Verkkoaineistojen lisensioinnin

Transkriptio

1 Verkkoaineistojen lisensioinnin rakenteellinen kehittäminen FinELib-päivä Paula Mikkonen Suunnittelija, FinELib

2 Mitä kirjastot/organisaatiot odottavat e-aineistohankinnalta? Palveluyksikkö selvitti kyselyllä jäsenorganisaatioiden uusia/muuttuneita tarpeita e-aineistohankinnassa (6-8/2008) Tavoitteena on löytää tärkeimmät muutostarpeet suunnata toimintaa uudelleen uusien tarpeiden mukaisesti suunnitella ja resursoida uudelleenorganisointi Rahoitus, työnjako, käyttäjätunnistus, konsortion toimintaperiaatteet, aineistosopimukset Vastausten määrä sektoreittain: 27 yleisestä kirjastosta, 18 ammattikorkeakoulusta, 16 yliopistosta ja 14 tutkimuslaitoksesta

3 Kyselyssä esiin nousseet rakenteellisen kehittämisen osa-alueet (1) Lisensiointi osa-organisaatioille: kampukset/ tiedekunnat/schoolit, koulutusalat, tutkimusryhmät Organisaatiorajat ylittävä aineistojen käyttö: tutkimusryhmät, opetus Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk) /täydennyskoulutus Yhteiskirjastot: yhteinen palvelun tuottaja Maksullinen koulutus ulkomailla (kaupallinen käyttö)

4 Kyselyssä esiin nousseet rakenteellisen kehittämisen osa-alueet (2) Kaupallinen käyttö: voittoa tavoitteleva tai yrityksille suunnattu tietopalvelu, kaukopalvelu ym. kaupallinen käyttö Toinen aste kokonaisuudessaan, ml. lukiot, ammattiopistot, peruskoulut Kansalliset lisenssit: tieteenaloittaiset/konsortio- /sektorikohtaiset, pohjoismaiset yhteislisenssit Keskussairaalat: muut kuin yliopistolliset sairaalat Hallintokuntien henkilökunta Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usean maakuntakirjastoalueen alueelle

5 Priorisoidut lisensiointitarpeet Lisensiointi osa-organisaatioille: kampukset/ tiedekunnat/schoolit, koulutusalat, tutkimusryhmät)] Organisaatiorajat ylittävä aineistojen käyttö: tutkimusryhmät, opetus Maksullinen koulutus ulkomailla (kaupallinen käyttö) Yhteiskirjastot (yhteinen palvelun tuottaja) Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk) / Täydennyskoulutus

6 Lisensiointi osa-organisaatioille (koulutusalat, kampukset/tiedekunnat/schoolit, tutkimusryhmät) Nykytila: Aineistot lisensioidaan koko organisaation käyttöön Tavoite: Lisensioidaan pienemmille ryhmille Vähentää lisensseistä aiheutuvia kustannuksia Taustaselvitys keväällä 2009: Kustantajien ja muiden konsortioiden kokemukset Osaorganisaatiolisensseistä ei valmiita malleja

7 Lisensiointi osaorganisaatioille Taustaselvitys keväällä 2009: Missä aineistoissa olisi eniten potentiaalia osaorganisaatiolisensseiksi Tieteenalakohtaiset aineistot Hinnoittelu perustuu kokonaiskäyttäjämäärään Hintataso Käyttäjäryhmien määrittely Koulutusalalukuja osittain saatavissa (KOTA ja AMKOTA) Kampukset, tiedekunnat, schoolit Käyttäjäluvut on pyydettävä organisaatioista Tutkimusryhmät aina tapauskohtaisesti

8 Lisensiointi osaorganisaatioille Haasteita: Kustantajien/välittäjien halukkuus lisensioida Sopimusehdot Saadaanko edullisempia lisenssihintoja Yhteismitalliset osaorganisaatioiden käyttäjämäärät Joudutaanko aineistojen käyttö rajaamaan Onnistuuko käytön rajaus osaorganisaatioissa (IP, Shibboleth) Miten näkyvät Nellissä Miten palvelun ulkopuolelle jäävä käyttäjät reagoivat rajaukseen Miten paljon hallinnolliset kustannukset lisääntyvät Mm. käytön rajaus, Nelli, käyttäjämäärät Hallintokustannusten nousun vaikutus lisenssien hintoihin Osaorganisaatiolisenssin hinta >< koko organisaation lisenssi

9 Organisaatiorajat ylittävä aineistojen käyttö (tutkimusryhmät, opetus, maksullinen koulutus ulkomailla) Nykytila: Lisensioituja aineistoja voivat käyttää Organisaation oma henkilökunta, opiskelijat ja tutkijat sekä kirjaston paikallisasiakkaat Muiden organisaatioiden opiskelijat ja tutkijat vain kirjaston paikallisasiakkaina Kaupallinen käyttö on kielletty Kaupallisin perustein ulkopuolisille ryhmille tarjottu koulutus voi olla kaupallista käyttöä Tavoite: Organisaation lisensioimia aineistoja tarjotaan käyttöön ulkopuolisille yhteistyötahoille

10 Organisaatiorajat ylittävä aineistojen käyttö Haasteet: Kustantajien/välittäjien halukkuus lisensioida Onko kyse lisätulosta vai tulonmenetyksestä? Onko välittäjällä oikeus lisensioida Vaikutus sopimusehtoihin (ml. käyttöehdot) Käyttäjämäärät Käyttäjämäärät voidaan joutua selvittämään tapauskohtaisesti ao. organisaatioiden omista rekistereistä. Nykyisten laskentakaavojen sovellettavuus Käytön rajaus Onnistuuko käytön rajaus (käyttäjätunnukset, IP, Shibboleth) Miten aineistot näkyvät Nellissä

11 Aikuis-/täydennyskoulutus Nykytila: Käyttö sallittua organisaation Tutkintoa suorittaville ja avoimen korkeakoulun opiskelijoille Muille opiskelijoille sallittua vain paikalliskäyttäjinä Kaupallinen käyttö kielletty Kaupallisin perustein tarjottu koulutus voi olla kaupallista käyttöä Tavoite: Täydennyskoulutettavilla on käytössä opinnoissa tarvittavat FinELib-aineistot Kaikki aineistot kaikille vai räätälöidysti?

12 Aikuis-/täydennyskoulutus Taustaselvitys alkaa kevät 2009: Millaista koulutusta järjestetään ja kenelle Selvitetään kustantajien näkemyksiä Missä määrin käyttäjämäärät vaikuttavat hintaan? Voidaanko lukea jo nyt auktorisoituihin käyttäjiin? Voidaanko lukea jo nyt sallituksi käytöksi (kaupallisuus)

13 Aikuis-/täydennyskoulutus Haasteet: Kaupallinen käyttö Haasteet rajatuille ryhmille: Käyttäjämäärät KOTA-tietokannassa täydennyskoulutettavien yhteismäärä organisaatioittain, ei koulutusaloittain Yliopistojen omat rekisterit Laskentaperuste, esim. sama kuin avoin korkeakoulu? Käytön rajaus Onnistuuko käytön rajaus (käyttäjätunnukset, IP, Shibboleth) Miten aineistot näkyvät Nellissä

14 Nykytila: Yhteiskirjasto, esim. Yhteiskirjastot Usealla organisaatiolla yhteinen kirjastotila Kirjastot (yhteiskirjaston osat) kuuluvat konsortion jäsenorganisaatioihin Nykyiset FinELib-sopimukset kattavat paikalliskäytön konsortion jäsenen kirjastoissa Voi olla myös yhteiskirjasto (oltava perusteltavissa) Käyttö on rajattu konsortion jäsenen IP-osoitteisiin FinELib-konsortion suositus: yhteiskirjaston osapuolet myöntävät verkkotunnukset yhteiskirjaston henkilökunnalle Käyttö sallittu paikalliskäyttäjien opastamiseen

15 Kirjastopalvelun tuottaja on konsortion jäsenestä erillinen organisaatio Tavoite: Konsortion jäsenestä erilliset kirjastot, esim. yhtiöt (myös useiden jäsenten yhteiset) lisenssien piiriin Haasteet: Erillinen organisaatio Vaatiiko kustantaja että ottaa oman lisenssin? Lisenssin laajennus mahdollinen? Yhden organisaation ulkoistettu kirjasto Käyttäjäkunta ei muutu Konsortion jäsenen lisenssisopimukseen, ei lisäkustannuksia? Usean organisaation yhteinen ulkoistettu kirjasto Käyttäjäkunta voi laajentua (paikalliskäyttäjät, kirjastonhoitajat) Riskinä kustantajan vaatimus omasta lisenssistä = lisäkustannus Kartoitetaan kirjastosuunnitelmat, kustantajien näkemyksiä (neuvotteluissa syksy 2010)

16 Pilotointi Kesällä 2009 pyydetään ilmoittautumisia pilottiorganisaatioiksi Mitkä FinELib-aineistot, mille ryhmille Alkusyksystä päätetään pilotit vuodelle 2010 Palveluyksikkö neuvottelee kustantajien kanssa pilottien toteutuksesta Valmius ja millä ehdoilla Käytännön toteutus (ml. käytön rajaus) Pilottien onnistuminen edellyttää yhteistyötä palveluyksikön, asiakasorganisaatioiden sekä kustantajien/välittäjien välillä Kirjasto edustaa palveluyksikköön päin asiakasorganisaatiota ml. tietohallinto sekä henkilöstö- ja opiskelijarekisterit Jos piloteista saadaan myönteisiä kokemuksia, päätetään tarjotaanko neuvottelutyötä Kansalliskirjaston maksullisena palveluna Pilottien yleistettävyys rajallinen (kustantajien osuus)

17 Kiitos! Kysymyksiä? Kommentteja?