Työvälineitä tiedolla johtamiseen; CASE 1 Miten varmistetaan päivittämisen ajantasaisuus ja oikeellisuus

Transkriptio

1 Työvälineitä tiedolla johtamiseen; CASE 1 Miten varmistetaan päivittämisen ajantasaisuus ja oikeellisuus LAATUA LAINEILLA! Tuumasta toimeen! Ammatillisen koulutuksen laatuseminaari Jonna Kokkonen Laatu- ja hankepäällikkö Itä-Savon Koulutuskuntayhtymä

2 Miten varmistetaan päivittämisen ajantasaisuus ja oikeellisuus? Mitä tietoa tarvitaan? STRATEGIA, LAINSÄÄDÄNTÖ TAVOITTEET; LAATU- JA TULOSKORTIT Mihin eri järjestelmiin dokumentoidaan, kuka ylläpitää tietoa? Miten tieto saadaan? PROSESSIT (IMS) Kenen käytettävissä tieto on? Kuinka voidaan varmistaa tiedon ajantasaisuus? RAPORTOINTIKÄYTÄNNÖT TIEDONHALLINTA (DW) Kuinka tietoa hyödynnetään? JOHTAMISEN TYÖKÄYTÄNNÖT KEHITYSKESKUSTELUT, OSAAMISEN JOHTAMINEN

3 TIEDOLLA JOHTAMINEN SAMIedussa TCD-Syrvey opiskelija- ja asiakaspalautteet KOSKI/ OPINTOPOLKU/ ARVO? CRM DW HENKILÖSTÖ- HALLINTO- OHJELMA OPISKELIJA- HALLINTO- OHJELMA TALOUS- HALLINTO- OHJELMA Reaaliaikainen koko henkilöstöllä käytössä oleva tuloskortti

4 Tavoitteet: Ammatillisen koulutuksen lainsäädäntö SAMIedun uudistumisen strategia KOULUTUSPALVELUT Strateginen päätavoite: Työllistymiseen ja/ tai jatko-opintoihin tähtäävä työelämän ja muiden koulutuksen järjestäjien kanssa yhteistyössä henkilökohtaistettu opintopolku. Hyvin toimivat ja integroidut työpaikka-, oppilaitos ja verkko-oppimisen oppimisympäristöt. Menestystekijät: Uudistuva ja vetovoimainen koulutus- ja palvelutarjonta Varmistetaan opiskelijoiden riittävä ammatillinen osaaminen Ympärivuotinen oppiminen ja sen seuranta Vahvistetaan työpaikalla tapahtuvan oppimisen ohjausta SAMIedun laatukortti 2018 TAVOITE Missä onnistuttava? MITTARI Missä tulos näkyy? KOULUTUS -PALVELUT Onnistua toimeenpanemaan reformin edellyttämä opiskelijan henkilökohtaistamisprosessi Jokainen opettaja ja opetusta tukeva henkilöstö osallistuu HOKSvalmennukseen ((HOKS-PASSI) Varmistetaan että kaikki HOKSit on laadittu reformilain vaatimalla tavalla

5 BSC-Tuloskortti, mitä mitataan? ENNEN NYT Opiskelijavuodet Opiskelijamäärä (Valma, PT, AT, EAT, muu) Suoritetut tutkinnot (PT, AT, EAT) Suoritetut tutkinnon osat Työvoimakoulutuksen toteuma, hankintasopimuksittain (VOS) Hakijamäärä, Valitut ja Aloittaneet (Jatkuva haku) POIS Läpäisy? Keskeyttäminen (kaikki opiskelijat pt, at eat) Työllistyminen valmistumisen jälkeen (HOKS) Jatko-opinnot (HOKS uras.) Opiskelijapalaute (ARVO) Työelämäpalaute HENKILÖSTÖ Henkilöstön lukumäärä Sairauspoissaolot Koulutuspäivät Kehityskeskustelut Työolobarometri

6 TIEDON AJANTASAISUUS Tiedonhallintajärjestelmien päivittäminen, jotta tiedontuotanto vastaa uuden lainsäädännön vaatimuksia Prosessien päivittäminen uuden lainsäädännön tavoitteita vastaaviksi Henkilöstön kouluttaminen toiminta uusittujen prosessien mukaiseksi, vanhoista toimintatavoista ja käsitteistä poisoppiminen Tiedon jatkuva hyödyntäminen Johtamiskäytännöt, säännölliset raportointi- ja kokous käytännöt

7 Tiedon ajantasaisuus, ylläpito ja oikeellisuus Esim. Henkilökohtainen näkymä (HOKSohjaaja) Opiskelija ENNEN Opiskelija NYT Opiskelija Opiskelija HOKS ERIT.TUEN TARVE Alkamis pvm. Päätty mis pvm. OPISKELU- OIKEUDEN TILA Läsnä. Loma, eronnut, valmistunut väliaik.kesk. TYÖPAIKALLA JÄRJ KOULUTUS Koulutussop. /Oppisop. alkaapäättyy *HOKS-ohjaajalla yhdessä näkymässä kaikkien opiskelijoiden osalta HOKSin laadunvarmistuksen osalta merkittävä tieto, klikkaamalla opiskelijanumeroa, pääsee Wilma-alustalle päivittämään tietoja. Tiimipäällikkö, toimialajohtaja voi nopeasti tarkastella HOKSien ajantasaisuutta oman toimialan/tiimin osalta.

8 Tiedon hyödyntäminen arjessa

9

10 Kiitos! Jonna Kokkonen laatu- ja hankepäällikkö Itä-Savon koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto SAMIedu puh Jonna Kokkonen