YHTEISÖJEN JA ORGANISAATIOIDEN KEHITTÄMINEN 4. lähiopetuskerta

Transkriptio

1 YHTEISÖJEN JA ORGANISAATIOIDEN KEHITTÄMINEN 4. lähiopetuskerta organisaatiotjayhteisot.wordpress.com/ SEURAA KOTIBLOGIA

2 Aikataulu TO 12:00-16:00 LS TO 12:00-16:00 LS TO 12:00-16:00 S22, S TO 12:00-16:00 LS TO 12:00-16:00 LS21 Tiimien koulutussuunnitelmien esittelyt

3 Johtaminen, johtajuus Millaisia asioita tulee ensinnä mieleen sanasta johtaminen? Entä johtajuus?

4 Johtaminen, johtajuus Tutkittu ja määritelty PALJON The art of getting things done through people. Mary Parker Follet "If your actions inspire others to dream more, learn more, do more and become more, you are a leader." President John Quincy Adams Asioiden ja ihmisten johtamista molempia tarvitaan

5 Johtaminen, johtajuus Leader: osoittaa suunnan/visioi, kasaa tiimiin, motivoi ja inspiroi Manager: suunnittelee, organisoi/jakaa tehtävät, kontrolloi tekemistä (mm. Kotter 1990)

6 Johtaminen, johtajuus erilaisia osa-alueita: asioiden johtaminen ihmisten johtaminen hallinnointi strateginen johtaminen liiketoiminnan kehittäminen henkilöstöjohtaminen (yrittäjyys) pedagoginen johtaminen

7 Johtaminen, johtajuus erilaisia konteksteja: Hallinnollinen johtajuus Liiketoimintajohtajuus Poliittinen johtajuus Sotilasjohtajuus erilaisia tasoja: työnjohto, keskijohto, ylin johto itsensä johtaminen

8 Johtaminen Keskeisiä johtamis/organisaatioteorioita (Seek 2008): I. Tieteellinen liikkeenjohto (taylorismi), II. Ihmissuhdekoulukunta, III. Rakenneteoriat, strateginen johtaminen, IV. Kulttuuriteoria, V. Innovaatioteoriat, 2000-

9 I Tieteellinen liikkeenjohto (taylorismi) Syntyi työelämän kehittymisen tarpeisiin luvun alun teollistuvassa yhteiskunnassa Ongelma: työntekijöiden alisuoriutuminen, epäjärjestys, johtamisen mielivaltaisuus jne. Ratkaisu: tehostaminen; työhön kuluva aika > työtapa > hyödyttää työnantajaa JA työntekijää (Taylor) tai liukuhihnatuotanto (Ford) Kehittäjiä mm. Fredrik Winslow Taylor ( ), Henry Ford ( )

10 II Ihmissuhdekoulukunta Pyrki laajentamaan työtekijöiden työnkuvaa, lisäämään sitoutumista ja yhteisöllisyyttä > psykologisten tekijöiden vaikutus työtehoon Ongelma: työn yksitoikkoisuus, poissaolot, konfliktit, heikko työmoraali jne. Ratkaisu: tehtävien kierrättäminen, motivaattorit (palkka, tunnustukset..), henkilöstöhallinnon kehittäminen Ei yhtenäinen koulukunta, useat teoreetikot käyttäytymistieteilijöitä, mm. Kurt Lewin ( )

11 III Rakenne(analyyttiset)teoriat, strateginen johtaminen Pyrkivät vastaamaan byrokraattisen organisaation ongelmiin. Organisaatio järjestelmä, jonka osatekijä työntekijä on. Ongelma: organisaatioiden koon kasvaminen, tuotevalikoiman laajentuminen miten hallita kokonaisuutta. Ratkaisu: toiminnan kokonaisuuden tarkastelu: suunnittelu, tehtävien ryhmittely (yksiköt, osastot), viestintä jne. Organisaatio nähtiin nyt osana ympäristöä, mikä uutta.

12 IV Kulttuuriteoriat Kiinnittää huomion organisaation kulttuuriin, joka määrää miten toimintaan ja ajatellaan, ja organisatorisiin symboleihin ja merkitysjärjestelmiin. Ongelma: teollisuuden kilpailu kasvoi, uusia kv-yrityksiä syntyi, perinteiset alat taantuivat, palvelusektori kehittyi, koulutustaso nousi jne. > rationaaliset kontrollijärjestelmät eivät enää toimineet. Ratkaisu: organisaatiot sosiaalisesti rakentuneina merkitysjärjestelminä ja organisaatiokulttuurit muuttujina, joihin voidaan vaikuttaa ja joka voi olla kilpailuetu.

13 V Innovaatioteoriat (vallitseva) Taustalla globaalisaatio ja monikansalliset yhtiöt, digitalisaatio, medioituminen, muuttuva työ, verkostomaisuus ilmastonmuutos Ratkaisu: kontingenssi, eli ratkaisu tilanteen ja kontekstin mukaan ylipäänsä innovatiiviset uudet toiminta- ja johtamistavat, joustavuus ja avoimuus, aivoriihet, roolipelit, etätyö jne. Yhdistyy rationaalisia ja normatiivisia oppeja: toisaalta innovoinnissa huomio työn tuottavuudessa, toisaalta korostuu innovaatioiden mahdollistaminen ja yksilöiden luovuuden tukeminen Mm. tietojohtaminen (knowledge management), osaamisen johtaminen, hyvinvointijohtaminen..

14 V Innovaatioteoriat (vallitseva) Hyvinvointijohtaminen (Hautamäki 2009) työyhteisön hyvinvointi on yritysten keskeinen menestystekijä työntekijöiden voimaantuminen työn yhteisöllisyys (yhdessä tekeminen, tiimit) ja verkostomaisuus (yrittäjyys, yritysten allianssit, avoimet innovaatiot jne.) vastuuyrittäjyys (vastuu työntekijöistä ja sosiaalisesta ja luonnon ympäristöstä)

15 Muita tapoja jäsentää johtamista Metaforisesti miten teorioissa käsitetään organisaatio: kone, aivot, kulttuuri, elävä organismi.. (mm. Morgan 1997) Johtamisteoriat mikro- tai makrotasoilla; yksittäinen organisaatio tai organisaatioiden suhteet Klassiset, modernit ja post-modernit johtamisteoriat

16 Muita tapoja jäsentää johtamista Post-modernit johtamisteoriat: Todellisuuden konstruktivistinen rakentuminen Kielen merkitys ja jatkuva neuvottelu merkityksistä vs. teoreettiset järjestelmät Johtamistekstit/diskurssi (Juuti 2001) määrittävät johtamistapaa ja johtajuutta organisaatioissa, kielipeliä (mm. Meriläinen 2007)

17 Johtaminen

18 Johtajuus Klassisia johtajuusteorioita: Luonneteoriat Suurmiesteoriat; historiallisten johtajien ominaisuudet Piirreteoriat; johtajuus synnynnäistä, johtajan piirteet mm. älykkyys, suoriutumisen taso ja tiedot, kyky osallistaa toisia, jne. (mm. Pennington 2005)

19 Johtajuus Klassisia johtajuusteorioita: Johtajuustyylien (käyttäytyminen) teoriat Asiaorientoitunut vs. ihmisorientoitunut Käskyttävä vs. osallistava molemmille tyyleille paikkansa johtamisen kentässä (mm. Pennington 2005)

20 Johtajuus Klassisia johtajuusteorioita: Tilanneteoriat Situationaalinen teoria; ei yhtä oikeaa tapaa johtaa, tilanne ratkaisee (alaisten osaamisentaso) Kontingenssiteoria; johtamisen tavassa yhdistyy tilanne JA johtajan oma tyyli Tehtäväorientaatio toimii paremmin ns. ääritilanteissa, ihmis/tunneorientaatio ns. keskimääräisissä tilanteissa (mm. Pennington 2005)

21 Johtajuus Klassisia johtajuusteorioita: Johtaja-alainen suhdeteoriat Johtajuuden rakentuminen sosiaalisessa vuorovaikutuksessa Vaihtosuhdeteoria (LMX, Leader-Member Exchange Theory) korostaa vuorovaikutuksen merkitystä, johon molemmat myötävaikuttavat, ja yksilöllistä, vahvaa suhdetta alaiseen. Keskeistä luottamus, kunnioitus ja sitoutuminen (Graen & Uhl-Bien 2005) > toimivan vaihtosuhteen myötä kehittyvät myös alaistaidot

22 Johtajuus Näkökulmia johtajuuteen Jaettu johtajuus; johtaja on se, jolla tilanteessa keskeisin tieto, osaaminen ja tiimin ohjaamisen taito Älykäs johtajuus; johtaja tarvitsee paitsi rationaalista älyä, myös tunneälyä Hyvejohtajuus; viisaus, oikeudenmukaisuus, nöyryys jne. (etiikka johtamisessa) (mm. Hautamäki 2009, Sydänmaalakka 2004, Harvard 2007)

23 Johtajuudesta sanottua:

24 Johtajuus & johtaminen Suunnan osoittamista Vastuunkantamista Luottamuksen rakentamista Mahdollisuuksien tarjoamista Kykyä tehdä päätöksiä Kommunikointia Avoimuutta

25 Muutoksen johtaminen Kotter (1996) 8 askeleen malli: 1. Muutoksen välttämättömyyden ymmärtäminen 2. Muutosta ohjaavan ryhmän tai tiimin perustaminen 3. Vision ja strategian laatiminen 4. Muutosviestintä 5. Henkilöstön valtuuttaminen muutoksen päämäärän mukaiseen toimintaan 6. Lyhyen aikavälin onnistumisten varmistaminen 7. Muutosten vakiinnuttaminen uudessa, saavutetussa tilanteessa 8. Uusien toimintatapojen juurruttaminen yrityskulttuuriin

26 Muutosvastarinta Ihmiselle ominaista pitää kiinni tutusta, totutusta Muutoksen vastustamista, kritisointia, torjumista, välinpitämättömyyttä Taustalla mm. pelkoa luopumisesta ja muutoksen todellisista vaikutuksista, esim. uuden toimintatavan työläys tms., henkilösuhteiden muuttuminen Estää uuden oppimista, jarruttaa muutosta

27 Johdettava oleminen Pohdi millainen on hyvä alainen/työntekijä?

28 Johdettava oleminen Alais-/työyhteisötaidot (organizational citizenship behavior) edistävät työyhteisön toiminnan sujuvuutta ja keskinäistä kanssakäymistä (Deluga 1994) Keskisen (2005) mukaan keskeistä mm. Esimiehen ja alaisen välinen luottamus: odotukset kohtaavat ja ne ovat kohtuullisia Alaisen keinot ja mahdollisuudet kehittää omaa työtä, toisaalta vastuu kertoa ideoista työn kehittämiseksi Alaisen omat asenteet, uskomukset ja käsitykset

29 Lähteet Hautamäki, A Hyvinvointijohtaminen johtamisen uusi paradigma. Viitattu Blogi> Blogiarkisto Harvard, A Hyvejohtajuus. Ks. Keskinen, S Alaistaito. Kunnallisalan kehittämissäätiön Polemia-sarjan julkaisu nro 59. Vammalan Kirjapaino Oy, Vammala 2005 Kotter, P. J Leading Change. Why Transformation Efforts Fail. Harvard Business Review Laine, P-M Johtaminen. Luennot. Lapin yliopisto. Meriläinen, S Johtaminen. Luennot. Lapin yliopisto. Pennington, D. C Pienryhmän sosiaalipsykologia. Helsinki: Tammerpaino. Seeck, H Johtamisopit Suomessa. Taylorismista innovaatioteorioihin. Tampere: Esa Print Oy. Sydänmaalakka, P Älykäs johtajuus. Linkkejä: