TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 13/2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Määttänen Petra jäsen Nappu Juha jäsen Hurme Ann-Sofi varajäsen Hlavatý Jari Hellstén Jorma Ahlamo Pekka Kallio Anna-Kaisa Mullo Johan Kuoppala Tatu Määttä Tapio Riihimäki Seppo Vesti Rauno Hurme Hannu Järvinen Päivi Kallio Hannu Kosola Seppo Vesanto Minna kv:n pj kv:n vpj vt. kirkkoherra vt. kirkkoherra vt. kirkkoherra vt. kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra vt. kirkkoherra yhteisten työmuotojen johtaja taloussuunnittelupäällikkö hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja tiedottaja Poissa Lahti Marika jäsen Åminne Folke jäsen Järvensivu Jukka kirkkoherra Hirvonen Martti kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Heimo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Fager Mia lakimies, sihteeri Heino Paula tiedotuspäällikkö Kaisti Aapo talous- ja suunnittelujohtaja

2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 403 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 404 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS JA SIHTEERIN VALINTA Käsittely Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja Rauno Heikola ilmoitti, että kirkkoneuvoston sihteeri Mia Fager on vuosilomalla. Puheenjohtaja ehdotti, että hallintojohtaja Hannu Kallio kutsutaan kokouksen sihteeriksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Sihteeriksi kutsuttiin hallintojohtaja Hannu Kallio. 405 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 406 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Ainasoja ja Tauno Hovi. 407 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirjeitä kiertokirje nro 2397 sisältää seuraavat aiheet:

3 Tuomiokapitulin aukiolo kesällä Lääninrovastien kokouksen paikka 3. Kirkkoherrojen kokouksen paikka 4. Lainmuutos kiertokirje nro 2398 sisältää arkkipiispan virkamatkat ja toimet vuoden 2009 loppupuoliskolla kiertokirje nro 2399 sisältää piispan virkamatkat ja toimet vuoden 2009 loppupuoliskolla Kiertokirjeet ovat nähtävinä kirkkoneuvoston kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori Outi Tukia- Takalan kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla Paattisten seurakunnan osa-aikaiseen (50 %) seurakuntapastorin virkaan ajaksi (palkka %) tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori Anneli Saleniuksen kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla suostumuksensa mukaisesti Turun Henrikinseurakunnan virkaa toimittavaksi kappalaiseksi (II) ajaksi virkaehtosopimuksen mukaisella palkalla ( %) tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori Elina Tirkkosen kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla Maarian seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan lukien toistaiseksi ja enintään siihen asti, kunnes pastori Matti Paavonperän osaaikaeläkkeelläolo päättyy (kuitenkin vähintään puolen vuoden ajaksi). Palkkaus % tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori Antti Pajusen kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (III) viransijaiseksi ajaksi Palkkaus %. Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Pöytäkirjoja Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja nro 3/ työympäristötoimikunnan pöytäkirja nro 4/

4 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 4. Turun Martinseurakunnan strategia vuosille Kirkkoherra Tuomo Norvasuo on lähettänyt kirkkoneuvostolle tiedoksi Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksessaan hyväksymän strategian vuosille Se on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. 5. Pääsiäisnäytelmän loppuraportti Kirkkovaltuuston jäsen Mikko Laurén on laatinut seuraavan loppuraportin seurakuntayhtymän pääsiäisnäytelmästä ajalta Loppuraportti kuuluu seuraavasti: Liite Loppuraportti lähetetään edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin kohtien 1 4 osalta. Kohta 5. pantiin pöydälle raporttiin tutustumisen mahdollistamiseksi. Hallintojohtajan asiat 408 SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan Sakari Hartikaiselle eron sairaalasielunhoitajan virasta lukien. Sielunhoitotyön johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se julistaisi sairaalasielunhoitajan viran täytettäväksi alkaen. Ilmoitus laitettaisiin lehteen elokuussa 2009 ja haastattelut ja soveltuvuustestit olisivat syyskuussa valinnasta tehtäisiin lokakuussa 2009, jolloin virkaan valittu voisi aloittaa tehtävässä Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää julistaa sairaalasielunhoitajan viran auki lukien. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 602 positioon 20 %.

5 Yhteisten työmuotojen johtosäännön mukaan sairaalasielunhoitajalla tulee olla kelpoisuus papin virkaan ja kirkon hyväksymä sairaalasielunhoidon koulutus tai hänen on osallistuttava tähän koulutukseen heti ryhtyessään hoitamaan virkaa. Yhdellä sairaalasielunhoitajalla tulee olla hyvä molempien kotimaisten kielten taito. Sairaalasielunhoitajan tehtävänä on suorittaa toimialaansa kuuluvat sairaalasielunhoitajan tehtävät sekä muut tehtävät, jotka sielunhoitotyön johtokunta tai johtava sairaalasielunhoitaja hänelle antaa. Samalla kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa johtava sairaalasielunhoitaja Hilkka Kakko-Helteen hoitamaan viran täyttöprosessin siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi. Ilmoitus Hilkka Kakko-Helle ja Hannu Hurme. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 409 HENKILÖSTÖSIHTEERI MIRJA MATTILAN IRTISANOUTUMINEN Henkilöstösihteeri Mirja Mattila esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: Siirtyessäni alkaen osa-aikaeläkkeelle ja toimistovirkailijan työsuhteiseen toimeen irtisanoudun henkilöstösihteerin virasta samasta ajankohdasta lukien. Turussa kesäkuun Mirja Mattila on kokouksessaan päättänyt oikeuttaa Mirja Mattilan siirtymään työsopimussuhteiseen osa-aikatyöhön alkaen osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten edellytyksin, että 1) Mattila irtisanoutuu henkilöstösihteerin virastaan alkaen ja 2) Mattilalle myönnetään osa-aikaeläke alkaen. Lisäksi kirkkoneuvosto oikeutti hallintojohtaja Hannu Kallion allekirjoittamaan toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen Mirja Mattilan kanssa alkaen. Kirkkohallitus on myöntänyt Mirja Mattilalle osa-aikaeläkkeen alkaen. Hannu Kallio ja Mirja Mattila ovat allekirjoittaneet työsopimuksen Mirja Mattilan annettua irtisanoutumisilmoituksen virastaan. Valmistelija: lakimies Mia Fager

6 Kirkkoneuvosto päättää merkitä Mirja Mattilan irtisanoutumisilmoituksen tiedokseen ja myöntää hänelle eron henkilöstösihteerin virasta alkaen. Samalla kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen, että Mirja Mattilan kanssa on tehty toistaiseksi voimassa oleva osa-aikainen (52 %) työsopimus toimistovirkailijan tehtävästä alkaen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Mirja Mattila, Aapo Kaisti, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 410 OVO-KORVAUKSEN MAKSAMINEN VS. HENKILÖSTÖSIHTEERI PIRJO KARHILAHDELLE Kirkkoneuvosto on nimennyt palkkakirjanpitäjä Pirjo Karhilahden henkilöstösihteeri Mirja Mattilan sijaiseksi tämän poissaolon aikana. Sijaisuus astui voimaan , josta lukien Mirja Mattila on ollut yhtäjaksoisesti pois työstä. Mirja Mattila palaa työhön vasta elokuussa Pirjo Karhilahdelle ja palkkakirjanpitäjä Minna Himbergille on maksettu ovo-korvausta Mirja Mattilan virkatehtävien hoitamisesta lähes yhtäjaksoisesti syksystä 2007 lukien ja asti. Tällä ajanjaksolla Mirja Mattila ei ole tehnyt henkilöstösihteerin tehtäviä kuin satunnaisesti. Vaikka palkkatoimisto on täydentynyt kevään 2009 aikana Piikkiöstä tulleella toimistosihteeri Anne Kallioniemellä, on Pirjo Karhilahti, Kallioniemen perehtyessä tehtäväänsä, tehnyt edelleen suurimman osan omista palkkakirjanpitäjän tehtävistään ja lisäksi noin 80 % Mirja Mattilan henkilöstösihteerin tehtävistä. Lisäksi Karhilahti toimii Anne Kallioniemen työhön perehdyttäjänä. Kirkon virkaehtosopimuksen mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Sopimus ei sisällä määräyksiä kohtuullisen korvauksen suuruudesta tai sen määräytymisperusteista. Tämä kuvastaa sopimuksen linjaa siitä, että palkoista ja sen kaltaisista korvauksista päätetään paikallisesti. Seurakuntayhtymässä noudatetaan kohtuullisen korvauksen määrittämisessä kaikille työntekijöille yhtäläisin perustein vanhan virkaehtosopimuksen pohjalle luotua ohjeistusta, jonka johtoryhmä on hyväksynyt vuonna Sen mukaan, kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo-palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan

7 määräyksen alusta lukien. Ohjeistuksen mukaan milloin toisen tehtävien hoitaminen oman viran ohella kestää 8 viikkoa tai yli, on ovo-korvauksen suuruus normaalitapauksessa %. Pirjo Karhilahti oli virkavapaalla helmikuun, joten ovo-korvausta esitetään maksettavaksi maaliskuun alusta. Koska ovo-korvausta ei makseta vuosilomasijaistamisen ajalta, esitetään korvaus maksettavaksi asti. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että palkkakirjanpitäjä Pirjo Karhilahdelle maksetaan ajalta henkilöstösihteeri Mirja Mattilan viran tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 25 % henkilöstösihteerin viran vaativuusryhmän (501) vähimmäispalkasta (1 915 euroa). Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Pirjo Karhilahdelle, Aapo Kaistille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 411 TURUN JA KAARINAN N HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNNÖN VAHVISTAMINEN Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut yhteisen kirkkovaltuuston hautaustoimen ohjesääntöön esittämän muutoksen, jolla ohjesäännön 4. pykälään on lisätty kohta 9. Piikkiön hautausmaa. Samalla on kumottu vanha ohjesääntö. Lisäksi tuomiokapituli on merkinnyt tiedoksi yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen, jonka mukaan Piikkiössä voidaan jatkaa sunnuntaihautauksia enintään vuoden 2009 loppuun tai kunnes pappilan keittiölaitetyöt ovat valmistuneet ja saadaan kaksi muistotilaisuuspaikkaa, jolloin sunnuntaihautauksille ei ole niin suurta tarvetta. Tuomiokapitulin vahvistama hautaustoimen ohjesääntö on sähköisessä muodossa sisäisessä verkossa osoitteessa T:\Avoin\Säännöskokoelma\ Hautaustoimen ohjesääntö, vahv Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen hautaustoimen uuden ohjesäännön vahvistamisesta ja vanhan kumoamisesta. Uudistettu hautaustoimen ohjesääntö lähetetään tiedoksi ja noudatettavaksi Piikkiön seurakunnalle, hautaustoimen päällikölle, taloustoimistol-

8 le/hautatoimistolle ja keskusrekisterille. Lisäksi vahvistuspäätöksestä ilmoitetaan kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 412 SAIRAALASIELUNHOITAJA HARRI HEINOSEN VIRANSIJAISUUDEN JATKAMINEN Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan Outi Ruoholalle virkavapautta sairaalasielunhoitajan virasta väliseksi ajaksi oppilaitos- ja kansainvälisen työn pastorin viran hoitamista varten. Virkavapaus on jatkoa aiemmin myönnetylle virkavapaudelle. Sairaalasielunhoitajan viransijaisena on lähtien kirkkoneuvoston päätöksellä toiminut sairaalapastori Harri Heinonen. Johtava sairaalasielunhoitaja Hilkka Kakko-Helle esittää, että Harri Heinonen saisi jatkaa viransijaisuuden hoitamista edelleen Outi Ruoholalle myönnetyn virkavapauden ajan eli saakka. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa sairaalasielunhoitaja Harri Heinosen viransijaisuusaikaa saakka entisen palkkaeduin. Ilmoitus Harri Heinoselle, Hilkka Kakko-Helteelle, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 413 KIINTEISTÖ OY ISO-HEIKIN TONTIN VUOSIVUOKRAN ALENTAMINEN Turun ja Kaarinan Seurakuntayhtymä omisti Iso-Heikkilän kaupunginosassa kerrostalotontin laajuudeltaan m 2. Tontilla oli rakennusoikeutta kerros-m 2. Turun Kaupunkilähetys halusi vuokrata tontin palvelutalon rakentamista varten, mutta koska tontti oli liian pieni, osti seurakuntayhtymä kaupungilta tonttiin lisäalueen ja teetti siihen kaavamuutoksen. Uuden tontin kooksi tuli m 2 ja rakennusoikeudeksi kerros-m 2. Lisätontin hinta oli euroa. Kauppakirja allekirjoitettiin Kaupunkilähetys vuokrasi seurakuntayhtymältä tontin vuodeksi ja rakennutti palvelutalon Kiinteistö Oy Turun Iso-Heikki I-vaiheen laajuudeltaan krs-m 2. Vuokrasopimus on Kiinteistö Oy Turun Iso- Heikin nimissä. Toiminnasta vastaa Turun Kaupunkilähetys ry. Rakennusoikeutta jäi käyttämättä krs-m 2 ja kun se käytettäisiin II-vaiheen ra-

9 kentamiseen, nousisi vuokran määrä vastaavasti käytetyn rakennusoikeuden mukaan. Palvelutalo K.Oy Turun Iso-Heikki I-vaihe valmistui kesällä Kaupunkilähetys myi tämän jälkeen toisen omistamansa palveluyksikön, Betania-palvelukodin sen kunnon heikennyttyä. Myynnistä johtuen Turun Kaupunkilähetys on voinut suunnitella Iso-Heikin toiminnan laajennusosan toteuttamista, jolloin vuokrasopimuksen tarkoittama II-vaihe ja siitä seuraava vuokrannousu toteutuisivat. Juuri II-vaiheen toteuttamisen mahdollistamiseksi seurakuntayhtymä tontin omistajana maksoi alueen halki kulkevan jätevesiviemärin siirtokustannuksia euroa vuonna Taloudelliset laskelmat ovat kuitenkin saaneet Turun Kaupunkilähetyksen pyytämään vuokran alennusta allekirjoitettuun vuokrasopimukseen Kiinteistö Oy Iso-Heikin puolesta: Liite Hakemuksen jättämisen jälkeen hakija on päättänyt, että tavanomaisen palvelutalon rakennuttaminen on liian riskialtista. Nykyisessä palvelutalossa on noin 110 asukasta, joita varten on monipuoliset palvelut. Esimerkiksi ruokailupalvelut ovat täydelliset aamiaisesta illalliseen. Nykyisen palvelutalon kapasiteetin parempi käyttö voidaan toteuttaa rakennuttamalla IIvaiheen tontille normaali lähinnä kaksioista koostuva kerrostalo, joka kuitenkin lämpimällä katoksella kytketään palvelutaloon. Tämä vaihtoehto on nykyhetken kohtuullisten rakennuskustannusten vuoksi toteutettavissa vähäisellä riskillä. Nykyinen vuokrasopimus on esityslistan liitteenä: Liite Alempana kuvailtujen muutosten mukainen uusi vuokrasopimus jaetaan kokouksessa. Normaaliehtoisen asunto-osakeyhtiön toteuttaminen edellyttää kaksi muutosta vuokrasopimukseen. Nykyisen vuokrasopimuksen osittainen siirtäminen on kielletty. Tämä kohta on muutettava. Lisäksi asuntojen myytävyyden takaamiseksi vuokra-aikaa täytyy jatkaa, jotta vuoden 2010 lopulla valmistuvilla asunnoilla olisi asunto-osakeyhtiön kautta 50 vuoden vuokrakausi turvattuna. Anomuksessa pyydetään siis kolmea muutosta nykyiseen vuokrasopimukseen: 1. Tontin vuosivuokran alentamista 5 prosentista 4 prosenttiin. 2. Vuokran alentamista taannehtivasti alkaen. 3. Lisärakennusvelvoitteen poistamista.

10 Seurakuntayhtymän käyttämä vuokra on ollut 5 prosenttia. Kiinteistöjen vuokraaminen on osa seurakuntayhtymän sijoitustoimintaa, eikä sillä ole asukas- tai elinkeinopoliittisia tavoitteita, joita esimerkiksi Turun kaupungilla voi olla. Kun Turun Kaupunkilähetys on kuitenkin vuodenvaihteessa 2008/2009 siirtänyt Kiinteistö Oy Iso-Heikin osakkeensa Betania Säätiölle, jonka sääntöjen mukaan sen omaisuus lakkauttamistilanteessa luovutettaisiin kokonaisuudessaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle, voi seurakuntayhtymä suhtautua Kiinteistö Oy Iso-Heikin vuokranalennusanomukseen myönteisesti ottaen huomioon Kaupunkilähetyksen, Iso-Heikin ja Betania Säätiön harjoittaman toiminnan laadun. Vuokran alentaminen taannehtivasti olisi poikkeuksellista, eikä sitä voida toteuttaa vaikka ilmeisesti se helpottaisikin merkittävästi Kiinteistö Oy Iso- Heikin ja sitä kautta myös Turun Kaupunkilähetyksen toimintaa. Alkuperäisessä vuokrasopimuksessa ollut viiden vuoden kuluessa toteutettava lisärakennusvelvoite ja siitä johtuva vuokran nousu turvaa seurakuntayhtymälle tuoton lisämaa-alueen hankinnalle sekä 2007 toteutetulle viemärin siirrolle. Kiinteistö Oy Iso-Heikki ei pystynyt toteuttamaan laajennushanketta 2002 sovitussa aikataulussa, minkä vuoksi vuokrakaan ei ole noussut. Kun asuintalohanke tuo lisätuottoa kiinteistövuokran ja parantuneen kannattavaisuuden muodossa, on vuokran korotuskin mahdollinen. Tällä hetkellä toteutettuna se johtaisi Kiinteistö Oy Iso-Heikin vaikeaan asemaan. Vuokrasopimuksen lisärakennusvelvoite on muotoiltava uudelleen. Kiinteistö Oy Iso-Heikin edustajien kanssa käydyssä neuvottelussa on vahvistunut, että nykyistä yhteen vuokrasopimukseen perustuvaa maanvuokrausoikeutta ei voi vuokrata edelleen perustettavalle asunto-osakeyhtiölle ilman vuokrasopimuksen jakamista kahdeksi. Sama tieto on saatu Turun käräjäoikeudesta. Vuokrasopimuksen jakaminen mahdollistaa asuntoosakeyhtiölle itsenäisen kiinnitysten hakumahdollisuuden, mikä on olennaisen tärkeää sille. Asunto-osakeyhtiön on tarkoitus toteuttaa koko jäljellä oleva 1770 k-m² rakennusoikeus. Tätä vastaava alkuperäisen vuokrasopimuksen mukainen vuokra on 12/2008 elinkustannusindeksiä soveltaen ,65 euroa. Kun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on vakiintuneesti soveltanut 5 prosentin vuokratuottoa maanvuokrausasioissa, ei tässä tapauksessa ole tarkoituksenmukaista poiketa vakiintuneesta linjasta. Kirkkoneuvoston kokouksessa ei ole mahdollista esittää solmittaviksi tulevia vuokrasopimuksia, koska tämä edellyttää mm. yksiselitteisen kartan asunto-osakeyhtiöille vuokrattavasta alueesta. Nyt on kuitenkin tarpeellista tehdä periaatepäätös Kiinteistö Oy Iso-Heikin vuokranalennuksesta ja tontin vuokraoikeuden jakamisesta. Lopulliset vuokrasopimukset voidaan käsi-

11 tellä kirkkoneuvoston syksyn ensimmäisessä kokouksessa, jolloin myös Betania Säätiön sääntöjen muutos on kirjattu säätiörekisteriin. Vuokrasopimuksissa voidaan säilyttää edelleenkin osittain siirtokielto, tilanteen muututtua. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Palvelutalo Kiinteistö Oy Turun Iso- Heikin tontin vuokran perusteeksi 4 prosenttia entisen 5 prosentin sijaan alkaen muiden vuokran laskentaan vaikuttavien asioiden pysyessä ennallaan ottaen huomioon vuokra-alueen pieneneminen. Hakemukseen sisältyvää toivetta vuosivuokran taannehtivasta laskemisesta ei hyväksytä. Vuokrasopimuksen mukaiseen lisärakennusvelvollisuuteen ei vedota ennen kuin tontin mahdollinen jako on kirkkoneuvostossa päätetty. Vuokrasopimuksen jakaminen Kiinteistö Oy Iso-Heikin ja perustettavan asunto-osakeyhtiön kanssa hyväksytään periaatteessa, mutta varsinaisen kirkkovaltuustolle tehtävän esityksen kirkkoneuvosto hyväksyy vasta uusista vuokrasopimuksista päättämisen yhteydessä. Asunto-osakeyhtiön vuokra-aika voi jatkua vuoteen Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola ilmoitti olevansa Kiinteistö Oy Iso-Heikin hallituksen puheenjohtaja ja sen vuoksi jäävi. Kosola poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Hallintojohtaja esitteli Kiinteistö Oy Iso-Heikin, Turun Kaupunkilähetyksen sekä Betania Säätiön keskinäiset suhteet. Vuokranalennus on perusteltu, koska Betania Säätiön mahdollisesti lopettaessa toimintansa sen varallisuus siirtyisi seurakuntayhtymälle. Tätä muutosta ei ole vielä merkitty säätiörekisteriin. Perustettavalle asunto-osakeyhtiölle vuokrattavaksi tulevan maaalueen tarkkaa rajausta ei ole vielä sovittu, mutta vuokranmaksuperuste on yksiselitteinen. Keskustelussa pidettiin tarpeellisena, että päätöksentekohetkellä on käytettävissä lopulliset vuokrasopimukset, tieto Betania Säätiön sääntömuutoksen rekisteröinnistä sekä laskelma siitä, miten vuokratuotto suhtautuu vuonna 2007 kirkkoneuvostolle viemärin siirrosta päätettäessä esitettyihin tuottolaskelmiin. Jäsen Juha Nappu esitti asian palauttamista uuteen valmisteluun em. asioiden selvittämiseksi. Puheenjohtaja Rauno Heikola kannatti palauttamista. Asia palautettiin uuteen valmisteluun.

12 Ei muutoksenhakuoikeutta. 414 KIRKON KESKUSRAHASTON PÄÄTÖS TYÖKYVYTTÖMYYSELÄKKEESTÄ (salassa pidettävä asia) Talous- ja suunnittelujohtajan asian esitteli Päivi Järvinen 415 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 415, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 30 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 416 ROYAL MUSIC FINLANDIN ANOMUS SAADA TUOMIOKIRKKO TAI MIKAELINKIRKKO KORVAUKSETTA KONSERTTIKÄYTTÖÖN Royal Music Finland on päivätyllä kirjeellään anonut Tuomiokirkkoa korvauksetta käyttöön lauluyhtye The King s Singersin pidettävää konserttia varten. Anomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 416

13 Kirjallisen anomuksen jälkeen konsertin järjestäjä on lähettämällään sähköpostiviestillä muuttanut anomusta siten, että konserttipaikkana tulisi olemaan joko Mikaelinkirkko tai Tuomiokirkko. Konsertti ei ole hyväntekeväisyyskonsertti, vaan kaupallinen konsertti ja tuottaja on ilmoittanut lipun hinnaksi yli 30 euroa. Konsertti ei myöskään tue seurakunnallista toimintaa. Kiinteistötoimisto esittää, että maksuvapautusta ei myönnetä, vaan Royal Music Finlandilta peritään normaali vuokra Mikaelinkirkossa tai Tuomiokirkossa järjestettävästä konsertista. Kirkkoneuvosto päättää periä Royal Music Finlandilta normaalin käyttökorvauksen Mikaelinkirkossa tai Tuomiokirkossa järjestettävästä konsertista. Ilmoitus: Royal Music Finland, Mikaelinseurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerit. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 417 LISÄYKSET VUODEN 2009 TALOUSARVION INVESTOINTIBUDJETTIIN Vuoden 2009 talousarvio laadittiin elokuun alussa 2008 ja sitä tarkennettiin syksyn 2008 aikana eri käsittelyjen aikana. Osa vuoden 2008 investoinneista jatkui kuitenkin vuoden 2009 puolelle suuremmilla määrillä kuin oli suunniteltu. Pyhän Ristin kappelin lämmön talteenotossa on kyse aivan uudesta kehityshankkeesta, jolla pyritään saamaan savukanavien hukkalämpö talteen. Tämän vuoksi kaikkia lopullisia kustannuksia on ollut vaikea määritellä. Lämmön talteenotto toimii jo, mutta vielä tarvitaan laite, jolla lämmön vesivaraajat saadaan säädettyä kanavien pinnan suhteen. Vuodelle 2009 ei siksi osattu varata varoja ja kuitenkin varoja on käytetty Vuodelle 2009 tulee varata varoja vielä yhteensä Todettakoon, että vuodelle 2008 oli varoja varattu , mutta käyttö kehityshankkeen luonteen vuoksi oli vain Heinänokan keittiön peruskorjaukselle oli varattu vuodelle 2008 varoja Peruskorjaus ajoittui vuoden vaihteen 2008/2009 molemmin puolin ja vuoden 2008 määrärahan käyttö oli Säästöön jäi ko. vuodelta siis Vuodelle 2009 oli varattu , mutta käyttö oli eli vuonna 2009 ylitystä Vuoden 2009 ylitys johtui

14 siis töiden ja laskutuksen siirrosta vuoden 2008 lopulta vuoden 2009 puolelle. Kunstenniemen luontopolkua varten oli varattu vuodelle 2009 varoja , mutta varattu summa ei riittänyt ja käyttö oli eli ylitystä Luontopolku on nyt valmis ja siihen sisältyy korkea näkötorni ja mittavat portaat. Raunistulan seurakuntatalon peruskorjaus alkoi vuoden 2008 syksyllä ja jatkui suunnitellusti vuoden 2009 aikana. Vuodelle 2008 oli varattu , mutta käyttö oli vain eli säästöön jäi ko. vuodelta Säästö johtui töiden ja laskutuksen siirrosta vuodelle Vuodelle 2009 oli varattu ja käyttö Ylitystä siten , joka on periaatteessa säästöä vuodelta Yllä olevien selostusten mukaan tarvitaan seuraavat lisäykset vuoden 2009 investointibudjettiin: Tili Asia Pyhän Ristin kappelin lämmön talteenotto Heinänokan keittiön peruskorjaus Kunstenniemen luontopolun perustaminen Raunistulan seurakuntatalon peruskorjaus Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seuraavat lisämäärärahat vuoden 2009 investointibudjettiin: Tili Asia Pyhän Ristin kappelin lämmön talteenotto Heinänokan keittiön peruskorjaus Kunstenniemen luontopolun perustaminen Raunistulan seurakuntatalon peruskorjaus Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 418 SATAVAN ANNALAN ALUEEN ASEMAKAAVOITUSKUSTANNUSTEN JA VESIOSUUS- KUNNAN LIITTYMISMAKSUN LISÄÄMINEN VUODEN 2009 INVESTOINTIBUDJETTIIN Turun kaupunki laatii parhaillaan yleiskaavaa Satavan ja Kakskerran alueille. Yleiskaavaluonnos on laadittu ja siitä on pyydetty lausunnot maanomis-

15 tajilta ja yhteinen kirkkoneuvosto antoi oman lausuntonsa yleiskaavasta Kiinteistötoimisto on jatkanut kaavaneuvotteluja kaupungin kanssa. Seurakuntayhtymä omistaa Satavassa ja Kakskerrassa maa-alueita seuraavasti: Heinänokan leirialue, Annala, Hennala, Kakskerran kirkko ja hautausmaa sekä Sinappi. Annala on seurakuntayhtymän kannalta tärkein kehitysalue, koska sille ei ole ajateltu seurakunnallista toimintaa, vaan rakennettavaksi asuntoalueeksi. Annala on yleiskaavaluonnoksessa merkitty AP-alueeksi eli pientalovaltaiseksi alueeksi. Kaupungin aikataulun mukaan yleiskaava on menossa kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi syksyllä Kiinteistötoimisto ja kaksi muuta Satavan länsipuolen maanomistajaa, Nikkilä ja Vesikari (Luotonen) ovat keskustelleet kaupungin kanssa alueiden asemakaavoituksesta heti, kun yleiskaava on vahvistunut. Yleiskaavan vahvistumiseen voi kulua jopa parikin vuotta mahdollisten valitusten vuoksi, joten tänä aikana on hyvää aikaa suunnitella asemakaavaa. Kaupunki ei ole omissa suunnitelmissaan asemakaavoittamassa omana työnään Satavan länsialuetta vielä vuosikausiin. Siksi seurakuntayhtymä, Nikkilä ja Vesikari ovat neuvotelleet asemakaavoituksen aloittamisesta yhteistyössä omin voimin. Kaupunki on virkamiesneuvotteluissa hyväksynyt ko. menettelyn. Jotta alueet voidaan asemakaavoittaa, tulee esittää niiden vesi- ja viemärihuolto. Kaupunki ei tuo omana työnään jätevesihuoltoa Satavaan ja Kakskertaan vuosikausiin, jopa vuosikymmeniin. Alueelle on perustettu yksityinen Satavan-Kakskerran Vesiosuuskunta. Vesiosuuskunnan tavoitteena on luoda saarille toimiva jätehuoltoverkosto osuuskuntamuotoisena ja tulevaisuudessa luovuttaa verkosto kaupungin omistukseen. Asemakaavoituksen käynnistys tapahtuu syksyllä 2009 ja vesiosuuskuntaan tulisi liittyä heinäkuussa Vuoden 2009 investointibudjettiin ei ole varattu varoja kyseisiä kustannuksia varten. Asemakaavoituksen kustannukset ovat n euroa jaettuna suurin piirtein tasan Nikkilän, Vesikarin ja seurakuntayhtymän kesken eli seurakuntayhtymän osuus on n euroa. Vesiosuuskunnan liittymismaksu on n euroa seurakuntayhtymän osalta. Mukana on myös Hennalan ja Kakskerran kirkon liittyminen osuuskuntaan sekä varaus Heinänokan ja Sinapin osalta. Kiinteistötoimisto esittää, että vuoden 2009 investointibudjettiin lisätään Annalan kaavoitusta varten euroa vuodelle 2009 ja euroa vesiosuuskuntaan liittymistä varten.

16 Asemakaavaluonnokset, suunnitelmat ja niihin liittyvät sopimukset sekä vesiosuuskunnan liittymissopimukset tuodaan erikseen seurakuntayhtymän hallintoelimille hyväksyttäviksi ja päätettäviksi. Johtoryhmä puoltaa esitystä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2009 investointibudjettiin tehdään seuraava lisäys: Tili Asia Annala/kaavoitus euroa Annala/liittyminen vesiosuuskuntaan euroa Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan esiteltyä kartalta asiaa neuvostossa syntyi vilkas keskustelu asian kiireellisyydestä sekä sisällöstä. Jäsen Juha Nappu katsoi, että koska koko investointiohjelma on uudessa valmistelussa, ei yksittäisiä asioita pitäisi tuoda päätettäväksi. Hän ehdotti, ettei asiaa tule nyt hyväksyä. Jäsen Pirkko Julkunen kannatti Napun ehdotusta. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Ne jotka kannattavat esittelijän esitystä, äänestävät jaa, ja ne jotka kannattavat Napun ehdotusta, äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin 7 jaa-ääntä ja 3 eiääntä, joten esittelijän esitys tuli hyväksytyksi. hyväksyttiin. 419 TURUN JA KAARINAN N YMPÄRISTÖOHJELMAN TOTEUTUMA 1/2008-3/2009 on vuonna 2003 hyväksynyt seurakuntayhtymän ympäristöpolitiikan. Ympäristöpolitiikan mukaan ympäristökysymysten huomioon ottaminen on jokaisen paikallisseurakunnan ja kunkin osaston johdon vastuulla. Ympäristökysymykset otetaan huomioon suunnittelussa, taloudessa ja toiminnassa osana normaalia päätöksentekoa. huolehtii koordinoinnista ja seurannasta ja voi asettaa tähän työhön toimikuntia ja työryhmiä.

17 Seurakuntayhtymän ympäristöasiantuntija Marja-Liisa Leinonen on laatinut seurakuntayhtymän ympäristöohjelman toteutuman ajalle 1/2008 3/2009. Toteutuma kuuluu seuraavasti: Liite Kuten toteutumasta nähdään, on osa toimenpiteistä toteutunut, mutta osassa on vielä parannettavaa. Ympäristöohjelman toteutuma tulisikin lähettää eri yksiköille tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Kirkkoneuvosto merkitsee seurakuntayhtymän ympäristöohjelman toteutuman 1/2008 3/2009 tiedokseen ja lähettää sen paikallisseurakunnille ja eri osastoille tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Jakelu: paikallisseurakunnat ja kaikki seurakuntayhtymän osastot. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 420 MUUTOKSENHAKU Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Merja Ainasoja Tauno Hovi

18 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla Hannu Kallio sihteeri