Käyttöoppaasi. APPLE KEYNOTE

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas

2 Käsikirjan tiivistelmä ei vastaa kirjoitus- tai painovirheistä. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, Applelogo, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Exposé, Finder, GarageBand, ibook, idvd, ilife, iphoto, ipod, itunes, iwork, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook, QuickTime, Safari ja Spotlight ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Apple Remote Desktop ja iweb ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä. App Store ja MobileMe ovat Apple Inc:n palvelumerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Muiden valmistajien tuotteet on mainittu ainoastaan tiedonvälitystarkoituksessa, eikä maininta tarkoita suositusta. Apple ei vastaa näiden tuotteiden toimivuudesta tai käytöstä. K /2010 Sisältö Johdanto: Tervetuloa Keynote '09:ään Luku 1: Keynote-työkalut ja tekniikat Tietoa teemoista ja kantadioista Keynote-ikkuna Suurentaminen ja pienentäminen Näkymien muuttaminen Siirtyminen tiettyyn diaan Työkalupalkki Muokkauspalkki Asetukset-ikkuna Mediaselain Värit-ikkuna Kirjasimet-ikkuna Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Varoitusikkuna Luku 2: Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen Dokumentin luominen tai avaaminen Uuden Keynote-dokumentin luominen Diaesityksen tuominen Olemassa olevan Keynote-dokumentin avaaminen Dokumenttien tallentaminen Dokumentin tallentaminen Dokumentin kopion tallentaminen Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti Dokumentin tallentaminen teemaksi Hakuehtojen tallentaminen dokumentille Muutosten peruminen Dokumentin suojaaminen salasanalla Dokumentin sulkeminen Keynotea lopettamatta Luku 3: Diojen luominen ja hallitseminen Diojen lisääminen, poistaminen ja järjestäminen Diojen lisääminen Diojen ryhmittäminen Diojen poistaminen Diojen ohittaminen Diojen järjestyksen muuttaminen Diojen numeroiden lisääminen Dian teeman, kantadian tai asettelun muuttaminen Dian teeman vaihtaminen Uuden kantadian käyttäminen dialle Yksittäisen dian asettelun muokkaaminen Saman muutoksen tekeminen useille dioille Diojen kommentoiminen Luku 4: Tekstin parissa työskenteleminen Tekstin valitseminen Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen Varjon lisääminen tekstiin Yliviivauksen lisääminen tekstiin Reunustetun tekstin luominen Tekstin koon muuttaminen Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen Kirjasimien vaihtaminen Tekstin värin muuttaminen Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen Erikoismerkkien ja -symbolien kirjoittaminen Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen Painomerkkien lisääminen Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen Sitovan välilyönnin lisääminen Kirjasinten pehmennyksen säätäminen Tekstin luettelomerkkien ja numeroinnin muotoileminen Vapaiden tekstilaatikoiden ja tekstin lisääminen kuvioihin Vapaan tekstilaatikon lisääminen Tekstin lisääminen kuvioon Tekstin tasauksen ja välistyksen asettaminen Tekstin tasaaminen vaakatasossa Tekstin tasaaminen pystytasossa Tekstilaatikon reunojen sisäpuolelle jäävän tilan säätäminen Tekstirivien välien asettaminen Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen 4 Sisältö Merkkivälin säätäminen Tekstin tasaaminen käyttäen sarkaimia ja kappalesisennyksiä Tekstien esittäminen sarakkeissa Diojen tarkistaminen tekstivirheiden varalta Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen Tekstin korvaaminen automaattisesti Tekstin etsiminen ja korvaaminen Luku 5: Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen Kuvien tuominen Kuvien pienentäminen automaattisesti dioihin sopivaksi Teemakuvien korvaaminen omalla medialla Kuvien maskaaminen (rajaaminen) Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen Kuvioiden luominen Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen Muokatun kuvion lisääminen Kuvioiden tekeminen muokattaviksi Objektien käsitteleminen, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen Useiden objektien valitseminen Objektien kopioiminen tai monistaminen Objektien poistaminen Objektien siirtäminen ja niiden sijoittaminen diapohjaan Objektin koon, suunnan, ääriviivan ja muun muuttaminen Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla Objektin tyylin kopioiminen toiseen objektiin Työskentely MathType-yhtälöillä Luku 6: Äänen ja elokuvien lisääminen Keynotessa toistettavat ääni- ja elokuvatyypit Lisätietoja äänen lisäämisestä diaesitykseesi Äänen lisääminen yksittäiseen diaan Ääniraidan lisääminen diaesitykseen Selostuksen tallentaminen Elokuvan sijoittaminen diaan Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille Median toistoasetusten säätäminen Mediatiedostojen koon pienentäminen 108 Luku 7: Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 109 Siirrosten lisääminen diojen väliin Sisältö Vinkkejä Taikaliike-siirroksen luomiseen 111 Vinkkejä tekstitehostesiirroksen luomiseen 111 Vinkkejä objektitehostesiirroksen luomiseen 111 Diojen animoiminen objektikoonnoksilla 112 Objektien siirtäminen diaan ja pois diasta koonnoksia käyttäen 114 Objektien animoiminen dioissa (toimintokoonnokset) 117 Kuvasarjan kokoaminen yhteen diaan (älykkäät koonnokset) 120 Objektin koonnosten järjestäminen uudelleen 120 Objektikoonnosten automatisoiminen 121 Luettelotekstin, taulukoiden ja kaavioiden animoiminen 124 Elokuvakoonnosten luominen 125 Objektikoonnosten kopioiminen tai poistaminen 126 Luku 8: Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä 126 Tietoja hyperlinkeistä 126 Tietoja siitä, kuinka objektista tehdään hyperlinkki 130 Vain hyperlinkkien avulla etenevien esitysten luominen 131 Hyperlinkin tekstin alleviivaaminen 132 Luku 9: Kaavioiden luominen datasta 132 Tietoa kaavioista 135 Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen 136 Kaavion tyypin muuttaminen 137 Tietojen muokkaaminen olemassa olevassa kaaviossa 138 Kaavioiden muotoileminen 138 Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen 139 Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen 140 Kaavion akselien muotoileminen 143 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen 144 Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa 145 Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen 146 Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen 147 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen 150 Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin 151 Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa 152 Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa 152 Pistekaavioiden käyttäminen 153 Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen 154 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa 155 Luku 10: Taulukoiden käyttäminen 155 Taulukon lisääminen 157 Rivien lisääminen taulukkoon 6 Sisältö Sarakkeiden lisääminen taulukkoon Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen Taulukon koon muuttaminen Sisällön kirjoittaminen taulukon soluihin Taulukon solujen valitseminen ja selaaminen Taulukon solujen automaattinen täyttäminen Taulukon solujen sisällön muokkaaminen Taulukoiden ulkonäön ja asettelun muokkaaminen Taulukon rivien muuttaminen Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen Taulukon alaotsakerivien lisääminen Taulukon solujen yhdistäminen Taulukon solujen jakaminen Solujen reunojen valitseminen ja siirtäminen Taulukon solujen täyttäminen värillä tai kuvilla Taulukoiden käyttäminen datan järjestämiseen ja käsittelemiseen Numeroiden käsittely taulukon soluissay Taulukon soluissa olevien tietojen järjestäminen Ehdollisen muotoilun käyttö taulukon solujen arvojen valvontaan Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen Automaattisen muotoilun käyttäminen taulukon soluissa Numeromuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Valuuttamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa Päivämäärä- ja aikamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Kestomuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Murtolukumuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Numerojärjestelmämuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa 197 Luku 11: Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 197 Eri tapoja kuvesityksen esittämiseen 197 Itsetoistuvien esitysten luominen 198 Diaesityksen toistoasetusten valitseminen 199 Esitysten harjoitteleminen ja katseleminen 199 Esityksenpitäjän muistiinpanojen lisääminen 200 Dian koon asettaminen 200 Esityksen harjoitteleminen 201 Esityksen katsominen tietokoneen näytöltä 201 Esityksen katsominen ulkoiselta näytöltä tai projektorin kautta 204 Esitysten hallitseminen Sisältö Esityksenpitäjän näytön muokkaaminen 207 Esityksen hallitseminen näppäimistöä käyttäen 209 Elokuvien toistaminen 210 Osoittimen näyttäminen esityksen aikana 210 Apple

3 Remote -kaukosäätimen käyttäminen 211 Keynote Remoten käyttäminen 211 Muiden ohjelmien käyttäminen esityksen aikana 212 Diojen tulostaminen 213 Diaesityksen vieminen muihin muotoihin 214 Esityksen tallentaminen iwork '08 -muodossa 214 Esityksen jakaminen eri alustoilla 219 Esityksen lähettäminen ilife-ohjelmiin 223 Diaesityksen katsominen ichat Theaterissa 223 Keynote-dokumentin lähettäminen suoraan Mailiin 223 Keynote-esityksen lähettäminen iwork.

4 comin julkiseen betaan Luku 12: Omien kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen Kantadiatyökalujen käyttäminen Kantadiojen esikatselu Muokattavien kantadiojen valitseminen Kantadian monistaminen Dian tuominen kantadiaan Kantadian luominen alusta alkaen Kantadia-asetteluiden muokkaaminen Tekstipaikanvaraajien määritteleminen Mediapaikanvaraajien määritteleminen Objektipaikanvaraajien määritteleminen Taustaelementtien luominen kantadioille Tasausohjainten lisääminen kantadioihin Tekstin ja objektien oletusasetusten määritteleminen Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen Tuotujen kuvien oletusasetusten mesimerkiksi uuden tekstilaatikon, kuvion tai kaavion, sen värit ja tyylit sovitetaan muun diaesityksen mukaiseksi. Kantadioissa on erilaisia teksti- ja kuva-asetteluja, jotka sopivat teeman ulkoasuun ja tunnelmaan. Kun haluat luoda dian, jolla on tiettyjä elementtejä -- kuten otsikko ja aliotsikko, luettelomerkeillä merkitty luettelo tai kuva -- valitse kantadia, joka vastaa parhaiten haluamaasi asettelua. Kantadioissa on tekstille ja kuville tarkoitettuja paikanvaraajia, joihin voit sijoittaa haluamasi sisällön diaesitystä luodessasi. Paikanvaraajateksti Median paikanvaraaja kuville, elokuville ja muille mediatiedostoille Median paikanvaraajat sisältävät valokuvia, jotka voit korvata omilla valokuvilla, PDFtiedostoilla tai elokuvilla. Kun vedät oman kuvasi tai elokuvasi paikanvaraajaan, se sovitetaan automaattisesti diaan sijoittamalla, kehystämällä ja muuttamalla sen kokoa. Voit vetää median mihin tahansa paikkaan diassa (ei pelkästään paikanvaraajiin), mutta silloin se ei peri paikanvaraajakuvan ominaisuuksia (koko, kehys jne). Lisätietoja on kohdassa "Teemakuvien korvaaminen omalla medialla" sivulla 70. Paikanvaraajateksti näkyy otsikon ja leipätekstin tekstilaatikoissa jokaisessa uudessa diassa ja sisältää tekstin "Muokkaa kaksoisosoittamalla" Sen ulkoasu. kertoo, miltä oma tekstisi näyttää, kun olet kirjoittanut tekstiä tekstilaatikkoon. Leipätekstin tekstilaatikoissa näkyvä luettelomerkki on sama kuin se, joka tulee näkymään oman tekstisi vieressä. Lisätietoja on kohdassa "Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen" sivulla Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat Kun luot diaesitystä, voit lisätä dioihin muita elementtejä, kuten taulukoita, tekstilaatikoita, kuvioita ja muita objekteja. Useimmilla teemoilla on seuraavat kantadiat: Kantadia Otsikko ja aliotsikko Otsikko ja merkit Otsikko ja merkit - 2 saraketta Merkit Tyhjä Otsikko - ylä tai keski Valokuva - Vaaka Valokuva - Pysty Otsikko, merkit ja valokuva Otsikko ja merkit - vasen tai oikea Suositeltu käyttö Otsikkodia tai esityksen osioiden otsikot Sisältö Sisältö, jonka haluat näkyvän rinnakkain Yleiset sisältösivut, jotka vaativat luettelomerkeillä merkityn tekstin, tekstialue täyttää koko dian Grafiikkatäytteiset asettelut Otsikkosivu tai esityksesi osioiden otsikot Vaakasuora kuva, jonka alla on otsikko Pystysuora kuva, jonka vasemmalla puolella on otsikko ja aliotsikko Otsikkosivu tai osion otsikko, jossa on tekstiä ja kuva Sisältödiat, joiden toiselle sivulle voit sijoittaa luettelomerkeillä merkityn tekstin ja toiselle sivulle grafiikan. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 13 Keynote-ikkuna Keynote-ikkunaa voidaan muokata helpottamaan diaesityksen tekemistä. Voit näyttää tai kätkeä monia diaesityksen elementtejä. Diapohja Luo dia kirjoittamalla tekstiä ja lisäämällä objekteja ja mediaa. Työkalupalkki Muokkaa palkkia niin, että se sisältää useimmin käyttämäsi työkalut. Diajärjestäjä Katso yleiskuva diaesityksestäsi. Voit katsoa kaikkien diojen miniatyyrejä tai tekstihahmotelmaa. Muuta diaminiatyyrien kokoa. Esityksenpitäjän muistiinpanojen kenttä Lisää yksittäisiä dioja koskevia muistiinpanoja. Voit käyttää muistiinpanoja esityksen aikana yleisö ei näe niitä. Elementtien näyttäminen ja kätkeminen: m Ikkunan yläosassa olevan työkalupalkin avulla pääset käsiksi diojen luomisessa tarvittaviin työkaluihin. Voit tuoda työkalupalkin näkyviin tai kätkeä sen valitsemalla Sisältö > Näytä työkalupalkki tai Sisältö > Kätke työkalupalkki. Lisätietoja työkalupalkista on kohdassa "Työkalupalkki" sivulla 18. m Ikkunan vasemmalla sivulla oleva diajärjestäjä antaa yleiskuvan diaesityksestäsi. Voit katsella jokaista diaa tai tekstihahmotelmaa miniatyyrina. Voit näyttää diajärjestäjän valitsemalla Sisältö > Rakennenäkymä tai Sisältö > Hahmotelmanäkymä. Voit kätkeä diajärjestäjän valitsemalla Sisältö > Dianäkymä. Lisätietoja diajärjestäjästä on kohdassa "Näkymien muuttaminen" sivulla 15. m Voit kirjoittaa muistiinpanoja yksittäisistä dioista esityksenpitäjän muistiinpanoihin. Voit tarkastella näitä muistiinpanoja esityksen aikana eikä yleisö näe niitä. 14 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat Voit näyttää tai kätkeä esityksenpitäjän muistiinpanot valitsemalla Sisältö > Näytä esityksenpitäjän muistiinpanot tai Sisältö > Kätke esityksenpitäjän muistiinpanot. Lisätietoja esityksenpitäjän muistiinpanojen käytöstä on kohdassa "Esityksenpitäjän muistiinpanojen lisääminen" sivulla 199. m Muokkauspalkin avulla pääset nopeasti käsiksi muokkaustyökaluihin, joilla voit muokata tekstiä, taulukoita, kaavioita ja paljon muuta. Muokkauspalkissa näkyvät säätimet riippuvat kohteesta, jonka olet valinnut diapohjassa. Voit näyttää tai kätkeä muokkauspalkin valitsemalla Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Lisätietoja muokkauspalkista on kohdassa "Muokkauspalkki" sivulla 20. Suurentaminen ja pienentäminen Voit suurentaa tai pienentää diapohjan näkymää.

5 Suurentaminen ja pienentäminen: m Valitse Sisältö > Muuta kokoa> suurennus-/pienennystaso. m Valitse suurennustaso diapohjan vasemmassa alakulmassa olevasta Zoomausponnahdusvalikosta. Näkymien muuttaminen Keynotessa voi katsella, hallita ja järjestellä Keynote-dokumentin dioja monella eri tavalla: rakennenäkymässä, hahmotelmanäkymässä ja valopöytänäkymässä. Voit myös katsella vain diapohjaa. Näkymän vaihtaminen: m Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse vaihtoehto (tai valitse Sisältö > Rakennenäkymä, Hahmotelmanäkymä, Valopöytänäkymä tai Dianäkymä). Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 15 Rakennenäkymä Rakennenäkymä näyttää diojen miniatyyrikuvat ja on hyödyllinen diaesityksissä, jotka sisältävät runsaasti grafiikkaa, taulukkoja ja muita objekteja. Tämä näkymä antaa hyvän yleiskuvan dioistasi, vaikka et välttämättä pysty lukemaan kaikkea tekstiä miniatyyreista. Katso kunkin dian grafiikat yhdellä silmäyksellä. Vedä tätä kahvaa alas nähdäksesi kantadiat. Järjestä diat ryhmiin sisentämällä niitä. Sisennä diaa vetämällä sitä tai painamalla Sarkain. Tässä valittu dia on se, jota työstät. Näytä tai kätke sisennettyjen diojen ryhmiä osoittamalla kolmiota. Näytä miniatyyrit erikokoisina. Voit järjestellä diojasi käsittelemällä niitä diajärjestäjässä. Eri tapoja työskennellä rakennenäkymässä: m Voit valita rakennenäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Rakennenäkymä tai Sisältö > Rakennenäkymä. m Voit järjestellä diojasi uudelleen tai sisentää niitä vetämällä. m Voit näyttää tai katkeä diaryhmiä (sisennetyt diat ja niiden päädia) osoittamalla kolmioita. m Voit suurentaa tai pienentää miniatyyrikuvia osoittamalla vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta ja valitsemalla koon. m Voit monistaa yhden tai useamman vierekkäisistä dioista valitsemalla ne ja valitsemalla Muokkaus > Monista. Kaksoiskappaleet lisätään valittujen diojen jälkeen. m Voit kopioida ja sijoittaa yhden tai useamman vierekkäisistä dioista valitsemalla ne ja valitsemalla Muokkaus > Kopioi. Valitse sitten dis, jonka jälkeen haluat sijoittaa kopioidut diat, ja valitse Muokkaus > Sijoita. m Voit näyttää kantadiat (hyödyllinen, jos luot omia kantadioja tai teemoja) vetämällä diajärjestäjän oikeassa yläosassa olevaa kahvaa tai osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Näytä kantadiat. Katso lisätietoja kohdasta "Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen" sivulla Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat Hahmotelmanäkymä Hahmotelmanäkymä on erittäin hyödyllinen runsaasti tekstiä sisältävien esitysten havinnollistamisessa. Se näyttää diaesitykseen sisältyvien diojen otsikon ja luettelomerkkitekstin. Kaikki otsikot ja luettelomerkit näkyvät selvästi diajärjestäjässä. Hahmotelmanäkymä tarjoaa helpon tavan järjestellä luettelomerkkejä esitystä muokatessa. Voit lisätä luettelomerkkejä olemassa olevaan tekstiin suoraan diajärjestäjässä. Voit myös vetää luettelomerkkejä diasta toiseen tai vetää niitä ylä- tai alatasolle samassa diassa. Hahmotelmanäkymässä tekstistä näkyvät otsikot ja luettelokohdat. Voit lisätä tai muokata tekstiä suoraan hahmotelmanäkymässä. Vedä luettelokohtia vasemmalle tai oikealle siirtääksesi niitä hahmotelmassa ylemmälle tai alemmalle tasolle. Voit jopa vetää luettelokohtia diasta toiseen. Kätke dian luetteloteksti diajärjestäjässä kaksoisosoittamalla diasymbolia. Eri tapoja työskennellä hahmotelmanäkymässä: m Voit valita hahmotelmanäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Hahmotelmanäkymä (tai valitsemalla Sisältö > Hahmotelmanäkymä). m Voit muuttaa hahmotelmanäkymässä käytettyä kirjasinta valitsemalla Keynote > Asetukset, osoittamalla Yleiset ja valitsemalla sitten kirjasimen ja koon Hahmotelmanäkymän kirjasin -ponnahdusvalikosta. m Voit tulostaa hahmotelmanäkymän valitsemalla Arkisto > Tulosta. Valitse tulostusvalintataulun Sivut ja kopiot -ponnahdusvalikosta Keynote ja valitse sitten Hahmotelma. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 17 Valopöytänäkymä Jos diaesityksesi sisältää monia dioja ja haluat nähdä enemmän miniatyyrejä samanaikaisesti, käytä valopöytänäkymää. Voit helposti järjestellä dioja uudelleen vetämällä, ikään kuin ne olisi levitetty valokuvaajan valopöydälle. Eri tapoja työskennellä valopöytänäkymässä: m Voit valita valopöytänäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Valopöytänäkymä (tai valitsemalla Sisältö > Valopöytänäkymä). m Voit suurentaa tai pienentää miniatyyrikuvia osoittamalla ikkunan vasemmassa alaosassa olevaa painiketta ja valitsemalla koon. m Voit muokata diaa tai palauttaa edellisen näkymän (järjestelijä tai hahmotelma) kaksoisosoittamalla diaa. Valopöytänäkymässä voit lisätä, poistaa, monistaa, ohittaa ja järjestellä dioja uudelleen samalla tavoin kuin järjestäjä- ja hahmotelmanäkymissä. Siirtyminen tiettyyn diaan Kun työskentelet dokumentin parissa, voit helposti siirtyä mihin tahansa diaan. Eri tapoja siirtyä tiettyyn diaan: m Järjestelijä- tai hahmotelmanäkymässä voit siirtyä mihin tahansa diaan osoittamalla miniatyyria diajärjestäjässä. m Valitse Dia > Siirry kohteeseen ja valitse yksi vaihtoehdoista (Seuraava dia, Edellinen dia, Ensimmäinen dia tai Viimeinen dia). Työkalupalkki Yhdellä Keynote-työkalupalkin painikkeen osoituksella pääset toimintoihin, joita käytät Keynotella työskennellessäsi.

6 Voit lisätä, poistaa ja järjestellä uudelleen työkalupalkin painikkeita työskentelytyyliisi sopiviksi. 18 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat Alla näkyvät työkalupalkin oletuspainikkeet. Lisää vapaa tekstilaatikko, kuvio, taulukko tai kaavio. Jaa dokumenttisi arvioijien kanssa iwork. comissa. Ryhmitä objekteja yhdeksi objektiksi. Avaa Asetuksetikkuna käyttääksesi suunnittelu- ja muotoilutyökaluja. Lisää dioja. Valitse ja järjestä kirjasimia avaamalla Kirjasimetikkuna. Toista diaesitys. Valitse uusi näkymä, teema tai kantadia. Lisää diaan Rajaa tai Sijoita objekteja dialla arviointikommentti. poista valokuvan toisten objektien ei-toivotut osat. eteen tai taakse. Avaa mediaselain ja etsi mediasi. Työkalupalkin muokkaaminen: 1 Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia tai Ctrl-osoita työkalupalkkia ja valitse sitten Muokkaa työkalupalkkia. 2 Tee haluamasi muutokset työkalupalkkiin. Jos haluat lisätä kohteen työkalupalkkiin, vedä kohteen symboli työkalupalkkiin näytön yläreunassa. Jos haluat poistaa kohteen työkalupalkista, vedä se pois työkalupalkista. Jos haluat palauttaa oletusarvoisen painikesarjan työkalupalkkiin, vedä oletusarvoinen sarja työkalupalkkiin. Jos haluat muuttaa työkalupalkin painikkeiden symbolit suuremmiksi, poista Käytä pientä kokoa -valinta. Jos haluat näyttää työkalupalkissa vain painikkeiden symbolit tai vain niiden tekstin, valitse vastaava vaihtoehto Näytä-ponnahdusvalikosta. Jos haluat järjestää uudelleen työkalupalkin kohteet, vedä ne uusiin paikkoihin. 3 Kun olet valmis, osoita OK. Tässä on joitakin oikoteitä, joilla työkalupalkkia voidaan muokata, ilman että valitaan Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia: Â Jos haluat poistaa kohteen, paina Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta pois työkalupalkista, tai paina Ctrl-painiketta samalla, kun osoitat kohdetta, ja valitse sitten kohteen oikotievalikosta Poista. Â Jos haluat siirtää kohdetta, paina Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta. Saat työkalupalkin painikkeen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen päälle. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 19 Muokkauspalkki Muokkauspalkin avulla voit muuttaa nopeasti tekstin, taulukoiden, kaavioiden ja muiden diaesityksen elementtien ulkoasua. Muokkauspalkin säätimet riippuvat valitusta objektista. Saat muokkauspalkin painikkeen tai säätimen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen sen päälle kunnes ohjetagi ilmestyy. Muokkauspalkin näyttäminen tai kätkeminen: m Valitse Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Muokkauspalkki näyttää tältä, kun kuvio on valittuna. Muuta kirjasinta, kirjasintyyliä, kirjasimen kokoa ja väriä. Valitse riviväli ja sarakkeiden lukumäärä. Lisää taustaväri tekstilaatikoihin ja kuvioihin. Tasaa valittu teksti. Muotoile tekstilaatikon ja kuvion reunoja. Säädä tekstilaatikoiden peittävyyttä ja varjoa. Muokkauspalkki näyttää tältä, kun taulukko on valittuna. Aseta rivien ja sarakkeiden määrä. Lisää soluun taustaväri. Muotoile taulukkosolujen tekstiä. Järjestä taulukkosolujen teksti. Muotoile solun reunoja. Hallitse ylä- ja alaotsakkeita. 20 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat Asetukset-ikkuna Useimpia diaesityksen elementtejä voidaan muotoilla Keynote-asetuksilla. Kutkin asetukset huolehtivat muotoilun eri osa-alueesta. Esimerkiksi Dokumenttiasetuksissa on koko diaesityksen asetukset. Tuo näkyviin toiset asetukset osoittamalla jotakin näistä painikkeista. Dokumentin parissa työskentely voi olla helpompaa, jos avaat useita Asetuksetikkunoita. Jos esimerkiksi avaat sekä Grafiikka-asetukset että Tekstiasetukset, voit käyttää kaikkia teksti- ja kuvamuotoiluvalintoja. Eri tapoja avata Asetukset-ikkuna: m Voit avata yhden Asetukset-ikkunan, kun mikään ikkuna ei ole auki, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset-painiketta. m Jos haluat avata useamman kuin yhden asetusikkunan, valitse Sisältö > Uusi asetusnäkymä. Kun toinen Asetukset-ikkuna avautuu, saat eri asetukset näkyviin osoittamalla yhtä ikkunan yläosassa olevista painikkeista. Esimerkiksi vasemmalta lukien toista painiketta osoittamalla saadaan näkyviin Dia-asetukset. Saat asetusten painikkeiden ja muiden säätimien toiminnot näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen tai säätimen päälle. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 21 Mediaselain Mediaselain mahdollistaa pääsyn kaikkiin iphoto-kirjastossasi, ituneskirjastossasi, Aperture-kirjastossasi ja Elokuvat-kansiossasi oleviin mediatiedostoihin. Voit vetää kohteen mediaselaimesta diaan tai asetusten värivalitsimeen. Katso itunes-kirjastosi, iphoto-kirjastosi, Aperture-kirjastosi tai Elokuvat-kansiosi tiedostoja osoittamalla painiketta. Vedä tiedosto dokumenttiin. Etsi tiedostoa. Jos et käytä valokuvien varastoimiseen iphotoa tai Aperturea, musiikin kuuntelemiseen itunesia tai elokuvien säilyttämiseen Elokuvat-kansiota, voit lisätä Mediaselaimeen omia kansioita, joiden kautta voit käyttää multimediasisältöä samaan tapaan. Mediaselain avataan seuraavasti: m Osoita työkalupalkissa Media tai valitse Sisältö > Näytä mediaselain. Voit lisätä toisen kansion mediaselaimeen seuraavasti: m Jos haluat lisätä musiikkia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Ääni ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. m Jos haluat lisätä valokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Valokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. m Jos haluat lisätä elokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Elokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. 22 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat Värit-ikkuna Katso eri värimalleja osoittamalla painiketta. Osoita Etsi-symbolia ja osoita sitten mitä tahansa näytöllä olevaa kohdetta, jonka värin haluat löytää. Valitse väri väriympyrästä osoittamalla. Voit käyttää Värit-ikkunaa objektien värin valintaan.

7 Väriympyrästä valittu väri tulee näkyviin värilaatikkoon. (Laatikon kaksi väriä kertovat, että peittävyys on alle 100 %.) Tummenna tai vaalenna väriympyrän sävyjä liukusäätimellä. Lisää värin läpikuultavuutta vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle. Tallenna värejä väripalettiin vetämällä niitä värilaatikosta. Voit käyttää Värit-ikkunan väriympyrää värien valitsemiseen. Valitsemasi väri näkyy laatikossa Värit-ikkunan yläosassa. Voit tallentaa värin myöhempää käyttöä varten lisäämällä sen väripalettiin. Jos haluat käyttää Värit-ikkunassa valitsemiasi värejä diassa olevassa objektissa, sinun on asetettava väri vastaavaan värivalitsimeen Asetukset-osiossa. Voit valita värivalitsimen yhdessä asetuksista ja sitten osoittaa väriä väriympyrässä. Vaihtoehtoisesti voit vetää värin väripaletista tai värilaatikosta joissakin asetuksissa olevaan värivalitsimeen. Värin valitseminen: 1 Avaa Värit-ikkuna osoittamalla työkalupalkissa Värit tai osoittamalla värivalitsinta jossakin asetuksissa. 2 Osoita mitä tahansa väriympyrän kohtaa. Valittu väri näkyy värilaatikossa Värit-ikkunan yläosassa. 3 Voit muuttaa väriä vaaleammaksi tai tummemmaksi vetämällä Värit-ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä. 4 Voit muuttaa värin läpinäkyvämmäksi vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle tai kirjoittamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. 5 Jos haluat käyttää väripalettia, voit avata sen vetämällä Värit-ikkunan alaosassa olevasta kahvasta. Voit tallentaa värin palettiin vetämällä värin värilaatikosta väripalettiin. Voit poistaa värin paletista vetämällä tyhjän neliön poistettavan värin päälle. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 23 6 Jos haluat käyttää samanlaista väriä kuin toisessa näytön kohteessa, osoita Väritikkunassa värilaatikon vasemmalla puolella olevaa etsimissymbolia (näyttää suurennuslasilta). Osoita sitä näytön kohdetta, jonka väriä haluat käyttää. Väri tulee näkyviin värilaatikkoon. Valitse dokumentti-ikkunassa kohde, jonka haluat värittää, ja vedä väri värilaatikosta kohteeseen. Kirjasimet-ikkuna Kirjasimet-ikkunan avulla voit valita kirjasimia, kirjasinkokoja ja muita kirjasimien muotoiluominaisuuksia, kuten tekstin varjoja ja yliviivauksia. Voit käyttää Kirjasimetikkunaa myös lempi- ja useimmin käyttämiesi kirjasimien järjestelemiseen, jotta ne olisivat aina käden ulottuvilla niitä tarvitessasi. Esikatsele valittua kirjasinleikkausta (sinun on ehkä valittava Toimintovalikosta Näytä esikatselu). Lisää valittuun tekstiin varjo. Muokkaa varjoa käyttämällä peittävyys-, siirtymä-, sumennus- ja kulmasäätimiä. Näillä painikkeilla voit luoda kiinnostavia tekstitehosteita. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinkoko. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinleikkaus. Toiminto-valikko. Etsi kirjasimia kirjoittamalla kirjasimen nimi etsintäkenttään. Avaa Kirjasimet-ikkuna tekemällä jotakin seuraavista: m Osoita työkalupalkissa Kirjasimet tai valitse Muoto > Kirjasin > Näytä kirjasimet. m Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. Valitun tekstin kirjasimen muokkaaminen: m Kirjoita Etsi-kenttään kirjasin, jota haluat käyttää, ja valitse sitten sen nimi luettelosta. m Valitse haluamasi kirjasinlajin nimi (esimerkiksi lihavointi, kursivoitu jne.). m Kirjoita tai valitse haluamaasi kirjasinkokoa vastaava numero. Kun haluat muotoilla tekstin käyttämällä Kirjasimet-ikkunaa, käytä jotakin sen säätimistä: m Tekstin alleviivaus -ponnahdusvalikosta voit valita alleviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen alleviivaus). m Tekstin yliviivaus -ponnahdusvalikosta voit valita yliviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen yliviivaus). 24 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat m Tekstin väri -ponnahdusvalikosta voit valita tekstin värin. m Voit valita kappaleen taustavärin Dokumentin väri -ponnahdusvalikon avulla. m Tekstin varjo -painikkeen avulla voit lisätä valittuun tekstiin varjon. m Varjon läpikuultavuus-, Varjon sumennus-, Varjon poikkeama- ja Varjon kulma -säädinten avulla voit määritellä varjon ulkoasua. Jos tekstin tehostepainikkeet eivät ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Näytä tehosteet. Kirjasimien järjestäminen Kirjasimet-ikkunassa: 1 Osoita Lisää kokoelma -painiketta (+) luodaksesi uuden kokoelman. 2 Valitse tekstiä ja muotoile se haluamallasi kirjasinperheellä, leikkauksella ja koolla. 3 Vedä sen nimi Perhe-luettelosta haluamaasi kokoelmaan. Jos haluat vaihtaa kirjasimia usein, jätä Kirjasimet-ikkuna avoimeksi. Voit muuttaa Kirjasimet-ikkunan kokoa siten, että vain valitsemasi kirjasinkokoelman kirjasinperheet ja -leikkaukset ovat näkyvissä, käyttämällä ikkunan oikean alakulman säädintä. Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Monet Keynoten valikkokomennoista ja toiminnoista voidaan suorittaa näppäimistöä käyttämällä. Saat täydellisen näppäinoikoteiden luettelon näkyviin avaamalla Keynoten ja valitsemalla Ohjeet > Näppäinoikotiet. Monilla Keynote-ikkunan kohteilla on myös oikotievalikot, jotka sisältävät luettelon niihin liittyvistä komennoista. Oikotievalikot ovat erityisen käytännöllisiä taulukoiden ja kaavioiden kanssa työskenneltäessä. Oikotievalikon avaaminen: m Paina Ctrl-näppäintä samalla kun osoitat objektia. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 25 Oikotiessä olevat komennot riippuvat osoittamastasi kohteesta. Tässä kuvassa näkyvät ne oikotievalikossa näkyvät valinnat, jotka ovat käytössä, kun Ctrl-osoitat diapohjaa. Varoitusikkuna Kun tuot dokumentin Keynoteen tai viet Keynotedokumentin toiseen muotoon, jotkut elementit eivät välttämättä siirry odotetulla tavalla.

8 Varoitusikkunassa luetellaan mahdollisesti ilmenneet ongelmat. Saatat saada varoituksia myös muissa tilanteissa, kuten tallentaessasi dokumenttia ohjelman aikaisemmassa versiossa. Jos ongelmia ilmenee, näkyviin tulee viesti, jossa voit valita, haluatko tarkastella varoituksia. Jos et halua tarkastella varoituksia heti, saat varoitusikkunan milloin tahansa näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä dokumenttivaroitukset. Jos näkyviin tulee puuttuvaa kirjasinta koskeva varoitus, voit valita varoituksen ja osoittaa sitten Korvaa kirjasin valitaksesi korvaavan kirjasimen. Voit kopioida varoitusviestejä ja sijoittaa ne johonkin dokumenttiin myöhempää käyttöä varten. Viestit voivat olla hyödyksi vianhaussa. 26 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 2 Lue miten voit avata, tuoda, muokata, tallentaa, varmuuskopioida ja salasanasuojata Keynote-dokumentteja. Tässä luvussa kerrotaan, kuinka voit nopeasti tallentaa esityksen ja suojata dokumentteja salasanalla. Keynote avaa PowerPoint- ja AppleWorks-esitykset saumattomasti, joten voit helposti jatkaa muissa ohjelmissa luotujen esitysten muokkaamista ja tehdä yhteistyötä eri ohjelmia käyttävien henkilöiden kanssa. Tietoja Keynote-dokumentin tallentamisesta PowerPoint- tai muuhun muotoon löytyy kohdasta "Diaesityksen vieminen muihin muotoihin" sivulla 213. Dokumentin luominen tai avaaminen Jokainen luomasi diaesitys muodostaa yhden Keynote-dokumentin. Voit aloittaa Keynote-dokumentin muokkaamisen monella eri tavalla: Â Luo uusi Keynote-dokumentti. Â Tuo PowerPointilla tai AppleWorksilla luotu dokumentti. Â Avaa olemassa oleva Keynote-dokumentti. Uuden Keynote-dokumentin luominen Uuden Keynote-dokumentin luominen: 1 Jos Keynote ei ole auki, avaa ohjelma osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla symbolia Finderissa. Jos Keynote on jo avoinna, valitse Arkisto > Uusi tai paina Komento-N. 2 Valitse Teemavalitsimessa teema. Jos haluat nähdä, miltä muut dia-asettelut näyttäisivät tietyssä teemassa, siirrä osoitinta hitaasti teeman miniatyyrikuvan ylitse. Kaavioita, taulukoita ja tekstiä sisältäviä esimerkkidioja rullaa miniatyyrikuvassa, kun liikutat osoitinta, ja auttavat sinua valitsemaan teeman. 27 Vaikka olet valinnut teeman ja aloittanut työskentelyn, voit muuttaa diaesityksen teemaa koska tahansa ja käyttää useampaa kuin yhtä teemaa dokumentissa (katso "Dian teeman vaihtaminen" sivulla 38). 3 Jos tiedät optimikoon, jota käytät diaesityksen aikana, se kannattaa valita Dian koko -ponnahdusvalikosta ennen diaesityksen luomisen aloittamista. Lisätietoja parhaan koon valitsemisesta dioille löytyy kohdasta "Dian koon asettaminen" sivulla 200. Jos et ole varma, voit hyväksyä oletuskoon ja tarvittaessa muuttaa diojen kokoa myöhemmin; Keynote säätää kaikkien diojen sisällön kokoa, jos muutat diojen kokoa diojen luomisen jälkeen. 4 Osoita Valitse. Vinkki: Voit asettaa Keynoten käyttämään samaa teemaa aina, kun luot uuden dokumentin. Valitse Keynote > Asetukset, osoita Yleiset, valitse "Käytä teemaa" ja valitse teema. Voit vaihtaa teemaa osoittamalla Valitse. Diaesityksen tuominen Jos sinulla on jo Microsoft PowerPointilla tai AppleWorksilla luotu diaesitys, voit tuoda sen Keynoteen ja jatkaa sen muokkaamista. Keynote säilyttää alkuperäisen dokumentin teksti-, väri-, asettelu- ja muut muotoilut mahdollisimman tarkasti. Eri tapoja tuoda PowerPoint- tai AppleWorks-dokumentti: m Valitse Keynotessa Arkisto > Avaa. Etsi Avaa-valintataulussa dokumentti, jonka haluat tuoda ja osoita Avaa. m Vedä Finderissa PowerPoint- tai AppleWorks-dokumentin symboli Keynoten ohjelmasymbolin päälle. Olemassa olevan Keynote-dokumentin avaaminen On olemassa useita tapoja avata dokumentti, joka on luotu millä tahansa Keynoten versiolla. Keynote-dokumentin avaaminen: m Voit avata Keynote-dokumentin Finderissa kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia tai vetämällä sen Keynote-ohjelman symbolin päälle. m Jos haluat avata dokumentin, kun työskentelet Keynotessa, valitse Arkisto > Avaa, valitse dokumentti ja osoita sitten Avaa. m Osoita Teemavalitsimessa "Avaa tiedosto" etsi Avaa-ikkunassa haluamasi tiedosto ja, osoita Avaa. m Jos haluat avata jonkin viimeksi käsittelemistäsi dokumenteista, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta dokumentti tai osoita Teemavalitsimessa "Avaa äskeinen" ja valitse haluamasi tiedoston nimi. 28 Luku 2 Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen m Jos dokumentti on salasanasuojattu, kaksoisosoita dokumentin symbolia, kirjoita salasana ja osoita OK. Jos näytöllä näkyvä viesti ilmoittaa puuttuvasta kirjasimesta tai tiedostosta, voit silti käyttää dokumenttia. Keynote korvaa puuttuvat kirjasimet tietokoneessa saatavilla olevalla kirjasimella. Voit ottaa dokumentin puuttuvat kirjasimet käyttöön lopettamalla Keynoten ja lisäämällä kirjasimet Kirjasimet-kansioon (Lisätietoja on Mac-ohjeissa). Saat puuttuvat elokuva- ja äänitiedostot näkyviin lisäämällä ne dokumenttiin samalla tavalla kuin alunperin. Voit välttää tämän ongelman tallentamalla mediatiedostot osana dokumenttia; lisätietoja tästä löytyy kohdasta "Dokumentin tallentaminen" sivulla 29. Huomaa: Jos avaat dokumentin, joka on luotu iwork '08:lla, ja haluat mahdollistaa sen muokkaamisen kyseisellä versiolla, tallenna se samaan muotoon. Katso "Esityksen tallentaminen iwork '08 -muodossa" sivulla 214. Dokumenttien tallentaminen Grafiikat ja kaavioiden data tallennetaan Keynote-dokumentin mukana, joten ne näkyvät oikein, jos dokumentti avataan toisella tietokoneella. Kirjasimia ei kuitenkaan sisällytetä dokumenttiin. Jos siirrät Keynote-dokumentin toiseen tietokoneeseen, varmista että dokumentissa käytettävät kirjasimet on asennettu tietokoneen Kirjasimetkansioon. Oletusarvoisesti ääni- ja elokuvatiedostot tallennetaan Keynote-dokumentin mukana, mutta voit vaihtaa asetusta. Jos et tallenna mediatiedostoja dokumentin mukana, sinun on siirrettävä ne erikseen, jotta voit katsoa niitä dokumentissa toisella tietokoneella. Dokumentin tallentaminen Dokumentti kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana. Kun olet tallentanut sen ensimmäisen kerran, voit tallentaa sen nopeasti samoilla asetuksilla painamalla Komento-S. Dokumentin tallentaminen ensimmäisen kerran: 1 Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S.

9 2 Syötä Tallenna nimellä -kenttään dokumentin nimi. 3 Valitse Sijainti-ponnahdusvalikosta kansio, johon haluat tallentaa dokumentin. Jos haluamasi sijainti ei ole näkyvissä Sijainti-ponnahdusvalikossa, osoita Tallenna nimellä -kentän oikealla puolella olevaa kolmiota ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa dokumentin. Jos Sijainti-ponnahdusvalikko ei ole näkyvissä, siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa dokumentin. Luku 2 Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 29 4 Jos haluat, että dokumentti näkyy Mac OS X:n version 10.5 tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, valitse Sisällytä dokumenttiin esikatselu. 5 Jos haluat, että dokumentti voidaan avata Keynote '08:lla tai PowerPointilla, valitse "Tallenna kopio muodossa" ja valitse haluamasi tiedostomuoto. 6 Jos tarkoituksena on avata dokumentti toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse, mitä dokumenttiin kopioidaan. Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin: Valitsemalla tämän valintaneliön voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja dokumenttiin, jonka jälkeen tiedostot toistavat ääntä tai kuvaa, jos dokumentti avataan toisella tietokoneella. Haluat ehkä poistaa valintaneliön valinnan, jolloin tiedostokoko on pienempi, mutta mediatiedostot eivät toimi toisella tietokoneella, jos et siirrä myös niitä. Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä elokuva- ja äänitiedostoja sisällytettäessä löytyy kohdasta "Mediatiedostojen koon pienentäminen" sivulla 107. Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä, jos olet käyttänyt dokumentissa pienennettyjä kuvakokoja, löytyy kohdasta "Kuvatiedostojen koon pienentäminen" sivulla 72. Teemakuvien kopioiminen dokumenttiin: Jos et valitse tätä vaihtoehtoa ja avaat dokumentin tietokoneella, johon ei ole asennettu samaa teemaa (esimerkiksi, jos olet luonut oman teeman), dokumentti saattaa näyttää erilaiselta. 7 Osoita Tallenna. Jos dokumentti on luotu käyttäen aikaisempaa Keynote-versiota, sinulta kysytään, haluatko tallentaa dokumentin samassa muodossa. Voit tallentaa Keynote-dokumentteja vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät Mac OS X:ää. Keynote ei ole yhteensopiva Mac OS 9 -tietokoneiden kanssa tai Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh. Jos aiot jakaa dokumentin muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole Keynotea tietokoneellaan, voit viedä sen muotoon, jossa sitä voidaan käyttää toisessa ohjelmassa. Lisätietoa dokumentin viemisestä eri tiedostomuotoihin (mukaan lukien QuickTime, PowerPoint ja PDF) löytyy kohdasta "Esityksen jakaminen eri alustoilla" sivulla 214. Dokumentin kopion tallentaminen Jos haluat tehdä dokumentistasi kopion haluat esimerkiksi luoda siitä varmuuskopion tai useita versioita voit tallentaa sen toisella nimellä tai toiseen paikkaan. (Voit myös asettaa varmuuskopion tallentumaan automaattisesti, kuten kohdassa "Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti" sivulla 31 on kerrottu.) Dokumentin kopion tallentaminen: m Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja määrittele uusi nimi ja sijainti. Dokumentista luodaan kopio uudella nimellä tai uuteen sijaintiin. 30 Luku 2 Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen Kun dokumentti kopioidaan tällä tavalla, alkuperäinen dokumentti suljetaan; dokumentti, joka pysyy auki työpöydällä, on luomasi uusi kopio. Jos haluat muokata alkuperäistä versiota, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta edellinen versio. Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti Aina kun tallennat dokumentin, säilytät automaattisesti kopion aiemmasta versiosta. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten suhteen, voit näin palata dokumentin varmuuskopioon. Varmuuskopion luominen ja käyttäminen: m Voit tallentaa dokumentista varmuuskopion automaattisesti valitsemalla Keynote > Asetukset, osoittamalla Yleiset ja valitsemalla sitten Varmuuskopioi edellinen versio. Kun seuraavan kerran tallennat dokumenttisi, ohjelma luo varmuuskopion samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Vain yhdestä versiosta -- viimeksi tallennetusta versiosta -- luodaan varmuuskopio. Aina kun tallennat dokumentin, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella varmuuskopiotiedostolla. Dokumentin tallentaminen teemaksi Voit muokata teemaa ja tallentaa sen niin, että se näkyy Teemavalitsimessa, ja voit käyttää sitä uudelleen. Dokumentin tallentaminen teemaksi: m Valitse Arkisto > Tallenna teema. Lisätietoja omien teemojen ja kantadiojen suunnittelemisesta löytyy kohdasta "Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen" sivulla 227. Hakuehtojen tallentaminen dokumentille Saatat haluta lisätä Keynote-dokumenttiin tekijän nimen, avainsanoja tai muita kommentteja, jotka helpottavat sen löytämistä tietokoneella. Esimerkiksi, Mac OS X -tietokoneilla voit käyttää Spotlightia tällaisia tietoja sisältävien dokumenttien etsimiseen. Dokumenttia koskevien tietojen tallentaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta. 2 Osoita Spotlight. 3 Kirjoita tiedot kenttiin. Jos haluat etsiä tallennettuja tietoja sisältäviä esityksiä Spotlightilla, osoita näytön oikeassa yläkulmassa olevaa hakusymbolia (näyttää suurennuslasilta) ja kirjoita, mitä haluat etsiä. Luku 2 Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 31 Muutosten peruminen Jos et halua tallentaa muutoksia, jotka olet tehnyt dokumentin avaamisen tai viimeisen tallentamisen jälkeen, voit perua ne. Muutokset perutaan seuraavasti: m Jos haluat perua uusimman muutoksen, valitse Muokkaus > Peru tai paina Komento-Z. m Jos haluat perua useita muutoksia, valitse Muokkaus > Peru (tai paina Komento-Z) useita kertoja. Voit perua mitä tahansa dokumentin avaamisen jälkeen tekemiäsi muutoksia tai palata viimeksi tallennettuun versioon. m Jos haluat perua yhden tai useamman Muokkaus > Peru -toiminnon, valitse Muokkaus > Tee sittenkin (tai paina Vaihto-Komento-Z) yhden tai useamman kerran. m Voit perua kaikki muutokset, jotka olet tehnyt sen jälkeen, kun dokumentti on viimeksi tallennettu, valitsemalla Arkisto > Palaa tallennettuun ja osoittamalla sitten Palauta. Viimeksi tallennettuun versioon palaaminen tallentamattomien muutosten tekemisen jälkeen: m Valitse Arkisto > Palaa tallennettuun.

10 Auki olevan dokumentin muutokset perutaan. Dokumentin suojaaminen salasanalla Jos haluat rajoittaa sitä, kuka voi avata ja katsella Keynote-dokumenttia, voit suojata sen salasanalla. Dokumentin vastaanottajien on tiedettävä salasana, jotta he voivat avata dokumentin katselemista tai muokkaamista varten tai poistaa dokumentin salasanan tai muuttaa salasanaa. Toinen tapa salasanasuojata dokumentti on vaatia salasana esityksen lopettamiseen, kun se on meneillään. Jos diaesitys on salasanasuojattu tällä tavalla, sinun on syötettävä sen tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana, jossa diaesitys on meneillään. Salasanan lisääminen Keynote-dokumenttiin tai salasanan muuttaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetuksetpainiketta. 2 Osoita Dokumenttiasetuksissa Dokumentti. 3 Valitse valintaneliö "Vaadi salasana avattaessa". Jos olet muuttamassa olemassa olevaa salasanaa, osoita Vaihda salasana ja kirjoita dokumentin nykyinen salasana. 4 Kirjoita salasana, jota haluat käyttää, Salasana-kenttään. Salasanat voivat sisältää mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä useita erikoismerkkejä. Sanasanat, jotka sisältävät sekä kirjaimia, numeroita että muita merkkejä, ovat pelkkiä kirjaimia sisältäviä salasanoja turvallisempia. 32 Luku 2 Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen Jos haluat apua epätavallisen tai vahvan salasanan luomisessa, avaa Salasana-apuri osoittamalla Salasana-kentän vieressä olevaa avaimen muotoista symbolia. Voit valita ponnahdusvalikosta salasanan tyypin sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä sinulle. Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään. Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman. 5 Kirjoita salasana uudelleen Vahvista-kenttään. 6 Kirjoita muistutus itsellesi Salasanavihjekenttään. Salasanavihje tulee näkyviin, kun kirjoitat salasanan väärin kolme kertaa. 7 Osoita Aseta salasana. 8 Tallenna esitys painamalla Komento-S. Salasanan vaatiminen esityksen lopettamiseen: m Valitse Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa "Vaadi salasana esityksen lopettamiseksi" ja tallenna esitys painamalla Komento-S. Jos esityksen lopettaminen edellyttää salasanaa, kirjoita tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana kenttään, joka tulee näkyviin, kun yrität lopettaa esityksen. Lisätietoja esityksen lopettamisesta löytyy kohdasta "Esityksen lopettaminen" sivulla 209. Jos esitys siirretään eri tietokoneelle, esityksen lopettamiseksi on syötettävä tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana. Dokumentin sulkeminen Keynotea lopettamatta Kun olet lopettanut dokumentin parissa työskentelyn, voit sulkea sen lopettamatta Keynotea. Dokumentit suljetaan ohjelmaa lopettamatta seuraavasti: m Sulje auki oleva dokumentti valitsemalla Arkisto > Sulje tai osoittamalla dokumenttiikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. m Voit sulkea kaikki avoimet Keynote-dokumentit valitsemalla Arkisto > Sulje kaikki tai painamalla Optio-näppäintä ja osoittamalla aktiivisen dokumentin sulkemispainiketta. Jos olet tehnyt dokumenttiin muutoksia viimeisen tallennuksen jälkeen, Keynote kehottaa sinua tallentamaan. Luku 2 Keynote-dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 33 Diojen luominen ja hallitseminen 3 Tässä luvussa esitellään muutamia tehokkaita tapoja luoda uusia dioja, pitää pidempiä esityksiä järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä Keynotessa. Diojen lisääminen, poistaminen ja järjestäminen Jokainen luomasi dia käyttää jotakin Keynoten kantadiaa (työpohjaa). Kuhunkin kantadiaan sisältyy tiettyjä elementtejä, kuten otsikko, luettelotekstiä ja mediapaikanvaraajia (jotka sisältävät valokuvia). Kun luot uuden Keynote-dokumentin, ensimmäinen dia käyttää automaattisesti Otsikko ja aliotsikko -kantadiaa. Voit vaihtaa dian kantadiaa milloin tahansa (katso "Dian teeman, kantadian tai asettelun muuttaminen" sivulla 38). Kun olet luonut uuden dian, voit muokata sitä lisäämällä omia tekstejä, kuvia, kuvioita, taulukoita, kaavioita ynnä muuta. Diojen lisääminen Voit työskennellessäsi lisätä esitykseen dioja useilla tavoilla. Yleensä kun lisäät uuden dian, se pohjautuu valitun dian teemaan ja kantadiaan ja uusi dia sijoitetaan valitun dian jälkeen. Jos kuitenkin työskentelet uuden dokumentin parissa, ensimmäinen dia on aina otsikkodia ja seuraava dia pohjautuu käytettävän teeman kantadiajoukon toiseen kantadiaan. Käytätpä sitten rakennenäkymää, hahmotelmanäkymää tai valopöytänäkymää, voit aina järjestää dioja vetämällä niitä. Voit myös aina vaihtaa dian teemaa tai kantadiaa dian lisäämisen jälkeen. Diojen lisääminen: m Valitse dia diajärjestäjässä ja paina Rivinvaihto. m Valitse dia ja osoita työkalupalkin lisäyspainiketta (+). m Valitse dia ja valitse Dia > Uusi dia. 34 m Paina Optio-näppäintä ja vedä diaa, kunnes sen sisään tulee näkyviin vihreä ympyrä, jossa on plusmerkki (+). Tämä toiminto monistaa vedettävän dian. m Valitse dia ja valitse Muokkaus > Monista (tai paina Komento-D). Useiden diojen luominen nopeasti useista mediatiedostoista: m Voit vetää yhden tai useamman kuvan Finderista tai mediaselaimesta rakennenäkymään tai valopöytänäkymään. Objektien ja diojen kopioiminen, leikkaaminen ja sijoittaminen Voit kopioida tai poistaa tekstin tai objektin yhdeltä dialta ja sijoittaa sen toiselle dialle. Objektin tai dian kopioiminen: m Valitse objekti tai dia ja valitse Muokkaus > Kopioi (tai paina Komento-C). Kun objekti kopioidaan, se sijoitetaan leikepöydäksi kutsuttuun tilapäiseen varastointipaikkaan, josta voit sijoittaa sen uuteen paikkaan. Objektin tai dian sijoittaminen: 1 Leikkaa tai kopioi objekti tai dia ja tee sitten jokin seuraavista: Sijoita objekti osoittamalla diaa, johon haluat sijoittaa sen.

11 Powered by TCPDF ( Objekti sijoitetaan uudella dialla samaan paikkaan, jossa se oli alkuperäisellä dialla. Sijoita kokonainen dia valitsemalla (diajärjestäjässä) se dia, jonka jälkeen haluat sijoittaa leikepöydän dian. 2 Valitse Muokkaus > Sijoita tai paina Komento-V. Jos sijoitat tekstiä, sen muotoilu säilyy sijoitettaessa. Jos haluat, että teksti muutetaan sijoituspaikan muotoilujen mukaiseksi, valitse Muokkaus > Sijoita ja sovita tyyliin. Objektien leikkaaminen (tai poistaminen): m Valitse se ja valitse Muokkaus > Leikkaa tai paina Komento-X. Kun objekti leikataan, se sijoitetaan leikepöydälle, josta voit sijoittaa sen uuteen paikkaan. m Valise se ja valitse Muokkaus > Poista tai paina poistonäppäintä. Jos objekti poistetaan dialta tällä tavalla, sitä ei säilytetä leikepöydällä. Koko dian sijoittaminen uuteen paikkaan: m Valitse Muokkaus > Kopioi tai Muokkaus > Leikkaa, valitse dia, jonka jälkeen haluat sijoittaa leikepöydän dian ja valitse Muokkaus > Sijoita. Kopioidut tai leikatut objektit säilytetään leikepöydällä, kunnes valitset uudelleen Kopioi- tai Leikkaa-toiminnon tai sammutat tietokoneen. Leikepöydälle mahtuu vain yhden kopiointi- tai leikkaustoiminnon sisältö kerrallaan. Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen 35 Diojen ryhmittäminen Rakennenäkymässä voit luoda diaryhmiä sisentämällä dioja niin monta tasoa kuin on tarpeen. Sisennettyjä (alemmalle tasolle ryhmitettyjä) dioja kutsutaan alidioiksi. Diojen sisentäminen ei vaikuta diaesityksen toistamiseen. Voit ottaa rakennenäkymän käyttöön osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä. Eri tapoja työskennellä diaryhmien kanssa rakennenäkymässä: m Voit sisentää dioja valitsemalla niitä ja painamalla Sarkain-näppäintä tai vetämällä dioja oikealle, kunnes näkyviin tulee sininen kolmio. Voit luoda useampia sisennystasoja painamalla Sarkainta uudelleen tai vetämällä kauemmas oikealle. Voit kuitenkin sisentää dian vain yhtä tasoa syvemmälle kuin sen yläpuolella oleva dia. m Voit poistaa sisennyksen valitsemalla diat ja vetämällä niitä vasemmalle tai painamalla Vaihto-Sarkain. m Voit näyttää tai pienentää (kätkeä) diaryhmän osoittamalla kolmiota välittömästi ryhmän yläpuolella olevan dian vasemmalla puolella. Jos diaryhmä on pienennetty niin, että vain ylin dia näkyy rakennenäkymässä, ylimmän dian poistaminen poistaa myös kaikki sen alidiat. Jos ryhmää ei ole pienennetty, ylätason dian poistaminen siirtää kaikkia sen alidioja yhden tason verran ylöspäin. m Voit siirtää diaryhmää valitsemalla ryhmän ensimmäisen dian (rakennenäkymässä) ja vetämällä ryhmän uuteen paikkaan. Diojen poistaminen Voit poistaa yksittäisen dian tai diaryhmän. Eri tapoja poistaa dioja: m Jos haluat poistaa dian, valitse se diajärjestäjässä ja paina poistonäppäintä (Delete). Voit valita poistettaviksi useita dioja kerralla pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna osoittaessasi dioja. Jos poistat ryhmän ensimmäisen dian (katso "Diojen ryhmittäminen" sivulla 36), kun sen alle ryhmitetyt diat (alidiat) näkyvät diajärjestäjässä, alidiat siirtyvät yhden tason ylöspäin. m Voit poistaa dian kanssa kaikki sen alidiat kätkemällä ne (osoita ylemmän tason dian vasemmalla puolella olevaa nuolta) ja painamalla poistonäppäintä (Delete). Jos poistat dioja vaihingossa, voit palauttaa ne heti valitsemalla Muokkaus > Peru Poista. Diojen ohittaminen Voit ohittaa dian, kun diaesitystä toistetaan, poistamatta diaa dokumentista. 36 Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen Ohita yksi tai useampi dia tekemällä jompikumpi seuraavista: m Valitse dia tai diat rakenne-, hahmotelma- tai valopöytänäkymässä ja valitse sitten Dia > Ohita dia. m Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat diaa ja valitse sitten Ohita dia. Jos haluat saada ohitetun dian näkymään diaesityksessä, tee jompikumpi seuraavista: m Valitse se ja valitse dia > Älä ohita diaa. m Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat diaa ja valitse sitten Älä ohita diaa. Jos ohitat dioja usein, voit lisätä työkalupalkkiin Ohita dia -painikkeen. Lisätietoa tästä on kohdassa "Työkalupalkki" sivulla 18. Diojen järjestyksen muuttaminen Käytätpä sitten rakennenäkymää, hahmotelmanäkymää tai valopöytänäkymää, voit aina muuttaa diojen järjestystä vetämällä niitä. Diojen järjestyksen muuttaminen: m Valitse yksi tai useampi dia ja vedä ne uuteen paikkaan. Diojen numeroiden lisääminen Voit lisätä yksittäisiin dioihin dian numeron (kuten sivunumero) tai asettaa numeroinnin käyttöön kantadialle, jolloin siihen pohjautuvat uudet diat saavat automaattisesti nousevan numeron. Voit myös näyttää ja kätkeä diojen numerot kaikissa dioissa kerralla. Dianumeroiden lisääminen: m Valitse dia diajärjestäjässä, avaa Dia-asetukset, osoita Ulkoasu ja valitse sitten Dian numero. Dian saama numero vastaa sen paikkaa diajärjestäjässä (ohitettuja dioja ei numeroida). m Jos haluat lisätä diojen numeroita kantadioille, osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä kantadiat. Valitse kantadiajärjestäjässä kantadia, jota haluat muokata. Avaa Diaasetukset, osoita Ulkoasu ja valitse sitten Dian numero. Kaikkien diojen numeron näyttäminen tai kätkeminen: m Valitse Dia > "Näytä dianumerointi kaikilla dioilla" jos haluat näyttää kaikkien diojen, numerot tai "Kätke dianumerointi kaikilla dioilla" jos haluat kätkeä kaikkien diojen, numerot. Kun olet lisännyt diojen numerot, voit vetää numeron haluamaasi paikkaan dialla ja muotoilla numeroa Kirjamet-ikkunan avulla. Jos haluat lisätietoja, katso "Kirjasimetikkuna" sivulla 24. Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen 37 Dian teeman, kantadian tai asettelun muuttaminen Voit muuttaa dian teemaa, kantadiaa tai asettelua milloin tahansa.