TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2009 Yhteinen kirkkovaltuusto Osallistujat (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan

Transkriptio

1 Yhteinen kirkkovaltuusto YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika tiistai klo Paikka Toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A Osallistujat (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti erityisesti Piikkiön seurakunnan valtuutetut tervetulleiksi. Alkuhartauden piti kirkkoherra Jouni Lehikoinen. Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien ilmoitustaululla Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu kokoukseen osallistumiseen oikeutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1 2. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Todettiin. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet.

2 Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1 3. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 49 varsinaista jäsentä ja 8 varajäsentä eli yhteensä 57/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja von Schöneman ja Eivor Huldén. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuosina 2007 ja 2008 on toiminut professori Pentti Huovinen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valittujen neuvottelijoiden kokous on pidetty Neuvottelijat ehdottavat kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi varatuomari Jari Hlavatýa Martinseurakunnasta.

3 Yhteinen kirkkovaltuusto Käsittely Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi Valtuutettu Jorma Hellstén esitti, että puheenjohtajaksi valitaan Jari Hlavatý. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi vuosiksi varatuomari Jari Hlavatýn, joka ryhtyi johtamaan puhetta kokouksessa. päätöksen jälkeen. 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on selostettu valintaa koskevat määräykset. Vuosina varapuheenjohtajana on toiminut FM Mikko Nieminen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi valitaan pääluottamusmies Jorma Hellstén Maarian seurakunnasta. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen viittasi valtuustoryhmien neuvottelijoiden esitykseen, jonka mukaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittaisiin pääluottamusmies Jorma Hellstén. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi pääluottamusmies Jorma Hellsténin.

4 Yhteinen kirkkovaltuusto SUHTEELLISTEN VAALINEN VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan asettanut toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jonka varsinaiset jäsenet ovat hovioikeudenneuvos Kim Fröman, varatuomari Jari Hlavatý ja OTK Petra Määttänen. Varajäsenet ovat hallintojohtaja Raimo Uusikartano, matkailuneuvoja Arja von Schöneman ja suunnittelupäällikkö Juha Nappu. Hovioikeudenneuvos Kim Fröman on Piikkiön seurakuntaliitoksen johdosta joutunut luopumaan kirkkovaltuustopaikastaan, joten hänen tilalleen tulisi valita uusi jäsen vaalilautakuntaan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että mikäli varatuomari Jari Hlavatý valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi, hänen tilalleen vaalilautakuntaan valitaan yrittäjä Heikki Muurinen ja hovioikeudenneuvos Kim Frömanin tilalle VTM Folke Åminne. Vaalilautakunnan kokoonkutsujaksi esitetään nimettäväksi Heikki Muurinen. Kirkkovaltuusto täydentää suhteellisten vaalien vaalilautakuntaa kahdella varsinaisella jäsenellä ja nimeää kokoonkutsujan. Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen ehdotti, että suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valitaan uusiksi jäseniksi Heikki Muurinen ja Folke Åminne, joista Heikki Muurinen toimii kokoonkutsujana. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan

5 Yhteinen kirkkovaltuusto uusiksi jäseniksi Heikki Muurinen ja Folke Åminne. Vaalilautakunnan kokoonkutsujaksi valittiin Heikki Muurinen 8 TUOMIOKAPITULIN ILMOITUS KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMISESTÄ VUOSIKSI Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kirjeellään 157/MF/ ilmoittanut määränneensä tuomiorovasti Rauno Heikolan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi Kirkkovaltuusto merkitsee Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin ilmoituksen saaduksi. Merkittiin tiedoksi. 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön määräämä määrä muita jäseniä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, että kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seurakunnasta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 7:3, 7:4,3, 10:2,2) Kun vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.

6 Yhteinen kirkkovaltuusto Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. (KL 10:10) Kirkkoneuvoston toimikauden varapuheenjohtajana on toiminut varatuomari Merja Ainasoja. Tuomiokapituli on ilmoittanut määränneensä kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi tuomiorovasti Rauno Heikolan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät varatuomari Merja Ainasojan valitsemista kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen ehdotti, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi valitaan varatuomari Merja Ainasoja. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi vuosiksi valitaan varatuomari Merja Ainasojan. 10 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai sopuvaalina. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena oli

7 Yhteinen kirkkovaltuusto seuraava: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanoksi vuosiksi seuraavaa: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan seurakunta Urpo Kivikari, Tuomiokirkkoseurakunta Marjatta Kuusela, Mikaelinseurakunta Petra Määttänen, Martinseurakunta Pirkko Julkunen, Katariinanseurakunta Pentti Huovinen, Maarian seurakunta Folke Åminne, Ruotsalainen seurakunta Juha Nappu, Henrikinseurakunta Marika Lahti, Paattisten seurakunta Tauno Hovi, Piikkiön seurakunta Kirkkovaltuusto valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta. Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen esitti, että kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi valittaisiin Urpo Kivikari, Marjatta Kuusela, Petra Määttänen, Pirkko Julkunen, Pentti Korhonen, Folke Åminne, Juha Nappu, Marika Lahti ja Tauno Hovi. Kirkkovaltuusto valitsi yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi seuraavat varsinaiset jäsenet:

8 Yhteinen kirkkovaltuusto Urpo Kivikari, Tuomiokirkkoseurakunta Marjatta Kuusela, Mikaelinseurakunta Petra Määttänen, Martinseurakunta Pirkko Julkunen, Katariinanseurakunta Pentti Korhonen, Maarian seurakunta Folke Åminne, Ruotsalainen seurakunta Juha Nappu, Henrikinseurakunta Marika Lahti, Paattisten seurakunta Tauno Hovi, Piikkiön seurakunta 11 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esitetty edellä 9 (KJ 10:10). Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia varajäseniä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enemmistövaali. Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päättyneellä toimikaudella ovat olleet seuraavat: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys henkilökohtaisiksi varajäseniksi on seuraava: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Kimmo Hollmén, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Sirkku KoskinenTuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Arja von Schöneman,

9 Yhteinen kirkkovaltuusto Mikaelinsrk. Petra Määttänen, Martinsrk. Heikki Muurinen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Seppo Isotalo, Katariinansrk. Pentti Huovinen, Maarian srk. Pentti Korhonen, Maarian srk. Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Ann-Sofi Hurme, Ruotsalainen srk. Juha Nappu, Henrikinsrk. Hilkka Luojola, Henrikinsrk. Marika Lahti, Paattisten srk. Heli Kaituri, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Harri Lukander, Piikkiön srk. Kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen esitti, että kirkkoneuvoston varajäseniksi valittaisiin Merja Ainasojalle Kimmo Hollmén, Urpo Kivikarille Sirkku Koskinen, Marjatta Kuuselalle Arja von Schöneman, Petra Määttäselle Heikki Muurinen, Pirkko Julkuselle Seppo Isotalo, Pentti Korhoselle Raimo Uusikartano, Folke Åminnelle Ann-Sofi Hurme, Juha Napulle Hilkka Luojola, Marika Lahdelle Heli Kaituri ja Tauno Hoville Harri Lukander. Valtuutettu Harri Raitis tiedusteli, meneekö valinta nyt oikein, kun Ainasoja juuri äsken valittiin varapuheenjohtajaksi ja nyt hänelle valitaan varaedustajaa. Olisiko jo varapuheenjohtajaa valittaessa tullut valita myös varajäsen. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio vastasivat, että Ainasojalle pitää valita varajäsen, joka ei kuitenkaan ole Ainasojan estyessä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, vaan kirkkoneuvosto tilanteessa, jossa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat poissa, valitsee kutakin kokousta varten erikseen varapuheenjohtajan johtamaan puhetta. Raitis pyysi tarkistamaan, että käytäntö on ohjesääntöjen mukainen. Kirkkovaltuusto valitsi yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi seuraavasti: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Kimmo Hollmén, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Sirkku KoskinenTuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Arja von Schöneman, Mikaelinsrk.

10 Yhteinen kirkkovaltuusto Petra Määttänen, Martinsrk. Heikki Muurinen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Seppo Isotalo, Katariinansrk. Pentti Korhonen, Maarian srk. Raimo Uusikartano, Maarian srk. Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Ann-Sofi Hurme, Ruotsal. srk. Juha Nappu, Henrikinsrk. Hilkka Luojola, Henrikinsrk. Marika Lahti, Paattisten srk. Heli Kaituri, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Harri Lukander, Piikkiön srk. 12 YHTEISEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintojohtajalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Johtokuntaan ovat toimikautena kuuluneet seuraavat: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja Suikkanen Minna, projektikoordinaattori varajäsenet:

11 Yhteinen kirkkovaltuusto Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että johtokunnan kokoonpano olisi entinen, paitsi että Minna Suikkasen tilalle valitaan Päivi Korvensyrjä Piikkiön seurakunnasta. Kirkkoneuvoston edustaja diakoniatyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää valita diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Korvensyrjä Päivi, yrittäjä Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Kirkkovaltuusto päätti valita diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Korvensyrjä Päivi, yrittäjä Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja

12 Yhteinen kirkkovaltuusto varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja 13 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Kasvatusasian johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Impivaara Marikki, fil.yo. Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet:

13 Yhteinen kirkkovaltuusto Kallioniemi Taisto, lehtori Korpinen Riikka, usk. ja psyk.opettaja Kesken toimikauden on Riikka Korpisen tilalle tullut rehtori Hannu Isolauri. Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kasvatusasiain johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina Kirkkoneuvoston edustaja kasvatusasiain johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Neuvottelijoiden kokouksen jälkeen on tullut tietoon, että Marikki Impivaara on muuttanut pois seurakuntayhtymän alueelta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Käsittely Kirkkovaltuusto päättää valita yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Malmi Eva, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Hallintojohtaja Kallio totesi, että esityslistan lähtemisen jälkeen kasvatusasiain johtokunnan jäsen Kaarina Halme on ilmoittanut, että hän eläkkeelle jäämisen vuoksi haluaisi jättäytyä pois johtokunnan toiminnasta. Kallio ilmoitti, että asiassa on kyllä tehty epävirallisia tiedusteluja mutta kirkkoneuvostolla ei ole ollut mahdollista tehdä uutta pohjaesitystä.

14 Yhteinen kirkkovaltuusto Valtuutettu Ilari Luojola esitti, että kirkkoneuvoston esityksen mukaiset henkilöt puheenjohtaja, jäsen sekä varajäsenet valittaisiin, mutta varsinaisista jäsenistä yksi paikka jätettäisiin täytettäväksi seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Valtuutettu Pentti Huovinen kannatti Luojolan esitystä. Kirkkovaltuusto päätti valita yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Malmi Eva, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Päätettiin, että yksi varsinaisen jäsenen paikka täytetään kirkkovaltuuston seuraavassa kokouksessa. 14 YHTEISEN SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston

15 Yhteinen kirkkovaltuusto puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteisen sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Ojanen Sirkka, psykologi Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Mähönen Tuulikki, lehtori Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että sielunhoitotyön johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina Johtokunnan jäsen Sirkka Ojanen on kuitenkin ilmoittanut, ettei hän jatka johtokunnan jäsenenä. Hallintojohtaja tekee kokouksessa ehdotuksen uudesta sielunhoitotyön johtokunnan jäsenestä. Kirkkoneuvostossa hallintojohtaja Hannu Kallio esitti jäseneksi lehtori Tuulikki Mähöstä ja varajäseneksi lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Outi Lainetta. Kirkkoneuvoston edustaja sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää valita sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja:

16 Yhteinen kirkkovaltuusto Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Mähönen Tuulikki, lehtori Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Laine Outi, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Marjanen Anja, lehtori Kirkkovaltuusto päätti valita sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Mähönen Tuulikki, lehtori Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Laine Outi, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Marjanen Anja, lehtori 15 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Kiinteistölautakunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kolme varajäsentä.

17 Yhteinen kirkkovaltuusto Jäsenten tule monipuolisesti edustaa lautakunnan toimialaa. Lautakunnan vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Kiinteistölautakunnan johtosäännön 3 :n mukaan lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kirkkoneuvoston vuosittain keskuudestaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla, kiinteistöjohtajalla, talous- ja suunnittelujohtajalla sekä hautaustoimen päälliköllä. Lautakunnan sihteerinä toimii hautaustoimen päällikkö. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina on ollut seuraava: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katarina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistölautakunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää valita kiinteistölautakuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja:

18 Yhteinen kirkkovaltuusto Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katarina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Kirkkovaltuusto päätti valita kiinteistölautakuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katarina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö 16 UUDEN TOIMITUSPALKKIOSUOSITUKSEN HYVÄKSYMINEN Asia poistettu esityslistalta, koska toimituspalkkiosuosituksen hyväksyminen kuuluu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Asia poistettiin esityslistalta.

19 Yhteinen kirkkovaltuusto KORKEIMMAN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTUSTA KOSKEVASSA ASIASSA Seurakuntayhtymän kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan valita seurakuntayhtymän tilintarkastuksen suorittajaksi valtuustokaudekseen KPMG Kunta Oy:n. Hankintakilpailuun osallistunut Oy Audiator Ab valitti kirkkovaltuuston päätöksestä markkinaoikeuteen, joka valituksen johdosta kumosi kirkkovaltuuston päätöksen sekä kielsi seurakuntayhtymää sanotun päätöksen perusteella panemaan päätöstä täytäntöön euron sakon uhalla. Markkinaoikeus velvoitti seurakuntayhtymän korvaamaan Oy Audiator Ab:n oikeudenkäyntikulut markkinaoikeudessa eurolla. Seurakuntayhtymä valitti markkinaoikeuden päätöksestä korkeimpaan hallinto-oikeuteen (KHO), että se kumoaa markkinaoikeuden päätöksen ja kieltää väliaikaisesti markkinaoikeuden päätöksen täytäntöönpanon, kunnes KHO on ratkaissut asian. Seurakuntayhtymä haki väliaikaista täytäntöönpanokieltoa, jotta vuosittainen tilintarkastus olisi voitu toteuttaa seurakuntayhtymässä normaalissa aikataulussa eikä tilintarkastustoimintaan olisi tullut katkosta. KHO ilmoitti seurakuntayhtymälle syksyllä 2008, ettei se anna asiassa väliaikaispäätöstä vaan pyrkii ratkaisemaan asian mahdollisimman nopeasti ja vuoden 2008 puolella. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös ja sen perustelut Korkein hallinto-oikeus antoi asiassa ratkaisunsa on lainvoimainen. Ratkaisussaan korkein hallinto-oikeus hylkäsi seurakuntayhtymän valituksen asiassa ja jätti markkinaoikeuden päätöksen asiassa lopputulokseksi. Samalla korkein hallinto-oikeus hylkäsi seurakuntayhtymän ja Oy Audiator Ab:n oikeudenkäyntikulujen korvaamista koskevat vaatimukset eli molemmat saivat vastatakseen omista oikeudenkäyntikuluistaan korkeimmassa hallinto-oikeudessa. Samalla täytäntöönpanon kieltämistä koskeva lausuntopyyntö asiassa raukesi. KHO:n perustelujen mukaan seurakuntayhtymän saamat tarjoukset eivät ole olleet hinnan osalta vertailukelpoisia. Se toteaa, että tarjousten vertailukelvottomuuden voidaan ainakin osittain katsoa johtuneen siitä, että tarjouspyyntö on ollut sisällöltään epäselvä eikä siinä ole asetettu hinnan ilmoittamiselle vaatimuksia. Perustelujen mukaan seurakuntayhtymä on valintapäätöksessään kuitenkin yrittänyt saattaa Oy Audiator Ab:n tarjouksen vertailukelpoiseksi muiden tarjousten kanssa, muttei ole lopulta vertailun perusteella valinnut hinnaltaan

20 Yhteinen kirkkovaltuusto halvinta Oy Audiator Ab:n tarjousta eikä toisaalta selvittänyt päätöksessään miksi hinnaltaan halvimmaksi todettua Oy Audiator Ab:n tarjousta ei ole katsottu kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjoukseksi niiden arviointiperusteiden mukaan, jotka tarjouspyynnössä on ilmoitettu. Lisäksi korkein hallinto-oikeus toteaa, että hankintamenettelyn virheet voidaan korjata markkinaoikeuden päätöksessä esitetyillä perusteilla vain järjestämällä asiassa uusi tarjouskilpailu. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös kuuluu kokonaisuudessaan seuraavasti: Liite Tilintarkastuksen suorittaminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 11 ja 13 :ien mukaan tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös sekä annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun 10. päivään mennessä. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään kirkkovaltuustossa viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. Markkinaoikeuden antaman päätöksen ja siihen liittyvän euron uhkasakon johdosta KPMG Kunta Oy ei ole suorittanut tilintarkastustoimintaa seurakuntayhtymässä päätöksen antamisen jälkeen. Tilintarkastustoiminta on lakisääteistä toimintaa, joka on toteutettava kultakin tilikaudelta. Koska seurakuntayhtymällä ei ole KHO:n päätöksen johdosta voimassa olevaa sopimusta tilintarkastuksen suorittamiseksi vuosilta , seurakuntayhtymän tulee välittömästi ryhtyä toimenpiteisiin tilintarkastajien valitsemiseksi loppuvaltuustokaudeksi. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päätti ) merkitä korkeimman hallinto-oikeuden päätöksen kirkkovaltuuston päätöstä koskien tiedokseen ja 2) velvoittaa seurakuntayhtymän hallinnon valmistelemaan tilintarkastajien valinta loppuvaltuustokaudeksi

21 Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto merkitsee kirkkoneuvoston tekemän päätöksen tiedokseen. Käsittely Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kertoi, että Korkeimman hallintooikeuden päätöksen jälkeen on katsottu parhaaksi, ettei KPMG Kunta Oy:n tilintarkastusta jatketa myöskään Keskisen ja Mylénin osalta. Näin varatilintarkastajat tulevat suorittamaan tilintarkastuksen vuodelta Vuosille tilintarkastus tullaan järjestämään kilpailutuksen kautta ja valtuusto pääsee aikanaan päättämään asiasta. Kirkkovaltuusto merkitsi kirkkoneuvoston tekemän päätöksen tiedokseen. 18 PIIKKIÖN YHTYMÄÄN LIITTYMISESTÄ AIHEUTUVAT MUUTOKSET HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖÖN Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön ja se on tullut voimaan lukien. Ohjesääntö on tuore eikä kaipaa Piikkiön tuomien muutosten lisäksi muita muutoksia. Piikkiön seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön tuomiokapituli on vahvistanut Se on tehty Kirkkohallituksen malliohjesäännön pohjalle eikä ole ristiriidassa yhtymän ohjesäännön kanssa. Hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma ovat kunnossa. Yhtymän hautaustoimen ohjesääntö kuuluu seuraavasti: Liite Piikkiön liittyminen aiheuttaa ohjesääntöön yhden muutoksen. 4 :ssä luetellaan yhtymän hautausmaat ja siihen on tehtävä lisäys 9. Piikkiön hautausmaa. Ohjesäännön 32 :n 2 momentti kuuluu: Hautauksia ei toimiteta sunnuntaisin eikä kirkollisina juhlapäivinä, itsenäisyyspäivänä, vapunpäivänä, jouluaattona, juhannusaattona eikä pääsiäislauantaina ellei kirkkoneuvosto erityisestä syystä toisin päätä.

22 Yhteinen kirkkovaltuusto Piikkiössä vallitsee sunnuntaihautauskäytäntö. Sunnuntaihautauksia perustellaan muistotilaisuuspaikkojen puutteella. Piikkiön pappilaa on kunnostettu juhla- ja pitokäyttöön. Vielä puuttuu keittiön koneiden vaihto paremmin tilaisuuksia palveleviksi. Keittiön kunnostustyön valmistuttua muistotilaisuuspaikkoja on nykyinen seurakuntatalo mukaan lukien kaksi ja perustetta sunnuntaihautauksille ei ole sen jälkeen enää olemassa. Sen vuoksi ohjesäännön 32 :ään ei ole tarkoituksenmukaista tehdä Piikkiötä varten poikkeavaa erillismääräystä, vaan voidaan kirkkovaltuuston päätöksellä sopia, että sunnuntaihautaukset loppuvat Piikkiössä pappilan valmistuttua juhla- ja pitokäyttöön. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja hyväksyi edellä esitetyn muutoksen ohjesääntöön ja erikseen päätti lisäksi esittää, että sunnuntaihautauksia jatkettaisiin Piikkiössä enintään vuoden 2009 loppuun. Kirkkovaltuusto päättää 1. hyväksyä edellä esitetyn Piikkiön yhtymään liittymisestä aiheutuvan muutoksen hautaustoimen ohjesääntöön. alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi siten, että Piikkiön seurakunnan ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vanha hautaustoimen ohjesääntö samalla kumotaan. 2. että Piikkiössä voidaan jatkaa sunnuntaihautauksia enintään vuoden 2009 loppuun tai kunnes pappilan keittiölaitetyöt ovat valmistuneet ja saadaan kaksi muistotilaisuuspaikkaa, jolloin sunnuntaihautauksille ei ole niin suurta tarvetta. Kirkkovaltuusto päätti 1. hyväksyä edellä esitetyn Piikkiön yhtymään liittymisestä aiheutuvan muutoksen hautaustoimen ohjesääntöön. alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi siten, että Piikkiön seurakunnan ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vanha hautaustoimen ohjesääntö samalla kumotaan. 2. että Piikkiössä voidaan jatkaa sunnuntaihautauksia enintään vuoden 2009 loppuun tai kunnes pappilan keittiölaitetyöt ovat valmistuneet ja saadaan kaksi muistotilaisuuspaikkaa, jolloin sunnuntaihautauksille ei ole niin suurta tarvetta.

23 Yhteinen kirkkovaltuusto KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN ILMOITUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ilmoitti sopineensa kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Jukka Mikkolan kanssa, että palmusunnuntaina 5.4. Turun kaupunginvaltuusto sekä valtuuston kokouksiin osallistuvat virkamiehet kutsutaan Turun tuomiokirkkoon jumalanpalvelukseen ja sen jälkeen Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa pidettävään kahvitilaisuuteen. Tämä kutsu koskee myös kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäseniä sekä niitä virkamiehiä, jotka osallistuvat näiden toimielinten kokouksiin. Asiasta tulee vielä erillinen kutsu. Merkittiin tiedoksi. 20 ILMOITUS KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSESTA Hallintojohtaja Hannu Kallio ilmoitti, että kirkkoneuvosto on pitämässään kokouksessa todennut, että on tarvetta järjestää ylimääräinen kirkkovaltuuston kokous Merkittiin tiedoksi. 21 MUUTOKSENHAKU Liite 1' 21. Pentti Huovinen Jari Hlavatý puheenjohtaja 1 5 puheenjohtaja 6-21 Hannu Kallio sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Turussa

24 Yhteinen kirkkovaltuusto Arja von Schöneman Eivor Huldén Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Hannu Kallio kirkkovaltuuston sihteeri