Johtajan dilemma - metsää ja puita. Helena Ahonen

Transkriptio

1 Johtajan dilemma - metsää ja puita Helena Ahonen

2 Minäkö johtaja? Johtaminen ei ole eteen tulevien asioiden hoitamista vaan tietoista vaikuttamista toisten ihmisten työhön Johtaja tekee johtamistyötä Asiantuntija hoitaa asioita Johtamista tarvitaan työn tehokkuuden varmistamiseen 2

3 Puoliksi pimeässä? Luotettavan tiedon ja omien kokemusten puute tekee johtamistyöstä oman persoonan varassa leijuvaa improvisointia 3

4 Missä järjestyksessä? 0-6 kk johtaa toimintaa kevyellä kädellä yrittäen samalla luoda KOKONAISKUVAA 6-12 kk korjaa RAKENTEITA kk tarkistaa omaa VUOROVAIKUTUSTAAN suhteessa johtamispyrkimyksiinsä kk opettelee ymmärtämään NÄKYMÄTTÖMIEN SYSTEEMIEN merkitystä 24kk > aloittaa AUTONOMISEN JOHTAMISTYÖN 4

5 KOKONAISKUVA 0-6kk

6 Johtamisen kysyntä ASIAKKAAT ORGANISAATION ANTAMAT TEHTÄVÄT YMPÄRISTÖN MUUTOKSET YHTEISTYÖN EDISTÄMINEN JOHTAJA OMAN ALAN EDISTÄMINEN AJAN HENKI TYÖNTEKIJÄN TYÖN JOHTAMINEN

7 Asiantuntija-ansa ORGANISAATION ANTAMAT TEHTÄVÄT YHTEISTYÖN EDISTÄMINEN JOHTAJA OMAN ALAN EDISTÄMINEN TYÖNTEKIJÄN TYÖN JOHTAMINEN 7

8 Kiinnitys hankitaan kyselemällä 1 Miten organisaation päätökset vaikuttavat johtajan työhön? 2 Miten johtajan työ liittyy oman esimiehen työhön? 3 Mihin työntekijät ja yhteistyökumppanit tarvitsevat johtamista? 4 Millä foorumeilla johtaja toimii? 5 Mihin toimialan kehittäminen tarvitsee johtamista? 6 Mitä faktoja ja muuta tietoa organisaatiosta on olemassa? Mitä tästä kaikesta on sovittu? 8

9 Johtamisen tarjonta Tavoitteellista ja suunnitelmallista toimintaa Mitä itse haluan saada aikaan? Mihin haluan panostaa? Mitä osaan? Johtamissuunnitelma 9

10 Johtajan vaikuttamiskeinot Rakenteet Vuorovaikutus Systeemit 10

11 RAKENTEET 6-12 kk Sopimuksia, joista kaikki ajattelevat samalla tavalla Perustehtävä Tavoitteet Suunnitelmat RAHA OSAAMINEN AIKA Johtamisjärjestelmä Tiedonkulku Ammattiroolit Foorumit Pelisäännöt Rutiinit 11

12 Aika rakenteena Aika määrää rajan Ammattilaisen aikakäsitys: Mikä on parasta, mitä pystymme tässä ajassa tekemään? Hyvää ilmapiiriä ja työkulttuuria ei voi ylläpitää ilman yhteiselle puhumiselle varattua aikaa Aikakäsityksen hämärtyessä johtajalta ja kaikilta muiltakin - menee realiteettitaju 12

13 Johtamisen 4 työvaihetta Onko suunnitelma realistinen? Valitsenko johtajana oikeat toimintatavat? Miten arvioin tekemääni suunnitelmaa ja omia toimintatapojani? SUUNNITTELU KORJAUS TOIMINTA ARVIOINTI Miten korjaan toimintaani? 13

14 Homma kasassa? Vasta sitten kun on opittu toimimaan rakenteissa, osataan toimia ilman niitä 14

15 Rakenteet - yhteistyön apuvälineitä Mitkään yksilölliset johtajanominaisuudet eivät riitä korvaamaan rakenteiden puutteita Puutteet rakenteessa näkyvät aina vuorovaikutuksen ongelmina 15

16 VUOROVAIKUTUS kk Vuorovaikutus on kaikkea sitä varten, mikä ei rakenteiden puitteissa onnistu Mihin vaikutan? Millä vaikutan? Kahdenväliset suhteet Ammatillinen yhteinen Ryhmiin vaikuttaminen Yksilöllinen oma Systeemeihin vaikuttaminen Tiedostamaton salakavala 16

17 Jaettu johtajuus Osaamisen arvostus ja tuki JOHTAJA Vastuullinen johtamistehtävän suorittaminen TYÖNTEKIJÄ Osaaminen ja vastuullinen työnteko Johtamistyön tukeminen 17

18 Ihmisten määrä on hallitseva tekijä Sinä Miten voin vaikuttaa sinuun? Pienryhmä Miten voin vaikuttaa tiimiin? Suurryhmä Miten voin vaikuttaa organisaatioon tai yleiskokoukseen? Mikä on mahdollista tässä suhteessa? 18

19 Johtajan kaksi liikkuma-aluetta Persoona Ammattirooli Yksityiselämässä Aina mukana Enemmän kuin työssä tarvitaan Varmistaa yksityisten pyrkimysten toteutumisen Työpaikalla Opeteltu toimintatapa Rajoittaa persoonaa Sallii tehdä myös sitä, mikä ei ole itselle luontaista Suojaa persoonaa

20 Sisällä vai omissa käsissä Johtamistyötä ei voi sitoa johtajan persoonaan vaan se on sovittu työtehtävä Mitä johtamisesta on sovittu? 20

21 Vaikuttaminen on tehokkainta näkymättömissä systeemeissä mutta ensin on oltava johtamisen apuvälineitä Rakenteet ja ammatillinen vuorovaikutus Ilman niitä haamusysteemeihin vaikuttaminen on liian riskialtista 21

22 HAAMUSYSTEEMIT kk Näkymätön automaattiohjaus: ammattiylpeys, rdilmiöt, valtataistelut Kehittävät poikkeamia viralliseen systeemiin Luova tila Systeemidiktatuuri - avartaa - kaventaa Minä Mitä voin tehdä itselleni? 22

23 Ajautumisesta etsiytymiseen JUMITTUMINEN SOKEUTUMINEN TAKERTUMINEN VIERAANTUMINEN/ HYBRIS MANIPULOINTI HYVÄKSIKÄYTTÖ ELIMINOINTI? TUHO INNOVAATIO VIIPYILY JA NÄKEMINEN UUSIN SILMIN TARKASTELU PROTOTYYPPI UUDET IDEAT IRTI PÄÄSTÄMINEN ETIÄINEN HYTINÄ VASTAANOTTAMINEN Scharmer Theory-U 23

24 Systeemiälykkyys Mikä on se pieni oivallus, joka on olennainen tavoitteen saavuttamiseksi? Sen ajan, minkä me käytämme riitelemiseen, muut käyttävät harjoitteluun 24

25 Mittasuhteet kohdallaan NORMAALITILA Rakenteet & ammatillinen vuorovaikutus 85% POIKKEUSTILA Keksinnöt ja konfliktit 15% PERUSTUOTANTO MUUTOS 25

26 JOHTAJAN AUTONOMIA Työt luistavat ja ihmiset ovat onnellisia, kun johtaja tietää, mitä itse on tekemässä 26

27 Helena Ahonen Johdon kouluttaja ja työnohjaaja