KORKEAKOULUJEN IT-PÄIVÄT JOENSUUSSA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KORKEAKOULUJEN IT-PÄIVÄT JOENSUUSSA 12.10.2010"

Arttu Oksanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KORKEAKOULUJEN IT-PÄIVÄT JOENSUUSSA TIEDOLLA JOHTAMINEN Päijät-Hämeen koulutuskonserni Lahden amk Koulutuskeskus Salpaus Tuoterengas Tuulikki Kallio tietohallintojohtaja

2 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä on maakunnallinen koulutuksen järjestäjä, kehittäjä ja ylläpitäjä. Koulutuskonserni johtaa ja koordinoi jäsenkuntiensa (14) puolesta ammattikorkeakoulutusta (Lahden ammattikorkeakoulu), lukio- ja ammatillista koulutusta, oppisopimuskoulutusta (Koulutuskeskus Salpaus) sekä kuntoutusta ja työhönvalmennusta (Tuoterengas). YHTEISTYÖKUMPPANIT ASIAKKAAT, OPISKELIJAT TYÖELÄMÄ Päijät-Hämeen koulutuskonserniin kuuluvat tulosalueet Koulutuskeskus Salpaus Lahden ammattikorkeakoulu Tuoterengas sekä Yhteiset palvelut: Hallintopalvelut Kiinteistöpalvelut Kirjasto- ja tietopalvelut Ravintolapalvelut Tietohallintopalvelut Viestintä- ja markkinointipalvelut Kirjasto- ja tietopalvelut Hallinto-, kiinteistö-, ravintola-, tietohallinto- ja viestintä- ja markkinointipalvelut Koulutuskeskus Salpauksen johtokunta Lahden ammattikorkeakoulun hallitus Tuoterenkaan johtokunta Konsernihallitus Yhtymäkokous Verkko-opetus Innovaatiokeskus Tarkastuslautakunta

3 PHKK:N ORGANISAATIO & TUNNUSLUVUT PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI - KUNTAYHTYMÄ Toim.tuotot 118 milj Opiskelijat Henkilöstö Tilat m 2 LAHDEN AMMATTIKORKEA- KOULU Ammattikorkeakoulutus KOULUTUSKESKUS SALPAUS Ammatillinen koulutus TUOTERENGAS Työhön valmennus Yhteiset palvelut: Hallinto-, Kiinteistö-, Tietohallinto-, Ravintola-, Tieto- ja kirjasto-, Viestintä- ja markkinointipalvelut (verkko-opetus) Toim.tuotot 37 milj Toim.tuotot 73 milj Toim.tuotot 5 milj Toim.tuotot 3 milj Opiskelijat 3938 Opiskelijat 7408 Valm.hlöt 378 Tilat m 2 Henkilöstö 403 Henkilöstö 779 Henkilöstö 133 Henkilöstö 307

4 JOHTAMISEEN LIITTYVIEN TIETOJEN TARPEITA 1. Viranomaisraportointi säännöllisten tilastointipäivien yms. tiedonkeruupäivien lisäksi yhä enemmän myös satunnaisia kyselyitä viranomaistahoilta 2. Omistajaraportointi osavuosikatsaukset, tilinpäätös- ja talousarvioraportit jne 3. Johtamiseen liittyvä raportointi strategiamittarien seuranta, toiminnan seuranta, päivittäisjohtaminen 4. Laatutyöhön liittyvä raportointi 5. Muut satunnaiset tarpeet

5 Intranet Toiminnan ohjausjärjestelmä PHKK:N JOHTAMISEN TIETOLÄHTEITÄ KORI-intranet-portaali Ohjeisto KORI-intrassa (EFQM-kehikon otsikoinnin mukaisesti): toimintaohjeet, prosessit, vastuutahot, mittarit, asiakirjalliset dokumentit, tietojärjestelmät sekä kalenteri Strategiamittarit Opiskelijatiedot Tilatiedot Taloustiedot Mittariportaali (määrällisiä tietoja muista järjestelmistä) Opiskelijatilastot: läsnäolevat, aloittaneet, eronneet, läpäisy, jne, (DW-raportointi tiedot opetushallinnon järjestelmistä) Opetustilojen käyttöaste: toimipisteittäin, tiloittain, viikonpäivittäin, eri kellonaikoina, koulutusaloittain, jne (DW-raportointi tiedot opetushallinnon järjestelmistä) Taloushallinnon raportointikokonaisuus: taloudenraportointijärjestelmä, excel-näkymät, automatisoidut toteutumaraportit (jatkossa osa DW-raportointia) KORI-intranetportaali Henkilöstötiedot Asiakas- ja kumppanitiedot Henkilöstöraportteja palkkahallinnon järjestelmästä ; myös raportointia osaamisen johtamisen järjestelmän tuottamana (jatkossa osa DW-raportointia) CRM-järjestelmä käyttöönotossa (jatkossa osa DW-raportointia)

6 PHKK:N TIETOJEN RAPORTOINNIN KEHITTÄMISESTÄ TAUSTAA Raportointia kehitetty aiemmin järjestelmäkohtaisesti silläkin tavalla täytetty tarve tietojen jakeluun niitä tarvitseville (esim. taloustiedot v:sta 2005, henkilöstötiedot) Opetustietojen osalta todettiin (v. 2007) tarpeelliseksi kehittää tietojen raportointia Seurattiin muiden DW-hankkeita (mm. korkeakoulujen ja joitakin muita DW-hankkeita ja toteutuksia) KÄYNNISTETTIIN DW HANKE DW-hankkeessa päätettiin (v. 2008) ensin keskittyä PHKKn opintotietojen raportoinnin kehittämiseen (runsaasti tarpeita ja haasteita päästä tietoihin kiinni ja jakaa tietoa) ensimmäisessä vaiheessa jätettiin mm. talous- ja henkilöstötiedot DW:n ulkopuolelle JATKOKEHITYSTARPEITA Nyt opintotietoihin mahdollista päästä DW:n kautta raportteja edelleen kehitetään Tiedostettu tarve tietojen yhdistelyyn eri järjestelmien tietojen kesken vaatii tietojen ja käsitteiden tarkempaa läpikäyntiä Talous- ja henkilöstötietojen yhdistetty tarkastelu liitettynä opintotietoihin on todettu jo nyt tarpeelliseksi Asiakas- ja kumppanitiedot (työelämäyhteydet, jne): käyttöönotossa CRM- järjestelmä, josta tietoja jatkossa voidaan saada

7 PHKKn ratkaisun esittely Periaate: Kehitetty ohjeistusta, tietojen raportointia ja jakelua tukemaan johtamista (strategista, päivittäisjohtamista)

Samankaltaiset tiedostot

Laadunhallinta osana johtamista Katri Luukka Apulaisrehtori Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Koulutuskeskus Salpaus

Laadunhallinta osana johtamista Katri Luukka Apulaisrehtori Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Koulutuskeskus Salpaus Ammatillisen koulutuksen kansallisen laatuverkoston tapaaminen 16.3.2012, Lahti YHTEISET