Taloushallinto ja palkanlaskenta pilvipalveluna. Netvisor

Transkriptio

1 Taloushallinto ja palkanlaskenta pilvipalveluna Netvisor

2 Suunniteltu yritysten tarpeisiin Visma Netvisoria on alusta alkaen kehitetty yritysten tarpeisiin. Koko ohjelmiston kehitysprosessi on saanut alkunsa ajatuksesta, että yrityksen talouden johtaminen ja ennakoiminen ei saa olla työlästä ja vaikeaa. Johtamisen työkalu Hyvä johtaminen vaatii suunnitelmallisuutta, aktiivisen toteutuksen ja seurannan. Netvisor tarjoaa kaikki johtamisen vaatimat työkalut sekä taloustiedot yhdessä palvelussa. Tärkeimmät luvut ovat aina reaaliaikaisena käytettävissä päätöksenteossa, mikä nopeuttaa reagointia liiketoiminnan muutoksissa. Moderni tilitoimistoyhteistyö Yhteiskäyttöinen järjestelmä mahdollistaa prosessit, jotka poistavat tuplatyötä. Tiedot siirtyvät liiketoiminnan tapahtumista automaattisesti kirjanpitoon eikä aineistoja tarvitse enää skannata, lähettää ja kirjata jälkikäteen. Työnjako tilitoimiston kanssa on aina sovittavissa tarpeiden mukaan. Näin säästetään aikaa ja kustannuksia. Automaatio ja pilvipalvelu Taloushallinnon automaatio tekee talouden hoidosta nopeampaa, ja virheettömämpää. Tieto siirtyy automatisoidusti järjestelmän sisällä ja yhteydet pankkeihin, verottajaan sekä laskujen skannauspalveluihin löytyvät valmiina. Pilvipalveluna kaikki tieto on aina saatavilla reaaliaikaisena eivätkä yllätykset vaikeuta päätöksentekoa tai liiketoimintaa.

3 Myynti ja laskutus Laskutus muuttaa tehdyn työn rahaksi. Siksi laskutuksessa ei saa tulla virheitä ja sen tulee olla nopeaa. Visma Netvisorissa laskutusominaisuudet on tehty samaan aikaan helppokäyttöiseksi ja monipuoliseksi. Kaikki tarvittava yhdessä paikassa Asiakkaat, tuotteet ja myyjät hallitaan Netvisorin myyntiosiossa. Näin kaikki tarvittava tieto on valmiina ja laskun luominen nopeaa. Laskun lähetät asiakkaalle joko verkkolaskuna, paperisena tai sähköpostilla. Kanavasta riippumatta laskut lähtevät asiakkaille ilman aikaa vievää manuaalista käsittelyä ja ovat välittömästi seurattavissa reskontrassa. raportit päivittyvät automaattisesti saapuvista suorituksista ja ne ovat haettavissa valitulla aikajaksolla suoraan palvelusta. Myynnin johtaminen on läpinäkyvää ja reagointi nopeaa. Monipuolinen automatisointi Automaattisen maksuliikenteen ansiosta asiakkaiden suoritukset kohdistuvat laskuihin ja siirtyvät aineistoksi kirjanpitoon ilman lisätyötä. Toistuvissa laskuissa laskut syntyvät ja lähtevät automaattisesti ilman manuaalista työtä. Myös saatavienhallinnan palvelut on integroitu Netvisoriin. Siirrä laskut yhdellä klikkauksella suoraan palveluntarjoajille. Läpinäkyvyyttä myynnin johtamiseen Näe parhaiten laskutusta tuovat tuotteet ja asiakkaat sekä parhaat myyjät myynnin dashboardilta ja raporteilta.kaikki myynnin Laskuta nopeammin Säästä laskutuksen kuluissa Seuraa ja varmista saatavat Tuote- ja varastonhallinta Tilauskäsittely Asiakkuuksienhallinta

4 Ostolaskujen käsittely Ostolaskujen tarkastusprosessissa tapahtuvat virheet syövät kannattavuutta ja aiheuttavat turhaan vaikeuksia liiketoiminnalle. Netvisorissa koko prosessi on yhdessä palvelussa ja virheiden havaitseminen helpompaa. Laskut sähköisinä - Aina Kaikki ostolaskut saapuvat aina järjestelmään lähtevät ne toimittajalta sitten verkkolaskuina, paperisina tai sähköpostilla. Koko ostoprosessin käsittely on sähköistä aina hankintaehdotuksesta maksamiseen. Virheettömyys ja ajan säästö verrattuna manuaaliseen käsittelyyn on valtava. Joustava ostolaskujen kierrätys Ostolaskujen tarkastusprosessi Netvisorissa on läpinäkyvää ja joustavaa. Ostolaskujen kierto voidaan asettaa automaattiseksi yritys-, tuote- tai toimittajakohtaisesti ja viestintä saapuvista laskuista ja vaadittavista toimenpiteistä tarkastajille on automaattista. Laskujen tarkastaminen on nopeaa ja onnistuu kätevästi myös mobiilissa. Vältä virheet ja säästä rahaa Ostolaskujen hyväksynnän toimintoketju on aina nähtävissä laskun käsittelynäkymässä. Reskontrassa oikeat laskut löytyvät helposti massasta hakuehdoin. Järjestelmä viestii automaattisesti, jos maksatuksessa on tapahtunut virheitä. Jo ostolaskujen saapuessa rivikohtaiset poikkeamat voidaan tunnistaa käsittelyhistoriasta. Virheettömyys ja ajan säästö Joustava sähköinen seuranta Muutosten seuranta Ostotilaukset ja toimittajat Kuittiskanneri Mobiili ostolaskujen tarkastus Netvisor on mullistanut koko meidän liiketoiminnan. Nykyään kaikki aineisto kulkee tilitoimistolle sähköisesti ja pääsen kiinni liiketoiminnan lukuihin mistä ja milloin tahansa. Teppo Lehtinen, Toimitusjohtaja, TKP-Print Oy

5 Taloushallinto ja raportointi Netvisorin kehitystyö on tähdännyt alusta asti pitkälle vietyyn automatisointiin sekä turhan ja manuaalisen työn minimointiin. Sekä tilitoimistoyhteistyö että sisäinen laskenta on Netvisorin avulla tehokasta. Kirjanpidon automaatio Netvisorissa kirjanpito on automatisoitu liiketapahtumista niin pitkälle kuin mahdollista. Lähetetyt laskut ja maksetut suoritukset päivittyvät kirjanpitoon automaattisesti. Netvisor noutaa myös tiliotteet pankista, vertaa tietoja kirjanpidon saldoon ja linkittää ne järjestelmän liiketapahtumiin. Joustava sisäinen laskenta tiedossa. Netvisorissa voidaan porautua ylös- ja alaspäin yksittäisistä tapahtumista tai pääluvuista. Reaaliaikainen raportointi Sisäisen laskennan joustavuus Kirjanpidon automaatio Kuittiskanneri Budjetointi ja ennustaminen Navitalla Sisäinen laskenta toteutuu joustavasti sotkematta kirjanpitoa. Moniulotteinen kohdelaskenta tukee rinnakkaisia päätasoja ja rajatonta määrää alatasoja. Näin saadaan tuotettua kohdelaskentamatriisi, joka voidaan ulottaa kaikkiin palveluosioihin ja jonka avulla saadaan kattava raportointi sisäisen laskennan ja talousjohdon tarpeisiin. Reaaliaikainen talousraportointi Netvisorissa kaikki raportit ja kassavirta ovat aina reaaliajassa. Kassavirtatyökalu kerää tulot ja menot yhteen näkymään. Maksuvalmius ja kassavirran kehitys on aina

6 Varasto ja tuotehallinta Netvisorissa varastonhallinta integroituu myynnin, tilauksien ja ostojen tapahtumiin. Varastosaldot päivittyvät automaattisesti ja varaston tilanteen seuranta on helppoa asetettujen hälytysrajojen avulla. Helppo varastonhallinta Netvisorissa varastotapahtumat muodostetaan automaattisesti kaikista liiketoimintatapahtumista. Reaaliaikainen varastokirjanpito ja hälytysrajakäsittely pitävät vaivattomasti tuotteiden hankintaprosessit ajan tasalla ja myynti tietää reaaliajassa varastossa olevan tavaran varaustilanteen. Laajennettu tuotehallinta Laajennettu tuotehallinta on tarkoitettu vaativampaan tuotevalikoiman ja -määrien käsittelyyn. Sen avulla päivität helposti suurten tuotejoukkojen tiedot sekä hallitset tuotantoprosessien tai pakettimyynnin koostetuoterakenteet ja esimerkiksi verkkokauppoihin sopivat mallivariaatiorakenteet. Tapahtumapohjainen varastonhallinta Uusi eräpohjainen varastokäsittely mahdollistaa täysin tapahtumapohjaisen materiaalinhallinnan, jossa järjestelmä oletuksena kohdistaa myyntikirjauksen vanhimpaan hankintaerään varastossa. Oikea ja reaaliaikainen varaston määrä ja arvo saadaan varastokirjanpitoon kulloisenkin erätilanteen mukaan ja koko jäljitysketju hankinnasta myyntiin on raportoitavissa. Integroitu myyntiin ja ostoihin Monipuolinen raportointi Yhteys taloushallintoon Inventointityökalu Koostetuotteet Laaja kumppaniverkosto Netvisorin tarjoamien reaaliaikaisten tuote- ja varastotietojen avulla on oikea informaatio asiakkaille saatavissa nopeasti. Myös tilausvalmistus ja sisäinen työnkulku on yhdistetty CRM:n kautta taloushallintoon, jolloin kaikki tilauksen tiedot liikkuvat yhdessä järjestelmässä. Petri Nylund, Toimitusjohtaja, Tackla Pro Oy

7 Työaika, matkat ja palkat Henkilöstönhallinta aiheuttaa tyypillisesti paljon manuaalista rutiinityötä ja henkilöstökulujen vieminen kannattavuus- ja talousraportointiin on työlästä. Netvisorissa työaikaan liittyvä tieto kulkee yhdellä syötöllä palkanlaskentaan ja taloushallintoon sekä on reaaliaikaisesti käytettävissä raportoinnissa. Työaika ja matkalaskut Yrityksille pakollinen työajanseuranta hoituu ilman lappuja ja Excel-taulukoita. Työntekijät pääsevät kirjaamaan tunnit ja matkat helposti verkossa tai mobiilikäyttöliittymässä. Kaikki kirjaukset saadaan jo syöttövaihteessa kohdistettua kirjauslajeihin ja kustannuspaikoille. Tieto on myös automaattisesti käytettävissä kannattavuus- ja katelaskennassa. Palkanlaskennan tehostaminen Netvisorista löytyvät valmiit palkkamallit tekevät palkkojen laskennasta lähes automatisoitua. Monimutkaisetkin tarpeet saadaan rakennettua valmiiksi muokattavien mallien avulla, jotka nopeuttavat palkanlaskentaa ja säästävät kustannuksia. Kaikki palkanlaskennassa tarvittavat henkilöstöön ja työaikaan liittyvät tiedot löytyvät aina yhdestä paikasta. Yrityksen sisäisessä laskennassa henkilökulut ovat automaattisesti mukana. Kuukausivelvoitteet kuten vakuutukset ja sosiaalikulut jaksottuvat suoraan kirjanpitoon palkanlaskennan tietojen perusteella. Näin säästytään turhalta manuaaliselta työltä. Automaation tuoma ajansäästö Läpinäkyvyys palkansaajille Valmiit palkkamallit Mobiili työaikojen kirjaus Valmiit palkkamallit Joustava raportointi Työntekijät voivat aina nähdä omat tunnit, liukumat ja palkkalaskelmat.

8 Taloushallinnon automaatio Netvisor laskuttaa, seuraa saatavia, tarkastaa laskut, laskee palkat ja kokoaa kassavirtaennusteen puolestasi. Mahdollista paperiton toimisto ja modernit työkalut työntekijöillesi. Tutustu Netvisoriin osoitteessa: netvisor.fi