PÖYTÄKIRJA. Alueneuvosto

Transkriptio

1 NRO: 3/2016 PÖYTÄKIRJA Alueneuvosto AIKA: klo PAIKKA: PAIKALLA: Kirkonkranni, kokoustila 5 (3. krs.) Hautala Milla Hihnala Juhani Kankaanpää Arja Kivimäki Jari (poissa), paikalla varajäsen Oravasaari Jari Luhtala Jesse (poissa), paikalla varajäsen Raitila Jarmo Manninen Pekka, poistui klo Mäkinen Satu Ristimäki Asko Saarinen Lea Sihto Paula KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA: Kuvaja Matti JOHTAVA KAPPALAINEN: Rantala Liisa, toimi sihteerinä 27 ajan KIRKKOHERRA: Salo Jukka (poissa) SIHTEERI: Ålander Sanna, poistui 27 ajaksi Kutsuttuna: KIRKKOVALTUUSTON PJ. Aittoniemi Pirjo (poissa) LÄHETYSSIHTEERI Ketola Pia, paikalla 24 ajan Kutsujana PUHEENJOHTAJA: Sihto Paula Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 20 30, sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä ja valitusosoitus tämän kansilehden takasivulta. Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä , josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ALUENEUVOSTON PUOLESTA Paula Sihto Sanna Ålander Liisa Rantala puheenjohtaja sihteeri sihteeri 27 ajan PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella

2 2 20 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus. Johtavan kappalaisen ehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Alueneuvoston päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Johtavan kappalaisen ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Luhtala Jesse ja Manninen Pekka. Alueneuvoston päätös: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Mäkinen Satu ja Ristimäki Asko. 23 Työjärjestyksen hyväksyminen. Johtavan kappalaisen ehdotus: Hyväksytään työjärjestys esityslistan mukaisena. Alueneuvoston päätös: Hyväksytään työjärjestys sillä muutoksella, että pykälä 28 Muut asiat muutetaan Alueneuvoston edustajan valinta diakoniatyöntekijän haastatteluryhmään. 24 Lähetystyön työalan esittely. Lähetyssihteeri Pia Ketola esittelee lähetyksen toimintaa. Johtavan kappalaisen ehdotus: Lähetyssihteerin esittelyn jälkeen käydään keskustelua lähetystyön toiminnasta alueseurakunnassa. Alueneuvoston päätös: Lähetyssihteerin asiantunteva esittely sai paljon kiitosta.

3 3 25 A-kanttorin viran muuttaminen johtavan kanttorin viraksi. Alueseurakunnassa on yksi A-kanttorin (laajaa korkeakoulututkintoa edellyttävä) virka ja kolme B-kanttorin (ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää) virkaa. Työalaan liittyviä esimiestehtäviä ovat hoitaneet osittain A-kanttori ja osittain johtava kappalainen. Työalan toimintaa selkiyttäisi, että A-kanttori nimettäisiin johtavaksi kanttoriksi, ja kaikki musiikkityön työalan esimiestehtävät siirtyisivät hänen tehtävikseen. Lisäksi johtavan kanttorin tehtäviin kuuluisivat musiikkikoulun rehtorin ja bändikerhojen ym. ohjaajien esimiehenä toimiminen sekä Seinäjoen seurakunnan NYPS-yhteistyön kokoonkutsujan tehtävä. A-kanttorin palkkaus on ollut vaativuusryhmän 602 mukainen. Johtavan kappalaisen ehdotus: Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että A- kanttorin virka muutetaan johtavan kanttorin viraksi ja että kirkkoneuvosto hyväksyisi myös uudistetun kanttorin viran ohjesäännön (liite 1) ja johtavan kanttorin tehtävänkuvauksen (liite 2). Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että johtavan kanttorin palkkauksessa huomioidaan esimiestehtävät siten, että viran palkkaus on /kk. Maksetaan korvaus esimiestehtävistä takautuvasti alkaen. Alueneuvoston päätös: Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että A-kanttorin virka muutetaan johtavan kanttorin viraksi ja että kirkkoneuvosto hyväksyisi myös uudistetun kanttorin viran ohjesäännön (liite 1) ja johtavan kanttorin tehtävänkuvauksen (liite 2). Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että johtavan kanttorin palkkauksessa huomioidaan esimiestehtävät siten, että viran palkkaus on /kk. Maksetaan korvaus esimiestehtävistä takautuvasti alkaen. 26 B-kanttorin osa-aikaisen viran täyttäminen. Alueseurakunnassa on ollut haettavana osa-aikainen (80 %), ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä B-kanttorin virka. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat MuM Karmen Kelk, kanttori, MuK Merja Pirkkalainen ja kanttori, MuM Lea Salumäe, jotka kaikki kutsuttiin haastateltaviksi.

4 4 Rekrytointiohjeistuksen mukaan toiminnallisten virkojen valinnan valmistelun ja haastattelun suorittaa haastatteluryhmä, johon kuuluvat johtava kappalainen, työalan esimies, alueneuvoston edustaja, kirkkoneuvoston edustaja sekä henkilöstöpäällikkö. Virantäyttöä valmistelevaan haastatteluryhmään kuuluivat johtava kappalainen Liisa Rantala, kanttori Maria Väinölä, alueneuvoston varapj Juhani Hihnala sekä kirkkoneuvoston edustaja Suvi Lehtimäki. Henkilöstöpäällikkö ei päässyt haastattelutilaisuuteen. Haastatteluryhmän ehdotus esitellään alueneuvoston kokouksessa. Johtavan kappalaisen ehdotus: Alueneuvosto valitsee kanttorin osa-aikaiseen (80 %) B-kanttorin virkaan. Alueneuvoston päätös: Alueneuvosto päättää valita kanttorin osa-aikaiseen (80%) B- kanttorin virkaan Lea Salumäen. 27 Alueneuvoston sihteerin valinta. Seinäjoen alueneuvoston ohjesäännön 8 toteaa sihteeristä seuraavasti: Kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla viranhaltija. Alueneuvosto on valinnut kokouksessaan srk-pastori Jani Latva-Nikkolan toimimaan alueneuvoston sihteerinä kahden vuoden ajan. Latva-Nikkola on siirtymässä työhön toiseen seurakuntaan, joten alueneuvoston tulee valita itselleen uusi sihteeri. Johtavan kappalaisen ehdotus: Valitaan alueneuvostolle sihteeri. Alueneuvoston päätös: Valitaan alueneuvoston sihteeriksi srk-pastori Sanna Ålander. 28 Alueneuvoston edustajan valinta diakoniatyöntekijän haastatteluryhmään. Alueseurakunnan diakoniatyöntekijä jää eläkkeelle. Uutta diakoniatyöntekijää haetaan ensi viikosta lähtien ja haastattelut tapahtuvat klo Uuden rekrytointisäännön mukaan diakoniatyötekijän haastatteluryhmään kuuluvat johtava kappalainen, työalan esimies tai työalasta vastaava, alue-/kappelineuvoston puheenjohtaja ja henkilöstöjohtaja. Johtavan kappalaisen ehdotus: Valitaan edustaja haastatteluryhmään. Alueneuvoston päätös: Valitaan haastatteluryhmään alueneuvoston varapuheenjohtaja Juhani Hihnala puheenjohtajan ollessa estynyt.

5 5 29 Tiedoksi. Diakonin määräaikaiseen (3 v) virkaan on valittu diakoni Roni Riutta. Kanttorin viransijaisuutta hoitamaan ajalle on valittu MuM Anu Vuorenmaa. Kesäkanttoriksi kesä-elokuulle on valittu musiikin opiskelija Maarja Korts. Alueseurakuntaan vihitään kaksi uutta pappia kuuden (6) kuukauden sijaisuuksiin. Tinja-Mari Lammila aloittaa ja Aleksi Vainikka Asuntomessuille seurakunnan kojulle toivotaan päivystäjiksi myös luottamushenkilöitä. Rekrytointiohjeistus on hyväksytty lopullisesti kirkkoneuvostossa Seuraava kokous tiistaina klo Kokouksen päätös ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi näin kuuluvan valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Valitusosoite on liitteenä 3/