Kotimainen suoraveloitus poistuu käytöstä

Transkriptio

1 Kotimainen suoraveloitus poistuu käytöstä Laskuttajan uudet vaihtoehdot kuluttajalaskutukseen

2 Kotimaisesta suoraveloituksesta luovutaan kaikissa euromaissa Kotimaisesta suoraveloituksesta ollaan luopumassa kaikissa euroalueen maissa arviolta vuoden 2014 alkupuolella. Kysymys on Euroopan laajuisesta hankkeesta, jonka tavoitteena on yhtenäistää ja siten helpottaa maksamista koko 32 maata käsittävällä SEPA-alueella. Suoraveloituslaskuttajille suositellaan kotimaisen suoraveloituksen korvaamista e-laskulla ja suoramaksulla. Muita suoraveloituksen korvaavia palveluita laskuttajille ovat: SEPA-suoraveloitus (mikäli laskuttajan pankki tarjoaa palvelua) Paperilasku

3 Näin suoraveloitus korvataan: e-lasku ja suoramaksu Laskuttaja E-laskuun pohjautuvat palvelut Verkkopankkia käyttävä maksaja E-lasku Maksaja, joka ei käytä verkkopankkia Suoramaksu E-lasku on monipuolisempi kuin suoraveloitus. -Maksaja voi halutessaan esimerkiksi maksaa automaattisessa maksamisessa olevan laskun heti sen saavuttua. Maksajan kannalta suoramaksu vastaa täysin suoraveloitusta.

4 E-laskupalvelu 1. Laskuttaja Pankki Maksaja Maksaja valitsee verkkopankissa laskuttajan, jolta haluaa vastaanottaa e-laskuja Maksaja valitsee maksutavaksi automaattisen maksamisen tai hyväksyy maksut yksittäin. 2. Pankki välittää laskuttajalle tiedon maksajan tilaamasta e-laskusta. Tieto maksajan valitsemasta maksutavasta ei näy laskuttajalle. 3. Laskuttaja lähettää e-laskun pankkiin. 4. Pankki laittaa laskun esille maksajan verkkopankkiin ja veloittaa sen eräpäivänä. Maksaja näkee e-laskun maksuehdotuksen verkko-pankissa ja voi halutessaan tehdä maksuun muutoksia. 5. Maksaja näkee e-laskun veloituksen verkkopankissaan tai tiliotteellaan ja laskuttaja hyvityksen tiliotteellaan.

5 E-laskulla tarjoat myös suoramaksupalvelua Laskuttaja Pankki Maksaja 1. Laskuttaja ilmoittaa pankeille tarjoavansa suoramaksupalvelua. 2. Maksaja sopii suoramaksupalvelun käytöstä pankissaan. Maksajalle perustetaan pankkiin sähköinen laskujen vastaanotto-osoite. 3. Maksajan pankki välittää laskuttajalle tiedon maksajan valitsemasta maksutavasta. 4. Laskuttaja toimittaa maksajalle laskun ja siitä kopion e-laskuna pankkiin. Laskulla on maininta, että lasku maksetaan automaattisesti maksajan tililtä eräpäivänä. 6. Laskuttaja näkee hyvityksen tiliotteellaan ja maksaja veloituksen tiliotteellaan. 5. Maksajan pankki veloittaa suoramaksun e-laskun pohjalta eräpäivänä.

6 E-laskutuksen käyttöönotto Laskuttaja ottaa yhteyttä omaan pankkiinsa sopiakseen e- laskun ja suoramaksun käyttöönotosta. Pankissa tehtävien sopimusten lisäksi laskuttaja tarvitsee e- laskuttamista varten laskuttamisohjelmiston päivityksen, joka tukee myös suoramaksu-toimintoa.

7 Miten siirtää suoraveloitusasiakkaat e-laskun ja suoramaksun käyttäjiksi? Pankit tarjoavat suoraveloituslaskuttajille muuntopalvelua, jossa suoraveloitusasiakkaat siirretään automaattisesti e- laskun ja suoramaksun käyttäjiksi. Palvelun käyttö edellyttää, että yritys lähettää e-laskuja. E-laskuissa käytettäviin sanomakuvauksiin ja laskuttajan järjestelmiin tarvitaan kuitenkin muutoksia. Muuntopalvelua tarjotaan vuoden 2013 alusta alkaen. Maksajalle muutos on helppo! Laskuttaja ja pankki huolehtivat muutoksista asiakkaan puolesta. Laskuttajan kannattaa siirtyä e-laskuun jo nyt.

8 Laskuttajan siirtyminen suoraveloituksesta e-laskun ja suoramaksun käyttöön muuntopalvelua käyttäen 4. Pankki tarkistaa, että maksajalla on voimassaoleva suoraveloitusvaltakirja laskuttajalle. Tilinumeron ja suoraveloituksen palvelutunnuksen on täsmättävä. 8. Pankki veloittaa laskun maksajan tililtä automaattisesti eräpäivänä. 5. Pankki siirtää maksajan e-laskun tai suoramaksun käyttäjäksi Laskuttaja ottaa e-laskutuksen käyttöönsä Laskuttaja ilmoittaa pankeille tarjoavansa e-laskua ja suoramaksua. Verkkopankkia käyttävä maksaja siirretään e-laskuun ja verkkopankkia käyttämätön suoramaksuun. 6. Pankki toimittaa laskuttajalle e-laskun ja suoramaksun vastaanottoilmoitukset Laskuttaja tiedottaa kirjeitse maksajaa laskutustavan muutoksesta ja lähettää tiedot maksajan suoraveloitusvaltakirjoista pankkiin. 7. Laskuttaja siirtää maksajan uuteen laskutustapaan ja toimittaa seuraavan laskuaineiston pankkiin e-laskuna. Laskuttaja lähettää maksajalle laskun tiedot laskuttajan ja maksajan keskenään sopimalla tavalla. Finanssialan Keskusliitto Finansbranschens Centralförbund

9 E-laskutuksen käyttöönotto ilman muuntopalvelua (uudet) Tarkista, että laskutusohjelmistollasi voidaan tehdä e-laskuja. Tarkista, että pystyt jatkossa käsittelemään kuluttajien vastaanottoilmoitukset. Tee sopimus e-laskujen lähettämisestä. Tee laskuttajailmoitus ja kerro, että tarjoat sekä e-lasku- että suoramaksuvaihtoehtoa. Lähetä laskuttajailmoitus pankkeihin. Kerro suoraveloitusta käyttäville asiakkaillesi suoraveloituksen päättymisestä ja lähetä heille jatkossa paperilasku. Tallenna e-laskun tai suoramaksun valinneen asiakkaasi vastaanottoilmoitukset. Lähetä e-laskut. Ilmoita suoramaksuasiakkaille laskun tiedot. Nouda saapuneet viitteet ja päivitä myyntireskontra. Laskuttaja, Päästä Irti Paperista!

10 Suoraveloituksen päättymisen aikataulu Vuosi 2012 Laskuttajien kannattaa suunnitella ja toteuttaa suoraveloituksesta luopumisen edellyttämät tekniset muutokset jo hyvissä ajoin ennen sen päättymistä. Laskuttajat voivat tarjota e-laskupalvelua maksajille ja kannustaa suoraveloitusasiakkaita siirtymään e-laskun käyttöön. Vuosi 2013 Pankit tarjoavat suoramaksupalvelua. Laskuttajat ottavat suoraveloituksen korvaavat palvelut käyttöönsä omalla aikataulullaan, viimeistään vuoden 2013 loppuun mennessä. Maksajat voivat ottaa e-laskun käyttöönsä verkkopankissaan milloin tahansa. Vuosi 2014 Kotimainen suoraveloitus päättyy vuoden alkupuolella.

11 SEPA-suoraveloitus SEPA-suoraveloitus eroaa merkittävästi suomalaisesta suoraveloituksesta. Esim. valtakirja annetaan suoraan laskuttajalle. Laskuttaja ei voi tarkistaa maksajan tilinumeron oikeellisuutta eikä tilin käyttöoikeuksia. Valtakirjan antajan tunnistaminen on laskuttajan vastuulla. Maksajalla on oikeus vaatia maksun palautusta 8 viikon aikana. Kotimaan suoraveloituksia ei automaattisesti muunneta SEPA-suoraveloituksiksi. SEPA-suoraveloitus sopii rajat ylittävään kaupankäyntiin euroalueella.

12 Kysy lisää! Inkeri Tolvanen Johtava asiantuntija Finanssialan Keskusliitto Puh Pirjo Ilola Kehityspäällikkö Finanssialan Keskusliitto Puh