RAKETTI-XDW Oulun yliopistossa. Korkeakoulujen IT Juho Rautamäki Oulun yliopisto, tietohallinto

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "RAKETTI-XDW Oulun yliopistossa. Korkeakoulujen IT2010 12.10.2010 Juho Rautamäki Oulun yliopisto, tietohallinto"

Niko Tamminen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 RAKETTI-XDW Oulun yliopistossa Korkeakoulujen IT Juho Rautamäki Oulun yliopisto, tietohallinto

2 TIETOA TARVITAAN _ Tarvitaan yhtenäinen raportointijärjestelmä, joka pystyy tuottamaan eri järjestelmät yhdistävää, ajantasaista, luotettavaa ja kattavaa tietoa loppukäyttäjän kannalta helposti saatavassa muodossa. Mihin ja kenelle tietoa tarvitaan Johtamisen, päätöksenteon ja toiminnanohjauksen tuki Suunnittelun, kehittämisen ja laatujärjestelmän tuki Opintojen edistymisen seuranta ja ongelmien ennakointi Opiskelun ja opetuksen tuki Koulutuspaikkojen käytön seuranta Sidosryhmien tietotarpeet

3 MIKSI TIETOVARASTO? _ Perusjärjestelmäpohjainen raportointi Vakioraportit eivät riitä => tuotetaan runsaasti työläitä ad hoc raportteja Useita epäyhtenäisiä tietojärjestelmiä => tietoa jalostetaan ja käsitteitä yhtenäistetään raportointivaiheessa Tieto on kompleksista ja niissä on virheitä => raportointi on työlästä, virhealtista ja henkilöriippuvaa (asiantuntijavetoista) Tietovarastopohjainen raportointi Yhteinen, yhtenäiseen käsitemalliin perustuva tietovarasto - yksi yhteinen käsitys tiedosta, jolla on yhteisesti sovittu master-järjestelmä Tieto on luotettavaa ja ajantasaista - tieto ladataan tietovarastoon ajastettuna (automaattisesti) - virheellinen tieto lokitetaan ja korjataan välittömästi perusjärjestelmään Mahdollistaa omaehtoisen raportoinnin ja eri järjestelmistä tulevien tietojen yhdistämisen - käsitteet ovat ymmärrettävät ja yksiselitteiset - muunneltavat valmisraportit ja jatkojalostusmahdollisuus esim. Exelissä Mahdollistaa aikasarjat ja viitearvojen käytön - viitearvoina omat tavoitteet tai koulutusala-/ oppiainekohtaiset viitearvot

4 MIKSI RAKETTI-XDW Kustannustehokkuus ja jatkuvuus Nopeasti ja kustannustehokkaasti liikkeelle valmiin mallin ja käyttöympäristön pohjalta Piloteille OKM:n rahaa ja henkilöresursseja CSC:ltä Ei henkilösidonnaisuutta, jatkuvuus turvattu Riittämättömät omat asiantuntijaresurssit Synergia Suorat tiedonsiirrot viranomaisille: OKM, Tilastokeskus, Kela Suorat tiedonsiirrot viranomaisilta: VRK, Tilastokeskus, Harek Yhteismitallisuus toisten yliopistojen tietoihin ja vertailumahdollisuus Hyödynnetään muiden tekemistä Mahdollisuus vaikuttaa yhteiseen käsitemalliin

5 XDW PILOTIT OULUN YLIOPISTOSSA Opintohallinnon pilotti Aloitti kesäkuussa 2009 Varsinaiseen työhön valitun toimittajan (Logica) kanssa päästiin 2010 alusta Tiedot ladataan Oodista joka yö Talous- ja henkilöstöhallinnon pilotti Pilotti käynnistyi joulukuussa 2009 Varsinainen työ käynnistyi valitun toimittajan (Cerion) kanssa maaliskuussa 2010 Henkilöstön tiedot Personecista (Aditro) ja taloustiedot SAPista (Certia/Siemens) Siirtotiedostoissa on vielä puutteita

6 XDW PILOTTIEN TEHTÄVIÄ JA TAVOITTEITA Testataan XDW-käsitemallia - onnistuuko tietojen siirto (mappaus) lähdejärjestelmästä XDWkäsitemalliin - mahdollistaako käsitemalli viranomaisten ja yliopiston omat tietotarpeet Toteutetaan tietojen lataus perusjärjestelmistä tietovarastoon - latausscriptit, käsittelysäännöt, tiedon putsaus Toteutetaan muutama valmisraportti ja ns. OLAP-kuutio Toteutetaan tiedonsiirrot toiminnanohjausjärjestelmään Saadaan aikaan toimiva tietovarasto tuotantokäyttöön Tuotantokäyttöä koskeva palvelusopimus laaditaan erikseen pilottivaiheen jälkeen

7 KESKEISET RAPORTOINTITARPEET OKM:n määrälliset tavoitteet ja tunnuslukutavoitteet (tutkinnot ym.) OKM:n rahoitusmallin (771/2009) laskentakriteerit Tiedonsiirrot viranomaisille (OKM, Tilastokeskus, Kela) Osavuosiraportoinnin (+ toimintakertomusraportoinnin) tarvitsemat tiedot TTS- ja budjettivalmistelun tarvitsemat tiedot OKM:n ohjaustiedot yliopiston eri tasoilla (tiedekunnat, laitokset, oppiaineet, ) Vapaan raportoinnin tietotarpeet

8 KOKEMUKSIA PILOTEISTA Pilotit ovat vaatineet odotettua enemmän omaa työ- ja kalenteriaikaa Käsitemalli on vaatinut opiskelua ja uudelleen tekemistä SAPin ja Personecin tiedonsiirrot ovat vaatineet selvittelyä ja virittämistä tieto ei ole vielä kattavaa ja luotettavaa Yhteisten tietojen synkronointiin ja pilottien väliseen koordinaatioon olisi pitänyt panostaa enemmän Testaus on ollut satunnaista, ei suunniteltua ja/tai systemaattista Käsitemalliin saadaan raportoitava tieto, mutta se vaatii sopeuttamista

9 MISSÄ NYT MENNÄÄN? Raportoinnin mahdollisuudet yliopiston kannalta vielä todentamatta mallikuutiot toteutettu saadaanko henkilöstötiedonkeruu 2010 XDW:stä? Koulutusta järjestettiin Oulussa syyskuussa, mutta lisää tarvitaan Tulevan palvelun sisältö ja hinnoittelu vaikuttavat onnistumiseen CSC:n yleisraami tiedossa Vastuut ja pelisäännöt CSC:n, yliopistojen ja ulkopuolisten toimittajien välillä oltava selkeät Yliopiston omat tarpeet keskeisiä Omakin on vielä vaihtoehto sopimusta tuotantokäytöstä ei ole ja yliopisto voi halutessaan siirtää tietovaraston omille palvelimilleen

10 VAATIMUKSIA OMALLE XDW:LLE Omien asiantuntijoiden käyttö Käyttöoikeuksien hallinta tieto- ja raporttitasolla Tiedon haku suoraan näkymistä ja uusien näkymien muodostaminen (johdetut käsitteet) Tietokuutioiden tekeminen (=datapohja raporteille), yliopistolla tulee olla oikeus laatia niitä tarpeidensa mukaan Omien raportointivälineiden käyttömahdollisuus Tiedonsiirrot yliopistolle muiden järjestelmien tarpeisiin Muut Automatisoidut tiedonsiirrot XDW:stä viranomaisille (OKM, Tilastokeskus, Kela) suunnitelman mukaisesti

11 KYSYMYKSIÄ 2009 Toimiiko käsitemalli? Toimiiko tiedon putsaus ja mikä osa tiedon putsauksesta on lähdejärjestelmän (yliopiston) vastuulla? Toteutuuko yliopiston omat raportointitarpeet? Toteutuuko loppukäyttäjien omaehtoinen raportointi? Missä määrin voidaan hyödyntää muiden yliopistojen tietovarastodataa? Voiko XDW olla OMA tietovarasto, vai onko se viranomaistietovarasto?

Samankaltaiset tiedostot

RAKETTI-XDW Opintohallinnon pilotti. KOTA-AMKOTA -seminaari 23.9.2009 Juho Rautamäki Oulun yliopisto, tietohallinto

RAKETTI-XDW Opintohallinnon pilotti KOTA-AMKOTA -seminaari 23.9.2009 Juho Rautamäki Oulun yliopisto, tietohallinto Taustaa tietovarastopohjaiselle raportoinnille Luotettavan ja ajantasaisen tiedon tarve