Jaettu johtajuus avaimena uudenlaiseen johtajuuteen. KT, lto Vaasa

Transkriptio

1 Jaettu johtajuus avaimena uudenlaiseen johtajuuteen Leena Halttunen KT, lto Vaasa

2 Esityksen sisältö Esityksen taustalla olevat tutkimukset Millaisista lähtökuopista lähdemme: Päivähoitotyö, johtajuus ja ammatilliset suhteet suomalaisessa päivähoidossa Johtajuuden toteutuminen ja odotukset Mikä on tavoitteemme: Jaettu johtajuus avaimena uudenlaiseen johtajuuteen

3 Miksi tutkia ja arvioida varhaiskasvatuksen johtajuutta ja sen käytänteitä? Varhaiskasvatuksen johtajuusjärjestelmien isot muutokset Varhaiskasvatusyksiköiden rakenteelliset muutokset Varhaiskasvatuksen johtajuus on ollut näkymätön ammatti

4 Esityksen taustalla olevat tutkimukset Halttunen, L Että meidän itsenäisyys säilyisi. Tapaustutkimus muutoksesta filiaalipäiväkodiksi ja sen vaikutuksesta johtajuuteen Halttunen, L Päivähoitotyö ja johtajuus hajautetussa organisaatiossa.

5 Väitöstutkimukseni taustasitoumuksia Taustalla ei ole tietty johtajuus- tai organisaatioteoria ajassa on läsnä useita teoreettisia näkökulmia teoriat ovat aikaan, paikkaan ja toisiinsa sidoksissa Johtajuusteorioissa on kuljettu yksilösankarijohtajista jaettuun johtajuuteen Organisaatioteorioissa on kuljettu hierarkiasta madaltuviin rakenteisiin

6 Väitöstutkimukseni taustasitoumuksia Alaisten piirteet ja käyttäytyminen Johtajuussuhde Seuraukset Johtajan piirteet ja käyttäytyminen Johtajuuden yhdessä tuottamisen malli (Shamir 2007)

7 Väitöstutkimukseni taustasitoumuksia Johtajuus on Asemaan sidottua, ns. virallista johtajuutta Otettua, ns. viratonta johtajuutta Tämän näkemyksen mukaan kaikilla organisaatiossa on johtajuutta se näyttäytyy erilaisena ja erilaissa tilanteissa Johtajuus on ennen kaikkea vastuunottamista

8 Miksi tutkia uudenlaista organisaatiorakennetta? Kyseessä oleva organisaatiorakenteen muutos on muutos pois perinteisestä johtaja johtaa yhtä päiväkotia -mallista. Organisaatiorakenteen muutos on helpoiten nähtävissä johtajan työssä, mutta muutoksia on nähtävissä myös työntekijöiden työssä. Organisaatiorakenteeseen kohdistuneet muutokset ovat kuitenkin useimmiten vaikutukseltaan laajempia kuin osaamme arvioida. Leavitt (1965) toteaa, että organisaation sisäiset peruselementit ovat tarkoitus, rakenne, teknologia ja ihmiset. Jos joku näistä olennaisesti muuttuu, vaikuttaa muutos muihin elementteihin.

9 Tutkimuksen hajautetut organisaatiot Kuusela Päiväkoti - 16 työntekijää - johtajan toimisto Päiväkoti - 4 työntekijää Ryhmäperhepäivähoito - 3 työntekijää Avoin toiminta - 3 työntekijää Mäntylä, Maahiset, Metsola, Miilu ja pph Päiväkoti - 6 työntekijää - johtajan toimisto Päiväkoti - 6 työntekijää Ryhmäperhepäivähoito - 4 työntekijää Avoin toiminta - 1 työntekijä Perhepäivähoito - 5 työntekijää 26 työntekijää ja 102 lasta 22 työntekijää ja 112 lasta

10 Tutkimusaineisto Havainnointi 60 h Haastattelut työntekijöille: ryhmähaastattelut 10 kpl yksilöhaastattelut 9 kpl Kysely työntekijöille 29 kpl Haastattelut johtajille: yksilöhaastattelut 4 kpl työajanseuranta 2 kpl parihaastattelu 1 kpl

11 Tutkimuskysymykset Miten työntekijät ja johtajat kuvaavat työtään hajautetussa organisaatiossa? Millaiseksi työntekijät ja johtajat kuvaavat suhteitaan ja asemaansa organisaatiossaan? Miten johtajuuden nähdään toteutuvan hajautetussa organisaatiossa? Millaisia odotuksia työntekijöillä esiintyy johtajuudelle hajautetussa organisaatiossa?

12 Suomalainen päivähoitotyö ja johtajuus Mistä tulemme tähän päivään

13 Suomalaisen päivähoitotyön piirteitä Sektoroitunut jako Päiväkodit Perhepäivähoito Leikki- ja avointoiminta Yhteisöllisyyden ja yhdessä tekemisen leima Koskenee vain yhtä toimintayksikköä kerrallaan Kaikki tekevät kaikkea työorientaatio Työnjaon perusteet henkilöstön kesken hämärtynyt Purkautumassako kohti kunkin ammattiryhmän ydinosaamisen tunnistamiseen? Työn ydin vahvasti lapsi Muuttuneiden työolosuhteiden vaatimusten hahmottaminen

14 Päivähoidon johtajuuden piirteitä Julkisen sektorin johtajuusmuutokset Yleiset johtajuusteoreettiset näkökulmamuutokset New Public Management Päätöksenteon hajauttaminen valtiolta kunnille ja kunnissa lautakunnilta viranhaltijoille 1990-luvun taloudellisen laman seuraukset: Mm. palveluiden uudelleenorganisoinnin strategia

15 Päivähoidon johtajuuden piirteitä Päivähoidon sisäiset johtajuusmuutokset Lapsiryhmävastuisista johtajat Hallinnolliset yhden päiväkodin johtajat Luopuminen sektorikohtaisesta johtajuudesta Perhepäivähoidon ohjaajien vakanssien katoaminen Useamman, eri päivähoitopalveluita tuottavan yksikön johtajat eli hajautetun organisaation johtajat

16 Ammatilliset suhteet aiempien tutkimusten valossa Ammatillisia suhteet yhden toimintayksikön sisällä Perhepäivähoito yksinäisyys ja työyhteisön hajanaisuus, mutta halua tiiviimpään yhteistyöhön esimiehen ja työntekijän suhteen valvonnan ja ohjauksen tiivis kytkentä, joka tosin on murentunut (Parrila 2002) Päiväkodit vuorovaikutteisuus ja harmonisuus mutta myös ammattiryhmien väliset jännitteet (Puroila 2002; Happo 2006; Kinos 1997) Esimiehen ja työntekijöiden suhde ristiriitainen: vahva johtaja työtoverillinen suhde (Hujala & Puroila 1998; Nivala 1999) Ammatilliset suhteet toimintayksiköiden kesken Päiväkotien ja perhepäivähoidon suhdetta värittää arvostuskysymykset (Heinämäki 2002; Parrila 2002) Yhteinen arvopohja ja yhteisöllisyys on vaativaa laajentaa omaa tiimiä ja yksikköä laajemmasksi (Karila & Nummenmaa 2001; Happo 2006; Rouvinen 2007)

17 Ammatilliset suhteet tutkimuksessani Työyhteisööni kuuluvat Kuusela Mäntylä, Maahiset ja pph Koko organisaatio 6 2 Oma toimintayksikkö 0 12 Oma tiimi ja/tai lähitiimit 8 1

18 Johtajuuden toteutuminen; fyysisen läsnäolon merkitys Työntekijät tarkastelivat johtajuuden toteutumista johtajan fyysisen läsnäolon kautta Toimisto- ja etäyksikkö työpaikkana ei silti jakanut näkemyksiä Kaikilla oli esimerkiksi kokemuksia läsnä olevasta ja poissaolevasta johtajasta

19 Johtajuuden toteutuminen; toimistoyksikkö vs. etäyksikkö Toimistoyksikkö toki mahdollisti vuorovaikutuksen sujuvuutta, nopeutta ja tuttuutta. Mutta Toi tunteen olemisesta johtajan valvonnan alla

20 Johtajuuden toteutuminen; kaikki ei ole hajautetun organisaatiorakenteen syytä Yksilölliset näkemykset ja tarpeet Toimintayksiköiden erilaisuus ja tarpeet Kunnan resurssit ja vaateet Johtajan oma henkilökohtainen tapa johtaa

21 Johtajuuden toteutuminen; työnjako johtajan ja työntekijöiden välillä Hallinnolliset ja viranhaltijan päätöksiä edellyttävät tehtävät olivat selkeärajaiset Mutta Pedagoginen kehittäminen ja pedagoginen johtajuus ristiriitainen ja jäsentymätön

22 Johtajan ja työntekijöiden työnjako Johtajan vastuulla Työntekijät: Lapsen hoitosuhteen virallinen prosessi Sijais- ja lomajärjestelyt Talous Pedagogiikka Työntekijöiden vastuulla Työntekijät Lapsiryhmän toiminnan suunnittelu ja toteutus Perheitten kanssa tehtävä yhteistyö Työaikajärjestelyt Johtajat Hyvien työolosuhteiden ylläpito Henkilöstöhallinto, talous Pedagoginen johtaminen Johtajat Lapsiryhmän toiminnan suunnittelu ja toteutus

23 Johtajuuden toteutuminen johtajien silmin Työtä laajentanut muukin kuin hajautettu organisaatio Hajautetun organisaation myötä Opeteltava siihen, että ei tiedä kaikkea, mitä yksiköissä tapahtuu Töiden aikatauluttaminen Huomioitava yksiköiden erilaisuus Eri päivähoitomuodot ja kehitysvaiheet Toimisto- ja etäyksikön asemat Huomioitava sekä yksilöt että tiimit

24 Johtajuuden toteutuminen; työntekijöiden johtajuus Nimetyt varajohtajat ja ns. yksikön vastuuhenkilöt Muiden työntekijöiden suhtautuminen pääsääntöisesti myönteistä ja neutraalia Vastuiden ja roolin määrittelyn tärkeys Nimetyssä vastuuasemassa olleet eivät kokeneet varajohtajuutta rasitteena Yksilön vastuuta tuki kollektiivinen vastuu

25 Odotuksia johtajuudelle Valtaosa odotuksista kohdistui johtajan toimiin organisaatiossaan ja yksiköissään eli sisäiseen johtamiseen Johtajan kohtaamisen tarve Johtaja kävisi ryhmissä Johtaja olisi keskustelukumppani Spontaanius ja epävirallisuus

26 Jaettu johtajuus avain uudenlaiseen johtajuuteen Paljon edellä todetusta on jaettua johtajuutta sitä siis jo toteutetaan. Mutta onko se ääneen puhuttua?

27 Mitä ja miksi jaettu johtajuus on? Suomen kielessä vain yksi termi, jaettu johtajuus, mutta englanninkielessä useita Tiimijohtajuus, demokraattinen johtajuus, yhteistoiminnallinen johtajuus, kollektiivinen johtajuus, opettajajohtajuus jne. Ydin on siinä, että johtajuus ei ole vain yksilön, johtajan, ominaisuus vaan kaikkien ominaisuus ja kaikkien ulottuvilla Erilaiset tilanteet edellyttävät erilaista johtajuutta Toimintaympäristömme on muuttunut niin monimuotoiseksi, että yksittäinen johtaja ei siinä yksin selviä (mm. Ropo ym. 2005)

28 Mitä jaettu johtajuus on? Jaettua johtajuutta voidaan tarkastella kahdella eri tavalla: Johtajuutta on jaettu useammalle henkilölle Useampi henkilö jakaa johtajuutta Näillä henkilöillä on useimmiten määritelty asema Johtajuutta on kaikilla Asenne ja henki; johtajuus ja vastuu kuuluu työhöni

29 Jos on jo toteutettu, miksi ja mitä vielä pitäisi miettiä? Uudenlaiset organisaatiorakenteet haastavat muutoksiin sekä johtajan että työntekijän Ei ole mallia, millainen hajautettu organisaatio on On käytävä yhteinen keskustelu, organisaatiopuhe siitä, millainen on meidän hajautettu organisaatio Mitä ovat sen Auktoriteettisuhteet Työnjako Linjaukset ja päätöksenteon tavat Yhteiset ja alakulttuurien tavat

30 Miksi ja mitä vielä pitäisi miettiä? Päivähoitotyön perinteinen piirre on sektori-, yksikkö- ja tiimikohtaisuus Miten vastuu voisi jakautua laajemmalle? Mikä meillä on yhteistä ja yhteisellä vastuulla? Päivähoidon ammattikuvat Millainen on kunkin ammattiryhmän ammattikuva? Mikä on minun vastuuni ja johtajuuteni? Kuka voi missäkin tilanteessa ottaa johtajuutta?

31 Miksi ja mitä vielä pitäisi miettiä? Johtajuus toteutui osittain jakautuneena ilman sovittuja käytänteitä Yksilöillä ja ryhmillä on erilaista ymmärrystä siitä, mitä johtajuus on Millaisen työnjako meillä vallitsee? Mikä on varajohtajan tms. rooli ja vastuut? Mikä on ns. virallisen johtajan rooli?

32 Virallisen johtajan rooli ja tehtävät Osa tehtävistä on virka-asemaan sidottuja Ei johtajan johtajuuden tarve häviä vaan muuttaa muotoaan Johtajuus (leadership) mutta ei johtajakeskeisyys (headship) (Gronn 2002) Yksi johtajan keskeinen tehtävä on luoda jaettua johtajuutta salliva ja tukeva ilmapiiri Vaatii johtajuuden kokonaistarkastelua eli ajan käyttämistä siihen, mikä on tärkeää

33 Ydinkysymykset pohdittavaksi Johtajuus päivähoidossa näyttäisi toteutuvan hyvässä jaetun johtajuuden hengessä, joten Mitä johtaja tällöin johtaa? Millainen on yksilön ja tiimin rooli? Mitä on johtajuus?