse datapiste tai viiva, jota haluat muuttaa, ja osoita sitten Grafiikka-asetuksia. (Huomaa, että voit muuttaa datapisteiden, viivan ja trendiviivan värejä erikseen, silloinkin, kun ne edustavat samaa datasarjaa.) Osoita Grafiikka-asetuksissa Piirrä-värivalitsinta ja valitse sitten väri Värit-ikkunasta. Jos haluat muuttaa minkä tahansa viivan tyyliä ja paksuutta kaaviossasi, valitse se ja valitse sitten viivan tyyli Piirrä-ponnahdusvalikosta. Säädä viivan paksuutta syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisen kentän askellinta. Lisätietoja valitun sarjan trendiviivan tuomisesta näkyviin on kohdassa Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen sivulla 245. Pistekaavioissa voit tuoda virhepalkit näkyviin sekä x- että y-akselin mitoille. Lisätietoja virhepalkkien tuomisesta näkyviin on kohdassa Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa sivulla 244. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 237. Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen Kaksiakselisissa kaavioissa on viivakaavio, joka on asetettu pylväs- tai aluekaavion päälle, ja erillinen arvoakseli (y-akseli) kummallekin kaaviolle. Kaavion vasemmalla puolella oleva akseli eli Arvoakseli (Y1) kuuluu ensimmäisenä kaavion tietomuokkaajassa olevalle datasarjalle. Kyseinen datasarja on esitetty viivana. Kaavion oikealla puolella oleva akseli eli Arvoakseli (Y2) kuuluu toisena kaavion tietomuokkaajassa olevalle datasarjalle. Kyseinen datasarja on esitetty pylväinä. Kaavioasetuksissa on säätimet, joiden avulla voit muotoilla kumpaakin akselia erikseen. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 253

254 Yhdistelmäkaaviot käsittävät yhden kaavion, jossa kumpikin kahdesta datasarjasta voidaan esittää erilaisen kaaviotyypin muodossa. Toinen datasarja voidaan esittää esimerkiksi viivana ja toinen datasarja pylväinä. Sekä kaksiakselisessa kaaviossa että yhdistelmäkaaviossa voidaan esittää vain yksi datasarja kummankin kaaviotyypin muodossa. Kumpikin datasarja voidaan esittää pylväs-, viiva- tai aluekaaviona. Tämä on viivana esitetyn datasarjan y-akseli. Tämä on pylväinä esitetyn datasarjan y-akseli. Kaaviotyyppiä vaihdetaan seuraavasti: 1 Valitse datasarja, jonka kaaviotyyppiä haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavio-painiketta ja osoita sitten Sarja. 3 Valitse kaaviotyyppi Sarjatyyppi-ponnahdusvalikosta. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista

255 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa Kolmiulotteisissa kaavioissa voit muuttaa kaavion katselu- ja valaistuskulmaa. Kolmiulotteisen näkymän asetusten säätäminen: 1 Valitse Kolmiulotteinen kaavio, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaaviopainiketta ja osoita sitten Kaavio. 2 Jos haluat muuttaa kaavion katselukulmaa, vedä sinisen nuolipainikkeen nuolen kärkeä kunnes kaavio on haluamassasi kulmassa. 3 Jos haluat muuttaa valaistuskulmaa ja voimakkuutta, valitse Valaistuksen tyyli ponnahdusvalikosta vaihtoehto, joka luo haluamasi vaikutelman. 4 Jos haluat muuttaa kaavion elementtien syvyyttä, vedä Kaavion syvyys liukusäädintä. Kun vedät säädintä oikealle, kaavion elementit näyttävät nousevan kohti katsojaa. Jos luot erittäin syvän kaavion, voit joutua muuttamaan kaavion kokoa, jotta se sopii sivulle. 5 Jos haluat korostaa kolmiulotteisen ympyräkaavion reunoja, valitse Näytä viistotut reunat. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 237. Luku 10 Kaavioiden luominen tiedoista 255

256 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla 11 Voit käyttää Osoitekirjan, vcardien ja Numbers-dokumenttien tietoja kirjeiden, kirjekuorien ja muiden Pages-dokumenttien personoimiseen. Monissa Pages-työpohjissa on yhdistämiskenttiä, jotka tarjoavat automaattisen mahdollisuuden lisätä dokumenttiin nimiä, puhelinnumeroita, osoitteita ja muita tietoja. Yhdistämiskenttien avulla voit luoda kirjeitä, sopimuksia ja muita dokumentteja ja käyttää niitä uudelleen eri henkilöille. Mitä yhdistämiskentät ovat? Voit lisätä Pages-dokumentteihin mitä tahansa tietoja, jotka olet määritellyt yhteystietoihin Osoitekirjassa tai Numbers-dokumentissa. Voit myös lisätä tietoja virtuaalisesta osoitekortista (vcard), jonka joku on sinulle lähettänyt. Näin voit käyttää uudelleen samaa kirjettä, sopimusta, kirjekuorta tai muuta dokumenttia useille ihmisille. Tästä ominaisuudesta käytetään joskus nimitystä yhdistäminen. Kun Pages-dokumentti sisältää yhdistämiskenttiä, kenttiin lisätään tiedot automaattisesti. Yhdistämiskentät tunnistavat, mitä Osoitekirja-, Numbers- tai vcardtietoja niihin tulee lisätä ja mihin tiedot lisätään. Dokumentissa voi olla kahdenlaisia yhdistämiskenttiä: ÂÂ ÂÂ Lähettäjäkentässä näkyvät dokumentin jakelijan tiedot. Esimerkiksi kirjeessä voi olla otsake, jonka lähettäjäkentässä näkyvät yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero. Pages täyttää automaattisesti lähettäjäkentät Osoitekirjan omaksi kortiksi merkityn kortin tiedoilla. Yhdistämiskentässä näytetään Osoitekirjasta tai Numbers-dokumentista peräisin olevat tiedot. Voit käyttää yhdistämiskenttiä esimerkiksi henkilön nimen lisäämiseksi useisiin eri kohtiin kirjeessä. 256

257 Kun haluat personoida dokumentin useille vastaanottajille, voit määrittää Osoitekirjan ryhmän, valita useita yksittäisiä kortteja tai valita taulukon Numbersdokumentista. Pages luo erillisen version kunkin Osoitekirjan yhteystiedon tai Numbers-tietueen sisällöstä. Kussakin dokumentin versiossa käytetään samoja lähettäjän tietoja, mutta yhdistämiskentät on personoitu. Personoidut lopputulokset voidaan tulostaa tai tallentaa uudeksi dokumentiksi, jossa on osio kullekin yhteystiedolle. Jos haluat lisätietoa Lähettäjätietojen tai yhdistettyjen tietojen lisääminen dokumenttiin Uusien yhdistämiskenttien luominen tai muokkaaminen Dokumenttiin lisättävän kentän valitseminen yli 50 yhdistämiskentän nimestä Siirry kohtaan Osoitekirjasta tai Numbers-dokumentista peräisin olevien tietojen yhdistäminen sivulla 257 Omien yhdistämiskenttien määritteleminen sivulla 259 Yhdistämiskenttien nimet sivulla 261 Osoitekirjasta tai Numbers-dokumentista peräisin olevien tietojen yhdistäminen Monissa Pages-työpohjissa on valmiita yhdistämiskenttiä, mutta voit myös luoda omia yhdistämiskenttiä kohdassa Omien yhdistämiskenttien määritteleminen sivulla 259 kuvatulla tavalla. Kun Pages-dokumentissa on määritelty yhdistämiskenttä, voit lisätä siihen yhteystietoja. Yhdistäminen ei vaikuta alkuperäiseen dokumenttiin. Voit tarpeen mukaan käyttää dokumenttia uudelleen yhdistäen siihen toisia tietoja. Lähettäjän tietojen lisääminen: mm Avaa lähettäjäkenttiä sisältävä dokumentti, esimerkiksi kirjetyöpohja. Pages lisää kenttiin automaattisesti Osoitekirjan oman kortin tiedot. Jos kortista puuttuu johonkin lähettäjäkenttään kuuluva tieto, näkyviin jää kentän merkki. mm Jos haluat käyttää lähettäjäkentän tietoina muita kuin oman kortin tietoja, vedä Osoitekirjan kortti tai vcard dokumentin lähettäjäkenttään. Uuden kortin tietoja käytetään kaikissa dokumentin lähettäjäkentissä. mm Numbers-dokumentin tietoja ei voida käyttää lähettäjän tietoina. Yksittäisen yhteystiedon lisääminen yhdistämiskenttiin Osoitekirjasta tai vcardista: 1 Valitse yhteystiedon Osoitekirjan kortti tai vcard ja vedä se yhdistämiskenttään. Yhteystiedon tiedot tulevat näkyviin kaikissa dokumentin yhdistämiskentissä. Jos kortti ei sisällä johonkin yhdistämiskenttään tarvittavia tietoja, näkyviin jää kentän nimiö. 2 Tallenna tai tuosta dokumentti halutessasi. Luku 11 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla 257

258 3 Voit käyttää dokumenttia uudelleen toisen yhteystiedon tiedoilla varustettuna valitsemalla toisen kortin ja vetämällä sen yhdistämiskenttään. Uudet tiedot korvaavat vaiheessa 1 lisätyt yhdistämiskenttien tiedot. Tietyn Osoitekirjan ryhmän kaikkien yhteystietojen lisääminen yhdistämiskenttiin: 1 Avaa dokumentti, jossa on yhdistämiskenttiä. 2 Valitse Muokkaus > Yhdistäminen ja valitse sitten ponnahdusvalikosta haluamasi ryhmä tai valitse Kaikki. Voit myös valita Osoitekirjassa haluamasi ryhmän tai vaihtoehdon Kaikki ja vetää valinnan dokumentin yhdistämiskenttään. 3 Tee näkyviin tulevassa valintataulussa jokin seuraavista: Jos haluat luoda uuden dokumentin, jossa on osio jokaiselle ryhmän yhteystiedolle, valitse ponnahdusvalikosta Uusi dokumentti. Jos haluat tulostaa personoidun version dokumentista jokaista ryhmän yhteystietoa varten, valitse ponnahdusvalikosta Lähetä tulostimeen. Jos et halua korvata puuttuvia yhteystietoja (esimerkiksi korvata kotiosoitetta työosoitteella), poista kyseisen valintaneliön valinta. Useiden korttien yhteystietojen lisääminen yhdistämiskenttiin Osoitekirjasta: 1 Avaa dokumentti, jossa on yhdistämiskenttiä. 2 Valitse haluamasi Osoitekirjan kortit ja vedä ne yhdistämiskenttään. Tee näkyviin tulevassa valintataulussa jokin seuraavista: Jos haluat luoda uuden dokumentin, jossa on osio jokaiselle yhteystiedolle, valitse ponnahdusvalikosta Uusi dokumentti. Jos haluat tulostaa personoidun version dokumentista jokaista yhteystietoa varten, valitse ponnahdusvalikosta Lähetä tulostimeen. Jos et halua korvata puuttuvia yhteystietoja (esimerkiksi korvata kotiosoitetta työosoitteella), poista kyseisen valintaneliön valinta. Yhden tai useamman yhteystiedon lisääminen yhdistämiskenttiin Numbersdokumentista: 1 Valitse Muokkaus > Yhdistäminen ja osoita sitten kohtaa Numbers-dokumentti. 2 Valitse haluamasi Numbers-dokumentti näkyviin tulevassa ikkunassa ja osoita sitten Avaa. 3 Osoita jokaisen yhdistämiskentän kohdalla Kohteen nimi ponnahdusvalikkoa Yhdistäikkunassa ja valitse kohde. 4 Tulosta dokumentti. 5 Jos haluat käyttää dokumenttia uudelleen muilla Numbers-tiedoilla varustettuna, valitse toinen Numbers-dokumentti ja toista vaiheet Luku 11 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla

259 Huomaa: Jos dokumentissa käytetään aukeamia, yhdistettyjä tietoja käyttävän dokumentin tulostamisesta kaksipuolisesti voi seurata, että seuraava dokumentti tulostuu edeltävän taustapuolelle. Voit käyttää lähettäjä- tai yhdistämiskentässä myös yhteystietoja, joita ei ole Osoitekirjassa tai vcardissa. Lisätietoja on kohdassa Muun kuin Osoitekirjassa tai vcardissa olevan yhteystiedon käyttäminen sivulla 259. Muun kuin Osoitekirjassa tai vcardissa olevan yhteystiedon käyttäminen Voit käyttää lähettäjä- tai yhdistämiskentässä yhteystietoja, joita ei ole Osoitekirjassa tai vcardissa. Tietojen lisääminen yhdistämiskenttiin kirjoittamalla: 1 Osoita yhdistämiskenttää ja kirjoita tiedot, joita haluat käyttää. Yhdistämiskenttä korvautuu kirjoittamallasi tekstillä. 2 Toista vaihe 1 tarpeen mukaan. 3 Jos haluat säilyttää dokumentista version, joka sisältää kaikki poistamasi yhdistämiskentät, tallenna muutettu dokumentti uutena tiedostona valitsemalla Arkisto > Tallenna nimellä. Jos sinun ei tarvitse tallentaa muutoksia, palauta alkuperäiset yhdistämiskentät valitsemalla vain Muokkaus > Peru kirjoitus. Omien yhdistämiskenttien määritteleminen Voit lisätä dokumenttiin yhdistämiskentän, jonka voit myöhemmin korvata Osoitekirjan tai Numbers-dokumentin yhteystiedoilla. Voit poistaa yhdistämiskentän käytöstä, muuttaa siinä olevia tietoja, poistaa lähettäjä- tai yhdistämiskentät ja tehdä paljon muuta. Luku 11 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla 259

260 Kun sinun on muokattava yhdistämiskenttää tai luotava uusia yhdistämiskenttiä, käytä Linkkiasetusten Yhdistä-osiota. Yhdistämiskentän luominen: 1 Avaa Pages-dokumentti. 2 Aseta lisäyskohta paikkaan, johon haluat Osoitekirja-kentän näkyviin. 3 Jos Linkkiasetukset eivät ole auki, valitse Lisää > Lähettäjäkenttä tai Lisää > Yhdistämiskenttä. Vaihtoehtoisesti osoita lisäyspainiketta (+) Linkkiasetusten Yhdistäosiossa ja valitse Lisää yhdistämiskenttä tai Lisää lähettäjäkenttä. Dokumenttiin lisätään lähettäjä- tai yhdistämiskentän paikanvaraaja, joka näkyy korostettuna. 4 Osoita Kohteen nimi säätimiä Linkkiasetusten Yhdistä-osiossa. Valitse kategoria, joka parhaiten vastaa tietoa, jonka haluat lisättäväksi kenttään. Jos Numbers-dokumentti on valittuna, valitse Numbers-taulukon sarakkeen otsake, joka vastaa lisättäviä tietoja. Yhdistämiskentän muuttaminen: mm Voit muuttaa lähettäjäkentän yhdistämiskentäksi tai päinvastoin poistamalla kentän ja lisäämällä uuden kentän. mm Voit poistaa yhdistämiskentän valitsemalla sen ja painamalla sitten poistonäppäintä (Delete). mm Kun dokumentissa käytetään Osoitekirja-kenttää, josta on olemassa muunnelmat koti-, työ- tai muille tiedoille, voit helposti vaihtaa muunnelmasta toiseen valitsemalla Muokkaus > Yhdistäminen. Tuo Yhdistämiskenttä-taulukko näkyviin osoittamalla. Osoita Kohteen nimi ja valitse haluamasi muunnelma. 260 Luku 11 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla

261 mm Voit muuttaa yhdistämiskentän nimiötä osoittamalla kenttää, jonka nimiötä haluat muuttaa, kirjoittamalla uuden nimiön ja valitsemalla sen. Jos Linkkiasetukset eivät ole auki, valitse Lisää > Yhdistämiskenttä tai Lisää > Lähettäjäkenttä. Vaihtoehtoisesti osoita lisäyspainiketta (+) Linkkiasetusten Yhdistä-osiossa ja valitse Lisää yhdistämiskenttä tai Lisää lähettäjäkenttä. Jos yhdistämistietojen lähteenä on Numbers-dokumentti, valitse Numbers-taulukon sarakkeen otsake, joka vastaa kenttään lisättäviä tietoja. Lisätietoja Pagesin tukemista yhdistämiskentistä on kohdassa Yhdistämiskenttien nimet sivulla 261. Yhdistämiskenttien nimet Seuraavassa taulukossa on yhteenveto yhdistämiskentistä, joita Pages tukee. Synonyymit ovat vaihtoehtoisia nimiä, joita voit käyttää lisätäksesi tietyn yhdistämiskentän arvon. Yhdistämiskenttien nimet Etuliite Suku Etu Suffiksi Kenttien nimien synonyymit Nimen etuliite Sukunimi Etunimi Ammattinimike Lempinimi Tyttönimi Titteli Osasto Työpaikan osasto Yritys Puhelin (ensimmäinen saatavilla oleva numero) Puhelin (pää) Puhelin (työ) Puhelin (koti) Puhelin (matka) Matkapuhelin Kotifaksi Työfaksi Haku Hakulaite Puhelin, muu Luku 11 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla 261

262 Yhdistämiskenttien nimet Sähköposti (ensimmäinen saatavilla oleva osoite) Kenttien nimien synonyymit Sähköposti Sähköposti (työ) Sähköposti (koti) Sähköposti (muu) Osoite (ensimmäinen saatavilla oleva verkkoosoite) Osoite (työ) Osoite (koti) Osoite (muu) Syntymäpäivä AIM (ensimmäinen saatavilla oleva osoite) AIM (työ) AIM (koti) AIM (muu) Pikaviestintätunnus Pikaviestintätunnus (työ) Pikaviestintätunnus (koti) Pikaviestintätunnus (muu) Yahoo Yahoo (työ) Yahoo (koti) Yahoo (muu) Osoite Katu (ensimmäinen saatavilla oleva katusosoite) Kaupunki (ensimmäinen saatavilla oleva kaupunki) Katu Kaupunki Suuralue (ensimmäinen saatavilla oleva suuralue) Postinumero Postinumero Maa (ensimmäinen saatavilla oleva maa) Osoite (työ) Työpaikan osoite Kaupunki (työ) Työpaikan katuosoite Työkaupunki Suuralue (työ) Postinumero (työ) Työpaikan postinumero Maa (työ) 262 Luku 11 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla

263 Yhdistämiskenttien nimet Osoite (koti) Katu (koti) Kaupunki (koti) Kenttien nimien synonyymit Kotiosoite Kotikaupunki Suuralue (koti) Postinumero (koti) Kotipostinumero Maa (koti) Osoite (muu) Katu (muu) Kaupunki (muu) Muu osoite Muu kaupunki Suuralue (muu) Postinumero (muu) Muu postinumero Maa (muu) Huomaa Huomautuksia Luku 11 Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla 263

264 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 12 Opi eri tapoja Pages-dokumentin tulostamiseen ja jakamiseen. Tulostamisen ja faksaamisen lisäksi voit jakaa dokumenttisi myös sähköisessä muodossa. Viemällä dokumentin muihin muotoihin voit työskennellä yhdessä AppleWorksin tai Microsoft Wordin käyttäjien kanssa. Voit myös jakaa dokumenttisi PDF-muodossa, liittää sen iwebin blogimerkintään, lähettää sen sähköpostissa tai jakaa sen verkossa. Dokumentin tulostaminen Pages ja Mac OS X tarjoavat työkalut koko dokumentin tai sen osan tulostamiseen erilaisia asetteluja käyttäen ja tulostettavan dokumentin värien säätämiseen. Jos haluat lisätietoa paperin koon ja sivun asettelun muuttamisesta ennen tulostamista dokumentin tarkastamisesta näytöllä ja tulostamisesta kommenttien kanssa Siirry kohtaan Paperin koon ja suunnan asettaminen sivulla 264 Dokumentin esikatseleminen ennen tulostamista sivulla 265 Koko dokumentin tai sen osan tulostaminen sivulla 266 Kommenttien tulostaminen sivulla 266 Paperin koon ja suunnan asettaminen Ennen tulostamista kannattaa avata Arkin määrittely valintataulu ja varmistaa, että paperin koko ja suunta on asetettu oikein. Paperin koon ja suunnan asettaminen 1 Valitse Arkisto > Arkin määrittely. 2 Valitse Arkin määrittely valintataulun Muotoile-ponnahdusvalikosta käyttämäsi tulostin. 3 Valitse Paperikoko-ponnahdusvalikosta vakiomallinen paperikoko. 264

265 Jos haluat asettaa muokatun paperikoon, valitse ponnahdusvalikosta Hallinnoi muokattuja kokoja. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 7. Valitse tulostin, jonka oletussivumarginaalit haluat asettaa. Luo uusi muokattu paperikoko. Poista valittu paperikoko. Monista valittu paperikoko. 4 Osoita lisäyspainiketta (+) ja kirjoita sitten arvot Sivun koko kenttiin. Voit joko valita ponnahdusvalikosta tulostimen oletusmarginaalit tai kirjoittaa haluamasi marginaalien arvot kenttiin Vasen, Oikea, Ylä ja Ala. Voit muuttaa muokatun koon nimeä kaksoisosoittamalla nimeä luettelossa ja kirjoittamalla uuden nimen. 5 Osoita OK. 6 Valitse nimeämäsi uusi paperikoko Paperikoko-ponnahdusvalikosta ja osoita OK. 7 Valitse suunta osoittamalla yhtä Arkin määrittely valintataulun alalaidan painikkeista. 8 Voit suurentaa tai pienentää kuvaa arkilla kirjoittamalla prosenttiarvon Skaalauskenttään ja osoittamalla sitten OK. Jos arvo on alle 100 %, kuvaa pienennetään. Jos arvo on yli 100 %, kuvaa suurennetaan. Dokumentin esikatseleminen ennen tulostamista Dokumentti kannattaa esikatsella näytöllä ennen tulostamista sen varmistamiseksi, että kaikki on aseteltu niin kuin oletat. Dokumentin esikatseleminen ennen tulostamista Mac OS X 10.4:ää käyttäen: 1 Valitse Arkisto > Tulosta ja osoita sitten Tulosta-valintataulussa Esikatselu-painiketta. Esikatselu kertoo, miltä kukin dokumentin sivu näyttää tulostettuna. Se ei näytä joidenkin asetteluasetusten, kuten reunusten, vaikutusta. 2 Kun valitset Esikatselu-ikkunan vasemmassa alalaidassa Näyttövedos, huomioidaan tulostimen ominaisuudet. Jos esimerkiksi tulostat värillisen dokumentin mustavalkotulostimella, Näyttövedosvalinta näyttää mustavalkoisen esikatselun. 3 Tulosta dokumentti suoraan Esikatselu-ikkunasta osoittamalla Tulosta. Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 265

266 mm Dokumentin esikatseleminen ennen tulostamista Mac OS X 10.5:tä tai uudempaa käyttäen: Valitse Arkisto > Tulosta. Dokumentin pieni esikatselu tulee näkyviin tulostusvalintatauluun. Jos dokumentin esikatselu ei näy, osoita Tulostin-ponnahdusvalikon oikealla puolella olevaa kolmiota. Voit selata dokumenttia käyttämällä esikatselun alla olevia nuolinäppäimiä. Jos haluat nähdä dokumentin täysikokoisen esikatselun, valitse PDF- ponnahdusvalikosta Avaa PDF Esikatselussa. Voit tulostaa dokumentin suoraan Esikatselu-ikkunasta osoittamalla Tulosta. Saat tietoja Esikatselun käytöstä Esikatselu-ohjeista. Kun Esikatselu-ikkuna on aktiivisena, valitse Ohjeet > Esikatselu-ohjeet. mm Saat tietoja Esikatselun käytöstä Esikatselu-ohjeista. Kun Esikatselu-ikkuna on aktiivisena, valitse Ohjeet > Esikatselu-ohjeet. Koko dokumentin tai sen osan tulostaminen Voit tulostaa koko dokumentin tai valitun sivualueen tulostimelle, joka on määritelty tietokoneen käytettäväksi. Koko dokumentin tai sivualueen tulostaminen: 1 Valitse Arkisto > Tulosta. 2 Valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta haluamasi tulostin. Jos haluamaasi tulostinta ei näy, valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta Lisää tulostin. Saat tietoja tulostimen lisäämisestä etsimällä Mac-ohjeista hakusanoilla Tulostimen lisääminen. Jos haluat tietää, missä käyttämäsi tulostin sijaitsee, pysäytä osoitin valitsemasi tulostimen nimen päälle Tulostin-ponnahdusvalikossa. 3 Kirjoita Kopioita-kenttään haluamasi tulostettavien kopioiden määrä ja valitse Järjestetty, jos haluat, että kunkin kopion sivut tulostetaan kokonaisuutena järjestyksessä ennen seuraavan kopion tulostamista. Jos haluat tulostaa kerralla sivut 1, sitten sivut 2, sitten sivut 3 ja niin edelleen, poista valintaneliön valinta. 4 Jos haluat tulostaa koko dokumentin, valitse Sivut-kohdasta Kaikki. Jos haluat tulostaa sivualueen, kirjoita ensimmäisen sivun numero kenttään Mistä ja viimeisen sivun numero kenttään mihin. 5 Osoita Tulosta. Kommenttien tulostaminen Kun Pages-dokumentti sisältää itsesi tai jonkun muun lisäämiä kommentteja, voit tulostaa dokumentin niin, että kommentit näkyvät. Jos haluat lisätietoja kommenteista, katso Kommenttien käyttäminen sivulla Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin

267 Kommenttien tulostaminen: mm Tuo kommentit näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Näytä kommentit ja tulosta sitten dokumentti. Jos käytät muutosten seurantaa, valitse työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä kommentit ja muutokset paneeli. Tulostettuja sivuja säädetään niin, että tulostettavat kommentit ja muutoskuplat mahtuvat. Pages-dokumenttien vieminen muihin tiedostomuotoihin Jos haluat jakaa Pages-dokumentin sellaisten kanssa, jotka eivät käytä Pagesin uusinta versiota, voit viedä dokumentin tiedostomuotoihin, joita he ehkä voivat käyttää tietokoneillaan tai muilla laitteillaan: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ PDF: Voit katsella PDF-tiedostoja ibooksissa ja katsella tai tulostaa niitä Esikatselussa ja Safarissa. Voit muokata niitä PDF-ohjelmalla. Pages-dokumentissa käytetyt kirjasimet säilytetään PDF-tiedostossa. Pages-dokumenttisi hyperlinkit viedään PDF-tiedostoon. PDF-dokumenttiin luodaan hyperlinkit sisällysluettelon kohdille, alaviitteille ja loppuviitteille, verkkosivuille, sähköpostiviesteille ja kirjanmerkeille. Microsoft Word: Voit avata ja muokata Microsoft Word -tiedostoja Microsoft Wordissa tietokoneella, jossa on Mac OS X tai Windows. Koska tekstin asettelu on erilainen Microsoft Wordissa ja Pagesissa, Word-muotoon viedyssä dokumentissa saattaa olla eri määrä sivuja kuin vastaavassa Pagesdokumentissa. Saatat huomata myös muita eroja, esimerkiksi taulukkoasettelut ja tietyt tekstin ulkoasuun liittyvät erityisominaisuudet eivät ehkä ole identtisiä. Jotkin grafiikat (varsinkin läpinäkyvyyttä käyttävät) eivät ehkä näy yhtä hyvin. Pagesissa luodut kaaviot näkyvät MS Graph -objekteina, joita voidaan muokata Microsoft Wordissa. RTF: Voit avata ja muokata RTF-tiedostoja monilla erilaisilla tekstinkäsittelyohjelmilla. RTF-tiedostoissa säilyvät useimmat tekstimuotoilut ja kuvat Pelkkä teksti: Voit avata ja muokata pelkkiä tekstitedostoja monilla tekstinmuokkausohjelmilla, kuten TeXturilla. Pelkäksi tekstiksi vieminen poistaa kaikki dokumentti- ja tekstimuotoilut, eikä kuvia viedä. epub: Voit avata epub-tiedostot lukemista varten ibooks-ohjelmassa ipadissa, iphonessa tai ipod touchissa tai missä tahansa epub-tiedostonlukuohjelmassa. Kun olet vienyt dokumenttisi epub-muotoon, sinun on siirrettävä se laitteeseesi voidaksesi lukea sitä ibooksissa. Kun haluat lisätietoja dokumentin optimoinnista epub-muotoa varten, sen viemisestä ja sen siirtämisestä laitteeseesi, katso kohta ibooksissa luettevan epub-dokumentin luominen sivulla 268. Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 267

268 Jos Pages-dokumentti on salasanasuojattu, salasanasuojaus poistetaan tiedostosta, joka on luontu viennin pohjalta. Jos kuitenkin viet PDF-tiedostomuotoon, voit käyttää uutta salasanaa viennin aikana. Kun haluat viedä dokumentin PDF-, Microsoft Word-, RTF- tai pelkkä teksti -tiedostomuotoihin: 1 Valitse Jako > Vie. 2 Valitse haluamasi dokumenttimuoto vaihtoehdoista, jotka näkyvät vienti-ikkunan yläosassa. Jos viet PDF:ään, sinun on valittava kuvalaatu (paremmasta kuvalaadusta on seurauksena kooltaan suurempi PDF-tiedosto): Paras: Kuvien tarkkuutta ei skaalata pienemmäksi. Parempi: Kuvien tarkkuus lasketaan 150 dpi:hin. Ilman läpinäkyvyyttä (alfa-kanavaa) olevat kuvat pakataan JPEG-pakkauksella tasolle 0,7. Hyvä: Kuvien tarkkuus lasketaan 72 dpi:hin. Ilman läpinäkyvyyttä (alfa-kanavaa) olevat kuvat pakataan JPEG-pakkauksella tasolle 0,9. Kun haluat saada lisätietoja salasanan luomisesta PDF-dokumenttiin, katso kohta Dokumentin suojaaminen salasanalla sivulla Osoita Seuraava. 4 Anna dokumentille nimi. 5 Valitse minne haluat tallentaa dokumentin. 6 Osoita Vie. Kun haluat saada lisätietoja Pages 08:ssa avattavan dokumentin luomisesta, katso kohta Dokumentin tallentaminen iwork 08- tai Microsoft Word dokumentiksi sivulla 271. Kun haluat saada tietoja Pages-dokumentin lähettämisestä iwebiin verkkosivustollasi käytettäväksi, katso kohta Pages-dokumentin lähettäminen iwebiin sivulla 276. ibooksissa luettevan epub-dokumentin luominen Voit viedä minkä tahansa Pages-tekstinkäsittelydokumentin epub-tiedostomuotoon luettavaksi epub-lukijassa, kuten esimerkiksi ibooks-ohjelmassa ipadissa, iphonessa tai ipod touchissa. Sivunasettelutyöpohjina luotuja dokumentteja ei voida viedä epubmuotoon. 268 Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin

269 epub-muotoon viedyt dokumentit näyttävät erilaisilta kuin niiden Pages-vastineet. Jos haluat saada parhaan mahdollisen dokumenttien vastaavuuden Pages- ja epub-muotojen välillä, käytä Pages-dokumentissa kappaletyylejä ja muita muita epub-tiedostolle sallittuja muotoilumääritteitä. Apple tarjoaa Applen tukisivustolla näytedokumentin. Sen sisältämien tyylien ja ohjeiden avulla voit luoda Pagesdokumentin, joka on optimoitu epub-tiedostomuotoon vientiä varten. Voit käyttää sitä työpohjana tai ohjeena. Kun haluat saada lisätietoja kappaletyylien käytöstä Pagesissa, katso kohdan Luku 6, Työskenteleminen tyylejä käyttäen, sivulla 128 aiheet. Kun haluat lukea epub-dokumentin ibooksissa mobiililaitteellasi, sinun on siirrettävä luomasi epub-tiedosto laitteellesi. epub Best Practices -näytedokumentin käyttö: Kun haluat saada lisätietoja epub-muodon käyttämisestä ja saada paremman tuntuman siihen, miltä Pages-dokumentti voisi näyttää kirjana ibooksissa, kannattaa ladata epub Best Practices -näytedokumentti. Kun olet lukenut dokumentissa olevat ohjeet, voit käyttää sitä työpohjana oman dokumentin luomisessa. Voit myös tuoda näytedokumentin tyylit uuteen luomaasi dokumenttiin. 1 Lataa epub Best Practices -näytedokumentti seuraavasta verkko-osoitteesta: 2 Tee jompi kumpi seuraavista: Käytä näytedokumenttia työpohjana. a Luo kopio näytedokumenttitiedostosta. b Poista näytedokumenttitiedoston kopion sisältö ja kirjoita (tai sijoita) tilalle omaa sisältöäsi. c Käytä kappaletyylejä epub Best Practices -näytedokumentissa kuvatulla tavalla. Tuo kappaletyylit näytedokumentista uuteen tai olemassa olevaan Pagesdokumenttiin. a Avaa Pages-dokumentti, johon haluat tuoda tyylit ja valitse Muoto > Tuo tyylejä. b Paikanna ja valitse epub Best Practices -näytedokumentti ja osoita sitten Avaa. c Osoita Valitse kaikki. d Valitse Korvaa kaksoiskappaleet -valintaneliö ja osoita sitten OK. e Tarkista dokumenttisi voidaksesi olla varma, että kutakin näytedokumentin kappaletyyliä käytetään oikein dokumenttisi kaikkiin tekstiosioihin ja korjaa mahdolliset kohdat, joissa tyylejä on käytetty väärin. 3 Vie luomasi dokumentti epub-muotoon nähdäksesi, miltä se näyttää ibooksissa. Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 269

270 Olemassa olevan Pages-dokumentin valmistelu epub-muotoon vietäväksi: epub-muotoon viedyt dokumentit näkyvät automaattisesti niin, että niissä on sivun vaihto ennen jokaista lukua. Sisällysluettelo luodaan automaattisesti. Sen ansiosta lukija voi siirtyä suoraan mihin tahansa kirjan kappaleotsikkoon, otsikkoon tai alaotsikkoon. Jotta voit luoda sisällysluettelon mielekkäästi, on tärkeää käyttää oikeanlaisia tyylejä dokumentissa. epub-lukijassa käytetään kappaletyylejä, joiden avulla määritellään minkä kohteiden tulisi näkyä kirjasi sisällysluettelossa. Huomaa: Pages-dokumentin on oltava luotu tekstinkäsittelytyöpohjan avulla. 1 Tarkista dokumenttisi, jotta voit olla varma, että oikeanlaisia kappaletyylejä käytetään kaikkiin dokumenttisi kappaleotsikoihin, otsikoihin ja alaotsikoihin. Jos haluat muiden kohteiden näkyvän epub-tiedoston luomassa sisällysluettelossa, varmista, että myös niissä on käytetty oikeaa kappaletyyliä. Avaa sitten Dokumenttiasetukset ja osoita Sisällysluettelo. Valitse kaikki kappaletyylit, joiden haluat näkyvän sisällysluettelossa ja osoita sitten Päivitä. Lisätietoja sisällysluettelon luomisesta saat katsomalla kohdasta Sisällysluettelon luominen ja päivittäminen sivulla Luo nykyiseen dokumenttiin sisällysluettelo todetaksesi, että siinä on lueteltu vain toivomasi asiat (esimerkiksi kappaleotsikot, otsikot ja aliotsikot). Korjaa kaikki virheet valitsemalla Dokumenttiasetusten sisällysluettelonäkymässä kappaletyylit tai poistamalla niiden valinta (yllä kuvatun mukaisesti). 3 Dokumentin kuvien, kuvioiden ja muiden objektien muotoileminen uudelleen sidotuiksi objekteiksi. Jos haluat tietoja sidotuista objekteista, katso Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit?. Dokumentin vieminen epub-muotoon: Jos olet seurannut muutoksia dokumentissa, jonka haluat viedä, hyväksy tai hylkää muutokset ja lopeta seuraaminen ennen viemistä. Seuratut muutokset hyväksytään automaattisesti, jos mitään ei tehdä. (Katso Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen. ) 1 Valitse Jako > Vie. 2 Valitse Vie-ikkunan yläreunassa olevista valinnoista epub. 3 Täytä seuraavat kentät: Otsikko: Kirjoita kirjan nimi. Tekijä: Kirjoita tekijän nimi. Lajityyppi: Valitse kirjan lajityyppi ponnahdusvalikosta tai kirjoita uusi lajityyppi Lajityyppi-kenttään. 270 Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin

271 4 Jos haluat käyttää miniatyyrikuvaa dokumentin ensimmäisestä sivusta kirjan symbolina ibooks-kirjastossa ja aloittaa kirjan sisällön dokumentin toiselta sivulta, valitse Käytä ensimmäistä sivua kirjan kansikuvana. Kansikuva näkyy myös kirjan sisällysluettelon vastapuolella. Jos et valitse tätä valintaneliötä, kirja käyttää yleistä symbolia ibookskirjastossa. epub-tiedostoa ei voida avata Pagesissa. Tiedosto voidaan avata vain kirjana epublukijassa. ibooksissa kirjan kirjasin asetetaan siksi, minkä valitset ibooks-ohjelmassa. Kaikki kirjan tekstikoot näytetään pienenä, keskikokoisena tai suurena ja voit valita koon ibooksissa. Kirjan värit eivät välttämättä ole identtisiä Pagesin värien kanssa. epub-dokumentin siirtäminen ipadiin, iphoneen tai ipod touchiin: 1 Varmista, että olet ladannut ibooks-ohjelman App Storesta laitteeseen. 2 Liitä laite tietokoneeseen ja avaa itunes tietokoneella. 3 Vedä epub-tiedosto itunes-ikkunan vasemmassa reunassa Kirjasto-kohdan alla olevaan Kirjat-kohtaan. 4 Synkronoi laite itunesin kanssa. Jos haluat tietoja mobiililaitteen liittämisestä tietokoneeseen, sen synkronoimisesta itunesin kanssa ja ibooks-ohjelman käyttämisestä, tutustu laitteen dokumentaatioon. Dokumentin tallentaminen iwork 08- tai Microsoft Word dokumentiksi Voit tallentaa Pages-dokumentin siten, että iwork 08:n tai Microsoft Wordin käyttäjät voivat avata dokumentin ja käyttää sitä. Dokumentin tallentaminen iwork 08:ssa tai Microsoft Wordissa käytettäväksi: 1 Valitse Arkisto > Tallenna nimellä tai valitse Arkisto > Tallenna. 2 Kirjoita Tallenna nimellä kenttään dokumentille uusi nimi. 3 Valitse minne haluat tallentaa dokumentin. 4 Valitse Tallenna kopio muodossa ja valitse ponnahdusvalikosta iwork 08 tai Worddokumentti. 5 Osoita Tallenna. iwork 08:n Pagesin käyttäjät voivat avata dokumentin ja käyttää sitä, mutta eivät voi käyttää uusia iwork 09 -ominaisuuksia. Esimerkki: ÂÂ Muutosten seurantaa taulukoissa ja kelluvissa objekteissa ei tueta, joten niihin tehdyt muutokset hyväksytään. ÂÂ Yhdistämistä Numbers-dokumentista ei tueta, joten Numbersiin yhdistetyt kentät viedään tekstinä. ÂÂ Dokumentin katsomista hahmotelmamuodossa ei tueta. ÂÂ Dokumentin katsomista koko näytöllä ei tueta. ÂÂ Dokumentin suojaamista salasanalla ei tueta. Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 271

272 Pages-dokumentin lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan Voit lähettää dokumentin iwork.comiin ja käyttää sitä miltä tahansa tietokoneelta, jossa on tuettu verkkoselain, sähköpostitili ja Apple-tunnuksesi. Apple ID:si on sama kuin MobileMe-tilaajanimesi tai itunes Store -tilisi tunnus. Jos sinulla ei ole Appletunnusta, voit hankkia sellaisen osoitteesta ja seuraamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Kun lähetät dokumentin iwork.comiin, voit valita seuraavia vaihtoehtoja: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Jaa katsojien kanssa: Voit kutsua tiettyjä katselijoita lisäämään kommentteja ja muistiinpanoja ja lataamaan dokumentin. Julkaise verkossa: Luo julkisen verkko-osoitteen, jonka voit lisätä verkkosivustolle tai minne tahansa ja jonka avulla kuka tahansa voi katsella dokumenttia. Tavalliset katselijat eivät voi katsella dokumentin kommentteja ja muistiinpanoja eivätkä lisätä niitä. Siirrä yksityiseen käyttöön: Lähettää dokumentin iwork.comiin niin, että voit katsella sitä vain itse. Voit jakaa sen muiden katselijoiden kanssa myöhemmin. Tärkeää: Jos olet asettanut dokumenttiin salasanan, se ei suojaa dokumenttia iwork.comissa. Kyseinen salasana suojaa dokumenttia vain, kun katselijat lataavat dokumentin ja katselevat sitä tietokoneillaan. Jos haluat salasanasuojata dokumentin verkossa, sinun on asetettava verkkosalasana, kun lähetät dokumentin. 272 Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin

273 Dokumentin jakaminen kutsuttujen katselijoiden kanssa: 1 Avaa dokumentti, jonka haluat jakaa, ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai valitse Jako > Jaa iwork.comin kautta. 2 Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään. Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita Unohdin salasanan ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita. Jos lähetät dokumentin iwork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka jakamista. 3 Valitse Jaa katsojien kanssa. 4 Kirjoita Vastaanottaja- ja Viesti-kenttiin sähköpostiosoitteet ja viesti niille ihmisille, joille haluat sallia pääsyn dokumenttiisi. 5 Kirjoita aihe, jos et halua käyttää automaattisesti luotua. 6 Aseta jaetun dokumentin katseluvalinnat. Osoittamalla Näytä lisävalinnat näet seuraavat valinnat: Jättää kommentteja: Valitsemalla tämän voit sallia katsojien kommentoida dokumenttia. Ladata dokumentin: Valitsemalla tämän voit sallia katsojien ladata dokumentin. Kopioi iwork.comiin nimellä: Kirjoita tai valitse tiedostonimi verkkodokumentille. Hakuvalinnat: Valitse yksi tai useampia tiedostomuotoja, joissa dokumentti on ladattavissa. Yksityisyys: Valitsemalla tämän voit vaatia katsojia syöttämään salasanan, ennen kuin he voivat katsella dokumenttia verkossa. Kirjoita verkkosalasana annettuihin kenttiin ja osoita Aseta salasana. Muista ilmoittaa dokumentin salasana katsojille. Salasana-apurilla (painike, jossa on avainsymboli) voit luoda vahvemman salasanan. Jos haluat lisätietoja Salasana-apurista, katso Dokumentin suojaaminen salasanalla sivulla Osoita Jako. Kopio dokumentista lähetetään iwork.comiin ja kutsut lähetetään sähköpostitse katsojille. Katsojat voivat katsella dokumenttia verkossa osoittamalla sähköpostissa olevaa yksilöllistä linkkiä. Jos he lisäävät kommentteja, heidän nimensä näkyy kommenteissa. Dokumentin julkaiseminen verkossa yleistä katselua varten: 1 Avaa dokumentti, jonka haluat jakaa, ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai valitse Jako > Jaa iwork.comin kautta. 2 Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään. Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita Unohdin salasanan ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita. Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 273

274 Jos lähetät dokumentin iwork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka julkaisemista. 3 Valitse Julkaise verkossa. 4 Jos haluat muuttaa dokumentin verkkonimeä, osoita Näytä lisävalinnat ja kirjoita tai valitse tiedostonimi verkkodokumentille. 5 Osoita Julkaise. Dokumenttisi kopio julkaistaan iwork.comissa. Katsojat voivat katsella dokumenttia, mutta eivät voi lisätä kommentteja tai muistiinpanoja siihen. 6 Jos haluat nähdä dokumentin iwork.comissa, osoita näkyviin tulevassa valintataulussa Katsele verkossa. 7 Jos haluat nähdä dokumentin verkko-osoitteen, osoita Näytä julkinen osoite. Voit kopioida verkko-osoitteen ja laittaa sen verkkosivustolle, blogiin tai yhteisöpalveluun. Jokainen, joka tietää verkko-osoitteen, voi katsella dokumenttia verkossa. Dokumentin lähettäminen yksityistä käyttöä varten: 1 Avaa dokumentti ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai valitse Jako > Jaa iwork. comin kautta. 2 Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään. Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita Unohdin salasanan ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita. Jos lähetät dokumentin iwork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka lähettämistä. 3 Valitse Siirrä yksityiseen käyttöön. 4 Jos haluat muuttaa dokumentin verkkonimeä, osoita Näytä lisävalinnat ja kirjoita tai valitse tiedostonimi verkkodokumentille. 5 Osoita Siirrä-painiketta. Kopio dokumentista julkaistaan iwork.comissa. 6 Jos haluat nähdä dokumentin iwork.comissa, osoita Katsele verkossa tai sulje valintataulu osoittamalla OK. 274 Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin

275 Jos haluat käyttää kaikkia verkkodokumentteja iwork.comin Jaetut dokumentit -näkymässä, toimi jommalla kummalla seuraavista tavoista: mm Avaa dokumentti ja valitse Jako > Näytä jaetut dokumentit. Jos et ole vielä kirjautunut sisään, valitse Jako > Kirjaudu sisään ja valitse sitten Näytä jaetut dokumentit. mm Mene osoitteeseen ja kirjaudu sisään. Voit asettaa iwork.comin ilmoittamaan sinulle sähköpostitse, kun katsojat kommentoivat verkkodokumenttia. Jos haluat tietoja tästä ja lisätietoja iwork.comin käyttämisestä, mene osoitteeseen ja osoita sivun alareunassa Ohjeet. Pages-dokumentin lähettäminen sähköpostitse Voit liittää Pages-dokumenttisi Pages-, Microsoft Word- tai PDF-version sähköpostiviestiin. Dokumentin lähettäminen sähköpostitse: 1 Avaa Pages-dokumentti ja valitse Jako > Lähetä sähköpostitse ja valitse sitten alivalikosta Pages, Word tai PDF. Pages: luo dokumentista Pages-version. Word: luo dokumentista Microsoft Word version. PDF: luo dokumentista PDF-version. 2 Uusi sähköpostiviesti avautuu liitteenään dokumentin valittu versio. Muokkaa sähköpostiviestiä ja osoita Lähetä. Salasanasuojatut Pages-dokumentit lähetetään suojattuina. Vastaanottajien on käytettävä salasanaa voidakseen katsoa suojattuja dokumentteja. Lisätietoja dokumenttien suojaamisesta salasanalla on kohdassa Dokumentin suojaaminen salasanalla sivulla 36. Salasanasuojattujen PDF:ien ja Microsoft Word dokumenttien lähettämistä sähköpostissa ei tueta. Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin 275

276 Pages-dokumentin lähettäminen iwebiin Jos käytät (tai aiot käyttää) iwebiä verkkosivuston luomiseen, voit lähettää Pagesdokumentin suoraan iweb-blogiin tai podcastiin. Dokumentista tulee liite, jonka verkkosivustollasi kävijät voivat hakea. Dokumentin lähettäminen iwebiin: 1 Varmista, että tietokoneelle on asennettu iweb '08 tai uudempi. 2 Avaa Pages-dokumentti ja valitse Jako > Lähetä iwebiin > PDF tai Jako > Lähetä iwebiin > Pages. PDF: luo dokumentista PDF-version. Pages: luo dokumentista arkiston. 3 Jos iweb ei ole vielä auki, se avautuu, ja voit valita uuden tai olemassa olevan blogin tai podcastin, johon dokumentti liitetään. Jos sinulla on vain yksi blogi tai podcast, dokumentti liitetään siihen. Kun julkaiset verkkosivuston, kävijät, jotka tilaavat blogisi tai podcastisi, saavat automaattisesti uusimmat liitteesi itunes-kirjastoonsa (vain PDF:t). Lisätietoja iwebin käytöstä verkkosivujen suunnittelemiseen ja julkaisemiseen saat avaamalla iwebin ja valitsemalla Ohjeet > iweb-ohjeet. Salasanasuojattujen PDF:ien lähettämistä iwebiin ei tueta. 276 Luku 12 Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin

277 Omien työpohjien suunnitteleminen 13 Voit luoda omia dokumenttityöpohjia. Tässä luvussa oletetaan, että olet jo tutustunut edellisissä luvuissa kuvattuihin Pagesin suunnittelu- ja muotoiluominaisuuksiin. Työpohjan suunnittelu Pagesin mukana tulleet työpohjat antavat ideoita sivujen sekä kaavioiden, taulukoiden ja tekstien suunnitteluun. Voit luoda omia työpohjia muokkaamalla näiden työpohjien seuraavia asetuksia: ÂÂ Sivun suunta ÂÂ Sivun asettelu ja osion muotoilu ÂÂ Sivun marginaalit ÂÂ Sivunumerointi ÂÂ Taustagrafiikka (vesileimat) ÂÂ Useat tekstityylit, mukaan lukien leipäteksti, ylä- ja alaotsakkeet, selitteet ja muut ÂÂ Sisällysluettelon tyylit ÂÂ Luettelointi- ja numerointityylit ÂÂ Objektien täyttö- ja viivatyylit ÂÂ Kaavioiden värit ja tyylit ÂÂ Taulukoiden ulkoasu ÂÂ Muut työpohjasivujen muotoilut Oman työpohjan luominen voi olla niinkin helppoa kuin yrityksen logon lisääminen olemassa olevaan työpohjaan. Voit kuitenkin myös lisätä kuvia, muuttaa paikanvaraajatekstiä tai määritellä uusia tekstityylejä. Voit myös aloittaa tyhjästä dokumentista ja luoda oman työpohjasi. 277

278 Jos haluat lisätietoa muokatun työpohjan yleisilmeen luomisesta Siirry kohtaan Dokumentin määritteleminen käyttämään muokattua työpohjaa sivulla 278 oletusasetusten määrittelemisestä tekstilaatikoille, kuvioille, taulukoille ja kuville Oletusasetusten määritteleminen muokatulle työpohjalle sivulla 279 tekstin ja median paikanvaraajien lisäämisestä lisättävien työpohjaosioiden luomisesta Paikanvaraajien luominen muokattuihin työpohjiin sivulla 282 Osioiden lisääminen muokattuun työpohjaan sivulla 283 työpohjan valitsemisesta työpohjan valitsimesta Muokatun työpohjan tallentaminen sivulla 284 Dokumentin määritteleminen käyttämään muokattua työpohjaa Kun haluat asettaa dokumentin työpohjaksi, määrittele sen koko ja muoto. Dokumentin yleiset asetukset asetetaan seuraavasti: mm Aseta paperin koko ja suunta. Mieti mikä on paperin koko ja suunta valmiissa dokumentissa. Jos esimerkiksi luot työpohjan kirjekuorille, varmista, että olet valinnut oikean kirjekuoren koon (tai luonut muokatun koon) ennen kuin jatkat dokumentin suunnittelua. Lisätietoja paperin koon ja suunnan asettelusta on kohdassa Paperin koon ja suunnan asettaminen sivulla 264. mm Aseta sivun marginaalit. Määrittele leipätekstialue ja ylä- ja alaotsakealueet. Jos dokumenttisi sidotaan, voit asettaa eri marginaalit oikealle ja vasemmalle aukeamalle. Dokumentin marginaalit asetetaan Dokumenttiasetuksissa. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin marginaalien asettaminen sivulla 46. mm Aseta ylä- ja alaotsakkeiden muoto. Määrittele toistuva teksti ja grafiikka jonka haluat esiintyvän dokumentin sivujen ylätai alaosassa. Katso ohjeet kohdasta Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen sivulla 55. mm Sijoita kantaobjektit. Lisää vesileimat, logot tai muut taustakuvat, jotta ne näkyvät samassa kohdassa dokumenttisi jokaisella sivulla. Lisätietoja on kohdassa Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen sivulla 64. mm Lisää tasausohjaimet. Tasausohjaimet helpottavat kelluvien objektien sijoittamista samaan kohtaan eri sivuilla. Ohjeita on kohdassa Omien tasausohjainten luominen sivulla Luku 13 Omien työpohjien suunnitteleminen

279 Oletusasetusten määritteleminen muokatulle työpohjalle Työpohjaan on määriteltävä oletusarvot seuraaville dokumentin elementeille: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Kappale-, merkki- ja luettelotyylit Sisällysluettelon asetukset Tekstilaatikoiden asetukset Kuvioiden asetukset Taulukoiden asetukset Kaavioiden asetukset Tuodun grafiikan asetukset Voit muokata mitä tahansa näistä asetuksista luomaasi työpohjaa varten tai voit käyttää niiden työpohjien oletusasetuksia, joilla aloitit työskentelyn (mukaan lukien Tyhjä- ja Tyhjä pohja työpohjat). Voit muokata olemassa olevaa tyyliä tai luoda uuden tyylin, jos et löydä juuri haluamaasi kappale-, merkki- tai luettelotyyliä. Lisätietoja on kohdassa Uusien tyylien luominen sivulla 131. Tekstinkäsittelytyöpohjaan kannattaa ehkä lisätä muotoiltu sisällysluettelo. Lisätietoja on kohdassa Sisällysluettelon käyttäminen sivulla 65. Jos haluat lisätietoa tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määrittelemisestä työpohjan taulukon rivien ja sarakkeiden oletusmäärän ja muiden asetusten määrittelemisestä kaavion tyypin ja ulkoasun määrittelemisestä oletusvarjojen, peittävyyden ja muiden oletusasetusten määrittelemisestä tuoduille grafiikoille Siirry kohtaan Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen sivulla 279 Taulukoiden oletusasetusten määritteleminen sivulla 280 Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen sivulla 281 Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen sivulla 282 Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetukset määrittelevät niiden värin, koon ja suunnan, kun ne lisätään sivulle ensimmäisen kerran. Oletustekstilaatikon määritteleminen: 1 Sijoita kelluva tekstilaatikko sivulle. Lisätietoja kelluvan tekstilaatikon sijoittamisesta on kohdassa Kelluvan tekstilaatikon lisääminen sivulla Syötä teksti tekstilaatikkoon, valitse teksti ja määrittele sen asetukset. Luku 13 Omien työpohjien suunnitteleminen 279

280 Lisätietoja tekstiasetuksten tekemisestä on kohdassa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla Valitse tekstilaatikko ja valitse sitten sen asetukset. Lisätietoja on kohdassa Objektien muokkaaminen sivulla 172 ja Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla Aseta tekstin rivitys Tekstinrivitysasetusten avulla. Lisätietoja tekstinrivitysasetuksista on kohdassa Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen sivulla Valitse tekstilaatikko ja valitse sitten Muoto > Lisävalinnat > Määrittele oletustyyli tekstilaatikolle. 6 Poista tekstilaatikko sivulta. Oletuskuvion määritteleminen: 1 Sijoita kelluva kuvio sivulle. Lisätietoja kelluvan kuvion sijoittamisesta on kohdassa Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? sivulla Syötä teksti kuvioon, valitse teksti ja määrittele sen asetukset. Lisätietoja tekstiasetuksten tekemisestä on kohdassa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla Valitse kuvio ja valitse sitten sen asetukset. Lisätietoja on kohdassa Objektien muokkaaminen sivulla 172 ja Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 178. Viivan pituutta ja suuntaa ei voida määritellä työpohjassa. Viivan asetukset, kuten väri, paksuus ja peittävyys, on asetettava erikseen. 4 Aseta tekstin rivitys Tekstinrivitysasetusten avulla. Lisätietoja tekstinrivitysasetuksista on kohdassa Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen sivulla Valitse kuvio ja valitse sitten Muoto > Lisävalinnat > Määrittele oletustyyli kuviolle. 6 Poista kuvio sivulta. Taulukoiden oletusasetusten määritteleminen Voit valita oletustaulukolle eri asetuksia, kuten rivien ja sarakkeiden määrän, rivien tyylin ja värin, tekstityylit ja varjot. Taulukko koostuu erilaisista muotoilualueista, kuten yläotsakerivi, otsakesarake ja sisä- ja ulkoreunat. Jos haluat määritellä oletustaulukon asetuksia, sinun on käytettävä jokaista asetusta koko muotoilualueelle. Jos esimerkiksi muutat yhden solun muotoilua yläotsakerivillä, muutos ei tallennu osana oletustaulukkotyyliä, vaan sinun on muutettava kaikkienyläotsakerivin solujen muotoilua. 280 Luku 13 Omien työpohjien suunnitteleminen

281 Oletustaulukon asetukset määritellään seuraavasti: 1 Sijoita taulukko sivulle. Taulukon lisääminen sivulla 184 antaa ohjeet siihen. 2 Valitse taulukko ja määrittele sen asetukset. Kohdassa Taulukon koon muuttaminen sivulla 186 on lisätietoa taulukon mittojen muuttamisesta. Kohdassa Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa sivulla 192 on lisätietoa sarakkeiden ja rivien lisäämisestä ja poistamisesta sekä yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden luomisesta. Kohdassa Sisällön lisääminen taulukon soluihin sivulla 199 on lisätietoa taulukkosolujen jakamisesta ja yhdistämisestä, niiden koon muuttamisesta ja niiden reunojen muotoilemisesta. Kohdassa Numeroiden käsittely taulukon soluissay sivulla 201 on lisätietoa numeroita sisältävien solujen muotoiluvalinnoista. Kohdassa Kuvien tai värin lisääminen taulukon soluihin sivulla 206 on lisätietoa grafiikan lisäämisestä taulukkoon. 3 Aseta teksti rivittymään taulukon ympärille. Katso ohjeet kohdasta Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen sivulla Valitse Muoto > Lisävalinnat > Määrittele oletustyyli taulukoille. 5 Poista taulukko sivulta. Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen Voit asettaa kaaviotyypin, joka lisätään, kun valitset Lisää > Kaavio, ja asettaa jokaiselle kaaviotyypille oletustyylin. Oletusasetukset on määriteltävä jokaiselle kaaviotyypille erikseen. Kaavioiden tyylien ja sijoittelun määritteleminen: 1 Sijoita kaavio sivulle. Katso ohjeet kohdasta Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen sivulla Valitse kaavio ja määrittele sitten sen asetukset. Kohdassa Tietoa kaavioista sivulla 230 on lisätietoa kaaviotyypin määrittelemisestä. Kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 237 on lisätietoa kaavion koon muuttamisesta, pyörittämisestä ja muiden kaavioille yhteisten ominaisuuksien asettelemisesta. 3 Aseta teksti rivittymään kaavion ympärille. Katso ohjeet kohdasta Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen sivulla 118. Luku 13 Omien työpohjien suunnitteleminen 281

282 4 Toista vaiheet 1-3 kaikille kaaviotyypeille. 5 Valitse jokainen kaavio yksi kerrallaan ja valitse sitten Muoto > Lisävalinnat > Määrittele oletustyyli kohteelle kaaviotyyppi kaavio. 6 Valitse kaaviotyyppi, jonka haluat avautuvan ensimmäisenä, kun valitset Lisää > Kaavio, ja valitse sitten Muoto > Lisävalinnat > Tee kohteesta kaaviotyyppi oletuskaaviotyyppi. 7 Poista kaaviot sivulta. Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen Voit asettaa tuotuihin kuviin oletusarvot varjoille, peittävyydelle ja reunan (viivan) värille. Kuvan oletusasetukset määritellään seuraavasti: 1 Sijoita kuva sivulle. Katso Kuvien parissa työskenteleminen sivulla Valitse kuva ja valitse sitten sen asetukset. Kohdassa Varjojen lisääminen sivulla 175 on lisätietoa varjon lisäämisestä. Kohdassa Peittävyyden säätäminen sivulla 177 on lisätietoa läpinäkyvyyden säätämisestä. Kohdassa Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 174 on lisätietoa tuotujen kuvien ympärillä olevista reunoista. Kohdassa Heijastuksen lisääminen sivulla 177 on lisätietoa heijastusten lisäämisestä tuotuihin kuviin. Kohdassa Objektien kehystäminen sivulla 174 on lisätietoa graafisten reunojen lisäämisestä tuotuihin kuviin. 3 Aseta teksti rivittymään kuvan ympärille. Katso ohjeet kohdasta Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen sivulla Valitse Muoto > Lisävalinnat> Määrittele oletustyyli kuville. 5 Poista kuva sivulta. Paikanvaraajien luominen muokattuihin työpohjiin Paikanvaraajateksti ja mediapaikanvaraajat toimivat lopullisen dokumentin mallina. Niiden avulla voidaan myös antaa ohjeita työpohjien käyttäjille. Voit luoda paikanvaraajatekstin seuraavilla tavoilla: mm Kun haluat muokata olemassa olevaa paikanvaraajatekstiä, valitse se ja valitse sitten Muoto > Lisävalinnat> Salli paikanvaraajatekstin kirjoittaminen. Kun olet muokannut tekstiä, valitse Muoto > Lisävalinnat> Estä paikanvaraajatekstin kirjoittaminen. 282 Luku 13 Omien työpohjien suunnitteleminen

283 mm Kun haluat luoda paikanvaraajatekstin alusta, kirjoita tekstiä sivulle ja muotoile se sitten haluamallasi tavalla. Valitse teksti lohkoittain, jotta työpohjan käyttäjät voivat korvata tekstin lohko kerrallaan. Kunkin lohkon paikanvaraajatekstissä kannattaa opastaa, mitä lohkoon on tarkoitus kirjoittaa. Valitse kunkin lohkon kohdalla Muoto > Lisävalinnat > Määrittele paikanvaraajatekstiksi. Kun valitset tekstiä osissa, varo valitsemasta lopussa olevaa kappaleenvaihtomerkkiä. Jos teet niin, koko kappale poistetaan, kun käyttäjä alkaa kirjoittaa paikanvaraajatekstiin, ja uusi teksti noudattaa seuraavan kappaleen asetuksia. Saat kappaleenvaihtomerkin näkyviin työskentelysi aikana osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Näytä näkymättömät muotoilumerkit. Poista paikanvaraajateksti valitsemalla se ja painamalla sitten Poistonäppäintä. Mediapaikanvaraaja luodaan seuraavasti: 1 Lisää dokumenttiin kuva, elokuva tai äänitiedosto. Ohjeita on kohdissa Kuvien parissa työskenteleminen sivulla 144, Äänitiedoston lisääminen sivulla 160 ja Elokuvatiedoston lisääminen sivulla Valitse tuotu objekti ja siirrä se haluamaasi paikkaan dokumentissa, kuten kohdassa Objektien siirtäminen ja sijoittaminen sivulla 165 on kuvattu. 3 Muotoile tuotua objektia, kuten kohdassa Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta sivulla 164 on kuvattu. 4 Valitse objekti ja valitse sitten Muoto > Lisävalinnat > Määrittele median paikanvaraajaksi. Poista mediapaikanvaraaja valitsemalla se ja painamalla sitten poistonäppäintä. Osioiden lisääminen muokattuun työpohjaan Voit tehdä työpohjastasi laajennettavan siten, että tekstinkäsittelytyöpohjan käyttäjät voivat lisätä työpohjaan lisäosioita työkalupalkin Pages-painikkeella, kuten kohdassa Uusien työpohjasivujen lisääminen sivulla 82 on kuvattu. Työpohjaosioita, joita käyttäjät voivat lisätä, luodaan seuraavasti: 1 Suunnittele yhden tai useamman sivun ulkoasu ja lisää osion vaihto asettelun alkuun ja loppuun. 2 Valitse Muoto > Lisävalinnat > Kaappaa sivuja. Näytölle avautuu valintataulu. Luku 13 Omien työpohjien suunnitteleminen 283

284 3 Anna työpohjaosiolle nimi. 4 Valitse Sisällytä-ponnahdusvalikosta sivut, joissa haluat käyttää suunnittelemaasi ulkoasua. 5 Osoita OK. 6 Poista työpohjastasi sivut, joiden et halua kuuluvan alkuperäiseen työpohjaan. Luotujen työpohjaosioiden uudelleenjärjestäminen, uudelleennimeäminen tai poistaminen: 1 Valitse Muoto > Lisävalinnat > Hallinnoi sivuja. Näytölle avautuu valintataulu. 2 Nimeä osio uudelleen valitsemalla se, kaksoisosoittamalla sen nimeä ja kirjoittamalla sitten uusi nimi. 3 Muuta osion sijaintia luettelossa osoittamalla ylös- tai alaspäin osoittavaa nuolinäppäintä. 4 Poista osio osoittamalla poistopainiketta ( ). 5 Osoita OK, kun olet valmis. Muokatun työpohjan tallentaminen Voit tallentaa uuden työpohjan siten, että se näkyy Työpohjan valitsimessa. Kun käyttäjä haluaa luoda uuden dokumentin ja valitsee sille työpohjan, uusi dokumentti aukeaa täsmälleen samassa tilassa kuin missä työpohja on tallennettu. Voit siis jättää Tyylit-vetolaatikon auki tai kiinni, jättää näkymättömät muotoilumerkit, viivaimet ja asettelumerkit näkyviin jne. 284 Luku 13 Omien työpohjien suunnitteleminen