Harri Hietala, Keijo Kaivanto ja Elisa Valvisto. Esimiehen käsikirja

Transkriptio

1 Harri Hietala, Keijo Kaivanto ja Elisa Valvisto Esimiehen käsikirja TALENTUM Helsinki 2016

2 Talentum Media Oy sekä kirjoittajat Kansi: Sirpa Puntti Taitto: NotePad, ISBN Balto print, Liettua 2016

3 SISÄLLYSLUETTELO Esipuhe...5 Asiahakemisto Ajankohtaiskatsaus Merkittävimmät korkeimman oikeuden ratkaisut vuodelta Keskeisiä työlainsäädännön muutoksia 2015 ja Uusi työntekijä, uudet työtehtävät Rekrytointi Rekrytoinnin vaiheet Profiilin määrittely Sopimussuhde ja palkkausmuodot Rekrytointikanavat Soveltuvuuden arvioiminen Haastattelutekniikat Testaaminen Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus rekrytoinnissa Työsopimuksen tekeminen Työsuhde ja työsopimus Työsopimuksen muoto Sovittavat asiat ja niiden läpikäynti Työsopimuksen kestoaika Koeaika Työsopimuksen tekeminen käytännössä...65

4 8 SISÄLLYS 1.3 Työsuhteen sääntely Työsuhteen normit ja etusijajärjestys Työnantajan työnjohto-oikeus Keskeiset tulkintaperiaatteet Työehtosopimusten yleissitovuus ja vaikutukset työsuhteen ehtoihin Erityistilanteet Vajaavaltaisen työsopimus Työntekijän sijainen tai avustaja Työkunta Työntekijä vai itsenäinen yrittäjä Vuokratyövoima Kotona tehtävä työ Ulkomaantyö Myyntimiehet Oppisopimus Työsopimuksen muuttaminen työsuhteen aikana Työsuhteen ehtojen muuttaminen Liikkeen luovutus Muutosten hallinnointi ja kirjaaminen Työsopimuksen pätemättömyys ja kohtuuttomat ehdot Perehdyttäminen Perehdyttämisen tavoitteet Perehdytys prosessina Kriittiset hetket ja sudenkuopat Perehdytysjakson palautteet ja niiden hyödyntäminen Työnantajan ja työntekijän velvollisuudet Työnantajan oikeudet ja velvollisuudet Yleisvelvoite Tasapuolinen kohtelu ja syrjintäkielto Henkilötietojen käsittely Yksityisyyden suoja työpaikoilla Työturvallisuus Henkilöstön kehittäminen...179

5 SISÄLLYS Koulutus Työnantajan palkanmaksuun liittyvät velvoitteet Työvoimapolitiikka Selvitys työnteon keskeisistä ehdoista Yleissitovan työehtosopimuksen noudattamisvelvoite Nähtävänäpitovelvoitteet Selvitysvelvollisuus ja vastuu ulkopuolista työvoimaa käytettäessä Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet Työntekijän yleiset velvollisuudet Työturvallisuus Kilpaileva toiminta Vähimmäispalveluaika Yrityssalaisuudet Työsuhdekeksinnöt Yhdistymisvapaus ja kokoontumisoikeus Työlainsäädännön valvonta Työrikokset ja -rikkomukset sekä työnantajasanktiot Työrikokset ja -rikkomukset Työnantajasanktio ja laittoman työvoiman käyttö Toimiva työyhteisö Henkilöstön kehittäminen Vuosikello Palautteen antaminen Kehityskeskustelun läpivienti Palkitseminen Osaamisen kehittäminen Motivaation ylläpitäminen Mentorointi ja coaching Ikäjohtaminen Ongelmatilanteiden ratkaiseminen Työpaikkakiusaaminen Häirintä Työntekijöiden keskinäiset ongelmat...258

6 10 SISÄLLYS Alkoholi ja muut päihteet Mielenterveysongelmat Poissaolot Varoituksen antaminen Työsuhteen päättäminen Uudelleensijoitus ja -sijoittuminen Työehtosopimusjärjestelmä ja yhteistoiminta yrityksissä Työehtosopimusjärjestelmä ja työrauha Luottamusmies ja luottamusvaltuutettu Yhteistoimintalain mukainen yhteistoiminta Hallintoedustus Henkilöstörahastot Konserniyhteistyö Henkilöstöedustus eurooppayhtiössä (SE) ja eurooppaosuuskunnassa (SCE) Työsuojelu Työterveyshuolto Työturvallisuuslaki Työsuojelun valvonta Nuoret työntekijät Tupakkalaki Potilasvahinkolain mukaiset vakuutukset Työtapaturma- ja ammattitautilaki Työaika ja vuosiloma Työaika Työaikaa koskevat säännökset Työajaksi luettava aika Työaikajärjestelyt Säännöllisen työajan ylittäminen Yö- ja vuorotyö Lepoajat ja sunnuntaityö Työaika-asiakirjat Kanneaika Työaika ja työehtosopimukset

7 SISÄLLYS Vuosiloma Yleistä vuosilomalain soveltamisesta Vuosiloman pituus Vuosilomapalkka Lomakorvaus Lomaltapaluuraha lomaraha Vuosiloman antaminen Vuosiloman säästäminen ja siirtäminen Työn teettäminen vuosiloman aikana Lomapalkkalaskelma ja vuosilomakirjanpito Rangaistussäännökset ja kanneaika Vanhempainpäiväraha-ajalta maksettavien vuosilomakustannusten korvaaminen työnantajalle Vapaat ja eläkkeet Perhevapaat Käsitteet Vapaiden pituudet Ilmoitusvelvollisuudet ja jaksotus Työsuhteeseen liittyvät etuudet vapaiden aikana Vapaiden pitäminen käytännössä Työsuhdeturva Osittainen hoitovapaa Tilapäinen hoitovapaa lapsen sairastuessa Poissaolo pakottavista perhesyistä Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi Perhevapaat ja työehtosopimukset Perhevapaiden kustannusten korvaaminen ja päivärahan määrä Opintovapaa Työntekijän oikeus opintovapaaseen Opintovapaan antaminen Opintovapaata koskeva työnantajan ilmoitusvelvollisuus Vuorotteluvapaa Palkaton vapaa

8 12 SISÄLLYS 5.5 Eläkkeet TyEL, YEL ja muu eläkelainsäädäntö Työntekijän vakuuttaminen TyEL:n mukaan Eläkemuodot TyEL:n mukaan (2016) Yksityisen sektorin TyEL-maksut Eläkkeiden hakeminen Palkat, korvaukset ja verotus Palkka Työntekijän oikeus palkkaansa työnteon estyessä Palkanmaksuaika ja -kausi sekä palkanlaskenta-aika Palkanmaksukausi työsuhteen päättyessä ja odotuspäivien palkka Palkan maksaminen Työnantajan kuittausoikeus ja palkkaennakko Palkan määräytyminen työehtosopimuksen mukaan Työkyvyttömyys ja sairausajan palkka Palkkaverotus ja ennakonpidätys Luontoisedut Työsuhdeasunto Ennakkoperintä Palkkasaatavien vanhentuminen ja kanneaika Työsopimuslain mukainen vanhentumisaika ja laki velan vanhentumisesta Saatavien vanhentumisaikoja Vahingonkorvaus Päivärahat ja matkakustannusten korvaukset Työsuhteen päättyminen ja keskeytyminen Yleiset säännökset työsopimuksen päättämisestä Eroamisikä ja työsuhteen päättyminen Määräaikaisen työsopimuksen päättyminen

9 SISÄLLYS Oikeus työsuhteen jatkumiseen ja lisätyöhön Toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen irtisanominen Irtisanomisajan noudattamatta jättäminen Sopimussuhteen hiljainen pidennys Työntekijän takaisinottaminen Työsopimuksen päättäminen työntekijästä johtuvasta syystä Työsopimuksen irtisanominen Työsopimuksen purkaminen Yhteenveto: työsopimuksen päättäminen työntekijästä johtuvasta syystä Työsopimuksen purkautuneena pitäminen ja raukeaminen Työsopimuksen purkautuneena pitäminen Työsopimuksen raukeaminen Työsopimuksen päättäminen työnantajasta johtuvasta syystä Lomauttaminen Irtisanominen taloudellisista ja tuotannollisista syistä Työsopimuksen päättämisen erityistilanteet ja erityissuojat Työnantajan konkurssi ja kuolema Raskaana tai perhevapaalla olevan työntekijän irtisanominen Luottamusmiehen, luottamusvaltuutetun ja työsuojeluvaltuutetun irtisanomissuoja Maanpuolustusvelvollisuutta täyttävän erityisasema Rauhanturvaajan työsuhdeturva Työsopimuksen päättäminen menettelynä Irtisanomisperusteeseen vetoaminen Työntekijän ja työnantajan kuuleminen Työnantajan selvitysvelvollisuus Työnantajan ilmoitusvelvollisuus työvoimatoimistolle Työnantajan tiedottamisvelvollisuus työllistymissuunnitelmasta Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen Neuvottelumenettely Työsopimuksen perusteeton päättäminen ja korvaukset...547

10 14 SISÄLLYS 7.7 Työtodistus Palkanmaksu työsuhteen päättyessä Lopputili Palkkaturva Työttömyysturva ja työvoimaasiat Työttömyysturva Työvoima-asiat A Keskeiset säädökset B Yleissitovat työehtosopimukset