Sisällys. Lukijalle Mitä on digitaalinen taloushallinto? Järjestelmät Ostolaskut... 52

Transkriptio

1 Sisällys Lukijalle Mitä on digitaalinen taloushallinto? Johdanto Taloushallinnon prosessit Digitaalisuus ja sähköinen asiointi Digitaalisen taloushallinnon määritelmä Sähköisyyden tilanne ja markkina tänään Mitä hyötyjä digitaalisuus tuo? Järjestelmät Tietotekniikan ja järjestelmien kehittyminen Erilaiset tarpeet ohjaavat järjestelmävalintoja ERP-järjestelmät Paketti- ja valmisohjelmistot Integroidut järjestelmät integroitu taloushallinto Taloushallintojärjestelmien eri hankintavaihtoehdot ja -kanavat Käyttöpalvelut Pilvipalvelut Kehittyvä taloushallinnon ekosysteemi Moniyritysympäristöt Ostolaskut Ostolaskuprosessin määritelmä Sähköinen ostolaskuprosessi Ostotilaukseen perustuvan ostolaskun käsittely Ostosopimukseen perustuvan toistuvan ostolaskun käsittely Ostolaskujen kehityksen trendejä Perustietojen ylläpito Sisällys 5

2 Ostolaskujen vastaanotto Ostolaskujen vastaanottotavat Verkkolasku Skannaus EDI Ostolaskujen tiliöinti, kierrätys ja hyväksyntä Ostolaskujen maksatus Ostolaskujen täsmäytys ja jaksotus Toimialaesimerkit Hyviä käytäntöjä Myynti ja myyntilaskut Myyntilaskuprosessin määritelmä Myyntilaskujen kehityksen trendejä Myyntilaskujen sähköistyminen Myyntilaskujen perustiedot Laskun muodostaminen Käteismyynti Verkkokauppa Tilausperusteinen myynti Sopimusperusteinen myynti Projektiperusteinen myynti Prosessi- tai aikaperusteinen myynti Edelleenveloitukset Manuaalilaskutus Laskun lähetys vastaanottajalle Sähköisen laskunlähetyksen kanavat Verkkolaskutuksen monet eri standardit Myyntireskontra Perintä Myyntilaskujen arkistointi Toimialaesimerkit Hyviä käytäntöjä Matka- ja kululaskut Matka- ja kululaskuprosessin määritelmä Rekistereiden ja perustietojen ylläpito Matkasuunnitelma Matka- ja kululaskun laadinta ja hyväksyntä Matkalaskujen maksu ja kirjanpitokäsittely Sisällys

3 Luottokorttiostojen käsittely Matka- ja kululaskujen arkistointi Matka- ja kululaskujen raportointi Liittymät ja ohjaustiedot Toimialaesimerkit Hyviä käytäntöjä Maksuliikenne ja kassanhallinta Maksuliikenteen määritelmä Uloslähtevä maksuliikenne Sisääntuleva maksuliikenne Tiliotteiden käsittely Konsernin rahavirtojen hallinta Kassamyynnin rahavirrat Verkkokaupan rahavirrat Kassaennusteet SEPA ja suoramaksut Toimialaesimerkit Hyviä käytäntöjä Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuuskirjanpidon määritelmä ja prosessi Toimialaesimerkit Palkanlaskenta Palkanlaskentaprosessin määritelmä Palkanlaskentaprosessin vaiheet Työaika- ja palkkatieto-aineiston kerääminen Työaikatapahtumien tulkinta Palkanlaskenta Raportointi Henkilö- ja työsuhdetietojen ylläpito Digitaalisen palkanlaskentaprosessin järjestelmät Toimialaesimerkit Hyviä käytäntöjä Sisällys 7

4 Pääkirjanpito Pääkirjanpidon määritelmä Kirjanpidon perustiedot Tilikartan ja seurantakohteiden suunnittelun lähtökohdat Pääkirjanpidon tositteiden automatisointi Tilien täsmäytys Kauden katkon toimenpiteet Kansainvälisen raportoinnin tarpeet pääkirjanpidolle Konsernikonsolidointi Toimialaesimerkit Hyviä käytäntöjä Raportointi Raportoinnin merkitys kasvaa jatkuvasti Ulkoinen raportointi Sisäinen raportointi / johdon raportointi Talousohjauksen raportointi Budjetointi ja ennustaminen Liiketoimintatiedon hallinta ja analysointi Raportoinnin tietolähteet Big Data Raportointiteknologioiden ja järjestelmien kehittyminen Raporttien jakelu Hyviä käytäntöjä Kontrollit Yrityksen sisäiset kontrollit Yleiset kontrollit Prosessikohtaiset kontrollit Ostolaskujen käsittely ja maksatus Matkalaskujen käsittely ja maksatus Myyntilaskut Maksuliikenne ja kassanhallinta Pääkirjanpito Sähköinen arkistointi Sisällys

5 13 14 Taloushallinnon johtaminen ja organisointi Taloushallinnon johtaminen Taloushallinnon organisointi digitaalisuuden näkökulmasta Taloushallinnon organisoinnin trendejä Hajautetut toiminnot Keskitetyt toiminnot ja talouspalvelukeskukset Ulkoistaminen Taloushallinnon kehittäminen Siirtyminen digitaalisiin prosesseihin Suunnitteluvaihe Kehitystarpeiden analysointi ja hankearviointi Nykytilan analyysi Tavoitetilan suunnittelu Toteutusvaihe Hankittavan järjestelmän tai palvelun valinta Projektin käynnistäminen Käyttöönottovaihe Lähteet Hakemisto Sisällys 9