KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 147 Kirkkoneuvosto Nro 13/ klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 147 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne poissa Peltola Vuokko läsnä Rautakoski Leeni poissa Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka Läsnä 10/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Niemelä Hannu, kirkkovaltuuston II varapuheenjohtaja Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 172 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ :t Katso 173. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leeni Rautakoski ja Jorma Tikkanen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kari Lauri Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset Jorma Tikkanen Jouni Vuollet Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 148 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 172 Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 10/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 173 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Leeni Rautakoski ja Jorma Tikkanen. Tarkastus on taloustoimistossa Leeni Rautakosken poissa ollessa hänen tilalleen pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi valittiin Jouni Vuollet Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jorma Tikkanen ja Jouni Vuollet. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 174 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Hyväksyttiin.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia. KALAJOEN SEURAKUNNAN TALOUSPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNTÖ 176 Valmistelija khra Kari Lauri Kalajoen seurakunnan talouspäällikön johtosääntö on viimeksi vahvistettu Silloin elettiin vielä Kalajoen ja Raution seurakuntayhtymän aikaa. Uudessa johtosäännössä päivitetään koulutusvaatimukset sekä viran keskeiset tehtävät. Johtosääntö ohjaa viranhaltijan työtä. Viranhaltija on kirkkoneuvoston alainen. Kirkkoneuvoston johtosäännössä on erikseen määritelty kirkkoneuvostolle kuuluvien asioiden siirtäminen talouspäällikön päätösvaltaan ja tehtäväkuvaan. (kirkkoneuvoston ohjesääntö, 12, vahv ) Talouspäällikön uusi johtosääntö ehditään hyväksyä ennen viran auki julistamista olevassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi kokoukseen talouspäällikön uuden johtosäännön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteenä 17/2014 talouspäällikön johtosääntö. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. KALAJOEN SEURAKUNNAN TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA 177 Valmistelija khra Kari Lauri Kalajoen seurakunnan talouspäällikkö Liisa Ukonaho on irtisanoutunut seurakunnan talouspäällikön virasta alkaen. Hänen kanssaan on alustavasti sovittu, että hän jää vuosilomalle ja pitämättömille vapaille alkaen. Seurakunnan tulee käynnistää uuden talouspäällikön hakeminen välittömästi, jotta varmistetaan taloushallinnon tehtävien sujuva hoitaminen. Seurakunnassa on vireillä monia hankkeita, jotka tarvitsevat taloushallinnon ammattitaitoista osaajaa. Virantäyttösuunnitelma: Virka julistetaan haettavaksi tammikuun puolivälistä helmikuun puoliväliin.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 150 Perustetaan haastattelutoimikunta, johon kuuluu khra ja 4 muuta jäsentä. Haastattelut suoritetaan helmikuun lopussa tai maaliskuun alkupuolella. Viranhaltija pyritään valitsemaan kirkkoneuvoston maaliskuun 2015 kokouksessa. Uusi talouspäällikkö toimii aluksi ylimääräisenä talouspäällikkönä elokuun 2015, jonka aika Liisa Ukonaho voi hoitaa perehdytyksen. Tämän kuukauden palkkauksesta kirkkoneuvosto päättää erikseen. Sen jälkeen hän toimii vs. talouspäällikkönä välisenä aikana. Virkaan liitetään 4 kk koeaika, joka lasketaan alkavaksi alkaen. Viran vaatimuksia talouspäällikön johtosäännössä. Uusi johtosääntö hyväksytään tammikuun 2015 kirkkovaltuustossa. (Liite 3.) Koska kyseessä on virka, valittavan tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen (KL 6 luku 13 ). Viran koulutusvaatimus on vähintään tradenomin (AMK) tai aiemman opistoasteen kaupallinen tai muu vastaava virkaan soveltuva tutkinto. Koulutuksen lisäksi virka edellyttää seurakunnan ja kirkon hallinnon tuntemusta. Viran pääpaino on seurakunnan hallinnossa, jossa on henkilöstöön, talouteen, kiinteistöihin ja hautausmaihin liittyviä vastuita. Virka edellyttää esimiestaitoja. Virka kuuluu J30 palkkaluokitukseen. Esitys (khra): 1.) Talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi tammikuun puolivälistä helmikuun puoliväliin. (Kotimaa-lehteen, Kalajokiseutuun ja Kalevaan pieni ilmoitus, Keskipohjanmaahan isompi, ja täydellinen hakuilmoitus seurakunnan nettisivuille sekä MOL:in nettisivuilla) 2.) Haastattelutyöryhmään valitaan kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä, jotka valmistelevat ja suorittavat hakijoiden haastattelun. 1.) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2.) Kirkkoherran lisäksi haastattelutyöryhmään valittavat neljä jäsentä valitaan uuden kirkkoneuvoston ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa Liitteenä 18/2014 hakuilmoitukset Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. TIEDOKSI muistiot Kalajoen kirkon tuulikaappien korjaussuunnitelmista - Vuorenkallion sähkölämmityksen uusiminen ja sisäkaton korjauskustannusarviot:

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 151 Pauli Kippolan arvio sähkötöistä: lämmitys sähköpaneelit kattoon (entistä kattoa ei pureta) n e alv 0 %, lisäksi muutama patteri Jos uusitaan valaistus, kustannus n e (uusi valaistus olisi epäsuora). Timo Keskisipilän arvio ja korjaussuunnitelma: valaisimet irrotettaisiin, vanhan katon päälle laitettaisiin uudet koolausrimat, väliin eristevilla ja uusi MDF paneeli päälle. Ja listoitus. Tämän rakennustyön osalta hinta sekä työ, että materiaali olisi n Sisältäen myös arvonlisäveron. Tässä ei sähkötöitä. - Kirkkoneuvostolle esitettiin yhteenveto tilintarkastusyhteisöjen tarjouksista tilintarkastuksen hoitamiseksi Kalajoen seurakunnassa vuosille Tarjouspyynnöt oli lähetetty ja tarjoukset oli saatu seuraavilta yrityksiltä: BDO Audiator, Talvea, KPMG ja Ernst ja Young. Tarjoajien seurakuntareferenssit esiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa. Hinnat (laskettu viidelle päivälle, sis. alv ja matkakulut): Talvea 3255, Ernst & Young 3255, KPMG 3813 ja BDO Audiator Merkittiin muistiot tiedoksi ja päätettiin, että kiinteistöasioihin palataan rakennustoimikunnassa vuoden 2015 alussa.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 152 Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 179 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo