Numbers 09 Käyttöopas

Transkriptio

1 Numbers 09 Käyttöopas

2 KKApple Inc. Copyright 2011 Apple Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeuslakien mukaisesti tätä käyttöopasta ei saa kopioida, kokonaan tai osina, ilman Applen kirjallista suostumusta. Oikeutesi ohjelmistoon määritellään mukana tulleessa ohjelmiston lisenssisopimuksessa. Apple-logo on Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröity tavaramerkki. Näppäimistön Applelogon (Optio-Vaihto-K) käyttö kaupallisiin tarkoituksiin ilman Applen kirjallista ennakkosuostumusta saattaa rikkoa lakia tavaramerkin loukkauksen ja epärehellisen kilpailun muodossa. Tässä käyttöoppaassa annettujen tietojen virheettömyys on pyritty varmistamaan kaikin tavoin. Apple ei vastaa kirjoitus- tai painovirheistä. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, Apple-logo, Aperture, AppleWorks, Finder, iphoto, itunes, iwork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari ja Spotlight ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. App Store ja MobileMe ovat Apple Inc:n palvelumerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Muiden valmistajien tuotteet on mainittu ainoastaan tiedonvälitystarkoituksessa, eikä maininta tarkoita suositusta. Apple ei vastaa näiden tuotteiden toimivuudesta tai käytöstä. K /2011

3 Sisältö 11 Johdanto: Tervetuloa Numbers 09:ään 13 Luku 1: Numbersin työkalut ja tekniikat 13 Laskentataulukkotyöpohjat 14 Numbers-ikkuna 16 Suurentaminen tai pienentäminen 16 Välilehdet-osio 17 Tulostusnäkymä 17 Koko näytön näkymä 18 Työkalupalkki 19 Muokkauspalkki 20 Asetukset-ikkuna 21 Kaavatyökalut 23 Tyylit-osio 24 Mediaselain 25 Värit-ikkuna 26 Kirjasimet-ikkuna 27 Varoitusikkuna 28 Näppäinoikotiet ja oikotievalikot 29 Luku 2: Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 29 Uuden laskentataulukon luominen 30 Dokumentin tuominen toisesta ohjelmasta 31 CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa 31 Olemassa olevan laskentataulukon avaaminen 32 Laskentataulukon suojaaminen salasanalla 33 Laskentataulukon tallentaminen 35 Muutosten peruminen 36 Laskentataulukon lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata 36 Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti 37 Laskentataulukon kopion tallentaminen 37 Laskentataulukon arkistoidun version löytäminen 39 Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi 3

4 39 Hakusanojen tallentaminen laskentataulukkoon Spotlightia varten 40 Laskentataulukon sulkeminen Numbersia lopettamatta 40 Laskentataulukon järjestäminen välilehtiä käyttäen 41 Välilehtien lisääminen ja poistaminen 42 Välilehtien ja niiden sisällön järjestyksen muuttaminen 42 Välilehtien nimien muuttaminen 43 Välilehden jakaminen sivuille 45 Laskentataulukon sivujen koon asettaminen 45 Ylä- ja alaotsakkeiden lisääminen välilehdelle 45 Sivulla olevien kohteiden järjesteleminen tulostusnäkymässä 46 Sivun suunnan asettaminen 46 Sivutuksen järjestyksen asettaminen 46 Sivujen numeroiminen 47 Sivun marginaalien asettaminen 48 Luku 3: Taulukoiden käyttäminen 48 Taulukoiden kanssa työskenteleminen 49 Taulukon lisääminen 49 Taulukkotyökalujen käyttäminen 52 Taulukon koon muuttaminen 53 Taulukoiden siirtäminen 54 Taulukoiden nimeäminen 54 Taulukoiden ulkoasun parantaminen 55 Uudelleen käytettävien taulukoiden määrittäminen 56 Taulukoiden kopioiminen iwork-ohjelmien välillä 56 Taulukoiden ja niiden osien valitseminen 57 Taulukon valitseminen 57 Taulukon solun valitseminen 58 Taulukon solujen ryhmän valitseminen 59 Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen 59 Taulukon solun reunojen valitseminen 61 Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa 62 Rivien lisääminen taulukkoon 63 Sarakkeiden lisääminen taulukkoon 63 Rivien ja sarakkeiden järjestäminen uudestaan 64 Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen 64 Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen 66 Taulukon yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden lukitseminen 66 Taulukon alaotsakerivien lisääminen 68 Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen 68 Taulukon rivien värin vuorotteleminen 69 Taulukon rivien ja sarakkeiden kätkeminen 70 Taulukon rivien lajitteleminen 4 Sisältö

5 72 Taulukon rivien suodattaminen 72 Taulukkoluokkien luominen 73 Taulukkoluokkien ja aliluokkien määritteleminen 78 Taulukkoluokkien ja aliluokkien poistaminen 78 Taulukkoluokkien ja aliluokkien hallitseminen 81 Luku 4: Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 81 Sisällön lisääminen taulukon soluihin 81 Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen 82 Tekstin käsittely taulukon soluissa 83 Numeroiden käsittely taulukon soluissa 84 Taulukon solujen automaattinen täyttäminen 85 Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun 86 Ehdollisen muotoilun käyttäminen taulukon solujen arvojen valvontaan 86 Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen 89 Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen 89 Kuvien tai värin lisääminen taulukon soluihin 90 Taulukon solujen yhdistäminen 91 Taulukon solujen jakaminen 91 Taulukon solujen reunusten muotoileminen 92 Solujen kopioiminen ja siirtäminen 93 Kommenttien lisääminen taulukon soluihin 93 Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen 95 Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa 97 Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa 98 Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa 99 Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa 100 Päiväys ja aika muodon käyttäminen taulukon soluissa 101 Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa 102 Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa 102 Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa 104 Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa 104 Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa 105 Valintaneliön, liukusäätimen, askeltimen tai ponnahdusvalikon käyttäminen taulukon soluissa 107 Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa 107 Muokatun numeromuodon luominen 110 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen 111 Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen 113 Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen 115 Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon 117 Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen 118 Muokatun tekstimuodon luominen Sisältö 5

6 119 Muokatun solumuodon muuttaminen 120 Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen 121 Luku 5: Työskentely taulukkotyyleillä 121 Taulukkotyylit 122 Taulukkotyylien käyttäminen 123 Taulukkotyylin ominaisuuksien muokkaaminen 123 Taulukkotyylien kopioiminen ja sijoittaminen 124 Oletustaulukkotyylin käyttäminen 124 Uusien taulukkotyylien luominen 125 Taulukkotyylin nimen vaihtaminen 125 Taulukkotyylin poistaminen 126 Luku 6: Kaavojen käyttäminen taulukoissa 126 Kaavojen elementit 128 Laskutoimitusten suorittaminen välittömästi 129 Ennaltamääriteltyjen pikakaavojen käyttö 130 Omien kaavojen luominen 130 Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla 131 Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla 132 Funktioiden lisääminen kaavoihin 134 Kaavojen virheiden ja varoitusten käsitteleminen 135 Kaavojen poistaminen 135 Soluihin viittaaminen kaavoissa 136 Näppäimistön ja hiiren käyttäminen kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen 138 Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen 138 Operaattoreiden käyttäminen kaavoissa 139 Aritmeettiset operaattorit 139 Vertailuoperaattorit 140 Kaavojen ja niiden laskemien arvojen kopioiminen tai siirtäminen 140 Laskentataulukon kaikkien kaavojen katsominen 141 Kaavaelementtien etsiminen ja korvaaminen 143 Luku 7: Kaavioiden luominen datasta 143 Tietoa kaavioista 146 Kaavion luominen taulukon datan perusteella 148 Kaavion tyypin muuttaminen 149 Kaavion siirtäminen 149 Taulukon rivien ja sarakkeiden vaihtaminen kaavion datasarjaksi 150 Datan lisääminen olemassa olevaan kaavioon 150 Kätkettyjen taulukkotietojen lisääminen kaavioon 151 Kaavion datasarjan korvaaminen tai uudelleen järjesteleminen 6 Sisältö

7 151 Tiedon poistaminen kaaviosta 152 Kaavion poistaminen 152 Kaavioiden jakaminen Pages- ja Keynote-dokumenttien kanssa 153 Kaavioiden muotoileminen 153 Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen 154 Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen 154 Kaavion akselien muotoileminen 158 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen 160 Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa 162 Trendiviivojen näyttäminen kaavioissa 163 Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen 163 Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen 164 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen 165 Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen 165 Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa 167 Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta 167 Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin 168 Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen 168 Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin 169 Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa 170 Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa 170 Pistekaavioiden käyttäminen 171 Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen 172 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa 174 Luku 8: Tekstin kanssa työskenteleminen 174 Tekstin lisääminen 174 Tekstin valitseminen 175 Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen 176 Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen 176 Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen 177 Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin 177 Reunustetun tekstin luominen 178 Tekstin koon muuttaminen 178 Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi 178 Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen 179 Kirjasimien vaihtaminen 179 Kirjasinten pehmennyksen säätäminen 180 Painomerkkien lisääminen 181 Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen 181 Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen 182 Älykkäiden lainausten käyttäminen 182 Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen Sisältö 7

8 183 Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen 184 Tekstin tasaaminen vaakatasossa 185 Tekstin tasaaminen pystytasossa 186 Tekstirivien välien asettaminen 187 Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen 187 Merkkivälin säätäminen 187 Tekstin värin ja tekstin taustavärin muuttaminen 188 Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi 188 Uuden sarkaimen asettaminen 189 Sarkaimen muuttaminen 189 Sarkaimen poistaminen 190 Viivainasetusten muuttaminen 190 Sisennysten asettaminen 190 Sisennysten asettaminen kappaleisiin 191 Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen 191 Luetteloiden luominen 191 Luetteloiden luominen automaattisesti 192 Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu 194 Numeroitujen luetteloiden muotoileminen 195 Järjestettyjen luetteloiden muotoilu 196 Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen 196 Tekstilaatikoiden lisääminen 197 Tekstien esittäminen sarakkeissa 197 Tekstin lisääminen kuvioon 198 Hyperlinkkien käyttäminen 198 Verkkosivuun linkittäminen 199 Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen 200 Hyperlinkin tekstin muokkaaminen 200 Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen 201 Tekstin korvaaminen automaattisesti 202 Sitovan välilyönnin lisääminen 202 Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen 203 Oikeinkirjoitusehdotusten kanssa työskenteleminen 204 Tekstin etsiminen ja korvaaminen 206 Luku 9: Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 206 Työskenteleminen kuvien kanssa 208 Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla 209 Kuvien maskaaminen (rajaaminen) 210 Kuvatiedostojen koon pienentäminen 211 Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta 212 Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen 8 Sisältö

9 214 Kuvioiden luominen 214 Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen 214 Muokatun kuvion lisääminen 215 Kuvioiden muokkaaminen 216 Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen 217 Kaaren muodon muuttaminen 218 Suoran segmentin muodon muuttaminen 218 Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin 219 Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen 219 Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen 219 Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen 220 Tähden muokkaaminen 220 Monikulmion muokkaaminen 221 Äänen ja elokuvien käyttäminen 222 Äänitiedoston lisääminen 222 Elokuvatiedoston lisääminen 223 Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille 223 Median toistoasetusten säätäminen 224 Mediatiedostojen koon pienentäminen 225 Objektien käsittely, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen 225 Objektien valitseminen 226 Objektien kopioiminen tai monistaminen 226 Objektien poistaminen 226 Objektien siirtäminen ja sijoittaminen 227 Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) 228 Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa 228 Tasausohjainten käyttäminen 229 Omien tasausohjainten luominen 229 Objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla 230 Objektien ryhmittäminen ja erottaminen 231 Objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla 231 Objektien lukitseminen ja vapauttaminen 232 Objektien muokkaaminen 232 Objektien koon muuttaminen 233 Objektien kääntäminen ja pyörittäminen 233 Reunojen tyylin muuttaminen 234 Objektien kehystäminen 235 Varjojen lisääminen 237 Heijastuksen lisääminen 237 Peittävyyden säätäminen 238 Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla 238 Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä 239 Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) Sisältö 9

10 241 Objektin täyttäminen kuvalla 242 Työskentely MathType-yhtälöillä 244 Luku 10: Osoitekirjan tietojen lisääminen taulukkoon 244 Osoitekirja-kenttien käyttäminen 244 Sarakkeiden nimien ja Osoitekirja-kenttien nimien vastaavuus 247 Osoitekirjan tietojen lisääminen olemassa olevaan taulukkoon 247 Osoitekirjan tietojen lisääminen uuteen taulukkoon 248 Luku 11: Numbers-laskentataulukoiden jakaminen 248 Laskentataulukon tulostaminen 249 Laskentataulukon vieminen muihin dokumenttimuotoihin 249 Laskentataulukon vieminen PDF-muotoon 250 Laskentataulukon vieminen Excel-muotoon 250 Laskentataulukon vieminen Pilkulla erotetut arvot (CSV) muotoon 251 Numbers-laskentataulukon lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan 254 Laskentataulukon lähettäminen sähköpostilla 254 Laskentataulukon lähettäminen iwebiin 255 Kaavioiden, datan ja taulukoiden jakaminen muiden iwork-ohjelmien kanssa 256 Luku 12: Omien Numbers-laskentataulukkotyöpohjien suunnitteleminen 256 Työpohjan suunnittelu 257 Taulukkotyylien määrittely muokatulle työpohjalle 257 Uudelleen käytettävien taulukkotyylien määrittely muokatulle työpohjalle 257 Oletuskaavioiden, tekstilaatikoiden, kuvioiden ja kuvien määrittely muokatulle työpohjalle 258 Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen 258 Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen 259 Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen 259 Laskentataulukon ennalta määritellyn sisällön luominen muokattuun työpohjaan 259 Taulukoiden ja muiden objektien ennalta määritteleminen muokatussa työpohjassa 260 Mediapaikanvaraajien luominen muokatussa työpohjassa 260 Välilehtien ennalta määritteleminen muokatussa työpohjassa 261 Muokatun työpohjan tallentaminen 10 Sisältö

11 Tervetuloa Numbers 09:ään Johdanto Numbers tarjoaa tehokkaan ja intuitiivisen tavan tehdä kaikkea perheen budjetin laatimisesta raportin tekemiseen ja yksityiskohtaisten taloudellisten dokumenttien luomiseen. Pääset helposti alkuun avaamalla Numbersin ja valitsemalla jonkin esimääritellyistä työpohjista. Voit kirjoittaa paikanvaraajatekstin päälle, käyttää esimääriteltyjä kaavoja ja muuntaa taulukkodataa värikkäiksi kaavioiksi. Saat tehtyä käden käänteessä tyylikkään ja hyvin järjestetyn laskentataulukon. Tämä käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia ohjeita eri toimintojen suorittamiseen Numbersissa. Tämän oppaan lisäksi löydät tietoa myös muualta. 11

12 Verkossa toimivat video-oppitunnit Osoitteessa toimivat video-oppitunnit antavat ohjeita yleisten toimintojen suorittamiseksi Numbersissa. Kun avaat Numbersin ensimmäistä kertaa, näytölle avautuu viesti, jossa on linkki verkossa oleviin oppitunteihin. Voit katsella Numbersin video-oppitunteja koska tahansa valitsemalla Ohjeet > Video-oppitunnit. Näytöllä näkyvät ohjeet Näytöllä näkyvät ohjeet sisältävät yksityiskohtaisia ohjeita Numbersin kaikkien toimintojen suorittamiseen. Voit avata ohjeet avaamalla Numbersin ja valitsemalla Ohjeet > Numbers-ohjeet. Ohjeiden ensimmäisellä sivulla on myös tietoa hyödyllisistä verkkosivuista. iworkin kaavat ja funktiot ohjeet ja käyttöopas iworkin kaavat ja funktiot ohjeet ja iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas sisältävät yksityiskohtaista tietoa kaavojen ja tehokkaiden funktioiden käyttämiseen laskentataulukoissa. Avaa käyttöopas valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. Avaa ohjeet valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet. iworkin verkkosivusto Lue viimeisimmät uutiset ja tiedot iworkista osoitteessa Tukisivusto Löydät yksityiskohtaista tietoa ongelmien ratkaisemiseen osoitteesta fi/support/numbers. Ohjetagit Numbers antaa ohjetageja - lyhyitä tekstikuvauksia - useimpiin näytöllä näkyviin kohteisiin. Voit saada ohjetagin näkyviin pitämällä osoitinta muutaman sekunnin ajan kohteen päällä. 12 Johdanto Tervetuloa Numbers 09:ään

13 Numbersin työkalut ja tekniikat 1 Tässä luvussa esitellään ikkunat ja työkalut, joita voit käyttää Numbers-laskentataulukoiden kanssa. Kun luot Numbers-laskentataulukon, valitset ensin työpohjan, josta aloitat. Laskentataulukkotyöpohjat Työpohjan valitsin -ikkuna esittelee joukon valmiita laskentataulukkotyöpohjia, joista voit valita haluamasi. Työpohjat sisältävät ennalta määriteltyjä välilehtiä, taulukoita, kaavoja ja muita elementtejä, joiden avulla pääset alkuun. Työpohjan valitsin -ikkuna avataan seuraavasti: mm Valitse Arkisto > Uusi työpohjan valitsijasta. 13

14 Näin voit käyttää Työpohjan valitsin ikkunaa: mm Jos haluat nähdä kaikkien työpohjien miniatyyrit, osoita Työpohjan valitsin ikkunan vasemmassa reunassa olevassa työpohjakategorioiden luettelossa Kaikki. Jos haluat katsella työpohjia kategorioittain, osoita Tyhjä, Kodin raha-asiat tai jotain muuta kategoriaa. mm Jos haluat muuttaa työpohjien miniatyyrien kokoa, käytä ikkunan alalaidassa olevaa liukusäädintä. mm Voit luoda uuden tiettyyn työpohjaan perustuvan laskentataulukon osoittamalla haluamaasi työpohjaa ja osoittamalla Valitse. Jos haluat aloittaa laskentataulukosta, jossa ei ole mitään muotoiluja, valitse Tyhjätyöpohja. Katso Uuden laskentataulukon luominen sivulla 29, Dokumentin tuominen toisesta ohjelmasta sivulla 30 ja CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa sivulla 31 saadaksesi lisätietoja Numbers-laskentataulukoiden luomisesta. Numbers-ikkuna Numbers-ikkunassa on elementtejä, joiden avulla voit muokata ja järjestellä laskentataulukkoasi. 14 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

15 Välilehdet-osio: Tässä ylhäällä vasemmalla sijaitsevassa osiossa luetellaan laskentataulukon jokaisella välilehdellä olevat taulukot ja kaaviot. Välilehdet järjestävät toisiinsa liittyvät tiedot ryhmiin (esimerkiksi ja 2009-datat). Jos haluat leventää tai kaventaa osiota, vedä Välilehdet-osion oikeassa yläkulmassa olevaa välilehtien koonmuutossäädintä vasemmalle tai oikealle. Työkalupalkki: Ikkunan ylälaidassa sijaitsevan työkalupalkin avulla voit käyttää yleisimpiä työkaluja nopeasti. Voit sen avulla nopeasti lisätä välilehden, taulukon, tekstilaatikon, mediatiedoston ja muita objekteja. Muokkauspalkki: Työkalupalkin alla sijaitseva muokkauspalkki tarjoaa kätevän pääsytien valitun objektin muokkaamiseen. Kaavapalkki: Muokkauspalkin alla sijaitsevalla kaavapalkilla voit luoda ja muokata valitun taulukkosolun kaavaa ja muuta sisältöä. Välilehtipohja: Ikkunan suurin alue, välilehtipohja näyttää valitun välilehden objektit. Voit järjestellä taulukoita, kaavioita ja muita objekteja välilehtipohjalla vetämällä niitä. Tyylit-osio: Välilehdet-osion alapuolella on Tyylit-osio, jossa luetellaan käyttämääsi työpohjaa varten valmiiksi suunnitellut taulukkotyylit. Voit vaihtaa taulukon ulkoasua hetkessä valitsemalla taulukon ja osoittamalla yhtä taulukkotyyleistä. Jos haluat suurentaa tai pienentää osiota, vedä Tyylit-osion oikeassa yläkulmassa olevaa tyylien koonmuutossäädintä ylös tai alas. Välittömät laskutoimitusten tulokset: Tyylit-osion alapuolella on alue, jossa näkyy valittujen taulukkosolujen sisältämien arvojen pohjalta suoritettujen laskutoimitusten tulokset. Jos haluat lisätietoa Siirry kohtaan laskentataulukon lukemisesta Suurentaminen tai pienentäminen sivulla 16 Koko näytön näkymä sivulla 17 Välilehdet-osio sivulla 16 Tulostusnäkymä sivulla 17 Taulukon yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden lukitseminen sivulla 66 laskentataulukkojen hallintatyökaluista Työkalupalkki sivulla 18 Muokkauspalkki sivulla 19 Asetukset-ikkuna sivulla 20 Varoitusikkuna sivulla 27 taulukkosolujen kaavatyökaluista Kaavatyökalut sivulla 21 laskentataulukon ulkoasua parantavista työkaluista Tyylit-osio sivulla 23 Mediaselain sivulla 24 Värit-ikkuna sivulla 25 Kirjasimet-ikkuna sivulla 26 näppäinoikoteistä Näppäinoikotiet ja oikotievalikot sivulla 28 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 15

16 Suurentaminen tai pienentäminen Voit suurentaa tai pienentää välilehden näkymää. Eri tapoja suurentaa tai pienentää välilehteä: mm Valitse Sisältö > Suurenna/pienennä > Suurenna tai Sisältö > Suurenna/ pienennä > Pienennä. Jos haluat palata 100 prosenttiin, valitse Sisältö > Suurenna/pienennä > Todellinen koko. mm Valitse suurennustaso pohjan vasemmassa alakulmassa olevasta ponnahdusvalikosta. Kun katselet välilehteä Tulostusnäkymässä, saat enemmän sivuja kerrallaan ikkunassa näkyviin, kun pienennät suurennus-/pienennystasoa. Jos käytät Numbersia Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa, voit katsella ohjelmaikkunaa myös koko näytön näkymässä, jolloin voit työskennellä ilman häiriötekijöitä. Lisätietoja on kohdassa Koko näytön näkymä sivulla 17. Välilehdet-osio Välilehdet-osio sijaitsee Numbers-ikkunan vasemmassa yläreunassa. Sen avulla voit nopeasti katsella ja selata välilehden taulukoita ja kaavioita. Muuta Välilehdetosion kokoa vetämällä tästä oikealle tai vasemmalle. Näytä tai kätke välilehden taulukot ja kaaviot Välilehdet-osiossa osoittamalla tähän. Valitse taulukko tai kaavio luettelosta ja avaa se näkyviin välilehdelle osoittamalla sitä. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukon järjestäminen välilehtiä käyttäen sivulla Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

17 Tulostusnäkymä Kun haluat tulostaa välilehden tai tehdä siitä PDF-tiedoston, voit havainnollistaa välilehdellä olevien objektien asettelua yksittäisillä sivuilla käyttämällä Tulostusnäkymää. Yläotsakealue Alaotsakealue Osoita tähän katsoaksesi sivuja vaakasuuntaisina. Osoita tähän katsoaksesi sivuja pystysuuntaisina. Valitse sivujen suurennus- /pienennystaso, jolloin näet enemmän tai vähemmän sivuja. Näytä tai kätke tulostusnäkymä osoittamalla tähän. Pienennä tai suurenna kaikkia välilehden objekteja liukusäätimellä. Lisätietoja Tulostusnäkymästä on kohdassa Välilehden jakaminen sivuille sivulla 43. Koko näytön näkymä Jos käytät Numbersia Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa, voit katsella ohjelmaikkunaa koko näytön näkymässä, jolloin voit työskennellä ilman häiriötekijöitä. Koko näytön näkymässä Numbers-ohjelmaikkuna suurentuu täyttämään koko näytön siirtyen erilliseen tilaan, jolloin voit helposti vaihtaa Numbersin ja työpöytäsi välillä. Numbersin näyttäminen koko näytöllä: mm Valitse Sisältö > Koko näyttö tai osoita Numbers-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa koko näytön painiketta (näyttää kahdelta ulospäin osoittavalta nuolelta). Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 17

18 Voit poistua koko näytön näkymästä jollakin seuraavista tavoista: mm Paina näppäimistön Esc-näppäintä. mm Tuo valikkorivi näkyviin siirtämällä osoitin näytön yläosaan ja osoita sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa koko näytön painiketta. mm Valitse Sisältö > Poistu koko näytön tilasta. Työkalupalkki Yhdellä Numbers-työkalupalkin painikkeiden osoituksella pääset toimintoihin, joita käytät Numbersilla työskennellessäsi. Sitä mukaa kun opit, mitä toimintoja käytät eniten, voit lisätä, poistaa ja järjestää uudelleen työkalupalkin painikkeita oman työskentelytapasi mukaisesti. Voit myös halutessasi kätkeä työkalupalkin valitsemalla Sisältö > Kätke työkalupalkki ja tuoda sen jälleen näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä työkalupalkki. Saat painikkeen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen päälle. Alla näkyvät työkalupalkin oletuspainikkeet. Näytön oikeassa yläkulmassa oleva koko näytön painike ei tule näkyviin, ellet käytä Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa. Lajittele, suodata ja luokittele rivejä. Lisää välilehti. Näytä tai kätke kaikki laskentataulukon Lähetä kaavat ja funktiot. laskentataulukko verkkoon. Katso ja muokkaa koko näytöllä. Lisää taulukko. Lisää kaava tai funktio. Näytä tai kätke tulostusnäkymä, kommentit ja muuta. Lisää kaavio, tekstilaatikko, kuvio tai kommentti. Avaa Asetukset-ikkuna, mediaselain, Värit-ikkuna tai Fontit-ikkuna. Työkalupalkin muokkaaminen: 1 Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia. Muokkaa työkalupalkkia arkki tulee näkyviin. 2 Tee haluamasi muutokset työkalupalkkiin. ÂÂ Jos haluat lisätä kohteen työkalupalkkiin, vedä kohteen symboli työkalupalkkiin. Jos muokkaat työkalupalkkia toistuvasti, voit lisätä siihen Muokkaa-painikkeen. ÂÂ Jos haluat poistaa kohteen työkalupalkista, vedä se pois työkalupalkista. ÂÂ Jos haluat palauttaa työkalupalkkiin oletusarvoisen painikesarjan, vedä oletusarvoinen sarja työkalupalkkiin. ÂÂ Jos haluat muuttaa työkalupalkin painikkeiden symbolit pienemmiksi, valitse Käytä pientä kokoa. 18 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

19 ÂÂ Jos haluat näyttää työkalupalkissa vain painikkeiden symbolit tai niiden tekstin, valitse vastaava vaihtoehto Näytä-ponnahdusvalikosta. ÂÂ Jos haluat järjestää työkalupalkin kohteet uudelleen, vedä ne uusiin paikkoihin. 3 Osoita Valmis. Voit myös muokata työkalupalkkia seuraavilla oikoteillä: ÂÂ Poista kohde työkalupalkista painamalla Komento-näppäintä samalla, kun vedät kohteen ulos työkalupalkista. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl-näppäintä samalla kun osoitat kohdetta ja valita sitten oikotievalikosta Poista kohde. ÂÂ Siirrä kohde toiseen kohtaanpainamalla Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta työkalupalkissa. Muokkauspalkki Työkalupalkin alla näkyvän muokkauspalkin avulla voit muuttaa nopeasti taulukoiden, kaavioiden, tekstin ja muiden laskentataulukon elementtien ulkoasua. Muokkauspalkin säätimet vaihtelevat valitusta objektista riippuen. Saat muokkauspalkin säätimen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen säätimen päälle. Tältä muokkauspalkki näyttää, kun taulukko tai taulukon solu on valittuna: Näytä tai kätke taulukon nimi. Muotoile taulukkosolujen tekstiä. Muotoile solujen arvoja. Muotoile solun reunoja. Hallitse ylä- ja alaotsakkeita. Järjestä taulukkosolujen teksti. Lisää soluun taustaväri. Muokkauspalkin näyttäminen tai kätkeminen: mm Valitse Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 19

20 Asetukset-ikkuna Useimpia laskentataulukon elementtejä voidaan muotoilla Numbers-asetuksilla. Kukin asetusosio huolehtii muotoilun eri osa-alueesta. Esimerkiksi Soluasetusten avulla voit muotoilla soluja ja solujen arvoja. Saat Asetukset-ikkunan eri osioiden painikkeiden ja muiden säätimien toiminnot näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen tai säätimen päälle. Asetukset-ikkunan yläosan painikkeilla avataan kymmenen asetusikkunaa: Dokumentti-, Välilehti-, Taulukko-, Solu-, Kaavio-, Teksti-, Grafiikka-, Mittayksikkö-, Linkki- ja QuickTime-asetukset. Laskentataulukolla työskentely voi olla helpompaa, jos avaat useita asetusikkunoita. Voit esimerkiksi avata sekä Grafiikka- että Soluasetukset voidaksesi käyttää kaikkia kuva- ja solumuotoiluvalintoja. Kun asetusikkuna avautuu, saat eri asetuksia näkyviin osoittamalla jotakin ikkunan yläosassa olevista painikkeista. Kun esimerkiksi osoitat toista painiketta vasemmalta lukien, saat näkyviin Välilehtiasetukset. Eri tapoja avata asetusikkuna: mm Osoita Asetukset työkalupalkissa. mm Valitse Sisältö > Näytä asetukset. mm Voit avata toisen Asetukset-ikkunan valitsemalla Sisältö > Uusi asetusnäkymä. 20 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

21 Kaavatyökalut Voit lisätä taulukon soluun kaavan, kun haluat esittää solussa arvon, joka on laskelman tulos. Numbersissa on useita työkaluja kaavojen käyttöön taulukon soluissa: ÂÂ Kaavan muokkaajalla voit luoda ja muokata kaavoja. Avaa Kaavan muokkaaja valitsemalla taulukon solu ja syöttämällä yhtäsuuruusmerkki (=). Voit avata sen myös valitsemalla työkalupalkin Funktio-ponnahdusvalikosta Kaavan muokkaaja. Tekstikenttä Katso tai muokkaa kaavaa. Hyväksy-painike Tallenna muutokset. Kaavan muokkaaja Siirrä ottamalla kiinni tästä ja vetämällä. Kumoa-painike Hylkää muutokset. ÂÂ Lisätietoja tästä muokkaajasta on kohdassa Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla sivulla 130. Kaavapalkkia, joka näkyy aina muokkauspalkin alla, voi käyttää myös valitun taulukkosolun kaavan luomiseen ja muokkaamiseen. Kumoa-painike Hylkää muutokset. Hyväksy-painike Tallenna muutokset. Muuta kaavan katselukokoa. Avaa funktioselain. Tekstikenttä Katso tai muokkaa kaavaa. Ohjeet kaavojen lisäämiseen ja muokkaamiseen tällä työkalulla löytyvät kohdasta Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla sivulla 131. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 21

22 ÂÂ Funktion lisääminen onnistuu nopeimmin Funktioselaimella. Funktio on ennalta määritelty kaava, jolla on nimi (kuten SUMMA ja KESKIARVO). Katso luokan funktioita valitsemalla luokka. Etsi funktiota. Valitse funktio katsoaksesi sen tietoja. Lisää valittu funktio. Funktioselain avataan valitsemalla Näytä funktioselain työkalupalkin Funktioponnahdusvalikosta. Kohdassa Funktioiden lisääminen kaavoihin sivulla 132 kerrotaan, miten Funktioselainta käytetään. Lisätietoa ja lukuisia esimerkkejä kaikista iworkin funktioista ja niiden käytöstä saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. 22 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

23 Tyylit-osio Tyylit-osion avulla voit käyttää ennalta määriteltyä muotoilua laskentataulukon taulukoihin. Taulukkotyyleillä määritellään sellaisia ominaisuuksia, kuten taulukkosolujen väri, tekstin koko ja solun reunan muotoilu. Voit käyttää taulukkotyylia valitsemalla taulukon ja osoittamalla sitten Tyylit-osion tyyliä. Taulukkotyylin vaihtaminen toiseen onnistuu yhdellä osoituksella. Lisätietoja on kohdassa Taulukkotyylit sivulla 121. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 23

24 Mediaselain Mediaselain mahdollistaa pääsyn kaikkiin iphoto-kirjastossasi, itunes-kirjastossasi ja Elokuvat-kansiossasi oleviin mediatiedostoihin. Voit vetää kohteen mediaselaimesta laskentataulukkoon tai asetusten värivalitsimeen. Osoita ensin painiketta päästäksesi mediatiedostojesi pariin. Valitse seuraavaksi lähde. Kolmanneksi vedä kohde dokumenttiin tai johonkin Asetusten kuvavalitsimeen. Etsi tiedostoa kirjoittamalla sen nimi tähän. Jos et käytä valokuvien varastoimiseen iphotoa tai Aperturea, musiikin kuuntelemiseen itunesia tai elokuvien säilyttämiseen Elokuvat-kansiota, voit lisätä Mediaselaimeen omia kansioita, joiden kautta voit käyttää multimediasisältöä samaan tapaan. Eri tapoja avata Mediaselain: mm Osoita Media työkalupalkissa. mm Valitse Sisältö > Näytä mediaselain. mm mm mm Tapoja lisätä omia kansioita Mediaselaimeen: Jos haluat lisätä musiikkia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Ääni ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Jos haluat lisätä valokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Valokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Jos haluat lisätä elokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Elokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. 24 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

25 Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan kuvia tuodaan Työskenteleminen kuvien kanssa sivulla 206 äänitiedostoja lisätään Äänitiedoston lisääminen sivulla 222 elokuvatiedostoja lisätään Elokuvatiedoston lisääminen sivulla 222 Värit-ikkuna Voit valita tekstiin, taulukon soluihin, solujen reunoihin ja muihin objekteihin käytettäviä värejä Värit-ikkunasta. Voit myös lisätä värejä muokkauspalkin avulla, mutta Värit-ikkunassa on kehittyneemmät värinhallintaominaisuudet. Katso eri värimalleja osoittamalla painiketta. Osoita Etsi-symbolia ja osoita sitten mitä tahansa näytöllä olevaa kohdetta, jonka värin haluat löytää. Väriympyrästä valittu väri tulee näkyviin värilaatikkoon. (Laatikon kaksi väriä kertovat, että peittävyys on alle 100 %.) Tummenna tai vaalenna väriympyrän sävyjä liukusäätimellä. Valitse väri väriympyrästä osoittamalla. Lisää värin läpikuultavuutta vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle. Tallenna värejä väripalettiin vetämällä niitä värilaatikosta. Voit käyttää Värit-ikkunan väriympyrää värien valitsemiseen. Valitsemasi väri näkyy laatikossa Värit-ikkunan yläosassa. Voit tallentaa värin myöhempää käyttöä varten lisäämällä sen väripalettiin. Jos haluat käyttää Värit-ikkunassa valitsemiasi värejä objektissa, valitse objekti ja aseta väri vastaavaan värivalitsimeen asetuksissa. Voit osoittaa värivalitsinta yhdessä asetusosioista ja sitten osoittaa väriä värivalitsimessa. Voit vaihtoehtoisesti vetää värin väripaletista tai värilaatikosta asetusosiossa olevaan värivalitsimeen. Eri tapoja avata Värit-ikkuna: mm Osoita Värit työkalupalkissa. mm Osoita värivalitsinta yhdessä asetusosioista. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 25

26 Värin valitseminen Värit-ikkunan avaamisen jälkeen: 1 Osoita mitä tahansa väriympyrän kohtaa. Valittu väri näkyy värilaatikossa Värit-ikkunan yläosassa. 2 Voit muuttaa väriä vaaleammaksi tai tummemmaksi vetämällä Värit-ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä. 3 Voit muuttaa värin läpinäkyvämmäksi vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle tai kirjoittamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. 4 Jos haluat käyttää väripalettia, voit avata sen vetämällä Värit-ikkunan alaosassa olevasta kahvasta. Voit tallentaa värin palettiin vetämällä värin värilaatikosta väripalettiin. Voit poistaa värin paletista vetämällä tyhjän neliön poistettavan värin päälle. 5 Jos haluat käyttää samanlaista väriä kuin toisessa näytön kohteessa, osoita Väritikkunassa värilaatikon vasemmalla puolella olevaa etsintäsymbolia. Osoita sitä näytön kohdetta, jonka väriä haluat käyttää. Väri tulee näkyviin värilaatikkoon. Valitse laskentataulukossa kohde, jonka haluat värittää, ja vedä sitten väri värilaatikosta kohteeseen. Kirjasimet-ikkuna Kirjasimet-ikkunan avulla voit valita kirjasimia, kirjasinkokoja ja muita kirjasimien muotoiluominaisuuksia, kuten tekstin varjoja ja yliviivauksia. Voit käyttää Kirjasimetikkunaa myös lempi- ja useimmin käyttämiesi kirjasimien järjestelemiseen, jotta ne olisivat aina käden ulottuvilla niitä tarvitessasi. Näillä painikkeilla voit luoda kiinnostavia tekstitehosteita. Toiminto-valikko. Esikatsele valittua kirjasinleikkausta (sinun on ehkä valittava Toimintovalikosta Näytä esikatselu). Etsi kirjasimia kirjoittamalla kirjasimen nimi etsintäkenttään. Lisää valittuun tekstiin varjo. Muokkaa varjoa käyttämällä peittävyys-, siirtymä-, sumennus- ja kulmasäätimiä. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinkoko. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinleikkaus. Kirjasimet-ikkuna avataan seuraavasti: mm Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 26 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

27 Tapoja vaihtaa valitun tekstin kirjasinta: Kirjoita Etsi-kenttään kirjasin, jota haluat käyttää ja valitse sitten sen nimi Perhe- luettelosta. Valitse leikkaus (kuten kursivoitu tai lihavoitu) Leikkaus-luettelosta. Kirjoita tai valitse haluamasi kirjasimen koko Koko-sarakkeesta. mm mm mm mm mm mm mm mm Seuraavassa on tapoja käyttää Kirjasimet-ikkunan yläreunan säätimiä: Pidä osoitinta minkä tahansa säätimen yllä, niin näet ohjeita säätimen toiminnasta. Jos säätimet eivät ole näkyvissä, valitse ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta (näyttää rattaalta) Näytä tehosteet. Tekstin alleviivaus ponnahdusvalikosta voit valita alleviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen alleviivaus). Tekstin yliviivaus ponnahdusvalikosta voit valita yliviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen yliviivaus). Jos haluat lisätä tekstiin väriä, osoita Tekstiväri-painiketta, niin Värit-ikkuna aukeaa. Lisätietoja on kohdassa Värit-ikkuna sivulla 25. Jos haluat lisätä väriä kappaleen taustalle, osoita Dokumentin väri painiketta, niin Värit-ikkuna aukeaa. Tekstin varjo painikkeen avulla voit lisätä varjon. Varjon läpikuultavuus-, Varjon sumennus-, Varjon poikkeama- ja Varjon kulma säädinten avulla voit säätää varjon ulkoasua. Kirjasinten järjesteleminen: 1 Osoita Lisää kokoelma painiketta (+) luodaksesi ja nimetäksesi uuden kokoelman. 2 Valitse tekstiä ja muotoile se haluamallasi kirjasinperheellä, leikkauksella ja koolla. 3 Vedä kirjasimen nimi Perhe-luettelosta haluamaasi kokoelmaan. Kirjasimet-ikkunan määrittäminen usein käytettyjä kirjasimia varten: mm Jätä Kirjasimet-ikkuna avoimeksi, kun työskentelet. Voit muuttaa ikkunan kokoa siten, että vain valitsemasi kirjasinkokoelman kirjasinperheet ja leikkaukset ovat näkyvissä, käyttämällä ikkunan oikean alakulman säädintä. Varoitusikkuna Kun tuot dokumentin Numbersiin tai viet Numbers-laskentataulukon toiseen muotoon, jotkut elementit eivät välttämättä siirry odotetulla tavalla. Dokumenttivaroitusikkunassa luetellaan mahdolliset ilmenneet ongelmat. Jos ongelmia ilmenee, näkyviin tulee viesti, jossa voit valita, haluatko tarkastella varoituksia. Jos et halua tarkastella varoituksia heti, saat varoitusikkunan milloin tahansa näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä dokumenttivaroitukset. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 27

28 Jos näkyviin tulee puuttuvaa kirjasinta koskeva varoitus, voit valita varoituksen ja osoittaa sitten Korvaa kirjasin valitaksesi korvaavan kirjasimen. Voit kopioida yhden tai useampia varoituksia valitsemalla ne dokumenttivaroitusten ikkunassa ja valitsemalla Muokkaus > Kopioi. Tämän jälkeen voit sijoittaa kopioidun tekstin sähköpostiviestiin, tekstitiedostoon tai muuhun ikkunaan. Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Voit suorittaa monia Numbersin tehtäviä näppäimistöltä. Saat täydellisen näppäinoikoteiden luettelon näkyviin avaamalla Numbersin ja valitsemalla Ohjeet > Näppäinoikotiet. Monilla objekteilla on myös oikotievalikot, joiden komentoja voit käyttää objekteihin. Oikotievalikot ovat erityisen käytännöllisiä taulukoiden ja kaavioiden kanssa työskenneltäessä. Oikotievalikko avataan seuraavasti: mm Paina Ctrl-näppäintä samalla, kun osoitat objektia. 28 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat

29 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 2 Tässä luvussa kerrotaan, kuinka Numbers-laskentataulukoita hallitaan. Voit luoda Numbers-laskentataulukon avaamalla Numbersin ja valitsemalla työpohjan. Voit myös tuoda toisella ohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä tai AppleWorks 6:lla, luodun dokumentin tai luoda laskentataulukon CSV-tiedostosta (pilkulla erotetut arvot). Tässä luvussa kerrotaan, miten uusia Numbers-laskentataulukkoja luodaan sekä miten olemassa olevia laskentataulukkoja avataan ja tallennetaan. Tässä luvussa on myös ohjeita laskentataulukoiden järjestämiseksi välilehdille ja sivuille silloin, kun niitä tulostetaan tai niistä luodaan PDF-tiedostoja. Uuden laskentataulukon luominen Luo uusi Numbers-laskentataulukko valitsemalla työpohja, jossa on sopivat muotoiluja sisältöominaisuudet. Jos haluat aloittaa laskentataulukon tekemisen aivan alusta, valitse Tyhjä-työpohja. Tai valitse jokin monista muista työpohjista, jotka sisältävät ennalta määriteltyjä taulukoita, kaavioita ja esimerkkitietoja ja joilla pääset nopeasti alkuun budjetin, juhlasuunnitelman tai muun tiedoston luomisessa. Uuden laskentataulukon luominen: 1 Avaa Numbers osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa. Jos Numbers on auki, valitse Arkisto > Uusi työpohjan valitsijasta. 29

30 2 Valitse Työpohjan valitsin ikkunassa työpohjakategoria vasemmasta sarakkeesta nähdäksesi samaan joukkoon kuuluvat työpohjat ja valitse sitten haluamaasi laskentataulukkoa parhaiten vastaava työpohja. Jos haluat aloittaa laskentataulukon luomisen ilman mitään valmista sisältöä, valitse Tyhjä. Voit silmäillä työpohjien sisältöä liikuttamalla osoitinta työpohjan symbolin yllä. Jos haluat muuttaa työpohjien symbolien kokoa, käytä ikkunan alalaidassa olevaa liukusäädintä. 3 Kun olet valinnut työpohjan, osoita Valitse. Näytölle avautuu uusi laskentataulukko. Voit asettaa Numbersin avaamaan automaattisesti tietyn työpohjan joka kerta, kun avaat Numbersin tai luot uuden laskentataulukon. Valitse Numbers > Asetukset, osoita Yleiset, valitse Uusi dokumentti: Käytä työpohjaa: ja osoita sitten Valitse. Valitse työpohjan nimi ja osoita sitten Valitse. Aina kun Työpohjan valitsin aukeaa, viimeksi valittu työpohjakategoria ja työpohja on valittuna. Dokumentin tuominen toisesta ohjelmasta Voit myös luoda uuden Numbers-laskentataulukon tuomalla Microsoft Excelillä tai AppleWorks 6:lla luodun dokumentin. Numbers voi myös tuoda pilkulla erotetut arvot (CSV)-, sarkaimella erotetut arvot- ja Open Financial Exchange (OFX) muotoisia tiedostoja. AppleWorksista voidaan tuoda vain laskentataulukoita. 30 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

31 Dokumentti tuodaan seuraavasti: mm Vedä dokumentti Numbers-ohjelman symbolin päälle. Uusi Numbers-laskentataulukko avautuu ja tuodun dokumentin sisältö näkyy näytöllä. mm Valitse Numbersissa Arkisto > Avaa, valitse dokumentti ja osoita sitten Avaa. mm Voit tuoda Osoitekirjan tietoja luodaksesi nopeasti taulukoita, jotka sisältävät nimiä, puhelinnumeroita, osoitteita ja muita yhteystietoja. Ohjeita on kohdassa Osoitekirjakenttien käyttäminen sivulla 244. mm Jos haluat tuoda CSV- tai OFX-dataa, katso CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa sivulla 31. Jos et voi tuoda dokumenttia, yritä avata se toisella ohjelmalla ja tallentaa se sellaisessa muodossa, jota Numbers voi lukea, tai kopioi ja sijoita sisältö olemassa olevaan Numbers-laskentataulukkoon. Voit myös viedä Numbers-laskentataulukoita Microsoft Excel-, PDF- ja Pilkulla erotetut arvot (CSV) tiedostoiksi. Katso lisätietoja kohdasta Laskentataulukon vieminen muihin dokumenttimuotoihin sivulla 249. CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa CSV- tai OFX-datan lisääminen avoimeen laskentataulukkoon: 1 Valitse välilehti. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat luoda yhden tai useamman uuden taulukon, CSV- tai OFX-tiedosto Finderista välilehdelle. ÂÂ Jos haluat lisätä CSV- tai OFX-dataa tyhjään taulukkoon, vedä CSV- tai OFX-tiedosto taulukkoon. Data lisätään ja uusia sarakkeita luodaan tarvittaessa. ÂÂ Jos haluat lisätä CSV- tai OFX-dataa taulukkoon, joka sisältää dataa, vedä CSV- tai OFX-tiedosto taulukkoon. Jos sarakkeet eivät vastaa toisiaan, valitse vaihtoehto esiintulevalta välilehdeltä. Voit keskeyttää tuonnin, lisätä taulukkoon sarakkeita, jättää huomioimatta ylimääräiset sarakkeet tai luoda uuden taulukon CSV- tai OFX-datasta. Olemassa olevan laskentataulukon avaaminen Voit avata iwork 08- tai iwork 09 laskentataulukon. Tallenna iwork 08 laskentataulukot Work 09 muotoon, jotta voisit hyödyntää uusia ominaisuuksia. Jos haluat, että iwork '08 käyttäjät voivat käyttää laskentataulukkoa, tallenna se iwork 08 muodossa. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 31

32 Jos avaat salasanalla suojatun iwork 09 laskentataulukon, sinun täytyy syöttää salasana Salasana-kenttään ennen kuin näet laskentataulukon sisällön. Näin voit avata olemassa olevan laskentataulukon: mm Jos haluat avata laskentataulukon Työpohjan valitsimesta, osoita Työpohjan valitsin ikkunassa Avaa tiedosto, valitse dokumentti ja osoita Avaa. Jos haluat avata laskentataulukon, jota olet käyttänyt viime aikoina, valitse se Työpohjan valitsin ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Avaa äskeinen ponnahdusvalikosta. mm Jos haluat avata laskentataulukon, kun muokkaat samalla sellaista, valitse Arkisto > Avaa, valitse laskentataulukko ja osoita Avaa. Voit avata laskentataulukon, jota olet äskettäin muokannut, valitsemalla Arkisto > Avaa äskeinen ja valitsemalla laskentataulukon alivalikosta. mm Voit avata Numbers-laskentataulukon Finderissa kaksoisosoittamalla laskentataulukon symbolia tai vetämällä sen Numbersin ohjelmasymbolin päälle. Jos näytölle tulee viesti puuttuvasta kirjasimesta tai tiedostosta, kun avaat laskentataulukon, voit silti käyttää laskentataulukkoa. Voit valita Numbersissa puuttuvien kirjasimien tilalle korvaavat kirjasimet. Voit myös lisätä puuttuvat kirjasimet lopettamalla Numbersin ja lisäämällä kirjasimet Fonts-kansioon (Lisätietoja on Macohjeissa). Voit tuoda puuttuvat elokuvat tai äänet näkyviin lisäämällä ne uudelleen laskentataulukkoon. Laskentataulukon suojaaminen salasanalla Kun haluat rajoittaa Numbers-dokumentin käyttöä, voit antaa sille salasanan. Salasanat voivat sisältää mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä useita erikoismerkkejä. Salasanoja, jotka sisältävät yhdistelmän kirjaimia, numeroita ja muita merkkejä, pidetään yleisesti turvallisempina. Jos tallennat laskentataulukon iwork 08- tai Excel-muotoon, et voi suojata sitä salasanalla, mutta jos viet sen PDF-muodossa, voit määrittää sille salasanan. Tässä on tapoja hallita salasanasuojausta Numbers-laskentataulukoissa: mm Voit käyttää salasanasuojattua laskentataulukkoa avaamalla laskentataulukon, syöttämällä salasanan pyydettäessä ja halutessasi valitsemalla Muista tämä salasana avainnipussa ja osoittamalla OK. Jos syötät salasanan kahdesti väärin, salasanaa luotaessa mahdollisesti määritetty vihje tulee näkyviin. mm Jos haluat lisätä salasanan laskentataulukkoon, avaa Dokumenttiasetukset ja valitse Dokumentti-osiossa Vaadi salasana avattaessa. Kirjoita haluamasi salasana annettuihin kenttiin ja osoita sitten Aseta salasana. Dokumentin otsikon viereen tulee näkyviin lukkosymboli, joka osoittaa, että dokumentti on salasanasuojattu. 32 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

33 mm mm mm Jos haluat apua epätavallisen tai vahvan salasanan luomisessa, avaa Salasana-apuri osoittamalla Salasana-kentän vieressä olevaa avaimen muotoista symbolia. Voit valita ponnahdusvalikosta salasanan tyypin sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä sinulle. Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään. Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman. Jos haluat poistaa salasanan laskentataulukosta, avaa salasanasuojattu dokumentti ja poista Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa valinta Vaadi salasana avattaessa. Poista salasanasuojaus kirjoittamalla dokumentin salasana ja osoita OK. Jos haluat vaihtaa salasanan, avaa Dokumenttiasetukset, osoita Vaihda salasana, syötä tiedot ja osoita Vaihda salasana. Voit lisätä laskentataulukosta luotavaan PDF:ään salasanan seuraamalla kohdan Laskentataulukon vieminen PDF-muotoon sivulla 249 ohjeita. Laskentataulukon tallentaminen Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, Numbers tallentaa laskentataulukkosi taustalla automaattisesti säännöllisin väliajoin, joten sinun ei tarvitse olla huolissasi siitä, että tekemäsi muutokset katoaisivat, jos ohjelma sulkeutuu yllättäen. Voit myös tallentaa laskentataulukon käsin luomalla vanhojen versioiden arkiston, joka voidaan palauttaa milloin tahansa. Riippumatta siitä, mikä käyttöjärjestelmä sinulla on käytössä, laskentataulukko kannattaa tallentaa mahdollisimman usein. Kun olet tallentanut sen ensimmäisen kerran, voit tallentaa sen uudelleen samoilla asetuksilla painamalla Komento-S. Tallentaessasi Numbers-laskentataulukon, siinä käytettyjä kirjasimia ei sisällytetä laskentataulukon mukaan. Jos siirrät Numbers-laskentataulukon toiseen tietokoneeseen, varmista että laskentataulukossa käytettävät kirjasimet on asennettu tietokoneen Fonts-kansioon. Laskentataulukon tallentaminen ensimmäisen kerran: 1 Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S. 2 Syötä Tallenna nimellä kenttään laskentataulukon nimi. 3 Valitse minne haluat tallentaa laskentataulukon. Jos hakemisto, johon haluat tallentaa laskentataulukon, ei ole näkyvissä Sijaintiponnahdusvalikossa, osoita kolmiota Tallenna nimellä kentän oikealla puolella ja siirry toiseen hakemistoon. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 33

34 4 Jos haluat, että laskentataulukko näkyy Mac OS X:n version 10.5 tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, valitse Sisällytä dokumenttiin esikatselu. Jos haluat aina sisällyttää laskentataulukkoihisi esikatselun, valitse Numbers > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse Sisällytä dokumenttiin oletuksena esikatselu. 5 Jos haluat tallentaa laskentataulukon iwork 08- tai Excel-laskentataulukkona, valitse Tallenna kopio muodossa ja valitse ponnahdusvalikosta joko iwork 08- tai Exceldokumentti. 6 Jos tarkoituksena on avata laskentataulukko toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse, mitä laskentataulukkoon kopioidaan. Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin: Jos käytät laskentataulukossasi elokuvia tai ääntä, tämän valintaneliön valitseminen tallentaa elokuva- ja äänitiedostot laskentataulukkoon, jolloin tiedostot toistuvat normaalisti, kun laskentataulukko avataan toisella tietokoneella. Voit pienentää tiedostokokoa poistamalla valintaneliön valinnan, mutta tällöin media ei toistu toisilla tietokoneilla. Katso Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 210 ja Mediatiedostojen koon pienentäminen sivulla 224, niin saat lisätietoja muista tiedostonpienentämistekniikoista. Kopioi työpohjakuvat dokumenttiin: Jos valintaneliö ei ole valittuna ja avaat laskentataulukon tietokoneella, jolla ei ole Numbersia asennettuna, laskentataulukko saattaa näyttää erilaiselta. 7 Osoita Tallenna. Voit yleensä tallentaa Numbers laskentataulukoita vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät Mac OS X:ää. Numbers ei ole yhteensopiva Mac OS 9 tietokoneiden eikä Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh Jos sinun on tallennettava Windows-tietokoneelle, käytä Windowsille saatavaa AFPpalvelinohjelmaa. 34 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

35 Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan laskentataulukoita jaetaan toisten kanssa Laskentataulukon tulostaminen sivulla 248 Numbers-laskentataulukon lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan sivulla 251 Laskentataulukon vieminen muihin dokumenttimuotoihin sivulla 249 Laskentataulukon lähettäminen sähköpostilla sivulla 254 Laskentataulukon lähettäminen iwebiin sivulla 254 laskentataulukkoon tehdyt muutokset perutaan tai ne estetään laskentataulukosta tallennetaan eri versioita tallennetaan hakusanoja Spotlightia varten laskentataulukoiden löytämiseksi Muutosten peruminen sivulla 35 Laskentataulukon lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata sivulla 36 Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti sivulla 36 Laskentataulukon arkistoidun version löytäminen sivulla 37 Laskentataulukon kopion tallentaminen sivulla 37 Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi sivulla 39 Hakusanojen tallentaminen laskentataulukkoon Spotlightia varten sivulla 39 laskentataulukko suljetaan lopettamatta ohjelmaa Laskentataulukon sulkeminen Numbersia lopettamatta sivulla 40 Muutosten peruminen Jos et halua tallentaa muutoksia, jotka olet tehnyt laskentataulukon avaamisen tai viimeisen tallentamisen jälkeen, voit perua ne. Muutokset perutaan seuraavasti: mm Peru viimeisin muutos valitsemalla Muokkaus > Peru. mm Peru useita muutoksia valitsemalla Muokkaus > Peru useita kertoja. Voit perua mitä tahansa laskentataulukon avaamisen jälkeen tekemiäsi muutoksia tai palata viimeksi tallennettuun versioon. mm Jos haluat palauttaa Muokkaus > Peru toiminnolla perumiasi muutoksia, valitse Muokkaus > Tee sittenkin yhden tai useamman kerran. mm Voit perua kaikki muutokset, jotka olet tehnyt sen jälkeen kun laskentataulukko on viimeksi tallennettu, valitsemalla Arkisto > Palaa tallennettuun ja osoittamalla sitten Palaa tallennettuun. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 35

36 Laskentataulukon lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, voit lukita laskentataulukkosi siten, että sitä ei voida muokata vahingossa silloin, kun haluat vain avata sen ja katsella sitä. Voit helposti ja milloin tahansa poistaa laskentataulukon lukituksen ja jatkaa sen muokkausta. Laskentataulukon lukitseminen: 1 Avaa laskentataulukko, jonka haluat lukita, ja pidä osoitinta laskentataulukon nimen päällä Numbers-ohjelmaikkunan yläosassa. Kolmio tulee näkyviin. 2 Osoita kolmiota ja valitse ponnahdusvalikosta Lukitse. mm Laskentataulukon lukituksen poistaminen muokkausta varten: Pidä osoitinta laskentataulukon nimen päällä Numbers-ohjelmaikkunan yläosassa, kunnes kolmio tulee näkyviin. Osoita kolmiota ja valitse sitten Avaa. Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti Aina kun tallennat laskentataulukon, voit tallentaa kopion ilman muutoksia, jotka olet tehnyt viimeisen tallennuksen jälkeen. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten suhteen, voit näin palata laskentataulukon varmuuskopioon. Paras tapa luoda varmuuskopioita riippuu käyttämästäsi Mac OS X -versiosta. Mac OS X 10.7 (Lion) ja sen uudemmat versiot tallentavat automaattisesti tilannevedoksen laskentataulukostasi jokaisen tallennuksen yhteydessä. Voit käyttää kaikkien aiemmin tallennettujen versioiden arkistoa milloin tahansa. Jos haluat tietoja dokumentin edellisten versioiden käyttämisestä Lionissa, katso Laskentataulukon arkistoidun version löytäminen sivulla 37. Jos käytät Mac OS X 10.6:ta (Snow Leopardia) tai vanhempaa, voit asettaa Numbersin luomaan automaattisesti kopion laskentataulukon viimeksi tallennetusta versiosta. Tästä saattaa olla hyötyä myös, jos käytät Lionia ja haluat tallentaa laskentataulukkosi varmuuskopion toiselle verkossasi olevalle kovalevylle. Arkiston luominen laskentataulukon aiemmin tallennetuista versioista Lionissa tai uudemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna versio tai paina Komento-S. mm Kopion luominen laskentataulukon viimeksi tallennetusta versiosta: Valitse Numbers > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse sitten Varmuuskopioi edellinen versio. 36 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

37 Kun seuraavan kerran tallennat laskentataulukon, ohjelma luo varmuuskopion samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Vain yhdestä versiosta viimeksi tallennetusta versiosta luodaan varmuuskopio. Aina kun tallennat laskentataulukon, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella varmuuskopiotiedostolla. Kun haluat palata viimeksi tallentamaasi versioon sen jälkeen, kun olet tehnyt tallentamattomia muutoksia, valitse Arkisto > Palaa tallennettuun. Auki olevan laskentataulukon muutokset perutaan. Laskentataulukon kopion tallentaminen Jos haluat monistaa auki olevan laskentataulukon, voit tallentaa sen eri nimellä tai eri sijaintiin. Laskentataulukon kopion tallentaminen Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa: 1 Valitse Arkisto > Monista. Laskentataulukosta luodaan nimetön kopio. Molemmat kopiot jäävät auki työpöydällesi katselua tai muokkausta varten. 2 Sulje nimettömän kopion ikkuna, kirjoita laskentataulukon nimi ja valitse sitten sijainti ponnahdusvalikosta. 3 Osoita Tallenna. Laskentataulukon kopion tallentaminen Mac OS X 10.6:ssa (Snow Leopardissa) tai vanhemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja syötä nimi ja paikka. Näytöllä säilyy auki uudelleen nimetty laskentataulukko. Jos haluat työskennellä edellisellä versiolla, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta edellinen versio. Voit myös automatisoida laskentataulukon varmuuskopioiden luomisen jokaisen tallennuksen yhteydessä siten, että alkuperäinen nimi ja tallennuspaikka säilytetään, mutta tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Katso Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti sivulla 36. Laskentataulukon arkistoidun version löytäminen Jos olet tallentanut laskentataulukkosi useita kertoja Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa, kaikki tallennetut versiot arkistoidaan automaattisesti. Voit selata arkistoa ja etsiä mitä tahansa aiempaa versiota palautusta tai tarkastelua varten. Kun olet löytänyt etsimäsi arkistoidun version, voit palauttaa sen täysin muokattavaksi kopioksi tai poimia siitä mitä tahansa tekstiä, kuvia tai dokumentin asetuksia myöhempää käyttöä varten. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 37

38 Laskentataulukon arkistoitujen versioiden selaaminen ja palauttaminen: 1 Avaa laskentataulukko, jonka vanhempia versioita haluat käyttää, ja pidä osoitinta laskentataulukon nimen päällä Numbers-ohjelmaikkunan yläosassa. Kolmio tulee näkyviin. 2 Osoita kolmiota ja valitse Selaa kaikkia versioita. Näkymä näyttää nyt laskentataulukon kaikkien tallennettujen versioiden tilannevedoksen tähtinäkymä taustallaan. Näytön oikeassa reunassa oleva aikajana osoittaa, milloin etummaisena vasemmalla puolella oleva versio on tallennettu. Laskentataulukon nykyinen versio Laskentataulukon aiemmat versiot Poistu näkymästä osoittamalla palauttamatta vanhempaa versiota. Vedä aikajanaa nähdäksesi eri aikoina tallennetut versiot. Palauta näytön oikeassa reunassa näkyvä versio osoittamalla. 3 Vetämällä aikajanan kahvaa voit siirtyä ajassa taaksepäin ja tarkastella laskentataulukon aiempia versioita. 4 Kun löydät version, jota haluat tarkastella lähemmin, osoita sen kuvaa. Versio siirtyy etualalle, jossa voit tarkastella sen eri välilehtiä tai muuttaa näkymän kokoa, valita välilehden objekteja, avata asetuspaneeleja ja kopioida objekteja tai asetuksia Toimi yhdellä seuraavista tavoista: Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

39 ÂÂ Jos haluat palauttaa vanhemman version kokonaisuudessaan, osoita Palauta, kun haluamasi versio on etualalla. Palautettu laskentataulukko tulee näkyviin normaalille työpöydällesi. Se korvaa edellisen version, jonka kanssa työskentelit ennen vanhempien versioiden katselua. (Kyseinen versio tallennetaan aikajanalle, jos haluat palata siihen myöhemmin.) ÂÂ Jos haluat palauttaa vain aiemmassa versiossa olevan objektin tai asetuksen, kopioi objekti tai asetus valitsemalla se ja painamalla Komento-C ja katsele sitten laskentataulukon nykyistä versiota osoittamalla Nykyinen dokumentti. Etsi välilehti, jolle haluat sijoittaa juuri kopioimasi kohteen, ja osoita asettaaksesi osoittimen kohtaan, johon haluat sen tulevan välilehdellä. Sijoita kohde painamalla Komento-V. ÂÂ Voit vertailla nykyistä ja aiempaa versiota rinnakkain osoittamalla Nykyinen dokumentti. 6 Voit palata normaalille työpöydällesi osoittamalla Valmis. Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi Jos haluat käyttää luomaasi laskentataulukkoa aloituspisteenä muille dokumenteille, voit tallentaa laskentataulukon työpohjana. Kun tallennat laskentataulukon työpohjaksi, se näkyy Työpohjan valitsimessa. Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi: mm Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana. Katso lisätietoja kohdasta Työpohjan suunnittelu sivulla 256. Hakusanojen tallentaminen laskentataulukkoon Spotlightia varten Voit tallentaa Numbers-laskentataulukoihin esimerkiksi tekijän nimen ja avainsanoja ja käyttää sitten niitä Spotlightissa löytääksesi kyseisiä tietoja sisältävät laskentataulukot. Spotlight-termien tallentaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 39

40 2 Syötä tai muuta tietoja Spotlight-kentissä. Seuraavassa on tapoja aktiivisen laskentataulukon sulkemiseen ohjelmaa lopettamatta: Sulje auki oleva laskentataulukko valitsemalla Arkisto > Sulje tai osoittamalla Numbers- ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Sulje kaikki auki olevat laskentataulukot painamalla Optio-näppäintä ja valitsemalla Arkisto > Sulje kaikki tai osoittamalla auki olevien laskentataulukoiden sulkemispainiketta. mm mm Jos haluat etsiä Spotlight-tietoja sisältäviä laskentataulukoita, osoita Spotlight-symbolia valikkopalkin oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sitten, mitä haluat etsiä. Laskentataulukon sulkeminen Numbersia lopettamatta Kun olet lopettanut työskentelyn laskentataulukon parissa, voit sulkea sen lopettamatta Numbersia. Jos olet tehnyt laskentataulukkoon muutoksia viimeisen tallennuksen jälkeen, Numbers kehottaa sinua tallentamaan. Laskentataulukon järjestäminen välilehtiä käyttäen Kuten kirjan luvut, välilehdet mahdollistavat tiedon jakamisen helposti hallittaviin ryhmiin. Haluat esimerkiksi ehkä sijoittaa kaaviot samalle välilehdelle kuin taulukot, joiden dataa ne esittävät. Tai haluat ehkä sijoittaa kaikki taulukot yhdelle välilehdelle ja kaikki kaaviot toiselle välilehdelle. Haluat ehkä pitää yhdellä välilehdellä tietoja liiketuttavista ja toisella ystävistä ja sukulaisista. 40 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

41 Laskentataulukon välilehdet ja kunkin välilehden taulukot ja kaaviot esitetään Välilehdet-osiossa ikkunan vasemmalla reunalla. Muuta Välilehdetosion kokoa vetämällä tästä oikealle tai vasemmalle. Näytä tai kätke välilehden taulukot ja kaaviot Välilehdet-osiossa osoittamalla tähän. Valitse taulukko tai kaavio luettelosta ja avaa se näkyviin välilehdelle osoittamalla sitä. Vain kunkin välilehden taulukot ja kaaviot luetellaan, vaikka laskentataulukossa olisi tekstiä, kuvia ja muita objekteja. Välilehden taulukoiden ja kaavioiden järjestys ei ehkä vastaa niiden järjestystä laskentataulukossa, kuten kohdassa Välilehtien ja niiden sisällön järjestyksen muuttaminen sivulla 42 kuvataan. mm mm Näin näet välilehden objektit: Jos haluat näyttää tai kätkeä kaikki välilehden taulukot tai kaaviot Välilehdet-osiossa, osoita osiossa välilehden vasemmalla puolella olevaa kolmiota. Jos haluat nähdä välilehden sisällön, osoita sitä Välilehdet-osiossa. Kun työskentelet taulukon tai kaavion parissa, se näkyy Välilehdet-osiossa korostettuna. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan välilehtiä luodaan ja poistetaan Välilehtien lisääminen ja poistaminen sivulla 41 välilehtiä ja niiden taulukoita ja kaavioita siirrellään niiden sisällä ja niiden välillä Välilehtien ja niiden sisällön järjestyksen muuttaminen sivulla 42 välilehti nimetään Välilehtien nimien muuttaminen sivulla 42 Välilehtien lisääminen ja poistaminen Näin voit luoda ja poistaa välilehtiä: mm Voit lisätä uuden välilehden osoittamalla työkalupalkissa Välilehti-painiketta. Voit myös valita Lisää > Välilehti. Uusi, esimääritellyn taulukon sisältävä välilehti lisätään Välilehdet-osion alaosaan. Voit siirtää välilehteä vetämällä sen uuteen paikkaan Välilehdet-osiossa. Kun lisäät välilehden, Numbers antaa sille oletusnimen, mutta voit muuttaa nimeä kohdassa Välilehtien nimien muuttaminen sivulla 42 kuvatulla tavalla. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 41

42 mm Jos haluat kopioida välilehden, tee jokin seuraavista: ÂÂ ÂÂ Optio-vedä välilehti, jonka haluat kopioida, haluttuun paikkaan Välilehdet-osiossa. Tee kopio heti valitun välilehden jälkeen valitsemalla Muokkaus > Monista. ÂÂ Valitse Välilehdet-osiossa kopioitava välilehti, valitse Muokkaus > Kopioi, valitse sijoituskohtaa edeltävä välilehti ja valitse Muokkaus > Sijoita. mm Voit poistaa välilehden ja sen sisällön valitsemalla sen Välilehdet-osiossa ja painamalla poistonäppäintä. Välilehtien ja niiden sisällön järjestyksen muuttaminen Voit siirtää välilehtiä tai muuttaa niiden taulukoiden ja kaavioiden järjestystä Välilehdet-osiossa. Voit myös siirtää taulukoita ja kaavioita välilehdeltä toiselle. Taulukoiden ja kaavioiden järjestyksen muuttaminen Välilehdet-osiossa ei vaikuta niiden sijaintiin välilehdellä. Haluat ehkä esimerkiksi sijoittaa Välilehdet-osiossa kaaviot niiden pohjana olevien taulukoiden viereen tai asettaa taulukot järjestykseen, jossa aiot työskennellä niiden parissa. Itse välilehdellä haluat ehkä esittää objektit eri järjestyksessä (esimerkiksi, kun asettelet laskentataulukkoa tulostamista varten). Näin voit muuttaa välilehtien järjestystä Välilehdet-osiossa: mm Voit siirtää välilehteä valitsemalla sen ja vetämällä sen uuteen paikkaan osiossa. Välilehdet vaihtavat paikkaa, kun vedät. Voit myös valita useita välilehtiä ja siirtää niitä ryhmänä. mm Voit kopioida (tai leikata) ja sijoittaa välilehtiä valitsemalla välilehdet, valitsemalla Muokkaus > Leikkaa tai Muokkaus > Kopioi, valitsemalla välilehden, jonka jälkeen haluat sijoittaa siirtämäsi välilehdet ja valitsemalla Muokkaus > Sijoita. mm Jos haluat siirtää yhden tai useamman välilehdellä olevan taulukon tai kaavion, valitse ne ja vedä ne uuteen paikkaan samalla tai toisella välilehdellä. Voit myös käyttää leikkaamista ja sijoittamista tai kopioimista ja sijoittamista taulukoiden ja kaavioiden siirtämiseen Välilehdet-osiossa. Jos haluat siirtää objektia laskentataulukon välilehdellä, valitse se ja vedä se toiseen paikkaan tai käytä leikkaamista ja sijoittamista tai kopioimista ja sijoittamista. Voit sijoittaa objekteja tietyille sivuille tulostamista ja PDF:n luomista varten seuraamalla kohdan Välilehden jakaminen sivuille sivulla 43 ohjeita. Välilehtien nimien muuttaminen Nimi erottaa Välilehdet-osion välilehdet toisistaan. Kun välilehti lisätään, sille annetaan oletusarvoinen nimi, mutta voit muuttaa nimen kuvaavammaksi. Näin voit muuttaa välilehden nimeä: mm Kaksoisosoita nimeä Välilehdet-osiossa ja muokkaa sitä. 42 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

43 mm Valitse välilehti Välilehdet-osiossa tai objekti välilehdellä ja muokkaa Välilehtiasetusten Nimi-kentässä olevaa nimeä. Voit myös muuttaa välilehden taulukoiden ja kaavioiden nimiä. Katso ohjeet kohdista Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen sivulla 153 ja Taulukoiden nimeäminen sivulla 54. Välilehden jakaminen sivuille Tulostusnäkymää käyttämällä voit katsella välilehteä yksittäisille sivuille jaoteltuna ja siirtää objekteja ja muuttaa niiden kokoa, kunnes saavutat haluamasi asettelun tulostettavalle välilehdelle tai PDF-versiolle. Voit myös lisätä ylä- ja alaotsakkeita, sivunumeroita ynnä muuta. Yläotsakealue Alaotsakealue Osoita tähän katsoaksesi sivuja vaakasuuntaisina. Osoita tähän katsoaksesi sivuja pystysuuntaisina. Valitse sivujen suurennus- /pienennystaso, jolloin näet enemmän tai vähemmän sivuja. Näytä tai kätke tulostusnäkymä osoittamalla tähän. Pienennä tai suurenna kaikkia välilehden objekteja liukusäätimellä. Näin voit näyttää tai kätkeä tulostusnäkymän: mm Osoita työkalupalkissa Sisältö ja valitse sitten Näytä tulostusnäkymä tai Kätke tulostusnäkymä. mm Valitse Arkisto > Näytä tulostusnäkymä tai Arkisto > Kätke tulostusnäkymä. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 43

44 mm Valitse Sisältö > Näytä tulostusnäkymä tai Sisältö > Kätke tulostusnäkymä. mm Osoita sivusymbolia sivuzoomaussäätimen vieressä pohjan vasemmassa alakulmassa. Kun käytät tulostusnäkymää, vasemman alakulman ponnahdusvalikosta valitsemasi zoomaustaso määrää, kuinka montaa sivua voit katsella ikkunassa kerralla. Voit valita arkin asetuksia, kuten suunnan ja marginaalit, erikseen jokaiselle välilehdelle Välilehti-asetuksissa. Kirjoita välilehden nimi. Pienennä tai suurenna kaikkia välilehden objekteja. Aseta paperin suunta ja sivujärjestys. Aseta välilehden ensimmäisen sivun numero. Aseta sivumarginaalit. Jos haluat oppia, miten sivun koko asetetaan vastaamaan käyttämäsi paperin kokoa Ylä- ja alaotsaketekstin asettaminen näkymään taulukon ylä- ja alareunassa jokaisella sivulla välilehden objektien kokoa ja sijaintia muutetaan Siirry kohtaan Laskentataulukon sivujen koon asettaminen sivulla 45 Ylä- ja alaotsakkeiden lisääminen välilehdelle sivulla 45 Sivulla olevien kohteiden järjesteleminen tulostusnäkymässä sivulla 45 sivuja asetellaan pystyyn tai vaakaan Sivun suunnan asettaminen sivulla 46 sivuja järjestellään vasemmalta oikealle tai ylhäältä alas Sivutuksen järjestyksen asettaminen sivulla 46 sivunumerot lisätään ylä- ja alaotsakkeisiin Sivujen numeroiminen sivulla 46 välilehtien ja paperin reunojen väliin lisätään tyhjää tilaa Sivun marginaalien asettaminen sivulla Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

45 Laskentataulukon sivujen koon asettaminen Ennen kuin aloitat työskentelyn tulostusnäkymässä, aseta sivujen koko käyttämäsi paperin koon mukaiseksi. Sivun koon asettaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumentti-asetukset-painiketta. 2 Valitse sivun koko Paperin koko ponnahdusvalikosta. Ylä- ja alaotsakkeiden lisääminen välilehdelle Voit asettaa saman tekstin näkymään useilla välilehden sivuilla. Sivun yläreunassa toistuvasti näkyviä tietoja kutsutaan yläotsakkeeksi ja sivun alareunassa toistuvasti näkyviä tietoja alaotsakkeeksi. Voit kirjoittaa oman tekstisi ylä- tai alaotsakkeeseen tai voit käyttää muotoiltuja tekstikenttiä. Muotoiltujen tekstikenttien avulla voit lisätä ylä- ja alaotsakkeisiin tekstiä, joka päivittyy automaattisesti. Jos esimerkiksi lisäät päivämääräkentän, siinä näkyy ajantasainen päivämäärä aina, kun avaat laskentataulukon. Vastaavasti sivunumerokenttiä käytettäessä sivunumeroita päivitetään sitä mukaa, kun lisäät asiakirjaan sivuja tai poistat siitä sivuja. Ylä- tai alaotsakkeen sisällön määritteleminen: 1 Osoita työkalupalkissa Sisältö ja valitse Näytä tulostusnäkymä. 2 Näet ylä- ja alaotsakkeiden alueet pitämällä osoitinta lähellä sivun ylä- tai alareunaa. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Sisältö ja valita Näytä asettelu. 3 Voit lisätä tekstiä ylä- tai alaotsakkeeseen sijoittamalla lisäyskohdan ylä- tai alaotsakkeen alueelle ja lisäämällä tekstiä. 4 Jos haluat lisätä otsakkeeseen sivunumeroita tai muita muuttuvia arvoja, katso ohjeet kohdasta Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen sivulla 200. Sivulla olevien kohteiden järjesteleminen tulostusnäkymässä Voit muuttaa objektien kokoa, siirrellä niitä sivulla tai sivulta toiselle ja jakaa pitkiä taulukoita useammalle sivulle, kun katsot välilehteä tulostusnäkymässä. Näet tulostusnäkymän osoittamalla työkalupalkissa Sisältö ja valitsemalla Näytä tulostusnäkymä. Näin voit asetella objekteja valitun välilehden sivuille: mm Jos haluat muuttaa käytettävien sivujen määrää säätämällä kaikkien välilehden objektien kokoa, käytä Välilehti-asetusten Sisällön skaalaus säätimiä. Voit myös muuttaa koko välilehden sisällön kokoa vetämällä Sisällön skaalaus liukusäädintä pohjan vasemmassa alakulmassa. mm Voit muuttaa yksittäisten objektien kokoa valitsemalla objektin ja vetämällä sen valintakahvoja tai muuttamalla Mittayksikköasetuksissa Koko-kenttien arvoja. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 45

46 mm mm Jos haluat tietoja taulukon koon muuttamisesta, katso Taulukon koon muuttaminen sivulla 52. Jos haluat tietoja kaavion koon muuttamisesta, katso Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen sivulla 154. Jos haluat tietoja muiden objektien koon muuttamisesta, katso Objektien koon muuttaminen sivulla 232. Tulostusnäkymässä yläotsakerivit ja otsakesarakkeet näkyvät joka sivulla, jos taulukko ulottuu useammalle sivulle. Jos et halua yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden näkyvän, kun taulukko ulottuu useammalle sivulle, poista Taulukko-valikossa valinta Toista yläotsakerivit jokaisella sivulla or Toista otsakesarakkeet jokaisella sivulla. Siirrä objekteja sivulta toiselle vetämällä tai leikkaamalla ja sijoittamalla niitä. Sivun suunnan asettaminen Voit asetella välilehden sivut pystysuuntaisiksi tai vaakasuuntaisiksi. Välilehden sivujen suunnan asettaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Sisältö ja valitse Näytä tulostusnäkymä. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Välilehtiasetukset-painiketta ja osoita osion Sivun asettelu alueella haluamasi suunnan painiketta. Voit myös osoittaa sivun suunnan painiketta pohjan vasemmassa alakulmassa. Sivutuksen järjestyksen asettaminen Tulostusnäkymässä sivut voidaan järjestää vasemmalta oikealle tai ylhäältä alas. Tämä järjestys määrittää, miten dokumentti tulostetaan tai viedään PDF-tiedostoksi. mm Sivutusjärjestyksen asettaminen: Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Välilehtiasetukset-painiketta ja osoita osion Sivun asettelu alueella ylhäältä alas- tai vasemmalta oikealle painiketta. Sivujen numeroiminen Voit näyttää sivunumerot sivun ylä- tai alaotsakkeessa. Välilehden sivujen numeroiminen: 1 Valitse välilehti. 2 Osoita työkalupalkissa Sisältö ja valitse Näytä tulostusnäkymä. 3 Osoita työkalupalkissa Sisältö ja valitse Näytä asettelu, jotta näet ylä- ja alaotsakkeet. Näet ylä- ja alaotsakkeet myös pitämällä osoitinta sivun ylä- tai alalaidan päällä. 4 Lisää sivunumero osoittamalla ensimmäistä ylä- tai alaotsaketta ja noudattamalla kohdan Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen sivulla 200 ohjeita. 5 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Välilehtiasetukset-painiketta ja määrittele sitten ensimmäisen sivun numero. 46 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta

47 Jos haluat jatkaa sivunumerointia edellisestä valitusta välilehdestä, valitse Jatka edellisestä välilehdestä. Jos haluat aloittaa välilehden sivunumeroinnin tietystä numerosta, käytä Aloitakenttää. Sivun marginaalien asettaminen Tulostusnäkymässä jokaisella välilehden sivulla näkyvät marginaalit (tyhjä tila välilehden sisällön reunan ja paperin reunan välissä). Näytöllä näitä marginaaleja merkitsevät vaaleanharmaat viivat, jotka näkyvät asettelunäkymässä. Välilehden sivumarginaalien asettaminen: 1 Valitse välilehti Välilehdet-osiossa. 2 Osoita työkalupalkissa Näkymä, valitse Näytä tulostusnäkymä ja osoita sitten työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä asettelu. 3 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Välilehtiasetukset-painiketta. 4 Aseta marginaalien leveys sivun vasemmassa, oikeassa, ylä- ja alareunassa syöttämällä arvot kenttiin Vasen, Oikea, Ylä ja Ala. 5 Aseta ylä- ja alaotsakkeen ja sivun ylä- ja alareunan välinen etäisyys syöttämällä arvot kenttiin Yläotsake ja Alaotsake. Tulosta laskentataulukko käyttäen suurinta mahdollista tulostusaluetta millä tahansa käyttämälläsi tulostimella valitsemalla Käytä tulostimen marginaaleja. Kaikki Välilehtiasetuksissa mahdollisesti määritellyt marginaaliasetukset ohitetaan tulostettaessa. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 47

48 Taulukoiden käyttäminen 3 Tässä luvussa kerrotaan, miten taulukoita ja niiden rivejä ja sarakkeita lisätään ja muotoillaan. Useissa muissa luvuissa tarjotaan ohjeita, joissa keskitytään taulukoiden tiettyihin aspekteihin. Jos haluat oppia, miten taulukon soluja ja niiden sisältöä hallitaan taulukkotyylejä käytetään taulukoiden muotoiluun kaavoja käytetään taulukon soluissa Siirry kohtaan Luku 4, Työskenteleminen taulukon solujen kanssa, sivulla 81 Luku 5, Työskentely taulukkotyyleillä, sivulla 121 Luku 6, Kaavojen käyttäminen taulukoissa, sivulla 126 taulukon solujen arvot esitetään kaavioissa Luku 7, Kaavioiden luominen datasta, sivulla 143 Taulukoiden kanssa työskenteleminen Voit käyttää useita erilaisia tekniikoita taulukoiden luomiseen ja niiden ominaisuuksien, koon ja sijainnin hallitsemiseen. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään taulukoita Taulukon lisääminen sivulla 49 käytetään taulukkotyökaluja Taulukkotyökalujen käyttäminen sivulla 49 suurennetaan tai pienennetään taulukoita Taulukon koon muuttaminen sivulla 52 muutetaan taulukoiden paikkaa Taulukoiden siirtäminen sivulla 53 taulukoille määritetään nimiä Taulukoiden nimeäminen sivulla 54 väriä ja muita visuaalisia tehosteita käytetään taulukoissa määritetään taulukkoja käytettäväksi myöhemmin uudelleen jaetaan taulukoita iwork-ohjelmien kesken Taulukoiden ulkoasun parantaminen sivulla 54 Uudelleen käytettävien taulukoiden määrittäminen sivulla 55 Taulukoiden kopioiminen iwork-ohjelmien välillä sivulla 56 48

49 Taulukon lisääminen Useimmissa työpohjissa on valmiina yksi tai useampi taulukko, mutta voit myös lisätä taulukoita Numbers-dokumenttiisi. Taulukoita voidaan lisätä seuraavasti: mm Osoita työkalupalkissa Taulukot ja valitse ponnahdusvalikosta ennalta määritetty taulukko. Voit lisätä ponnahdusvalikkoon omat ennalta määritetyt taulukot. Katso ohjeet kohdasta Uudelleen käytettävien taulukoiden määrittäminen sivulla 55. mm Valitse Lisää > Taulukko > taulukkotyyppi. mm Voit luoda uuden taulukon olemassa olevan taulukon solun pohjalta tai useista vierekkäisistä soluista valitsemalla solun tai solut ja vetämällä sitten valinnan välilehden tyhjään kohtaan. Jos haluat säilyttää valittujen solujen alkuperäisessä taulukossa käytetyt arvot, pidä Optio-näppäintä painettuna vetäessäsi. Jos haluat lisätietoja solujen valitsemistekniikoista, katso Taulukoiden ja niiden osien valitseminen sivulla 56. mm Kun haluat luoda uuden taulukon olemassa olevan taulukon koko rivin tai sarakkeen pohjalta, osoita riviin tai sarakkeeseen liittyvää viitepalkkia, paina viitepalkkia, vedä rivi tai sarake välilehden tyhjään kohtaan ja vapauta sitten viitepalkki. Jos haluat säilyttää sarakkeen tai rivin alkuperäisessä taulukossa käytetyt arvot, pidä Optio-näppäintä painettuna vetäessäsi. Taulukkotyökalujen käyttäminen Voit muotoilla taulukkoa ja sen sarakkeita, rivejä, soluja ja solujen arvoja erilaisilla Numbers-työkaluilla. Voit hallita taulukon ominaisuuksia seuraavasti: mm Valitse taulukko osoittamalla sen nimeä Välilehdet-osiossa ja muotoile taulukko nopeasti muokkauspalkissa. Taulukon valitseminen sivulla 57 kertoo muita tapoja valita taulukko. Näytä tai kätke taulukon nimi. Muotoile taulukkosolujen tekstiä. Muotoile solujen arvoja. Muotoile solun reunoja. Hallitse ylä- ja alaotsakkeita. Järjestä taulukkosolujen teksti. Lisää soluun taustaväri. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 49

50 mm Käytä Taulukkoasetuksissa taulukkokohtaisia säätimiä, kuten kenttiä, joiden avulla voit säätää tarkasti sarakkeen leveyttä ja rivin korkeutta. Avaa Taulukkoasetukset osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja sitten Taulukkoasetukset-painiketta. Lisää taulukon nimi. Yhdistä tai jaa valitut solut. Lisää tai poista 1-5 yläotsakeriviä, otsakesaraketta tai alaotsakeriviä. Säädä rivien ja sarakkeiden kokoa. Aseta solun reunojen tyyli, leveys ja väri. Lisää soluun väri tai kuva. Muuta Rivinvaihto- ja Sarkain-näppäinten toimintaa. mm Muotoile solujen arvoja Soluasetusten avulla. Voit esimerkiksi asettaa raha-arvoja esittäviin soluihin näkymään valuuttasymbolit. Solumuodot määrittelevät, miten soluarvot esitetään, mutta ne eivät koskaan muuta laskutoimituksissa käytettyjä soluarvoja. Esimerkiksi, solu, jonka todellinen arvo on 4,29 saatetaan esittää muodossa 4,3, mutta laskutoimituksissa käytetään arvoa 4,29. Voit myös asettaa ehdollisen muotoilun. Voit esimerkiksi asettaa solun näkymään punaisena, kun sen arvo ylittää tietyn luvun. Avaa Soluasetukset osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoita Soluasetuksetpainiketta. Asetukset-ikkunan yläosan painikkeilla avataan kymmenen asetusikkunaa: Dokumentti-, Välilehti-, Taulukko-, Solu-, Kaavio-, Teksti-, Grafiikka-, Mittayksikkö-, Linkki- ja QuickTime-asetukset. 50 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

51 mm Voit luoda Grafiikka-asetuksilla visuaalisia erikoistehosteita, kuten varjoja. Avaa Grafiikka-asetukset osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja sitten Grafiikka-asetuksetpainiketta. mm Voit säätää taulukoiden ulkoasua nopeasti ja yhtenäisesti tyylien avulla. Lisätietoja on kohdassa Taulukkotyylit sivulla 121. mm Voit järjestää taulukon nopeasti uudelleen käyttämällä taulukon solua valitessasi näkyviä viitepalkkeja ja kahvoja, valita kaikki rivin tai sarakkeen solut, lisätä rivejä tai sarakkeita ja tehdä paljon muuta. Taulukon solun valitseminen sivulla 57 kuvailee, miten taulukon solu valitaan. Siirrä taulukkoa vetämällä taulukon kahvaa. Viitepalkin kirjaimia voidaan käyttää sarakeviittauksissa. Lisää yksi sarake osoittamalla sarakekahvaa. Lisää useampi sarake vetämällä kahvaa. Viitepalkin numeroita voidaan käyttää riviviittauksissa. Lisää yksi rivi osoittamalla rivikahvaa. Lisää useampi rivi vetämällä kahvaa. Lisää rivejä vetämällä sarake- ja rivikahvaa alas. Lisää sarakkeita vetämällä sitä oikealle. Lisää samalla kertaa sekä rivejä että sarakkeita vetämällä sitä viistosti. mm Kaavojen kanssa työskennellessäsi voit myös käyttää viitepalkkeja ( Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135 kertoo miten tämä tehdään). Voit käyttää oikotievalikkoa valitsemalla taulukon solun tai soluja ja osoittamalla uudelleen pitäen samalla Ctrl-näppäintä painettuna. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 51

52 Voit myös käyttää sarakkeiden ja rivien viitepalkeissa olevia ponnahdusvalikoita. mm Voit lisätä ja muokata kaavoja Kaavan muokkaajan ja kaavapalkin avulla. Yksityiskohtaisia tietoja on kohdissa Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla sivulla 130 ja Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla sivulla 131. mm Voit lisätä ja muokata funktioita Funktioselaimella. Katso lisätietoja kohdasta Funktioiden lisääminen kaavoihin sivulla 132. Taulukon koon muuttaminen Voit suurentaa tai pienentää taulukkoa vetämällä sen valintakahvaa tai käyttämällä Mittayksikköasetuksia. Voit myös muuttaa taulukon kokoa muuttamalla sen sarakkeiden ja rivien kokoa. Ennen kuin muutat taulukon kokoa, valitse se osoittamalla sen nimeä Välilehdetosiossa tai käyttämällä jotakin kohdassa Taulukon valitseminen sivulla 57 kuvattua tapaa. 52 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

53 mm Näin voit muuttaa valitun taulukon kokoa: Vedä yhtä neliön muotoisista valintakahvoista, jotka tulevat näkyviin, kun taulukko valitaan. Jos haluat säilyttää taulukon mittasuhteet, pidä vaihtonäppäintä painettuna vetäessäsi. Jos haluat muuttaa taulukon kokoa sen keskikohdasta, pidä Optio-näppäintä painettuna samalla, kun vedät valintakahvasta. Jos haluat muuttaa taulukon kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. mm Jos haluat muuttaa taulukon kokoa antamalla tarkat mitat, valitse taulukko tai taulukon solu, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Mittayksikköasetukset-painiketta. Mittayksikköasetusten avulla voit määritellä uuden leveyden ja korkeuden ja voit muuttaa taulukon etäisyyttä marginaaleista käyttämällä Sijainti-kenttiä. mm Jos haluat tietoja koon muuttamisesta rivien ja sarakkeiden kokoa muuttamalla, katso Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 68. Taulukoiden siirtäminen Voit siirtää taulukkoa vetämällä sitä tai muuttaa sen paikkaa käyttämällä Mittayksikköasetuksia. Voit siirtää taulukkoa seuraavasti: mm Jos taulukko ei ole valittuna tai jos koko taulukko on valittuna, osoita taulukon reunaa ja vedä sitä. Jos taulukon solu on valittuna, vedä taulukkoa käyttäen ylävasemmalla olevaa taulukon kahvaa. mm Voit rajoittaa liikkeet vaaka- tai pystysuuntaan tai 45 asteen kulmamuutoksiin pitämällä vetäessäsi Vaihto-näppäintä painettuna. mm Jos haluat siirtää taulukkoa tarkan matkan, osoita mitä tahansa solua, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja käytä taulukon paikan muuttamiseen Sijainti-kenttiä. mm Jos haluat kopioida taulukon ja sitten siirtää kopiota, pidä Optio-näppäin painettuna, osoita valitsemattoman taulukon reunaa tai valittua taulukkoa ja vedä. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 53

54 Taulukoiden nimeäminen Kaikilla Numbers-taulukoilla on nimi, joka näkyy Välilehdet-osiossa ja se voidaan valinnaisesti näyttää taulukon yläpuolella. Taulukon oletusnimeä (Taulukko 1, Taulukko 2 jne.) voi muuttaa, se voidaan kätkeä ja muotoilla. Näin voit käyttää taulukoiden nimiä: mm Jos haluat muuttaa nimeä, kaksoisosoita sitä Välilehdet-osiossa ja kirjoita uusi nimi. Voit myös osoittaa taulukkoa ja muuttaa sen nimeä käyttäen Taulukkoasetusten Nimikenttää. Kahdella taulukolla ei voi olla samaa nimeä millään välilehdellä. mm Jos haluat näyttää taulukon nimen välilehdellä, osoita taulukkoa ja valitse muokkauspalkissa tai Taulukkoasetuksissa Nimi. Kun haluat kätkeä taulukon nimen välilehdellä, poista Nimen valinta. mm Jos haluat muotoilla välilehdellä näytettyä nimeä, valitse taulukko, aktivoi nimi muotoilua varten osoittamalla taulukon nimeä välilehdellä ja käytä muokkauspalkkia, Kirjasimet-ikkunaa tai Tekstiasetusten Teksti-osiota. mm Kun haluat lisätä taulukon nimen ja taulukon rungon välistä etäisyyttä, valitse Taulukkoasetuksissa Nimi, osoita nimeä pohjalla ja muokkaa Jälkeen kappaleenvälistystä Tekstiasetusten avulla. Taulukoiden ulkoasun parantaminen Voit käyttää väriä, kuvia ja muita muotoilutekniikoita taulukoiden visuaalisen ulkonäön parantamiseen. Näin voit parantaa taulukon ulkonäköä: mm Voit täyttää kokonaisen taulukon tai yksittäisten solujen taustat erilaisilla väritehosteilla tai kuvalla. Katso ohjeet kohdasta Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 238. mm Voit muuttaa taulukon ja sen solujen reunojen paksuutta ja väriä, kuten kohdassa Taulukon solujen reunusten muotoileminen sivulla 91 kuvataan. mm Voit säätää tekstin määritteitä taulukon soluissa (mukaan lukien ylä- ja alaotsakesolut). Yksityiskohtaisia tietoja on kohdissa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 176 ja Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen sivulla 183. Luotuasi visuaalisen tehosteen, jota haluat käyttää myöhemmin uudelleen, voit kopioida ja sijoittaa sen ja valita taulukon tai solut joiden tehosteita haluat käyttää uudelleen. Valitse sitten Muoto > Kopioi tyyli, valitse muotoiltavat solut tai taulukko ja valitse sitten Muoto > Sijoita tyyli. Voit monistaa taulukkoon käyttämäsi muotoilun taulukkotyylien avulla, kuten kohdassa Taulukkotyylit sivulla 121 kerrotaan. 54 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

55 Uudelleen käytettävien taulukoiden määrittäminen Voit lisätä omia taulukoitasi ennalta määritettyjen taulukoiden valikkoon, joka näkyy osoittaessasi työkalupalkissa Taulukot. Voit myös valita Lisää > Taulukko. Uudelleen käytettävissä taulukoissa on valitsemasi taulukkotyyli ja rakenne ja niissä voi olla sisältöä (otsikkotekstiä, kaavoja ja niin edelleen). Uudelleen käytettävän taulukon määrittäminen: 1 Valitse taulukko. 2 Määritä taulukolle taulukkotyyli. Taulukkotyyli määrittää reunojen, taustan ja tekstin muotoilun taulukon soluissa. Yksi tapa määrittää taulukkotyyli on seurata kohdassa Taulukkotyylin ominaisuuksien muokkaaminen sivulla 123 ja Taulukkotyylien kopioiminen ja sijoittaminen sivulla 123 olevia ohjeita. Vaihtoehtoisesti voit käyttää muokattua taulukkorakennetta tai sisältöä uudelleen käytettävässä taulukossa, mutta antaa sille taulukon alkuperäisen oletustyylin oman tyylisi sijasta. Vaiheessa 7 kerrotaan, kuinka voit käyttää tätä vaihtoehtoa. 3 Määritä taulukon rakenne. Kun haluat muuttaa taulukon kokoa, katso lisätietoa kohdasta Taulukon koon muuttaminen sivulla 52 ja Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 68. Kun haluat määrittää sarakkeita ja rivejä, katso lisätietoa kohdasta Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa sivulla 61. Jos haluat jakaa tai yhdistää taulukon soluja, katso Taulukon solujen jakaminen sivulla 91 tai Taulukon solujen yhdistäminen sivulla Voit lisätä ja muotoilla mitä tahansa sisältöä, jota haluat käyttää uudelleen. Ohjeita on kohdassa Sisällön lisääminen taulukon soluihin sivulla 81. Kaikkien lisäämiesi kaavojen tulisi viitata ainoastaan määriteltävänä olevan taulukon soluihin. 5 Valitse Muoto > Lisävalinnat > Kaappaa taulukko. 6 Anna taulukolle nimi. 7 Valitse Käyttää dokumentin oletustyyliä, jos haluat taulukossa käytettävän oletustyyliä, joka on voimassa lisättäessä taulukkoa laskentataulukkoon. Muussa tapauksessa käytettävä taulukkotyyli on vaiheessa 2 käyttämäsi. 8 Osoita OK. Kopio uudelleen käytettävästä taulukosta voidaan lisätä nyt nykyiseen laskentataulukkoon valitsemalla se ennalta määritettyjen taulukoiden valikosta, joka näkyy, kun osoitat työkalupalkissa Taulukot tai valitse Lisää > Taulukko. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 55

56 Kun haluat järjestää uudelleen, nimetä uudelleen tai poistaa taulukoita valikosta, valitse Muoto > Lisävalinnat > Hallinnoi taulukkoja. Vaihda ennalta määritetyn taulukon nimi kaksoisosoittamalla nimeä. Valitse taulukko ja siirrä sitä ylös- tai alaspäin taulukkoluettelossa osoittamalla nuolta ylös tai alas. Poista taulukko osoittamalla poistopainiketta ( ). Osoita OK, kun olet valmis. Taulukon ja valikon muutokset koskevat vain nykyistä laskentataulukkoa. Jos haluat uudelleen käytettävien taulukoiden ja valikoiden muutosten olevan käytettävissä myös muissa laskentataulukoissa, tallenna laskentataulukko työpohjana käyttäen kohdassa Muokatun työpohjan tallentaminen sivulla 261 olevia ohjeita. Taulukoiden kopioiminen iwork-ohjelmien välillä Voit kopioida taulukon iwork-ohjelmasta toiseen. Taulukon ulkoasu, data ja muut ominaisuudet säilyvät lukuun ottamatta joitakin Numbers-ohjelman ominaisuuksia, joita muut ohjelmat eivät tue: ÂÂ Numbersissa kätketyt rivit ja sarakkeet poistetaan. ÂÂ Numbers-taulukon soluihin lisätyt kommentit eivät kopioidu. Taulukon kopioiminen iwork-ohjelmasta toiseen: 1 Valitse taulukko, jonka haluat kopioida, kohdassa Taulukon valitseminen sivulla 57 kuvatulla tavalla. 2 Valitse Muokkaus > Kopioi. 3 Aseta toisessa ohjelmassa lisäyskohta kopioidulle taulukolle ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. Taulukoiden ja niiden osien valitseminen Sinun on valittava taulukot, rivit, sarakkeet ja taulukon solujen reunat voidaksesi käsitellä niitä. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan valitaan taulukoita Taulukon valitseminen sivulla 57 valitaan taulukon solu Taulukon solun valitseminen sivulla 57 valitaan ryhmä taulukon soluja Taulukon solujen ryhmän valitseminen sivulla 58 valitaan rivi tai sarake Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen sivulla 59 valitaan solun reunat Taulukon solun reunojen valitseminen sivulla Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

57 Taulukon valitseminen Kun valitset taulukon, sen reunoille tulevat näkyviin valintakahvat. Voit valita taulukon seuraavasti: mm Osoita taulukon nimeä Välilehdet-osiossa. mm Jos taulukon solu ei ole valittuna, siirrä osoitin taulukon reunaan. Kun osoitin muuttuu niin, että siinä on musta risti, voit valita taulukon osoittamalla. mm Jos taulukon solu tai reunasegmentti on valittuna, valitse taulukko osoittamalla ylhäällä vasemmalla olevaa taulukon kahvaa. Voit myös painaa Komento-Rivinvaihto. Taulukon solun valitseminen Kun valitset solun, sen reunat näkyvät korostettuina. Kun valitaan solu, myös taulukon yläreunan ja sivujen viitepalkit näkyvät. Yhden taulukon solun valitseminen: 1 Siirrä osoitin solun päälle. Osoitin muuttuu valkoiseksi ristiksi. 2 Osoita solua. Kun solu on valittuna, voit siirtää valinnan viereiseen soluun käyttämällä Sarkain-, Rivinvaihto- ja nuolinäppäimiä. Taulukkoasetusten taulukkovalintojen alla olevan Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun kohdan valinnan poistaminen muuttaa rivinvaihto- ja sarkainnäppäinten toimintaa. Poista valintaneliön valinta, jos haluat rivinvaihtonäppäimen toimivan rivinvaihtona solussa, mikä on hyödyllistä, kun kirjoitat soluun kokonaisia tekstikappaleita. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 57

58 Valitse seuraava solu oikealla Jos rivinvaihtonäppäimen asetus on valittuna Paina Sarkain. Jos painat Sarkain-näppäintä, kun sarakkeen viimeinen solu valitaan, taulukkoon lisätään uusi sarake. Jos lisäät tai muutat viimeisen sarakkeen dataa, voit lisätä uuden sarakkeen painamalla Sarkain-näppäintä kaksi kertaa. Jos rivinvaihtonäppäimen asetus ei ole valittuna Paina Sarkain. Jos painat Sarkain-näppäintä sarakkeen viimeisessä solussa, seuraavan rivin ensimmäinen solu valitaan. Jos painat Sarkain-näppäintä taulukon viimeisessä solussa, taulukkoon lisätään uusi rivi. edeltävä solu Paina Vaihto-Sarkain. Paina Vaihto-Sarkain. Jos painat Vaihto-Sarkain sarakkeen ensimmäisessä solussa, seuraavan rivin viimeinen solu valitaan. seuraava solu alhaalla Paina Nuoli alas tai Rivinvaihto. Paina Nuoli alas. Jos olet käyttänyt Sarkainnäppäintä solusta toiseen siirtyessäsi, rivinvaihtonäppäintä painamalla valituksi tulee seuraava solu sen solun alta, mistä aloitit Sarkain-näppäimellä siirtymisen. Jos painat rivinvaihtonäppäintä, kun rivin viimeinen solu on valittuna, taulukkoon lisätään uusi rivi. Jos lisäät tai muutat viimeisen solun dataa, voit lisätä uuden rivin painamalla rivinvaihtonäppäintä kaksi kertaa. seuraava solu ylhäällä Paina Nuoli ylös tai Vaihto- Rivinvaihto. Paina Nuoli ylös tai Vaihto- Rivinvaihto. Taulukon solujen ryhmän valitseminen Voit valita vierekkäisiä tai toisistaan erillään olevia soluja. Voit valita soluryhmän seuraavasti: mm Jos haluat valita vierekkäisiä taulukon soluja, valitse yksi solu ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna valitessasi vierekkäisiä soluja. Voit myös osoittaa yhtä solua, pitää hiiren painiketta painettuna ja vetää sitten solualueen yli. 58 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

59 mm Voit valita toisistaan erillään olevia taulukon soluja pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun valitset soluja. Voit poistaa ryhmässä olevan solun valinnan Komento-osoittamalla. Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen Voit valita rivejä ja sarakkeita käyttämällä niiden viitepalkkeja. Koko rivin tai sarakkeen valitseminen: 1 Valitse mikä tahansa taulukon solu niin, että viitepalkit näkyvät. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Valitse sarake osoittamalla sen viitepalkkia (sarakkeen yläpuolella). ÂÂ Valitse rivi osoittamalla sen viitepalkkia (rivin vasemmalla puolella). Taulukon solun reunojen valitseminen Valitse solujen reunasegmenttejä, kun haluat muotoilla niitä tai muuta rivien ja sarakkeiden kokoa vetämällä niitä. Yksittäinen reunan osa on solun yksi sivu. Pitkä reunojen osa sisältää kaikki vierekkäiset yksittäiset reunojen osat. Yksi (vaakasuuntainen) reunan osa Pitkä (vaakasuuntainen) reunan osa Yksi (pystysuuntainen) reunan osa Pitkä (pystysuuntainen) reunan osa Reunasegmenttien valitsemisen jälkeen voit muuttaa niiden väriä tai viivaa kohdassa Taulukon solujen reunusten muotoileminen sivulla 91 kuvatulla tavalla tai suurentaa tai pienentää rivejä ja sarakkeita vetämällä niitä kohdassa Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 68 kuvatulla tavalla. Voit valita reunasegmenttejä seuraavasti: mm Jos haluat valita reunasegmentteja nopeasti muotoilua varten, valitse taulukko, rivi, sarake tai solu. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 59

60 Osoita muokkauspalkissa Reunat-painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta sopiva vaihtoehto. Reunat-painike mm Voit myös valita reunasegmentin käyttämällä Taulukkoasetuksissa Solureunatpainikkeita. Jos haluat valita reunasegmenttejä joko muotoilua tai rivien ja sarakkeiden koon muuttamista varten, käytä reunanvalintatilaa. Valitse muokkauspalkissa Reunatponnahdusvalikosta Salli reunavalinta tai valitse Taulukko > Salli reunavalinta ja valitse sitten taulukko, jolla haluat työskennellä. Osoittimen muoto muuttuu, kun se on vaakasuoran tai pystysuoran segmentin päällä. Osoitin näyttää ulottuvan segmentin mittaiseksi. Osoitin näyttää tältä, kun se on vaakasuuntaisen osan päällä. Osoitin näyttää tältä, kun se on pystysuuntaisen osan päällä. Jos haluat valita pitkän segmentin, osoita solun vaaka- tai pystysuoraa reunaa. Kun haluat muuttaa valinnan vain yksittäiseksi segmentiksi, osoita sitä uudelleen. Jos haluat lisätä yksittäisen tai pitkän segmentin valintaan, pidä Vaihto- tai Komentonäppäintä painettuna osoittaessasi. Jos haluat poistaa valitun yksittäisen segmentin valinnan, osoita sitä pitäen Vaihto- tai Komento-näppäintä valittuna. Jos haluat siirtyä edestakaisin yksittäisen segmentin ja pitkän segmentin valinnan välillä, osoita reunaa. Jos haluat lopettaa reunavalintatilan käyttämisen, valitse muokkauspalkin Reunatponnahdusvalikosta Älä salli reunavalintaa tai valitse Taulukko > Älä salli reunavalintaa. 60 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

61 Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa Voit muun muassa lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita nopeasti sekä luoda otsakerivejä tai sarakkeita tai alaotsakerivejä. Kun lisäät, siirrät, kätket tai näytät taulukon rivejä tai sarakkeita tai muutat niiden kokoa, muita kohteita voidaan siirtää, jotta vältyttäisiin päällekkäin menolta tai jotta säilytettäisiin kohteiden suhteelliset sijainnit. Kun haluat estää kohteiden automaattisen siirtymisen, valitse Numbers > Asetukset ja Yleiset-osiossa poista valinta kohdasta Siirrä objekteja automaattisesti, kun taulukoiden kokoa muutetaan. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään uusia rivejä taulukkoon Rivien lisääminen taulukkoon sivulla 62 lisätään uusia sarakkeita taulukkoon Sarakkeiden lisääminen taulukkoon sivulla 63 siirretään tai kopioidaan rivejä ja sarakkeita toiseen paikkaan samassa tai eri taulukossa poistetaan rivejä ja sarakkeita käytetään yläotsakerivejä ja otsakesarakkeita lukitaan yläotsakerivit ja otsakesarakkeet niin, että ne pysyvät näkyvissä, kun rullaat taulukon rivejä ja sarakkeita Rivien ja sarakkeiden järjestäminen uudestaan sivulla 63 Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen sivulla 64 Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen sivulla 64 Taulukon yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden lukitseminen sivulla 66 käytetään alaotsakerivejä Taulukon alaotsakerivien lisääminen sivulla 66 muutetaan rivien ja sarakkeiden kokoa annetaan taulukon joka toiselle riville erilainen taustaväri kätketään valitut rivit ja sarakkeet lajitellaan rivit nousevassa tai laskevassa järjestyksessä käyttäen solujen arvoa yhdessä tai useammassa sarakkeessa Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 68 Taulukon rivien värin vuorotteleminen sivulla 68 Taulukon rivien ja sarakkeiden kätkeminen sivulla 69 Taulukon rivien lajitteleminen sivulla 70 kätketään rivit, jotka eivät sisällä tiettyjä arvoja Taulukon rivien suodattaminen sivulla 72 järjestetään rivit luokkiin ja aliluokkiin siten, että yhteiset ominaisuudet korostuvat Taulukkoluokkien luominen sivulla 72 Taulukkoluokkien ja aliluokkien määritteleminen sivulla 73 Taulukkoluokkien ja aliluokkien poistaminen sivulla 78 Taulukkoluokkien ja aliluokkien hallitseminen sivulla 78 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 61

62 Rivien lisääminen taulukkoon Voit lisätä rivejä taulukkoon tai taulukon loppuun. Jos taulukko sisältää alaotsakerivin, taulukon alaosaan lisätyt rivit lisätään alaotsakerivin yläpuolelle. Jos taulukkoon liittyy suodatusehtoja, siihen ei voida lisätä uusia rivejä rivien suodattamisen lopettamista; katso ohjeita kohdasta Taulukon rivien suodattaminen sivulla 72. Jos kaikki uuden rivin yläpuolella olevan sarakkeen runkosolut sisältävät saman kaavan tai soluohjauksen, kaava tai soluohjaus toistuu uudella rivillä. Eri tapoja lisätä rivejä: mm Jos haluat lisätä rivin valitun solun yläpuolelle, paina Optio-nuoli ylös. Jos haluat lisätä rivin valitun solun alapuolelle, paina Optio-nuoli alas. mm Voit lisätä yksittäisen rivin tietyn rivin ylä- tai alapuolelle pitämällä osoitinta rivin viitepalkin päällä, osoittamalla valikkonuolta ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää rivi ylle tai Lisää rivi alle. Voit myös osoittaa riviä ja valitsemalla Taulukko > Lisää rivi ylle tai Taulukko > Lisää rivi alle. mm Kun haluat lisätä useita rivejä, valitse lisättävien rivien määrä (valitse kolme riviä, jos haluat lisätä kolme riviä). Kun haluat lisätä rivejä tietyn rivin jälkeen, varmista, että valittuna oleva alarivi on se, jonka jälkeen haluat uudet rivit lisättävän. Kun haluat lisätä rivejä ennen tiettyä riviä, varmista, että valittuna oleva ylärivi on se, jota ennen haluat uudet rivit lisättävän. Valitse sitten Taulukko > Lisää rivejä yläpuolelle tai Taulukko > Lisää rivejä alapuolelle. mm Voit lisätä rivin taulukon loppuun painamalla rivinvaihtonäppäintä viimeisen solun ollessa valittuna. Paina rivinvaihtonäppäintä kahdesti, jos olet juuri lisännyt solun arvon tai muuttanut sitä ja muokkaat edelleen solua. Jos Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun ei ole valittuna Taulukkoasetusten taulukkovalinnoissa, paina rivin viimeisessä solussa Sarkain-näppäintä rivinvaihtonäppäimen sijasta. mm Kun haluat lisätä yhden tai useita rivejä taulukon loppuun, voit käyttää alhaalla vasemmalla olevaa rivikahvaa. Se näkyy, kun solu on valittuna. Jos haluat lisätä rivin taulukon loppuun, osoita rivin kahvaa kerran. Jos haluat lisätä useita rivejä taulukon loppuun, vedä rivin kahvaa tai rivin ja sarakkeen kahvaa (oikeassa alakulmassa) alaspäin. Jos haluat lisätä rivejä ja sarakkeita samalla kertaa, vedä rivin ja sarakkeen kahvaa viistosti. mm Voit jakaa solut kahteen samanlaiseen riviin. Taulukon solujen jakaminen sivulla 91 kertoo miten se tehdään. 62 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

63 Sarakkeiden lisääminen taulukkoon Eri tapoja lisätä sarakkeita: mm Jos haluat lisätä sarakkeen valitun solun jälkeen, paina Optio-nuoli oikealle. Jos haluat lisätä sarakkeen ennen valittua solua, paina Optio-nuoli vasemmalle. mm Kun haluat lisätä yksittäisen sarakkeen, pidä osoitinta sarakkeen viitepalkin päällä nähdäksesi sen valikkonuolen. Osoita nuolta ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Lisää sarake ennen tai Lisää sarake jälkeen. Voit myös valita sarakkeen ja valita sitten nämä komennot Taulukko-valikosta. mm Kun haluat lisätä useita sarakkeita, valitse lisättävien sarakkeiden määrä (valitse kolme saraketta, jos haluat lisätä kolme saraketta). Kun haluat lisätä sarakkeita tietyn sarakkeen jälkeen, varmista, että valittuna äärimmäisenä oikealla oleva sarake on se, jonka jälkeen haluat uudet sarakkeet lisättävän. Kun haluat lisätä sarakkeita ennen tiettyä saraketta, varmista, että valittuna äärimmäisenä vasemmalla oleva sarake on se, jota ennen haluat uudet sarakkeet lisättävän. Valitse sitten jokin yläpuolella olevista komennoista. mm Voit käyttää Sarkain-näppäintä sarakkeen lisäämiseen taulukon oikealle puolelle, kun Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetusten taulukkovalinnoissa. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes viimeinen solu on valittuna. Paina sarkainta kahdesti, jos olet juuri lisännyt solun arvon tai muuttanut sitä ja muokkaat edelleen solua. mm Kun haluat lisätä yhden tai useita sarakkeita taulukon oikealle puolelle, voit käyttää ylhäällä oikealla olevaa sarakekahvaa. Se näkyy, kun solu on valittuna. Jos haluat lisätä sarakkeen taulukon oikeaan reunaan, osoita sarakkeen kahvaa kerran. Jos haluat lisätä useita sarakkeita taulukon oikeaan reunaan, vedä sarakkeen kahvaa tai rivin ja sarakkeen kahvaa (oikeassa alakulmassa) oikealle. Jos haluat lisätä rivejä ja sarakkeita samalla kertaa, vedä rivin ja sarakkeen kahvaa viistosti. mm Voit jakaa solut kahteen samanlaiseen sarakkeeseen. Taulukon solujen jakaminen sivulla 91 kertoo, miten se tehdään. Rivien ja sarakkeiden järjestäminen uudestaan Voit siirtää tai kopioida rivin tai sarakkeen toiseen paikkaan samassa taulukossa tai toisessa taulukossa käyttäen rivin tai sarakkeen viitepalkkia. Näin voit valita rivejä ja sarakkeita: mm Kun haluat siirtää sarakkeen tai rivin toiseen paikkaan samassa taulukossa tai toiseen taulukkoon, osoita sarakkeen tai rivin viitepalkkia ja sitten osoita ja vedä viitepalkkia. Vapauta palkki, kun lihavoitu viiva korostaa haluamasi sijainnin sarakkeelle tai riville. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 63

64 mm Kun haluat sijoittaa rivin tai sarakkeen kopion jonnekin muualle taulukossa tai toiseen taulukkoon, osoita viitepalkkia ja pidä sitten Optio-näppäintä ja viitepalkkia painettuina vetäessäsi sarakkeen tai rivin haluttuun paikkaan. Voit myös kopioida tai siirtää yksittäisen solun tai ryhmän vierekkäisiä soluja taulukon sisällä tai taulukoiden välillä. Ohjeita on kohdassa Solujen kopioiminen ja siirtäminen sivulla 92. Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen Taulukosta voidaan poistaa rivejä tai sarakkeita eri tavoin. Eri tapoja poistaa rivejä tai sarakkeita: mm Valitse yksi tai useampi rivi tai sarake tai niiden soluja ja valitse sitten Taulukko > Poista rivi tai Taulukko > Poista sarake. mm Kun haluat poistaa yksittäisen rivin tai sarakkeen, pidä osoitinta rivin tai sarakkeen viitepalkin päällä nähdäksesi valikkonuolen ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Poista rivi tai Poista sarake. mm Kun haluat poistaa useita vierekkäisiä rivejä tai sarakkeita, valitse rivit tai sarakkeet ja valitse sitten valitun rivin tai sarakkeen viitepalkin ponnahdusvalikosta Poista valitut rivit tai Poista valitut sarakkeet. mm Voit poistaa tyhjät rivit vetämällä rivikahvaa alhaalla vasemmalla tai sarakekahvaa alhaalla oikealla ylöspäin. Kun haluat poistaa rivit, joissa on sisältöä, pidä vetäessäsi painettuna Optio-näppäintä. mm Voit poistaa tyhjät sarakkeet vetämällä ylhäällä oikealla olevaa sarakekahvaa sisäänpäin. Kun haluat poistaa sarakkeet, joissa on sisältöä, pidä vetäessäsi painettuna Optionäppäintä. Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen Voit käyttää otsakerivejä ja sarakkeita rivien ja sarakkeiden otsikointiin. Otsakerivit ja sarakkeet on muotoiltu siten, että ne erottuvat muista (runko)riveistä ja sarakkeista. Yläotsakerivit ovat aina suoraan ylimmän runkorivin yläpuolella. Otsakesarakkeet ovat aina suoraan vasemmanreunimmaisen runkosarakkeen vasemmalla puolella. Voit käyttää jopa viittä yläotsakeriviä ja viittä otsakesaraketta. Useat otsikot ovat hyödyllisiä, kun haluat määrittää nimiä kahdelle tai useammalle otsakesarakkeelle tai yläotsakeriville. Kun haluat muotoilla otsikon juoksemaan useille riveille tai useisiin sarakkeisiin, yhdistä otsikon solut kohdassa Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 90 kuvatulla tavalla. 64 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

65 Jos taulukko sisältää sekä yläotsakerivit että otsakesarakkeet, ylhäältä vasemmalla olevan solun tai solujen katsotaan kuuluvan osaksi otsakeriviä. Otsakesarakkeet näkyvät minkä tahansa yläotsakerivien alla. Yläotsakerivit ja otsakesarakkeet voidaan asettaa näkymään taulukon alussa ja kullakin sivulla, jos taulukko ulottuu pidemmälle kuin yhdelle sivulle. Osoita tulostusnäkymässä sopivaa otsakepainiketta muokkauspalkissa ja valitse Toista yläotsakerivit jokaisella sivulla. Jos taulukko ulottuu useammalle sivulle, otsakerivin tai sarakkeen tekstin muokkaaminen tai ulkoasun muuttaminen vaikuttaa koko taulukkoon. ÂÂ Lisätietoja tulostusnäkymästä on kohdassa Välilehden jakaminen sivuille sivulla 43. ÂÂ Kun haluat saada lisätietoja otsakkeiden pitämisestä näkyvissä silloin, kun et työskentele tulostusnäkymässä, katso lisätietoja kohdasta Taulukon yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden lukitseminen sivulla 66. Seuraavassa on tapoja lisätä tai poistaa yläotsakerivejä tai otsakesarakkeita: mm Jos taulukossa ei ole otsakkeita, lisää otsake valitsemalla taulukko ja osoittamalla muokkauspalkin Otsake-painiketta. Voit poistaa otsakkeen osoittamalla sitä uudelleen. mm Osoita työkalupalkin Otsake-painikkeen vieressä olevaa kolmiota ja valitse lisättävien yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden määrä ponnahdusvalikosta. Poista kaikki yläotsakerivit tai otsakesarakkeet valitsemalla 0. Lisää otsakesarake. Lisää yläotsakerivejä. mm Jos haluat poistaa yläotsakerivin tai otsakesarakkeen, pidä osoitinta yläotsakerivin tai otsakesarakkeen viitepalkin päällä kunnes näet valikkonuolen. Osoita nuolta ja valitse ponnahdusvalikosta Poista rivi tai Poista sarake. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 65

66 mm Valitse taulukko tai sen sisältämä elementti. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita haluamaasi Ylä- ja alaotsakkeet painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden määrä. mm Valitse taulukko tai sen elementti ja valitse sitten Taulukko > Yläotsakerivit tai Taulukko > Otsakesarakkeet. Valitse sitten alivalikosta yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden määrä. mm Voit muuntaa ylimmän rivin yläotsakeriviksi tai äärimmäisenä vasemmalla olevan sarakkeen otsakesarakkeeksi. Pidä osoitinta runkorivin tai sarakkeen viitepalkin yllä nähdäksesi sen valikkonuolen. Osoita nuolta ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Muunna otsakeriviksi tai Muunna otsakesarakkeeksi. Nämä komennot ovat käytettävissä vain kun yläotsakerivejä tai otsakesarakkeita on enintään neljä. mm mm Otsakesolut helpottavat taulukon soluissa olevien kaavojen lukemista ja luomista. Lisätietoja löytyy kohdasta Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135. Taulukon yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden lukitseminen Kun et ole tulostusnäkymässä, (joka toistaa yläotsakerivit ja otsakesarakkeet joka sivulla), voit pitää otsakkeet näkyvillä lukitsemistoiminnolla selatessasi dokumenttia. Seuraavassa on tapoja lukita ja vapauttaa taulukon yläotsakerivit ja otsakesarakkeet: Valitse taulukko tai sen elementti, osoita muokkauspalkin riviotsake- tai sarakeotsakepainiketta ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Lukitse otsakesarakkeet tai Lukitse otsakerivit tai poista niiden valinta. Voit myös käyttää näitä komentoja Taulukkoasetusten otsakepainikkeista. Valitse taulukko tai sen elementti ja valitse sitten Taulukko > Otsakesarakkeet tai Taulukko > Yläotsakerivit. Valitse sitten Lukitse otsakesarakkeet tai Lukitse yläotsakerivit tai poista niiden valinta. Taulukon alaotsakerivien lisääminen Voit käyttää alaotsakerivejä, kun haluat kiinnittää huomiota taulukon alariveihin. Alaotsakerivit on muotoiltu siten, että ne erottuvat muista (runko)riveistä. Alaotsakerivi käsittää kaikkien sarakkeiden alimmat solut. Voit käyttää jopa viittä alaotsakeriviä. Kun haluat muokata alaotsakkeen juoksemaan sarakkeisiin, yhdistä alaotsakkeen solut kohdassa Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 90 kuvatulla tavalla. 66 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

67 Seuraavassa on tapoja lisätä ja poistaa alaotsakerivejä: mm Jos taulukossa ei ole alaotsakkeita, lisää alaotsake valitsemalla taulukko ja osoittamalla muokkauspalkin Alaotsake-painiketta. Voit poistaa alaotsakkeen osoittamalla sitä uudelleen. mm Osoita työkalupalkin Alaotsake-painikkeen vieressä olevaa kolmiota ja valitse lisättävien alaotsakerivien määrä ponnahdusvalikosta. Poista kaikki alaotsakerivit valitsemalla nolla. Lisää alaotsakerivejä. mm Jos haluat poistaa alaotsakerivin, pidä osoitinta alaotsakerivin viitepalkin päällä, osoita valikkonuolta ja valitse ponnahdusvalikosta Poista rivi tai Poista sarake. mm Valitse taulukko tai sen sisältämä elementti. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita Alaotsake-painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta alaotsakerivien määrä. mm Valitse taulukko tai jokin sen elementti ja valitse sitten Taulukko > Alaotsakerivit. Valitse sitten alivalikosta alaotsakerivien määrä. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 67

68 Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen Voit muuttaa taulukon kaikki rivit ja sarakkeet samankokoisiksi tai voit muuttaa ainoastaan tiettyjen rivien ja sarakkeiden kokoa. Eri tapoja muuttaa rivien ja sarakkeiden kokoa: mm Jos haluat tehdä kaikista riveistä samankokoisia, valitse taulukko tai yksi tai useampi sarake ja valitse sitten Taulukko > Jaa rivit tasaisesti. mm Jos haluat tehdä kaikista sarakkeista samankokoisia, valitse taulukko tai yksi tai useampi rivi ja valitse sitten Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti. mm Kun haluat muuttaa yksittäisen rivin kokoa, vedä rivin viitepalkin alareunaa ylös tai alas. Voit myös valita rivin ja käyttää Taulukkoasetusten Rivikorkeus-kenttää. mm Kun haluat muuttaa yhden sarakkeen kokoa, vedä sarakkeen viitepalkin oikeaa reunaa oikealle tai vasemmalle. Voit myös valita solun ja käyttää Taulukkoasetusten Sarakeleveys-kenttää. mm Jos haluat muuttaa useita rivejä samankokoisiksi, valitse yksi tai useampia soluja kyseisiltä riveiltä ja valitse sitten Taulukko > Jaa rivit tasaisesti. Rivien ei tarvitse olla vierekkäisiä. Voit myös vetää yhden rivin viitepalkin alareunaa alas tai ylös tai käyttää Taulukkoasetusten Rivikorkeus-kenttää. mm Jos haluat muuttaa useita sarakkeita samankokoisiksi, valitse yksi tai useampia soluja kyseisistä sarakkeista ja valitse sitten Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti. Sarakkeiden ei tarvitse olla vierekkäisiä. Voit myös vetää yhden sarakkeen viitepalkin oikeanpuoleista reunaa vasemmalle tai oikealle tai käyttää Taulukkoasetusten Sarakeleveys-kenttää. mm Kun haluat pienentää riviä tai saraketta poistaaksesi käyttämätöntä tilaa, kun solujen arvot eivät täytä soluja, valitse solu ja osoita yhtä Taulukkoasetusten Sovitapainikkeista. Voit myös kaksoisosoittaa sarakkeen tai rivin viitepalkin erotinta. Jos solun sisältö leikkautuu koon muuttamisen tuloksena, katso vaihtoehtoja kohdasta Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun sivulla 85. mm Jos haluat muuttaa sarakkeita tai rivien kokoa vetämällä reunasegmenttejä, valitse muokkauspalkissa Reunat-ponnahdusvalikosta Salli reunavalinta tai valitse Taulukko > Salli reunavalinta. Valitse taulukko ja osoita ja vedä vaaka- tai pystysuoraa reunaa. Taulukon rivien värin vuorotteleminen Voit käyttää joka toisella rivillä eri väritaustaa raidallisen vaikutelman luomiseksi taulukkoon. 68 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

69 Eri värin käyttäminen joka toisella rivillä: 1 Valitse taulukko tai sen sisältämä elementti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukkoasetukset-painiketta. 3 Valitse Vuorotteleva rivin väri. 4 Osoita vieressä olevaa värivalitsinta avataksesi Värit-ikkunan ja valitse sitten joka toisella rivillä käytettävä väri. Katso ohjeet kohdasta Värit-ikkuna sivulla Jos haluat muuttaa muiden rivien täyttöominaisuuksia, käytä Taulukkoasetusten Solun tausta säätimiä. Katso ohjeet kohdasta Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 238. Taulukon rivien ja sarakkeiden kätkeminen Voit kätkeä tietyt rivit tai sarakkeet, kun haluat välttää niiden näyttämistä, mutta et kuitenkaan halua poistaa niitä. Kun rivi tai sarake on kätkettynä, sitä ei voida muotoilla uudelleen, yhdistää, jakaa tai käsitellä muulla tapaa. Tällä ei kuitenkaan ole vaikutusta mihinkään kätkettyä solua käyttävään kaavaan. Lisäksi lajittelu ottaa kätketyt arvot huomioon. Kun rivi tai sarake on kätkettynä, näet viitepalkkien rivinumeroissa tai sarakkeiden kirjaimissa välin. Seuraavassa on tapoja kätkeä ja näyttää rivejä ja sarakkeita: mm Kun haluat kätkeä yksittäisen rivin tai sarakkeen, valitse rivin tai sarakkeen viitepalkin ponnahdusvalikosta Kätke rivi tai Kätke sarake. Kun haluat kätkeä useita rivejä tai sarakkeita, valitse niissä kussakin rivit tai solu ja valitse sitten viitepalkin ponnahdusvalikosta Kätke valitut rivit tai Kätke valitut sarakkeet. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 69

70 mm Kun haluat näyttää taulukon kaikki kätketyt rivit ja sarakkeet, valitse taulukko tai sen elementti ja valitse sitten Taulukko > Näytä kaikki rivit tai Taulukko > Näytä kaikki sarakkeet. Voit myös valita nämä komennot mistä tahansa viitepalkin ponnahdusvalikosta. mm Kun haluat näyttää välittömästi rivin yläpuolella olevat kätketyt rivit tai välittömästi sarakkeen vasemmalla puolella kätkettynä olevat rivit, osoita rivin tai sarakkeen viitepalkkia ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Näytä rivit rivien numerot tai Näytä sarakkeet sarakkeiden kirjaimet. mm Kun haluat näyttää rivit tai sarakkeet, jotka ovat kätkettyinä valitulla rivien tai sarakkeiden alueella, valitse alue ja valitse sitten minkä tahansa valitun rivin tai sarakkeen ponnahdusvalikosta Näytä valitut rivit. Rivit tai sarakkeet, jotka ovat kätkettyinä Numbers-taulukoissa, poistetaan kopioitaessa taulukoita muihin iwork-ohjelmiin. Rivejä ja sarakkeita, joissa on yhdistettyjä soluja, ei voida kätkeä. Taulukon rivien lajitteleminen Voit järjestää arvot nousevaan tai laskevaan järjestykseen joissakin tai kaikissa sarakkeen soluissa. Lajiteltavia soluja sisältävät rivit järjestetään uudelleen. Otsakesoluja ei lajitella. Lajittelu ottaa huomioon kätkettyjen rivien ja sarakkeiden arvot. mm Eri tapoja lajitella soluja: Jos haluat järjestää koko taulukon järjestämällä sarakkeessa olevat solut, valitse sarakkeen viitepalkista Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti. 70 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

71 Voit myös osoittaa taulukkoa ja osoittaa sitten työkalupalkissa Järjestä uudelleen tai avata Järjestä uudelleen ikkunan valitsemalla viitepalkin ponnahdusvalikosta Näytä lisävalinnat. Tuo lajittelusäätimet näkyviin osoittamalla lajittelukolmiota. Valitse ponnahdusvalikosta Valitse koko taulukko ja valitse sitten muista ponnahdusvalikoista sarake ja lajittelujärjestys. mm Jos haluat järjestää vain osan taulukosta, valitse rivit, jotka haluat järjestää, avaa Järjestä uudelleen ikkuna ja valitse ponnahdusvalikosta Lajittele valitut rivit. Valitse sitten muista ponnahdusvalikoista sarake, jonka mukaan järjestetään, ja lajittelujärjestys. mm Kun haluat lajitella arvot uudelleen niiden muuttamisen jälkeen, avaa Järjestä uudelleen ikkuna ja osoita Lajittele nyt. mm Jos haluat järjestää taulukon yhden sarakkeen mukaan ja sitten toisen sarakkeen mukaan, avaa Järjestä uudelleen ikkuna ja valitse vaihtoehto kolmesta ponnahdusvalikosta. Osoita sitten lisäyspainiketta (+) ja valitse toisen lajittelun valinnat. Voit lisätä lajitteluehtoja osoittamalla lisäyspainiketta (+) uudelleen. Seuraavassa taulukossa esitetään, kuinka erityyppistä dataa lajitellaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Datan tyyppi Nouseva järjestys Laskeva järjestys Teksti aa zz Zz Aa Päiväykset Vuosi (varhaisin ensin), sitten kuukausi (tammikuu ensin), sitten päivä (1 31) Vuosi (myöhäisin ensin), sitten kuukausi (joulukuu ensin), sitten päivä (31 1) Numbers 2, 1, 0, 1 jne. 1, 0, 1, 2 jne. Pelkkää tekstiä sisältävät ja pelkkiä numeroita sisältävät solut sekaisin 2, 1, 0, 1 jne., sitten aa zz Zz Aa, sitten 1, 0, 1, 2 jne. Sekä tekstiä että numeroita sisältävät solut Numerolla alkavat arvot ensin (1z, 1Z, a1, A1) Kirjaimella alkavat arvot ensin (A1, a1, 1A, 1z) Tyhjät solut Alhaalla Alhaalla Looginen operaattori (TOSI, EPÄTOSI) Tekstin alapuolella ja tyhjän solun yläpuolella Tekstin yläpuolella Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 71

72 Taulukon rivien suodattaminen Voit kätkeä ne taulukon rivit, jotka eivät sisällä määrittämiäsi arvoja. Kun lajittelet taulukon soluja, kätkettyjen rivien arvot otetaan huomioon. Näytettävien rivien ehtojen määrittäminen: 1 Osoita taulukkoa. 2 Osoita työkalupalkissa Järjestä uudelleen tai avaa Järjestä uudelleen ikkuna valitsemalla viitepalkin ponnahdusvalikosta Näytä lisävalinnat. 3 Tuo suodatussäätimet näkyviin osoittamalla suodatuskolmiota. 4 Valitse sarake, jonka arvoja haluat käyttää suodatusehtojen luomiseen. 5 Määritä sarakkeen arvo näytettäville riveille käyttämällä jäljellä olevia säätimiä. 6 Kun haluat käyttää muita suodatusehtoja, määritä jokainen lisättävä ehto osoittamalla lisäyspainiketta (+). Jos valitset on ylimmässä n arvossa tai on alimmassa n arvossa, kaikki ylä- tai ala-narvoja vastaavat arvot näytetään, mikä voi olla enemmän kuin n. Huomaa: Et voi lisätä taulukkoon uusia rivejä ennen kuin lopetat rivien lajittelun. Kun haluat lopettaa taulukon rivien suodattamisen, poista Järjestä uudelleen ikkunassa valinta kohdasta Näytä keskenään täsmäävät rivit. Taulukkoluokkien luominen Voit järjestää taulukon luokkiin. Voit luoda kategorioita valitsemalla tiettyjä rivejä kategoriaa varten tai voit antaa Numbersin luoda kategorioita ja alikategorioita automaattisesti käyttäen taulukon yhden tai useamman sarakkeen (kategoriaarvosarakkeet) arvoa. Kun käytät luokka-arvosarakkeita, niiden arvojen muuttaminen saattaa siirtää rivejä luokasta toiseen. Kukin luokka tai aliluokka näytetään sen yläpuolella olevan luokkarivin kanssa. Tuo luokka näkyviin (laajenna) tai kätke (pienennä) se osoittamalla luokkarivin vasemman reunan lähellä olevaa kolmiota. Toimistokalusteiden luokkarivi Terassikalusteiden luokkarivi Kirjastokalusteiden luokkarivi 72 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

73 Luokkariveillä on erityisiä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua hallinnoimaan luokkia. ÂÂ Voit lisätä uusia luokkia, poistaa niitä ja suorittaa muita toimenpiteitä käyttämällä luokkarivin soluviittauksen ponnahdusvalikkoa. Jos valitset Laajenna kaikki tai Pienennä kaikki, kaikki luokat laajennetaan tai pienennetään sillä rivin tasolla, josta valitset komennon. Tämän luokkarivin soluviittauksen ponnahdusvalikko ÂÂ Voit näyttää automaattisesti lasketut arvot (kuten välisummat ja rivien määrät) luokkarivien soluissa. Laskettu rivien määrä Jos haluat oppia, miten luokkia ja aliluokkia luodaan luokkia poistetaan Voit lisätä tai poistaa luokkien rivejä, näyttää automaattisesti lasketut luokkarivien solujen arvot, siirtää luokkaa, muuttaa luokan tasoa, pienentää tai suurentaa luokkarivejä ja suorittaa muita luokanhallintatehtäviä Siirry kohtaan Taulukkoluokkien ja aliluokkien määritteleminen sivulla 73 Taulukkoluokkien ja aliluokkien poistaminen sivulla 78 Taulukkoluokkien ja aliluokkien hallitseminen sivulla 78 Taulukkoluokkien ja aliluokkien määritteleminen Voit myös antaa Numbersin luoda luokkia tai aliluokkia taulukon yhden tai useamman sarakkeen arvoihin perustuen. Voit vaihtoehtoisesti määrittää rivejä luokkiin sijoittamalla luokkarivit käsin taulukon rivien väliin. Voit luoda luokkia taulukon vierekkäisten tai ei-vierekkäisten rivien perusteella. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 73

74 Luokkien luominen käsin Kun luot luokkia lisäämällä luokkarivin käsin, taulukkoon lisätään uusi sarake (luokka-arvosarake), joka näyttää yksilöllisiä paikanvaraaja-arvoja jokaiselle luokalle. Paikanvaraaja-arvoa käytetään luokan määrittämiseen luokkarivillä. Luokka-arvo-sarake Haluat ehkä kätkeä sarakkeen (osoita sen viitepalkin ponnahdusvalikkoa ja valitse Kätke sarake). Kun haluat vaihtaa paikanvaraajan nimen luokkarivillä toiseen kuvaavampaan nimeen, muokkaa nimeä kuten muokkaisit tekstiä missä tahansa solussa. Luokkien luominen sarakkeen arvoja käyttäen Kun luokittelet taulukon käyttäen sarakkeen arvoja, Numbers luo eri luokan sarakkeen jokaiselle yksilölliselle arvolle. Sarake, jonka arvoja käytät luokkien luomiseen, on luokka-arvosarake. Kaikki rivit, jotka sisältävät saman arvon luokka-arvosarakkeessa, sijoitetaan samaan luokkaan. Jaettua arvoa käytetään luokkanimenä luokkarivillä. Luokkarivi Luokka-arvo-sarake Jos muutat luokka-arvosarakkeen arvoa, rivi siirtyy eri luokkaan, jos arvo on olemassa luokka-arvosarakkeessa; muussa tapauksessa uudelle arvolle luodaan uusi luokka. 74 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

75 Voit valinnaisesti kätkeä luokka-arvosarakkeen, mutta sarake kannattaa ehkä jättää näkyviin siltä varalta, että sinun tarvitsee muuttaa sen arvoja. Sinun ei ehkä myöskään kannata muokata luokkarivillä olevaa nimeä. Kun muutat luokkarivin nimeä, kaikki luokka-arvosarakkeen arvot korvataan uudella nimellä ja soluissa olevat arvot korvataan. Näin voit luoda luokkia ja aliluokkia: mm Kun haluat jakaa taulukon rivit tietyssä paikassa, valitse luotavan luokan alimman rivin viitepalkin ponnahdusvalikosta Lisää luokka. Kun haluat esimerkiksi jakaa 9-rivisen taulukon kahteen luokkaan, jonka viisi ensimmäistä riviä ovat ensimmäisessä luokassa, valitse rivin 5 ponnahdusvalikosta Lisää luokka. mm Kun haluat sijoittaa vierekkäisten tai toisistaan erillään olevien rivien alueen luokkaan, valitse rivit ja valitse sitten yhden valitun rivin viitepalkin ponnahdusvalikosta Luo luokka valituista riveistä. mm Kun haluat luokitella saman arvon omaavat rivit tiettyyn sarakkeeseen, valitse sarakkeen viitepalkin ponnahdusvalikosta Luokittele tämän sarakkeen mukaan. Kun sarakkeessa oleva arvo muuttuu, sen rivi sijoitetaan eri luokkaan uuden soluarvon perusteella. Voit käyttää myös Järjestä uudelleen ikkunaa. Osoita taulukkoa ja osoita sitten työkalupalkissa Järjestä uudelleen tai avaa Järjestä uudelleen ikkuna valitsemalla viitepalkin ponnahdusvalikosta Näytä lisävalinnat. Tuo luokittelusäätimet näkyviin osoittamalla lajittelukolmiota. Valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta luokkaarvosarakkeen käytettävän sarakkeen nimi. Valitse sen sarakkeen nimi, jota haluat käyttää luokka-arvosarakkeena. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 75

76 Taulukkoluokat luodaan valitun sarakkeen yksilöllisten arvojen perusteella. Luokkarivi Luokka-arvo-sarake Jos luokka-arvosarake sisältää päiväyksiä, voit valita päiväyksen yksikön toisesta ponnahdusvalikosta. Luokkasarake, joka sisältää päivämääriä Valitse päiväyksen yksikkö. Valitsemasi päiväyksen yksikkö määrittää, miten rivit luokitellaan ja sitä, miten luokka tunnistetaan luokkarivillä. Luokkariveillä näkyvät vuodet, koska Järjestä uudelleen -ikkunassa on valittu vuodet. 76 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

77 mm Kun haluat luoda aliluokan, avaa Järjestä uudelleen ikkuna ja osoita lisäyspainiketta (+) sen luokan tai aliluokan vieressä, jonka alle haluat uuden aliluokan. Valitse sarake, jonka arvoja haluat käyttää aliluokkaa varten. Lisää aliluokka osoittamalla tähän. Kullakin aliluokalla on oma luokkarivinsä taulukossa. Aliluokkarivi mm Jos haluat lisätä luokan tai aliluokan olemassa olevan luokan tai aliluokan ylä- tai alapuolelle, valitse luokan tai aliluokan soluviiteponnahdusvalikossa Lisää luokka yläpuolelle tai Lisää luokka alapuolelle. Jos poistat arvon luokka-arvosarakkeesta, sen rivi sijoitetaan luokkaan sarakkeen tyhjien arvojen kanssa. Jos poistat kaikki rivit luokasta, luokka poistetaan taulukosta. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 77

78 Taulukkoluokkien ja aliluokkien poistaminen Voit poistaa luokkia ja aliluokkia väliaikaisesti tai voit lopettaa niiden käytön kokonaan. Eri tapoja poistaa rivien luokitus: mm Kun haluat väliaikaisesti poistaa kaikkien taulukon rivien luokituksen, osoita taulukkoa ja osoita työkalupalkissa Järjestä uudelleen tai avaa Järjestä uudelleen ikkuna valitsemalla viitepalkin ponnahdusvalikosta Näytä lisävalinnat. Poista kohdan Lisää luokka valinta. Voit palauttaa luokittelun valitsemalla Lisää seuraavat luokat. Voit myös valita Taulukko > Ota kaikki luokat pois käytöstä. Jos haluat palauttaa luokat, valitse Taulukko > Salli kaikki luokat. mm Kun haluat keskeyttää taulukon luokittelun, osoita Järjestä uudelleen ikkunassa kunkin luokan ja aliluokan vieressä olevaa poistopainiketta ( ). Voit myös osoittaa luokkarivin soluviittauksen ponnahdusvalikkoa ylimmällä tasolla ja valita Poista luokat. mm Jos haluat lopettaa tietyn sarakkeen käyttämisen luokka-arvosarakkeena, osoita Järjestä uudelleen ikkunassa sarakkeen vieressä olevaa poistopainiketta ( ). Voit myös valita sarakkeen viitepalkin ponnahdusvalikosta Poista luokat. Taulukkoluokkien ja aliluokkien hallitseminen Seuraavassa on luokkien hallintatapoja: mm Jos haluat siirtää rivin kategoriasta toiseen, valitse rivi ja vedä se uuteen kategoriaan. Kun haluat siirtää luokkaa taulukon sisällä, osoita luokan luokkarivin viitepalkkia ja vedä luokka uuteen paikkaan. mm Kun haluat siirtää luokan tason verran ylös- tai alaspäin, osoita Järjestä uudelleen tai avaa Järjestä uudelleen ikkuna valitsemalla viitepalkin ponnahdusvalikosta Näytä lisävalinnat. Osoita sarakkeen vieressä olevaa Siirrä ylös painiketta tai Siirrä alas painiketta. Voit myös osoittaa luokkarivin viitepalkin ponnahdusvalikkoa ja valita sitten Ylennä (siirtääksesi luokan korkeammalle tasolle) tai Alenna (siirtääksesi sen alemmalle tasolle). mm Jos haluat muotoilla luokkarivin, valitse yksi tai useampia soluja ja muokkaa taustatäyttöä tai tekstityyliä käyttämällä muokkauspalkin Grafiikka-asetuksia. Muutoksia käytetään kaikkiin nykyisen luokkarivin soluihin ja kaikkiin muihin saman tason luokkariveihin. 78 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

79 mm Kun haluat näyttää arvot automaattisesti laskettuina käyttäen solun arvoja sarakkeen luokassa tai aliluokassa, osoita luokkarivin solua ja osoita sitten kolmiota. Osoita kolmiota saadaksesi laskentatavat näkyviin. Valitse numeerinen laskentatapa (Välisumma, Keskiarvo jne.) esittääksesi laskutoimitusten tulokset numeerisina arvoina (paitsi päiväys-, aika- ja kestoarvot); valitse Määrä nähdäksesi ei-tyhjien solujen määrän. Ei-tyhjien solujen määrä Kun haluat näyttää näytettävänä olevan laskutoimituksen lajin, valitse laskentatyypin valinnan jälkeen ponnahdusvalikosta Näytä funktion nimi. Funktion nimi näkyy mm Kun haluat poistaa solun sisällön luokkarivillä, valitse solun ponnahdusvalikosta Tyhjä. Kun haluat näyttää luokan nimen solussa, valitse Luokkanimi. mm Kun haluat lisätä uuden rivin luokkaan tai aliluokkaan, valitse rivin soluviittauksen ponnahdusvalikosta Lisää rivi ylle tai Lisää rivi alle. Kun uusi rivi lisätään, luokkaarvosarakkeiden soluille määritetään arvot luokkaa tai aliluokkaa varten kohdassa, johon rivi sijoitettiin. mm Kun haluat kätkeä rivit, valitse ne ja valitse rivin viitepalkin ponnahdusvalikosta Kätke valitut rivit. Valitun alueen runkorivit ovat kätkettyinä, mutta luokkarivit pysyvät näkyvissä. Luku 3 Taulukoiden käyttäminen 79

80 mm Jos haluat laajentaa tai pienentää kaikki saman tason luokat tai aliluokat, valitse Laajenna kaikki tai Pienennä kaikki soluviittausponnahdusvalikosta miltä tahansa riviltä samalla tasolla, jonka haluat laajentaa tai pienentää. mm Jos haluat pienentää kaikkien tasojen kaikki luokat ja aliluokat, pidä Optio-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat kolmiota minkä tahansa luokkarivin vasemman reunan lähellä. Jos yksi tai useampi saman tason luokka on pienennetty, Optio-osoittaminen laajentaa kaikki luokat. Jos yksi tai useampi saman tason luokka on laajennettu, Optio-osoittaminen pienentää kaikki luokat. 80 Luku 3 Taulukoiden käyttäminen

81 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 4 Tässä luvussa kerrotaan, miten taulukon solujen ja niiden sisällön kanssa työskennellään. Sisällön lisääminen taulukon soluihin Voit käyttää monenlaisia tekniikoita taulukon solujen lisäämiseen. Jos haluat oppia, miten taulukon solujen arvoja lisätään, korvataan, kopioidaan, sijoitetaan ja siirretään taulukon soluja muotoillaan, niiden tekstiä tasataan ja etsi-ja-korvaa- ja oikeinkirjoituksen tarkistus ominaisuuksia käytetään numeeristen soluarvojen kanssa työskennellään automaattista täyttöä käytetään soluarvojen toistamiseen lähekkäisissä soluissa Siirry kohtaan Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen sivulla 81 Tekstin käsittely taulukon soluissa sivulla 82 Numeroiden käsittely taulukon soluissa sivulla 83 Taulukon solujen automaattinen täyttäminen sivulla 84 Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen Voit lisätä sisältöä soluihin ja muuttaa ja poistaa sitä. Näin voit lisätä ja muokata arvoja: mm Jos solu on tyhjä, valitse se ja kirjoita arvo. Taulukon solun valitseminen sivulla 57 kuvailee, miten soluja valitaan. mm Jos haluat korvata solussa jo olevaa sisältöä, valitse solu ja valitse kaksoisosoittamalla, mitä haluat korvata. Halutessasi voit valita lisää sisältöä korvattavaksi pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna. Korvaa valittu sisältö kirjoittamalla uusi sisältö. mm Jos haluat korvata kaiken solun sisällön, valitse solu ja aloita kirjoittaminen. Jos Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun ei ole valittuna Taulukkoasetuksissa, voit myös valita solun ja painaa rivinvaihto- tai Enter-näppäintä, jolloin kaikki solun sisältö valitaan, ja aloittaa sitten kirjoittamisen. 81

82 mm Jos haluat lisätä sisältöä olemassa olevan sisällön joukkoon, valitse solu, aseta lisäyskohta osoittamalla ja kirjoita. mm Jos haluat perua taulukon soluun solun valitsemisen jälkeen tehdyt muutokset, paina Esc. mm Voit poistaa taulukon solujen, rivien tai sarakkeiden sisältöä valitsemalla soluja, rivejä tai sarakkeita ja painamalla sitten poistonäppäintä (Delete) tai valitsemalla Muokkaus > Poista. Voit poistaa sisällön, taustan täytön ja kaikki tyyliasetukset valitsemalla Muokkaus > Tyhjennä kaikki. Valintaan käytetään oletustyyliä. mm Jos haluat kopioida, sijoittaa tai siirtää solujen arvoja, katso ohjeita kohdasta Solujen kopioiminen ja siirtäminen sivulla 92. mm Jos haluat lisätä soluihin kaavoja ja funktioita, katso ohjeita kohdasta Omien kaavojen luominen sivulla 130. Tekstin käsittely taulukon soluissa Voit hallita taulukon solujen tekstin muotoilua ja tasausta ja voit käyttää etsi-ja-korvaaja oikeinkirjoituksen tarkistus ominaisuuksia. Kun kirjoitat tekstiä soluun, Numbers näyttää tekstin, jota voidaan käyttää solun sisällön täydentämiseen muualla taulukossa esiintyneen samanlaisen tekstin pohjalta. Voit käyttää ehdotettua tekstiä, jos se on soveltuvaa tai voit jatkaa kirjoittamista ja ohittaa ehdotukset. Voit poistaa automaattiset ehdotukset käytöstä poistamalla valinnan Näytä automaattinen viimeistelyluettelo taulukkosarakkeessa Numbersasetusten Yleiset-osiossa. Voit käsitellä taulukon solujen sisältämää tekstiä seuraavilla tekniikoilla: mm Voit lisätä rivinvaihdon painamalla Optio-Rivinvaihto. mm Jos Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetusten taulukkovalinnoissa, voit lisätä kappaleenvaihdon painamalla rivinvaihtonäppäintä. Muussa tapauksessa paina Optio-Rivinvaihto. Voit myös osoittaa kaavapalkkiin ja osoittaa muokkauspalkin rivinvaihtopainiketta. mm Voit lisätä taulukkoon sarkaimen painamalla Optio-Sarkain. Voit myös osoittaa kaavapalkkiin ja osoittaa muokkauspalkin sarkainpainiketta. mm Kun haluat säätää tekstin tasausta, käytä muokkauspalkin tasauspainikkeita. Tasaa teksti solujen ylä- tai alareunaan tai keskelle. Tasaa teksti vasemmalle, keskelle tai oikealle, tasaa molemmat reunat tai tasaa teksti vasemmalle ja numerot oikealle. 82 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

83 mm Tekstiasetukset antavat sinulle lisää tekstin muotoiluvaihtoehtoja (osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Tekstiasetukset-painiketta). Lisätietoja on kohdassa Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen sivulla 183. Kun haluat hallita kirjasimen määritteitä, käytä muokkauspalkin tekstin muotoilupainikkeita. Valitse kirjasinleikkaus. Valitse tekstin väri. Valitse kirjasin. Valitse kirjasinkoko. Voit käyttää myös Kirjasimet-ikkunaa (osoita työkalupalkissa Kirjasimet). Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 176. mm Kun haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen, noudata kohdan Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen sivulla 202 ohjeita. mm Jos haluat etsiä tekstiä ja mahdollisesti korvata sitä, katso ohjeita kohdasta Tekstin etsiminen ja korvaaminen sivulla 204. mm Kun haluat välttää sen, että Numbers tulkitsee kirjoittamasi numerona, käytä tekstimuotoa. Katso lisätietoja kohdasta Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 104. Huomaa: Teksti jätetään huomiotta funktioissa, jotka käyttävät arvoja laskutoimituksiin. Numeroiden käsittely taulukon soluissa Jotkut laskutoimituksia suorittavat taulukoiden toiminnot, kuten kaavat ja funktiot, tarvitsevat lukuarvoja sisältäviä soluja. Voit käsitellä taulukon solujen sisältämiä lukuja seuraavilla tekniikoilla: mm Käytä numeerisessa solussa vain numeroita (0-9) tai jotain seuraavista merkeistä: plus- merkki (+), miinus-merkki ( ), kaarisulut ( ), kauttaviiva (/), valuuttasymboli (esimerkiksi ), prosenttimerkki (%), piste (.), iso tai pieni e-kirjain. mm Voit kirjoittaa soluun joitakin merkkejä (kuten %) tai voit käyttää soluun muotoa, kuten kohdassa Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen sivulla 93 kuvataan. mm Jos haluat negatiivisen luvun, kirjoita sen eteen miinusmerkki ( ). Kun kirjoitat taulukon soluun luvun, joka ei mahdu näkyviin, Numbers muuntaa luvun. ÂÂ Kun desimaaliluku ei mahdu soluun, se pyöristetään. Esimerkiksi luvusta 1, tulee 1, ÂÂ Kun kokonaisluku ei mahdu soluun, se näytetään tieteellisessä muodossa. Esimerkiksi luvusta tulee 7,777778E+19. Tieteellisessä muodossa luvut näkyvät kymmenen potenssin avulla esitettyinä. Eksponentti näkyy E:n jälkeen. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 83

84 Jos muunnettu luku ei edelleenkään mahdu, se leikkaantuu. Katso ehdotuksia kohdasta Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun sivulla 85. Ohjeita kaavojen ja funktioiden käyttöön taulukon soluissa on kohdassa Omien kaavojen luominen sivulla 130. Taulukon solujen automaattinen täyttäminen Automaattisen täytön avulla voit käyttää yhden tai useamman solun sisältöä lisättäessä automaattisesti arvoja vierekkäisiin soluihin. Eri tapoja täyttää taulukon soluja automaattisesti: mm Voit sijoittaa solun sisällön ja täytön vierekkäisiin soluihin valitsemalla solun ja vetämällä sen oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan niiden solujen yli, joihin haluat sijoittaa sisällön ja täytön. Mikä tahansa valittuun soluun liittyvä data, solun muoto, kaava tai täyttö sijoitetaan, mutta kommentteja ei sijoiteta. Jos jokin kohdesolu sisältää dataa, automaattinen täyttö korvaa ne kopioidulla datalla. mm Kun haluat sijoittaa solun sisällön ja täytön yhteen tai useampaan soluun samalla rivillä tai sarakkeessa, valitse kaksi tai useampia vierekkäisiä soluja ja valitse jokin seuraavista: Lisää > Täyttö > Täytä oikealle: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä vasemmalla olevassa valitussa solussa. Lisää > Täyttö > Täytä vasemmalle: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä oikealla olevassa valitussa solussa. Lisää > Täyttö > Täytä ylös: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä alhaalla olevassa valitussa solussa. Lisää > Täyttö > Täytä alas: Antaa valituille soluille saman arvon kuin äärimmäisenä ylhäällä olevassa valitussa solussa. Mikä tahansa valittuun soluun liittyvä data, solun muoto, kaava tai täyttö sijoitetaan, mutta kommentteja ei sijoiteta. Jos jokin kohdesolu sisältää dataa, automaattinen täyttö korvaa ne kopioidulla datalla. mm Voit myös lisätä soluihin arvoja arvomallien pohjalta. Jos solu sisältää esimerkiksi viikonpäivän tai kuukauden, voit valita solun ja vetää sitä oikealle tai alaspäin lisätäksesi seuraavan viikonpäivän tai kuukauden viereiseen soluun. Jos haluat luoda uusia arvoja numeeristen mallien pohjalta, valitse kaksi tai useampia soluja ennen vetämistä. Jos valitut solut sisältävät esimerkiksi luvut 1 ja 2, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 3 ja 4, kun vedät osoittimen niiden poikki. Jos taas valitut solut sisältävät luvut 1 ja 4, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 7 ja 10, kun vedät osoittimen niiden poikki (arvot suurenevat aina kolmella). Automaattinen täyttö ei muodosta pysyvää riippuvuussuhdetta ryhmän solujen välille. Voit muuttaa soluja automaattisen täytön jälkeen ilman, että se vaikuttaa muihin soluihin. 84 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

85 Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun Jos solu on liian pieni esittämään sen sisällön, tapahtuu seuraavaa: ÂÂ Jos sisältö on numero tai päiväys, näkyviin tulee leikkautumisen ilmaisin. Leikkaantumisen ilmaisin ÂÂ Muuntyyppisten arvojen kohdalla ei tule näkyviin leikkautumisen ilmaisinta. Voit nähdä vain sisällön, joka on näkyvissä solun reunojen sisäpuolella. Näin voit käsitellä sisältöä, joka ei mahdu soluun: mm Jos haluat, että solun sisältö voi levitä vierekkäisiin soluihin, poista muokkauspalkin Rivitä-kohdan valinta tai poista Rivitä teksti solussa kohdan valinta Soluasetuksissa. Luvut ja päiväykset leikkautuvat leviämisen sijaan siitäkin huolimatta, että rivitys olisi pois päältä. Jos viereiset solut ovat tyhjiä, yli menevä sisältö näkyy niissä. Jos niissä on dataa, sisältö, joka ei mahdu, ei näy ja näkyviin tulee leikkaantumisen ilmaisin. Jos haluat, että sisältö rivittyy eikä leviä viereisiin soluihin, valitse muokkauspalkissa Rivitä tai Soluasetuksissa Rivitä teksti solussa. mm Jos solun arvot eivät ole näkyvissä, koska sarakkeet ovat liian kapeita, voit saada arvot näkyviin käyttämällä Taulukkoasetusten Sarakeleveys-säätimien vieressä olevaa Sovitapainiketta. Valitse solu, yksi tai useampi sarake tai taulukko ja osoita sitten Sovitapainiketta. Voit myös muuttaa sarakkeen kokoa vetämällä oikeanpuoleista reunaa sarakkeen viitepalkista oikealle tai käyttämällä Taulukkoasetuksissa Sarakeleveys-säätimiä. mm Jos solun arvot eivät ole näkyvissä, koska rivit ovat liian kapeita, voit saada arvot näkyviin käyttämällä Taulukkoasetusten Rivikorkeus-säätimien vieressä olevaa Sovita-painiketta. Valitse solu, yksi tai useampi rivi tai taulukko ja osoita sitten Sovita-painiketta. Kun rivin sisältö lisätään tai poistetaan, rivin korkeus muuttaa automaattisesti vastaamaan sisällön korkeutta. Voit myös muuttaa rivin kokoa osoittamalla alareunan viitepalkkia ja vetämällä alas tai käyttämällä Taulukkoasetuksissa Rivikorkeus-säätimiä. mm Voit myös muuttaa sarakkeiden ja rivien kokoa viitepalkkien avulla mukauttaaksesi sisältöä. Voit lisätä rivin korkeutta sovittaaksesi sen suurimman sisällön kaksoisosoittamalla rivin viitepalkin alempaa reunaa. Sarakkeen leveys ei säädy automaattisesti, kun teet sisältömuutoksia. Kun haluat lisätä sarakkeen leveyttä sovittaaksesi sen suurimman sisällön, kaksoisosoita sarakkeen viitepalkin oikeanpuoleista reunaa. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 85

86 Ehdollisen muotoilun käyttäminen taulukon solujen arvojen valvontaan Ehdollinen muotoilu muuttaa solun ulkoasua, kun solu sisältää tietyn arvon, tähän viitataan alla testiarvona. Kun haluat käyttää ehdollista muotoilua, valitse yksi tai useampia soluja ja määritä sitten yksi tai useampia sääntöjä. Säännöt määrittävät, mitkä visuaaliset tehosteet liitetään soluihin, kun ne sisältävät testiarvon. Voit esimerkiksi määrittää säännön, joka täyttää solun sinisellä, kun se sisältää nollan, säännön joka näyttää solun arvon lihavoituna mustalla, jos se on suurempi kuin 0 ja säännön joka täyttää solun punaisella, jos sen arvo on vähemmän kuin 0. Useisiin soluihin käytetyt säännöt aktivoivat ehdollisen muotoilun kaikissa soluissa, jotka sisältävät testiarvon. Jos haluat oppia, miten luodaan sääntöjä poistetaan kaikki ehdollinen muotoilu soluista, muutetaan sääntöjä, etsitään soluja, jotka käyttävät samaa ehdollista muotoilua, kopioidaan/sijoitetaan ehdollinen muotoilu taulukoiden välillä Siirry kohtaan Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen sivulla 86 Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen sivulla 89 Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen Ehdollista muotoilusääntöä käytetään tunnistamiseen, kun solut sisältävät testiarvon, joka voi olla joko tietty arvo, jonka sinä annat tai arvo, joka vastaa parhaillaan tietynlaisessa taulukon solussa olevaa arvoa. Sääntö määrittää muotoilun, jota käytetään soluihin, kun ne sisältävät testiarvon. Sääntöjen määritteleminen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Soluasetukset-painiketta ja osoita sitten Näytä säännöt. Voit myös valita Muoto > Näytä ehdolliset muotosäännöt. 86 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

87 3 Valitse vaihtoehto Valitse sääntö ponnahdusvalikosta. Valikon yläosan vaihtoehdot testaavat numeroarvoja. Keskiosan vaihtoehdot ovat tekstiarvoja varten. Päiväysten kanssa vaihtoehto on päiväyksiä varten. 4 Kun haluat määritellä tietyn testiarvon, kirjoita se arvokenttään, oikealle ponnahdusvalikosta. Voit myös käyttää arvoa taulukon solussa testiarvona. Voit tehdä tämän osoittamalla pientä sinistä ympyrää arvokentässä. Valitse taulukkosolu osoittamalla tähän. Soluviittauskenttä tulee näkyviin. Määritä soluviittaus osoittamalla taulukon solua. Voit myös kirjoittaa soluviittauksen ja painaa rivinvaihtonäppäintä; katso kohdasta Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135 tietoja soluviittausten kirjoittamisesta. Välillä-sääntö edellyttää, että määrittelet kaksi testiarvoa. Muotoilua käytetään, jos solu(i)ssa esiintyy jompikumpi luvuista tai mikä tahansa luku niiden väliltä. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 87

88 Päiväysten kanssa sääntöä varten valitse ennen testiarvon määrittämistä vaihtoehdot ponnahdusvalikoista testiarvokentän molemmilta puolilta. 5 Kun haluat määritellä muotoilun käytön, kun solut sisältävät testiarvon, osoita Muokkaus. Tekstivärivalitsin: Osoittamalla valitsinta voit valita värin, jota käytetään solun arvoihin. Kirjasintyylipainikkeet: Osoita B, kun haluat näyttää solun arvot lihavoituina, I kun haluat näyttää ne kursivoituina, U kun haluat alleviivata solun arvoja tai S kun haluat käyttää yliviivausta. Täyttövärivalitsin: Valitse solun täyttöväri osoittamalla valitsinta. Kun osoitat, näytelaatikossa näkyvät valintojasi vastaavat tehosteet. Kun olet tyytyväinen tehosteeseen, osoita Valmis. 6 Voit lisätä uuden säännön osoittamalla lisäyspainiketta (+) ja toistamalla vaiheet 3-5. Kun useampi sääntö on määritetty solua varten ja solun arvo vastaa useiden sääntöjen ehtoja: ÂÂ Käytetty tekstin väri on väri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on tekstin väri määritettynä. ÂÂ Käytetty kirjasintyyli on kirjasintyyli, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on kirjasintyyli määritettynä. ÂÂ Käytetty täyttöväri on täyttöväri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on täyttöväri määritettynä. Kun määrittelemääsi tekstin väriä on käytetty solun arvoon, jos kirjoitat uuden tekstin soluun sijoitettuasi lisäyskohdan ja muutettuasi tekstin väriä muokkauspalkissa tai Tekstiasetuksissa, uusi teksti näkyy uuden värisenä, mutta olemassa olevassa se näkyy säännössä asetetun värisenä. 88 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

89 Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen Voit käyttää seuraavia tekniikoita: mm Kun haluat löytää kaikki taulukon solut, joilla on samat ehdolliset muotoilusäännöt kuin tietyllä solulla, valitse solu, osoita Soluasetuksissa Näytä säännöt ja osoita sitten Valitse kaikki. Vastaavilla säännöillä varustetut solut valitaan taulukossa. mm Kun haluat poistaa kaiken ehdollisen muotoilun, joka liittyy taulukon soluihin, valitse solut, osoita Soluasetuksissa Näytä säännöt ja osoita sitten Tyhjennä kaikki säännöt. mm Kun haluat käyttää samaa ehdollista muotoilua eri taulukoiden soluihin, valitse solu, jonka sääntöjä haluat käyttää uudestaan, valitse Muokkaus > Kopioi, valitse yksi tai useampia soluja eri taulukossa ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. mm Kun haluat lisätä tai poistaa ehdollisen muotoilusäännön, osoita lisäys- (+) tai poistopainiketta ( ) ehdollisen muotoilun ikkunassa. mm Kun haluat muuttaa sääntöä, määritä uudestaan sen ponnahdusvalikkovaihtoehdot, testiarvot tai muotoilu. Seuraavassa on muutamia tekniikoita soluviittauksina määritettyjen testiarvojen käsittelyyn: Jos haluat poistaa testiarvon, joka on soluviittaus, osoita testiarvokenttää ja paina poistonäppäintä. Jos haluat korvata soluviittauksen toisella, osoita testiarvokenttää ja osoita toista solua samassa taulukossa tai eri taulukossa. Jos haluat korvata tekstimuotoisen testiarvon soluviittauksella, osoita testiarvokenttää, osoita pientä sinistä ympyrää ja osoita sitten taulukon solua. Kuvien tai värin lisääminen taulukon soluihin Voit lisätä grafiikoita tai väriä yksittäisiin taulukon soluihin tai koko taulukkoon. Kuvan tai värin lisääminen taulukon soluun: 1 Valitse solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukkoasetuksia. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 89

90 3 Jos haluat lisätä kuvan, valitse Solun tausta ponnahdusvalikosta Kuvatäyttö. Ohjeita on kohdassa Objektin täyttäminen kuvalla sivulla Jos haluat lisätä taustavärin, valitse Solun tausta ponnahdusvalikosta Väritäyttö tai Liukutäyttö. Lisätietoja on kohdassa Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 238 ja Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö). Taulukon solujen yhdistäminen Vierekkäisiä taulukon soluja yhdistettäessä niiden reunukset poistetaan, minkä jälkeen ne toimivat yhden solun tavoin. Taulukon solujen yhdistäminen: 1 Valitse kahden tai useamman vierekkäisen solun ryhmä. Valitun soluryhmän on muodostettava suorakulmio ja kaikkien ryhmän solujen on oltava joko runkosoluja, otsakesoluja tai alaotsakesoluja. 2 Valitse Taulukko > Yhdistä solut. Voit myös osoittaa Taulukkoasetuksissa Yhdistä-painiketta. Jos haluat erottaa solut, valitse yhdistämällä luotu solu ja poista sitten valinta Taulukkovalikon kohdasta Yhdistä solut tai osoita Taulukkoasetuksissa Erota-painiketta. Solulle tapahtuu yhdistämisen aikana seuraavaa: ÂÂ Kun yhdistät vaakasuunnassa vierekkäisiä soluja, jotka sisältävät joko pelkästään tekstiä tai tekstiä, numeroita, muotoiltuja arvoja ja kaavoja sekaisin, kaikkien solujen sisältö yhdistetään tekstiksi, jonka eri osat on erotettu sarkaimin. Kun yhdistät pystysuunnassa vierekkäisiä soluja, jotka sisältävät joko pelkästään tekstiä tai tekstiä, numeroita, muotoiltuja arvoja ja kaavoja sekaisin, kaikkien solujen sisältö yhdistetään tekstiksi, jonka eri osat on erotettu rivinvaihdoin. ÂÂ Kun yhdistät sarakkeen soluja, yhdistetyn solun taustakuvaksi tai väriksi tulee ylimmän alkuperäisen solun taustakuva tai väri. Kun yhdistät rivin soluja, yhdistetyn solun taustakuvaksi tai väriksi tulee äärimmäisenä vasemmalla olevan alkuperäisen solun taustakuva tai väri. ÂÂ Kun solu, joka sisältää tekstiä, numeron, kaavan tai solun muodon, yhdistetään tyhjään soluun, uusi solu säilyttää ei-tyhjän solun sisällön. ÂÂ Kun numeromuodon sisältävä solu yhdistetään tyhjään soluun, uusi solu säilyttää saman numeromuodon. Rivejä ja sarakkeita, joissa on yhdistettyjä soluja, ei voida kätkeä. 90 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

91 Taulukon solujen jakaminen Solujen jakaminen jakaa jokaisen valitun solun kahteen yhtä suureen osaan vaakatasossa (rivit) tai pystytasossa (sarakkeet). Kummallakin uudella solulla on sama taustaväri tai kuva. Alkuperäisessä solussa mahdollisesti oleva teksti jää ylempään tai vasemmanpuoleiseen soluun. Solujen jakaminen vaaka- tai pystytasossa: 1 Valitse taulukon solu tai useampia soluja. Jos haluat jakaa kokonaisen rivin tai sarakkeen solut, valitse kaikki rivin tai sarakkeen solut. 2 Jos haluat jakaa soluja riveihin, valitse Taulukko > Jaa riveihin. Jos haluat jakaa soluja sarakkeisiin, valitse Taulukko > Jaa sarakkaisiin. Voit myös osoittaa Taulukkoasetuksissa Jaa-painiketta. 3 Jos haluat jakaa solut pienemmiksi osiksi, toista vaiheet 1 ja 2 jaetuille soluille. Jos haluat yhdistää jaetut solut uudelleen, katso ohjeet kohdasta Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 90. Taulukon solujen reunusten muotoileminen Voit muuttaa taulukon solujen reunusviivojen paksuutta ja väriä. Voit myös kätkeä minkä tahansa solun reunuksen. Taulukon solujen reunuksten muotoileminen: 1 Valitse solun reunuksen osat, joita haluat muotoilla. Ohjeita on kohdassa Taulukon solun reunojen valitseminen sivulla Käytä muokkauspalkin tai Taulukkoasetusten säätimiä. Valitse viivan paksuus osoittamalla tähän. Valitse viivan tyyli osoittamalla tähän. Valitse viivan väri osoittamalla tähän. Piirrä ponnahdusvalikko: Mahdollistaa viivan tyylin valinnan. Valitse Ei mitään, jos haluat kätkeä reunukset. Viivan paksuus: Säätää viivan paksuutta. Värivalitsin: Mahdollistaa viivan värin valinnan. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 91

92 Kun osoitat värivalitsinta muokkauspalkissa, näkyviin tulee värimatriisi. Valitse haluamasi väri osoittamalla sitä matriisissa tai osoita Näytä värit painiketta avataksesi Värit-ikkunan, joka sisältää väriin liittyviä lisäasetuksia. Kun osoitat värivalitsinta Taulukkoasetuksissa, Värit-ikkuna avautuu. Tämän työkalun käyttöohjeet annetaan kohdassa Värit-ikkuna sivulla 25. Solujen kopioiminen ja siirtäminen Eri tapoja siirtää ja kopioida soluja: mm Jos haluat siirtää soluja taulukossa, toiseen taulukkoon tai pohjaan, valitse solu tai useita vierekkäisiä soluja. Kun osoitin muuttuu valkoiseksi ristiksi, vedä valintaa, kunnes kohdesolut ovat valittuina. Kohdesolujen arvot korvataan ja alkuperäisen sijainnin arvot poistetaan. mm Kun haluat kopioida solut taulukon sisällä tai toiseen taulukkoon tai pohjaan, vedä valittuja soluja pitäen samalla Optio-näppäintä painettuna. Kohdesolujen arvot korvataan ja alkuperäisen sijainnin arvot säilytetään. Voit myös kopioida soluja valitsemalla ne, valitsemalla Muokkaus > Kopioi, valitsemalla kohdesolut ja valitsemalla sitten Muokkaus > Sijoita. Voit myös sijoittaa solun sisällön useisiin soluihin, joiden ei tarvitse olla kopioidun solun vieressä. Valitse solun kopioimisen jälkeen kohdesolut ja valitse Muokkaus > Sijoita. Solun sisältö kopioidaan kaikkiin kohdesoluihin, samaan tai eri taulukkoon, jossa se korvaa kaiken olemassa olevan sisällön. mm Voit sijoittaa kopioidut solut korvaamatta kohdesolujen sisältöä valitsemalla Lisää > Kopioidut sarakkeet tai valitsemalla Lisää > Kopioidut rivit kohdesolujen valitsemisen jälkeen. Kopioidut sarakkeet: Lisää uudet sarakkeet, jotka mukautuvat kopioituihin soluihin. Kopioidut rivit: Lisää uudet rivit, jotka mukautuvat kopioituihin soluihin. Sijoittaessasi solun sisällön toiseen soluun, sijoitettavaan sisältöön liittyvät kommentit sijoitetaan. Jos poistat solun sisällön, kaikki siihen liittyvät kommentit poistetaan. Katso kohdasta Rivien ja sarakkeiden järjestäminen uudestaan sivulla 63 lisätietoja, kuinka rivejä ja sarakkeita kopioidaan ja siirretään käyttäen viitepalkkeja. 92 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

93 Katso kohdasta Kaavojen ja niiden laskemien arvojen kopioiminen tai siirtäminen sivulla 140 lisätietoja tekniikoista kaavion sisältävän solun monistamista tai siirtämistä varten. Kommenttien lisääminen taulukon soluihin Voit käyttää kommentteja, kun haluat tallentaa tietoja taulukon soluista. Eri tapoja työskennellä kommenttien kanssa: mm Kun haluat lisätä kommentin soluun, valitse solu ja osoita työkalupalkissa Kommentti tai valitse Lisää > Kommentti. Kirjoita kommenttikenttään. mm Kun haluat siirtää kommentin, vedä sitä. mm Kun haluat kätkeä kaikki kommentit, valitse Sisältö > Kätke kommentit. Kaikissa kommentin sisältävissä taulukon soluissa näkyy keltainen merkki. Jos haluat kätkeä kommentin, osoita kommenttilaatikon vasemmassa yläkulmassa olevaa minimointipainiketta ( ) tai osoita kommenttimerkkiä. Kätketty kommentti voidaan tuoda väliaikaisesti näkyviin viemällä osoitin merkin päälle. mm Kun haluat näyttää kaikki kommentit, valitse Sisältö > Näytä kommentit. Kun haluat näyttää kätketyn kommentin, osoita sen merkkiä. mm Kun haluat poistaa kommentin, osoita kommenttikentän oikeassa yläkulmassa X. mm Kun haluat sisällyttää kommentit mukaan tulostaessasi, näytä kaikki kommentit, jotka haluat tulostaa ja valitse sitten Arkisto > Tulosta. Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen Voit käyttää soluun muotoilua, jotta sen arvo näkyy tietyllä tavalla. Voit esimerkiksi käyttää valuuttamuotoa soluihin, joissa on raha-arvoja niin, että lukujen edessä näkyy valuuttasymboli (esimerkiksi $, tai ). Kun käytät solun muotoilua, asetat vain arvon esitysominaisuudet. Kun arvoa käytetään kaavoissa, käytetään todellista arvoa, eikä muotoiltua arvoa. Ainoa poikkeus on se, jolloin desimaalipilkkua seuraa liian monia numeroita. Tässä tapauksessa numero pyöristetään. Näin voit käyttää solujen muotoja: mm Voit käyttää solumuotoja valitsemalla yhden tai useampia soluja ja valitsemalla sitten muodon käyttämällä muokkauspalkkia tai Soluasetusten Solumuotoponnahdusvalikkoa. mm Jos haluat lisätä arvon tyhjään soluun, jolle on määritelty muoto, valitse solu ja kirjoita arvo. Muoto tulee näkyviin, kun poistut solusta. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 93

94 mm Jos poistat arvon solusta, jolle on määritelty muoto, solun muoto ei poistu. Kun haluat poistaa muodon, käytä automaattista muotoa. Kun haluat poistaa arvon ja muodon, valitse Muokkaus > Tyhjennä kaikki. mm Kun olet määritellyt solun muodon, voit käyttää muotoa useisiin soluihin käyttämällä automaattista täyttöä. Ohjeita on kohdassa Taulukon solujen automaattinen täyttäminen sivulla 84. mm Jos haluat nähdä solun, jossa on muotoiluja, muotoilemattomana, valitse solu ja tarkastele sen todellista arvoa kaavapalkissa. Käytä tätä solun muotoa Kun haluat Lisätietoja täällä Automaattinen muotoilla sisällön automaattisesti sen sisältämien merkkien perusteella Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 95 Numero muotoilla numeroiden desimaalisijojen, tuhaterottimien ja negatiivisten arvojen esitystapaa Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 97 Valuutta Prosenttiarvo Päiväys ja aika Kesto Murtoluku Numerojärjestelmä Tieteellinen muotoilla raha-arvojen esitystapaa esittää numeeriset arvot %-merkin kanssa muotoilla sitä, miten päiväyksen ja ajan arvot esitetään muotoilla viikon, päivän, tunnin, minuutin, sekunnin ja mikrosekunnin arvojen esitystapaa muotoilla yhtä pienempien arvojen minkä tahansa osan esitystapaa muotoilla numeroiden esitystapaa käyttämällä tietyn lukujärjestelmän (esimerkiksi desimaali- tai binäärijärjestelmän) käytäntöjä muotoilla numeroiden esitystapaa näyttääksesi luvut kymmenen potenssin avulla esitettyinä Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 98 Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 99 Päiväys ja aika muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 100 Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 101 Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 102 Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 102 Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

95 Käytä tätä solun muotoa Kun haluat Lisätietoja täällä Teksti Solun säätimet (valintaneliöt, liukusäädin, askellin tai ponnahdusvalikko) esittää solun sisällön tarkasti juuri kuten sen kirjoitit säätää tiettyjä arvoja, joita solu voi sisältää Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 104 Valintaneliön, liukusäätimen, askeltimen tai ponnahdusvalikon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 105 Muokattu määrittää oman solun muodon Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla 107 Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Kun lisäät uuden solun, sen sisältö näytetään käyttäen automaattista muotoa. Tämä sisältö automaattiseen muotoon määritetyssä solussa Numero Valuutta-arvo Päiväysarvo muotoillaan esittämistä varten näin Desimaalisijat ja pilkut säilytetään syötetyssä muodossa. Esimerkiksi ,008 näkyy muodossa ,008. Esitetyssä arvossa ei näy desimaalisijoja, jos se on kokonaisluku (50 ); muutoin näytetään kaksi desimaalisijaa. Jos desimaalisijoja on enemmän kuin kaksi, käytetään pyöristystä. Esimerkiksi 1 000,0075 näkyy muodossa 1 000,01. Arvo muotoillaan käyttämällä päiväysmuotoa, joka on määritelty Järjestelmäasetuksissa (etsi Järjestelmäasetuksista sanoilla päiväyksen esitysmuoto ). Sitä käsitellään kaavoissa päiväysarvona. Jos haluat katsella päiväyksen esitysmuotoja Numbersissa, avaa Soluasetukset ja valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika. Valitse sitten Päivämäärä-ponnahdusvalikko. 2-numeroinen vuosiarvo, joka on suurempi kuin 50, näytetään käyttäen etuliitettä 19. Muutoin käytetään etuliitettä 20. Esimerkiksi 1.1. näytetään muodossa ja 5. tammikuuta näytetään muodossa 5. tammikuuta Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 95

96 Tämä sisältö automaattiseen muotoon määritetyssä solussa Boolen arvo Prosenttiarvo Tieteellinen arvo Keston arvo Murtolukuarvo muotoillaan esittämistä varten näin Arvot tosi ja epätosi muunnetaan muotoon TOSI ja EPÄTOSI. Näitä soluja voidaan käyttää Boolen operaattoreina kaavoissa. %-merkkiä edeltävä numero näytetään samalla tavoin kuin se on syötetty ja kaavoissa arvoa käsitellään prosenttiarvona. %-merkkiä varten ei tarvita välilyöntiä. Voit esimerkiksi kirjoittaa 5 % tai 5 %. Esitysmuoto pyöristää arvon kahteen desimaalisijaan. Esimerkiksi 1,777E3 näytetään muodossa 1,78+E3. Numeroa. johon liittyy keston jälkiliite (vk tai viikkoa, pv tai päivää, t tai tuntia, min tai minuuttia, s tai sekuntia, ms tai millisekuntia) käsitellään keston arvona kaavoissa. Jälkiliite näytetään lyhennetyssä muodossa. Esimerkiksi 2 viikkoa näytetään muodossa 2 vk. Arvo muotoillaan kuten päivämäärä, jos se vastaa jotakin päivämäärän arvoja varten saatavilla olevista muodoista. Muutoin näyttöä varten käytetään tarkkuutta enintään kolme numeroa. Esimerkiksi 1.1. näkyy muodossa Jos soluun on käytetty muuta muotoa, voit muuttaa sen muodon automaattiseksi valitsemalla solun ja valitsemalla muokkauspalkin Solumuoto-ponnahdusvalikosta Automaattinen. Voit käyttää myös Soluasetuksia. Automaattisen muodon käyttäminensoluasetusten avulla: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Soluasetukset-painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Automaattinen. 96 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

97 Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa Voit käyttää numeromuotoa muotoillaksesi desimaalilukujen, tuhaterottimien ja negatiivisten arvojen esitystapaa. Kun haluat määritellä numeromuodon, joka näyttää kaksi desimaalisijaa, ei yhtään tuhaterotinta sekä negatiiviset numerot negatiivisen etumerkin kanssa, valitse yksi tai useampi solu ja osoita sitten muokkauspalkissa Numeromuoto-painiketta. Muuta desimaalisijojen lukumäärää käyttämällä lähellä olevia Vähennä desimaalisijoja- ja Lisää desimaalisijoja painikkeita. Numeromuoto-painike Vielä tarkemmin voit hallita numeromuotoa käyttämällä Soluasetuksia. Numeromuodon määrittäminen Soluasetusten avulla: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Soluasetukset-painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Numero. 4 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 5 Voit määritellä negatiivisten arvojen esitystavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalitkentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 6 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 97

98 Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa Valuuttamuotoa käyttämällä voit muotoilla raha-arvojen esitystapaa. Kun haluat määritellä valuuttamuodon, joka näyttää kaksi desimaalisijaa, tuhaterottimen ja negatiiviset numerot negatiivisen etumerkin kanssa, valitse yksi tai useampi solu ja osoita sitten muokkauspalkissa Valuuttamuoto-painiketta. Muuta desimaalisijojen lukumäärää käyttämällä lähellä olevia Vähennä desimaalisijoja- ja Lisää desimaalisijoja painikkeita. Valuuttamuotopainike Vähennä desimaalisijoja -painike Lisää desimaalisijoja -painike Vielä tarkemmin voit hallita valuuttamuotoa käyttämällä Soluasetuksia. Valuuttamuodon määrittäminen Soluasetusten avulla: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Soluasetukset-painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Valuutta. 4 Valitse valuuttasymboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Voit maksimoida vaihtoehtojen määrän Symboli-ponnahdusvalikossa valitsemalla Numbers > Asetukset ja valitsemalla Yleiset-osiossa Näytä täydellinen valuuttalista soluasetuksissa. 5 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 6 Voit määritellä negatiivisten arvojen esitystavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalitkentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 7 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. 8 Jos haluat, että valuuttasymboli näkyy solun reunassa, valitse Kirjanpitotyyli. 98 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

99 Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa Käyttämällä prosenttimuotoa voit esittää numeroarvot prosenttisymbolin (%) kanssa. Jos arvoa käytetään laskukaavassa, siitä käytetään desimaalilukuversiota. Esimerkiksi arvoa, joka näkyy muodossa 3,00 %, käytetään kaavassa muodossa 0,03. Jos kirjoitat 3 % soluun, jossa on käytössä automaattinen muoto, ja käytät sitten soluun prosenttimuotoa, solussa näkyy arvo 3 %. Jos taas kirjoitat 3 soluun, jossa on käytössä automaattinen muoto, ja käytät sitten soluun prosenttimuotoa, solussa näkyy arvo 300 %. Kun haluat määritellä prosenttimuodon, joka näyttää kaksi desimaalisijaa, tuhaterottimen ja negatiiviset numerot negatiivisen etumerkin kanssa, valitse yksi tai useampi solu ja osoita sitten muokkauspalkissa Prosenttimuoto-painiketta. Muuta desimaalisijojen lukumäärää käyttämällä lähellä olevia Vähennä desimaalisijoja- ja Lisää desimaalisijoja painikkeita. Prosenttimuotopainike Vähennä desimaalisijoja -painike Lisää desimaalisijoja -painike Vielä tarkemmin voit hallita prosenttimuotoa käyttämällä Soluasetuksia. Prosenttimuodon määrittäminen Soluasetusten avulla: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Soluasetukset-painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Prosentit. 4 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 5 Voit määritellä negatiivisten arvojen esitystavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalitkentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 6 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. Jos muotoilemassasi solussa on jo arvo, arvon oletetaan olevan desimaaliarvo ja se muunnetaan prosenttiarvoksi. Esimerkiksi luvusta 3 tulee 300 %. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 99

100 Päiväys ja aika muodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä päivämäärä- ja/tai aika-arvojen esittämiseen päiväys ja aika muotoa. Kun haluat määrittää päiväyksen ja ajan muodon, osoita muokkauspalkin Solumuodotpainiketta, valitse vähintään yksi solu ja valitse ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika ja valitse sitten alivalikosta vaihtoehto. Solumuodot-painike Käytä työpohjan oletusarvoista päiväys/aika-muotoa osoittamalla Lisää ja avaa Soluasetukset. Vielä tarkemmin voit hallita päivän ja ajan muotoa käyttämällä Soluasetuksia. Päivän ja ajan muodon määrittäminen Soluasetusten avulla: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Soluasetukset-painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika. 4 Määrittele haluamasi päivämäärän muotoilutapa valitsemalla muoto Päiväysponnahdusvalikosta. 5 Määrittele haluamasi aika-arvon muotoilutapa valitsemalla muoto Aikaponnahdusvalikosta. 100 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

101 Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä keston muotoa arvoille, jotka kuvaavat ajan lisäyksiä. Näitä ovat esimerkiksi viikot, päivät, tunnit, minuutit, sekunnit ja millisekunnit. Kun haluat määrittää keston muodon, valitse yksi tai useampia soluja, valitse muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta Kesto ja määritä muoto käyttämällä Soluasetuksia. Keston muodon määrittäminen valituille soluille Soluasetuksia käyttäen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Jos Soluasetukset eivät ole vielä auki, avaa ne osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Soluasetukset painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Kesto. 4 Yksikkömerkit-säätimen avulla voit valita yksiköt, jotka haluat näyttää keston arvoa varten. Oletusarvoisesti näytetään tunnit, minuutit ja sekunnit (t, min ja s). Kun haluat valita yksittäisen yksikön, vedä liukusäätimen vasenta tai oikeaa päätä keskustaa kohti, kunnes se ei voi lyhentyä enempää. Osoita sitten liukusäätimen keskustaa ja vedä se sitten sen yksikön päälle, jota haluat käyttää. Kun haluat valita useamman kuin yhden yksikön, muuta liukusäätimen kokoa ja vedä sitä, kunnes se on niiden yksiköiden päällä, joita haluat käyttää. 5 Valitse näytön muoto Muoto-ponnahdusvalikosta. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 101

102 Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa Murtolukumuotoa käyttämällä voit hallita 1:ä pienempien arvojen minkä tahansa osan esitystapaa. Esimerkiksi 27,5 näkyy muodossa 27 1/2, kun muodoksi on valittu Puolikkaat ja muodossa 27 4/8, kun muodoksi on valittu Kahdeksasosat. Kun haluat määrittää murtolukujen muodon, valitse yksi tai useampia soluja, valitse muokkauspalkin Solumuoto-ponnahdusvalikosta Murtoluvut ja valitse sitten muoto alivalikosta. Solumuodot-painike Voit käyttää myös Soluasetuksia. Murtoluvun muodon määrittäminen valituille soluille Soluasetuksia käyttäen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Soluasetukset-painiketta. 3 Valitse Solumuodot-ponnahdusvalikosta Murtoluvut. 4 Valitse esitysmuoto Tarkkuus-ponnahdusvalikosta. Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa Voit esittää numerot lukujärjestelmämuodon avulla käyttäen lukujärjestelmää 2-kantaisesta 36-kantaiseen. Kun kantalukuna on 2, 8 tai 16, voit näyttää negatiivisia arvoja laittamalla niiden eteen miinusmerkin tai kahden komplementtimerkinnän. Kaikissa muissa kantaluvuissa negatiiviset arvot näytetään käyttäen miinusmerkkiä. Tässä lukujärjestelmässä 100 näkyy näin 100 näkyy näin, jos käytetään miinusmerkkiä Kantaluku Kantaluku Kantaluku Kantaluku C 100 näkyy näin, jos käytetään kahden komplementtia 102 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

103 Kun haluat määrittää lukujärjestelmän muodon, valitse yksi tai useampia soluja, valitse muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta Numerojärjestelmä ja määritä sitten muoto käyttämällä Soluasetuksia. Lukujärjestelmän numeerisen muodon määrittäminen valituille soluille Soluasetuksia käyttäen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Jos Soluasetukset eivät ole vielä auki, avaa ne osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Soluasetukset painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Numerojärjestelmä. 4 Määritä haluamasi lukujärjestelmän kantaluku käyttämällä Kanta-kenttää. 5 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Paikat-kenttää. 6 Jos valitsit kantaluvun 2, 8 tai 16, valitse vaihtoehto negatiivisten arvojen esitystä varten. Miinusmerkki: Näyttää negatiiviset arvot edeltävän miinusmerkin avulla. Kahden komplementti: Näyttää negatiiviset arvot käyttäen kahden komplementtimerkintää. Kaikkien muiden lukujärjestelmien negatiiviset arvot näytetään aina käyttäen edellä olevaa miinusmerkkiä. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 103

104 Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä tieteellistä muotoa näyttääksesi luvut kymmenen potenssin avulla esitettyinä. Eksponentti näkyy E:n jälkeen. Esimerkiksi arvo 5,00 on tieteellisessä muodossa 5,00E+00. Ja arvo näkyy muodossa 1,23E+04. Kun haluat määrittää tieteellisen muodon, joka esittää kaksi desimaalisijaa, osoita muokkauspalkin Solumuodot-painiketta, valitse yksi tai useampia soluja ja valitse ponnahdusvalikosta Tieteellinen ja valitse sitten alivalikosta vaihtoehto. Vielä tarkemmin voit hallita desimaalisijojen määrää käyttämällä Soluasetuksia. Tieteellisen muodon määrittäminen yhdelle tai useammalle solulle Soluasetuksia käyttäen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Soluasetukset-painiketta. 3 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Tieteellinen. 4 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä tekstimuotoa, kun haluat, että kaikkea solun sisältöä käsitellään tekstinä, vaikka kyseessä olisi numero. Kun tekstimuotoa käytetään soluun, sen arvo näytetään tarkalleen kirjoitetussa muodossa. Seuraavassa on tapoja määritellä tekstimuoto yhtä tai useampaa valittua solua varten: mm Osoita muokkauspalkissa Solumuodot-painiketta ja valitse sitten Teksti. mm Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Soluasetukset-painiketta ja valitse sitten Solumuoto-ponnahdusvalikosta Teksti. 104 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

105 Valintaneliön, liukusäätimen, askeltimen tai ponnahdusvalikon käyttäminen taulukon soluissa Voit lisätä soluun valintaneliön, liukusäätimen, askeltimen tai ponnahdusvalikon: Valintaneliö: Hyödyllinen soluille, joiden arvo osoittaa toista kahdesta tilasta, kuten esimerkiksi päällä tai pois tai kyllä tai ei. Liukusäädin: Hyödyllinen haluttaessa tehdä nopeasti suuria muutoksia numeroihin, jolloin voidaan nähdä muutosten vaikutus muihin soluihin taulukossa tai kaaviossa. Askellin: Sen avulla voit lisätä tai vähentää numeroita tietyin lisäyksin. Ponnahdusvalikko: Sen avulla voit esimääritellä arvot, jotka solu voi sisältää. Kun solu muotoillaan käyttämään valintaneliötä tai ponnahdusvalikkoa, voit lisätä tai muuttaa solun sisältöä vain käyttämällä säädintä. Liukusäädintä tai askellinta käyttäviin soluihin voidaan kirjoittaa arvoja tai käyttää säädintä. Seuraavassa on tapoja lisätä soluihin säätimiä: mm Kun haluat lisätä valintaneliön, valitse solu tai solut. Osoita muokkauspalkin Valintaneliö-painiketta. Merkitsemättömät valintaneliöt lisätään valittuihin soluihin. Valintaneliöpainike mm Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset ja sitten osoittaa Soluasetuksetpainiketta. Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Valintaneliö ja valitse sitten alkutila (Valittu tai Ei valittu). Kun haluat lisätä liukusäätimen, osoita muokkauspalkissa Solumuodot-painiketta ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Liukusäädin. Oletusasetuksilla varustettu, Soluasetuksissa näkyvä liukusäädin luodaan. Voit myös avata Soluasetukset ja valita Solumuoto-ponnahdusvalikosta Liukusäädin. Muuta Soluasetuksissa halutessasi oletusasetuksia: Minimi ja maksimi: Osoittaa solun pienimmät ja suurimmat arvot. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 105

106 mm mm Lisäys: Osoittaa määrän, jonka verran solun arvo lisääntyy tai vähenee, kun siirrät liukusäädintä (tai nuolinäppäimiä) yhden lisäyksen verran. Sijainti: Sen avulla voit sijoittaa liukusäätimen solun oikeaan reunaan tai solun alareunaan. Näytä muodossa: Lisää solun arvoihin numero-, valuutta-, prosentti-, murtoluku-, tieteellisen tai lukujärjestelmämuodon. Desimaalit: Ilmoittaa, kuinka monta desimaalisijaa näytetään. Kun haluat lisätä ponnahdusvalikon, osoita muokkauspalkin Solumuodot-painiketta ja luo sitten ponnahdusvalikko oletusasetuksilla valitsemalla ponnahdusvalikosta Ponnahdusvalikko. Voit myös avata Soluasetukset ja valita Solumuoto-ponnahdusvalikosta Ponnahdusvalikko. Muokkaa Soluasetuksissa paikanvaraajamerkintöjä luettelossa valitsemalla ne ja kirjoittamalla haluamasi arvot. Voit lisätä luetteloon kohteen osoittamalla lisäyspainiketta (+) ja kirjoittamalla kohteen luetteloon. Jos määrität numeron, sitä käsitellään numerona, ei tekstinä. Voit poistaa kohteen valitsemalla sen ja osoittamalla poistopainiketta ( ). Kun haluat lisätä askeltimen, osoita muokkauspalkin Solumuodot-painiketta ja luo sitten askellin oletusasetuksilla valitsemalla ponnahdusvalikosta Askellin. Voit myös avata Soluasetukset ja valita Solumuoto-ponnahdusvalikosta Askellin. Muuta Soluasetuksissa halutessasi oletusasetukset: Minimi ja maksimi: Osoittaa solun pienimmät ja suurimmat arvot. Lisäys: Osoittaa määrän, jonka verran solun arvo lisääntyy tai vähenee, kun osoitat askeltimen säädintä (tai nuolinäppäintä) kerran. Näytä muodossa: Lisää solun arvoihin numero-, valuutta-, prosentti-, murtoluku-, tieteellisen tai lukujärjestelmämuodon. Desimaalit: Ilmoittaa, kuinka monta desimaalisijaa näytetään. 106 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

107 Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa Voit luoda omia solumuotoja numeroiden, tekstin ja päiväyksen/ajan arvojen esittämistä varten. Luomasi solumuodot, joita kutsutaan muokatuiksi muodoiksi, on luetteloitu muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikossa. Muokatut muodot on luetteloitu myös Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikossa. Jos haluat oppia, miten määritetään muokattu numeromuoto, joka käyttää valuuttaa, desimaalilukua ja muuta esitysmuotoilua taulukon solun numeroon Siirry kohtaan Muokatun numeromuodon luominen sivulla 107 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen sivulla 110 Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen sivulla 111 Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen sivulla 113 määritetään muokattu numeromuotoilu, joka vaihtelee taulukon solun numeron arvon mukaan määritetään muokattu päivä/aika-muoto, joka määrittää päivän, kuukauden, vuoden, tunnin, minuutin ja muun päivän/ajan arvon näkökohdat taulukon solussa Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon sivulla 115 Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen sivulla 117 määritetään teksti, jonka halutaan näkyvän taulukon soluun syötetyn arvon vieressä Muokatun tekstimuodon luominen sivulla 118 hallitaan luotuja muokattuja muotoja Muokatun solumuodon muuttaminen sivulla 119 Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen sivulla 120 Muokatun numeromuodon luominen Oman esitysmuodon määritteleminen taulukon solujen muodoille: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä: ÂÂ Valitse muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta Muokattu. ÂÂ Valitse Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 107

108 ÂÂ Valitse Muoto > Luo muokattu solumuoto. Muotokenttä Vedä elementit muotokenttään. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 4 Määritä numeromuoto vetämällä Numero- ja tekstielementit laatikosta (siniset) elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään. Osoita kolmiota saadaksesi muotoiluvaihtoehdot näkyviin. Kokonaisluvut: Lisää tämä elementti, kun haluat muotoilla numeroita desimaalipilkun vasemmalla puolella. Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen sivulla 110. Valuutta: Lisäämällä tämä elementin voit näyttää valuutan symbolin. Voit tunnistaa haluamasi symbolin osoittamalla kolmiota, joka on näkyvissä elementissä, kun se on muotokentässä, ja valitse symboli. Voit maksimoida ponnahdusvalikon valinnat valitsemalla Numbers-asetuksissa Näytä täydellinen valuuttalista soluasetuksissa. Desimaalit: Voit lisätä tämän elementin muotoillaksesi desimaalilukujen esitystapaa. Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen sivulla Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

109 Välit: Tämän elementin avulla voit hallita elementtien välissä näytettävän tilan määrää. Osoita kolmiota, joka näkyy elementissä, kun se on muotokentässä, ja valitse vaihtoehto. Normaali lisää tavallisen välin, Leveä lisää m-välin ja Kapea lisää kuudesosan m-välistä. Näillä valinnoilla voit lisätä muotokenttään useampia Välitelementtejä, mutta vain yksi niistä voi olla Joustava; kyseinen valinta tasaa sitä edeltävät elementit vasemmalle ja sen jälkeiset elementit oikealle. Mittakaava: Tämän elementin avulla voit muuttaa luvun esitettävää arvoa. Voit esimerkiksi näyttää sataa suuremmat numerot satalukujen määrinä (1000 näkyy muodossa 10). Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen sivulla Kun haluat näyttää esimääritetyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. 6 Kun haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä. Kun haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä. 7 Kirjoita Nimi-kentässä nimi numeron muotoa varten. Muokatut muotojen nimet on lueteltu muokkauspalkin Solumuodotponnahdusvalikossa ja Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikossa. 8 Tallenna numeromuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Seuraavassa on esimerkki numeromuodosta: Saldo:-$ # ###,## ÂÂ Väliviiva on Välit-elementti, se voidaan asettaa näyttämään yhtä normaalia väliä valuuttasymbolin ja numeron välillä. ÂÂ Dollarin merkki on valuuttaelementti. ÂÂ # ### on kokonaisluvun elementti, joka näyttää 999:ä suuremmat tuhaterottimen kanssa. ÂÂ,## on desimaalielementti. Kun kirjoitat tämän numeron soluun yllä olevassa muodossa Numero näytetään seuraavasti Saldo: $ ,000 0,95 Saldo: $ 0,95,666 Saldo: $ 0,67 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 109

110 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen Kokonaislukujen elementtien avulla voit muokata kokonaislukujen ulkoasua taulukon solussa. Kun olet lisännyt Kokonaisluvut-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sen ponnahdusvalikon vaihtoehtoja elementin esitysmääritteiden muokkaamiseen. Katso kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 107 lisätietoja, kuinka lisätään kokonaisluvun elementti. Seuraavassa on tapoja käyttää kokonaisluvun elementin ponnahdusvalikkoa: mm Kun haluat näyttää tai kätkeä tuhaterottimen, valitse Näytä erotin tai Kätke erotin. mm Kun haluat näyttää kokonaisluvun edessä olevat nollat tai välit, silloin kun luvussa on vähemmän kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä käyttämättömien numeroiden nollat tai Käytä välilyöntejä käyttämättöminä numeroina. Lisää tai vähennä sitten muotokentässä näytettyjen nollien tai väliviivojen määrää valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää numero, Poista numero tai Numeroiden määrä tai aseta numeroiden määrä käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäimiä. Kun valitset Tämä numero näkyy seuraavasti Näytä erotin ,000 Kätke erotin Näytä käyttämättömien numeroiden nollat ja asetat Numeroiden määrän arvoon Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

111 Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen Desimaalilukujen elementtien avulla voit muokata desimaalilukujen ulkoasua taulukon solussa. Desimaaliluvut ovat umeroita, jotka näkyvät desimaalipilkun oikealla puolella. Kun olet lisännyt Desimaalit-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sitten sen ponnahdusvalikon vaihtoehtoja elementin esitysmääritteiden muokkaamiseen. Katso kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 107 lisätietoja, kuinka lisätään desimaalien elementti. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 111

112 Seuraavassa on tapoja käyttää desimaaliluvun elementin ponnahdusvalikkoa: mm Kun haluat esittää desimaaliluvut numeroina, valitse Desimaalit. Kun haluat merkitä käyttämättömät desimaaliluvut, kun niiden määrä on vähemmän kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä loppunollat tai Käytä välilyöntejä loppunollina. Lisää tai vähennä sitten muotokentässä näytettyjen nollien tai väliviivojen määrää valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää numero, Poista numero tai Numeroiden määrä tai aseta numeroiden määrä käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäimiä. Jos taulukon soluun syötetään enemmän desimaalilukuja kuin määrittelemäsi numeromäärä on, ne pyöristetään. mm Kun haluat näyttää desimaaliluvut murtolukuina, valitse Murtoluvut. Kun haluat määritellä murtolukuyksikön (esimerkiksi neljännekset), osoita elementin kolmiota uudestaan ja valitse ponnahdusvalikosta vaihtoehto. mm Kun haluat välttää desimaalilukujen näyttämistä, kun ne syötetään taulukon soluun, älä lisää desimaalien elementtiä muotokenttään. Näytetyt arvot pyöristetään lähimpään kokonaislukuun, jos soluun syötetään desimaaliarvoja. Kun valitset Tämä numero näkyy seuraavasti Desimaalit ja Näytä loppunollat ja asetat Numeroiden määrän arvoon 6 100, , Murtoluvut ja valitset Kaksinumeroinen (23/24) vaihtoehdon Murtoluvut ja valitset Neljännekset-vaihtoehdon 100, /40 Kokonaisluvun ja murtoluvun välissä näytetään väli, kun lisäät Välit-elementin kokonaisluku- ja desimaalielementtien väliin muotokenttään. 100, /4 112 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

113 Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen Mittakaava-elementin avulla voit näyttää taulukon soluun syötetyn numeron käyttäen prosentteja, tieteellistä esitystä tai muita arvon koon muuttamiseen liittyviä käytäntöjä. Mittakaava-elementin käyttö: 1 Lisää se kuten kohdassa Muokatun numeromuodon luominen sivulla 107 kuvataan. 2 Valitse se muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto. Kun käytät jo arvon sisältävään soluun muotoa, joka sisältää mittakaavaelementin, alkuperäinen arvo säilytetään (jos se vain näytetään eri tavalla). Kun käytät samaa muotoa tyhjään soluun ja lisäät sitten arvon soluun, todellinen arvo ottaa huomioon määrittämäsi mittakaavan. Seuraavassa taulukossa kuvataan tällaisia tapauksia. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 113

114 Tälle mittakaavavaihtoehdolle Kun syötät taulukon soluun Todellinen arvo on Näytetty arvo on Prosentti Prosentti (%) Satoja Satoja (C) Tuhansia Tuhansia (K) Miljoonia Miljoonia (M) Miljardeja ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa % % % % % % C C K K M M Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

115 Tälle mittakaavavaihtoehdolle Kun syötät taulukon soluun Todellinen arvo on Näytetty arvo on Miljardeja (B) Biljoonia Biljoonia (T) Tieteellinen ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa B B T T E+0, E+0,4 Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon Liittämällä ehtoja muokattuun numeromuotoon voit vaihdella taulukon solun esitysominaisuuksia sen perusteella, mitä soluun on syötetty. Seuraavassa on numeromuoto, jolla on neljä ehtoa. Pääehtoa käytetään, jos syötetty numero ei täytä mitään muista ehdoista. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 115

116 Kun kirjoitat tämän arvon soluun yllä olevassa muodossa Arvo näytetään seuraavasti Erääntyy: $0015,00K 0 Maksetaan täysimääräisenä 500 Luotto: $ (0000,50K) Tili suljettu Huomaa: tili suljettu Ehdoilla varustetun muokatun numeromuodon luominen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä: ÂÂ Valitse muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta Muokattu. ÂÂ Valitse Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. ÂÂ Valitse Muoto > Luo muokattu solumuoto. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 4 Lisää ehto osoittamalla lisäyspainiketta (+) muotokentän oikealla puolella. 5 Valitse ehto uuden muotokentän yläpuolella olevasta ponnahdusvalikosta. 6 Määritä käytettävä numeromuoto, kun numero vastaa ehtoa lisäämällä elementtejä muotokenttään. Katso kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 107 tietoja muotokentän käsittelystä. 7 Toista vaiheet 4-6 tarpeen mukaan määritelläksesi kaikki ehtosi. 116 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

117 Huomaa: Kun haluat poistaa ehdon, osoita poistopainiketta ( ) sen muotokentän oikealla puolella. 8 Määritä ylimmässä muotokentässä esitysmuoto, jota haluat käyttää, jos numero ei vastaa mitään ehdoista. Voit käyttää syötettyä tekstiä esimääritellyn tekstin esittämiseen, jos numeron sijaan syötetään tekstiarvo. Lisätietoja on kohdassa Muokatun tekstimuodon luominen sivulla Kirjoita nimikenttään numeromuodolle nimi ja tallenna se osoittamalla OK ja käyttämällä sitä valittuihin soluihin. Muokatut muotojen nimet on lueteltu muokkauspalkin Solumuodotponnahdusvalikossa ja Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikossa. Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen Oman näyttömuodon määrittäminen päiväyksen/ajan arvoja varten taulukon soluissa: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä: ÂÂ Valitse muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta Muokattu. ÂÂ Valitse Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. ÂÂ Valitse Muoto > Luo muokattu solumuoto. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika. 4 Määritä päivän/ajan muoto vetämällä Päiväys- ja aikaelementit laatikosta (siniset) elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 117

118 5 Kun elementti on muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse ponnahdusvalikosta muotoiluvaihtoehto. 6 Kun haluat näyttää esimääritetyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. 7 Kun haluat näyttää elementtien välissä olevan tilan, sijoita lisäyskohta paikalleen ja paina välilyöntinäppäintä yhden tai useamman kerran. 8 Kun haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä. Kun haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä. 9 Kirjoita Nimi-kentässä nimi päivän/ajan muotoa varten. Muokatut muotojen nimet on lueteltu muokkauspalkin Solumuodotponnahdusvalikossa ja Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikossa. 10 Tallenna päivän/ajan muoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Kun syötät päivän tai ajan arvon muotoiltuun soluun, muotoa käytetään, jos syötetty arvo sisältää viivan (-) tai vinoviivan (/). Kun kirjoitat tämän arvon soluun yllä olevassa muodossa Arvo näytetään seuraavasti Huhtikuun osuu vuoden 106. päivälle Helmikuun osuu vuoden 54. päivälle Joulukuun Joulukuun Muokatun tekstimuodon luominen Voit määritellä näytettävän tekstin ennen taulukon soluun määritettyä arvoa tai sen jälkeen, kun muuta muotoa ei ole käytetty soluun. Taulukon soluissa näytettävän tekstin määrittäminen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä: ÂÂ Valitse muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta Muokattu. ÂÂ Valitse Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. ÂÂ Valitse Muoto > Luo muokattu solumuoto. 3 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 118 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

119 4 Vedä (sininen) syötetty tekstielementti Päivä- ja aikaelementit laatikosta laatikon yläpuolella olevaan tyhjään muotokenttään. (Poista kentässä mahdollisesti ennestään olevat elementit ennen kuin vedät siihen syötetyn tekstin.) 5 Sijoita lisäyskohta ennen elementtiä tai sen jälkeen ja kirjoita sitten teksti, tarvittaessa mukaan lukien välit. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä Nuoli vasemmalle- ja Nuoli oikealle näppäimiä. Kun kirjoitat kenttään Osoite on päivitettävä käyttäen tätä muotoa, arvo näytetään seuraavasti: Ilmoita asiakkaalle: Osoite on päivitettävä. 6 Kirjoita Nimi-kentässä nimi tekstin muotoa varten. Muokatut muotojen nimet on lueteltu muokkauspalkin Solumuodotponnahdusvalikossa ja Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikossa. 7 Tallenna tekstimuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Muokatun solumuodon muuttaminen Seuraavassa on tapoja muuttaa muokattuja muotoja ja käyttää muutoksia taulukon soluihin: mm Jos haluat muuttaa elementtejä, jotka liittyvät soluissa käytettyyn muokattuun muotoon, valitse solut ja osoita Soluasetuksissa Näytä muoto. Jos haluat poistaa elementin, valitse elementti muotokentässä ja paina poistonäppäintä. Jos haluat lisätä elementin, vedä elementti muotokenttään. Jos haluat siirtää elementtiä, vedä sitä muotokentässä. Jos haluat määritellä elementin uudelleen, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat tallentaa muutetun muodon ja käyttää sitä valittuihin soluihin samalla nimellä, osoita OK ja osoita sitten Korvaa. ÂÂ Jos haluat tallentaa muodon uutena muotona ja käyttää sitä valittuihin soluihin, vaihda muodon nimeä ja osoita OK. ÂÂ Jos haluat käyttää muutettua muotoa valitsemattomiin soluihin, valitse solut ja valitse muodon nimi muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta tai Soluasetusten Solumuoto-ponnahdusvalikosta. mm Jos haluat muuttaa muokatun muodon nimeä, käytä muokatun solumuodon hallintavalintataulua. Kun haluat näyttää valintataulun, osoita muokatun muodon valintataulussa Hallitse muotoja tai valitse Muoto > Hallitse muokattuja solumuotoja. Kaksoisosoita sitten nimeä, kirjoita muutokset ja osoita OK. Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa 119

120 Kun muutat muokatun muodon nimen, aikaisempi nimi säilyy soluissa, joihin sitä on jo käytetty ja aikaisempi nimi poistuu muokattujen muotojen luettelosta. Jos haluat yhdistää uuden muotonimen näihin soluihin, valitse solut ja valitse uusi nimi muokkauspalkin Solumuodot-ponnahdusvalikosta tai Soluasetusten Solumuotoponnahdusvalikosta. Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen Voit hallita muokattuja solun muotoja käyttäen solumuodon hallinnan valintataulua. Valintataulussa on lueteltu kaikki dokumentissa käytettävissä olevat muokatut muodot. Muokattujen solumuotojen hallitseminen: 1 Jos muokatun solumuodon hallinnan valintataulu ei ole avoinna, osoita muokatun muodon valintataulussa Hallitse muotoja tai avaa se valitsemalla Muoto > Hallitse muokattuja solumuotoja. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: Voit nimeä muokatun muodon uudelleen kaksoisosoittamalla muotoa ja kirjoittamalla muutokset. Voit muuttaa muokattujen muotojen järjestystä ponnahdusvalikoissa valitsemalla muodon ja siirtämällä sitä ylös tai alas luettelossa osoittamalla luettelon alla olevia nuolia. Voit poistaa muokatun muodon valitsemalla sen ja painamalla luettelon alla olevaa poistopainiketta ( ). 3 Tallenna muutokset osoittamalla OK ja sulje valintataulu. 120 Luku 4 Työskenteleminen taulukon solujen kanssa

121 Työskentely taulukkotyyleillä 5 Tässä luvussa kerrotaan, miten taulukkotyylejä käytetään ja miten niiden avulla voidaan nopeasti muokata taulukoiden ulkoasua. Numbersin työpohjissa on monia käyttövalmiita taulukkotyylejä. Voit myös muuttaa työpohjien tyylejä tai luoda omia tyylejä. Taulukkotyylit Voit käyttää erilaisia visuaalisia ominaisuuksia erottelemaan Numbersin laskentataulukossa olevia taulukoita. Voit esimerkiksi muotoilla taulukon, johon on syötetty lukuja ja arvioita, käyttäen sinistä taustaa ja siihen sopivia reunoja ja toisen taulukon, jossa on laskutoimitusten tuloksia, käyttäen harmaata taustaa ja siihen sopivia reunoja. Helpoin tapa muuttaa taulukon ulkoasua on käyttää siihen taulukkotyyliä. Taulukkotyyleillä voidaan myös varmistaa, että taulukot ovat yhdenmukaisesti muotoiltuja. Taulukkotyyli on valmiiksi määritelty muotoilu, jota voit käyttää taulukkoon hiiren osoituksella. Taulukkotyyli määrittelee ennalta seuraavat ominaisuudet: ÂÂ Taulukon tausta (väri tai kuva) ja sen peittävyys ÂÂ Tekstisolujen, yläotsakerivin, otsakesarakkeen ja alaotsakerivin ulkoreunojen viiva, väri ja peittävyys ÂÂ Taulukon solujen, ylä- ja alaotsakesolut mukaan lukien, tausta (väri tai kuva ja peittävyys) ja tekstiominaisuudet 121

122 Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan muotoillaan taulukkoa käyttämällä taulukkotyyliä Taulukkotyylien käyttäminen sivulla 122 muokataan taulukkotyyliä Taulukkotyylin ominaisuuksien muokkaaminen sivulla 123 Taulukkotyylien kopioiminen ja sijoittaminen sivulla 123 muutetaan taulukon oletustaulukkotyyliä Oletustaulukkotyylin käyttäminen sivulla 124 tallennetaan taulukkoon käyttämäsi muotoilua uutena taulukkotyylinä Uusien taulukkotyylien luominen sivulla 124 vaihdetaan taulukkotyylin nimi Taulukkotyylin nimen vaihtaminen sivulla 125 poistetaan taulukkotyyli laskentataulukosta Taulukkotyylin poistaminen sivulla 125 Taulukkotyylien käyttäminen Kun olet käyttänyt taulukkoon taulukkotyyliä, voit muuttaa mitä tahansa tyylin määrittelemää muotoiluvalintaa. Tällaista muutosta kutsutaan ohitukseksi. Jos käytät myöhemmin taulukkoon eri tyyliä, voit säilyttää tai poistaa kaikki luomasi ohitukset. Voit käyttää taulukkotyyliä seuraavasti: mm Voit korvata taulukon olemassa olevan tyylin ja poistaa kaikki ohitukset osoittamalla haluamasi tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Pyyhi ja käytä tyyli. Voit myös valita Muoto > Käytä taulukon tyyliä uudelleen. mm Voit korvata taulukon olemassa olevan tyylin, mutta säilyttää ohitukset, valitsemalla taulukon ja osoittamalla tyylin nimeä Tyylit-osiossa ikkunan vasemmassa reunassa. Voit myös valita taulukon, osoittaa haluamasi tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valita sitten Käytä tyyliä. Voit myös vetää tyylin nimen Tyylit-osiosta taulukkoon. Taulukon ei tällöin tarvitse olla valittuna. mm Voit korvata kaikkien välilehdellä olevien taulukoiden tyylin, mutta säilyttää ohitukset, vetämällä tyylin nimen Tyylit-osiosta Välilehdet-osion välilehtisymbolin päälle. 122 Luku 5 Työskentely taulukkotyyleillä

123 Taulukkotyylin ominaisuuksien muokkaaminen Voit muuttaa taulukon ulkoasua muokkaamalla taulukkotyylin ominaisuuksia. Taulukkotyylin ominaisuuksia muokataan seuraavasti: mm Voit muuttaa taulukon, yläotsakesolujen tai runkosolujen taustaväriä valitsemalla taulukko tai solut ja osoittamalla muokkauspalkin täyttövalitsinta. Voit tehdä lisää muutoksia valinnalle käyttämällä Taulukko-asetusten Solun tausta säätimiä. Ohjeita näiden säätimien käyttöön on kohdassa Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 238. Voit muuttaa taustan peittävyyttä käyttämällä Grafiikka-asetusten Peittävyys-säätimiä. Katso ohjeet kohdasta Peittävyyden säätäminen sivulla 237. mm Voit muuttaa taulukon solujen reunojen viivaa ja väriä noudattamalla kohdassa Taulukon solujen reunusten muotoileminen sivulla 91 annettuja ohjeita. mm Voit muotoilla yhden tai useamman solun tekstiä valitsemalla solut. Voit muuttaa solun sisällä olevaa väriä, tasausta ja tekstin välistystä käyttämällä muokkauspalkkia tai Tekstiasetuksia (osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Tekstiasetukset-painiketta). Voit muuttaa kirjasinominaisuuksia käyttämällä Kirjasimet-ikkunaa (osoita työkalupalkissa Kirjasimet). Jos haluat käyttää tekemiäsi muutoksia ja määritellä koko laskentataulukon taulukkotyylin uudelleen, osoita tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten Määrittele tyyli uudelleen taulukosta. Kaikki välilehdellä olevat taulukot, jotka käyttävät tätä tyyliä, päivitetään tekemilläsi muutoksilla, ohituksia lukuun ottamatta. Voit myös luoda uuden tyylin, joka käyttää tekemiäsi muutoksia, osoittamalla tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Luo uusi tyyli. Taulukkotyylien kopioiminen ja sijoittaminen Voit muuttaa taulukon ulkoasua kopioimalla ja sijoittamalla taulukkotyylejä ja taulukon solujen tyylejä. Taulukkotyylejä kopioidaan ja sijoitetaan seuraavasti: mm Voit kopioida solun tyylin valitsemalla solun ja valitsemalla sitten Muoto > Kopioi tyyli. mm Voit käyttää kopioidun solun tyyliä toisiin soluihin valitsemalla solut ja valitsemalla sitten Muoto > Sijoita tyyli. mm Voit sijoittaa kopioidun taulukon käyttäen laskentataulukon oletustaulukkotyyliä valitsemalla Muokkaus > Sijoita ja sovita tyyliin. Luku 5 Työskentely taulukkotyyleillä 123

124 Oletustaulukkotyylin käyttäminen Jokaisella laskentataulukolla on taulukkotyyli, joka on nimetty oletustaulukkotyyliksi. Tätä taulukkotyyliä käytetään uusissa taulukoissa. mm Oletustaulukkotyyli vaihdetaan seuraavasti: Osoita sen tyylin oikealla puolella olevaa nuolta, jota haluat käyttää oletustaulukkotyylinä, ja valitse sitten Aseta uusien taulukkojen oletustyyli. Jos haluat käyttää oletustaulukkotyyliä määrittelemääsi uudelleen käytettävään taulukkoon, noudata kohdassa Uudelleen käytettävien taulukoiden määrittäminen sivulla 55 annettuja ohjeita. Uusien taulukkotyylien luominen Voit luoda uuden taulukkotyylin muotoilemalla taulukon uudelleen ja tallentamalla muotoilun taulukkotyyliksi. Uusi taulukkotyyli luodaan seuraavasti: 1 Luo haluamasi visuaaliset tehosteet kohdassa Taulukkotyylin ominaisuuksien muokkaaminen sivulla 123 annettujen ohjeiden mukaan. 2 Valitse taulukko, osoita minkä tahansa Tyylit-osiossa olevan tyylin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten Luo uusi tyyli. 3 Anna uusi nimi uudelle taulukkotyylille ja osoita OK. Uusi taulukkotyyli näkyy nyt Tyylit-osiossa ja sitä voidaan käyttää mihin tahansa laskentataulukon taulukkoon. Voit käyttää uutta taulukkotyyliä muissa laskentataulukoissa luomalla laskentataulukosta työpohjan. Katso lisätietoja kohdasta Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi sivulla Luku 5 Työskentely taulukkotyyleillä

125 Taulukkotyylin nimen vaihtaminen Voit vaihtaa taulukkotyylin nimen. Taulukkotyylin nimi vaihdetaan seuraavasti: 1 Osoita tyylin oikealla puolella olevaa nuolta Tyylit-osiossa. 2 Valitse Nimeä tyyli uudelleen. 3 Muokkaa tyylin nimeä ja varmista, että se eroaa muista laskentataulukon tyylien nimistä. 4 Paina rivinvaihtonäppäintä. Taulukkotyylin poistaminen Kun poistat laskentataulukossa käytetyn taulukkotyylin, sen tilalle on valittava korvaava tyyli. Tyyli poistetaan seuraavasti: 1 Osoita tyylin oikealla puolella olevaa nuolta Tyylit-osiossa. 2 Valitse Poista tyyli. 3 Jos tyyli, jonka haluat poistaa, on käytössä laskentataulukossa, valitse korvaava tyyli ja osoita OK. Luku 5 Työskentely taulukkotyyleillä 125

126 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 6 Tässä luvussa kerrotaan, kuinka voit suorittaa laskutoimituksia taulukon soluissa käyttäen kaavoja. Kaavojen elementit Kaava suorittaa laskutoimituksen ja näyttää lopputuloksen solussa, johon sijoitat kaavan. Solua, joka sisältää kaavan, kutsutaan nimellä kaavasolu. Esimerkiksi, voit lisätä sarakkeen alimpaan soluun kaavan, joka laskee yhteen sen yläpuolella olevien solujen numerot. Jos minkä tahansa kaavasolun yläpuolella olevan solun arvo muuttuu, kaavasolussa näkyvä summa päivittyy automaattisesti. Kaava suorittaa laskutoimitukset käyttäen määrittelemiäsi arvoja. Arvot voivat olla numeroita tai tekstiä (vakioita), jotka kirjoitat kaavaan. Ne voivat olla myös taulukon soluissa olevia arvoja, jotka merkitset kaavassa soluviittauksilla. Kaavat käyttävät operaattoreita ja funktioita laskutoimitusten suorittamiseen annetuilla arvoilla: ÂÂ ÂÂ Operaattorit ovat symboleita, jotka suorittavat toimintoja, esimerkiksi aritmeettisia sekä vertailutoimintoja. Kaavojen symboleilla voit osoittaa, mitä toimintoja haluat käyttää. Esimerkiksi, symboli + lisää arvoja ja symboli = vertaa kahta arvoa ja määrittelee, ovatko ne yhtä suuria. =A2 + 16: Kaava, joka käyttää operaattoria kahden arvon yhteenlaskemiseen. =: On aina kaavan edellä. A2: Soluviittaus. A2 viittaa ensimmäisen sarakkeen toiseen soluun. +: Aritmeettinen operaattori, joka lisää sitä edeltävän arvon sitä seuraavaan arvoon. 16: Numeerinen vakio. Funktiot ovat ennaltamääriteltyjä, nimettyjä laskutoimituksia, kuten SUMMA ja KESKIARVO. Funktiota käytetään syöttämällä sen nimi ja antamalla funktion tarvitsemat argumentit suluissa funktion nimen jälkeen. Argumentit määrittelevät arvot, joita funktio käyttää laskutoimitustensa suorittamiseen. 126

127 =SUMMA(A2:A10): Kaava, joka käyttää SUMMA-funktiota solualueen arvojen yhteenlaskemiseen (ensimmäisen sarakkeen yhdeksän solua). A2:A10: Soluviittaus, joka viittaa solujen A2 - A10 arvoihin. Jos haluat oppia, miten välittömästi näytetään valituissa soluissa olevien arvojen summa, keskiarvo, pienin arvo, suurin arvo tai lukumäärä ja valinnaisesti tallennetaan näiden arvojen johtamiseen käytetty kaava Siirry kohtaan Laskutoimitusten suorittaminen välittömästi sivulla 128 lisätään nopeasti kaava, joka näyttää valituissa soluissa olevien arvojen summan, keskiarvon, pienimmän arvon, suurimman arvon, lukumäärän tai tulon Ennaltamääriteltyjen pikakaavojen käyttö sivulla 129 käytetään työkaluja ja tekniikoita kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen käytetään iworkin satoja funktioita ja tarkastellaan esimerkkejä, jotka osoittavat tapoja käyttää funktioita rahoitus-, tekniikka-, tilasto- ja muissa yhteyksissä Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla sivulla 130 Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla sivulla 131 Funktioiden lisääminen kaavoihin sivulla 132 Kaavojen poistaminen sivulla 135 Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas lisätään erilaisia soluviittauksia kaavaan Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135 Näppäimistön ja hiiren käyttäminen kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen sivulla 136 Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen sivulla 138 käytetään operaattoreita kaavoissa Aritmeettiset operaattorit sivulla 139 Vertailuoperaattorit sivulla 139 siirretään kaavoja tai kaavojen laskemia arvoja taulukon solujen välillä etsitään kaavoja ja kaavoissa olevia elementtejä Kaavojen ja niiden laskemien arvojen kopioiminen tai siirtäminen sivulla 140 Laskentataulukon kaikkien kaavojen katsominen sivulla 140 Kaavaelementtien etsiminen ja korvaaminen sivulla 141 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 127

128 Laskutoimitusten suorittaminen välittömästi Numbers-ikkunan vasemmassa alakulmassa näkyy tuloksia yleisistä laskutoimituksista, jotka käyttävät taulukossa valittuna olevien kahden tai useamman solun arvoja. Laskutoimitusten suorittaminen välittömästi: 1 Valitse taulukosta vähintään kaksi solua. Niiden ei tarvitse olla vierekkäisiä. Näiden solujen arvoilla suoritettujen laskutoimitusten tulokset näytetään välittömästi ikkunan vasemmassa alakulmassa. Alhaalla vasemmalla näkyvät tulokset perustuvat näiden kahden valitun solun arvoihin. summa: Näyttää valituissa soluissa olevien numeeristen arvojen summan. ka.: Näyttää valituissa soluissa olevien numeeristen arvojen keskiarvon. min: Näyttää valituissa soluissa olevan pienimmän numeerisen arvon. max: Näyttää valituissa soluissa olevan suurimman numeerisen arvon. määrä: Näyttää valituissa soluissa olevien numeeristen ja päivämäärä/aika-arvojen lukumäärän. Tyhjiä soluja ja soluja, joiden sisältämien arvojen tyyppiä ei ole mainittu yllä, ei käytetä laskutoimituksissa. 2 Jos haluat suorittaa muita välittömiä laskutoimituksia, valitse eri soluja. Jos pidät jotakin laskutoimitusta erityisen hyödyllisenä ja haluat lisätä sen taulukkoon, voit lisätä sen kaavana tyhjään soluun taulukossa. Voit vetää summa-, ka.- tai jonkin muun kohteen vasemmasta alakulmasta tyhjään soluun. Solun ei tarvitse olla samassa taulukossa kuin laskutoimituksissa käytettävien solujen. 128 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

129 Ennaltamääriteltyjen pikakaavojen käyttö Helppo tapa suorittaa peruslaskutoimituksia taulukon vierekkäisten solujen arvoja käyttäen on valita solut ja lisätä pikakaava ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin, kun osoitat työkalupalkissa Funktio. Summa: Laskee valituissa soluissa olevien numeeristen arvojen summan. Keskiarvo: Laskee valituissa soluissa olevien numeeristen arvojen keskiarvon. Minimi: Määrittää valituissa soluissa olevan pienimmän numeerisen arvon. Maksimi: Määrittää valituissa soluissa olevan suurimman numeerisen arvon. Määrä: Määrittää valituissa soluissa olevien numeeristen ja päivämäärä/aika-arvojen lukumäärän. Tulo: Kertoo kaikki valituissa soluissa olevat numeeriset arvot. Voit myös valita Lisää > Funktio ja käyttää näkyviin tulevaa alivalikkoa. Tyhjät solut ja solut, jotka sisältävät muita kuin yllä luetellun tyyppisiä arvoja, jätetään huomioimatta. Näin voit lisätä pikakaavan: mm Jos haluat käyttää sarakkeen tai rivin valittuja arvoja, valitse solut, osoita työkalupalkissa Funktio ja valitse ponnahdusvalikosta laskutoimitus. Jos solut ovat samassa sarakkeessa, Numbers sijoittaa kaavan ensimmäiseen tyhjään soluun valittujen solujen alapuolelle. Jos tyhjää solua ei ole, Numbers lisää rivin kaavaa varten. Jos solut ovat samassa rivissä, Numbers sijoittaa kaavan ensimmäiseen tyhjään soluun valittujen solujen oikealle puolelle. Jos tyhjää solua ei ole, Numbers lisää sarakkeen kaavaa varten. mm Jos haluat käyttää kaikkia sarakkeen runkosolujen arvoja, osoita sarakkeen otsakesolua tai viitepalkkia, osoita työkalupalkissa Funktio ja valitse sitten ponnahdusvalikosta laskutoimitus. Numbers sijoittaa kaavan alaotsakeriville. Jos alaotsakeriviä ei ole olemassa, Numbers lisää sellaisen. mm Jos haluat käyttää kaikkia rivin arvoja, osoita rivin otsakesolua tai viitepalkkia, osoita työkalupalkissa Funktio ja valitse sitten ponnahdusvalikosta laskutoimitus. Numbers sijoittaa kaavan uuteen sarakkeeseen. Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 129

130 Omien kaavojen luominen Vaikka voitkin nopeasti lisätä kaavoja, jotka suorittavat yksinkertaisia laskutoimituksia (katso Laskutoimitusten suorittaminen välittömästi sivulla 128 ja Ennaltamääriteltyjen pikakaavojen käyttö sivulla 129), kun haluat enemmän säätövaraa, voit käyttää kaavatyökaluja kaavojen lisäämiseen. Jos haluat oppia, miten käytetään Kaavan muokkaajaa kaavan muokkaamiseen käytetään muokattavaa kaavapalkkia kaavan muokkaamiseen käytetään Funktioselainta funktioiden ja kaavojen nopeaan lisäämiseen Kaavan muokkaajaa tai kaavapalkkia käytettäessä löydetään virheellinen kaava Siirry kohtaan Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla sivulla 130 Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla sivulla 131 Funktioiden lisääminen kaavoihin sivulla 132 Kaavojen virheiden ja varoitusten käsitteleminen sivulla 134 Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla Kaavan muokkaajassa on tekstikenttä, joka sisältää kaavan. Kun lisäät soluviittauksia, operaattoreita, funktioita tai vakioita kaavaan, ne näyttävät tältä Kaavan muokkaajassa. Viittaus kolmen solun alueeseen. Kaikkien kaavojen alussa tulee olla yhtäsuuruusmerkki. Vähennysoperaattori. Summa-funktio. Nimiä käyttävät soluviittaukset. Näin voit käyttää Kaavan muokkaajaa: mm Voit avata Kaavan muokkaajan seuraavilla tavoilla: ÂÂ Valitse taulukon solu ja kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=). ÂÂ Kaksoisosoita taulukon solua, joka sisältää kaavan. ÂÂ Valitse taulukon solu, osoita työkalupalkissa Funktio ja valitse ponnahdusvalikosta Kaavan muokkaaja. ÂÂ Valitse taulukon solu ja valitse Lisää > Funktio > Kaavan muokkaaja. ÂÂ Valitse kaavan sisältävä solu ja paina Optio-rivinvaihto. Kaavan muokkaajaa aukeaa valitun solun yläpuolelle, mutta voit siirtää sitä. mm Jos haluat siirtää Kaavan muokkaajaa, pidä osoitinta Kaavan muokkaajan vasemman puolen päällä, kunnes osoitin muuttuu kädeksi, ja vedä. mm Näin voit luoda kaavan: 130 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

131 ÂÂ Jos haluat lisätä operaattorin tai vakion tekstikenttään, sijoita lisäyskohta ja kirjoita. Voit siirtää lisäyskohtaa tekstikentässä nuolinäppäimillä. Katso tietoja operaattoreista, joita voit käyttää, kohdasta Operaattoreiden käyttäminen kaavoissa sivulla 138. Jos kaava tarvitsee operaattorin, mutta et ole lisännyt sellaista, operaattori + lisätään automaattisesti. Voit tarvittaessa valita operaattorin + ja kirjoittaa toisen operaattorin. ÂÂ Jos haluat lisätä soluviittauksen tekstikenttään, sijoita lisäyskohta ja seuraa kohdassa Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135 annettuja ohjeita. ÂÂ Jos haluat lisätä funktioita tekstikenttään, sijoita lisäyskohta ja seuraa kohdassa Funktioiden lisääminen kaavoihin sivulla 132 annettuja ohjeita. mm Jos haluat poistaa elementin tekstikentästä, valitse elementti ja paina poistonäppäintä. mm Voit tallentaa muutokset painamalla rivinvaihtonäppäintä tai osoittamalla Kaavan muokkaajan Hyväksy-painiketta. Voit myös osoittaa taulukon ulkopuolelle. Jos haluat sulkea Kaavan muokkaajan tallentamatta muutoksia, paina Esc-näppäintä tai osoita Kaavan muokkaajan Kumoa-painiketta. Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla Muokkauspalkin alla olevalla kaavapalkilla voit luoda kaavan valittuun soluun tai muokata valitussa solussa olevaa kaavaa. Kun lisäät soluviittauksia, operaattoreita, funktioita ja vakioita kaavaan, ne näyttävät tältä. Kaikkien kaavojen alussa tulee olla yhtäsuuruusmerkki. Summa-funktio. Vähennysoperaattori. Viittaus kolmen solun alueeseen. Nimiä käyttävät soluviittaukset. mm mm Näin voit käyttää kaavapalkkia: Jos haluat lisätä kaavan tai muokata kaavaa, valitse solu ja lisää tai muokkaa kaavaelementtejä kaavapalkissa. Kun haluat lisätä elementtejä kaavaan, tee seuraavasti: ÂÂ Jos haluat lisätä operaattorin tai vakion, sijoita lisäyskohta kaavapalkkiin ja kirjoita. Voit siirtää lisäyskohtaa nuolinäppäimillä. Katso tietoja operaattoreista, joita voit käyttää, kohdasta Operaattoreiden käyttäminen kaavoissa sivulla 138. Jos kaava tarvitsee operaattorin, mutta et ole lisännyt sellaista, operaattori + lisätään automaattisesti. Voit tarvittaessa valita operaattorin + ja kirjoittaa toisen operaattorin. ÂÂ Jos haluat lisätä soluviittauksen kaavaan, sijoita lisäyskohta ja seuraa kohdassa Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135 annettuja ohjeita. Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 131

132 ÂÂ Jos haluat lisätä funktioita kaavaan, sijoita lisäyskohta ja seuraa kohdassa Funktioiden lisääminen kaavoihin sivulla 132 annettuja ohjeita. mm Jos haluat lisätä tai vähentää kaavapalkissa näkyvien kaavaelementtien esityskokoa, valitse vaihtoehto kaavapalkin yläpuolella olevasta Kaavan tekstikoko ponnahdusvalikosta. Jos haluat muuttaa muokkauspalkin korkeutta, vedä muokkauspalkin oikeassa alakulmassa olevaa koonmuutossäädintä alas tai ylös tai sovita kaava automaattisesti kaksoisosoittamalla koonmuutossäädintä. mm Jos haluat poistaa elementin kaavasta, valitse elementti ja paina poistonäppäintä. mm Voit tallentaa muutokset painamalla rivinvaihtonäppäintä, painamalla Enter-näppäintä tai osoittamalla kaavapalkin yläpuolella olevaa Hyväksy-painiketta. Voit myös osoittaa kaavapalkin ulkopuolelle. Jos et halua tallentaa tekemiäsi muutoksia, osoita kaavapalkin yläpuolella olevaa Kumoa-painiketta. Funktioiden lisääminen kaavoihin Funktio on ennaltamääritelty, nimetty laskutoimitus (kuten SUMMA ja KESKIARVO), jota voidaan käyttää laskutoimituksen suorittamiseen. Funktio voi olla yksi monista kaavan elementeistä tai se voi olla kaavan ainoa elementti. Funktioita on monia eri tyyppejä, talousalan funktioista, jotka laskevat korkoja, sijoitusten arvoja ja muita tietoja, tilastollisiin funktioihin, jotka laskevat keskiarvoja, todennäköisyyksiä, keskihajontoja ja niin edelleen. Lisätietoa ja lukuisia esimerkkejä kaikista iworkin funktioista ja niiden käytöstä saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. 132 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

133 Vaikka voitkin kirjoittaa funktion Kaavan muokkaajan tekstikenttään tai kaavapalkkiin, Funktioselain tarjoaa kätevän tavan lisätä funktio kaavaan. Katso luokan funktioita valitsemalla luokka. Etsi funktiota. Valitse funktio katsoaksesi sen tietoja. Lisää valittu funktio. Vasen osio: Luettelee funktioluokat. Valitsemalla luokan näet sen sisältämät funktiot. Useimmat luokat sisältävät toisiinsa liittyviä funktioita. Kaikki-luokka luettelee kaikki funktiot. Äskeiset-luokka luettelee kymmenen funktiota, jotka on viimeksi lisätty Funktioselainta käyttäen. Oikea osio: Luettelee yksittäiset funktiot. Valitsemalla funktion näet tietoja siitä ja voit lisätä sen kaavaan. Alaosio: Näyttää yksityiskohtaisia tietoja valitusta funktiosta. Funktion lisääminen Funktioselaimella: 1 Sijoita Kaavan muokkaajassa tai kaavapalkissa lisäyskohta paikkaan, johon haluat lisätä funktion. Huomaa: Jos kaava tarvitsee operaattorin funktion edelle tai jälkeen, mutta et ole lisännyt sellaista, operaattori + lisätään automaattisesti. Voit tarvittaessa valita operaattorin + ja kirjoittaa toisen operaattorin. 2 Voit avata Funktioselaimen seuraavilla tavoilla: ÂÂ Osoita kaavapalkissa Asetukset ja osoita sitten Funktioselain-painiketta. Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 133

134 ÂÂ Osoita työkalupalkissa Funktio-painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta Näytä funktioselain. ÂÂ Valitse Lisää > Funktio > Näytä funktioselain. ÂÂ Valitse Sisältö > Näytä funktioselain. 3 Valitse funktioluokka. 4 Valitse funktio kaksoisosoittamalla sitä tai valitsemalla se ja osoittamalla Lisää funktio. 5 Korvaa Kaavan muokkaajassa tai kaavapalkissa kaikki lisätyn funktion paikanvaraajat arvoilla. Katso kelvollisten arvojen luettelo osoittamalla tähän. Liikkeellelaskupäivä-argumentin ohjeet tulevat näkyviin, kun pidät osoitinta paikanvaraajan päällä. Valinnaisten argumenttien paikanvaraajat näkyvät vaaleanharmaina. Jos haluat nähdä lyhyen kuvauksen argumentin arvosta, pidä osoitinta argumenttipaikanvaraajan päällä. Voit tarkistaa argumentin tiedot myös Funktioselaimen ikkunasta. Jos haluat korvata kolmiolla varustetun argumenttipaikanvaraajan arvolla, osoita kolmiota ja valitse arvo ponnahdusvalikosta. Jos haluat tietoja ponnahdusvalikon arvosta, pidä osoitinta arvon päällä. Jos haluat katsoa funktioiden ohjeita, valitse Funktio-ohjeet. Jos haluat määritellä argumenttipaikanvaraajan tilalle arvon, osoita argumenttipaikanvaraajaa ja kirjoita vakio tai soluviittaus (katso ohjeita kohdasta Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135). Jos argumenttipaikanvaraaja on vaaleanharmaa, arvon antaminen on vapaaehtoista. Kaavojen virheiden ja varoitusten käsitteleminen Kun taulukon solun kaava on puutteellinen, sisältää virheellisiä soluviittauksia tai on muulla tavoin virheellinen tai kun tuontioperaatio luo virhetilanteen solussa, Numbers näyttää solussa symbolin. Sininen kolmio solun vasemmassa yläkulmassa osoittaa, että solussa on yksi tai useampi varoitus. Punainen kolmio solun keskellä osoittaa, että kaavassa on virhe. Virhe- ja varoitusviestien katsominen: mm Osoita symbolia. Viesti-ikkuna näyttää yhteenvedon kaikista soluun liittyvistä virheistä ja varoituksista. 134 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

135 Jos haluat, että Numbers varoittaa, kun kaavassa viitattu solu on tyhjä, valitse Numbers > Asetukset ja valitse Yleiset-osiosta Varoita, kun kaavat viittaavat tyhjiin soluihin. Kaavojen poistaminen Jos et enää halua käyttää solun kaavaa, voit poistaa kaavan helposti. Kaavan poistaminen solusta: 1 Valitse solu. 2 Paina poistonäppäintä. Jos haluat tarkistaa laskentataulukossa olevat kaavat ennen kuin päätät, mitkä niistä poistetaan, valitse Sisältö > Näytä kaavaluettelo. Soluihin viittaaminen kaavoissa Soluviittauksilla merkitään solut, joiden arvoja haluat käyttää kaavoissa. Solut voivat olla samassa taulukossa kuin kaavasolu tai ne voivat olla toisessa saman tai eri välilehden taulukossa. Soluviittauksia on eri muotoisia riippuen siitä, onko solun taulukossa otsakkeita, haluatko viitata yhteen soluun vai solualueeseen ja niin edelleen. Tässä on yhteenveto eri muodoista, joita voidaan käyttää soluviittauksissa. Jos haluat viitata Käytä muotoa Esimerkki mihin tahansa soluun taulukossa, joka sisältää kaavan Solun viitepalkin kirjain ja viitepalkin numero C55 viittaa kolmannen sarakkeen 55. riviin. soluun taulukossa, jossa on yläotsakerivi ja otsakesarake soluun taulukossa, jossa on useita yläotsakerivejä tai otsakesarakkeita solualueeseen kaikkiin rivin soluihin Sarakkeen nimi ja rivin nimi Sen otsakkeen nimi, jonka sarakkeisiin tai riveihin haluat viitata Kaksoispiste (:) alueen ensimmäisen ja viimeisin solun väliin käyttäen viitepalkkimerkintää solujen merkitsemiseen Rivin nimi tai rivinumero:rivinumero 2006 Tulot viittaa soluun, jonka yläotsakerivissä on 2006 ja otsakesarakkeessa on Tulot. Jos 2006 on otsake, joka kattaa kaksi saraketta (Tulot ja Menot), 2006 viittaa kaikkiin Tulot- ja Menot-sarakkeiden soluihin. B2:B5 viittaa neljään toisen sarakkeen soluun. 1:1 viittaa kaikkiin ensimmäisen rivin soluihin. kaikkiin sarakkeen soluihin Sarakkeen kirjain tai nimi C viittaa kaikkiin kolmannen sarakkeen soluihin. Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 135

136 Jos haluat viitata Käytä muotoa Esimerkki kaikkiin soluihin rivialueella Kaksoispiste (:) alueen ensimmäisen ja viimeisin rivin nimen tai numeron väliin 2:6 viittaa kaikkiin viiden rivin soluihin. kaikkiin soluihin sarakealueella soluun saman välilehden toisessa taulukossa soluun toisen välilehden taulukossa Kaksoispiste (:) alueen ensimmäisen ja viimeisin sarakkeen nimen tai kirjaimen väliin Taulukon nimi, kaksi kaksoispistettä (::) ja solun tunnistin Välilehden nimi, kaksi kaksoispistettä (::), taulukon nimi, jos solun nimi ei ole yksilöllinen laskentataulukossa, kaksi kaksoispistettä (::) ja solun tunnistin B:C viittaa kaikkiin toisen ja kolmannen sarakkeen soluihin. Taulukko 2::B5 viittaa taulukon Taulukko 2 soluun B5. Taulukko 2::2006 Kurssiosallistuminen viittaa soluun nimellä. Välilehti 2::Taulukko 2::2006 Kurssiosallistuminen viittaa soluun välilehden Välilehti 2 taulukossa Taulukko 2. Voit ohittaa taulukon tai välilehden nimen, jos viitesolulla tai soluilla on nimet, jotka eivät toistu laskentataulukossa. Kun asetat solun viittaamaan toiseen monirivisessä tai sarakkeisessa otsakkeessa, huomaat seuraavan käyttäytymisen: ÂÂ Sen otsakesolun nimeä käytetään, joka on lähimpänä siihen viittaavaa solua. Jos esimerkiksi taulukossa on kaksi yläotsakeriviä, joista B1 sisältää Koira ja B2 sisältää Kissa, tallentaessasi kaavaa, joka käyttää Koiraa, tallennetaan sen sijaan Kissa. ÂÂ Jos Kissa näkyy laskentataulukon toisessa yläotsakesolussa, käytetään Koiraa. Tietoja soluviittauksen lisäämisestä kaavaan on kohdassa Näppäimistön ja hiiren käyttäminen kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen sivulla 136. Tietoja suorista ja suhteellisista soluviittauksista (jotka ovat tärkeitä, jos sinun täytyy kopioida tai siirtää kaava) löytyy kohdasta Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen sivulla 138. Näppäimistön ja hiiren käyttäminen kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen Voit kirjoittaa soluviittaukset kaavaan tai voit lisätä soluviittaukset käyttäen hiiri- ja näppäinoikoteitä. mm Näin voit lisätä soluviittauksia: Voit käyttää näppäinoikotietä soluviittausten syöttämiseen sijoittamalla lisäyskohdan Kaavan muokkaajaan tai kaavapalkkiin ja tekemällä jotakin seuraavista: ÂÂ Jos haluat viitata yhteen soluun, paina Optio-näppäintä ja valitse solu nuolinäppäimillä. 136 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

137 ÂÂ Jos haluat viitata solualueeseen, valitse solualueen ensimmäinen solu, pidä vaihto- ja Optio-näppäimiä painettuina ja valitse solualueen viimeinen solu. ÂÂ Jos haluat viitata toisen taulukon soluihin samalla tai eri välilehdellä, valitse taulukko siirtymällä alaspäin Optio-Komento-Page Down näppäimillä tai siirtymällä ylöspäin Optio-Komento-Page Up näppäimillä. Sitten voit valita yhden tai useamman solun taulukosta yllä olevilla tekniikoilla. ÂÂ Jos haluat määritellä soluviittauksen suoria tai suhteellisia attribuutteja lisäämisen jälkeen, osoita lisättyä viitettä ja vaihda vaihtoehtojen välillä painamalla Komento-K. Jos haluat lisätietoja, katso Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen sivulla 138. mm Voit käyttää hiirtä soluviittauksen lisäämiseen sijoittamalla lisäyskohdan Kaavan muokkaajaan tai kaavapalkkiin ja tekemällä jotakin seuraavista kaavasolun sisältävässä taulukossa tai toisessa samalla tai eri välilehdellä olevassa taulukossa: ÂÂ Jos haluat viitata yhteen soluun, osoita solua. ÂÂ Jos haluat viitata kaikkiin sarakkeen tai rivin soluihin, osoita sarakkeen tai rivin viitepalkkia. ÂÂ Jos haluat viitata solualueeseen, osoita jotakin alueen solua ja valitse solualue tai muuta solualueen kokoa vetämällä ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. ÂÂ Jos haluat määritellä soluviittauksen suoria tai suhteellisia attribuutteja lisäämisen jälkeen, osoita lisättyä viitettä, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta. Jos haluat lisätietoja, katso Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen sivulla 138. Lisätty soluviittaus käyttää nimiä viitepalkkimerkintöjen sijasta, jos Numbers-asetusten Yleiset-osiossa on valittuna Käytä yläotsakesolujen nimiä vitteinä. mm Jos haluat kirjoittaa soluviittauksen, sijoita lisäyskohta Kaavan muokkaajaan tai kaavapalkkiin ja kirjoita soluviittaus käyttäen jotakin muotoa, joka on lueteltu kohdassa Soluihin viittaaminen kaavoissa sivulla 135. Kun kirjoitat soluviittauksen, joka sisältää otsakesolun, taulukon tai välilehden nimen, kolmen merkin kirjoittamisen jälkeen näkyviin ponnahtaa ehdotusluettelo laskentataulukossa olevista nimistä, jotka vastaavat kirjoittamiasi merkkejä. Voit valita nimen luettelosta tai jatkaa kirjoittamista. Jos haluat poistaa käytöstä nimien ehdottamisen, valitse Numbers > Asetukset ja poista valinta Yleiset-osion kohdasta Käytä yläotsakesolujen nimiä viitteinä. Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 137

138 Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen Absoluuttisilla ja suhteellisilla soluviittauksilla voit osoittaa, mihin soluun haluat viitata, kun kopioit tai siirrät kaavan. Jos soluviittaus on suhteellinen (A1), kun kaavaa siirretään, soluviittaus pysyy samana. Jos kaava leikataan tai kopioidaan ja sijoitetaan, soluviittaus muuttuu siten, että sen sijainti suhteessa kaavasoluun pysyy samana. Esimerkiksi, jos kaava, jossa on A1, sijaitsee solussa C4 ja kopioit kaavan soluun C5, solun C5 soluviittaukseksi tulee A2. Jos soluviittauksen rivi- ja sarakekomponentti on absoluuttinen ($A$1), soluviittaus ei muutu, kun kaava siirretään tai kopioidaan. Dollarimerkillä ($) voit osoittaa, että rivi- tai sarakekomponentit ovat absoluuttisia. Esimerkiksi, jos kaava, jossa on $A$1, sijaitsee solussa C4 ja kopioit kaavan soluun C5 tai D5, solun C5 tai D5 soluviittauksena pysyy $A$1. Jos soluviittauksen rivikomponentti on absoluuttinen (A$1), sarakekomponentti on suhteellinen ja saattaa muuttua säilyttääkseen suhteellisen sijaintinsa kaavasoluun. Esimerkiksi, jos kaava, jossa on A$1, sijaitsee solussa C4 ja kopioit kaavan soluun D5, solun D5 soluviittaukseksi tulee B$1. Jos soluviittauksen sarakekomponentti on absoluuttinen ($A1), rivikomponentti on suhteellinen ja saattaa muuttua säilyttääkseen suhteellisen sijaintinsa kaavasoluun. Esimerkiksi, jos kaava, jossa on $A1, sijaitsee solussa C4 ja kopioit kaavan soluun C5 tai D5, solun C5 tai D5 soluviittaukseksi tulee $A2. Jos sekä kaavasolu että viitatut solut ovat valittuna, kun siirrät valintaa, kaava pysyy samana riippumatta soluviittauksen suhteellisista tai absoluuttisista asetuksista. Näin voit määritellä soluviittauskomponenttien suoruuden: mm Kirjoita soluviittaus käyttäen jotakin yllä lueteltua tapaa. mm mm Osoita soluviittauksen kolmiota ja valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta. Valitse soluviittaus ja käy vaihtoehtoja läpi painamalla Komento-K. Operaattoreiden käyttäminen kaavoissa Voit käyttää kaavoissa operaattoreita laskutoimitusten suorittamiseen ja arvojen vertailuun. ÂÂ ÂÂ Aritmeettiset operaattorit suorittavat peruslaskutoimituksia, kuten yhteen- ja vähennyslaskua, ja palauttavat numeerisia tuloksia. Lisätietoja löytyy kohdasta Aritmeettiset operaattorit sivulla 139. Vertailuoperaattorit vertaavat kahta arvoa ja palauttavat arvon TOSI tai EPÄTOSI. Lisätietoja löytyy kohdasta Vertailuoperaattorit sivulla Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

139 Aritmeettiset operaattorit Voit käyttää aritmeettisia operaattoreita peruslaskutoimitusten suorittamiseen kaavoissa. Kun haluat Käytä tätä aritmeettista operaattoria Esimerkiksi, jos A2 sisältää 20 ja B2 sisältää 2, kaava laskea yhteen kaksi arvoa + (plussamerkki) A2 + B2 palauttaa 22. vähentää yhden arvon toisesta arvosta (miinusmerkki) A2 - B2 palauttaa 18. kertoa kaksi arvoa * (tähti) A2 * B2 palauttaa 40. jakaa yhden arvon toisella arvolla korottaa yhden arvon toisen arvon potenssiin / (kenoviiva) A2 / B2 palauttaa 10. ^ (hattu) A2 ^ B2 palauttaa 400. laskea prosenttiosuuden % (prosenttimerkki) A2% palauttaa 0,2, joka esitetään muodossa 20 %. Tekstijonon käyttäminen aritmeettisen operaattorin kanssa palauttaa virheen. Esimerkiksi, 3 + hei on virheellinen laskutoimitus. Vertailuoperaattorit Vertailuoperaattoreilla voit verrata kahta arvoa kaavoissa. Vertailuoperaatiot palauttavat aina arvon TOSI tai EPÄTOSI. Kun haluat selvittää Käytä tätä vertailuoperaattoria Esimerkiksi, jos A2 sisältää 20 ja B2 sisältää 2, kaava ovatko kaksi arvoa yhtä suuret = A2 = B2 palauttaa EPÄTOSI. ovatko kaksi arvoa eri suuruiset <> A2 <> B2 palauttaa TOSI. onko ensimmäinen arvo suurempi kuin toinen arvo onko ensimmäinen arvo pienempi kuin toinen arvo onko ensimmäinen arvo suurempi tai yhtä suuri kuin toinen arvo onko ensimmäinen arvo pienempi tai yhtä suuri kuin toinen arvo > A2 > B2 palauttaa TOSI. < A2 < B2 palauttaa EPÄTOSI. >= A2 >= B2 palauttaa TOSI. <= A2 <= B2 palauttaa EPÄTOSI. Tekstijonot ovat suurempia kuin numerot. Esimerkiksi, hei > 5 palauttaa TOSI. Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 139

140 Arvoja TOSI ja EPÄTOSI voidaan verrata toisiinsa, mutta ei numeroihin tai tekstijonoihin. TOSI > EPÄTOSI ja EPÄTOSI < TOSI, koska TOSI tulkitaan arvoksi 1 ja EPÄTOSI arvoksi 0. TOSI = 1 palauttaa EPÄTOSI ja TOSI = Jotaintekstiä palauttaa EPÄTOSI. Vertailuoperaatioita käytetään ensisijaisesti funktioissa kuten IF, jotka vertaavat kahta arvoa ja suorittavat toimintoja sen perusteella, onko vertauksen tulos TOSI vai EPÄTOSI. Lisätietoja tästä aiheesta saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas. Kaavojen ja niiden laskemien arvojen kopioiminen tai siirtäminen Tässä on tekniikoita kaavoihin liittyvien solujen kopioimiseen ja siirtämiseen: mm Jos haluat kopioida kaavasolun lasketun arvon, mutta et itse kaavaa, valitse solu, valitse Muokkaus > Kopioi, valitse arvolle kohdesolu ja valitse Muokkaus > Sijoita arvot. mm Jos haluat kopioida tai siirtää kaavasolun tai solun, johon kaava viittaa, seuraa ohjeita, jotka on annettu kohdassa Solujen kopioiminen ja siirtäminen sivulla 92. Jos taulukko on suuri ja haluat siirtää kaavan soluun, joka ei ole näkyvissä, valitse solu, valitse Muokkaus > Merkitse siirrettäväksi, valitse toinen solu ja valitse Muokkaus > Siirrä. Esimerkiksi, jos kaava =A1 on solussa D1 ja haluat siirtää kaavan soluun X1, valitse D1, valitse Muokkaus > Merkitse siirrettäväksi, valitse X1 ja valitse Muokkaus > Siirrä. Kaava =A1 tulee näkyviin soluun X1. Jos haluat kopioida tai siirtää kaavan solun, muuta tarvittaessa soluviittauksia kohdassa Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen sivulla 138 kuvatulla tavalla. Jos siirrät solua, johon jokin kaava viittaa, kaavan soluviittaus päivitetään automaattisesti. Esimerkiksi, jos kaavassa on viittaus soluun A1 ja siirrät solun A1 soluun D95, kaavan soluviittaukseksi tulee D95. Laskentataulukon kaikkien kaavojen katsominen Voit tuoda näkyviin kaikki laskentataulukon kaavat valitsemalla Näkymä > Näytä kaavaluettelo tai osoittamalla työkalupalkissa Kaavaluettelo. 140 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

141 Sijainti: Tunnistaa välilehden ja taulukon, jossa kaava sijaitsee. Tulokset: Näyttää kaavan laskeman nykyisen arvon. Kaava: Näyttää kaavan. mm mm mm mm Näin voit käyttää kaavaluetteloikkunaa: Jos haluat tunnistaa solun, joka sisältää kaavan, osoita kaavaa. Taulukko näytetään kaavaluetteloikkunan yläpuolella kaavasolu valittuna. Jos haluat muokata kaavaa, kaksoisosoita sitä. Jos haluat muuttaa kaavaluetteloikkunan kokoa, vedä oikeassa yläkulmassa olevaa valintakahvaa ylös tai alas. Voit etsiä kaavoja, jotka sisältävät tietyn elementin, kirjoittamalla elementin hakukenttään ja painamalla rivinvaihtonäppäintä. Kaavaelementtien etsiminen ja korvaaminen Etsi ja korvaa ikkunalla voit etsiä kaikista laskentataulukon kaavoista ja halutessasi muuttaa elementtejä. Näin voit avata Etsi ja korvaa ikkunan: mm Valitse Muokkaus > Etsi > Näytä haku ja osoita Etsi ja korvaa. mm Valitse Sisältö > Näytä kaavaluettelo ja osoita Etsi ja korvaa. Etsi: Kirjoita kaavaelementti (soluviittaus, operaattori, funktio ja niin edelleen), jonka haluat löytää. Kohteessa: Valitse tästä ponnahdusvalikosta Vain kaavat. Sama kirjainkoko: Valitse, jos haluat etsiä vain elementtejä, joiden isot ja pienet kirjaimet vastaavat täysin Etsi-kentän sisältöä. Kokonaisia sanoja: Valitse, jos haluat etsiä vain elementtejä, joiden koko sisältö vastaa Etsi-kentän sisältöä. Korvaa: Kirjoita, millä haluat korvata Etsi-kentän sisällön. Toista haku (silmukka): Valitse, jos haluat jatkaa Etsi-kentän sisällön etsimistä sen jälkeen, kun koko laskentataulukosta on etsitty. Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa 141

142 Seuraava tai Edellinen: Osoita, jos haluat etsiä Etsi-kentän sisällön seuraavan tai edellisen esiintymän. Kun elementti löytyy, Kaavan muokkaaja aukeaa ja näyttää kaavan, joka sisältää elementin esiintymän. Korvaa kaikki: Osoita, jos haluat korvata kaikki Etsi-kentän sisällön esiintymät Korvaakentän sisällöllä. Korvaa: Osoita, jos haluat korvata Etsi-kentän sisällön nykyisen esiintymän Korvaakentän sisällöllä. Etsi ja korvaa: Osoita, jos haluat korvata Etsi-kentän sisällön nykyisen esiintymän ja etsiä seuraavan esiintymän. 142 Luku 6 Kaavojen käyttäminen taulukoissa

143 Kaavioiden luominen datasta 7 Tässä luvussa kerrotaan, kuinka luoda ja muotoilla kiinnostavan näköisiä kaavioita taulukoiden datasta. Numbersissa on työkaluja, joiden avulla yhden tai useamman taulukon dataa voidaan esittää visuaalisesti näyttävinä kaavioina. Käyttämäsi teema määrittelee oletusarvoisesti kaavioiden ulkoasun, mutta voit korostaa kaavion eri elementtejä säätämällä värejä, pintakuvioita, varjoja, nimiöitä ja paljon muuta. Tietoa kaavioista Käytä kaaviota, kun haluat kuvata visuaalisesti kehityssuuntia tai suhteita, jotka eivät näy yhtä selvästi silloin, kun data esitetään taulukossa. Numbersissa voit käyttää monia kaksi- ja kolmiulotteisia kaaviotyyppejä, kuten ympyräkaaviot, viivakaaviot, palkkikaaviot, pylväskaaviot ja aluekaaviot, sen perusteella, mikä sopii parhaiten esittämään dataasi tai voit käyttää yhdistelmäkaaviota, jossa kaksi kaaviotyyppiä yhdistetään yhdeksi kaavioksi. Voit myös esittää datasi graafisesti kaksiulotteisessa pistekaaviossa lineaarisia tai logaritmisia asteikkoja käyttäen. Numbersissa on seuraavanlaisia kaaviotyyppejä: Kaaviotyyppi Pylväs Symboli Pinottu pylväs Palkki 143

144 Kaaviotyyppi Pinottu palkki Symboli Viiva Alue Pinottu alue Ympyrä Piste Yhdistelmä 2-akselinen 3D-kaavio voi olla mikä tahansa yllä mainituista kaaviotyypeistä, paitsi piste-, yhdistelmätai kaksiakselinen kaavio. Tässä näkyy kolmiulotteinen ympyräkaavio. Esimerkki Haluat ehkä luoda kaavion, jossa vertaillaan, miten lintukannat ovat muuttuneet kahdella vuoriston näytealueella vuodesta 2007 vuoteen Data voidaan ensin esittää taulukossa, jossa on rivit alueille 1 ja 2. Tutkija on laskenut lintujen lukumäärän jokaisella alueella vuosittain vuodesta 2007 vuoteen 2010, joten jokaiselle alueelle on 4 datapistettä (tai arvoa). 144 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

145 Jos tämä data piirretään pylväskaavioksi, se näyttää tältä: Datajoukoissa on yksi datapiste (yksi palkki) kummastakin datasarjasta. Kaavion selite nimeää datasarjat. Tässä kaaviossa alueita 1 ja 2 kutsutaan datasarjaksi, sillä datapisteitä (lintujen määrää) kummallakin alueella esittää samanväristen pylväiden sarja, yksi jokaista vuotta kohti. Kukin alueen 1 pylväs on asetettu alueen 2 vastaavan pylvään viereen ja jokaista pylväsjoukkoa kutsutaan datajoukoksi tai luokaksi (2007 on yksi luokka, 2008 on toinen luokka jne). Jos haluat painottaa dataa toisella tavalla, voit muuttaa dataa siten, että datapisteet ryhmitetään alueittain vuosien sijaan. Tällöin kunkin vuoden datapisteet esitetään pylväiden sarjana (datasarjana). Tässä tapauksessa kussakin sarjassa on vain kaksi datapistettä ja kummankin alueen pylväsryhmät ovat luokkia. Tässä pylväskaaviossa on siis kaksi neljän pylvään (datapisteen) joukkoa, yksi luokka alueelle 1 ja yksi datajoukko alueelle 2. Datajoukoissa on yksi datapiste (yksi palkki) jokaisesta neljästä datasarjasta. Nämä kaksi palkkia edustavat yhtä datasarjaa. Datasarja esitetään eri tavoin eri kaavioissa: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Pylväs- ja palkkikaavioissa datasarja esitetään pylväs- tai palkkisarjoina, joissa on sama täyttöväri tai pintakuvio. Viivakaaviossa datasarja esitetään yksittäisellä viivalla. Aluekaaviossa datasarja esitetään alueen muodon mukaan. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 145

146 ÂÂ ÂÂ Ympyräkaaviossa esitetään vain yksi datasarja (kunkin sarjan ensimmäinen datapiste) sen mukaan, mikä on lueteltu ensimmäisenä taulukossa). Pistekaaviossa jokaisella kaaviossa olevalla pisteellä on sekä x- että y-arvo. Kahden sarakkeen arvot piirretään kaavioon x- ja y-koordinaatteina, jotka esittävät yhden datasarjan datapisteitä. Jos haluat oppia, miten kaavio luodaan tai sitä muokataan käyttämällä yhden tai useamman taulukon dataa kaavioiden otsikoita, selitteitä, akseleita ja muita elementtejä muotoillaan ympyrä- ja viivakaavioita ja muita kaavioita muotoillaan Siirry kohtaan Kaavion luominen taulukon datan perusteella sivulla 146 Kaavioiden muotoileminen sivulla 153 Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 163 Kaavion luominen taulukon datan perusteella Voit lisätä kaavion, jossa näkyvät kaikki taulukon data, tai valittujen solujen data yhdestä tai useammasta taulukosta. Jos muutat kaavion lähdetaulukon soluissa olevaa dataa, kaavio päivittyy automaattisesti. Kun lisäät kaavion, Numbers määrittelee joko taulukon rivit tai sarakkeet oletusdatasarjaksi. Jos taulukko on neliönmuotoinen tai se on leveämpi kuin se on korkea, useimmissa tapauksissa taulukon riveistä tulee oletussarja. Voit kuitenkin helposti vaihtaa datasarjoja ja joukkoja kaavion luomisen jälkeen sekä lisätä, poistaa ja muokata kaavion tietoja milloin tahansa. Jos taulukossa on yläotsakerivejä tai otsakesoluja, Numbers käyttää ensimmäisessä sarakkeessa tai ensimmäisellä rivillä olevaa tekstiä akseleiden nimiöinä. Muussa tapauksessa nimiöihin käytetään paikanvaraajatekstiä, jota voidaan muokata myöhemmin. mm Eri tapoja luoda kaavio valituilla tiedoilla: Voit lisätä kaavion, joka perustuu koko taulukon tietoihin, valitsemalla taulukon, osoittamalla työkalupalkissa Kaaviot ja valitsemalla ponnahdusvalikosta kaaviotyypin. Ponnahdusvalikossa 2D-kaaviot ovat vasemmalla ja 3D-kaaviot ovat oikealla. 146 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

147 mm Taulukon arvot piirretään kaavioon. Jos taulukko on tyhjä, myös kaavio on tyhjä kunnes taulukon soluihin lisätään arvoja. Voit lisätä kaavion, joka perustuu vierekkäisten taulukkosolujen joukkoon, osoittamalla solua ja valitsemalla sitten muita soluja vetämällä. Voit myös valita joukon ensimmäisen solun ja valita sitten koko joukon pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja valitsemalla viimeisen solun. Osoita sitten työkalupalkissa Kaaviot ja ja valitse kaaviotyyppi. Voit lisätä kaavion, joka perustuu erillään oleviin soluihin, pitämällä Komento- näppäintä painettuna ja valitsemalla soluja taulukosta. Osoita sitten työkalupalkissa Kaaviot ja ja valitse kaaviotyyppi. Jos haluat lisätä kaavion, joka perustuu useammassa kuin yhdessä taulukossa oleviin tietoihin, luo ensin kaavio valitsemalla taulukko tai vierekkäisiä soluja. Osoita sitten työkalupalkissa Kaaviot ja ja valitse kaaviotyyppi. Valitse kaavio ja lisää toisen taulukon tiedot kaavioon pitämällä Komento-näppäintä painettuna ja vetämällä samalla toisen taulukon soluja. Voit lisätä paikanvaraajakaavion, johon lisäät tietosi myöhemmin, varmistamalla ensin, että mitään ei ole valittuna, osoittamalla sitten työkalupalkissa Kaaviot ja valitsemalla kaaviotyypin. Näytölle luodaan kaavio ja uusi paikanvaraajatiedot sisältävä taulukko. Voit piirtää kaavion valitsemalla ensin taulukon solut, joihin haluat kaavion viittaavan ja pitämällä Optio-näppäintä painettuna samalla kun osoitat työkalupalkissa Kaaviot. Valitse kaaviotyyppi. Kun osoitin muuttuu ristiksi, luo haluamasi kokoinen kaavio vetämällä risti pohjan ylitse. Voit rajoittaa kaavion mittasuhteita pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna samalla kun vedät valintakahvasta. mm mm mm mm Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan kaavion tyyppiä muutetaan Kaavion tyypin muuttaminen sivulla 148 kaaviota siirretään Kaavion siirtäminen sivulla 149 kaavion datasarjaa muutetaan kaaviossa näytettävää dataa vaihdetaan Taulukon rivien ja sarakkeiden vaihtaminen kaavion datasarjaksi sivulla 149 Kaavion datasarjan korvaaminen tai uudelleen järjesteleminen sivulla 151 Datan lisääminen olemassa olevaan kaavioon sivulla 150 Tiedon poistaminen kaaviosta sivulla 151 Kätkettyjen taulukkotietojen lisääminen kaavioon sivulla 150 kaavio poistetaan Kaavion poistaminen sivulla 152 kaavio kopioidaan Keynote- tai Pagesdokumenttiin ja sen tiedot pidetään ajan tasalla Kaavioiden jakaminen Pages- ja Keynotedokumenttien kanssa sivulla 152 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 147

148 Kaavion tyypin muuttaminen Voit muuttaa kaavion tyyppiä milloin tahansa. Jotkut kaaviotyypit käyttävät riveillä ja sarakkeissa olevia tietoja eri tavoin, kuten alla kerrotaan. Kaavion tyyppiä muutetaan seuraavasti: 1 Valitse kaavio. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Valitse kaavion tyyppi muokkauspalkin vasemmassa reunassa olevasta ponnahdusvalikosta. ÂÂ Ctrl-osoita kaaviota, valitse ponnahdusvalikosta Kaavion tyyppi ja valitse alivalikosta kaavion tyyppi. ÂÂ Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja valitse kaaviotyyppi ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin, kun osoitat vasemmassa yläkulmassa olevaa kaaviosymbolia. Jos muutat kaavion ympyräkaavioksi, jokaisen sarjan ensimmäinen datapiste esitetään sektorina. Jos muutat kaavion pistekaavioksi, jokainen kaavion piste vaatii kaksi arvoa. Jos kaavio perustuu parittomaan rivien tai sarakkeiden määrään, viimeistä riviä tai saraketta ei piirretä. Jos muutat kaavion palkki-, pylväs-, alue- tai viivakaavioksi, jokainen sarja uudessa kaaviossa vastaa yhtä riviä tai saraketta. Jos muutat kaavion kolmiulotteiseksi versioksi, voit säätää Kaavioasetusten säätimillä objektin syvyyttä, valaistustyyliä ja paljon muuta. Muotoilua, jota on käytetty kaavioon, jota nyt muutetaan, ei välttämättä käytetä uuteen kaavioon. Esimerkiksi datapiste-elementtien (palkit, sektorit yms.) väritäyttöominaisuudella on erilaiset oletusarvot eri kaaviotyypeissä. Jos olet muuttanut sarakkeen väritäyttöä ja muutat sitten kaavion palkkikaavioksi, täyttövärin muutos ei säily uudessa kaaviossa. Kaaviotyypistä riippuen, ominaisuudet, jotka saattavat palautua oletustyylin mukaisiksi, ovat arvojen nimiöt ja sijainti, tekstityyli, sarjojen viiva, sarjojen varjo, sarjojen täyttö, datapisteen symbolit ja datapisteen täytöt. Kun kaavion tyyppiä muutetaan ja uudella tyypillä on joitakin samoja ominaisuuksia, kyseiset ominaisuudet eivät muutu. Yhteisiin ominaisuuksiin kuuluvat akselit, ruudukot, asteikkomerkit, akseleiden nimiöt, vähimmäisarvon näyttö, numeromuoto, reunat, pyöritys, varjot ja kolmiulotteinen valaistustyyli. Lisätietoja on kohdissa Kaavioiden muotoileminen sivulla 153 ja Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

149 Palkki- tai pylväskaavioilla ja pinotuilla palkki- tai pylväskaavioilla on yhteisiä ominaisuuksia, lukuun ottamatta arvojen nimiöiden sijaintia. Palkki- ja pylväskaavioilla on myös erilliset täytöt. Kolmiulotteisten kaavioiden varjot ovat yhteiset kaikille kaaviotyypeille. Kaavion siirtäminen Kun siirrät kaavion uuteen paikkaan samassa Numbers-dokumentissa, yhteys lähteenä käytettäviin taulukkosoluihin säilyy. mm mm Eri tapoja siirtää kaaviota: Voit siirtää kaavion toiseen paikkaan samalla välilehdellä valitsemalla sen ja vetämällä sen uuteen paikkaan tai leikkaamalla ja sijoittamalla sen uuteen paikkaan. Voit siirtää kaavion toiselle välilehdelle kopiomalla sen, valitsemalla toisen välilehden sivupalkista ja sijoittamalla sen uuteen paikkaan. Taulukon rivien ja sarakkeiden vaihtaminen kaavion datasarjaksi Valitessasi kaavion, siihen liittyvien taulukkosolujen ympärille tulee näkyviin musta kehys. Valitun kaavion viitatun taulukon ympärille muodostuvan kehyksen vasemman yläkulman datasarjapainikkeella voidaan taulukon rivejä ja sarakkeita vaihdella toimimaan kaavion datasarjana. Datasarjapainike Nämä nelikulmiot kertovat, mikä väri edustaa mitäkin datasarjaa. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 149

150 Taulukon rivit ja sarakkeet vaihdetaan kaavion datasarjaksi seuraavasti: mm Valitse kaavio ja osoita datasarjapainiketta. Kun painike näyttää tältä, sarakkeet ovat datasarjoja. Osoita painiketta vaihtaaksesi rivit datasarjoiksi. Kun painike näyttää tältä, rivit ovat datasarjoja. Osoita painiketta vaihtaaksesi sarakkeet datasarjoiksi. Datan lisääminen olemassa olevaan kaavioon Voit lisätä tietoa yksittäisistä, kaavion lähdetaulukon solujen vieressä tai niistä erillään sijaitsevista soluista, lisätä uuden rivin tai sarakkeen tai lisätä tietoa useista eri taulukoista. Eri tapoja lisätä tietoa kaavioon: mm Voit lisätä tietoa soluista, jotka sijaitsevat jo piirrettyjen solujen vieressä, valitsemalla kaavion ja pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun osoitat haluamiasi soluja. mm Voit lisätä tietoa soluista, jotka eivät sijaitse jo piirrettyjen solujen vieressä, valitsemalla kaavion ja pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla kun osoitat tai vedät haluamiasi soluja. mm Voit laajentaa niiden vierekkäisten solujen joukkoa, joiden arvot on piirretty kaavioon, valitsemalla ensin kaavion. Vedä sitten taulukossa joukon oikeassa alakulmassa olevaa pyöreää säädintä oikealle tai alas. Jos kaavio on pistekaavio, voit lisätä vetämällä vain parillisen määrän rivejä tai sarakkeita. mm Voit lisätä uuden tietorivin tai sarakkeen valitsemalla taulukon ja lisäämällä rivin tai sarakkeen jo piirrettyjen solujen väliin. Kun lisäät tietoa uusiin soluihin, tieto piirretään kaavioon. mm Voit lisätä tietoa toisen taulukon soluista, valitsemalla solut, joissa haluamasi tieto on, ja vetämällä ne sitten kaavioon. Uusi tieto lisätään uutena datasarjana. Voit katsella tai muuttaa kaavion lähdetietoja. Osoita kaaviossa datasarjaa ja saat näkyviin taulukon ja sen solut. Lisätietoja kätkettyjen rivien ja sarakkeiden tietojen lisäämisestä kaavioon on kohdassa Kätkettyjen taulukkotietojen lisääminen kaavioon sivulla 150. Kätkettyjen taulukkotietojen lisääminen kaavioon Jos olet kätkenyt taulukon rivejä tai sarakkeita, mutta haluat lisätä tai jättää ne pois kaaviosta, voit tehdä sen Kaavioasetusten Kaavio-osiossa. Kätketyt tiedot lisätään tai jätetään pois kaaviosta seuraavasti: 1 Valitse kaavio ja osoita sitten työkalupalkissa Asetukset-painiketta. 150 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

151 2 Osoita Asetukset-ikkunassa Kaavio-painiketta, osoita Kaavio ja toimi sitten jollain seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat lisätä kätketyt tiedot kaavioon, valitse Näytä kätketyt tiedot. ÂÂ Jos haluat jättää kätketyt tiedot pois kaaviosta, poista vaihtoehdon Näytä kätketyt tiedot valinta. Kaavion datasarjan korvaaminen tai uudelleen järjesteleminen Kun lisäät, poistat tai järjestelet kaavion dataa, tekemäsi muutokset eivät vaikuta kaavion muodostavien taulukoiden sisältöön. Jos esimerkiksi haluat korvata olemassa olevan kaavion data-arvojen sarjan toisella datasarjalla, voit helposti korvata minkä tahansa kaaviossa käytetyn lähderivin tai sarakkeen tiedot toisen rivin tai sarakkeen tiedoilla siten, että muutos näkyy vain kaaviossa ja kaikki taulukot säilyvät ennallaan. Voit myös muuttaa järjestystä, jonka mukaan datasarjat näkyvät kaaviossa, ilman, että sinun tarvitsee muuttaa itse kaaviota. Datasarja korvataan tai järjestellään uudelleen seuraavasti: 1 Valitse kaavio. Kaaviossa käytettyjen taulukon solujen ympärille tulee näkyviin tumma kehys. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset-painiketta ja osoita sitten Asetukset-ikkunassa Kaavio-painiketta. 3 Osoita Kaavioasetuksissa Sarja ja tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat muuttaa järjestystä, jonka mukaan sarja näkyy kaaviossa, valitse yksi sarjan elementeistä, jota haluat siirtää, ja valitse sitten numero Kaavioasetusten Sarja-osion Järjestys-ponnahdusvalikosta. ÂÂ Jos haluat korvata koko datasarjan tai osan siitä toisen rivin tai sarakkeen tiedoilla, valitse Sarja-osion Data-kentässä korvattavaa datasarjajoukkoa esittävä soluviittaus ja vedä osoitinta niiden uusien solujen ylitse, joissa olevat tiedot haluat lisätä. ÂÂ Jos haluat muuttaa datasarjan nimiötä, valitse Sarja-osion Nimiö-kentässä sarjan nimiön sisältävää solua edustava soluviittaus ja valitse sitten solu ja nimiö, jota haluat käyttää. Tiedon poistaminen kaaviosta Voit poistaa arvoja kaaviosta, mutta ei sen lähdetaulukosta, tai sekä kaaviosta että sen lähdetaulukosta. Eri tapoja poistaa tietoa: mm Voit poistaa datapisteen sekä kaaviosta että taulukosta, jossa se esiintyy, valitsemalla solun, jossa tieto on, ja painamalla sitten poistonäppäintä. Arvo poistetaan taulukosta ja kaaviosta. Jos poistat sarakkeen tai rivin, joka on osa pistekaavioon piirrettyä kahden sarakkeen paria, kaaviosta poistetaan siihen liittyvä kahden arvon datapiste. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 151

152 mm Jos haluat poistaa useita yksittäisiä soluarvoja sekä kaaviosta että taulukosta, jossa se esiintyy, valitse taulukko, pidä vaihtonäppäintä (viereisille soluille) tai komentonäppäintä (ei-viereisille soluille) painettuna, kun valitset soluja, ja paina poistonäppäintä. Arvot poistetaan taulukosta ja kaaviosta. mm Voit pienentää kaavion muodostavien vierekkäisten solujen joukkoa valitsemalla kaavion. Vedä sitten taulukossa joukon oikeassa alakulmassa olevaa pyöreää säädintä ylös tai vasemmalle. Valitsematta jäävät solut eivät enää näy kaaviossa, mutta niiden arvot säilyvät taulukossa. mm Voit poistaa datasarjan kaaviosta valitsemalla kaavion ja valitsemalla sitten sarjan elementin tai osoittamalla sarjan nimiötä taulukossa. Paina poistonäppäintä. Arvot poistetaan kaaviosta, mutta ne säilyvät taulukossa. mm Voit poistaa datajoukon valitsemalla kaavion ja valitsemalla sitten luokan nimiön taulukossa. Paina poistonäppäintä. Arvot poistetaan kaaviosta, mutta ne säilyvät taulukossa. Jos luokalla ei ole merkkiä taulukossa, muunna luokka sarjaksi osoittamalla datasarjapainiketta taulukossa, valitse sitten sarja, joka sisältää poistettavat tiedot, ja paina poistonäppäintä. mm mm Kaavion poistaminen Eri tapoja poistaa kaavio: Voit poistaa kaavion ilman sen lähdetaulukkoa tai taulukoita valitsemalla sen ja painamalla poistonäppäintä. Voit poistaa kaavion ja sen lähdetaulukon tai taulukot valitsemalla taulukon tai taulukot ja painamalla poistonäppäintä. Kaavioiden jakaminen Pages- ja Keynote-dokumenttien kanssa Voit kopioida ja sijoittaa kaavion Keynote-esitykseen tai Pages-dokumenttiin. Sijoittamisen jälkeen kaavio on linkitetty Numbersin versioon kaaviosta. Jos kaaviossa esitetyt Numbers-taulukon tiedot muuttuvat, voit päivittää kaavion Keynotessa tai Pagesissa. mm mm Numbers-kaavion linkittäminen kopioonsa Keynotessa tai Pagesissa: Tallenna laskentataulukko, valitse kaavio, kopioi se ja sijoita se Keynote-esitykseen tai Pages-dokumenttiin. Linkitetyn kaavion päivittäminen Keynotessa tai Pagesissa: Varmista, että päivitetyn kaavion sisältävä Numbers-laskentataulukko on tallennettu. Valitse kaavio Keynotessa tai Pagesissa ja osoita Päivitä-painiketta. Kaavion eriyttäminen sen Numbers-versiosta: mm Valitse kaavio Keynotessa tai Pagesissa ja osoita Poista linkki. 152 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

153 Kaavioiden muotoileminen Kaikilla luomillasi kaavioilla on otsikko, selite ja nimiöt, jotka voit valita näkyviin tai kätketyiksi tai joiden ulkoasua ja sijoittelua voit muuttaa. Voit myös muuttaa kaavion värejä ja pintakuvioita, akselin asteikkoja ja asteikkomerkkejä sekä kaavion datapisteiden nimiöitä. Lisäksi voit pyörittää 2D-kaavioita ja säätää 3D-kaavioiden kulmaa ja valaistustyyliä. Jos haluat oppia, miten kaavion otsikkoa, nimiöitä ja selitettä muotoillaan kaavion kokoa ja suuntaa muutetaan kaavion mittakaavaa, akselimerkintöjä ja nimiöitä muutetaan kaavion väriä, pintakuviota, varjoa ja muita ulkoasumääritteitä muutetaan Siirry kohtaan Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen sivulla 153 Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen sivulla 163 Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen sivulla 154 Kaavion akselien muotoileminen sivulla 154 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 158 kaaviossa esitetään erikoiselementtejä Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa sivulla 160 Trendiviivojen näyttäminen kaavioissa sivulla 162 ympyrä-, palkki- ja muita kaavioita muotoillaan Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 163 Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen Kaavion otsikossa voit kuvailla kaavion aihetta. Kaavion selite kertoo, mitkä kaaviossa käytetyt värit edustavat mitäkin datasarjaa. Voit tuoda kaavion otsikon tai selitteen näkyviin tai kätkeä sen, muuttaa sen tekstin ulkoasua ja vetää sen haluamaasi paikkaan. Kun haluat muuttaa mitä tahansa kaavion ominaisuutta, valitse kaavio ensin. Seuraavassa on eri tapoja sijoittaa ja muotoilla valitun kaavion otsikkoa ja selitettä: mm Voit tuoda otsikon tai selitteen näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä asetukset ja osoittamalla sitten Kaavioasetukset-painiketta. Valitse Näytä otsikko tai Näytä selite. mm Voit antaa kaaviolle uuden otsikon valitsemalla otsikkolaatikossa tekstin ja kirjoittamalla tilalle uuden. mm Jos haluat muokata selitteessä olevia nimiöitä, muokkaa sarjan nimiöitä lähdetaulukossa tai valitse selite ja muokkaa tekstiä suoraan. mm Jos haluat muokata selitteen tai otsikon tekstiä, käytä muokkauspalkin säätimiä. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 153

154 mm Jos haluat siirtää selitettä, valitse se ja vedä sitä sitten. Jos haluat lisätä kaavioon muita kuvaavia tekstielementtejä, luo tekstilaatikko. Katso Tekstilaatikoiden lisääminen sivulla 196. Kun olet muotoillut kaavion haluamallasi tavalla, voit ryhmittää tekstilaatikon ja kaavion, jolloin tekstilaatikko ja kaavio liikkuvat aina yhdessä, mikäli päätät siirtää kaaviota. Katso Objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 230. Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen Kaksiulotteisten kaavioiden pyörittämistä varten on useita tapoja. Kolmiulotteisia kaavioita ei ole mahdollista pyörittää (tai kääntää). Jos kolmiulotteinen kaavio on ryhmitetty samaan ryhmään kaksiulotteisten kaavioiden kanssa, voit pyörittää ryhmää, mutta vain ryhmän kaksiulotteiset kaaviot pyörivät. Eri tapoja muuttaa kaavion kokoa tai pyörittää sitä: mm Jos haluat muuttaa kaavion kokoa, valitse koko kaavio ja tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Vedä aktiivista valintakahvaa. Aktiivisilla valintakahvoilla on mustat reunukset. ÂÂ Jos haluat säilyttää kaavion mittasuhteet, pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun muutat kaavion kokoa. ÂÂ Jos haluat muuttaa kaavion kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. ÂÂ Voit muuttaa kokoa antamalla tietyt mitat, kun osoitat työkalupalkissa Asetukset ja osoitat sitten Mittayksikköasetukset-painiketta. Mittayksikköasetuksissa voit määritellä kaaviolle uuden leveyden, korkeuden ja pyörityskulman ja muuttaa kaavion etäisyyttä marginaaleista. mm Jos haluat pyörittää kaksiulotteisia kaavioita, valitse koko kaavio ja tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Valitse kaavio, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvasta. ÂÂ Jos haluat pyörittää kaaviota 45 astetta kerrallaan, paina Vaihto- ja Komentonäppäimiä samalla, kun vedät valintakahvasta. ÂÂ Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja aseta sitten kaavion kulma Pyöritys-säätöpyörää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. Ympyräkaavioita voidaan pyörittää myös Kaavioasetusten avulla. Katso Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen sivulla 168. Kaavion akselien muotoileminen Pylväs-, alue-, viiva- ja palkkikaavioissa datapisteet piirretään yhdelle akselille (pylväs-, alue- ja viivakaavioissa y-akselille ja palkkikaavioissa x-akselille) ja datajoukot ryhmitetään toiselle akselille. Datapisteiden akselia kutsutaan arvoakseliksi ja datajoukkojen akselia luokka-akseliksi. 154 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

155 Pistekaavioissa molemmat akselit ovat arvoakseleita. Kaksiakselisissa kaavioissa on kaksi y-akselia - Arvoakseli (Y1) ja Arvoakseli (Y2) - jotka voidaan muotoilla erikseen. Lisätietoja kaksiakselisista kaavioista on kohdassa Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen sivulla 171. Jos haluat tuoda näkyviin tai kätkeä akselin tai kaavion reunat, aseta asteikko (lineaarinen tai logaritminen) ja arvoakselien alue tai säädä ruudukkoa ja asteikkomerkkejä akselien mukaan, tee haluamasi valinnat ja syötä sopivat arvot Kaavioasetusten Akseli-osioon. Monet näistä muotoiluvalinnoista voidaan tehdä myös muokkauspalkissa. Aivan kuten Kaavioasetuksissa muokkauspalkissa valittavana olevat vaihtoehdot sopivat aina valitsemaasi kaaviotyyppiin. mm Ruudukon ja asteikkomerkkien sijoittaminen kaavion akseleille: Valitse Kaavioasetusten Akseli-osion Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikoista haluamasi ruudukkoviivat ja valintamerkit. mm mm mm Voit muotoilla arvoakselin arvoja tekemällä jotakin seuraavista Kaavioasetusten Akseli-osiossa: Jos haluat asettaa korkeimman arvoakselilla näytettävän arvon, kirjoita luku arvoakselin Maksimi-kenttään. Tämä arvo ei voi olla pienempi kuin koko datajoukon enimmäisarvo. Jos et määrittele arvoa, kentässä näkyy sana Auto ja sen arvo lasketaan automaattisesti pohjautuen dataan. Jos haluat asettaa arvon arvoakselin origoon, kirjoita luku Arvoakselin Minimi-kenttään. Tämä arvo ei voi olla suurempi kuin koko datajoukon vähimmäisarvo. Jos et määrittele arvoa, kentässä näkyy sana Auto ja sen arvo lasketaan automaattisesti pohjautuen dataan. Jos haluat määritellä akselimerkkien määrän arvoakselin nollan ja vähimmäis- ja enimmäisarvojen välillä, määrittele luku Arvoakselin Askeleet-kenttään. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 155

156 mm Jos haluat tuoda arvoakselin data-arvot näkyviin, valitse arvoakselille Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä arvojen nimiöt ja/tai Näytä vähimmäisarvo. mm Jos haluat muotoilla arvoja lähdetaulukosta poiketen, valitse vaihtoehto arvoakselin Muoto-ponnahdusvalikosta. Numero: näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä, ellet erikseen määrittele sellaisia. Voit määritellä yksiköitä kirjoittamalla ne Pääte-kenttään. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, ja aseta sitten negatiivisten lukujen esitysmuoto valitsemalla viereisestä ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Valuutta: näyttää datapisteen arvon rahamääränä. Valitse valuuttayksikön symboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Prosenttiarvo: näyttää datapisteen arvon jaettuna sadalla. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Päiväys ja aika: näyttää datapisteiden arvot päiväys ja aika-muodossa. Kesto: näyttää datapisteiden arvot ajan yksikkönä (esimerkiksi sekunteina, minuutteina tai viikkoina). Murtoluku: näyttää datapisteen arvot, jotka ovat pienempiä kuin 1, murtolukuna. (Jos arvosi ovat suurempia kuin 1, niitä ei esitetä murtolukuina.) Valitse Tarkkuusponnahdusvalikosta, kuinka tarkasti haluat murtolukuja pyöristettävän. Kun valitset esimerkiksi vaihtoehdon Puolikkaat tai Neljännekset, arvot esitetään kokonaisympyrän osana, lähimpään valitsemaasi murto-osaan pyöristettyinä. Tieteellinen: näyttää datapisteiden arvot tieteellisessä muodossa, jossa kymmenen potenssi esitetään: E+ kokonaisluku. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Muokattu: valitse aiemmin luomasi numeromuoto tai luo kokonaan uusi. Jos haluat lisätietoja, katso Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla 107. Luokkien (datajoukkojen) otsikoiden näyttäminen: 1 Valitse luokka-akselille Kaavioasetusten Akseli-osion Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä luokat. 2 Voit muuttaa luokkien nimiöitä siirtämällä osoittimen Nimiöt-kenttään, tekemällä yhden alla kuvatuista toimenpiteistä ja osoittamalla Hyväksy-painiketta (vihreä merkki), jolloin muutokset tallennetaan: 156 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

157 ÂÂ Jos haluat sisällyttää nimiön, osoita sitä taulukon solua, johon haluat nimiön. Soluviittaus lisätään Nimiöt-kenttään. ÂÂ Jos haluat poistaa nimiön, valitse soluviittaus Nimiö-kentässä ja paina poistonäppäintä. 3 Voit muuttaa luokkien välistä nimeämistiheyttä seuraavilla tavoilla: ÂÂ Kirjoita arvo tai käytä askellinta Merkitse joka... luokka kentässä. Esimerkiksi arvolla 2 esitetään vain joka toisen luokan otsikko ja arvolla 3 esitetään vain joka kolmannen luokan otsikko ja niin edelleen. ÂÂ Jos haluat viimeisen luokan otsikon näkyvän, valitse luokka-akselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä viimeinen luokka. Akselin otsikon näyttäminen tai kätkeminen: 1 Valitse arvoakselille tai luokka-akselille Kaavioasetusten Akseli-osion Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä otsikko. 2 Kaksoisosoita kaaviossa näkyviin tulevaa arvon otsikkoa tai luokan nimeä ja kirjoita haluamasi otsikko tai nimi. 3 Jos haluat muokata otsikon ominaisuuksia, käytä muokkauspalkin säätimiä. 4 Jos haluat kätkeä otsikon, poista valinta samoista ponnahdusvalikoista. Lineaarisen, logaritmisen tai prosenttiasteikon asettaminen arvoakselille: mm Valitse Kaavioasetusten Akseli-osion Arvoakseli-kohdan alla olevasta Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Lineaarinen asteikko, Logaritmiasteikko tai Prosenttiasteikko. Prosenttiasteikkoja voidaan käyttää vain kaksiulotteisiin pinottuihin palkki-, pylväsja aluekaavioihin ja lineaarisia ja logaritmisia asteikkoja voidaan käyttää vain kaksiulotteisiin kaavioihin, joita ei ole pinottu. Kolmiulotteiset kaaviot voivat käyttää vain lineaarista asteikkoa. (Saat ympyräkaaviot esittämään arvonsa prosentteina valitsemalla Nimiöt-osion alla olevasta Muoto-ponnahdusvalikosta Prosenttiarvo.) Jos haluat muuttaa sarjan elementtien väriä ja pintakuviota tai muotoilla datapisteen symboleja ja arvojen nimiöitä, käytä Kaavioasetusten Sarja-osiota. Katso Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 158. Lisätietoa eri kaaviotyypeille ominaisista muotoiluvaihtoehdoista saat kohdasta Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 163. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 157

158 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen Voit parantaa sarjan elementtien ulkoasua monilla visuaalisilla tehosteilla, kuten palkeilla (pylväs- ja palkkikaaviot), datapistekuvioilla (viiva- ja pistekaaviot) ja aluekuvioilla. Ympyrän sektorit esittävät myös datasarjaa, mutta niihin sovelletaan erityisiä muotoiluvalintoja. Lisätietoja löytyy kohdasta Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen sivulla 164. Monet sarjan muotoiluvalinnoista voidaan tehdä muokkauspalkissa. Kun valitset kaaviossa sarjan elementin, muokkauspalkin valinnat muuttuvat siten, että käytössäsi on sarjan elementtien muotoilemiseen oikeat valinnat. Voit esimerkiksi osoittaa muokkauspalkissa Täyttö ja nopeasti valita värin valitulle sarjaelementille. Kaavioasetusten kautta voit tehdä monia valintoja. Voit esimerkiksi tehdä muotoiluvalintoja palkki-, pylväs- ja aluekaavioille muuttaaksesi niiden datasarjojen kuvioiden ja symbolien ulkonäköä ja tyyliä Kaavioasetusten Sarja-osiossa sen jälkeen, kun olet valinnut sarjasta elementin, jota haluat muuttaa. Valittujen sarjaelementtien täyttäminen varta vasten suunnitelluilla väreillä tai pintakuvioilla Kaavioasetuksia käyttäen: 1 Valitse pylväs, palkki tai muu sarjaelementti, jota haluat muotoilla. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaaviovärit. 3 Valitse täyttötyyppi (esimerkiksi Kolmiulotteinen pintakuviotäyttö) ensimmäisestä ponnahdusvalikosta. 4 Valitse täyttökokoelma (esimerkiksi Marmori tai Puu) toisesta ponnahdusvalikosta. 5 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat täyttää kaikki elementit kaikissa datasarjoissa, osoita Käytä kaikkiin. Ensimmäinen täyttö otetaan käyttöön kaikissa ensimmäisen sarjan elementeissä, toinen täyttö toisen sarjan elementeissä ja niin edelleen. 158 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

159 ÂÂ Jos haluat täyttää elementtejä yksittäisissä datasarjoissa, vedä täyttö sarjan elementtiin (palkkiin, pylvääseen tms.). Huomaa, että näitä täyttöjä ei voida käyttää viiva- ja pistekaavioihin. Lisätietoja sarjan elementtien muotoilemisesta näissä kaaviotyypeissä on kohdassa Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa sivulla 169 and Pistekaavioiden käyttäminen sivulla 170. Valitun sarjan elementin peittävyyden, piirtotavan, varjon tai täytön säätäminen: mm Valitse muutettava elementti, osoita Grafiikka-asetukset-painiketta ja tee tarvittavat muutokset. Kun säädät peittävyyttä ja täyttöä, huomaa, että vetämällä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-säädintä muutetaan koko kaavion peittävyyttä. Jos haluat muotoilla vain tiettyä sarjaa, valitse se ja säädä sitten väritäytön, liukutäytön tai sävytetyn kuvatäytön peittävyyttä. Lisätietoja on kohdissa Peittävyyden säätäminen sivulla 237 ja Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 238. Lisätietoja omien kuvien käyttämisestä täyttönä on kohdassa Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 241. Lisätietoja elementin ympärillä olevan viivan ulkoasun muuttamisesta on kohdassa Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 233. Lisätietoja varjojen muuttamisesta on kohdassa Varjojen lisääminen sivulla 235. Valitun sarjan datapisteiden nimiöiden näyttäminen ja muotoileminen: 1 Osoita Kaavioasetuksissa Sarja. 2 Valitse Arvonimiöt. 3 Sijoita nimiöt haluamallasi tavalla osoittamalla yhtä Sijainti-painikkeista. 4 Jos haluat muotoilla arvoja lähdetaulukosta poiketen, valitse vaihtoehto arvoakselin Muoto-ponnahdusvalikosta. Numero: näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä, ellet erikseen määrittele sellaisia. Voit määritellä yksiköitä kirjoittamalla ne Pääte-kenttään. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, ja aseta sitten negatiivisten lukujen esitysmuoto valitsemalla viereisestä ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Valuutta: näyttää datapisteen arvon rahamääränä. Valitse valuuttayksikön symboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 159

160 Prosenttiarvo: näyttää datapisteen arvon jaettuna sadalla. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Päiväys ja aika: näyttää datapisteiden arvot päiväys ja aika-muodossa. Kesto: näyttää datapisteiden arvot ajan yksikkönä (esimerkiksi sekunteina, minuutteina tai viikkoina). Murtoluku: näyttää datapisteen arvot, jotka ovat pienempiä kuin 1, murtolukuna. (Jos arvosi ovat suurempia kuin 1, niitä ei esitetä murtolukuina.) Valitse Tarkkuusponnahdusvalikosta, kuinka tarkasti haluat murtolukuja pyöristettävän. Kun valitset esimerkiksi vaihtoehdon Puolikkaat tai Neljännekset, arvot esitetään kokonaisympyrän osana lähimpään valitsemaasi murto-osaan pyöristettyinä. Tieteellinen: näyttää datapisteiden arvot tieteellisessä muodossa, jossa kymmenen potenssi esitetään: E+ kokonaisluku. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Muokattu: valitse aiemmin luomasi numeromuoto tai luo kokonaan uusi. Jos haluat lisätietoja, katso Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla 107. Jos haluat muuttaa sarjan elementtien väriä ja pintakuviota tai muotoilla datapisteen symboleja ja arvojen nimiöitä, käytä Kaavioasetusten Sarja-osiota. Katso Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 158. Lisätietoa eri kaaviotyypeille ominaisista muotoiluvaihtoehdoista saat kohdasta Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen sivulla 163. Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa Voit tuoda virhepalkit näkyviin datapisteiden ympärille kaikissa kaksiulotteisissa kaavioissa, paitsi ympyräkaaviossa. Virhepalkit ilmaisevat mahdollisen virheen määrän tietyssä datapisteessä. 160 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

161 Virhepalkit tuodaan näkyviin valitun sarjan datapisteisiin seuraavasti: 1 Osoita Kaavioasetuksissa Sarja ja osoita sitten Asetukset-ikkunan alaosassa Lisävalinnat. Osoita sitten Virhepalkit. Pistekaavioissa virhepalkkeja voidaan käyttää molemmissa datasarjoissa. Aseta ne kumpaankin erikseen noudattamalla ohjeita kummallekin akselille. 2 Valitse ponnahdusvalikosta tapa, jolla haluat virhepalkkien näkyvän: Positiivinen ja negatiivinen: näyttää täydelliset virhepalkit, jokaisen datapisteen ylä- ja alapuolella. Vain positiivinen: näyttää jokaisesta virhepalkista vain sen osan, joka on datapisteen yläpuolella. Vain negatiivinen: näyttää jokaisesta virhepalkista vain sen osan, joka on datapisteen alapuolella. 3 Valitse toisesta ponnahdusvalikosta virhepalkin tyyppi: Kiinteä arvo: näyttää virhepalkin jokaisen datapisteen samalle itseisarvolle. Määrittele arvo viereiseen kenttään. Prosenttiarvo: näyttää virhepalkit jokaisen datapistearvon prosentin perusteella. Määrittele prosenttiarvo viereiseen kenttään. Keskihajonta: näyttää virhepalkit datajoukon keskihajonnan perusteella. Määrittele keskihajonta viereiseen kenttään. Normaali virhe: näyttää tavalliset virhepalkit. Muokattu: sallii virhepalkkien asettamisen omien ehtojesi perusteella. Määrittele Positiivinen-kentässä, kuinka paljon datapisteiden yläpuolelle haluat virhepalkkien ulottuvan. Määrittele Negatiivinen-kentässä, kuinka paljon datapisteiden alapuolelle haluat virhepalkkien ulottuvan. 4 Määritä virhepalkin kantama toisen ponnahdusvalikon vieressä olevaan kenttään. 5 Valitse virhepalkki. osoita Grafiikka-asetukset-painiketta ja vaihda halutessasi virhepalkin viivan päätä käyttämällä Piirrä ponnahdusvalikkoa. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 161

162 Trendiviivojen näyttäminen kaavioissa Trendiviivat ovat viivoja, joita lasketaan ja piirretään taulukon tietojen mukaan, haluamasi yhtälön perusteella. Voit tuoda trendiviivat näkyviin useimmissa kaksiulotteisissa kaavioissa, paitsi pinotuissa palkki-, pylväs-, alue- ja ympyräkaavioissa. Trendiviivat tuodaan näkyviin valitun sarjan datapisteisiin seuraavasti: 1 Valitse vähintään yksi sarja, jonka trendiviivan haluat nähdä, ja osoita sitten työkalupalkissa Asetukset-painiketta. 2 Osoita Asetukset-ikkunassa Kaavio ja osoita sitten Sarja. 3 Osoita Sarja-osion alaosassa Lisävalinnat. Osoita sitten Trendiviiva. 4 Valitse ponnahdusvalikosta yhtälön tyyppi, jota käytetään trendiviivan laskemiseen: Lineaarinen: Tuottaa parhaiten sopivan suoran janan, joka soveltuu parhaiten yksinkertaisille lineaaridatasarjoille. Logaritminen: Tuottaa parhaiten sopivan käyrän janan, joka soveltuu parhaiten sarjoille, joiden arvot heilahtelevat nopeasti ja lopulta tasaantuvat. Polynomi: Tuottaa käyrän janan, jossa on mäkiä ja laaksoja osoittamalla kohtia, joissa arvot nousevat ja laskevat. Voit määrittää polynomin asteluvun Järjestys-kentässä; asteluku 4 tuottaa jopa 3 mäkeä tai laaksoa. Potenssi: Tuottaa käyrän janan, joka soveltuu haluttaessa verrata mittaustuloksia, jotka kasvavat tietyssä tahdissa. Potenssia ei voida käyttää datalle, joka sisältää nollia tai negatiivisia arvoja. Eksponentti: Tuottaa käyrän janan, joka soveltuu kuvaamaan arvoja, jotka nousevat ja laskevat kiihtyvällä tahdilla. Eksponenttia ei voida käyttää datalle, joka sisältää nollia tai negatiivisia arvoja. Liukuva keskiarvo: Tuottaa trendiviivan, joka hyödyntää Jakso-kentässä määrittämääsi datapisteiden määrää, tuottaa niistä keskiarvon ja käyttää keskiarvoa trendiviivan pisteenä. 5 Jos haluat tuoda näkyviin trendiviivaa kuvaavan yhtälön, valitse viiva ja valitse sitten Näytä yhtälö. Voit vetää tämän yhtälön paikkaan, jossa haluat sen näkyvän välilehdellä. 162 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

163 6 Jos haluat nähdä R-neliöisen arvon, jota käytettiin trendiviivojen laskemiseen, valitse viiva ja valitse sitten Näytä R^2-arvo. Voit vetää tämän luvun paikkaan, jossa haluat sen näkyvän välilehdellä. 7 Jos haluat tuoda näkyviin trendiviivan nimiön, valitse trendiviiva ja valitse sitten Nimiö. Kirjoita nimiö viereiseen kenttään. 8 Jos haluat muuttaa trendiviivan väriä tai paksuutta, valitse trendiviiva ja osoita sitten Grafiikka-painiketta Asetukset-ikkunassa. Käytä Piirrä säätimiä säätöjen tekemiseen. Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen Voit muuttaa kaavion ja akselin otsikoiden, akselin nimiöiden, datapisteiden nimiöiden ja selitteiden kokoa ja ulkoasua. Nimiöiden ja selitteiden tekstien muotoileminen: 1 Muotoiltavasta tekstistä riippuen, valitse jokin seuraavista: Jos haluat muotoilla kaikkia kaavion otsikoita ja nimiöitä (paitsi kaavion selitettä) ja vaihtaa koko tekstiin haluamasi kirjasimen- ja värivalinnat, osoita kaaviota. Jos haluat muotoilla vain yhden sarjan kaikkien datapisteiden tekstiä, valitse sarjan yhden datapisteen tekstilaatikko. Jos haluat muotoilla akselin nimiön tekstiä, valitse teksti. Jos haluat muotoilla sarjan kaikkien nimiöiden tekstiä, valitse sarjan nimiöiden laatikko. Jos haluat muuttaa kaavion selitteen tekstiä, valitse selite. 2 Voit muotoilla valittua tekstiä käyttämällä muokkauspalkin säätimiä. Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen Ympyräkaavioilla, palkki- ja pylväskaavioilla ja muilla tietyillä kaaviotyypeillä on omia erityisiä muotoiluvalintoja. Voit esimerkiksi lisätä yksittäiseen sektoriin varjon, siirtää sektoreita kauemmas ympyrän keskustasta, käyttää datapisteille erilaisia symboleita viivakaavioiden eri viivoissa ja paljon muuta. Jos haluat oppia, miten ympyräkaavioita ja niiden yksittäisiä sektoreita muotoillaan palkkeja muotoillaan palkki- ja pylväskaavioissa viivakaavioiden elementtejä muotoillaan Siirry kohtaan Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen sivulla 164 Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin sivulla 168 Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa sivulla 169 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 163

164 Jos haluat oppia, miten aluekaavioita muotoillaan Siirry kohtaan Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa sivulla 170 pistekaavioita muotoillaan Pistekaavioiden käyttäminen sivulla 170 kaksiakselisia ja yhdistelmäkaavioita muotoillaan kolmiulotteisia kaavioita muotoillaan Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen sivulla 171 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa sivulla 172 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen Yksi ympyräkaavio edustaa yhtä datajoukkoa ja jokainen sektori on yksi datapistearvo kyseisessä joukossa (ensimmäinen datapiste kustakin datasarjasta). Jos datasarjat ovat riveissä, kaavion luomiseen käytetään vain ensimmäistä saraketta. Jos datasarjat ovat sarakkeissa, kaavion luomiseen käytetään vain ensimmäistä riviä. Voit luoda kaavion mistä tahansa datajoukosta siirtämällä sen taulukon ensimmäiselle riville tai sarakkeeseen. Jos haluat säätää ympyräkaavion yksittäisen sektorin ulkoasua, sinun on ensin valittava ympyräkaavio ja sen jälkeen sektorit, joita haluat muuttaa. Eri tapoja valita kaavion sektoreita valitussa ympyräkaaviossa: mm Voit valita yksittäisen sektorin osoittamalla sitä. mm Voit valita kaikki sektorit valitsemalla minkä tahansa sektorin ja painamalla Komento-A. mm Voit valita toisistaan erillään olevia sektoreita pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun valitset sektorit. mm Jos haluat valita useita vierekkäisiä sektoreita, valitse ensimmäinen sektori ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna viimeisen sektorin valitsemiseen asti. Jos haluat oppia, miten ympyräkaavioihin lisätään värejä ja pintakuvioita ympyräkaaviossa näytetään sarjojen ja datapisteiden nimiöt yksittäisistä ympyräkaavion sektoreista saadaan näyttävämpiä ympyräkaavioihin lisätään varjoja kaksiulotteista ympyräkaaviota pyöritetään Siirry kohtaan Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen sivulla 165 Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa sivulla 165 Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta sivulla 167 Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin sivulla 167 Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen sivulla 168 muita muotoiluja käytetään Kaavioiden muotoileminen sivulla Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

165 Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen Seuraavassa on tapoja ympyräkaavioiden värien ja pintakuvioiden muuttamiseen: mm Jos haluat täyttää sarjan elementit erityisesti suunnitelluilla väreillä tai pintakuvioilla, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaaviovärit. Valitse täyttötyyppi (esimerkiksi Kolmiulotteinen pintakuviotäyttö) ensimmäisestä ponnahdusvalikosta ja täyttökokoelma (esimerkiksi Marmori tai Puu) toisesta ponnahdusvalikosta. Tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat täyttää kaikki sektorit, osoita Käytä kaikkiin. Ensimmäinen täyttö otetaan käyttöön kaikissa ensimmäisen sarjan elementeissä, toinen täyttö toisen sarjan elementeissä ja niin edelleen. ÂÂ Jos haluat täyttää yksittäisen sektorin, vedä täyttö sektoriin. mm Jos haluat säätää yksittäisten sektoreiden peittävyyttä, reunaviivoja, varjoa ja muita graafisia ominaisuuksia, valitse sektori, jota haluat muuttaa, osoita Grafiikka-asetuksetpainiketta ja tee sitten haluamasi muutokset. Kun säädät peittävyyttä ja täyttöä, huomaa, että vetämällä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-säädintä muutetaan koko kaavion peittävyyttä. Jos haluat muotoilla vain tiettyä sarjaa, valitse se ja säädä sitten väritäytön, liukutäytön tai sävytetyn kuvatäytön peittävyyttä. Lisätietoja on kohdissa Peittävyyden säätäminen sivulla 237 ja Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 238. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan omia kuvia käytetään täyttönä Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 241 ympyrää tai sektoria ympäröivää reunaviivan tyyliä vaihdetaan varjoja muutetaan kolmiulotteisen kaavion syvyyden tunnetta muutetaan Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 233 Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin sivulla 167 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa sivulla 172 Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa Kaavioasetusten avulla voit tuoda näkyviin sarjojen ja datapisteiden nimiöitä ympyräkaavioissa. Sarjan nimet tai datapisteen nimiöt tuodaan esiin ympyräkaaviossa seuraavasti: 1 Valitse kaavio tai yksittäiset sektorit, joihin haluat tuoda näkyviin nimiön tai sarjan nimen. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Kaavioasetukset-painiketta. 3 Valitse Nimiöt ja vedä sitten Sijainti-säädintä siirtääksesi datapisteiden nimiöitä lähemmäksi kaaviota tai kauemmaksi kaaviosta. Voit vaihtoehtoisesti määrittää sektorin etäisyyden ympyrän keskustasta prosenttiarvona ympyrän säteestä. Voit myös sijoittaa nimiöitä käyttämällä muokkauspalkin Nimiöt-liukusäädintä. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 165

166 4 Jos haluat näyttää arvot jossakin tietyssä muodossa, valitse vaihtoehto Muotoponnahdusvalikosta ja säädä valintoja: Numero: näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä, ellet erikseen määrittele sellaisia. Voit määritellä yksiköitä kirjoittamalla ne Pääte-kenttään. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, ja aseta sitten negatiivisten lukujen esitysmuoto valitsemalla viereisestä ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Valuutta: näyttää datapisteen arvon rahamääränä. Valitse valuuttayksikön symboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Prosenttiarvo: näyttää datapisteen arvon jaettuna sadalla. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat näyttää tuhaterottimen desimaalin vasemmalla puolella. Päiväys ja aika: näyttää datapisteiden arvot päiväys ja aika-muodossa. Kesto: näyttää datapisteiden arvot ajan yksikkönä (esimerkiksi sekunteina, minuutteina tai viikkoina). Murtoluku: näyttää datapisteen arvot, jotka ovat pienempiä kuin 1, murtolukuna. (Jos arvosi ovat suurempia kuin 1, niitä ei esitetä murtolukuina.) Valitse Tarkkuusponnahdusvalikosta, kuinka tarkasti haluat murtolukuja pyöristettävän. Kun valitset esimerkiksi vaihtoehdon Puolikkaat tai Neljännekset, arvot esitetään kokonaisympyrän osana lähimpään valitsemaasi murto-osaan pyöristettyinä. Tieteellinen: näyttää datapisteiden arvot tieteellisessä muodossa, jossa kymmenen potenssi esitetään: E+ kokonaisluku. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Muokattu: valitse aiemmin luomasi numeromuoto tai luo kokonaan uusi. Jos haluat lisätietoja, katso Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla Jos haluat tuoda sarjan nimen näkyviin, valitse Näytä sarjan nimi. 166 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

167 Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta Jotta ympyräkaavion sektorit olisivat selvemmin havaittavia, voit erottaa ne kaaviosta. Erota sektori ympyräkaaviosta käyttämällä Irrota-liukusäädintä. Ympyrän sektorien erottaminen: mm Jos haluat siirtää yksittäisen sektorin kauemmas kaksi- tai kolmiulotteisen ympyräkaavion keskipisteestä, valitse sektori ja vedä sitä tai käytä Kaavioasetusten Irrota-säädintä. mm Jos haluat siirtää kaikki sektorit kauemmas kolmiulotteisen ympyräkaavion keskipisteestä, valitse koko kaavio ennen Irrota-säätimen käyttämistä. mm Jos haluat siirtää useita sektoreita kauemmas kaksi- tai kolmiulotteisen ympyräkaavion keskipisteestä, valitse useita sektoreita Vaihto- tai Komento-osoittamalla niitä ja vedä niitä tai käytä Irrota-säädintä. Voit parantaa yksittäisten sektoreiden erottuvuutta toisistaan lisäämällä niihin sarjan nimen tai datapisteen nimiön. Katso Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 158. Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin Voit lisätä varjoja ympyräkaavion yksittäisiin sektoreihin tai koko ympyräkaavioon. Kun lisäät varjoja yksittäisiin sektoreihin, näyttää siltä kuin sektorit olisivat eri tasoilla. Jos siis lisäät varjon ympyräkaavion sektoriin, se kannattaa yleensä erottaa ympyrästä ensin. Katso ohjeet kohdasta Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta sivulla 167. Varjojen lisääminen: 1 Valitse kaavio tai yksittäisiä sektoreita. Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Kaavioasetukset-painiketta. Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat lisätä varjoja yksittäin valittuihin sektoreihin, valitse Yksittäinen Varjoponnahdusvalikosta. ÂÂ Jos haluat lisätä varjon koko kaavioon, valitse Ryhmä Varjo-ponnahdusvalikosta. Voit myös käyttää muokkauspalkin Varjo-ponnahdusvalikkoa. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 167

168 2 Käytä varjon ominaisuuksien asettamiseen Grafiikka-asetuksia. Katso ohjeet kohdasta Varjojen lisääminen sivulla 235. Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen Eri tapoja pyörittää ympyräkaaviota: mm Valitse kaavio, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja käytä pyörittämiseen Kiertokulma-säätöpyörää tai kenttää. mm Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikköasetukset-painiketta ja asettaa sitten kaavion kulman Pyöritys-säätöpyörää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. mm Valitse kaavio, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvaa. mm Jos haluat pyörittää kaaviota 45 astetta kerrallaan, paina Vaihto- ja Komento-näppäimiä samalla, kun vedät valintakahvaa tai Pyöritä-säätöpyörää. Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin Palkki- ja pylväskaavioissa voit säätää palkki- tai pylväsjoukkojen (datajoukkojen) välistä etäisyyttä. Kaavioissa, joissa datajoukot eivät ole pinottuja, voit lisäksi säätää palkkien ja pylväiden (yksittäisten datajoukkojen) välistä etäisyyttä. Voit myös lisätä varjoja yksittäisiin datasarjoihin tai koko kaavioon. Palkki- ja pylväskaavioissa, joita ei ole pinottu, voit myös tuoda näkyviin sarjojen nimet tai nimiöt. Palkki- ja pylväskaavioita muokataan seuraavasti: 1 Valitse palkki- tai pylväskaavio. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaavio. 3 Voit muuttaa palkkien ja luokkien välistä tyhjää aluetta seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat muuttaa palkkien välistä etäisyyttä, kirjoita arvo (tai osoita nuolia) Palkkien väli kenttään. ÂÂ Jos haluat muuttaa luokkien välistä etäisyyttä (pinoamattomat kaaviot), määrittele arvo Joukkojen väli kenttään. Tämä arvo on prosenttiosuus palkin paksuudesta. Kun palkkien välistä etäisyyttä pienennetään, palkit muuttuvat paksummiksi. Voit myös liikuttaa osoitinta palkin reunan lähellä, kunnes osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, ja muuttaa sitten palkkeja paksummiksi tai kapeammiksi osoitinta vetämällä. 4 Varjoja lisätään seuraavasti: ÂÂ Jos haluat lisätä varjoja yksittäisiin palkkeihin, valitse Yksittäinen Varjoponnahdusvalikosta. 168 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

169 ÂÂ Jos haluat lisätä varjoja jokaiseen palkkiryhmään, valitse Ryhmä Varjoponnahdusvalikosta. ÂÂ Käytä varjon ominaisuuksien asettamiseen Grafiikka-asetuksia. Katso ohjeet kohdasta Varjojen lisääminen sivulla Jos haluat tuoda sarjan nimet näkyviin, osoita Akseli ja valitse sitten luokka-akselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä sarjojen nimet. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 153. Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa Voit käyttää alue- ja viivakaavioissa symboleita (ympyröitä, kolmioita, neliöitä ja vinoneliöitä), jotka edustavat datapisteitä. Voit myös esittää datapisteiden välissä suoran tai käyrän viivan. Muokkauspalkilla voit nopeasti muokata symboleja ja viivoja. Valitse symboli ja käytä Symboli- ja Koko-säätimiä sen muotoilemiseen. Voit muotoilla viivoja viivasäätimillä. Kaavioasetukset tarjoavat lisävalintoja. Datapistesymboleiden ja yhdistävien viivojen muokkaaminen Kaavioasetuksilla: mm Jos haluat muuttaa datapisteen symbolia, valitse datasarja (aluekuvio tai viiva), osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Sarja. Valitse symboli Datasymboli-ponnahdusvalikosta. Säädä datapisteen symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. mm Jos haluat yhdistää pisteet käyrään, valitse datasarja (viiva) ja valitse sitten Yhdistämispisteet-ponnahdusvalikosta Käyrä. mm Jos haluat muuttaa viivan väriä, valitse viiva, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Grafiikka-asetukset-painiketta ja käytä sitten Piirrä säätimiä. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 153. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 169

170 Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa Aluekaavioissa voit käyttää symboleja (ympyröitä, kolmioita, neliöitä ja vinoneliöitä) edustamaan datapisteitä. Muokkauspalkilla voit nopeasti muokata symboleja. Valitse symboli ja käytä Symboli- ja Koko-säätimiä sen muotoilemiseen. Voit käyttää myös Kaavioasetuksia. Datapistesymboleiden esittäminen Kaavioasetuksilla: 1 Valitse datasarja (aluekuvio tai viiva), osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Sarja. 2 Valitse symboli Datasymboli-ponnahdusvalikosta. 3 Säädä datapisteen symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 153. Pistekaavioiden käyttäminen Pistekaavioissa tiedot esitetään eri tavalla kuin muunlaisissa kaavioissa. Ne edellyttävät vähintään kahden datasarakkeen tai rivin käyttöä yksittäisen datasarjan arvojen piirtämiseen. Useampien datasarjojen näyttämiseksi on käytettävä ylimääräisiä kahden sarakkeen (tai kahden rivin) pareja. Jokainen arvopari määrittelee yhden datapisteen paikan. Parin ensimmäinen data-arvo on pisteen x-akseli. Toinen data-arvo on pisteen y-akseli. Jos olet jo luonut kaavion, jonka datapisteet eivät ole pareina ja muutat kaavion pistekaavioksi, Numbers ei ehkä piirrä kaaviota odotetusti. Taulukon datan asettelutavasta riippuen voi olla, ettei kaaviota voida piirtää ollenkaan. Varmista, että olet syöttänyt x- ja y-pisteiden arvot jokaiselle datasarjalle, jonka haluat piirtää, ennen kuin luot pistekaavion. Kun valitset pistekaavion, sarjapainike muuttuu rattaaksi tietotaulukon vasemmassa yläkulmassa. Voit käyttää yksittäistä tietosaraketta (tai -riviä) useiden y-arvojen sarakkeiden (tai rivien) x-arvoina osoittamalla rataspainiketta ja valitsemalla Jaa X-arvot. Samalla painikkeella voit vaihtaa rivien ja sarakkeiden käyttöä datasarjana kaaviossasi. Kun haluat muuttaa datapistesymboleiden tai viivojen ulkonäköä, valitse muutettava symboli tai viiva. Muokkauspalkilla voit nopeasti muokata symboleja ja viivoja. Valitse symboli ja käytä Symboli- ja Koko-säätimiä sen muotoilemiseen. Voit muotoilla viivoja viivasäätimillä. Kaavioasetukset tarjoaa lisävalintoja. 170 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

171 mm mm mm mm Valittujen datapistesymboleiden ja yhdistävien viivojen muokkaaminen Kaavioasetuksilla: Säädä symbolin kokoa tekemällä Datasymboli-ponnahdusvalikosta valinta ja syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. Jos haluat yhdistää valittujen sarjojen pisteet suoraan tai käyrään viivaan, valitse vaihtoehto Yhdistämispisteet-ponnahdusvalikosta. Jos haluat muuttaa datapisteiden tai viivojen väriä kaaviossasi, valitse datapiste tai viiva, jota haluat muuttaa, ja avaa sitten Grafiikka-asetukset. (Huomaa, että voit muuttaa datapisteiden, viivan ja trendiviivan värejä erikseen, silloinkin, kun ne edustavat samaa datasarjaa.) Osoita Grafiikka-asetuksissa Viivojen ja reunusten värivalitsinta ja valitse sitten väri Värit-ikkunasta. Jos haluat muuttaa minkä tahansa viivan tyyliä ja paksuutta kaaviossasi, valitse se ja valitse sitten viivan tyyli Grafiikka-asetusten Piirrä ponnahdusvalikosta. Säädä viivan paksuutta syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisen kentän askellinta. Pistekaavioissa voit tuoda virhepalkit näkyviin sekä x- että y-akselin mitoille. Lisätietoja virhepalkkien tuomisesta näkyviin on kohdassa Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa sivulla 160. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 153. Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen Kumpikin kaaviotyyppi hyödyntää kahta datasarjaa, joita jokaista esittää palkki-, viivatai aluekaavio. Kaavioasetuksissa on säätimet, joiden avulla voit muotoilla kumpaakin akselia erikseen. Kaksiakseliset kaaviot esittävät kaksi datasarjaa kahtena kaaviona, käyttäen eri arvoakselia (y-akselia) kummallekin kaaviolle. Kaavion vasemmanpuoleinen akseli kuuluu ensimmäiseen datasarjaan ja sitä kutsutaan Arvoakseli (Y1):ksi. Kaavion oikeanpuoleinen akseli kuuluu toiseen datasarjaan ja sitä kutsutaan Arvoakseli (Y2):ksi. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 171

172 Yhdistelmäkaaviot esittävät kaksi datasarjaa yhtenä kaaviona. Datasarjan esittäminen pylväänä, viivana tai alueena: 1 Valitse datasarja. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ ÂÂ Valitse vaihtoehto muokkauspalkin Sarjan valinnat ponnahdusvalikosta. Valitse vaihtoehto Kaavioasetusten Sarjatyyppi-ponnahdusvalikosta. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 153. Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa Kolmiulotteisissa kaavioissa voit muuttaa katselukulmaa vetämällä nuolia, jotka tulevat näkyviin, kun valitset kaavion. Kaavioasetukset tarjoavat lisäsäätimiä. 172 Luku 7 Kaavioiden luominen datasta

173 3D-näkymäasetusten säätäminen Kaavioasetuksilla: 1 Valitse Kolmiulotteinen kaavio, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaavio. 2 Jos haluat muuttaa kaavion katselukulmaa, vedä sinisen nuolipainikkeen nuolen kärkeä kunnes kaavio on haluamassasi kulmassa. 3 Jos haluat muuttaa valaistuskulmaa ja voimakkuutta, valitse Valaistuksen tyyli ponnahdusvalikosta vaihtoehto, joka luo haluamasi vaikutelman. 4 Jos haluat muuttaa kaavion elementtien syvyyttä, vedä Kaavion syvyys liukusäädintä. Kun vedät säädintä oikealle, kaavion elementit näyttävät nousevan kohti katsojaa. 5 Jos haluat korostaa kolmiulotteisen ympyräkaavion reunoja, valitse Näytä viistotut reunat. 6 Jos haluat muuttaa kolmiulotteisten pylväs- tai palkkikaavioiden muotoa, käytä Palkin muoto ponnahdusvalikkoa. Lisätietoa muista muotoiluvalinnoista on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 153. Luku 7 Kaavioiden luominen datasta 173

174 Tekstin kanssa työskenteleminen 8 Voit lisätä dokumenttiin tekstiä ja muokata sen ulkoasua. Voit käyttää tekstiä muun muassa luetteloissa, tekstilaatikoissa, taulukon soluissa ja kuvioissa. Tekstin lisääminen Voit lisätä tekstiä kirjoittamalla taulukon soluun, tekstilaatikkoon tai kuvioon. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan luodaan tekstilaatikko ja lisätään siihen tekstiä Tekstilaatikoiden lisääminen sivulla 196 lisätään tekstiä kuvioon Tekstin lisääminen kuvioon sivulla 197 käsitellään tekstiä taulukon soluissa Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen sivulla 81 Tekstin käsittely taulukon soluissa sivulla 82 Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 104 muokataan tekstiä Tekstin valitseminen sivulla 174 Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen sivulla 175 Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 176 Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen sivulla 183 Luetteloiden luominen sivulla 191 Tekstin valitseminen Ennen kuin muotoilet tekstiä tai suoritat muita tekstiin liittyviä toimintoja, sinun on valittava työstettävä tekstin osuus. 174

175 Eri tapoja valita teksti: mm Valitse yksi tai useampi merkki osoittamalla ensimmäisen merkin etupuolelle ja vetämällä osoitin niiden merkkien yli, jotka haluat valita. mm Valitse yksittäinen sana kaksoisosoittamalla sitä. mm Valitse yksittäinen kappale osoittamalla sitä kolme kertaa. mm Valitse tekstilohkoja osoittamalla yhden tekstilohkon alkua ja toisen loppua samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Valitse lisäyskohdan ja saman kappaleen alun välinen teksti painamalla Nuoli ylös näppäintä samalla kun pidät Vaihto- ja Optio-näppäimiä painettuina. mm Valitse lisäyskohdan ja saman kappaleen lopun välinen teksti painamalla Nuoli alas näppäintä samalla kun pidät Vaihto- ja Optio-näppäimiä painettuina. mm Laajenna valintaa merkki kerrallaan painamalla Nuoli vasemmalle- tai Nuoli oikealle näppäintä samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Laajenna valintaa rivi kerrallaan painamalla Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäintä samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Voit valita useita sanoja tai tekstilohkoja, jotka eivät ole vierekkäin, valitsemalla ensin yhden tekstilohkon ja valitsemalla sitten muut tekstilohkot pitäen Komento-näppäintä painettuna. Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen Muokkaus-valikko sisältää komentoja tekstinmuokkaustoimintojen suorittamiseen. Eri tapoja muokata tekstiä: mm Jos haluat kopioida (tai leikata) ja sijoittaa tekstiä, valitse teksti ja valitse Muokkaus > Kopioi tai Muokkaus > Leikkaa. Osoita kohtaa, johon haluat sijoittaa tekstin. Jos haluat, että kopioitu teksti säilyttää alkuperäisen muotoilutyylinsä, valitse Muokkaus > Sijoita. Jos haluat kopioidun tekstin käyttävän sen ympärillä olevan tekstin tyylimuotoilua, valitse Muokkaus > Sijoita ja sovita tyyliin. mm Jos haluat poistaa tekstiä, valitse teksti ja valitse sitten Muokkaus > Poista tai paina poistonäppäintä. Jos poistat tekstiä vahingossa, voit palauttaa sen valitsemalla Muokkaus > Peru. Kun käytät Kopioi- tai Leikkaa-komentoa, valittu teksti sijoitetaan leikepöydäksi kutsuttuun varastointipaikkaan, jossa sitä säilytetään, kunnes valitset uudelleen Kopioi tai Leikkaa tai sammutat tietokoneen. Leikepöydälle mahtuu vain yhden kopiointi- tai leikkaustoiminnon sisältö kerrallaan. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 175

176 Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen Voit muotoilla tekstiä muokkauspalkin, Numbersin valikkojen, Tekstiasetusten tai Kirjasimet-ikkunan avulla. Jos haluat oppia, miten muutetaan tekstin ulkoasua lisätään painomerkkejä, katsellaan eri maiden näppäinasetteluja ja paljon muuta säädetään välistystä, ligatuureja, peruslinjoja sekä isoja ja pieniä kirjaimia Siirry kohtaan Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen sivulla 176 Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin sivulla 177 Reunustetun tekstin luominen sivulla 177 Tekstin koon muuttaminen sivulla 178 Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi sivulla 178 Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen sivulla 178 Kirjasimien vaihtaminen sivulla 179 Kirjasinten pehmennyksen säätäminen sivulla 179 Kirjasinten pehmentäminen näytöllä: sivulla 180 Painomerkkien lisääminen sivulla 180 Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen sivulla 181 Älykkäiden lainausten käyttäminen sivulla 182 Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen sivulla 182 Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen Tekstin ulkoasun muuttaminen on nopeaa ja helppoa muokkauspalkin, Muoto-valikon ja Kirjasimet-ikkunan ansiosta. Voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstin, kun se on valittuna. Eri tapoja lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstiä: mm Jos haluat käyttää muokkauspalkkia, valitse haluamasi teksti tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä, ja muuta sitten tekstin ulkoasua muokkauspalkin säädinten avulla. Aseta tekstin väri. Tasaa teksti. Jaa teksti sarakkeisiin. Vaihda kirjasimen leikkausta, tyyliä ja kokoa. Lihavoi, kursivoi tai alleviivaa teksti. Aseta rivivälit. 176 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

177 mm Jos haluat käyttää Muoto-valikkoa, valitse haluamasi teksti tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä ja valitse Muoto > Kirjasin > Lihavoi, Kursivoi tai Alleviivaa. mm Jos haluat käyttää Kirjasimet-ikkunaa, valitse tekstiä, osoita työkalupalkissa Kirjasimet ja käytä Kirjasimet-ikkunan säätimiä tekstin lihavoimiseen, kursivoimiseen tai alleviivaamiseen. Lisätietoja Kirjasimet-ikkunasta on kohdassa Kirjasimetikkuna sivulla 26. Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin Voit luoda tekstiin varjoja ja muotoilla niitä ja lisätä tekstiin yliviivauksia Kirjasimetikkunan avulla. Eri tapoja lisätä yliviivauksia ja varjoja: mm Voit lisätä yliviivauksen valittuun tekstiin osoittamalla työkalupalkissa Kirjasimet, osoittamalla Tekstin yliviivaus painiketta ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Ei mitään, Yksinkertainen tai Kaksinkertainen. Tai valitse teksti ja valitse Muoto > Kirjasin > Yliviivaus. Valittuun tekstiin tulee näkyviin tekstin värinen yliviivaus. Jos haluat muuttaa yliviivauksen väriä, valitse Tekstin yliviivaus ponnahdusvalikosta Väri ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Yliviivaus muuttuu valitun värin väriseksi, mutta tekstin alkuperäinen väri säilyy. mm Voit lisätä nopeasti varjon valittuun tekstiin valitsemalla muokkauspalkissa Varjo. mm Voit lisätä nopeasti varjon valittuun tekstiin ja määritellä varjon ominaisuudet osoittamalla työkalupalkissa Kirjasimet ja osoittamalla sitten Tekstivarjo-painiketta. Voit tummentaa varjoa vetämällä varjon läpikuultavuuden liukusäädintä (ensimmäinen liukusäädin vasemmalta) oikealle. Voit tehdä varjosta hajanaisemman vetämällä varjon sumennuksen liukusäädintä (keskimmäinen liukusäädin) oikealle. Voit erottaa varjon tekstistä vetämällä varjon poikkeaman liukusäädintä (kolmas liukusäädin) oikealle. Voit asettaa varjon suunnan kiertämällä Varjon kulma säätöpyörää. mm Jos haluat lisätietoja varjojen asettamisesta tekstiin Grafiikka-asetuksilla, katso kohta Varjojen lisääminen sivulla 235. Reunustetun tekstin luominen Voit muuttaa tekstin reunustetuksi. Reunustetun tekstin luominen: 1 Valitse teksti, jonka haluat reunustaa, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Valitse Muoto > Kirjasin > Ääriviivaa. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 177

178 Tekstin koon muuttaminen Voit suurentaa tai pienentää tekstiä muuttamalla tekstin pistekokoa. Valitun tekstin koon muuttaminen: 1 Valitse teksti, jonka kokoa haluat muuttaa. 2 Kun haluat muuttaa tekstin kokoa, tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat muuttaa tekstin kokoa piste kerrallaan, valitse Muoto > Kirjasin > Suurempi tai valitse Muoto > Kirjasin > Pienempi. Voit myös käyttää muokkauspalkin Tekstin koko ponnahdusvalikkoa. ÂÂ Jos haluat määritellä tarkan koon valitulle tekstille, osoita Kirjasimet työkalupalkissa ja aseta koko Kirjasimet-ikkunan Koko-säädinten avulla. Lisätietoja on kohdassa Kirjasimien vaihtaminen sivulla 179. Voit myös lisätä Suurempi- ja Pienempi-symbolit työkalupalkkiin. Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia, vedä symbolit työkalupalkkiin ja osoita Valmis. Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi Voit nostaa tai laskea tekstiä suhteessa peruslinjaan. Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi: 1 Valitse teksti, jota haluat nostaa tai laskea, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Jos haluat luoda ala- tai yläindeksin, jonka kirjasinkoko on ympäröivää tekstiä pienempi, valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Alaindeksi tai valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Yläindeksi. Jos haluat nostaa tekstiä ylemmäs tai laskea tekstiä alemmas muuhun samalla rivillä olevaan tekstiin nähden, valitse Peruslinja-alivalikosta Nosta tai Laske. Jos haluat palauttaa tekstin samaan peruslinjaan leipätekstin kanssa, valitse Peruslinjaalivalikosta Käytä oletusarvoa. Voit lisätä Alaindeksi- ja Yläindeksi-symbolit työkalupalkkiin. Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia, vedä symbolit työkalupalkkiin ja osoita Valmis. Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen Voit muuttaa nopeasti kokonaisia tekstilohkoja isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi tai muotoilla tekstin otsikoksi. Tekstin muuttaminen isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Valitse Muoto > Kirjasin > Isot ja pienet kirjaimet ja valitse haluamasi vaihtoehto alivalikosta. 178 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

179 Valitse Kaikki isolla, jos haluat muuttaa tekstin isoiksi kirjaimiksi. Valitse Kapiteelikirjaimet, jos haluat muuttaa tekstin pienemmiksi kapiteeleiksi (tekstissä olevat isot kirjaimet muutetaan suuremmiksi kapiteeleiksi). Valitse Otsikko, jos haluat muuttaa tekstin otsikkomuotoon, jossa jokaisen sanan ensimmäinen kirjain on iso kirjain. Ei mitään vaihtoehdon valitseminen poistaa automaattisen kapitalisoinnin käytöstä. Kirjasimien vaihtaminen Voit vaihtaa nopeasti valitun tekstin kijasinperheen, tyypin, koon, värin ja taustavärin käyttämällä muokkauspalkin säätimiä. Kirjasimet-ikkuna mahdollistaa kirjasimien laaja-alaisen hallinnan. Voit muokata tekstin ulkoasua tekstikoon säädinten ja typografia-asetusten avulla. Valitun tekstin kirjasimen muuttaminen Kirjasimet-ikkunan avulla: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 2 Valitse Kirjasimet-ikkunassa ensin kirjasintyyli Perhe-sarakkeesta ja sitten leikkaus Leikkaus-sarakkeesta Jos et näe kaikkia kirjasinperheitä, jotka tiedät asentaneesi tietokoneellesi, valitse Kokoelmat-sarakkeessa Kaikki kirjasimet tai kirjoita etsimäsi kirjasimen nimi Kirjasimetikkunan alaosassa olevaan hakukenttään. Valitun kirjasimen esikatselu tulee näkyviin Kirjasimet-ikkunan yläosassa olevaan esikatselupaneeliin. Jos esikatselupaneeli ei ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Näytä esikatselu. 3 Säädä kirjasinkoko koon liukusäätimen tai muiden koon säätimien avulla. 4 Jos haluat muuttaa valitun kirjasimen typografia-asetuksia, valitse Toimintoponnahdusvalikosta Typografia. Osoita Typografia-ikkunassa olevia kolmioita saadaksesi näkyviin typografiatehosteet, jotka ovat käytettävissä valitun kirjasimen kohdalla, ja valitaksesi niitä. Eri kirjasimien kohdalla on käytettävissä erilaisia typografiatehosteita. Lisätietoja on kohdassa Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen sivulla 182. Kirjasinten pehmennyksen säätäminen Jos kirjasimet näyttävät sumeilta, epäselviltä tai rosoisilta näytöllä, sinun kannattaa säätää kirjasinten pehmennystyyliä tai muuttaa tekstikokoa, jolla Mac OS X alkaa pehmentää kirjasimia. Kirjasimet voivat myös vääristyä PDF-tiedostoksi vietäessä. Voit pehmentää PDF-tiedostoihin vietyjä kirjasimia säätämällä kirjasinten pehmennysasetuksia. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 179

180 Kirjasinten pehmentäminen näytöllä: 1 Avaa Järjestelmäasetukset ja osoita Ulkoasu. 2 Jos haluat ottaa kirjasinten pehmennyksen käyttöön Mac OS X 10.6:ssa (Snow Leopardissa) tai uudemmassa, valitse Käytä LCD-pehmennystä, jos käytettävissä. Mac OS X :ssä (Leopardissa) tai vanhemmassa voit valita kirjasinten pehmennyksen Kirjasimen pehmennystyyli ponnahdusvalikosta. Käytössäsi olevasta näytöstä riippuen saatat nähdä pehmennystyylien välillä vain vähän eroa tai ei eroa lainkaan. 3 Jos aiot käyttää pieniä kirjasinkokoja dokumentissa, valitse pistekoko ponnahdusvalikosta Älä käytä tekstin pehmennystä kirjasinkoon ollessa. Kun tekstin pehmennys (antialiasointi) on käytössä, pieniä kirjasimia voi olla hankalampi lukea, joten ominaisuus kannattaa ehkä asettaa pois käytöstä pienimmiltä kirjasinko'oilta. Jos haluat lisätietoja kirjasinten pehmennyksestä Mac OS X:ssä, osoita Ulkoasuasetusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa ohjepainiketta. Painomerkkien lisääminen Voit lisätä merkkeihin painomerkkejä Näppäimistön avulla. Syöttövalikossa valitun näppäinasettelun tai syöttötavan merkit näytetään Näppäimistössä. Jos Syöttövalikossa on valittu esimerkiksi vaihtoehto Amerikkalainen, Näppäimistö näyttää amerikkalaisen näppäimistön merkit. Painomerkkien lisääminen: 1 Valitse Syöttövalikosta valikkorivin oikeasta reunasta Näytä Näppäimistö. Syöttövalikko näkyy valikkorivin oikeassa reunassa ja näyttää lipulta tai merkiltä. Jos Syöttövalikkoa ei näy, katso ohjeet Syöttövalikon näyttämiseen kohdasta Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen. 2 Voit korostaa käytettävissä olevat painomerkit Näppäimistössä painamalla Vaihto, Optio tai Optio-Vaihto. Painomerkkien näppäimet näkyvät korostettuina. Käytössäsi olevasta näppäimistöstä riippuen sinun ei ehkä tarvitse painaa mitään muuntonäppäintä saadaksesi painomerkit näkyviin. 3 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, johon haluat kirjoittaa. 4 Paina muuntonäppäintä, jota painoit vaiheessa 2 (Vaihto, Optio, Optio-Vaihto tai ei mikään), ja paina sitten sitä tietokoneen näppäimistön näppäintä, joka on samassa kohdassa kuin Näppäimistössä näkyvä painomerkki. 5 Vapauta muuntonäppäin ja paina sitten sen merkin näppäintä, johon haluat lisätä painomerkin. 180 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

181 Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa amerikkalaisella näppäimistöllä merkin É, paina ensin Optio-näppäintä ja E-näppäintä (painomerkin näppäin) ja paina sitten uudelleen E-näppäintä (sen kirjaimen näppäin, johon haluat lisätä painomerkin). Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen Näppäimistössä näytetään Syöttövalikossa valitun näppäinasettelun tai syöttötavan merkit. Jos Syöttövalikossa on valittu esimerkiksi vaihtoehto Amerikkalainen, Näppäimistö näyttää amerikkalaisen näppäimistön merkit. Voit katsoa Näppäimistöstä, mihin eri merkit on sijoitettu muita kieliä varten tarkoitetuissa näppäimistöissä, jos kyseiset kirjasimet on asennettu. Jotta pääset Näppäimistöön, Syöttövalikon on oltava näkyvissä valikkorivillä. Syöttövalikon näyttäminen: 1 Valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X 10.6 tai uudempi, osoita Kieli ja teksti, osoita sitten Syöttölähteet ja valitse Näppäimistö- ja merkki ikkuna valintaneliö. ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X tai vanhempi, osoita Maakohtaiset, valitse sitten Syöttövalikko ja valitse Näppäimistö-valintaneliö. Syöttövalikko näkyy valikkorivin oikeassa reunassa ja näyttää lipulta tai merkiltä. 2 Valitsemalla maan näppäimistöasettelun tai syöttötavan vieressä olevan valintaneliön näet kyseisessä maassa käytettyjen näppäimistöjen näppäinasettelun. 3 Valitse Näytä syöttövalikko valikkorivillä valintaneliö. Toisen kielen näppäinasettelun katsominen: 1 Valitse valikkorivillä oikealla näkyvästä Syöttövalikosta kieli tai syöttötapa. 2 Valitse Syöttövalikosta Näytä Näppäimistö. 3 Painamalla näppäimistön näppäimiä näet niiden sijainnin Näppäimistö-ikkunassa. Näet painomerkit ja erikoismerkit painamalla Optio, Vaihto ja Komento-Optio. 4 Voit sijoittaa merkin dokumenttisi lisäyskohtaan osoittamalla merkin näppäintä Näppäimistössä. Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen Mac OS X:n Merkkipaletin avulla voit lisätä tekstiin erikoismerkkejä, kuten matemaattisia symboleja, painomerkillisiä kirjaimia sekä nuolia ja muita symboleja. Paletin avulla on mahdollista lisätä myös japanin, perinteisen kiinan, yksinkertaistetun kiinan ja korean sekä muiden kielten merkkejä. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 181

182 Erikoismerkkien tai symbolien lisääminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, jossa haluat merkin tai symbolin näkyvän. 2 Avaa Merkit-ikkuna valitsemalla Muokkaus > Erikoismerkit (tai valitse Kirjasimetikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Merkit). 3 Valitse Merkit-ikkunan yläosassa olevasta Näytä-ponnahdusvalikosta merkkityyppi, jonka haluat nähdä. Jos valikko ei ole näkyvissä, osoita ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta saadaksesi ikkunan yläosan näkyviin. Kun haluat kätkeä ikkunan yläosan, osoita painiketta uudelleen. 4 Osoita haluamaasi kohdetta ikkunan vasemmalla puolella olevassa luettelossa saadaksesi näkyviin kuhunkin kategoriaan kuuluvat merkit. 5 Kaksoisosoita merkkiä tai symbolia, jonka haluat lisätä laskentataulukkoon, tai valitse merkki ja osoita Lisää. Jos merkki ei näy laskentataulukossa, Numbers ei ehkä tue sitä. Älykkäiden lainausten käyttäminen Älykkäät lainaukset ovat avaavia ja sulkevia lainausmerkkejä, jotka ovat kaartuvia. Jos et käytä älykkäitä lainauksia, lainausmerkit ovat suorat ja avaavat ja sulkevat merkit eivät eroa toisistaan. Älykkäät lainausmerkit Suorat lainausmerkit mm Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen: Valitse Numbers > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja valitse sitten Käytä älykkäitä lainausmerkkejä. Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen Joihinkin kirjasimiin, kuten Zapfinoon ja Hoefleriin, liittyy edistyneitä typografiaominaisuuksia, joiden avulla voidaan luoda erilaisia tehosteita. Jos käytät kirjasinta tekstilaatikossa, jossa voidaan käyttää erilaisia typografiatehosteita, voit muuttaa monia näistä tehosteista Muoto-valikon Kirjasin-alivalikossa. Esimerkiksi seuraavia ominaisuuksia on mahdollista säätää: ÂÂ ÂÂ Välistys: Voit sijoittaa merkit lähemmäksi tai kauemmaksi toisistaan. Ligatuuri: Voit käyttää kirjainten välillä tai rivin lopussa ja rivin alussa tyylikkäitä koristeita, jotka yhdistävät kaksi tai useampia tekstin merkkejä glyyfiksi. Ligatuureja ei käytetä Ligatuureja käytetään 182 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

183 Valitse Ligatuuri-alivalikossa Käytä oletusarvoa, jos haluat käyttää ligatuuriasetuksia, jotka on määritelty käyttämääsi kirjasinta varten Typografia-ikkunassa. Valitse Älä käytä mitään, jos haluat poistaa ligatuurit käytöstä valitussa tekstissä, tai valitse Käytä kaikkia, jos haluat ottaa lisää ligatuureja käyttöön valitussa tekstissä. Typografia-ikkunassa on mahdollista valita edistyneitä typografiaominaisuuksia. Typografia-ikkunan avaaminen: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 2 Valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toimintoponnahdusvalikosta Typografia. Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen Tekstin ominaisuuksien säätämisen ensisijaiset työkalut ovat muokkauspalkki ja Tekstiasetukset. Voit tehdä eräitä tekstin vaakasuuntaisen tasauksen säätöjä (kuten keskittää tekstin tai tasata sen vasemmalle) Muoto-valikon avulla. Värin, välistyksen ja tasauksen säätimet ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun tekstiä on valittuna. Kun tekstilaatikossa, kommentissa tai kuviossa oleva teksti on valittuna, voit valita tekstin ja sen taustan värin, tasata tekstin ja asettaa rivinvälit. Aseta tekstin väri. Tasaa teksti. Jaa teksti sarakkeisiin. Vaihda kirjasimen leikkausta, tyyliä ja kokoa. Lihavoi, kursivoi tai alleviivaa teksti. Aseta rivivälit. Voit tasata taulukon solussa olevan tekstin sekä vaaka- että pystytasossa muokkauspalkin avulla. Tasaa teksti vaakasuunnassa. Tasaa teksti pystysuunnassa. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 183

184 Tekstiasetusten Teksti-osio tarjoaa käyttöösi lisää tasaus- ja riviväliasetuksia. Tekstiasetukset-painike Vaihda valitun tekstin väriä osoittamalla tähän. Vaakasuuntaisen tasauksen painikkeet: Tasaa valittu teksti vasemmalle, oikealle, keskelle tai molempiin reunoihin tai käytä erityistä taulukkosolujen tasausta. Pystysuuntaisen tasauksen painikkeet: Tasaa teksti tekstilaatikossa, kuviossa tai taulukossa ylös, keskelle tai alas. Merkkien välistys ja riviväli: Säädä valitun tekstin merkkien, rivien ja kappaleiden välistä tilaa. Säädä tekstin ja tekstilaatikoiden, taulukkosolujen tai kuvioiden sisäreunojen välistä etäisyyttä vetämällä säädintä. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan tasataan tekstiä Tekstin tasaaminen vaakatasossa sivulla 184 Tekstin tasaaminen pystytasossa sivulla 185 säädetään tekstin välistystä Tekstirivien välien asettaminen sivulla 186 Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen sivulla 187 Merkkivälin säätäminen sivulla 187 säädetään tekstin väriä Tekstin värin ja tekstin taustavärin muuttaminen sivulla 187 Tekstin tasaaminen vaakatasossa Voit muuttaa sarakkeessa, taulukon solussa, tekstilaatikossa tai kuviossa olevien kappaleiden tasausta siten, että teksti tasataan vasempaan tai oikeaan reunaan tai keskitetään tai sen molemmat reunat tasataan. Voit muuttaa laskentataulukon tekstin tasausta nopeasti muokkauspalkin tasauspainikkeiden avulla. Jos haluat muuttaa tekstin tasausta, valitse teksti ja osoita muokkauspalkin tasauspainikkeita. Tekstin tasaaminen vasemmalle, keskelle tai oikealle tai sen molempien reunojen tasaaminen Tekstiasetusten avulla: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 184 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

185 3 Osoita yhtä viidestä vaakasuuntaisen tasauksen painikkeesta, jotka sijaitsevat värivalitsimen oikealla puolella. Näiden painikkeiden toiminnot vasemmalta oikealle ovat seuraavat: Tasaa vasemmalle: asettaa jokaisen tekstirivin objektin vasenta reunaa vasten. Keskelle: Keskelle-painike asettaa jokaisen tekstirivin keskikohdan objektin keskikohtaan. Tasaa oikealle: asettaa jokaisen tekstirivin objektin oikeaa reunaa vasten. Tasaa reunat: asettaa jokaisen rivin sanojen välit sellaisiksi, että rivit jatkuvat jokaisen objektin vasempaan ja oikeaan reunaan asti. Tasaa taulukkosolut automaattisesti: tasaa tekstin vasempaan reunaan ja numerot oikeaan reunaan taulukon solussa. Ensin mainitut neljä tasauspainiketta ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun tekstiä on valittuna. Myös viides tasauspainike on käytettävissä muokkauspalkissa, kun valittuna on taulukon solu. Voit tasata tekstin vaakatasossa myös valitsemalla Muoto > Teksti ja valitsemalla jonkin näistä: Tasaa vasemmalle, Keskelle, Tasaa oikealle, Tasaa reunat tai Tasaa taulukkosolut automaattisesti. Jos haluat sisentää kappaleen ensimmäisen tekstirivin tai poistaa kappaleen sisennyksen, katso Sisennysten asettaminen sivulla 190. Tekstin tasaaminen pystytasossa Voit muuttaa taulukon solussa, tekstilaatikossa tai kuviossa olevien kappaleiden pystysuuntaista tasausta siten, että teksti tasataan objektin ylä- tai alareunaan tai niiden keskelle. Tekstin tasaaminen tekstilaatikon, taulukon solun tai kuvion yläreunaan, keskelle tai alareunaan: 1 Valitse tekstilaatikko, taulukon solu tai kuvio, jonka tasausta haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Tasaa teksti tekstilaatikon, taulukon solun tai kuvion yläreunaan, keskelle tai alareunaan osoittamalla yhtä kolmesta pystysuuntaisen tasauksen painikkeesta. Pystysuuntaisen tasauksen painikkeet ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun työskentelet taulukon solussa. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 185

186 Tekstirivien välien asettaminen Voit kasvattaa tai pienentää tekstirivien välistä etäisyyttä. Voit muuttaa valitun tekstin rivien välistä etäisyyttä nopeasti muokkauspalkin rivinvälisäätimen avulla. Voit säätää rivinväliä ennen kuin aloitat kirjoittamisen osoittamalla muokkauspalkin rivinvälisäädintä. Muuta tekstirivien välistä etäisyyttä osoittamalla tähän. Välien säätäminen Tekstiasetusten avulla: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Pienennä rivinväliä vetämällä Rivi-liukusäädintä vasemmalle tai kasvata sitä vetämällä liukusäädintä oikealle. Jos haluat asettaa tarkan rivinvälin arvon, kirjoita pistearvo Rivi-kenttään tai osoita kentän vieressä olevaa ylös tai alas osoittavaa nuolta. 4 Valitse haluamasi rivinväliasetus Rivinväli-ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin kun osoitat Rivi-kentän alapuolella olevaa tekstiä. Rivi-kenttä Aseta kappaleen rivien välinen etäisyys kirjoittamalla arvo (tai osoittamalla nuolia). Riviväli-ponnahdusvalikko Osoita Rivi-kentän alla olevaa tekstiä ja valitse riviväliasetus. Vakiorivinväli (Yksinkertainen, Kaksinkertainen, Muu kerroin): Rivinväli on suhteessa kirjasimen kokoon. Käytä tätä asetusta, kun latvapiirtojen (kirjainten osat, jotka nousevat rivin yläpuolelle) ja juuripiirtojen (kirjainten osat, jotka laskevat rivin alapuolelle) välinen suhteellinen etäisyys on tarkoitus pitää kiinteänä. Yksinkertainen asettaa rivinvälin yksinkertaiseksi ja Kaksinkertainen asettaa sen kaksinkertaiseksi. Muu kerroin valinta mahdollistaa sellaisten rivinvälin arvojen asettamisen, jotka ovat yksinkertaisen tai kaksinkertaisen välillä tai kaksinkertaista suurempia. Vähintään: Kahden rivin välinen etäisyys ei ole koskaan asettamaasi arvoa pienempi, mutta se voi olla sitä suurempi suurikokoisempien kirjasimien tapauksessa, jotta tekstirivien meneminen päällekkäin vältettäisiin. Käytä tätä asetusta kun rivien välisen etäisyyden on oltava kiinteä, mutta rivien päällekkäisyys tekstin koon kasvaessa halutaan välttää. Täsmälleen: Peruslinjojen välinen etäisyys. 186 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

187 Välillä: Asetettu arvo suurentaa rivien välistä etäisyyttä rivien korkeuden sijasta. Kaksinkertainen rivinväli sen sijaan kaksinkertaistaa jokaisen rivin korkeuden. Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen Voit suurentaa tai pienentää kappaleita edeltäviä tai seuraavia välejä. Voit muuttaa kappaleita edeltäviä tai seuraavia välejä nopeasti muokkauspalkin rivinvälisäätimen avulla. Säädä kappaleita edeltäviä tai seuraavia välejä valitsemalla teksti ja osoittamalla sitten muokkauspalkin rivinvälisäädintä. Kappaleita edeltävien tai seuraavien välien säätäminen: 1 Valitse kappaleet, joita haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Vedä Ennen kappaletta- tai Kappaleen jälkeen liukusäädintä. Voit myös asettaa tarkan arvon (esimerkiksi 5 pt) tekstilaatikoihin. Jos peräkkäisten kappaleiden Ennen kappaletta- tai Kappaleen jälkeen arvot eivät ole yhtä suuret, arvoista suurempaa käytetään. Jos esimerkiksi nykyisen kappaleen Ennen kappaletta arvo on 12 pistettä ja edeltävän kappaleen Kappaleen jälkeen arvo on 14 pistettä, kappaleiden välin suuruus on 14 pistettä. Ennen kappaletta säädin ei ole näkyvissä, jos valittu kappale on tekstilaatikossa, kuviossa tai taulukon solussa. Käytä tekstilaatikoissa, kuvioissa ja taulukon soluissa olevan tekstin välistyksen asettamiseen Sisämarginaali-säädintä, jonka kuvaus annetaan kohdassa Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen sivulla 191. Merkkivälin säätäminen Voit suurentaa tai pienentää merkkien välejä. Merkkivälin säätäminen: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Vedä Merkki-liukusäädintä tai aseta uusi prosenttiluku Merkki-kenttään. Voit myös säätää valittujen merkkien väliä valitsemalla Muoto > Kirjasin > Välistys ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon alivalikosta. Tekstin värin ja tekstin taustavärin muuttaminen Voit muuttaa tekstin väriä muokkauspalkin, Tekstiasetusten ja Kirjasimet-ikkunan avulla. Millä tahansa näistä työkaluista tehdyt värimuutokset ohittavat muilla työkaluilla aikaisemmin tehdyt muutokset. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 187

188 Eri tapoja korostaa tekstiä värillä: mm Voit muuttaa valitun tekstin väriä osoittamalla muokkauspalkin tekstin värin värivalitsinta. Valitse haluamasi väri osoittamalla sitä näkyviin tulevassa värimatriisissa tai osoita Näytä värit painiketta avataksesi Värit-ikkunan, joka sisältää väriin liittyviä lisäasetuksia. mm Voit muuttaa valitun tekstin väriä myös käyttämällä Tekstiasetuksia. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta, osoita Teksti ja osoita sitten värivalitsinta. Värit-ikkuna avautuu. Katso ohjeet kohdasta Värit-ikkuna sivulla 25. mm Voit lisätä väriä kappaleen taustalle osoittamalla työkalupalkissa Kirjasimet, osoittamalla Kirjasimet-ikkunassa Dokumentin väri painiketta (neljäs painike vasemmalta) ja valitsemalla sitten Värit-ikkunasta väri. Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi Voit tasata tekstin tiettyihin kohtiin asettamalla sarkaimia. Kun painat Sarkainnäppäintä (tai Optio-Sarkain, kun työskentelet taulukon solussa), lisäyskohta (ja sen oikealla puolella mahdollisesti oleva teksti) siirtyy seuraavaan sarkaimeen ja kirjoittamasi teksti alkaa kyseisestä kohdasta. Voit hallita sarkaimia vaakasuuntaisen viivaimen symbolien tai Tekstiasetusten avulla. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään uusi sarkain Uuden sarkaimen asettaminen sivulla 188 muutetaan sarkaimien paikkaa ja tyyppiä Sarkaimen muuttaminen sivulla 189 poistetaan sarkain Sarkaimen poistaminen sivulla 189 säädetään viivainasetuksia Viivainasetusten muuttaminen sivulla 190 Uuden sarkaimen asettaminen Voit käyttää vaakasuuntaista viivainta uuden sarkaimen lisäämiseen. Saat vaakasuuntaisen viivaimen näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Sisältö ja valitsemalla sitten Näytä viivaimet. Lisätietoja viivainasetusten säätämiseen on kohdassa Viivainasetusten muuttaminen sivulla Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

189 Vasen sarkain Oikea sarkain Siniset sarkainsymbolit tulevat näkyviin vaakasuuntaiselle viivaimelle, kun valitset tekstiä, jossa on käytetty sarkaimia. Keskisarkain Desimaalisarkain Uuden sarkaimen luominen: mm Voit luoda uuden sarkaimen lisäämällä sarkainsymbolin osoittamalla vaakasuuntaista viivainta siinä kohdassa, johon haluat asettaa sarkaimen, ja Ctrl-osoittamalla sitten sarkainsymbolia. Valitse tasausvaihtoehto oikotievalikosta: Valitse näistä sarkaintyypeistä. Vasen sarkain: Tasaa tekstin vasemman reunan sarkaimen kanssa. Keskisarkain: Asettaa tekstin keskikohdan sarkaimen kohdalle. Oikea sarkain: Tasaa tekstin oikean reunan sarkaimen kanssa. Desimaalisarkain: Tasaa numeroiden desimaalimerkin (esimerkiksi piste tai pilkku) sarkaimen kohdalle. Voit myös kaksoisosoittaa sarkainsymbolia toistuvasti, kunnes haluamasi sarkaintyyppi tulee näkyviin. Sarkaimen muuttaminen Voit muuttaa sarkaimien paikkaa ja tyyppiä vaakasuuntaisen viivaimen avulla. Saat vaakasuuntaisen viivaimen näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Sisältö ja valitsemalla sitten Näytä viivaimet. Lisätietoja viivainasetusten säätämiseen on kohdassa Viivainasetusten muuttaminen sivulla 190. Eri tapoja muuttaa sarkaimia: mm Siirrä sarkainta vetämällä sen sinistä sarkainsymbolia vaakasuuntaisessa viivaimessa. mm Jos haluat muuttaa sarkaimen erityyppiseksi, Ctrl-osoita sarkainsymbolia vaakasuuntaisessa viivaimessa ja valitse haluamasi vaihtoehto oikotievalikosta. Voit myös kaksoisosoittaa viivaimen sarkainsymbolia toistuvasti, kunnes haluamasi sarkaintyyppi tulee näkyviin. Sarkaimen poistaminen Voit poistaa sarkaimen nopeasti vaakasuuntaisen viivaimen avulla. Saat vaakasuuntaisen viivaimen näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Sisältö ja valitsemalla sitten Näytä viivaimet. Lisätietoja viivainasetusten säätämiseen on kohdassa Viivainasetusten muuttaminen sivulla 190. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 189

190 Sarkaimen poistaminen: mm Vedä sarkain pois vaakasuuntaisesta viivaimesta. Viivainasetusten muuttaminen Viivainasetusten muuttaminen: Valitse Numbers > Asetukset ja aseta viivaimen mittayksiköt käyttämällä Mittayksiköt- ponnahdusvalikkoa. mm Uudet viivainasetukset pätevät kaikkiin laskentataulukoihin, joita katselet Numbersissa, kunnes muutat asetuksia uudelleen. Sisennysten asettaminen Voit säätää tekstin etäisyyttä tekstilaatikon, kuvion tai taulukon solun sisäreunukseen. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan muutetaan sisennystä Sisennysten asettaminen kappaleisiin sivulla 190 muutetaan tekstin ja objektien sisäreunuksen välistä etäisyyttä Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen sivulla 191 Sisennysten asettaminen kappaleisiin Voit käyttää vaakasuuntaista viivainta kappaleiden sisennysten asettamiseen. Ensimmäisen rivin sisennys Vasen sisennys Oikea sisennys Eri tapoja asettaa sisennyksiä: mm Voit muuttaa oikeaa sisennystä vetämällä oikean sisennyksen symbolin (alaspäin osoittava sininen kolmio vaakasuuntaisen viivaimen oikealla puolella) siihen kohtaan, johon haluat kappaleen oikean reunan päättyvän. mm Voit muuttaa vasenta sisennystä vetämällä vasemman sisennyksen symbolin (alaspäin osoittava sininen kolmio vaakasuuntaisen viivaimen vasemmalla puolella) siihen kohtaan, josta haluat kappaleen vasemman reunan alkavan. mm Jos haluat muuttaa vasenta marginaalia vasemmasta sisennyksestä riippumatta, paina Optio-näppäintä vetäessäsi. mm Voit muuttaa ensimmäisen rivin sisennystä vetämällä ensimmäisen rivin sisennyksen symbolin (sininen suorakulmio) siihen kohtaan, josta haluat kunkin kappaleen ensimmäisen rivin alkavan. Jos haluat, että ensimmäinen rivi jää vasemman marginaalin tasalle, varmista, että suorakulmio on vasemman sisennyksen symbolin kohdalla. mm Voit luoda roikkuvan sisennyksen vetämällä suorakulmion vasemman sisennyksen symbolin vasemmalle puolelle. 190 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

191 Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen Voit muuttaa tekstin etäisyyttä tekstilaatikon, kuvion tai taulukon solun sisäreunukseen. Tätä etäisyyttä kutsutaan sisämarginaaliksi. Asettamasi etäisyys otetaan käyttöön tekstin kaikilla puolilla. Tekstin ja objektin sisäreunuksen välin asettaminen: 1 Jos objektin sisällä ei ole lisäyskohtaa, valitse objekti. (Jos lisäyskohta on objektin sisällä, poistu tekstinmuokkaustilasta painamalla Komento-Rivinvaihto ja valitse objekti.) 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Suurenna tekstin ja objektin sisäreunuksen välistä etäisyyttä vetämällä Sisämarginaaliliukusäädintä oikealle tai kirjoita haluamasi arvo Sisämarginaali-laatikkoon ja paina rivinvaihtonäppäintä. Voit suurentaa tai pienentää väliä myös osoittamalla nuolia. Määrittele, kuinka paljon tilaa haluat tekstin ympärille tekstilaatikon, kuvion tai taulukon solun sisällä. Luetteloiden luominen Numbersissa on valmiiksi muotoiltuja luettelomerkki- ja numerointityylejä yksinkertaisten ja järjestettyjen luetteloiden luomista varten. Luettelomerkeillä varustetut tai numeroidut luettelot ovat yksinkertaisia luetteloita, joissa ei ole sisäkkäisiä tietohierarkioita kuten järjestetyissä luetteloissa. Jos haluat oppia, miten luodaan luetteloita automaattisesti perustuen siihen, mitä kirjoitat käytetään Tekstiasetuksia luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoiluun käytetään Tekstiasetuksia numeroitujen luetteloiden muotoiluun käytetään Tekstiasetuksia järjestettyjen luetteloiden lisäämiseen ja muotoiluun Siirry kohtaan Luetteloiden luominen automaattisesti sivulla 191 Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu sivulla 192 Numeroitujen luetteloiden muotoileminen sivulla 194 Järjestettyjen luetteloiden muotoilu sivulla 195 Luetteloiden luominen automaattisesti Kun käytät automaattista luettelon luomista, Numbers muotoilee luettelon automaattisesti sen perusteella, mitä kirjoitat siihen. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, valitse ensin Numbers > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja varmista, että Havaitse luettelot automaattisesti on valittu. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 191

192 Luettelo luominen automaattisesti: 1 Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan. 2 Voit luoda luettelon seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat luoda luettelomerkillisen luettelon, kirjoita luettelomerkki ( ) painamalla Optio-8, kirjoita tähtimerkki (*) tai kirjoita väliviiva (-). Kirjoita sitten välilyönti ja tekstiä ja paina rivinvaihtonäppäintä. Lisätietoja luettelomerkeillä varustetun luettelon muotoiluun on kohdassa Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu sivulla 192. ÂÂ Jos haluat luoda luettelon, jossa käytetään luettelomerkkeinä numeroita, kirjaimia tai roomalaisia numeroita, kirjoita numero, kirjain tai roomalainen numero, lisää piste ja väli ja kirjoita sitten tekstiä. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Jos haluat oppia muotoilemaan numeroituja tai järjestettyjä luetteloita, katso Numeroitujen luetteloiden muotoileminen sivulla 194 ja Järjestettyjen luetteloiden muotoilu sivulla Voit jatkaa luettelon tekemistä seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen nykyiselle sisennystasolle, paina rivinvaihtonäppäintä. ÂÂ Jos haluat siirtää luettelokohteen seuraavalle alemmalle sisennystasolle, paina Sarkain. Jos haluat siirtää luettelokohteen seuraavalle ylemmälle tasolle, paina Vaihto-Sarkain. 4 Voit lopettaa luettelon painamalla rivinvaihtonäppäintä kahdesti tai painamalla rivinvaihtonäppäintä ja sitten poistonäppäintä. Huomaa: Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu Vaikka automaattista luettelon luomistoimintoa voidaan käyttää yksinkertaisen luettelomerkeillä varustetun luettelon luomiseen, Tekstiasetukset tarjoavat paljon enemmän vaihtoehtoja luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoiluun. Tietoja luetteloiden automaattisesta luomisesta annetaan kohdassa Luetteloiden luominen automaattisesti sivulla 191. Luettelomerkeillä varustetun luettelon lisääminen ja muotoileminen Tekstiasetusten avulla: 1 Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Tekstiasetukset-painiketta ja osoita sitten Luettelomerkit. 3 Valitse luettelomerkin tyyli Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta. Jos haluat käyttää luettelomerkkinä kirjoitusmerkkiä, valitse Tekstimerkit ja valitse sitten merkki luettelosta tai kirjoita uusi merkki kenttään. 192 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

193 Jos haluat käyttää yhtä Numbersin kuvaluettelomerkeistä, valitse Kuvamerkit ja valitse sitten kuva selausluettelosta. Jos haluat käyttää omaa kuvaa luettelomerkkinä, valitse Muokattu kuva ja valitse sitten kuva näkyviin tulevasta Avaa-valintaikkunasta. 4 Jos haluat muuttaa kuvaluettelomerkin kokoa, määrittele Koko-kenttään haluamasi prosenttiosuus kuvan alkuperäisestä koosta. Valitse vaihtoehtoisesti Skaalaa tekstin mukana valintaruutu ja määrittele prosenttiosuus tekstin koosta. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kuvan ja tekstin koon suhde säilyy samana, vaikka myöhemmin muuttaisit tekstin kirjasinkokoa. 5 Säädä luettelomerkkien ja vasemman marginaalin välinen etäisyys Luettelomerkin sisennys kentän avulla. Käytä Tekstin sisennys kenttää luettelomerkkien ja tekstin välisen etäisyyden säätämiseen. 6 Voit sijoittaa luettelomerkit tekstilaatikossa tai kuviossa olevaa tekstiä korkeammalle tai alemmalle käyttämällä Tasaa-kenttää. 7 Voit lisätä luetteloon luettelomerkillä merkittyjä kohteita ja sisentää ne seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen nykyiselle sisennystasolle, paina rivinvaihtonäppäintä. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. ÂÂ Jos haluat lisätä luettelokohteen sisälle luettelomerkittömän kappaleen, paina rivinvaihtonäppäintä pitäen samalla Vaihto-näppäintä painettuna. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina sen sijaan Ctrl-Rivinvaihto. ÂÂ Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen seuraavalle alemmalle sisennystasolle, paina Sarkain. Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen seuraavalle ylemmälle tasolle, paina Vaihto-Sarkain. Voit myös osoittaa luettelomerkkiä ja vetää sitä sitten oikealle, vasemmalle, alaoikealle tai alavasemmalle. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, käytä luettelokohtien sisennystason muuttamiseen Tekstiasetusten Luettelomerkit-osion Sisennystaso-säätimiä. ÂÂ Kun haluat palata normaaliin tekstiin luettelon lopussa, paina rivinvaihtonäppäintä ja valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Ei luettelomerkkejä. Sinun on ehkä myös säädettävä sisennystasoa. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 193

194 Numeroitujen luetteloiden muotoileminen Vaikka automaattista luettelon luomistoimintoa voidaan käyttää yksinkertaisen numeroidun luettelon luomiseen, Tekstiasetukset tarjoavat paljon enemmän vaihtoehtoja numeroitujen luetteloiden muotoiluun. Tietoja luetteloiden automaattisesta luomisesta annetaan kohdassa Luetteloiden luominen automaattisesti sivulla 191. Numeroitujen luetteloiden lisääminen ja muotoileminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Tekstiasetukset-painiketta ja osoita sitten Luettelomerkit. 3 Valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Numerot ja valitse sitten numerointityyli sen alapuolella olevasta ponnahdusvalikosta. 4 Säädä numeroiden ja vasemman marginaalin välinen etäisyys Numeron sisennys kentän avulla. Käytä Tekstin sisennys kenttää numeroiden ja tekstin välisen etäisyyden säätämiseen. 5 Voit lisätä luetteloon kohteita ja sisentää ne seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen nykyiselle sisennystasolle, paina rivinvaihtonäppäintä. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. ÂÂ Jos haluat lisätä luettelokohteen sisälle numeroimattoman kappaleen, paina rivinvaihtonäppäintä pitäen samalla Vaihto-näppäintä painettuna. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina sen sijaan Ctrl-Rivinvaihto. ÂÂ Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen seuraavalle alemmalle sisennystasolle, paina Sarkain. Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen seuraavalle ylemmälle tasolle, paina Vaihto-Sarkain. Voit myös osoittaa numeroa ja vetää sitä sitten oikealle, vasemmalle, alaoikealle tai alavasemmalle. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, käytä luettelokohtien sisennystason muuttamiseen Tekstiasetusten Luettelomerkit-osion Sisennystaso-säätimiä. ÂÂ Kun haluat palata normaaliin tekstiin luettelon lopussa, paina rivinvaihtonäppäintä ja valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Ei luettelomerkkejä. Sinun on ehkä myös säädettävä sisennystasoa. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. ÂÂ Jos haluat lisätä dokumentissa jo olevan kappaleen numeroituun luetteloon, osoita kappaletta, valitse numerointityyli ja osoita Jatka edellisestä. 194 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

195 ÂÂ Jos haluat aloittaa luettelossa uuden numeroinnin, osoita Aloita ja määrittele numero, josta haluat numeroinnin alkavan. Jos haluat luetteloon kohteita, joissa on alikohtia, käytä järjestettyä luetteloa numeroidun luettelon sijasta. Järjestettyjen luetteloiden muotoilu Järjestetyissä luetteloissa voi olla erilaiset numerointityylit jokaisella sisennystasolla, joten ne mahdollistavat tietohierarkioiden luomisen. Esimerkki: ÂÂ Voit luoda luettelon käyttäen numerointia ylemmältä tasolta alemmille tasoille: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) ja (a). ÂÂ Voit luoda legal-tyylin luettelon, jossa luettelonumeron perään lisätään jokaisella alemmalla tasolla ylimääräinen numero tai kirjain: 1, 1.1, jne. Järjestetyn luettelon lisääminen ja muotoileminen:: 1 Aseta lisäyskohta siihen kohtaan, josta haluat luettelon alkavan. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Tekstiasetukset-painiketta ja osoita sitten Luettelomerkit. 3 Jos haluat luoda legal-tyylin luettelon, valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Tasoittainen numerointi. Muussa tapauksessa valitse Numerot. 4 Valitse numerointityyli tämän kohdan alapuolella olevasta ponnahdusvalikosta. 5 Säädä numeroiden ja vasemman marginaalin välinen etäisyys Numeron sisennys kentän avulla. Käytä Tekstin sisennys kenttää numeroiden ja tekstin välisen etäisyyden säätämiseen. 6 Voit lisätä luetteloon kohteita ja sisentää ne seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen nykyiselle sisennystasolle, paina rivinvaihtonäppäintä. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. ÂÂ Jos haluat lisätä luettelokohteen sisälle numeroimattoman kappaleen, paina rivinvaihtonäppäintä pitäen samalla Vaihto-näppäintä painettuna. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina sen sijaan Ctrl-Rivinvaihto. ÂÂ Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen seuraavalle alemmalle sisennystasolle, paina Sarkain. Jos haluat lisätä uuden luettelokohteen seuraavalle ylemmälle tasolle, paina Vaihto-Sarkain. Jos haluat siirtyä eri tasojen välillä, voit myös osoittaa numeroa ja vetää sitä sitten oikealle, vasemmalle, alaoikealle tai alavasemmalle. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, käytä luettelokohtien sisennystason muuttamiseen Tekstiasetusten Luettelomerkit-osion Sisennystaso-säätimiä. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 195

196 ÂÂ Kun haluat palata normaaliin tekstiin luettelon lopussa, paina rivinvaihtonäppäintä ja valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta Ei luettelomerkkejä. Sinun on ehkä myös säädettävä sisennystasoa. Jos työskentelet taulukon solussa ja Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun on valittuna Taulukkoasetuksissa, paina Optio-Rivinvaihto pelkän rivinvaihtonäppäimen sijasta. ÂÂ Jos haluat lisätä taulukossa jo olevan kappaleen numeroituun luetteloon, osoita kappaletta, valitse numerointityyli ja osoita sitten Jatka edellisestä. ÂÂ Jos haluat aloittaa luettelossa uuden numeroinnin, osoita Aloita ja määrittele numero, josta haluat numeroinnin alkavan. Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään tekstilaatikoita Tekstilaatikoiden lisääminen sivulla 196 korostetaan tekstiä käyttämällä väriä Tekstin värin ja tekstin taustavärin muuttaminen sivulla 187 luodaan tekstisarakkeita Tekstien esittäminen sarakkeissa sivulla 197 sijoitetaan tekstiä kuvioon Tekstin lisääminen kuvioon sivulla 197 Tekstilaatikoiden lisääminen Voit lisätä tekstilaatikon välilehdelle ja vetää sen haluamaasi kohtaan. Tekstilaatikon luominen: 1 Osoita työkalupalkin Tekstilaatikko-painiketta (tai valitse Lisää > Tekstilaatikko). 2 Kaksoisosoita näkyville tulevan tekstilaatikon tekstiä ja kirjoita. Tekstilaatikot kasvavat tai kutistuvat automaattisesti tekstin pituuden mukaan. 3 Kun olet lopettanut kirjoittamisen, osoita tekstilaatikon ulkopuolelle. Vaihtoehtoisesti voit lopettaa tekstin muokkaamisen ja valita tekstilaatikon painamalla Komento- Rivinvaihto. 4 Voit muuttaa tekstilaatikon leveyttä vetämällä sen kahvoja. 5 Vedä tekstilaatikko haluamaasi kohtaan välilehdellä. Tekstilaatikon korkeutta ei voida muuttaa vetämällä sitä ylös- tai alaspäin. Voit kuitenkin pakottaa laatikon kasvamaan pystysuunnassa vetämällä valintakahvoja sisäänpäin niin, että laatikko kapenee. Voit myös piirtää tekstilaatikon. Optio-osoita Tekstilaatikko työkalupalkissa ja luo sitten haluamasi kokoinen tekstilaatikko vetämällä osoitin laskentataulukkoikkunan yli. 196 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

197 Tekstien esittäminen sarakkeissa Voit järjestää tekstilaatikossa tai suorakulmaisessa kuviossa olevan tekstin sarakkeisiin. Kun teksti täyttää yhden sarakkeen, se jatkuu seuraavssa sarakkeessa. Voit jakaa tekstin nopeasti sarakkeisiin muokkauspalkin Sarakkeet-ponnahdusvalikon avulla. Käytä lisäasetusten tekemiseen Tekstiasetuksia. Sarakkeiden luominen ja muotoileminen Tekstiasetusten avulla: 1 Valitse tekstilaatikko tai suorakulmainen kuvio, joka sisältää tekstin, jonka haluat jakaa sarakkeisiin. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Tekstiasetukset-painiketta ja osoita sitten Sarakkeet. 3 Määrittele Sarake-kenttään, kuinka monta saraketta haluat luoda. 4 Jos haluat käyttää yhtä leveitä sarakkeita, valitse Tasalevyiset sarakkeet. Jos haluat asettaa sarakkeille eri leveydet, poista kohdan Tasalevyiset sarakkeet valinta, kaksoisosoita Sarake-arvoa taulukossa ja kirjoita uusi leveys. 5 Jos haluat muuttaa sarakkeiden välistä etäisyyttä, kaksoisosoita Väli-arvoa ja muuta sitä. Tekstin lisääminen kuvioon Kaikki kuviot, viivoja lukuun ottamatta, voivat sisältää tekstiä. Tekstin lisääminen kuvioon: 1 Vedä kuvio haluamaasi kohtaan välilehdellä. Jos haluat lisätietoja kuvioiden lisäämisestä, katso Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen sivulla 214 ja Muokatun kuvion lisääminen sivulla Kaksoisosoita kuviota ja kirjoita siihen haluamasi teksti. Leikkaantumisen osoitin kertoo, että tekstin loppuosa on kuvion rajojen ulkopuolella. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 197

198 3 Jos haluat muuttaa kuvion kokoa, valitse se ja vedä valintakahvoja. (Jos lisäyskohta on kuvion sisällä, poistu tekstinmuokkaustilasta painamalla Komento-Rivinvaihto ja valitse kuvio.) Voit muokata kuvion sisällä olevaa tekstiä. Voit myös pyörittää kuviota siten, että sen teksti pysyy vaakatasossa. Kun olet pyörittänyt kuviota, valitse Muoto > Kuvio > Nollaa tekstin ja objektin kahvat. 4 Jos haluat lisätä tekstiä kuvioon, joka on osa ryhmää, kaksoisosoita ryhmän minkä tahansa kuvion tekstialuetta. Jos muutat ryhmän kokoa, kaiken muun paitsi tekstin koko muuttuu. Voit tietysti halutessasi valita tekstin ja muuttaa sen kirjasinkokoa. Jos haluat lisätietoja objektien ryhmittämisestä, katso Objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 230. Hyperlinkkien käyttäminen Hyperlinkkejä käytetään laskentataulukoissa, joita katsellaan näytöllä joko HTMLtiedostoina tai Numbers-laskentataulukkoina. Voit lisätä hyperlinkkejä, jotka avaavat sähköpostiviestin tai internet-sivun. Jos haluat oppia, miten käytetään verkkosivun hyperlinkkiä verkkoselaimeen siirtymiseen yhdistetään uuteen sähköpostiviestiin, jossa on määritelty aihe ja vastaanottaja Siirry kohtaan Verkkosivuun linkittäminen sivulla 198 Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen sivulla 199 muutetaan olemassa olevan linkin tekstiä Hyperlinkin tekstin muokkaaminen sivulla 200 Verkkosivuun linkittäminen Voit lisätä hyperlinkin, joka avaa verkkosivun oletusselaimessasi. Verkkosivun avaavan hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. Jos kirjoitat tekstin, joka alkaa www tai http, teksti muuttuu automaattisesti hyperlinkiksi. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, valitse Numbers > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja poista valinta kohdasta Havaitse sähköposti- ja verkko-osoitteet automaattisesti. Tämä asetus on tietokonekohtainen. Jos laskentataulukko avataan toisessa tietokoneessa, jossa on eri asetus, käytetään kyseisen tietokoneen asetusta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset-painiketta ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki-ponnahdusvalikosta Verkkosivu. 198 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

199 4 Kirjoita verkkosivun osoite Osoite-kenttään. Hyperlinkkiasetukset-painike Valitse tämä poistaaksesi hyperlinkit käytöstä, jotta niitä on helppo muokata. Kirjoita osoite, johon haluat linkin osoittavan. Voit myös nopeasti luoda hyperlinkin käyttämällä Lisää-valikkoa. Sijoita lisäyskohta jonnekin laskentataulukkoon ja valitse Lisää > Hyperlinkki > Verkkosivu. Laskentataulukkoon lisätään linkki ja Hyperlinkki-asetukset avautuvat. Kirjoita verkkosivun osoite Osoite-kenttään. Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen Voit lisätä hyperlinkin, jota osoittamalla voit luoda osoitteellisen sähköpostiviestin oletussähköpostiohjelmassasi. Sähköpostiviestiin linkittävän hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. Jos kirjoitat laskentataulukkoon sähköpostiosoitteen, teksti muuttuu automaattisesti hyperlinkiksi. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, valitse Numbers > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja poista valinta kohdasta Havaitse sähköposti- ja verkko-osoitteet automaattisesti. Tämä asetus on tietokonekohtainen, joten jos laskentataulukkoa muokataan tietokoneella, jossa on eri asetus, käytetään kyseisen tietokoneen asetusta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset-painiketta ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki-ponnahdusvalikosta Sähköpostiviesti. 4 Kirjoita aiotun vastaanottajan sähköpostiosoite vastaanottajakenttään. 5 Voit myös kirjoittaa viestin aiherivin Aihe-kenttään. Kirjoita viestin vastaanottajan sähköpostiosoite. Kirjoita viestin aihe. Voit myös nopeasti luoda hyperlinkin käyttämällä Lisää-valikkoa. Voit sijoittaa lisäyskohdan laskentataulukkoon valitsemalla Lisää > Hyperlinkki > Sähköpostiviesti. Laskentataulukkoon lisätään linkki ja Hyperlinkki-asetukset avautuvat. Kirjoita sähköpostiosoite Osoite-kenttään. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 199

200 Hyperlinkin tekstin muokkaaminen Hyperlinkin tekstin muokkaamiseen on useita eri tapoja. Eri tapoja muokata hyperlinkin tekstiä: mm Ota hyperlinkit pois käytöstä niin, että voit muokata niitä ilman, että ne aktivoituvat. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset, valitse Poista hyperlinkit käytöstä, muokkaa tekstiä ja ota linkki takaisin käyttöön. mm Osoita hyperlinkin tekstin ulkopuolelle ja siirrä lisäyskohta tekstiin nuolinäppäimien avulla. Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen Voit lisätä laskentataulukkoon sivunumeroiden, sivumäärän, tiedostonimen sekä päivämäärän ja kellonajan kaltaisia arvoja käyttäen muotoiltuja tekstikenttiä, jotka Numbers päivittää automaattisesti arvojen muuttuessa. Vaikka tällaiset arvot ovat yleisimpiä ylä- ja alaotsakkeissa (katso Ylä- ja alaotsakkeiden lisääminen välilehdelle sivulla 45), voit lisätä muotoiltuja tekstikenttiä mihin tahansa laskentataulukon kohtaan. Eri tapoja lisätä muotoiltuja tekstikenttiä: mm Jos haluat lisätä dokumenttiin sivunumerot, aseta lisäyskohta paikkaan, jossa haluat sivunumeron näkyvän, ja valitse sitten Lisää > Sivun numero. Voit muuttaa sivunumeroiden muotoa Ctrl-osoittamalla sivunumeroa ja valitsemalla uuden numeromuodon. mm Jos haluat lisätä dokumenttiin sen kokonaissivumäärän, aseta lisäyskohta paikkaan, jossa haluat sivumäärän näkyvän, ja valitse sitten Lisää > Sivumäärä. Jos haluat liittää kokonaissivumäärän jokaisen sivunumeroon (esim. 2 / 10), lisää sivunumero, kirjoita / ja valitse sitten Lisää > Sivumäärä. Voit muuttaa sivumäärän muotoa Ctrl-osoittamalla sivumäärää ja valitsemalla uuden numeromuodon. mm Voit lisätä dokumenttiin päivämäärän ja/tai kellonajan ja muotoilla sitä asettamalla lisäyskohdan paikkaan, jossa haluat kyseisen arvon näkyvän, ja valitsemalla Lisää > Päiväys ja aika. Jos haluat muuttaa päivämäärän ja kellonajan muotoa, Ctrl-osoita päivämäärää ja kellonaikaa, valitse Muokkaa päiväystä ja aikaa ja valitse sitten haluamasi päivämäärän ja kellonajan muoto ponnahdusvalikosta. Jos haluat, että laskentataulukossa näytetään aina ajan tasalla oleva päivämäärä ja kellonaika, valitse Päivitä automaattisesti avattaessa. mm Jos haluat lisätä laskentataulukkoon tiedostonimen, aseta lisäyskohta paikkaan, jossa haluat tiedostonimen näkyvän, ja valitse sitten Lisää > Tiedostonimi. 200 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

201 Jos haluat näyttää tiedoston hakemistopolun, kaksoisosoita tiedostonimeä ja valitse Näytä hakemistopolku. Jos haluat näyttää tiedostopäätteen, kaksoisosoita tiedostonimeä ja valitse Näytä aina tiedostopääte. Tekstin korvaaminen automaattisesti Numbers voidaan asettaa tunnistamaan epätoivottu teksti ja korvaamaan se halutulla tekstillä. Jos esimerkiksi kirjoitat vahingossa teh, Numbers voi muuttaa sen automaattisesti muotoon the. Automaattisen tekstin korvaamisen käyttöönotto: 1 Valitse Numbers > Asetukset. 2 Osoita Automaattinen korjaus ja määrittele haluamasi asetukset. Jos haluat muuntaa yksin- ja kaksinkertaiset lainausmerkit automaattisesti älykkäiksi lainauksiksi, joissa avaavat ja sulkevat lainausmerkit ovat erilaiset, valitse Käytä älykkäitä lainausmerkkejä. Jos haluat varmistaa, että jokaisen lauseen ensimmäinen sana alkaa isolla kirjaimella, valitse Korjaa isot ja pienet kirjaimet. Jos haluat muuttaa sellaisten englannin järjestyslukujen kuten 1st, 2nd ja 3rd kirjaimet automaattisesti yläindekseiksi, valitse Yläindeksin numeeriset päätteet. Jos haluat asettaa Numbersin tunnistamaan automaattisesti, että kirjoittamasi teksti on sähköpostiosoite tai verkko-osoite, valitse Havaitse sähköposti- ja verkkoosoitteet automaattisesti. Kirjoittamasi sähköposti- ja verkko-osoitteet muuttuvat automaattisesti Mail- tai Safari-hyperlinkeiksi. Jos haluat käyttää automaattista luettelon luomistoimintoa, valitse Havaitse luettelot automaattisesti. Voit korvata väärin kirjoitettuja sanoja automaattisesti, jos oikeinkirjoitussanakirjassa on vain yksi vaihtoehto, valitsemalla Käytä oikeinkirjoitusehdotuksia automaattisesti. Jos haluat korvata yhden tai useamman merkin yhdellä tai useammalla eri merkillä, valitse Symbolien ja tekstin korvaaminen. Käytä sitten taulukon rivejä erityisten korvaustoimintojen määrittelyyn ja käyttöönottoon. Voit esimerkiksi asettaa Numbersin muuntamaan merkkisarjan (c) automaattisesti symboliksi lisäämällä valintamerkin Päällä-sarakkeeseen. Voit lisätä taulukkoon rivejä osoittamalla lisäyspainiketta (+), jos haluat määritellä omia korvaustoimintoja. Voit poistaa valitun kohteen taulukosta osoittamalla poistopainiketta ( ). Kun olet määritellyt korvausasetukset, niitä sovelletaan kaikkeen tekstiin, jota muutat tai jonka lisäät mihin tahansa Numbers-laskentataulukkoon. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 201

202 Sitovan välilyönnin lisääminen Voit lisätä sanojen väliin sitovan välilyönnin, jos haluat varmistaa, että sanat näkyvät aina samalla tekstirivillä. Sitovan välilyönnin lisääminen: mm Paina välilyöntinäppäintä pitäen Optio-näppäintä painettuna. Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen Voit asettaa oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnon merkitsemään kirjoitusvirheet samalla kuin kirjoitat tai voit tarkistaa koko laskentataulukon tai valitun tekstin oikeinkirjoituksen milloin tahansa. Väärin kirjoitettujen sanojen alla näkyy punainen katkoviiva. Eri tapoja etsiä väärin kirjoitettuja sanoja: mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen samalla kun kirjoitat, valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa. Jos haluat poistaa käytöstä kirjoituksen aikaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen, osoita Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa poistaaksesi kohdan valinnan (varmista, että komennon vieressä ei näy valintamerkkiä). mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen lisäyskohdan ja laskentataulukon lopun välillä, aseta lisäyskohta haluamaasi paikkaan osoittamalla ja valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus. Jos haluat rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen tiettyyn laskentataulukon osaan, valitse tarkistettava teksti ennen komennon valitsemista. Ensimmäisenä löytynyt väärin kirjoitettu sana korostetaan. Voit korjata sen heti tai jatkaa laskentataulukon tarkistamista valitsemalla saman komennon uudelleen. Jos haluat käydä tekstin läpi nopeammin, jatka laskentataulukon tarkistamista painamalla Komento-puolipiste (;). mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja nähdä väärin kirjoitettujen sanojen korjausehdotuksia, valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Oikeinkirjoitus. Oikeinkirjoitus-ikkuna avautuu ja voit käyttää sitä kohdassa Oikeinkirjoitusehdotusten kanssa työskenteleminen sivulla 203 kuvatulla tavalla. Voit hyväksyä oikeinkirjoitusehdotukset automaattisesti valitsemalla Numbers > Asetukset, osoittamalla Automaattinen korjaus ja valitsemalla sitten Käytä oikeinkirjoitusehdotuksia automaattisesti. 202 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

203 Oikeinkirjoitusehdotusten kanssa työskenteleminen Voit valita vaihtoehtoisia kirjoitustapoja Oikeinkirjoitus-ikkunassa. Oikeinkirjoitusehdotusten kanssa työskenteleminen: 1 Valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Oikeinkirjoitus. Oikeinkirjoitus-ikkuna avautuu ja ensimmäinen väärin kirjoitettu sana näkyy korostettuna. 2 Jokaisessa kielessä on erityinen oikeinkirjoitussanakirja. Voit varmistaa, että oikea kieli on valittuna, valitsemalla tekstin, jonka kanssa haluat työskennellä, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Teksti-painiketta ja osoittamalla sitten Lisää. Valitse kieli Kieli-ponnahdusvalikosta. 3 Jos haluat korvata tekstissä olevan väärin kirjoitetun sanan, osoita oikeaa sanaa tai kirjoitustapaa korjausehdotusten luettelossa. 4 Jos oikea sana ei näy korjausehdotusten luettelossa, mutta tiedät oikean kirjoitustavan, valitse väärin kirjoitettu sana Oikeinkirjoitus-ikkunassa, kirjoita oikea sana ja osoita Korjaa. 5 Jos sanan nykyinen oikeinkirjoitus on oikea ja haluat jättää sanan ennalleen, osoita Älä huomioi tai Opi. Osoita Opi, jos käytät kyseistä termiä usein ja haluat lisätä sen oikeinkirjoitussanakirjaan. Jos olet käyttänyt Opi-toimintoa ja haluat kumota sen, tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X 10.4, kirjoita sanan korjausehdotusten luettelon alla olevaan tekstikenttään ja osoita Unohda. ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X 10.5, Ctrl-osoita sanaa ja valitse ponnahdusvalikosta Unohda oikeinkirjoitus. 6 Jos Mac OS X 10.4:ssä korjausehdotusten luettelossa ei näy vaihtoehtoisia kirjoitustapoja, valitse väärin kirjoitettu sana Oikeinkirjoitus-ikkunassa ja kokeile sen kirjoittamista eri tavalla. Osoita Arvaa ja katso, mitä uusia vaihtoehtoja korjausehdotusten luetteloon tulee näkyviin. 7 Osoita Etsi seuraava ja toista vaiheet 2-6, kunnes et löydä enää kirjoitusvirheitä. Voit myös pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja osoittaa väärin kirjoitettua sanaa. Valitse vaihtoehtoinen kirjoitustapa ponnahdusvalikosta, osoita Opi tai Älä huomioi. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 203

204 Tekstin etsiminen ja korvaaminen Voit etsiä tietyn sanan tai fraasin jokaisen esiintymän laskentataulukossa ja halutessasi korvata sen toisella sanalla tai fraasilla. Jos haluat tietää, miten löytää ja valinnaisesti korvata kaavaelementtejä, katso Kaavaelementtien etsiminen ja korvaaminen sivulla 141. mm Eri tapoja etsiä ja korvata tekstiä: Voit etsiä tekstiä laskentataulukosta avaamalla Etsi-ikkunan valitsemalla Muokkaus > Etsi > Näytä haku. mm Kirjoita sana, jota haluat etsiä, etsintäkenttään. Voit vaihtoehtoisesti rajoittaa hakutuloksia osoittamalla etsintäkentän kolmiota ja valitsemalla Sama kirjainkoko ja/ tai Kokonaisia sanoja. Kun hakutulokset näkyvät ikkunassa, voit korostaa niistä yhden laskentataulukossa valitsemalla sen. Jos haluat nähdä uudelleen jonkin 10 viimeisimmän haun hakutuloksista, voit valita hakutermin etsintäkentän ponnahdusvalikon Edelliset haut kohdasta. Voit etsiä tekstiä laskentataulukosta tai nykyiseltä välilehdeltä ja korvata sen eri tekstillä valitsemalla Muokkaus > Etsi > Näytä haku ja osoittamalla sitten Etsi ja korvaa. Etsi: Syötä teksti, jota haluat etsiä. Kohteessa: Voit asettaa etsinnän laajuuden valitsemalla ponnahdusvalikosta Koko dokumentti tai Vain nykyinen välilehti. Sama kirjainkoko: Valitse, jos haluat etsiä vain tekstiä, joiden isot ja pienet kirjaimet vastaavat täysin Etsi-kentän sisältöä. Kokonaisia sanoja: Valitse, jos haluat etsiä vain tekstiä, joiden koko sisältö vastaa Etsikentän sisältöä. Korvaa: Syötä korvaava teksti tähän kenttään. 204 Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen

205 mm Toista haku (silmukka): Valitse, jos haluat jatkaa Etsi-kentän sisällön etsimistä vielä senkin jälkeen, kun koko laskentataulukosta tai välilehdeltä on etsitty. Seuraava tai Edellinen: Osoita, jos haluat etsiä Etsi-kentän sisällön seuraavan tai edellisen esiintymän. Kun elementti löytyy, Kaavan muokkaaja aukeaa ja näyttää kaavan, joka sisältää elementin esiintymän. Korvaa kaikki: Osoita, jos haluat korvata kaikki Etsi-kentän sisällön esiintymät Korvaakentän sisällöllä. Korvaa: Osoita, jos haluat korvata Etsi-kentän sisällön nykyisen esiintymän Korvaakentän sisällöllä. Etsi ja korvaa: Osoita, jos haluat korvata Etsi-kentän sisällön nykyisen esiintymän ja etsiä seuraavan esiintymän. Voit käyttää myös muita Muokkaus > Etsi alivalikon komentoja muita toimintoja varten. Etsi seuraava tai Etsi edellinen: Etsii Etsi-kenttään sillä hetkellä kirjoitettuna olevan tekstin seuraavan tai edellisen esiintymän ilman, että se korvaa sitä, aloittaen nykyisestä välilehdestä tai valituista soluista ja etsien eteen- tai taaksepäin koko laskentataulukon läpi. Käytä valintaa etsinnässä: Etsii valitun tekstin seuraavan esiintymän. Siirry valintaan: Näyttää valitun tekstin, jos se ei ole sillä hetkellä näkyvissä. Luku 8 Tekstin kanssa työskenteleminen 205

206 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 9 Opit lisäämään kuvia, kuvioita, ääntä ja elokuvia laskentataulukoihin. Objekti on mikä tahansa kohde, jonka voit lisätä laskentataulukkoon ja jota voit sitten käsitellä. Kuvat, kuviot, elokuvat, tekstilaatikot, taulukot ja kaaviot ovat kaikki objekteja. Tässä luvussa keskitytään kuviin (valokuviin tai PDF-tiedostoihin), kuvioihin, ääneen ja elokuviin. Monet tässä luvussa käsitellyt tekniikat näiden objektien sijoittamiseen ja käsittelemiseen koskevat myös taulukoita, kaavioita ja tekstilaatikoita. Näiden objektien erityismuotoiluihin liittyvät ohjeet löytyvät muista luvuista. Työskenteleminen kuvien kanssa Numbers hyväksyy kaikki QuickTimen tukemat tiedostomuodot, mukaan lukien seuraavat grafiikkatiedostotyypit: ÂÂ TIFF ÂÂ GIF ÂÂ JPEG ÂÂ PDF ÂÂ PSD ÂÂ EPS ÂÂ PICT Jos aiot suurentaa tai pienentää kuvan mittoja huomattavasti, harkitse kuvan muuntamista PDF-tiedostoksi ennen sen tuomista. PDF-tiedostojen terävyys ei kärsi koon muuttamisesta; jotkut toiset tiedostotyypit saattavat muuttua epäterävämmäksi niiden koon muuttuessa. Voit muuntaa kuvan PDF-tiedostoksi Kaapparin avulla. Avaa Kaappari (Ohjelmat/Lisäohjelmat-kansiossa), kaappaa kuva valitsemalla Kaappaa > Valinta ja tallenna kuva PDF:ksi valitsemalla Arkisto > Tulosta. 206

207 Voit tuoda kuvia jollakin seuraavista tavoista: mm Valitse Lisää > Valitse, valitse tiedosto ja osoita Lisää. mm Vedä tiedosto Finderista. mm Osoita työkalupalkissa Media, osoita mediaselainikkunassa Valokuvat, valitse albumi, jossa kuva sijaitsee ja vedä miniatyyri paikkaan, johon haluat sen. Osoita ensin painiketta päästäksesi mediatiedostojesi pariin. Valitse seuraavaksi lähde. Kolmanneksi vedä kohde dokumenttiin tai johonkin Asetusten kuvavalitsimeen. mm Etsi tiedostoa kirjoittamalla sen nimi tähän. Mediaselaimen yläosassa olevilla painikkeilla pääset iphoto-kirjastossa oleviin kuviin, Elokuvat-kansiossa oleviin elokuviin tai itunes-kirjastossa oleviin äänitiedostoihin. Vedä tiedosto toisesta ohjelmasta. Kun olet tuonut kuvan, voit vetää sen haluamaasi paikkaan välilehdellä. Voit käyttää Numbersin työkaluja kuvan maskaukseen (rajaamiseen), sen kirkkauden, kontrastin ja muiden kuvalaatuun liittyvien asioiden muuttamiseen tai sen taustan poistamiseen. Jos haluat oppia, miten korvataan työpohjassa olevia kuvia ja muita paikanvaraajia omilla objekteilla Siirry kohtaan Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla sivulla 208 poistetaan turhia kuvan osia maskaamalla kuvia Kuvien maskaaminen (rajaaminen) sivulla 209 pienennetään laskentataulukon kokoa tallentamalla vain maskattujen kuvien käytettyjä osia Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 210 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 207

208 Jos haluat oppia, miten poistetaan kuvan tausta muuttamalla osan kuvasta läpinäkyväksi parannetaan kuvien laatua ja luodaan mielenkiintoisia visuaalisia tehosteita sijoitetaan, tasataan, muotoillaan kuvia ja muutetaan niiden kokoa lisätään yhtälöitä, joita voidaan käsitellä kuten kuvia Siirry kohtaan Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta sivulla 211 Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen sivulla 212 Objektien käsittely, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 225 Työskentely MathType-yhtälöillä sivulla 242 Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla Numbers-työpohjissa näkemäsi kuvat ovat mediapaikanvaraajia. Kun vedät omat kuvasi näihin paikanvaraajiin, mediasi kokoa muutetaan ja se sijoitetaan ja kehystetään automaattisesti siten, että se sopii työpohjaan. Voit testata, onko kuva paikanvaraaja, asettamalla osoittimen kuvan päälle ja katsomalla, aukeaako näytölle ohjemerkki, joka pyytää sinua vetämään paikkaan oma kuvasi. Eri tapoja työskennellä mediapaikanvaraajien kanssa: mm Voit korvata median paikanvaraajan omalla kuvallasi vetämällä sen mediaselaimesta, Finderista tai muusta ohjelmasta paikanvaraajaan. mm Voit muuttaa kuvasi kokoa tai sijoittaa sen uudelleen mediapaikanvaraajassa osoittamalla Muokkaa maskia painiketta, joka leijailee kuvan yläpuolella sen jälkeen, kun olet pudottanut sen paikanvaraajaan, ja tekemällä jonkin seuraavista: Voit muuttaa kuvasi kokoa paikanvaraajassa vetämällä Muokkaa maskia painikkeen yläpuolella olevaa koonmuutoskahvaa. Voit sijoittaa kuvasi uudelleen paikanvaraajassa sijoittamalla osoittimen kuvan päälle (osoitin saattaa näyttää kädeltä) ja vetämällä sitten kuvan haluamaasi paikkaan. Voit korvata aiemmin median paikanvaraajaan sijoitetun kohteen vetämällä siihen uuden tiedoston. Vanhaa tiedostoa ei tarvitse poistaa ensin. mm Voit sijoittaa median paikanvaraajan toiseen paikkaan välilehdellä vetämällä sen haluamaasi paikkaan. mm Jos haluat poistaa mediapaikanvaraajan välilehdeltä, valitse se ja paina poistonäppäintä. 208 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

209 Kuvien maskaaminen (rajaaminen) Voit rajata kuvia ilman kuvatiedostojen muuttamista maskaamalla reunoja ja poistamalla siten tiettyjä osia tai muuttamalla kuvan ääriviivoja. Jos et määrittele maskin kuviota, Numbers valitsee oletusarvoisesti suorakulmaisen maskin. Voit kuitenkin käyttää kuvan reunojen maskaamiseen mitä tahansa Numbersissa käytettävissä olevaa kuviota, mukaan lukien piirtotyökalulla luomasi muokatut kuviot. Kuva maskataan seuraavasti: 1 Tuo kuva, jonka haluat maskata. 2 Käyttämäsi maskin kuviosta riippuen, tee yksi seuraavista: ÂÂ Jos haluat maskata kuvan oletusarvoisella suorakulmaisella kuviolla, valitse se ja osoita sitten työkalupalkin Maskaa-painiketta (tai valitse Muoto > Maskaa). ÂÂ Jos haluat maskata kuvan valmiiksi piirretyllä kuviolla (esimerkiksi ympyrä tai tähti), valitse se ja valitse sitten Muoto > Maskaa kuviolla > Kuvio. ÂÂ Jos haluat maskata kuvan millä tahansa kuviolla, muokattu kuvio mukaan lukien, luo haluamasi kuvio ja vedä se sitten sen kuvan päälle, jonka haluat maskata. Voit valita sekä kuvion että kuvan pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja osoittaa sitten työkalupalkissa Maskaa (tai valita Muoto > Maskaa valitulla kuviolla). Kuvan päälle tulee maski ja näkyviin tulee säätimiä. Muuta maskin kokoa vetämällä valintakahvoja. Vedä kuvaa niin, että haluamasi osa siitä näkyy. Muuta kuvan kokoa vetämällä liukusäädintä. Näytä tai kätke maskin ulkopuolinen alue osoittamalla tähän. 3 Voit muuttaa kuvan kokoa Muokkaa maskia painikkeen yläpuolella olevaa liukusäädintä vetämällä. 4 Voit hienosäätää maskia seuraavilla tavoilla: ÂÂ Jos haluat muuttaa maskin kokoa, vedä maskin kuvion valintakahvoja. Voit rajoittaa maskin mittasuhteita pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun vedät valintakahvasta. ÂÂ Jos haluat pyörittää maskia, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun vedät maskin valintakahvasta. 5 Vedä kuvaa saadaksesi näkyviin haluamasi kuvan osan. Voit siirtää maskia osoittamalla maskin pisteviivareunaa ja vetämällä sitä. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 209

210 6 Kun olet tyytyväinen kuvan ja maskin sijaintiin ja kokoon, tee jokin seuraavista: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Kaksoisosoita maskia tai kuvaa. Paina rivinvaihtonäppäintä. Osoita kuvan ulkopuolelle. Osoita Muokkaa maskia. 7 Jos haluat muuttaa maskatun kuvan kokoa tai pyörittää sitä, vedä tai Komento-vedä kuvan valintakahvoja. 8 Voit muuttaa maskin tai kuvan kokoa tai sijaintia valitsemalla maskatun kuvan ja osoittamalla sitten Muokkaa maskia. Toista tarvittaessa edellä mainitut vaiheet. 9 Voit poistaa kuvan maskauksen osoittamalla työkalupalkissa Poista maskaus (tai valitse Muoto > Poista maskaus). Jos maskaat erittäin suuren kuvatiedoston ja tarvitset laskentataulukossa vain pientä versiota, voit käskeä Numbersia säilyttämään kuvasta vain pienen kopion, mikä pienentää laskentataulukon tiedostokokoa. Katso Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 210. Kuvatiedostojen koon pienentäminen Jos olet muuttanut erittäin suuren kuvatiedoston kokoa tai maskannut sen ja haluat tallentaa kuvatiedoston osana Numbers-laskentataulukkoasi (jotta voit siirtää sen helposti toiselle tietokoneelle), mutta haluat pitää dokumentin koon mahdollisimman pienenä, voit tallentaa laskentataulukkoon pienemmän (rajatun tai kutistetun) version kuvasta. Ennen kuin pienennät kuvatiedoston kokoa, dokumentti on tallennettava. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukon tallentaminen sivulla 33. Voit pienentää kuvien kokoa seuraavilla tavoilla: mm Voit pienentää yksittäisen maskaamasi tai pienentämäsi kuvan tiedostokokoa valitsemalla kuvan ja valitsemalla sitten Muoto > Kuva > Pienennä kuvatiedoston kokoa. mm Voit pienentää kaikkien maskattujen ja pienennettyjen kuvien kokoa poistamalla kaikkien välilehdellä olevien elementtien valinnan ja valitsemalla sitten Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa. Tärkeää: Kun olet pienentänyt maskattujen tai pienennettyjen kuvatiedostojen kokoa, et voi palauttaa niitä alkuperäiseen kokoon. Jos haluat myöhemmin palauttaa kuvien alkuperäisen koon, alkuperäiset kuvatiedostot on lisättävä uudelleen dokumenttiin. Kuvatäytöissä käytettyjä kuvia ei voida pienentää tällä tavalla. Joidenkin kuvatiedostotyyppien kokoa ei voida myöskään pienentää. 210 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

211 Lisätietoja ääni- ja elokuvatiedostojen koon pienentämisestä on kohdassa Mediatiedostojen koon pienentäminen sivulla 224. Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta Pika-alfa-työkalun avulla voit muuttaa osan kuvasta läpinäkyväksi, jolloin voit poistaa kuvan taustan. Parhaat tulokset saavutetaan poistettaessa yhtenäisiä värejä, joilla on selvät rajat. Kun poistat alueita, jotka eivät erotu yhtä selvästi, sinun kannattaa valita ensin pienempi alue ja toistaa sitten toimenpide. Epätoivottujen elementtien poistaminen: 1 Valitse kuva. 2 Valitse Muoto > Pika-alfa. 3 Osoita väriä, jonka haluat muuttaa läpinäkyväksi, ja vedä sitten osoitin hitaasti sen yli. Vetämällä laajennetaan valittua aluetta, jossa värit ovat samanlaisia kuin osoittamasi väri. Samalla kun vedät, valinta laajenee käsittämään myös vieressä olevan alueen, jossa käytetään samoja värejä. Voit säätää vetämällä, kuinka suuri osa kuvasta valitaan. Kun pidät Optio-näppäintä painettuna samalla kun vedät, kaikki värit, joiden yli liikut, poistetaan kuvasta. 4 Toista vaihe 3 niin monta kertaa kuin haluat. Kun vedät kauemmas tässä......kuvasta valitaan suurempi osa. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 211

212 Voit palauttaa kuvasta poistetut osat milloin tahansa. Jos haluat palauttaa alkuperäisen kuvan, valitse Muoto > Poista pika-alfa. Jos haluat palauttaa pika-alfan avulla poistettuja kuvan osia, valitse Muokkaus > Peru pika-alfa niin monta kertaa, että halutut osat on palautettu. Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen Voit muuttaa kuvien kirkkautta, kontrastia ja muita asetuksia niiden laadun parantamiseksi tai mielenkiintoisten tehosteiden luomiseksi. Tekemäsi säädöt eivät vaikuta alkuperäiseen kuvaan. Ne vaikuttavat ainoastaan kuvan ulkoasuun Numbersohjelmassa. Kuvan säätäminen: 1 Valitse kuva. 2 Valitse Sisältö > Näytä kuvan säätö. Säädä valoisuutta. Säädä tummien ja vaaleiden sävyjen kontrastia. Lisää lämpöä tai viileyttä. Terävöitä tai pehmennä tarkennusta. Paranna värejä automaattisesti. Muuta värin voimakkuutta. Muuta punaisten tai vihreiden sävyjen määrää. Säädä varjoja ja huippuvalokohtia. Kaavio auttaa ymmärtämään varjojen ja huippuvalokohtien suhdetta. Muuta tummien ja vaaleiden sävyjen tasoja. Palauta alkuperäiset asetukset. 3 Käytä säätimiä säätöjen tekemiseen. Kirkkaus: Muuttaa valkoisen osuutta kuvassa. Vetämällä säädintä oikealle lisätään kuvan valkoisuutta, jolloin kuva näyttää kirkkaammalta. Kontrasti: Muuttaa kuvan vaaleiden ja tummien alueiden välistä eroa. Kun lisäät kontrastia, vaaleat alueet muuttuvat vaaleammiksi ja tummat alueet tummemmiksi. Kun vähennät kontrastia, vaalean ja tumman välinen ero pienenee. Vetämällä säädintä oikealle saadaan vaaleiden ja tummien alueiden väliset reunat näyttämään voimakkaammilta, jolloin valokuva saattaa näyttää enemmän kuvitukselta. Värikylläisyys: Muuttaa kuvan värien kylläisyyttä. Vetämällä säädintä oikealle saadaan värit näyttämään syvemmiltä tai elävämmiltä. 212 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

213 Lämpötila: Muuttaa kuvan lämpöä tai kylmyyttä säätämällä lämpimien sävyjen (punainen) tai kylmempien sävyjen (sininen) määrää. Sävy: Muuttaa kuvan värijakaumaa säätämällä punaisten tai vihreiden sävyjen määrää. Terävyys: Terävöittää tai pehmentää kuvan tarkennusta. Valotus: Muuttaa koko kuvan yleistä valoisuutta tai tummuutta. Kun säädät valotusta, kuvan kaikki osat muuttuvat vaaleammiksi tai tummemmiksi. Kuvan valotuksen lisääminen voi myös heikentää sen värejä. Histogrammi ja tasot: Kuvaa kuvan kaikkia väritietoja, vasemmalla olevasta tummimmasta kohdasta aina oikealla olevaan kirkkaimpaan kohtaan saakka. Huippujen korkeudet kertovat miten paljon väritietoa on milläkin alueella. ÂÂ Voit säätää tummaa tasoa vetämällä vasenta liukusäädintä keskelle päin. Vetämällä liukusäädintä oikealle pienennetään värialuetta ja lisätään tummien alueiden selkeyttä. Liukusäätimen sijainti määrittää, miten paljon tietoa on kuvan tummimmalla alueella. Liukusäätimen vasemmalle puolelle jäävä tieto jää kuvan ulkopuolelle. Voit vetää liukusäädintä, kunnes histogrammiviiva osoittaa selkeän kuhmun, tarkoittaen, että tietoa on saatavilla. ÂÂ Voit säätää vaaleaa tasoa vetämällä oikeaa liukusäädintä keskelle päin. Vetämällä liukusäädintä vasemmalle pienennetään värialuetta ja lisätään vaaleiden alueiden selkeyttä. Liukusäätimen sijainti määrittää, miten paljon tietoa on kuvan vaaleimmalla alueella. Liukusäätimen oikealle puolelle jäävä tieto jää kuvan ulkopuolelle. Voit vetää liukusäädintä, kunnes histogrammiviiva osoittaa selkeän kuhmun, tarkoittaen, että tietoa on saatavilla. Paranna: Säätää kuvaa automaattisesti levittämällä punaisia, vihreitä ja sinisiä sävyjä tasaisesti koko histogrammiin. 4 Jos haluat palauttaa alkuperäiset asetukset, osoita Nollaa kuva. Jos haluat tallentaa tekemäsi asetukset, tallenna dokumentti. Dokumentin tallennushetkellä käytössä olleet asetukset tulevat näkyviin aina, kun avaat Säädä kuvaa ikkunan. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 213

214 Kuvioiden luominen Numbersissa on lukuisia valmiiksi piirrettyjä kuvioita, joita voit lisätä laskentataulukoihin, mukaan lukien ympyrät, suorakulmiot, joilla on suorat tai pyöreät kulmat, tähdet, puhekuplat, nuolet ja monet muut. Voit myös luoda omia muokattuja kuvioita tai muuttaa esipiirretyn kuvion viivoja ja ääriviivoja. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään yksinkertaisia esimääriteltyjä kuvioita Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen sivulla 214 piirretään omia kuvioita Muokatun kuvion lisääminen sivulla 214 muutetaan kuvion ääriviivoja Kuvioiden muokkaaminen sivulla 215 kuvion suuntausta, väriä, varjoa ja muitan ominaisuuksia muutetaan Objektien käsittely, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 225 Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen Voit lisätä dokumenttiin yksinkertaisiksi grafiikoiksi valmiiksi piirrettyjä kuvioita, kuten kolmioita, nuolia, ympyröitä ja suorakulmioita. Eri tapoja lisätä valmiiksi piirretty kuvio: mm Osoita työkalupalkissa Kuviot ja valitse sitten kuvio ponnahdusvalikosta. mm Valitse Lisää > Kuvio > Kuvio. mm Paina Optio-näppäintä samalla, kun osoitat työkalupalkissa Kuviot, ja valitse sitten kuvio ponnahdusvalikosta. Osoitin muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen kuvio vetämällä valintakahvaa välilehden poikki. Jos haluat rajoittaa kuvion mittasuhteita (jos haluat esimerkiksi pitää kolmion kaikki sivut yhtä pitkinä), paina Vaihto-näppäintä vetäessäsi. Vedä uusi kuvio haluamaasi paikkaan välilehdellä. Jos haluat muuttaa kuvion ääriviivoja, sinun on ensin tehtävä kuviosta muokattava. Katso kohta Kuvioiden muokkaaminen sivulla 215. Lisätietoja kuvioiden käsittelystä ja tasauksesta sekä kuvioiden yleisten objektiominaisuuksien, kuten väri, reunatyyli (viiva), koko, suunta ja varjot, muuttamisesta on kohdassa Objektien käsittely, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 225. Muokatun kuvion lisääminen Voit käyttää omien kuvioiden luomiseen piirtotyökalua. Muokatun kuvion luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Kuviot ja valitse sitten piirtotyökalu (tai valitse Lisää > Kuvio > Piirrä kynällä). 214 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

215 Osoitin muuttuu nuolesta pieneksi kynänkärjeksi. 2 Luo muokatun kuvion ensimmäinen piste osoittamalla mitä tahansa dokumentin kohtaa. 3 Luo lisää pisteitä osoittamalla. Jokainen lisäämäsi piste yhdistetään edeltävään pisteeseen. Jos haluat poistaa juuri luomasi segmentin, paina poistonäppäintä. Voit painaa poistonäppäintä useita kertoja. 4 Jos haluat lopettaa piirtämisen ja sulkea kuvion (viimeisen ja ensimmäisen pisteen välille lisätään yhtenäinen viiva), osoita ensimmäistä pistettä. Jos haluat lopettaa piirtämisen ja jättää kuvion avoimeksi (viimeisen ja ensimmäisen pisteen välillä ei ole viivaa), jotta voisit jatkaa sen työstämistä myöhemmin, paina Escnäppäintä tai kaksoisosoita viimeistä luomaasi pistettä. 5 Jos haluat sulkea aiemmin auki jättämäsi kuvion tai lisätä siihen pisteitä, valitse kuvio osoittamalla sitä kerran ja näytä sitten sen pisteet osoittamalla sitä toisen kerran. Kaksoisosoita toista avoimen segmentin jommassa kummassa päässä olevasta kahdesta pisteestä ja osoitin muuttuu kynänkärjeksi. Jos haluat lisätä kuvioon pisteitä, osoita muita kohtia. Kun olet valmis lopettamaan piirtämisen ja sulkemaan kuvion, osoita avoimen segmentin päässä olevaa pistettä. 6 Valitse kuvion reuna ja vedä se haluamaasi paikkaan välilehdellä. 7 Jos haluat muuttaa kuvion ääriviivoja, tee kuviosta ensin muokattava, kuten kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla 215 on kuvattu. Lisätietoja kuvioiden käsittelystä ja tasauksesta sekä kuvioiden yleisten objektiominaisuuksien, kuten väri, reunatyyli (viiva), koko, suunta ja varjot, muuttamisesta on kohdassa Objektien käsittely, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 225. Kuvioiden muokkaaminen Voit käsitellä ja muotoilla uudelleen välilehdelle sijoittamasi kuvion pisteitä ja ääriviivoja. Ennen kuin voit muokata kuviota, siitä on tehtävä muokattava. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 215

216 Eri tapoja tehdä kuvioita muokattaviksi: mm Jos haluat tehdä valmiiksi piirretyn kuvion muokattavaksi, valitse kuvio ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Tee muokattavaksi. Kuvioon tulee näkyviin punaisia pisteitä. Muokkaa kuviota vetämällä pisteitä. Jos haluat myöhemmin muokata valmiiksi piirrettyä kuviota, joka on tehty muokattavaksi, osoita sitä kaksi kertaa hitaasti. mm Kun haluat tehdä muokatun kuvion muokattavaksi, osoita sitä kerran valitaksesi sen ja sitten toisen kerran saadaksesi näkyviin sen muokattavat pisteet. Jos haluat oppia, miten muutetaan kuvion ääriviivoja käsittelemällä sen pisteitä laajennetaan tai supistetaan kaarta tai muutetaan sen kulmaa muutetaan kahden segmentin välistä kulmaa tai segmentin pituutta muutetaan yksi tai useampia pisteitä kaariksi tai kaaria pisteiksi muutetaan pyöristetyn suorakulmion kulmia säädetään nuolen pyrstön ja kärjen suhteellisia mittasuhteita säädetään lainauskuplan tai selitteen kulmia ja muita osa-alueita lisätään tai vähennetään tähden sakaroiden määrää lisätään tai vähennetään monikulmion sivujen määrää käsitellään kuvion väriä, reunatyyliä ja muita osaalueita Siirry kohtaan Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 216 Kaaren muodon muuttaminen sivulla 217 Suoran segmentin muodon muuttaminen sivulla 218 Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin sivulla 218 Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen sivulla 219 Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen sivulla 219 Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen sivulla 219 Tähden muokkaaminen sivulla 220 Monikulmion muokkaaminen sivulla 220 Objektien käsittely, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 225 Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen Voit hienosäätää kuvion viivoja ja ääriviivaa lisäämällä, siirtämällä tai poistamalla sen muokattavia pisteitä. Kuviosta on ensin tehtävä muokattava, kuten kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla 215 on kuvattu. 216 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

217 Eri tapoja käsitellä kuvion muokattavia pisteitä: mm Jos haluat lisätä pisteen, tee ensin kuviosta muokattava, paina Optio-näppäintä ja pidä osoitinta kuvien reunuksen päällä. Osoitin muuttuu kynänkärjeksi, jossa on plusmerkki (+). Osoita sitä reunuksen kohtaa, johon haluat lisätä pisteen, ja siirrä pistettä tarvittaessa. mm Jos haluat siirtää pistettä, tee ensin kuvio muokattavaksi, osoita haluamaasi pistettä ja vedä se eri paikkaan. Voit siirtää useita pisteitä samalla kertaa pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun osoitat useita pisteitä, ja vetämällä sitten valittuja pisteitä. mm Jos haluat poistaa pisteen, tee ensin kuvio muokattavaksi, osoita pistettä ja paina poistonäppäintä. Voit poistaa useita pisteitä samalla kertaa pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun osoitat useita pisteitä ja painamalla sitten poistonäppäintä. Kaaren muodon muuttaminen Yksi tapa luoda oma kuvio on muotoilla uudelleen esipiirretyn kuvion ääriviivoja. Tätä tekniikkaa voidaan käyttää myös muokatun kuvion kaarien uudelleensäätämiseen. Kaaren muodon muuttaminen: 1 Tee kuvio muokattavaksi. Lisätietoa tästä on kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla 215. Kuviossa näkyy punaisia pisteitä niissä kohdissa, joissa kaarien muotoa voidaan muuttaa. 2 Osoita punaista pistettä sen kaaren päällä, jonka muotoa haluat muuttaa. Punaisen pisteen molemmin puolin näkyy kahvoja. Muuta käyrää vetämällä säätökahvaa tai pyörittämällä yhtä kahvaa tai molempia kahvoja. Voit muokata käyrää myös vetämällä pistettä. 3 Muuta kaaren muotoa vetämällä punaista pistettä tai jompaakumpaa kahvaa. Liikuta kahvoja myötäpäivään tai vastapäivään. Saat aikaan erilaisia tehosteita, kun liikutat kahvoja yhdessä tai erikseen. Kokeile kahvojen liikuttamista, kunnes saavutat haluamasi lopputuloksen. Jos haluat liikuttaa kahvoja yhdessä, pidä Optio-näppäintä painettuna ja vedä toista kahvoista. Jos haluat liikuttaa vain yhtä kahvaa, paina Komento-näppäintä vetäessäsi kahvaa. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 217

218 4 Voit säätää ääriviivoja vielä tarkemmin lisäämällä enemmän muokkauspisteitä painamalla Optio-näppäintä samalla, kun pidät osoitinta kuvion reunuksen päällä. Kun osoitin muuttuu kynän kärjeksi, jossa on plussamerkki (+), osoita kohtaa, johon haluat lisätä uuden muokkauspisteen. Lisätietoja on kohdassa Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 216. Suoran segmentin muodon muuttaminen Voit muuttaa kahden segmentin välistä kulmaa tai segmentin pituutta. Suoran segmentin muodon muuttaminen: 1 Tee kuvio muokattavaksi. Lisätietoa tästä on kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla Osoita kulmapistettä. 3 Jos haluat muuttaa kahden toisiinsa liittyvän segmentin välistä kulmaa, vedä pistettä myötä- tai vastapäivään. 4 Jos haluat muuttaa toisen segmentin pituutta, vedä pistettä ulos- tai sisäänpäin. 5 Voit lisätä enemmän muokkauspisteitä painamalla Optio-näppäintä samalla, kun pidät osoitinta viivan päällä. Kun osoitin muuttuu kynän kärjeksi, jossa on plussamerkki (+), osoita kohtaa, johon haluat lisätä uuden muokkauspisteen. Lisätietoja on kohdassa Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 216. Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin Voit muuttaa yhden tai useampia pisteitä kaariksi tai kaaria pisteiksi. Kuviosta on ensin tehtävä muokattava, kuten kohdassa Kuvioiden muokkaaminen sivulla 215 on kuvattu. mm mm mm mm Eri tapoja muuttaa kulmapisteitä kaaripisteiksi ja päinvastoin: Jos haluat muuttaa kulmapisteen kaaripisteeksi, tee kuvio muokattavaksi ja kaksoisosoita sitten kulmapistettä. Jos haluat muuttaa kaaripisteen kulmapisteeksi, tee kuvio muokattavaksi ja kaksoisosoita sitten kaaripistettä. Jos haluat muuttaa yhden tai useamman kuvion kaikki kulmapisteet kaaripisteiksi, tee kuviot muokattaviksi, valitse ne ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Pehmennä polkua. Jos haluat muuttaa yhden tai useamman kuvion kaikki kaaripisteet kulmapisteiksi, tee kuviot muokattaviksi, valitse ne ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Terävöitä polkua. Kun kuvio on tehty muokattavaksi, voit käyttää komentoja Pehmennä polkua ja Terävöitä polkua ilman, että kuviota tarvitsee tehdä muokattavaksi uudelleen. 218 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

219 Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen Pyöristetyssä suorakulmiossa on pyöreä säädin, joka mahdollistaa kulmien muuttamisen. Terävöitä tai pyöristä kulmaa vetämällä tästä. mm Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen: Valitse kuvio ja vedä sen sinistä muokkauspistettä vasemmalle kulmien suoristamiseksi tai oikealle kulmien pyöristämiseksi. Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen Nuolikuviolla on erityiset muokkauspisteet, joita käyttäen voidaan säätää nuolen kärjen ja pyrstön suhteellisia mittasuhteita. Muuta varren pituutta vetämällä tästä. Muuta varren leveyttä vetämällä tästä ylös tai alas. Muuta nuolen pään kokoa vetämällä oikealle tai vasemmalle. Yksinkertaisten ja kaksoisnuolten mittasuhteiden muuttaminen: mm Valitse kuvio ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Voit pidentää nuolta vetämällä sen kärjessä tai pyrstössä olevaa toista valintakahvaa. ÂÂ Voit muuttaa koko nuolen kapeammaksi tai paksummaksi vetämällä yhtä nuolta ympäröivän laatikon valintakahvaa siinä kohtaa, jossa nuolen kärki ja pyrstö osuvat yhteen. ÂÂ Voit muuttaa nuolen kärjen ja pyrstön suhteellista paksuutta sijoittamalla osoittimen sinisen muokkauspisteen päälle, siihen kohtaan, jossa nuolen kärki ja pyrstö osuvat yhteen. Kun osoittimen ulkoasu muuttuu, voit säätää nuolen mittasuhteita vetämällä muokkauspistettä mihin tahansa suuntaan. Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen Lainauskuplilla ja selitteillä on erityiset muokkaussäätimet. Näillä voit säätää kuvion kulmien pyöristystä tai suoruutta ja kuvion pyrstön paksuutta ja pituutta. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 219

220 Lainauskuplien tai selitteiden ulkoasun muuttaminen: mm Valitse kuvio ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Voit tehdä kulmista suorempia vetämällä sinistä muokkauspistettä kohti kuvion pyrstöä. Vetämällä pyrstöstä poispäin saadaan kulmat pyöreämmiksi. ÂÂ Voit muuttaa kuvion pyrstöä paksummaksi tai ohuemmaksi vetämällä kuvion pyrstön ja rungon liittymäkohdan sinistä muokkauspistettä sisään- tai ulospäin. ÂÂ Voit muuttaa kuvion pyrstöä pidemmäksi vetämällä pyrstön kärjessä olevaa sinistä muokkauspistettä sisään- tai ulospäin. ÂÂ Voit muuttaa kuvion runkoa korkeammaksi, matalammaksi, paksummaksi tai ohuemmaksi vetämällä kuviota ympäröivän laatikon valintakahvoja. Tähden muokkaaminen Tähtikuviossa on liukusäädin, jonka avulla tähden sakaroiden määrää voidaan lisätä tai vähentää ja sininen muokkauspiste, joka muuttaa sakaroiden väliset kulmat terävämmiksi tai tylpemmäksi. Muuta tähden sakaroiden välisiä kulmia vetämällä tästä. Katso tähden sakaroiden nykyinen määrä. Lisää tai vähennä tähden sakaroiden määrää vetämällä tästä. mm mm Eri tapoja muokata tähteä: Kun valitset tähtikuvion, näkyviin tulee liukusäädin. Voit lisätä tai vähentää tähden sakaroiden määrää liukusäädintä vetämällä. Voit muuttaa tähden sakaroiden välisiä kulmia sinistä muokkauspistettä vetämällä. Monikulmion muokkaaminen Monikulmiossa on liukusäädin, jonka avulla monikulmion pisteiden määrää voidaan lisätä tai vähentää. Lisää tai vähennä monikulmion sivujen määrää vetämällä tästä. Katso monikulmion sivujen nykyinen määrä. 220 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

221 mm Monikulmioiden muokkaaminen: Kun valitset monikulmion, näkyviin tulee liukusäädin. Voit lisätä tai vähentää monikulmion pisteiden määrää liukusäädintä vetämällä. Äänen ja elokuvien käyttäminen Voit lisätä ääntä - musiikkitiedoston tai soittolistan itunes-kirjastostasi tai minkä tahansa muun äänitiedoston - Numbers-laskentataulukkoon. Voit myös lisätä välilehden sisällä toistettavan videon. Numbers hyväksyy minkä tahansa QuickTime- tai itunes-tiedostotyypin mukaan lukien seuraavat: ÂÂ MOV ÂÂ MP3 ÂÂ MPEG-4 ÂÂ AIFF ÂÂ AAC Muista, että jotkut mediatiedostot ovat tekijänoikeuslakien suojaamia. Eräät tietokoneelle haetut musiikkitiedostot voidaan toistaa vain sillä tietokoneella, jolla ne on haettu. Varmista, että käyttämälläsi tietokoneella on oikeus toistaa kaikkia laskentataulukossasi toistettavia mediatiedostoja. Kun lisäät mediatiedostoja laskentataulukkoon, varmista, että niitä voidaan käyttää silloinkin, kun dokumentti siirretään toiselle tietokoneelle. Kun tallennat dokumentin, valitse Tallenna-ikkunassa asetus Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin. (Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, näytä Tallenna-ikkuna kokonaisuudessaan osoittamalla Tallennakentän vieressä olevaa painiketta ja osoita sitten Lisävalinnat-kolmiota.) Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan lisätään ääntä laskentataulukkoon Äänitiedoston lisääminen sivulla 222 lisätään elokuva Elokuvatiedoston lisääminen sivulla 222 sijoitetaan kuvakehys elokuvan ympärille määritetään asetukset ääni- ja elokuvatiedostojen toistoa varten poistetaan ääni- ja elokuvatiedostojen käyttämättömiä osia laskentataulukosta Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille sivulla 223 Median toistoasetusten säätäminen sivulla 223 Mediatiedostojen koon pienentäminen sivulla 224 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 221

222 Äänitiedoston lisääminen Eri tapoja lisätä ääntä laskentataulukkoon: mm Voit vetää äänitiedoston Finderista mihin tahansa kohtaan välilehdellä tai median paikanvaraajaan. mm Osoita työkalupalkissa Media, valitse ponnahdusvalikosta itunes, valitse soittolista ja vedä tiedosto tai soittolista mihin tahansa kohtaan välilehdellä tai median paikanvaraajaan. Äänitiedosto näkyy välilehdellä kaiutinsymbolina. Toista äänitiedostoa kaksoisosoittamalla symbolia. Tietoa äänentoistoasetusten määrittämisestä on kohdassa Median toistoasetusten säätäminen sivulla 223. Kun lisäät mediatiedostoja, varmista, että niitä voidaan käyttää silloinkin, kun dokumentti siirretään toiselle tietokoneelle. Kun tallennat dokumentin, valitse Tallennaikkunan vaihtoehto Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin, kun olet ensin valinnut Tallenna tai Tallenna nimellä. (Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, osoita kentän vieressä olevaa kolmiota ja osoita sitten Lisävalinnat.) Muista, että jotkut mediatiedostot ovat tekijänoikeuslakien suojaamia. Eräät tietokoneelle haetut musiikkitiedostot voidaan toistaa vain sillä tietokoneella, jolla ne on haettu. Varmista, että käyttämälläsi tietokoneella on oikeus toistaa kaikkia laskentataulukossasi toistettavia mediatiedostoja. mm mm mm Elokuvatiedoston lisääminen Eri tapoja lisätä elokuva laskentataulukkoon: Voit vetää elokuvatiedoston Finderista mihin tahansa kohtaan välilehdellä tai median paikanvaraajaan. Osoita työkalupalkissa Media ja osoita sitten mediaselaimessa Elokuvat. Valitse tiedosto ja vedä se sitten välilehdelle tai median paikanvaraajaan. Valitse Lisää > Valitse ja siirry haluamaasi elokuvatiedostoon. Valitse tiedosto ja osoita Lisää. Vedä elokuva haluamaasi paikkaan välilehdellä. Tietoa elokuvan toiston muista asetuksista on kohdassa Median toistoasetusten säätäminen sivulla 223. Muista, että jotkut mediatiedostot ovat tekijänoikeuslakien suojaamia. Eräät tietokoneelle haetut musiikkitiedostot voidaan toistaa vain sillä tietokoneella, jolla ne on haettu. Varmista, että käyttämälläsi tietokoneella on oikeus toistaa kaikkia laskentataulukossasi toistettavia mediatiedostoja. 222 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

223 Kun lisäät mediatiedostoja laskentataulukkoon, varmista, että niitä voidaan käyttää silloinkin, kun dokumentti siirretään toiselle tietokoneelle. Kun tallennat dokumentin, valitse Tallenna-ikkunan vaihtoehto Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin, kun olet ensin valinnut Tallenna tai Tallenna nimellä. (Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, osoita kentän vieressä olevaa kolmiota ja osoita sitten Lisävalinnat.) Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille on hauska tapa esittää se välilehdellä. Voit lisätä kuvakehyksen käyttämällä Grafiikka-asetusten Piirrä asetuksia. Kehyksen lisääminen elokuvaan: 1 Valitse se ja avaa sitten Asetukset-ikkuna osoittamalla työkalupalkin Asetuksetpainiketta. Osoita Asetukset-ikkunassa Grafiikka-asetukset-painiketta. 2 Valitse Piirrä ponnahdusvalikosta Kuvakehys. 3 Osoita Piirrä ponnahdusvalikon alla näkyvää kuvakehystä ja valitse kehystyyli. 4 Aseta kuvakehyksen paksuus vetämällä Skaalaa-liukusäädintä tai syöttämällä prosenttimäärä. Jos haluat lisätietoja kuvakehyksistä, katso Objektien kehystäminen sivulla 234. Median toistoasetusten säätäminen Jos et halua käyttää kokonaista äänitiedostoa tai elokuvaa laskentataulukossasi, vaan haluat rajoittaa toiston tiettyihin osiin, voit määritellä tämän QuickTime-asetuksissa. Voit myös asettaa elokuvan tunnistekuvan eli sen kehyksen, joka näkyy kunnes elokuvan toisto alkaa, sekä muita toistoasetuksia. Valitse ennen elokuvan toiston aloittamista näytettävä kehys. QuickTime-asetuksetpainike Valitse elokuvan aloitusja lopetuskohta. Aseta toiston äänenvoimakkuus. Aseta toistuvuus. Käytä näitä säätimiä elokuvan katsomiseen tai äänen toistamiseen välilehteä muokatessasi. Jos asetat toistoasetukset alla kuvatulla tavalla, voit käyttää QuickTime-asetusten toisto-, tauko- sekä kelaus eteen- ja taaksepäin painikkeita elokuvan toistoa ja esikatselua varten. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 223

224 Median toistoasetusten asettaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten QuickTime-asetukset-painiketta. 2 Valitse elokuva- tai ääniobjekti osoittamalla sitä. 3 Jos haluat toistaa vain osan elokuvasta laskentataulukossa, aseta aloitusten ja pysähdysten kehykset tai ajankohdat vetämällä Alku- ja Loppu-liukusäätimiä. Voit rajoittaa äänitiedoston toiston tiettyihin osiin vetämällä Alku- ja Loppuliukusäätimiä. 4 Voit määritellä, minkä still-kehyksen elokuvan katsojat näkevät, ennen kuin elokuva alkaa, vetämällä Tunnistekuva-liukusäädintä, kunnes näet haluamasi kuvan. 5 Valitse haluamasi toistovaihtoehto Toista ponnahdusvalikosta: Ei mitään: Tiedosto toistetaan vain kerran. Silmukka: Tiedostoa toistetaan jatkuvasti. Edestakainen silmukka: Tiedostoa toistetaan jatkuvasti eteen- ja taaksepäin. 6 Voit lisätä tai vähentää toiston äänenvoimakkuutta vetämällä Äänenvoimakkuusliukusäädintä oikealle tai vasemmalle. Mediatiedostojen koon pienentäminen Kun lisäät suuria ääni- tai elokuvatiedostoja Numbers-laskentataulukkoon, dokumenttitiedosto saattaa kokonaisuudessaan kasvaa erittäin suureksi. Jos käytät vain osaa ääni- tai elokuvatiedostosta laskentataulukossasi, voit poistaa ääni- tai videotiedoston käyttämättömät osat, jolloin Numbers-tiedoston koko pienenee. Voit pienentää joko yksittäisten mediatiedostojen kokoa tai kaikkien niiden dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, joita ei käytetä kokonaisuudessaan. Ennen kuin pienennät elokuva- tai äänitiedostojen kokoa, ne on tallennettava osaksi dokumenttia. Valitse Arkisto > Tallenna, osoita Lisävalinnat, varmista, että Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin on valittuna ja osoita Tallenna. Lisätietoja laskentataulukoiden kääntämisestä löytyy kohdasta Laskentataulukon tallentaminen sivulla 33. Voit pienentää laskentataulukon tiedostokokoa seuraavilla tavoilla: mm Jos haluat pienentää dokumentissa olevan yksittäisen mediatiedoston kokoa, valitse ääni- tai elokuvatiedosto, johon olet asettanut Alku- ja Loppu-liukusäätimet tiettyjen tiedoston osien pois jättämiseksi, ja valitse Arkisto > Pienennä mediatiedoston kokoa. mm Jos haluat pienentää kaikkien dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, varmista ettei mikään ääni-, elokuva- tai kuvatiedosto ole valittuna ja valitse sitten Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa. Sen jälkeen kun olet pienentänyt ääni- tai videotiedoston kokoa, et voi enää palauttaa tiedoston alkuperäistä pituutta etkä kuunnella tai katsella poistettuja osia. Jos haluat palauttaa koko tiedoston, tiedosto on lisättävä uudelleen. 224 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

225 Joidenkin elokuvatiedostotyyppien kokoa ei voida pienentää tällä tavalla. Lisätietoja kuvatiedostojen koon pienentämisestä on kohdassa Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 210. Objektien käsittely, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen Objektien valitseminen, järjestäminen ja käsittely Numbersissa tapahtuu yleensä samalla tavalla kuin työskentely kuvilla, kuvioilla, elokuvilla, taulukoilla, kaavioelementeillä tai tekstilaatikoilla. Useimmissa objekteissa käytetään samoja säätimiä koon ja suunnan muuttamiseen sekä varjojen, heijastusten, reunatyylien (viiva), täyttövärin tai kuvan lisäämiseen. Jos haluat oppia, miten valitaan yksi tai useampi objekti muokkausta varten kopioidaan tai monistetaan objekti Siirry kohtaan Objektien valitseminen sivulla 225 Objektien kopioiminen tai monistaminen sivulla 226 poistetaan objekti Objektien poistaminen sivulla 226 objektit järjestetään välilehdellä, ryhmitetään ja lukitaan muutetaan objektien kokoa, suuntaa, reunoja ja suoritetaan muita muokkaustoimintoja Objektien siirtäminen ja sijoittaminen sivulla 226 Objektien muokkaaminen sivulla 232 täytetään objekteja yhtenäisellä värillä, liukuvärillä tai kuvilla Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 238 Objektien valitseminen Ennen kuin voit siirtää tai muokata objekteja tai suorittaa muita niitä koskevia toimenpiteitä, sinun on valittava ne. Valitussa objektissa on kahvat, joiden avulla objektia voidaan siirtää tai käsitellä. Eri tapoja valita objekteja tai poistaa niiden valinta: mm Jos haluat valita taulukon, osoita sen nimeä Välilehdet-osiossa. Tietoja muista taulukon valintatekniikoista löytyy kohdasta Taulukoiden ja niiden osien valitseminen sivulla 56. Jos haluat valita muita yksittäisiä objekteja, osoita mitä tahansa kohtaa objektissa (jos haluat valita objektin, jolla ei ole täyttöä, osoita sen reunaa). mm Voit valita useita välilehdellä olevia objekteja pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun osoitat objekteja. mm Voit valita kaikki välilehdellä olevat objektit osoittamalla välilehteä ja painamalla Komento-A. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 225

226 mm Voit valita objektin, joka kuuluu ryhmään, erottamalla ensin ryhmän objektit toisistaan. Valitse ryhmä ja valitse sitten Järjestä > Erota. mm Voit poistaa objektien valintoja valittujen objektien ryhmästä pitämällä Komento- näppäintä painettuna ja osoittamalla objekteja, joiden valinnan haluat poistaa. Objektien kopioiminen tai monistaminen Tekniikka, jota käytät objektin kopioimiseen, riippuu siitä, mihin haluat sijoittaa kopion. Jos kopio sijoitetaan kauas alkuperäisestä objektista tai toiseen dokumenttiin, kopioiminen ja sijoittaminen on yleensä helpompi vaihtoehto. Kun aiot sijoittaa objektin lähelle alkuperäistä, monistaminen on yleensä helpompaa. Eri tapoja kopioida objekteja: mm Jos haluat kopioida ja sijoittaa objektin, valitse objekti ja valitse sitten Muokkaus > Kopioi. Osoita kohtaa, jossa haluat kopion näkyvän. Valitse Muokkaus > Sijoita. mm Jos haluat monistaa välilehdellä olevan objektin, pidä Optio-näppäintä painettuna kun vedät objektia. Voit myös valita objektin ja valita sitten Muokkaus > Monista. Kopio tulee näkyviin alkuperäisen objektin yläpuolelle lievästi viistoon. Tämän jälkeen voit vetää kopion haluamaasi paikkaan. mm Jos haluat kopioida kuvan Numbers-dokumentista toiseen, valitse kuva ja vedä sen symboli Mittayksikköasetusten Tiedoston tiedot kentästä toisen Numbers-tiedoston välilehdelle. Objektien poistaminen Objektien poistaminen: mm Valitse objekti(t) ja paina poistonäppäintä. mm Jos poistat objektin vahingossa, valitse Muokkaus > Peru Poista. Objektien siirtäminen ja sijoittaminen Numbersissa on useita työkaluja (mm. muokattavat tasausohjaimet) välilehdellä olevien kohteiden tarkkaan järjestämiseen. Objekteja voidaan ryhmittää yhteen, jolloin objektiryhmien käsittely on helpompaa, ja lukita paikoilleen, jolloin ne eivät siirry paikasta toiseen työskentelysi aikana. Lisäksi objekteja voidaan myös sijoittaa eri tasoille (päällekkäin), jolloin syntyy syvyysvaikutelma. Eri tapoja käsitellä objekteja suoraan: Jos haluat siirtää taulukon uuteen sijaintiin välilehdellä, käytä kohdassa Taulukoiden siirtäminen sivulla 53 kuvattuja tekniikoita. Jos haluat siirtää muita objekteja, vedä niitä. Vältä objektien vetämistä niiden valintakahvoista, koska saatat vahingossa muuttaa niiden kokoa. 226 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

227 mm Jos haluat tasata objekteja tarkasti vetäessäsi niitä, voit käyttää tasausohjaimia. Katso lisätietoja kohdasta Tasausohjainten käyttäminen sivulla 228. mm Jos haluat rajoittaa objektin liikkeen vaakasuuntaan, pystysuuntaan tai 45 asteen kulmaan, paina Vaihto-näppäintä samalla kun alat vetää objektia. mm Jos haluat siirtää valittua objektia vain vähän kerrallaan, paina nuolinäppäintä, jolloin objekti siirtyy yhden pisteen kerrallaan. Jos haluat siirtää objektia kymmenen pistettä kerrallaan, pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun painat nuolinäppäintä. mm Jos haluat nähdä objektin sijainnin samalla kun siirrät sitä, valitse Numbers > Asetukset ja valitse sitten Yleiset-osiossa Näytä koko ja sijainti objekteja siirrettäessä. mm Jos haluat siirtää tekstin tai objektin toisen objektin sisään, valitse objekti ja valitse sitten Muokkaus > Leikkaa. Aseta lisäyskohta kohtaan, jossa haluat objektin näkyvän, ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. Jos haluat oppia, miten muutetaan päällekkäisten objektien järjestystä tasataan objekteja Siirry kohtaan Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) sivulla 227 Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa sivulla 228 tasataan objekteja käyttämällä tasausohjaimia Tasausohjainten käyttäminen sivulla 228 luodaan omia tasausohjaimia, jotka pysyvät näkyvissä työskennellessäsi Omien tasausohjainten luominen sivulla 229 sijoitetaan objekteja tarkasti x- ja y-koordinaattien avulla Objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla sivulla 229 asetetaan objekteja pysymään yhdessä siirtämisen, kopioimisen tai sijoittamisen aikana yhdistetään kaksi objektia viivalla lukitaan objekteja paikoilleen, jotta ne eivät siirry vahingossa Objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 230 Objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla sivulla 231 Objektien lukitseminen ja vapauttaminen sivulla 231 Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) Kun objektit menevät päällekkäin tai teksti ja objektit menevät päällekkäin, voit muuttaa objektien järjestystä pinossa. Objektin siirtäminen tekstin tai toisen objektin eteen tai taakse: 1 Valitse objekti, jota haluat siirtää. 2 Jos haluat siirtää objektia kerros kerrallaan, valitse Järjestä > Tuo eteenpäin tai Järjestä > Vie taaksepäin. 3 Jos haluat siirtää objektin päällimmäiseksi tai pohjimmaiseksi pinossa, valitse Järjestä > Tuo eteen tai Järjestä > Vie taakse. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 227

228 Jos kerrostat objekteja usein, voit lisätä Eteen-, Taakse-, Eteenpäin- ja Taaksepäinpainikkeet työkalupalkkiin työskentelyn tehostamiseksi. Jos haluat lisätietoja työkalupalkin muokkaamisesta, katso Työkalupalkki sivulla 18. Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa Valikkokomentojen avulla voit nopeasti tasata samalla välilehdellä olevia objekteja tai asettaa ne tasaisin välein. Valitse ensin kaikki objektit, jotka haluat tasata (pidä Vaihtotai Komento-näppäintä painettuna samalla kun valitset objektit osoittamalla niitä). Valitut objektit tasataan seuraavasti: mm Voit tasata objektit suhteessa toisiinsa valitsemalla Järjestä > Tasaa objektit ja valitsemalla sitten yhden alivalikon tasausvaihtoehdoista. Vasemmalle: Sijoittaa objektit siten, että niiden vasemmat reunat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Keskelle: Sijoittaa objektit siten, että niiden keskikohdat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Oikealle: Sijoittaa objektit siten, että niiden oikeat reunat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Ylös: Sijoittaa objektit siten, että niiden yläreunat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Keskelle: Siirtää objekteja pystysuunnassa siten, että niiden keskikohdat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Alas: Sijoittaa objektit siten, että niiden alareunat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. mm Voit asettaa objektit tasaisin välein välilehdelle valitsemalla Järjestä > Jaa objektit ja valitsemalla sitten yhden alivalikon vaihtoehdoista. Vaakatasossa: Asettaa objektien välit vaakatasossa. Pystytasossa: Asettaa objektien välit pystytasossa. Voit myös tasata objekteja suhteessa toisiinsa vetämällä niitä ja käyttämällä tasausohjaimia sen määrittämiseen, milloin objektien sijainti on oikea. Lisätietoja on kohdassa Tasausohjainten käyttäminen sivulla 228. Tasausohjainten käyttäminen Tasausohjaimet tulevat näkyviin ja katoavat kun objekteja vedetään välilehdellä. Niiden avulla voidaan tarkastella objektien sijoittumista suhteessa toisiinsa. Voit esimerkiksi nähdä tasausohjaimet näytöllä aina kun objekteja tasataan keskikohdista tai reunoista. Nämä ohjaimet tulevat näkyviin vain silloin, kun objektia vedetään. Kun päästät irti objektista, ohjaimet katoavat. Voit valita tasausohjaimet näkymään eri väreillä, jolloin tiedät mitkä objektit ovat mukana tasauksessa kun siirrät niitä. Jos otat käyttöön tasausohjaimet tai muutat niiden väriä, asetukset ovat voimassa kaikissa dokumenteissa, jotka avaat Numbersissa. 228 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

229 Voit hallita tasausohjaimia seuraavasti: mm Jos haluat määrittää tasausohjainten asetukset, valitse Numbers > Asetukset ja osoita sitten Viivaimet. Valitse Tasausohjaimet-asetukset, jotka kertovat milloin haluat tasausohjainten näkyvän: Jos haluat näyttää ohjaimet, kun objektin keskikohta on samassa linjassa toisen objektin kanssa, valitse Näytä ohjaimet objektin keskellä. Jos haluat näyttää ohjaimet, kun objektin reunat ovat samassa linjassa toisen objektin kanssa, valitse Näytä ohjaimet objektin reunoilla. mm Jos haluat muuttaa tasausohjainten väriä, osoita tasausohjainten värivalitsinta ja valitse väri Värit-ikkunassa. mm Jos haluat kätkeä ohjaimet väliaikaisesti, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun vedät objektia. Objekteja voidaan tasata myös määrittelemällä objektille tarkka sijainti käyttämällä x- ja y-koordinaatteja. Katso Objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla sivulla 229. Voit luoda omia tasausohjaimia, jotka helpottavat objektien sijoittamista. Katso Omien tasausohjainten luominen sivulla 229. Omien tasausohjainten luominen Voit luoda pysyviä tasausohjaimia, jotka auttavat välilehden objektien tasaamisessa. Nämä tasausohjaimet eivät tule näkyviin ja poistu näkyvistä, kun vedät objekteja, vaan pysyvät näkyvissä koko työskentelyn ajan myös silloin, kun poistut välilehdeltä ja palaat siihen myöhemmin. Tasausohjaimen luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Sisältö ja valitse sitten Näytä viivaimet. Huomaa: Tasausohjaimia ei voida luoda tekstiä muokatessa. Lopeta tekstin muokkaus valitsemalla objekti tai osoittamalla välilehteä. 2 Aseta osoitin viivaimen päälle ja vedä se välilehdelle. Näkyviin tulee tasausohjain. 3 Vedä ohjain haluamaasi paikkaan välilehdellä. 4 Jos haluat poistaa luomasi tasausohjaimen, vedä se ulos välilehden reunalta. Voit myös sijoittaa objekteja tarkasti määrittämällä niiden x- ja y-koordinaatit. Katso Objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla sivulla 229. Objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla Voit sijoittaa objekteja tarkasti välilehdellä määrittelemällä koordinaatit viivaimen mittojen avulla. Objektin paikka määritellään x- ja y-koordinaateilla seuraavasti: 1 Valitse objekti, jonka haluat sijoittaa. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 229

230 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Mittayksikköasetukset-painiketta. 3 Syötä x- ja y-arvot (viivaimen mitat) Sijainti-kenttiin. Asetetut koordinaatit määrittelevät objektin laatikon vasemman yläkulman sijainnin. Jos objektia pyöritetään, X- ja Y-kordinaatit määrittelevät pyöritetyn objektin laatikon vasemman yläkulman. Laatikon koko saattaa erota alkuperäisestä. ÂÂ X-arvo mitataan välilehden vasemmasta reunasta. ÂÂ Y-arvo mitataan välilehden yläreunasta. Kun syötät x- ja y-koordinaatit viivojen paikoille Mittayksikköasetuksissa, Alkukoordinaatit viittaavat ensimmäiseen luomaasi päätepisteeseen (tai vasemmassa yläkulmassa olevaan päätepisteeseen, jos et piirtänyt viivaa). Jos käännät tai pyörität viivaa myöhemmin, Alku-koordinaatit viittaavat edelleen ensimmäiseen päätepisteeseen. Aseta janan sijainti määrittelemällä sen alkupään x- ja y-koordinaatit. Aseta janan sijainti määrittelemällä sen loppupään x- ja y-koordinaatit. Toinen tapa tasata objekteja on käyttää sisäänrakennettuja tasausohjaimia, jotka näkyvät, kun vedät objekteja välilehdellä, tai luoda pysyviä tasausohjaimia, jotka auttavat sinua järjestämään objekteja. Lisätietoja on kohdissa Tasausohjainten käyttäminen sivulla 228 ja Omien tasausohjainten luominen sivulla 229. Objektien ryhmittäminen ja erottaminen Voit ryhmittää objekteja yhteen siten, että niitä voidaan siirtää, kopioida ja suunnata ja niiden kokoa voidaan muuttaa yhden objektin tavoin. Voit muokata ryhmän sisällä olevaa yksittäistä objektia ilman, että joudut ensin erottamaan sitä ryhmästä. Ryhmitettyjä objekteja voidaan ryhmittää uudelleen muilla objekteilla, jolloin luodaan ryhmitettyjen objektien hierarkia tai sisäkkäin sijoittelu. Voit valita useamman ryhmätason sisällä olevan yksittäisen objektin osoittamalla sitä kerran kutakin ryhmätasoa kohden. Objektien ryhmittäminen: 1 Pidä Komento-näppäintä (tai Vaihto-näppäintä) painettuna samalla, kun valitset ryhmitettävät objektit. Jos et voi valita objektia, se saattaa olla lukittu ja se on ensin avattava. Lisätietoa tästä on kohdassa Objektien lukitseminen ja vapauttaminen sivulla Valitse Järjestä > Ryhmitä. 230 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

231 Objektien erottaminen ryhmästä: mm Valitse ryhmä ja valitse sitten Järjestä > Erota. Jos ryhmä on lukittu, avaa se ensin. Jos et voi valita objektiryhmää, se saattaa olla lukittu ja se on ensin avattava. Lisätietoa tästä on kohdassa Objektien lukitseminen ja vapauttaminen sivulla 231. Voit valita ryhmään kuuluvan yksittäisen objektin seuraavilla tavoilla: mm Valitse ryhmä osoittamalla objektia, jota haluat muokata, kerran ja valitse sitten yksittäinen objekti osoittamalla sitä uudelleen. Jos et voi valita yksittäistä objektia osoittamalla sitä kerran, se saattaa olla useamman ryhmätason sisällä. Osoita objektia niin monta kertaa, että se on valittu. Objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla Kun haluat yhdistää kaksi objektia viivalla, helpoin tapa on käyttää yhteysviivaa (sen sijaan, että loisit erillisen viivan kuvioksi). Kaksi yhteysviivalla yhdistettyä objektia pysyvät yhdessä myös muutettaessa objektien sijaintia. Voit yhdistää kaksi objektia yhteysviivalla seuraavalla tavalla: 1 Pidä Komento-näppäintä painettuna valitessasi kaksi objektia, jotka haluat yhdistää, ja valitse Lisää > Yhteysviiva. Näkyviin tulee suora viiva, joka yhdistää valitut objektit. Voit siirtää objekteja yksitellen, jolloin yhteysviiva kutistuu, venyy ja muuttaa sijaintiaan niin, että objektit pysyvät yhdistettynä. 2 Voit muuttaa viivan kaarevaksi vetämällä valkoista muokkauspistettä lähelle viivan keskikohtaa. Kun vedät objekteja eri kohtiin välilehdellä, viivan kaarevuus muuttuu siten, että objektit pysyvät yhdistettynä. 3 Voit luoda välin viivan päädyn ja toisen yhdistetyn objektin väliin niin, etteivät ne kosketa toisiaan vetämällä viivan päädyssä olevaa sinistä muokkauspistettä kyseisestä objektista poispäin. Viivan ja objektin välinen väli pysyy samana siirrettäessä objekteja eri paikkoihin. 4 Voit muuttaa viivan väriä, tyyliä, paksuutta tai päätepisteitä minkä tahansa muun viivan tavoin käyttämällä muokkauspalkin säätimiä tai Grafiikka-asetuksia. Lisätietoja näiden ominaisuuksien muuttamisesta on kohdassa Objektien muokkaaminen sivulla 232. Objektien lukitseminen ja vapauttaminen Voit lukita objektit, jotta et siirtäisi niitä vahingossa työskennellessäsi. Kun olet lukinnut yksittäisiä tai ryhmitettyjä objekteja, et voi siirtää, poistaa tai muokata niitä millään tavalla avaamatta niitä ensin. Lukittu objekti voidaan kuitenkin valita, kopioida tai monistaa. Kun kopioit tai monistat lukitun objektin, myös uusi objekti lukitaan. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 231

232 Objektien lukitseminen: mm Valitse objektit, jotka haluat lukita, ja valitse sitten Järjestä > Lukitse. Objektien avaaminen: mm Valitse objektit, jotka haluat avata, ja valitse sitten Järjestä > Avaa. Objektien muokkaaminen Voit muuttaa objektien kokoa tai suuntaa, muokata niiden reunatyylejä, lisätä niihin varjoja ja heijastuksia ja säätää niiden peittävyyttä. Jos haluat oppia, miten Siirry kohtaan muutetaan objektin kokoa Objektien koon muuttaminen sivulla 232 käännetään tai pyöritetään objektia Objektien kääntäminen ja pyörittäminen sivulla 233 muotoillaan reunus objektien ympärille Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 233 sijoitetaan kuvakehys objektin ympäri Objektien kehystäminen sivulla 234 lisätään varjoja luomaan syvyysvaikutelman Varjojen lisääminen sivulla 235 lisätään heijastus, joka heijastaa pystysuunnassa alaspäin tehdään objekteista enemmän tai vähemmän peittäviä Heijastuksen lisääminen sivulla 237 Peittävyyden säätäminen sivulla 237 Objektien koon muuttaminen Voit muuttaa objektin kokoa vetämällä sen kahvoista tai kirjoittamalla sille tarkat mitat. Eri tapoja muuttaa objektien kokoa: mm Voit muuttaa objektin kokoa vetämällä valitsemalla objektin ja vetämällä yhtä sen valintakahvoista. Jos haluat muuttaa objektin kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. Jos haluat muuttaa objektin kokoa sen keskikohdasta, paina Optio-näppäintä samalla kun vedät valintakahvasta. Jos haluat säilyttää objektin mittasuhteet, paina Vaihto-näppäintä samalla kun vedät valintakahvasta. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikköasetukset-painiketta ja valita Rajoita mittasuhteita, ennen kuin aloitat valintakahvasta vetämisen. Jos haluat nähdä objektin koon samalla kun vedät valintakahvasta, valitse Numbers > Asetukset ja valitse sitten Yleiset-osiossa Näytä koko ja sijainti objekteja siirrettäessä. mm Jos haluat muuttaa objektin kokoa käyttäen tarkkoja mittoja, valitse objekti, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja käytä mittojen säätämiseen Leveys- ja Korkeus-säätimiä. 232 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

233 mm Jos haluat muuttaa monen objektin kokoa samalla kertaa, valitse objektit, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja kirjoita uudet arvot Leveys- ja Korkeus-kenttiin. mm Valitse objekti ja osoita sitten Mittayksikköasetuksissa Alkuperäinen koko. Jos olet muuttanut erittäin suuren kuvatiedoston kokoa, mutta tarvitset laskentataulukkoon vain pienen version, voit käskeä Numbersin säilyttämään kuvasta vain pienen kopion, jolloin dokumentin koko pienenee. Katso Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 210. Objektien kääntäminen ja pyörittäminen Voit kääntää tai pyörittää mitä tahansa objektia. Jos haluat esimerkiksi käyttää tiettyä nuolen kuvaa dokumentissa, mutta haluat sen osoittavan eri suuntaan, voit muuttaa sen suunnan käänteiseksi pysty- tai vaakatasossa tai kääntää sen kärjen mihin tahansa kulmaan. Eri tapoja muuttaa objektin suuntaa: mm Jos haluat kääntää objektia vaaka- tai pystysuunnassa, valitse se ja valitse sitten Järjestä > Käännä vaakasuunnassa tai Järjestä > Käännä pystysuunnassa. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikköasetukset-painiketta ja käyttää sitten kääntämiseen Käännä-painikkeita. mm Jos haluat pyörittää objektia, valitse se, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvasta. Jos haluat pyörittää objektia 45 astetta kerrallaan, pidä Vaihto- ja Komento-näppäimiä painettuina samalla, kun vedät valintakahvasta. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikköasetukset-painiketta ja asettaa objektin kulman Pyöritys-ympyrää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. mm Jos haluat pyörittää kuviota, mutta haluat pitää sen tekstin vaakatasossa, valitse kuvion pyörittämisen jälkeen Muoto > Kuvio > Nollaa tekstin ja kohteen kahvat. Reunojen tyylin muuttaminen Voit valita viivan tyylin ja värin kuvioiden, kaavion elementtien ja tekstilaatikoiden reunoille tai voit asettaa, ettei niissä käytetä reunoja ollenkaan. Voit asettaa reunan myös tuotujen kuvien ympärille. Tietoa taulukoiden ja taulukon solujen muuttamisesta on kohdassa Taulukon solujen reunojen muotoileminen. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 233

234 Voit käyttää muokkauspalkkia yhtä tai useampaa valittua objektia ympäröivän viivan tyylin, paksuuden ja värin asettamiseen. Valitse viivan leveys. Valitse viivan väri. Valitse viivan tyyli. Voit tehdä lisäsäätöjä Grafiikka-asetuksilla ja Värit-ikkunassa. Reunan tyylin muuttaminen Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti, jota haluat muokata. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Piirrä ponnahdusvalikosta Viiva. 4 Valitse viivan tyyli ponnahdusvalikosta. Valitse viivan väri osoittamalla värivalitsinta. Valitse yhtenäinen viiva, pisteviiva, katkoviiva tai muu viivatyyli. Kirjoita tähän kenttään viivan paksuus. Valitse viivan päätepisteet näistä ponnahdusvalikoista. 5 Jos haluat muuttaa viivan paksuutta, kirjoita arvo Piirrä kenttään (tai osoita nuolia). 6 Jos haluat muuttaa viivan väriä, osoita värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. 7 Jos haluat asettaa viivalle päätepisteet esim. nuolenkärkien tai ympyröiden muodossa, valitse vasemman- ja oikeanpuoleiset päätepisteet ponnahdusvalikoista. Objektien kehystäminen Voit ympäröidä tekstilaatikot, kuvat, elokuvat, kuviot ja median paikanvaraajat graafisilla reunoilla, joita kutsutaan kuvakehyksiksi. Kuvakehyksen lisääminen: 1 Valitse media tai median paikanvaraaja, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 234 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

235 2 Valitse Piirrä ponnahdusvalikosta Kuvakehys ja valitse miniatyyri osoittamalla sitä. Valitse kehystyyli osoittamalla tätä nuolta ja miniatyyriä. Voit säätää kehyksen paksuutta Skaalaa-liukusäätimen avulla tai kirjoittamalla haluamasi prosenttiluvun viereiseen kenttään. (Joitakin kuvakehyksiä ei voida säätää.) Kuvakehyksen muuttaminen: 1 Valitse kehystetty objekti tai median paikanvaraaja, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 2 Valitse Piirrä ponnahdusvalikosta Kuvakehys ja valitse sitten uusi kuvakehys osoittamalla miniatyyrin vieressä olevaa nuolta. mm Kuvakehyksen poistaminen: Valitse media tai median paikanvaraaja ja valitse sitten Piirrä ponnahdusvalikosta viivatyyli (tai valitse ei mitään ). Varjojen lisääminen Varjot luovat syvyysvaikutelman Objektin varjo näkyy kaikissa sen takana olevissa objekteissa. Voit luoda useita erilaisia varjotehosteita tai voit poistaa varjon objektista. Tämän objektin varjo on erivärinen. Tämän objektin varjolla on oletusominaisuudet. Tämän objektin varjolla on korkea siirtymäarvo. Tämän objektin varjo on asetettu eri kulmaan. Tämän objektin varjolla on alhaisin sumennuskerroin. Tämän objektin varjolla on korkea sumennuskerroin. Voit nopeasti lisätä tai poistaa varjon valitsemalla objektin ja valitsemalla sitten muokkauspalkissa Varjo tai poistamalla valinnan. Grafiikka-asetuksissa on enemmän hallintamahdollisuuksia varjon muokkaamiseen. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 235

236 Varjon lisääminen Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti tai teksti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Lisää varjo objektiin valitsemalla Varjo. Poista varjo poistamalla kohdan Varjo valinta. Lisää valittuun objektiin varjo merkitsemällä valintaneliö. Muuta varjon väriä värivalitsimessa. Muuta varjon kulmaa Kulma-ympyrässä. Väli-, sumennus- ja peittävyysarvot muuttavat varjon ulkonäköä. 4 Aseta varjon kulma Kulma-säädinten avulla. 5 Voit asettaa varjon etäisyyden objektista Väli-säädinten avulla. Suuri arvo saa objektin varjon näyttämään pitemmältä ja hieman objektista erillään olevalta. 6 Voit säätää varjon reunan pehmeyttä Sumennus-säädinten avulla. Suuri sumennusarvo saa objektin varjon näyttämään hajanaisemmalta ja pieni arvo antaa varjolle terävämmät reunat. 7 Voit muuttaa varjon läpinäkyvyyttä asettamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. Älä käytä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-liukusäädintä, joka muuttaa varsinaisen objektin (eikä objektin varjon) peittävyyttä. 8 Jos haluat muuttaa varjon väriä, osoita Varjo-värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. 236 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

237 Heijastuksen lisääminen Voit lisätä objektiin pystysuunnassa alaspäin heijastavan heijastuksen. Voit nopeasti lisätä tai poistaa heijastuksen valitsemalla objektin ja valitsemalla sitten muokkauspalkissa Heijastus tai poistamalla valinnan. Grafiikka-asetuksissa on enemmän hallintamahdollisuuksia heijastuksen muokkaamiseen. Heijastuksen lisääminen objektiin Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Heijastus ja lisää tai vähennä heijastuksen määrää vetämällä liukusäädintä. Peittävyyden säätäminen Voit luoda kiinnostavia tehosteita lisäämällä tai vähentämällä objektien peittävyyttä. Jos esimerkiksi asetat heikosti peittävän objektin toisen objektin päälle, alla oleva objekti näkyy päällä olevan objektin läpi. Toisten objektien alla olevat objektit voivat olla selvästi näkyvissä, osittain peitossa tai kokonaan poissa näkyvistä (peittävyyden ollessa 100 prosenttia) riippuen siitä, kuinka voimakkaaksi tai heikoksi peittävyys asetetaan. Objektin peittävyyttä muutetaan seuraavasti: 1 Valitse objekti. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Muokkauspalkissa voit säätää peittävyyttä käyttämällä Peittävyys-säätimiä. ÂÂ Vedä Grafiikka-asetuksissa Peittävyys-liukusäädintä tai syötä prosenttiarvo viereiseen kenttään. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 237

238 Voit asettaa kuvioiden täytön ja viivan värit riippumatta objektin peittävyydestä. Jos muokkaat täytön tai viivan väriä Värit-ikkunassa Peittävyys-liukusäädintä vetämällä, asetetusta peittävyysarvosta tulee objektin maksimipeittävyys. Kun muutat tämän jälkeen objektin peittävyyttä Grafiikka-asetuksissa, muutat sitä suhteessa Väritikkunassa asetettuun peittävyyteen. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 100 %. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 100 %. Täyttövärin peittävyydeksi on asetettu Värit-ikkunassa 50 %. Ympyrän ääriviivan peittävyydeksi on asetettu Värit-ikkunassa 100 %. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 50 %. Jos muutat objektin peittävyyttä etkä voi sen jälkeen palauttaa objektin täytön väriä 100 prosenttiin, syynä voi olla, että peittävyys on asetettu alle 100 prosenttiin Väritikkunassa. Voit korjata tämän valitsemalla objektin, valitsemalla Sisältö > Näytä värit ja asettamalla sitten peittävyyden 100 prosenttiin Värit-ikkunassa. Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla Voit täyttää kuvioita, taulukoita, taulukon soluja ja kaavioelementtejä yhtenäisellä värillä, liukuvärillä (värit, joiden sävyt muuttuvat vähitellen) tai kuvilla. Jos haluat oppia, miten lisätään yhtenäinen väritausta objektiin lisätään väritausta, joiden sävyt muuttuvat vähitellen Siirry kohtaan Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 238 Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) sivulla 239 sijoitetaan kuva objektin sisälle Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 241 Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä Voit täyttää kuvioita, taulukoita, taulukon soluja ja kaavioelementtejä yhtenäisellä värillä. Voit lisätä valittuun objektiin nopeasti täyttövärin muokkauspalkin avulla. Saat käyttöön lisää vaihtoehtoja avaamalla Värit-ikkuna osoittamalla Täyttö-valitsinta ja valitsemalla sitten värin värimatriisista tai osoittamalla Näytä värit. Voit muuttaa värin läpinäkyvyyttä Peittävyys-säätimellä. Voit täyttää objektin yhtenäisellä värillä myös Grafiikka-asetuksilla. 238 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

239 Objektin täyttövärin muuttaminen Grafiikka-asetusten avulla: 1 Valitse objekti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Täyttö-ponnahdusvalikosta Väritäyttö. 4 Avaa Värit-ikkuna osoittamalla Täyttö-ponnahdusvalikon alla olevaa värivalitsinta ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Tietoa Värit-ikkunan käyttämisestä on kohdassa Värit-ikkuna sivulla 25. Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) Voit täyttää kuvioita, taulukoita, taulukon soluja ja kaavioelementtejä väreillä, jotka sulautuvat toisiinsa eli niin sanottuja liukutäyttöjä. Voit luoda liukutäyttöjä objektiin käyttämällä Grafiikka-asetusten vaihtoehtoja. Liukutäytön perusasetukset muodostavat helpoimman tavan sulauttaa kahta väriä toisiinsa suoralla viivalla. Kehittyneen liukutäytön asetukset mahdollistavat useiden värien sulautumisen toisiinsa liukutäytössä ja pyöreiden (säteittäisten) liukutäyttöjen tekemisen. Objektin täyttäminen lineaarisella kahden värin liukutäytöllä: 1 Valitse Grafiikka-asetusten Täyttö-ponnahdusvalikosta Liukutäyttö. Valitse värit osoittamalla kumpaakin värivalitsinta. Käännä liukuvärjäys toisinpäin osoittamalla kaksipäistä nuolta. Käännä liukuvärjäyksen suunta tai aseta suunta käyttämällä nuolipainikkeita tai Kulmaympyrää tai kirjoittamalla arvo. 2 Osoita kutakin värivalitsinta ja valitse värit, joiden haluat sulautuvan toisiinsa Väritikkunassa. Tietoa Värit-ikkunan käyttämisestä on kohdassa Värit-ikkuna sivulla Voit asettaa liukutäytön suunnan Kulma-ympyrän tai kentän avulla. 4 Voit kääntää sitä vaaka- tai pystytasossa osoittamalla Kulma-nuolipainikkeita. 5 Voit muuttaa liukutäytön käänteiseksi osoittamalla värivalitsimien vieressä olevaa kaksipäistä nuolta. Objektin täyttäminen useamman värin liukutäytöllä: 1 Valitse Grafiikka-asetusten Täyttö-ponnahdusvalikosta Kehittynyt liukutäyttö. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 239

240 2 Voit lisätä toisen värin liukutäyttöön pitämällä osoitinta asetusten liukutäyttönauhan alapuolella siinä kohdassa, josta haluat uuden värin alkavan. Kun plussamerkki (+) tulee näkyviin, lisää uusi värisäädin osoittamalla. Lisää uusi värisäädin jokaiselle värille, jonka haluat näkyvän liukutäytössä. 3 Jos haluat muuttaa liukutäytön väriä, valitse värivalitsin (liukutäyttönauhan alla) ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Tee näin jokaiselle värille, jonka haluat näkyvän liukutäytössä. 4 Voit poistaa värivalistimen vetämällä sitä alaspäin ja pois Asetuksista. Tällöin väri katoaa. Liukutäyttönauhassa täytyy olla vähintään kaksi värisäädintä. 5 Voit muuttaa miten terävästi tai pehmeästi värit sulautuvat toisiinsa liukutäytössä vetämällä sulautumispistesäätimiä (Asetusten liukutäyttönauhan yläpuolella). 6 Voit muuttaa lineaarisen liukuvärin suunnan Kulma-ympyrän tai kentän avulla. 7 Voit luoda säteittäisen liukutäytön osoittamalla säteittäisen liukutäytön painiketta. Voit lisäksi säätää säteittäisen liukutäytön ulkoasua seuraavilla tavoilla: ÂÂ Voit siirtää objektin liukutäytön keskikohtaa vetämällä pienen, sinisen, pyöreän sulautumispistesäätimen (objektin liukutäytön keskellä) kohtaan, jossa haluat keskikohdan olevan. ÂÂ Voit muuttaa sitä, miten terävästi tai pehmeästi värit sulautuvat toisiinsa liukutäytössä, vetämällä objektin ulkopuolella olevaa pyöreää sulautumispistesäädintä kauemmaksi liukutäytön keskikohdasta tai lähemmäksi keskikohtaa. Kokeile vetää objektin pyöreitä sulautumispistesäätimiä ja Grafiikka-asetusten liukutäyttönauhan sulautumispistesäätimiä, kunnes saat aikaan haluamasi tuloksen. 8 Voit muuttaa liukutäytön käänteiseksi osoittamalla värivalitsimien vieressä olevaa kaksipäistä nuolta. 240 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

241 Objektin täyttäminen kuvalla Voit täyttää kuvion, tekstilaatikon, taulukon, taulukon solun, kaavion taustan tai kaaviosarjan kuvalla. Objektin täyttäminen täytetään kuvalla: 1 Valitse objekti, jonka haluat täyttää kuvalla. 2 Jos Grafiikka-asetukset eivät ole auki, avaa ne osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Grafiikka-asetuksissa Kuvan täyttö tai Sävytetty kuvatäyttö ja valitse sitten kuva. Voit myös vetää kuvatiedoston Finderista tai Mediaselaimesta Grafiikka-asetusten kuvavalitsimeen tai suoraan taulukon soluun tai kaaviosarjaan. Vaihda kuvaa vetämällä kuva kuvavalitsimesta. Aseta ponnahdusvalikosta objektin sisällä olevan kuvan koko. 4 Valitse kuvan skaalaus ponnahdusvalikosta. Sovita kokoon: Muuttaa kuvan koon mahdollisimman hyvin objektin mittoja vastaavaksi. Jos objektin muoto eroaa alkuperäisen kuvan muodosta, kaikki kuvan osat eivät välttämättä näy. Kuvan ympärillä saattaa myös näkyä tyhjä tila. Täytä skaalaamalla: Muuttaa kuvan suuremmaksi tai pienemmäksi siten, että sen ympärille jää pienin mahdollinen tila, vaikka objektin ja kuvan muodot eivät olisi samanlaiset. Venytä: Muuttaa kuvan koon objektin mittoihin sopivaksi, mutta vääristää kuvan, jos objektin muoto eroaa alkuperäisen kuvan muodosta. Alkuperäinen koko: Asettaa kuvan objektin sisään muuttamatta sen alkuperäisiä mittoja. Jos kuva on objektia suurempi, näet ainoastaan osan kuvasta objektissa. Jos kuva on objektia pienempi, sen ympärillä on tyhjä tila. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 241

242 Vierekkäin: Toistaa kuvan objektin sisällä, jos kuva on pienempi kuin objekti. Jos kuva on objektia suurempi, näet ainoastaan osan kuvasta objektin sisällä. Vierekkäin (pieni kuva) Vierekkäin (suuri kuva) Täytä skaalaamalla Alkuperäinen koko Vierekkäin (suuri kuva) Sovita kokoon Venytä 5 Jos valitset vaihtoehdon Sävytetty kuvatäyttö, osoita värivalitsinta (Valitse-painikkeen oikealla puolella) valitaksesi värin. Voit muuttaa väriä tummemmaksi tai vaaleammaksi vetämällä Värit-ikkunan Peittävyys-liukusäädintä. (Jos vedät Peittävyys-liukusäädintä Grafiikka-asetuksissa, sekä värin että kuvan peittävyys muuttuu.) Valitse kuvan sävytysväri osoittamalla tähän. Työskentely MathType-yhtälöillä Jos sinulla on asennettuna MathType 6, voit avata sen Numbersissa ja käyttää sitä matemaattisten lausekkeiden ja yhtälöiden kirjoittamiseen. Kun olet luonut yhtälön MathType 6:ssa, voit käsitellä sitä Numbersissa kuvana. Yhtälö kirjoitetaan MathType 6:n avulla Numbersissa seuraavasti: 1 Aseta osoitin kohtaan, johon haluat yhtälön. 2 Valitse Lisää > MathType-yhtälö. MathType 6 avautuu ja yhtälö e=mc 2 tulee näkyviin. 3 Kaksoisosoita yhtälöä ja kirjoita haluamasi yhtälö käyttämällä MathType 6 ohjelman ikkunaa ja työkaluja. Ohjeita MathType 6:n käyttöön löytyy ohjelman ohjeista. 4 Kun olet kirjoittanut yhtälön loppuun, valitse File > Close and Return to Numbers, ja osoita sitten avautuvassa yhtälön tallennusikkunassa Yes. 5 Vedä yhtälö haluamaasi paikkaan välilehdellä. 242 Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa

243 Kun olet sulkenut MathType 6:n, Numbers käsittelee yhtälöä objektina, jonka sijaintia, kokoa ja suuntaa voidaan muuttaa ja joka voidaan ryhmittää, asettaa eri tasoihin tai jopa maskata kuvan tapaan. Jos maskaat yhtälön, sinun on kuitenkin poistettava maskaus ennen kuin voit muokata sitä. 6 Jos haluat muokata yhtälöä, avaa MathType 6 ohjelma kaksoisosoittamalla yhtälöä. Luku 9 Työskenteleminen kuvioiden, grafiikoiden ja muiden objektien kanssa 243

244 Osoitekirjan tietojen lisääminen taulukkoon 10 Tässä luvussa kerrotaan, kuinka voit lisätä Osoitekirjaan ja vcardeihin tallennettuja yhteystietoja Numbers-taulukkoon. Osoitekirja-kentät ovat hyvä nimien, puhelinnumeroiden, osoitteiden ja muiden henkilötietojen lähde. Voit luoda Osoitekirjan tietojen avulla nopeasti taulukoita, joihin on koottu tarvittavat tiedot liiketuttavista, ystävistä, joulukorttien saajista ja niin edelleen. Osoitekirja-kenttien käyttäminen Voit lisätä Osoitekirja-kenttien tietoja Numbers-taulukoihin. Voit myös lisätä tietoja virtuaalisesta osoitekortista (vcard), jonka joku on sinulle lähettänyt. Kun taulukossa on otsikkorivi, jossa on Osoitekirjan tai vcardin nimiä vastaavia nimiä, voit lisätä yhteystietoja vetämällä kortteja taulukkoon. Voit myös luoda uuden taulukon vetämällä kortteja pohjalle. Jos haluat lisätietoa Numbersin tukemista Osoitekirja-kentistä tietojen lisäämisestä Osoitekirjasta tai vcardista taulukkoon tietojen lisäämisestä Osoitekirjasta tai vcardista ja taulukon luomisesta yhdessä vaiheessa Numbers-taulukossa olevien yhteys- ja muiden tietojen lisäämisestä Pages-dokumenttiin Siirry kohtaan Sarakkeiden nimien ja Osoitekirja-kenttien nimien vastaavuus sivulla 244 Osoitekirjan tietojen lisääminen olemassa olevaan taulukkoon sivulla 247 Osoitekirjan tietojen lisääminen uuteen taulukkoon sivulla 247 Pages-ohjeet tai Pages 09:n käyttöopas Sarakkeiden nimien ja Osoitekirja-kenttien nimien vastaavuus Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Osoitekirja-kentistä, joita Numbers tukee. Synonyymit ovat vaihtoehtoisia nimiä, joita voit käyttää lisätäksesi kyseisen Osoitekirjakentän arvon. 244

245 Osoitekirja-kenttien nimet Etuliite Suku Etu Suffiksi Kenttien nimien synonyymit Nimen etuliite Sukunimi Etunimi Ammattinimike Lempinimi Tyttönimi Titteli Osasto Työpaikan osasto Yritys Puhelin (ensimmäinen saatavilla oleva numero) Puhelin (pää) Puhelin (työ) Puhelin (koti) Puhelin (matka) Matkapuhelin Kotifaksi Työfaksi Haku Hakulaite Puhelin, muu Sähköposti (ensimmäinen saatavilla oleva osoite) Sähköposti Sähköposti (työ) Sähköposti (koti) Sähköposti (muu) Osoite (ensimmäinen saatavilla oleva verkkoosoite) Osoite (työ) Osoite (koti) Osoite (muu) Syntymäpäivä AIM (ensimmäinen saatavilla oleva osoite) AIM (työ) AIM (koti) AIM (muu) Pikaviestintätunnus Pikaviestintätunnus (työ) Pikaviestintätunnus (koti) Pikaviestintätunnus (muu) Luku 10 Osoitekirjan tietojen lisääminen taulukkoon 245

246 Osoitekirja-kenttien nimet Yahoo Kenttien nimien synonyymit Yahoo (työ) Yahoo (koti) Yahoo (muu) Osoite Katu (ensimmäinen saatavilla oleva katusosoite) Kaupunki (ensimmäinen saatavilla oleva kaupunki) Katu Kaupunki Suuralue (ensimmäinen saatavilla oleva suuralue) Postinumero Postinumero Maa (ensimmäinen saatavilla oleva maa) Osoite (työ) Työpaikan osoite Kaupunki (työ) Työpaikan katuosoite Työkaupunki Suuralue (työ) Postinumero (työ) Työpaikan postinumero Maa (työ) Osoite (koti) Katu (koti) Kaupunki (koti) Kotiosoite Kotikaupunki Suuralue (koti) Postinumero (koti) Kotipostinumero Maa (koti) Osoite (muu) Katu (muu) Kaupunki (muu) Muu osoite Muu kaupunki Suuralue (muu) Postinumero (muu) Muu postinumero Maa (muu) Huomaa Huomautuksia 246 Luku 10 Osoitekirjan tietojen lisääminen taulukkoon

247 Osoitekirjan tietojen lisääminen olemassa olevaan taulukkoon Voit lisätä tietoja Osoitekirjasta tai vcardista olemassa olevaan taulukkoon, jos taulukon osoiterivi sisältää nimiä, jotka vastaavat kohdassa Sarakkeiden nimien ja Osoitekirjakenttien nimien vastaavuus sivulla 244 lueteltuja nimiä. Yhteystietojen lisääminen olemassa olevaan taulukkoon: 1 Katso, minkä kenttien arvot haluat kopioida taulukkoon Osoitekirjasta tai vcardista. 2 Varmista, että taulukossa on otsikkorivi, jonka soluissa on tuetut Osoitekirja- tai vcardkenttien nimet. Jos tietokenttä ei vastaa mitään otsikkorivin solua, sitä ei lisätä taulukkoon. 3 Valitse Osoitekirjassa yksi tai useampi yhteystietokortti tai ryhmä ja vedä ne taulukkoon. Voit myös vetää taulukkoon yhden tai useamman vcardin. Rivejä lisätään tarvittaessa, jotta kaikki tiedot mahtuvat. Jos kortin yhteystiedot ovat jo taulukossa, kortille lisätään kuitenkin uusi rivi. Löydät kahteen kertaan esiintyvän datan rivit käyttämällä lajittelua, kuten kohdassa Taulukon rivien lajitteleminen sivulla 70 kuvataan. Osoitekirjan tietojen lisääminen uuteen taulukkoon Voit käyttää Osoitekirjan tietoja tai vcardeja luodaksesi uuden taulukon, jossa on rivi kullekin yhteystietokortille. Näin voit luoda uuden yhteystietoja sisältävän taulukon: mm Valitse Osoitekirjassa yksi tai useampi kortti tai ryhmä ja vedä valinta pohjalle. mm Vedä pohjalle yksi tai useampi vcard. Taulukossa on sarake kullekin Osoitekirja- tai vcard-kentän nimelle, kuten kohdassa Sarakkeiden nimien ja Osoitekirja-kenttien nimien vastaavuus sivulla 244 kerrotaan. Kuitenkin aluksi näkyvät vain kentät Suku, Etu, Puhelin, Sähköposti ja muut sarakkeet on kätketty. Jos haluat nähdä kätketyt sarakkeet, valitse Taulukko > Näytä kaikki sarakkeet. Voit tarpeen mukaan poistaa sarakkeita tai nimetä niitä uudelleen. Luku 10 Osoitekirjan tietojen lisääminen taulukkoon 247

248 Numbers-laskentataulukoiden jakaminen 11 Tässä luvussa kerrotaan erilaisia tapoja jakaa Numberstaulukoita muiden käyttöön. Tulostamisen ja faksaamisen lisäksi voit jakaa laskentataulukkosi myös sähköisessä muodossa. Viemällä dokumentin muihin muotoihin voit työskennellä yhdessä Excelin ja muiden ohjelmien käyttäjien kanssa. Voit myös jakaa laskentataulukoita verkossa ja käyttämällä Mailia. Laskentataulukon tulostaminen Voit käyttää tulostusnäkymää asetellaksesi objekteja välilehden sivuille ennen tulostamista. Ohjeita on kohdassa Välilehden jakaminen sivuille sivulla 43. Välilehtiasetuksilla voit asettaa sivun asetuksia, kuten suuntauksen ja marginaalit. Näin tulostat: 1 Valitse Arkisto > Tulosta. 2 Valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta haluamasi tulostin. 3 Kirjoita Kopioita-kenttään haluamasi tulostettavien kopioiden määrä ja valitse Järjestetty, jos haluat, että kunkin kopion sivut tulostetaan kokonaisuutena järjestyksessä ennen seuraavan kopion tulostamista. Jos haluat tulostaa kerralla sivut 1, sitten sivut 2, sitten sivut 3 ja niin edelleen, poista kohdan Järjestetty valinta. 4 Valitse, mitkä välilehdet haluat tulostaa: Kaikki välilehdet: Tulostaa kaikki laskentataulukon välilehdet. Nykyinen välilehti: Tulostaa vain sen välilehden, joka oli valittuna avatessasi tulostusikkunaa. 5 Jos haluat tulostaa luettelon kaikista laskentataulukon kaavoista, valitse Sisällytä dokumenttiin lista kaikista kaavoista. 6 Osoita Tulosta. Tietoa muista tulostusasetuksista saat osoittamalla tulostusikkunan Ohjeet-painiketta. 248

249 Laskentataulukon vieminen muihin dokumenttimuotoihin Voit jakaa Numbers-laskentataulukoita eri alustoille ja eri ohjelmien kanssa viemällä niitä Excel-, PDF- tai Pilkulla erotetut arvot (CSV) tiedostomuotoon. Jos haluat oppia, miten luodaan laskentataulukosta PDF-tiedosto ja vaihtoehtoisesti salasanasuojataan se luodaan laskentataulukosta tiedosto, joka voidaan avata ja muokata Microsoft Excelissä Mac OS X- tai Windows-tietokoneella luodaan laskentataulukosta tiedosto ohjelmille, jotka avaavat Pilkulla erotetut arvot (CSV) tiedostoja Siirry kohtaan Laskentataulukon vieminen PDFmuotoon sivulla 249 Laskentataulukon vieminen Excelmuotoon sivulla 250 Laskentataulukon vieminen Pilkulla erotetut arvot (CSV) muotoon sivulla 250 Laskentataulukon vieminen PDF-muotoon PDF-tiedostoja voidaan katsella tai tulostaa Esikatselussa ja Safarissa ja muokata PDFohjelmassa. Voit luoda PDF-tiedoston laskentataulukostasi seuraavalla tavalla: 1 Valitse Jako > Vie. 2 Osoita PDF. 3 Valitse kuvatarkkuus Kuvan laatu ponnahdusvalikosta. Hyvä: Kuvien tarkkuus lasketaan 72 dpi:hin. Parempi: Kuvien tarkkuus lasketaan 150 dpi:hin. Paras: Kuvien tarkkuutta ei muuteta. 4 Valitse Ulkoasu-ponnahdusvalikosta, mitkä välilehdet haluat viedä. Välilehtinäkymä: Vie kunkin välilehden yhdeksi sivuksi PDF:ssä. Sivunäkymä: Vie valitun välilehden käyttämällä tulostusnäkymässä määriteltyä sivunumerointia. Lisätietoja tulostusnäkymästä on kohdassa Välilehden jakaminen sivuille sivulla Jos haluat salasanasuojata PDF:n, osoita Turvallisuusvalinnat-kolmiota. Salasanoissa saa olla enintään 32 ASCII-merkkiä. Valitse yksi tai useampi seuraavista vaihtoehdoista. Dokumentti avataan: Määritä salasana PDF:n avaamista varten. Dokumentti tulostetaan: Vaadi salasana PDF:n tulostamiseen. Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse myös Dokumentti avataan vaihtoehto ja määritä salasana. Dokumentin sisältö kopioidaan: Määritä salasana, joka vaaditaan sisällön kopioimiseen PDF:stä. 6 Määritä PDF:lle nimi ja sijainti osoittamalla Seuraava. 7 Luo PDF osoittamalla Vie. Luku 11 Numbers-laskentataulukoiden jakaminen 249

250 Laskentataulukon vieminen Excel-muotoon Excel-muodossa olevia tiedostoja voi avata ja muokata Microsoft Excelissä Mac OS X- tai Windows-tietokoneella. Kaikki taulukot muunnetaan Excel-laskentaulukoiksi ja kaikki muut objektit sijoitetaan erillisiin laskentataulukoihin, jos taulukoita on enemmän kuin yksi. Voit luoda laskentataulukostasi Excel-version seuraavilla tavoilla: mm Valitse Jako > Vie ja osoita sitten Excel. Valitse Yhteenveto, jos et halua sisällyttää yhteenvetolaskentataulukkoa viedessäsi useita laskentataulukoita. Määritä tiedostolle nimi ja sijainti valitsemalla Seuraava ja luo tiedosto osoittamalla Vie. mm Valitse Arkisto > Tallenna nimellä, valitse Tallenna kopio muodossa ja valitse ponnahdusvalikosta Excel-dokumentti. Tietoa tämän lähestymistavan muista vaihtoehdoista on kohdassa Laskentataulukon tallentaminen sivulla 33. Jotkin kaavoilla tehtävät laskutoimitukset voivat olla Excelissä erilaisia. Laskentataulukon vieminen Pilkulla erotetut arvot (CSV) muotoon Monet laskentataulukko-ohjelmat voivat avata Pilkulla erotetut arvot (CSV) muotoisia tiedostoja. CSV-tiedostossa jokaisen rivin soluarvot on erotettu pilkuilla. Rivit on erotettu rivinpäättymismerkeillä. Kustakin taulukosta tehdään oma Pilkulla erotetut arvot (CSV) tiedostonsa ja kaikki tiedostot sijoitetaan yhteen kansioon. Kuvia ei viedä. Viennissä käytetään viimeisimpiä laskettuja arvoja. Voit luoda CSV-version laskentataulukostasi seuraavalla tavalla: 1 Valitse Jako > Vie. 2 Osoita CSV. 3 Valitse asetus Tekstikoodaus-ponnahdusvalikosta. Unicode (UTF-8): Tätä vaihtoehtoa tukevat lähes kaikki ohjelmat. Länsimainen (Mac OS Roman) tai Länsimainen (Windows Latin 1): Nämä vaihtoehdot ovat niitä vaativille ohjelmille. 4 Määritä nimi ja sijainti osoittamalla Seuraava. 5 Luo tiedosto osoittamalla Vie. 250 Luku 11 Numbers-laskentataulukoiden jakaminen

251 Numbers-laskentataulukon lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan Voit lähettää laskentataulukon iwork.comiin ja käyttää sitä miltä tahansa tietokoneelta, jossa on tuettu verkkoselain, sähköpostitili ja Apple-tunnuksesi. Apple ID:si on sama kuin MobileMe-tilaajanimesi tai itunes Store -tilisi tunnus. Jos sinulla ei ole Appletunnusta, voit hankkia sellaisen osoitteesta ja seuraamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Kun lähetät laskentataulukon iwork.comiin, voit valita seuraavia vaihtoehtoja: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Jaa katsojien kanssa: Voit kutsua tiettyjä katselijoita lisäämään kommentteja ja muistiinpanoja ja lataamaan laskentataulukon. Julkaise verkossa: Luo julkisen verkko-osoitteen, jonka voit lisätä verkkosivustolle tai minne tahansa ja jonka avulla kuka tahansa voi katsella laskentataulukkoa. Tavalliset katselijat eivät voi katsella laskentataulukon kommentteja ja muistiinpanoja eivätkä lisätä niitä. Siirrä yksityiseen käyttöön: Lähettää laskentataulukon iwork.comiin niin, että voit katsella sitä vain itse. Voit jakaa sen muiden katselijoiden kanssa myöhemmin. Tärkeää: Jos olet asettanut laskentataulukkoon salasanan, se ei suojaa laskentataulukkoa iwork.comissa. Kyseinen salasana suojaa esitystä vain, kun katselijat lataavat laskentataulukon ja katselevat sitä tietokoneillaan. Jos haluat salasanasuojata laskentataulukon verkossa, sinun on asetettava verkkosalasana, kun lähetät laskentataulukon. Luku 11 Numbers-laskentataulukoiden jakaminen 251