KYE 7/2013 ti 15. lokakuuta 2013

Transkriptio

1 KYE 7/2013 ti 15. lokakuuta 2013

2 Ehdotettu rakenne Sisältöjen läpikäynti Prosessin loppuunvienti

3 Johdanto Kaikkeen toimintaan vaikuttavat taustatekijät Toimintasuunnitelman tarkoitus jne. Projektit Organisaatio ja toimintakulttuuri Otaniemi KY:n rooli Aalto-yhteisössä Viestintästrategia Edunvalvonta

4 Jatkuvat Liikunta ja hyvinvointi Kulttuuri Uudet opiskelijat Yrityssuhteet Yritysomistus Kansainvälisyys Viestintä Koulutuspolitiikka Muu jatkuva toiminta Alumnit Vapaaehtoistoiminta Sidosryhmät

5 Organisaatio ja toimintakulttuuri Taustaa: strategia ja kesu Opiskeluaikojen lyhentyminen Muutto Otaniemeen Toimivampi ja jäsenkeskeisempi organisaatio Mahdollistava KY Kaksi päätavoitetta vuodelle 2014: joustavuus/jäsenlähtöisyys JA organisaation uusi rakentuminen Joustavuus ja jäsenlähtöisyys Miten parannetaan avoimuutta? miten avataan valmistelua paremmin? miten viestitään jäsenille vaikuttamis- ja tekemismahdollisuuksista? (käynnissä olevat projektit nettiin tms.) Jäsenfoorumi luonnolliseksi osaksi organisaatiota Organisaation uusi rakentuminen Miten toimitaan kaksinapaisesti? tarvitaan herättelyä perinteisiin roolijakoihin Millainen organisaatio tarvitaan, jotta avoimuus/jäsenlähtöisyys toteutuu

6 Otaniemi KY:n ja koulun tilat toiminnalle sopivaksi Viimeistellään sopimukset lyhyen aikavälin tiloista, kartoitetaan remonttitarve ja aloitetaan remontti Päätetään millaiseen tilaratkaisuun sitoudutaan pitkällä aikavälillä Varmistetaan koulun tilojen osalta remontin eteneminen tehtyjen suunnitelmien mukaisesti Kuullaan jäsenistöä sekä U-siiven KY loungen että KY:n muiden tilojen käytön suunnittelussa, jotta tilat vastaavat toimintaa

7 KY:n rooli Aalto-yhteisössä Taustaa strategiasta Missio: KY osallistuu aktiivisesti koko Aalto-yhteisön kehitykseen Visio: KY edistää omalla toiminnallaan sekä kylteri-identiteetin että aaltolaisen identiteetin muodostumista, jotka tukevat toisiaan Myös KYE:n tahtotila edistää ja kehittää yhteistyötä mm. sektoritasolla Neljä pointtia pohdittavaksi ja kehitettäväksi ensi vuodelle: Mikä on KY:n suhde yliopistoon edunvalvonnassa Miten eri sektoreiden tulisi toimia AYY:n piirissä (yhteistyö AYYH + muut mahdolliset pumput) Miten KY:n oma tekeminen näkyy ja kuuluu Aalto-yhteisössä Mitä KY saa yhteisöltä (erityisesti AYY:ltä)

8 Viestintästrategia Menneet ja tulevat muutokset KY:n viestinnässä halutaan saada tukemaan muuta toimintaa Toimiva viestintä on tärkeää ja kytkeytyy esimerkiksi yrityssuhteiden toimivuuteen Luodaan strategia KY:n viestinnälle Printti- ja sähköisen viestinnän erot? Mihin keskitytään, miten vaikuttaa KY:n toimijoihin? Tavoitellaanko yhtenäistä viestintälinjaa kaikkien KY:n yhdistysten kanssa? Miten KY:n viestinnästä saadaan edelläkävijä?

9 Edunvalvonta Taustalla Edunvalvonnan läheisyysperiaate ja KY:n kopojen mahdollisuus keskittyä olennaiseen (KESU) Kilpailuhengen ja opiskelijoiden suorituspaineiden kasvu (strategia) Tavoitteet 2014 Opiskelijavaikuttajat toimivat aktiivisesti omilla tahoillaan. KY koordinoi opiskelijavaikuttajia uudistetun korkeakouluvaliokunnan ja ainejärjestöjen puheenjohtajien neuvoston kautta. Opiskelukulttuuri on oppimiskeskeistä suorituskeskeisyyden sijaan, opiskelijat toteuttavat oppimista edistäviä projekteja, Kauppakorkeakoulu on kehittänyt kannustimia oppimiseen eikä ainoastaan nopeaan valmistumiseen

10 Liikunta ja hyvinvointi Taustalla AYY:n tämänhetkisen toimijakentän epämääräisyys Tapahtumatarjonnan monipuolistaminen liikunnasta hyvinvointiin Valiokuntatoiminnan tiivistäminen Tavoitteet 2014 AYY:n ja Aallon toimivien ja kehityskelpoisten rakenteiden ja projektien edistäminen Tiiviimpää yhteistyötä toimimattomia rakenteita ja aina on tehty näin - ajattelua karsimalla Tarjonnan lähtökohtana hyvinvointi monien tekijöiden tasapainona Rohkeasti uutta toimintaa ja toteustustapoja luomalla liikkumavaraa valiokunnalle Kerhojen rohkaiseminen liikuntatapahtumien tuottajiksi sektorin sijaan

11 Kulttuuri Taustalla Kulttuuria kahdessa paikassa ja yhtenäisyys täytyy säilyttää Kulttuurista kilpailu lisääntyy Tavoitteet 2014 KY-hengen vahvistaminen luomalla KY-henkeä kohottavia hetkiä Kaikki tuntevat että KY:n kulttuuri tarjoaa heille jotain (maisterit, ulkkarit) Kulttuuri ylläpitää perinteitä mutta uudistuu tarvittaessa. Perinteet, KY-henki ja opiskelun vastapaino keskeisiä tekijöitä.

12 Uudet opiskelijat Taustalla Uusia opiskelijoita tulevaisuudessa kahdella kampuksella Tavoitteet 2014 Mahdollisimman moni kokee KY:n omakseen ja liittyy jäseneksi, erityisesti maisterit Tavoitteena saada 93 % uusista opiskelijoista liittymään Mursukasvatus ja orientaatio jatkuu orientaatioviikkoa pidemmälle, kevääseen keskittyminen Maisterit yhtenäinen porukka

13 Yrityssuhteet Taustalla Muutto Otaniemeen ja sen seurauksena muiden toimijoiden, esim. AYY:n yrityssuhdesektorin entistä suurempi rooli kilpailijana Tavoitteet 2014 Sektorin tarjooman innovointi (esim. Career Catalogue), differointi ja selkeyttäminen erilleen muista opiskelijajärjestöistä. Tavoite yrityssuhdesektorin liikevaihto vuonna 2014: 125k Sales Academyn roolin juurruttaminen KY:n myyntiorganisaatioon. Fokuksen siirtäminen pois pelkistä jäseneduista ja palkitsemiskulttuurin muutos luvulle. Lisätään myyntihenkisyyttä myös yrppäsektorin ulkopuolella

14 Yritysomistus Taustalla Hyvin alkanut yhteistyö atalentin kanssa. Yrityksen liiketoiminta on kehittynyt vuoden aikana ja samanlaisen kasvun oletetaan jatkuvan myös ensi vuonna Tavoitteet 2014 atalentin kasvava hyödyntäminen yrityssuhdetoiminnassa Pyritään löytämään yhteisiä etuja kummankin osapuolen toiminnasta ja kehittämään uusia yhteistyömuotoja

15 Kansainvälisyys Taustalla Aalto tähtää maailmanluokkaan, pitäiskö KY:nkin? Maisteriopiskelijoille viestitään yhtenäisesti englanniksi Kesu: kohti kansainvälisempää KY:tä Tavoitteet 2014: Kv edunvalvontahenkisemmäksi & KY:n toiminta avoimemmaksi ulkkareille Kv-vastaavalla on edunvalvontahenkinen tehtävä, eikä aikaa tarvitse käyttää käytännön asioihin (kv-viikkohaut) kv-viikkotiimin hyödyntäminen myös ulkomaisten viikkojen hakprosesseissa vaihtaritutorointi yhteen muiden tutorvastuiden kanssa KY tarjoaa yhä enemmän mahdollisuuksia toimia vapaaehtoisena ilman suomen kielen taitoa, ja samalla tukee sen alaisia yhdistyksiä toimimaan samoin Valiokunnat ja työryhmät auki myös ei-suomenkielisille Jaostojen, kerhojen, ainejärjestöjen tukeminen kv-opiskelijoiden mukaan ottamisessa

16 Viestintä Taustalla Otaniemeen muutto ja tieto siitä opiskelijoiden keskuudessa: yhteinen tavoite kauppiksen ja KY:n välillä? Tekninen kehitys Tavoitteet 2014 Otaniemi-viestintä laajenee ja tieto päätöksistä ja muuton vaiheista kiirii kaikille opiskelijoille Selvyys kaksikielisyyden ja englanninkielisyyden välillä KY:n viestinnässä

17 Koulutuspolitiikka Kaksisuuntainen viestintä KY:n edunvalvonnasta jäsenistön kanssa ja korkeakoulun riittävä viestintä opintoasioista opiskelijoille Toimiva yhteistyö yliopiston, korkeakoulun, ylioppilaskunnan ja SEFE:n kanssa sekä tiiviit yhteydet muihin kylteriyhdistyksiin Suomessa ja Pohjoismaissa KY:n koposektorin edustajat istuvat tärkeimmissä korkeakoulun ja yliopiston työryhmissä ja koordinoivat muiden korkeakoulun opiskelijavaikuttajien työtä Tutorointia tehdään hyvässä yhteistyössä koulun ja osittain ylioppilaskunnan kanssa

18 Muu jatkuva toiminta Alumnit Alumnitoiminta kasvaa ja muuttuu Kauppiksella ja Aallossa Tavoite: kaikille osapuolille enemmän hyötyä kontakteista, alumnikentän selkiyttäminen ja yhteistyö mm. Kauppiksen kanssa Vapaaehtoistoiminta Palkitsemisen ja palautteenannon kehittämiseen edelleen kiinnitettävä huomiota Vuonna 2014 fokuksessa erityisesti kerhotoiminta Sidosryhmät Ylläpidetään ja kehitetään yhteistyötä paitsi Aalto-yhteisössä, myös muualla; silmät auki uusien, mielenkiintoisten yhteistyötahojen varalta Strategiasta nostettuja: SEFE, kylteritoimijat Suomessa, muut pääkaupunkiseudun opiskelijajärjestöt

19 Hallitus tekee lopulliset kirjaukset tämänpäiväisen keskustelun pohjalta Hyväksyminen KYH-kokouksessa to , vahvistaminen KYE-kokouksessa ti Välissä vielä kaksi viikkoa aikaa KYE:lle käydä läpi lopullista versiota ja tehdä mahdollisesti muutosesityksiä ajoissa hyvä! Valmista :)