Keynote 09 Käyttöopas

Transkriptio

1 Keynote 09 Käyttöopas

2 KKApple Inc. Copyright 2011 Apple Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Apple-logo on Apple Incorporatedin Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröity tavaramerkki. Näppäimistön Apple-logon (Optio-Vaihto-K) käyttö kaupallisiin tarkoituksiin ilman Applen kirjallista ennakkosuostumusta saattaa muodostaa lain rikkomuksen tavaramerkin loukkauksen ja epärehellisen kilpailun muodossa. Tässä käyttöoppaassa annettujen tietojen virheettömyys on pyritty varmistamaan kaikin tavoin. Apple ei vastaa kirjoitus- tai painovirheistä. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, Apple-logo, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Exposé, Finder, GarageBand, ibook, idvd, ilife, iphoto, ipod, itunes, iwork, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook, QuickTime, Safari ja Spotlight ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Apple Remote Desktop ja iweb ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä. App Store ja MobileMe ovat Apple Inc:n palvelumerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Muiden valmistajien tuotteet on mainittu ainoastaan tiedonvälitystarkoituksessa, eikä maininta tarkoita suositusta. Apple ei vastaa näiden tuotteiden toimivuudesta tai käytöstä. K /2011

3 Sisältö 11 Johdanto: Tervetuloa Keynote 09:ään 13 Luku 1: Keynote-työkalut ja tekniikat 13 Tietoa teemoista ja kantadioista 16 Keynote-ikkuna 17 Suurentaminen ja pienentäminen 17 Näkymien muuttaminen 21 Siirtyminen tiettyyn diaan 21 Työkalupalkki 22 Muokkauspalkki 23 Asetukset-ikkuna 24 Mediaselain 25 Värit-ikkuna 26 Kirjasimet-ikkuna 27 Näppäinoikotiet ja oikotievalikot 28 Varoitusikkuna 29 Luku 2: Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen 29 Dokumentin luominen tai avaaminen 29 Uuden Keynote-esityksen luominen 30 Diaesityksen tuominen 30 Olemassa olevan Keynote-dokumentin avaaminen 31 Tietoja esitysten tallentamisesta 31 Esityksen tallentaminen 33 Esityksen kopion tallentaminen 33 Esityksen varmuuskopion tallentaminen automaattisesti 34 Esityksen arkistoidun version löytäminen 36 Dokumentin tallentaminen teemaksi 36 Hakuehtojen tallentaminen dokumentille 36 Esityksen lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata 37 Muutosten peruminen 37 Dokumentin suojaaminen salasanalla 39 Dokumentin sulkeminen Keynotea lopettamatta 3

4 40 Luku 3: Diojen luominen ja hallitseminen 40 Diojen lisääminen, poistaminen ja järjestäminen 40 Diojen lisääminen 42 Diojen ryhmittäminen 42 Diojen poistaminen 42 Diojen ohittaminen 43 Diojen järjestyksen muuttaminen 43 Diojen numeroiden lisääminen 44 Dian teeman, kantadian tai asettelun muuttaminen 44 Dian teeman vaihtaminen 45 Uuden kantadian käyttäminen dialle 45 Yksittäisen dian asettelun muokkaaminen 47 Saman muutoksen tekeminen useille dioille 47 Diojen kommentoiminen 49 Luku 4: Tekstin parissa työskenteleminen 49 Tekstin valitseminen 50 Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen 50 Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen 50 Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen 51 Varjon lisääminen tekstiin 52 Yliviivauksen lisääminen tekstiin 52 Reunustetun tekstin luominen 52 Tekstin koon muuttaminen 54 Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi 54 Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen 55 Kirjasimien vaihtaminen 55 Tekstin värin muuttaminen 56 Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen 57 Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen 58 Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen 58 Painomerkkien lisääminen 59 Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen 59 Sitovan välilyönnin lisääminen 59 Kirjasinten pehmennyksen säätäminen 60 Tekstin luettelomerkkien ja numeroinnin muotoileminen 62 Vapaiden tekstilaatikoiden ja tekstin lisääminen kuvioihin 62 Vapaan tekstilaatikon lisääminen 63 Tekstin lisääminen kuvioon 63 Tekstin tasauksen ja välistyksen asettaminen 64 Tekstin tasaaminen vaakatasossa 65 Tekstin tasaaminen pystytasossa 65 Tekstilaatikon reunojen sisäpuolelle jäävän tilan säätäminen 4 Sisältö

5 65 Tekstirivien välien asettaminen 67 Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen 67 Merkkivälin säätäminen 67 Tekstin tasaaminen käyttäen sarkaimia ja kappalesisennyksiä 69 Tekstien esittäminen sarakkeissa 70 Diojen tarkistaminen tekstivirheiden varalta 70 Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen 72 Tekstin korvaaminen automaattisesti 72 Tekstin etsiminen ja korvaaminen 74 Luku 5: Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 74 Kuvien tuominen 76 Kuvien pienentäminen automaattisesti dioihin sopivaksi 76 Teemakuvien korvaaminen omalla medialla 77 Kuvien maskaaminen (rajaaminen) 79 Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta 80 Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen 82 Kuvioiden luominen 82 Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen 82 Muokatun kuvion lisääminen 83 Kuvioiden tekeminen muokattaviksi 88 Objektien käsitteleminen, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen 88 Useiden objektien valitseminen 89 Objektien kopioiminen tai monistaminen 89 Objektien poistaminen 89 Objektien siirtäminen ja niiden sijoittaminen diapohjaan 95 Objektin koon, suunnan, ääriviivan ja muun muuttaminen 101 Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla 105 Objektin tyylin kopioiminen toiseen objektiin 106 Työskentely MathType-yhtälöillä 107 Luku 6: Äänen ja elokuvien lisääminen 107 Keynotessa toistettavat ääni- ja elokuvatyypit 108 Lisätietoja äänen lisäämisestä diaesitykseesi 108 Äänen lisääminen yksittäiseen diaan 108 Ääniraidan lisääminen diaesitykseen 109 Selostuksen tallentaminen 111 Elokuvan sijoittaminen diaan 111 Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille 112 Median toistoasetusten säätäminen 113 Mediatiedostojen koon pienentäminen Sisältö 5

6 114 Luku 7: Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 115 Siirrosten lisääminen diojen väliin 116 Vinkkejä Taikaliike-siirroksen luomiseen 117 Vinkkejä tekstitehostesiirroksen luomiseen 117 Vinkkejä objektitehostesiirroksen luomiseen 117 Diojen animoiminen objektikoonnoksilla 118 Objektien siirtäminen diaan ja pois diasta koonnoksia käyttäen 120 Objektien animoiminen dioissa (toimintokoonnokset) 123 Kuvasarjan kokoaminen yhteen diaan (älykkäät koonnokset) 126 Objektin koonnosten järjestäminen uudelleen 126 Objektikoonnosten automatisoiminen 127 Luettelotekstin, taulukoiden ja kaavioiden animoiminen 130 Elokuvakoonnosten luominen 131 Objektikoonnosten kopioiminen tai poistaminen 132 Luku 8: Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä 132 Tietoja hyperlinkeistä 132 Tietoja siitä, kuinka objektista tehdään hyperlinkki 136 Vain hyperlinkkien avulla etenevien esitysten luominen 137 Hyperlinkin tekstin alleviivaaminen 138 Luku 9: Kaavioiden luominen datasta 138 Tietoa kaavioista 141 Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen 142 Kaavion tyypin muuttaminen 143 Tietojen muokkaaminen olemassa olevassa kaaviossa 144 Kaavioiden muotoileminen 144 Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen 145 Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen 146 Kaavion akselien muotoileminen 149 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen 150 Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa 151 Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen 152 Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen 153 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen 156 Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin 157 Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa 158 Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa 158 Pistekaavioiden käyttäminen 159 Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen 160 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa 6 Sisältö

7 161 Luku 10: Taulukoiden käyttäminen 161 Taulukon lisääminen 163 Rivien lisääminen taulukkoon 163 Sarakkeiden lisääminen taulukkoon 164 Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen 164 Taulukon koon muuttaminen 166 Sisällön kirjoittaminen taulukon soluihin 167 Taulukon solujen valitseminen ja selaaminen 168 Taulukon solujen automaattinen täyttäminen 169 Taulukon solujen sisällön muokkaaminen 170 Taulukoiden ulkonäön ja asettelun muokkaaminen 170 Taulukon rivien muuttaminen 170 Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen 171 Taulukon alaotsakerivien lisääminen 172 Taulukon solujen yhdistäminen 173 Taulukon solujen jakaminen 174 Solujen reunojen valitseminen ja siirtäminen 176 Taulukon solujen täyttäminen värillä tai kuvilla 176 Taulukoiden käyttäminen datan järjestämiseen ja käsittelemiseen 176 Numeroiden käsittely taulukon soluissay 177 Taulukon soluissa olevien tietojen järjestäminen 178 Ehdollisen muotoilun käyttö taulukon solujen arvojen valvontaan 181 Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen 182 Automaattisen muotoilun käyttäminen taulukon soluissa 183 Numeromuotoilun käyttäminen taulukon soluissa 184 Valuuttamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa 184 Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa 185 Päivämäärä- ja aikamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa 185 Kestomuotoilun käyttäminen taulukon soluissa 186 Murtolukumuotoilun käyttäminen taulukon soluissa 186 Numerojärjestelmämuotoilun käyttäminen taulukon soluissa 187 Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa 187 Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa 188 Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa 203 Luku 11: Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 203 Eri tapoja kuvesityksen esittämiseen 203 Itsetoistuvien esitysten luominen 204 Diaesityksen toistoasetusten valitseminen 205 Esitysten harjoitteleminen ja katseleminen 205 Esityksenpitäjän muistiinpanojen lisääminen 206 Dian koon asettaminen 206 Esityksen harjoitteleminen Sisältö 7

8 207 Esityksen katsominen tietokoneen näytöltä 207 Esityksen katsominen ulkoiselta näytöltä tai projektorin kautta 210 Esitysten hallitseminen 211 Esityksenpitäjän näytön muokkaaminen 213 Esityksen hallitseminen näppäimistöä käyttäen 215 Elokuvien toistaminen 216 Osoittimen näyttäminen esityksen aikana 216 Apple Remote kaukosäätimen käyttäminen 217 Keynote Remoten käyttäminen 218 Muiden ohjelmien käyttäminen esityksen aikana 218 Diojen tulostaminen 220 Diaesityksen vieminen muihin muotoihin 220 Esityksen tallentaminen iwork 08 muodossa 220 Esityksen jakaminen eri alustoilla 225 Esityksen lähettäminen ilife-ohjelmiin 229 Diaesityksen katsominen ichat Theaterissa 229 Keynote-dokumentin lähettäminen suoraan Mailiin 229 Keynote-esityksen lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan 233 Luku 12: Omien kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen 233 Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen 234 Kantadiatyökalujen käyttäminen 235 Kantadiojen esikatselu 235 Muokattavien kantadiojen valitseminen 235 Kantadian monistaminen 236 Dian tuominen kantadiaan 236 Kantadian luominen alusta alkaen 236 Kantadia-asetteluiden muokkaaminen 237 Tekstipaikanvaraajien määritteleminen 237 Mediapaikanvaraajien määritteleminen 238 Objektipaikanvaraajien määritteleminen 238 Taustaelementtien luominen kantadioille 239 Tasausohjainten lisääminen kantadioihin 239 Tekstin ja objektien oletusasetusten määritteleminen 239 Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen 240 Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen 240 Taulukoiden oletusasetusten määritteleminen 241 Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen 242 Oletussiirrosten määritteleminen 242 Koonnosten luominen kantadioihin 8 Sisältö

9 243 Muokatut teemat 243 Muokatun teeman tallentaminen 243 Teeman luominen alusta 244 Alkuperäisten teema-asetusten palauttaminen Sisältö 9

10

11 Johdanto Tervetuloa Keynote 09:ään Kerro tarinasi tehokkaasti ja vaikuttavasti elokuvalaatuisilla esityksillä, joiden luominen on helpompaa kuin koskaan Keynoten avulla. Kun haluat aloittaa Keynoten käytön, avaa se ja valitse yksi esimääritellyistä työpohjista. Kirjoita paikanvaraajatekstin päälle, lisää kuvasi ja elokuvasi vetämällä ja rakenna upeita animaatioita. Ennen kuin huomaatkaan, olet luonut vaikuttavan esityksen. Tämä käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia ohjeita eri toimintojen suorittamista varten Keynotessa. Tämän PDF-tiedoston lisäksi käytettävissä on myös muita resursseja: Verkossa toimivat video-oppitunnit Verkko-oppitunnit osoitteessa tarjoavat opastusvideoita yleisten toimintojen suorittamiseen Keynotessa. Kun avaat ensimmäisen kerran Keynoten, näytölle avautuu viesti, jossa on linkki verkossa oleviin oppitunteihin. Voit katsella Keynoten video-oppitunteja milloin tahansa valitsemalla Ohjeet > Video-oppitunnit. 11

12 Näytöllä näkyvät ohjeet Näytöllä näkyvät ohjeet sisältävät yksityiskohtaisia ohjeita kaikkien Keynoten toimintojen suorittamiseen liittyen. Avaa ohjeet avaamalla Keynote ja valitsemalla Ohjeet > Keynote-ohjeet. Ohjeiden ensimmäisellä sivulla on myös tietoa hyödyllisistä verkkosivuista. iworkin kaavat ja funktiot ohjeet iworkin kaavat ja funktiot ohjeet sisältävät tarkat ohjeet kaavojen ja funktioiden käyttöön esityksissä. Voit avata iworkin kaavat ja funktiot ohjeet minkä tahansa iwork-ohjelman Ohjeet-valikosta. Kun Keynote, Numbers tai Pages on avoinna, valitse Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet. iworkin verkkosivusto Lue viimeisimmät uutiset ja tiedot iworkista osoitteessa Tukisivusto Löydät yksityiskohtaisia tietoja ongelmien ratkaisemisesta osoitteesta fi/support/keynote. Ohjetagit Keynote antaa ohjetageja - lyhyitä tekstikuvauksia - useimpiin näytöllä näkyviin kohteisiin. Voit saada ohjetagin näkyviin pitämällä osoitinta muutaman sekunnin ajan kohteen päällä. 12 Johdanto Tervetuloa Keynote 09:ään

13 Keynote-työkalut ja tekniikat 1 Tutustu ikkunoihin ja työkaluihin, joiden avulla voit luoda diaesityksiä Keynotessa. Jokainen luomasi diaesitys muodostaa yhden Keynote-dokumentin. Jos lisäät elokuvia, ääntä tai muuta mediaa diaesitykseesi, voit tallentaa ne osana dokumenttia, jolloin voit helposti siirtää esityksen tietokoneelta toiselle. Tietoa teemoista ja kantadioista Kun avaat Keynoten ensimmäisen kerran (osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa), Teemavalitsin tuo näytölle Applen suunnittelemia teemoja, joita voit käyttää diaesityksissäsi. 13

14 Jokainen teema koostuu kantadioista, jotka sisältävät koordinoituja muotoiluelementtejä. Muotoiluelementit luovat ulkoasun ja tunnelman esivalituilla kirjasimilla, taustoilla, pintakuvioilla, taulukkotyyleillä, kaavioväreillä ja muilla ominaisuuksilla. Keynote-dokumentin luominen aloitetaan valitsemalla teema. Tämä tarkoittaa, että aina kun lisäät kyseistä teemaa käyttävään diaan esimerkiksi uuden tekstilaatikon, kuvion tai kaavion, sen värit ja tyylit sovitetaan muun diaesityksen mukaiseksi. Kantadioissa on erilaisia teksti- ja kuva-asetteluja, jotka sopivat teeman ulkoasuun ja tunnelmaan. Kun haluat luoda dian, jolla on tiettyjä elementtejä kuten otsikko ja aliotsikko, luettelomerkeillä merkitty luettelo tai kuva valitse kantadia, joka vastaa parhaiten haluamaasi asettelua. Kantadioissa on tekstille ja kuville tarkoitettuja paikanvaraajia, joihin voit sijoittaa haluamasi sisällön diaesitystä luodessasi. Paikanvaraajateksti Median paikanvaraaja kuville, elokuville ja muille mediatiedostoille Median paikanvaraajat sisältävät valokuvia, jotka voit korvata omilla valokuvilla, PDFtiedostoilla tai elokuvilla. Kun vedät oman kuvasi tai elokuvasi paikanvaraajaan, se sovitetaan automaattisesti diaan sijoittamalla, kehystämällä ja muuttamalla sen kokoa. Voit vetää median mihin tahansa paikkaan diassa (ei pelkästään paikanvaraajiin), mutta silloin se ei peri paikanvaraajakuvan ominaisuuksia (koko, kehys jne). Lisätietoja on kohdassa Teemakuvien korvaaminen omalla medialla sivulla 76. Paikanvaraajateksti näkyy otsikon ja leipätekstin tekstilaatikoissa jokaisessa uudessa diassa ja sisältää tekstin Muokkaa kaksoisosoittamalla. Sen ulkoasu kertoo, miltä oma tekstisi näyttää, kun olet kirjoittanut tekstiä tekstilaatikkoon. Leipätekstin tekstilaatikoissa näkyvä luettelomerkki on sama kuin se, joka tulee näkymään oman tekstisi vieressä. Lisätietoja on kohdassa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

15 Kun luot diaesitystä, voit lisätä dioihin muita elementtejä, kuten taulukoita, tekstilaatikoita, kuvioita ja muita objekteja. Useimmilla teemoilla on seuraavat kantadiat: Kantadia Otsikko ja aliotsikko Otsikko ja merkit Otsikko ja merkit - 2 saraketta Merkit Tyhjä Otsikko - ylä tai keski Valokuva - Vaaka Valokuva - Pysty Otsikko, merkit ja valokuva Otsikko ja merkit - vasen tai oikea Suositeltu käyttö Otsikkodia tai esityksen osioiden otsikot Sisältö Sisältö, jonka haluat näkyvän rinnakkain Yleiset sisältösivut, jotka vaativat luettelomerkeillä merkityn tekstin, tekstialue täyttää koko dian Grafiikkatäytteiset asettelut Otsikkosivu tai esityksesi osioiden otsikot Vaakasuora kuva, jonka alla on otsikko Pystysuora kuva, jonka vasemmalla puolella on otsikko ja aliotsikko Otsikkosivu tai osion otsikko, jossa on tekstiä ja kuva Sisältödiat, joiden toiselle sivulle voit sijoittaa luettelomerkeillä merkityn tekstin ja toiselle sivulle grafiikan. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 15

16 Keynote-ikkuna Keynote-ikkunaa voidaan muokata helpottamaan diaesityksen tekemistä. Voit näyttää tai kätkeä monia diaesityksen elementtejä. Diapohja Luo dia kirjoittamalla tekstiä ja lisäämällä objekteja ja mediaa. Työkalupalkki Muokkaa palkkia niin, että se sisältää useimmin käyttämäsi työkalut. Diajärjestäjä Katso yleiskuva diaesityksestäsi. Voit katsoa kaikkien diojen miniatyyrejä tai tekstihahmotelmaa. Muuta diaminiatyyrien kokoa. Esityksenpitäjän muistiinpanojen kenttä Lisää yksittäisiä dioja koskevia muistiinpanoja. Voit käyttää muistiinpanoja esityksen aikana yleisö ei näe niitä. Elementtien näyttäminen ja kätkeminen: mm Ikkunan yläosassa olevan työkalupalkin avulla pääset käsiksi diojen luomisessa tarvittaviin työkaluihin. Voit tuoda työkalupalkin näkyviin tai kätkeä sen valitsemalla Sisältö > Näytä työkalupalkki tai Sisältö > Kätke työkalupalkki. Lisätietoja työkalupalkista on kohdassa Työkalupalkki sivulla 21. mm Ikkunan vasemmalla sivulla oleva diajärjestäjä antaa yleiskuvan diaesityksestäsi. Voit katsella jokaista diaa tai tekstihahmotelmaa miniatyyrina. Voit näyttää diajärjestäjän valitsemalla Sisältö > Rakennenäkymä tai Sisältö > Hahmotelmanäkymä. Voit kätkeä diajärjestäjän valitsemalla Sisältö > Dianäkymä. Lisätietoja diajärjestäjästä on kohdassa Näkymien muuttaminen sivulla 17. mm Voit kirjoittaa muistiinpanoja yksittäisistä dioista esityksenpitäjän muistiinpanoihin. Voit tarkastella näitä muistiinpanoja esityksen aikana eikä yleisö näe niitä. 16 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

17 Voit näyttää tai kätkeä esityksenpitäjän muistiinpanot valitsemalla Sisältö > Näytä esityksenpitäjän muistiinpanot tai Sisältö > Kätke esityksenpitäjän muistiinpanot. Lisätietoja esityksenpitäjän muistiinpanojen käytöstä on kohdassa Esityksenpitäjän muistiinpanojen lisääminen sivulla 205. mm Muokkauspalkin avulla pääset nopeasti käsiksi muokkaustyökaluihin, joilla voit muokata tekstiä, taulukoita, kaavioita ja paljon muuta. Muokkauspalkissa näkyvät säätimet riippuvat kohteesta, jonka olet valinnut diapohjassa. Voit näyttää tai kätkeä muokkauspalkin valitsemalla Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Lisätietoja muokkauspalkista on kohdassa Muokkauspalkki sivulla 22. Suurentaminen ja pienentäminen Voit suurentaa tai pienentää diapohjan näkymää. mm Suurentaminen ja pienentäminen: Valitse Sisältö > Muuta kokoa> suurennus-/pienennystaso. Valitse suurennustaso diapohjan vasemmassa alakulmassa olevasta Zoomaus- ponnahdusvalikosta. mm Jos käytät Keynotea Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa, voit katsella ohjelmaikkunaa myös koko näytön näkymässä, jolloin voit työskennellä ilman häiriötekijöitä. Lisätietoja on kohdassa Koko näytön näkymä sivulla 20. Näkymien muuttaminen Keynotessa voi katsella, hallita ja järjestellä Keynote-dokumentin dioja monella eri tavalla: rakennenäkymässä, hahmotelmanäkymässä ja valopöytänäkymässä. Voit myös katsella vain diapohjaa. Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, voit työskennellä myös koko näytön näkymässä. Näkymän vaihtaminen: mm Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse vaihtoehto (tai valitse Sisältö > Rakennenäkymä, Hahmotelmanäkymä, Valopöytänäkymä tai Dianäkymä). Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 17

18 Rakennenäkymä Rakennenäkymä näyttää diojen miniatyyrikuvat ja on hyödyllinen diaesityksissä, jotka sisältävät runsaasti grafiikkaa, taulukkoja ja muita objekteja. Tämä näkymä antaa hyvän yleiskuvan dioistasi, vaikka et välttämättä pysty lukemaan kaikkea tekstiä miniatyyreista. Katso kunkin dian grafiikat yhdellä silmäyksellä. Vedä tätä kahvaa alas nähdäksesi kantadiat. Järjestä diat ryhmiin sisentämällä niitä. Sisennä diaa vetämällä sitä tai painamalla Sarkain. Näytä tai kätke sisennettyjen diojen ryhmiä osoittamalla kolmiota. Näytä miniatyyrit erikokoisina. Tässä valittu dia on se, jota työstät. Voit järjestellä diojasi käsittelemällä niitä diajärjestäjässä. Eri tapoja työskennellä rakennenäkymässä: mm Voit valita rakennenäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Rakennenäkymä tai Sisältö > Rakennenäkymä. mm Voit järjestellä diojasi uudelleen tai sisentää niitä vetämällä. mm Voit näyttää tai katkeä diaryhmiä (sisennetyt diat ja niiden päädia) osoittamalla kolmioita. mm Voit suurentaa tai pienentää miniatyyrikuvia osoittamalla vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta ja valitsemalla koon. mm Voit monistaa yhden tai useamman vierekkäisistä dioista valitsemalla ne ja valitsemalla Muokkaus > Monista. Kaksoiskappaleet lisätään valittujen diojen jälkeen. mm Voit kopioida ja sijoittaa yhden tai useamman vierekkäisistä dioista valitsemalla ne ja valitsemalla Muokkaus > Kopioi. Valitse sitten dis, jonka jälkeen haluat sijoittaa kopioidut diat, ja valitse Muokkaus > Sijoita. mm Voit näyttää kantadiat (hyödyllinen, jos luot omia kantadioja tai teemoja) vetämällä diajärjestäjän oikeassa yläosassa olevaa kahvaa tai osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Näytä kantadiat. Katso lisätietoja kohdasta Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen sivulla Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

19 Hahmotelmanäkymä Hahmotelmanäkymä on erittäin hyödyllinen runsaasti tekstiä sisältävien esitysten havinnollistamisessa. Se näyttää diaesitykseen sisältyvien diojen otsikon ja luettelomerkkitekstin. Kaikki otsikot ja luettelomerkit näkyvät selvästi diajärjestäjässä. Hahmotelmanäkymä tarjoaa helpon tavan järjestellä luettelomerkkejä esitystä muokatessa. Voit lisätä luettelomerkkejä olemassa olevaan tekstiin suoraan diajärjestäjässä. Voit myös vetää luettelomerkkejä diasta toiseen tai vetää niitä ylä- tai alatasolle samassa diassa. Hahmotelmanäkymässä tekstistä näkyvät otsikot ja luettelokohdat. Voit lisätä tai muokata tekstiä suoraan hahmotelmanäkymässä. Vedä luettelokohtia vasemmalle tai oikealle siirtääksesi niitä hahmotelmassa ylemmälle tai alemmalle tasolle. Voit jopa vetää luettelokohtia diasta toiseen. Kätke dian luetteloteksti diajärjestäjässä kaksoisosoittamalla diasymbolia. Eri tapoja työskennellä hahmotelmanäkymässä: mm Voit valita hahmotelmanäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Hahmotelmanäkymä (tai valitsemalla Sisältö > Hahmotelmanäkymä). mm Voit muuttaa hahmotelmanäkymässä käytettyä kirjasinta valitsemalla Keynote > Asetukset, osoittamalla Yleiset ja valitsemalla sitten kirjasimen ja koon Hahmotelmanäkymän kirjasin ponnahdusvalikosta. mm Voit tulostaa hahmotelmanäkymän valitsemalla Arkisto > Tulosta. Valitse tulostusvalintataulun Sivut ja kopiot ponnahdusvalikosta Keynote ja valitse sitten Hahmotelma. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 19

20 Valopöytänäkymä Jos diaesityksesi sisältää monia dioja ja haluat nähdä enemmän miniatyyrejä samanaikaisesti, käytä valopöytänäkymää. Voit helposti järjestellä dioja uudelleen vetämällä, ikään kuin ne olisi levitetty valokuvaajan valopöydälle. mm mm mm Eri tapoja työskennellä valopöytänäkymässä: Voit valita valopöytänäkymän näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Valopöytänäkymä (tai valitsemalla Sisältö > Valopöytänäkymä). Voit suurentaa tai pienentää miniatyyrikuvia osoittamalla ikkunan vasemmassa alaosassa olevaa painiketta ja valitsemalla koon. Voit muokata diaa tai palauttaa edellisen näkymän (järjestelijä tai hahmotelma) kaksoisosoittamalla diaa. Valopöytänäkymässä voit lisätä, poistaa, monistaa, ohittaa ja järjestellä dioja uudelleen samalla tavoin kuin järjestäjä- ja hahmotelmanäkymissä. Koko näytön näkymä Jos käytät Keynotea Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa, voit katsella ohjelmaikkunaa koko näytön näkymässä, jolloin voit työskennellä ilman häiriötekijöitä. Koko näytön näkymässä Keynote-ikkuna suurentuu täyttämään koko näytön siirtyen erilliseen tilaan, jolloin voit helposti vaihtaa Keynoten ja työpöytäsi välillä. mm Keynoten näyttäminen koko näytöllä: Valitse Sisältö > Koko näyttö tai osoita Keynote-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa koko näytön painiketta (näyttää kahdelta ulospäin osoittavalta nuolelta). Voit poistua koko näytön näkymästä jollakin seuraavista tavoista: mm Valitse Sisältö > Poistu koko näytön tilasta. mm Tuo valikkorivi näkyviin siirtämällä osoitin näytön yläosaan ja osoita sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa koko näytön painiketta. mm Paina näppäimistön Esc-näppäintä. 20 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

21 Siirtyminen tiettyyn diaan Kun työskentelet dokumentin parissa, voit helposti siirtyä mihin tahansa diaan. mm mm Eri tapoja siirtyä tiettyyn diaan: Järjestelijä- tai hahmotelmanäkymässä voit siirtyä mihin tahansa diaan osoittamalla miniatyyria diajärjestäjässä. Valitse Dia > Siirry kohteeseen ja valitse yksi vaihtoehdoista (Seuraava dia, Edellinen dia, Ensimmäinen dia tai Viimeinen dia). Työkalupalkki Yhdellä Keynote-työkalupalkin painikkeen osoituksella pääset toimintoihin, joita käytät Keynotella työskennellessäsi. Voit lisätä, poistaa ja järjestellä uudelleen työkalupalkin painikkeita työskentelytyyliisi sopiviksi. Alla näkyvät työkalupalkin oletuspainikkeet. Näytön oikeassa yläkulmassa oleva koko näytön painike ei tule näkyviin, ellet käytä Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa. Valitse uusi näkymä, teema tai kantadia. Lisää vapaa tekstilaatikko, kuvio, taulukko tai kaavio. Lisää diaan arviointikommentti. Maskaa tai poista valokuvan ei-toivotut osat. Sijoita objekteja dialla toisten objektien eteen tai taakse. Katso ja muokkaa koko näytöllä. Toista diaesitys. Lisää dioja. Jaa dokumenttisi arvioijien kanssa iwork.comissa. Avaa Asetukset-ikkuna, mediaselain, Värit-ikkuna ja Fontit-ikkuna. Työkalupalkin muokkaaminen: 1 Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia tai Ctrl-osoita työkalupalkkia ja valitse sitten Muokkaa työkalupalkkia. 2 Tee haluamasi muutokset työkalupalkkiin. Jos haluat lisätä kohteen työkalupalkkiin, vedä kohteen symboli työkalupalkkiin näytön yläreunassa. Jos haluat poistaa kohteen työkalupalkista, vedä se pois työkalupalkista. Jos haluat palauttaa oletusarvoisen painikesarjan työkalupalkkiin, vedä oletusarvoinen sarja työkalupalkkiin. Jos haluat muuttaa työkalupalkin painikkeiden symbolit suuremmiksi, poista Käytä pientä kokoa valinta. Jos haluat näyttää työkalupalkissa vain painikkeiden symbolit tai vain niiden tekstin, valitse vastaava vaihtoehto Näytä-ponnahdusvalikosta. Jos haluat järjestää uudelleen työkalupalkin kohteet, vedä ne uusiin paikkoihin. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 21

22 3 Kun olet valmis, osoita OK. Tässä on joitakin oikoteitä, joilla työkalupalkkia voidaan muokata, ilman että valitaan Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia: ÂÂ Jos haluat poistaa kohteen, paina Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta pois työkalupalkista, tai paina Ctrl-painiketta samalla, kun osoitat kohdetta, ja valitse sitten kohteen oikotievalikosta Poista. ÂÂ Jos haluat siirtää kohdetta, paina Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta. Saat työkalupalkin painikkeen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen päälle. Muokkauspalkki Muokkauspalkin avulla voit muuttaa nopeasti tekstin, taulukoiden, kaavioiden ja muiden diaesityksen elementtien ulkoasua. Muokkauspalkin säätimet riippuvat valitusta objektista. Saat muokkauspalkin painikkeen tai säätimen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen sen päälle kunnes ohjetagi ilmestyy. Muokkauspalkin näyttäminen tai kätkeminen: mm Valitse Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Muokkauspalkki näyttää tältä, kun kuvio on valittuna. Muuta kirjasinta, kirjasintyyliä, kirjasimen kokoa ja väriä. Valitse riviväli ja sarakkeiden lukumäärä. Lisää taustaväri tekstilaatikoihin ja kuvioihin. Tasaa valittu teksti. Muotoile tekstilaatikon ja kuvion reunoja. Säädä tekstilaatikoiden peittävyyttä ja varjoa. Muokkauspalkki näyttää tältä, kun taulukko on valittuna. Aseta rivien ja sarakkeiden määrä. Lisää soluun taustaväri. Muotoile taulukkosolujen tekstiä. Järjestä taulukkosolujen teksti. Muotoile solun reunoja. Hallitse ylä- ja alaotsakkeita. 22 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

23 Asetukset-ikkuna Useimpia diaesityksen elementtejä voidaan muotoilla Keynote-asetuksilla. Kutkin asetukset huolehtivat muotoilun eri osa-alueesta. Esimerkiksi Dokumenttiasetuksissa on koko diaesityksen asetukset. Tuo näkyviin toiset asetukset osoittamalla jotakin näistä painikkeista. Dokumentin parissa työskentely voi olla helpompaa, jos avaat useita Asetuksetikkunoita. Jos esimerkiksi avaat sekä Grafiikka-asetukset että Tekstiasetukset, voit käyttää kaikkia teksti- ja kuvamuotoiluvalintoja. Eri tapoja avata Asetukset-ikkuna: mm Voit avata yhden Asetukset-ikkunan, kun mikään ikkuna ei ole auki, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset-painiketta. mm Jos haluat avata useamman kuin yhden asetusikkunan, valitse Sisältö > Uusi asetusnäkymä. Kun toinen Asetukset-ikkuna avautuu, saat eri asetukset näkyviin osoittamalla yhtä ikkunan yläosassa olevista painikkeista. Esimerkiksi vasemmalta lukien toista painiketta osoittamalla saadaan näkyviin Dia-asetukset. Saat asetusten painikkeiden ja muiden säätimien toiminnot näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen tai säätimen päälle. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 23

24 Mediaselain Mediaselain mahdollistaa pääsyn kaikkiin iphoto-kirjastossasi, itunes-kirjastossasi, Aperture-kirjastossasi ja Elokuvat-kansiossasi oleviin mediatiedostoihin. Voit vetää kohteen mediaselaimesta diaan tai asetusten värivalitsimeen. Katso itunes-kirjastosi, iphoto-kirjastosi, Aperture-kirjastosi tai Elokuvat-kansiosi tiedostoja osoittamalla painiketta. Vedä tiedosto dokumenttiin. Etsi tiedostoa. Jos et käytä valokuvien varastoimiseen iphotoa tai Aperturea, musiikin kuuntelemiseen itunesia tai elokuvien säilyttämiseen Elokuvat-kansiota, voit lisätä Mediaselaimeen omia kansioita, joiden kautta voit käyttää multimediasisältöä samaan tapaan. Mediaselain avataan seuraavasti: mm Osoita työkalupalkissa Media tai valitse Sisältö > Näytä mediaselain. mm mm mm Voit lisätä toisen kansion mediaselaimeen seuraavasti: Jos haluat lisätä musiikkia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Ääni ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Jos haluat lisätä valokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Valokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Jos haluat lisätä elokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Elokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. 24 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

25 Värit-ikkuna Voit käyttää Värit-ikkunaa objektien värin valintaan. Katso eri värimalleja osoittamalla painiketta. Osoita Etsi-symbolia ja osoita sitten mitä tahansa näytöllä olevaa kohdetta, jonka värin haluat löytää. Väriympyrästä valittu väri tulee näkyviin värilaatikkoon. (Laatikon kaksi väriä kertovat, että peittävyys on alle 100 %.) Tummenna tai vaalenna väriympyrän sävyjä liukusäätimellä. Valitse väri väriympyrästä osoittamalla. Lisää värin läpikuultavuutta vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle. Tallenna värejä väripalettiin vetämällä niitä värilaatikosta. Voit käyttää Värit-ikkunan väriympyrää värien valitsemiseen. Valitsemasi väri näkyy laatikossa Värit-ikkunan yläosassa. Voit tallentaa värin myöhempää käyttöä varten lisäämällä sen väripalettiin. Jos haluat käyttää Värit-ikkunassa valitsemiasi värejä diassa olevassa objektissa, sinun on asetettava väri vastaavaan värivalitsimeen Asetukset-osiossa. Voit valita värivalitsimen yhdessä asetuksista ja sitten osoittaa väriä väriympyrässä. Vaihtoehtoisesti voit vetää värin väripaletista tai värilaatikosta joissakin asetuksissa olevaan värivalitsimeen. Värin valitseminen: 1 Avaa Värit-ikkuna osoittamalla työkalupalkissa Värit tai osoittamalla värivalitsinta jossakin asetuksissa. 2 Osoita mitä tahansa väriympyrän kohtaa. Valittu väri näkyy värilaatikossa Värit-ikkunan yläosassa. 3 Voit muuttaa väriä vaaleammaksi tai tummemmaksi vetämällä Värit-ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä. 4 Voit muuttaa värin läpinäkyvämmäksi vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle tai kirjoittamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. 5 Jos haluat käyttää väripalettia, voit avata sen vetämällä Värit-ikkunan alaosassa olevasta kahvasta. Voit tallentaa värin palettiin vetämällä värin värilaatikosta väripalettiin. Voit poistaa värin paletista vetämällä tyhjän neliön poistettavan värin päälle. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 25

26 6 Jos haluat käyttää samanlaista väriä kuin toisessa näytön kohteessa, osoita Väritikkunassa värilaatikon vasemmalla puolella olevaa etsimissymbolia (näyttää suurennuslasilta). Osoita sitä näytön kohdetta, jonka väriä haluat käyttää. Väri tulee näkyviin värilaatikkoon. Valitse dokumentti-ikkunassa kohde, jonka haluat värittää, ja vedä väri värilaatikosta kohteeseen. Kirjasimet-ikkuna Kirjasimet-ikkunan avulla voit valita kirjasimia, kirjasinkokoja ja muita kirjasimien muotoiluominaisuuksia, kuten tekstin varjoja ja yliviivauksia. Voit käyttää Kirjasimetikkunaa myös lempi- ja useimmin käyttämiesi kirjasimien järjestelemiseen, jotta ne olisivat aina käden ulottuvilla niitä tarvitessasi. Näillä painikkeilla voit luoda kiinnostavia tekstitehosteita. Toiminto-valikko. Esikatsele valittua kirjasinleikkausta (sinun on ehkä valittava Toimintovalikosta Näytä esikatselu). Etsi kirjasimia kirjoittamalla kirjasimen nimi etsintäkenttään. Lisää valittuun tekstiin varjo. Muokkaa varjoa käyttämällä peittävyys-, siirtymä-, sumennus- ja kulmasäätimiä. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinkoko. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinleikkaus. Avaa Kirjasimet-ikkuna tekemällä jotakin seuraavista: mm Osoita työkalupalkissa Kirjasimet tai valitse Muoto > Kirjasin > Näytä kirjasimet. mm Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. Valitun tekstin kirjasimen muokkaaminen: mm Kirjoita Etsi-kenttään kirjasin, jota haluat käyttää, ja valitse sitten sen nimi luettelosta. mm Valitse haluamasi kirjasinlajin nimi (esimerkiksi lihavointi, kursivoitu jne.). mm Kirjoita tai valitse haluamaasi kirjasinkokoa vastaava numero. mm Kun haluat muotoilla tekstin käyttämällä Kirjasimet-ikkunaa, käytä jotakin sen säätimistä: Tekstin alleviivaus ponnahdusvalikosta voit valita alleviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen alleviivaus). mm Tekstin yliviivaus ponnahdusvalikosta voit valita yliviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen yliviivaus). 26 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

27 mm Tekstin väri ponnahdusvalikosta voit valita tekstin värin. mm Voit valita kappaleen taustavärin Dokumentin väri ponnahdusvalikon avulla. mm Tekstin varjo painikkeen avulla voit lisätä valittuun tekstiin varjon. mm Varjon läpikuultavuus-, Varjon sumennus-, Varjon poikkeama- ja Varjon kulma säädinten avulla voit määritellä varjon ulkoasua. Jos tekstin tehostepainikkeet eivät ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Näytä tehosteet. Kirjasimien järjestäminen Kirjasimet-ikkunassa: 1 Osoita Lisää kokoelma painiketta (+) luodaksesi uuden kokoelman. 2 Valitse tekstiä ja muotoile se haluamallasi kirjasinperheellä, leikkauksella ja koolla. 3 Vedä sen nimi Perhe-luettelosta haluamaasi kokoelmaan. Jos haluat vaihtaa kirjasimia usein, jätä Kirjasimet-ikkuna avoimeksi. Voit muuttaa Kirjasimet-ikkunan kokoa siten, että vain valitsemasi kirjasinkokoelman kirjasinperheet ja leikkaukset ovat näkyvissä, käyttämällä ikkunan oikean alakulman säädintä. Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Monet Keynoten valikkokomennoista ja toiminnoista voidaan suorittaa näppäimistöä käyttämällä. Saat täydellisen näppäinoikoteiden luettelon näkyviin avaamalla Keynoten ja valitsemalla Ohjeet > Näppäinoikotiet. Monilla Keynote-ikkunan kohteilla on myös oikotievalikot, jotka sisältävät luettelon niihin liittyvistä komennoista. Oikotievalikot ovat erityisen käytännöllisiä taulukoiden ja kaavioiden kanssa työskenneltäessä. Oikotievalikon avaaminen: mm Paina Ctrl-näppäintä samalla kun osoitat objektia. Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat 27

28 Oikotiessä olevat komennot riippuvat osoittamastasi kohteesta. Tässä kuvassa näkyvät ne oikotievalikossa näkyvät valinnat, jotka ovat käytössä, kun Ctrl-osoitat diapohjaa. Varoitusikkuna Kun tuot dokumentin Keynoteen tai viet Keynote-dokumentin toiseen muotoon, jotkut elementit eivät välttämättä siirry odotetulla tavalla. Varoitusikkunassa luetellaan mahdollisesti ilmenneet ongelmat. Saatat saada varoituksia myös muissa tilanteissa, kuten tallentaessasi dokumenttia ohjelman aikaisemmassa versiossa. Jos ongelmia ilmenee, näkyviin tulee viesti, jossa voit valita, haluatko tarkastella varoituksia. Jos et halua tarkastella varoituksia heti, saat varoitusikkunan milloin tahansa näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä dokumenttivaroitukset. Jos näkyviin tulee puuttuvaa kirjasinta koskeva varoitus, voit valita varoituksen ja osoittaa sitten Korvaa kirjasin valitaksesi korvaavan kirjasimen. Voit kopioida varoitusviestejä ja sijoittaa ne johonkin dokumenttiin myöhempää käyttöä varten. Viestit voivat olla hyödyksi vianhaussa. 28 Luku 1 Keynote-työkalut ja tekniikat

29 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen 2 Lue miten voit avata, tuoda, muokata, tallentaa, varmuuskopioida ja salasanasuojata Keynote-dokumentteja. Tässä luvussa kerrotaan, kuinka voit nopeasti tallentaa esityksen ja suojata dokumentteja salasanalla. Keynote avaa PowerPoint- ja AppleWorks-esitykset saumattomasti, joten voit helposti jatkaa muissa ohjelmissa luotujen esitysten muokkaamista ja tehdä yhteistyötä eri ohjelmia käyttävien henkilöiden kanssa. Tietoja Keynote-dokumentin tallentamisesta PowerPoint- tai muuhun muotoon löytyy kohdasta Diaesityksen vieminen muihin muotoihin sivulla 220. Dokumentin luominen tai avaaminen Jokainen luomasi diaesitys muodostaa yhden Keynote-dokumentin. Voit aloittaa Keynote-dokumentin muokkaamisen monella eri tavalla: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Luo uusi Keynote-dokumentti. Tuo PowerPointilla tai AppleWorksilla luotu dokumentti. Avaa olemassa oleva Keynote-dokumentti. Uuden Keynote-esityksen luominen Uuden Keynote-esityksen luominen: 1 Jos Keynote ei ole auki, avaa ohjelma osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla symbolia Finderissa. Jos Keynote on jo auki, valitse Arkisto > Uusi teemavalitsijasta tai paina Vaihto- Komento-N. 2 Valitse Teemavalitsimessa teema. Jos haluat nähdä, miltä muut dia-asettelut näyttäisivät tietyssä teemassa, siirrä osoitinta hitaasti teeman miniatyyrikuvan ylitse. Kaavioita, taulukoita ja tekstiä sisältäviä esimerkkidioja rullaa miniatyyrikuvassa, kun liikutat osoitinta, ja auttavat sinua valitsemaan teeman. 29

30 Vaikka olet valinnut teeman ja aloittanut työskentelyn, voit muuttaa diaesityksen teemaa koska tahansa ja käyttää useampaa kuin yhtä teemaa dokumentissa (katso Dian teeman vaihtaminen sivulla 44). 3 Jos tiedät optimikoon, jota käytät diaesityksen aikana, se kannattaa valita Dian koko ponnahdusvalikosta ennen diaesityksen luomisen aloittamista. Lisätietoja parhaan koon valitsemisesta dioille löytyy kohdasta Dian koon asettaminen sivulla 206. Jos et ole varma, voit hyväksyä oletuskoon ja tarvittaessa muuttaa diojen kokoa myöhemmin; Keynote säätää kaikkien diojen sisällön kokoa, jos muutat diojen kokoa diojen luomisen jälkeen. 4 Osoita Valitse tai kaksoisosoita haluamasi teeman miniatyyrikuvaa. Vinkki: Voit asettaa Keynoten käyttämään samaa teemaa aina, kun luot uuden dokumentin. Valitse Keynote > Asetukset, osoita Yleiset, valitse Käytä teemaa ja valitse teema. Voit vaihtaa teemaa osoittamalla Valitse. Diaesityksen tuominen Jos sinulla on jo Microsoft PowerPointilla tai AppleWorksilla luotu diaesitys, voit tuoda sen Keynoteen ja jatkaa sen muokkaamista. Keynote säilyttää alkuperäisen dokumentin teksti-, väri-, asettelu- ja muut muotoilut mahdollisimman tarkasti. mm mm Eri tapoja tuoda PowerPoint- tai AppleWorks-dokumentti: Valitse Keynotessa Arkisto > Avaa. Etsi Avaa-valintataulussa dokumentti, jonka haluat tuoda ja osoita Avaa. Vedä Finderissa PowerPoint- tai AppleWorks-dokumentin symboli Keynoten ohjelmasymbolin päälle. Olemassa olevan Keynote-dokumentin avaaminen On olemassa useita tapoja avata dokumentti, joka on luotu millä tahansa Keynoten versiolla. Keynote-dokumentin avaaminen: mm Voit avata Keynote-dokumentin Finderissa kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia tai vetämällä sen Keynote-ohjelman symbolin päälle. mm Jos haluat avata dokumentin, kun työskentelet Keynotessa, valitse Arkisto > Avaa, valitse dokumentti ja osoita sitten Avaa. mm Osoita Teemavalitsimessa Avaa tiedosto, etsi Avaa-ikkunassa haluamasi tiedosto ja osoita Avaa. mm Jos haluat avata jonkin viimeksi käsittelemistäsi dokumenteista, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta dokumentti tai osoita Teemavalitsimessa Avaa äskeinen ja valitse haluamasi tiedoston nimi. 30 Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen

31 mm Jos dokumentti on salasanasuojattu, kaksoisosoita dokumentin symbolia, kirjoita salasana ja osoita OK. Jos näytöllä näkyvä viesti ilmoittaa puuttuvasta kirjasimesta tai tiedostosta, voit silti käyttää dokumenttia. Keynote korvaa puuttuvat kirjasimet tietokoneessa saatavilla olevalla kirjasimella. Voit ottaa dokumentin puuttuvat kirjasimet käyttöön lopettamalla Keynoten ja lisäämällä sitten kirjasimet Kirjasimet-kansioon (Lisätietoja on Macohjeissa). Saat puuttuvat elokuva- ja äänitiedostot näkyviin lisäämällä ne dokumenttiin samalla tavalla kuin alunperin. Voit välttää tämän ongelman tallentamalla mediatiedostot osana dokumenttia; lisätietoja tästä löytyy kohdasta Esityksen tallentaminen sivulla 31. Huomaa: Jos avaat dokumentin, joka on luotu iwork 08:lla, ja haluat mahdollistaa sen muokkaamisen kyseisellä versiolla, tallenna se samaan muotoon. Katso Esityksen tallentaminen iwork 08 muodossa sivulla 220. Tietoja esitysten tallentamisesta Grafiikat ja kaavioiden data tallennetaan Keynote-esitysten mukana, joten ne näkyvät oikein, jos esitys avataan toisella tietokoneella. Kirjasimia ei kuitenkaan sisällytetä esitykseen. Jos siirrät Keynote-esityksen toiseen tietokoneeseen, varmista, että esityksessä käytettävät kirjasimet on asennettu tietokoneen Kirjasimet-kansioon. Oletusarvoisesti ääni- ja elokuvatiedostot tallennetaan Keynote-esityksen mukana, mutta voit vaihtaa asetusta. Jos et tallenna mediatiedostoja esityksen mukana, sinun on siirrettävä ne erikseen, jotta voit katsoa niitä esityksessä toisella tietokoneella. Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, Keynote tallentaa esityksesi taustalla automaattisesti säännöllisin väliajoin, joten sinun ei tarvitse olla huolissasi siitä, että esitykseen tekemäsi muutokset katoaisivat, jos ohjelma sulkeutuu yllättäen. Voit myös tallentaa esityksen käsin luomalla vanhojen versioiden arkiston, joka voidaan palauttaa milloin tahansa. Esityksen tallentaminen Esitys kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana. Kun olet tallentanut sen ensimmäisen kerran, voit tallentaa sen nopeasti samoilla asetuksilla painamalla Komento-S. Esityksen tallentaminen ensimmäisen kerran: 1 Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S. 2 Syötä Tallenna nimellä kenttään esityksen nimi. 3 Valitse Sijainti-ponnahdusvalikosta kansio, johon haluat tallentaa esityksen. Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen 31

32 Jos haluamasi sijainti ei ole näkyvissä Sijainti-ponnahdusvalikossa, osoita Tallenna nimellä kentän oikealla puolella olevaa kolmiota ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa esityksen. Jos Sijainti-ponnahdusvalikko ei ole näkyvissä, siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa esityksen. 4 Jos haluat, että esitys näkyy Mac OS X 10.5:n tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, valitse Sisällytä dokumenttiin esikatselu. 5 Jos haluat, että esitys voidaan avata Keynote 08:lla tai PowerPointilla, valitse Tallenna kopio muodossa ja valitse haluamasi tiedostomuoto. 6 Jos tarkoituksena on avata esitys toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse, mitä esitykseen kopioidaan. Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin: Valitsemalla tämän valintaneliön voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja esitykseen, minkä jälkeen tiedostot toistuvat, jos esitys avataan toisella tietokoneella. Haluat ehkä poistaa valintaneliön valinnan, jolloin tiedostokoko on pienempi, mutta mediatiedostot eivät toimi toisella tietokoneella, jos et siirrä myös niitä. Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä elokuva- ja äänitiedostoja sisällytettäessä löytyy kohdasta Mediatiedostojen koon pienentäminen sivulla 113. Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä, jos olet käyttänyt dokumentissa pienennettyjä kuvakokoja, löytyy kohdasta Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 78. Teemakuvien kopioiminen dokumenttiin: Jos et valitse tätä vaihtoehtoa ja avaat esityksen tietokoneella, johon ei ole asennettu samaa teemaa (jos esimerkiksi olet luonut oman teeman), esitys saattaa näyttää erilaiselta. 7 Osoita Tallenna. Jos esitys on luotu käyttäen aikaisempaa Keynote-versiota, sinulta kysytään, haluatko tallentaa esityksen samassa muodossa. Esityksen version arkistoiminen Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna versio tai paina Komento-S. Arkistoituja versioita voidaan luoda vain, jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa. Jos haluat lisätietoja arkistoitujen esitysversioiden palauttamisesta, katso Esityksen arkistoidun version löytäminen sivulla 34. Voit tallentaa Keynote-esityksiä yleensä vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät Mac OS X:ää. Keynote ei ole yhteensopiva Mac OS 9 tietokoneiden kanssa tai Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh. 32 Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen

33 Jos aiot jakaa esityksen muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole Keynotea tietokoneellaan, voit viedä sen muotoon, jossa sitä voidaan käyttää toisessa ohjelmassa. Lisätietoa esityksen viemisestä eri tiedostomuotoihin (mukaan lukien QuickTime, PowerPoint ja PDF) löytyy kohdasta Esityksen jakaminen eri alustoilla sivulla 220. Esityksen kopion tallentaminen Jos haluat monistaa auki olevan esityksen, voit tallentaa sen eri nimellä tai eri sijaintiin. Esityksen kopion tallentaminen Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa: 1 Valitse Arkisto > Monista. Esityksestä luodaan nimetön kopio. Molemmat kopiot jäävät auki työpöydällesi katselua tai muokkausta varten. 2 Sulje nimettömän kopion ikkuna, kirjoita esityksen nimi ja valitse sitten sijainti ponnahdusvalikosta. 3 Osoita Tallenna. Esityksen kopion tallentaminen Mac OS X 10.6:ssa (Snow Leopardissa) tai vanhemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja määrittele uusi nimi ja sijainti. Kun esitys kopioidaan tällä tavalla, alkuperäinen esitys suljetaan; esitys, joka jää auki työpöydällesi, on luomasi uusi kopio. Jos haluat muokata alkuperäistä versiota, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta edellinen versio. Voit myös automatisoida esitysten varmuuskopioimisen jokaisen tallennuksen yhteydessä siten, että alkuperäinen nimi ja tallennuspaikka säilytetään, mutta siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Katso kohta Esityksen varmuuskopion tallentaminen automaattisesti sivulla 33. Esityksen varmuuskopion tallentaminen automaattisesti Aina kun tallennat esityksen, säilytät automaattisesti kopion aiemmasta versiosta. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten suhteen, voit näin palata esityksen varmuuskopioon. Paras tapa luoda varmuuskopioita riippuu käyttämästäsi Mac OS X -versiosta. Mac OS X 10.7 (Lion) ja sen uudemmat versiot tallentavat automaattisesti tilannevedoksen esityksestäsi jokaisen tallennuksen yhteydessä. Voit käyttää kaikkien aiemmin tallennettujen versioiden arkistoa milloin tahansa. Jos haluat tietoja dokumentin edellisten versioiden käyttämisestä Lionissa, katso Esityksen arkistoidun version löytäminen sivulla 34. Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen 33

34 Jos käytät Mac OS X 10.6:ta (Snow Leopardia) tai vanhempaa, voit asettaa Keynoten luomaan automaattisesti kopion esityksen viimeksi tallennetusta versiosta. Tästä saattaa olla hyötyä myös, jos käytät Lionia ja haluat tallentaa esityksesi varmuuskopion toiselle verkossasi olevalle kovalevylle. Arkiston luominen esityksen aiemmin tallennetuista versioista Lionissa tai uudemmassa: mm Valitse Arkisto > Tallenna versio tai paina Komento-S. Kopion luominen esityksen viimeksi tallennetusta versiosta: mm Valitse Keynote > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse sitten Varmuuskopioi edellinen versio. Kun seuraavan kerran tallennat esityksesi, ohjelma luo varmuuskopion samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Vain yhdestä versiosta viimeksi tallennetusta versiosta luodaan varmuuskopio. Aina kun tallennat esityksen, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella varmuuskopiotiedostolla. Esityksen arkistoidun version löytäminen Jos olet tallentanut esityksesi arkistoituja versioita Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa, voit selata arkistoa ja etsiä mitä tahansa aiempaa versiota palautusta tai tarkastelua varten. Kun olet löytänyt etsimäsi arkistoidun version, voit palauttaa sen täysin muokattavaksi kopioksi tai poimia siitä mitä tahansa tekstiä, kuvia tai dokumentin asetuksia myöhempää käyttöä varten. Esityksen arkistoitujen versioiden selaaminen: 1 Avaa esitys, jonka vanhempia versioita haluat käyttää, ja pidä osoitinta esityksen nimen päällä Keynote-ohjelmaikkunan yläosassa. Kolmio tulee näkyviin. 2 Osoita kolmiota ja valitse Selaa kaikkia versioita. 34 Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen

35 Näkymä näyttää nyt esityksen kaikkien tallennettujen versioiden tilannevedoksen tähtinäkymä taustallaan. Näytön oikeassa reunassa oleva aikajana osoittaa, milloin etummaisena oikealla puolella oleva versio on tallennettu. Esityksen nykyinen versio Esityksen aiemmat versiot Poistu näkymästä osoittamalla palauttamatta vanhempaa versiota. Vedä aikajanaa nähdäksesi eri aikoina tallennetut versiot. Palauta näytön oikeassa reunassa näkyvä versio osoittamalla. 3 Vetämällä aikajanan kahvaa voit siirtyä ajassa taaksepäin ja tarkastella esityksen aiempia versioita. 4 Kun löydät version, jota haluat tarkastella lähemmin, osoita sen kuvaa. Versio siirtyy etualalle, jossa voit tarkastella sen eri dioja osoittamalla, valita dian kohteita, avata asetuspaneeleja ja kopioida kohteita tai asetuksia. 5 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat palauttaa vanhemman version kokonaisuudessaan, osoita Palauta, kun haluamasi versio on etualalla. Palautettu dokumentti tulee näkyviin normaalille työpöydällesi. Se korvaa edellisen version, jonka kanssa työskentelit ennen vanhempien versioiden katselua. (Kyseinen versio tallennetaan aikajanalle, jos haluat palata siihen myöhemmin.) Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen 35

36 ÂÂ Jos haluat palauttaa vain aiemmassa versiossa olevan objektin, asetuksen tai tekstin, kopioi kohde valitsemalla se ja painamalla Komento-C ja katsele sitten esityksen nykyistä versiota osoittamalla Nykyinen dokumentti. Etsi dia, jolle haluat sijoittaa juuri kopioimasi kohteen, ja osoita asettaaksesi osoittimen kohtaan, johon haluat sen tulevan dialla. Sijoita kohde painamalla Komento-V. ÂÂ Voit vertailla nykyistä ja aiempaa versiota rinnakkain osoittamalla Nykyinen dokumentti. 6 Voit palata normaalille työpöydällesi osoittamalla Valmis. Dokumentin tallentaminen teemaksi Voit muokata teemaa ja tallentaa sen niin, että se näkyy Teemavalitsimessa, ja voit käyttää sitä uudelleen. Dokumentin tallentaminen teemaksi: mm Valitse Arkisto > Tallenna teema. Lisätietoja omien teemojen ja kantadiojen suunnittelemisesta löytyy kohdasta Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen sivulla 233. Hakuehtojen tallentaminen dokumentille Saatat haluta lisätä Keynote-dokumenttiin tekijän nimen, avainsanoja tai muita kommentteja, jotka helpottavat sen löytämistä tietokoneella. Esimerkiksi, Mac OS X tietokoneilla voit käyttää Spotlightia tällaisia tietoja sisältävien dokumenttien etsimiseen. Dokumenttia koskevien tietojen tallentaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta. 2 Osoita Spotlight. 3 Kirjoita tiedot kenttiin. Jos haluat etsiä tallennettuja tietoja sisältäviä esityksiä Spotlightilla, osoita näytön oikeassa yläkulmassa olevaa hakusymbolia (näyttää suurennuslasilta) ja kirjoita, mitä haluat etsiä. Esityksen lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, voit lukita esityksesi siten, että sitä ei voida muokata vahingossa silloin, kun haluat vain avata sen ja katsella sitä. Voit helposti ja milloin tahansa poistaa esityksen lukituksen ja jatkaa sen muokkausta. Esityksen lukitseminen: 1 Avaa esitys, jonka haluat lukita, ja pidä osoitinta esityksen nimen päällä Keynoteohjelmaikkunan yläosassa. 36 Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen

37 Kolmio tulee näkyviin. 2 Osoita kolmiota ja valitse Lukitse. mm Esityksen lukituksen poistaminen muokkausta varten: Pidä osoitinta esityksen nimen päällä ohjelmaikkunan yläosassa, kunnes kolmio tulee näkyviin. Osoita kolmiota ja valitse sitten Avaa. Muutosten peruminen Jos et halua tallentaa muutoksia, jotka olet tehnyt dokumentin avaamisen tai viimeisen tallentamisen jälkeen, voit perua ne. Muutokset perutaan seuraavasti: mm Jos haluat perua uusimman muutoksen, valitse Muokkaus > Peru tai paina Komento-Z. mm Jos haluat perua useita muutoksia, valitse Muokkaus > Peru (tai paina Komento-Z) useita kertoja. Voit perua mitä tahansa dokumentin avaamisen jälkeen tekemiäsi muutoksia tai palata viimeksi tallennettuun versioon. mm Jos haluat perua yhden tai useamman Muokkaus > Peru toiminnon, valitse Muokkaus > Tee sittenkin (tai paina Vaihto-Komento-Z) yhden tai useamman kerran. mm Voit perua kaikki muutokset, jotka olet tehnyt sen jälkeen, kun dokumentti on viimeksi tallennettu, valitsemalla Arkisto > Palaa tallennettuun ja osoittamalla sitten Palauta. Viimeksi tallennettuun versioon palaaminen tallentamattomien muutosten tekemisen jälkeen: mm Valitse Arkisto > Palaa tallennettuun. Auki olevan dokumentin muutokset perutaan. Dokumentin suojaaminen salasanalla Jos haluat rajoittaa sitä, kuka voi avata ja katsella Keynote-dokumenttia, voit suojata sen salasanalla. Dokumentin vastaanottajien on tiedettävä salasana, jotta he voivat avata dokumentin katselemista tai muokkaamista varten tai poistaa dokumentin salasanan tai muuttaa salasanaa. Toinen tapa salasanasuojata dokumentti on vaatia salasana esityksen lopettamiseen, kun se on meneillään. Jos diaesitys on salasanasuojattu tällä tavalla, sinun on syötettävä sen tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana, jossa diaesitys on meneillään. Salasanan lisääminen Keynote-dokumenttiin tai salasanan muuttaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta. 2 Osoita Dokumenttiasetuksissa Dokumentti. 3 Valitse valintaneliö Vaadi salasana avattaessa. Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen 37

38 Jos olet muuttamassa olemassa olevaa salasanaa, osoita Vaihda salasana ja kirjoita dokumentin nykyinen salasana. 4 Kirjoita salasana, jota haluat käyttää, Salasana-kenttään. Salasanat voivat sisältää mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä useita erikoismerkkejä. Sanasanat, jotka sisältävät sekä kirjaimia, numeroita että muita merkkejä, ovat pelkkiä kirjaimia sisältäviä salasanoja turvallisempia. Jos haluat apua epätavallisen tai vahvan salasanan luomisessa, avaa Salasana-apuri osoittamalla Salasana-kentän vieressä olevaa avaimen muotoista symbolia. Voit valita ponnahdusvalikosta salasanan tyypin sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä sinulle. Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään. Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman. 5 Kirjoita salasana uudelleen Vahvista-kenttään. 6 Kirjoita muistutus itsellesi Salasanavihje-kenttään. Salasanavihje tulee näkyviin, kun kirjoitat salasanan väärin kolme kertaa. 7 Osoita Aseta salasana. 8 Tallenna esitys painamalla Komento-S. Salasanan vaatiminen esityksen lopettamiseen: mm Valitse Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa Vaadi salasana esityksen lopettamiseksi ja tallenna esitys painamalla Komento-S. Jos esityksen lopettaminen edellyttää salasanaa, kirjoita tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana kenttään, joka tulee näkyviin, kun yrität lopettaa esityksen. Lisätietoja esityksen lopettamisesta löytyy kohdasta Esityksen lopettaminen sivulla 215. Jos esitys siirretään eri tietokoneelle, esityksen lopettamiseksi on syötettävä tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana. 38 Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen

39 Dokumentin sulkeminen Keynotea lopettamatta Kun olet lopettanut dokumentin parissa työskentelyn, voit sulkea sen lopettamatta Keynotea. Dokumentit suljetaan ohjelmaa lopettamatta seuraavasti: Sulje auki oleva dokumentti valitsemalla Arkisto > Sulje tai osoittamalla dokumentti- ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Voit sulkea kaikki avoimet Keynote-dokumentit valitsemalla Arkisto > Sulje kaikki tai painamalla Optio-näppäintä ja osoittamalla aktiivisen dokumentin sulkemispainiketta. mm mm Jos olet tehnyt dokumenttiin muutoksia viimeisen tallennuksen jälkeen, Keynote kehottaa sinua tallentamaan. Luku 2 Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen 39

40 Diojen luominen ja hallitseminen 3 Tässä luvussa esitellään muutamia tehokkaita tapoja luoda uusia dioja, pitää pidempiä esityksiä järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä Keynotessa. Diojen lisääminen, poistaminen ja järjestäminen Jokainen luomasi dia käyttää jotakin Keynoten kantadiaa (työpohjaa). Kuhunkin kantadiaan sisältyy tiettyjä elementtejä, kuten otsikko, luettelotekstiä ja mediapaikanvaraajia (jotka sisältävät valokuvia). Kun luot uuden Keynote-dokumentin, ensimmäinen dia käyttää automaattisesti Otsikko ja aliotsikko kantadiaa. Voit vaihtaa dian kantadiaa milloin tahansa (katso Dian teeman, kantadian tai asettelun muuttaminen sivulla 44). Kun olet luonut uuden dian, voit muokata sitä lisäämällä omia tekstejä, kuvia, kuvioita, taulukoita, kaavioita ynnä muuta. Diojen lisääminen Voit työskennellessäsi lisätä esitykseen dioja useilla tavoilla. Yleensä kun lisäät uuden dian, se pohjautuu valitun dian teemaan ja kantadiaan ja uusi dia sijoitetaan valitun dian jälkeen. Jos kuitenkin työskentelet uuden dokumentin parissa, ensimmäinen dia on aina otsikkodia ja seuraava dia pohjautuu käytettävän teeman kantadiajoukon toiseen kantadiaan. Käytätpä sitten rakennenäkymää, hahmotelmanäkymää tai valopöytänäkymää, voit aina järjestää dioja vetämällä niitä. Voit myös aina vaihtaa dian teemaa tai kantadiaa dian lisäämisen jälkeen. Diojen lisääminen: mm Valitse dia diajärjestäjässä ja paina Rivinvaihto. mm Valitse dia ja osoita työkalupalkin lisäyspainiketta (+). mm Valitse dia ja valitse Dia > Uusi dia. 40

41 mm mm mm Paina Optio-näppäintä ja vedä diaa, kunnes sen sisään tulee näkyviin vihreä ympyrä, jossa on plusmerkki (+). Tämä toiminto monistaa vedettävän dian. Valitse dia ja valitse Muokkaus > Monista (tai paina Komento-D). Useiden diojen luominen nopeasti useista mediatiedostoista: Voit vetää yhden tai useamman kuvan Finderista tai mediaselaimesta rakennenäkymään tai valopöytänäkymään. Objektien ja diojen kopioiminen, leikkaaminen ja sijoittaminen Voit kopioida tai poistaa tekstin tai objektin yhdeltä dialta ja sijoittaa sen toiselle dialle. Objektin tai dian kopioiminen: mm Valitse objekti tai dia ja valitse Muokkaus > Kopioi (tai paina Komento-C). Kun objekti kopioidaan, se sijoitetaan leikepöydäksi kutsuttuun tilapäiseen varastointipaikkaan, josta voit sijoittaa sen uuteen paikkaan. Objektin tai dian sijoittaminen: 1 Leikkaa tai kopioi objekti tai dia ja tee sitten jokin seuraavista: Sijoita objekti osoittamalla diaa, johon haluat sijoittaa sen. Objekti sijoitetaan uudella dialla samaan paikkaan, jossa se oli alkuperäisellä dialla. Sijoita kokonainen dia valitsemalla (diajärjestäjässä) se dia, jonka jälkeen haluat sijoittaa leikepöydän dian. 2 Valitse Muokkaus > Sijoita tai paina Komento-V. Jos sijoitat tekstiä, sen muotoilu säilyy sijoitettaessa. Jos haluat, että teksti muutetaan sijoituspaikan muotoilujen mukaiseksi, valitse Muokkaus > Sijoita ja sovita tyyliin. Objektien leikkaaminen (tai poistaminen): mm Valitse se ja valitse Muokkaus > Leikkaa tai paina Komento-X. Kun objekti leikataan, se sijoitetaan leikepöydälle, josta voit sijoittaa sen uuteen paikkaan. mm Valise se ja valitse Muokkaus > Poista tai paina poistonäppäintä. Jos objekti poistetaan dialta tällä tavalla, sitä ei säilytetä leikepöydällä. mm Koko dian sijoittaminen uuteen paikkaan: Valitse Muokkaus > Kopioi tai Muokkaus > Leikkaa, valitse dia, jonka jälkeen haluat sijoittaa leikepöydän dian ja valitse Muokkaus > Sijoita. Kopioidut tai leikatut objektit säilytetään leikepöydällä, kunnes valitset uudelleen Kopioi- tai Leikkaa-toiminnon tai sammutat tietokoneen. Leikepöydälle mahtuu vain yhden kopiointi- tai leikkaustoiminnon sisältö kerrallaan. Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen 41

42 Diojen ryhmittäminen Rakennenäkymässä voit luoda diaryhmiä sisentämällä dioja niin monta tasoa kuin on tarpeen. Sisennettyjä (alemmalle tasolle ryhmitettyjä) dioja kutsutaan alidioiksi. Diojen sisentäminen ei vaikuta diaesityksen toistamiseen. Voit ottaa rakennenäkymän käyttöön osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä. Eri tapoja työskennellä diaryhmien kanssa rakennenäkymässä: mm Voit sisentää dioja valitsemalla niitä ja painamalla Sarkain-näppäintä tai vetämällä dioja oikealle, kunnes näkyviin tulee sininen kolmio. Voit luoda useampia sisennystasoja painamalla Sarkainta uudelleen tai vetämällä kauemmas oikealle. Voit kuitenkin sisentää dian vain yhtä tasoa syvemmälle kuin sen yläpuolella oleva dia. mm Voit poistaa sisennyksen valitsemalla diat ja vetämällä niitä vasemmalle tai painamalla Vaihto-Sarkain. mm Voit näyttää tai pienentää (kätkeä) diaryhmän osoittamalla kolmiota välittömästi ryhmän yläpuolella olevan dian vasemmalla puolella. Jos diaryhmä on pienennetty niin, että vain ylin dia näkyy rakennenäkymässä, ylimmän dian poistaminen poistaa myös kaikki sen alidiat. Jos ryhmää ei ole pienennetty, ylätason dian poistaminen siirtää kaikkia sen alidioja yhden tason verran ylöspäin. mm Voit siirtää diaryhmää valitsemalla ryhmän ensimmäisen dian (rakennenäkymässä) ja vetämällä ryhmän uuteen paikkaan. Diojen poistaminen Voit poistaa yksittäisen dian tai diaryhmän. Eri tapoja poistaa dioja: mm Jos haluat poistaa dian, valitse se diajärjestäjässä ja paina poistonäppäintä (Delete). Voit valita poistettaviksi useita dioja kerralla pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna osoittaessasi dioja. Jos poistat ryhmän ensimmäisen dian (katso Diojen ryhmittäminen sivulla 42), kun sen alle ryhmitetyt diat (alidiat) näkyvät diajärjestäjässä, alidiat siirtyvät yhden tason ylöspäin. mm Voit poistaa dian kanssa kaikki sen alidiat kätkemällä ne (osoita ylemmän tason dian vasemmalla puolella olevaa nuolta) ja painamalla poistonäppäintä (Delete). Jos poistat dioja vaihingossa, voit palauttaa ne heti valitsemalla Muokkaus > Peru Poista. Diojen ohittaminen Voit ohittaa dian, kun diaesitystä toistetaan, poistamatta diaa dokumentista. 42 Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen

43 mm mm Ohita yksi tai useampi dia tekemällä jompikumpi seuraavista: Valitse dia tai diat rakenne-, hahmotelma- tai valopöytänäkymässä ja valitse sitten Dia > Ohita dia. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat diaa ja valitse sitten Ohita dia. Jos haluat saada ohitetun dian näkymään diaesityksessä, tee jompikumpi seuraavista: mm Valitse se ja valitse dia > Älä ohita diaa. mm Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat diaa ja valitse sitten Älä ohita diaa. Jos ohitat dioja usein, voit lisätä työkalupalkkiin Ohita dia painikkeen. Lisätietoa tästä on kohdassa Työkalupalkki sivulla 21. Diojen järjestyksen muuttaminen Käytätpä sitten rakennenäkymää, hahmotelmanäkymää tai valopöytänäkymää, voit aina muuttaa diojen järjestystä vetämällä niitä. Diojen järjestyksen muuttaminen: mm Valitse yksi tai useampi dia ja vedä ne uuteen paikkaan. Diojen numeroiden lisääminen Voit lisätä yksittäisiin dioihin dian numeron (kuten sivunumero) tai asettaa numeroinnin käyttöön kantadialle, jolloin siihen pohjautuvat uudet diat saavat automaattisesti nousevan numeron. Voit myös näyttää ja kätkeä diojen numerot kaikissa dioissa kerralla. Dianumeroiden lisääminen: mm Valitse dia diajärjestäjässä, avaa Dia-asetukset, osoita Ulkoasu ja valitse sitten Dian numero. Dian saama numero vastaa sen paikkaa diajärjestäjässä (ohitettuja dioja ei numeroida). mm Jos haluat lisätä diojen numeroita kantadioille, osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä kantadiat. Valitse kantadiajärjestäjässä kantadia, jota haluat muokata. Avaa Diaasetukset, osoita Ulkoasu ja valitse sitten Dian numero. Kaikkien diojen numeron näyttäminen tai kätkeminen: mm Valitse Dia > Näytä dianumerointi kaikilla dioilla, jos haluat näyttää kaikkien diojen numerot tai Kätke dianumerointi kaikilla dioilla, jos haluat kätkeä kaikkien diojen numerot. Kun olet lisännyt diojen numerot, voit vetää numeron haluamaasi paikkaan dialla ja muotoilla numeroa Kirjamet-ikkunan avulla. Jos haluat lisätietoja, katso Kirjasimetikkuna sivulla 26. Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen 43

44 Dian teeman, kantadian tai asettelun muuttaminen Voit muuttaa dian teemaa, kantadiaa tai asettelua milloin tahansa. ÂÂ ÂÂ ÂÂ Teema: Valitsemalla eri teeman voit muuttaa dian yleisilmettä ja tunnelmaa, esimerkiksi sen taustaväriä, kirjasimia ja ilmettä (ammattilaismainen tai hauska). Kantadia: Valitse toinen kantadia, jos haluat käyttää erilaista esimääriteltyä asettelua. Voit esimerkiksi helposti vaihtaa dian valokuva-asettelun pystysuuntaisesta vaakasuuntaiseksi valitsemalla uuden kantadian, jossa on haluamasi asettelu. Voit myös muuttaa kantadian asettelua tai lisätä kantadiaan elementtejä, kuten esimerkiksi logon halutessasi muutoksen näkyvän kaikissa kyseistä kantadiaa käyttävissä dioissa. Asettelu: Muokkaa dian asettelua, kun haluat lisätä, poistaa tai muokata dian elementtejä, kuten tekstilaatikoita tai objektien paikanvaraajia muokkaamatta kantadiaa tai vaihtamatta dialle toista kantadiaa. Katso lisätietoja diojen teemoista ja kantadioista kohdasta Tietoa teemoista ja kantadioista sivulla 13. Dian teeman vaihtaminen Jos luot diaesityksiä, joissa on useita lukuja tai aliotsikoita, voit käyttää diaesityksessä useita teemoja, jotta eri lukuihin tai aiheisiin kuuluvat diat erottuvat ulkonäkönsä suhteen. Voit myös halutessasi vaihtaa koko diaesityksen teeman tai vain muutaman yksittäisen dian teeman. Voit helposti vaihtaa teeman yhdelle tai usealle dialle kerralla, ja dian kaikki ominaisuudet muuttuvat uuden teeman mukaisiksi. Jos kuitenkin olet tehnyt dialle muotoilumuutoksia, jotka haluat säilyttää, tai jos haluat vaihtaa kaikkien diojen teeman, voit säilyttää itse tekemäsi muotoilut. Mikäli olet tehnyt jollekin dialle muotoilumuutoksia, joista haluat päästä eroon, voit käyttää siihen uudelleen teeman oletusasetuksia. Dian teeman vaihtaminen: mm Valitse dia ja osoita työkalupalkissa Teemat ja valitse sitten uusi teema. Teeman oletusasetusten palauttaminen dialle: mm Valitse dia ja valitse Muoto > Käytä kantadiaa uudelleen dialle. Useiden diojen teeman vaihtaminen: 1 Valitse diajärjestäjässä dia tai diat, joiden teeman haluat vaihtaa. Jos haluat muuttaa kaikkia dioja, niitä ei tarvitse valita, vaan tämän vaiheen voi ohittaa. 2 Valitse työkalupalkissa Teemat ja valitse Teemavalitsin. 3 Valitse uusi teema. 4 Valitse vaihtoehto Käytä teemaa kohteeseen ponnahdusvalikosta. 44 Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen

45 Kaikki diat: Vaihtaa kaikkien esityksen diojen teeman. Valitut diat: Vaihtaa vain valittujen diojen teeman. 5 Riippuen siitä, haluatko säilyttää tekemäsi muotoilumuutokset, tee jompikumpi seuraavista: Jos et halua säilyttää muotoilumuutoksia, poista valinta Säilytä teeman oletusarvojen muutokset valintaneliöstä. Jos haluat säilyttää muotoilumuutokset, varmista, että valintaneliö on valittu. 6 Ota uusi teema käyttöön osoittamalla Valitse. Uuden kantadian käyttäminen dialle Voit vaihtaa dian kantadiaa milloin tahansa. Saatat esimerkiksi haluta vaihtaa valokuvan sisältävän dian kantadian pystyasentoisen valokuvan kantadiasta vaakaasentoisen valokuvan kantadiaan. Kaikki diaan tekemäsi tyylimuutokset (esimerkiksi kirjasimen vaihtaminen) säilyvät kantadiaa vaihdettaessa, mutta voit poistaa tyylimuutokset käyttämällä kantadiaa uudelleen. mm Toisen kantadian valitseminen dialle nopeasti: Valitse dia, jonka kantadian haluat vaihtaa, osoita työkalupalkissa Kantadiat ja valitse toinen kantadia. Teeman oletusasetusten palauttaminen dialle: mm Valitse dia ja valitse Muoto > Käytä kantadiaa uudelleen dialle. Dian kantadian vaihtaminen Dia-asetuksia käyttäen: 1 Valitse dia, jonka asettelua haluat muuttaa. 2 Valitse Sisältö > Näytä asetukset ja osoita sitten Dia-asetukset-painiketta. 3 Osoita Ulkoasu. 4 Ota toinen kantadia käyttöön osoittamalla dian miniatyyrin vieressä olevaa kolmiota ja valitsemalla kantadia ponnahdusvalikosta. Yksittäisen dian asettelun muokkaaminen Voit helposti lisätä diaan alustavasti muotoillun otsikkolaatikon, leipätekstilaatikon, objektin paikanvaraajan tai dian numeron vaihtamatta kantadiaa. Dian asettelun muuttaminen: 1 Valitse dia, jonka asettelua haluat muuttaa. 2 Valitse Sisältö > Näytä asetukset ja osoita sitten Dia-asetukset-painiketta. Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen 45

46 3 Osoita Ulkoasu. Valitse dian asettelu kantadioista. Vedä tähän kuva mediaselaimesta tai Finderista. Valitse taustaväri tai kuva. 4 Jos haluat lisätä diaan otsikkolaatikon tai muita elemettejä, käytä kantadian miniatyyrikuvan alla olevia valintaneliöitä. 5 Jos haluat käyttää taustaa, valitse Tausta-ponnahdusvalikosta taustan tyyppi. Väritäyttö: Tekee taustasta tasaisen yksivärisen. Osoita värivalitsinta ja valitse väri Värit-ikkunassa. Liukutäyttö: Värittää taustan liukuvärjäyksellä. Osoita kumpaakin värivalitsinta ja valitse värit Värit-ikkunassa. Kuvatäyttö: Käyttää taustana omaa kuvaasi. Osoita Valitse ja valitse kuva. Sävytetty kuvatäyttö: Käyttää omaa kuvaasi lisäten sen päälle läpikuultavan sävytyksen. Osoita Valitse ja valitse kuva. Jos valitset Kuvatäyttö tai Sävytetty kuvatäyttö, valitse skaalausvaihtoehto ponnahdusvalikosta. Lisätietoja on kohdassa Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 103. Voit myös muokata dian kantadiaa tai jopa luoda uuden. Lisätietoja on kohdassa Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen sivulla Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen

47 Saman muutoksen tekeminen useille dioille Helpoin keino tehdä sama muutos useille diolle esimerkiksi muuttaa tekstin kokoa, kuvan paikkaa tai taustan väriä on muokata kantadiaa, johon diat pohjautuvat. Kantadian muokkaaminen: 1 Valitse dia, jota haluat muokata. 2 Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä kantadiat. 3 Osoita diajärjestäjässä valitulle dialle käytettyä kantadiaa (kyseisen kantadian vieressä on valintamerkki). 4 Tee haluamasi muutokset kantadialle. Kantadialle tekemäsi muutokset tulevat käyttöön kaikissa siihen pohjautuvissa dioissa. Katso lisätietoja kantadiojen muokkaamisesta ja omien teemojen luomisesta kohdasta Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen sivulla 233. Diojen kommentoiminen Kun työskentelet diaesityksen parissa, voit helposti lisätä kommentteja dioihin. Voit esimerkiksi käyttää kommentteja muistuttaaksesi itseäsi muutoksista, joita aiot tehdä diaan. Voit myös käyttää kommentteja viestiäksesi muiden saman esityksen parissa työskentelevien kanssa. (Kommentit ovat eri asia kuin esityksenpitäjän muistiinpanot; jos haluat tietoja muistiinpanojen tekemisestä avuksesi esitystilanteessa, katso Esityksenpitäjän muistiinpanojen lisääminen sivulla 205.) Kommentit sijoitetaan aina diapohjan yläosaan, joten ne voivat peittää osan diasta. Voit vetää kommentit pois tieltä, kätkeä ne tai muuttaa niiden kokoa. Lisää kommentteja dioille. Voit helposti näyttää ja kätkeä kommentit. Voit siirtää kommentteja mihin tahansa diapohjalla. Jos sinulla on oma esityksenpitäjän näyttö esityksen aikana, voit katsoa kommenttisi, mutta yleisö ei näe niitä. Esityksen aikana et kuitenkaan voi kätkeä, siirtää tai pienentää kommentteja, jotka ehkä peittävät osan diasta esityksenpitäjän näytöllä. Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen 47

48 Eri tapoja työskennellä kommenttien kanssa: mm Voit lisätä kommentin osoittamalla työkalupalkissa Kommentti tai valitsemalla Lisää > Kommentti. Kirjoita muistiinpano, idea tai muistutus ja vedä sitten kommentti haluamaasi paikkaan pohjalla. mm Voit kätkeä tai näyttää kommentit osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Kätke kommentit tai Näytä kommentit. mm Voit muuttaa kommentin kokoa vetämällä sen vasenta alakulmaa. mm Voit poistaa kommentin osoittamalla X-symbolia oikeassa yläkulmassa. mm Jos haluat muotoilla kommenttia, katso ohjeita kohdista Reunustetun tekstin luominen sivulla 52 ja Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 101. mm Jos haluat kommenttien näkyvän tulostetuissa dioissa, varmista ennen tulostamista, että kommentit näkyvät diapohjalla. 48 Luku 3 Diojen luominen ja hallitseminen

49 Tekstin parissa työskenteleminen 4 Voit lisätä vapaita tekstilaatikoita nimöitä, kuvatekstejä ynnä muuta varten. Voit valita tekstiä ja muokata sen ulkoasua ja tasausta tekstilaatikoissa, kuvioissa ja taulukon soluissa. Voit muuttaa luettelomerkkien ulkoasua tai muuttaa luettelomerkeillä varustettuja luetteloita numeroiduiksi luetteloiksi. Keynote esittää sanottavasi tehokkaasti terävällä ja selkeällä tekstillä joka diassa. Jokaiseen teemaan on valmiiksi suunniteltu sopiva tekstityyli, mutta sitä on myös aina helppo muokata. Tekstiasetuksia käyttämällä voit muuttaa luettelomerkkien ulkoasua tai vaihtaa luettelomerkit numeroiksi. Voit lisätä tekstiä paikanvaraajatekstilaatikoihin yksinkertaisesti kirjoittamalla niihin. Ja voit lisätä tekstiä mihin tahansa diassa lisäämällä tekstilaatikon yhdellä osoituksella. Voit muuttaa kaiken tekstin tyyliä valitsemalla haluamasi värit, kirjasimet, rivivälit, ligatuuriasetukset ynnä muuta. Tekstin valitseminen Ennen kuin muotoilet tekstiä tai suoritat muita tekstiin liittyviä toimintoja, sinun on valittava käsiteltävä tekstin osuus tai tekstilaatikko. Kun valitset tekstiä suoraan esimerkiksi valitsemalla yhden sanan, rivin tai kappaleen, voit nopeuttaa valintaa useita oikoteitä käyttäen. mm mm mm mm Eri tapoja valita teksti: Valitse yksi tai useampi merkki osoittamalla ensimmäisen merkin etupuolelle ja vetämällä osoitin niiden merkkien yli, jotka haluat valita. Valitse yksittäinen sana kaksoisosoittamalla sitä. Valitse yksittäinen kappale osoittamalla sitä kolme kertaa. Valitse kaikki dokumentissa oleva teksti valitsemalla Muokkaus > Valitse kaikki. 49

50 mm Valitse tekstilohkoja osoittamalla yhden tekstilohkon alkua ja toisen loppua samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Valitse lisäyskohdan ja saman kappaleen alun välinen teksti painamalla Nuoli ylös näppäintä samalla kun pidät Vaihto- ja Optio-näppäimiä painettuina. mm Valitse lisäyskohdan ja saman kappaleen lopun välinen teksti painamalla Nuoli alas näppäintä samalla kun pidät Vaihto- ja Optio-näppäimiä painettuina. mm Laajenna valintaa merkki kerrallaan painamalla Nuoli vasemmalle- tai Nuoli oikealle näppäintä samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Laajenna valintaa rivi kerrallaan painamalla Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäintä samalla kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna. mm Voit valita useita sanoja tai tekstilohkoja, jotka eivät ole vierekkäin, valitsemalla ensin yhden tekstilohkon ja valitsemalla sitten muut tekstilohkot pitäen Komento-näppäintä painettuna. Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen Muokkaus-valikko sisältää komentoja tekstinmuokkaustoimintojen suorittamiseen. Eri tapoja muokata tekstiä: mm Jos haluat kopioida (tai leikata) ja sijoittaa tekstiä, valitse teksti ja valitse Muokkaus > Kopioi tai Muokkaus > Leikkaa. Osoita kohtaa, johon haluat sijoittaa tekstin. Jos haluat, että kopioitu teksti säilyttää alkuperäisen muotoilunsa, valitse Muokkaus > Sijoita. Jos haluat, että kopioitu teksti muutetaan sijoituspaikan tyylin mukaiseksi, valitse Muokkaus > Sijoita ja sovita tyyliin. mm Jos haluat poistaa tekstiä, valitse teksti ja valitse sitten Muokkaus > Poista tai paina poistonäppäintä. Jos poistat tekstiä vahingossa, voit palauttaa sen valitsemalla Muokkaus > Peru. Kun käytät Kopioi- tai Leikkaa-komentoa, valittu teksti sijoitetaan leikepöydäksi kutsuttuun varastointipaikkaan, jossa sitä säilytetään vain siihen saakka, kunnes valitset uudelleen Kopioi tai Leikkaa tai sammutat tietokoneen. Leikepöydälle mahtuu vain yhden kopiointi- tai leikkaustoiminnon sisältö kerrallaan. Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen Voit vaihtaa tekstin kokoa, kirjasinta, väriä, tyyliä ja paljon muuta käyttämällä muokkauspalkkia, valikkokomentoja, Tekstiasetuksia ja Kirjasimet-ikkunaa. Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen Tekstin ulkoasun muuttaminen on nopeaa ja helppoa muokkauspalkin, Muoto-valikon ja Kirjasimet-ikkunan ansiosta. 50 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

51 Valitse ensin tekstin osa tai tekstilaatikko, johon haluat käyttää lihavointia, kursivointia tai alleviivausta. Näin voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata valitun tekstin: mm Osoita muokkauspalkissa haluamasi tehosteen painiketta: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Lihavoi teksti osoittamalla B-painiketta. Kursivoi teksti osoittamalla I-painiketta. Alleviivaa teksti osoittamalla U-painiketta. Aseta tekstin väri. Vaihda kirjasimen leikkausta, tyyliä ja kokoa. Lihavoi, kursivoi tai alleviivaa teksti. mm mm Valitse Muoto > Kirjasin > Lihavoi, Kursivoi tai Alleviivaa. Osoita työkalupalkissa Kirjasimet ja valitse sitten Kirjasimet-ikkunassa lihavoitu, kursivoitu tai alleviivattu kirjasinleikkaus. Varjon lisääminen tekstiin Voit lisätä tekstiin nopeasti varjon muokkauspalkissa. Kirjasimet-ikkunassa voit muuttaa varjojen ulkoasua. Valitse ensin tekstin osa tai tekstilaatikko, johon haluat lisätä varjon. Varjon lisääminen valittuun tekstiin: mm Valitse muokkauspalkissa Varjo. Varjojen lisääminen valittuun tekstiin ja niiden ulkoasun muuttaminen: 1 Voit lisätä nopeasti varjon valittuun tekstiin osoittamalla työkalupalkissa Kirjasimet ja osoittamalla sitten Tekstivarjo-painiketta. 2 Voit tummentaa varjoa vetämällä varjon läpikuultavuuden liukusäädintä (ensimmäinen liukusäädin vasemmalta) oikealle. 3 Voit tehdä varjosta hajanaisemman vetämällä varjon sumennuksen liukusäädintä (keskimmäinen liukusäädin) oikealle. 4 Voit erottaa varjon tekstistä vetämällä varjon poikkeaman liukusäädintä (kolmas liukusäädin) oikealle. 5 Voit asettaa varjon suunnan kiertämällä Varjon kulma säätöpyörää. Voit myös säätää tekstin varjojen ulkoasua Grafiikka-asetuksia käyttäen; katso lisätietoja kohdasta Varjojen lisääminen sivulla 99. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 51

52 Yliviivauksen lisääminen tekstiin Helpoin tapa luoda yliviivaus valittuun tekstiin on Yliviivaa-komennon käyttäminen. Jos haluat muokata viivan ulkoasua enemmän, käytä Kirjasimet-ikkunan vaihtoehtoja. Valitse ensin tekstin osa tai tekstilaatikko, johon haluat lisätä yliviivauksen. Yliviivauksen lisääminen valittuun tekstiin: mm Valitse Muoto > Kirjasin > Yliviivaa. Valittuun tekstiin tulee näkyviin tekstin värinen yliviivaus. Yliviivauksen lisääminen ja muotoileminen valitussa tekstissä: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 2 Valitse Kirjasimet-ikkunassa Tekstin yliviivaus ponnahdusvalikosta haluamasi yliviivaus: Yksinkertainen: lisää tekstin päälle yhden yliviivausviivan. Kaksinkertainen: lisää tekstin päälle kaksi yliviivausviivaa. Valittuun tekstiin tulee näkyviin tekstin värinen yliviivaus. 3 Voit vaihtaa ylivivausväriä valitsemalla Tekstin yliviivaus ponnahdusvalikosta Väri. 4 Valitse väri Värit-ikkunasta. Yliviivaus muuttuu valitun värin väriseksi, mutta tekstin alkuperäinen väri säilyy. Reunustetun tekstin luominen Voit asettaa tekstin näkymään ääriviivoina. Reunustetun tekstin luominen: 1 Valitse teksti, jonka haluat näkyvän ääriviivoina, tai osoita kohtaa, johon haluat kirjoittaa uutta tekstiä. 2 Valitse Muoto > Kirjasin > Ääriviivaus. Tekstin koon muuttaminen Voit muuttaa tekstin kokoa suuremmaksi tai pienemmäksi useilla tavoilla. Jos muutat työskennellessäsi usein tekstin kokoa, voit lisätä työkalupalkkiin Suurempi- ja Pienempi-symbolit, jolloin voit muuttaa tekstin kokoa yhdellä painikkeella. Valitse ensin teksti tai tekstilaatikko, jossa haluat muuttaa tekstin kokoa. Valitun tekstin koon muuttaminen piste kerrallaan: 1 Valitse teksti, jonka kokoa haluat muuttaa. 2 Valitse Muoto > Kirjasin > Suurempi. Tai valitse Muoto > Kirjasin > Pienempi. Suurempi- ja Pienempi-symbolien lisääminen työkalupalkkiin. 1 Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia. 52 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

53 2 Vedä symbolien joukosta Suurempi- ja Pienempi-symbolit työkalupalkkiin. Voit sijoittaa ne työkalupalkissa haluamaasi paikkaan. 3 Osoita Valmis. Suurempi- tai Pienempi-painikkeen osoittaminen muuttaa valitun tekstin kokoa yhden pisteen verran. Valitun tekstin koon asettaminen tiettyyn lukuun: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 2 Valitse kirjasinkoko tai kirjoita haluamasi koko Kirjasimet-ikkunan Koko-kenttään. Lisätietoja on kohdassa Kirjasimet-ikkuna sivulla 26. Tekstin kutistaminen automaattisesti Jos sinulla on ongelmia, koska teksti ei mahdu kunnolla leipätekstin tai otsikon paikanvaraajatekstilaatikoihin, Keynote voi kutistaa tekstin automaattisesti, jotta sinun ei tarvitse selvittää, minkä kokoisena teksti mahtuu. Kun laatikossa on niin paljon tekstiä, että kaikki siitä ei mahdu näkymään, tekstilaatikon alaosaan tulee näkyviin leikkaantumisen osoitin, joka on pieni plusmerkki (+) laatikon sisällä. Valitse ensin tekstilaatikko, jonka sisältämän tekstin haluat kutistaa. Voit kutistaa valitun tekstin automaattisesti sopivaksi laatikkoon jollakin seuraavista tavoista: mm Kaksoisosoita leikkaantumisen osoitinta tekstilaatikon alaosassa. mm Valitse muokkauspalkissa Kutista autom. valintaneliö. mm Pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun osoitat tekstilaatikkoa, ja valitse Kutista tekstiä automaattisesti. mm Valitse Tekstiasetuksissa Kutista tekstiä automaattisesti valintaneliö. Tieto, kuinka paljon tekstiä on kutistettava, jotta se mahtuu tekstilaatikkoon, näkyy Tekstiasetuksissa valintaneliön vieressä. Kun kutistat tekstiä automaattisesti, sen kirjasinta ja rivivälejä säädetään tarpeen mukaan, jotta se mahtuu tekstilaatikkon. Jos olet asettanut tietyn rivivälin tai kirjasinkoon, asetuksesi ohitetaan. Keynote ei kuitenkaan kutista tekstiä enempää kuin 40 %. Jos teksti on 40 % kutistuksen jälkeen edelleen liian pitkä tai suuri mahtuakseen tekstilaatikkoon, se leikkaantuu taas ja sinun on joko vähennettävä laatikossa olevan tekstin määrää, pienennettävä sen kirjasinkokoa tai vaihdettava kirjasinta, jotta teksti mahtuu. Jos kopioit tekstiä paikanvaraajatekstilaatikosta, jossa on käytetty automaattista kutistamista, ja sijoitat sen tekstilaatikkoon, jossa ei käytetä automaattista kutistamista, teksti näkyy alkuperäisessä koossaan. Jos sijoitat sen paikanvaraajatekstilaatikkoon, jossa on jo käytössä automaattinen kutistaminen, kaiken tekstilaatikossa olevan tekstin kokoa säädetään niin, että se mahtuu laatikkoon. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 53

54 Huomaa: Kutistetussa tekstissä käytetty koko ei näy Kirjasimet-ikkunassa eivätkä siinä käytetyt riviväli tai merkkien välistys näy Tekstiasetusten rivi- tai merkkivälin liukusäätimissä. Näissä säätimissä näkyvät edelleen alkuperäisen tekstikoon mukainen kirjasinkoko, riviväli ja merkkien välistys. Jos muutat näitä asetuksia tekstissä, johon käytetään automaattista kutistamista, muutokset koskevat alkuperäisen tekstin kokoa ja näkyvät vain, jos kopioit ja sijoitat tekstiä tekstilaatikkoon, jossa ei käytetä automaattista kutistamista. Voit käyttää automaattista kutistamista kantadian paikanvaraajatekstilaatikoihin, jolloin ominaisuus siirtyy kaikkiin kyseiseen kantadiaan pohjautuviin dioihin. Saat tietoja kantadiojen muokkaamisesta kohdan Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen sivulla 233 aiheista. Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi Voi nostaa tai laskea tekstiä peruslinjalta yläindeksiksi tai alaindeksiksi. Halutessasi voit myös nostaa tai laskea tekstiä askelittain vain vähän pois peruslinjalta. Valitse ensin teksti, jota haluat muuttaa. Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi: mm Valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Alaindeksi. mm Valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Yläindeksi. Tekstin nostaminen tai laskeminen askelittain. mm Valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Nosta. mm Valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Laske. Valitun tekstin palauttaminen peruslinjalle: mm Valitse Muoto > Kirjasin > Peruslinja > Käytä oletuarvoa. Jos käytät kirjoittaessasi usein ylä- ja alaindeksiä, voit lisätä työkalupalkkiin painikkeet, joilla saat tehtyä ylä- ja alaindeksejä yhdellä painikkeella. Lisätietoa tästä on kohdassa Työkalupalkki sivulla 21. Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen Voit muuttaa nopeasti kokonaisia tekstilohkoja isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi tai muotoilla tekstin otsikoksi. Valitse ensin teksti tai tekstilaatikko, jonka kirjaimet haluat muuttaa isoiksi tai pieniksi. mm Voit muuttaa tekstin kirjaimet isoiksi tai pieniksi seuraavilla tavoilla: Valitse Muoto > Kirjasin > Isot ja pienet kirjaimet ja valitse haluamasi vaihtoehto alivalikosta. Jos haluat, että koko teksti kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, valitse Kaikki isolla. 54 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

55 Jos haluat, että tekstissä käytetään kapiteelikirjaimia ja isojen kirjainten paikalla käytetään suurempia kirjaimia, valitse Kapiteelikirjaimet. Jos haluat muuttaa tekstin otsikkomuotoon, jossa jokaisen sanan ensimmäinen kirjain on iso, valitse Otsikko. Jos haluat muuttaa isoilla kirjaimilla kirjoitetun tekstin normaaliksi tekstiksi, valitse Ei mitään. Merkit palaavat sellaisiksi kuin kirjoitit: jos kirjoitit ison kirjaimen, se säilytetään ja jos kirjoitit pienen kirjaimen, se palautetaan. Kirjasimien vaihtaminen Voit vaihtaa nopeasti valitun tekstin kijasinperheen, tyypin, koon, värin ja taustavärin käyttämällä muokkauspalkin säätimiä. Kirjasimet-ikkuna mahdollistaa kirjasimien laaja-alaisen hallinnan. Voit muokata tekstin ulkoasua tekstikoon säädinten ja typografia-asetusten avulla. Valitun tekstin kirjasimen muokkaaminen: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 2 Valitse Kirjasimet-ikkunassa ensin kirjasintyyli Perhe-sarakkeesta ja sitten leikkaus Leikkaus-sarakkeesta Jos et näe kaikkia kirjasinperheitä, jotka tiedät asentaneesi tietokoneelle, valitse Kokoelmat-sarakkeessa Kaikki kirjasimet tai kirjoita etsimäsi kirjasimen nimi Kirjasimetikkunan alaosassa olevaan hakukenttään. Valitun kirjasimen esikatselu tulee näkyviin Kirjasimet-ikkunan yläosassa olevaan esikatselupaneeliin. Jos esikatselupaneeli ei ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Näytä esikatselu. 3 Säädä kirjasinkoko koon liukusäätimen tai muiden koon säätimien avulla. 4 Jos haluat muuttaa valitun kirjasimen typografia-asetuksia, valitse Toimintoponnahdusvalikosta Typografia. Osoita Typografia-ikkunassa olevia kolmioita saadaksesi näkyviin typografiatehosteet, jotka ovat käytettävissä valitun kirjasimen kohdalla, ja valitaksesi niitä. Eri kirjasimien kohdalla on käytettävissä erilaisia typografiatehosteita. Lisätietoja on kohdassa Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen sivulla 56. Tekstin värin muuttaminen Voit muuttaa tekstin väriä muokkauspalkin, Tekstiasetusten ja Kirjasimet-ikkunan avulla. Millä tahansa näistä työkaluista tehdyt värimuutokset ohittavat muilla työkaluilla aikaisemmin tehdyt muutokset. Valitse ensin tekstin osa tai tekstilaatikko, jossa haluat muuttaa tekstin väriä. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 55

56 Eri tapoja muuttaa tekstin väriä: mm Osoita muokkauspalkissa tekstivärivalitsinta. Valitse haluamasi väri osoittamalla sitä näkyviin tulevassa värimatriisissa tai osoita Näytä värit painiketta avataksesi Väritikkunan, joka sisältää väriin liittyviä lisäasetuksia. mm mm Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta, osoita Teksti ja osoita sitten värivalitsinta. Valitse väri Värit-ikkunasta. Osoita työkalupalkissa Kirjasimet, osoita Kirjasimet-ikkunan dokumentin tekstinväripainiketta (kolmas painike vasemmalta) ja valitse Värit-ikkunasta väri. Muuta tekstin väriä vetämällä väri Värit-ikkunasta valitun tekstin päälle. Kohdassa Värit-ikkuna sivulla 25 on yksityiskohtaiset ohjeet Värit-ikkunan käyttöön. Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen Joihinkin kirjasimiin, kuten Zapfinoon ja Hoefleriin, liittyy edistyneitä typografiaominaisuuksia, joiden avulla voidaan luoda erilaisia tehosteita. Jos käytät kirjasinta tekstilaatikossa, jossa voidaan käyttää erilaisia typografiatehosteita, voit muuttaa monia näistä tehosteista Muoto-valikon Kirjasin-alivalikossa. Esimerkiksi seuraavia ominaisuuksia on mahdollista säätää: ÂÂ ÂÂ Välistys: Voit sijoittaa merkit lähemmäksi tai kauemmaksi toisistaan. Ligatuuri: Voit käyttää kirjainten välillä tai rivin lopussa ja rivin alussa tyylikkäitä koristeita, jotka yhdistävät kaksi tai useampia tekstin merkkejä glyyfiksi. Ligatuureja ei käytetä Ligatuureja käytetään Valitse Ligatuuri-alivalikossa Käytä oletusarvoa, jos haluat käyttää ligatuuriasetuksia, jotka on määritelty käyttämääsi kirjasinta varten Typografia-ikkunassa. Valitse Älä käytä mitään, jos haluat poistaa ligatuurit käytöstä valitussa tekstissä, tai valitse Käytä kaikkia, jos haluat ottaa lisää ligatuureja käyttöön valitussa tekstissä. Typografia-ikkunassa on mahdollista valita edistyneitä typografiaominaisuuksia. Typografia-ikkunan avaaminen: 1 Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. 56 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

57 2 Valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toimintoponnahdusvalikosta Typografia. Erikoismerkkien ja symbolien kirjoittaminen Mac OS X:n Merkkipaletin avulla voit lisätä tekstiin erikoismerkkejä, kuten matemaattisia symboleja, painomerkillisiä kirjaimia sekä nuolia ja muita symboleja. Paletin avulla on mahdollista lisätä myös japanin, perinteisen kiinan, yksinkertaistetun kiinan ja korean sekä muiden kielten merkkejä. Erikoismerkkien tai symbolien lisääminen: 1 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, jossa haluat merkin tai symbolin näkyvän. 2 Avaa Merkit-ikkuna valitsemalla Muokkaus > Erikoismerkit (tai valitse Kirjasimetikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta Merkit). 3 Valitse Merkit-ikkunan yläosassa olevasta Näytä-ponnahdusvalikosta merkkityyppi, jonka haluat nähdä. Jos valikko ei ole näkyvissä, osoita ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta saadaksesi ikkunan yläosan näkyviin. Kun haluat kätkeä ikkunan yläosan, osoita painiketta uudelleen. 4 Osoita haluamaasi kohdetta ikkunan vasemmalla puolella olevassa luettelossa saadaksesi näkyviin kuhunkin kategoriaan kuuluvat merkit. 5 Kaksoisosoita merkkiä tai symbolia, jonka haluat lisätä dokumenttiin, tai valitse merkki ja osoita Lisää. Jos merkillä tai symbolilla on muunnelmia, ne näkyvät ikkunan alaosassa, kun osoitat Merkin tiedot- tai Kirjasinmuunnelmat-kolmiota paletin alaosassa. Lisää haluamasi muunnelma dokumenttiin kaksoisosoittamalla sitä. Jos merkki ei näy dokumentissa, Keynote ei ehkä tue sitä. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 57

58 Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen Älykkäät lainausmerkit ovat avaavia ja sulkevia lainausmerkkejä, jotka ovat kaarevia. Jos et käytä älykkäitä lainausmerkkejä, lainausmerkit ovat suorat ja lainauksen aloittavat ja lopettavat merkit eivät eroa toisistaan. Älykkäät lainausmerkit Suorat lainausmerkit mm Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen: Valitse Keynote > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja valitse sitten Käytä älykkäitä lainausmerkkejä. Painomerkkien lisääminen Voit lisätä merkkeihin painomerkkejä Näppäimistön avulla. Syöttövalikossa valitun näppäinasettelun tai syöttötavan merkit näytetään Näppäimistössä. Jos Syöttövalikossa on valittu esimerkiksi vaihtoehto Amerikkalainen, Näppäimistö näyttää amerikkalaisen näppäimistön merkit. Painomerkkien lisääminen: 1 Valitse Syöttövalikosta valikkorivin oikeasta reunasta Näytä Näppäimistö. Syöttövalikko näkyy valikkorivin oikeassa reunassa ja näyttää lipulta tai merkiltä. Jos Syöttövalikkoa ei näy, katso ohjeet Syöttövalikon näyttämiseen kohdasta Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen. 2 Voit korostaa käytettävissä olevat painomerkit Näppäimistössä painamalla Vaihto, Optio tai Optio-Vaihto. Painomerkkien näppäimet näkyvät korostettuina. Käytössäsi olevasta näppäimistöstä riippuen sinun ei ehkä tarvitse painaa mitään muuntonäppäintä saadaksesi painomerkit näkyviin. 3 Aseta lisäyskohta siihen dokumentin kohtaan, johon haluat kirjoittaa. 4 Paina muuntonäppäintä, jota painoit vaiheessa 2 (Vaihto, Optio, Optio-Vaihto tai ei mikään), ja paina sitten sitä tietokoneen näppäimistön näppäintä, joka on samassa kohdassa kuin Näppäimistössä näkyvä painomerkki. 5 Vapauta muuntonäppäin ja paina sitten sen merkin näppäintä, johon haluat lisätä painomerkin. Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa amerikkalaisella näppäimistöllä merkin É, paina ensin Optio-näppäintä ja E-näppäintä (painomerkin näppäin) ja paina sitten uudelleen E-näppäintä (sen kirjaimen näppäin, johon haluat lisätä painomerkin). 58 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

59 Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen Näppäimistössä näytetään Syöttövalikossa valitun näppäinasettelun tai syöttötavan merkit. Jos Syöttövalikossa on valittu esimerkiksi vaihtoehto Amerikkalainen, Näppäimistö näyttää amerikkalaisen näppäimistön merkit. Voit katsoa Näppäimistöstä, mihin eri merkit on sijoitettu muita kieliä varten tarkoitetuissa näppäimistöissä, jos kyseiset kirjasimet on asennettu. Jotta pääset Näppäimistöön, Syöttövalikon on oltava näkyvissä valikkorivillä. Syöttövalikon näyttäminen: 1 Valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X 10.6 tai uudempi, osoita Kieli ja teksti, osoita sitten Syöttölähteet ja valitse Näppäimistö- ja merkki ikkuna valintaneliö. ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X tai vanhempi, osoita Maakohtaiset, valitse sitten Syöttövalikko ja valitse Näppäimistö-valintaneliö. Syöttövalikko näkyy valikkorivin oikeassa reunassa ja näyttää lipulta tai merkiltä. 2 Valitsemalla maan näppäimistöasettelun tai syöttötavan vieressä olevan valintaneliön näet kyseisessä maassa käytettyjen näppäimistöjen näppäinasettelun. 3 Valitse Näytä syöttövalikko valikkorivillä valintaneliö. Toisen kielen näppäinasettelun katsominen: 1 Valitse valikkorivillä oikealla näkyvästä Syöttövalikosta kieli tai syöttötapa. 2 Valitse Syöttövalikosta Näytä Näppäimistö. 3 Painamalla näppäimistön näppäimiä näet niiden sijainnin Näppäimistö-ikkunassa. Näet painomerkit ja erikoismerkit painamalla Optio, Vaihto ja Komento-Optio. 4 Voit sijoittaa merkin dokumenttisi lisäyskohtaan osoittamalla merkin näppäintä Näppäimistössä. Sitovan välilyönnin lisääminen Voit lisätä sanojen väliin sitovan välilyönnin, jos haluat varmistaa, että sanat näkyvät aina samalla tekstirivillä. Sitovan välilyönnin lisääminen: mm Paina välilyöntinäppäintä pitäen Optio-näppäintä painettuna. Kirjasinten pehmennyksen säätäminen Jos kirjasimet näyttävät sumeilta, epäselviltä tai rosoisilta näytöllä, sinun kannattaa säätää kirjasinten pehmennystyyliä tai muuttaa tekstikokoa, jolla Mac OS X alkaa pehmentää kirjasimia. Kirjasimet voivat myös vääristyä PDF-tiedostoksi vietäessä. Voit pehmentää PDF-tiedostoihin vietyjä kirjasimia säätämällä kirjasinten pehmennysasetuksia. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 59

60 Kirjasinten pehmentäminen näytöllä: 1 Avaa Järjestelmäasetukset ja osoita Ulkoasu. 2 Jos haluat ottaa kirjasinten pehmennyksen käyttöön Mac OS X 10.6:ssa (Snow Leopardissa) tai uudemmassa, valitse Käytä LCD-pehmennystä, jos käytettävissä. Mac OS X :ssä (Leopardissa) tai vanhemmassa voit valita kirjasinten pehmennyksen Kirjasimen pehmennystyyli ponnahdusvalikosta. Käytössäsi olevasta näytöstä riippuen saatat nähdä pehmennystyylien välillä vain vähän eroa tai ei eroa lainkaan. 3 Jos aiot käyttää pieniä kirjasinkokoja dokumentissa, valitse pistekoko ponnahdusvalikosta Älä käytä tekstin pehmennystä kirjasinkoon ollessa. Kun tekstin pehmennys (antialiasointi) on käytössä, pieniä kirjasimia voi olla hankalampi lukea, joten ominaisuus kannattaa ehkä asettaa pois käytöstä pienimmiltä kirjasinko'oilta. Jos haluat lisätietoja kirjasinten pehmennyksestä Mac OS X:ssä, osoita Ulkoasuasetusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa ohjepainiketta. Tekstin luettelomerkkien ja numeroinnin muotoileminen Keynote tarjoaa monissa paikanvaraajatekstilaatikoissa valmiiksi määriteltyjä luettelomerkkityylejä, jotka sopivat käytettävään teemaan, mutta voit muuttaa niitä. Voit vaihtaa luettelomerkit numeroiksi tai päinvastoin. Voit myös poistaa tekstistä esimuotoillut luettelomerkit. Vapaissa tekstilaatikoissa ei oletuksena ole luettelomerkkejä tai numerointia, mutta voit lisätä luettelomerkit tai numeroinnin mihin tahansa tekstiin. Luettelomerkkien ja numeroinnin lisääminen, poistaminen ja tyylin muuttaminen tehdään Tekstiasetuksissa. Valitse ensin tekstikappaleet tai sellainen tekstilaatikko joka sisältää tekstikappaleet, joihin haluta lisätä luettelomerkit tai numeroinnin tai joiden luettelomerkkiä tai numerointia haluat muuttaa. Luettelomerkki- tai numeroitintyylin lisääminen, poistaminen tai muuttaminen valituissa kappaleissa: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Luettelomerkit. 2 Valitse Luettelomerkit ja numerointi ponnahdusvalikosta numerointiasetus ja tee tarvittavat säädöt. Ei luettelomerkkejä: Luettelomerkit poistetaan ja kappale muotoillaan tavalliseksi tekstiksi. 60 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

61 Tekstimerkit: Voit valita luettelomerkiksi minkä tahansa kirjoitettavan merkin. Valitse merkki ponnahdusvalikon luettelosta tai kirjoita kenttään uusi merkki. Voit muuttaa luettelomerkin väriä osoittamalla värivalitsinta ja vetämällä värin Värit-ikkunasta värivalitsimeen. Jos haluat muuttaa luettelomerkin kokoa suhteuttaen sen tekstin kokoon, aseta prosenttiosuus alkuperäisestä koosta Koko-kentässä tai valitse Skaalaa tekstin mukana valintaneliö ja prosenttiosuus tekstin koosta prosentteina; tällöin kuvan ja tekstin kokosuhde säilyy samana, vaikka myöhemmin muuttaisit tekstin kirjasinkokoa. Kuvamerkit: Luettelomerkkinä käytetään kuvaa (esimerkiksi nastaa tai kukkaornamenttia). Valitse vaihtoehto luettelosta. Jos haluat muuttaa luettelomerkin kokoa suhteuttaen sen tekstin kokoon, aseta prosenttiosuus alkuperäisestä koosta Koko-kentässä tai valitse Skaalaa tekstin mukana valintaneliö ja prosenttiosuus tekstin koosta prosentteina; tällöin kuvan ja tekstin kokosuhde säilyy samana, vaikka myöhemmin muuttaisit tekstin kirjasinkokoa. Muokattu kuva: Voit valita luettelomerkiksi oman kuvan. Etsi Avaa-ikkunassa haluamasi kuva ja osoita Avaa. Jos haluat muuttaa luettelomerkin kokoa suhteuttaen sen tekstin kokoon, aseta prosenttiosuus alkuperäisestä koosta Koko-kentässä tai valitse Skaalaa tekstin mukana valintaneliö ja prosenttiosuus tekstin koosta prosentteina; tällöin kuvan ja tekstin kokosuhde säilyy samana, vaikka myöhemmin muuttaisit tekstin kirjasinkokoa. Numbers: Tekstistä tehdään numeroitu luettelo. Valitse ponnahdusvalikosta numerointityyli (esimerkiksi roomalaiset tai arabialaiset numerot). Voit jatkaa edellistä luetteloa valitsemalla Jatka edellisestä. Muussa tapauksessa valitse Aloita ja kirjoita numero kenttään. Tasoittainen numerointi: Tekstistä tehdään tasoittainen numeroitu luettelo. Valitse ponnahdusvalikosta numerointityyli (esimerkiksi roomalaiset tai arabialaiset numerot). Voit jatkaa edellistä luetteloa valitsemalla Jatka edellisestä. Muussa tapauksessa valitse Aloita ja kirjoita numero kenttään. 3 Jos haluat, että luettelon alemman tason kohdilla on erilainen numerointityyli (tai luettelomerkkityyli) kuten hierarkkisessa (eli tasoittaisessa) luettelossa usein on siirry Sisennyksen syvyys painiketta osoittamalla seuraavalle tasolle ja valitse uusi numerointityyli (tai luettelomerkkityyli). Toista tämä jokaiselle sisennystasolle, jonka haluat luettelohierarkiaasi. 4 Jos haluat säätää luettelomerkkien tai numeroiden ja vasemman marginaalin välistä tilaa, määrittele arvo Luettelomerkin sisennys- tai Numeron sisennys kenttään. 5 Jos haluat säätää luettelomerkkien tai numeroiden ja luettelokohdan tekstin välistä tilaa, määrittele arvo Tekstin sisennys kenttään. 6 Voit sijoittaa luettelomerkit tai numerot tekstiä korkeammalle tai matalammalle käyttämällä Tasaa-kenttää. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 61

62 Vapaiden tekstilaatikoiden ja tekstin lisääminen kuvioihin Jos haluat lisätä tekstiä diaan paikanvaraajatekstin alueiden ulkopuolelle, voit lisätä diaan tekstilaatikon. Tekstilaatikoissa ei ole luettelomerkkejä (mutta voit lisätä niitä) ja ne sopivat täydellisesti kuvatekstien lisäämiseen, nimiöiden lisäämiseen organisaatiokaavioihin ja muihin visuaalisiin kohteisiin. Niitä voi myös käyttää mille tahansa tekstille, jonka haluat erottaa dian otsikoista tai luettelokohdista. Jos haluat sijoittaa tekstiä muun kuin suorakulmaisen kuvion sisään tai jos haluat hallita tarkemmin tekstin ympäristön väriä, reunoja ja tyyliä, sijoita teksti kuvioon. Vapaan tekstilaatikon lisääminen Voit sijoittaa vapaan tekstilaatikon mihin tahansa diaan. Sijoittamalla sen kantadiaan saat lisättyä sen nopeasti kaikkiin kyseiseen kantadiaan pohjautuviin dioihin esimerkiksi, jos haluat sijoittaa jokaisen dian alaosaan tekijänoikeusmerkinnän. Vapaan tekstilaatikon lisääminen: 1 Osoita työkalupalkissa Tekstilaatikko ja aloita kirjoittaminen. Diaan tulee näkyviin tekstilaatikko, joka kasvaa kirjoitettaessa niin, että tekstisi mahtuu. Aina dian reunaan saavuttaessa alkaa uusi rivi. Jos osoitat tekstilaatikon ulkopuolelle ennen kuin aloitat kirjoittamisen, saat lisäyskohdan jälleen tekstilaatikon sisään ja pääset kirjoittamaan siihen kaksoisosoittamalla laatikkoa. 2 Kun kirjoitus on valmis, osoita tekstilaatikon ulkopuolelle (tai lopeta tekstilaatikon muokkaaminen painamalla Komento-Rivinvaihto). 3 Voit muuttaa tekstilaatikon kokoa vetämällä valintakahvoja. Voit säätää vain tekstilaatikon leveyttä; sen korkeus pitenee tai lyhenee automaattisesti laatikon sisältämän tekstin mittaiseksi. Kun olet säätänyt tekstilaatikon leveyttä, se pysyy vakiona ja vain korkeus muuttuu, kun tekstiä lisätään tai poistetaan, ellet säädä leveyttä uudelleen valintakahvoja käyttäen. 4 Vedä tekstilaatikko haluamaasi kohtaan diapohjalla. 5 Jos haluat lukita tekstilaatikon diapohjalle niin, että se ei työskennellessäsi siirry vahingossa, valitse tekstilaatikko ja valitse sitten Järjestä > Lukitse. Lisätietoja laatikon sisällä olevan tekstin ulkoasun muuttamisesta on kohdassa Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 50. Lisätietoa tekstin ja tekstilaatikon sisäreunan välisen etäisyyden muuttamisesta on kohdassa Tekstilaatikon reunojen sisäpuolelle jäävän tilan säätäminen sivulla 65. Lisätietoa tekstilaatikon reunojen ja taustavärin muotoilemisesta on kohdissa Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 97 ja Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

63 Jos haluat lisätä diaan otsikon tai leipätekstin paikanvaraajan, katso Yksittäisen dian asettelun muokkaaminen sivulla 45. Tekstin lisääminen kuvioon Kaikki kuviot, viivoja lukuun ottamatta, voivat sisältää tekstiä. Tekstin lisääminen kuvioon: 1 Vedä kuvio haluamaasi kohtaan diapohjalla. Jos haluat lisätietoja kuvioiden lisäämisestä, katso Kuvioiden luominen sivulla Kaksoisosoita kuviota ja kirjoita siihen haluamasi teksti. Jos teksti jatkuu kuvion reunuksen yli, näkyviin tulee leikkautumisen ilmaisin. Leikkaantumisen osoitin kertoo, että tekstin loppuosa on kuvion rajojen ulkopuolella. 3 Jos haluat muuttaa kuvion kokoa, valitse se ja vedä valintakahvoja. (Jos lisäyskohta on kuvion sisällä, poistu tekstinmuokkaustilasta painamalla Komento-Rivinvaihto ja valitse kuvio.) 4 Jos haluat pyörittää kuviota, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun pidät osoitinta kuvion kulman päällä. Kun osoitin muuttuu kaartuvaksi nuoleksi, pyöritä kuviota vetämällä. Jos haluat pitää tekstin vaakatasossa, valitse kuvion pyörittämisen jälkeen Muoto > Kuvio > Nollaa tekstin ja objektin kahvat. 5 Jos haluat lisätä tekstiä kuvioon, joka on osa ryhmää, kaksoisosoita sen kuvion tekstialuetta, jota haluat muokata. Jos muutat ryhmän kokoa, kaiken muun paitsi tekstin koko muuttuu. Voit edelleen valita tekstin ja muuttaa sen kirjasinkokoa. Jos haluat lisätietoja objektien ryhmittämisestä, katso Objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 94. Lisätietoa kuvion sisällä olevan tekstin ulkoasun muuttamisesta on kohdan Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 50 aiheissa. Lisätietoa tekstin ja kuvion sisäreunan välisen etäisyyden muuttamisesta on kohdassa Tekstilaatikon reunojen sisäpuolelle jäävän tilan säätäminen sivulla 65. Lisätietoa kuvion reunojen ja taustavärin muotoilemisesta on kohdissa Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 101 ja Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 97. Tekstin tasauksen ja välistyksen asettaminen Voit säätää nopeasti ja helposti vaakasuuntaista tasausta (esimerkiksi keskittää tekstin tai tasata sen vasemmalle) Muoto-valikon avulla. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 63

64 Jos tekstilaatikossa, kommentissa tai kuviossa oleva teksti on valittuna, nopein keino tekstin vaakasuuntaisen tasauksen ja rivivälien asettamiseen on käyttää muokkauspalkkia. Jos haluat käyttää tasausta pystysuunnassa tai hallita tarkemmin vaakasuuntaista tasausta, käytä Tekstiasetuksia. Käytä sarkainten asettamiseen vaakasuuntaisia viivaimia (valitse Sisältö > Näytä viivaimet). Tekstin tasaaminen vaakatasossa Voit muuttaa tekstilaatikossa, taulukon solussa, kuviossa tai sarakkeessa olevien kappaleiden tasausta siten, että teksti tasataan vasempaan tai oikeaan reunaan tai keskitetään tai sen molemmat reunat tasataan. Valitse ensin teksti tai tekstilaatikko, jossa haluat käyttää tasausta. Voit tasata tekstin reunat tai tasata tekstin vasemmalle, oikealle tai keskelle seuraavilla tavoilla: mm Osoita muokkauspalkissa tasauspainikkeita. mm Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. Osoita yhtä viidestä vaakasuuntaisen tasauksen painikkeesta, jotka sijaitsevat värivalitsimen oikealla puolella. mm Valitse Muoto > Teksti > Tasaa vasemmalle, Keskelle, Tasaa oikealle, Tasaa reunat tai Tasaa taulukkosolut automaattisesti Tekstiasetusten ja muokkauspalkin painikkeet vasemmalta oikealle toimivat seuraavasti: Tasaa vasemmalle: asettaa jokaisen tekstirivin objektin vasenta reunaa vasten. Keskelle: Keskelle-painike asettaa jokaisen tekstirivin keskikohdan objektin keskikohtaan. Tasaa oikealle: asettaa jokaisen tekstirivin objektin oikeaa reunaa vasten. Tasaa reunat: asettaa jokaisen rivin sanojen välit sellaisiksi, että rivit jatkuvat jokaisen objektin vasempaan ja oikeaan reunaan asti. Tasaa taulukkosolut automaattisesti: tasaa tekstin vasempaan reunaan ja numerot oikeaan reunaan taulukon solussa. (Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet valinnut taulukon tai taulukon solun.) Ensin mainitut neljä tasauspainiketta ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun tekstiä on valittuna. Myös viides tasauspainike on käytettävissä muokkauspalkissa, kun valittuna on taulukon solu. 64 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

65 Jos haluat sisentää kappaleen ensimmäisen tekstirivin tai poistaa kappaleen sisennyksen, katso Tekstin tasaaminen käyttäen sarkaimia ja kappalesisennyksiä sivulla 67. Tekstin tasaaminen pystytasossa Voit muuttaa taulukon solussa, tekstilaatikossa tai kuviossa olevien kappaleiden pystysuuntaista tasausta siten, että teksti tasataan objektin ylä- tai alareunaan tai niiden keskelle. Tekstin tasaaminen tekstilaatikon, taulukon solun tai kuvion yläreunaan, keskelle tai alareunaan: 1 Valitse tekstilaatikko, taulukon solu tai kuvio, jonka tasausta haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Tasaa teksti tekstilaatikon, taulukon solun tai kuvion yläreunaan, keskelle tai alareunaan osoittamalla yhtä kolmesta pystysuuntaisen tasauksen painikkeesta. Pystysuuntaisen tasauksen painikkeet ovat käytettävissä myös muokkauspalkissa, kun työskentelet taulukon solussa. Tekstilaatikon reunojen sisäpuolelle jäävän tilan säätäminen Tekstilaatikon tai kuvion reunojen ja tekstin välistä tilaa kutsutaan sisämarginaaliksi. Voit säätää tätä tilaa Tekstiasetuksissa liukusäätimellä. Sisämarginaalin säätäminen: 1 Valitse tekstilaatikko tai tekstiä sisältävä kuvio. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Tekstiasetukset-painiketta. 3 Osoita Tekstiasetuksissa Teksti. 4 Vedä Tekstiasetusten alaosassa olevaa liukusäädintä, kunnes tulos näyttää siltä kuin haluat tai määrittele arvo säätimen vieressä olevassa kentässä. Määrittele, kuinka paljon tilaa haluat tekstin ympärille tekstilaatikon, kuvion tai taulukon solun sisällä. Tekstirivien välien asettaminen Voit lisätä tai vähentää tekstirivien välistä etäisyyttä käyttämällä muokkauspalkissa Riviväli-säädintä, joka tulee näkyviin, kun valittuna on teksti tai tekstilaatikko. Jos haluat hallita rivivälejä tarkemmin, käytä Tekstiasetusten säätimiä. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 65

66 Rivivälin säätäminen nopeasti: mm Valitse teksti, jota haluat muuttaa, ja valitse arvo riviväliponnahdusvalikosta. Muuta tekstirivien välistä etäisyyttä osoittamalla tähän. Näytä lisää kohdan valitseminen avaa Tekstiasetukset. Rivivälin säätäminen tarkemmin: 1 Valitse teksti, jota haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Pienennä riviväliä vetämällä Rivi-liukusäädintä vasemmalle tai kasvata sitä vetämällä liukusäädintä oikealle. Jos haluat asettaa tarkan rivivälin arvon, kirjoita pistearvo Rivi-kenttään tai osoita kentän vieressä olevaa ylös tai alas osoittavaa nuolta. 4 Valitse haluamasi riviväliasetus Riviväli-ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin kun osoitat Rivi-kentän alapuolella olevaa tekstiä. Rivi-kenttä: Aseta kappaleen rivien välinen etäisyys kirjoittamalla arvo (tai osoittamalla nuolia). Rivinväli-ponnahdusvalikko: Osoita Rivikentän alla olevaa tekstiä ja valitse riviväliasetus. Vakioriviväli (Yksinkertainen, Kaksinkertainen, Muu kerroin): Riviväli on suhteessa kirjasimen kokoon. Käytä tätä asetusta, kun latvapiirtojen (kirjainten osat, jotka nousevat rivin yläpuolelle) ja juuripiirtojen (kirjainten osat, jotka laskevat rivin alapuolelle) välinen suhteellinen etäisyys on tarkoitus pitää kiinteänä. Yksinkertainen asettaa rivivälin yksinkertaiseksi ja Kaksinkertainen asettaa sen kaksinkertaiseksi. Voit käyttää Muu kerroin valintaa asettaaksesi sellaisia rivivälin arvoja, jotka ovat yksinkertaisen tai kaksinkertaisen välillä tai kaksinkertaista suurempia. Vähintään: Kahden rivin välinen etäisyys ei ole koskaan asettamaasi arvoa pienempi, mutta se voi olla sitä suurempi suurikokoisempien kirjasimien tapauksessa, jotta tekstirivien meneminen päällekkäin vältettäisiin. Käytä tätä asetusta kun rivien välisen etäisyyden on oltava kiinteä, mutta rivien päällekkäisyys tekstin koon kasvaessa halutaan välttää. Täsmälleen: Peruslinjojen välinen etäisyys. Välillä: Asetettu arvo suurentaa rivien välistä etäisyyttä rivien korkeuden sijasta. Kaksinkertainen riviväli sen sijaan kaksinkertaistaa jokaisen rivin korkeuden. 66 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

67 Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen Voit suurentaa tai pienentää kappaleita edeltäviä tai seuraavia välejä. Kappaleita edeltävien tai seuraavien välien säätäminen: 1 Valitse kappaleet, joita haluat muuttaa tai tekstilaatikko, jota haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. 3 Vedä Ennen kappaletta- tai Kappaleen jälkeen liukusäädintä, kunnes tulos näyttää siltä kuin haluat tai määrittele tarkka arvo (esimerkiksi 5 pt) säädinten vieressä oleviin kenttiin. Jos asetat Kappaleen jälkeen arvoksi eri arvon kuin seuraavan kappaleen Ennen kappaletta arvoksi, käytetään arvoista korkeampaa. Jos esimerkiksi ensimmäisen kappaleen Kappaleen jälkeen arvo on 12 pistettä ja seuraavan kappaleen Ennen kappaletta arvo on 14 pistettä, kappaleiden välinen etäisyys on 14 pistettä. Ennen kappaletta säädin ei ole näkyvissä, jos valittu kappale on tekstilaatikossa, kuviossa tai taulukon solussa. Käytä tekstilaatikoissa, kuvioissa ja taulukon soluissa olevan tekstin välistyksen asettamiseen Sisämarginaali-säädintä, jonka kuvaus annetaan kohdassa Tekstilaatikon reunojen sisäpuolelle jäävän tilan säätäminen sivulla 65. Merkkivälin säätäminen Voit suurentaa tai pienentää merkkien välejä. Valitse ensin teksti tai tekstilaatikko, jossa haluat muuttaa tekstiä. Voit muuttaa valittujen merkkien välistystä kummalla tahansa seuraavista tavoista: mm Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Teksti. Aseta haluamasi välistys vetämällä Merkki-liukusäädintä tai määrittelemällä uusi prosenttiluku Merkki-kenttään. mm Valitse Muoto > Kirjasin > Välistys ja valitse alivalikosta tekstin tiivistäminen tai harventaminen askel kerrallaan. Toista, kunnes lopputulos näyttää siltä kuin haluat. Tekstin tasaaminen käyttäen sarkaimia ja kappalesisennyksiä Kun painat Sarkain-näppäintä (tai Optio-Sarkain, jos työskentelet taulukon solussa), lisäyskohta (ja sen oikealla puolella mahdollisesti oleva teksti) siirtyy seuraavaan sarkaimen alkukohtaan ja kirjoittamasi uusi teksti alkaa siitä. Oletusarvoisesti sarkaimen pituus on viisi merkkiväliä, mutta voit asettaa sarkaimia itse käyttämällä vaakasuuntaisen viivaimen sarkainsymboleja. Viivaimen avulla voit asettaa myös tekstimarginaalit, kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen ja luettelomerkkien sisennyksen. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 67

68 Jos haluat asettaa sarkain- ja sisennyssymboleita vaakasuuntaisella viivaimella, varmista, että viivain on näkyvissä ja että dialla on valittuna tekstiä. Voit asettaa viivaimen käyttämään haluamiasi mittayksiköitä viivainasetuksissa. Vasen sarkain Oikea sarkain Siniset sarkainsymbolit tulevat näkyviin vaakasuuntaiselle viivaimelle, kun valitset tekstiä, jossa on käytetty sarkaimia. Keskisarkain Desimaalisarkain Ensimmäisen rivin sisennys Vasen sisennys Oikea sisennys Symbolit ovat hyvin pieniä, sinisiä kuvioita vaakasuuntaisella viivaimella. Tyyppejä on useita ja jokainen edustaa erilaista tasausta: Oikealle osoittava kolmio: Tasaa tekstin vasemman reunan sarkaimen kanssa. Vasemmalle osoittava kolmio: Tasaa tekstin oikean reunan sarkaimen kanssa. Vinoneliö: Sijoittaa tekstin keskikohdan sarkaimen kohdalle. Ympyrä: tasaa lukujen desimaalimerkit (esimerkiksi piste tai pilkku) sarkaimen kohdalle. Alas osoittava kolmio: Asettaa nykyisen kappaleen tekstin vasemman ja oikean sisennyksen. Kapea suorakulmio: Asettaa nykyisen kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen (riippuva sisennys). Pieni neliö: Asettaa nykyisen kappaleen luettelomerkin (tai numeron) sisennyksen. Vaakasuuntaisen viivaimen asetukset: 1 Tuo vaakasuuntaine viivain näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä viivaimet. Sijoittamalla lisäyskohdan mihin tahansa tekstissä näet nykyisen kappaleen pienet, siniset sisennyssymbolit. 2 Jos haluat vaihtaa viivainten mittayksiköitä, valitse Keynote > Asetukset, osoita Viivaimet ja valitse haluamasi vaihtoehto Viivaimen yksiköt ponnahdusvalikosta. Jos haluat näyttää viivaimen mitat prosentteina koko sivun leveydestä, valitse Keynote > Asetukset, osoita Viivaimet ja valitse sitten Näytä viivainyksiköt prosentteina. Jos haluat sijoittaa viivaimen vaakasuuntaisen origopisteen sivun keskelle, valitse Keynote > Asetukset, osoita Viivaimet ja valitse sitten Sijoita keskipiste viivaimen keskelle. 68 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

69 Jos muutat viivainasetuksia Keynote-asetuksissa, uusia asetuksia käytetään kaikissa Keynotessa katseltavissa dokumenteissa, kunnes muutat niitä uudelleen. Sarkainten parissa työskenteleminen: mm Siirrä sarkainta vetämällä sen symbolia viivaimella. mm Lisää uusi sarkain osoittamalla viivainta kohdassa, johon haluat asettaa sarkaimen. mm Muuta sarkaimen tyyppiä kaksoisosoittamalla sarkainta niin monta kertaa, että haluamasi tyyppi tulee esiin, tai pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat symbolia ja valitse sitten vaihtoehto oikotievalikosta. Valitse näistä sarkaintyypeistä. mm mm Poista sarkain vetämällä sen symboli pois viivaimelta. Kappaleiden sisennysten asettaminen: Aseta kappaleen ensimmäisen rivin sisennys vetämällä kapeaa suorakulmiosymbolia viivaimella. Ensimmäisen rivin sisennys Vasen sisennys Oikea sisennys mm Voit muuttaa oikeaa kappalesisennystä vetämällä oikean sisennyksen symbolin (alaspäin osoittava sininen kolmio vaakasuuntaisen viivaimen oikealla puolella) siihen kohtaan, johon haluat kappaleen oikean reunan päättyvän. mm Voit muuttaa vasenta sisennystä vetämällä vasemman sisennyksen symbolin (alaspäin osoittava sininen kolmio vaakasuuntaisen viivaimen vasemmalla puolella) siihen kohtaan, josta haluat kappaleen vasemman reunan alkavan. Luettelomerkin (tai numeron) sisennyksen asettaminen: mm Vedä pientä, sinistä neliötä viivaimella. Tekstien esittäminen sarakkeissa Voit järjestää tekstilaatikossa tai suorakulmaisessa kuviossa olevan tekstin sarakkeisiin. Kun teksti täyttää yhden sarakkeen, se jatkuu seuraavssa sarakkeessa. Voit jakaa tekstin nopeasti sarakkeisiin muokkauspalkin Sarakkeet-ponnahdusvalikon avulla. Jos haluat asettaa vaihtelevan levyisiä tai juuri tietyn levyisiä sarakkeita tai luoda enemmän kuin neljä saraketta, käytä Tekstiasetuksia. Valitse ensin tekstilaatikko tai kuvio, jota halluat muotoilla tekstisarakkeilla. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 69

70 Tekstin nopea jakaminen tasalevyisiin sarakkeisiin: mm Osoita Sarakkeet-painiketta muokkauspalkissa ja valitse haluamasi sarakkeiden lukumäärä, joka voi olla enintään neljä. Sarakkeiden luominen ja muotoileminen Tekstiasetusten avulla: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Teksti-painiketta ja osoita sitten Sarakkeet. 2 Määrittele Sarakkeet-kenttään haluamasi sarakkeiden lukumäärä. 3 Jos haluat luoda erilevyisiä sarakkeita, poista asetuksen Tasalevyiset sarakkeet valinta, kaksoisosoita Sarake-arvoa taulukossa ja kirjoita uusi leveys. Jos haluat luoda tasalevyisiä sarakkeita, valitse Tasalevyiset sarakkeet. 4 Jos haluat muuttaa sarakkeiden välistä etäisyyttä, kaksoisosoita Väli-arvoa ja kirjoita uusi arvo. Diojen tarkistaminen tekstivirheiden varalta Keynote tarjoaa useita työkaluja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja virheiden korjaamiseen. Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen Keynotessa on oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu, jonka voi asettaa varoittamaan kirjoitusvirheistä samalla, kun kirjoitat. Halutessasi voit myös tarkistaa koko dokumentin kerralla tai tarkistaa valitun tekstin milloin tahansa. Kun oikeinkirjoituksen tarkistus havaitsee väärin kirjoitettuja sanoja, niiden alapuolelle tulee näkyviin punainen katkoviiva. Eri tapoja etsiä väärin kirjoitettuja sanoja: mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen samalla kun kirjoitat, valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa. Jos haluat poistaa käytöstä kirjoituksen aikaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen, osoita Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa poistaaksesi kohdan valinnan (varmista, että komennon vieressä ei näy valintamerkkiä). mm Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen lisäyskohdasta diaesityksen loppuun, aseta lisäyskohta haluamaasi paikkaan osoittamalla ja valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus. Jos haluat rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen tiettyyn dokumentin osaan, valitse tarkistettava teksti ennen komennon valitsemista. 70 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

71 mm Ensimmäisenä löytynyt väärin kirjoitettu sana korostetaan. Voit korjata sen heti tai jatkaa dokumentin tarkistamista valitsemalla saman komennon uudelleen. Jos haluat käydä tekstin läpi nopeammin, jatka dokumentin tarkistamista painamalla Komento-puolipiste (;). Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja nähdä väärin kirjoitettujen sanojen korjausehdotuksia, valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Oikeinkirjoitus. Oikeinkirjoitus-ikkuna avautuu. Voit hyväksyä oikeinkirjoitusehdotukset automaattisesti valitsemalla Keynote > Asetukset, osoittamalla Automaattinen korjaus ja valitsemalla sitten Käytä oikeinkirjoitusehdotuksia automaattisesti. Jos haluat lisätietoja Oikeinkirjoitus-ikkunan kanssa työskentelystä, katso Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen sivulla 71. Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen Voit käyttää Oikeinkirjoitus-ikkunaa etsiäksesi vaihtoehtoisia kirjoitusasuja diaesityksen tekstissä oleville sanoille. Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen: 1 Valitse Muokkaus > Oikeinkirjoitus > Oikeinkirjoitus. Oikeinkirjoitus-ikkuna avautuu ja ensimmäinen väärin kirjoitettu sana näkyy korostettuna. Jokaisessa kielessä on erityinen oikeinkirjoitussanakirja. Voit varmistaa, että oikea kieli on valittuna, valitsemalla tekstin, jonka kanssa haluat työskennellä, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Teksti-painiketta ja osoittamalla sitten Lisää. Valitse kieli Kieli-ponnahdusvalikosta. 2 Jos haluat korvata tekstissä olevan väärin kirjoitetun sanan, osoita oikeaa sanaa tai kirjoitustapaa korjausehdotusten luettelossa. 3 Jos oikea sana ei näy korjausehdotusten luettelossa, mutta tiedät oikean kirjoitustavan, valitse väärin kirjoitettu sana Oikeinkirjoitus-ikkunassa, kirjoita oikea sana ja osoita Vaihda (tai Korjaa). 4 Jos sanan nykyinen oikeinkirjoitus on oikea ja haluat jättää sanan ennalleen, osoita Älä huomioi tai Opi. Osoita Opi, jos käytät kyseistä termiä usein ja haluat lisätä sen oikeinkirjoitussanakirjaan. Jos olet käyttänyt Opi-toimintoa ja haluat kumota sen, tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X 10.4, kirjoita sanan Arvaa-luettelon alla olevaan tekstikenttään ja osoita Unohda. ÂÂ Jos sinulla on Mac OS X 10.5, Ctrl-osoita sanaa ja valitse ponnahdusvalikosta Unohda oikeinkirjoitus. 5 Jos korjausehdotusten luettelossa ei näy vaihtoehtoisia kirjoitustapoja, valitse väärin kirjoitettu sana Oikeinkirjoitus-ikkunassa ja kokeile sen kirjoittamista eri tavalla. 6 Osoita Etsi seuraava ja toista vaiheet 2-5, kunnes et löydä enää kirjoitusvirheitä. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 71

72 Voit myös pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja osoittaa väärin kirjoitettua sanaa. Valitse vaihtoehtoinen kirjoitustapa ponnahdusvalikosta, osoita Opi tai Älä huomioi. Tekstin korvaaminen automaattisesti Keynote voidaan asettaa tunnistamaan epätoivottu teksti ja korvaamaan se halutulla tekstillä. Jos esimerkiksi kirjoitat vahingossa teh, Keynote voi muuttaa sen automaattisesti muotoon the. Automaattisen tekstin korvaamisen käyttöönottaminen: 1 Valitse Keynote > Asetukset. 2 Osoita Automaattinen korjaus ja tee haluamasi asetukset. Jos haluat muuntaa yksin- ja kaksinkertaiset lainausmerkit automaattisesti älykkäiksi lainausmerkeiksi, joissa merkit alianauksen alussa ja lopussa ovat erilaiset, valitse Käytä älykkäitä lainausmerkkejä. Jos haluat varmistaa, että jokaisen lauseen ensimmäinen sana alkaa isolla kirjaimella, valitse Korjaa isot ja pienet kirjaimet. Jos haluat muuttaa sellaisten englannin järjestyslukujen kuten 1st, 2nd ja 3rd kirjaimet automaattisesti yläindekseiksi, valitse Yläindeksin numeeriset päätteet. Jos haluat asettaa Keynoten tunnistamaan automaattisesti, että kirjoittamasi teksti on sähköpostiosoite tai verkko-osoite, valitse Havaitse sähköposti- ja verkkoosoitteet automaattisesti. Kirjoittamasi sähköposti- ja verkko-osoitteet muuttuvat automaattisesti Mail- tai Safari-hyperlinkeiksi. Jos haluat käyttää automaattista luettelon luomistoimintoa, valitse Havaitse luettelot automaattisesti. Voit korvata väärin kirjoitettuja sanoja automaattisesti, jos oikeinkirjoitussanakirjassa on vain yksi vaihtoehto, valitsemalla Käytä oikeinkirjoitusehdotuksia automaattisesti. Jos haluat korvata yhden tai useamman merkin yhdellä tai useammalla eri merkillä, valitse Symbolien ja tekstin korvaaminen. Käytä sitten taulukon rivejä erityisten korvaustoimintojen määrittelyyn ja käyttöönottoon. Voit esimerkiksi asettaa Keynoten muuntamaan merkkisarjan (c) automaattisesti symboliksi lisäämällä valintamerkin Päällä-sarakkeeseen. Voit lisätä taulukkoon rivejä osoittamalla lisäyspainiketta (+), jos haluat määritellä omia korvaustoimintoja. Voit poistaa valitun kohteen taulukosta osoittamalla poistopainiketta ( ). Kun olet määritellyt korvausasetukset, niitä sovelletaan kaikkeen tekstiin, jota muutat tai jonka lisäät mihin tahansa Keynote-dokumenttiin. Tekstin etsiminen ja korvaaminen Voit etsiä tietyn sanan tai fraasin jokaisen esiintymän dokumentissa ja halutessasi korvata sen toisella sanalla tai fraasilla. 72 Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen

73 Eri tapoja etsiä ja korvata tekstiä: mm Valitse Muokkaus > Etsi > Etsi, osoita Yksinkertainen tai Lisävalinnat (jos haluat asettaa lisäkriteereitä tekstin etsintää/korvaamista varten) ja suorita sitten etsintä-/ korvaustoiminto vastaavaa painiketta osoittamalla. Yksinkertainen: Kirjoita teksti, jota haluat etsiä, Etsi-kenttään ja teksti, jolla haluat korvata sen, Korvaa-kenttään. Lisävalinnat: Voit asettaa Etsi- ja Korvaa-kenttiin kirjoitettavan tekstin lisäksi muita kriteereitä tekstin etsinnälle ja korvaamiselle. Korvaa kaikki: Suorittaa etsintä-/korvaustoiminnon automaattisesti. Korvaa: Korvaa nykyisen valinnan korvaavalla tekstillä. Etsi ja korvaa: Korvaa nykyisen valinnan korvaavalla tekstillä ja etsii välittömästi tekstin seuraavan esiintymän. Seuraava tai Edellinen: Etsii Etsi-kentässä olevan tekstin seuraavan tai edellisen esiintymän. mm Voit käyttää myös muita Muokkaus > Etsi alivalikon komentoja. Etsi: Näyttää hakutulokset dokumentin hakukenttään kirjoitetuille sanoille. Etsi seuraava tai Etsi edellinen: Etsii Etsi-kentässä olevan tekstin seuraavan tai edellisen esiintymän. Käytä valintaa etsinnässä: Etsii valitun tekstin seuraavan esiintymän. Siirry valintaan: Näyttää valitun tekstin, jos se ei ole sillä hetkellä näkyvissä. Luku 4 Tekstin parissa työskenteleminen 73

74 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 5 Opit lisäämään, käsittelemään ja muokkaamaan kuvia ja kuvioita diaesityksissäsi. Monia samoista tekniikoista voidaan myös käyttää muihin objekteihin, kuten kaavioihin, taulukoihin, tekstilaatikoihin ja elokuviin. Objekti on mikä tahansa kohde, jonka sijoitat diaasi ja joka nähdään esityksen aikana. Kuvat, kuviot, elokuvat, tekstilaatikot, taulukot ja kaaviot ovat kaikki objekteja. Tässä luvussa keskitytään kuviin, joilla tarkoitetaan valokuvia tai PDF-tiedostoja, ja kuvioihin, joihin sisältyvät yksinkertaiset valmiiksi piirretyt kuviot (kuten kolmiot ja nuolet) ja muokatut kuviot, joita voit piirtää itse Keynoten työkaluilla. Useimmilla tässä luvussa kuvatuilla kuvioiden ja kuvien käsittelyyn tarkoitetuilla tekniikoilla voidaan luoda taulukoita, kaavioita ja muita objekteja. Kaikki muut muotoilunäkökohdat, jotka liittyvät taulukoihin, kaavioihin, elokuviin, tekstilaatikoihin ja verkkonäkymiin, käsitellään muissa luvuissa. Kuvien tuominen Keynote hyväksyy kaikki QuickTimen tukemat tiedostomuodot, mukaan lukien seuraavat grafiikkatiedostotyypit: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ TIFF GIF JPEG PDF PSD EPS PICT 74

75 mm Voit tuoda kuvia jollakin seuraavista tavoista: Osoita työkalupalkissa Media, osoita mediaselainikkunassa Valokuvat, valitse albumi, jossa kuva sijaitsee ja vedä miniatyyri paikkaan, johon haluat sen. Osoita ensin painiketta päästäksesi mediatiedostojesi pariin. Valitse seuraavaksi lähde. Kolmanneksi vedä kohde dokumenttiin tai johonkin Asetusten kuvavalitsimeen. Etsi tiedostoa kirjoittamalla sen nimi tähän. Mediaselaimen yläosassa olevilla painikkeilla pääset iphoto-kirjastossa oleviin kuviin, Elokuvat-kansiossa oleviin elokuviin tai itunes-kirjastossa oleviin äänitiedostoihin. mm Valitse Lisää > Valitse, valitse tiedosto ja osoita Lisää. mm Vedä tiedosto Finderista. mm Vedä tiedosto toisesta ohjelmasta. Kun olet tuonut kuvan, voit vetää sen haluamaasi paikkaan diapohjassa. Luo uusi kuvan sisältävä dia vetämällä kuva diajärjestäjään. Voit käyttää Keynoten työkaluja kuvan maskaukseen (rajaamiseen), sen kirkkauden, kontrastin ja muiden kuvalaatuun liittyvien asioiden muuttamiseen tai sen taustan poistamiseen. Lisätietoja kuvien käsittelystä ja käytöstä esitysten suunnittelussa, kuten sijoittelusta, tasauksesta, koon muuttamisesta, uudelleen suuntaamisesta sekä varjojen, heijastusten ja kehysten lisäämisestä, on kohdissa Objektien käsitteleminen, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 88. Lisätietoja kuvien muuttamisesta tai siirtämisestä dian poikki esityksen aikana on kohdassa Luku 7, Liikkeen käyttäminen diaesityksissä, sivulla 114. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 75

76 Kuvien pienentäminen automaattisesti dioihin sopivaksi Oletusarvona on, että jos diaan sijoittamasi kuva on diaa suurempi, Keynote pienentää kuvan sopimaan diaan kuvien pienentämiseksi kutsutun prosessin avulla. Pienennetyssä kuvassa on vähemmän pikseleitä kuin alkuperäisessä, joten jotkut kuvan tiedot häviävät. JPEG-muodossa olevat kuvat säilyvät JPEG-kuvina, mutta muut muodot muutetaan TIFF-kuviksi. Kun kuvan kokoa on pienennetty siten, et voi palauttaa sitä alkuperäiseen kokoonsa osoittamalla Mittayksikköasetuksissa Alkuperäinen koko. Kun haluat välttää kuvan pienennystä ja käyttää kuvia niiden alkuperäisessä koossa, kytke automaattinen kuvan pienennys pois päältä Keynote-asetuksissa. Automaattisen kuvan pienennyksen kytkeminen pois päältä: 1 Valitse Keynote > Asetukset ja osoita sitten Yleiset. 2 Poista valinta valintaneliöstä Mahduta sijoitetut kuvat dioille pienentämällä niitä. Jos aiot suurentaa tai pienentää grafiikan mittoja huomattavasti, harkitse grafiikan muuntamista PDF-tiedostoksi ennen sen tuomista Keynote-ohjelmaan. PDF-tiedostot eivät menetä selkeyttään, kun niiden kokoa muutetaan huomattavasti. Muut tiedostotyypit eivät välttämättä säilytä selkeyttään yhtä hyvin suurennettaessa tai pienennettäessä. Vinkki: Voit myös muuntaa työpöydälläsi olevan kuvan PDF-tiedostoksi Kaapparin avulla. Avaa Kaappari (kovalevyn Ohjelmat/Lisäohjelmat-kansiossa). Valitse Kaappaa > Valinta ja valitse sitten kuva, josta haluat tehdä PDF-tiedoston. Valitse Arkisto > Tulosta ja tallenna sitten kuva PDF-tiedostona osoittamalla Esikatselu. Teemakuvien korvaaminen omalla medialla Keynote-teemoissa näkemäsi kuvat ovat mediapaikanvaraajia. Kun vedät omat kuvasi tai elokuvatiedostosi näihin paikanvaraajiin, mediasi kokoa muutetaan ja se sijoitetaan ja kehystetään automaattisesti siten, että se sopii dian teemaan. Voit testata, onko diassa oleva media paikanvaraaja, asettamalla osoittimen median päälle ja katsomalla, aukeaako näytölle ohjetagi, joka pyytää sinua vetämään paikanvaraajaan oman mediatiedostosi. Eri tapoja työskennellä mediapaikanvaraajien kanssa: mm Kun haluat sijoittaa mediapaikanvaraajan tilalle oman kuvasi, elokuvasi tai äänitiedostosi, vedä se mediaselaimesta, Finderista tai toisesta ohjelmasta paikanvaraajaan. mm Voit muuttaa kuvasi kokoa tai sijoittaa sen uudelleen mediapaikanvaraajassa osoittamalla Muokkaa maskia painiketta, joka leijailee kuvan yläpuolella sen jälkeen, kun olet pudottanut sen paikanvaraajaan, ja tekemällä jonkin seuraavista: Voit muuttaa kuvasi kokoa paikanvaraajassa vetämällä Muokkaa maskia painikkeen yläpuolella olevaa koonmuutoskahvaa. 76 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

77 Voit sijoittaa kuvasi uudelleen paikanvaraajassa sijoittamalla osoittimen kuvan päälle (osoitin saattaa näyttää kädeltä) ja vetämällä sitten kuvan haluamaasi paikkaan. Voit korvata aiemmin mediapaikanvaraajaan sijoitetun kohteen vetämällä siihen uuden tiedoston. Vanhaa tiedostoa ei tarvitse poistaa ensin. mm Voit sijoittaa mediapaikanvaraajan uudelleen diapohjaan vetämällä paikanvaraajan haluamaasi paikkaan. mm Voit poistaa mediapaikanvaraajan diapohjasta valitsemalla paikanvaraajan ja painamalla poistonäppäintä. Kun haluat saada lisätietoja mediapaikanvaraajien luomisesta tai niiden muuntamisesta muiksi kuin paikanvaraajiksi kantadian muokkaamista varten, katso kohdasta Mediapaikanvaraajien määritteleminen sivulla 237. Kuvien maskaaminen (rajaaminen) Voit rajata kuvia ilman kuvatiedostojen muuttamista maskaamalla reunoja ja poistamalla siten tiettyjä osia tai muuttamalla kuvan ääriviivoja. Jos et määrittele maskin kuviota, Keynote käyttää oletusarvoisesti suorakulmaista maskia, mutta voit käyttää kuvasi reunojen maskaamiseen mitä tahansa Keynotessa olevaa kuviota, mukaan lukien piirtotyökalulla luomaasi muokattua kuviota. Kuvan maskaaminen suorakulmiolla: 1 Tuo kuva, jonka haluat maskata. 2 Valitse kuva ja osoita sitten työkalupalkissa Maskaa-painiketta (tai valitse Muoto > Maskaa). Kuvan päälle tulee maski ja näkyviin tulee säätimiä. Muuta maskin kokoa vetämällä valintakahvoja. Vedä kuvaa niin, että haluamasi osa siitä näkyy. Muuta kuvan kokoa vetämällä liukusäädintä. Näytä tai kätke maskin ulkopuolinen alue osoittamalla tähän. 3 Voit muuttaa kuvan kokoa Muokkaa maskia painikkeen yläpuolella olevaa liukusäädintä vetämällä. 4 Voit hienosäätää maskia seuraavilla tavoilla: Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 77

78 ÂÂ ÂÂ Jos haluat muuttaa maskin kokoa, vedä maskin kuvion valintakahvoja. Voit rajoittaa maskin mittasuhteita pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun vedät valintakahvasta. Jos haluat pyörittää maskia, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun vedät maskin kulmassa olevasta valintakahvasta. 5 Vedä kuvan yli määrittääksesi alueen, joka kuvasta näytetään, tai siirrä maskia osoittamalle sen reunaa ja vetämällä sitä. 6 Kun olet tyytyväinen kuvan ja maskin sijaintiin ja kokoon, tee jokin seuraavista: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Kaksoisosoita maskia tai kuvaa. Paina rivinvaihtonäppäintä. Osoita kuvan ulkopuolelle. Osoita Muokkaa maskia. 7 Jos haluat muuttaa maskatun kuvan kokoa tai pyörittää sitä, vedä tai Komento-vedä kuvan valintakahvoja. 8 Jos haluat muuttaa maskatun kuvan kokoa, kaksoisosoita maskattua kuvaa ja osoita sitten Muokkaa maskia. Toista tarvittaessa edellä mainitut vaiheet. 9 Voit poistaa kuvan maskauksen osoittamalla työkalupalkissa Poista maskaus (tai valitse Muoto > Poista maskaus). mm Kuvan maskaaminen esipiirretyllä kuviolla (esimerkiksi ympyrällä tai tähdellä): Valitse kuva ja valitse Muotoilu > Maskaa kuviolla > Kuvio. Voit muuttaa kuvan ja maskin kokoa ja tasata niitä aivan kuten missä tahansa maskatussa kuvassa, yllä kuvatun mukaisesti. Kuvan maskaaminen muokatulla kuviolla: 1 Luo maskina käytettävä kuvio ja vedä se maskattavan kuvan päälle. 2 Voit valita sekä kuvion että kuvan pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja osoittaa sitten työkalupalkissa Maskaa (tai valita Muoto > Maskaa valitulla kuviolla). 3 Voit muuttaa kuvan ja maskin kokoa ja tasata niitä aivan kuten missä tahansa maskatussa kuvassa, yllä kuvatun mukaisesti. Kuvatiedostojen koon pienentäminen Jos olet muuttanut erittäin suuren kuvatiedoston kokoa tai maskannut sen ja haluat tallentaa kuvatiedoston osana Keynote dokumenttia (jotta voit siirtää sen helposti toiselle tietokoneelle), mutta haluat pitää dokumentin koon minimissään, voit tallentaa pienemmän (rajatun tai kutistetun) version kuvasta esitykseen. Ennen kuin pienennät kuvatiedoston kokoa, dokumentti on tallennettava. Lisätietoja on kohdassa Esityksen tallentaminen sivulla Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

79 Jos haluat pienentää dokumentin kokoa, tee jompikumpi seuraavista: mm Voit pienentää yksittäisen maskaamasi tai pienentämäsi kuvan tiedostokokoa valitsemalla kuvan ja valitsemalla sitten Muoto > Kuva > Pienennä kuvatiedoston kokoa. mm Jos haluat pienentää kaikkien maskattujen ja pienennettyjen kuvien kokoa ja lyhentää videoita, valitse Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa. Lisätietoja elokuvatiedostojen koon pienentämisestä on kohdassa Mediatiedostojen koon pienentäminen sivulla 113. Huomaa: Kun olet pienentänyt maskattujen tai pienennettyjen kuvatiedostojen kokoa, et voi palauttaa niitä alkuperäiseen kokoon. Jos haluat myöhemmin palauttaa kuvien alkuperäisen koon, alkuperäiset kuvatiedostot on lisättävä uudelleen dokumenttiin. Kuvatäytöissä tai toimintokoonnosten kanssa käytettyjä kuvia ei voida pienentää tällä tavoin. Joidenkin kuvatiedostotyyppien kokoa ei voida myöskään pienentää. Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta Pika-alfa-työkalun avulla voit muuttaa osan kuvasta läpinäkyväksi, jolloin voit poistaa kuvan taustan. Parhaat tulokset saavutetaan poistettaessa yhtenäisiä värejä, joilla on selvät rajat. Kun poistat alueita, jotka eivät erotu yhtä selvästi, sinun kannattaa valita ensin pienempi alue ja toistaa sitten toimenpide. Epätoivottujen elementtien poistaminen: 1 Valitse kuva. 2 Osoita työkalupalkissa Alpha (tai valitse Muoto > Pika-alfa). 3 Osoita väriä, jonka haluat muuttaa läpinäkyväksi, ja vedä sitten osoitin hitaasti sen yli. Vetämällä laajennetaan valittua aluetta, jossa värit ovat samanlaisia kuin osoittamasi väri. Samalla kun vedät, valinta laajenee käsittämään myös vieressä olevan alueen, jossa käytetään samoja värejä. Voit säätää vetämällä, kuinka suuri osa kuvasta valitaan. Kun pidät Optio-näppäintä painettuna samalla kun vedät, kaikki värit, joiden yli liikut, poistetaan kuvasta. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 79

80 4 Toista vaihe 3 niin monta kertaa kuin haluat. Kun vedät kauemmas tässä......kuvasta valitaan suurempi osa. Voit palauttaa kuvasta poistetut osat milloin tahansa. Jos haluat palauttaa alkuperäisen kuvan, valitse Muoto > Poista pika-alfa. Jos haluat palauttaa pika-alfan avulla poistettuja kuvan osia, valitse Muokkaus > Peru pika-alfa niin monta kertaa, että halutut osat on palautettu. Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen Voit muuttaa kuvien kirkkautta, kontrastia ja muita asetuksia niiden laadun parantamiseksi tai mielenkiintoisten tehosteiden luomiseksi. Tekemäsi säädöt eivät vaikuta alkuperäiseen kuvaan. Ne vaikuttavat ainoastaan kuvan ulkoasuun Keynotessa. Kuvan säätäminen: 1 Valitse kuva. 2 Valitse Sisältö > Näytä kuvan säätö. Säädä valoisuutta. Säädä tummien ja vaaleiden sävyjen kontrastia. Lisää lämpöä tai viileyttä. Terävöitä tai pehmennä tarkennusta. Paranna värejä automaattisesti. Muuta värin voimakkuutta. Muuta punaisten tai vihreiden sävyjen määrää. Säädä varjoja ja huippuvalokohtia. Kaavio auttaa ymmärtämään varjojen ja huippuvalokohtien suhdetta. Muuta tummien ja vaaleiden sävyjen tasoja. Palauta alkuperäiset asetukset. 3 Käytä säätimiä säätöjen tekemiseen. 80 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

81 Kirkkaus: Muuttaa valkoisen osuutta kuvassa. Vetämällä säädintä oikealle lisätään kuvan valkoisuutta, jolloin kuva näyttää kirkkaammalta. Kontrasti: Muuttaa kuvan vaaleiden ja tummien alueiden välistä eroa. Kun lisäät kontrastia, vaaleat alueet muuttuvat vaaleammiksi ja tummat alueet tummemmiksi. Kun vähennät kontrastia, vaalean ja tumman välinen ero pienenee. Vetämällä säädintä oikealle saadaan vaaleiden ja tummien alueiden välisten reunojen näyttämään voimakkaammilta, jolloin valokuva näyttää enemmän kuvitukselta. Värikylläisyys: Muuttaa kuvan värien kylläisyyttä. Vetämällä säädintä oikealle saadaan värit näyttämään syvemmiltä tai elävämmiltä. Lämpötila: Muuttaa kuvan lämpöä tai kylmyyttä säätämällä lämpimien sävyjen (punainen) tai kylmempien sävyjen (sininen) määrää. Sävy: Muuttaa kuvan värijakaumaa säätämällä punaisten tai vihreiden sävyjen määrää. Terävyys: Terävöittää tai pehmentää kuvan tarkennusta. Valotus: Muuttaa koko kuvan yleistä valoisuutta tai tummuutta. Kun säädät valotusta, kuvan kaikki osat muuttuvat vaaleammiksi tai tummemmiksi. Kuvan valotuksen lisääminen voi myös heikentää sen värejä. Histogrammi ja tasot: Kuvaa kuvan kaikkia väritietoja, vasemmalla olevasta tummimmasta kohdasta aina oikealla olevaan kirkkaimpaan kohtaan saakka. Huippujen korkeudet kertovat miten paljon väritietoa on milläkin alueella. Voit säätää tummaa tasoa vetämällä vasenta liukusäädintä keskelle päin. Vetämällä liukusäädintä oikealle pienennetään värialuetta ja lisätään tummien alueiden selkeyttä. Liukusäätimen sijainti määrittää, miten paljon tietoa on kuvan tummimmalla alueella. Liukusäätimen vasemmalle puolelle jäävä tieto jää kuvan ulkopuolelle. Voit vetää liukusäädintä, kunnes histogrammiviiva osoittaa selkeän kuhmun, tarkoittaen, että tietoa on saatavilla. Voit säätää vaaleaa tasoa vetämällä oikeanpuoleista liukusäädintä keskelle päin. Vetämällä liukusäädintä vasemmalle pienennetään värialuetta ja lisätään vaaleiden alueiden selkeyttä. Liukusäätimen sijainti määrittää, miten paljon tietoa on kuvan vaaleimmalla alueella. Liukusäätimen oikealle puolelle jäävä tieto jää kuvan ulkopuolelle. Voit vetää liukusäädintä, kunnes histogrammiviiva osoittaa selkeän kuhmun, tarkoittaen, että tietoa on saatavilla. Paranna: Säätää kuvaa automaattisesti levittämällä punaisia, vihreitä ja sinisiä sävyjä tasaisesti koko histogrammiin. 4 Jos haluat palauttaa alkuperäiset asetukset, osoita Nollaa kuva. Jos haluat tallentaa tekemäsi asetukset, tallenna dokumentti. Dokumentin tallennushetkellä käytössä olleet asetukset tulevat näkyviin aina, kun avaat Säädä kuvaa ikkunan. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 81

82 Kuvioiden luominen Keynotessa on lukuisia valmiiksi piirrettyjä kuvioita, joita voit lisätä dioihin. Voit myös luoda omia muokattuja kuvioita tai muuttaa esipiirretyn kuvion viivoja ja ääriviivoja. Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen Eri tapoja lisätä valmiiksi piirretty kuvio: mm Osoita työkalupalkissa Kuviot ja valitse sitten kuvio ponnahdusvalikosta. mm Valitse Lisää > Kuvio > Kuvio. mm Paina Optio-näppäintä samalla kun osoitat työkalupalkissa Kuviot ja valitse sitten kuvio ponnahdusvalikosta. Osoitin muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen kuvio vetämällä valintakahvaa pohjan poikki. Jos haluat rajoittaa kuvion mittasuhteita (jos haluat esimerkiksi pitää kolmion kaikki sivut yhtä pitkinä), paina Vaihto-näppäintä vetäessäsi. Vedä uusi kuvio haluamaasi paikkaan pohjalla. Jos haluat muuttaa kuvion ääriviivoja, sinun on ensin tehtävä kuviosta muokattava. Katso kohta Kuvioiden tekeminen muokattaviksi sivulla 83. Lisätietoja kuvioiden käsittelystä ja tasauksesta sekä kuvioiden yleisten objektiominaisuuksien, kuten väri, reunojen tyyli (viiva), koko, suunta ja varjot, muuttamisesta on kohdassa Objektien käsitteleminen, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 88. Muokatun kuvion lisääminen Voit käyttää omien kuvioiden luomiseen piirtotyökalua. Muokatun kuvion luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Kuviot ja valitse sitten piirtotyökalu (tai valitse Lisää > Kuvio > Piirrä kynällä). Osoitin muuttuu nuolesta pieneksi kynänkärjeksi. 2 Luo muokatun kuvion ensimmäinen piste osoittamalla mitä tahansa dokumentin kohtaa. 3 Luo lisää pisteitä osoittamalla. Jokainen lisäämäsi piste yhdistetään edeltävään pisteeseen. Jos haluat poistaa juuri luomasi segmentin, paina poistonäppäintä. Voit painaa poistonäppäintä useita kertoja. 4 Jos haluat lopettaa piirtämisen ja sulkea kuvion (viimeisen ja ensimmäisen pisteen välille lisätään yhtenäinen viiva), osoita ensimmäistä pistettä. 82 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

83 Jos haluat lopettaa piirtämisen ja jättää kuvion avoimeksi (viimeisen ja ensimmäisen pisteen välillä ei ole viivaa), jotta voisit jatkaa sen työstämistä myöhemmin, paina Escnäppäintä tai kaksoisosoita viimeistä luomaasi pistettä. 5 Jos haluat sulkea aiemmin auki jättämäsi kuvion tai lisätä siihen lisää pisteitä, valitse kuvio osoittamalla sitä kerran ja näytä sitten sen pisteet osoittamalla sitä toisen kerran. Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Kaksoisosoita toista avoimen segmentin jommassa kummassa päässä olevasta kahdesta pisteestä ja osoitin muuttuu kynänkärjeksi. ÂÂ Jos haluat lisätä kuvioon pisteitä, osoita muita kohtia tarpeen mukaan. Kun olet valmis lopettamaan piirtämisen ja sulkemaan kuvion, osoita avoimen segmentin päässä olevaa pistettä. 6 Valitse kuvion reuna ja vedä se haluamaasi paikkaan pohjassa. Jos haluat palata takaisin ja muokata lisää luomasi kuvion pisteitä tai ääriviivoja, valitse kuvio, tee siitä sitten muokattava osoittamalla sitä uudelleen ja noudata kuvioiden muokkaamisohjeita. Lisätietoja kuvioiden käsittelystä ja tasauksesta sekä kuvioiden yleisten objektiominaisuuksien, kuten väri, reunojen tyyli (viiva), koko, suunta ja varjot, muuttamisesta on kohdassa Objektien käsitteleminen, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen sivulla 88. Kuvioiden tekeminen muokattaviksi Voit käsitellä ja muotoilla uudelleen diapohjaan sijoittamasi kuvion pisteitä ja ääriviivoja. Ennen kuin voit muokata kuviota, siitä on tehtävä muokattava. Eri tapoja tehdä kuvioita muokattaviksi: mm Jos haluat tehdä valmiiksi piirretyn kuvion muokattavaksi, valitse kuvio ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Tee muokattavaksi. Kuvioon tulee näkyviin punaisia pisteitä. Muokkaa kuviota vetämällä pisteitä. Voit myöhemmin muokata valmiiksi piirrettyä kuviota, joka on tehty muokattavaksi, osoittamalla sitä kerran valitaksesi sen ja toisen kerran tehdäksesi sen muokattavaksi. mm Kun haluat tehdä muokatun kuvion muokattavaksi, osoita sitä kerran valitaksesi sen ja sitten toisen kerran saadaksesi näkyviin sen muokattavat pisteet. Lisätietoja kuvion pisteiden ja ääriviivojen käsittelystä sen jälkeen kun siitä on tehty muokattava on alla mainituissa asianmukaisissa kohdissa. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 83

84 Kun haluat saada lisätietoja erityisten esipiirrettyjen kuvioiden muokkaamisesta, katso kutakin kuviota koskevat osiot. Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen Voit hienosäätää kuvion viivoja ja ääriviivaa lisäämällä, siirtämällä tai poistamalla sen muokattavia pisteitä. Eri tapoja käsitellä kuvion muokattavia pisteitä: mm Jos haluat lisätä pisteen, tee ensin kuviosta muokattava, paina Optio-näppäintä ja pidä osoitinta kuvien reunuksen päällä. Osoitin muuttuu kynänkärjeksi, jossa on plusmerkki (+). Osoita sitä reunan kohtaa, johon haluat lisätä pisteen, ja siirrä pistettä tarvittaessa. mm Jos haluat siirtää pistettä, tee ensin kuvio muokattavaksi, osoita haluamaasi pistettä ja vedä se eri paikkaan. Voit siirtää useita pisteitä samalla kertaa pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna samalla kun osoitat useita pisteitä ja vetämällä niitä sitten. mm Jos haluat poistaa pisteen, tee ensin kuvio muokattavaksi, osoita pistettä ja paina poistonäppäintä. Voit poistaa useita pisteitä samalla kertaa pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun osoitat useita pisteitä ja painamalla sitten poistonäppäintä. Kaaren muodon muuttaminen Yksi tapa luoda yksilöllinen muoto on muotoilla uudestaan esipiirretyn kuvion ääriviivoja. Tätä tekniikkaa voidaan käyttää myös muokatun kuvion kaarien uudelleensäätämiseen. Kaaren muodon muuttaminen: 1 Tee kuvio muokattavaksi. Kuviossa näkyy punaisia pisteitä niissä kohdissa, joissa kaarien muotoa voidaan muuttaa. 2 Osoita punaista pistettä sen kaaren päällä, jonka muotoa haluat muuttaa. Punaisen pisteen molemmin puolin näkyy kahvoja. Muuta käyrää vetämällä säätökahvaa tai pyörittämällä yhtä kahvaa tai molempia kahvoja. Voit muokata käyrää myös vetämällä pistettä. 3 Muuta kaaren muotoa vetämällä punaista pistettä tai jompaakumpaa kahvaa. 84 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

85 Liikuta kahvoja myötäpäivään tai vastapäivään. Saat aikaan erilaisia tehosteita, kun liikutat kahvoja yhdessä tai erikseen. Kokeile kahvojen liikuttamista, kunnes saavutat haluamasi lopputuloksen. Jos haluat liikuttaa kahvoja yhdessä, paina Optio-näppäintä ja vedä toista kahvoista. Jos haluat liikuttaa vain yhtä kahvaa, paina Komento-näppäintä vetäessäsi kahvaa. 4 Voit säätää ääriviivoja vielä tarkemmin lisäämällä enemmän muokkauspisteitä painamalla Optio-näppäintä samalla, kun pidät osoitinta kuvion reunuksen päällä. Kun osoitin muuttuu kynän kärjeksi, jossa on plusmerkki (+), osoita kohtaa, johon haluat lisätä uuden muokkauspisteen. Lisätietoja on kohdassa Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 84. Suoran segmentin muodon muuttaminen Voit muuttaa kahden segmentin välistä kulmaa tai segmentin pituutta. Suoran segmentin muodon muuttaminen: 1 Tee kuvio muokattavaksi. 2 Osoita kulmapistettä. 3 Jos haluat muuttaa kahden toisiinsa liittyvän segmentin välistä kulmaa, vedä pistettä myötä- tai vastapäivään. 4 Jos haluat muuttaa toisen segmentin pituutta, vedä pistettä ulos- tai sisäänpäin. 5 Voit lisätä enemmän muokkauspisteitä painamalla Optio-näppäintä samalla, kun pidät osoitinta viivan päällä. Kun osoitin muuttuu kynän kärjeksi, jossa on plusmerkki (+), osoita kohtaa, johon haluat lisätä uuden muokkauspisteen. Lisätietoja on kohdassa Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen sivulla 84. Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin Voit muuttaa yhden tai useampia pisteitä kaariksi tai kaaria pisteiksi. Kuviosta on ensin tehtävä muokattava. Eri tapoja muuttaa kulmapisteitä kaaripisteiksi ja päinvastoin: mm Jos haluat muuttaa kulmapisteen kaaripisteeksi, tee kuviosta muokattava ja kaksoisosoita sitten kulmapistettä. mm Jos haluat muuttaa kaaripisteen kulmapisteeksi, tee kuvio muokattavaksi ja kaksoisosoita sitten kaaripistettä. mm Jos haluat muuttaa yhden tai useamman kuvion kaikki kulmapisteet kaaripisteiksi, tee kuviot muokattaviksi, valitse ne ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Pehmennä polkua. mm Jos haluat muuttaa yhden tai useamman kuvion kaikki kaaripisteet kulmapisteiksi, tee kuviot muokattaviksi, valitse ne ja valitse sitten Muoto > Kuvio > Terävöitä polkua. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 85

86 Kun kuvio on tehty muokattavaksi, voit käyttää komentoja Pehmennä polkua ja Terävöitä polkua ilman, että kuviota tarvitsee tehdä muokattavaksi uudelleen. Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen Pyöristetyssä suorakulmiossa on pyöreä säädin, joka mahdollistaa kulmien muuttamisen. Terävöitä tai pyöristä kulmaa vetämällä tästä. mm Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen: Valitse kuvio ja vedä sen sinistä muokkauspistettä vasemmalle kulmien suoristamiseksi tai oikealle kulmien pyöristämiseksi. Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen Nuolikuviolla on erityiset muokkauspisteet, joita käyttäen voidaan säätää nuolen kärjen ja pyrstön suhteellisia mittasuhteita. Muuta varren pituutta vetämällä tästä. Muuta varren leveyttä vetämällä tästä ylös tai alas. Muuta nuolen pään kokoa vetämällä oikealle tai vasemmalle. Yksinkertaisten ja kaksoisnuolten mittasuhteiden muuttaminen: mm Valitse kuvio ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Voit pidentää nuolta vetämällä sen kärjessä tai pyrstössä olevaa toista valintakahvaa. ÂÂ Voit muuttaa koko nuolen kapeammaksi tai paksummaksi vetämällä yhtä nuolta ympäröivän laatikon valintakahvaa siinä kohtaa, jossa nuolen kärki ja pyrstö osuvat yhteen. ÂÂ Voit muuttaa nuolen kärjen ja pyrstön suhteellista paksuutta sijoittamalla osoittimen sinisen muokkauspisteen päälle, siihen kohtaan, jossa nuolen kärki ja pyrstö osuvat yhteen. Kun osoittimen ulkoasu muuttuu, voit säätää nuolen mittasuhteita vetämällä muokkauspistettä mihin tahansa suuntaan. 86 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

87 Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen Lainauskuplilla ja selitteillä on erityiset muokkaussäätimet. Näillä voit säätää kuvion kulmien pyöristystä tai suoruutta sekä kuvion pyrstön paksuutta ja pituutta. Lainauskuplien tai selitteiden ulkoasun muuttaminen: mm Valitse kuvio ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Voit tehdä kulmista suorempia vetämällä leveämmän reunan sinistä muokkauspistettä kohti kuvion pyrstöä. Vetämällä pyrstöstä poispäin saadaan kulmat pyöreämmiksi. ÂÂ Voit muuttaa kuvion pyrstöä paksummaksi tai ohuemmaksi vetämällä kuvion pyrstön ja rungon liittymäkohdan sinistä muokkauspistettä sisään- tai ulospäin. ÂÂ Voit muuttaa kuvion pyrstöä pidemmäksi vetämällä pyrstön kärjessä olevaa sinistä muokkauspistettä sisään- tai ulospäin. ÂÂ Voit muuttaa kuvion runkoa korkeammaksi, matalammaksi, paksummaksi tai ohuemmaksi vetämällä kuviota ympäröivän laatikon valintakahvoja. Tähden muokkaaminen Tähtikuviossa on liukusäädin, jonka avulla tähden sakaroiden määrää voidaan lisätä tai vähentää ja sininen muokkauspiste, joka muuttaa sakaroiden väliset kulmat terävämmiksi tai tylpemmiksi. Muuta tähden sakaroiden välisiä kulmia vetämällä tästä. Katso tähden sakaroiden nykyinen määrä. Lisää tai vähennä tähden sakaroiden määrää vetämällä tästä. Eri tapoja muokata tähteä: mm Kun valitset tähtikuvion, näkyviin tulee liukusäädin. Voit lisätä tai vähentää tähden sakaroiden määrää liukusäädintä vetämällä. mm Voit muuttaa tähden sakaroiden välisiä kulmia sinistä muokkauspistettä vetämällä. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 87

88 Monikulmion muokkaaminen Monikulmiossa on liukusäädin, jonka avulla monikulmion pisteiden määrää voidaan lisätä tai vähentää. Lisää tai vähennä monikulmion sivujen määrää vetämällä tästä. Katso monikulmion sivujen nykyinen määrä. mm Monikulmioiden muokkaaminen: Kun valitset monikulmion, näkyviin tulee liukusäädin. Voit lisätä tai vähentää monikulmion pisteiden määrää liukusäädintä vetämällä. Objektien käsitteleminen, järjestäminen ja niiden ulkoasun muuttaminen Objektien valitseminen, järjestäminen ja käsittely Keynotessa tapahtuu yleensä samalla tavalla kuin työskentely kuvilla, kuvioilla, elokuvilla, taulukoilla, kaavioelementeillä tai tekstilaatikoilla. Useimmissa objekteissa käytetään samoja säätimiä koon ja suunnan muuttamiseen sekä varjojen, heijastusten, reunatyylien (viiva), täyttövärin tai kuvan lisäämiseen. Tämän luvun seuraavissa osioissa kuvataan yleisiä työkaluja ja tekniikoita, joita voidaan käyttää kaikenlaisilla objekteilla työskentelyyn Keynotessa. Lisätietoja tekstin muotoiluun ja taulukoiden ja kaavioiden suunnitteluun liittyvistä yksityiskohdista on tämän oppaan asianmukaisissa luvuissa. Useiden objektien valitseminen Ennen kuin voit siirtää tai muokata objekteja tai suorittaa muita niitä koskevia toimenpiteitä, sinun on valittava ne. Valitussa objektissa on kahvat, joiden avulla objektia voidaan siirtää tai käsitellä. mm mm mm Eri tapoja valita objekteja tai poistaa niiden valinta: Voit valita yksittäisen objektin osoittamalla mitä tahansa objektin kohtaa (valitse objekti, jolla ei ole täyttöä, osoittamalla sen reunaa). Voit valita useita diassa olevia objekteja pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat objekteja. Voit valita kaikki diassa olevat objektit osoittamalla diaa ja painamalla Komento-A. 88 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

89 mm Voit valita objektin, joka kuuluu ryhmään, erottamalla ensin ryhmän objektit toisistaan. Valitse ryhmä ja valitse sitten Järjestä > Erota. Voit poistaa objektien valintoja valittujen objektien ryhmästä pitämällä Komento- näppäintä painettuna ja osoittamalla objekteja, joiden valinnan haluat poistaa. mm Objektien kopioiminen tai monistaminen Tekniikka, jota käytät objektin kopioimiseen, riippuu siitä, mihin haluat sijoittaa kopion. Jos kopio sijoitetaan kauas alkuperäisestä objektista tai toiseen dokumenttiin, kopioiminen ja sijoittaminen on yleensä helpompi vaihtoehto. Kun aiot sijoittaa objektin lähelle alkuperäistä, monistaminen on yleensä helpompaa. Eri tapoja kopioida objekteja: mm Jos haluat kopioida ja sijoittaa objektin, valitse objekti ja valitse sitten Muokkaus > Kopioi. Osoita kohtaa, jossa haluat kopion näkyvän. Valitse Muokkaus > Sijoita. mm Jos haluat monistaa diassa olevan objektin, pidä Optio-näppäintä painettuna,kun vedät objektia. Voit myös valita objektin ja valita sitten Muokkaus > Monista. Kopio tulee näkyviin alkuperäisen objektin yläpuolelle lievästi viistoon. Tämän jälkeen voit vetää kopion haluamaasi paikkaan. mm Jos haluat kopioida kuvan Keynote-dokumentista toiseen, valitse kuva ja vedä sen symboli Mittayksikköasetusten Tiedoston tiedot kentästä toisen Keynote-tiedoston diaan. Objektien poistaminen Objektien poistaminen on nopeaa ja helppoa. Objektien poistaminen: mm Valitse objekti tai objektit ja paina poistonäppäintä. Jos poistat objektin vahingossa, valitse Muokkaus > Peru Poista. Objektien siirtäminen ja niiden sijoittaminen diapohjaan Keynotessa on useita työkaluja, joiden avulla kohteita voidaan järjestellä diapohjassa erittäin tarkasti. Tällaisia työkaluja ovat muun muassa muokattavat tasausohjaimet ja ruudukot, joiden avulla objektien sijainnit pidetään tasaisina ja yhdenmukaisina eri dioissa. Objekteja voidaan ryhmittää yhteen, jolloin objektiryhmien käsittely on helpompaa, ja lukita paikoilleen, jolloin ne eivät siirry paikasta toiseen työskentelysi aikana. Diassa olevia objekteja voidaan myös sijoittaa eri tasoille (päällekkäin), jolloin diaan syntyy syvyysvaikutelma. Eri tapoja käsitellä objekteja suoraan: mm Voit siirtää objektin uuteen paikkaan diassa vetämällä sitä. Vältä objektin vetämistä valintakahvoista, koska saatat vahingossa muuttaa sen kokoa. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 89

90 Jos haluat tasata objekteja tarkasti vetäessäsi niitä, voit käyttää tasausohjaimia ja ruudukkoja. Yksityiskohtaisia tietoja on kohdissa Tasausohjainten ja suhteellisen välistyksen ohjainten käyttäminen sivulla 91 ja Kantadian ruudukkojen käyttäminen sivulla 93. mm Jos haluat rajoittaa objektin liikkeen vaakasuuntaan, pystysuuntaan tai 45 asteen kulmaan, paina Vaihto-näppäintä samalla kun alat vetää objektia. mm Jos haluat siirtää objektia vain vähän kerrallaan, paina yhtä nuolinäppäimistä, jolloin objekti siirtyy yhden pisteen kerrallaan. Jos haluat siirtää objektia kymmenen pistettä kerrallaan, pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun painat nuolinäppäintä. mm Jos haluat nähdä objektin sijainnin samalla kun siirrät sitä, valitse Keynote > Asetukset ja valitse sitten Yleiset-osiossa Näytä koko ja sijainti objekteja siirrettäessä. mm Jos haluat siirtää tekstin tai objektin toisen objektin sisään, valitse objekti ja valitse sitten Muokkaus > Leikkaa. Aseta lisäyskohta kohtaan, jossa haluat objektin näkyvän, ja valitse sitten Muokkaus > Sijoita. Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) Kun objektit menevät päällekkäin tai teksti ja objektit menevät päällekkäin, voit muuttaa objektien järjestystä pinossa. Objektin siirtäminen tekstin tai toisen objektin eteen tai taakse: 1 Valitse objekti, jota haluat siirtää. 2 Jos haluat siirtää objektia kerros kerrallaan, valitse Järjestä > Tuo eteenpäin tai Järjestä > Vie taaksepäin. 3 Jos haluat siirtää objektin päällimmäiseksi tai pohjimmaiseksi pinossa, valitse Järjestä > Tuo eteen tai Järjestä > Vie taakse. Jos kerrostat objekteja usein, voit lisätä Eteen-, Taakse-, Eteenpäin- ja Taaksepäinpainikkeet työkalupalkkiin työskentelyn tehostamiseksi. Jos haluat lisätietoja työkalupalkin muokkaamisesta, katso Työkalupalkki sivulla 21. Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa Valikkokomentojen avulla voit nopeasti tasata samassa diassa olevia objekteja tai asetella ne tasaisin välein. Valitse ensin kaikki objektit, jotka haluat tasata (pidä Vaihtotai Komento-näppäintä painettuna samalla, kun valitset objektit osoittamalla niitä). Valitut objektit tasataan seuraavasti: mm Voit tasata objektit suhteessa toisiinsa valitsemalla Järjestä > Tasaa objektit ja valitsemalla sitten yhden alivalikon tasausvaihtoehdoista. Vasemmalle: Sijoittaa objektit siten, että niiden vasemmat reunat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Keskelle: Sijoittaa objektit siten, että niiden keskikohdat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. 90 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

91 Oikealle: Sijoittaa objektit siten, että niiden oikeat reunat tasataan pystysuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Päälle: Sijoittaa objektit siten, että niiden yläreunat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Keskelle: Siirtää objekteja pystysuunnassa siten, että niiden keskikohdat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. Alla: Sijoittaa objektit siten, että niiden alareunat tasataan vaakasuunnassa ensimmäisen valitsemasi objektin kanssa. mm Voit asetella objektit tasaisin välein diaan valitsemalla Järjestä > Jaa objektit ja valitsemalla sitten yksi alivalikon vaihtoehdoista. Vaakatasossa: Asettaa objektien välit vaakatasossa. Pystytasossa: Asettaa objektien välit pystytasossa. Voit myös tasata objekteja suhteessa toisiinsa vetämällä niitä ja käyttämällä tasausohjaimia sen määrittämiseen, milloin objektien sijainti on oikea. Tasausohjainten ja suhteellisen välistyksen ohjainten käyttäminen Tasausohjaimet tulevat näkyviin ja katoavat kun objekteja vedetään diapohjassa. Niiden avulla voidaan tarkastella objektien sijoittumista suhteessa toisiinsa. Voit esimerkiksi nähdä tasausohjaimet näytöllä aina, kun objekteja tasataan keskikohdista tai reunoista. Samalla tavoin suhteellisen välistyksen ohjaimet voivat tulla näkyviin, kun diassa on vähintään kolme objektia rivissä. Jos vedät yhden objektin objektiriviin siten, että se on samalla etäisyydellä keskimmäisestä objektista, suhteellisen välistyksen ohjaimet näyttävät jokaisen objektiparin välisen etäisyyden viivainyksikköinä. Suhteelliset koonmuutosohjaimet tulevat näkyviin, kun vähintään kahdessa diapohjan rivissä olevalla kohteella on sama korkeus tai leveys. Nämä ohjaimet tulevat näkyviin vain silloin, kun objektia vedetään. Kun päästät irti objektista, ohjaimet häviävät. Voit valita tasausohjaimet ja suhteellisen välistyksen ohjaimet näkymään eri väreillä, jolloin tiedät, mitkä objektit ovat mukana tasauksessa kun siirrät niitä. Jos asetat tasausohjaimet päälle tai muutat ohjainten väriä, asetukset pätevät kaikkiin dokumentteihin, jotka avaat Keynotessa. Tasausohjaimet asetetaan päälle ja niitä muokataan seuraavasti: 1 Jos haluat määrittää tasausohjainten asetukset, valitse Keynote > Asetukset ja osoita sitten Viivaimet. Valitse objektin tasausvalinnat, joka määrittelee milloin haluat tasausohjainten näkyvän: Jos haluat näyttää ohjaimet, kun objektin keskikohta on samassa linjassa toisen objektin tai dian keskikohdan kanssa, valitse Näytä ohjaimet objektin keskellä. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 91

92 Jos haluat näyttää ohjaimet, kun objektin reunat ovat samassa linjassa toisen objektin kanssa, valitse Näytä ohjaimet objektin reunoilla. 2 Jos haluat muuttaa tasausohjainten väriä, osoita tasausohjainten värivalitsinta ja valitse väri Värit-ikkunassa. 3 Jos haluat asettaa suhteellisen välistyksen ohjaimet päälle, valitse Objektin välistys ja koko valinnat, joka määrittää milloin haluat ohjainten näkyvän. Jos haluat näyttää vähintään kolmen rivissä ja samalla etäisyydellä olevan objektin etäisyyden, valitse Näytä suhteellinen välistys. Jos haluat näyttää rivissä olevat yhtä korkeat ja leveät objektit, valitse Näytä suhteelliset koot. 4 Jos haluat muuttaa suhteellisen välistyksen ja koon ohjainten väriä, osoita viereistä värivalitsinta ja valitse väri Värit-ikkunassa. 5 Jos haluat näyttää tai kätkeä ohjaimet työskentelysi ajaksi, valitse Sisältö > Näytä ohjaimet tai Sisältö > Kätke ohjaimet. 6 Jos haluat kätkeä ohjaimet väliaikaisesti, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun vedät objektia. Eräs tapa tasata objekteja on käyttää kantadian ruudukoita tai määritellä objekteille tarkat sijainnit käyttämällä dian x- ja y-koordinaatteja. Lisätietoja on kohdissa Kantadian ruudukkojen käyttäminen sivulla 93 ja Objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla sivulla 93. Omien tasausohjaimien luominen tarvittavissa kohdissa kussakin diassa voi auttaa sinua sijoittamaan objektit samaan paikkaan eri dioissa. Omien tasausohjainten luominen Voit luoda staattisia tasausohjaimia, joiden avulla voit tasata objekteja diassa tai sijoittaa niitä samaan paikkaan eri dioissa. Nämä tasausohjaimet eivät näy näytöllä ja häviävät kun vedät objekteja diapohjassa, mutta pysyvät näkyvissä diapohjassa kun työskentelet, silloinkin kun siirryt pois diasta ja palaat siihen myöhemmin. Voit tasata objektit samaan paikkaan eri dioissa sijoittamalla ohjaimet jokaisessa diassa samaan paikkaan ja sijoittamalla sitten objektit niiden avulla. Tasausohjaimen luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä viivaimet. Huomaa: Tasausohjaimia ei voida luoda tekstiä muokatessa. Lopeta tekstin muokkaus valitsemalla objekti tai osoittamalla diapohjaa. 2 Aseta osoitin haluamasi viivaimen päälle ja vedä se diapohjaan. Näkyviin tulee tasausohjain. 3 Vedä ohjain haluamaasi paikkaan diassa. 4 Jos haluat poistaa luomasi tasausohjaimen, vedä se ulos dian reunalta. 92 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

93 Tasausohjaimet eivät näy tulostetuissa dioissa tai esityksesi aikana. Kantadian ruudukkojen käyttäminen Dioissa olevien tasausohjainten lisäksi voit tasata objekteja käyttämällä pysty- ja vaakasuunnassa olevia ruudukkoja, jotka jakavat dian samankokoisiin osiin. Kun vedät objektia diakankaalla, se tarttuu kiinni ruudukkoon, kun ruudukko on tasassa sen keskipisteen tai reunan kanssa, Objektin tasaus -asetuksista riippuen. Voit valita kantadian ruudukon näkymään eri värillä kuin tasausohjaimet ja suhteellisen välistyksen ohjaimet, jolloin tiedät, mitkä objektit ovat mukana tasauksessa, kun siirrät niitä. Kantadian ruudukot asetetaan päälle seuraavasti: 1 Valitse Keynote > Asetukset ja osoita sitten Viivaimet. 2 Valitse toinen tai molemmat vaaka- ja pystysuoran kantadian ruudukon valintaneliöistä. 3 Määrittele kuinka lähellä toisiaan ruudukkojen tulisi olla syöttämällä kenttään prosenttiarvo. 4 Jos haluat muuttaa ruudukkojen väriä, osoita Kantaruudukon värivalitsinta ja valitse väri Värit-ikkunassa. Voit kätkeä ruudukot väliaikaisesti pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla kun vedät objektia. Ruudukot näkyvät kantadioissa, mutta eivät näy tulostetuissa diossa. Objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla Voit sijoittaa objekteja tarkasti diapohjassa määrittelemällä koordinaatit viivaimen mittojen avulla. Objektin paikka määritellään x- ja y-koordinaateilla seuraavasti: 1 Valitse objekti, jonka haluat sijoittaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Mittayksikköasetukset-painiketta. 3 Syötä x- ja y-arvot (viivaimen mitat) Sijainti-kenttiin. Asetetut koordinaatit määrittelevät objektin laatikon vasemman yläkulman sijainnin. Jos objektia pyöritetään, X- ja Y-kordinaatit määrittelevät pyöritetyn objektin laatikon vasemman yläkulman. Laatikon koko saattaa erota alkuperäisestä. ÂÂ X-arvo mitataan diapohjan vasemmasta reunasta. ÂÂ Y-arvo mitataan diapohjan yläreunasta. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 93

94 Kun syötät viivan sijainnin x- ja y-koordinaatit Mittayksikköasetuksiin, Alku-koordinaatit viittaavat ensimmäiseen luomaasi päätepisteeseen (tai vasemmalla ylimpänä olevaan päätepisteeseen, jos et ole piirtänyt viivaa). Jos käännät tai pyörität viivaa myöhemmin, Alku-koordinaatit viittaavat edelleen ensimmäiseen päätepisteeseen. Aseta janan sijainti määrittelemällä sen alkupään x- ja y-koordinaatit. Aseta janan sijainti määrittelemällä sen loppupään x- ja y-koordinaatit. Objektien ryhmittäminen ja erottaminen Voit ryhmittää objekteja yhteen siten, että niitä voidaan siirtää, kopioida ja suunnata ja niiden kokoa voidaan muuttaa yhden objektin tavoin. Ryhmitetyistä objekteista voidaan rakentaa myös yksittäinen yksikkö objektikoonnosten aikana. Voit muokata ryhmän sisällä olevaa yksittäistä objektia ilman, että joudut ensin erottamaan sitä ryhmästä. Ryhmitettyjä objekteja voidaan ryhmittää uudelleen muilla objekteilla, jolloin luodaan ryhmitettyjen objektien hierarkia tai sisäkkäin sijoittelu. Voit valita useamman ryhmätason sisällä olevan yksittäisen objektin osoittamalla sitä kerran kutakin ryhmätasoa kohden. Objektien ryhmittäminen: 1 Pidä Komento-näppäintä (tai Vaihto-näppäintä) painettuna samalla, kun valitset ryhmitettävät objektit. Jos et voi valita objektia, se saattaa olla lukittu ja se on ensin avattava. 2 Valitse Järjestä > Ryhmitä tai osoita työkalupalkissa Ryhmitä. Jos ryhmität objektin, johon on liitetty koonnostehoste, tehoste häviää. Objektien erottaminen ryhmästä: mm Valitse ryhmä ja valitse sitten Järjestä > Erota tai osoita työkalupalkissa Erota. Jos ryhmä on lukittu, avaa se ensin. Jos et voi valita objektiryhmää, se saattaa olla lukittu ja se on ensin avattava. Tehoste häviää myös silloin, jos ryhmitetty objekti, johon on liitetty koonnostehoste, erotetaan. Voit valita ryhmään kuuluvan yksittäisen objektin seuraavilla tavoilla: mm Valitse ryhmä osoittamalla objektia, jota haluat muokata, kerran ja valitse sitten yksittäinen objekti osoittamalla sitä uudelleen. Jos et voi valita yksittäistä objektia osoittamalla sitä kerran, se saattaa olla useamman ryhmätason sisällä. Osoita objektia niin monta kertaa, että se on valittu. 94 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

95 Objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla Helpoin tapa yhdistää kaksi objektia viivalla on käyttää yhteysviivaa (sen sijaan, että luodaan erillinen viiva kuviona). Kaksi yhteysviivalla yhdistettyä objektia pysyvät yhdessä myös muutettaessa objektien sijaintia diapohjassa. Voit yhdistää kaksi objektia yhteysviivalla seuraavalla tavalla: 1 Pidä Komento-näppäintä painettuna valitessasi kaksi objektia, jotka haluat yhdistää, ja valitse Lisää > Yhteysviiva. Näkyviin tulee suora viiva, joka yhdistää valitut objektit. Voit siirtää objekteja yksitellen, jolloin yhteysviiva kutistuu, venyy ja muuttaa sijaintiaan niin, että objektit pysyvät yhdistettynä. 2 Voit muuttaa viivan kaarevaksi vetämällä valkoista muokkauspistettä lähelle viivan keskikohtaa. Kun vedät objekteja eri kohtiin diapohjassa, viivan kaarevuus muuttuu siten, että objektit pysyvät yhdistettynä. 3 Voit luoda välin viivan päädyn ja toisen yhdistetyn objektin väliin niin, etteivät ne kosketa toisiaan vetämällä viivan päädyssä olevaa sinistä muokkauspistettä kyseisestä objektista poispäin. Viivan ja objektin välinen väli pysyy samana siirrettäessä objekteja eri paikkoihin. 4 Voit muuttaa viivan väriä, tyyliä, paksuutta tai päätepisteitä minkä tahansa muun viivan tavoin käyttämällä muokkauspalkin säätimiä tai Grafiikka-asetuksia. Yksityiskohtaisempia tietoja näiden asetusten muuttamisesta on kohdan Objektin koon, suunnan, ääriviivan ja muun muuttaminen sivulla 95 aiheissa. Objektien lukitseminen ja vapauttaminen Voit lukita objektit, jotta et siirtäisi niitä vahingossa työskennellessäsi. Kun olet lukinnut yksittäisiä tai ryhmitettyjä objekteja, et voi siirtää, poistaa tai muokata niitä millään tavalla avaamatta niitä ensin. Lukittu objekti voidaan kuitenkin valita, kopioida tai monistaa. Kun kopioit tai monistat lukitun objektin, myös uusi objekti lukitaan. Objektien lukitseminen: mm Valitse objektit, jotka haluat lukita, ja valitse sitten Järjestä > Lukitse. Objektien avaaminen: mm Valitse objektit, jotka haluat avata, ja valitse sitten Järjestä > Avaa. Objektin koon, suunnan, ääriviivan ja muun muuttaminen Voit muuttaa objektien kokoa tai suuntaa, muokata niiden reunatyylejä, lisätä niihin varjoja ja heijastuksia ja säätää niiden peittävyyttä. Kun olet luonut itseäsi miellyttävän ulkoasun, se on helppo kopioida suoraan muihin objekteihin. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 95

96 Objektien koon muuttaminen Voit muuttaa objektin kokoa vetämällä sen kahvoista tai kirjoittamalla sille tarkat mitat. Eri tapoja muuttaa objektien kokoa: mm Voit muuttaa objektin kokoa vetämällä valitsemalla objektin ja vetämällä yhtä sen valintakahvoista. Jos haluat muuttaa objektin kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. Jos haluat muuttaa objektin kokoa sen keskikohdasta, paina Optio-näppäintä samalla kun vedät valintakahvasta. Jos haluat säilyttää objektin mittasuhteet, paina Vaihto-näppäintä samalla kun vedät valintakahvasta. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikköasetukset-painiketta ja valita Rajoita mittasuhteita, ennen kuin aloitat valintakahvasta vetämisen. Jos haluat nähdä objektin koon samalla kun vedät valintakahvasta, valitse Keynote > Asetukset ja valitse sitten Yleiset-osiossa Näytä koko ja sijainti objekteja siirrettäessä. mm Jos haluat muuttaa objektin kokoa käyttäen tarkkoja mittoja, valitse objekti, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja käytä mittojen säätämiseen Leveys- ja Korkeus-säätimiä. mm Jos haluat muuttaa monen objektin kokoa samalla kertaa, valitse objektit, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja kirjoita uudet arvot Leveys- ja Korkeus-kenttiin. mm Valitse objekti ja osoita sitten Alkuperäinen koko Mittayksikköasetuksissa. Jos olet muuttanut erittäin suuren kuvatiedoston kokoa, mutta tarvitset esitykseesi vain pienemmän version, voit asettaa Keynoten pitämään pienemmän kopion kuvasta, jolloin koko dokumentin koko vähenee. Katso Kuvatiedostojen koon pienentäminen sivulla 78. Objektien kääntäminen ja pyörittäminen Voit kääntää tai pyörittää mitä tahansa objektia. Jos haluat esimerkiksi käyttää tiettyä nuolen kuvaa dokumentissa, mutta haluat sen osoittavan eri suuntaan, voit muuttaa sen suunnan käänteiseksi pysty- tai vaakatasossa tai kääntää sen kärjen mihin tahansa kulmaan. Eri tapoja muuttaa objektin suuntaa: mm Jos haluat kääntää objektia vaaka- tai pystysuunnassa, valitse se ja valitse sitten Järjestä > Käännä vaakasuunnassa tai Järjestä > Käännä pystysuunnassa. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikköasetukset-painiketta ja käyttää sitten kääntämiseen Käännä-painikkeita. mm Jos haluat pyörittää objektia, valitse se, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvasta. 96 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

97 Jos haluat pyörittää objektia 45 astetta kerrallaan, paina Vaihto- ja Komento-näppäimiä samalla, kun vedät valintakahvasta. Voit myös osoittaa työkalupalkissa Asetukset, osoittaa Mittayksikköasetukset-painiketta ja asettaa objektin kulman Pyöritys-ympyrää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. mm Jos haluat pyörittää kuviota, mutta haluat pitää sen tekstin vaakatasossa, valitse kuvion pyörittämisen jälkeen Muoto > Kuvio > Nollaa tekstin ja kohteen kahvat. Reunojen tyylin muuttaminen Voit valita viivan tyylin ja värin kuvioiden, kaavion elementtien, tekstilaatikoiden ja taulukon solujen reunoille tai voit asettaa, ettei niissä käytetä reunaa ollenkaan. Voit asettaa reunan myös tuotujen kuvien ympärille. Voit asettaa reunaviivan tyylin ja värin Grafiikka-asetuksissa ja Värit-ikkunassa. Viivan tyyli ja väri asetetaan objektien reunoille seuraavasti: 1 Valitse objekti, jota haluat muokata. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Viiva. 4 Valitse viivan tyyli ponnahdusvalikosta. Taulukoissa valittavana on vain yhtenäinen viiva tai Ei mitään. Valitse viivan väri osoittamalla värivalitsinta. Valitse Viiva. Valitse viivan tyyli. Valitse viivan paksuus. (Lyhenne px tarkoittaa pikseleitä.) Valitse viivan päätepisteet näistä ponnahdusvalikoista. 5 Jos haluat muuttaa viivan paksuutta, kirjoita arvo Piirrä-kenttään (tai osoita nuolia). 6 Jos haluat muuttaa viivan väriä, osoita värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. 7 Jos haluat asettaa viivalle päätepisteet esim. nuolenkärkien tai ympyröiden muodossa, valitse vasemman- ja oikeanpuoleiset päätepisteet ponnahdusvalikoista. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 97

98 Objektien kehystäminen Voit ympäröidä tekstilaatikot, kuvat, elokuvat, kuviot ja median paikanvaraajat graafisilla reunoilla, joita kutsutaan kuvakehyksiksi. Valitse kehystyyli osoittamalla tätä nuolta ja miniatyyriä. Kuvakehyksen lisääminen: 1 Valitse media tai median paikanvaraaja, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 2 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Kuvakehys ja valitse miniatyyri osoittamalla sitä. Voit säätää kehyksen paksuutta Skaalaa-liukusäätimen avulla tai kirjoittamalla haluamasi prosenttiluvun viereiseen kenttään. (Joitakin kuvakehyksiä ei voida säätää. Kuvakehyksen muuttaminen: 1 Valitse kehystetty objekti tai median paikanvaraaja, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 2 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Kuvakehys ja valitse sitten uusi kuvakehys osoittamalla miniatyyrin vieressä olevaa nuolta. mm Kuvakehyksen poistaminen: Valitse media tai median paikanvaraaja ja valitse sitten Piirrä-ponnahdusvalikosta viivatyyli (tai ei mitään). 98 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

99 Varjojen lisääminen Varjot luovat dioihin syvyysvaikutelman. Objektin varjo näkyy kaikissa sen takana olevissa objekteissa. Voit luoda useita erilaisia varjotehosteita tai voit poistaa varjon objektista. Lisää valittuun objektiin varjo merkitsemällä valintaneliö. Muuta varjon väriä värivalitsimessa. Muuta varjon kulmaa Kulma-ympyrässä. Väli-, sumennus- ja peittävyysarvot muuttavat varjon ulkonäköä. Varjo lisätään objektiin tai tekstiin seuraavasti: 1 Valitse objekti tai teksti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Lisää varjo objektiin valitsemalla Varjo. Poista varjo poistamalla kohdan Varjo valinta. 4 Aseta varjon kulma Kulma-säädinten avulla. 5 Voit asettaa varjon etäisyyden objektista Väli-säädinten avulla. Suuri arvo saa objektin varjon näyttämään pitemmältä ja hieman objektista erillään olevalta. 6 Voit säätää varjon reunan pehmeyttä Sumennus-säädinten avulla. Suuri sumennusarvo saa objektin varjon näyttämään hajanaisemmalta ja pieni arvo antaa varjolle terävämmät reunat. 7 Voit muuttaa varjon läpinäkyvyyttä asettamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. Älä käytä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-liukusäädintä, joka muuttaa varsinaisen objektin (eikä objektin varjon) peittävyyttä. 8 Jos haluat muuttaa varjon väriä, osoita Varjo-värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. Tämän objektin varjo on erivärinen. Tämän objektin varjolla on oletusominaisuudet. Tämän objektin varjolla on korkea siirtymäarvo. Tämän objektin varjo on asetettu eri kulmaan. Tämän objektin varjolla on alhaisin sumennuskerroin. Tämän objektin varjolla on korkea sumennuskerroin. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 99

100 Heijastuksen lisääminen Voit lisätä objektiin pystysuunnassa alaspäin heijastavan heijastuksen. Heijastuksen lisääminen objektiin: 1 Valitse objekti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Heijastus ja lisää tai vähennä heijastuksen määrää vetämällä liukusäädintä. Peittävyyden säätäminen Voit luoda kiinnostavia tehosteita lisäämällä tai vähentämällä objektien peittävyyttä. Jos esimerkiksi asetat heikosti peittävän objektin toisen objektin päälle, alla oleva objekti näkyy päällä olevan objektin läpi. Toisten objektien alla olevat objektit voivat olla selvästi näkyvissä, osittain peitossa tai kokonaan poissa näkyvistä (peittävyyden ollessa 100 prosenttia) riippuen siitä, kuinka voimakkaaksi tai heikoksi peittävyys asetetaan. Objektin peittävyyttä muutetaan seuraavasti: 1 Valitse objekti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Vedä Peittävyys-liukusäädintä tai kirjoita prosenttiarvo viereiseen kenttään. 100 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

101 Voit asettaa kuvioiden täytön ja viivan väritobjektin peittävyydestä riippumatta. Jos muokkaat täytön tai viivan väriä Värit-ikkunassa Peittävyys-liukusäädintä vetämällä, asetetusta peittävyysarvosta tulee objektin maksimipeittävyys. Kun muutat tämän jälkeen objektin peittävyyttä Grafiikka-asetuksissa, muutat sitä suhteessa Väritikkunassa asetettuun peittävyyteen. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 100 %. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 100 %. Täyttövärin peittävyydeksi on asetettu Värit-ikkunassa 50 %. Ympyrän ääriviivan peittävyydeksi on asetettu Värit-ikkunassa 100 %. Tämän ympyrän peittävyydeksi on asetettu Grafiikka-asetuksissa 50 %. Jos muutat objektin peittävyyttä etkä voi sen jälkeen palauttaa objektin täytön väriä 100 prosenttiin, syynä voi olla, että peittävyys on asetettu alle 100 prosenttiin Väritikkunassa. Voit korjata tämän valitsemalla objektin, valitsemalla Sisältö > Näytä värit ja asettamalla sitten peittävyyden 100 prosenttiin Värit-ikkunassa. Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla Voit täyttää kuvioita, taulukoita, taulukon soluja, kaavioelementtejä tai diojen taustoja yhtenäisellä värillä, liukuvärillä (värit, joiden sävyt muuttuvat vähitellen) tai kuvilla. Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä Täytä objekti yhtenäisellä värillä käyttämällä Grafiikka-asetuksia. Objektin täyttövärin muuttaminen: 1 Valitse objekti. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Täyttö-ponnahdusvalikosta Väritäyttö. 4 Avaa Värit-ikkuna osoittamalla Täyttö-ponnahdusvalikon alla olevaa värivalitsinta ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Tietoa Värit-ikkunan käyttämisestä on kohdassa Värit-ikkuna sivulla 25. Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) Voit luoda liukutäyttöjä objektiin käyttämällä Grafiikka-asetusten vaihtoehtoja. Liukutäytön perusasetukset muodostavat helpoimman tavan sulauttaa kahta väriä toisiinsa suoralla viivalla. Kehittyneen liukutäytön asetukset mahdollistavat useiden värien sulautumisen toisiinsa liukutäytössä ja pyöreiden (säteittäisten) liukutäyttöjen tekemisen. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 101

102 Grafiikka-asetusten avaaminen: mm Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. Objektin täyttäminen lineaarisella kahden värin liukutäytöllä: 1 Valitse Grafiikka-asetusten Täyttö-ponnahdusvalikosta Liukutäyttö. Valitse värit osoittamalla kumpaakin värivalitsinta. Käännä liukuvärjäys toisinpäin osoittamalla kaksipäistä nuolta. Käännä liukuvärjäyksen suunta tai aseta suunta käyttämällä nuolipainikkeita tai Kulmaympyrää tai kirjoittamalla arvo. 2 Osoita kutakin värivalitsinta ja valitse värit, joiden haluat sulautuvan toisiinsa Väritikkunassa. 3 Voit asettaa liukuvärin suunnan Kulma-ympyrän tai kentän avulla. 4 Voit kääntää sitä vaaka- tai pystytasossa osoittamalla Kulma-nuolipainikkeita. 5 Voit muuttaa liukuvärin käänteiseksi osoittamalla värivalitsimien vieressä olevaa kaksipäistä nuolta. Objektin täyttäminen useamman värin liukutäytöllä: 1 Valitse Grafiikka-asetusten Täyttö-ponnahdusvalikosta Kehittynyt liukutäyttö. 2 Voit lisätä toisen värin liukutäyttöön pitämällä osoitinta asetusten liukutäyttönauhan alapuolella siinä kohdassa, josta haluat uuden värin alkavan. Kun plusmerkki (+) tulee näkyviin, lisää uusi värisäädin osoittamalla. Lisää uusi värisäädin jokaiselle värille, jonka haluat näkyvän liukutäytössä. 3 Jos haluat muuttaa liukutäytön väriä, valitse värivalitsin (liukutäyttönauhan alla) ja valitse sitten haluamasi väri Värit-ikkunassa. Tee näin jokaiselle värille, jonka haluat näkyvän liukutäytössä. 4 Voit poistaa värivalistimen vetämällä sitä alaspäin ja pois Asetuksista. Tällöin väri katoaa. Liukutäyttönauhassa täytyy olla vähintään kaksi värisäädintä. 5 Voit muuttaa miten terävästi tai pehmeästi värit sulautuvat toisiinsa liukutäytössä vetämällä sulautumispistesäätimiä (Asetusten liukutäyttönauhan yläpuolella). 6 Voit muuttaa lineaarisen liukuvärin suunnan Kulma-ympyrän tai kentän avulla. 102 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

103 7 Voit muuttaa liukuvärin käänteiseksi osoittamalla värivalitsimien vieressä olevaa kaksipäistä nuolta. Säteittäisen liukutäytön luominen: 1 Aseta liukutäytön värit samalla tavalla kuin monivärisen liukutäytön suuntien luonnissa, edellä kuvatun mukaisesti. 2 Osoita säteittäisen liukutäytön painiketta asetusikkunan alaosassa. 3 Voit säätää säteittäisen liukutäytön ulkoasua seuraavilla tavoilla: ÂÂ Voit siirtää objektin liukutäytön keskikohtaa vetämällä pientä, sinistä, pyöreää sulautumispistesäädintä (objektin liukusäätimen keskellä) kohtaan, jossa haluat keskikohdan olevan. ÂÂ Voit muuttaa, miten terävästi tai pehmeästi värit sulautuvat toisiinsa liukutäytössä vetämällä objektin ulkopuolella olevaa pyöreää sulautumispistesäädintä kauemmaksi tai lähemmäksi liukutäytön keskikohtaa. Kokeile vetää objektin pyöreitä sulautumispistesäätimiä ja Grafiikka-asetusten liukutäyttönauhan sulautumispistesäätimiä, kunnes saat aikaan haluamasi tuloksen. 4 Voit muuttaa liukuvärin käänteiseksi osoittamalla värivalitsimien vieressä olevaa kaksipäistä nuolta. Objektin täyttäminen kuvalla Voit täyttää kuvion, tekstilaatikon, taulukon, taulukon solun, kaavion taustan tai kaaviosarjan kuvalla. Objektin täyttäminen kuvalla: 1 Valitse objekti, jonka haluat täyttää kuvalla. 2 Jos Grafiikka-asetukset eivät ole auki, avaa ne osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Grafiikka-asetukset-painiketta. 3 Valitse Grafiikka-asetuksissa Kuvan täyttö tai Sävytetty kuvatäyttö ja valitse sitten kuva. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 103

104 Voit myös vetää kuvatiedoston Finderista tai Mediaselaimesta Grafiikka-asetusten kuvavalitsimeen. Voit myös vetää kuvan taulukon solusta tai kaavion sarjasta. Vaihda kuvaa vetämällä kuva kuvavalitsimesta. Aseta ponnahdusvalikosta objektin sisällä olevan kuvan koko. 4 Valitse kuvan skaalaus ponnahdusvalikosta. Sovita kokoon: Muuttaa kuvan koon mahdollisimman hyvin objektin mittoja vastaavaksi. Jos objektin muoto eroaa alkuperäisen kuvan muodosta, kaikki kuvan osat eivät välttämättä näy. Kuvan ympärillä saattaa myös näkyä tyhjä tila. Täytä skaalaamalla: Muuttaa kuvan suuremmaksi tai pienemmäksi siten, että sen ympärille jää pienin mahdollinen tila, vaikka objektin ja kuvan muodot eivät olisi samanlaiset. Venytä: Muuttaa kuvan koon objektin mittoihin sopivaksi, mutta vääristää kuvan, jos objektin muoto eroaa alkuperäisen kuvan muodosta. Alkuperäinen koko: Asettaa kuvan objektin sisään muuttamatta sen alkuperäisiä mittoja. Jos kuva on objektia suurempi, näet ainoastaan osan kuvasta objektissa. Jos kuva on objektia pienempi, sen ympärillä on tyhjä tila. Vierekkäin: Toistaa kuvan objektin sisällä, jos kuva on pienempi kuin objekti. Jos kuva on objektia suurempi, näet ainoastaan osan kuvasta objektin sisällä. Täytä skaalaamalla Alkuperäinen koko Vierekkäin (suuri kuva) Sovita kokoon Venytä Vierekkäin (pieni kuva) Vierekkäin (suuri kuva) 104 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

105 5 Jos valitset vaihtoehdon Sävytetty kuvatäyttö, osoita värivalitsinta (Valitse-painikkeen oikealla puolella) valitaksesi värin. Voit muuttaa väriä tummemmaksi tai vaaleammaksi vetämällä Värit-ikkunan Peittävyys-liukusäädintä. (Jos vedät Peittävyys-liukusäädintä Grafiikka-asetuksissa, sekä värin että kuvan peittävyys muuttuu.) Valitse kuvan sävytysväri osoittamalla tähän. Objektin tyylin kopioiminen toiseen objektiin Kun olet luonut tekstiin, kuvioihin tai taulukkoon (tai yksittäisiin taulukon soluihin) visuaalisen tehosteen, jota haluat käyttää uudestaan, voit kopioida ja sijoittaa tehosteen muuhun tekstiin tai toiseen objektiin, jolloin sinun ei tarvitse toistaa toimintoja kunkin kohdalla. Tekstityylit voidaan sijoittaa vain tekstiin; objektityylit voidaan sijoittaa toisiin objekteihin. Tyylien kopioiminen toisiin objekteihin: 1 Valitse teksti, kuvio, taulukko tai taulukon solut, joiden tehosteita haluat käyttää uudestaan. 2 Valitse Muoto > Kopioi tyyli. 3 Valitse taulukko tai solut, joita haluat muotoilla. 4 Valitse Muoto > Sijoita tyyli. Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen 105

106 Työskentely MathType-yhtälöillä Jos sinulla on asennettuna MathType 6, voit avata sen Keynotessa ja käyttää sitä matemaattisten lausekkeiden ja yhtälöiden kirjoittamiseen. Kun olet luonut yhtälön MathType 6:ssa, voit käsitellä sitä Keynotessa kuvana. Yhtälö kirjoitetaan MathType 6:n avulla Keynotessa seuraavasti: 1 Valitse Lisää > MathType-yhtälö. MathType 6 avautuu ja yhtälö e=mc 2 tulee näkyviin. 2 Kaksoisosoita yhtälöä ja kirjoita haluamasi yhtälö käyttämällä MathType 6 ohjelman ikkunaa ja työkaluja. Ohjeita MathType 6:n käyttöön löytyy ohjelman ohjeista. 3 Kun olet kirjoittanut yhtälön loppuun, valitse File > Close and Return to Keynote, ja osoita sitten Yes avautuvassa yhtälön tallennusikkunassa. 4 Vedä yhtälö haluamaasi paikkaan diassa. Kun olet sulkenut MathType 6:n, Keynote käsittelee yhtälöä objektina, jonka sijaintia, kokoa ja suuntaa voidaan muuttaa ja joka voidaan ryhmittää, asettaa eri tasoihin tai jopa maskata kuvan tapaan. Jos maskaat yhtälön, sinun on kuitenkin poistettava maskaus ennen kuin voit muokata sitä. 5 Jos haluat muokata yhtälöä, avaa MathType 6 ohjelma kaksoisosoittamalla yhtälöä. 106 Luku 5 Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen

107 Äänen ja elokuvien lisääminen 6 Lue, kuinka voit käsitellä ääni- ja elokuvatiedostoja osana diaesitystä ja kuinka voit luoda itsenäisen diaesityksen, jossa on äänitetty kerronta. Voit tehdä diaesityksestä eloisamman lisäämällä siihen ääniraidan tai toistamalla musiikkia, äänitehosteita tai elokuvia missä tahansa dian kohdassa. Keynotessa on myös työkaluja diaesityksen selostuksen tallentamiseen, mikä on erityisen kätevää itsetoistuvilla diaesityksillä. Keynotessa toistettavat ääni- ja elokuvatyypit Voit lisätä ääntä musiikkitiedoston, itunes-kirjaston soittolistan tai minkä tahansa muun äänitiedoston Keynote-dokumenttiin. Keynote hyväksyy minkä tahansa QuickTime- tai itunes-tiedostotyypin seuraavat mukaan lukien: ÂÂ MOV ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ MP3 MPEG-4 AIFF AAC Muista, että jotkut mediatiedostot ovat tekijänoikeuslakien suojaamia. Eräät tietokoneelle haetut musiikkitiedostot voidaan toistaa vain sillä tietokoneella, jolla ne on haettu. Varmista, että käyttämälläsi tietokoneella on oikeus toistaa kaikkia diaesityksessäsi toistettavia mediatiedostoja. Kun lisäät mediatiedostoja diaesitykseen, varmista, että niitä voidaan käyttää silloinkin, kun dokumentti siirretään toiselle tietokoneelle. Kun tallennat dokumentin, varmista, että Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin vaihtoehto on valittuna Tallenna-ikkunassa. (Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, näytä Tallenna-ikkuna kokonaisuudessaan osoittamalla Tallenna-kentän vieressä olevaa painiketta ja osoita sitten Lisävalinnat-kolmiota.) 107

108 Lisätietoja äänen lisäämisestä diaesitykseesi Äänen käyttäminen diaesityksessä: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Yksittäisessä diassa: Ääni toistetaan vain yhdessä diassa. Voit käynnistää ja pysäyttää äänentoiston koska tahansa dian näkyessä. Kun siirryt seuraavaan diaan, äänentoisto pysähtyy automaattisesti. Lisätietoja yksittäisessä diassa toistettavan äänitiedoston tai soittolistan sijoittamisesta saat kohdasta Äänen lisääminen yksittäiseen diaan sivulla 108. Ääniraitana koko diaesityksessä: Äänentoisto alkaa, kun diaesitys alkaa ja jatkuu loppuun saakka tai kunnes diaesitys loppuu (riippuen siitä kumpi kestää pidempään). Voit myös asettaa äänen toistumaan kerran tai jatkuvasti tai ensin eteenpäin ja sitten taaksepäin. Tietoja äänitiedoston tai soittolistan käyttämisestä diaesityksen ääniraitana löytyy kohdasta Ääniraidan lisääminen diaesitykseen sivulla 108. Selostuksena: Voit luoda synkronoidun äänityksen itsestäsi puhumassa jokaisesta diasta. Tämä tallenne toistetaan läpi koko diaesityksen. Lisätietoja tallennetun diaesityksen luomisesta on kohdassa Selostuksen tallentaminen sivulla 109. Äänen lisääminen yksittäiseen diaan Eri tapoja lisätä ääntä diaan: mm Voit vetää äänitiedoston Finderista mihin tahansa kohtaan diapohjassa tai median paikanvaraajaan. mm Osoita työkalupalkissa Media, valitse mediaselaimen Ääni-osiosta itunes, valitse soittolista ja vedä tiedosto tai soittolista mihin tahansa kohtaan diapohjassa (voit vetää sen myös median paikanvaraajaan). Äänitiedostoa edustaa diapohjassa oleva kaiutinsymboli, jota ei kuitenkaan näy diaesitystä toistettaessa. Voit määrittää musiikin alkamisen ja pysähtymisen ajankohdan valitsemalla äänitiedoston symbolin, asettamalla toistoasetuksia ja valitsemalla Koonnosasetusten Aloita ääni- ja Pysäytä ääni tehosteita. Lisätietoja on kohdassa Median toistoasetusten säätäminen sivulla 112 ja Elokuvakoonnosten luominen sivulla 130. Ääniraidan lisääminen diaesitykseen Ääniraitana lisätyn tiedoston toisto alkaa aina alusta. Ääniraidan lisääminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta. 108 Luku 6 Äänen ja elokuvien lisääminen

109 2 Osoita Ääni-painiketta. Dokumenttiasetuksetpainike Ääni-painike Vedä tähän äänitiedosto, jota haluat toistaa diaesityksen ajan. Aseta äänitiedosto toistumaan yhä uudelleen valitsemalla Silmukka. Aseta ääniraidan äänenvoimakkuus. Esikuuntele äänitiedosto. 3 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: Kun haluat lisätä kappaleen tai soittolistan itunes-kirjastosta, osoita itunes-kirjasto. Etsi haluamasi kappale tai soittolista ja vedä se Mediaselaimesta Dokumenttiasetusten äänivalitsimeen. Kun teet muutoksia itunesissa olevaan soittolistaan, muutokset eivät näy ääniraidassa ennen kuin lisäät soittolistan uudelleen. Kun haluat lisätä äänitiedoston Finderista, vedä se työpöydältäsi Dokumenttiasetusten äänivalitsimeen. 4 Kun haluat toistaa kappaleen tai soittolistan toistuvasti esityksen aikana, valitse Silmukka äänivalitsimen vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 5 Voit esikuunnella kappalettasi samalla kun työskentelet diaesityksen parissa osoittamalla äänivalitsimen alla olevaa toistopainiketta. Selostuksen tallentaminen Voit äänittää selostuksen puhumalla eri dioista ja etenemällä diaesityksessä luonnollista vauhtiasi. Kun etenet diasta tai koonnoksesta toiseen, myös aika tallennetaan ja diaesitys toistetaan katsojille tallennetun ajan mukaan. Voit tallentaa selostuksen käyttämällä tietokoneen sisäistä mikrofonia tai liittämällä ulkoisen mikrofonin. Jos käytät ulkoista mikrofonia, liitä se ensin tietokoneeseen ja määritä sitten sen sisääntuloasetukset Järjestelmäasetusten Ääni-osiossa. Selostuksen tallentaminen: 1 Valitse dia, josta haluat tallennuksen alkavan. Jos valitset ohitetun dian, tallennus alkaa edellisestä ei ohitetusta diasta. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Avaa Dokumenttiasetukset, osoita Ääni ja osoita Tallenna. ÂÂ Valitse Arkisto > Tallenna diaesitys. Luku 6 Äänen ja elokuvien lisääminen 109

110 Diaesityksen toisto alkaa. Vilkkuva punainen valo näytön vasemmassa yläkulmassa osoittaa tallennuksen olevan käynnissä. 3 Diaesityksen toistuessa tallenna selostustasi puhumalla selkeästi mikrofoniin. 4 Voit siirtyä seuraavaan diaan osoittamalla hiiren painiketta tai painamalla oikeata nuolinäppäintä. 5 Voit pysäyttää tallennuksen osoittamalla punaista tallennuksen merkkivaloa tai yhtä seuraavista näppäimistä: W: Valkoinen näyttö F: Pysäytys B: Musta näyttö Voit jatkaa tallennusta painamalla mitä tahansa näppäintä. 6 Kun olet äänittänyt selostuksen haluamiisi dioihin, lopeta diaesityksen toistaminen ja tallenna äänitys painamalla Esc-näppäintä. Huomaa, että Dokumenttiasetusten Dokumentti-osion Esitys-ponnahdusvalikossa näkyy Tallennettu-vaihtoehto. Tallennettu diaesitys toistetaan vain ensimmäisestä tallennetusta diasta alkaen (dia, jonka valitsit yllä kuvatussa vaiheessa 1). Jos osoitat työkalupalkissa Toista, mutta esitys ei toistu odotustesi mukaisesti, varmista, että Dokumenttiasetusten Esitys-ponnahdusvalikossa on valittuna Tallennettu. 7 Kun haluat kuunnella selostusta ilman diaesityksen toistoa, osoita Dokumenttiasetusten Ääni-osion toistopainiketta. Voit säätää äänenvoimakkuutta vetämällä äänenvoimakkuuden liukusäädintä. Selostuksen tallentaminen uudelleen tallennetussa diaesityksessä Jos olet tallentanut diaesityksen ja muuttanut joitakin dioja tai lisännyt uusia dioja diaesityksen loppuun, tallennus ja diat eivät enää välttämättä ole samassa tahdissa. Voit äänittää koko diaesityksen uudelleen tai lisätä selostusta diaesityksen loppuun uusia dioja varten. Nykyisen selostuksen äänittäminen uudelleen tai siihen lisääminen: 1 Valitse dia, josta haluat uudelleentallennuksen alkavan. 2 Avaa Dokumenttiasetukset ja osoita Ääni. 3 Osoita Tallenna. 4 Jos valittu dia on jo aiemmin tallennettu, tee jokin seuraavista: ÂÂ Kun haluat korvata edellisen tallenteen alkaen valitusta diasta, osoita Tallenna ja korvaa. Kaikki ennen uudelleen tallennettua diaa tallennetut diat pysyvät tallessa. ÂÂ Jos haluat korvata koko tallenteen, osoita Tallenna alusta. 5 Jos valittua diaa ei ole aiemmin tallennettu, tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat lisätä uuden tallenteen edellisen tallenteen loppuun, osoita Tallenna ja lisää. ÂÂ Jos haluat korvata koko tallenteen, osoita Tallenna alusta. 110 Luku 6 Äänen ja elokuvien lisääminen

111 Selostuksen poistaminen tallennetusta diaesityksestä Voit poistaa selostuksen tallennetusta diaesityksestä. Kun selostus on poistettu, esitystyyppi muuttuu takaisin Normaaliksi Dokumenttiasetusten Dokumentti-osion Esitys-ponnahdusvalikossa. Kun haluat poistaa selostuksen, tee jokin seuraavista: mm Avaa Dokumenttiasetukset, osoita Ääni ja osoita Tyhjennä. mm Valitse Arkisto > Poista tallenne. Elokuvan sijoittaminen diaan Elokuvia voidaan sijoittaa paikanvaraajagrafiikkaan tai mihin tahansa kohtaan diapohjassa. Niitä voidaan myös siirtää diaan tai siitä pois tai aloittaa ja pysäyttää esityksenpitäjän osoituksella käyttämällä objektikoonnoksia. (Lisätietoja on kohdassa Elokuvakoonnosten luominen sivulla 130). mm mm mm Eri tapoja lisätä elokuva: Voit vetää elokuvatiedoston Finderista mihin tahansa kohtaan diapohjassa tai median paikanvaraajaan. Osoita työkalupalkissa Media ja osoita sitten mediaselaimessa Elokuvat. Valitse tiedosto ja vedä se sitten diapohjaan tai median paikanvaraajaan. Valitse Lisää > Valitse ja siirry haluamaasi elokuvatiedostoon. Valitse tiedosto ja osoita Lisää. Vedä elokuva haluamaasi kohtaan diapohjassa. Tietoja elokuvan toistamisesta diaesityksen aikana löytyy kohdasta Elokuvien toistaminen sivulla 215. Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille on hauska tapa esittää se diassa. Voit lisätä kuvakehyksen käyttämällä Grafiikka-asetusten Piirrä-asetuksia. Kehyksen lisääminen elokuvaan: 1 Valitse se ja avaa sitten Asetukset-ikkuna osoittamalla työkalupalkin Asetuksetpainiketta. Osoita Asetukset-ikkunassa Grafiikka-asetukset-painiketta. 2 Valitse Piirrä-ponnahdusvalikosta Kuvakehys. 3 Osoita Piirrä-ponnahdusvalikon alla näkyvää kuvakehystä ja valitse kehystyyli. 4 Aseta kuvakehyksen paksuus vetämällä Skaalaa-liukusäädintä tai syöttämällä prosenttimäärä. Luku 6 Äänen ja elokuvien lisääminen 111

112 Median toistoasetusten säätäminen Jos et halua käyttää koko ääni- tai elokuvatiedostoa diaesityksessä, vaan haluat rajoittaa toiston tiettyihin osiin, voit määritellä tämän QuickTime-asetuksissa. Voit myös asettaa elokuvan tunnistekuvan eli sen kehyksen, joka näkyy kunnes elokuvan toisto alkaa, sekä muita toistoasetuksia. Valitse elokuvan toistettavan osan ensimmäinen ja viimeinen kehys. Valitse elokuvan alkaminen osoituksesta (vaihtoehtona elokuvan alkaminen dian tullessa näkyviin). Aseta toistuvuus. QuickTime-asetukset -painike Valitse ennen elokuvan toiston aloittamista näytettävä kehys. Aseta toiston äänenvoimakkuus. Käytä näitä säätimiä elokuvan katsomiseen tai äänen toistamiseen diaesitystä muokatessasi. QuickTime-asetusten toisto-, tauko-, kelaus eteenpäin- ja kelaus taaksepäin painikkeita voidaan käyttää elokuvan toistamiseen tai esikatseluun, kun teet tässä kuvattuja toistoasetuksia. Median toistoasetusten asettaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten QuickTime-asetukset-painiketta. 2 Valitse elokuva- tai ääniobjekti osoittamalla sitä. 3 Jos haluat toistaa vain osan elokuvasta esityksesi aikana, aseta aloitusten ja pysähdysten kehykset tai ajankohdat vetämällä Alku- ja Loppu-liukusäätimiä. 4 Voit määrittää minkä still-kehyksen elokuvan katsojat näkevät ennen kuin elokuva alkaa vetämällä Tunnistekuva-liukusäädintä, kunnes näet haluamasi kuvan. 5 Voit viivästyttää elokuvan alkamista, kunnes esityksenpitäjä painaa hiiren painiketta, valitsemalla aloita elokuva osoittamalla. 6 Valitse haluamasi toistovaihtoehto Toista-ponnahdusvalikosta: Ei mitään: Tiedosto toistetaan vain kerran. Silmukka: Tiedostoa toistetaan jatkuvasti. Edestakainen silmukka: Tiedostoa toistetaan jatkuvasti eteen- ja taaksepäin. 7 Voit lisätä tai vähentää toiston äänenvoimakkuutta vetämällä Äänenvoimakkuusliukusäädintä oikealle tai vasemmalle. 112 Luku 6 Äänen ja elokuvien lisääminen

113 Elokuvan toistuessa diaesityksen aikana toistosäätimet tulevat näkyviin, kun siirrät osoitinta elokuvan päällä. Jos haluat oppia lisää äänen tai elokuvan toistamisen ohjaamisesta diaesityksen aikana, katso Elokuvien toistaminen sivulla 215. Mediatiedostojen koon pienentäminen Suurten ääni- tai elokuvatiedostojen sisällyttäminen Keynote-dokumenttiin saattaa tehdä dokumentistä erittäin suuren. Jos käytät diaesityksessä vain osaa ääni- tai elokuvatiedostosta, voit poistaa käyttämättömät osat, jolloin Keynote-dokumentin koko pienenee. Voit joko pienentää yksittäisten mediatiedostojen kokoa tai kaikkien niiden dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, joita ei käytetä kokonaisuudessaan (mukaan lukien maskatut tai pienenneyt kuvatiedostot). Ennen kuin pienennät elokuva- tai äänitiedostojen kokoa, ne on tallennettava osaksi dokumenttia. Lisätietoja on kohdassa Esityksen tallentaminen sivulla 31. Jos haluat pienentää dokumentin kokoa, tee jompikumpi seuraavista: mm Jos haluat pienentää dokumentissa olevan yksittäisen tiedoston kokoa, valitse ääni- tai elokuvatiedosto, jonka alku- ja loppuliukusäätimet olet asettanut jättämään pois osan tiedostosta, tai kuvatiedosto, jonka olet maskannut tai pienentänyt, ja valitse Muoto > Kuva > Pienennä mediatiedoston kokoa. mm Jos haluat pienentää kaikkien dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, varmista ettei mikään ääni-, elokuva- tai kuvatiedosto ole valittuna ja valitse sitten Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa. Sen jälkeen kun olet pienentänyt ääni- tai videotiedoston kokoa, et voi enää palauttaa tiedoston alkuperäistä pituutta etkä kuunnella tai katsella poistettuja osia. Jos olet pienentänyt maskatun tai pienennetyn kuvatiedoston kokoa, et voi palauttaa kuvaa sen alkuperäiseen kokoon ilman, että kuvalaatu hieman heikkenee. Jos muutat mieltä ja haluat palauttaa koko tiedoston myöhemmin, sinun on lisättävä tiedosto uudelleen diaan. Joidenkin elokuvatiedostotyyppien kokoa ei voida pienentää tällä tavalla. Luku 6 Äänen ja elokuvien lisääminen 113

114 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 7 Diojen siirroksilla ja objektikoonnoksilla voit lisätä diaesitykseesi kiinnostavuutta ja tehostaa sanomaasi. Keynote tarjoaa valikoiman tyylikkäitä, uudenlaisia siirrosja koonnostehosteita, joiden avulla voit luoda dynaamisia esityksiä. Kun olet luonut ja järjestänyt diat, voit lisätä diojen väliin animaatiotehosteita ja siirtää objekteja dioilla. Diaesityksissä käytettäviä animaatioita on kolmea perustyyppiä: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Siirrokset tarjoavat visuaalisia tehosteita diasta toiseen siirryttäessä. Objektikoonnokset (eli koonnostehosteet) siirtävät objekteja dioihin ja pois niistä (objektit tulevat näkyviin ja poistuvat näkyvistä). Objektitoiminnot animoivat objekteja dioissa laittamalla ne siirtymään, pyörimään tai muuttamaan kokoa tai peittävyyttä. 114

115 Siirrosten lisääminen diojen väliin Voit määrittää, kuinka nopeasti diasiirros toimii. Voit luoda diasiirroksia Dia-asetusten Siirros-osiossa. Dia-asetukset-painike Esikatsele siirros osoittamalla tähän. Valitse siirros. Aseta siirroksen kesto. Aseta siirroksen suunta. Valitse siirroksen aloitustapa. Aseta aika, jonka kuluttua automaattisesti käynnistyvät siirrokset alkavat. Joissakin siirroksissa on lisäasetuksia. Siirrostehosteen lisääminen valitun dian perään: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dia-asetukset-painiketta. Osoita Siirros. 2 Valitse vaihtoehto Tehoste-ponnahdusvalikosta, johon siirrokset on ryhmitelty tyypin mukaan alla kuvatulla tavalla. Tehosteet, joiden kohdalla lukee Tehosteet, joita ei voida toistaa tällä tietokoneella, vaativat kehittyneen näytönohjaimen tietokoneeseen. Jotkin siirrokset toimivat parhaiten tietyn tyyppisen sisällön kanssa. Nämä kontekstiriippuvaiset siirrokset luovat tehosteita dioilla olevien kuvien tai tekstin perusteella. Kolme ensimmäistä alla kuvattua siirrosjoukkoa ovat kontekstiriippuvaisia siirroksia. Taikaliike: Siirtää sekä nykyisellä että seuraavalla dialla esiintyviä grafiikoita ja tekstiä tai muuttaa niiden kokoa. Siirroksen aikana objektit muutetaan niiden uuteen sijaintiin ja kokoon seuraavassa diassa. Tämä siirros toimii vain, jos käytät seuraavassa diassa identtistä kuvaa, kuviota tai tekstilaatikkoa eri paikassa tai eri koossa. Tekstitehosteet: Siirtävät yksittäisiä kirjaimia ensimmäisen dian tekstistä seuraavan dian tekstiin. Tekstitehosteet toimivat parhaiten, kun dioissa on hallitsevaa tekstiä. Anagrammi-siirros on yksi esimerkki tekstitehosteesta. Objektitehosteet: Siirtävät kaikki dian grafiikat kerralla dialle tai dialta pois. Objektitehosteet toimivat parhaiten, kun dioissa on hallitsevia kuvia. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 115

116 Kolmiulotteiset tehosteet: Luovat kolmiulotteisia tehosteita, jotka siirtävät edellisen dian pois näytöltä ja seuraavan dian näytölle. Nämä tehosteet eivät ole riippuvaisia dian sisällöstä, mutta saattavat vaatia kehittyneen näytönohjaimen toimiakseen sujuvasti. Kaksiulotteiset tehosteet: Luovat kaksiulotteisia tehosteita, jotka siirtävät edellisen dian pois näytöltä ja seuraavan dian näytölle. Äskeiset tehosteet: Listaa viisi viimeksi käytettyä tehostetta ja helpottaa niiden valitsemista uudelleen, kun lisäät uusia dioja. 3 Jos haluat kokeilla siirrosta Asetukset-ikkunassa, osoita Siirros-osion miniatyyrikuvaa. Tai katso animaatio koko näytöllä osoittamalla työkalupalkissa Toista. 4 Jos haluat muuttaa siirrokseen kuluvaa aikaa, kirjoita arvo Kesto-kenttään (tai osoita nuolia). 5 Valitse vaihtoehto Suunta-ponnahdusvalikosta (ei käytettävissä kaikille tehosteille). 6 Valitse vaihtoehto Aloita siirros ponnahdusvalikosta. Jos haluat aloittaa siirroksen vasta, kun siirryt seuraavaan diaan osoittamalla, valitse Osoittamalla. Jos haluat siirroksen alkavan automaattisesti, kun nykyistä diaa on näytetty määrätty aika, valitse Automaattisesti. Määrittele Viive-kenttään, kuinka kauan nykyistä diaa näytetään ennen seuraavan diansiirroksen alkamista. 7 Jos valitsit tehosteen, jossa on lisävalintoja (kuten Mosaiikki, Vaihda tai Häivytä värin kautta), valitse haluamasi asetukset. Jos Kuutio- tai Käännä-tehosteet leikkautuvat, kun pidät diaesityksen: Osa Kuutio- ja Käännä-siirroksista ei välttämättä näy, jos Keynote-asetusten Diaesitys-osiossa on valittuna Sovita diat näytölle. Voit varmistaa, että siirrokset eivät leikkaudu diaesityksen aikana, joko poistamalla valinnan kohdasta Sovita diat näytölle tai valitsemalla toisen tai molemmat Diaesitys-osion Vältä leikkaantumista pienentämällä siirroksia valinnoista. (Valitse Keynote > Asetukset ja osoita sitten Diaesitys.) Vinkkejä Taikaliike-siirroksen luomiseen Taikaliike ei toimi taulukoiden, kaavioiden tai elokuvien kanssa. Saat aikaan parhaan lopputuloksen Taikaliike-siirroksen kanssa, kun monistat dian ja käytät Taikaliike-siirrosta alkuperäisen ja monistetun dian välillä. Taikaliike-siirroksen käyttäminen: 1 Luo dia ja sijoita objektit (teksti, kuviot, kuvat) haluamillesi paikoille. 2 Valitse dia diajärjestäjässä ja monista se painamalla Komento-D. 3 Muuta joidenkin tai kaikkien tekstien, kuvioiden tai kuvien paikkaa tai kokoa dian kopiossa. 116 Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

117 4 Lisää halutessasi tekstiä ja grafiikoita dian kopioon ja poista objektit, joita et halua siihen. 5 Valitse diaparista ensimmäinen dia ja ota käyttöön Taikaliike-siirros. Vinkkejä tekstitehostesiirroksen luomiseen Tekstitehostesiirroksia ovat Anagrammi, Tuike, Säihke ja Swing. Tekstitehostesiirrokset toimivat parhaiten, kun kahdessa peräkkäisessä diassa on yksinkertaiset, hallitsevat tekstit, joissa on yhteisiä kirjaimia. Aseta molempien diojen teksti käyttämään samaa kirjasinta ja kokoa. Varmista Anagrammi- ja Swing-siirroksissa, että teksti on sijoitettu samaan kohtaan molemmissa dioissa. Tekstitehostesiirroksen käyttäminen: 1 Luo dia, jossa on yksinkertainen, hallitseva teksti (esimerkiksi otsikko tai lyhyt julistus). 2 Valitse dia diajärjestäjässä ja monista se painamalla Komento-D. 3 Poista dian kopiossa nykyinen teksti ja kirjoita haluamasi teksti. Varmista, että uusi teksti on jotakin yksinkertaista ja sisältää ainakin muutaman saman kirjaimen kuin ensimmäisessä diassa. 4 Valitse diaparista ensimmäinen dia ja ota käyttöön haluamasi tekstitehostesiirros. Vinkkejä objektitehostesiirroksen luomiseen Objektitehostesiirroksia ovat Objektin työntö, Objektin zoomaus, Perspektiivi ja Pyöritys. Objektitehostesiirrokset toimivat parhaiten, kun kahdessa peräkkäisessä diassa on muutamia hallitsevia kuvia tai muita suuria grafiikoita. Objektitehostesiirroksen käyttäminen: 1 Luo dia, jossa on muutama hallitseva kuva (esimerkiksi valokuvia tai suuria logoja). 2 Luo heti ensimmäisen dian jälkeen toinen dia, jossa myös on muutama hallitseva grafiikka. 3 Valitse diaparista ensimmäinen dia ja ota käyttöön haluamasi objektitehostesiirros. Diojen animoiminen objektikoonnoksilla Voit käyttää objektikoonnoksia yksittäisten tai ryhmitettyjen elementtien animoimiseen diassa: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Aloitus-tehosteet saavat elementit tulemaan näkyviin tai siirtymään diaan ja Lopetustehosteet saavat elementit poistumaan näkyvistä tai siirtymään pois diasta. Toimintokoonnokset animoivat elementtejä diassa. Älykkäät koonnokset ovat ennalta määriteltyjä toimintokoonnoksia, jotka animoivat diassa olevia kuvia. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 117

118 Voit luoda useita objektikoonnoksia samassa diassa ja voit käyttää useita koonnoksia samalle objektille. Esimerkiksi, voit asettaa luettelon kohdat tulemaan näkyviin yksi kerrallaan. Tai voit kiinnittää katsojien huomion tai tehdä esityksestä jännittävämmän näyttämällä kaavion osia yksi kerrallaan. Voit asettaa kuvan siirtymään dialle vasemmalta ja myöhemmin siirtää sen pois dialta oikealle. Kun olet asettanut koonnokset, voit muuttaa niiden järjestystä. Objektien siirtäminen diaan ja pois diasta koonnoksia käyttäen Jos haluat siirtää elementtejä diaan ja pois diasta, aloita valmiista diasta (kaikki elementit näkyvillä) ja määrittele koonnos kaikille elementeille, joiden haluat tulevan näkyviin tai poistuvan näkyvistä. Objekin siirtäminen dialle tai pois dialta automaattisesti: 1 Valitse dialta objekti, jonka haluat siirtää dialle tai pois dialta. Voit valita useita objekteja Vaihto-osoittamalla. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Koonnosasetukset-painiketta. 3 Objekti siirretään diaan osoittamalla Aloitus. Objekti siirretään pois diasta osoittamalla Lopetus. Koonnosasetuksetpainike Esikatsele koonnos osoittamalla tähän. Tuo elementit diaan Aloitus-animaatioilla ja vie elementit pois diasta Lopetus-animaatioilla. Aseta kunkin objektin animaatiotyyppi, suunta ja koonnosjärjestys. Tee koonnos objektista kokonaisena tai osissa. Anna elementeille yksilölliset ajoitukset tai yhdistä elementtejä limittäin. Aseta koonnoksen kesto. Valitse sisällytettävät elementit. Muuta koonnosten järjestystä avaamalla Koonnosjärjestys-vetolaatikko. 4 Valitse vaihtoehto Tehoste-ponnahdusvalikosta. Jos käytät tehostetta älykkäässä koonnoksessa, Tehoste-valikossa näkyy Käytä älykkäitä koonnoksia. Lisätietoja on kohdassa Kuvasarjan kokoaminen yhteen diaan (älykkäät koonnokset) sivulla Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

119 5 Muuta objektion dialle tai dialta pois siirtämisen suuntaa valitsemalla vaihtoehto Suunta-ponnahdusvalikosta. (Kaikki tehosteet eivät tarjoa tätä vaihtoehtoa.) 6 Aseta, siirtyykö objekti dialle yhdellä kertaa tai osa kerrallaan valitsemalla vaihtoehto Toimitus-ponnahdusvalikosta. Toimitus-ponnahdusvalikon vaihtoehdot muuttuvat valitun objektin mukaan. Esimerkiksi taulukon valinnat sisältävät siirron riveittäin tai sarakkeittain ja tekstin valinnat sisältävät siirron kappaleittain. Lisätietoja on kohdassa Luettelotekstin, taulukoiden ja kaavioiden animoiminen sivulla Määritä asetus, kuinka kauan objekti (tai objektin elementti) ilmestyy tai häviää, kirjoittamalla arvo Kesto-kenttään (tai osoittamalla nuolia). Jos haluat tietoja erillisten ajoitusten asettamisesta, koonnosjärjestyksen muuttamisesta tai yksittäisten elementtien koonnosten automatisoimisesta, valitse Aseta ajoitus ja järjestys jokaiselle koonnokselle. Valitse Koonnoksen järjestys vetolaatikossa kukin elementti ja katso seuraavia aiheita: ÂÂ Jos haluat muuttaa koonnosten järjestystä, katso Objektin koonnosten järjestäminen uudelleen sivulla 126. ÂÂ Jos haluat määritellä, aloitetaanko koonnos automaattisesti (tietyn ajan kuluttua) tai osoitettaessa, katso Objektikoonnosten automatisoiminen sivulla 126. ÂÂ Jos haluat sekoittaa keskenään eri objektielementtien (esimerkiksi taulukkorivit ja ympyräkaavion sektorit) koonnoksia, katso Teksti-, taulukko- ja kaaviokoonnosten sekoittaminen sivulla 129. ÂÂ Jos haluat käyttää toimintokoonnoksia dian objektin siirtämiseen tai muokkaamiseen, katso Objektien animoiminen dioissa (toimintokoonnokset) sivulla Voit estää joidenkin objektin elementtien siirtämisen valitsemalla Koonnoksestaponnahdusvalikosta jonkin muun vaihtoehdon kuin Ensimmäinen ja Viimeinen. Koonnos tulee näkyviin osoittamalla kuvaa Koonnosasetuksissa tai osoittamalla Toista työkalupalkissa. Voit katsoa myös yksittäisen elementin koonnosta osoittamalla Koonnosjärjestys-vetolaatikkoa. Jos ryhmität objekteja tai purat objektiryhmiä, joille on määritetty koonnos, koonnostehoste poistetaan. Voit luoda objektikoonnoksen kantadialle siten, että koonnostehosteet näkyvät jokaisella kantadian pohjalta luodussa diassa. Ohjeita on kohdassa Oletussiirrosten määritteleminen sivulla 242. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 119

120 Objektien animoiminen dioissa (toimintokoonnokset) Toimintokoonnokset ovat koonnoksia, joiden avulla voit siirtää objektia tai muuttaa sen ulkonäköä ilman, että sitä tarvitsee siirtää diaan tai diasta pois. Toimintoja on kahta päätyyppiä: ÂÂ Objektin siirtäminen dialla määrittelemääsi polkua pitkin ÂÂ Objektin ulkonäön muuttaminen suurentamalla tai pienentämällä sitä, muuttamalla sen läpinäkyvyyttä tai pyörittämällä sitä Voit luoda toimintokoonnoksen kantadiaan siten, että koonnostehosteet näkyvät jokaisella kantadian pohjalta luodussa diassa. Ohjeita on kohdassa Oletussiirrosten määritteleminen sivulla 242. Objektin siirtäminen dialla Toimintokoonnos voi siirtää objektia diassa suoria tai kaartuvia polkuja pitkin. Jos haluat, että objektin liike keskeytyy jossakin paikassa matkalla, voit määritellä useita polun osia, joista jokainen on erillinen koonnos. Voit saada objektin etenemään seuraavaan polun osaan osoituspainikkella tai asettaa jokaiselle osalle automaattisen ajoituksen. (Katso tietoja koonnosten automaattisesta ajoituksesta kohdasta Objektikoonnosten automatisoiminen sivulla 126.) Polun määritteleminen objektin liikkeelle: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Koonnosasetukset-painiketta. 2 Osoita Toiminto. Koonnosasetukset-painike Esikatsele koonnos osoittamalla tähän. Aseta animaatiotehosteet. Käytä Toiminto-tehosteita dian elementtien animoimiseen. Aseta elementit siirtymään, kutistumaan, suurenemaan, häipymään, pyörimään ynnä muuta. Muuta Siirrä-koonnosten objektin polku suorasta kaartuvaksi tai päinvastoin. Aseta koonnoksen kesto. Lisää objektin liikkeeseen toinen polku osoittamalla tähän. Muuta koonnosvaiheiden järjestystä osoittamalla tähän. 120 Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

121 3 Valitse dialta objekti (kuva, kuvio, tekstilaatikko, kaavio, elokuva tai jokin muu mediatiedosto tai taulukko). 4 Valitse Tehoste-ponnahdusvalikosta Siirrä. Diapohjalle tulee näkyviin objektin haamuversioon (läpinäkyvä versio) yhdistetty punainen viiva. Haamuversio näyttää objektin määränpään. 5 Voit muokata polkua seuraavilla tavoilla: Muuta objektin suuntaa tai etäisyyttä vetämällä haamuobjekti toiseen paikkaan. Muuta polku suorasta käyräksi osoittamalla Koonnosasetuksissa käyrän polun painiketta. Muuta polun kaaren muotoa vetämällä pistettä tai pisteen kahvoja (saat pisteen kahvat näkyviin kaksoisosoittamalla pistettä). Lisää tarkkuutta saat osoittamalla polun pistettä ja vetämällä sen kahvoista. Lisää polkuun piste pitämällä Optio-näppäintä painettuna ja osoittamalla polkua (kun osoitin näyttää kynän kärjeltä). Sen jälkeen voit muuttaa polun kaaren muotoa pisteen kohdalta vetämällä pistettä tai pisteen kahvaa. Hallitse objektin kiihtyvyyttä valitsemalla vaihtoehto Koonnosasetusten Kiihdytysponnahdusvalikosta. Siirrä koko polun osa (mukaan lukien alku- ja loppupisteet) vetämällä polkua pitkin. Muuta polun muotoa näillä pisteiden kahvoilla. 6 Saat objektin liikkumaan uudella polun osalla osoittamalla haamuobjektin Lisää polku painiketta (punainen neliö, jossa on plusmerkki (+)) tai osoittamalla Koonnosasetuksissa Lisää toiminto painiketta. Lisää objektille toinen polku osoittamalla Lisää polku -painiketta (viimeisen haamuobjektin vieressä). 7 Järjestä toimintokoonnoksen vaiheet uudelleen osoittamalla Lisävalinnat (jos Koonnosvetolaatikko ei ole auki) ja vetämällä koonnoksia Koonnosjärjestys-vetolaatikossa. (Lisätietoja on kohdassa Objektin koonnosten järjestäminen uudelleen sivulla 126.) Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 121

122 Vedä haamuobjekti paikkaan, johon haluat pysäyttää objektin liikkeen. Objekti aloittaa siirtymisen tästä. Voit jopa siirtää objekteja pois diasta. Kun olet poistanut objektin ja kaikkien sen polkujen valinnat, polut eivät enää näy diapohjalla. Saat ne jälleen näkyviin osoittamalla objektin Näytä polku painiketta, joka on pieni punainen vinoneliö, jonka sisällä on musta piste. Jos pidät Optio-näppäintä painettuna samalla, kun osoitat Näytä polku painiketta, haamu pysyy näkyvissä, kunnes osoitat Näytä polku painiketta uudelleen. Osoittamalla Näytä polku -painiketta näet kaikki toimintokoonnoksen vaiheet. Objektien häivyttäminen, pyörittäminen, suurentaminen tai pienentäminen Toimintakoonnoksilla voit pyörittää objekteja ja muuttaa läpinäkyvyytta tai kokoa. Objektin asettaminen muuttamaan kokoa, suuntaa tai peittävyyttä: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Koonnosasetukset-painiketta. 2 Osoita Toiminto. 3 Valitse dialta objekti (kuva, kuvio, tekstilaatikko, kaavio, elokuva tai jokin muu mediatiedosto tai taulukko). 4 Valitse vaihtoehto Tehoste-ponnahdusvalikosta ja määritä sitten, miltä objektin tulisi näyttää, kun muutos on valmis: ÂÂ Jos haluat häivyttää objektia (tai voimistaa himmeää objektia), valitse Tehosteponnahdusvalikosta Peittävyys ja aseta sitten objektin peittävyys lopputilanteessa liukusäätimellä tai kirjoittamalla kenttään. Valitse kiihdytystyyli ponnahdusvalikosta ja aseta kenttään kesto; lyhyt kesto tarkoittaa, että objektin läpinäkyvyys muuttuu nopeasti. 122 Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

123 ÂÂ Pyöritä objektia valitsemalla Tehoste-ponnahdusvalikosta Pyöritä ja valitse sitten suunta pyöritykselle Suunta-ponnahdusvalikosta. Määrittele, kuinka paljon haluat objektin pyörivän, asettamalla Pyöritä-kenttään kulma. Valitse kiihdytystyyli ponnahdusvalikosta ja aseta kenttään kesto; lyhyt kesto tarkoittaa, että objektin pyörii nopeasti. Saat objektin pyörähtämään kerran ympäri asettamalla kulmaksi 360º. Asettamalla kulmaksi 360º:n monikerran saat objektin pyörimään ympäri monta kertaa. ÂÂ Pienennä tai suurenna objektia valitsemalla Tehoste-ponnahdusvalikosta Skaalaa ja määritä objektin lopullinen koko (enintään 200 prosenttia) Skaalaa-liukusäätimellä tai kenttään kirjoittamalla. Valitse kiihdytystyyli ponnahdusvalikosta ja aseta kenttään kesto; lyhyt kesto tarkoittaa, että objektin koko muuttuu nopeasti. Objektin koon muuttaminen tai objektin pyörittäminen, kun se liikkuu dialla: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Koonnosasetukset-painiketta. 2 Osoita Toiminto. 3 Valitse dialta objekti (kuva, kuvio, tekstilaatikko, kaavio, elokuva tai jokin muu mediatiedosto tai taulukko). 4 Valitse Tehoste-ponnahdusvalikosta Siirrä. Diapohjalle tulee näkyviin objektin haamuversioon (läpinäkyvä versio) yhdistetty punainen viiva. Haamuversio näyttää objektin määränpään. 5 Vedä haamuobjekti määränpäähänsä diapohjalla. 6 Tee jompikumpi tai molemmat seuraavista: ÂÂ Aseta objekti suurentumaan tai pienentymään muuttamalla haamuobjektin kokoa valintakahvoista vetämällä (kuten tavallisen objektin kokoa muutettaessa). Tee haamuobjektista sen kokoinen, kuin haluat objektin olevan koonnoksen lopussa. ÂÂ Jos haluat pyörittää objektia, pidä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun pidät osoitinta objektia ympäröivän laatikon kulman päällä. Kun osoitin muuttuu kaartuvaksi nuoleksi, pyöritä objektia vetämällä sitä ympäröivän laatikon kulmaa (kuten tavallista objektia pyöritettäessä). Aseta haamuobjektin uusi asento vastaamaan haluamaasi objektin suuntaa koonnoksen lopussa. 7 Jos haluat, että objekti jatkaa siirtymistä uudella polun osalla, osoita Lisää polku painiketta ja määrittele polku. Kuvasarjan kokoaminen yhteen diaan (älykkäät koonnokset) Keynote tarjoaa helpon tavan koota sarjan valokuvia tai muita kuvia yhteen diaan käyttäen niiden välissä animoituja siirroksia. Näitä koonnostehosteita kutsutaan älykkäiksi koonnoksiksi. Älykäs koonnos on helppo ottaa käyttöön käyttäen jokaiselle koonnostehosteelle määriteltyjä oletusnopeutta, koonnoksen suuntaa ja muita ominaisuuksia. Voit kuitenkin halutessasi muokata näitä ominaisuuksia. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 123

124 Älykäs koonnos on aina helppo tunnistaa diapohjalla, koska sitä ympäröi sininen laatikko, jonka oikeassa alakulmassa on pieni, violetti vinoneliö. Violetti merkki kertoo, että valokuva on osa älykästä koonnosta. Älykkään koonnoksen ottaminen käyttöön: 1 Valitse Lisää > Älykäs koonnos > koonnostehoste. 2 Vedä kuvia mediaselaimen Valokuvat-osiosta (jos se ei ole auki, osoita työkalupalkissa Media) diapohjan pudotusalueelle (sininen katkoviivalla ympäröity neliö) älykkään koonnoksen muokkaajaan. Vedä valokuvat tähän. Joissakin älykkäissä koonnoksissa kuvat näkyvät kahdessa tilassa; käytä näitä painikkeita ja liukusäädintä muuttaaksesi kuvan kokoa kummassakin tilassa. Voit myös vetää muita kuvatiedostoja Finderista. Valitse tämä, jos haluat kaikista kuvista samankokoisia. Poista valinta, jos haluat käyttää kuvien suhteellisia kokoja. 3 Älykkään koonnoksen muokkaajan avulla voit muokata älykästä koonnosta seuraavilla tavoilla: Vaihda kahden kuvan paikkoja vetämällä toinen kuva toisen päälle älykkään koonnoksen muokkaajassa. Poista kuva koonnoksesta vetämällä se pois älykkään koonnoksen muokkaajasta tai valitsemalla se ja painamalla poistopainiketta. Tee kaikista valokuvista samankokoisia valitsemalla Skaalaa kuvat samankokoisiksi. Jos haluat käyttää valokuvien suhteellisia kokoja, poista valinta Skaalaa kuvat samankokoisiksi. Jotkin älykkäät koonnokset näyttävät kuvat kahdessa tilassa. Määritä kunkin tilan kuvakoko Skaalaa-liukusäätimen kokopainikkeilla. 4 Suurenna tai pienennä kuvien suurinta mahdollista kokoa diapohjalla vetämällä sinisen älykkään koonnoksen laatikon kahvoja. Koonnoksen nopeuden, suunnan, tasauksen ja muiden ominaisuuksien muuttaminen: 1 Valitse älykäs koonnos ja osoita sitten työkalupalkissa Asetukset-painiketta. 124 Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

125 2 Osoita Asetuksissa Koonnosasetukset-painiketta ja osoita Toiminto. Eri koonnostyyleillä on eri asetuksia, joten näkyvät vaihtoehdot riippuvat valitusta tehosteesta. Esikatsele koonnos osoittamalla tähän. Aseta animaatiotehosteet. Määrittele, miten kuvat tasataan. Aseta jotkin kuvat näkymään kauemmin kuin toiset. Määrittele, mitkä kuvat sisältyvät koonnokseen. 3 Voit muuttaa älykkään koonnoksen nopeutta asettamalla arvon Kesto-kenttään. Pidempi kesto tarkoittaa, että kuva viipyy näytöllä kauemmin. 4 Määrittele koonnoksessa kiertävistä kuvista ensimmäinen ja viimeinen valitsemalla kuvien numerot Koonnoksesta- ja >-ponnahdusvalikoista. Valitsemalla ensimmäisen ja viimeisen kuvan voit kierrättää mitä tahansa peräkkäisten kuvien joukkoa tai kaikkia kuvia. 5 Muokkaa muita älykkään koonnoksen asetuksia käyttämällä älykkään koonnoksen muokkaussäätimiä. Yksittäisten kuvakoonnosten ajoituksen erottaminen: 1 Valitse Koonnosasetusten Toiminto-osiossa valintaneliö Aseta ajoitus ja järjestys jokaiselle koonnokselle. 2 Jos Koonnosjärjestys-vetolaatikko ei ole auki, osoita Lisävalinnat. Vetolaatikossa ovat valittuina kaikki kyseiseen älykkääseen koonnokseen sisältyvät kuvat ja ne näkyvät siinä järjestyksessä, jota koonnoksessa käytetään. Oletusarvoisesti kukin kuva tulee näkyviin diaan vasta, kun aloitat sen koonnoksen osoituspainikkeella. 3 Jos haluat, että kuvan koonnos alkaa automaattisesti asetetun ajan kuluttua (eikä vasta osoituspainiketta painamalla), valitse Aloita koonnos ponnahdusvalikosta vetolaatikon alaosassa Automaattisesti koonnoksen n jälkeen tai Automaattisesti edellisen koonnoksen jälkeen. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 125

126 Valittu koonnos alkaa automaattisesti, kun edeltävä loppuu. 4 Voit asettaa viiveen edeltävän koonnoksen ja valitun koonnoksen välille määrittelemällä ajan Viive-kenttään. 5 Voit lisätä toisen objektin koonnoksen diaan tämän älykkään koonnoksen kuvakoonnosten väliin vetämällä toisen objektikoonnoksen kuvakoonnosten väliin sille paikalle, johon haluat sen. Noudata objektikoonnosten sekoittamisessa yleisohjeita, jotka ovat kohdassa Teksti-, taulukko- ja kaaviokoonnosten sekoittaminen sivulla 129. mm Koonnostyylin vaihtaminen: Valitse älykäs koonnos ja valitse sitten uusi tehoste Koonnosasetusten Toiminto-osion ponnahdusvalikosta. Älykkään koonnoksen muokkaajan tuominen näkyviin: mm Osoita mihin tahansa kohtaan sinisen älykkään koonnoksen laatikon sisällä. Jotkin älykkäät koonnokset käyttävät tehosteita, joilla voidaan siirtää kuva diaan ja diasta pois. Lisätietoja on kohdassa Objektien siirtäminen diaan ja pois diasta koonnoksia käyttäen sivulla 118. Voit luoda toimintokoonnoksen kantadiaan siten, että koonnostehosteet näkyvät jokaisella kantadian pohjalta luodussa diassa. Ohjeita on kohdassa Oletussiirrosten määritteleminen sivulla 242. Objektin koonnosten järjestäminen uudelleen Voit muuttaa dian koonnosten järjestystä. Voit esimerkiksi määrittää objektin siirtymään näytölle ja takaisin ennen kuin toinen objekti siirtyy näytölle. Voit myös määrittää objektin eri osien (kuten luettelomerkki luettelomerkkien sarjassa) koonnokset tapahtumaan eri aikoihin. (Lisätietoa objektin osien käyttämisestä on kohdassa Teksti-, taulukko- ja kaaviokoonnosten sekoittaminen sivulla 129.) mm Koonnosten esiintymisjärjestyksen muuttaminen: Jos Koonnosjärjestys-vetolaatikko ei ole auki Koonnosasetuksissa, osoita Lisävalinnat. Järjestä kohteet uudelleen vetämällä Koonnosjärjestys-vetolaatikossa. Valitse objekti diapohjalta ja valitse sitten vaihtoehto Koonnosasetusten Järjestys- ponnahdusvalikosta. mm Objektikoonnosten automatisoiminen Oletusarvoisesti kaikki luomasi objektikoonnokset aktivoituvat osoituspainikkeella. Automatisoimalla objektikoonnosten aloituksen voit luoda mielenkiintoisia tehosteita ja kehittyneitä animaatioita. Koonnoksen aloitusajankohdan määritteleminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Koonnosasetukset-painiketta. 126 Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

127 2 Osoita Koonnosasetuksissa Lisävalinnat, jos Koonnosjärjestys-vetolaatikko ei ole auki. 3 Valitse Koonnosjärjestys-vetolaatikon luettelosta kohde ja valitse Aloita koonnos ponnahdusvalikosta vaihtoehto. Osoittamalla: Aloittaa koonnoksen, kun osoitat. Automaattisesti koonnoksen [numero] jälkeen tai Automaattisesti edellisen koonnoksen jälkeen: Aloittaa koonnoksen, kun edellinen koonnos on valmis ja kun Viive-kentässä määritelty aika on kulunut. Automaattisesti koonnoksen [numero] kanssa: Saa kaksi koonnosta tapahtumaan samaan aikaan, kun on Viive-kentässä määritelty aika on kulunut. Jotta kaksi koonnosta näkyy samanaikaisesti, niiden on oltava vierekkäin Koonnosjärjestys-luettelossa. Muuta kohteiden järjestystä vetämällä. Aseta valitun koonnoksen aloitustapa. Määrittele automaattisesti käynnistyville koonnoksille, kuinka paljon aikaa jätetään edellisen koonnoksen päättymisen ja valitun koonnoksen aloittamisen väliin. Voit myös tehdä useammasta objektista yhden objektin ryhmittämällä ne (katso Objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 94). 4 Jos valitset koonnoksen alkamaan automaattisesti (mieluummin kuin osoittamalla), määritä aika, joka odotetaan edellisen koonnoksen näyttämisen jälkeen kirjoittamalla arvo Viive-kenttään (tai osoittamalla nuolia). Voit määrittää viiveen 60 sekuntiin saakka. Luettelotekstin, taulukoiden ja kaavioiden animoiminen Teksteissä, taulukoissa, kaavioissa ja elokuvissa on koonnosvaihtoehtoja, jotka ovat objektikohtaisia. Esimerkiksi, voit asettaa kaavion tulemaan dialle palkki kerrallaan tai luettelomerkillisen luettelon kohta kerrallaan. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 127

128 Tekstikoonnosten luominen Voit koota tekstiä kappale kerrallaan, sana kerrallaan tai merkki kerrallaan. Voit luoda tekstikoonnoksia luettelomerkilliseen tekstiin tai yksinkertaiseen tekstirunkoon. Tekstikoonnoksen ottaminen käyttöön: 1 Valitse teksti diapohjalta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Koonnosasetukset-painiketta. 3 Valitse vaihtoehto Toimitus-ponnahdusvalikosta Koonnosasetusten Aloitus- (jos haluat tuoda tekstin näkyviin) tai Lopetus-osion (jos haluat viedä tekstin näkyvistä). Kaikki nämä vaihtoehdot eivät ehkä näy riippuen siitä, oletko valinnut diapohjalta tavallista tekstiä vai luettelotekstiä: Kerralla: Siirtää kaikkea tekstilaatikon tekstiä samalla kertaa. Merkeittäin: Siirtää tekstiä luettelomerkki kerrallaan. Merkkiryhmittäin: Siirtää kaikki luettelomerkit ja niiden aliluettelomerkit yhdessä. Korostetuin merkein: Korostaa jokaisen luettelomerkin, kun sitä siirretään, jättäen vain uusimman luettelomerkin korostetuksi. Kappaleen mukaan: Tavalliselle tekstille (ilman luettelomerkkejä). Taulukkokoonnoksen luominen Voit määrittää taulukot näkymään tai häviämään dialta rivi riviltä, sarake sarakkeelta ja paljon muuta. Taulukkokoonnoksen ottaminen käyttöön: 1 Valitse taulukko diapohjalta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Koonnosasetukset-painiketta. 3 Valitse vaihtoehto Toimitus-ponnahdusvalikosta Koonnosasetusten Aloitus- (jos haluat tuoda taulukkoelementtejä näkyviin) tai Lopetus-osiosta (jos haluat viedä taulukkoelemettejä näkyvistä). Kerralla: Siirtää koko taulukon yhtenä objektina. Riveittäin: Siirtää taulukon näytölle rivi kerrallaan. Sarakkeittain: Siirtää taulukon näytölle sarake kerrallaan. Soluttain: Siirtää taulukon näytölle solu kerrallaan. Rivin sisällön mukaan: Siirtää koko tyhjän taulukon näytölle ja lisää tämän jälkeen sisällön rivi riviltä. Sarakkeen sisällön mukaan: Siirtää koko tyhjän taulukon näytölle ja lisää tämän jälkeen sisällön sarake sarakkeelta. Solun sisällön mukaan: Siirtää koko tyhjän taulukon näytölle ja lisää tämän jälkeen sisällön solu solulta. Alhaalta ylös: Siirtää taulukon näytölle rivi kerrallaan alhaalta ylös. 128 Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

129 Alhaalta ylös sisältö: Siirtää koko tyhjän taulukon näytölle ja lisää tämän jälkeen sisällön rivi riviltä alhaalta ylös. Taulukon kaikki elementit käyttävät samaa koonnostyyliä. Kaaviokoonnoksen luominen Määrittää taulukot näkymään tai häviämään palkki tai sektori kerrallaan ja paljon muuta. Kaaviokoonnoksen ottaminen käyttöön: 1 Valitse kaavio diapohjalta, jolle olet määrittänyt koonnoksen. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Koonnosasetukset-painiketta. 3 Valitse vaihtoehto Toimitus-ponnahdusvalikosta Koonnosasetusten Aloitus-osiosta (jos haluat tuoda kaavioelementtejä näkyviin) tai Lopetus-osiosta (jos haluat viedä kaavioelementtejä näkyvistä). Kaikki nämä vaihtoehdot eivät ehkä näy riippuen diapohjalta valitsemasi kaavion tyypistä: Kerralla: Siirtää koko kaavion yhtenä objektina. Tausta ensin: Siirtää näytölle ensin kaavion akselit ja tämän jälkeen kaikki dataelementit (palkit, viivat tai aluekuviot). Sarjan mukaan: Siirtää näytölle ensin kaavion akselit ja tämän jälkeen dataelementit yksi sarja kerrallaan. Joukon mukaan: Siirtää näytölle ensin kaavion akselit ja tämän jälkeen dataelementit yksi joukko kerrallaan. Elementin mukaan sarjoissa: Siirtää kaavion akselit näytölle ja sitten jokaisen dataelementin yksi sarja kerrallaan. Elementin mukaan joukossa: Siirtää kaavion akselit näytölle ja sitten jokaisen dataelementin yksi joukko kerrallaan. Kaavion kaikki elementit (selitettä lukuun ottamatta) käyttävät samaa koonnoksen tyyliä. Voit määrittää kaavion selitteelle oman koonnoksen tyylin ja järjestyksen. Jos haluat selitteen näkymään kaavioon, ryhmittele se kaavion kanssa ennen kuin määrität kaavion koonnoksen tyylin (katso Objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 94). Teksti-, taulukko- ja kaaviokoonnosten sekoittaminen Kun olet luonut dian objektikoonnokset, voit määrittää kriteerit Aloitus- ja Lopetustehosteiden alkamiselle. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 129

130 Voit esimerkiksi ottaa käyttöön koonnoksen, joka tuo ensimmäisen tekstiluettelomerkin dialle, sitten ympyräkaavion ensimmäisen sektorin ja tämän jälkeen toisen luettelomerkin. Voit käyttää samaa toimintoa objektien siirtämiseksi pois dialta. Voit myös määrittää, mitä elementtejä koonnoksessa käytetään, ja käyttää esimerkiksi vain toista ja kolmatta luettelokohtaa tekstikoonnoksessa. Objektikoonnosten sekoittaminen: 1 Valitse tekstilaatikko, taulukko tai kaavio diapohjalta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Koonnosasetukset-painiketta. 3 Valitse objektikoonnokselle Koonnosasetuksissa Toimitus-ponnahdusvalikosta Aloitusosiossa (jos haluat tuoda kaavioelementtejä näkyviin) tai Lopetus-osiossa (jos haluat viedä kaavioelementtejä näkyvistä) jokin muu vaihtoehto kuin Kerralla. 4 Määritä koonnoksessa käytettävät elementit Koonnoksesta- ja >-ponnahdusvalikoissa. 5 Valitse Aseta ajoitus ja järjestys jokaiselle koonnokselle. 6 Valitse diapohjalta toinen tekstilaatikko, taulukko tai kaavio ja luo sen koonnos kohtien 3 5 ohjeiden mukaisesti. 7 Vedä koonnokset haluamaasi järjestykseen Koonnosjärjestys-vetolaatikossa. Jos Koonnosjärjestys-vetolaatikko ei ole auki, osoita Lisävalinnat. Sinun on ehkä poistettava valinnat kaikista koonnoksista Koonnosjärjestys-vetolaatikossa ennen kuin valitset yhden koonnoksen vedettäväksi. Jos haluat tietoja koonnosten automaattisen ajoituksen asettamisesta, katso Objektikoonnosten automatisoiminen sivulla 126. Elokuvakoonnosten luominen Jos olet sijoittanut dialle elokuvan, sen toisto alkaa heti, kun dia tulee näytölle, ellet aseta toisin. Jotta voisit hallita elokuvan toiston alkua ja loppua, sinun on luotava elokuvakoonnos. Elokuvakoonnoksen ottaminen käyttöön: 1 Valitse elokuva diapohjalta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Koonnosasetukset-painiketta. 3 Osoita Aloitus ja valitse sitten Tehoste-ponnahdusvalikosta Aloita elokuva. 4 Saat elokuvan toiston pysähtymään osoittamalla Lopetus ja valitsemalla Tehosteponnahdusvalikossa Pysäytä elokuva. Elokuvan toisto alkaa ja loppuu, kun koonnos alkaa. Kuten muiden objektikoonnosten tapauksessa, voit määritellä, haluatko hallita elokuvan toistoa osoituspainikkella vai ajoittaa toiston automaattisesti sarjassa muiden koonnosten kanssa. Katso lisätietoja kohdista Objektikoonnosten automatisoiminen sivulla 126 ja Objektin koonnosten järjestäminen uudelleen sivulla Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä

131 Objektikoonnosten kopioiminen tai poistaminen Kun olet luonut objektikoonnoksen, voit helposti kopioida ja sijoittaa sen toiseen objektiin, jolloin molemmat objektit käyttäytyvät samalla tavalla. Voit myös poistaa objektikoonnoksen Koonnosasetuksissa. Objektikoonnoksen kopioiminen objektista toiseen: 1 Valitse objekti, jolle olet jo luonut haluamasi koonnoksen. 2 Valitse Muoto > Kopioi animaatio. 3 Valitse toinen objekti ja valitse Muoto > Sijoita animaatio. Huomaa: Voit sijoittaa animaation vain sellaiseen objektiin, joka voi ottaa sen vastaan. Esimerkiksi vain tekstille tarkoitettua koonnostehostetta kuten Pomppua ei voi sijoittaa kuvaan. Objektikoonnosten poistaminen: mm Avaa Koonnosjärjestys-vetolaatikko Koonnosasetuksissa osoittamalla Lisävalinnat. Valitse Koonnosjärjestys-vetolaatikossa koonnos, jonka haluat poistaa, ja paina Poista. mm Valitse kohde, jonka koonnostehosteen haluat poistaa, ja valitse sitten Koonnosasetusten Tehoste-ponnahdusvalikosta Ei mitään. Luku 7 Liikkeen käyttäminen diaesityksissä 131

132 Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä 8 Voit käyttää hyperlinkkejä esityksen navigointielementteinä tai siirtyä niiden avulla esityksestä verkkosivulle. Tietoja hyperlinkeistä Hyperlinkit ovat navigointielementtejä, joita voit luoda avuksi diaesityksessä siirtymiseen tai verkkosivulle siirtymistä varten. Hyperlinkit voivat myös käynnistää tiettyjä toimintoja, kuten esikirjoitetun sähköpostiviestin lähetyksen tai muun Keynoteesityksen. Hyperlinkit voivat olla erityisen hyödyllisiä itse toimivissa esityksissä, esimerkiksi joissakin esittelykioskeissa olevissa. Voit esimerkiksi asettaa hyperlinkkejä ohjaamaan katsojat tietylle informaatiopolulle esityksessäsi tai näyttämään tietoja, kun katsoja päättää seurata tiettyä linkkiä. Tietoja siitä, kuinka objektista tehdään hyperlinkki Voit muuttaa tekstiä, kuvia ja kuvioita hyperlinkeiksi, jotka suorittavat mitä tahansa useista erilaisista toiminnoista, kun niitä osoitetaan esityksen aikana: Kun teet objektista hyperlinkin, se merkitään diapohjaan kaarinuolimerkillä. Tämä merkki ei näy esitystä katsellessa. Mutta teksti, josta on tehty hyperlinkki, alleviivataan. Tekstin alleviivaus näkyy esitystä katsellessa, ellet valitse tekstille uutta muotoilua ilman alleviivausta. Pieni sininen nuoli (näkyy vain, kun diaa muokataan) tarkoittaa, että kohde on osoittamalla toimiva hyperlinkki. 132

133 Nämä eteenpäin ja taaksepäin osoittavat esipiirretyt nuolet ovat esimerkki navigaatioelementistä, jota voidaan käyttää diaesityksessä. Kunkin alakulmassa oleva pieni kaarinuolimerkki osoittaa, että siitä on tehty hyperlinkki. Pieni sininen nuoli (näkyy vain, kun diaa muokataan) tarkoittaa, että kohde on osoittamalla toimiva hyperlinkki. Myös tästä tekstilaatikosta on tehty hyperlinkki, kuten sama kaarinuolimerkki osoittaa oikeassa alakulmassa. Alla olevassa tekstissä näkyy alleviivaus, joka osoittaa, että teksti on hyperlinkki. Käytä hyperlinkkejä minkä tahansa seuraavan toiminnon aktivointiin esityksesi aikana: ÂÂ Siirry tiettyyn diaan. ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Avaa verkkosivu tietokoneen oletusselaimessa. Avaa toinen Keynote-dokumentti. Avaa sähköpostiviesti. Poistu diaesityksestä. Sivun avaaminen verkkoselaimessa esityksen aikana Voit lisätä hyperlinkin, joka avaa oletusselaimeksi asetetussa verkkoselaimessa verkkosivun tietokoneella, jolla diaesitys toistetaan. Verkkosivun avaavan hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti tai objekti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. Jos kirjoitat tekstiä, joka alkaa kirjaimilla www tai http (tai kopioit sellaisen tekstin toisesta dokumentista), tekstistä tulee automaattisesti hyperlinkki. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, valitse Keynote > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja poista valinta kohdasta Havaitse sähköposti- ja verkko-osoitteet automaattisesti. Tämä asetus on tietokonekohtainen. Jos dokumentti avataan toisessa tietokoneessa, jossa on eri asetus, käytetään kyseisen tietokoneen asetusta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset-painiketta ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Verkkosivu. 4 Kirjoita verkkosivun osoite Osoite-kenttään. Luku 8 Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä 133

134 5 Jos haluat muuttaa dokumentin hyperlinkissä näkyvää tekstiä, kirjoita uusi teksti Näytä-kenttään. Hyperlinkkiasetuksetpainike Kirjoita osoite, johon haluat linkin osoittavan. Kirjoita linkkiteksti, jonka haluat näkyvän diassa. Esikirjoitetun sähköpostiviestin avaaminen Hyperlinkin avulla voidaan avata esikirjoitettu sähköpostiviesti oletussähköpostiohjelmassa, joka on asetettu tietokoneella, jolla diaesitys toistetaan. Sähköpostiviestin avaavan hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti tai objekti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. Jos kirjoitat sähköpostiosoitteen (tai kopioit sellaisen toisesta dokumentista), tekstistä tulee automaattisesti hyperlinkki. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, valitse Keynote > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja poista valinta kohdasta Havaitse sähköposti- ja verkko-osoitteet automaattisesti. Tämä asetus on tietokonekohtainen. Jos dokumentti avataan toisessa tietokoneessa, jossa on eri asetus, käytetään kyseisen tietokoneen asetusta. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset-painiketta ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Sähköpostiviesti. 4 Kirjoita aiotun vastaanottajan sähköpostiosoite vastaanottajakenttään. 5 Voit myös kirjoittaa viestin aiherivin Aihe-kenttään. 134 Luku 8 Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä

135 6 Jos haluat, että hyperlinkissä näkyy muokattu teksti, kirjoita uusi teksti Näytä-kenttään. (Tämä vaihtoehto näkyy himmennettynä, jos valitset hyperlinkiksi tekstin sijasta objektin.) Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Kirjoita viestin aihe. Kirjoita linkkiteksti, jonka haluat näkyvän diassa. Siirtyminen tiettyyn diaan Jos haluat siirtyä esityksesi aikana ei-lineaarista polkua pitkin tai jos haluat katselijoiden valitsevan omat polkunsa esityksesi aikana (jos esitys esitetään esimerkiksi kioskissa), voit käyttää hyperlinkkejä siirtyäksesi mihin tahansa diaan Keynote-dokumentissasi. Tiettyyn diaan siirtyvän hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti tai objekti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset-painiketta ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Dia. 4 Valitse haluamaasi diaa vastaava vaihtoehto (seuraava, edellinen, ensimmäinen, viimeinen, viimeksi katsottu tai dian numero). Voit hallita diaesityksessä navigoimista hyperlinkkien avulla. Katso Itsetoistuvien esitysten luominen sivulla 203. Pysäytä diaesitys painikkeen luominen diaesityksessä Jos haluat voida pysäyttää diaesityksen osoittamalla painiketta tai tekstiä diaesityksessä, luo diaesityksen pysäyttävä hyperlinkki. Diaesityksen pysäyttävän hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse objekti tai teksti, jota haluat käyttää diaesityksen pysäyttämiseen. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset-painiketta ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkki:-ponnahdusvalikosta Poistu diaesityksestä. Toisen Keynote-diaesityksen avaaminen esityksen aikana Voit lisätä hyperlinkin, joka avaa toisen Keynote-tiedoston. Luku 8 Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä 135

136 Toisen Keynote-dokumentin avaavan hyperlinkin lisääminen: 1 Valitse teksti tai objekti, jonka haluat muuttaa hyperlinkiksi. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Hyperlinkkiasetukset-painiketta ja valitse Salli käyttö hyperlinkkinä. 3 Valitse Linkitä kohteeseen: ponnahdusvalikosta Keynote-diaesitys. 4 Selaa tiedostoon ja osoita Avaa. 5 Jos haluat muuttaa dokumentin hyperlinkissä näkyvää tekstiä, kirjoita uusi teksti Näytä-kenttään. Kun osoitat toisen Keynote-dokumentin avaavaa linkkiä, uuden diaesityksen toistaminen alkaa ensimmäisestä diasta. Vain hyperlinkkien avulla etenevien esitysten luominen Jos diaesitys katsotaan ympäristössä, jossa katsojat ohjaavat sen toistoa, voit tarjota katsojien käyttöön navigointisäätimiä luomalla hyperlinkkejä, jotka linkittävät tiettyihin dioihin, pysäyttävät diaesityksen ja laukaisevat muita toimintoja. Kun haluat luoda kokonaan hyperlinkeillä ohjatun diaesityksen, voit luoda vain hyperlinkeillä etenevän esityksen, jossa osoitin näkyy hyperlinkkejä sisältävissä dioissa. Vain hyperlinkkien avulla etenevän esityksen aikana osoitin näkyy ainoastaan vain hyperlinkkejä sisältävissä dioissa. Voit kuitenkin asettaa ensisijaisen asetuksen ja saada osoittimen näkymään aina, kun hiiri liikkuu. Vain hyperlinkkien avulla etenevän esityksen tekeminen: 1 Voit asettaa diaesityksen käyttämään hyperlinkkejä tiettyihin dioihin siirtymiseen. Lisätietoja on kohdassa Siirtyminen tiettyyn diaan sivulla Valitse Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa Esitys-ponnahdusvalikosta Vain hyperlinkit. mm Osoittimen asettaminen näkymään hiiren liikkuessa: Valitse Keynote > Asetukset, osoita Diaesitys ja valitse sitten Näytä osoitin hiiren liikkuessa. Kun haluat saada lisätietoja diaesityksen pysäyttävän hyperlinkin luomisesta, katso kohdasta Pysäytä diaesitys painikkeen luominen diaesityksessä. Jos haluat estää luvattomia katsojia pysäyttämästä diaesitystä, voit vaatia diaesityksen pysäyttämistä varten salasanan. Lisätietoja on kohdassa Esityksen lopettaminen sivulla Luku 8 Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä

137 Hyperlinkin tekstin alleviivaaminen Hyperlinkin teksti alleviivataan oletusarvoisesti, mutta voit halutessasi asettaa alleviivaamisen pois käytöstä. Eri tapoja asettaa alleviivaaminen käyttöön ja pois käytöstä: mm Jos haluat estää uusien tekstihyperlinkkien automaattisen alleviivaamisen, valitse Keynote > Asetukset, osoita Automaattinen korjaus ja poista valinta asetuksesta Alleviivaa tekstihyperlinkit luotaessa. mm Jos haluat poistaa alleviivauksen olemassa olevasta hyperlinkkitekstistä tai lisätä alleviivauksen sellaiseen, valitse teksti ja osoita muotopalkissa olevaa U-painiketta. Alleviivattu teksti menettää alleviivauksensa; perusteksti alleviivataan. mm Jos haluat poistaa alleviivauksen olemassa olevasta hyperlinkkitekstistä tai lisätä alleviivauksen sellaiseen, valitse teksti ja osoita työkalupalkissa Kirjasimet ja tee valintoja Kirjasimet-ikkunassa. Lisätietoja Kirjasimet-ikkunan käyttämisestä löytyy kohdasta Kirjasimet-ikkuna sivulla 26. Luku 8 Hyperlinkkien käyttäminen esityksessä 137

138 Kaavioiden luominen datasta 9 Voit luoda datastasi kaksi- ja kolmiulotteisia kaavioita mukaan lukien ympyrä-, palkki-, pylväs-, alue-, viiva- ja pistekaavioita ja muokata niitä eri tyyleillä, väreillä ja pintakuvioilla. Voit näyttää valintamerkkejä, yksiköitä ja muita nimiöitä haluamallasi tavalla. Voit yhdistää kaksi kaaviota yhdeksi. Keynote tarjoaa työkaluja visuaalisesti näyttävien kaavioiden luomiseen datasta. Voit luoda ja muokata kaavioita suoraan diapohjalla kopioimalla ja sijoittamalla dataa laskentataulukosta tai syöttämällä ne suoraan kaavion tietomuokkaajaan. Käyttämäsi teema määrittelee oletusarvoisesti kaavioiden ulkoasun, mutta voit korostaa kaavion eri elementtejä säätämällä värejä, pintakuvioita, varjoja, nimiöitä ja paljon muuta. Tietoa kaavioista Käytä kaaviota, kun haluat kuvata visuaalisesti kehityssuuntia tai suhteita, jotka eivät näy yhtä selvästi silloin, kun data esitetään taulukossa. Keynotessa voit käyttää monia kaksi- ja kolmiulotteisia kaaviotyyppejä, kuten ympyräkaaviot, viivakaaviot, palkkikaaviot, pylväskaaviot ja aluekaaviot, sen perusteella, mikä sopii parhaiten esittämään dataasi tai voit käyttää yhdistelmäkaaviota, jossa kaksi kaaviotyyppiä yhdistetään yhdeksi kaavioksi. Voit myös esittää datasi graafisesti kaksiulotteisessa pistekaaviossa lineaarisia tai logaritmisia asteikkoja käyttäen. Keynotessa on seuraavanlaisia kaaviotyyppejä: 138

139 Kaaviotyyppi Symboli Pylväs 2D ja 3D Pinottu pylväs 2D ja 3D Palkki 2D ja 3D Pinottu palkki 2D ja 3D Viiva 2D ja 3D Alue 2D ja 3D Pinottu alue 2D ja 3D Ympyrä 2D ja 3D Piste 2D Yhdistelmä 2D 2-akselinen 2D Esimerkki Haluat ehkä luoda kaavion, jossa vertaillaan, miten lintukannat ovat muuttuneet kahdella vuoriston näytealueella vuodesta 2007 vuoteen Data voidaan ensin esittää taulukossa, jossa on rivit alueille 1 ja 2. Tutkija on laskenut lintujen lukumäärän jokaisella alueella vuosittain vuodesta 2007 vuoteen 2010, joten jokaiselle alueelle on 4 datapistettä (tai arvoa). Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 139

140 Jos tämä data piirretään pylväskaavioksi, se näyttää tältä: Kaavion selite nimeää datasarjat. Nämä kaksi samanväristä palkkia edustavat yhtä datasarjaa. Jokainen palkki edustaa yhtä datapistettä. Kummassakin datajoukossa on neljä palkkia, yksi jokaisesta datasarjasta. Tässä kaaviossa alueita 1 ja 2 kutsutaan datasarjaksi, sillä datapisteitä (lintujen määrää) kummallakin alueella esittää samanväristen pylväiden sarja, yksi jokaista vuotta kohti. Kukin alueen 1 pylväs on asetettu alueen 2 vastaavan pylvään viereen ja jokaista pylväsjoukkoa kutsutaan datajoukoksi tai luokaksi (2007 on yksi luokka, 2008 on toinen luokka jne). Jos haluat painottaa dataasi toisella tavalla, voit muuttaa dataa siten, että datapisteet ryhmitetään alueittain vuosien sijaan. Tällöin kunkin vuoden datapisteet esitetään pylväiden sarjana (datasarjana). Tässä tapauksessa kussakin sarjassa on vain kaksi datapistettä ja kummankin alueen pylväsryhmät ovat luokkia. Tässä pylväskaaviossa on siis kaksi neljän pylvään (datapisteen) joukkoa, yksi luokka alueelle 1 ja yksi datajoukko alueelle 2. Kaavion selite nimeää datasarjat. Nämä neljä samanväristä palkkia edustavat yhtä datasarjaa. Jokainen palkki edustaa yhtä datapistettä. Jokaisessa datajoukossa on kaksi palkkia, yksi kummastakin datasarjasta. 140 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

141 Datasarja esitetään eri tavoin eri kaavioissa: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Pylväs- ja palkkikaavioissa datasarja esitetään pylväs- tai palkkisarjoina, joissa on sama täyttöväri tai pintakuvio. Viivakaaviossa datasarja esitetään yksittäisellä viivalla. Aluekaaviossa datasarja esitetään alueen muodon mukaan. Ympyräkaaviossa esitetään vain yksi datasarja (kunkin sarjan ensimmäinen datapiste) sen mukaan, mikä on lueteltu ensimmäisenä kaavion tietomuokkaajassa. Pistekaaviossa jokaisella kaaviossa olevalla pisteellä on sekä x- että y-arvo. Kahden sarakkeen arvot piirretään kaavioon x- ja y-koordinaatteina, jotka esittävät yhden datasarjan datapisteitä. Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen Kun luot kaavion ensimmäisen kerran, diapohjalle avautuu kaavio ja paikanvaraajadataa sisältävä kaavion tietomuokkaaja. Kun muutat paikanvaraajadataa, kaavio päivittyy automaattisesti omilla tiedoillasi. Uuden kaavion luominen omilla tiedoilla: 1 Sijoita kaavio diapohjalle tekemällä jokin seuraavista: ÂÂ Osoita työkalupalkissa Kaaviot ja valitse kaaviotyyppi ponnahdusvalikosta. ÂÂ Vedä kaavio diapohjalle pitämällä Optio-näppäin painettuna samalla kun osoitat työkalupalkissa Kaaviot ja valitsemalla sitten kaavio. Vapauta Optio-näppäin ja siirrä osoitin diapohjalle, jolloin se muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen kaavio vetämällä valintakahvaa sivun poikki. Voit rajoittaa kaavion mittasuhteita pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun vedät valintakahvasta. ÂÂ Valitse Lisää > Kaavio > [ kaaviotyyppi]. Diapohjalle avautuu kaavio, jota voit siirtää ja jonka kokoa voit muuttaa vetämällä, sekä kaavion tietomuokkaaja, jossa on paikanvaraajadata. Kaavion tietomuokkaaja on ikkuna, joka sisältää muokattavan taulukon. Tämä taulukko ei näy dialla esityksen aikana, mutta sen avulla voit syöttää datasi luomaasi kaavioon. Nämä nelikulmiot kertovat, mikä väri edustaa mitäkin datasarjaa. 2 Jos haluat syöttää omat tietosi kaavion tietomuokkaajaan, tee jokin seuraavista: ÂÂ Voit muokata rivien ja sarakkeiden nimiöitä kaksoisosoittamalla nimiötä ja kirjoittamalla sitten haluamasi. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 141

142 ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Voit lisätä tai muokata solun numeroa kaksoisosoittamalla sitä ja kirjoittamalla sitten haluamasi. Voit järjestellä rivejä tai sarakkeita uudelleen vetämällä rivin tai sarakkeen nimiön uuteen paikkaan. Voit lisätä rivejä tai sarakkeita osoittamalla Lisää rivi tai Lisää sarake, kun haluat sijoittaa uuden rivin valitun rivin yläpuolelle tai uuden sarakkeen valitun sarakkeen vasemmalle puolelle. Jos mitään riviä tai saraketta ei ole valittu, uusi rivi tai sarake sijoitetaan taulukon alareunaan tai oikeaan reunaan. (Sinun täytyy ehkä painaa rivinvaihto- tai sarkainnäppäintä, suurentaa Kaavion tietomuokkaaja ikkunaa tai rullata ikkunaa, jotta näet uuden rivin tai sarakkeen.) Vaihtoehtoisesti voit valita minkä tahansa tyhjän solun, syöttää tietosi ja painaa sitten rivinvaihtonäppäintä. Uusi rivi tai sarake luodaan automaattisesti. Voit poistaa rivejä tai sarakkeita valitsemalla rivin tai sarakkeen nimiön ja painamalla sitten poistonäppäintä. Voit kopioida tietoja Excelistä, AppleWorksista tai muista taulukkolaskentaohjelmista kopioimalla ja sijoittamalla ne kaavion tietomuokkaajaan. 3 Voit valita, esitetäänkö kaavion datasarjat riveillä vai sarakkeissa osoittamalla Rivi/ Sarake-painiketta kaavion tietomuokkaajassa. Tämä painike tekee datasarakkeista kaavion tietomuokkaajassa datasarjoja. Tämä painike tekee datariveistä kaavion tietomuokkaajassa datasarjoja. 4 Muokkaa kaavion ulkonäköä. Lisätietoja tästä on kohdassa Kaavion tyypin muuttaminen sivulla 142 ja Kaavioiden muotoileminen sivulla 144. Kaavion tyypin muuttaminen Voit muuttaa kaavion tyyppiä milloin tahansa. Jotkut kaaviotyypit käyttävät riveillä ja sarakkeissa olevia tietoja eri tavoin, kuten alla kerrotaan. Kaaviotyypin muuttaminen: 1 Valitse kaavio. 2 Osoita työkalupalkin Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja valitse sitten jokin toinen kaaviotyyppi ponnahdusvalikosta, joka tulee näkyviin, kun osoitat vasemmassa yläkulmassa olevaa kaaviosymbolia. Jos muutat kaavion ympyräkaavioksi, jokaisen sarjan ensimmäinen datapiste esitetään sektorina. 142 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

143 Jos muutat kaavion pistekaavioksi, jokainen kaavion piste vaatii kaksi arvoa. Jos kaavio perustuu parittomaan rivien tai sarakkeiden määrään, viimeistä riviä tai saraketta ei piirretä. Jos muutat kaavion palkki-, pylväs-, alue- tai viivakaavioksi, jokainen sarja uudessa kaaviossa vastaa yhtä riviä tai saraketta kaavion tietomuokkaajassa. Jos muutat kaavion kolmiulotteiseksi versioksi, voit säätää Kaavioasetusten säätimillä objektin syvyyttä, valaistustyyliä ja paljon muuta. Muotoilua, jota on käytetty kaavioon, jota nyt muutetaan, ei välttämättä käytetä uuteen kaavioon. Esimerkiksi datapiste-elementtien (pylväät, sektorit yms.) väritäyttöominaisuudella on erilaiset oletusarvot eri kaaviotyypeissä. Jos olet muuttanut sarakkeen väritäyttöä ja muutat sitten kaavion palkkikaavioksi, täyttövärin muutos ei säily uudessa kaaviossa. Kaaviotyypistä riippuen, ominaisuudet, jotka saattavat palautua oletustyylin mukaisiksi, ovat arvojen nimiöt ja sijainti, tekstityyli, sarjojen viiva, sarjojen varjo, sarjojen täyttö, datapisteen symbolit ja datapisteen täytöt. Kun kaavion tyyppiä muutetaan ja uudella tyypillä on joitakin samoja ominaisuuksia, kyseiset ominaisuudet eivät muutu. Yhteisiin ominaisuuksiin kuuluvat akselit, ruudukot, asteikkomerkit, akseleiden nimiöt, vähimmäisarvon näyttö, numeromuoto, reunat, pyöritys, varjot ja kolmiulotteinen valaistustyyli. Lisätietoja on kohdassa Kaavioiden muotoileminen sivulla 144. Palkki- tai pylväskaavioilla ja pinotuilla palkki- tai pylväskaavioilla on yhteisiä ominaisuuksia, lukuun ottamatta arvojen nimiöiden sijaintia. Palkki- ja pylväskaavioilla on myös erilliset täytöt. Kolmiulotteisten kaavioiden varjot ovat yhteiset kaikille kaaviotyypeille. Tietojen muokkaaminen olemassa olevassa kaaviossa Jos haluat muokata tietoja olemassa olevassa kaaviossa, avaa ensin kaavion tietomuokkaaja ja syötä sitten uudet tiedot. Kun muokkaat tietoja, kaavio päivittyy välittömästi uusilla tiedoilla. Voit avata kaavion tietomuokkaajan ja muokata tietoja seuraavasti: 1 Valitse kaavio. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Muokkaa tietoja. Voit myös valita Muoto > Kaavio > Näytä tietomuokkaaja. 3 Valitse taulukon solut kaavion tietomuokkaajassa ja kirjoita niihin dataa. Jos haluat lisätietoa tietojen muokkaamisesta kaavion tietomuokkaajassa, mukaan lukien datasarjojen vaihtamisesta rivejä ja sarakkeita käyttäen, katso kohdan Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen sivulla 141 vaiheet 2 ja 3. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 143

144 Numbers-dokumentista kopioidun kaavion päivittäminen Jos olet luonut kaavion Numbersissa, voit kopioida sen Keynote-esitykseen. Kun se on sijoitettu Keynoteen, se pysyy edelleen linkitettynä Numbersin datataulukoihin. Jos haluat muuttaa kaavion dataa, avaa alkuperäinen Numbers-dokumentti, muokkaa dataa, tallenna Numbers-dokumentti ja päivitä kaavion data Keynotessa. Kaavion päivittäminen sen jälkeen, kun olet päivittänyt sen dataa linkitetyssä Numbers-taulukossa: mm Valitse kaavio diapohjalla ja osoita näytölle tulevaa Päivitä-painiketta. Huomaa: Numbers-dokumentti on tallennettava ennen kaavion kopioimista Keynoteesitykseen ja kaavion viittaamien Numbers-datataulukoiden muokkaamisen jälkeen. Kaavion ja Numbers-taulukon linkin poistaminen: mm Valitse kaavio diassa ja osoita Poista linkki. Kun kaavion linkki on poistettu, se käyttäytyy kuten mikä tahansa Keynotessa luotu kaavio ja se on päivitettävä kaavion tietomuokkaajaa käyttäen. Osoittamalla Päivitä-painikkeen vieressä olevaa Lähde-linkkiä voit avata Numbersdokumentin, johon kaavio on linkitetty. (Jos Lähde-linkki on kätketty, laajenna Päivitäpainikkeen ohjauspaneeli vetämällä sen kahvaa ulospäin.) Kaavioiden muotoileminen Kaikilla luomillasi kaavioilla on otsikko, selite ja nimiöt, jotka voit valita diaesityksessä näkyviin tai kätketyiksi, tai joiden ulkoasua ja sijoittelua dialla voit muuttaa. Voit myös muuttaa kaavion värejä ja pintakuvioita, akselin asteikkoja ja asteikkomerkkejä sekä kaavion datapisteiden nimiöitä. Lisäksi voit pyörittää 2D-kaavioita ja säätää 3D-kaavioiden kulmaa ja valaistustyyliä. Monet tässä annetut ohjeet sisältävät tietoa tehtävien suorittamisesta Kaavioasetusten avulla. Monet näistä tehtävistä voidaan suorittaa myös muokkauspalkissa. Muokkauspalkin vaihtoehdot muuttuvat sen mukaan, mikä kohde diapohjalla on valittuna, ja tarjoavat aina käyttöösi oikeat muokkausvalinnat. Jos haluat lisätä kaavioon lisää tunnisteita tai kuvatekstejä, lisää tekstilaatikko. Lisätietoa tästä on kohdassa Vapaan tekstilaatikon lisääminen sivulla 62. Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen Kaavion otsikossa voit kuvailla kaavion aihetta. Kaavion selite kertoo, mitkä kaaviossa käytetyt värit edustavat mitäkin datasarjaa. 144 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

145 mm Voit tuoda kaavion otsikon näkyviin tai kätkeä sen, muuttaa sen tekstin ulkoasua ja vetää sen haluamaasi paikkaan dialla. Kun haluat muuttaa mitä tahansa kaavion ominaisuutta, valitse kaavio ensin. Jos haluat sijoittaa ja muotoilla valitun kaavion otsikkoa ja selitettä, tee jokin seuraavista: Voit tuoda otsikon tai selitteen näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä asetukset ja osoittamalla sitten Kaavioasetukset-painiketta. Valitse Näytä otsikko tai Näytä selite. mm Voit antaa kaaviolle uuden otsikon valitsemalla otsikkolaatikossa tekstin ja kirjoittamalla tilalle uuden. mm Voit muokata selitteen nimiöitä, kun avaat kaavion tietomuokkaajan osoittamalla Muokkaa tietoja. Muokkaa sitten sarjan nimiöitä kaavion tietomuokkaajassa tai valitse selite ja muokkaa tekstiä suoraan selitteessä. mm Jos haluat muokata selitteen tai otsikon tekstiä, katso aiheita kohdasta Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 50. Jos haluat lisätä kaavioon muita kuvaavia tekstielementtejä, luo vapaa tekstilaatikko; katso Vapaiden tekstilaatikoiden ja tekstin lisääminen kuvioihin sivulla 62. Kun olet muotoillut kaavion, voit ryhmittää vapaan tekstilaatikon ja kaavion, jotta tekstilaatikko ja kaavio liikkuvat aina yhdessä, jos päätät siirtää kaaviota; katso Objektien ryhmittäminen ja erottaminen sivulla 94. Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen Kaksiulotteisten kaavioiden pyörittämistä varten on useita tapoja. Kolmiulotteisia kaavioita ei ole mahdollista pyörittää (tai kääntää). Jos kolmiulotteinen kaavio on ryhmitetty samaan ryhmään kaksiulotteisten kaavioiden kanssa, voit pyörittää ryhmää, mutta vain ryhmän kaksiulotteiset kaaviot pyörivät. Eri tapoja muuttaa kaavion kokoa tai pyörittää sitä: mm Jos haluat muuttaa kaavion kokoa, valitse koko kaavio ja tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Vedä aktiivista valintakahvaa. Aktiivisilla valintakahvoilla on mustat reunukset. ÂÂ Jos haluat säilyttää kaavion mittasuhteet, pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun muutat kaavion kokoa. ÂÂ Jos haluat muuttaa kaavion kokoa vain yhdessä suunnassa, vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. ÂÂ Voit muuttaa kokoa antamalla tietyt mitat, kun osoitat työkalupalkissa Asetukset ja osoitat sitten Mittayksikköasetukset-painiketta. Määrittele uusi leveys, korkeus ja pyörityskulma kullekin varattuun kenttään. Jos haluat säilyttää kaavion korkeuden ja leveyden keskinäiset mittasuhteet, valitse Rajoita mittasuhteita valintaneliö. mm Jos haluat pyörittää kaksiulotteisia kaavioita, valitse koko kaavio ja tee sitten jokin seuraavista: Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 145

146 ÂÂ Valitse kaavio, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvasta. ÂÂ Jos haluat pyörittää kaaviota 45 astetta kerrallaan, paina Vaihto- ja Komentonäppäimiä samalla, kun vedät valintakahvasta. ÂÂ Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja aseta sitten kaavion kulma Pyöritys-säätöpyörää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. Ympyräkaavioita voidaan pyörittää myös Kaavioasetusten avulla. Katso Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen sivulla 156. Kaavion akselien muotoileminen Pylväs-, alue-, viiva- ja palkkikaavioissa datapisteet piirretään yhdelle akselille (pylväs-, alue- ja viivakaavioissa y-akselille ja palkkikaavioissa x-akselille) ja datajoukot ryhmitetään toiselle akselille. Datapisteiden akselia kutsutaan arvoakseliksi ja datajoukkojen akselia luokka-akseliksi. Pistekaavioissa molemmat akselit ovat arvoakseleita. Kaksiakselisissa kaavioissa on kaksi y-akselia - Arvoakseli (Y1) ja Arvoakseli (Y2) - jotka voidaan muotoilla erikseen. Lisätietoja kaksiakselisista kaavioista on kohdassa Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen sivulla 159. Jos haluat tuoda näkyviin tai kätkeä akselin tai kaavion reunat, aseta asteikko (lineaarinen tai logaritminen) ja arvoakselien alue tai säädä ruudukkoa ja asteikkomerkkejä akselien mukaan, tee haluamasi valinnat ja syötä sopivat arvot Kaavioasetusten Akseli-osioon. Valitse asetukset nimiöille, asteikkomerkeille ym. Aseta kaavion ruudukolla näkyvä arvoalue. Valitse kaavion arvojen yksiköt. Näytä tai kätke akselit ja kaavion rajat (vain 2D-kaaviot). mm mm Kaavioasetusten avaaminen: Osoita työkalupalkissa Asetukset (tai valitse Sisältö > Näytä asetukset) ja osoita Kaavioasetukset-painiketta. Ruudukon ja asteikkomerkkien sijoittaminen kaavion akseleille: Valitse haluamasi ruudukko ja asteikkomerkit toisesta tai kummastakin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta. 146 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

147 Jos haluat muotoilla arvoakselilla olevia arvoja, tee jokin seuraavista: mm Jos haluat asettaa korkeimman arvoakselilla näytettävän arvon, kirjoita numero arvoakselin Maksimi-kenttään. Tämä arvo ei voi olla pienempi kuin koko datajoukon maksimiarvo. Jos et määrittele arvoa, kentässä näkyy sana Auto ja sen arvo lasketaan automaattisesti pohjautuen dataan. mm Jos haluat asettaa arvon arvoakselin origopisteeseen, kirjoita numero arvoakselin Minimi-kenttään. Tämä arvo ei voi olla suurempi kuin koko datajoukon minimiarvo. Jos et määrittele arvoa, kentässä näkyy sana Auto ja sen arvo lasketaan automaattisesti pohjautuen dataan. mm Jos haluat määritellä akselimerkkien määrän arvoakselin nollan ja minimi- ja maksimiarvojen välillä, määrittele luku arvoakselin Askeleet-kenttään. mm Jos haluat tuoda arvoakselin data-arvot näkyviin, valitse Arvoakselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä arvojen nimiöt tai Näytä vähimmäisarvo. mm Jos haluat määritellä yksiköt arvoakselin luvuille, valitse vaihtoehto arvoakselin Muoto- ponnahdusvalikosta. Numero: näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Valuutta: näyttää datapisteen arvon rahamääränä. Valitse valuuttayksikön symboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Prosenttiarvo: näyttää datapisteen arvon jaettuna sadalla. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Päiväys ja aika: näyttää datapisteiden arvot päiväys ja aika-muodossa. Kesto: Näyttää datapisteiden arvot ajan yksikkönä (esimerkiksi sekunteina, minuutteina tai viikkoina). Murtoluku: näyttää datapisteen arvot, jotka ovat pienempiä kuin 1, murtolukuna. (Jos arvosi ovat suurempia kuin 1, niitä ei esitetä murtolukuina.) Valitse Tarkkuusponnahdusvalikosta, kuinka tarkasti haluat murtolukuja pyöristettävän alaspäin. Kun valitset esimerkiksi vaihtoehdon Puolikkaat tai Neljännekset, arvot esitetään kokonaisympyrän osana lähimpään valitsemaasi murto-osaan pyöristettyinä. Tieteellinen: näyttää datapisteiden arvot tieteellisessä muodossa, jossa kymmenen potenssi esitetään: E+ kokonaisluku. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 147

148 Muokattu: valitse aiemmin luomasi numeromuoto tai luo kokonaan uusi. Jos haluat lisätietoja, katso Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla 188. Luokkien (datajoukkojen) otsikoiden näyttäminen: 1 Valitse luokka-akselille Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä luokat ja tee jokin seuraavista: 2 Voit näyttää tai kätkeä joitakin luokkien otsikoista seuraavilla tavoilla: ÂÂ Määrittele, kuinka usein haluat luokkanimiöiden näkyvän, kirjoittamalla arvo tai käyttämällä Merkitse joka... luokka kentän askellinta. Esimerkiksi, arvolla 2 esitetään vain joka toisen luokan otsikko, arvolla 3 esitetään vain joka kolmannen luokan otsikko ja niin edelleen. ÂÂ Jos haluat viimeisen luokan otsikon näkyvän, valitse luokka-akselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä viimeinen luokka. Akselin otsikon näyttäminen tai kätkeminen: 1 Valitse arvoakselin tai luokka-akselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä otsikko. 2 Valitse näkyviin tuleva otsikkoteksti ja kirjoita haluamasi otsikko. 3 Jos haluat muotoilla otsikon tekstiominaisuuksia, katso Reunustetun tekstin luominen sivulla Jos haluat kätkeä otsikon, poista valinta samasta ponnahdusvalikosta. Lineaarisen, logaritmisen tai prosenttiasteikon asettaminen arvoakselille: mm Valitse Lineaarinen asteikko, Logaritmiasteikko tai Prosenttiasteikko arvoakselin Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta. Prosenttiasteikkoja voidaan käyttää vain kaksiulotteisiin pinottuihin palkki-, pylväs- ja aluekaavioihin ja lineaarisia ja logaritmisia asteikkoja voidaan käyttää vain kaksiulotteisiin kaavioihin, joita ei ole pinottu. Kolmiulotteiset kaaviot voivat käyttää vain lineaarista asteikkoa. (Ympyräkaavioiden tapauksessa voit näyttää arvot prosentteina valitsemalla Näytä arvot prosentteina Datapisteiden asetukset ponnahdusvalikosta) Jos haluat muuttaa sarjan elementtien väriä ja pintakuviota tai muotoilla datapisteen symboleja ja arvojen nimiöitä, käytä Kaavioasetusten Sarja-osiota. Katso Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen. Lisätietoja tietylle kaaviotyypille ominaisten valintojen (esimerkiksi palkkikaaviossa palkkien välit tai ympyräkaaviossa sektorien välit) muotoilemisesta on kyseisiä kaaviotyyppejä käsittelevissä kohdissa. Useimmissa kaaviotyypeissä voit myös tuoda näkyviin virhepalkkeja ja trendiviivoja. Lisätietoja on kohdissa Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa sivulla 150 ja Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen sivulla Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

149 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen Jos haluat tehdä muutoksia sarjan elementteihin, valitse ensin sen sarjan elementti, jota haluat muuttaa. Useimmat muutokset tehdään Kaavioasetusten Sarja-osion säätimillä. Valitun sarjan elementtien täyttäminen erilaisialla väreillä tai pintakuvioilla: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaaviovärit. 2 Valitse täyttötyyppi (esimerkiksi Kolmiulotteinen pintakuviotäyttö) ensimmäisestä ponnahdusvalikosta. 3 Valitse täyttökokoelma (esimerkiksi Marmori tai Puu) toisesta ponnahdusvalikosta. 4 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat täyttää kaikki elementit kaikissa datasarjoissa, osoita Käytä kaikkiin. Ensimmäinen täyttö otetaan käyttöön kaikissa ensimmäisen sarjan elementeissä, toinen täyttö toisen sarjan elementeissä ja niin edelleen. ÂÂ Jos haluat täyttää elementtejä yksittäisissä datasarjoissa, vedä täyttö sarjan elementtiin (palkkiin, pylvääseen tms.). Huomaa, että näitä täyttöjä ei voida käyttää viiva- ja pistekaavioihin. Lisätietoja sarjan elementtien muotoilemisesta on kohdassa Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa sivulla 157 ja Pistekaavioiden käyttäminen sivulla 158. Valitun sarjan elementin peittävyyden, piirtotavan, varjon tai täytön säätäminen: mm Valitse muutettava elementti, osoita Grafiikka-asetukset-painiketta ja tee tarvittavat muutokset. Kun säädät peittävyyttä ja täyttöä, huomaa, että vetämällä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-säädintä muutetaan koko kaavion peittävyyttä. Jos haluat muuttaa vain valittua sarjaa, valitse se ja säädä sitten väritäytön, liukutäytön tai sävytetyn kuvatäytön peittävyyttä. Lisätietoja on kohdissa Peittävyyden säätäminen sivulla 100 ja Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 101. Lisätietoja omien kuvien käyttämisestä täyttönä on kohdassa Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 103. Lisätietoja elementin ympärillä olevan viivan ulkoasun muuttamisesta on kohdassa Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 97. Lisätietoja varjojen muuttamisesta on kohdassa Varjojen lisääminen sivulla 99. Valitun sarjan datapisteiden nimiöiden näyttäminen ja muotoileminen: mm Osoita Kaavioasetuksissa Sarja ja osoita sitten Arvomerkit. Tee sitten jokin seuraavista: ÂÂ Voit sijoittaa nimiöitä valitsemalla nimiön sijainnin sijaintipainikkeilla: (sisällä ylhäällä, keskellä, sisällä alhaalla, ulkona pinottuna vasemmalle tai oikealle). Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 149

150 Palkki- ja pylväskaavioissa voit sijoittaa nimiöitä palkin sisälle yläreunaan, keskelle tai alareunaan tai palkin päädyn ulkopuolelle. Pinotuissa palkki- ja pylväskaavioissa viimeinen vaihtoehto ei ole mahdollinen. Aluekaavioissa voit sijoittaa nimiöt aluekuvioiden sisälle lähelle ylä- tai alareunaa tai keskikohtaa, ja kohdistaa ne vasemmalle, keskelle tai oikealle. Viivakaavioissa voit sijoittaa nimiöt datapistesymbolien ylle, päälle tai alle, ja kohdistaa ne vasemmalle, keskelle tai oikealle. ÂÂ Jos haluat määritellä data-arvojen esitysmuodon, valitse vaihtoehto Muoto-ponnahdusvalikosta (lisätietoja löytyy kohdasta Kaavion akselien muotoileminen sivulla 146). Jos haluat käyttää aiemmin määrittelemääsi muokattua numeromuotoa tai jos haluat luoda uuden, valitse Muokattu; lisätietoja löytyy kohdasta Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla 188. ÂÂ Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla viereisestä ponnahdusvalikosta -100 tai (100). ÂÂ Jos haluat määritellä näytöllä näkyvien desimaalien määrän, syötä numero Desimaalit-kenttään. ÂÂ Lisätietoja datapisteiden nimiöiden tekstiominaisuuksien muuttamisesta on kohdassa Reunustetun tekstin luominen sivulla 52. Voit parantaa datasarjan elementtien ulkoasua monilla visuaalisilla tehosteilla, kuten palkeilla (pylväs- ja palkkikaaviot), datapistekuvioilla (viiva- ja pistekaaviot) ja aluekuvioilla. Ympyrän sektorit esittävät myös datasarjaa, mutta niihin sovelletaan erityisiä muotoiluvalintoja. Lisätietoja on kohdassa Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen sivulla 153. Palkki-, pylväs- ja aluekaavioissa voit muuttaa datasarjan kuvioiden ja symbolien ulkoasua ja tyyliä Kaavioasetusten Sarja-osion muotoiluvalinnoilla. Monet sarjan muotoiluvalinnoista voidaan tehdä myös muokkauspalkissa. Kun valitset kaaviossa sarjan elementin, muokkauspalkin valinnat muuttuvat siten, että käytössäsi on sarjan elementtien muotoilemiseen oikeat valinnat. Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa Voit tuoda virhepalkit näkyviin kaikkien kaaviotyyppien datapisteiden ympärille, ympyräkaavioita lukuun ottamatta. Valitse Grafiikka-asetuksista erilaiset viivan päät ja värit. Virhepalkit tuodaan näkyviin valitun sarjan datapisteisiin seuraavasti: 1 Osoita Kaavioasetuksissa Sarja ja osoita sitten Asetukset-ikkunan alaosassa Lisävalinnat. Osoita sitten Virhepalkit. 150 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

151 Pistekaavioissa virhepalkkeja voidaan käyttää molemmissa datasarjoissa. Aseta ne kumpaankin erikseen noudattamalla ohjeita kummallekin akselille. 2 Valitse ponnahdusvalikossa tapa, jolla haluat virhepalkkien näkyvän: Positiivinen ja negatiivinen: näyttää täydelliset virhepalkit, jokaisen datapisteen ylä- ja alapuolella. Vain positiivinen: näyttää jokaisesta virhepalkista vain sen osan, joka on datapisteen yläpuolella. Vain negatiivinen: näyttää jokaisesta virhepalkista vain sen osan, joka on datapisteen alapuolella. 3 Valitse toisesta ponnahdusvalikosta virhepalkin tyyppi: Kiinteä arvo: näyttää virhepalkin jokaisen datapisteen samalle itseisarvolle. Määrittele arvo viereiseen kenttään. Prosenttiarvo: näyttää virhepalkit jokaisen datapistearvon prosentin perusteella. Määrittele prosenttiarvo viereiseen kenttään. Keskihajonta: näyttää virhepalkit datajoukon keskihajonnan perusteella. Määrittele keskihajonta viereiseen kenttään. Normaali virhe: näyttää tavalliset virhepalkit. Muokattu: sallii virhepalkkien asettamisen omien ehtojesi perusteella. Määrittele Positiivinen-kentässä, kuinka paljon datapisteiden yläpuolelle haluat virhepalkkien ulottuvan. Määrittele Negatiivinen-kentässä, kuinka paljon datapisteiden alapuolelle haluat virhepalkkien ulottuvan. Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen Trendiviivat ovat viivoja, joita lasketaan ja piirretään taulukon tietojen mukaan, haluamasi yhtälön perusteella. Voit tuoda trendiviivat näkyviin useimmissa kaaviotyypeissä, lukuun ottamatta pinottuja palkki-, pylväs- ja aluekaavioita sekä ympyräkaavioita. Trendiviivat tuodaan näkyviin valitun sarjan datapisteisiin seuraavasti: 1 Valitse sarja, jolle haluat näkyviin trendiviivan, ja osoita sitten työkalupalkissa Asetukset-painiketta. 2 Osoita Kaavioasetusten painiketta ja osoita sitten Sarja. 3 Osoita Sarja-osion alaosassa Lisävalinnat. Osoita sitten Trendiviivat. 4 Valitse seuraavista yhtälö, jota haluat käyttää trendiviivan laskemiseen: Lineaarinen: Tuottaa parhaiten sopivan janan. Soveltuu parhaiten yksinkertaisille lineaaridatasarjoille. Logaritminen: Tuottaa parhaiten sopivan käyrän. Soveltuu parhaiten sarjoille, joiden arvot heilahtelevat nopeasti ja lopulta tasaantuvat. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 151

152 Polynomi: Tuottaa käyrän, jossa on nousuja ja laskuja osoittamassa kohtia, joissa arvot nousevat ja laskevat. Voit määrittää polynomin asteluvun Järjestys-kentässä; asteluku 4 tuottaa jopa 3 mäkeä tai laaksoa. Potenssi: Tuottaa käyrän, joka soveltuu käytettäväksi haluttaessa verrata mittaustuloksia, jotka kasvavat tietyssä tahdissa. Potenssia ei voida käyttää datalle, joka sisältää nollia tai negatiivisia arvoja. Eksponentti: Tuottaa käyrän, joka soveltuu kuvaamaan arvoja, jotka nousevat tai laskevat kiihtyvällä tahdilla. Eksponenttia ei voida käyttää datalle, joka sisältää nollia tai negatiivisia arvoja. Liukuva keskiarvo: Tuottaa trendiviivan, joka hyödyntää Jakso-kentässä määrittämääsi datapisteiden määrää, tuottaa niistä keskiarvon ja käyttää keskiarvoa trendiviivan pisteenä. Määrittele käytettävä aika viereisessä kentässä. 5 Jos haluat tuoda näkyviin trendiviivaa kuvaavan yhtälön, valitse viiva ja valitse sitten Näytä yhtälö. Voit vetää tämän yhtälön paikkaan, jossa haluat sen näkyvän diassa. 6 Jos haluat nähdä R-neliöisen arvon, jota käytettiin trendiviivojen laskemiseen, valitse viiva ja valitse sitten Näytä R^2-arvo. Voit vetää tämän numeron paikkaan, jossa haluat sen näkyvän diassa. 7 Jos haluat tuoda näkyviin trendiviivan nimiön, valitse viiva ja valitse sitten Nimiö. Kirjoita nimiö viereiseen kenttään. 8 Jos haluat muuttaa viivan väriä tai paksuutta, valitse se ja osoita sitten Grafiikkapainiketta Asetukset-ikkunassa. Säädä asetuksia Grafiikka-asetusten Piirrä-säätimillä. Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen Voit muuttaa kaavion ja akselin otsikoiden, akselin nimiöiden, datapisteiden nimiöiden ja selitteiden kokoa ja ulkoasua. Nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen: 1 Muotoiltavasta tekstistä riippuen, valitse jokin seuraavista: Jos haluat muotoilla kaikkia kaavion otsikoita ja nimiöitä (paitsi kaavion selitettä) ja vaihtaa koko tekstiin haluamasi kirjasin- ja värivalinnat, osoita kaaviota. Jos haluat muotoilla vain yhden sarjan kaikkien datapisteiden tekstiä, valitse sarjan yhden datapisteen tekstilaatikko. Jos haluat muotoilla akselin nimiön tekstiä, valitse teksti. Jos haluat muotoilla sarjan kaikkien nimiöiden tekstiä, valitse sarjan nimiöiden laatikko. Jos haluat muuttaa kaavion selitteen tekstiä, valitse selite. 2 Voit muotoilla tekstiä muokkauspalkin tai Kirjasimet-ikkunan avulla. Katso ohjeet kohdista Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen sivulla 50 ja Tekstin koon muuttaminen sivulla Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

153 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen Yksi ympyräkaavio edustaa yhtä datajoukkoa ja jokainen sektori on yksi datapistearvo kyseisessä joukossa (ensimmäinen datapiste kustakin datasarjasta). Jos datasarjat ovat riveissä, kaavion luomiseen käytetään vain ensimmäistä saraketta. Jos datasarjat ovat sarakkeissa, kaavion luomiseen käytetään vain ensimmäistä riviä. Voit luoda kaavion mistä tahansa datajoukosta siirtämällä sen taulukon ensimmäiselle riville tai ensimmäiseen sarakkeeseen kaavion tietomuokkaajassa. Jos haluat säätää ympyräkaavion yksittäisen sektorin ulkoasua, sinun on ensin valittava ympyräkaavio ja sen jälkeen sektorit, joita haluat muuttaa. Eri tapoja valita kaavion sektoreita valitussa ympyräkaaviossa: mm Voit valita yksittäisen sektorin osoittamalla sitä. mm Voit valita kaikki sektorit valitsemalla minkä tahansa sektorin ja painamalla Komento-A. mm Voit valita toisistaan erillään olevia sektoreita pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun valitset sektorit. mm Jos haluat valita useita vierekkäisiä sektoreita, valitse ensimmäinen sektori ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna viimeisen sektorin valitsemiseen asti. Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen Kaavion värejä ja pintakuvioita muutetaan seuraavasti: 1 Jos haluat täyttää sarjan elementit erityisesti suunnitelluilla väreillä tai pintakuvioilla, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaaviovärit. Valitse täyttötyyppi (esimerkiksi Kolmiulotteinen pintakuviotäyttö) ensimmäisestä ponnahdusvalikosta ja täyttökokoelma (esimerkiksi Marmori tai Puu) toisesta ponnahdusvalikosta. Tee sitten jokin seuraavista: Jos haluat täyttää kaikki sektorit, osoita Käytä kaikkiin. Ensimmäinen täyttö otetaan käyttöön kaikissa ensimmäisen sarjan elementeissä, toinen täyttö toisen sarjan elementeissä ja niin edelleen. Jos haluat täyttää yksittäisen sektorin, vedä täyttö sektoriin. 2 Jos haluat säätää yksittäisten sektoreiden peittävyyttä, reunaviivoja, varjoa ja muita graafisia ominaisuuksia, valitse sektori, jota haluat muuttaa, osoita Grafiikka-asetuksetpainiketta ja tee sitten haluamasi muutokset. ÂÂ Kun säädät peittävyyttä ja täyttöä, huomaa, että vetämällä Grafiikka-asetusten alaosassa olevaa Peittävyys-säädintä muutetaan koko kaavion peittävyyttä. Jos haluat muuttaa vain valittua sarjaa, valitse se ja säädä sitten väritäytön, liukutäytön tai sävytetyn kuvatäytön peittävyyttä. Lisätietoja on kohdissa Peittävyyden säätäminen sivulla 100 ja Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä sivulla 101. ÂÂ Lisätietoja omien kuvien käyttämisestä täyttönä on kohdassa Objektin täyttäminen kuvalla sivulla 103. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 153

154 ÂÂ Lisätietoja elementin ympärillä olevan viivan ulkoasun muuttamisesta on kohdassa Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 97. ÂÂ Lisätietoja varjojen muuttamisesta on kohdassa Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin sivulla 155. ÂÂ Lisätietoja kolmiulotteisten ympyräkaavioiden syvyysominaisuuksien muuttamisesta on kohdassa Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa sivulla 160. Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa Kaavioasetusten avulla voit tuoda näkyviin sarjojen ja datapisteiden nimiöitä ympyräkaavioissa. Sarjan nimet tai datapisteen nimiöt tuodaan esiin ympyräkaaviossa seuraavasti: 1 Valitse kaavio tai yksittäiset sektorit, joihin haluat tuoda näkyviin nimiön tai sarjan nimen. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Kaavioasetukset-painiketta. 3 Valitse Nimiöt ja sijoita datapisteen nimiö lähemmäs tai kauemmas ympyrän keskipisteestä vetämällä Sijainti-liukusäädintä tai aseta sektorin etäisyys ympyrän keskipisteestä prosenttiosuutena ympyrän säteestä määrittelemällä arvo kenttään. 4 Jos haluat esittää arvot jossakin tietyssä muodossa, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista Muoto-ponnahdusvalikosta ja säädä valintoja: Numero: näyttää datapisteen arvon ilman yksiköitä. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Valuutta: näyttää datapisteen arvon rahamääränä. Valitse valuuttayksikön symboli Symboli-ponnahdusvalikosta. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Prosenttiarvo: näyttää datapisteen arvon jaettuna sadalla. Määrittele Desimaalitkenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Voit valita negatiivisten arvojen esittämisen miinus-etuliitteellä tai suluissa valitsemalla ponnahdusvalikosta -100 tai (100). Valitse Erotin, jos haluat erotella suuruusluokat desimaalin vasemmalle puolelle. Päiväys ja aika: näyttää datapisteiden arvot päiväys ja aika-muodossa. Kesto: Näyttää datapisteiden arvot ajan yksikkönä (esimerkiksi sekunteina, minuutteina tai viikkoina). 154 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

155 Murtoluku: näyttää datapisteen arvot, jotka ovat pienempiä kuin 1, murtolukuna. (Jos arvosi ovat suurempia kuin 1, niitä ei esitetä murtolukuina.) Valitse Tarkkuusponnahdusvalikosta, kuinka tarkasti haluat murtolukuja pyöristettävän alaspäin. Kun valitset esimerkiksi vaihtoehdon Puolikkaat tai Neljännekset, arvot esitetään kokonaisympyrän osana lähimpään valitsemaasi murto-osaan pyöristettyinä. Tieteellinen: näyttää datapisteiden arvot tieteellisessä muodossa, jossa kymmenen potenssi esitetään: E+ kokonaisluku. Määrittele Desimaalit-kenttään, kuinka monta desimaalia haluat luvusta näkyvän. Muokattu: valitse aiemmin luomasi numeromuoto tai luo kokonaan uusi. Jos haluat lisätietoja, katso Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa sivulla Jos haluat tuoda sarjan nimen näkyviin, valitse Näytä sarjan nimi. Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta Jotta ympyräkaavion sektorit olisivat selvemmin havaittavia, voit erottaa ne kaaviosta. Erota sektori ympyräkaaviosta käyttämällä Irrota-liukusäädintä. Eri tapoja erottaa ympyräkaavion yksittäisiä sektoreita: mm Jos haluat siirtää yksittäisen sektorin kauemmas kaksi- tai kolmiulotteisen ympyräkaavion keskipisteestä, valitse sektori ja vedä sitä tai Kaavioasetusten Irrotasäädintä. mm Jos haluat siirtää useita lohkoja pois kaksi- tai kolmiulotteisen ympyräkaavion keskustasta, pidä vaihto- tai Komento-näppäintä painettuna, kun valitset haluamasi sektorit, ja vedä niitä tai vedä Kaavioasetusten Sarja-osion Irrota-liukusäädintä. mm Jos haluat erottaa kaikki sektorit kolmiulotteisen ympyräkaavion keskustasta, valitse kaavio ennen Kaavioasetusten Irrota-liukusäätimen vetämistä. Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin Voit lisätä varjoja ympyräkaavion yksittäisiin sektoreihin tai koko ympyräkaavioon. Kun lisäät varjoja yksittäisiin sektoreihin, näyttää siltä kuin sektorit olisivat eri tasoilla. Jos siis lisäät varjon ympyräkaavion sektoriin, se kannattaa yleensä erottaa ympyrästä ensin. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 155

156 Varjojen lisääminen: 1 Valitse kaavio tai yksittäisiä sektoreita. Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Kaavioasetukset-painiketta. Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ ÂÂ Jos haluat lisätä varjoja yksitellen valittuihin sektoreihin, valitse Yksittäinen Varjoponnahdusvalikosta. Jos haluat lisätä varjon koko kaavioon, valitse Ryhmä Varjo-ponnahdusvalikosta. 2 Käytä varjon ominaisuuksien asettamiseen Grafiikka-asetuksia. Katso ohjeet kohdasta Varjojen lisääminen sivulla 99. Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen Voit käyttää erilaisia tekniikoita kaksiulotteisen ympyräkaavion pyörittämiseen. Eri tapoja pyörittää ympyräkaaviota: mm Valitse kaavio, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja käytä pyörittämiseen Kiertokulma-säätöpyörää tai kenttää. mm Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Mittayksikköasetukset-painiketta ja aseta sitten kaavion kulma Pyöritys-säätöpyörää vetämällä tai Kulma-säädinten avulla. mm Valitse kaavio, pidä Komento-näppäintä painettuna ja siirrä osoitinta aktiivista valintakahvaa kohti, kunnes se muuttuu käyräksi, kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä sitten valintakahvaa. mm Jos haluat pyörittää kaaviota 45 astetta kerrallaan, paina Vaihto- ja Komento-näppäimiä samalla, kun vedät valintakahvaa tai Pyöritä-säätöpyörää. Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin Palkki- ja pylväskaavioissa voit säädellä palkki- ja pylväsjoukkojen (datajoukkojen) etäisyyttä ja kaavioissa, joissa datajoukkoja ei ole pinottu, voit myös säädellä etäisyyttä kunkin palkin tai pylvään välillä (yksittäiset datajoukot). Voit myös lisätä varjoja yksittäisiin datasarjoihin tai koko kaavioon. Palkki- ja pylväskaavioissa, jotka eivät ole päällekkäin, voit myös valita näyttää sarjojen nimet. Palkki- ja pylväskaavioita muokataan seuraavasti: 1 Valitse palkki- tai pylväskaavio. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaavio. 3 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: ÂÂ Muuta palkkien tai luokkien väliä: Jos haluat muuttaa palkkien välistä etäisyyttä, kirjoita arvo (tai osoita nuolia) Palkkien väli kenttään. 156 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

157 ÂÂ Jos haluat muuttaa luokkien välistä etäisyyttä (pinoamattomat kaaviot), määrittele arvo Joukkojen väli kenttään. Tämä arvo on prosenttiosuus palkin paksuudesta. Kun palkkien välistä etäisyyttä pienennetään, palkit muuttuvat paksummiksi. Voit myös liikuttaa osoitinta palkin reunan lähellä, kunnes osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, ja muuttaa sitten palkkeja paksummiksi tai kapeammiksi osoitinta vetämällä. Varjoja lisätään seuraavasti: Jos haluat lisätä varjoja yksittäisiin palkkeihin, valitse Yksittäinen Varjoponnahdusvalikosta. Jos haluat lisätä varjoja jokaiseen palkkiryhmään, valitse Ryhmä Varjoponnahdusvalikosta. Käytä varjon ominaisuuksien asettamiseen Grafiikka-asetuksia. Katso ohjeet kohdasta Varjojen lisääminen sivulla 99. ÂÂ Jos haluat nähdä sarjojen nimet, valitse Kaavioasetusten Akseli-osiossa Kategoriaakselin alta Valitse akselivalinnat ponnahdusvalikosta Näytä sarjojen nimet. (Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä pinotuissa palkki- ja pylväskaavioissa.) Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa Voit käyttää alue- ja viivakaavioissa symboleita (ympyröitä, kolmioita, neliöitä ja vinoneliöitä), jotka edustavat datapisteitä. Voit myös esittää datapisteiden välissä suoran tai käyrän viivan. Tämän datasarjan datapisteet ovat ympyröitä. Tämän datasarjan datapisteet ovat kolmioita. Eri tapoja muuttaa datapisteiden symboleja ja yhdysviivaa: mm Jos haluat muuttaa datapisteen symbolia, valitse datasarja (aluekuvio tai viiva), osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Sarja. Valitse symboli Tietosymboli-ponnahdusvalikosta. Säädä datapisteen symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. Valitse datapisteinä käytettävä symboli. Yhdistä pisteet käyrällä. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 157

158 mm Jos haluat yhdistää pisteet käyrään, valitse datasarja (viiva) ja valitse sitten Käyrä Yhdistämispisteet-ponnahdusvalikosta. mm Jos haluat muuttaa viivan väriä, valitse viiva, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Grafiikka-asetukset-painiketta ja käytä sitten Piirrä-säätimiä. Ohjeita on kohdassa Reunojen tyylin muuttaminen sivulla 97. Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa Aluekaavioissa voit käyttää symboleja (ympyröitä, kolmioita, neliöitä ja vinoneliöitä) edustamaan datapisteitä. Datapisteiden symbolit tuodaan näkyviin seuraavasti: 1 Valitse datasarja (aluekuvio tai viiva), osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Sarja. 2 Valitse symboli Tietosymboli-ponnahdusvalikosta. 3 Säädä datapisteen symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. mm Pistekaavioiden käyttäminen Pistekaavioissa tiedot esitetään eri tavalla kuin muunlaisissa kaavioissa. Ne edellyttävät vähintään kahden datasarakkeen tai rivin käyttöä yksittäisen datasarjan arvojen piirtämiseen. Useampien datasarjojen näyttämiseksi on käytettävä ylimääräisiä kahden sarakkeen (tai kahden rivin) pareja. Jokainen arvopari määrittelee yhden datapisteen paikan. Parin ensimmäinen data-arvo on pisteen x-akseli. Toinen data-arvo on pisteen y-akseli. Jos olet jo luonut kaavion, jonka datapisteet eivät ole pareina ja muutat kaavion pistekaavioksi, Keynote ei ehkä piirrä kaaviota odotetusti. Taulukon datan asettelutavasta riippuen voi olla, ettei kaaviota voida piirtää ollenkaan. Varmista, että olet syöttänyt x- ja y-pisteiden arvot jokaiselle datasarjalle, jonka haluat piirtää, ennen kuin luot pistekaavion. Ennen kuin voit muuttaa datapisteiden symbolien tai viivojen ulkoasua, valitse symboli tai viiva ja avaa Kaavioasetukset. Jos haluat muuttaa valittujen datapisteiden symboleiden ja viivojen ulkoasua, tee jokin seuraavista: Tee Datasymboli-ponnahdusvalikosta valinta ja säädä sitten symbolin kokoa syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisessä kentässä olevaa askellinta. mm Jos haluat yhdistää valittujen sarjojen pisteet suoraan tai käyrään viivaan, valitse vaihtoehto Yhdistämispisteet-ponnahdusvalikosta. 158 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

159 mm Jos haluat muuttaa datapisteiden tai viivojen väriä kaaviossasi, valitse datapiste tai viiva, jota haluat muuttaa, ja osoita sitten Grafiikka-asetuksia. (Huomaa, että voit muuttaa datapisteiden, viivan ja trendiviivan värejä erikseen, silloinkin, kun ne edustavat samaa datasarjaa.) Osoita Grafiikka-asetuksissa Piirrä-värivalitsinta ja valitse sitten väri Värit-ikkunasta. mm Jos haluat muuttaa minkä tahansa viivan tyyliä ja paksuutta kaaviossasi, valitse se ja valitse sitten viivan tyyli Piirrä-ponnahdusvalikosta. Säädä viivan paksuutta syöttämällä arvo tai käyttämällä viereisen kentän askellinta. Lisätietoja valitun sarjan trendiviivan tuomisesta näkyviin on kohdassa Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen sivulla 151. Pistekaavioissa voit tuoda virhepalkit näkyviin sekä x- että y-akselin mitoille. Lisätietoja virhepalkkien tuomisesta näkyviin on kohdassa Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa sivulla 150. Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen Kaksiakselisissa kaavioissa on viivakaavio, joka on asetettu pylväs- tai aluekaavion päälle, ja erillinen arvoakseli (y-akseli) kummallekin kaaviolle. Kaavion vasemmalla puolella oleva akseli eli Arvoakseli (Y1) kuuluu siihen datasarjaan (esitetty viivana), joka on lueteltu ensimmäisenä kaavion tietomuokkaajassa. Kaavion oikealla puolella oleva akseli eli Arvoakseli (Y2) kuuluu siihen datasarjaan (esitetty pylväinä), joka on lueteltu toisena kaavion tietomuokkaajassa. Kaavioasetuksissa on säätimet, joiden avulla voit muotoilla kumpaakin akselia erikseen. Alla olevassa kuvassa on kaksiakselinen kaavio. Tämä on viivana esitetyn datasarjan y-akseli. Tämä on pylväinä esitetyn datasarjan y-akseli. Yhdistelmäkaaviot käsittävät yhden kaavion, jossa kumpikin kahdesta datasarjasta voidaan esittää erilaisen kaaviotyypin muodossa. Toinen datasarja voidaan esittää esimerkiksi viivana ja toinen datasarja pylväinä. Sekä kaksiakselisessa kaaviossa että yhdistelmäkaaviossa voidaan esittää vain yksi datasarja kummankin kaaviotyypin muodossa. Kumpikin datasarja voidaan esittää pylväs-, viiva- tai aluekaaviona. Luku 9 Kaavioiden luominen datasta 159

160 Kaaviotyyppiä vaihdetaan seuraavasti: 1 Valitse datasarja, jonka kaaviotyyppiä haluat muuttaa. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Sarja. 3 Valitse kaaviotyyppi Sarjatyyppi-ponnahdusvalikosta. Voit muokata kaavion akseleita tai datasarjan elementtien ulkosasua samalla tavalla kuin muissa kaaviotyypeissä. Lisätietoja on kohdissa Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen sivulla 144, Kaavion akselien muotoileminen sivulla 146 ja Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen sivulla 149. Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa Kolmiulotteisissa kaavioissa voit muuttaa kaavion katselu- ja valaistuskulmaa. Katselukulman muuttaminen: mm Valitse kolmiulotteinen kaavio ja vedä näkyviin tulevia neljää nuolta. Kolmiulotteisen näkymän asetusten säätäminen: 1 Valitse Kolmiulotteinen kaavio, osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Kaavioasetukset-painiketta ja osoita sitten Kaavio. 2 Jos haluat muuttaa kaavion katselukulmaa, vedä sinisen nuolipainikkeen nuolen kärkeä kunnes kaavio on haluamassasi kulmassa. 3 Jos haluat muuttaa valaistuskulmaa ja voimakkuutta, valitse Valaistuksen tyyli ponnahdusvalikosta vaihtoehto, joka luo haluamasi vaikutelman. 4 Jos haluat muuttaa kaavion elementtien syvyyttä, vedä Kaavion syvyys liukusäädintä. Kun vedät säädintä oikealle, kaavion elementit näyttävät nousevan kohti katsojaa. Jos luot erittäin syvän kaavion, voit joutua muuttamaan kaavion kokoa, jotta se sopii dialle. 5 Jos haluat korostaa kolmiulotteisen ympyräkaavion reunoja, valitse Näytä viistotut reunat. 160 Luku 9 Kaavioiden luominen datasta

161 Taulukoiden käyttäminen 10 Voit lisätä taulukoihin haluamasi määrän rivejä ja sarakkeita ja muotoilla niitä. Voit luoda mielenkiintoisia asetteluja tekstille ja kuville yhdistämällä ja jakamalla soluja. Taulukot ovat hieno tapa esittää dataa tai tietoja muodossa, jota voidaan helposti silmäillä ja vertailla. Taulukoita voidaan myös käyttää apuna tekstin ja kuvien esittämiseen luovissa asetteluissa. Keynote tarjoaa sinulle työkalut monipuolisten taulukoiden suunnitteluun ja esitystä parantavien havaintovälineiden luomiseen. Käytettäessä yhdessä taulukkokoonnosten kanssa Keynote voi auttaa herättämään numerotiedot henkiin. Lisätietoja siitä, mitä voit tehdä taulukkokoonnosten avulla, löytyy kohdasta Taulukkokoonnoksen luominen sivulla 128. Keynoten taulukot voivat suorittaa matemaattisia laskutoimituksia yhdessä iworkin mukana tulevien funktioiden ja kaavojen kanssa. Yksityiskohtaisia tietoja iworkin kaavojen ja funktioiden käytöstä saat iworkin kaavat ja funktiot käyttöoppaasta tai iworkin kaavat ja funktiot ohjeista valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet. Taulukon lisääminen Kun lisäät uuden taulukon Keynotessa, näkyviin tulee kolme riviä ja saraketta sisältävä taulukko, jossa käytettävästä teemasta riippuen on tai ei ole yläotsakerivejä tai otsakesarakkeita. Taulukot on suunniteltu vastaamaan teemaa. Voit helposti lisätä taulukkoon haluamasi määrän sarakkeita ja rivejä ja lisätä tai poistaa otsakesarakkeen ja yläotsake- ja alaotsakerivejä ennen sisällön syöttämistä soluihin. Uuden taulukon luominen: 1 Osoita työkalupalkissa Taulukko tai valitse Lisää > Taulukko. Näkyviin tulee taulukko, jossa on kolme riviä ja saraketta. 2 Voit säätää rivien ja sarakkeiden määrää määrittelemällä haluamasi määrän muokkauspalkin rivi- ja sarakekenttiin. 161

162 3 Jos haluat lisätä yhden tai useamman otsakesarakkeen, osoita muokkauspalkissa olevaa otsakesarakepainiketta ja valitse ponnahdusvalikosta haluamasi määrä (enintään 5). Otsakesarakepainikkeen osoittaminen lisää tai poistaa yhden otsakesarakkeen, paitsi jos olet jo lisännyt useita otsakkeita ja kirjoittanut sisältöä soluihin. 4 Jos haluat lisätä yhden tai useamman yläotsakerivin, osoita muokkauspalkissa olevaa yläotsakerivipainiketta ja valitse ponnahdusvalikosta haluamasi määrä (enintään 5). Yläotsakerivipainikkeen osoittaminen lisää tai poistaa yhden yläotsakerivin, paitsi jos olet jo lisännyt useita yläotsakkeita ja kirjoittanut sisältöä soluihin. 5 Jos haluat lisätä yhden tai useamman alaotsakerivin, osoita muokkauspalkissa olevaa otsakerivipainiketta ja valitse ponnahdusvalikosta haluamasi määrä (enintään 5). Alaotsakerivipainikkeen osoittaminen lisää tai poistaa yhden alaotsakerivin, paitsi jos olet jo lisännyt useita alaotsakkeita ja kirjoittanut sisältöä soluihin. 6 Jos haluat muuttaa taulukon kokoa, vedä sen valintakahvoja. Jos haluat säilyttää taulukon mittasuhteet, pidä vaihtonäppäintä painettuna vetäessäsi. Jos haluat laajentaa taulukkoa keskikohdasta, pidä Optio-näppäintä painettuna vetäessäsi. 7 Vedä taulukko haluamaasi paikkaan diapohjalla. Halutun määrän rivejä ja sarakkeitä sisältävän taulukon luominen: 1 Pidä Optio-näppäintä painettuna ja osoita työkalupalkissa Taulukko. 2 Vapauta Optio-näppäin ja vedä diapohjan ylitse (osoitin näyttää tähtäimeltä). Vetäessäsi taulukko tulee näkyviin ja rivien ja sarakkeiden määrä lisääntyy tai vähenee taulukon koon mukaan. 3 Muuta taulukon kokoa ja sijaintia yllä kuvatulla tavalla. Näin voit tehdä uuden taulukon vanhasta: mm Jos haluat luoda uuden taulukon olemassa olevan taulukon yhden tai useamman vierekkäisen solun pohjalta, valitse solu tai solut ja vedä ne tyhjään sijaintiin diapohjalla. mm Kopioi taulukko Pages-dokumentissa tai Numbers-taulukossa ja sijoita se diapohjalle. Huomaa: Numbers-laskentataulukon kätkettyjä rivejä tai sarakkeita ja taulukon soluihin lisättyjä kommentteja ei kopioida Keynoteen. Lisätietoja sisällön syöttämisestä taulukon soluihin löytyy kohdasta Sisällön kirjoittaminen taulukon soluihin sivulla 166. Voit koska tahansa taulukon luomisen jälkeen lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita; muuttaa rivin, sarakkeen tai solun kokoa; muuttaa solujen väriä, reunatyylejä ja muuta ja suunnitella haluamasi ulkonäön. 162 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

163 Rivien lisääminen taulukkoon Voit lisätä rivejä taulukkoon tai taulukon loppuun. Jos taulukko sisältää yhden tai useamman alaotsakerivin, taulukon loppuun lisätyt rivit lisätään alaotsakerivin yläpuolelle. Jos taulukko sisältää yläotsakerivin, taulukon alkuun lisätyt rivit lisätään yläotsakerivin alapuolelle. Eri tapoja lisätä rivejä: mm Valitse taulukko ja määrittele rivien määrä muokkauspalkin rivien määrä kenttään. Uudet rivit lisätään nykyisen taulukon loppuun. mm Jos haluat lisätä rivin taulukon loppuun, paina sarkainta, kun taulukon viimeinen solu (ennen alaotsakerivejä) on valittuna. mm Jos haluat lisätä yhden rivin minne tahansa taulukossa, valitse solu ja valitse Muoto > Taulukko > Lisää rivi yläpuolelle tai Lisää rivi alapuolelle. Voit valita nämä komennot myös Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukko-painiketta ja osoita sitten Taulukko. mm Jos haluat lisätä useita rivejä minne tahansa taulukossa, valitse soluja, jotka kattavat yhtä monta riviä kuin haluat lisätä (esimerkiksi, valitse kolme riviä, jos haluat lisätä kolme riviä), ja valitse Muoto > Taulukko > Lisää rivejä yläpuolelle tai Lisää rivejä alapuolelle. Voit valita nämä komennot myös Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetuksetpainiketta ja osoita sitten Taulukko. mm Voit jakaa solut kahteen samanlaiseen riviin. Taulukon solujen jakaminen sivulla 173 kertoo miten se tehdään. Sarakkeiden lisääminen taulukkoon Voit lisätä sarakkeita taulukkoon tai taulukon loppuun. Jos taulukko sisältää otsakesarakkeen, taulukon vasempaan reunaan lisätyt sarakkeet lisätään otsakesarakkeen jälkeen. Eri tapoja lisätä sarakkeita: mm Valitse taulukko ja määrittele sarakkeiden määrä muokkauspalkin sarakkeiden määrä kenttään. Uudet sarakkeet lisätään nykyisen taulukon loppuun. mm Jos haluat lisätä yhden sarakkeen minne tahansa taulukossa, valitse solu ja valitse Muoto > Taulukko > Lisää sarake ennen tai Lisää sarake jälkeen. Voit valita nämä komennot myös Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetuksetpainiketta ja osoita sitten Taulukko. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 163

164 mm Jos haluat lisätä useita sarakkeita minne tahansa taulukossa, valitse soluja, jotka kattavat yhtä monta saraketta kuin haluat lisätä (esimerkiksi, valitse kolme saraketta, jos haluat lisätä kolme saraketta), ja valitse Muoto > Taulukko > Lisää sarake ennen tai Lisää sarake jälkeen. Voit valita nämä komennot myös Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetuksetpainiketta ja osoita sitten Taulukko. mm Voit jakaa solut kahteen samanlaiseen riviin. Taulukon solujen jakaminen sivulla 173 kertoo miten se tehdään. Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen Jos haluat poistaa taulukosta yhden tai useamman rivin tai sarakkeen, valitse ensin vähintään yksi solu jokaisesta rivistä tai sarakkeesta, jonka haluat poistaa. Näin voit poistaa valitut rivit tai sarakkeet: mm Valitse Muoto > Taulukko > Poista sarake tai Poista rivi. mm Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko ja valitse Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Poista rivi tai Poista sarake. Taulukon koon muuttaminen Voit suurentaa tai pienentää taulukkoa vetämällä sen valintakahvaa tai käyttämällä Mittayksikköasetuksia. Voit myös muuttaa taulukon kokoa muuttamalla sen sarakkeiden ja rivien kokoa. Näin voit muuttaa valitun taulukon kokoa: mm Vedä yhtä neliön muotoisista valintakahvoista, jotka tulevat näkyviin, kun taulukko valitaan. Jos haluat säilyttää taulukon mittasuhteet, pidä vaihtonäppäintä painettuna vetäessäsi. Jos haluat muuttaa taulukon kokoa sen keskikohdasta, pidä Optio-näppäintä painettuna samalla, kun vedät valintakahvasta. Jos haluat muuttaa taulukon kokoa vain yhdessä suunnassa., vedä sivukahvaa kulmakahvan sijasta. mm Jos haluat muuttaa taulukon kokoa antamalla tarkat mitat, valitse taulukko tai taulukon solu, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Mittayksikköasetuksetpainiketta. Määrittele uusi leveys ja korkeus Koko-kenttiin. Jos haluat säilyttää taulukon mittasuhteet, valitse Rajoita mittasuhteita ennen leveyden tai korkeuden muuttamista. 164 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

165 Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen Helpoin tapa muuttaa rivien ja sarakkeiden kokoa on vetää niiden reunoja. Mutta voit myös valita yhden tai useamman solun ja tehdä riveistä ja sarakkeista saman korkuisia tai levyisiä valikkokomennoilla. Jos haluat määrittää rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden täsmällisesti, käytä Taulukkoasetuksia. Jos solun sisältö on liian suuri soluun, solun oikeassa alakulmassa näkyy leikkaantumisenosoittimena pieni neliön sisällä oleva plusmerkki (+). Taulukkoasetuksissa voit asettaa solun muuttamaan automaattisesti kokoa sisällön mukaan. Näin voit muuttaa yksittäisten rivien ja sarakkeiden kokoa: mm Jos haluat muuttaa yksittäisen rivin kokoa, vedä rivin alareunaa ylös tai alas. mm Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, vedä sarakkeen reunaa vasemmalle tai oikealle. Näin voit yhtenäistää rivien korkeuksia tai sarakkeiden leveyksiä: mm Jos haluat muuttaa kaikki rivit samankokoisiksi, valitse Muoto > Taulukko > Jaa rivit tasaisesti. mm Jos haluat muuttaa useita rivejä samankokoisiksi, valitse yksi tai useampia soluja kyseisiltä riveiltä ja valitse sitten Taulukko > Jaa rivit tasaisesti. Rivien ei tarvitse olla vierekkäisiä. mm Jos haluat muuttaa kaikki sarakkeet samankokoisiksi, valitse Muoto > Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti. mm Jos haluat muuttaa useita sarakkeita samankokoisiksi, valitse yksi tai useampia soluja kyseisistä sarakkeista ja valitse sitten Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti. Sarakkeiden ei tarvitse olla vierekkäisiä. Rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden määritteleminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. 2 Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko. 3 Määrittele arvot Sarakeleveys- ja Rivikorkeus-kenttiin. Jos haluat automaattisesti muuttaa taulukon solujen kokoa sisällön mukaan: mm Valitse Taulukkoasetuksissa Aseta koko vastaamaan sisältöä automaattisesti. Kaikkien taulukon solujen koko muutetaan vastaamaan niiden sisältöä. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 165

166 Sisällön kirjoittaminen taulukon soluihin Voit kirjoittaa tekstiä soluun valitsemalla solun ja alkamalla kirjoittaa. Jos haluat valita solussa jo olevaa tekstiä, sijoita lisäyskohta soluun. Molemmissa tiloissa voit selata taulukkoa nuolinäppäimillä, mikä tekee tekstin lisäämisestä mihin tahansa soluun helppoa. Tässä on vinkkejä taulukon soluihin kirjoittamisesta: mm Jos haluat syöttää tekstiä, valitse solu ja ala kirjoittaa. mm Jos haluat sijoittaa lisäyskohdan soluun, valitse taulukko osoittamalla sitä, valitse solu osoittamalla sitä ja sijoita lisäyskohta soluun osoittamalla kolmannen kerran. Kun lisäyskohta on solun sisällä, voit valita tekstiä vetämällä sen ylitse tai valita sanan kaksoisosoittamalla sitä tai kappaleen kolmoisosoittamalla sitä. mm Jos haluat lisätä kappaleenvaihdon, kun lisäyskohta on solun sisällä, paina rivinvaihtonäppäintä. mm Jos haluat lisätä rivinvaihdon, kun lisäyskohta on solun sisällä, paina Optio-rivinvaihto. mm Jos haluat sarkaimen taulukkoon, kun lisäyskohta on solun sisällä, paina Optio-sarkain. mm Jos haluat muuttaa tekstin tasausta, valitse yksi tai useampi solu ja tasaa teksti vasemmalle, oikealle, keskelle tai molempiin reunoihin tai ylös, keskelle tai alas osoittamalla muokkauspalkissa olevaa tekstintasauspainiketta. mm Tietoja siitä, miten voit muuttaa taulukoiden solujen kokoa sisällön mukaan, löytyy kohdasta Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 165. Niiden taulukon solujen alareunassa, jotka eivät ole riittävän suuria sisällölleen, näkyy leikkaantumisenosoitin. Leikkaantumisen ilmaisin mm Jos haluat muuttaa kirjasinta, valitse yksi tai useampi solu ja osoita muokkauspalkin tekstinmuotoilupainiketta. Valitse kirjasinleikkaus. Valitse tekstin väri. Valitse kirjasin. Valitse kirjasinkoko. mm Voit varmistaa, että Keynote tulkitsee kirjoittamasi numeroksi, tekstiksi tai muunlaiseksi arvoksi käyttämällä soluissa arvomuotoa. Lisätietoja löytyy kohdasta Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen sivulla 181. Huomaa: Teksti jätetään huomiotta funktioissa, jotka käyttävät arvoja laskutoimituksiin. 166 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

167 Sen lisäksi, että muotoilet tekstiä muokkauspalkilla, kuten on kuvattu yllä, voit muotoilla taulukon soluissa olevaa tekstiä myös kuten mitä tahansa tekstiä. Lisätietoja löytyy kohdasta Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen sivulla 50. Voit käyttää taulukoissa etsi ja korvaa- ja oikeinkirjoituksen tarkistus toimintoja aivan kuten minkä tahansa tekstin kanssa. Lisätietoja löytyy kohdasta Diojen tarkistaminen tekstivirheiden varalta sivulla 70. Lisätietoja taulukon solujen sisällön siirtämisestä ja muokkaamisesta löytyy kohdasta Taulukon solujen sisällön muokkaaminen sivulla 169. Taulukon solujen valitseminen ja selaaminen Jotta voit helposti selata taulukkoa, valitse taulukon soluja, mutta vältä solujen sisällä olevien tekstien valitsemista. Kun valitset solun, sen reunat korostetaan. Yhden taulukon solun valitseminen: mm Valitse taulukko osoittamalla kerran ja yksittäinen solu osoittamalla uudelleen. Kun solu on valittuna, voit siirtää valinnan viereiseen soluun käyttämällä Sarkain-, Rivinvaihto- ja nuolinäppäimiä. Näin voit valita useita soluja, rivejä tai sarakkeita: mm Jos haluat valita vierekkäisiä taulukon soluja, valitse yksi solu ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna valitessasi vierekkäisiä soluja. Voit myös osoittaa yhtä solua ja vetää sitten solualueen yli. mm Voit valita toisistaan erillään olevia taulukon soluja pitämällä Komento-näppäintä painettuna samalla, kun valitset soluja. Komento-osoittamalla uudelleen voit poistaa ryhmässä olevan solun valinnan. mm Jos haluat valita yhden rivin tai sarakkeen, valitse yksi solu ja valitse Taulukkoasetusten Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Valitse rivi tai Valitse sarake. mm Jos haluat valita useita rivejä, valitse useampi päällekkäinen solu, ennen kuin valitset komennon Valitse rivi. mm Jos haluat valita useita sarakkeita, valitse useampi vierekkäinen solu, ennen kuin valitset komennon Valitse sarake. mm Valinnan siirtäminen taulukon soluista koko taulukkoon: Paina Komento-rivinvaihto tai osoita taulukon ulkopuolelle ja sitten minne tahansa taulukossa. Kun solu on valittuna, voit valita vierekkäisiä soluja näppäinoikoteillä. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 167

168 Valitse Seuraava solu oikealla Seuraava solu vasemmalla Seuraava solu alhaalla Seuraava solu ylhäällä Tee näin Paina Sarkain. Jos painat Sarkain-näppäintä sarakkeen viimeisessä solussa, seuraavan rivin ensimmäinen solu valitaan. Jos painat Sarkain-näppäintä viimeisessä solussa, uusi rivi lisätään ja sen ensimmäinen solu valitaan. Paina Vaihto-Sarkain. Paina Nuoli alas. Paina Nuoli ylös. Taulukon solujen automaattinen täyttäminen Automaattisen täytön avulla voit käyttää yhden tai useamman solun sisältöä lisättäessä automaattisesti arvoja vierekkäisiin soluihin. Eri tapoja täyttää taulukon soluja automaattisesti: mm Jos haluat sijoittaa solun sisällön ja täytön vierekkäisiin soluihin, valitse solu ja vedä täyttökahva (pieni oikeassa alakulmassa oleva ympyrä) niiden solujen yli, joihin haluat sijoittaa. Kun sijoitat osoittimen täyttökahvan päälle, se muuttuu suureksi plusmerkiksi (+) osoittaen, että voit alkaa vetää niiden solujen ylitse, jotka haluat täyttää. Kaikki valittuun soluun liittyvät tiedot, solun muoto, kaava ja täytöt sijoitetaan. Jos jokin kohdesolu sisältää tietoja, automaattinen täyttö korvaa ne kopioiduilla tiedoilla. mm Kun haluat sijoittaa solun sisällön ja täytön yhteen tai useampaan soluun samalla rivillä tai sarakkeessa, valitse kaksi tai useampia vierekkäisiä soluja ja valitse jokin seuraavista: Muoto > Taulukko > Täyttö > Täytä oikealle: Määrittää valitut solut arvoon, joka sisältyy äärimmäisenä vasemmalla olevaan valittuun soluun. Muoto > Taulukko > Täytä vasemmalle: Määrittää valitut solut arvoon, joka sisältyy äärimmäisenä oikealla olevaan valittuun soluun. Muoto > Taulukko > Täytä ylös: Määrittää valitut solut arvoon, joka sisältyy alimpana olevaan valittuun soluun. Muoto > Taulukko > Täytä alas: Määrittää valitut solut arvoon, joka sisältyy ylimpänä olevaan valittuun soluun. Kaikki valittuun soluun liittyvät tiedot, solun muoto, kaava ja täytöt sijoitetaan. Jos jokin kohdesolu sisältää tietoja, automaattinen täyttö korvaa ne kopioiduilla tiedoilla. mm Voit myös lisätä soluihin arvoja arvomallien pohjalta. Jos solu sisältää esimerkiksi viikonpäivän tai kuukauden, voit valita solun ja vetää sitä oikealle tai alaspäin lisätäksesi seuraavan viikonpäivän tai kuukauden viereiseen soluun käyttäen jäljempänä kuvattuja täyttöasetuksia. 168 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

169 Jos haluat luoda uusia arvoja numeeristen mallien pohjalta, valitse kaksi tai useampia soluja ennen vetämistä. Jos valitut solut sisältävät esimerkiksi luvut 1 ja 2, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 3 ja 4, kun vedät osoittimen niiden poikki. Jos taas valitut solut sisältävät luvut 1 ja 4, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 7 ja 10, kun vedät osoittimen niiden poikki (arvot suurenevat aina kolmella). Automaattinen täyttö ei muodosta pysyvää riippuvuussuhdetta ryhmän solujen välille. Voit muuttaa soluja automaattisen täytön jälkeen ilman, että se vaikuttaa muihin soluihin. Tietoja iworkissä käytettävissä olevista funktioista ja kaavoista ja niiden käytöstä löytyy iworkin kaavat ja funktiot käyttöoppaasta tai ohjeista (valitse Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet). Taulukon solujen sisällön muokkaaminen Voit muuttaa, poistaa, kopioida, vaihtaa ja siirtää solujen sisältöä. Näin voit muokata arvoja: mm Jos haluat korvata solussa jo olevaa sisältöä, valitse solu ja valitse kaksoisosoittamalla, mitä haluat korvata. Halutessasi voit valita lisää sisältöä korvattavaksi pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna. Korvaa valittu sisältö kirjoittamalla uusi sisältö. mm Jos haluat korvata kaiken solun sisällön, valitse solu ja aloita kirjoittaminen. mm Jos Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun ei ole valittuna Taulukkoasetuksissa, voit myös valita solun ja painaa rivinvaihto- tai Enter-näppäintä, jolloin kaikki solun sisältö valitaan, ja aloittaa sitten kirjoittamisen. Jos haluat lisätä uutta sisältöä olemassa olevan sisällön joukkoon, valitse solu, aseta lisäyskohta osoittamalla ja kirjoita. mm Jos haluat perua taulukon soluun solun valitsemisen jälkeen tehdyt muutokset, paina Esc. mm Voit poistaa taulukon solujen, rivien tai sarakkeiden sisältöä valitsemalla soluja, rivejä tai sarakkeita ja painamalla sitten poistonäppäintä (Delete) tai valitsemalla Muokkaus > Poista. Voit poistaa sisällön, taustan täytön ja kaikki tyyliasetukset valitsemalla Muokkaus > Tyhjennä kaikki. Valintaan käytetään oletustyyliä. mm Jos haluat vaihtaa solujen arvoja taulukossa, valitse solu tai useita vierekkäisiä soluja ja vedä valinta kohdesoluihin. Valinnan arvot vaihdetaan kohdesolujen arvoihin. mm Jos haluat kopioida taulukon soluja toiseen taulukkoon tai pohjaan, vedä valittuja soluja pitäen Optio-näppäintä painettuna. Kohdesolujen arvot korvataan ja alkuperäisen sijainnin arvot säilytetään. Voit myös kopioida soluja valitsemalla ne, valitsemalla Muokkaus > Kopioi, valitsemalla kohdesolut ja valitsemalla sitten Muokkaus > Sijoita. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 169

170 mm Jos haluat lisätä soluihin kaavoja ja funktioita, katso neuvoja ohjeista. Valitse Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet. Tietoja solumuotojen käyttämisestä löytyy kohdasta Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen sivulla 181. Taulukoiden ulkonäön ja asettelun muokkaaminen Voit lisätä yläotsake- ja alaotsakerivejä, muuttaa taulukoiden tai yksittäisten solujen taustaväriä tai kuvaa ja muuttaa reunojen värejä ja tyylejä. Saat aikaan monipuolisia asetteluja lisäämällä, siirtämällä ja kätkemällä reunasegmenttejä ja yhdistämällä ja jakamalla taulukon soluja. Tietoja diojen koonnostehosteista, jotka on tarkoitettu taulukoille, löytyy kohdasta Taulukkokoonnoksen luominen sivulla 128. Taulukon rivien muuttaminen Voit käyttää joka toisella rivillä eri väritaustaa raidallisen vaikutelman luomiseksi taulukkoon. Eri värin käyttäminen joka toisella rivillä: 1 Valitse taulukko. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko. 4 Valitse Taulukkoasetusten alareunasta Vuorottelevan rivin väri. 5 Osoita vieressä olevaa värivalitsinta avataksesi Värit-ikkunan ja valitse sitten joka toisella rivillä käytettävä väri. Katso ohjeet kohdasta Värit-ikkuna sivulla Jos haluat muuttaa muiden rivien täyttöominaisuuksia, käytä Taulukkoasetusten Solun tausta valintoja. Katso ohjeet kohdasta Taulukon solujen täyttäminen värillä tai kuvilla sivulla 176. Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen Voit käyttää yläotsakerivejä ja otsakesarakkeita rivien ja sarakkeiden otsikointiin. Yläotsakerivit ja otsakesarakkeet on muotoiltu niin, että ne erottuvat taulukon muista riveistä ja sarakkeista. Yläotsakerivit koostuvat jokaisen sarakkeen ylimmistä soluista. Otsakesarakkeet koostuvat jokaisen rivin vasemman reunan soluista. Voit käyttää jopa viittä yläotsakeriviä ja viittä otsakesaraketta. Useat otsikot ovat hyödyllisiä, kun haluat määrittää nimiä kahdelle tai useammalle otsakesarakkeelle tai yläotsakeriville. Kun haluat muotoilla otsikkoa juoksemaan useille riveille tai sarakkeisiin, yhdistä otsakesolut, kuten kohdassa Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 172 kuvataan. 170 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

171 Jos taulukko sisältää sekä yläotsakerivit että otsakesarakkeet, ylhäältä vasemmalla olevan solun tai solujen katsotaan kuuluvan osaksi otsikkoriviä. Otsakesarakkeet näkyvät minkä tahansa yläotsakerivien alla. Jos haluat lisätä yläotsakerivejä tai otsakesarakkeita, valitse ensin taulukko. Näin voit lisätä tai poistaa yläotsakerivejä tai otsakesarakkeita: mm Valitse muotoilupalkin yläotsakerivien ja sarakkeiden ponnahdusvalikoista haluamasi määrä otsakkeita. mm Valitse alivalikosta Muoto > Taulukko > Yläotsakerivit tai Otsakesarakkeet > numero (yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lukumäärä). mm Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita sitten Taulukko. Valitse Ylä- ja alaotsake ponnahdusvalikosta yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden määrä. Voit poistaa yläotsakerivejä ja otsakesarakkeita kuten mitä tahansa rivejä ja sarakkeita. Lisätietoja löytyy kohdasta Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen sivulla 164. Otsakesolut helpottavat taulukon soluissa olevien kaavojen lukemista ja luomista. Tietoja iworkissä käytettävissä olevista funktioista ja kaavoista ja niiden käytöstä löytyy iworkin kaavat ja funktiot käyttöoppaasta tai ohjeista (valitse Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet). Taulukon alaotsakerivien lisääminen Voit käyttää alaotsakerivejä, kun haluat kiinnittää huomiota taulukon alariveihin. Alaotsakerivit on muotoiltu siten, että ne erottuvat muista (runko)riveistä. Alaotsakerivi käsittää kaikkien sarakkeiden alimmat solut. Voit käyttää jopa viittä alaotsakeriviä. Kun haluat muokata alaotsakkeen juoksemaan sarakkeisiin, yhdistä alaotsakesolut kohdassa Taulukon solujen yhdistäminen sivulla 172 kuvatulla tavalla. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 171

172 Jos haluat lisätä alaotsakerivejä, valitse ensin taulukko. Näin voit lisätä alaotsakerivejä: mm Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukkoasetukset-painiketta. Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko ja valitse Ylä- ja alaotsake ponnahdusvalikosta alaotsakerivien määrä. mm Valitse alivalikosta Muoto > Taulukko > Alaotsakerivit > numero (alaotsakerivien lukumäärä). Voit poistaa alaotsakerivejä kuten mitä tahansa rivejä. Lisätietoja löytyy kohdasta Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen sivulla 164. Taulukon solujen yhdistäminen Vierekkäisiä taulukon soluja yhdistettäessä niiden reunat poistetaan, minkä jälkeen ne toimivat yhden solun tavoin. Taulukon solujen yhdistäminen: 1 Valitse kahden tai useamman vierekkäisen solun ryhmä. Valitun soluryhmän on muodostettava suorakulmio ja kaikkien ryhmän solujen on oltava joko runkosoluja, otsakesoluja tai alaotsakesoluja. 2 Tee toinen seuraavista: ÂÂ Valitse Muoto >Taulukko > Yhdistä solut. ÂÂ Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukkoasetukset-painiketta. Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko ja valitse Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Yhdistä solut. Jos haluat erottaa soluja, jotka on aiemmin yhdistetty: mm Valitse Muoto > Taulukko ja poista valinta kohdasta Yhdistä solut. mm Poista Taulukkoasetusten Taulukko-osion Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Yhdistä solut kohdan valinta. 172 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

173 Solulle tapahtuu yhdistämisen aikana seuraavaa: ÂÂ Kun yhdistät vaakasuunnassa vierekkäisiä soluja, jotka sisältävät joko pelkästään tekstiä tai tekstiä, numeroita, muotoiltuja arvoja ja kaavoja sekaisin, kaikkien solujen sisältö yhdistetään tekstiksi, jonka eri osat on erotettu sarkaimin. ÂÂ Kun yhdistät pystysuunnassa vierekkäisiä soluja, jotka sisältävät joko pelkästään tekstiä tai tekstiä, numeroita, muotoiltuja arvoja ja kaavoja sekaisin, kaikkien solujen sisältö yhdistetään tekstiksi, jonka eri osat on erotettu rivinvaihdoin. ÂÂ Kun yhdistät sarakkeen soluja, yhdistetyn solun taustakuvaksi tai väriksi tulee ylimmän alkuperäisen solun taustakuva tai väri. ÂÂ Kun yhdistät rivin soluja, yhdistetyn solun taustakuvaksi tai väriksi tulee äärimmäisenä vasemmalla olevan alkuperäisen solun taustakuva tai väri. ÂÂ Kun solu, joka sisältää tekstiä, numeron, kaavan tai solun muodon, yhdistetään tyhjään soluun, uusi solu säilyttää ei-tyhjän solun sisällön. ÂÂ Kun numeromuodon sisältävä solu yhdistetään tyhjään soluun, uusi solu säilyttää saman numeromuodon. Tietoja iworkissä käytettävissä olevista funktioista ja kaavoista ja niiden käytöstä löytyy iworkin kaavat ja funktiot käyttöoppaasta tai ohjeista (valitse Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet). Taulukon solujen jakaminen Solujen jakaminen jakaa jokaisen valitun solun kahteen yhtä suureen osaan vaakasuunnassa (riveiksi) tai pystysuunnassa (sarakkeiksi). Kummallakin uudella solulla on sama taustaväri tai kuva. Alkuperäisessä solussa mahdollisesti oleva teksti jää ylempään tai vasemmanpuoleiseen soluun. Jos haluat jakaa yksittäisiä soluja, valitse ne. Jos haluat jakaa kokonaisen rivin tai sarakkeen solut, valitse kaikki rivin tai sarakkeen solut. Jos haluat jakaa valitut solut vaakatasossa, tee jokin seuraavista: mm Valitse Muoto > Taulukko > Jaa riveihin. mm Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukkoasetukset-painiketta. Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko ja valitse Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Jaa riveihin. Jos haluat jakaa valitut solut pystytasossa, tee jokin seuraavista: mm Valitse Muoto > Taulukko > Jaa sarakkeet. mm Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukkoasetukset-painiketta. Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko ja valitse Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Jaa sarakkeet. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 173

174 Jos haluat yhdistää solut, jotka on aiemmin jaettu: mm Valitse kaikki solut, jotka haluat yhdistää uudelleen, ja valitse Muoto > Taulukko > Yhdistä solut. Solujen reunojen valitseminen ja siirtäminen Voit valita taulukon tai solujen reunoja, jotta voit muuttaa niiden ulkonäköä tai siirtää niitä taulukossa. Voit valita koko taulukon reunoja tai yksittäisen solujen reunoja (segmenttejä). Voit myös valita useita reunasegmenttejä, mikä mahdollistaa usean segmentin ulkonäön muuttamisen kerralla. Kun taulukko tai solu on valittu, osoittimen pitäminen reunan päällä muuttaa osoitinta, mikä kertoo, että kun osoitat, valitset reunan tai reunasegmentin. Perussääntö on, että valitset taulukon osoittamalla kerran, valitset reunan osoittamalla toisen kerran ja valitset reunan segmentin osoittamalla kolmannen kerran. Osoitin näyttää tältä, kun se on vaakasuuntaisen osan päällä. Osoitin näyttää tältä, kun se on pystysuuntaisen osan päällä. Taulukon tiettyjen reunojen valitseminen nopeasti: 1 Valitse taulukko tai taulukon solu ja osoita muokkauspalkin reunanvalintapainiketta. Reunat-painike 2 Valitse haluamasi reunat ponnahdusvalikosta. 3 Jos haluat valita eri segmentin (tai vain yhden segmentin, kun kaksi on valittuna), pidä osoitinta segmentin päällä, kunnes se muuttuu kahdeksi viivaksi ja valitse sitten reuna osoittamalla sitä. Jos haluat valita valitun taulukon reunat, tee jokin seuraavista: mm Valitse reuna osoittamalla sitä. mm Valitse toinen reuna osoittamalla reunaa. 174 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

175 Jos haluat valita useita reunoja (tai poistaa niiden valinnan), pidä Vaihto- tai Komento- näppäintä painettuna, kun osoitat. Jos haluat valita reunan segmentin, kaksoisosoita valittua reunaa. Jos haluat valita useita reunasegmenttejä (tai poistaa niiden valinnan), pidä Vaihto- tai Komento-näppäintä painettuna, kun osoitat. mm mm mm Jos haluat nopeasti valita useiden solujen vastaavat reunat: 1 Valitse taulukko, rivi, sarake tai soluja. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja avaa Taulukkoasetukset osoittamalla Taulukkopainiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko. 4 Osoita Taulukkoasetuksissa mitä tahansa Solureunat-painiketta. Reunasegmentin siirtäminen: mm Valitse se ja vedä se haluamaasi paikkaan. Taulukon solujen reunusten muotoileminen Voit muuttaa taulukon solujen reunusviivojen paksuutta ja väriä. Voit myös kätkeä minkä tahansa solun reunan. Taulukon solujen reunuksien muotoileminen: 1 Valitse solun reunuksen osat, joita haluat muotoilla. 2 Jos haluat muuttaa viivan tyyliä, osoita muokkauspalkissa Piirrä-ponnahdusvalikkoa ja valitse kiinteä viiva, katkoviiva tai Ei mitään (tekee reunoista näkymättömiä). Valitse viivan paksuus osoittamalla tähän. Valitse viivan tyyli osoittamalla tähän. Valitse viivan väri osoittamalla tähän. 3 Jos haluat muuttaa viivan paksuutta, määrittele numero Piirrä-ponnahdusvalikon vieressä olevaan kenttään. Jos haluat syöttää arvon alueen 0,25-10 ulkopuolelta, kirjoita se kenttään. 4 Jos haluat muuttaa viivan väriä, osoita värivalitsinta ja valitse värimatriisista väri. Saat näkyviin enemmän värivaihtoehtoja valitsemalla Näytä värit. Sama reunasegmentin muotoilu voidaan tehdä Taulukkoasetusten Taulukko-osiossa. Ohjeita Värit-ikkunan käyttämiseksi värien valitsemiseen ja hallitsemiseen löytyy kohdasta Värit-ikkuna sivulla 25. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 175

176 Taulukon solujen täyttäminen värillä tai kuvilla Voit lisätä taustakuvia, värejä tai liukuvärejä yksittäisiin soluihin tai koko taulukkoon riippuen siitä, mikä sinulla on valittuna, kun lisäät taustan. Jos haluat korvata taustana käytetyn kuvan tai vaihtaa väritäyttöä, toista nämä vaiheet. Taustakuvan tai värin lisääminen tai vaihtaminen: 1 Valitse koko taulukko tai yksi tai useampia taulukon soluja. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja avaa Taulukkoasetukset osoittamalla Taulukkoasetukset-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko ja tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat lisätä kuvan, valitse Solun tausta ponnahdusvalikosta Kuvatäyttö. Valitse kuva ja valitse, kuinka haluat sen näytettävän. ÂÂ Jos haluat lisätä taustavärin, valitse Solun tausta ponnahdusvalikosta Väritäyttö tai Liukutäyttö ja valitse värit. ÂÂ Jos haluat lisätä taustakuvan, jonka päällä on värisävy, valitse Solun tausta ponnahdusvalikosta Sävytetty kuvatäyttö ja valitse kuva ja väri. Taulukon solujen täyttäminen kuvilla tai värillä toimii samalla tavalla kuin kuvioiden täyttäminen. Yksityiskohtaisia ohjeita löytyy kohdasta Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla sivulla 101. Kun olet laittanut kuvan solun tai taulukon taustalle tai täyttänyt solun tai taulukon värillä, kaikki soluun kirjoittamasi näkyy kuvan tai väritäytön päällä. Taulukoiden käyttäminen datan järjestämiseen ja käsittelemiseen Keynote-taulukot eivät ainoastaan näytä dataa, vaan mahdollistavat myös sen järjestämisen ja käsittelemisen. Esimerkiksi, voit lisätä tai kertoa datasarakkeita tai laskea tuloksia taulukoiden numeerisista arvoista käyttämällä funktioita tai kaavoja. Voit myös järjestää datasarakkeet arvojen mukaan laskevaan tai nousevaan järjestykseen. Ja voit käyttää ehdollisia muotoilusääntöjä, joiden avulla näet heti, kun solut sisältävät määrittelemäsi arvot. Keynoten taulukot voivat suorittaa matemaattisia laskutoimituksia yhdessä iworkin mukana tulevien funktioiden ja kaavojen kanssa. Luettelon iworkissä käytettävissä olevista funktioista ja kaavoista sekä yksityiskohtaisia ohjeita niiden käytöstä saat iworkin kaavat ja funktiot käyttöoppaasta tai valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas tai iworkin kaavat ja funktiot ohjeet. Numeroiden käsittely taulukon soluissay Jotkut laskutoimituksia suorittavat taulukoiden toiminnot, kuten kaavat ja funktiot, tarvitsevat lukuarvoja sisältäviä soluja. 176 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

177 Näin voit käsitellä taulukon soluissa olevia lukuja: mm Numeerisessa solussa voidaan käyttää vain numeroita (0-9) ja seuraavia merkkejä: plusmerkki (+), miinusmerkki ( ), kaarisulut ( ), kauttaviiva (/), valuuttasymboli (esimerkiksi ), prosenttimerkki (%), pilkku (,), iso E ja pieni e. mm Voit muotoilla lukuja kohdassa Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen sivulla 181 kuvatulla tavalla. mm Jos haluat negatiivisen luvun, kirjoita sen eteen miinusmerkki ( ). Kun syötät luvun, joka on liian suuri taulukon solussa esitettäväksi, Keynote muuntaa sen eri numeromuotoon: ÂÂ Kun desimaaliluku ei mahdu soluun, se pyöristetään. Esimerkiksi luvusta 1, tulee 1, ÂÂ Kun kokonaisluku ei mahdu soluun, se näytetään tieteellisessä muodossa. Esimerkiksi luvusta tulee 7,777778E+19. Tieteellisessä muodossa luvut näkyvät kymmenen potenssin avulla esitettyinä. Eksponentti näkyy E:n jälkeen. Jos muunnettu luku ei edelleenkään mahdu, se leikkaantuu. Katso ehdotuksia kohdasta Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen sivulla 165. Taulukon soluissa olevien tietojen järjestäminen Voit järjestää arvot nousevaan tai laskevaan järjestykseen joissakin tai kaikissa sarakkeen soluissa. Lajiteltavia soluja sisältävät rivit järjestetään uudelleen. Otsakesoluja ei lajitella. Datasarakkeiden järjestäminen: 1 Avaa Taulukkoasetukset osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Taulukko-painiketta. 2 Osoita Taulukkoasetuksissa Taulukko. 3 Tee toinen seuraavista: ÂÂ Jos haluat järjestää taulukon järjestämällä kaikki sarakkeen solut, valitse yksi sarakkeen soluista ja valitse Muokkaa rivejä ja sarakkeita ponnahdusvalikosta Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti. ÂÂ Jos haluat lajitella osan taulukosta järjestämällä uudelleen joitakin sarakkeen soluja, valitse kyseiset solut ennen kuin valitset Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti. Seuraavassa taulukossa esitetään, kuinka erityyppiset tiedot lajitellaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 177

178 Tietojen tyyppi Nouseva järjestys Laskeva järjestys Teksti aa zz Zz Aa Päiväykset Vuosi (varhaisin ensin), sitten kuukausi (tammikuu ensin), sitten päivä (1 31) Vuosi (myöhäisin ensin), sitten kuukausi (joulukuu ensin), sitten päivä (31 1) Numerot 2, 1, 0, 1 jne. 1, 0, 1, 2 jne. Pelkkää tekstiä sisältävät ja pelkkiä numeroita sisältävät solut sekaisin 2, 1, 0, 1 jne., sitten aa zz Zz Aa, sitten 1, 0, 1, 2 jne. Sekä tekstiä että numeroita sisältävät solut Numerolla alkavat arvot ensin (1z, 1Z, a1, A1) Kirjaimella alkavat arvot ensin (A1, a1, 1A, 1z) Tyhjät solut Alhaalla Alhaalla Looginen operaattori (TOSI, EPÄTOSI) Tekstin alapuolella ja tyhjän solun yläpuolella Tekstin yläpuolella Ehdollisen muotoilun käyttö taulukon solujen arvojen valvontaan Ehdollinen muotoilu muuttaa solun ulkonäköä, kun solu sisältää testiarvon, joka voi olla määrittelemäsi arvo tai arvo, joka vastaa määriteltyä taulukon solua. Kun haluat käyttää ehdollista muotoilua, valitse yksi tai useampia soluja ja määritä sitten yksi tai useampia sääntöjä. Säännöt määrittävät, mitkä visuaaliset tehosteet liitetään soluihin, kun ne sisältävät testiarvon. Useisiin soluihin käytetyt säännöt aktivoivat ehdollisen muotoilun, kun mikä tahansa soluista sisältää testiarvon. Ehdollisten muotoilusääntöjen määritteleminen tai muokkaaminen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. Jos haluat käyttää samoja sääntöjä koko taulukossa, valitse koko taulukko. Määriteltyjä sääntöjä käytetään vain soluissa, jotka ovat valittuna, kun määrittelet säännön. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 3 Avaa Ehdollinen muoto ikkuna osoittamalla Näytä säännöt. 4 Valitse testin looginen sääntö Valitse sääntö ponnahdusvalikosta. 178 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

179 Valikon yläosan vaihtoehdot testaavat numeroarvoja. Keskiosan vaihtoehdot ovat tekstiarvoja varten. Päiväysten kanssa vaihtoehto on päiväyksiä varten. 5 Voit määritellä testiarvon jollakin seuraavista tavoista: ÂÂ Jos haluat määritellä numeron tai tekstin, kirjoita sen ponnahdusvalikon oikealla puolella olevaan arvokenttään. Jos olet valinnut loogiseksi säännöksi Välillä tai Ei välillä, sinun on syötettävä kaksi numeroa. ÂÂ Jos haluat määritellä nykyisessä taulukon solussa olevan arvon, osoita arvokentässä olevaa sinistä symbolia ja osoita taulukon solua, joka sisältää haluamasi arvon. Jos olet valinnut loogiseksi säännöksi Välillä tai Ei välillä, sinun on syötettävä kaksi sijaintia. 6 Voit määritellä testiarvon sisältäviä soluja koskevan muotoilun osoittamalla Muokkaa ja tekemällä valintoja seuraavalla tavalla: Tekstivärivalitsin: Osoittamalla valitsinta voit valita värin, jota käytetään solun arvoihin. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 179

180 Kirjasintyylipainikkeet: Jos haluat näyttää solujen arvot lihavoituna, osoita B; jos haluat näyttää ne kursivoituna, osoita I; jos haluat alleviivata solujen arvot, osoita U tai, jos haluat yliviivata ne, valitse T. Täyttövärivalitsin: Valitse solun täyttöväri osoittamalla valitsinta. Kun osoitat, näytelaatikossa näkyvät valintojasi vastaavat tehosteet. 7 Kun olet tyytyväinen tehosteeseen, osoita Valmis. 8 Voit lisätä uuden säännön osoittamalla lisäyspainiketta (+) ja toistamalla vaiheet 3-7. Jos haluat poistaa säännön, osoita poistopainiketta (-). Jos haluat poistaa kaikki säännöt, osoita Tyhjennä kaikki säännöt. 9 Jos haluat poistaa säännön, osoita poistopainiketta (-). 10 Jos haluat muuttaa sääntöä, määritellä uudelleen sen ponnahdusvalikkovaihtoehtoja tai muuttaa testiarvoja tai muotoiluja, tee jokin seuraavista: ÂÂ Jos haluat poistaa testiarvon, joka viittaa taulukon soluun, valitse testiarvokentässä oleva soluviittaus ja paina poistonäppäintä. ÂÂ Jos haluat korvata soluviittauksen toisella, valitse testiarvokentässä oleva soluviittaus ja osoita taulukon solua, joka sisältää haluamasi arvon. ÂÂ Jos haluat korvata tekstimuotoisen testiarvon soluviittauksella, valitse testiarvokentässä oleva teksti, osoita pientä sinistä symbolia ja osoita taulukon solua. 11 Kun haluat käyttää samaa ehdollista muotoilua eri taulukoiden soluihin, valitse solu, jonka sääntöjä haluat käyttää uudestaan, valitse Muokkaus > Kopioi, valitse yksi tai useampia soluja eri taulukossa ja valitse Muokkaus > Sijoita. 12 Jos haluat löytää taulukon kaikki solut, joissa on samat ehdolliset muotoilusäännöt kuin tietyllä solulla, valitse solu ja osoita Valitse kaikki. Vastaavilla säännöillä varustetut solut valitaan taulukossa. Kun useampi sääntö on määritetty solua varten ja solun arvo vastaa useiden sääntöjen ehtoja: ÂÂ Käytetty tekstin väri on väri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on tekstin väri määritettynä. ÂÂ Käytetty kirjasintyyli on kirjasintyyli, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on kirjasintyyli määritettynä. ÂÂ Käytetty täyttöväri on täyttöväri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on täyttöväri määritettynä. 180 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

181 Kun määrittelemääsi tekstin väriä on käytetty solun arvoon, jos kirjoitat uuden tekstin soluun sijoitettuasi lisäyskohdan ja muutettuasi tekstin väriä muokkauspalkissa tai Tekstiasetuksissa, uusi teksti näkyy uuden värisenä, mutta olemassa olevassa se näkyy säännössä asetetun värisenä. Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen Voit käyttää soluun muotoilua, jotta sen arvo näkyy tietyllä tavalla. Voit esimerkiksi käyttää valuuttamuotoa soluihin, joissa on raha-arvoja niin, että lukujen edessä näkyy valuuttasymboli (esimerkiksi $, tai ). Kun käytät solun muotoilua, asetat vain arvon esitysominaisuudet. Kun arvoa käytetään kaavoissa, käytetään todellista arvoa, eikä muotoiltua arvoa. Ainoa poikkeus on se, jolloin desimaalipistettä seuraa liian monia numeroita. Tässä tapauksessa numero pyöristetään. Solumuodon asettaminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Avaa Taulukkoasetukset osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta muoto. Jos haluat oppia, miten voit valita tarkoituksiisi sopivan muodon, katso Taulukon solumuodot sivulla 181. Yksityiskohtaisia ohjeita valintojen tekemisestä eri muototyypille löytyy muototyyppiä koskevasta aiheesta. Solumuotoilujen poistaminen solusta: mm Käytä automaattista muotoilua. mm Jos haluat poistaa arvon ja muotoilun, valitse Muokkaus > Tyhjennä kaikki. Kun olet määritellyt solun muodon, voit käyttää muotoa useisiin soluihin käyttämällä automaattista täyttöä. Ohjeita on kohdassa Taulukon solujen automaattinen täyttäminen sivulla 168. Jos haluat lisätä arvon tyhjään soluun, jolle on määritelty muoto, valitse solu ja kirjoita arvo. Muoto tulee näkyviin, kun poistut solusta. Taulukon solumuodot Seuraavassa on yksityiskohtainen kuvaus taulukon solumuodoista. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 181

182 Käytä tätä solun muotoa Kun haluat Lisätietoja täällä Automaattinen muotoilla sisällön automaattisesti sen sisältämien merkkien perusteella (ei erikoismuotoilua) Automaattisen muotoilun käyttäminen taulukon soluissa sivulla 182 Numero muotoilla numeroiden desimaalisijojen, tuhaterottimien ja negatiivisten arvojen esitystapaa Numeromuotoilun käyttäminen taulukon soluissa sivulla 183 Valuutta Prosentit Päiväys ja aika Kesto Murtoluku Numerojärjestelmä Tieteellinen Teksti muotoilla raha-arvojen esitystapaa esittää numeeriset arvot %-merkin kanssa muotoilla sitä, miten päiväyksen ja ajan arvot esitetään muotoilla viikon, päivän, tunnin, minuutin, sekunnin ja mikrosekunnin arvojen esitystapaa muotoilla yhtä pienempien arvojen minkä tahansa osan esitystapaa muotoilla numeroiden esitystapaa käyttämällä tietyn lukujärjestelmän (esimerkiksi desimaali- tai binäärijärjestelmän) käytäntöjä muotoilla numeroiden esitystapaa näyttääksesi luvut kymmenen potenssin avulla esitettyinä esittää solun sisällön tarkasti juuri kuten sen kirjoitit Valuuttamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa sivulla 184 Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 184 Päivämäärä- ja aikamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa sivulla 185 Kestomuotoilun käyttäminen taulukon soluissa sivulla 185 Murtolukumuotoilun käyttäminen taulukon soluissa sivulla 186 Numerojärjestelmämuotoilun käyttäminen taulukon soluissa sivulla 186 Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 187 Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa sivulla 187 Muokattu määrittää oman solun muodon Muokatun numeromuodon luominen sivulla 188 Automaattisen muotoilun käyttäminen taulukon soluissa Automaattinen muoto käyttää solun sisältöä määrittääkseen, miten sisältö näytetään. Kun lisäät uuden solun, sen sisältö näytetään oletuksena automaattista muotoa käyttäen. Näin käytät automaattista muotoilua: 1 Valitse solu tai solut. 182 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

183 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Automaattinen. Tämä sisältö automaattiseen muotoon määritetyssä solussa Numero Valuutta-arvo Päiväysarvo Boolen arvo Prosenttiarvo Tieteellinen arvo Keston arvo Murtolukuarvo muotoillaan esittämistä varten näin Desimaalisijat ja pilkut säilytetään syötetyssä muodossa. Esimerkiksi ,008 näkyy muodossa ,008. Desimaalisijat ja pilkut säilytetään syötetyssä muodossa. Esimerkiksi 1 000,0075 näkyy muodossa 1 000,0075. Arvo säilyy sellaisena, kun se on syötetty ja sitä käsitellään tekstinä, ei päiväyksenä eikä kaavoina. Esimerkiksi 1.1. näkyy muodossa 1.1. Arvot tosi ja epätosi muunnetaan muotoon TOSI ja EPÄTOSI. Näitä soluja voidaan käyttää Boolen operaattoreina kaavoissa. %-merkkiä edeltävä numero näytetään samalla tavoin kuin se on syötetty ja kaavoissa arvoa käsitellään prosenttiarvona. %-merkkiä varten ei tarvita välilyöntiä. Voit esimerkiksi kirjoittaa 5% tai 5 %. Esitysmuoto pyöristää arvon kahteen desimaalisijaan. Esimerkiksi 1,777E3 näytetään muodossa 1,78+E3. Arvo säilyy sellaisena, kun se on syötetty ja sitä käsitellään tekstinä. Arvo säilyy sellaisena, kun se on syötetty ja sitä käsitellään tekstinä. Numeromuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Voit käyttää numeromuotoa muotoillaksesi desimaalilukujen, tuhaterottimien ja negatiivisten arvojen näyttämistapaa. Numeromuodon asettaminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Numero. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 183

184 5 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 6 Voit määritellä negatiivisten arvojen näyttämistavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalit-kentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 7 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. Valuuttamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Valuuttamuotoa käyttämällä voit muotoilla raha-arvojen näyttämistavan. Valuuttamuodon asettaminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Valuutta. 5 Valitse valuuttasymboli Symboli-ponnahdusvalikosta. 6 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 7 Voit määritellä negatiivisten arvojen näyttämistavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalit-kentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 8 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. 9 Jos haluat, että valuuttasymboli näkyy solun reunassa, valitse Kirjanpitotyyli. Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa Käyttämällä prosenttimuotoa voit näyttää numeroarvot prosenttisymbolin (%) kanssa. Jos arvoa käytetään laskukaavassa, siitä käytetään desimaalilukuversiota. Esimerkiksi arvoa, joka näkyy muodossa 3,00 %, käytetään kaavassa muodossa 0,03. Jos kirjoitat 3 % soluun, jossa on käytössä automaattinen muoto, ja käytät sitten soluun prosenttimuotoa, solussa näkyy arvo 3 %. Jos taas kirjoitat 3 soluun, jossa on käytössä automaattinen muoto, ja käytät sitten soluun prosenttimuotoa, solussa näkyy arvo 300 %. Prosenttimuodon asettaminen: 1 Valitse solu tai solut. 184 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

185 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Prosentit. 5 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Jos arvossa on useampi desimaali, kuin olet määritellyt näkymään, desimaaliarvoa ei katkaista, vaan se pyöristetään. Jos esimerkiksi solu on muotoiltu näyttämään kaksi desimaalia, arvo 3,456 näkyy muodossa 3,46, ei 3,45. 6 Voit määritellä negatiivisten arvojen näyttämistavan valitsemalla vaihtoehdon Desimaalit-kentän vieressä olevasta ponnahdusvalikosta. 7 Jos haluat määritellä, näytetäänkö tuhaterotin, valitse tai poista valinta kohdasta Tuhaterotin. Jos muotoilemassasi solussa on jo arvo, arvon oletetaan olevan desimaaliarvo ja se muunnetaan prosenttiarvoksi. Esimerkiksi luvusta 3 tulee 300 %. Tietoja iworkissä käytettävissä olevista funktioista ja kaavoista ja niiden käytöstä löytyy iworkin kaavat ja funktiot käyttöoppaasta tai ohjeista (valitse Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot ohjeet tai iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas ). Päivämäärä- ja aikamuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Käytä päivämäärä- ja/tai aika-arvojen näyttämiseen päivä ja aika muotoa. Päivän ja ajan muodon määrittäminen Soluasetusten avulla: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika. 5 Määrittele haluamasi päivämäärän muotoilutapa valitsemalla muoto Päiväysponnahdusvalikosta. 6 Määrittele haluamasi aika-arvon muotoilutapa valitsemalla muoto Aikaponnahdusvalikosta. Kestomuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Käytä kestomuotoa arvoille, jotka kuvaavat ajan lisäyksiä. Näitä ovat esimerkiksi viikot, päivät, tunnit, minuutit, sekunnit ja millisekunnit. Kestomuodon asettaminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 185

186 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Kesto. 5 Yksikkömerkit-säätimen avulla voit valita yksiköt, jotka haluat näyttää keston arvoa varten. Oletusarvoisesti näytetään tunnit, minuutit ja sekunnit (t, min ja s). Jos haluat valita yksittäisen yksikön, vedä liukusäätimen vasenta tai oikeaa päätä keskustaa kohti, kunnes se ei enää lyhene. Osoita sitten liukusäätimen keskustaa ja vedä se sitten sen yksikön päälle, jota haluat käyttää. Jos haluat valita useamman kuin yhden yksikön, muuta liukusäätimen kokoa ja vedä sitä, kunnes se on niiden yksiköiden päällä, joita haluat käyttää. 6 Valitse näytön muoto Muoto-ponnahdusvalikosta. Murtolukumuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Murtolukumuotoa käyttämällä voit hallita 1:ä pienempien arvojen minkä tahansa osan esitystapaa. Esimerkiksi 27,5 näkyy muodossa 27 1/2, kun muodoksi on valittu Puolikkaat ja muodossa 27 4/8, kun muodoksi on valittu Kahdeksasosat. Murtolukumuodon asettaminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Murtoluku. 5 Valitse esitysmuoto Tarkkuus-ponnahdusvalikosta. Numerojärjestelmämuotoilun käyttäminen taulukon soluissa Voit esittää numerot numerojärjestelmämuodon avulla käyttäen numerojärjestelmää 2-kantaisesta 36-kantaiseen. Kun kantalukuna on 2, 8 tai 16, voit näyttää negatiivisia arvoja laittamalla niiden eteen miinusmerkin tai kahden komplementtimerkinnän. Kaikissa muissa kantaluvuissa negatiiviset arvot näytetään käyttäen miinusmerkkiä. Lukujärjestelmämuodon määritteleminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Numerojärjestelmä. 5 Määritä haluamasi lukujärjestelmän kantaluku käyttämällä Kanta-kenttää. 6 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Paikat-kenttää. 7 Jos valitsit kantaluvun 2, 8 tai 16, valitse vaihtoehto negatiivisten arvojen näyttämistä varten. Miinusmerkki: Näyttää negatiiviset arvot edeltävän miinusmerkin avulla. 186 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

187 Kahden komplementti: Näyttää negatiiviset arvot käyttäen kahden komplementtimerkintää. Kaikkien muiden lukujärjestelmien negatiiviset arvot näytetään aina käyttäen edellä olevaa miinusmerkkiä. Alla oleva taulukko tarjoaa esimerkkejä siitä, miten numeromuoto näytetään eri tapauksissa. Tässä lukujärjestelmässä 100 näkyy näin 100 näkyy näin, jos käytetään miinusmerkkiä Kantaluku Kantaluku Kantaluku Kantaluku C 100 näkyy näin, jos käytetään kahden komplementtia Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä tieteellistä muotoa näyttääksesi luvut kymmenen potenssin avulla esitettyinä. Eksponentti näkyy E:n jälkeen. Esimerkiksi arvo 5,00 on tieteellisessä muodossa 5,00E+00. Ja arvo näkyy muodossa 1,23E+04 Tieteellisen muodon käyttäminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Tieteellinen. 5 Jos haluat määritellä, kuinka monta desimaalia luvusta näkyy, käytä Desimaalit-kenttää. Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa Käytä tekstimuotoa, kun haluat, että kaikkea solun sisältöä käsitellään tekstinä, vaikka kyseessä olisi numero. Kun tekstimuotoa käytetään soluun, sen arvo näytetään tarkalleen kirjoitetussa muodossa. Tekstimuodon käyttäminen: 1 Valitse solu tai solut. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Teksti. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 187

188 Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa Voit luoda omia solumuotoja numeroiden, tekstin ja päiväyksen/ajan arvojen esittämistä varten. Luomasi solumuodot, joita kutsutaan nimellä muokatut muodot, listataan Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikossa. Jos haluat oppia, miten määritetään muokattu numeromuoto, joka käyttää valuuttaa, desimaalilukua ja muuta esitysmuotoilua taulukon solun numeroon Siirry kohtaan Muokatun numeromuodon luominen sivulla 188 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen sivulla 190 Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen sivulla 191 Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen sivulla 193 määritetään muokattu numeromuotoilu, joka vaihtelee taulukon solun numeron arvon mukaan määritetään muokattu päivä/aika-muoto, joka määrittää päivän, kuukauden, vuoden, tunnin, minuutin ja muun päivän/ajan arvon näkökohdat taulukon solussa Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon sivulla 196 Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen sivulla 197 määritetään teksti, jonka halutaan näkyvän taulukon soluun syötetyn arvon vieressä hallitaan luotuja muokattuja muotoja Muokatun tekstimuodon luominen sivulla 199 Muokatun solumuodon muuttaminen sivulla 200 Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen sivulla 201 Muokatun numeromuodon luominen Oman esitysmuodon määritteleminen taulukon solujen luvuille: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. 188 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

189 Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa. Muotokenttä Vedä elementit muotokenttään. 5 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 6 Määritä numeromuoto vetämällä Numero- ja tekstielementit laatikosta (siniset) elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään. Osoita kolmiota saadaksesi muotoiluvaihtoehdot näkyviin. Kokonaisluvut: Lisää tämä elementti, kun haluat muotoilla numeroita desimaalipisteen vasemmalla puolella. Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen sivulla 190. Valuutta: Lisäämällä tämä elementin voit näyttää valuutan symbolin. Voit määritellä symbolin, jota haluat käyttää, osoittamalla valuuttaelementtiä ja sen kolmiota ja valitsemalla symbolin. Desimaalit: Voit lisätä tämän elementin muotoillaksesi desimaalilukujen esitystapaa. Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen sivulla 191. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 189

190 Välit: Tämän elementin avulla voit hallita elementtien välissä näytettävän tilan määrää. Voit määritellä tilan määrän lisäämällä tilaelementin, osoittamalla sen kolmiota ja valitsemalla vaihtoehdon. Normaali lisää tavallisen välin, Leveä lisää m-välin ja Kapea lisää kuudesosan m-välistä. Näillä valinnoilla voit lisätä muotokenttään useampia Välit-elementtejä, mutta vain yksi niistä voi olla Joustava; kyseinen valinta tasaa sitä edeltävät elementit vasemmalle ja sen jälkeiset elementit oikealle. Mittakaava: Tämän elementin avulla voit muuttaa luvun esitettävää arvoa. Voit esimerkiksi näyttää sataa suuremmat numerot satalukujen määrinä (1000 näkyy muodossa 10). Jos haluat lisätietoja, katso Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen sivulla Kun haluat näyttää esimääritetyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. 8 Kun haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä. Kun haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä. 9 Kirjoita Nimi-kentässä nimi numeron muotoa varten. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. 10 Tallenna numeromuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Seuraavassa on esimerkki numeromuodosta: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Väliviiva on Välit-elementti, se voidaan asettaa näyttämään yhtä normaalia väliä valuuttasymbolin ja numeron välillä. Euron merkki on valuuttaelementti. # ### on kokonaisluvun elementti, joka näyttää 999:ä suuremmat tuhaterottimen kanssa.,## on desimaalielementti. Kun kirjoitat tämän numeron soluun Numero näytetään seuraavasti Saldo: ,95 Saldo: 0,95,666 Saldo: 0,67 Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen Kokonaislukujen elementtien avulla voit muokata kokonaislukujen ulkoasua taulukon solussa. 190 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

191 Kun olet lisännyt Kokonaisluvut-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sen ponnahdusvalikon vaihtoehtoja elementin esitysmääritteiden muokkaamiseen. Seuraavassa on tapoja käyttää kokonaisluvun elementin ponnahdusvalikkoa: mm Kun haluat näyttää tai kätkeä tuhaterottimen, valitse Näytä erotin tai Kätke erotin. mm Kun haluat näyttää kokonaisluvun edessä olevat nollat tai välit, silloin kun luvussa on vähemmän kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä käyttämättömien numeroiden nollat tai Käytä välilyöntejä käyttämättöminä numeroina. Voit lisätä tai vähentää muotokentässä näytettyjen nollien tai väliviivojen määrää valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää numero, Poista numero tai Numeroiden määrä tai asettaa numeroiden määrän käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäimiä. Kun valitset Tämä numero näkyy seuraavasti Näytä erotin Kätke erotin Näytä käyttämättömien numeroiden nollat ja asetat Numeroiden määrän arvoon Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen Desimaalilukujen elementtien avulla voit muokata desimaalilukujen ulkoasua taulukon solussa. Desimaaliluvut ovat numeroita, jotka näkyvät desimaalipilkun oikealla puolella. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 191

192 Kun olet lisännyt Desimaalit-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sen ponnahdusvalikon vaihtoehtoja elementin esitysmääritteiden muokkaamiseen. Seuraavassa on tapoja käyttää desimaaliluvun elementin ponnahdusvalikkoa: mm Kun haluat esittää desimaaliluvut numeroina, valitse Desimaalit. Kun haluat merkitä käyttämättömät desimaaliluvut, kun niiden määrä on vähemmän kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä loppunollat tai Käytä välilyöntejä loppunollina. Lisää tai vähennä sitten muotokentässä näytettyjen nollien tai väliviivojen määrää valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää numero, Poista numero tai Numeroiden määrä tai aseta numeroiden määrä käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas näppäimiä. Jos taulukon soluun syötetään enemmän desimaalilukuja kuin määrittelemäsi numeromäärä on, ne pyöristetään. mm Kun haluat näyttää desimaaliluvut murtolukuina, valitse Murtoluvut. Kun haluat määritellä murtolukuyksikön (esimerkiksi neljännekset), osoita elementin kolmiota uudestaan ja valitse ponnahdusvalikosta vaihtoehto. mm Kun haluat välttää desimaalilukujen näyttämistä, kun ne syötetään taulukon soluun, älä lisää desimaalien elementtiä muotokenttään. Näytetyt arvot pyöristetään lähimpään kokonaislukuun, jos soluun syötetään desimaaliarvoja. 192 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

193 Kun valitset Tämä numero näkyy seuraavasti Desimaalit ja Näytä loppunollat ja asetat Numeroiden määrän arvoon 6 Murtoluvut ja valitset Kaksinumeroinen (23/24) vaihtoehdon Murtoluvut ja valitset Neljännekset-vaihtoehdon 100, , , /40 100, /4 Kokonaisluvun ja murtoluvun välissä näytetään väli, kun lisäät Välit-elementin kokonaisluku- ja desimaalielementtien väliin muotokenttään. Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen Mittakaava-elementin avulla voit näyttää taulukon soluun syötetyn luvun käyttäen prosentteja, tieteellistä esitystä tai muita arvon koon muuttamiseen liittyviä käytäntöjä. Mittakaava-elementin käyttö: 1 Lisää se kuten kohdassa Muokatun numeromuodon luominen sivulla 188 kuvataan. 2 Valitse se muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto. Kun käytät jo arvon sisältävään soluun muotoa, joka sisältää mittakaavaelementin, alkuperäinen arvo säilytetään (jos se vain näytetään eri tavalla). Kun käytät samaa muotoa tyhjään soluun ja lisäät sitten arvon soluun, todellinen arvo ottaa huomioon määrittämäsi mittakaavan. Seuraavassa taulukossa kuvataan tällaisia tapauksia. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 193

194 Tälle mittakaavavaihtoehdolle Prosentti Prosentti (%) Satoja Satoja (C) Tuhansia Tuhansia (K) Miljoonia Miljoonia (M) Kun syötät taulukon soluun ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa Todellinen arvo on Näytetty arvo on % % % % % % C C K K M 194 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

195 Tälle mittakaavavaihtoehdolle Miljardeja Miljardeja (B) Biljoonia Biljoonia (T) Tieteellinen Kun syötät taulukon soluun kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa ja käytät myöhemmin vaihtoehtoa kun olet käyttänyt vaihtoehtoa Todellinen arvo on Näytetty arvo on M B B T T E+0, E+0,4 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 195

196 Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon Liittämällä ehtoja muokattuun numeromuotoon voit vaihdella taulukon solun esitysominaisuuksia sen perusteella, mitä soluun on syötetty. Tässä on esimerkki numeromuodosta, jolla on neljä ehtoa. Kun kirjoitat tämän arvon soluun yllä olevassa muodossa Arvo esitetään seuraavasti Erääntyy: $ K 0 Maksetaan täysimääräisenä -500 Luotto: (0000,50K) Tili suljettu Huomaa: tili suljettu Ehdoilla varustetun muokatun numeromuodon luominen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa. Ylimpään kenttään määrittelemääsi esitysmuotoa käytetään, jos syötetty numero ei täytä mitään muista ehdoista. Tekstielementtiehtoja voi käyttää vain ylimmässä kentässä. Lisätietoja tekstielementeistä on kohdassa Muokatun tekstimuodon luominen sivulla Lisää ehto osoittamalla lisäyspainiketta (+) muotokentän oikealla puolella. 196 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

197 6 Valitse ehto uuden muotokentän yläpuolella olevasta ponnahdusvalikosta. 7 Määritä käytettävä numeromuoto, kun numero vastaa ehtoa lisäämällä elementtejä muotokenttään. Katso kohdasta Muokatun numeromuodon luominen sivulla 188 tietoja muotokentän käsittelystä. 8 Toista vaiheet 5-7 tarpeen mukaan määritelläksesi kaikki ehtosi. Huomaa: Kun haluat poistaa ehdon, osoita poistopainiketta ( ) sen muotokentän oikealla puolella. 9 Määritä ylimmässä muotokentässä esitysmuoto, jota haluat käyttää, jos numero ei vastaa mitään ehdoista. Voit käyttää syötettyä tekstiä esimääritellyn tekstin esittämiseen, jos numeron sijaan syötetään tekstiarvo. 10 Kirjoita nimikenttään numeromuodolle nimi ja tallenna se osoittamalla OK ja käyttämällä sitä valittuihin soluihin. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen Oman esitysmuodon määrittäminen päiväyksen/ajan arvoja varten taulukon soluissa: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 197

198 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa. 5 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika. 6 Määritä päivän/ajan muoto vetämällä Päivä- ja aikaelementit laatikosta (siniset) elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään. 7 Kun elementti on muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse ponnahdusvalikosta muotoiluvaihtoehto. 8 Kun haluat näyttää esimääritetyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. 9 Kun haluat näyttää elementtien välissä olevan tilan, sijoita lisäyskohta paikalleen ja paina välilyöntinäppäintä yhden tai useamman kerran. 10 Kun haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä. Kun haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä. 11 Kirjoita Nimi-kentässä nimi päivän/ajan muotoa varten. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. 12 Tallenna päivän/ajan muoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. Kun syötät päivän tai ajan arvon muotoiltuun soluun, muotoa käytetään, jos syötetty arvo sisältää viivan (-) tai vinoviivan (/). 198 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

199 Tässä on esimerkki: Kun kirjoitat tämän arvon soluun Arvo esitetään seuraavasti Huhtikuun osuu vuoden 106. päivälle Helmikuun osuu vuoden 54. päivälle Joulukuun Joulukuun Muokatun tekstimuodon luominen Voit määritellä näytettävän tekstin ennen taulukon soluun määritettyä arvoa tai sen jälkeen, kun muuta muotoa ei ole käytetty soluun. Tältä muokattu tekstimuoto näyttää, kun luot sellaista: Kun kirjoitat Osoite päivitettävä kenttään, jossa on ylläoleva muoto, se esitetään näin: Ilmoita asiakkaalle: Osoite päivitettävä. Taulukon soluissa näytettävän tekstin määrittäminen: 1 Valitse yksi tai useampi solu. 2 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta. 3 Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto. 4 Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu. Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa. 5 Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti 6 Vedä (sininen) syötetty tekstielementti Päivä- ja aikaelementit laatikosta laatikon yläpuolella olevaan tyhjään muotokenttään. (Poista kentässä mahdollisesti ennestään olevat elementit ennen kuin vedät siihen syötetyn tekstin.) Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 199

200 7 Sijoita lisäyskohta ennen elementtiä tai sen jälkeen ja kirjoita sitten teksti, tarvittaessa mukaan lukien välit. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä Nuoli vasemmalle- ja Nuoli oikealle näppäimiä. 8 Kirjoita Nimi-kentässä nimi tekstin muotoa varten. Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa Taulukkoasetusten Muoto-osiossa. 9 Tallenna tekstimuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin. mm Muokatun solumuodon muuttaminen Kun olet luonut muokatun solumuodon, voit muuttaa sen nimeä ja siihen liittyviä elementtejä koska tahansa. Seuraavassa on tapoja muuttaa muokattuja muotoja ja käyttää muutoksia taulukon soluihin: Kun haluat muuttaa elementtejä, jotka on liitetty soluihin käytettyyn muokattuun muotoon, valitse solut ja osoita Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Näytä muoto. Jos haluat poistaa elementin, valitse se muotokentässä ja paina poistonäppäintä. Jos haluat lisätä elementin, vedä se muotokenttään. Jos haluat siirtää elementtiä, vedä sitä muotokentässä. Jos haluat määritellä elementin uudelleen, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, tee jokin seuraavista: Jos haluat tallentaa muutetun muodon ja käyttää sitä valittuihin soluihin samalla nimellä, osoita OK ja osoita sitten Korvaa. Jos haluat tallentaa muodon uutena muotona ja käyttää sitä valittuihin soluihin, vaihda muodon nimeä ja osoita OK. 200 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

201 Jos haluat käyttää muutettua muotoa valitsemattomiin taulukon soluihin, valitse solut ja valitse muodon nimi Solumuoto-ponnahdusvalikosta Taulukkoasetusten Muotoosiossa. mm Jos haluat vaihtaa muokatun muodon nimen ja käyttää muutosta valittuihin soluihin, käytä muokattujen solumuotojen hallinnan valintataulua. Saat valintataulun näkyviin osoittamalla muokattujen muotojen valintataulussa Hallitse muotoja. Kaksoisosoita sitten nimeä, kirjoita muutokset ja osoita OK. Kun muutat muokatun muodon nimen, aikaisempi nimi säilyy soluissa, joihin sitä on jo käytetty ja aikaisempi nimi poistuu muokattujen muotojen luettelosta. Jos haluat käyttää uudelleen nimettyä muotoa näihin soluihin, valitse solut ja valitse uusi nimi Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikosta. mm Jos haluat luoda uuden muokatun muodon nykyisen pohjalta mutta eri nimellä ja käyttää muutosta valittuihin soluihin, osoita Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Näytä muoto. Muokkaa Nimi-kenttää ja osoita OK. mm Muutettua muokattua muotoa ei käytetä automaattisesti taulukon soluihin, joihin sen edellistä versiota käytettiin. Jos haluat käyttää muutettua muokattua muotoa soluihin, valitse solut ja valitse muodon nimi muokkauspalkin Solumuotu-ponnahdusvalikosta tai Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-valikosta. Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen Voit hallita muokattuja solun muotoja käyttäen solumuodon hallinnan valintataulua. Valintataulussa on lueteltu kaikki dokumentissa käytettävissä olevat muokatut muodot. Muokattujen solumuotojen hallitseminen: 1 Jos muokattujen solumuotojen hallintavalintataulu ei ole avoinna, avaa se osoittamalla muokattujen solumuotojen valintataulussa Hallitse muotoja. Luku 10 Taulukoiden käyttäminen 201

202 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: Muokatun muodon uudelleennimeäminen: Kaksoisosoita muotoa ja kirjoita muutokset. Muokattujen muotojen järjestäminen uudelleen ponnahdusvalikoissa: Valitse muoto ja siirrä sitä sitten ylös tai alas luettelossa luettelon alla olevilla nuolilla. Muokatun muodon poistaminen: Valitse muoto ja osoita sitten luettelon alapuolella poistopainiketta ( ). 3 Tallenna muutokset osoittamalla OK ja sulje valintataulu. 202 Luku 10 Taulukoiden käyttäminen

203 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 11 Voit pitää esitelmän Keynote-diaesityksesi kanssa tai tehdä esityksestä ilman esittäjää katseltavan mediatiedoston. Voit tulostaa diat tai viedä niitä useisiin eri muotoihin ja esityskanaviin, myös verkkoon. Voit toistaa Keynote-esityksen tietokoneella ja katsoa sitä tietokoneen näytöltä tai heijastaa sen valkokankaalle. Voit tehdä diaesityksestä automaattisesti toistuvan elokuvan infopisteeseen. Voit jakaa sen eri alustoilla viemällä sen QuickTimeelokuvaksi, PowerPoint-esitykseksi tai PDF-dokumentiksi tai lähettämällä sen suoran YouTubeen. Voit myös tulostaa esityksen suoraan Keynotesta useilla erilaisilla sivuasetteluilla. Eri tapoja kuvesityksen esittämiseen Aiotusta katselutavasta riippuen voit asettaa diaesityksen esitettäväksi eri tavoilla: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Normaali: Etenee, kun esityksenpitäjä painaa hiiren painiketta tai käyttää jotakin esityksen näppäinoikotietä. Ellet valitse muuta, käytetään diaesityksessä tätä oletustapaa. Vain hyperlinkit: Diat vaihtuvat vain, kun esityksenpitäjä (tai katsoja) osoittaa hyperlinkkiä. Katso ohjeita kohdasta Vain hyperlinkkien avulla etenevien esitysten luominen sivulla 136. Tallennettu: Toistuu kuin elokuva käyttäen ennakkoon tallennuttua ja ajoitettua selostusta. Katsojat voivat keskeyttää esityksen. Katso ohjeita kohdasta Selostuksen tallentaminen sivulla 109. Itsetoistuva: Etenee automaattisesti kuin elokuva. Vuorovaikutus käyttäjän ja esityksen välillä ei ole mahdollista. Itsetoistuvat esitykset sopivat esimerkiksi infopisteisiin. Itsetoistuvien esitysten luominen Jos haluat esityksen toistuvan itsestään esimerkiksi infopisteessä voit tehdä siitä itsetoistuvan. 203

204 Itsetoistuvassa esityksessä automaattisesti alkamaan asetetut siirrokset ja koonnokset näkyvät aivan samoin kuin normaalissa esityksessä. Osoittamalla (eli esityksenpitäjän painaessa osoituspainiketta) alkamaan asetetut siirrokset ja koonnokset alkavat myös automaattisesti, kun Dokumenttiasetusten Viive-kentissä asetettu aika on kulunut. Viive-kentissä määritelty arvo koskee kaikkia osoittamalla alkamaan asetettuja siirroksia ja koonnoksia. Vaikka katsojat eivät voi olla vuorovaikutuksessa tämäntyyppisten esitysten kanssa, itsetoistuvat esitykset voidaan pysäyttää samoin kuin muut esitykset (esimerkiksi painamalla Esc-näppäintä). Jos haluat estää katsojia pysäyttämästä itsetoistuvaa esitystä, estä näppäimistön käyttö tai vaadi salasana esityksestä poistumiseen. Dokumenttiasetuksetpainike Valitse, millaisen diaesityksen haluat. Määrittele, milloin osoituspainikkeella alkavat tehosteet alkavat. Diaesityksen asettaminen itsetoistuvaksi: 1 Jos Dokumenttiasetukset eivät ole vielä auki, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumentti-painiketta. 2 Osoita Dokumenttiasetuksissa Dokumentti. 3 Valitse Esitys-ponnahdusvalikosta Itsetoistuva. 4 Aseta viive uuden dian näyttämisen ja siirroksen automaattisen aloittamisen välillä määrittelemällä arvo Siirrokset-kentässä. 5 Aseta viive uuden dian näyttämisen ja koonnoksen automaattisen aloittamisen välillä määrittelemällä arvo Koonnokset-kentässä. 6 Voit valita muita asetuksia, kuten salasanan asettamisen, käyttämällä Diaesitysasetukset-valintaneliöitä. Katso lisätietoja kohdasta Diaesityksen toistoasetusten valitseminen (sivu 204). Diaesityksen toistoasetusten valitseminen Voit asettaa diaesityksen alkamaan automaattisesti, kun se avataan, asettaa esityksen toistumaan yhä uudelleen ynnä muuta. 204 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

205 Toistoasetusten muuttaminen: 1 Jos Dokumenttiasetukset eivät ole vielä auki, osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumentti-painiketta. 2 Valitse Dokumentti-osiossa yksi tai useampi asetus Diaesitysasetukset-otsikon alta: Toista automaattisesti avattaessa: Esitys alkaa heti, kun Keynote-dokumentti aukeaa. Diaesityksen jatkuva toisto: Viimeisen dian jälkeen esitys alkaa uudelleen ensimmäisestä diasta. Aloita esitys uudelleen, jos käyttämättä: Jos käyttäjä ei tee mitään tietyn minuuttimäärän kuluessa, diasitys alkaa uudelleen. Vaadi salasana esityksen lopettamiseksi: Voidakseen lopettaa esityksen katsojien on annettava diaesityksessä käytettävän tietokoneen ylläpitäjän nimi ja salasana. Esitysten harjoitteleminen ja katseleminen Koko näytön esitykset päästävät parhaiten oikeuksiinsa Keynoten mahdollistamat tarkan kuvanlaadun ja sujuvat animaatiot. Voit näyttää koko näytön esityksiä tietokoneen näytöllä, toisella näytöllä tai projektorilla heijastettuina ja voit toistaa esityksen aikana elokuvia ja ääntä. Esityksenpitäjän muistiinpanojen lisääminen Voit käyttää esityksenpitäjän muistiinpanojen kenttää kunkin dian muistiinpanojen kirjoittamiseen tai katsomiseen. Voit tulostaa esityksenpitäjän muistiinpanot tai katsoa niitä toiselta näytöltä, jonka vain sinä näet esityksen aikana. (Esityksenpitäjän muistiinpanot ovat eri asia kuin kommentit; katso Diojen kommentoiminen sivulla 47.) Muistiinpanokenttään voit merkitä, mitä aiot sanoa kunkin dian näkyessä. Eri tapoja työskennellä esityksenpitäjän muistiinpanojen kanssa: mm Saat esityksenpitäjän muistiinpanot näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Näytä esityksenpitäjän muistiinpanot. mm Voit lisätä esityksenpitäjän muistiinpanoja kirjoittamalla diapohjan alla olevalle alueelle. mm Voit tulostaa esityksenpitäjän muistiinpanot valitsemalla Arkisto > Tulosta, valitsemalla Sivut ja kopiot ponnahdusvalikosta Keynote ja valitsemalla Diat muistiinpanoineen. mm Jos haluat kätkeä esityksenpitäjän muistiinpanot, valitse Sisältö > Kätke esityksenpitäjän muistiinpanot. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 205

206 Dian koon asettaminen Jotta esitys toistuisi mahdollisimman hyvällä kuvanlaadulla, dian koon tulee vastata esityksessä käytettävän näytön tarkkuutta. Useimmat projektorit toimivat parhaiten 800 x 600 kokoisilla dioilla. Uusimmat projektorit saattavat näyttää diat 1024 x 768 tarkkuudella tai vielä suuremmalla tarkkuudella. Jos esitys sisältää elokuvia, kannattaa ehkä käyttää suurempaa tarkkuutta. Valitse siinä tapauksessa teräväpiirtoteema (HD), jonka tarkkuus on 1920 x 1080 (kaikissa teemoissa ei ole tarjolla suurempaa tarkkuutta). Suuri tarkkuus vaatii enemmän muistia ja nopeamman prosessorin. Voit muuttaa Keynote-dokumentin dian kokoa Dokumenttiasetusten Dokumenttiosiossa. Jos et ole varma, mikä on paras dian koko, tai et halua muuttaa dokumentin alkuperäistä dian kokoa, Keynote toistaa diaesityksen alkuperäisessä koossaan näytön keskellä ja mustan reunuksen ympäröimänä. Jos dia ei mahdu näytölle, Keynote skaalaa sen automaattisesti näytölle sopivaksi. Voit myös asettaa Keynoten skaalaamaan diaesityksen suuremmaksi niin, etä se on sopivan kokoinen esityksessä käytettävälle näytölle. Diaesityksen skaalaaminen suuremmaksi esityksen aikana: 1 Valitse Keynote > Asetukset. 2 Osoita Diaesitys. 3 Valitse Sovita diat näytölle Tämä asetus ei muuta Keynote-dokumentin dian todellista kokoa; vaan skaalaa dokumentin näytölle sopivaksi. Tämän asetuksen käyttö voi heikentää toiston videolaatua. 4 Jos käytät Kuutio- tai Käännös-siirrosta, varmista, että Vältä leikkaantumista pienentämällä käännössiirroksia tai Vältä leikkaantumista pienentämällä kuutiosiirroksia on valittuna. Muussa tapauksessa osa siirroksesta saattaa jäädä piiloon. Esityksen harjoitteleminen Harjoittelunäkymässä näet esityksenpitäjän tiedot (ilman toista näyttöä), joten voit harjoitella esitystä ja parantaa ajoitusta. Harjoittelunäkymässä voit katsoa nykyistä diaa, seuraavaa diaa ja muita Esityksenpitäjän näyttö asetuksissa valittuja kohteita (katso Esityksenpitäjän näytön muokkaaminen sivulla 211). Diaesityksen harjoitteleminen: 1 Valitse Toista > Harjoittele diaesitystä. 2 Voit rullata esityksenpitäjän muistiinpanoja painamalla U-painiketta (ylös) tai D-painiketta (alas) tai käyttämällä rullausjanaa esityksenpitäjän muistiinpanojen oikealla puolella. 206 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

207 Jos et näe lainkaan esityksenpitäjän muistiinpanoja, tarkista, että se vaihtoehto on valittu Esityksenpitäjän näyttö asetuksissa. 3 Voit poistua harjoittelunäkymästä painamalla Esc. Esityksen katsominen tietokoneen näytöltä Jos pidät esityksen pienelle yleisölle, saattaa olla helpointa katsoa diaesitystä suoraan tietokoneesi näytöltä. Koko näytön esityksen katsominen yhdeltä näytöltä: 1 Avaa Keynote-dokumentti ja valitse dia, jolla haluat aloittaa esityksen. 2 Riippuen siitä, onko diaesityksessäsi tallennettu selostus, tee jompikumpi seuraavista: ÂÂ ÂÂ Jos esitys ei ole tallenne, osoita työkalupalkissa toistopainiketta. Siirry seuraavaan diaan tai objektikoonnokseen hiiren painikkeella tai painamalla Nuoli oikealle- tai Välilyönti-näppäintä. Lopeta esitys painamalla Esc tai Q. Jos esitys on tallenne, osoita työkalupalkissa toistopainiketta. Keskeytä sekä diaesitys että ääni painamalla H-näppäintä. Voit jatkaa osoittamalla Keynote-symbolia Dockissa. Lopeta toisto painamalla Esc. Jos haluat tietoja muista vaihtoehdoista, katso Esityksen hallitseminen näppäimistöä käyttäen sivulla 213. Esityksen katsominen ulkoiselta näytöltä tai projektorin kautta Toista näyttöä voi käyttää diaesitystä pidettäessä kahdella tavalla: ÂÂ Näyttöjen peilaaminen näyttää diaesityksen samanlaisena molemmilla näytöillä. ÂÂ Kahden näytön tilassa voit katsoa esityksenpitäjän tietoja eli erilaisia esitysapuja esimerkiksi diojen muistiinpanoja, seuraavan dian esikatselua tai ajastinta yhdellä näytöllä, kun katsojat näkevät vain diaesityksen toisella näytöllä. Joissakin kannettavissa on näyttöjen peilaus valmiiksi määriteltynä. Jos näin ei ole sinun tietokoneellasi, se on määriteltävä. Osa kannettavista ei ehkä lainkaan tue näytön peilaamista. Esityksen katsominen kahden näytön tilaa käyttäen: 1 Liitä toinen näyttö projektoriin noudattaen näytön tai projektorin mukana tulleita ohjeita ja tietokoneen mukana tulleita ohjeita. Katso suosituksia kohdasta Vinkkejä ulkoisen näytön käyttämiseen sivulla Valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja osoita Näytöt. 3 Osoita Järjestys ja noudata näytölle tulevia ohjeita. Jos Järjestys-painiketta ei näy, tietokone ei löydä toista näyttöä. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 207

208 4 Varmista, että Näyttöjen peilaus ei ole valittuna. 5 Valitse Keynote > Asetukset ja osoita Diaesitys. Valitse, missä diaesitys näkyy, kun käytetään kahden näytön tilaa. 6 Valitse Esitä ensijaisella näytöllä tai Esitä toissijaisella näytöllä. Näyttö, jossa näkyy valikkopalkki, on ensisijainen näyttö. Jos valitset asetuksen Esitä toissijaisella näytöllä, voit muokata sitä, mitä esityksenpitäjä näkee ensisijaisella näytöllä. Katso Esityksenpitäjän näytön muokkaaminen sivulla Osoita työkalupalkissa toistopainiketta. 8 Voit edetä esityksessä hiiren painikkeella tai painamalla Välilyönti-näppäintä. Katso muita vaihtoehtoja kohdasta Esityksen hallitseminen näppäimistöä käyttäen sivulla 213. Esityksen katsominen näyttöjen peilaamista käyttäen: 1 Liitä toinen näyttö projektoriin noudattaen näytön tai projektorin mukana tulleita ohjeita ja tietokoneen mukana tulleita ohjeita. Katso suosituksia kohdasta Vinkkejä ulkoisen näytön käyttämiseen sivulla Valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja osoita Näytöt. 3 Valitse tarkkuus ja värien määrä. Käytä samoja asetuksia molemmille näytöille. 4 Osoita Järjestä ja valitse Peilaa näytöt. 5 Avaa Keynote-dokumentti ja osoita työkalupalkissa toistopainiketta (tai valitse Toista > Toista diaesitys). Pääset seuraavaan diaan tai objektikoonnokseen painamalla Välilyönti-painiketta tai osoittamalla hiirellä. 6 Jos toisto on nykivää, näytön virkistystaajuutta on ehkä vaihdettava. 208 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

209 Keynote toistaa animaatiot yleensä hyvin sujuvasti. Kuitenkin jos kahdella näytöllä on eri virkistystaajuudet, toisen näytön kuva voi nykiä, koska Keynote synkronoituu vain yhden näytön virkistystaajuuden kanssa. Jos käytät Keynotea ibookissa, PowerBookissa, MacBookissa, MacBook Prossa tai MacBook Airissa, jossa on Mac OS X tai uudempi versio, Keynote synkronoituu ulkoisen näytön kanssa. Näytön virkistystaajuuden vaihtaminen: 1 Valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja osoita Näytöt. 2 Valitse Näyttö ja valitse sitten vaihtoehto Virkistystaajuus-ponnahdusvalikosta. Jotta animaatiolaatu olisi paras mahdollinen, käytä ulkoisen näytön sopivinta virkistystaajuutta. Tarvitsemasi tieto löytyy todennäköisesti näytön dokumentaatiosta. Muussa tapauksessa kokeile eri virkistystaajuuksia nähdäksesi, mikä tuottaa parhaan animaatiolaadun. Useimpien nestekidenäyttöjen (LCD) sisäinen virkistystaajuus on 60 Hz. Useimmilla CRT-laitteilla ei ole vain yhtä ihanteellista virkistystaajuutta. Jos käytät pöytäkonetta ja kahta näyttöä, voit selvittää kokeilemalla, kumpi näyttö on synkronoitu Keynoten kanssa. Vinkkejä ulkoisen näytön käyttämiseen Voit toistaa Keynote-diaesityksen erilaisten projektorien ja ulkoisten näyttöjen kautta. mm Näin saat esitykseesi parhaan kuvanlaadun. Jos valittavana on DVI- ja VGA-liitäntä, liitä projektori DVI-liitännällä. DVI-liitäntä tarjoaa yleensä parhaan kuvanlaadun ja se on helpompi ottaa käyttöön. Valitse natiivi näyttötarkkuus. mm Aseta näytön natiivitarkkuus (kuvan koko näytöllä) Järjestelmäasetusten Näytöt- osiossa. Katso tietoja näytön mukana tulleesta dokumentaatiosta. Useimmille projektoreille sopivin näytön tarkkuus on 800 x 600 tai 1024 x 768. Useimmat nestekidenäytöt (LCD) ja DLP-näytöt toimivat useilla tarkkuuksilla, mutta yksi asetus on sopivin. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 209

210 Voit muuttaa tietokoneen näytön tarkkuutta valitsemalla Omenavalikko > Järjestelmäasetukset, osoittamalla Näytöt, osoittamalla Näyttö ja valitsemalla sitten haluamasi tarkkuuden Tarkkuudet-luettelosta. mm Aseta näytön virkistystaajuus (näytön kuvan päivityskertojen määrä sekunnissa) Järjestelmäasetusten Näytöt-osiossa. Jos käytät LCD-näyttöä, LCD-projektoria tai DLPprojektoria, yritä saada tietokoneen tai näytönohjaimen virkistystaajuus vastaamaan näyttölaitteen virkistystaajuutta. (Yleensä tässä saattaa esiintyä ongelmia vain, jos LCDtai DLP-näytön kanssa käytetään VGA-liitäntää. CRT-laitteilla ei tavallisesti ole vain yhtä ihanteellista virkistystaajuutta.) mm Jos näytön värit näyttävät haalistuneilta, kun liität uuden projektorin tai jos teksti näyttää epäselvältä, näyttö on ehkä kalibroitava. Avaa ColorSync-työkalu (kovalevyn Ohjelmat/Lisäohjelmat-kansiossa) värien kalibrointiasetuksia varten. mm Jos käytät kahden näytön tilaa ja haluat vaihtaa Esityksenpitäjän näyttö näkymän toiselle näytölle diaesityksen aikana, vaihda näyttöjen näkymiä painamalla X-painiketta. Esitysten hallitseminen Jos esitys ei ole itsetoistuva, voit käyttää näppäimistöä diaesityksen keskeyttämiseen ja toiston jatkamiseen sekä dioilla navigoimiseen. Voit myös asettaa esityksenpitäjän näytölle näkymään seuraavan dian, kuluneen ajan ynnä muuta. Jos Macin mukana on tullut Apple Remote kaukosäädin, voit käyttää sitä esityksen hallitsemiseen. 210 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

211 Esityksenpitäjän näytön muokkaaminen Jos käytät kahden näytön tilaa (yksi näyttö esityksenpitäjälle ja toinen yleisölle) tai jos haluat harjoitella esitystäsi yhtä näyttöä käyttäen, voit katsoa esityksenpitäjää auttavia tietoja. Voit esimerkiksi määritellä näytölle näkymään kellon, ajastimen, seuraavan dian esikatselun ja muita esitysaputietoja. (Itsetoistuvia esityksiä ei voi käyttää esityksenpitäjän näkymässä.) Valitse tämä, jos haluat nähdä esityksenpitäjän tiedot toisella näytöllä (kun diaesityksessä käytetään kahden näytön tilaa). Valitse esityksenpitäjän näytöllä näkyvät vaihtoehdot. Valitse tämä, jos haluat, että valikkopalkki näkyy punaisena, kun koonnos on kesken, ja vihreänä, kun koonnos on valmis. Osoita tähän, jos haluat muuttaa esityksenpitäjän näytön ikkunoiden järjestystä. Voit valita, mitkä esitysaputiedot näkyvät esityksenpitäjän näkymässä ja miten ne on järjestetty. Ennen kuin muokkaat esityksenpitäjän näkymää, sinun on se otettava käyttöön ja valittava, kummalla näytöllä haluat sen näkyvän. Esityksenpitäjän näytön ottaminen käyttöön: 1 Valitse Keynote > Asetukset ja osoita Esityksenpitäjän näyttö. 2 Valitse Katso esityksenpitäjän tietoja käyttämällä vaihtoehtoista näyttöä. Asetukset-ikkunassa voit myös valita kohteita, jotka haluat näkymään esityksenpitäjän näytölle. Voit kuitenkin valita eri asetuksia ja tehdä lisäsäätöjä myös, kun muokkaat esityksenpitäjän näyttöä. 3 Osoita Asetukset-ikkunan yläosassa Diaesitys. 4 Valitse Asetukset-ikkunan alaosassa yksi seuraavista vaihtoehdoista: Esitä ensijaisella näytöllä: Näyttää diaesityksen samalla näytöllä kuin valikkopalkin. Esitä toissijaisella näytöllä: Näyttää diaesityksen näytöllä, jossa ei ole valikkopalkkia. 5 Voit asettaa haluamasi kohteet esityksenpitäjän näytölle valitsemalla ne. Voit katsoa kunkin asetuksen kuvauksen jäljempänä. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 211

212 Esityksenpitäjän näytön muokkaaminen: 1 Pääset esityksenpitäjän näytön esikatseluun seuraavilla tavoilla: ÂÂ Osoita Muokkaa esityksenpitäjän näyttöä painiketta Esityksenpitäjän näyttö asetusten alaosassa. ÂÂ Valitse Toista > Muokkaa esityksenpitäjän näyttöä. 2 Valitse Muokkaa esityksenpitäjän näyttöä ikkunassa, mitä haluat nähdä esityksenpitäjän näytöllä. Nykyinen dia: Näyttää esikatselun diasta, joka näkyy parhaillaan yleisön katsomalla näytöllä. Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi, jos diaesitys toistuu selkäsi takana olevalla näytöllä. Koonnosmerkit: Siniset pisteet nykyisen dian esikatselun alla ilmoittavat nykyisen dian koonnosten määrän. Seuraava dia: Näyttää seuraavan dian esikatselun. Valmis jatkamaan osoitin: Sininen tai vihreä palkki esityksenpitäjän näytön yllä kertoo, milloin nykyinen koonnos on valmis ja dia on valmis jatkamaan seuraavaan vaiheeseen, kun painat hiiren osoituspainiketta. Punainen tarkoittaa, että dia ei ole vielä valmis jatkamaan; vihreä tarkoittaa, että dia on valmis jatkamaan. Muistiinpanot: Näyttää kirjoittamasi esityksenpitäjän muistiinpanot nykyisen dian avuksi. Jos haluat tietoja esityksenpitäjän muistiinpanojen luomisesta, katso Esityksenpitäjän muistiinpanojen lisääminen sivulla 205. Kello: Näyttää nykyisen ajan tietokoneen kellon mukaan. Ajastin: Kertoo, kuinka kauan aikaa esityksesi vie. Ajan laskeminen alkaa seuraavaan diaan siirtymisestä (ei käytettäessä Toisto-komentoa). Valitse, mitä haluat ajastimen laskevan: Aikaa jäljellä: kertoo, kuinka paljon aikaa esitykselle on jäljellä. Kirjoita esityksesi enimmäiskesto vieressä olevaan kenttään. Kulunut aika: kertoo, kuinka paljon aikaa on kulunut diaesityksen toiston aloittamisesta. 3 Sijoittele kohteet haluamallasi tavalla vetämällä niitä näytöllä. 4 Voit muuttaa kohteen kokoa näytöllä vetämällä sen oikeaa alakulmaa. 5 Osoita Valmis. Muiden esityksenpitäjän näytön säätimien käyttäminen Voit vaihtaa tai säätää esityksenpitäjän näytön kohteita milloin tahansa esityksen aikana. Esityksenpitäjän näytöllä on käytettävissä lisäsäätimiä diaesitykselle. Niiden avulla voit siirtyä helposti mihin tahansa diaan, keskeyttää esityksen jättäen näytön mustaksi ynnä muuta. 212 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

213 Esityksenpitäjän näytön säätimien käyttäminen: mm Saat säätimet käyttöön viemällä osoittimen esityksenpitäjän näytön yläreunan päälle esityksen aikana. Näkyviin tulee työkalupalkki, jossa on neljä painiketta. Diat: Näyttää miniatyyrikuvat kaikista esityksen dioista nauhana näytön yläosassa. Voit rullata dioja vetämällä diaminiatyyrien alla olevaa rullausjanaa. Voit siirtyä diaan kaksoisosoittamalla tai kirjoittamalla dian numeron Hyppää dialle kenttään ja osoittamalla Siirry (tai painamalla rivinvaihtonäppäintä). Musta: Muuttaa esityksen päänäytön mustaksi (samoin kuin B-näppäimen painaminen esityksen aikana). Saat nykyisen dian taas näkyviin hiiren osoituspainikkeella. Asetukset: Tarjoaa nopeasti valittaviksi seuraavat toiminnot: Vaihda näytöt: Vaihtaa näyttöjen asetukset niin, että esityksenpitäjän näyttö näkyy näytöllä, jossa diaesitys oli ja päin vastoin. Skaalaa diat näytölle: Säätää dian kokoa niin, että dia täyttää mahdollisimman suuren osan näytöstä kuvasuhdetta muuttamatta. Muokkaa esityksenpitäjän näyttöä: Antaa mahdollisuuden valita, mitä kohteita haluat näkyviin esityksenpitäjän näytölle ja muuttaa kohteiden järjestystä ja kokoa. Ohjeet: Näyttää luettelon näppäinoikoteistä, joita käyttäen esitystä voi hallita näppäimistöllä. Esityksen hallitseminen näppäimistöä käyttäen Jos esitys ei ole itsetoistuva, voit käyttää näppäimistöä sen keskeyttämiseen, jatkamiseen ja lopettamiseen, seuraavaan diaan tai koonnokseen siirtymiseen, edelliseen diaan tai koonnokseen palaamiseen tai tiettyyn diaan siirtymiseen. Tapoja esityksen keskeyttämiseen ja toiston jatkamiseen: mm Voit keskeyttää esityksen jättäen näkyviin nykyisen dian painamalla F-näppäintä. Voit jatkaa esityksen toistoa painamalla mitä tahansa näppäintä. mm Voit keskeyttää esityksen jättäen näkyviin mustan näytön painamalla B-näppäintä. Voit jatkaa esityksen toistoa painamalla mitä tahansa näppäintä. mm Voit keskeyttää esityksen jättäen näkyviin valkean näytön painamalla W-näppäintä. Voit jatkaa esityksen toistoa painamalla mitä tahansa näppäintä. mm Voit keskeyttää esityksen ja tuoda näkyviin viimeksi käytetyn ohjelman painamalla H-näppäintä. Voit jatkaa esitystä osoittamalla Keynote-symbolia Dockissa. Huomaa: Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa ja Keynoten ohjelmaikkuna on laajennettu koko näytön näkymään ennen esityksen toiston aloittamista, H-näppäimen painaminen keskeyttää esityksen toiston ja palauttaa sinut Keynote-ikkunaan. mm Voit osoittaa hyperlinkkiä, joka avaa verkkosivun, sähköpostiviestin tai tiedoston. Voit jatkaa esitystä osoittamalla Keynote-symbolia Dockissa. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 213

214 Pääset seuraavaan diaan painamalla mitä tahansa seuraavista näppäinkomennoista: mm Vaihto-Nuoli alas, Vaihto-Page Down tai oikea hakasulku (]) Pääset seuraavaan koonnokseen painamalla mitä tahansa seuraavista näppäinkomennoista: mm N, Välilyönti, Rivinvaihto, Nuoli oikealle, Nuoli alas, Vaihto-Nuoli oikealle tai Page Down Voit palata nykyisen dian kaikkien koonnosten alkuun tai, jos koonnoksia ei ole, edelliseen diaan painamalla mitä tahansa seuraavista näppäimistä: mm Nuoli vasemmalle, Nuoli ylös, P, Askelpalautin, Page Up tai Vaihto-Nuoli ylös Jos nykyisellä dialla on toistettu objektikoonnoksia ennen näiden näppäimien tai näppäinyhdistelmien painamista, diaesitys palaa dian alkuun, pisteeseen ennen kuin objektikoonnoksia toistettiin. Jos diaesitys on jo siinä pisteessä (tai jos nykyisellä dialla ei ole objektikoonnoksia), näiden näppäinten tai näppäinyhdistelmien painaminen palauttaa diaesityksen edellisen dian alkuun. Pääset edelliseen koonnokseen painamalla mitä tahansa seuraavista näppäinkomennoista: mm Vaihto-Nuoli vasemmalle, Vaihto-Page Up tai vasen hakasulku ([) Näin voit siirtyä esityksen aikana tiettyyn diaan: mm Jos tiedät haluamasi dian numeron, kirjoita numero ja paina Rivinvaihto tai Enter. mm Voit etsiä tietyn dian käyttämällä diavalitsinta. Avaa diavalitsin painamalla yhtäsuuruusmerkkiä (=), plusmerkkiä (+) tai tavuviivaa (-) tai kirjoittamalla numero. Avaa diavalitsin esityksen aikana painamalla +, = tai - tai kirjoittamalla numero. Siirry diaan kirjoittamalla sen numero ja painamalla rivinvaihtonäppäintä. Siirry eteen- tai taaksepäin miniatyyreissä painamalla Nuoli oikealle- tai Nuoli vasemmalle näppäintä tai vetämällä diojen miniatyyrikuvien alla olevaa rullausjanaa. 214 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

215 Katso ensimmäisen dian miniatyyri painamalla Nuoli ylös näppäintä; katso viimeisen dian miniatyyri painamalla Nuoli alas näppäintä. Tuo näkyviin tietty dia osoittamalla sen miniatyyria tai kirjoittamalla dian numero ja painamalla rivinvaihtonäppäintä. Sulje diavalitsin nykyista diaa vaihtamatta painamalla Esc-näppäintä. Huomaa: Et voi siirtyä ohitettuun diaan (katso Diojen ohittaminen sivulla 42). mm mm Eri tapoja katsella näppäinoikoteitä: Jos katsot esityksen aikana esityksenpitäjän näyttöä, näet diaesityksen hallitsemiseen käytettävät näppäimet painamalla Help-, kysymysmerkki- (?) tai kenoviivanäppäintä (/). Saat luettelon kaikista Keynote-näppäinoikoteistä näkyviin valitsemalla Ohjeet > Näppäinoikotiet. Esityksen lopettaminen Voit lopettaa diaesityksen useilla tavoilla riippuen esitystavasta. Jos haluat estää katsojia lopettamasta esitystä luvatta (esimerkiksi jos esitys toistuu infopisteessä tai esittelykojussa), voit asettaa diaesityksen vaatimaan esitystietokoneen ylläpitäjän (tai parhaillaan sisäänkirjautuneen käyttäjän) nimeä ja salasanaa. Esityksen lopettaminen kesken toiston: mm Paina Esc, Q, Komento-Piste (.) tai Piste (.). mm Jos esityksessä on hyperlinkki, joka lopettaa sen, osoita hyperlinkkiä. Katso tietoja esityksen lopettavan hyperlinkin luomisesta kohdasta Pysäytä diaesitys painikkeen luominen diaesityksessä sivulla 135. Ylläpitäjän nimen ja salasanan vaatiminen esityksen lopettamiseksi: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta. 2 Osoita Dokumenttiasetuksissa Dokumentti. 3 Valitse valintaneliö Vaadi salasana esityksen lopettamiseksi. Kun haluat lopettaa esityksen, joka vaatii salasanaa, kirjoita tietokoneen ylläpitäjän (tai parhaillaan sisäänkirjautuneen käyttäjän) nimi ja salasana kenttiin, jotka tulevat näytölle, kun yrität lopettaa esityksen jollakin edellä kuvatuista tavoista. Elokuvien toistaminen Voit hallita dian elokuvaa osoittamalla säätimiä, jotka tulevat näkyviin, kun viet osoittimen dialla olevan elokuvan päälle; tätä varten osoitin on asetettava näkymään diaesityksessä, kun dialla on elokuva. Näkyviin tulevien säätimien määrä riippuu elokuvan mitoista (sen koosta dialla); pienemmässä elokuvassa näkyy vähemmän säätimiä. Toinen keino hallita elokuvan toistoa esityksen aikana on käyttää näppäimistöä. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 215

216 Osoittimen tuominen näkyviin, kun dialla on elokuva: 1 Valitse Keynote > Asetukset ja osoita Diaesitys. 2 Valitse valintaneliö Näytä toistosäätimet, kun osoitin on elokuvan päällä. Elokuvan toiston hallitseminen näppäimistöä käyttäen: mm Paina kerran tai pidä painettuna haluamaasi toimintoa vastaavaa näppäintä: K: Paina kerran keskeyttääksesi toiston ja paina uudelleen jatkaaksesi toistoa. J: Pidä painettuna kelataksesi taaksepäin (elokuva toistuu takaperin). L: Pidä painettuna kelataksesi eteenpäin. I: Paina kerran siirtyäksesi elokuvan alkuun. O: Paina kerran siirtyäksesi elokuvan loppuun. Kun luot diaesityksen, voit asettaa elokuvien toiston äänenvoimakkuuden ja määritellä, alkaako elokuvan toisto heti, kun dia tulee näkyviin vai vasta, kun painat hiiren osoituspainiketta. Voit halutessasi asettaa elokuvan myös toistumaan vain kerran tai yhä uudelleen tai toistumaan vuorotellen ensin eteenpäin ja sitten taaksepäin. Katso ohjeita kohdasta Diaesityksen toistoasetusten valitseminen sivulla 204. Osoittimen näyttäminen esityksen aikana Voit asettaa diaesityksen niin, että osoitin näkyy vain dioilla, joissa on hyperlinkkejä tai elokuvia tai vain, kun hiirtä liikutetaan. Osoitinasetusten määritteleminen: 1 Valitse Keynote > Asetukset ja osoita Diaesitys. 2 Valitse Näytä osoitin vain dioilla, joissa on hyperlinkkejä tai elokuvia tai Näytä osoitin hiiren liikkuessa. Jos valitset osoittimen näkymään vain dioilla, joissa on hyperlinkkejä tai elokuvia, voit kätkeä osoittimen diaesityksen aikana painamalla C-näppäintä. Apple Remote kaukosäätimen käyttäminen Jos tietokoneen mukana on tullut Apple Remote kaukosäädin, voit käyttää sitä diaesityksen hallitsemiseen. Apple Remote kaukosäätimen painikkeilla voi siirtyä diaesityksessä eteen- ja taaksepäin, aloittaa tai keskeyttää toiston ja jatkaa toistoa tai poistua diaesityksestä ja hallita tietokoneen äänenvoimakkuutta. Sinun on avattava Keynote-dokumentti tietokoneella ennen kuin voit hallita sitä Apple Remote kaukosäätimellä. Seuraavassa taulukossa kerrotaan, kuinka Keynotea voi hallita Apple Remote kaukosäätimellä. 216 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

217 Paina Tehdäksesi tämän Keynote-ikkunassa Tehdäksesi tämän esitystilassa Tehdäksesi tämän diavalitsimessa Toisto/tauko Aloita esitys Pysäytä esitys/jatka Siirry valittuun dianumeroon Valikko Avaa Front Row Keskeytä esitys ja avaa diavalitsin Poistu diavalitsimesta Pidä Menu-painiketta painettuna Poistu esityksestä Poistu esityksestä Eteenpäin Palaa edelliseen diaan tai koonnokseen. Taaksepäin Siirry seuraavaan diaan tai koonnokseen. Pienennä valittua dianumeroa yhdellä Suurenna valittua dianumeroa yhdellä Pidä Eteenpänpainiketta painettuna Siirry ensimmäiseen diaan Pidä Taaksepäinpainiketta painettuna Siirry viimeiseen diaan Plus (+) Äänenvoimakkuuden lisäys Äänenvoimakkuuden lisäys Äänenvoimakkuuden lisäys Miinus (-) Äänenvoimakkuuden vähennys Äänenvoimakkuuden vähennys Äänenvoimakkuuden vähennys Keynote Remoten käyttäminen Jos sinulla on iphone tai ipod touch, voit ostaa ja hakea Keynote Remote ohjelman App Storesta ja käyttää sitä diaesityksen hallitsemiseen. Kun olet ostanut Keynote Remote ohjelman, sinun on muodostettava siitä ja tietokoneestasi pari ennen käyttöä. Tätä varten iphonen tai ipod touchin ja tietokoneen on oltava samassa Wi-Fi-verkossa. Sinun on avattava Keynote-diaesitysdokumentti tietokoneella ennen kuin voit hallita sitä Keynote Remotella. Keynote Remoten asettaminen pariksi tietokoneelle: 1 Avaa Keynote tietokoneella ja valitse Keynote > Asetukset. 2 Osoita Asetukset-ikkunassa Remote ja valitse Salli iphone- ja ipod touch Remotet. 3 Napauta Keynote Remote ohjelman symbolia iphonessa tai ipod touchissa. 4 Luo iphonessa tai ipod touchissa linkki Keynoteen seuraamalla laitteen ohjeita. Pääsykoodi tulee näkyviin. 5 Osoita Keynotessa linkkipainiketta sen etälaitteen vieressä, jonka kanssa haluat muodostaa parin, ja kirjoita pääsykoodi Keynotessa aukeavaan ikkunaan. 6 Sulje Keynote-asetukset. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 217

218 Muiden ohjelmien käyttäminen esityksen aikana Jos haluat käyttää Exposéta, Dashboardia tai muita ohjelmia (kuten Remote Desktopia) diaesityksen toiston aikana, sinun on tehtävä valinta Keynote-asetuksissa. Valitse Keynote > Asetukset, osoita Diaesitys ja valitse Salli Exposéen, Dashboardin ja muiden käyttö näytöllä. Tämän asetuksen valitseminen voi hidastaa diaesityksen toistoa ja heikentää animaatioiden toimintaa. Vanhempia Keyspan Remote ohjelmiston versioita ei ole määritelty toimimaan Keynoten kanssa, mutta voit tehdä määrittelyn Keyspan Remoteen itse. Keyspan Remoten määritteleminen toimimaan Keynoten kanssa: 1 Avaa KeySpanDMR-ohjelma (kovalevyn Ohjelmat-kansiossa). 2 Osoita ikkunan alaosassa Configure. 3 Valitse KeySpanDMR > Add Application. 4 Etsi Keynote Valitse-valintataulusta ja osoita sitten Valitse. Diojen tulostaminen Voit tulostaa Keynote-diaesityksesi monilla eri tavoilla erilaisiin tarpeisiin. Voit tulostaa diat muistiinpanojen tai kommenttien kanssa tai ilman niitä tai voit tulostaa diaesityksen hahmotelma- tai tiivistelmämuodossa. Diojen tulostaminen: 1 Jos haluat tulostaa kommentit, varmista, että kommentit näkyvät diapohjalla (osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä kommentit). 2 Valitse Arkisto > Tulosta. 3 Jos alla esitetyt tulostusvaihtoehdot eivät näy, tuo ne esiin osoittamalla Tulostinponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota. 4 Jos haluat tulostaa yhden dian tai dia-alueen, kirjoita dian numero tai dia-alue Mistä- ja mihin-tekstikenttiin. Diojen numerot näkyvät diajärjestäjässä. 218 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

219 5 Voit määritellä Keynoten tulostusasetukset valitsemalla Sivut ja kopiot ponnahdusvalikosta Keynote. Valitse, minkä dia- tai tiivistelmäasettelun haluat tulostaa. Valitse tästä ponnahdusvalikosta Keynote. Valitse tulostuksen muotoiluasetukset. Muunna diajoukko PDF-tiedostoksi. 6 Valitse tulostusasetus: Yksittäiset diat: tulostaa yhden dian kullekin sivulle ilman esityksenpitäjän muistiinpanoja. Diat muistiinpanoineen: tulostaa yhden dian kullekin sivulle esityksenpitäjän muistiinpanojen kanssa. Hahmotelma: tulostaa vain diojen otsikot ja luettelokohdat (vain sen, mitä diajärjestäjän hahmotelmanäkymässä näkyy). Vapaiden tekstilaatikoiden teksti ei tulostu. Tiivistelmä: tarjoaa vaihtoehtoja useiden diojen tulostamiseksi yhdelle sivulle. Voit nopeuttaa tiivistelmien tulostamista valitsemalla Luonnoslaatuinen tuloste. 7 Valitse tulostuksen muotoiluasetukset: Tulosta vain valitut diat: tulostaa vain ne diat, jotka valitset diajärjestäjässä ennen kuin valitset Arkisto > Tulosta. (Voit valita diajärjestäjässä useita dioja pitämällä Komento- tai Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun valitset dioja.) Älä tulosta dian taustaa tai objektin täyttöä: taustaväri tai objektit eivät tulostu; vaalea teksti tulostuu mustana. Tämä asetus on hyödyllinen erityisesti tulostettaessa värillisiä dioja mustavalkotulostimella. Mustavalkotulostimissa värikuvat tulostuvat harmaasävyisinä. Väritulostimissa dioille tuodut kuvatiedostot tulostuvat kuitenkin värillisinä. Tulosta koonnosten jokainen taso: tulostaa yhden kuvan jokaisesta dian objektikoonnoksen vaiheesta. (Kolmivaiheisen objektikoonnoksen sisältävä dia tulostuu kolmena versiona.) Sisällytä ohitetut diat: tulostaa kaikki diajärjestäjässä olevat diat, vaikka osa niistä olisi merkitty ohitettaviksi. Lisää diojen ympärille reunat: tulostaa viivan kunkin dian reunoja myöten. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 219

220 Sisällytä dianumerot: tulostaa numeron kunkin dian alareunaan. Sisällytä päiväys: tulostaa päiväyksen kuhunkin diaan. Tulosta korkearesoluutioisia 3D-kaavioita: parantaa 3D-kaavioiden tulostuslaatua. Käytä sivumarginaaleja: pitää dian reunat tulostimen marginaalien sisäpuolella. 8 Osoita Tulosta. Diaesityksen vieminen muihin muotoihin Voit jakaa esityksesi eri alustoilla viemällä sen toiseen muotoon, esimerkiksi QuickTime-elokuvaksi, PowerPoint-esitykseksi tai PDF-dokumentiksi. Voit myös lähettää diaesityksesi suoraan idvd:hen, iphotoon, itunesiin, iwebiin, GarageBandiin ja YouTubeen. Lisäksi voit tehdä diaesityksestäsi ipodissa katsottavan elokuvan. Voit myös lähettää sen iwork.comin julkiseen betaan. Esityksen tallentaminen iwork 08 muodossa Jos muiden on tarkoitus avata diaesityksesi käyttäen vanhempaa Keynote-versiota, voit viedä diaesityksen iwork 08 muotoon. Keynote 09:n uudet ominaisuudet, kuten uudet siirros- tai koonnostehosteet, eivät välttämättä säily, kun esitys viedään aiempaan versioon. Esityksen tallentaminen niin, että se voidaan avata iwork 08:ssa. 1 Avaa diaesitys, jonka haluat viedä. 2 Valitse Arkisto > Tallenna nimellä. 3 Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sille paikka. 4 Valitse Tallenna kopio muodossa ja valitse iwork 08. Jos et näe näitä vaihtoehtoja, osoita Tallenna nimellä kentän oikealla puolella olevaa kolmiota. 5 Jos et halua sisällyttää ääni- ja elokuvatiedostoja vietävään esitykseen, osoita Lisävalinnat ja poista sitten valinta kohdasta Kopioi ääni ja elokuvat dokumenttiin (tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna). 6 Osoita Tallenna. Esityksen jakaminen eri alustoilla Voit viedä esityksesi eri alustoille sopiviin muotoihin. QuickTime-elokuvan luominen Voit tehdä diaesityksestäsi QuickTime-elokuvan, jossa on animoituja siirroksia ja objektikoonnoksia. Voit luoda interaktiivisen elokuvan, jonka etenemistahdin katsoja voi määrätä tai voit luoda itsetoistuvan elokuvan, jonka siirrosten ja koonnosten ajoituksen sinä asetat. 220 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

221 QuickTime-elokuvan luominen diaesityksestä: 1 Valitse Jako > Vie ja osoita sitten QuickTime. Valitse elokuvan tyyppi. Toista elokuva kerran, yhä uudelleen (silmukka) tai etu- ja takaperin. Valitse tämä, jos haluat toistaa elokuvan koko näytöllä. Valitse tämä, jos diaesityksessä käytetään läpikuultavuutta ja haluat säilyttää sen. Jos elokuva on itsetoistuva (käyttää kiinteää ajoitusta), aseta diojen ja objektikoonnosten kestot. Valitse elokuvan koon ja toistolaadun kannalta paras pakkausmuoto. 2 Valitse vaihtoehto Toisto käyttää ponnahdusvalikosta: Manuaalista etenemistä: Katsojat voivat edetä diaesityksessä hiiren painikkeella tai toistopainikkeella (QuickTime-säätimissä) tai painamalla välilyöntinäppäintä. Vain hyperlinkit: Katsojat voivat edetä diaesityksessä hyperlinkkejä osoittamalla. Tallennettua ajoitusta: Jos olet tallentanut diaesityksen selostuksen (kuten kohdassa Selostuksen tallentaminen sivulla 109 kuvataan), diaesityselokuvan toistossa käytetään tallennetun selostuksen ajoitusta. Kiinteää ajoitusta: Katsojat eivät voi hallita diaesityksen etenemistä, ja diaesitys toistuu seuraavassa vaiheessa määritellyn ajoituksen mukaisesti. 3 Jos valitset Kiinteää ajoitusta asetuksen, määrittele, kuinka kauan dia näkyy ja kuinka kauan objektikoonnokset kestävät kirjoittamalla arvot Dian kesto- ja Koonnoksen kesto kenttiin. Dian kesto: Kuinka kauan dia viipyy näytöllä sen jälkeen, kun viimeinen objektikoonnos on valmis. Koonnoksen kesto: Objektikoonnoksen kahden peräkkäisen vaiheen alkujen välinen aika sekunneissa. Ensimmäisen dian näytölle tulemisen ja objektikoonnoksen ensimmäisen vaiheen välillä ei ole viivettä. 4 Jos valitset asetuksen Kiinteää ajoitusta, voit valita vaihtoehdon Toistaponnahdusvalikosta: Ei mitään: Diaesitys toistetaan vain kerran. Silmukka: Diaesitystä toistetaan yhä uudelleen. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 221

222 Edestakaisin: Diaesitys toistuu kokonaan alusta loppuun ja sitten lopusta alkuun ja niin edelleen. 5 Jos haluat diaesityksen näkyvän koko näytöllä ikkunan sijasta, valitse Siirry avattaessa koko näytön tilaan. 6 Valitse toistolaatu ja tiedoston koko Muodot-ponnahdusvalikosta: Paras laatu, suurikokoinen: Säilyttää parhaan toistolaadun, mutta nämä elokuvatiedostot ovat suuria, ja siksi niitä on hankalampi siirtää sähköpostitse tai verkossa. CD-ROM-elokuva, keskikokoinen: Paras vaihtoehto, jos käytät CD:tä lähettääksesi diaesityksen toiselle katsojalle. Nämä elokuvat ovat korkealaatuisia, mutta niiden tiedostokoko on jonkin verran pienempi kuin parhaalla laadulla tallennettujen elokuvien. Verkkoelokuva, pieni: Näiden elokuvien toistolaatu on yleensä heikompi, mutta ne ovat tarpeeksi pieniä jaettaviksi verkossa tai sähköpostitse. Muokattu: Valitse omat QuickTime-pakkausasetuksesi videolle ja äänelle, jotta voit hallita tiedostokoon ja laadun suhdetta. 7 Jos haluat sisällyttää diaesityksen ääniraidan tai äänitallenteen, valitse sopiva Äänivalintaneliö. 8 Jos diaesityksessä on läpinäkyvä tausta, jonka haluat säilyttää QuickTime-elokuvassa, valitse Sisällytä läpikuultavuus. Jotkut siirrokset eivät ehkä toimi kunnolla, jos tämä asetus on valittu. 9 Osoita Seuraava, kirjoita elokuvan nimi, valitse sen tallennuspaikka ja osoita Vie. Jos diaesitys sisältää ääniraidan, elokuvatiedostoja luodaan kaksi. Tiedosto, jonka nimeen on lisätty ääniraita sisältää pelkän äänen, eikä sitä tarvita. Kun viet itsetoistuvan diaesityksen QuickTime-elokuvana, huomioi seuraavat seikat: ÂÂ Jos diaesitys sisältää ääniraidan, elokuva ei lopu, ennen kuin ääni loppuu. Jos diaesitys on paljon lyhyempi kuin ääni, kannattaa ehkä käyttää lyhyempää äänitiedostoa. ÂÂ Jos diaesitys sisältää Poistu diaesityksestä linkin, osoittamalla linkkiä elokuvassa poistutaan koko näytön tilasta. PowerPoint-diaesityksen luominen Voit muuntaa Keynote-dokumentteja PowerPoint-tiedostoiksi, joita PowerPointin käyttäjät voivat katsella ja muokata Windows- tai Mac OS tietokoneissa. PowerPoint-diaesityksen luominen: 1 Valitse Jako > Vie ja osoita sitten PPT (PowerPoint). 2 Osoita Seuraava. 3 Kirjoita nimi ja valitse tiedostolle paikka ja osoita sitten Vie. 222 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

223 PowerPoint ei tue joitakin Keynoten ominaisuuksia: ÂÂ Jotkin luettelotekstit voivat kadota. Jos kätket luettelotekstin dialta (poistamalla valinnan kohdasta Leipäteksti Dia-asetuksissa), se poistetaan hahmotelmasta, kun viet esityksen. ÂÂ PowerPoint ei tue alfa-kanava-grafiikoita, joten jos käytät osan kuvasta peittävää maskia, sen takana oleva kuva näkyy etualalla. Saatat myös huomata pieniä muutoksia muissa grafiikoissa. PDF-tiedoston luominen Voit muuntaa diaesityksen PDF-tiedostoksi, jota voidaan katsella ja joka voidaan tulostaa Esikatselulla, Adobe Acrobat Readerilla tai millä tahansa PDF-ohjelmalla. Jos diaesitys sisältää hyperlinkkejä, ne viedään PDF-dokumenttiin aktiivisina linkkeinä. Eri tapoja luoda PDF-tiedosto: mm Jos haluat luoda PDF-tiedoston vain näytöllä katseltavaksi (ei paperille tulostettavaksi), valitse Jako > Vie ja osoita sitten PDF. Valitse haluamasi asetukset (katso lisätietoja kohdasta Diojen tulostaminen sivulla 218), osoita Seuraava, kirjoita nimi ja valitse tiedostolle tallennuspaikka ja osoita sitten Vie. Voit tulostaa tällä tavalla luotuja PDF-dokumentteja, mutta dokumentissa ei ole tulostimen marginaaleja. Jos aiot tulostaa PDF-tiedoston, saatat saada paremman tuloksen seuraavalla tavalla. mm Jos haluat luoda PDF-tiedoston, joka tulostetaan, valitse Arkisto > Tulosta ja valitse sitten PDF-ponnahdusvalikosta Tallenna PDF. Kirjoita Tallenna-valintataulussa nimi, valitse tiedoston tallennuspaikka ja osoita sitten Tallenna. Diojen vieminen kuvatiedostoiksi Voit viedä kaikki diat kuvatiedostoiksi JPEG-, PNG- tai TIFF-muotoon. Diojen vieminen kuvatiedostoiksi: 1 Valitse Jako > Vie ja osoita sitten Kuvat. 2 Määritä, haluatko luoda tiedoston jokaisesta diasta vai ainoastaan rajatun alueen dioista. 3 Jos haluat luoda erillisen kuvan jokaisesta koonnoksen vaiheesta, valitse Luo kuva koonnosten jokaisesta vaiheesta. 4 Valitse vaihtoehto Muoto-ponnahdusvalikosta. Mitä parempi laatu on, sitä suurempi on tiedoston koko. 5 Jos valitset JPEG-muodon, määrittele prosenttiarvo korkean ja alhaisen laadun väliltä Laatu-säätimillä. 6 Osoita Seuraava. 7 Kirjoita tiedostonimi ja valitse tiedostoille paikka ja osoita sitten Vie. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 223

224 Kukin tiedosto nimetään periaatteella tiedostonimi.001, tiedostonimi.002 ja niin edelleen. Voit myös lähettää yksittäisiä kuvia iphotoon, kuten kohdassa iphoto-albumin luominen sivulla 226 kuvataan. HTML-dokumentin luominen Voit muuntaa diaesityksen HTML-dokumentiksi, jota voidaan katsella Safarilla tai muulla verkkoselaimella. Katsojat etenevät esityksessä hyperlinkkejä osoittamalla. Diojen vieminen HTML-dokumentiksi: 1 Valitse Jako > Vie ja osoita sitten HTML. 2 Määritä, haluatko viedä kaikki diat vai ainoastaan rajatun alueen diat. 3 Jos haluat luoda erillisen kuvan jokaisesta koonnoksen vaiheesta, valitse Luo kuva koonnosten jokaisesta vaiheesta. 4 Jos haluat, että jokaiseen diaan lisästään linkit Koti, Edellinen ja Seuraava (sikäli kun ne soveltuvat), valitse Sisällytä navigaatio-ohjaimet. 5 Valitse haluamasi kuvanlaatu Muoto-ponnahdusvalikon vaihtoehdoista. Mitä parempi laatu on, sitä suurempi on tiedoston koko. 6 Jos valitset JPEG-muodon, voit kasvattaa tai pienentää tiedoston viennissä käytettävää pakkaustasoa Laatu-säätimillä. 7 Osoita seuraava, kirjoita tiedostonimi, määrittele tiedostolle sijainti ja osoita Vie. YouTubessa julkaiseminen Voit lähettää diaesityksesi suoraan YouTube-sivustolle,missä vierailijat voivat katsella esitystäsi elokuvana. Voidaksesi julkaista tiedoston YouTubessa tietokoneen on oltava yhteydessä internetiin. Diaesityksen julkaiseminen YouTubessa: 1 Valitse Jako > Lähetä kohteeseen > YouTube. 2 Kirjoita tunnuksesi nimi ja salasana niille varattuihin kenttiin. 3 Valitse Kategoria-ponnahdusvalikosta kategoria. 4 Kirjoita Otsikko-kenttään elokuvan nimi ja kirjoita Kuvaus-kenttään elokuvasta lyhyt kuvaus, jonka katsojat voivat lukea. 5 Tagit-kenttään voit kirjoittaa avainsanoja, jotka auttavat ihmisiä löytämään elokuvasi YouTube-sivustolta etsimällä. 6 Valitse elokuvan koko Julkaisukoko-ponnahdusvalikosta. 7 Jos haluat, että elokuvan näette vain sinä itse ja valitsemasi ihmiset, valitse Henkilökohtainen video. 8 Osoita Seuraava. 224 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

225 9 Jos diaesityksellä ei ole tallennettua selostusta, kirjoita kuinka monta sekuntia haluat kunkin dian näkyvän ennen seuraavaan diaan etenemistä ja kuinka monta sekuntia haluat diaesityksen odottavan ennen dian seuraavaan koonnokseen etenemistä. Jos diaesityksen selostus on tallennettu, säilytä diojen ja koonnosten valmiiksi tallennettu ajoitus valitsemalla Toisto käyttää ponnahdusvalikosta Tallennettua ajoitusta. Tai valitse Kiinteää ajoitusta ja aseta haluamasi koonnosten ja diojen välinen sekuntiaika kuten edellä kuvataan. Jos haluat lisätietoja tallennetuista diaesitykistä, katso Selostuksen tallentaminen sivulla Toimi yhdellä seuraavista tavoista: Jos diaesitykseen liittyy ääniraita ja haluat äänen toistuvan diaesityksen kanssa YouTubessa, valitse Sisällytä diaesityksen ääniraita. Jos diaesityksen selostus on tallennettu ja haluat äänen toistuvan diaesityksen kanssa YouTubessa, valitse Sisällytä diaesityksen tallenne. 11 Osoita Seuraava ja hyväksy YouTuben palveluehdot osoittamalla Julkaise. Elokuvasi lähetetään YouTube-sivustolle. 12 Jos haluat käydä katsomassa elokuvaasi YouTube-sivustolla, osoita näytölle tulevassa valintataulussa Katso. 13 Jos haluat luoda sähköpostin, jossa on elokuvan verkko-osoite, valitse elokuva ja osoita sitten sen alla Share Video. Esityksen lähettäminen ilife-ohjelmiin Voit lähettää esityksen suoraan idvd:hen, iphotoon, itunesiin, iwebiin tai GarageBandiin. idvd-projektin luominen Voit luoda idvd-projektin tai lisätä diaesityksesi elokuvana olemassa olevaan idvdprojektiin. idvd-elokuvan luominen diaesityksestä: 1 Valitse Jako > Lähetä kohteeseen > idvd. 2 Valitse vaihtoehto Videon koko ponnahdusvalikosta: Normaali: Vie diat tavalliselle videonäytölle sopivassa koossa. Laajakuva: Vie diat tavalliselle laajakuvavideonäytölle sopivassa koossa. 3 Valitse vaihtoehto Toisto käyttää ponnahdusvalikosta: Manuaalista etenemistä: Katsojat voivat edeta elokuvassa hiiren painikkeella tai Nuoli oikealle näppäimellä tai painamalla välilyöntinäppäintä. Tallennettua ajoitusta: Jos olet tallentanut diaesityksen selostuksen (kuten kohdassa Selostuksen tallentaminen sivulla 109 kuvataan) diaesityselokuvan toistossa käytetään tallennetun selostuksen ajoitusta. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 225

226 Kiinteää ajoitusta: Katsojat eivät voi hallita elokuvan etenemistahtia, ja elokuva toistuu seuraavassa vaiheessa määritellyn ajoituksen mukaisesti. 4 Jos valitset Kiinteää ajoitusta asetuksen, määrittele, kuinka kauan dia näkyy ja kuinka kauan objektikoonnokset kestävät kirjoittamalla arvot Dian kesto- ja Koonnoksen kesto kenttiin. Dian kesto: Kuinka kauan dia viipyy näytöllä sen jälkeen, kun viimeinen objektikoonnos on valmis. Koonnoksen kesto: Objektikoonnoksen kahden peräkkäisen vaiheen alkujen välinen aika sekunneissa. Ensimmäisen dian näytölle tulemisen ja objektikoonnoksen ensimmäisen vaiheen välillä ei ole viivettä. 5 Jos haluat sisällyttää diaesityksen ääniraidan tai tallennetun äänen, valitse Äänivalintaneliöt. 6 Osoita Lähetä, kirjoita tiedostonimi, määrittele sijainti (jos et halua tallentaa elokuvaa Elokuvat-kansioon) ja osoita sitten Vie. iphoto-albumin luominen Voit tehdä diaesityksestäsi iphoto-albumin, jossa jokaisesta diasta tulee erillinen kuvatiedosto. iphoto-albumin luominen diaesityksestä: 1 Valitse Jako > Lähetä kohteeseen > iphoto. 2 Määritä, haluatko luoda tiedoston jokaisesta diasta vai ainoastaan rajatun alueen dioista. 3 Jos haluat luoda erillisen kuvan jokaisesta koonnoksen vaiheesta, valitse Luo kuva koonnosten jokaisesta vaiheesta. 4 Valitse vaihtoehto Muoto-ponnahdusvalikosta. Mitä parempi laatu on, sitä suurempi on tiedoston koko. 5 Jos valitset JPEG-muodon, määrittele prosenttiarvo korkean ja alhaisen laadun väliltä Laatu-säätimillä. 6 Osoita Seuraava, kirjoita albumille nimi ja osoita Lähetä. Jos iphoto ei ole ennestään auki, se avautuu ja uusi albumi tulee näkyviin luettelon loppuun. iwebiin vieminen Jos käytät (tai aiot käyttää) iwebiä verkkosivuston luomiseen, voit lähettää diaesityksesi iwebiin, jotta verkkosivustosi kävijät voivat hakea sen ja katsoa sitä PDF-tiedostona, Keynote-dokumenttina tai video-podcastina. Diaesityksesi lisätään blogi- tai podcastmerkintänä. Diaesityksen lähettäminen iwebiin: 1 Varmista, että tietokoneelle on asennettu iweb '08 tai uudempi. 226 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

227 2 Valitse Keynotessa Jako > Lähetä kohteeseen > iweb. 3 Valitse vaihtoehto Tiedostomuoto-ponnahdusvalikosta: PDF: Voit valita monia kohdassa Diojen tulostaminen sivulla 218 kuvattuja asetuksia. Keynote-dokumentti: Verkkosivuston kävijät tarvitsevat Keynoten diaesityksen katsomista varten. Video-podcast: Luo itsetoistuvan elokuvan. 4 Jos valitset Video-podcast-muodon, valitse vaihtoehto Toisto käyttää ponnahdusvalikosta: Tallennettua ajoitusta: Jos olet tallentanut diaesityksen selostuksen (kuten kohdassa Selostuksen tallentaminen sivulla 109 kuvataan) diaesityselokuvan toistossa käytetään tallennetun selostuksen ajoitusta. Kiinteää ajoitusta: Katsojat eivät voi hallita elokuvan etenemistä, ja elokuva toistuu seuraavassa vaiheessa määritellyn ajoituksen mukaisesti. 5 Jos valitset vaihtoehdon Kiinteää ajoitusta, kirjoita arvot kestokenttiin: Dian kesto: Kuinka kauan dia viipyy näytöllä sen jälkeen, kun viimeinen objektikoonnos on valmis. Koonnoksen kesto: Objektikoonnoksen kahden peräkkäisen vaiheen alkujen välinen aika sekunneissa. Ensimmäisen dian näytölle tulemisen ja objektikoonnoksen ensimmäisen vaiheen välillä ei ole viivettä. 6 Jos haluat sisällyttää diaesityksen ääniraidan tai äänitallenteen, valitse Äänivalintaneliö. 7 Osoita Lähetä. Jos iweb ei ole vielä auki, se avautuu, ja voit valita blogin tai podcastin, johon diaesitys liitetään. (Jos sinulla on vain yksi blogi tai podcast, dokumentti liitetään siihen.) itunesiin ja ipodiin vieminen Voit tehdä diaesityksestäsi itunesissa toistettavan elokuvan. Jos sinulla on ipod, voit käyttää itunesia siirtääksesi elokuvan siihen. Diaesityksen lähettäminen itunesiin tai ipodiin: 1 Tee Keynotessa jokin seuraavista: ÂÂ ÂÂ Valitse Jako > Lähetä kohteeseen > itunes. Valitse Jako > Vie ja osoita sitten ipod. 2 Valitse vaihtoehto Toisto käyttää ponnahdusvalikosta: Tallennettua ajoitusta: Jos olet tallentanut diaesityksen selostuksen (kuten kohdassa Selostuksen tallentaminen sivulla 109 kuvataan) diaesityselokuvan toistossa käytetään tallennetun selostuksen ajoitusta. Kiinteää ajoitusta: Katsojat eivät voi hallita elokuvan etenemistä, ja elokuva toistuu seuraavassa vaiheessa määritellyn ajoituksen mukaisesti. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 227

228 3 Jos valitset vaihtoehdon Kiinteää ajoitusta, kirjoita arvot kestokenttiin: Dian kesto: Kuinka kauan dia viipyy näytöllä sen jälkeen, kun viimeinen objektikoonnos on valmis. Koonnoksen kesto: Objektikoonnoksen kahden peräkkäisen vaiheen alkujen välinen aika sekunneissa. Ensimmäisen dian näytölle tulemisen ja objektikoonnoksen ensimmäisen vaiheen välillä ei ole viivettä. 4 Jos haluat sisällyttää diaesityksen ääniraidan tai äänitallenteen, valitse Äänivalintaneliö. 5 Osoita Lähetä. 6 Kirjoita diaesitykselle otsikko ja valitse sille paikka ja osoita Vie. Jos itunes ei ole ennestään auki, se avautuu. Diaesitys tuodaan elokuvana. Tietoja elokuvan siirtämisestä ipodiin on itunes-ohjeissa. GarageBandiin vieminen Voit tehdä diaesityksestäsi video-podcastin, jossa on kehittyneitä äänitehosteita, kun viet sen GarageBandiin. Diaesityksen lähettäminen GarageBandiin: 1 Valitse Keynotessa Jako > Lähetä kohteeseen > GarageBand. 2 Valitse vaihtoehto Ajoitus-ponnahdusvalikosta: Tallennettua ajoitusta: Jos olet tallentanut diaesityksen selostuksen (kuten kohdassa Selostuksen tallentaminen sivulla 109 kuvataan) diaesityselokuvan toistossa käytetään tallennetun selostuksen ajoitusta. Kiinteää ajoitusta: Katsojat eivät voi hallita elokuvan etenemistä, ja elokuva toistuu seuraavassa vaiheessa määritellyn ajoituksen mukaisesti. 3 Jos valitset vaihtoehdon Kiinteää ajoitusta, kirjoita arvot kestokenttiin: Dian kesto: Kuinka kauan dia viipyy näytöllä sen jälkeen, kun viimeinen objektikoonnos on valmis. Koonnoksen kesto: Objektikoonnoksen kahden peräkkäisen vaiheen alkujen välinen aika sekunneissa. Ensimmäisen dian näytölle tulemisen ja objektikoonnoksen ensimmäisen vaiheen välillä ei ole viivettä. 4 Jos haluat sisällyttää diaesityksen ääniraidan tai äänitallenteen, valitse Äänivalintaneliö. 5 Osoita Lähetä. 6 Kirjoita diaesitykselle otsikko ja valitse sille paikka ja osoita Vie. Jos GargeBand ei ole ennestään auki, se avautuu. Diaesitys tuodaan elokuvana. 228 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

229 Diaesityksen katsominen ichat Theaterissa Jos käytät Mac OS 10.5:tä tai uudempaa versiota, voit jakaa Keynote-diaesityksen muiden ichat-käyttäjien kanssa. Diaesityksen jakaminen ichat Theaterissa: 1 Valitse ichatissa Arkisto > Jaa tiedosto ichat Theaterilla. 2 Valitse Keynote-diaesitys, jonka haluat esittää. Osoita Jako. Jos olet jo aloittanut videokeskustelun, vedä valitsemasi Keynote-tiedosto ichatin videoikkunassa näkyvän ystävän tai ryhmän päälle. 3 Keynote avautuu ja diaesityksesi ensimmäinen dia näkyy ichatin videoikkunassa. 4 Voit edetä dioissa Keynoten säätimiä käyttäen. Lisätietoja löytyy kohdasta Esityksen hallitseminen näppäimistöä käyttäen sivulla Kun diaesitys on lopussa, sulje Keynote-säädinten ikkuna. Keynote-dokumentin lähettäminen suoraan Mailiin Jos käytät tavallisesti sähköpostiohjelmanasi Mailia, voit liittää nopeasti ja helposti diaesityksesi Keynote-, PowerPoint- tai PDF-version sähköpostiviestiin suoraan Keynotessa. Dokumentin lähettäminen sähköpostitse: 1 Avaa Keynote-dokumentti, valitse Jaa > Lähetä sähköpostitse ja valitse sitten alivalikosta Keynote, PowerPoint tai PDF. Keynote: luo dokumentista Keynote-version. PowerPoint: luo dokumentista PowerPoint-version. PDF: luo dokumentista PDF-version. Uusi sähköpostiviesti avautuu liitteenään dokumentin valittu versio. 2 Muokkaa sähköpostiviestiä ja osoita Lähetä. Salasanasuojatut Keynote-dokumentit lähetetään sähköpostissa suojattuina. Vastaanottajien on käytettävä salasanaa voidakseen katsoa suojattuja dokumentteja. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin suojaaminen salasanalla sivulla 37. PDF-tiedostojen ja Microsoft PowerPoint-dokumenttien salasanasuojausta ei tueta. Keynote-esityksen lähettäminen iwork.comin julkiseen betaan Katselijat voivat käyttää iwork.comiin lähetettyjä esityksiä millä tahansa tuetulla verkkoselaimella. Katselijat voivat käydä esitystä läpi yksittäisinä dioina tai he voivat toistaa esityksen selaimissaan (esiäänitettyja esityksiä, joissa on selostus; itsetoistuvia esityksiä ja joitakin diasiirroksia ja tehosteita ei tueta). Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 229

230 Voit käyttää esitystä miltä tahansa tietokoneelta, jossa on tuettu verkkoselain, sähköpostitili ja Apple-tunnuksesi. Apple ID:si on sama kuin MobileMe-tilaajanimesi tai itunes Store -tilisi tunnus. Jos sinulla ei ole Apple-tunnusta, voit hankkia sellaisen osoitteesta ja seuraamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Kun lähetät esityksen iwork.comiin, voit valita seuraavia vaihtoehtoja: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Jaa katsojien kanssa: Voit kutsua tiettyjä katselijoita lisäämään kommentteja ja muistiinpanoja, toistamaan esityksen ja lataamaan sen. Julkaise verkossa: Luo julkisen verkko-osoitteen, jonka voit lisätä verkkosivustolle tai minne tahansa ja jonka avulla kuka tahansa voi katsella esitystä. Tavalliset katselijat eivät voi katsella diojen kommentteja tai muistiinpanoja eivätkä lisätä niitä. Siirrä yksityiseen käyttöön: Lähettää esityksen iwork.comiin niin, että voit katsella sitä vain itse. Voit jakaa sen muiden katselijoiden kanssa myöhemmin. Tärkeää: Jos olet asettanut esitykseen salasanan, se ei suojaa esitystä iwork.comissa. Kyseinen salasana suojaa esitystä vain, kun katselijat lataavat esityksen ja katselevat sitä tietokoneillaan. Jos haluat salasanasuojata esityksen verkossa, sinun on asetettava verkkosalasana, kun lähetät esityksen. Esityksen jakaminen kutsuttujen katselijoiden kanssa: 1 Avaa esitys, jonka haluat jakaa, ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai valitse Jako > Jaa iwork.comin kautta. 2 Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään. Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita Unohdin salasanan ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita. 230 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

231 Jos lähetät dokumentin iwork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka jakamista. 3 Valitse Jaa katsojien kanssa. 4 Kirjoita Katsojat- ja Viesti-kenttiin sähköpostiosoitteet ja viesti henkilöille, joille haluat sallia pääsyn esitykseen. 5 Kirjoita aihe, jos et halua käyttää automaattisesti luotua. 6 Aseta jaetun esityksen katseluvalinnat. Osoittamalla Näytä lisävalinnat näet seuraavat valinnat: Jättää kommentteja: Valitsemalla tämän voit sallia katsojien kommentoida esitystä. Ladata esityksen: Valitsemalla tämän voit sallia katsojien ladata esityksen. Kopioi iwork.comiin nimellä: Kirjoita tai valitse tiedostonimi verkkoesitykselle. Hakuvalinnat: Valitse yksi tai useampia tiedostomuotoja, joissa esitys on ladattavissa. Yksityisyys: Valitsemalla tämän voit vaatia katsojia syöttämään salasanan, ennen kuin he voivat katsella esitystä verkossa. Kirjoita verkkosalasana annettuihin kenttiin ja osoita Aseta salasana. Muista ilmoittaa esityksen salasana katsojille. Salasana-apurilla (painike, jossa on avainsymboli) voit luoda vahvemman salasanan. Jos haluat lisätietoja Salasana-apurista, katso Dokumentin suojaaminen salasanalla sivulla Osoita Jako. Kopio esityksestä lähetetään iwork.comiin ja kutsut lähetetään sähköpostitse katsojille. Katsojat voivat katsella esitystä verkossa osoittamalla sähköpostissa olevaa yksilöllistä linkkiä. Jos he lisäävät kommentteja, heidän nimensä näkyy kommenteissa. Esityksen julkaiseminen verkossa yleistä katselua varten: 1 Avaa esitys, jonka haluat jakaa, ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai valitse Jako > Jaa iwork.comin kautta. 2 Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään. Jos olet unohtanut Apple ID:si tai salasanasi, osoita Unohdin salasanan ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita. Jos lähetät dokumentin iwork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka julkaisemista. 3 Valitse Julkaise verkossa. 4 Jos haluat muuttaa esityksen verkkonimeä, osoita Näytä lisävalinnat ja kirjoita tai valitse tiedostonimi verkkoesitykselle. 5 Osoita Julkaise. Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen 231

232 Kopio esityksestä julkaistaan iwork.comissa. Katsojat voivat katsella esitystä, mutta eivät voi lisätä kommentteja tai muistiinpanoja siihen. 6 Jos haluat nähdä esityksen iwork.comissa, osoita näkyviin tulevassa valintataulussa Katsele verkossa. Selain aukeaa ja näyttää julkaistun esityksen iwork.comissa. 7 Voit kopioida verkko-osoitteen ja laittaa sen verkkosivustolle, blogiin tai yhteisöpalveluun. Jokainen, joka tietää verkko-osoitteen, voi katsella esitystä verkossa. Ohjeita saat iwork.com-ohjeista (iwork.comin ollessa selaimessasi auki osoita linkkiä Ohjeet). Esityksen lähettäminen yksityistä käyttöä varten: 1 Avaa dokumentti ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai valitse Jako > Jaa iwork.comin kautta. 2 Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään. Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita Unohdin salasanan ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita. Jos lähetät dokumentin iwork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka lähettämistä. 3 Valitse Siirrä yksityiseen käyttöön. 4 Jos haluat muuttaa esityksen verkkonimeä, osoita Näytä lisävalinnat ja kirjoita tai valitse tiedostonimi verkkoesitykselle. 5 Osoita Siirrä-painiketta. Kopio esityksestä lähetetään iwork.comiin. 6 Jos haluat nähdä esityksen iwork.comissa, osoita Katsele verkossa tai sulje valintataulu osoittamalla OK. mm mm Jos haluat käyttää kaikkia verkkoesityksiä iwork.comin Jaetut dokumentit -näkymässä, toimi jommalla kummalla seuraavista tavoista: Avaa esitys ja valitse Jako > Näytä jaetut dokumentit. Jos et ole vielä kirjautunut sisään, valitse Jako > Kirjaudu sisään ja valitse sitten Näytä jaetut dokumentit. Mene osoitteeseen ja kirjaudu sisään. Voit asettaa iwork.comin ilmoittamaan sinulle sähköpostitse, kun katsojat kommentoivat verkkodokumenttia. Jos haluat tietoja tästä ja lisätietoja iwork.comin käyttämisestä, mene osoitteeseen ja osoita sivun alareunassa Ohjeet. 232 Luku 11 Diaesityksen katseleminen, tulostaminen ja vieminen

233 Omien kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen 12 Voit luoda ja tallentaa omaperäisiä teemojasi ja kantadiaasetteluitasi vaihtamalla kuvien, objektien ja monen muun oletusmääritteitä. Tässä luvussa oletetaan, että olet jo tutustunut edellisissä luvuissa kuvattuihin Keynoten suunnittelu- ja muotoiluominaisuuksiin. Kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen Keynoten mukana tulevat teemat ovat kantadiasarjoja, joiden dioilla on esimääritellyt asettelut, taustat, kaaviot, taulukot ja tekstiasetukset. Voit luoda omia kantadioja ja teemoja muokkaamalla näitä ominaisuuksia. Kun muutat kantadiaa, muutokset näkyvät jokaisessa dokumentin diassa, joka perustuu kyseiseen diaan. Voit luoda uuden teeman: ÂÂ muokkaamalla kantadioja ja tallentamalla dokumentin uutena teemana. ÂÂ poistamalla kaikki kantadiat lukuun ottamatta tyhjää diaa, luomalla kokoelman kantadioja aivan alusta ja tallentamalla sitten dokumentin uutena teemana. Voit muokata seuraavia kantadian ominaisuuksia: ÂÂ Otsikon ja leipätekstin oletussijainti ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Taustagrafiikka Oletuskirjasimet Oletusluettelomerkkityylit Objektien (objektien paikanvaraajien) oletussijainti Objektien täyttö- ja viivatyylit Kaavion tyyli Diasiirroksen tyyli Tasausohjainten sijainti 233

234 Kantadiatyökalujen käyttäminen Voit käyttää kantadiajärjestäjää ja Kantadia-asetuksia kantadiojen parissa työskentelyyn. Kantadiatyökalujen käyttäminen: 1 Avaa kantadiajärjestäjä osoittamalla työkalupalkissa Näkymä ja valitsemalla Näytä kantadiat. 2 Valitse kantadiajärjestäjässä kantadia. Lisätietoja kantadiojen valitsemisesta on kohdassa Muokattavien kantadiojen valitseminen sivulla Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dia-asetukset-painiketta. 4 Voit muokata asettelua ja taustaominaisuuksia osoittamalla Ulkoasu. Lisätietoja on kohdassa Kantadia-asetteluiden muokkaaminen sivulla 236. Sijoita kantadioille otsikko- ja leipätekstilaatikot. Tee ääni-, video- tai kuvatiedostosta muun median paikanvaraaja. Voit myös valita tekstiä tai kuvion ja määritellä sen paikanvaraajaksi. Luo paikka, jossa taulukot, kaaviot, verkkonäkymät ja tuodut kuvat näkyvät. Valitsemalla tämän voit sallia diojen objektien asettumisen limittäin kantadian objektien kanssa. Valitse taustaväri tai kuva. 5 Voit lisätä tai muokata kantadiojen välisiä siirroksia osoittamalla Siirros. Lisätietoja on kohdassa Oletussiirrosten määritteleminen sivulla Luku 12 Omien kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen

235 Esikatsele siirros osoittamalla tähän. Valitse siirros. Aseta siirroksen suunta. Valitse siirroksen aloitustapa. Aseta, kuinka kauan siirros kestää. Aseta aika, jonka kuluttua automaattisesti käynnistyvät siirrokset alkavat. Kantadiojen esikatselu Kun työskentelet kantadiojen parissa, voit testata muutoksiasi normaaleilla dioilla, jotta saat käsityksen siitä, miltä uusi asettelu näyttää. Siirtyessäsi testidian ja kantadian välillä voit tehdä hienoisia muutoksia, kuten tehdä viivoista pitempiä tai lyhyempiä tai lisätä useita sisennystasoja. Tekstiä sisältävän dian näkeminen on erityisen hyödyllistä kun halutaan säätää sarkainmerkkejä ja rivivälejä. Kantadian testaaminen: 1 Valitse dia diajärjestäjästä ja osoita sitten työkalupalkissa Uusi tai paina Rivinvaihto. 2 Käytä sen kantadian asettelua, jota haluat testata, osoittamalla työkalupalkissa Kantadia ja valitsemalla sitten kantadia. 3 Lisää teksti ja objektit uuteen diaan ja palaa kantadiaan tekemään tarvittavat muutokset. 4 Jos teet diaan muutoksia, jotka ohittavat kantadian asetukset (kuten dian taustan muuttaminen), ja haluat testidian palauttavan kantadian asetukset, valitse testidia ja valitse sitten Muoto > Käytä kantadiaa uudelleen dialle. Muokattavien kantadiojen valitseminen Helpoin tapa suunnitella uusi kantadia on aloittaa nykyisen dokumentin valmiista kantadiasta tai toisesta dokumentista tuodusta kantadiasta, joka muistuttaa ominaisuuksiltaan haluamaasi kantadiaa. Voit myös luoda kantadian aivan alusta tyhjästä diasta. Kantadian monistaminen Ennen kantadian muokkaamista dia kannattaa monistaa, jotta voit jatkaa dokumenttisi alkuperäisversion käyttöä. Luku 12 Omien kantadiojen ja teemojen suunnitteleminen 235